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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。6 j( b% X6 D9 K" ?. j$ ]% _: f6 H
6 u" i5 d0 d6 S, f几点想法:! C7 G3 K5 Q, M+ M' s8 z6 z3 @3 ~
/ C8 Q0 e' }, h! a8 a8 f1。 组织的性质 % E$ Z3 R4 h0 J9 F2 W, h) @" Y
non-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。6 j) c& L8 P% C7 B9 E3 s
所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。
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8 @+ E) T5 F: R% }2。 组织的成员$ F# l/ @% a+ J* Y% U& I
前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。1 @& d. s) M; I/ b/ B4 A: w! h% U
) Q& b* B6 ^6 q: r3. 成立步骤; [; B, |2 Z# u
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第一步:初步确定组织章程
7 G2 P+ b* q2 V- m$ p( c) u- p3 ]3 R 政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。
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第二步:确定成员名单,开第一次会员大会" E5 k4 g$ |, p& {( l6 n/ a6 g6 j
有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。
* d# }. X6 a j- ?& ~ 第一次开会需要解决的问题:
% a | J# d8 X+ W/ v& ~ 1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构* H" j4 z' ?$ u! r! z( {
2 选president 主席
G) Y t) r0 ]% G 3 选secretary-treasurer 秘书兼财务6 c4 b0 ?. w, \* a* m' K o
4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。3 r L$ T' p/ I) d6 c) U6 ^
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第三步,注册登记。分头开展活动。
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Note:
6 |' O5 m) Q9 l: z& I 1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。
& ^* _, P# `7 f W3 s' B 2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。' [$ s! B$ H X+ `2 o
3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。3 z4 P7 s" n, U z4 r: Q
4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。
4 a/ u$ w' N- S P: K) v2 k 5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。
, T! z+ }/ t4 {* b, V 6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。/ ~; h; p0 ?8 o! o% |' a3 S
7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。
! G# _% i3 L/ o8 v8 T' } 8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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