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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。
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- r7 ?. G0 ]+ o% p+ B几点想法:
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1。 组织的性质 " C& o5 y# R+ y" O# K3 H
non-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。
5 t! E6 O4 h1 E0 D所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。; s! s3 A/ y& Z% h( J1 Z" L
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2。 组织的成员+ [ a' D ^ Y3 h
前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。0 [/ Z, w5 ]% r7 i" f( ?
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3. 成立步骤& l% d% j! w) V7 [, q% {* E
7 y: U6 F, v! Y) H: b% B8 _: y* G 第一步:初步确定组织章程
M; t0 I! P1 d6 d; S 政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。
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第二步:确定成员名单,开第一次会员大会8 Y7 s; P4 \+ T$ v
有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。
. M* z( m5 B' _0 X6 m 第一次开会需要解决的问题:0 \" a, f$ W$ Z9 h
1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构' @( U6 [# [2 A$ J
2 选president 主席
: \4 E+ V3 Y$ a 3 选secretary-treasurer 秘书兼财务
( S* L) u, ], ^ 4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。* S7 ]' @6 l+ V# ~& \3 {+ T
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第三步,注册登记。分头开展活动。3 [/ r+ K9 L! W/ P3 v% H
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Note:
8 ?3 b; C0 Q6 Y3 P* Z$ y 1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。- Y& ]( g: \, P9 H
2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。
3 ?0 L+ z# q( n$ ]9 a+ |. g5 A+ h3 z 3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。% u* v' z( r4 k) [; ~8 x$ U
4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。
- a6 W2 q- _1 J# l 5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。9 W2 j# P5 O: P* Q* M' o
6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。7 Y$ l. q1 d$ u4 H- Z8 L7 {
7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。- n) H* b. M. i/ B5 w
8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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