EMIS第四届理事会宣告成立 暨11月份例会记录

普通话移民协会

2006年11月5日星期日     Edmonton普通话移民协会会议记录
会议时间：下午2:00至4:30
会议地点：City Hall的Heritage Room

- w" X9 m, F. }6 L8 @0 f会前准备,大家简单介绍.
本届协会秘书吕菡宣布会议开始,按照预定的程序会议事项:
7 a; r# g' U0 g" p4 M3 A- j1.       现任主席杨天罡介绍一年工作和工作总结
主要几个方面:
4 t% X# h3 ?2 c- z, HA)感谢各位对EMIS上一年度发展所作出的贡献,感谢所以对EMIS发展作出贡献的广大华人.尤其是叶天先生,给协会争取到的赞助.

. I1 ^1 ]# G9 \. PB) 为了让本协会有更多的知名度, 造成一定的社会影响, 提高华人社会地位, 举办了几次大型的活动, 如国庆晚会,中秋晚会, BBQ,跳舞,恐龙谷,南海儿童合唱等等;进行了几次专门的讲座, 如房地产, 及投资理财等; 这些事情都是很多华人获得了更多的知识、乐趣和民族自豪感.

2 ~$ c- I2 _/ B# j- m; RC).协会还出于发展阶段,还有很多困难需要克服, 比如活动没有连续性, 人手少, 困难比较多.希望在新的主席带领下,协会走的更好,希望以后的活动更加系列化,持续化.为更多的华人提供帮助.(具体的汇报见杨主席的报告.)

  r( l3 C1 C: H3 I" Z$ @  g大家对杨天罡的工作进行了评价
  n" i$ I: v1 F1 d' |3 t& {A) 会员代表送花感谢主席杨天罡一年的辛苦工作.
5 }5 s  S- L$ j2 F* R* j' xB) 周伟华: EMIS的活动遇到很多困难, 但是杨天罡主席敢于尝试, 并富有激情; 同时感到义工的参与和贡献对协会的工作很重要; 欢迎批评意见, 有意见说明对协会很在意.
   C) 程荣梅: 个人给杨主席送花, 并感谢他在家里妻子生孩子及协会工作繁重的双重压力下, 牺牲了很多自己的时间精力, 为协会工作做贡献.
   D) 最后,大家集体鼓掌,感谢杨天罡对协会的付出和努力.
5 g% R* w( E+ F4 ~5 w3 U8 J
2． 本届财务赵莹莹宣布本届财务报表。
* g2 `4 M3 \2 y4 n
* V- p# r  e5 L7 G# P" d3.  开始新的选举工作,由赵莹莹确定会员身份.

4.       会员报名,产生主席候选人选
$ R; j. A9 @- i. \# A8 m报名竞选人: 杨帆
本届协会主席候选人杨帆, 发表竞选宣言.
2 L1 O& P5 l7 p5 o- E  m希望投票者支持, 并承诺如果当选主席, 在原有协会的4个目的(开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助)基础上, 再加上7项任务:
a)         进一步筹集资金;
' ?. c  e; X' X, ab)        进一步扩大协会的社会影响;
$ V# @: C: N& cc)        推广普通话;
d)        扩大协会的会员数量;
e)         为移民提供各种帮助;
$ {6 }- w8 T. w7 Mf)         举办讲座和各种活动;
g)        加强和政府机构的联系，加强与老华侨的协作
, W' q2 |" @# b3 V/ O3 c2 Y
$ u& }2 H% e5 F& S' R/ p+ A5   会员发问提问,主要针对主席人选要实施的方针, 竞选人杨帆回答问题:
叶天: 如何让新来的移民了解并加入EMIS
答: 多组织各种活动, 帮助更多的移民。近期计划举办新年晚会和春节联欢会。
8 @. |3 P7 G: @0 |* T' D" J# e
周伟华: 老杨以前是幕后工作, 现在如果当选主席, 怎样进一步提高管理水平, 更上一层楼?
, z4 B4 a; A, K; e5 H5 {答: 希望通过一年的工作, 让下届主席不会那么辛苦.

8 S0 l4 h* U+ Y郑谊军:   EMIS是不是只能是移民参？留学生、陪读等没有移民身份的人能不能参加?
5 B% w# T' H: U4 H' d答: 这里的移民是指的移入加国生活、学习等，所以留学生、陪读等一切愿意参加的朋友都欢迎参加。
/ m- H$ S6 P- b  Z/ m
% f# H; a+ c% b$ }9 x3 m周伟华: 协会虽无政治倾向, 但一个组织要依靠在位的政府势力, 如何平衡各种不同的意见?
答: 会征求大家的意见, 做到少数服从多数。
  n8 e, p& K2 N
" r$ D. A6 r" R" ?叶天补充: 应注意与政府的关系.这样可以获得更多的政府资助。
4 R3 O8 O5 R" c答: 协会本身无政治倾向, 但必须要和政客打交道, 需要做的是扩大协会影响力，目的是为大家提供更多的服务。
# |% N: |2 F/ V0 J
" z% p3 B0 R+ g曲小青: 多数人在国内习惯不关心政治, 但现在应该努力改变现状, 希望大家多参与政治,多关心协会发展。
* J( ]* u& y; S1 s4 N
年轻的心：建议设立监督管理人选, 汇集反对意见, 实施监督作用。但叶天认为, 一般大型组织会有这个人选, 但对目前协会的规模, 可考虑以后再设置.

6. 投票选择新主席.
当场共20人到会, 一直投票通过杨帆但任EMIS主席职务. 大家鼓掌.
" t  g' g4 K0 {& R. s
7 D) t+ @5 p! c7.       补充讨论.
3 }" d4 h5 ]8 X( h- e程荣梅: 希望杨帆主席能尽量多听不同意见, 明确提意见并不是代表不支持工作.
# U) ^  h4 `' S; H" h0 R; d% B
% a0 ~2 ?/ N, {$ |1 s大家也同时认为, 杨帆提议的组织结构里副主席太多, 建议减少副主席人数, 而改为理事会成员.主席接受了这个建议.

主席关于任期的讨论. 一致认为基本任期一年, 但可以连任, 并对连任次数没有限制.
  U; u( H* l; J
& [7 ~* _8 |: _8 l$ w年轻的心 提出要由监督人员(提意见的代表),来监督整个协会的运作.大家表示同意,希望在以后的工作中,尤其是人员进步壮大以后,进一步讨论这个问题.

' g  n6 M# k4 e1 V# U1 @8.  在新主席杨帆的提议基础上, 选举理事会成员:
  }8 \% N, e1 |7 d
3 ~2 k% @0 ?# Z+ a; q/ ~此时到场会员总计21人.
+ f. m: b* Z. a
) ^: {7 ?8 |$ ~! ?副主席:             吕菡                  20人举手, 通过.      负责日常事务管理
5 _9 o# W; \6 D8 X" Z理事:                    程荣梅             20人举手, 通过       普通话推广，英语培训
; w1 L/ W& l. V# d( z: {# A7 Z理事:                    刘虹                     18人举手, 通过       筹款
/ T+ ?. s" j8 i理事:                    毛述东                  18人举手, 通过       文件管理，申请CASINO
理事:                    李敏                     22人举手, 通过       文体活动
理事:                    杨天罡                  本人时间太忙 放弃    厨艺、旅游活动
理事:                    殷志民                  20人举手, 通过       负责培训讲座
# G/ D" z: [3 W  }理事:                    张震农                  21人举手, 通过       大型文艺活动
理事:                    周伟华                  21人举手, 通过       唐人街老华侨的沟通联系工作
. |: X3 J  h* L/ v理事:                    叶天                     21人举手, 通过       政府联络
6 ~; F* W' X9 m; c1 I& p理事:                    赵莹莹                  21人举手, 通过       财务管理
7 F; O7 [6 t% u! j( ]3 Q6 w) A6 u秘书:                    冯博                     21人举手, 通过       负责会议纪要,文件,联络
5 ~3 m4 O& l! L& p
# v) g% K0 o4 J最后,由于杨天罡的放弃,空出的理事人选问题,会议决定增加一个秘书人选，在下次理事会的会议上进行投票。

( O* m: H6 h* U' j8 W; L9 S* Y+ c最后,新的主席和新的理事在自由的讨论中,结束了整个会议,愿在杨帆的领导下,整个协会发展的更好,为华人做更多的有意义有价值的事情.

* z+ A% P1 W  S, F/ J' b  M
记录人: 郑谊军  冯博            2006-11-5

年轻的心

很好！记录得不错！！！