word 2010 快捷键

billzhao

键盘快捷方式
4 v. m5 I9 h) {$ R/ W# o* P


搜索本文
# ?! ?& a/ }5 F% @- M$ F9 f( U# K0 }要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
) N* J/ T( N0 K) I% g+ A# ~. e

此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
  g/ f, b  i% M5 H, u2 Q+ \* l& ^( j2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  
" O$ y9 R6 E% g

& E4 {4 d/ T5 J! |, u打印本文
/ f- m+ n+ f) Z2 ^7 J# @8 c1 C若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
/ S" o8 t  w4 t) m) }: ?- E: IMicrosoft Office 基础
显示和使用窗口
. j- ?0 @# p: n- h% W* j要执行此操作
( t6 n, _% p8 }( v- f  J 请按

切换到下一个窗口。
Alt+Tab
# I5 j( g! c3 q: }" W  |# c) ]
9 V5 r" X/ m. w. i: T7 d/ q6 j切换到上一个窗口。
/ ]1 \4 H; T$ }% v, E Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
+ C$ P2 u7 Z, f1 h6 I5 H9 `& C Ctrl+W 或 Ctrl+F4

1 \% h1 G! b* d4 M在将活动窗口最大化后再还原其大小。
2 p" ^) h+ v- H/ a  @1 Q Alt+F5

$ ^6 H7 ?2 z  e! e' T从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
9 d& }- R7 s5 l' \0 X
$ D9 K6 E* m2 ?) P) o从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
' a' s" U8 h: `3 Z/ `+ {7 x- n
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
5 ^9 |# J0 w- q5 X2 G5 U: t7 A" L Ctrl+Shift+F6
% ~% n; a  H& R7 p/ }
# l$ }# ]1 W8 g2 P: K0 ], p9 A' t将所选的窗口最大化或还原其大小。
. G& b4 G  f; w# J8 ~) @ Ctrl+F10

8 H$ R+ q. J) P8 k/ e2 m$ i7 O/ l将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
# X; k: Y' C* C/ E! D Print Screen

' s- y0 O  t% u: m0 f/ Z( x+ T/ ^6 b
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
$ b8 V0 y: V- x" o
  ?2 n& I8 y* y$ W' f
  @  N' B7 K2 D. n7 M: G$ c8 Y9 O4 }使用对话框
* e% H* `; c1 n2 H- r% M要执行此操作
请按
. {/ r$ S6 `, P6 O
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
; k' M2 a( F- x Alt+F6
3 I; @- O8 m: C0 i8 ~- m- M
8 J$ B2 q5 T% b8 s+ E9 T移至下一个选项或选项组。
Tab

移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
$ K; f% y8 X& E! T
切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
6 b5 \/ a( ]$ f9 Y+ R9 _. z
" m3 z2 U5 R* C/ y7 B% ^切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

! J& X; H9 j7 ^执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
' i) C" g' p) _0 P
/ E$ ~; k$ ]4 `9 P/ ^2 S选择选项；选中或清除复选框。
' }3 d' x, y+ V5 a& A6 X5 h Alt+选项中加下划线的字母

& d( _+ l/ \: l: d5 a8 e打开所选的下拉列表。
& X  [/ @9 |' G6 N9 P! | Alt+向下键

+ W' s$ O& o# Z) R4 {. P. a从下拉列表中选择选项。
% m0 X# }! y' ~: ~+ U 下拉列表中某个选项的首字母

5 @6 g4 R  F) G9 O关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
" O  p! q' K- J/ m- L4 N: O/ U
* T! Q6 C2 C- n, V运行选定的命令。
Enter

+ v" m  K% a9 A( x+ U4 g
* G- Q/ ^2 i! R7 T) k使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按

+ X6 G4 }8 E; T8 W移至条目的开头。
1 R2 p+ y  k/ h0 B% @ Home
! X" k, _8 I( m! R4 y& D
移至条目的结尾。
3 V  l6 E8 c/ ]$ ~: T, k- ~) _ End
+ A; ?3 _% s$ e: Q
& p, G  W( x$ U# n1 e向左或向右移动一个字符。
; }9 @1 Y. Z5 T) h3 _ 向左键或向右键

6 \+ [0 H6 V6 U: W向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
7 O6 ~& `  n; h
7 ~! V; H, {" [' B6 |- `
3 J' {5 E. f4 f3 R& X# J. g8 U向右移动一个字词。
& }' v! Q( X' x7 @ Ctrl+向右键

8 I, M5 H/ H+ Z8 R3 L# Y向左选取或取消选取一个字符。
# K8 i, C- k1 ~; x# S, } Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
% z$ a- A% S1 D
. P. z% s& J* ]向左选取或取消选取一个单词。
( P' K+ ^, |8 ~3 q9 u) h7 A Ctrl+Shift+向左键
" ]2 T' I- N1 |  ~& {8 a% c
向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

: L9 y- e4 z4 u2 z  m+ l4 ]选择从插入点到条目开头之间的内容。
5 Q! ^9 t& W4 V) h* l0 h Shift+Home

2 K0 H% T$ ?4 {* }- R4 s选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End


  f2 G! G. J( U8 L6 C! ^9 {; f+ l( x使用“打开”和“另存为”对话框
# m5 ^- y) A7 D7 X1 D要执行此操作
  H$ M* y4 v) Z# t  J( E 请按

/ ~% A5 l+ C* k: i2 O7 ?" o显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
, u& t1 s# u' l9 ~, n; _ F12

$ d: s  r5 w  Y- P* @) _# t9 G" e' S( k打开选中的文件夹或文件。
1 L5 S! T4 n# ]( }5 k! {! K4 b Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
9 e6 M( w0 {3 p3 p, D Backspace

删除所选文件夹或文件。
Delete
* t  O) ]2 A& ~( S( H- ]: Q% f% o& H9 {2 B
) i3 H8 J/ m9 I显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
& |7 u' b+ }( R( o% T
向前移动浏览选项。
Tab

向后移动浏览选项。
( V( b- \4 c! y7 X  N Shift+Tab

3 @1 N7 Q' y! q: v1 E+ ?; d& ~打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
1 |9 c  C3 M; F' C' n

撤消和恢复操作
) {  M0 L/ O+ Y/ g要执行此操作
请按

$ [, v! g4 h; K9 ?2 M取消操作。
6 f) J( l/ ]& l* S Esc

撤消上一个操作。
% G2 c- Q& a0 d8 h Ctrl+Z

& h6 H" g9 J8 _% _恢复或重复操作。
Ctrl+Y

/ K2 i* ~& c3 W# e6 `6 O' U
访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
3 v: K2 _/ X6 L4 p2 @ 请按
' P2 k0 k0 J( w. N5 e5 e
* }3 f- U. O+ k' b从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
* E7 j/ [; y; d( _" v4 U  C$ c F6

$ D9 `( ^8 \+ J2 y, A- @5 A1 k菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
  Q& k5 h1 r$ N3 m Ctrl+Tab

9 o1 C4 H7 j+ m* `如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
$ b# j. _, w6 s! D# |1 e Tab 或 Shift+Tab

4 N8 y4 o' X' ^, t% z7 e显示任务窗格菜单上的整个命令集。
9 x' _) L1 x8 V( p Ctrl+空格键

& E: c: e  H: F2 g/ F0 Z" B执行分配给所选按钮的操作。
  L9 O  `$ r2 e: X! T 空格键或 Enter

; S9 d# U! o3 C+ u' f. v5 c打开选中库项目的下拉菜单。
  V( Y% z1 i, ^. K Shift+F10
+ J( w* g+ z/ [: V3 S4 p7 b
选择库中的第一个或最后一个项目。
4 ]3 d. z  N  }* E# n) W Home 或 End
" i* s3 {" O! X2 w
* [8 M, Y/ s. v; P. l/ w6 `4 _: h在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
" e3 ]% k: E- e* }$ ^6 S) J2 `# {

关闭任务窗格
" r; y: \/ E/ Z+ v7 {: q3 m3 k* i1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
4 k2 O$ W! a9 j5 ~3 N, r
2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
, B4 z  ~9 g5 Y

# `3 K. y# b+ _' R2 N$ k! ^移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
# H" m( c1 \8 {
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

5 D% a3 o& s3 g  S) {6 R$ d4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
$ k: t, A5 R% k$ V8 V& W. U
. ]1 T/ q# x8 c# o# \
- a7 i2 J  w7 F/ d6 U+ l) Q- m调整任务窗格大小
3 w! p9 ^. H0 T$ c$ Q' Y1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

- n7 }/ P7 Z# N0 @2. 按 Ctrl+空格键。  
+ |0 s: @5 Q( E

3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
, S+ v& B; R7 s+ X$ D5 z/ H0 G* a
/ j4 ]! `. j+ z) S4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


2 M% d; M4 o! e+ m/ m1 O( P: b访问和使用智能标记
要执行此操作
3 G) a& B' M+ e9 D 请按

显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
! o* o: ^! [6 h" a# h" ]
5 B/ i0 V/ p( }" H* p显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
3 p# r, y; J) K3 @( |  b. b0 j Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
# C' ^$ Q+ x. t7 s3 }
" z8 Y& k& h5 d, N  {在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

! H6 l, g2 F  N+ J9 b9 B  n关闭智能标记菜单或消息。
Esc
3 Q# }" r! a; {' L9 d

提示
4 ^' A6 H3 n4 V$ A$ |) y( e+ K 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
" L0 G6 C8 Q$ K1 ~) G
; {# T. j  n% z# |+ ]1 X6 N
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
' _0 |, ]: X! ~6 `2 Y5 y
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
. R0 x7 `4 Q1 w. G& s
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

8 \2 z! ]; r$ X  K7 ]% q4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  



注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
) q2 f- N/ X) d5 X0 v- O8 i) u
. W$ D8 k; c' p) O) h8 o" P. y
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
% \$ Y# T" j7 b' x
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

% j- c( X+ R" f: N: r4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
- `! s# i" f; r5 c* o3 u" b

注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
5 j- |9 H$ {9 _, |8 `9 H$ j在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
4 p2 j8 _1 m$ r4 u0 F要执行此操作
1 @- w* p9 t+ W8 H& P1 ^; X7 C3 ^ 请按
4 K' C. s7 R% V
* E; n! u; p5 f, Z3 O2 A  d1 z选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
9 j, E" i8 U  @ Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
: G0 l& q5 e6 ?' H7 \7 ?5 R. n4 P' S
展开或折叠功能区。
- D: I7 t) e% f6 T Ctrl+F1

# q/ n4 Q3 I/ a! R# N- n显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
& U5 S7 _+ k0 L2 x2 n
9 G1 K$ P8 R/ q6 k3 F移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
2 w( C- l; B6 v  u% P3 h2 p+ B8 @* h

* e* h. l; E' s9 A5 T$ v9 c& T 任何打开的任务窗格  


窗口底部的状态栏  

% g2 \5 ?! U* ^( ]! z/ E
. t/ R8 L/ i6 d6 j 您的文档

8 r  O$ w& g: ?3 b

F6

# n- [: ~: a, F* l+ _8 f
: S+ Q: i" h/ C  V/ E3 S5 z) ^分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
* ^7 E! E+ o% S" f0 o
  E$ ^( w: o1 M分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
, }, I: E5 f, S4 F
. |0 k4 p; s8 o7 x* M/ X8 C/ p: H' z打开功能区上所选的菜单或库。
# |: E" [, {& e2 k. u! Q 空格键或 Enter
0 U% Q3 H2 M0 E; F3 A
6 d4 o9 U  P- ]! x4 j* }激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
$ J. j$ l* M& X6 ]
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
4 h* K# J# Z& S, j2 m
8 L2 n: ~- Q% \. W0 H% h4 t
返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
7 L2 J! d8 ^3 Z2 kMicrosoft Office Word 中的常规任务
- o, G# O7 ^0 t9 W6 |要执行此操作
请按

创建不间断空格。
3 _; b1 h% ~$ v( z8 U% c Ctrl+Shift+空格键
3 a, w9 n0 W. |1 i0 U
2 ]6 N: P) G$ C  r: o: r创建不间断连字符。
4 x. @; b  a- i6 C# E" c Ctrl+Shift+连字符 (-)
4 e- |+ n" T9 V" Q3 A1 f
0 H( `2 Y0 z+ P3 H1 n( G% v! t. r% I0 Z使字符变为粗体。
Ctrl+B
1 o% V4 a: o( z. o, F% J
* l5 t1 u, }1 j, O, y使字符变为斜体。
Ctrl+I

为字符添加下划线。
9 W: H( [; e$ {2 f# I  O; D Ctrl+U
0 a0 g  }$ G2 R! b1 z
将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

$ E% n/ A7 v1 V: ~5 C+ l将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
) a/ e5 E6 P1 {. l- Y" N* b' p Ctrl+[
. `) F( u9 H2 \1 S0 N! h6 V
# K: Z+ S; A$ [将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

% q1 z; s+ O/ T( Z4 T删除段落或字符格式。
( D0 k- |( h) _ Ctrl+空格键
! s6 U7 r- P  D8 q2 C4 f: j) k) b% T

9 m$ N/ t9 x3 k  G9 W复制所选文本或对象。
' K- P* q3 o0 Y Ctrl+C
4 y0 D/ {& |1 A; ]" g+ ~
剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

粘贴文本或对象。
) M  L- Y8 L/ r6 D2 \8 B& R Ctrl+V
/ @4 C! `* E& O$ R3 _% e
选择性粘贴
8 ?1 M$ f/ I8 D+ C$ ~ Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
5 p3 z+ A8 L2 J/ ` Ctrl+Shift+V
' K  T. `! z9 b" W8 Q
: l6 B* ?. s% j$ e4 l; {9 O撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复上一个操作。
Ctrl+Y
8 p, t% C/ |( D. X
打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
% T* j5 T  v% Q* t* P  K
2 w# r5 W6 }' @9 d: \
处理文档和网页
创建、查看和保存文档
0 }+ r' E7 Y- x& W要执行此操作
请按

, R6 \8 z6 T- r0 M创建新文档。
Ctrl+N
2 Y# I$ r9 B4 O: A6 n2 q/ |
打开文档。
Ctrl+O
1 |& |, m4 H1 \. c: \' M
关闭文档。
Ctrl+W

- I& ^- P5 B7 a3 \2 A0 i拆分文档窗口。
/ z& V" B0 o& W1 h7 z Alt+Ctrl+S
" F0 R! u6 Y& j( B) [0 D
% Z& M* n* ^) l7 Q4 m. y" P撤消拆分文档窗口。
% |! i# I9 S' _4 D( w8 d Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
# t8 W# h% E8 G$ T/ Y6 ~0 O! N Ctrl+S
6 l# U8 Q5 B3 F' U& t
. B% [+ O, w) n( N7 x
% a# d8 B! [: c' m& ?/ O# S查找、替换和浏览文本
要执行此操作
$ h! `, }6 r, j 请按

+ R% M7 \9 {' l# {, G. Z& D+ C3 D9 \打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
3 a4 \3 F6 h  c! {
1 K5 {& d& ^. @  D" y重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

& b+ x- K% e9 o; E# A  {6 j6 k替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
: i, U! H3 X- X# W- B$ X" r
1 A$ k# Z$ q- l$ \5 y! y8 Q定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
$ D. u9 f9 n( O Ctrl+G
% x# l; h! e- E; z8 s, e; D7 H

) H/ w0 |; j: F8 V1 d- p在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
3 E4 O! X0 m6 C8 X+ P- U( @4 q3 Z Alt+Ctrl+Z
. m, q8 ?, n. R
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
; j: R+ ~7 w4 s, G: s- \3 G
  {& ^1 R3 c; }$ g) {3 ^移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
. x' P2 _6 d& ^) `& Y$ v; C$ l5 \ Ctrl+Page Down
) G7 C7 ~7 ^8 M+ a( x

! Y9 C- s+ C: ~8 \5 j1 Z, J切换至其他视图
9 l1 k0 Q2 z. M: S1 D要执行此操作
请按
9 O3 u4 q/ I+ h1 k. M6 _
5 r0 d9 _8 m2 Q( v1 H) l. ?) I8 Q; f切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

9 @7 e  F0 D( p( z6 V切换到大纲视图。
- Q  v+ C! [# d$ O) p( T Alt+Ctrl+O
9 ^7 u$ H* _/ s
" W7 g3 Z5 v) V# {  u- Z切换到草稿视图。
/ k+ I* z% e; A1 P# B: L# s. T Alt+Ctrl+N

$ ?- C( B( |6 M, h
大纲视图
6 t6 m7 b7 j: M  U' r6 }3 e要执行此操作
请按

提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
  i! B& E& w. r, j; H. B. r Alt+Shift+向右键

8 T/ T# t. X2 }; Z% L降级为正文。
- R, p) O8 g" f- q9 `  w7 U Ctrl+Shift+N
8 X2 |* z2 p) {% h9 F3 c2 M
! M: A1 s& B+ {6 `- k. t上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
- p; |! Z1 p1 ^9 t$ R. ^
0 Q+ y9 }! b! S( G$ ]# a下移所选段落。
- }8 l9 s% x: p* t Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
( w1 m3 D5 Q9 t Alt+Shift+加号 (+)

$ f, D" }4 r9 K) ^7 S折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
" n( j3 i' q. v5 t+ L; ~1 ?+ H, D
隐藏或显示字符格式。
) b1 _8 ^0 l9 @8 r' O 数字键盘上的斜杠 (/)
9 T6 @4 ^. r1 n' g8 [
* h2 z: @0 P; `. b显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
* I' P4 h/ w. v1 }
, }, Z6 y$ Y; \2 Z! N显示所有具有“标题 1”样式的标题。
6 X* [- i9 H9 j, U" \, _ Alt+Shift+1
# F2 w- @0 `( Z$ S4 \

显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
- `$ M2 @9 i) I  H: Z! m Alt+Shift+N

! [4 M& i/ q- h- V. c插入制表符。
# R) y& e, D3 T' \. }! T3 C Ctrl+Tab

, D0 _+ G6 q7 [' i, r( v% \3 G
9 M) l  F5 }1 q% g/ N- r, x打印和预览文档
. t9 Q  w% M6 A0 I+ D4 O要执行此操作
请按
' _7 y) P. \' q7 H  I- R# z
打印文档。
Ctrl+P

- r8 y: H/ u: f- s6 q切换到打印预览。
; P. F1 I1 z% F  Y. d3 e Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
箭头键
% A; f. k4 J/ t0 b* P: k
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
+ D0 m, I6 L0 E9 i* J5 k Ctrl+Home
0 K% k  e. S& p7 K4 @3 p7 f
0 A* W/ Z6 a, O  e* X  s' O' _8 ?在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End

3 w9 C) x: ?" _: p
& ^7 \$ l( T: y5 m审阅文档
要执行此操作
$ L) f; W, D% ^1 K: r* z8 j1 } 请按

插入批注。
; T& A* w' S% M& I9 V8 T  f+ ]6 g Alt+Ctrl+M
' V' G# Q- ?, x( P. }2 D
打开或关闭修订。
, _( R7 W+ s6 X Ctrl+Shift+E
: B; G; E' h) _6 {: ?
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' X/ e! K0 Z. i  q; a0 i2 f! E
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3 D) v! E* {& @; ] 请按
* k8 @9 ^' D& q2 [6 `
) U- t7 k6 w2 m1 ]8 q转到文档起始端。
Home
0 {) e/ \' l! m1 z% b5 H+ D' n! T
$ e, b) G+ T$ S) N# i转到文档末端。
7 ^. h: O' F1 P& a$ N$ ~) ~ End
( H8 |5 |( Q/ T
定位至第 n 页。
n，Enter

# k" X) C( U5 Z# Z3 n退出阅读版式视图。
Esc


! @. s# c+ ?# K  A' v2 ^引用、脚注和尾注
要执行此操作
5 t) r$ g" n# P4 U 请按

' N1 P5 Q- F8 E; J9 N标记目录项。
Alt+Shift+O
0 q/ a& R! |: J% ~! {+ h
% M6 R- M( l* B6 g' J标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
& F- N9 |" e6 T  K( s
插入索引项。
Alt+Shift+X
2 b* w4 z  A0 w9 U. M; T% b) [
插入脚注。
) u0 _6 M) o9 L- B Alt+Ctrl+F
1 u; O, R+ y- f* N" z
4 Y! h9 k* M8 M4 {" @4 Z插入尾注。
Alt+Ctrl+D


$ t+ }1 v9 M# W" \9 t: N% A处理网页
要执行此操作
请按

插入超链接。
Ctrl+K
" E1 E. S8 L- q% `& R! l
% A$ @/ R+ ]: P% @6 Q( b返回一页。
Alt+向左键

前进一页。
% X8 S4 R# _, \! C, w Alt+向右键
- d2 e9 A# i! d" u6 I9 L6 [
, g8 m5 x% H! `$ }( [# J1 Z9 U刷新。
( I' C* F* B( g8 R& m F9

- H* s  w/ f0 x8 W- x  J7 D% J3 f+ U
/ H& t7 L0 F1 o& h0 D! B5 G编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
# k7 Z1 [  C9 H, F/ a  S3 Y要执行此操作
1 w  Y5 U3 {! k. K, a5 J 请按

向左删除一个字符。
Backspace
3 {: L2 Y% M& G- {+ j9 a, z
向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
Delete
( e  Q% q/ v) M3 h3 t
向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

# ?3 y+ q( f4 t2 Y0 S! z. G" y将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

+ ^/ |) J! B7 |( O, u撤消上一个操作。
Ctrl+Z
/ \* j6 W9 \) n3 n
3 X. m8 |" z! c/ M+ S剪切至“图文场”。
: M: `: D2 K: t& m  M6 L1 ` Ctrl+F3
" V4 p* Z2 o* Z- X3 a
# ]2 P- K! Z1 p2 F2 k7 l
# T4 N) A- J4 f# O8 o. f% s# x复制和移动文字及图形
要执行此操作
; T+ f/ g0 ?9 }' h+ R, e% N" \ 请按

打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
5 G8 k0 D' p; x+ @
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
  N, a4 ~5 p0 A/ f+ Y3 [$ k3 F. D Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
7 }7 l8 g& C+ B0 c; ~* T6 r/ Z5 ` Ctrl+X
5 V- I- `7 J: k6 J, _9 {
+ K% S4 |3 j- W, A6 t6 b1 F从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
- [7 W, |) ]( W; d6 n
; j9 K& k+ i4 O5 T# t1 @将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

) H) p: f0 J* c: x4 s将文字或图形复制一次。
( F2 j$ g/ \' D- w  d6 f/ Y Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
# `; E4 Q; h( E, v$ } Alt+F3
5 m( h7 Z) ~& K0 N
6 q- t) v* ^, q; I0 D, K0 y选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
* {/ R3 Y; p' i& o6 i( N, J* C Shift+F10
; C6 z6 [* O' @" \8 a
剪切至“图文场”。
- _) g) s( l; ?( s Ctrl+F3
0 u! W+ l1 ~- l4 W1 s' F4 z* V
粘贴“图文场”的内容。
% V' J9 W3 O( _! K) |% b% { Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
; }# x; \9 q' `' X/ M' K( O7 C5 E Alt+Shift+R
* O2 j; {6 Y4 `, f

/ F# ~4 G9 D3 V* P插入特殊字符
" G. M4 R5 k% c( |# N要插入
请按

域
Ctrl+F9
2 U8 k# d, s; e9 A& [
1 Q0 J. z( }; G' p! l2 ?换行符
Shift+Enter
. ~# F! r% X6 T# J1 z
分页符
+ p) D# }* E8 Q$ ]2 X/ T. y Ctrl+Enter

9 m6 _' K) q3 N0 S  e分栏符
& O& ^2 a) d8 @6 |. W5 |$ S( f Ctrl+Shift+Enter

长破折号
Alt+Ctrl+减号
- H; ?' N) x: M4 `
短破折号
" Y$ i3 g: u) F0 O Ctrl+减号

" F* v7 S; f$ G+ v4 ^/ ^& C4 e7 r" f# l可选连字符
' k7 m' d- k! f5 Z Ctrl+连字符

不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
9 N. x& e% `; q, R5 W: a
$ g$ \! ~6 U, a
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
% t9 s0 ]1 k4 U# p6 o+ r
5 S2 l3 W7 h5 l  y0 I版权符号
Alt+Ctrl+C

注册商标符号
Alt+Ctrl+R

) P+ R7 h4 P4 ~$ h商标符号
, `7 o* g! Q4 ~: a% t  m5 i Alt+Ctrl+T
2 k2 S* G8 H8 f* b8 E$ q; G
7 K# \+ E" \  ~6 S$ ]省略号
7 W0 _- K* d8 n1 A+ P Alt+Ctrl+句号
/ B- j0 R9 e% Q3 x
左侧单引号
" W9 l/ N& P! g* m' i Ctrl+`（单引号），`（单引号）
, F8 O7 r* s2 v. a+ v  h8 z
右侧单引号
- j2 x" s2 @, O; d; Z* h Ctrl+'（单引号），'（单引号）
8 B1 E. W' f3 I$ u
: r+ d: R8 p9 ?# g- D& O左侧双引号
1 C+ T+ e2 D! }0 N' s Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
" {( P% \" ]+ w- B8 X) n9 } Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
, @- S( o% g5 z1 ^# T" y
  G& |) B. {1 W1 D5 Z自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
4 N4 R- R. J/ Z
+ S' J0 b3 x4 d
" q: Q+ a0 e1 D- U3 V$ U6 \通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
' w' @* N( v# l0 }$ f4 v 请按

; d3 r! R0 I  e# P插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
1 G" m4 @* f2 [/ [9 i( v# r! k8 ^
: n8 {; ]( R0 o0 z/ b+ L了解所选字符的 Unicode 字符代码
) w- l* U" {) }/ s Alt+X

5 T5 v) j- b! e& y+ P插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）

* J3 L/ I5 I/ ^
选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
请按

) D# D) B" S- q2 ?# |  j打开扩展模式。
( z( R5 H9 b' O' Z F8
, f. v+ d# o; }: @. s
选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
; x7 j1 r7 e' ?; m0 j7 v8 n
增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
2 P) g* ^2 |; v3 e2 ~
7 Y# e; @$ D' N7 i8 y! o
类推）

  L  u) W0 I2 X' W3 v5 c* k) r减少所选内容的大小。
Shift+F8
8 m7 n1 }0 U# P) B( J- j+ ~2 J- w6 i5 p
. m# e1 }- {3 r关闭扩展模式。
  D+ ]# o, E/ }3 A2 {0 i) o Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
+ V( K3 K" H- Y: b4 Y1 l Shift+向右键
1 i' _8 F2 U: l+ L6 r
' o: l2 F) W" o, q% ^( p- t将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
/ P2 F% [6 o/ I* Z9 A3 ~
$ n& Y. _( ^0 S3 H5 p  X将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
8 h+ r" J0 c  T' e" r" u/ Z6 p" t
将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
& E* k' ^+ P2 A0 f" f
将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
0 ]" [/ k* A( z6 \9 h  x Shift+向上键
) o- ]+ p1 ^) P9 M
将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

2 A2 X, D/ O0 u8 I, x. L将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

' h0 z2 Y9 W  r# [将所选内容扩展到窗口的末尾。
) w/ ^( ]: f( ]$ \8 w1 ^) w% o6 t" Q: c Alt+Ctrl+Shift+Page Down

; t$ `9 h! E) {, a. \4 X2 b将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
# U" q2 a2 x+ i' Z6 y* W
纵向选择文字块。
! E6 p" L' _8 N Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
" O  J/ |, C' V1 S, Y
8 q. l* s7 I  ?将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
3 a+ z$ r0 z+ j, c$ ~+ r& ^ F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

# w& A' n3 r- ~
3 {8 s1 ^8 W- m8 t" H- e6 I) l: z7 z. d选定表格中的文字和图形
要执行此操作
4 L1 {3 B, Z$ t: y( c7 F 请按
9 c, @% W7 ?/ _& D
7 g  u7 |& c! |  _选定下一单元格的内容。
Tab
  g) x1 v2 f& M1 x+ }8 G6 e3 p

- F% Y; f3 w( {选定上一单元格的内容。
6 P* O( c# |6 E  F. G  Z Shift+Tab

: r( F" |  F# r2 [9 c& t1 _: j将所选内容扩展到相邻单元格。
( `+ H" m! }/ h 按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

, J- v2 B4 l# B$ h0 e9 d+ z' ?
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
' _0 G" }  _/ g4 v# `( h
# q- j. v2 p) o; d# T


* D/ F+ |3 n: [4 Z; q" v, u' ]扩展所选内容（或块）。
  d6 P% W; G! q3 q Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
4 E- o% [. N- W
  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
6 l% B2 P$ Y* |1 i1 r; X* v" n
' Y5 f+ j! `+ P
9 D, G& p7 k! [- X1 f在文档中移动
要移动到的位置
请按
0 Z+ D4 W2 C! Z. {+ K6 G7 H9 g
9 L5 p: a; z: J' N6 N0 m左侧的一个字符
向左键

右侧的一个字符
6 ?9 v) e5 \7 L 向右键
' L( {; _# R( D, L
8 N1 K7 ^( c% c- p: S向左移动一个字词
Ctrl+向左键

1 l7 \' m9 ^( k, |向右移动一个字词
Ctrl+向右键

0 _! k+ z- ?+ C2 b/ T, r上移一段
Ctrl+向上键

下移一段
: ^8 |! x' }- A2 c5 u Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
  N  k" w$ v5 Z, b, \
% @  @! @2 V9 {' A右移一个单元格（在表格中）
Tab

上移一行
向上键

$ o: P- n# d! ]' U! U9 x: s下移一行
6 a% m% a; g  n 向下键
' a7 I1 Y; ~, E; x; j8 P. R/ o
* j& f& g+ f' w" T- ]1 G# c, @移至行尾
6 o4 n" C+ c" f, g End

移至行首
Home
. l) }3 B2 u1 o; H' c* `. E3 ?' g
移至窗口顶端
0 ~: n; h4 r+ S4 [) K+ ~) a, Y Alt+Ctrl+Page Up
( |7 S/ G( ~0 b) t1 O/ g) @7 {- U
" }8 o9 W9 H0 k  \  z7 F% D- ~" m! W移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

4 j8 s" |6 X. l上移一屏（滚动）
Page Up
1 O9 O+ k" {0 D8 G( x$ c
' Y5 p  l. L/ e6 n
; F6 w2 N$ e$ t8 F+ X- X! [下移一屏（滚动）
Page Down
  P$ w0 e  r& @) @8 n9 c- C
移至下页顶端
Ctrl+Page Down
0 g! V) ~: M3 N/ z- ^) \# |3 W# o3 ~
5 T" q- J6 A4 w移至上页顶端
Ctrl+Page Up
# E) Z5 d2 B5 W8 S% q0 Z
: V: J; U. T% v) J9 i3 W移至文档结尾
, f8 w/ `4 \& v% Q/ j) G Ctrl+End

移至文档开头
: V! d( R& B& B! { Ctrl+Home
  i  f6 E5 r1 y9 \
移至前一处修订
Shift+F5

" j! B' f  i8 m! F/ l$ I打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
0 D' U1 y8 {& S* f+ ~
2 o. \: \: O/ z% n9 `; u
3 u) r& s, n( E: R8 y! G+ {3 K* u在表格中移动
' K# j1 ^0 `4 j1 ~4 \要移动到的位置
: Q, v, p) p' t 请按

) a9 `( f- E) g0 r8 A一行中的下一个单元格
Tab
7 w. s, S, g$ v5 p1 \9 Q
一行中的上一个单元格
& N8 x6 g+ C/ h6 @( C( F7 H Shift+Tab
+ b* G, a1 E' _1 o5 d% m
2 {3 S: ]7 T! N1 _/ x  e# I9 h1 c一行中的第一个单元格
Alt+Home
: {" M$ h6 N/ [, G
# k9 Q  L5 A6 q! O9 q1 |% b一行中的最后一个单元格
Alt+End

一列中的第一个单元格
5 N) t% n$ d( |% h# p- Q" |  F Alt+Page Up

8 M8 W1 Q- l) Y, @$ I+ _7 T: J& E一列中的最后一个单元格
$ U* Z2 e8 W# _/ q) C( A Alt+Page Down

上一行
! h% d( |  Y, I. L  L 向上键

下一行
向下键
' d3 J3 a) ~& o$ y% f
上移行
Alt+Shift+向上键

下移行
Alt+Shift+向下键


在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
请按
. T8 y3 J5 n) m2 t; O
在单元格中插入新段落
Enter
* e" e3 i7 m) y! g$ V% N5 E. K9 S
  R. V8 a% x8 l& {在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
* S) ]% L/ J6 y; m1 F
* u* P) P$ e, F0 u, r
使用改写模式
( ?: b- e. z/ Y& {# U若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
) @- x/ ?( o9 U) J. u$ q4 e
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

; W1 I3 b* F; C0 t# E/ T3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
' h4 G9 g% v  S% u+ |: d
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
& H' l9 V7 z  c1 _& U  ^

9 {4 _" U# ?( `) Y1 m, _: F0 V) u若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
请按

+ ?+ \6 y$ i5 R7 L9 Y: T从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
& U0 A1 F; C1 O3 \4 q4 x
' y+ v; H7 R& W- A, J: Y- F将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V


更改字体或字号
0 K7 D8 Y% F6 U! `7 i& M* S5 | 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
' n0 s6 H4 E" g" w7 `要执行此操作
( k( ^* ~& W: O" A1 x 请按

) R* m0 [3 j5 C, S8 k打开“字体”对话框更改字体。
- Q* U0 V3 T( g7 \# \. t: c Ctrl+Shift+F

增大字号。
3 U: B6 X! m* T) r2 D* U Ctrl+Shift+>
0 S0 z8 O; D, v* N
& C& w9 }1 z# t9 Y) R0 x减小字号。
5 K" b8 X1 @! | Ctrl+Shift+<
4 u! u& m! C2 u. H4 Q/ A$ ?
7 Z' E4 `/ n2 R# H0 @! D5 S: }  t  |逐磅增大字号。
Ctrl+]
4 A& ~: K* A! l  r
逐磅减小字号。
Ctrl+[
0 j) q* b& `0 S

0 L+ Y* ?$ p) ?* C+ T- e  B5 v0 ?应用字符格式
9 q" P# t' a- P7 f, p9 _. t要执行此操作
& J8 ^  i0 J) l' |+ \2 b" a/ L 请按


. B7 }; b  |7 m$ e1 Z打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

更改字母大小写。
Shift+F3
' J! d0 r" _  X
( t" E4 B* b. u9 p* t将所有字母设为大写。
1 w$ F2 z7 L7 ?7 s1 j1 v3 ? Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
, \; y! T8 l& R+ f Ctrl+B
. g8 ?' i1 S% K4 x) H, B; }
应用下划线。
6 c* g+ K* i1 _2 O( W' d Ctrl+U

$ i* ~+ N3 W) e+ H1 }5 }只给单词加下划线，不给空格加下划线。
. M5 A8 t6 y' w  T" ^9 B Ctrl+Shift+W
% c; X$ E+ F& F3 ?) i% n
给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
2 s, z9 k# u  a& `9 {) N Ctrl+Shift+H

$ G& a$ U3 j8 m' U6 m应用倾斜格式。
Ctrl+I
  F" z- @4 F8 ?# z( ?1 Y
( d. {, b7 b) L将所有字母设成小写。
. X( D, ^+ s: b Ctrl+Shift+K
: j5 p% T1 T0 P8 w1 x+ O
- F( y. _2 f- c8 J应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
" ^' y) z7 s, S. c3 e- Q% z1 D# I
1 H& W, g4 \- N8 ?. N5 [应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

  X9 J" _  @1 A* l将所选部分更改为 Symbol 字体。
* }( m, b$ p' @! f6 r Ctrl+Shift+Q


# ]; l( A& n- @2 n2 R+ H查看并复制文字格式
3 F# Q2 ]9 x' q$ F- W& U2 Q要执行此操作
! `9 K% B4 c. e" N( O; K 请按
+ \$ [2 ^7 n  f. u; R. U
: R$ U% ^- S  p/ G显示非打印字符。
6 u4 e7 @) V% X. |, r7 M: R Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
' S) Y% r) c, u! W
1 f  D2 D; t% J$ O3 J+ m审阅文字格式。
. R( y& q' j7 l+ f! y Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
7 W& L4 `- f+ _( G
/ U0 ^4 r5 N% R3 O7 a复制格式。
Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
7 Q, s2 {* L% H" u3 f Ctrl+Shift+V
& r/ _& D. I8 Y: D. c/ u

设置行距
/ S* ~: w: I+ K9 W要执行此操作
请按
$ }- j/ Y8 R- N1 ^$ s  i, x  t8 X
) a8 w! y- x# z4 z1 G+ A单倍行距。
Ctrl+1
* X0 \' ?/ T8 N+ K9 `$ ?
& W9 T. D8 `) n2 f2 e" v8 P* |
% o8 L& \# h; a- [3 C8 g. _双倍行距。
! b* j( v- c( M: h# j Ctrl+2
4 S( u1 U3 ?7 j! \, F4 S3 }
" e2 P: ]1 L- x. y5 w. z  f$ ?) ^1.5 倍行距。
Ctrl+5

$ P5 V0 b. q3 H) D% I; q4 V* A! Q在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
( H* N, A8 s; }; X1 {0 \0 m- E% f

对齐段落
要执行此操作
请按
  Z1 f4 w% N! R1 w
5 n: `1 y% D" c4 [; V在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
( r9 G* Q, j% |, }
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
7 \! z1 @4 A; [# q0 |( ~! O4 j Ctrl+J
% U( V$ L, d' l8 z( N) ^
4 Y$ X9 C6 L# K8 ?2 G  ~+ V7 S在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
9 W3 R9 Y' R  k) |* Y
将段落左对齐。
Ctrl+L

左侧段落缩进。
Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
' Q5 Z- h# Z8 L& ~; f( ] Ctrl+Shift+T
' R( o. }! n/ _: w9 a1 Y
7 q) [8 T  j% D" m/ k4 ]删除段落格式。
. }6 S6 i0 B2 c! }( K Ctrl+Q
# r% c  S! j2 I7 A* y

应用段落样式
要执行此操作
请按
+ n) ]3 z$ `- M1 \: S
打开“应用样式”任务窗格。
1 c- S8 b2 U$ h Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
4 T4 P) W8 B4 y6 Y/ ~7 ~ Alt+Ctrl+shift+S

* o1 R( e  k: V0 p" \/ E启动“自动套用格式”。
. t- R- ~4 |. q) P3 D% T Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
' E! A, i( {- J5 z" N+ R Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
; O4 Y( i+ x9 }% T
应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
  O2 O+ X$ k* K: `% L6 O
' v; o' u! q( _+ T0 q3 z应用“标题 3”样式。
( G) U: L. p! ^( f: t Alt+Ctrl+3
# x4 L, S* [  u! |" s7 R6 B' O
  K- ]! C) i( t1 I1 I: K
( _$ `. O8 z5 Y# G关闭“样式”任务窗格
3 c* C2 D( Y% \1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
4 y4 e: U0 V9 w9 J3 R% q
9 ^0 n! j# Z1 t& b7 x% Q; H* U2. 按 Ctrl+空格键。  
: e) t" u. P) c' `
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
; q6 I) C% J0 k- Q  F4 d

插入并编辑对象
插入对象
' e3 A7 y. Y/ o& z+ G' T7 Y" m1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

* x0 k% h1 e: z: O2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
) \/ T3 C  N+ l- W
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。


, r1 _9 H9 z3 `/ Q# @
6 y& C/ ?7 }3 b# C' m, W编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
  T/ l  ^5 e# K# y
2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

6 U' i/ y. s4 S5 |" d4 A
插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
  [' X+ R( s6 n1 c0 m! n& m) o
8 P; r& v6 e  k1 I3 G2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
- j8 n" W8 L- `4 ^5 A
4. 按 Enter。  
/ t1 I' v8 `/ x

插入艺术字
* W: Z+ x3 a# Q. k1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
/ t* h+ y7 P0 f, L$ V* S; [# X! @" c
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  
7 }# X$ S4 ?7 L6 k  d& K: @+ ]

' U' v: ~+ [7 P+ b$ s' g' c/ \4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
9 u) M" B) G" f
5. 再按 Esc 返回到文档。  
! ~9 l8 M! W& Q0 u
( x/ b5 S9 i2 s% y4 x
6 p* j7 z( P5 T. P0 b/ v邮件合并和域
) T2 L2 L# z, l) l' P+ |执行邮件合并
; A# ?; p" r3 N" q0 m" E% d" h 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按

预览邮件合并。
Alt+Shift+K
( G/ G+ Q9 @( t( m% ?4 [
合并文档。
Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
' z* E' Z# g/ Y7 z+ o( y
编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

4 d* c" |& E5 q7 U6 o  Q  C插入合并域。
" j% \, L9 E$ W5 @ Alt+Shift+F

+ s, w; u2 A& U/ P0 Z, }' U( Z
$ k9 m/ P& }' j. D使用域
/ Z/ W6 C" Q# E( L2 w$ a( R- j: B要执行此操作
; Z8 Y# ?- n4 {+ h+ N 请按
. V# U& }- h0 j5 P  y  b9 o+ T7 q
7 q  C. L/ J; o4 R3 z9 c! h4 ]插入“日期”域。
Alt+Shift+D

9 }, z1 P9 Q) I9 V插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
: \5 G* z, @/ _* t6 ^
9 }. L. H* h$ }插入页字段。
! _7 h6 K6 a+ \& t9 \$ M' n' \ Alt+Shift+P

$ _! B, Z# U  I, i) e插入时间域。
6 D# v( n" z8 d& {+ Y% ^- c Alt+Shift+T
3 Z  X+ F& Y5 C% w- S
& U+ m: k0 _0 g8 o- _9 n- l插入空域。
  M5 b$ G2 t4 {9 ~ Ctrl+F9

; L  n6 J7 c9 `, e2 s/ {/ G, r  v: T更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
- r# E" _. B2 u" p; O4 x8 Q
3 ~( H# @0 ]4 r: B' h更新选定的域。
  W( I5 m, V& k/ R% U3 g: H F9

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
0 ]2 ^) @0 T8 x+ d1 G3 s! `
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
9 @: @: l* ]3 j& G4 R Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。
1 F- f. F2 t# I1 z Alt+F9

! g3 ^# [& t6 q3 j& D9 ?1 m
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

) M$ M2 N+ z+ _' y. l6 X9 C前往下一个域。
3 D4 H- l2 P2 [  _" o4 F4 r9 o F11

( p9 e( a" _% B( j9 i0 |定位至前一个域。
# m0 j5 r" g7 q% t' ? Shift+F11

, {* |9 m! m# {9 J" t5 i锁定域。
Ctrl+F11
- @3 M, p% {, F2 O9 c
& h8 O% r. r! X& w: r' ?8 i8 _解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
% j" O4 q( x3 C* p' y, {

语言栏
; ]( f! H; ^' [/ p1 K0 N& H1 {  K手写识别
1 l: \0 w, I6 k  y2 K( @要执行此操作
请按

7 u) Q6 D$ |2 M0 v! X- a在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
; e! [, K+ l# u
6 d) ]2 F9 t2 c/ P* Q- v/ W显示一个更正可选项列表。
+C
3 X# Z9 O! ?/ ~; b
% z0 v7 c5 L# U$ Z打开或关闭手写。
' s& u' x% e6 p9 f1 C +H
: W- D. Y2 O) {1 H  h  s" t- t% F
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
* m: Q0 y, t# N; X. ^; i6 Q- C Alt+~
6 [' e! G( Y; u, [+ E
1 c# Q7 y+ n+ V% t* [  m在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键

: I! J9 d1 `3 X5 j4 @
提示
3 W+ \& I7 @% h1 V( |' H4 u& i 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
" o$ m- |; k# q+ T
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
5 F/ n6 o* }% r8 K- K* u2 q. i$ _

返回页首
功能键参考
功能键
要执行此操作
请按
* n9 Z2 M, l4 D  d) o
4 J8 h( a/ g, y1 q" t% H( e得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
5 r4 t" d! s( `1 E F1
- v; S2 T7 ]7 B$ J' Z" W" ?
移动文字或图形。
; T2 v& ?9 Q/ g# P; d9 s F2

9 N$ }, a6 n# @3 }  |重复上一步操作。
F4
, I1 F! K' c, b+ A8 `7 L# D
3 e; A% M. H$ {/ O$ x+ h  b选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
! F# n; x$ [8 @0 {; \  _/ u8 L
前往下一个窗格或框架。
F6
" F, U7 v8 L( T5 d7 c! H* w
8 N7 f+ a) q2 G! G$ C选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
/ t8 U) ^0 j8 N! K* e& A4 c F7
) A4 g$ g3 _: |9 d
扩展所选内容。
+ S) M. ?: u+ Y' O F8

. W2 T( a$ g5 U! V4 |& O0 [更新选定的域。
4 _; ]4 k5 Y( {# K9 H F9
( Z; D; R1 y' t. W
显示快捷键提示。
F10

5 K4 B/ c4 s9 {3 I! |0 N6 I7 W- A" U0 h前往下一个域。
! D  K. e( G( m- _* U1 \! V/ s F11
# w5 g6 ]- Z8 Z1 @* Z
7 g6 Z4 n, C9 l/ }: `) J7 ^  ?选择“另存为”命令。
0 U1 n& {) e! N F12


Shift+功能键
' b  j6 }( O1 @6 e) D. H要执行此操作
请按
7 H' z) K2 ]6 E6 `. J7 F2 Z% n
2 M) W) Q3 g8 a; _启动上下文相关“帮助”或展现格式。
0 f* }$ @( \4 w* j8 v' h( N2 `) y5 v3 u Shift+F1

1 m' H" l# q" T# ~7 ^% X复制文本。
6 u2 q0 _# E( t( e Shift+F2
1 P9 e. I# ~% _1 ]6 p% g6 x
) i' U4 n6 |& F% q9 X更改字母大小写。
Shift+F3
" }% E; |$ j, w, q2 r: B( W
7 ]1 ~" M( v* u. |  W重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
: o: _5 h+ _6 l& w
* _1 q# M' h' K" Y3 L/ ?移至最后一处更改。
Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

减少所选内容的大小。
Shift+F8

5 l7 ~4 J9 I$ I% E. {8 P2 |( @; V在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

显示快捷菜单。
Shift+F10
  v- u. v7 F' Y& V3 N! i5 N

定位至前一个域。
Shift+F11

选择“保存”命令。
, }& X; \$ \! h Shift+F12


Ctrl+功能键
- c6 {4 R& b1 H7 U& v要执行此操作
/ X* t1 W) R2 @) k0 @ 请按
( k6 V! E% j" s& |* {
展开或折叠功能区。
% r0 \. {* C9 r: J8 [ Ctrl+F1
# c' [: ]% K4 W7 M" H
选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

& h. a/ o& D* [3 A# l( m. @$ N# l) M剪切至“图文场”。
: t3 ?. l6 E! t! T& i Ctrl+F3
  h2 ~! Y. Z5 \' A$ F* P1 [
关闭窗口。
+ _  U$ q3 A' g) d2 I& ]% i Ctrl+F4

" g6 V; g. D' p前往下一个窗口。
Ctrl+F6

2 h; u/ M0 k7 {- a插入空域。
- g) n6 Y+ z( B! R1 b# f$ T  {/ k Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
, y" `- U3 O6 ]) n: u4 \% l
* V; {, f: e6 l/ B锁定域。
7 Z) ^% {3 M* S: `+ ?. d Ctrl+F11
- @/ x, f9 y8 V- m
选择“打开”命令。
9 f5 D9 w' `1 x# U# U Ctrl+F12
) F" k$ L# P$ u; `, r

" a% V8 p9 h: n; n- P# ?Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
9 w$ A1 U3 [, m& g# O# M 请按

插入“图文场”的内容。
# m7 \0 c% v9 u/ x0 c$ z+ e Ctrl+Shift+F3
0 r. E5 V$ M+ G, R6 j( G
编辑书签。
2 N! B4 h  b! J4 H2 s0 L Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

$ {8 |8 d/ v' C2 Z( N- ~+ z. K更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
7 u6 _. ]# E' e* q
9 a' ~# x( i$ W( e/ H扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
& G% W% W6 @7 v8 L% m Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
$ h3 o, \# w& w5 D: x7 @ Ctrl+Shift+F12


Alt+功能键
要执行此操作
请按
! ?1 a2 n- @) ~% D
前往下一个域。
( H+ F- ?5 K5 I9 v- @- { Alt+F1

) h6 u/ P, {" ?& ]; B# O/ {$ h创建新的“构建基块”。
Alt+F3

退出 Word 2010。
" ~4 {' F; {: C1 Z4 ] Alt+F4
0 n( C/ T+ `. C( C
% Z( O' Q3 Z1 S  c* R! i0 _; I; J还原程序窗口大小。
Alt+F5
# M0 z5 }  Y, V$ I, V% S, b; i$ [
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
  V. k/ d; I( o8 a. o Alt+F6

2 a+ q' i5 r, c. |查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

运行宏。
, D2 N6 q% M' L4 R, C( g3 `  I! W Alt+F8

8 |; n. o$ O1 B* \+ D& ~在所有的域代码及其结果间进行切换。
. o% l9 v5 K6 C9 B Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
+ s, S2 Q! D7 Q" A  W5 l
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
- F2 v9 c# l" ]; [
1 a! m( ]# G& M8 {& l" k7 ~1 |
8 K) C' P$ P' B5 P1 Q* yAlt+Shift+功能键
" w- A1 R, P! e% k( i要执行此操作
/ Y3 E# V# a5 Y8 |) h3 Z! D7 S; \4 X 请按

( N& Y$ R; G5 ?+ r2 T: Y定位至前一个域。
# Y) X8 o+ c6 r$ F Alt+Shift+F1
; e9 H" _! V2 B& Q8 v
选择“保存”命令。
; M( e/ L1 z9 R' K Alt+Shift+F2
5 h6 V) S, l2 u
) G+ }# s8 x- ]% h. F8 D显示“信息检索”任务窗格。
6 A/ o& h8 j% p Alt+Shift+F7
5 i0 L& L- i2 p
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
% B; j8 }$ l4 n2 d
; h! i" A8 i6 l. o1 Q! V显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
9 X) T- ~& a" P4 ~, L2 u( q
9 [, S3 p! ?! ^& h) s" y( R$ P
Ctrl+Alt+功能键
% `4 _2 g- L* ^( x* y要执行此操作
! p5 U* J. m5 ]! d' g 请按
8 P5 N( ?# f+ P/ m1 ?/ x/ \, s
显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
$ z0 O3 B5 Y3 p8 k- I Ctrl+Alt+F2

. c6 j$ H: \8 b7 n% H- ~% K0 d7 i$ W% W

billzhao

比较喜欢
shift + F7
( [# N+ u. z5 N# v4 U: |尤其在写作的时候很有用