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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。
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- `1 e) ~/ I2 F4 w! C- o% i几点想法:
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/ X7 d& N6 t8 v1 n1。 组织的性质 - L6 Y$ Z9 d! Z/ y3 C- [
non-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。
: }! t7 l m8 k2 C8 \1 ?! o! p所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。
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2。 组织的成员' H7 w+ `- h& G& ^
前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。. d. a! D3 c' q; F+ S6 l
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3. 成立步骤
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第一步:初步确定组织章程
7 I. G. E8 Q& {: n+ u$ g! l+ Y 政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。
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5 }$ A9 f8 R: u9 S" L 第二步:确定成员名单,开第一次会员大会, ]* \/ k/ W7 X+ ] c; c
有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。
0 c$ H1 M$ X% `( d" z( I- { 第一次开会需要解决的问题:4 X) t, X9 Q. Z! O, \- S
1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构
: @5 p" z' b- a. f 2 选president 主席
6 I( U- I+ k: P5 X/ ^ 3 选secretary-treasurer 秘书兼财务
' E) R9 U9 y# z3 T- @0 L 4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。# b7 B) N7 Z2 `! k# ?$ _
/ g- z: [! ^3 ~1 e, q2 o; B9 F: k 第三步,注册登记。分头开展活动。4 i9 }* P7 B' D: m
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1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。5 R2 K1 W# B) E" H& ^
2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。
: r- U! D. R* @8 |" {3 {- ~ h, m) O. v 3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。+ P8 O3 l* X v
4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。% x+ w9 U% B" T7 g6 Y- y: p
5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。9 |& i/ W+ |) o, b* i
6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。
3 X( g' R8 F9 N' o- F9 P 7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。6 S& z! O. k* ?( H3 }, ^
8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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