word 2010 快捷键

billzhao

9 |0 ?+ m3 P6 k% W# X: \

/ K/ T% w+ z& k* W键盘快捷方式

7 R, W  g; U) R* q

' d. b: c6 L) C& `' u4 y. a搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
9 t" t  g. c1 w9 x" o* I  V' j+ G1. 按 Ctrl+F。  


此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
: |4 q0 v# v# q( Z2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  

7 t$ M& h& f/ x* V' c/ b& X
打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
. c& s* q: X: J+ T, i! K 返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
/ Z& o$ u  V" I9 w" ]要执行此操作
2 A& l' h8 Z. B 请按
2 `/ ?7 p+ G. D  k& N3 E" t. \
0 j2 k6 E5 i* i9 ^( }: M切换到下一个窗口。
Alt+Tab

切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

$ W2 L- e, ~# L$ C# z# L关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

7 l4 K* H) I: |. B. S! B9 \在将活动窗口最大化后再还原其大小。
+ f- W* e: O1 I Alt+F5
8 u: [5 P/ a2 V; O5 g! Q
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
  i9 [0 p  \+ k% x9 ~0 i' X, }9 _ F6
1 }4 A% c/ e, Q
. B$ C9 p8 H; }4 J' ^, ?, G! Q从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
! Q/ P$ F4 s" t/ w" s, `% v8 k& m Shift+F6

+ O6 Y/ \8 m& h8 l! H6 n当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
3 C6 H- U! l# P8 d4 v Ctrl+F6
, t2 }& v8 E, t( y
; O8 E3 d8 ^. l切换到上一个窗口。
( ], r! Q8 T6 {2 I Ctrl+Shift+F6
4 t. W+ o  S1 \% B; |
5 J  R* S! X! F7 ?( M将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
6 b; O- n9 o; @% {9 k; }  D* K* j
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
) a: ~) E3 c7 S4 L( n Print Screen
9 G% x$ J0 m# n( l. a
# w  {2 D+ e3 F% d
9 m" _  w" o/ _1 N* F将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen


1 O% q- r5 V; f9 L8 }5 ]$ W2 I& n使用对话框
: I; C' [8 D* y, n% e  ~3 ~( z要执行此操作
- w9 U4 f2 P! b- b' K 请按
3 ^" y- Q9 r; I3 x% G
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
) g' d0 E: L# L7 e) {8 m
7 J7 ?8 }( U' s6 ?移至下一个选项或选项组。
, r( M7 h! g* L! U: \ Tab
1 X- x5 K' J7 C
1 `8 g" l4 c2 x, A( r  @: a移至上一个选项或选项组。
8 _, S1 a3 [5 Q6 G! `2 h; k: d9 U% A Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

% o8 `& u7 G6 r- I5 k1 N- u' I在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

1 U- }" Y( c, }执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
6 P* E+ @  N% Q, O 空格键
/ ]0 Y( J* @9 P! f0 u- f" P
选择选项；选中或清除复选框。
' _* x; K2 f+ O Alt+选项中加下划线的字母

0 ]$ K) S* z; q# t. C) G打开所选的下拉列表。
' W# y  n; y8 P+ P Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
; s/ ^0 W9 v& Z/ M* u7 B' h% [) F 下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

运行选定的命令。
0 C6 f  A- v1 P! R5 {1 u3 X$ s Enter
$ y9 D" {6 u4 Z3 m9 y" L

使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
# j& l% P. w* H8 h8 [要执行此操作
请按

移至条目的开头。
8 P) O, K/ B) I+ s+ U6 M( G- `& k Home

- A( Q" s& I& p7 V# c6 H. j( G移至条目的结尾。
End
; w; ?) {+ t% A5 }$ X3 V
向左或向右移动一个字符。
6 J2 M6 J  O, O# W. D- s 向左键或向右键

向左移动一个字词。
Ctrl+向左键


/ B8 \' |0 e1 B* M& f. q向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
: o0 Q9 U" i( N( Y: s9 \- P
) _& Z- r+ {! {6 q7 s  S向左选取或取消选取一个字符。
( h6 e3 A- f* P1 L Shift+向左键
# Q1 |4 t4 V) r
向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
8 a! q( P/ h9 @. Q" Z3 P/ E* J9 q) g
) S! ?4 U4 i' u$ {0 Q向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
2 Q( G; p- Y& K" t2 @
4 f- {3 }. e, a1 F2 E6 o9 {* n1 Y向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

& A5 g( L% G3 D% E选择从插入点到条目结尾之间的内容。
9 N) N; d. W- m) ?5 }; Y5 T1 o Shift+End

; t( j' Q5 ]: H0 g! X5 T5 a
$ A6 L& P- h+ ^  h% J- c使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按
1 }  j& N. w! O3 Z
显示“打开”对话框。
6 z, B3 R9 [( ]! M* r4 L# a- D* g$ O6 O Ctrl+F12 或 Ctrl+O
( J  w5 |" {2 M/ y( f, }: A
显示“另存为”对话框。
7 D; S3 Z2 ^8 T! s& F) L+ _6 @9 E F12

" [9 m1 s2 E& f8 L* \* Q- W$ g, n打开选中的文件夹或文件。
, B+ w" g6 d" B Enter
' l( }4 t, o" `% D! c+ C$ g, J
. R% w3 K* t) S. }# ^3 o打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
( o6 x+ ^+ M) R9 t
, m( N6 a9 q1 b删除所选文件夹或文件。
Delete
6 K, U3 s4 z' y7 L* `8 \& q5 q
8 f+ m! h8 j; w3 S# R显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
4 ^: l/ S/ m3 t/ _# H Shift+F10
+ H7 x5 c1 `3 z- K
向前移动浏览选项。
1 [4 h9 w2 ^; x$ c9 j Tab

9 ?) M+ ~3 M6 K0 V向后移动浏览选项。
% A) u! }" J. v* n) N Shift+Tab

+ }8 c8 @6 a# a; \4 H/ A打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I

# A) \$ n, E# T
撤消和恢复操作
要执行此操作
' o: H5 E0 l9 S, { 请按
- U$ K: ]9 ^4 u8 ]. r7 b
取消操作。
Esc
; I. r$ a$ W+ s
撤消上一个操作。
& W3 U- Z/ t! H Ctrl+Z
4 A1 _$ t6 _7 N. W6 F
1 v5 i4 y+ J3 g% ?恢复或重复操作。
3 I7 q/ d! \$ t8 b0 o Ctrl+Y


访问和使用任务窗格和库
7 a% T8 n; b  j3 |  F0 n要执行此操作
请按
$ O' U1 w' v. V; I6 p, x
4 z0 g. b/ `% S( E, S% K; C从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
! c4 s6 R+ E! q% ~
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

! y4 _. `. g% f$ H1 j如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
  u" i3 `; Q, @1 Q- \% K Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
9 B+ E9 `1 }; L7 t$ l
% Q0 s! V9 Q) O+ N执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
5 {  f( P2 F8 i
打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
! D3 h, m9 F$ `
: L  X* i2 ?7 B0 e' p$ C# Y3 \5 b6 @选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
! e+ b  N, q; T  s
) f$ A" |" c* u. N在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
8 w# o3 c( B$ z8 E
% [5 ?/ b+ j4 s" v. [2 `, s
; n( F9 t! V+ T9 p+ P2 v1 q关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
, Q( f; S7 N7 _9 `+ \7 k
2. 按 Ctrl+空格键。  
8 H1 b$ Z! j6 x' R6 s
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


( P( z1 C: y5 `' j; Q* J移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
+ Q5 i  L* i) n
, O& P+ |% c7 H) K  p) o2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
; y, x# f3 \. T' N& J7 @4 w
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

9 T/ G* m0 e! F" q. ]# b( z
" S/ i! l/ i/ x: d2 U" Z5 Z调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
2 u% Q- K7 H$ x4 d
+ n3 N8 ?9 v2 x
% r& A; z  i5 F6 c3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

. d  J  l) B2 Q! _1 a
" z' u2 j) O1 ]2 t访问和使用智能标记
3 p! F- Y* e% _: i要执行此操作
请按
5 X% \- n! w# G) ~1 @% T
3 q' ?7 ?' V% @% W- s显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
" q3 g5 Y3 M& d. K* C
3 g: j% E$ m" O/ i  _5 f显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
8 U4 q) E3 E6 u/ T Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
% ?8 H& j; E! P- p 箭头键
* I' T- C2 F3 o8 d) ], G  }% I
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

关闭智能标记菜单或消息。
Esc


提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
/ C2 _. n+ f! s% G3 g4 F8 l+ ^下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

6 P. O) K# F5 h1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
; n* b  q$ A+ o" h5 f% m. @
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

( _: X4 ~% Z- X# N6 _) y3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

1 e/ C+ V: Q3 L- l3 u4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
0 m; r/ c, F% a+ Z( K

  Y% d+ d/ x* S) X3 C
- G" R. w" X) Z 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
% V5 b# A6 c) A4 k3 s8 O, i 返回页首
导航 Office 功能区
6 A+ J4 ~$ K5 N通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
* F. h  I  X0 b* V7 S: f* O
6 `/ t) ]0 G5 S+ B5 x
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
7 z" W( s" \6 G* x7 t2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
" h3 }2 P: x$ ]
2 q& c% C% M( Y3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

% E: G0 {, B/ t4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
1 h7 d, W  F: }  y  }2 \3 y- E在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
, W0 O( J4 L" E' T2 p' d要执行此操作
7 S! l1 Y( z. M5 U5 x' ]- h 请按
% W4 o  o6 w. w" m! T8 j# N, b
2 {* E& ?* x  @; {  m$ J+ K3 {选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
" c2 B. a4 _8 K( b4 i! W
4 K7 y$ D% {8 E0 F移至功能区的另一个选项卡。
3 `/ A" X- F" l' A, Y6 N' z1 F5 @ 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
+ s( @! B  t2 ]; H. g/ R
; m+ H/ D1 c4 i& b展开或折叠功能区。
. |! y* T1 e6 f" t' {6 m4 Y Ctrl+F1
4 \7 g8 C7 J- O7 _; o) b
显示所选命令的快捷菜单。
6 P9 A  F% }) a Shift+F10
( m7 D# l  g4 a  N2 w9 _
8 {2 Y/ o& X4 H. C  I3 k6 j6 e移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
+ w7 a- s: B& I) j( k- |: { 功能区的活动选项卡  
* C5 a, V% y( D/ D. [
: s( e  ]! n! W9 ~' |: Q1 B$ u
, _; m& R1 K" ]/ H6 _6 y% r- j7 n: W 任何打开的任务窗格  

6 N$ X/ j/ K$ ]# [
! K$ `( L# l6 I0 o/ L2 @+ f6 ]/ ?( w 窗口底部的状态栏  


您的文档


- Y& h- \5 t, [3 d! y/ v. D: G3 K
' v% k2 p2 c& H+ ~  |# [! k! [ F6

' Q# G2 q( X" Y4 P9 q
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
# @  `. j  R& K( G Tab 或 Shift+Tab
; a* U5 x9 c$ G1 ]3 V
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
9 t  i' S- C  O5 p. O4 ]; b  j4 D 向下键、向上键、向左键或向右键

3 \. Z7 c8 O2 o$ w% m激活功能区上所选的命令或控件。
2 `6 _+ X( `( z! `4 h: k$ O, M 空格键或 Enter
5 A% ]& m3 }2 }# @
打开功能区上所选的菜单或库。
# D" m1 a# {$ [$ x5 {7 f8 m 空格键或 Enter

$ O7 i, S1 m3 f激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
: I; {" M" I2 Y5 l, C Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
- w7 Y+ h$ p+ a/ p5 W8 s3 X Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
& }0 W9 x" P5 S% s8 Q6 p! R F1

9 J- W+ X, Z7 ^4 W" N+ R1 G& n: V1 k
4 j4 [' u2 M! G6 @ 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
/ J5 y0 ]) i4 a& @5 oMicrosoft Office Word 中的常规任务
( O5 P8 M" t7 J2 i要执行此操作
请按
7 a% L. {4 |( B5 l- s1 [
; X% e, F- N& {创建不间断空格。
# v7 u$ n7 Q0 }# U# ~ Ctrl+Shift+空格键
! i" s" D/ U6 @8 v
4 S0 D5 _; m# t7 H6 ]创建不间断连字符。
8 l2 H9 v! J& s: u& U0 U! l! S Ctrl+Shift+连字符 (-)
  R9 P- p! \! d; d
使字符变为粗体。
# V- ~; l7 u7 R) |: a8 l Ctrl+B
% f  x4 X: |0 L! e$ X
, E) @6 `) l& G% v" B! h! [4 N+ W使字符变为斜体。
Ctrl+I
- z, [* C  b& A# c4 Z
# W* ^4 s, Y6 Q2 @为字符添加下划线。
Ctrl+U

3 U8 g+ ~" J7 {8 R# N4 p  l  O6 M将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
5 X, c$ i3 ^  z/ l& I  x' j
$ x; y5 l  v  [3 M3 ^将字号增大一个值。
0 r6 h: u  r- e! L Ctrl+Shift+>
0 `" Q6 x8 v% u& r% D4 c5 c  ~
将字号减小 1 磅。
; f& m# F$ y7 P3 L" T1 E Ctrl+[
+ [4 Q6 q) T( B- _! j$ }
将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

4 D3 J/ O  G2 Y; F) T3 d删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
% h% [# ]2 Q1 q1 {, w3 J0 _
1 ?2 T( P7 ]5 j& ]9 R* D2 V
8 b7 z6 v7 _2 T  O复制所选文本或对象。
Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
& m5 ?" R$ U3 ~. t1 Y5 n5 w Ctrl+X

) j+ L9 m7 f+ J粘贴文本或对象。
Ctrl+V
  [1 ?6 B6 o; O5 U/ x  M2 Z, s5 j; B
8 {$ c5 O2 ~5 v4 z选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
7 A. h: r' D* r Ctrl+Z

恢复上一个操作。
: v6 E! }/ E) V3 j% m Ctrl+Y
% m7 u2 d& I/ c+ X6 C$ M/ Y& ?
打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
5 Z$ Q6 T% _4 v! T

处理文档和网页
创建、查看和保存文档
2 e' X7 n( H+ b要执行此操作
; N, h% U1 Z. j3 U 请按
* L6 _7 s6 W2 [+ a6 |% S" v
创建新文档。
% m- b# l% u; G- ]" e& \" ]" K Ctrl+N
) [8 d- n8 F# r% t* B
打开文档。
" P/ Z1 B+ |  F Ctrl+O

: f% ~0 i+ ~' q$ L( o- S关闭文档。
4 m1 A. R7 u$ F* Y! D% q Ctrl+W

拆分文档窗口。
$ ?3 K  s9 L7 J! K& s Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
1 x( Z2 k! m2 p9 ^ Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
$ E/ l; r" k6 v8 ~2 p
保存文档。
Ctrl+S


查找、替换和浏览文本
要执行此操作
: x5 g$ r% s* y, t% ] 请按

  P- e; k3 I! [) Y, g" M" l" J  [打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
- Q" w) j) q4 Y& m4 i Ctrl+F

* I4 a& a, g" \% n  K* @. h重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
  F# J% G  j3 s; Q* D& M' [, R Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
3 E1 V6 ?% F& @" w4 i: `, g& n3 v
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
% M! f: `# c5 ^- x8 t; f6 ~ Ctrl+G
9 m* Q: M' t% @) B3 M

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
& P1 i* X; F% ]" U Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
! X# t+ f  S- M! I2 i1 U Alt+Ctrl+Home
6 u4 r8 y& k2 A+ B0 P
$ N) E/ I2 W! U: h移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
- ~" r/ t& @5 y' g. Q8 [ Ctrl+Page Up
5 f! q3 w! d3 i) r: Q, \. f
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
7 x! p- _8 T- d0 y  y Ctrl+Page Down

9 l* G" _5 `0 N6 [# {( d* l
* [9 }$ ]& ~' Z$ U% f7 u/ o2 [切换至其他视图
$ N5 {' C  h; b( ]8 y1 U* E* O+ W; Z要执行此操作
6 e" n' p% |2 y' e7 n+ N 请按
* i( K7 k5 L' E4 P6 j# z5 R
5 u; l( S+ V' A切换到普通视图。
; g9 l! J* }2 R& F Alt+Ctrl+P
( }3 `% a" x" D  L: Z
切换到大纲视图。
5 W% B9 _# }7 u Alt+Ctrl+O
  A' u$ o3 @- x; B" Q6 C* E
2 Z6 B% d" i6 O3 Z5 ]2 X切换到草稿视图。
% w( }( g6 m% H5 L# |/ t Alt+Ctrl+N


# t' @  j* o3 G# Y; {大纲视图
要执行此操作
6 Y2 A  `% p8 R; `. z3 B- t 请按
3 N  D2 K% i3 d: F! r4 Q
提升段落级别。
# n4 H0 H( y) r% O' p% B0 Z3 F Alt+Shift+向左键
3 M  f0 I; H/ R/ {4 Q7 Q9 Z
降低段落级别。
  `1 j  ?- i3 r2 l" J" G* `8 O6 F Alt+Shift+向右键

! S# P. L/ x+ {) Z降级为正文。
/ l, F# ?' B4 X& K Ctrl+Shift+N
$ A$ p6 O5 ~* W2 k: Z+ U
, \6 `4 e+ G1 I+ S: ]! l上移所选段落。
0 ~* `& x7 x: a8 A- m8 r+ }- K% f Alt+Shift+向上键
1 x) N9 O, u- N1 }8 B* K
+ H! X( ~! p) v$ F& E7 S- l下移所选段落。
2 u5 j/ |2 S3 T4 [+ W1 j Alt+Shift+向下键
: v% G; ]) z8 j0 v' G) C
扩展标题下的文本。
" J' g+ R1 Q1 e4 V Alt+Shift+加号 (+)
- e8 M, {0 a, H) H$ P
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

# i- [; b# d# E7 l7 y扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
" C. Z/ d. q3 ]* o# F  S7 @; b" H
: B, Q! W/ ]) @+ U隐藏或显示字符格式。
; U3 ^. |7 l0 I; m% {# y 数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
2 v9 k( w* B* \6 R7 p Alt+Shift+L
1 U0 D8 h1 K# C: h3 F5 _
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
' ~  W" z6 M! H8 K% r( |6 g
, g* i0 |; f- K6 T
! p+ ?1 h; C# `. Y; W* t显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
4 S. F' C( f6 p; L, ~4 S
插入制表符。
! ?  y* o. \$ s$ W- y6 z1 _ Ctrl+Tab

# c: y! K) c6 O6 I! N) }
打印和预览文档
要执行此操作
请按
3 L( i) E- F1 _" _9 k
打印文档。
! ]; _4 U) A+ z0 F9 {+ U$ O Ctrl+P
( }- A$ N4 H- Q' A' k
' f) `2 P, X8 Y8 W! L3 f! N切换到打印预览。
5 q5 E$ U% o, P0 l6 g+ E- ] Alt+Ctrl+I
  H: G: s7 `0 J) K$ e) l( N
- |, R4 e" t5 y7 o0 K在放大的预览页上移动。
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) G9 }- w) c, U. T
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7 y& t2 D+ d1 i( P* O 请按
& u6 X( B# e7 E* k1 i$ w$ M, x
6 W) o' b" c( L+ j4 z8 G. c7 X# [插入批注。
Alt+Ctrl+M

, z( ]) y) j3 k打开或关闭修订。
  Z- a, e  Z! A4 w1 Q Ctrl+Shift+E

2 ?5 o4 h% u/ z; x0 I# t) g" H6 k如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
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* d; M" U/ N9 z1 S
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' |4 H. t+ ?" U( w5 ~1 m0 B3 B Home

0 E  P) ?" b# y) i* j$ `3 C$ i( x+ K转到文档末端。
1 i' Z. \- w3 D5 u$ w; l End

( o. V+ O, R% U( s9 a- |- r+ _定位至第 n 页。
4 o6 w( N2 P8 g/ D4 e1 H n，Enter

1 B) U  O1 i4 y8 q7 Y* F退出阅读版式视图。
! u% D% `" O0 p7 ~- t* J  S& v Esc
8 K! m- W( ]  p4 v8 v
3 [- R2 d6 \) B4 i0 M  j
& [3 z/ B2 b: y8 q6 G- u! R0 v引用、脚注和尾注
* y# |% `. m* j( f要执行此操作
请按

标记目录项。
Alt+Shift+O

: V  w! _1 |5 {8 x- j. e标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

2 K- a% e  g& E! p# p: {4 b插入索引项。
; G" ~) U  F5 ?1 ]+ _ Alt+Shift+X
- i% j: q. h- X3 D$ d
& x3 J5 J. R6 t4 j) }" |: p6 N0 y插入脚注。
Alt+Ctrl+F

6 [* Z6 N0 O1 [) |% j7 c$ n6 Z插入尾注。
Alt+Ctrl+D
* }( w+ b2 n3 ^

2 ]0 |  }7 l; h2 u2 O# E; B处理网页
* n1 b+ y+ D$ U1 }; f6 n  P要执行此操作
. v& F- ~' `5 t* E, M, u$ P 请按
0 c: h5 G% U3 z) ?4 H. d* f" _3 E
插入超链接。
8 P; o3 ~  w- _* b4 B Ctrl+K
# [8 y  k3 ^- \" O# P1 [
% |6 x/ ^: @+ p! X. {  ^; ?8 `& B返回一页。
+ @( J% p& `1 f4 P% `" ?$ d& e. j Alt+向左键
# }: q. ~3 h  _% ?" ?: V3 x
; y' D' `* r4 a  v  u' H前进一页。
Alt+向右键
: [# c! Y. R8 ]' |$ L, B
- y. F* H. ]4 @$ |6 G7 C刷新。
F9
9 z1 z* S: l1 Z

0 G$ m: A" G: L编辑和移动文本和图形
2 N1 F: G3 P# Q8 B: h2 G删除文字和图形
要执行此操作
; R' g- N9 B! T( l) L1 t 请按
6 a, f5 r, a/ Z5 g5 q  k
5 |; E5 N6 v7 c1 O" a4 A7 @向左删除一个字符。
Backspace
) |. j- t# Q( ^$ H& |6 ?2 S
向左删除一个字词。
; U# w  W: S7 k0 g" b" Q% Q2 a% C& q Ctrl+Backspace

: g) Z, U! l! O" m" ?9 D. `向右删除一个字符。
Delete
6 `" j  C% v% c. k( e3 ]0 t/ S) S# b$ R
/ W! ]2 J& D$ w# B7 X向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
7 s1 k2 I5 e" [, }) w
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

3 X  c1 z# P  J) w% g撤消上一个操作。
+ `# U; F) M& j5 x Ctrl+Z
3 M) k3 u& s0 F8 O" z% V
剪切至“图文场”。
5 I$ a# z) x# @, s Ctrl+F3


复制和移动文字及图形
, x( o; }& g) b$ a要执行此操作
请按

. s, N7 d$ Y( n6 w0 s打开“Office 剪贴板”。
. M5 }/ y: X7 W) \& x 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

  B9 g, x/ ^4 l) t8 V) {/ l将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
( t; R: A2 q- K- c( U Ctrl+X
! `& x* n5 a) ^7 @- c5 C
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
0 N( \" M. L1 L: @  m9 k& C F2（然后移动光标并按 Enter）
. |6 ?/ s9 V  j" i3 L4 S$ C
) ^  F" G, E  d/ Q1 Y2 e& _3 @将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

; c8 H8 h1 ^; ~选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
* f- p; K: _, ]: E' D9 L, l
" f2 v' @+ e( g剪切至“图文场”。
% a7 W* w1 j% u& s2 p Ctrl+F3
5 k8 c" x" K+ s; }- B
( L, z( X0 o9 Z' n0 H9 e粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
2 {. f5 h- W3 E
& L% l* U) W1 o( ]% g# `$ u复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
2 e$ }3 E# n+ T( k& h' p

. U. S1 f2 e2 F4 X插入特殊字符
要插入
' [+ @/ G# y9 p 请按
. e7 k& U6 ^$ x! q) i8 u
9 K" K) [) ~4 r/ M- W4 S, T1 V' `域
Ctrl+F9

/ B. t; h1 `" q# x$ w- J# {换行符
Shift+Enter

: x5 x# X1 r3 d分页符
Ctrl+Enter
) a. I# Y0 A" y, Q: U' e
" f8 G: E# C. h( _$ R0 ?分栏符
Ctrl+Shift+Enter

长破折号
Alt+Ctrl+减号
/ @, b$ ?& f; r5 }0 J2 R
短破折号
4 s! a  w2 N* e, e7 S: F Ctrl+减号

4 c# P9 W" M& A' ~9 \可选连字符
! b1 D5 T) v2 e/ B$ N Ctrl+连字符

- j- L8 c, e) N0 D% K5 z+ B' k不间断连字符
- e- I# D! V# v& Q Ctrl+Shift+连字符 (-)
4 H4 A, e; b) a3 f" i8 Q

不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
9 u* n' R( E- ]; G# C: A
+ m' {# F* f4 l$ }' E  F版权符号
Alt+Ctrl+C
4 N" ?) B9 l1 O- U. @) f0 H
注册商标符号
Alt+Ctrl+R
8 J1 ?) ?: ?4 c2 r$ V
商标符号
Alt+Ctrl+T
/ U1 A5 P; h8 r
5 y/ K! T* a8 K, a省略号
Alt+Ctrl+句号
: U2 C0 H2 ]# ?, f. {! ]
左侧单引号
7 X2 C# M" U- |" H Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
- W9 C+ z' K) \3 A* F( O
左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

1 @+ {, D1 S  q) w* R右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
8 {; e! A+ I. I6 ~5 M/ d8 T. \; b
自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
: y0 S6 F( {% |
3 r/ S, f( W! V
* H+ j! {2 B7 N通过使用字符代码插入字符
, z6 v* ]2 X6 g1 \2 q! u- H* q要执行此操作
请按
" v& V* j- l: z1 D/ n" W
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

& {( r2 W2 X5 A# p2 m7 t; `了解所选字符的 Unicode 字符代码
5 X! M  v2 ?; l: ^% j8 x Alt+X

2 Y7 \) K, t: g' s' p! S& J) Y) D插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）

! c: T4 n; I2 L, H: E' e1 W
选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
3 y' [6 I0 L( u7 Z( C/ p  x扩展所选内容
要执行此操作
请按
( k# {% d' }1 i$ J) t/ O. w
0 L# R9 Y4 a# @2 {: K打开扩展模式。
4 _" Q4 L2 C0 @) F. g F8
' ^, ?# Z* [, V/ O0 H
选定相邻的字符。
! {9 |% \3 f) t7 r! B/ Y. W1 }" ^: w% w. b F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
9 ^* }, u* ~# v7 J3 _ F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
2 C+ ]# z, u* W8 u5 p9 X' j
, n; x+ [+ m2 o$ Y& r" d
类推）
; a# A( O8 d3 R; Q
. {* R. A+ K( g5 H  a. s减少所选内容的大小。
Shift+F8
* P2 q/ q5 v! ^0 v
关闭扩展模式。
Esc

( S9 h' B: [% @' i( {7 }将所选内容向右扩展一个字符。
$ Y6 n* O; d8 m) ~) d Shift+向右键
' B$ A/ @6 ?" r: @% ?
; Y4 \; B' ^  _/ J0 x- W2 G% S将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

. w% Q5 M& e2 o8 g! r6 w将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
- b! C; E5 l2 \8 ^1 m% h Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
" D& N) z6 q2 a# l6 [ Shift+End

4 H8 e; u% l$ m3 a7 n! R: M0 r5 a% W将所选内容扩展到一行的开头。
% t( p9 p1 i( q Shift+Home
  i: }# j" F& ~; B3 o1 r
将所选内容向下扩展一行。
7 \. ?) w% c; [  _6 i, M Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
$ T3 j3 c* R" Y/ K7 b( ?/ F
6 V( A/ M' B- u5 _$ Z将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

! M! _/ N$ O* C1 k+ B3 {2 r将所选内容向下扩展一屏。
  U+ S; m/ e& f! U- i8 g: W Shift+Page Down
" n* m* E) C! h7 E
将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
9 W+ ?: B. Y1 |- t# {
将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
/ P) n2 b) B/ j# X) `6 g3 K
将所选内容扩展到文档的末尾。
$ N7 X7 [1 x! W, L' G3 X/ E8 m. ^ Ctrl+Shift+End
* U  M. }0 F4 r4 H9 O. G8 D
3 j. A  t. i8 Z4 C将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
3 k" Z( O1 @( H Ctrl+A

纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
1 A, w' [: N* Z; e0 m F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

+ t$ ?/ b% D/ K) O4 {1 `7 |9 Q
选定表格中的文字和图形
要执行此操作
1 l' d8 y, ~! U1 z; } 请按
3 x: \8 N% b2 T! M, W# c: L: ]" U) O
  n2 o  U- [- {4 ?. P6 F# r选定下一单元格的内容。
2 g; l, i( x1 r" o Tab


5 I. E* @0 w6 i2 j+ o2 k选定上一单元格的内容。
4 v- I) t. A* Y( K' K Shift+Tab

) ]  _' S1 W4 @  i' s. C+ ^, J将所选内容扩展到相邻单元格。
8 L( [# |' F* o 按住 Shift 并重复按某箭头键
* q( L/ Y  g& Y0 x0 k% V
/ [6 t5 {6 r" d2 F4 j选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

% Z' x, |: r8 E. o* E; `/ o! p1 c0 S
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

8 A: Z5 O! _8 t, |. g! u% |$ K, @

1 @. n" P& z2 y7 J0 @" [
扩展所选内容（或块）。
3 ~( K5 m$ t  O7 @! W Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
- C" Q* F5 `' p. m
  
选定整张表格。
+ Y( [- Q: C7 I Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


在文档中移动
1 a" s0 {5 A/ v要移动到的位置
请按

! t) H# w  t8 S4 t, W: A1 L. i4 D* ^左侧的一个字符
. t1 L3 U4 ~  R8 H1 b# o1 Q5 g5 A 向左键
/ A& {1 i6 }8 j+ {6 R0 w0 c
右侧的一个字符
/ z! ~' @7 m+ I4 @$ z( | 向右键
" {5 U+ i9 t. w1 O
向左移动一个字词
- l; ~0 q  ]4 [3 p; n9 |* s2 R Ctrl+向左键
4 m/ O6 ^* {3 L0 j% m
向右移动一个字词
Ctrl+向右键
! o& J9 G  q8 H% [4 Z4 p' q; H
上移一段
Ctrl+向上键

$ f& r7 v+ o4 x8 Z, }( `下移一段
! x) d5 s( K* e& V% I8 i Ctrl+向下键
+ _9 ]4 _% D1 Y% [9 v
! K8 i0 y: @# ?/ T' S) ^8 }4 g左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
0 H) E1 M- B0 h- X
! x' I5 ]" Z' k右移一个单元格（在表格中）
& H& [2 T# i( ]& w7 B" F  s Tab
  B" o- N8 O+ w
上移一行
' j0 e, L. b# }( L% [  k8 K 向上键
1 P( H! |0 t) K! f( N( I
下移一行
向下键

移至行尾
4 U/ c) F0 {4 I7 m End

移至行首
( K& h6 c, R9 ~) l. \ Home

移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
1 K" j- b+ D: {$ g* N Alt+Ctrl+Page Down
+ Q9 N3 u* n6 k' v  Y" \) Z3 _: s
上移一屏（滚动）
Page Up


- Y. K( G& H8 p$ C( n下移一屏（滚动）
6 T  J; i. D6 X( _$ R! I3 q/ E Page Down

移至下页顶端
Ctrl+Page Down
+ [6 a  H3 C9 U5 g; r' k
移至上页顶端
, {$ c) T$ c; i Ctrl+Page Up
3 T" [( J/ f1 Z; ~
移至文档结尾
Ctrl+End
9 y9 W9 z6 i. S& F  x
移至文档开头
  Q# U& x0 M0 D1 e& Z Ctrl+Home

移至前一处修订
( S. I" Z6 t) l Shift+F5
% X5 K% R5 y. z
5 Q+ c4 T0 u  ]$ S+ S3 H# x打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
: t. p$ ~+ U/ a% q
8 @* [) o) e! F0 }* Z
在表格中移动
要移动到的位置
请按
8 D, O/ Z2 R5 j
  o2 |1 i; H% C$ P" j  d一行中的下一个单元格
9 J3 L" k; O: [% M Tab
6 J8 x1 t0 v" X& ?8 [
一行中的上一个单元格
2 X. u8 E7 U1 u; J7 ~ Shift+Tab
; ^+ q* n' b0 I8 m- R8 n1 s
2 i1 V* F3 M) {9 A! U一行中的第一个单元格
Alt+Home

2 P; O1 f* A( ?4 K. r0 `0 Q一行中的最后一个单元格
Alt+End

一列中的第一个单元格
3 E% ?7 l( E# |6 P/ \; m Alt+Page Up
7 t& j) w0 j! H% `- v
; R# ^& A  ~  W) F1 r- T' ]一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
4 @4 y& }; `. D
上一行
: z* e2 |* _  M6 p- } 向上键

下一行
! e* c( C& A3 [5 ` 向下键
8 E8 u/ l3 C8 {3 C. K
; @+ s/ K! u1 \. q4 g2 ]$ P; R% ^6 i上移行
$ K' V0 d4 {* P3 O) { Alt+Shift+向上键

1 s5 n# c1 Y4 l* A下移行
& ^* b+ C' [- u5 u1 B+ R7 F Alt+Shift+向下键

; ^+ M) o# u8 C& I
* h8 p4 H) ~* `3 d在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
; T/ t0 m- Y/ \+ _( z  ` 请按

在单元格中插入新段落
Enter
; O3 x( ~! t% E% l
在单元格中插入制表符
  q" g% u% w" ?' b, s# _ Ctrl+Tab
- t5 `, Z8 {' D3 S: D2 \$ O

. N9 P4 f$ O- ?$ c5 Z使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
( r# u' Y" p0 z/ J) b5 `, @
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
, p, O4 @6 v) ~; T2 z8 p
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
( n* {: s1 r# C' C% S4 N- B# _
! }! s2 P& O( P) O
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
, M" Z- W. _' {; J% W4 }+ D: [; |复制格式
- l1 _( s. K% i# c7 |$ Z1 T要执行此操作
9 b+ f2 y9 V- O- f% {4 {1 G3 V* w 请按

从文本复制格式。
' L/ C5 k& O  g  m Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。
5 D# H. K4 z4 u$ x4 x Ctrl+Shift+V


! B9 M7 U- G+ _更改字体或字号
( N. Z" V" u* O9 w( g! P% p 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按
5 O! l5 n9 \0 a+ P$ k+ I
$ e) w/ q7 o: d2 L( t3 z打开“字体”对话框更改字体。
) o2 y" ]/ e  c- v1 H3 A Ctrl+Shift+F
& J) t( o5 ?$ x# ]" _$ D; D. y- M
: ]& x% i" s- P4 ?9 ]2 i" t增大字号。
9 [7 `/ x" O) }8 c Ctrl+Shift+>

减小字号。
: Q" J; O4 M, v# u Ctrl+Shift+<
/ l- ^; A# d5 G' m* B$ a; A
4 d6 P0 Z: S6 Y2 ]) r% E/ K逐磅增大字号。
Ctrl+]

* l$ e) J; B! R- n6 Z. j8 E逐磅减小字号。
Ctrl+[


应用字符格式
要执行此操作
请按

# j$ h* b& Q, S# X" [, Q; M1 P
7 \" j2 o$ E- s" A4 N* v; l* _打开“字体”对话框更改字符格式。
. C) d+ t! c: U3 h' i+ V! H Ctrl+D
4 L3 m9 O3 p- N  I* E
更改字母大小写。
Shift+F3
( O* F$ ?* ]7 ]% u% Y5 [. H
& H3 A6 _8 c5 A8 ^; q/ w; l将所有字母设为大写。
/ ~; C; `) s- C' f+ X& @( ] Ctrl+Shift+A

9 G5 J& B! O/ P/ Z. o% w( M% M+ ^应用加粗格式。
- P8 p+ v1 E+ F% Z8 d; u8 M Ctrl+B

应用下划线。
  ]( s& L; Y3 h; Q( D: K0 D6 B7 V Ctrl+U

: S+ }/ A7 w* e' j) h只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
! W! `9 L" }0 a+ r/ c$ N( V& f/ [4 e
. L. j1 f- y, U; ^0 D* @8 f" S4 {给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
% k9 G$ E* ~  @, c4 S6 B- K# }! | Ctrl+Shift+H
( x% Q) q2 u$ M& d# l
( @8 x8 A/ Y4 @: m. I( r  v, a应用倾斜格式。
- ^; {* E, R% c Ctrl+I

将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

) Y/ J  b- ]* B1 [7 r/ r应用下标格式（自动间距）。
, S& U; p' \$ Y3 |6 ]4 r Ctrl+等号 (=)
, g9 S" N2 D! u# N3 I
; L1 W& J; d. \% b& w( w) {' X应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

, `1 T: C7 _; O+ n% d. b  @删除手动设置的字符格式。
% X6 P. O2 F& T4 T: O Ctrl+空格键
+ n, e6 f5 x4 m( B) e$ H
将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q


查看并复制文字格式
要执行此操作
- N3 `. f8 R5 N- Y' v 请按

1 V9 S3 L1 N, a( b) U显示非打印字符。
4 m9 R4 ]# |" T Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
2 V3 x/ i4 Y3 m2 {0 x Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
Ctrl+Shift+C
( i) V' z& l2 A/ E, R" G
粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
! j5 R- Y- [1 V0 a* p3 G+ p
2 T- x* R4 E/ v& f: ]+ K( i
3 }& B6 t7 n# z' u: s$ d设置行距
! z+ q) A8 c- z% g( I: ^要执行此操作
+ }; e2 x! N: F8 |8 s' [ 请按
0 R( c3 b6 m& [+ M
! c7 `$ t! O1 ]  Q单倍行距。
1 F; d2 k8 V. }% f Ctrl+1
7 J% n" ~9 V# k: F# e9 ]* E

: i4 y! v- d& j* k- i双倍行距。
Ctrl+2
( ~) c9 }3 d% V8 s( n; C( f
! M7 b8 B: V7 L! Y- H7 h+ H/ `- L1.5 倍行距。
# `- V7 c# B  J, Q Ctrl+5
0 `7 h$ c" |5 C3 _3 Y  m2 l$ Z
在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
) Y, d3 Z; H) A6 t0 V
& ~8 J2 b1 ?% K
对齐段落
- O8 ~7 Y0 Z, `6 C( ^要执行此操作
( h7 v/ Q! f. N$ X- v  R4 L- m 请按
/ L; L3 w7 U2 _5 |* q% ~8 w& o
# o2 y8 W0 z- H在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
3 t* U/ p: `$ t Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

2 W- f0 `0 I* z; o# n9 }2 v9 w将段落左对齐。
Ctrl+L

1 N( V9 g1 [  v8 ~$ d左侧段落缩进。
Ctrl+M

4 s) s& h! j7 C/ `( a取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
% ]" Q; }* ]3 y  X  R
' U" c8 j* o' Y创建悬挂缩进。
Ctrl+T

  E7 ?# F. v9 i减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
Ctrl+Q
) [: l& _4 @; _3 B( G4 n/ w

应用段落样式
要执行此操作
请按
! H1 Z" u) @8 F& e" l' q
* U5 {/ z. w' C8 [3 W  ]3 {4 l打开“应用样式”任务窗格。
  g/ [- J6 j2 ~ Ctrl+Shift+S

' @7 T+ @7 G' _) k$ W打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
% S2 ~$ r% C( g  Z/ L/ a5 C
0 ^" ?" ~- `$ n% p. U启动“自动套用格式”。
& p! V, i% {$ y Alt+Ctrl+K
% C% j, ?: g; Z1 |* r) {
% g* f1 d% Z& I0 L应用“正文”样式。
: I$ ^. ^% c* c; M0 F Ctrl+Shift+N

7 @) a+ w: ?1 S9 [2 n. T0 @应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
% k1 q5 d" a* v8 T' n1 V  m8 n Alt+Ctrl+2
/ D8 \- y5 x$ \# }' O
应用“标题 3”样式。
! h# m+ r+ ]2 t1 p1 B Alt+Ctrl+3
9 v$ M+ w  A' s

关闭“样式”任务窗格
6 B& s9 D6 R+ b/ m" y1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

4 ]2 X8 Q8 o7 y' R$ g2. 按 Ctrl+空格键。  

: S- h- H" ~  W+ [) ]3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
1 M1 K. o2 H# T. [# ~5 j$ @

) B% g- M( d" a插入并编辑对象
! f) n' l9 s4 v+ `. [3 g插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  

; u, [0 l% Q; C+ L, ^' E& U! w. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
9 Q0 J- i' x4 U! M1 X) {
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。


1 b5 s0 E$ _$ Q. ~! p4 m/ \
; Q$ r+ K# F+ y( {编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
) c/ g3 t1 x3 m& m6 w
3 c! p8 V! A0 `2. 按 Shift+F10。  
$ K- X0 w8 Z5 K/ j
. Y( K' r% s. P2 x; x& X3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
, f# v7 J) L7 r* V. E* {
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  
" v7 R% @# ~- N& b. w2 R8 ~  r4 h

7 c, R. `) B6 Z0 X0 `8 i3 Z插入艺术字
$ }/ x7 K5 o, h8 ]4 I1 a1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
$ i9 A, n# K4 j+ J1 q5 o: `
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
) L8 P7 I1 N: R4 M5 v) |! p
3. 键入所需的文字。  
- @8 ?% N! Q/ y& T) l* u

4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
* H% {. c: D& T, b6 M1 t, w
5. 再按 Esc 返回到文档。  

. M1 `; s& k! Q$ h3 C( @* V& I
" l) r$ U+ u' `. U% u. {邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
. w7 M7 _' L* U# n要执行此操作
请按
1 f0 R+ `, W( }+ q4 ]3 `7 E# y
预览邮件合并。
Alt+Shift+K
) q$ ?; e- g5 b3 I& v. T
合并文档。
Alt+Shift+N
2 d4 P1 H  P$ x% t8 C  @- e
打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

4 c9 A' o! Y* R# Y插入合并域。
- b* C6 X& i, F/ { Alt+Shift+F

( s9 O' Y) \0 \
使用域
要执行此操作
) n. Y! w, W9 v4 H) \. r1 _ 请按

插入“日期”域。
Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
$ G. L' d6 |) P. D, I Alt+Ctrl+L

插入页字段。
Alt+Shift+P

插入时间域。
* D% v7 }0 e! q Alt+Shift+T
, ~! ~9 o, e3 V" G
1 J7 |0 j  v. h, r# c2 S6 H插入空域。
* t9 A7 g3 r4 o  R- ^. D; Z( X Ctrl+F9

! P# o! M6 n6 }! {* c* |- T更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
3 z5 X5 H* c  A4 b# ^9 E* y# \* V, } Ctrl+Shift+F7
7 C1 z# J' D' t: L3 i5 X
' k9 j4 Y4 t6 e  {更新选定的域。
F9

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
) G$ K. S" o. z" U Shift+F9
( d; h3 D7 ~2 S- A) z/ N
+ a' n/ W  M  W在所有的域代码及其结果间进行切换。
( p: d" H8 l8 L2 H: l+ Y3 } Alt+F9


6 ]$ |5 t0 B( E! U" w7 L( o* s8 L* @从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
/ \: b9 ?: `4 {" D$ ?: s  W Alt+Shift+F9
6 `( P" T6 f! k/ \6 Z
前往下一个域。
F11
7 f( n* P# }4 z
定位至前一个域。
& C  N3 `( p% w* u  h Shift+F11

$ L/ L1 P2 j7 c3 Y# @) v锁定域。
Ctrl+F11

3 @1 n$ L& a  M! x2 M( M: R& h: B% a9 S解除对域的锁定。
5 X3 d, c9 j& ]& H+ o0 z Ctrl+Shift+F11
# d; G0 R  x- Z5 E, z

" y1 x( L) ?9 {. [" E  I9 [语言栏
手写识别
要执行此操作
' p. n4 ~" R8 }6 ]( f) M5 Z' n 请按
% s! L: s. O5 k4 T: ^0 r
+ Y8 N: \/ W0 P: d+ c2 Q( B在语言或键盘布局之间切换。
# [' J9 H. l! Z+ ]4 b 左 Alt+Shift
' F4 H& a9 X& `
! }1 z! X$ p# d0 h# H" B( k, Z5 O  ]显示一个更正可选项列表。
# `( J* e: T# _$ O' s% b) @ +C
; D( b7 j1 C7 H, Y+ d( b/ x
打开或关闭手写。
+H
1 k$ h+ y" {0 ?/ M% h
! m+ O; W1 o& H# H, \2 M; T在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
! D$ [9 V6 U6 O$ u  i! [& N Alt+~

! \) I; n/ X# _在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
9 G) x- ~" Y! U 右 Alt

: |* F- p1 K$ E! C" q1 c. ~在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键

4 q8 {( I$ o5 D- R2 l
提示
* o! H: @' b5 Z 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
  w$ r5 N8 O8 p3 A) ^! ~0 @/ h“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
9 ], B( f3 w: V% s, M  


返回页首
' W! n  P2 v$ {, N功能键参考
功能键
7 x4 ~4 J$ F1 `5 W$ x要执行此操作
请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

移动文字或图形。
F2

重复上一步操作。
F4
# y& b$ a# Y/ J! J9 K- `
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

前往下一个窗格或框架。
F6
: u/ k0 [5 a8 m' e1 o2 m
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

; p6 P1 q* n$ ~# R. O+ P) y$ t" X扩展所选内容。
/ ^, \) }; N0 W, u0 [ F8
  K6 n; W  P3 S$ ?5 Z# J
更新选定的域。
6 M5 ~6 f  k4 Q( m/ } F9
2 ^; b( c3 t/ d  y) c# t' U9 K
2 x% _* Y, M( k! _$ U显示快捷键提示。
7 j7 g5 G. J' {" y" L3 ? F10

" O( w# X- y, ?. F4 \前往下一个域。
F11
: d. L/ o$ S! u; h0 ?: l( L
选择“另存为”命令。
* ?# H/ w: j/ A5 u1 r6 o- h F12
, h& g& y- L( e. d! Y
3 ?, i- a8 o3 o: }8 K5 \
8 G1 t9 B6 Z% m3 h* `Shift+功能键
要执行此操作
请按

1 X( Y5 \! R8 a+ X启动上下文相关“帮助”或展现格式。
/ g4 B+ \8 X- S% P3 y Shift+F1

复制文本。
Shift+F2
' o) n, J/ Y9 B; Q) X/ a1 ]
更改字母大小写。
Shift+F3

6 Y2 L) W, g3 r' S: i. I9 c' G& o重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
  x% H3 O* j4 s& A
% a6 N( }) L& D) _7 Y: G3 S移至最后一处更改。
Shift+F5

4 ?! s1 `% Z6 S% ?; Y转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
3 {# o; M2 h. n8 j5 ?. P
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
1 W! m% F( U. @( b& B
减少所选内容的大小。
Shift+F8

* j: ~5 _& V: u& {, q& N7 L在域代码及其结果之间进行切换。
2 I; F/ h" p4 O6 z6 z# F Shift+F9

显示快捷菜单。
Shift+F10


定位至前一个域。
Shift+F11
2 _+ N# ~* ?, b# ]4 H6 k; v
  T9 U! ?6 L/ Z# A& V选择“保存”命令。
Shift+F12
, l" I% u8 |! ^9 F/ }/ O6 B
& Q/ r, V3 ^: o! H2 c  m# {5 y
Ctrl+功能键
要执行此操作
请按

; L  M8 \& b5 r9 I" \9 n展开或折叠功能区。
# o/ e& g. m& j# P9 d Ctrl+F1
1 ?3 @- W4 ?/ a* b6 ?
2 U# E4 C/ ?1 s- L  f  X选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

8 O7 Q  b" e$ E' {- B+ z2 c剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

关闭窗口。
Ctrl+F4
* o* b5 b' O5 G6 v2 a: l; }+ d- H
前往下一个窗口。
Ctrl+F6
* ~' M1 z" R) {; c5 q0 s
: k5 l7 n# Y. z7 {5 ]  M+ K- k插入空域。
Ctrl+F9
1 n* Z& p! w4 F/ g
) s* T8 q/ _: x+ z; u% [将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
+ x, @6 H3 |4 H4 u
锁定域。
Ctrl+F11
6 J. ?+ l# Z* I# R
选择“打开”命令。
- S% L" J# w- y! O4 y Ctrl+F12
5 `! y5 A( H* L

Ctrl+Shift+功能键
+ Z- q9 m- I* x! P: S要执行此操作
请按

插入“图文场”的内容。
: D4 ~: p: |: v) B) X5 C  o4 R1 H Ctrl+Shift+F3

6 o6 q; Z3 }8 q; h" [编辑书签。
, g3 O- x$ _! L# W6 h Ctrl+Shift+F5
/ T1 g/ m% P  @" l
" h# S7 v# n, `- f( d% H2 C& l前往上一个窗口。
5 Z9 A" ~% p" T Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

) M+ o8 ^( e2 |1 f* h# Z扩展所选内容或块。
& R2 M. g- z  g) E Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
' e& }, u% I( o# Q, c4 ]& W. {* L8 i6 p
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
* ^' i* u' p* X; ~4 ?. y' s Ctrl+Shift+F12
6 e# f1 o3 U* k8 C0 T/ }

Alt+功能键
要执行此操作
请按
" E7 e' X$ b) z% |# F2 M& F
: S' I# O% E8 K前往下一个域。
7 O$ N. \; X) u- U4 U" S* h Alt+F1

% [% f; e$ I" Q: r+ l1 P1 @创建新的“构建基块”。
Alt+F3

7 E! O/ j! Q' V# G) i2 R7 J2 ]退出 Word 2010。
6 Y/ {! k/ U# `/ X  d Alt+F4
- P; _+ K' ~2 V7 [% k
还原程序窗口大小。
" P1 [$ M3 h8 Y" d- ^+ c$ [+ t: R Alt+F5
/ m; A6 [! T/ q) W
% u, W  l7 o; Q. o2 n' f* p从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
+ P4 e6 f' L, b+ d/ E& j3 e Alt+F6

2 s" [- a5 q" s: [查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

运行宏。
, ]: H) f/ G, u0 k& S Alt+F8
" B# M5 m* K% Z- W  f
1 I0 a) k( N5 n- Q" {2 N在所有的域代码及其结果间进行切换。
7 N5 _7 F: @) _( ]8 ] Alt+F9
7 z0 Z  m- a2 l3 k$ B& f
, ?3 ^9 @. r9 J3 G显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
% n6 Z4 }0 @( w, x0 P! E
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11

: O6 s! j" d. j2 _; q& V
- G% z, _, }% ]& I- n' YAlt+Shift+功能键
3 O* M* C1 j( V要执行此操作
请按
7 P9 i* P7 |. c) H* ^
定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
/ W$ M+ T- q1 \2 k$ u% n! K6 Z% E
选择“保存”命令。
! d# W$ ^8 j9 r" s Alt+Shift+F2
) [" j& j( g% W4 S' ~, B
* P7 r6 d. [& X: A- d2 g* A显示“信息检索”任务窗格。
1 U5 T$ I. i( N Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
3 D* b7 I# o; J& `( U% ?
+ m( k5 @9 l/ }9 q$ F; V  e- M# ~显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10


Ctrl+Alt+功能键
2 H3 Y  K7 y6 Q0 p# F要执行此操作
请按

6 k  T  c  s8 V! f+ D' S0 X& \显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
+ W' h3 C0 I9 K7 h! T+ {
2 v: H+ p7 D6 r6 H- w

" L  N; M# E$ j8 _% k* s. X+ Z

billzhao

比较喜欢
" Z' P- C7 }5 G. C! S. w* Vshift + F7
尤其在写作的时候很有用