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加拿大专业简历 - 实践篇(ZT)

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发表于 2004-6-9 17:08 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
去年开过2次财务专业讲座,并开始给同胞修改简历,有面谈,有电话,有EMAIL交流,看过的大概也有上百份了。已经有好些位同胞反馈,或者找到工作或者有了面试,真的很高兴一点业余时间能够有如此成效
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每份简历面对面要改1小时多,很费时间精力。也因为工作越来越忙,非常抱歉见面改简历的活动不能继续了。一直想把一些心得整理成篇,也是因为忙,打算以连载方式发在这里,有空就上来写一点,请大家给我鼓劲敦促啊
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文中难免会提及简历中各类错误,恳请被引用到的朋友不要介意。有遗漏的地方,也请聊过的朋友来补充提醒。
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) ?& i5 g- a, s! E  ], ~) E先自我介绍一下:我移民5年多,1年读电脑,2年MBA,毕业即失业,然后实习,做合同工,目前在财富前50的公司加拿大总部做财务分析师。 * E/ S. Z4 v: a1 e1 o: k' b3 I2 T

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再说明一点,没有卖弄的意思,事实上我的很多经验是从失败中得来的,知道得比别人多是因为失败的次数多。切身经验,加上给同胞修改简历看到的一些共同问题,可能对中国同胞更有针对性。
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# l2 \) `1 N' p  u! }' Z: l常识问题 - [1 v5 u; L- q. Z( o5 {5 w- j" R
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很多共通性问题各类写简历的书上都有提及,我就不多罗索原因了,大家可以参考专门书籍。 # C! p' D& I" X$ h3 `
有些是我自己摸索出来行之有效的办法,77当年编过报纸,对排版罗嗦比较多,不在意这一套的也没关系 ! T/ w9 z9 Y; x9 l( i
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- 绝对不要在简历上写性别,年龄,身高,体重之类个人资料。 6 S4 Y/ d3 J. |- k5 t1 M
- 内容不要超过2页。
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3 x2 B4 k6 X& j7 b; e( K- 不要把页面设计成五颜六色 9 P' T) L5 s. Q/ X
- 不要改动DEFAULT边距
% u* z& |  j) Z+ E- 不要用1种以上字体
  `! W4 s6 ?5 [9 e. ^- 用2种字体大小:建议12号ARIAL加重作为标题,10号ARIAL做正文。
) m1 b9 z- E7 |' }0 n5 K- 用LETTER SIZE,请记得这里几乎没有用国内A4纸的 . C4 h0 V2 S& y0 |+ M
- 不要用下划线 . l/ a7 M- f) d/ A, E  q
- 可以用加重字体来强调重点
! Y3 I5 p) R" r9 O9 K0 @: R1 s- 如果你用中文版WORD,请到图书馆等公共场所配置比较低的电脑上试验一下,肯定ATTACHMENT打开不会乱码,不会有打印错误。 , z$ H. w* j/ G% |; w+ Q& R' `
- 尽量避免使用WORD表格 4 L0 D* u& v' i, K) X0 q
以上一些看似没有意义的讲究,是因为很多公司接到简历是扫描进数据库的,如果你的字体深深浅浅,有下划线,自定义边界,还没等人过目就可能缺胳膊少腿了 0 k: `; C# n) A$ C' S! t

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& P( P$ V0 I+ K  Y考英语做选择题百发百中跟自己动手写东西完全是两码事。虽然是1、2页的简历,我还真没见过没有语法错误的同胞简历,包括我自己的,看看就捉出几个错。专业工作简历上的语法错误相当致命,一下就暴露了我们ENGLISH AS SECOND LANGUAGE的弱点。 3 b: @1 @3 O& I; s5 ?+ p- {) Y
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几个办法尽量避免语法错误: * F+ j. V. J5 @8 t8 s' J* D
- 只使用两种时态:一般过去时,一般现在时。
9 \5 W. F; f& C  \+ H- 过去的工作经验统统用一般过去时,MANAGED, HELPED, PREPARED, MAINTAINED, ETC。 ; K7 {2 x5 x* A, K+ f% C
- 目前正在做的工作全部用一般现在时:WORK, SUPPORT, REVIEW, ANALYZE, RECONCILE, ETC。 / l9 u4 x% D) w2 Z* M

' C2 N8 G  [6 W3 p* C- 尽量避免使用从句。中国的英语教学太跟语法较真,以至很多同胞以为使用长长的从句是证明自己英语能力的好办法。老话说多说多错,语言不是我们长项,越卖弄越容易露馅。索性干干净净用短句子,清楚明了,只要用词准确没人会笑话的。
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0 a, ~; k% D& ^' q: V2 c+ o- 不要用***, ***, AND ***的并列句式。中文受辞赋影响可以并列很多相近又有微秒不同的分句,从小我们就被鼓励多多堆砌花哨的成语。但在英文里并列句要注意时态词性各方面的平行,捉襟见肘,一不小心就出错。不如拦腰几刀,全部写成短句。
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很多小的语言点非本地人不能领会,请加拿大人看一遍比较保险。找同学,学校CAREER CENTRE,HRDC,哪怕拿着简历到咖啡店找个没事干的本地人老伯伯给瞧瞧也好
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; e( z" C3 ?7 Z) a& b3 s简历的中心思想 . N4 C" z" `+ d3 R$ @
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小学中学烦透了分析中心思想,自己开始创作这两页纸的人生概括,才觉得先探讨一下中心思想、写作目的是非常必要的。
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首先,简历是为谁写?为什么写? % g7 V8 }7 O6 ~- J( A# t$ v
请记得简历是为了雇主或猎头而写,为了打动他们而修饰,而不是给自己写传记。 * A/ y3 z* x" O( C+ k

9 g9 D/ ]5 \! P5 o请你用阅读者的身份审视:10年前的大学奖学金对雇主有意义吗?三好学生,团干部相对工作经验哪个重要? 5 N+ X; `* V# d5 I
中国有千年科举制度,读书好就证明够资格做事做官。有些名校毕业的高材生同胞花了大大篇幅列举学业上的成就,却把很强的工作经验一笔带过,是方向性错误:加拿大业界对工作经验远比学术成就感兴趣。
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因此改简历要分清重点,对专业工作没有帮助的经历,太久以前的奖励,学校里的成就,该砍的一定要砍。只有专业工作经验可以多多修饰,至少篇幅上应该超过其他部分。
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看过有关统计,猎头和公司HR花在浏览简历上的平均时间是:10到15秒!
3 o' S2 `! j. T) M因此简历实在不需要华丽辞藻。我的看法是:简历要精干,写实质,比如3年工作经验,CGA第四级,熟悉EXCEL ACCESS,什么TEAM PLAYER,GOOD COMMUNICATION SKILLS之类,面试人家一眼就能看出来了,简历里吹嘘再多也是白费劲。 * ?% q; z8 f* W" w- ]6 J: C
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还有一个劝告:请不要提及FLUENT ENGLISH。 ) f9 Q4 Z% f2 r& \2 J5 _- h
交流能力是专业工作的基本条件,本地人会强调自己英语流利吗?这么写不但是画蛇添足,而且给阅读者竖起RED FLAG自暴起短。 2 f" L- _. k7 k3 R+ u
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Objective 2 I/ I$ w1 L# K# n- L5 u1 k. T
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我刚开始写简历的时候对OBJECTIVE也是不甚重视的:上天啊,我不挑剔的,只要给份工作,无论是打字还是CFO都愿意干的
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3 ^4 u8 J6 r1 [* Q. x- n, Q3 M9 \估计一样想法的同胞很多,有的OBJECTIVE罗列从低到高各种职位,有的把完全不同的专业工作并列。
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4 e2 a, u7 s$ k: y5 @. \" a" Q/ B: r8 Y这可就想错了。专业工作价值就在“专”,加拿大是个成熟稳健的社会,各类分工非常细致。我在大公司做FA,可是自己的税表都看着晕。
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申请FA就是FA,DATA ENTRY就写DATA ENTRY,你如果真的觉得自己一专多能,可以准备几个不同版本的简历适应不同需要。千万别把所有东西堆砌在一个版本里,只会让你高不成低不就,让阅读者CONFUSE不知你到底想干什么
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! h4 l* ]( V: Z" A# A" F, u还有一点需要提醒的是,加拿大的各种职位、管理层次和中国有不一致的地方,直译的时候千万小心,有位很年轻的朋友写在中国管理十多名CONTROLLER,他的意思可能是操作员,可是在加拿大CONTROLLER是经理的经理,大公司财务部也不过十来个这类职位,本地人难免以为是吹嘘豁边。再次强调请本地人过目简历的必要性,字面上正确的翻译不一定MAKE SENSE 5 G2 H9 u/ g  l2 ]" t- j+ T
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量体裁衣
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前面的讲究总结起来就是:格式要专业,要标准化 , {8 l, j- p: l2 H2 Q+ G% j1 v5 Y
要让阅读者看得轻松,一下就能看到你的最强点,不必通篇乱找。建议切勿别出心裁,国内那种用个人写真集当简历的极端例子在加拿大是行不通的。
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8 P0 G/ L! X5 c& r' D接下去要讲的是:内容要个性化 . ~1 S, L1 o" I3 e: n" j
怎样让自己从大堆求职者中脱颖而出,如何扬长避短又不可有撒谎之嫌,其实有很多被社会默许、打擦边球的小技巧。 6 e+ q+ [. V0 h
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AGENT或HR看简历都是飞快打量一遍,要到第一次面试才会逐字逐句跟你计较。因此我觉得简历各部分篇幅如何安排相当要紧,是个心理战的机会。
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4 Q  V4 W4 C" h+ ]9 X2 _前面提到,经验比学历重要,工作上的ACHIEVEMENT比学术成就重要。首先,要仔细考虑如何塑造自己的形象:新毕业生?有工作经验的新毕业生?经验丰富的专业人士?
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我的建议是有经验可写的尽量把经验写在前,把学历放在后。 $ K+ \, _# L1 Y" I4 @  y9 I+ ~. I
我刚毕业时候非常尴尬,国内只有6个月工作经验,读MBA打工却是凑热闹的网页设计,实在没有可写的东西,只能把学历放前面。现在重写简历学历就全列在第二张纸的最后面了。 - n: M% C# W$ |# l* v
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新移民大部分有国内工作经验,千万不要以为没有用(后面会专题讲),只要专业对口,表述得当,很可能比你的加拿大学位更能打动雇主。 ' A- I: y# X" @: c) S% G2 p
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其次说篇幅,即使你是新毕业生不得不把学位放在最前面,也要避免让学校生涯占据太多篇幅。不要一一列举所有奖学金、科目成绩,除非是理工科研究性很强的学位,提一下学位,MAJOR足矣。
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工作经验如何剪裁也很要紧。
3 c/ n8 Q' Z5 G有关书籍通常建议两种格式:FUNCTIONAL(职能)或者按时间排列 % y' K4 m7 I  S5 `% V

$ Y! c. ~# _: Q) }( U$ H4 n% n9 F大家可能在WORKSHOP上听过,如果你的职业生涯有重大缺陷比如几年没找到工作,FUNCTIONAL是个掩饰问题的好格式。 - y0 L# @4 y6 G6 v% X( Z) L( C
事实上根据我的经验,业界并不是那么笨,因为见识过太多此类花招,对FUNCTIONAL格式有本能的反感,一看就怀疑你有什么经历要掩饰起来。有猎头直言不讳对我先生说过:“不要玩花样,给我份干净老实的简历!” ' ^& C2 o7 E. k! m$ A

; ~1 ?6 \" q" L; E好简历就是能给你带来面试机会,如果有几个月断口一眼不一定会注意到。不如老老实实按工作时间顺序写上去。 ! n2 s* Q6 n* z, J- j  [
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工作经验的篇幅原则是最近期的最详细,最专业对口的最详细。
$ l4 v$ H! Q. |, Z, {* N* T如果有各种苦衷(比如专业不对口,后面也会专题讲),我的建议是哪怕抄点花里胡梢的形容词把篇幅撑足,也不要让人一眼就觉得头重脚轻。 % I: T8 o' h# t) X% G0 R" U
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经验篇--中国经验有用论
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7 D5 m4 w, l1 A很多新移民抱怨说加拿大企业不承认中国经验,猎头公司对国内经验不屑一顾。
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从一开始我就很难相信这种说法。业界见到太多各国来的新移民落地不久就找到专业工作,毕业后工作最好的国际学生大多也是靠原先的工作经验入行。难道加拿大业界就单单歧视中国经验? ' r+ a- d# x7 [" r& N! f3 p( ]

7 d- I3 ~1 |; A和一些朋友探讨下来,觉得说到底不是中国问题,而是英语和CULTURE问题。 8 j6 h) N& R4 W7 d9 n7 S* Q7 J
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你觉得虚伪也好迷惑也好,加拿大HR和猎头公司通常是多礼到过分的。这里有个CULTURE因素,加拿大提倡POSITIVE,多赞美少批评,就是批评也要极尽婉转,不损伤对方感受为前提。亚洲那种对下属大吼大叫教训的企业文化在欧美管理理论里是大忌。
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加拿大人可能觉得说你英语不好是批评你的主观能力,而说你缺乏加拿大经验就比较婉转好听,强调客观原因不至于损伤自尊。其实要是他们真对中国经验毫无兴趣,压根也不会浪费时间请你去面试再挑剔这一条了。一些同胞听了信以为真到网上诉苦,流传越来越广,实在有以讹传讹之嫌。
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我只能说,你拿到面试就说明对方认可你的国内专业经验,若你在面试里才听到“中国经验不作数”,如果不是口语问题,就是你的专业表述和加拿大系统不接轨。 + ?1 q5 V" _* S  D* Z+ l- g
只要完善口语,学会用加拿大专业术语描述中国经验,你仍然会有很多机会。这也是我拼命强调做实习的原因之一,后面再专题细说。
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并不是瞎乐观,给几位有极强中国外企财会工作经验的朋友改过简历,至少拿到面试没什么问题,也给了我自信说这番话。 1 `% A1 z- Y( |0 e. o" r) q2 t
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抓眼球的SUMMARY $ {4 k& z' h4 x7 x

: q# a2 W, _# u% \HR或AGENT初步浏览花在每份简历上的时间是10-15秒。如何在这短短几眼里抓住观众眼球,一个精当的SUMMARY至关重要。
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别的专业我不熟,就从财会专业说起,SUMMARY3点足够。
+ ]' T3 e8 Q2 V对雇主、猎头最有吸引力的3点:
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2. 财会DESIGNATION
; f- U, {/ z! G* n& P0 |1 d3. 初中级职位:财会IT系统
$ p; x. l5 t7 M9 X. ?. T* C高级职位:成功的PROJECT
( ]3 t  u' }' e- S2 c) e
8 P+ D* c$ {" O  o' E5 g三点兼备,猎头抢你还来不及。有缺陷,下面是我的一些建议: 5 b& @8 x6 j# u9 I$ v! d! X7 x
1. 国内经验肯定算数,COOP经验绝对重要。SUMMARY一句话不妨写3 YEARS EXPERIENCE IN ACCOUNTING,如果转行的话就写3 YEARS EXPERIENCE WITH LARGE CORPORATIONS,先抓住眼球,后面再慢慢解释。
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. V6 ~0 Q: F* A  T2. 再大声疾呼一次,财会业DESIGNATION比什么学历都重要,别说DIPLOMA,就是MBA MACC都没用,只有持牌会计师说了算。如果你象我当年一样糊涂毕业前没盘算好考证,找工作时候怎么也得和CA CMA CGA中的一个联系上。否则申请财务分析师之类职位还不如直接把简历送垃圾桶。 1 E# K( c8 Y3 [8 s8 g5 V! p
再大呼一句:请不要别出心裁,CPA、美国CMA或者英国什么证书在加拿大基本没用。 , s( g! A$ U; c- H$ [

/ y! @+ X" V# U; `9 ?2 Y7 y9 L6 A3. 我以前一个帖子已经说了很多,EXCEL要烂熟于胸,G/L系统,FINANCIAL REPORTING系统, 视大中小型企业,至少要会1、2种。
$ g. W. v: S1 \- z# l! _; rSENIOR就不多说了,大到公司并购独立组织起新的财务部门,小到建立新的TEMPLATE,都是证明实力的好办法。 6 l: R+ a' u( c# e0 j0 |+ |
$ ^! O  y  V/ s; V, X# K
SUMMARY - 关于废话
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SUMMARY是摘要,不少简历写了一大堆十几点,全是重点等于没有重点。特别是那些明显简历书里抄来的句子,我们觉得辞句华美如获至宝,也要想想你能抄别人也能抄,HR和猎头一天看几十上百份简历,这种翻来覆去人人能说的修饰会多令人倒胃口。 . _( M! F5 z- t" H% w
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在财会业以上3点都能沾边的话,不需要写任何花里胡梢的形容词,你的个性、办事能力、处事态度都是面试的考核内容,写在纸上不说明任何问题。简历不是写小说,只有扎扎实实的QUALIFICATION才有意义。 ( Y6 F5 E- Q- Z3 k3 s6 |3 j
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只有在QUALIFICATION有重大缺陷实在无法弥补,或者申请的是DATA ENTRY类很JUNIOR的位置,放几句形容词撑篇幅还有点意义。在这类句子中,我觉得最重要的3点:
; J0 T" |7 R9 K1. POSITIVE ATTITUDE, TEAM PLAYER。别不信,工作中闹气使性子的太多了,人永远比事更难对付,一个组里有个脾气别扭的同事足顶得上一颗蛀牙折磨全体神经。大多情况下雇主宁愿要一个能和同事合作的庸才而不是孤高的天才。 2 N4 `" U, _' I0 B
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2. MULTI-TASK。办公室日常工作说实话没什么特别难的事情,一件事不难,两件事不难,难的是一天几十件事堆下来,必须不急不燥分出轻重缓急。大公司FA常SUPPORT一大堆部门,小企业ADMIN要接电话,输发票,乃至复印跑腿所有杂务,能经手得井井有条也是个大本事。
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3. TIME MANAGEMENT。办公室工作不象流水线,有DAY TO DAY工作,有临时PROJECT,做事要有计划有弹性,加拿大企业不鼓励加班,8小时内不能完成工作量是很致命的。
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