word 2010 快捷键

billzhao

( N5 K( c8 j" F7 v' Q1 o. K  x
  K" [: I) N; z* E$ ^  P9 l( ?
; B% f# r  n- ~! J1 p% z' J键盘快捷方式


  K5 D7 H- b* @" v" Y$ E
搜索本文
" }. s, n5 b' v5 Q) A  L; I! o9 b. W要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
9 S: ^5 k7 s) y; D. K) O% ^1. 按 Ctrl+F。  
5 ]# t& S, z9 ~1 c# i) P$ ~7 g$ ]: E

6 ^8 n$ ]7 o1 i此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
7 D  K! P' f6 s6 d# A% b# }6 B2. 在框中键入搜索文本。  
5 n* }; I9 T+ k: c2 C  O
; ?8 x1 C' N: V1 E0 _. a3. 按 Enter。  
; B4 a' d1 S. z, m- r) z

' |# T3 d; M0 T9 K' F+ g  e打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
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- x. V! s$ V' X! UMicrosoft Office 基础
显示和使用窗口
# z7 e! F- J! I1 R要执行此操作
# }& I5 m  A' l+ Y- G, P 请按
: S9 T4 }! y, Y7 \! r  Y" J% ]) X
切换到下一个窗口。
Alt+Tab
& {4 G6 Z" K, }0 @  d
" K$ Z, }* A4 a5 g2 l4 f* n切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

& w7 c/ P6 r- t2 m5 ^0 t: x关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
4 `4 M! x1 s' Z2 i# K; E
- o) \* |7 t" ?& G$ l* C在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
& u' a; |) B$ p. n F6

1 b- F6 G, @; y+ \0 K: z1 U  }从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
3 `- L. q5 n% ^3 [! c* a% n7 P" a Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
7 d1 |0 ^7 @6 i6 M% A& j
& Z, c; w3 B* W. S切换到上一个窗口。
8 A2 V- o/ P! O* b Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
2 `' p; ~( N8 o8 o Ctrl+F10
4 D: `8 r' a2 N/ Z
* w, H% k$ y0 b6 g2 |2 _7 U将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
9 |! c" p# ]. L' H' `" p Print Screen

) ?+ x8 V$ P; A. M" Q
" e" P) h5 m$ O将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
& Q6 O. x0 `0 I Alt+Print Screen

# W' k3 H3 {! P5 D, T
0 \+ Q, s0 @) b$ A# i, S1 @! D使用对话框
, ?7 q' x9 A, Y要执行此操作
# F  x; Y3 n5 G, }/ b7 I 请按
( M% A3 ?/ H  \  j8 g
. ?" N' U1 Q0 t2 p* a从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

/ y' g4 g. d; Y9 X2 B2 K" [, q移至下一个选项或选项组。
Tab
% s# U) l' {% d+ S" x" S* K
移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
6 ~& {/ R0 I* [5 B# d) C
切换到对话框中的下一个选项卡。
& T3 a& j* W$ q& P! J Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
! `6 d( p' I) u! n Ctrl+Shift+Tab
* H* v& y7 E; x" p9 C  c2 g
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
$ T" b* a" x4 }5 {7 C) A3 ~ 空格键

9 r$ b  D1 u- |8 [4 E选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

& U* }) T: i) H" E打开所选的下拉列表。
. E) X1 m# |/ d/ a" k Alt+向下键
" p* ^% h0 O2 ]& @: N: ~
从下拉列表中选择选项。
" F7 G3 K8 V/ Y9 ~$ n1 D# `- I9 H 下拉列表中某个选项的首字母

0 P+ Q3 G" O& o. a% h关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
' z( R* e( o, l' n9 _2 x: e  u Esc

) f7 A& S# j  D& o运行选定的命令。
$ y, m. X! t+ _1 Y; ~9 |5 o Enter

9 }) j  y7 ]* O# p, X9 A
使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
' \6 u$ F! X8 t6 o 请按

移至条目的开头。
6 l( G+ _& D4 U0 n Home

移至条目的结尾。
End
( f& \) z  R" o/ T( G3 y: S# M
6 E% ]. Y7 x9 w5 G, S3 f2 @; y向左或向右移动一个字符。
9 ]6 ]% y$ V% z8 v: Y( m4 A 向左键或向右键
! I& z  W* H, o/ w
6 l( B! g6 q; s+ K向左移动一个字词。
$ |+ k2 |9 q8 X, S2 y4 \8 e+ W Ctrl+向左键
/ V0 o& Q% F1 D4 o* r. v

向右移动一个字词。
* f5 y# u, T, ^' ? Ctrl+向右键
/ r8 Q$ f; C8 Q4 J7 p+ n- q
+ C  b: n1 W" @5 C6 v% d& u7 X4 d向左选取或取消选取一个字符。
7 Y/ Q" s) d7 j# J/ \* {5 m3 Z0 ^5 P  C Shift+向左键
; u. L$ p- F0 L6 X5 q" `+ t
5 ~2 U/ T$ b/ |8 l6 g向右选取或取消选取一个字符。
; Y1 b4 f7 s4 j" _. W Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
2 H/ N5 E/ I# j8 O' d
3 d+ `& E! D8 M) W9 V向右选取或取消选取一个单词。
; P: R' ^" \: X* Y Ctrl+Shift+向右键

( t7 |5 W# i/ e9 x0 x5 @1 u; {$ g5 w选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
1 u2 x& D! g1 G8 X9 w* p4 m
$ d. S) l  e2 i* L选择从插入点到条目结尾之间的内容。
, b2 D, r3 S% j& A1 x3 ]2 W# Z Shift+End
& u! @9 V' h& _: O. r

8 S# z9 |+ a3 q+ t: b9 A0 A使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
- o6 ^! f. J0 F9 y1 A: X 请按
9 ?) T5 x3 ^' e' |3 H6 {
显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
) S% G( d, z8 V4 N# H: g" b
5 s7 b# f$ F7 U* y: N0 P. w显示“另存为”对话框。
4 G. d: {" T5 ~" Z& l F12

打开选中的文件夹或文件。
6 D5 s, }. E$ B! y' C1 c' x Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
( o) j) V& F2 w! H6 s3 K
4 S9 w! W/ ]$ ?: A9 g! f( G% K删除所选文件夹或文件。
5 Z, Y. S4 i0 O8 ~9 Z; r Delete
# b0 y# L. i( l3 ~) H8 q
6 F# f0 R- K0 }% c5 T显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
; P& [6 v, D& W$ f! {. h( T
向前移动浏览选项。
* s' C/ S( w# n) S Tab
2 v+ r" {6 n5 E) k
向后移动浏览选项。
+ \3 ?: u2 Q7 Y. y! y Shift+Tab

4 s6 w  r, F! [4 @3 n& N! a. ]+ M打开“查找范围”列表。
1 b4 h0 O. |8 i% z F4 或 Alt+I
. A2 F. x. ^0 z" P+ q1 A' X

撤消和恢复操作
- A5 z# F; _# v5 @* |4 v要执行此操作
请按

取消操作。
$ H9 P0 u6 n. [+ { Esc
" A+ n3 x9 F! N) G/ j: Q! Y& [
撤消上一个操作。
( t; o9 V! S4 J3 P Ctrl+Z

恢复或重复操作。
Ctrl+Y
* Q3 S. A. h* d: p

" M7 `  m. G# {) n0 n! [6 W6 w, n5 I. T6 m访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
7 k' C6 p! M: J+ X 请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
' k* }* k; @% N5 P
: d, H7 c5 G% a6 N菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
3 j' j! L7 _" J/ S/ H6 d. v
9 s  g5 u& V9 `" ]如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
- C) v7 I! w$ y1 e' E# U3 G. s, Q
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

. C+ M; k' z+ @5 y' ?执行分配给所选按钮的操作。
3 G# N' O# r8 o 空格键或 Enter
; K2 v! J! w  X$ q, j! F
打开选中库项目的下拉菜单。
* h0 h- V/ V! t, |, o; g Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
3 Y' h1 k5 q' K Home 或 End

( B* i/ G! f9 ]# h* p% {# ?& F" h在选中的库列表中向上或向下滚动。
8 a  h0 E7 n* ^6 n Page Up 或 Page Down
9 O, i6 U( G1 [, `* L

( r; ~0 v# J9 x: R6 Q/ z关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
- Y( |$ c1 a: ]. {' r1 ?
( x7 s# y- o9 {9 a3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


/ T$ a% X2 ]  O3 r3 t移动任务窗格
/ E9 ~9 ?9 |' q2 T6 U* F3 C1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
/ \) |$ X2 N! |
2. 按 Ctrl+空格键。  

% d0 R# n4 x# k/ O$ }) C3 K3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


3 L8 a2 j, C" W$ M) R% x3 M调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

1 f7 w3 [& |: D/ B0 f2. 按 Ctrl+空格键。  
, G" X, u: J) E8 e

3 k! B; n* }2 M5 \* M5 C" L4 j( N  j3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

  K' c3 T0 r: P, z4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
' Y2 g% P3 Y" ?& I2 L0 V
6 f( G) o6 ^, p
# z! L! ~0 m7 w访问和使用智能标记
要执行此操作
- W+ d7 ^  T5 B3 q, D# m3 p 请按

# X. w9 ~3 m8 M& c显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
6 H) e6 p0 f7 e1 L+ z) p
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
( Q: t9 N1 B8 P# l
在智能标记菜单中的选项之间移动。
: S* k" K! l9 R7 |& g! m* N 箭头键
& K$ V4 t: p; V
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
, z  I& b  q% Q9 ^1 v Enter
: k4 U# n+ |$ e+ R" g, g9 ^
关闭智能标记菜单或消息。
Esc
% g# ]! z8 }( A5 `7 u0 w
% ?3 r6 [2 D. k6 i$ ^4 w6 j0 K* ^' r; ^4 n- a
! q" {, J2 v0 p8 X2 l# I; q  A提示
. h) W1 Q) r- n- A 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
! y% ~. N: r4 ^! d) d' v# K5 ]+ i

! E( k1 X* e# }+ L, F4 e: |( Y 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
3 D" N9 L4 f; [
( x2 i5 f$ l' ^; Z' g$ n1 `* Q/ U1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

: Y  S: @! t" F- o5 u; R3 T8 R+ O2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
$ q- m; g+ s9 t9 t
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

) z7 v1 P7 K( n8 S* T% S- D4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
, d: W' d/ n. }9 h/ U" ]8 H+ h
4 N7 W, H( Y1 u1 f6 I

注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
% a" j. B( Z2 y  S# l无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
) |' S, i0 m6 O: _; W' C( j/ G* S

当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
% v' t6 s7 P, e( _! x2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
4 t4 Q! s6 F5 v
: e: r" M" B- Q4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
6 q( N1 P+ s, b. T+ S' Y. d$ m$ h

注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
* H0 N3 v8 s0 |; m* @3 V在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
" w) o/ v9 g! O/ I: }: L  R使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
6 U8 Q* |* I3 w4 R7 r 请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
! L3 C1 V  S4 @6 A0 \- i3 d Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
3 z: L5 |+ y, x  h
移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
" i5 q* H* \. X) R9 ^9 J" G  h
显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

8 {/ c" c& j% S6 g  q5 F. Y移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
6 K2 z/ K* H, O3 N

  U; X4 U$ \8 V7 q" v 任何打开的任务窗格  
0 r- Y, @. k! h4 B

窗口底部的状态栏  


* k5 W' \9 B# L: F 您的文档



. n1 l" g. `5 s; u. @5 `% {! Q F6


4 m2 O6 \8 o. `' l# U分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
7 e/ Z# I3 t2 a9 J* t
2 Y! ]" r/ D2 G* {0 u5 w! R分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

# }. ^8 x! z+ V6 ~0 q激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
6 Y, Y3 W5 c, X* b
5 o, Q! b1 f  V. T8 M+ D打开功能区上所选的菜单或库。
' k* r( x5 W& w 空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
6 p7 L" W4 [- g: _4 P5 Y Enter
! [5 Z6 Z. x' H% S4 o$ \
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
% |' @  C( k5 u( v Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1


$ z7 e5 y1 D7 A; D3 Z8 c1 D 返回页首
, C$ o5 D4 a$ D8 {7 v0 aMicrosoft Office Word 快速参考
, H  Y& l# R+ g  sMicrosoft Office Word 中的常规任务
0 U1 E' W4 b+ v要执行此操作
请按
* H5 T$ f  f/ f5 L8 W& m
1 S  _; ]9 Y3 B4 l创建不间断空格。
1 P4 u- J! Y/ c8 _5 |1 Y Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
! t, T( g* w4 i3 ?( T
使字符变为粗体。
2 {  Q: J3 Q2 k' v6 h, O( I Ctrl+B

$ H& r) B+ v' G( g6 ~使字符变为斜体。
Ctrl+I
7 J5 S+ f5 n7 _
9 ^2 q5 `- E3 J2 l; s+ [6 p9 k% W6 y为字符添加下划线。
3 [2 B. ^9 Q9 L9 n Ctrl+U
! r" u! m( g5 G0 m1 L
/ b% }) C0 d0 R将字号减小一个值。
! |4 n3 x# g: _; o Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

, @# H! C7 D* J) S1 x2 ~) [% d+ O将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
/ k( e4 M) Q- U: p) l
$ H7 F7 o: U+ X4 H9 f8 u, y- j; Y将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
: r$ D6 z  j$ ]7 d% p& y4 V
删除段落或字符格式。
+ Z: j4 S' C6 @. A6 ^" E* r Ctrl+空格键

& y) V% P/ c4 T3 R# ]; m5 j# z
复制所选文本或对象。
4 J+ u6 }- L1 H* \: l3 D Ctrl+C

" Y; v- B2 B2 L0 w' J) ~5 V剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
# M- h5 _* A5 a6 \1 \
粘贴文本或对象。
Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

% T; W/ u/ O; o- I& w仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
4 ~% t9 y1 ]( ?& V+ ?2 v, M Ctrl+Z
2 X) `* b# {/ ^- s8 D# s; P
% c6 y; b1 v+ F( @/ X8 Y% Z8 F1 h; w5 m恢复上一个操作。
Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G


处理文档和网页
创建、查看和保存文档
0 `/ T' {$ S2 C4 ?要执行此操作
; H( }: I' ~- k# k+ p 请按
' A2 h: }* R8 w1 Q1 c, k
创建新文档。
$ {5 m9 i  t, A' [' C Ctrl+N

打开文档。
Ctrl+O

' t, w+ o$ [2 x1 o" h! X; n关闭文档。
3 h6 W5 N. Y" Q5 ?& x Ctrl+W

3 _" P! D3 ?6 F8 j0 D7 ^拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
! W: x# {& j+ {" u9 q2 ]. p# _; {
) s6 o' L) \5 X7 A' P+ |撤消拆分文档窗口。
8 o- U. T+ B3 S4 C Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
8 h, i0 ?( m1 ?
7 H( N: W' c) U  O( k. j; S保存文档。
Ctrl+S
; h+ x. U/ g6 b. K
0 Z6 O% g# x- j7 v
1 M; N: `$ J& a6 V7 I查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按

( P  ?* Z7 k+ V# i  U5 l+ a打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

9 b% m4 z. l8 W重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

( d' D: J9 ~6 `7 Y; r. \- a, h( C替换文字、特定格式和特殊项。
$ C. r# R# U4 B: q Ctrl+H
9 H3 b4 K1 ^# r: V! ?
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G

: z0 e: ~$ ]' x! c3 |
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
( o" F; P7 D- T# F6 a0 \; C
5 |* d9 ~3 W  g  d( a) E移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
" P* \- P8 P! r2 d$ h+ i& {* t, H Ctrl+Page Up

: u! \- e: ]. L& U1 t- q移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down

% F3 S7 ^4 k9 {- x2 k
切换至其他视图
3 w1 J9 u/ N/ [  J要执行此操作
请按

7 n! g) @" Y9 p  b切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
# A$ J$ d, T" f* G% c Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
7 Z& J0 I- X4 D9 d2 A

2 j# V. Y  S* _大纲视图
要执行此操作
请按
( @: @# [% h3 |4 M! g
6 a) E/ d0 l/ G  `  Y提升段落级别。
) ]. J; l! Z  D! A: t Alt+Shift+向左键
4 z: g% q* _! N1 R2 F
降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

# B" @) }! C6 ]' }2 [: g( O降级为正文。
* D6 H8 _) ~8 G' _  d9 U* w5 c2 K& s Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
: }. ^& r6 x% |( f, X& N1 K Alt+Shift+向上键
6 y* ^( t9 c4 b& x- {! x
2 L+ F2 F* |  @下移所选段落。
, U% k% t: j4 ^- s+ y Alt+Shift+向下键
& ]; n' E: A  u3 C
扩展标题下的文本。
/ H; W4 P3 N7 ~  d Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
% _4 e4 K8 i) q- A1 w% e& c7 v
扩展或折叠所有文本或标题。
! H9 c0 ]; H/ ]8 j( T# A, k* j Alt+Shift+A
/ V9 o, {) g% J6 V7 B1 ]
隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
# D) G3 L/ {  w' P1 r
8 b2 D; o) i- b' i显示首行正文或所有正文。
% p5 s* Z# V$ a  u& F; x Alt+Shift+L
' ]' w0 l  P! Q6 N: ?
/ |' x7 X- I4 ~) k7 B1 N$ R9 l+ R/ W显示所有具有“标题 1”样式的标题。
: [. [. [! t- }0 E; X( I$ y  S Alt+Shift+1
1 F8 K. X0 F- x5 f) D) E9 O- s; X2 C

显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
/ t. j7 l- b( u# U+ U Alt+Shift+N

$ G2 }5 S4 ~' O8 P插入制表符。
Ctrl+Tab


打印和预览文档
6 j7 [% l9 T0 _  }要执行此操作
- E5 C$ C# A, p) e! v( e9 n 请按
# i# x" c6 _5 s; G) K# p" ^. V! I( y
/ q  g- }) k; G9 |! h# j  r打印文档。
Ctrl+P
7 {0 A. _$ p1 Z: l7 ~3 P
2 _( {  x1 A; `, Z) E切换到打印预览。
: U8 z9 y0 v: v- I! I( _2 z( }1 H Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
箭头键
* Q8 @! }5 z% u: L2 ]2 f
2 G. E' C; V- X0 b在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
" l% X3 j1 l5 X" y0 X Page Up 或 Page Down

- b' ^- J* |0 ^; G) }6 j' D在缩小显示比例时移至预览首页。
1 o7 i7 s/ G' ]6 O( W7 ` Ctrl+Home
9 G* n- j8 x3 [  `$ {: i1 W
1 T' l. m, T/ c& l在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
5 O7 |; t9 r+ E) m Ctrl+End
% `/ @+ |6 L! U$ a- E6 p

6 \- M  H/ O6 g7 @  p审阅文档
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5 \* R0 f! R! m8 _, m2 N5 U" t Alt+Ctrl+M

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2 ^8 F( u4 \4 ~: G: e) N' k Ctrl+Shift+E
/ y. E+ N% P* u/ ?$ C" x( B7 r! g4 \
0 k& B8 a8 @% P8 E6 E% S$ p! m/ u7 m& Q) J如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
& f; i9 w9 g( I+ r) \# ` Alt+Shift+C
: s# g" f# V. P9 h" S1 X
6 d) U+ x+ e) V: }2 Q# p2 T
& f8 S* z/ q% E/ ?" e阅读版式视图
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4 a+ I# R, f5 r! _* S8 y) z8 C要执行此操作
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9 E( z$ R% t8 T: M  I& H转到文档末端。
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n，Enter

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. K- Y" r0 y7 A) v$ Q6 ` Esc
5 t# S$ g7 k, B& w- s+ y1 B, y% [
, N; p! Z  i) A. R( t5 j4 E! m  [
引用、脚注和尾注
- w. I' P9 P; M7 |" j7 H3 [要执行此操作
0 A. _" r: |4 P0 F 请按
, R5 D3 X' z5 I
标记目录项。
Alt+Shift+O
9 L+ O, {) C; ~8 F- N
" w( `0 n) p$ h! F) l) q5 ^+ d标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

插入索引项。
; _: c' h. D3 O) V3 \4 g/ J Alt+Shift+X
/ N$ y* v% @6 A% B& M, J
" n1 Y+ j9 M$ C% ?# ^插入脚注。
: A( J( r9 C+ R& q6 ^: R6 u Alt+Ctrl+F
4 K/ F  f! A4 e+ _
& {8 i" V1 i# M# a插入尾注。
1 O( @' G' I; f: e; O/ i5 O: n Alt+Ctrl+D
$ e! G* B/ p7 y
: t# \% k- A9 Z' }  H
! i- `! y* U$ _3 T5 M! P处理网页
要执行此操作
- z( \: @2 X' j& P 请按
3 N, }" h( Q" m2 t- o: T
插入超链接。
( ~* f( u4 P4 A$ g+ x  R Ctrl+K

; Q% s8 A( q8 b; z3 n3 {$ Q2 a  n返回一页。
Alt+向左键

前进一页。
Alt+向右键

/ Z3 q6 I  w4 W  V3 M0 }刷新。
F9


编辑和移动文本和图形
, h  n% A3 U1 T1 D& G- u! K) m删除文字和图形
要执行此操作
请按
: _* A1 a8 x, k4 s$ K/ v
向左删除一个字符。
Backspace

向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
Delete
  U* T" k) w" I8 B: O8 k9 @
向右删除一个字词。
, X6 _" T9 i5 `+ W* j; d/ U Ctrl+Delete
  A2 H- S' _# K. p( a4 z, {
. H7 l# s% j; B% S$ I将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
6 n; [8 @0 ?9 O+ M. v: r Ctrl+X
  D: j0 a/ n2 a
撤消上一个操作。
" W: i1 P+ q; A7 S Ctrl+Z
1 ^3 v! a8 o% e- r0 S
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

5 H' K7 G7 @  X& A  j% M  A
复制和移动文字及图形
! B% ]3 C5 j. E, p( @. B要执行此操作
$ f! K4 i$ ]- t  b! p3 L3 d. F 请按
) {6 o2 _& @5 @( _% ]$ g
6 w* c3 q! z' i9 y9 j打开“Office 剪贴板”。
2 |* {+ L2 U" k7 h0 w' T! q 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
# ?+ A9 E1 }- K
8 a5 S3 v2 Y$ s6 [% }7 O& y将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

" u" {- z  b7 p/ i2 T4 M1 P将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
, }5 m$ q1 n5 y! j, ~9 _
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
$ C+ U: q0 |0 a7 l/ r3 Q
将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
/ H9 A" n+ [+ B7 a) B  v" l! q
, S. ^- [- h* k  A! U将文字或图形复制一次。
6 w2 A& k9 ~7 p. Z0 b* z Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
* a# Y1 j. N8 r2 G" p
* L: k+ S: _' p1 a# O选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
$ D' R9 w1 C, i' y8 L
剪切至“图文场”。
) V, M2 U; V  U( M% P' i8 V Ctrl+F3

+ M/ e7 c; L' G, n粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

5 z* ]/ r/ L% p( W( X3 I& z. y; Y复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
+ p( h5 r3 m- t$ V: g" ]

插入特殊字符
) {  g6 S/ M; S, L7 Q# P要插入
请按

域
Ctrl+F9

$ M1 d( Y! ]. r# [换行符
: T! M/ o( C2 `% F) w! Z Shift+Enter

; L; i' h0 w' o8 U分页符
Ctrl+Enter

分栏符
Ctrl+Shift+Enter

& y4 F6 @, P' z/ h1 `% F长破折号
Alt+Ctrl+减号

8 d) V: @0 M+ ]( O% D  f+ D* n% G短破折号
6 G1 T. w! l: m3 |  B# B# _ Ctrl+减号

& F6 ]" u1 Q( u可选连字符
Ctrl+连字符
/ w, Y3 H, m( C' l3 S3 c# B
- I, `2 I7 d/ f3 X3 m* V& d. Q  R% U不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)

; N! N) q4 n  q
" _! U( l4 |" U+ J& ^( n不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

版权符号
Alt+Ctrl+C

注册商标符号
Alt+Ctrl+R
& x) }9 h: T4 ^( p: c/ U" s
) f- U5 D- j) ?5 Q! `+ i+ ~2 X; H商标符号
Alt+Ctrl+T
  m- c. x6 `! R# g+ U$ l( `4 j8 n
省略号
" l# d% H% b! @1 j& ` Alt+Ctrl+句号
9 V6 j6 p% z" F8 W$ U
9 P" d. i+ v1 S1 `* J/ M左侧单引号
- }/ w% `* V7 `# u2 o7 t4 B Ctrl+`（单引号），`（单引号）
% E) Z3 _9 O) [; j" J, ?
3 _4 G) r* c' a, k" ^右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
* x/ Z6 F: ~  J; u Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

. s7 z- {8 |! R. _2 E自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

, `0 B/ q8 \8 w1 l1 E
通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
4 H" e0 g8 E- G5 U& t. t* T 字符代码，Alt+X

8 Z' ]7 I; v. g了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
# R- V4 v, p$ [0 K4 ]1 e Alt+字符代码（数字键盘上）


选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
请按
) m& H2 h4 |1 o& `" m
3 G3 o% s; g7 E9 {/ {6 A  `打开扩展模式。
- V9 j" `5 U7 o F8
6 @7 o$ E( N. E" R0 P
选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
7 B; U  {6 k% H/ e0 F9 Y
增加所选内容的大小。
7 F! ^" Y* u: Q) E! b% p F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


类推）

减少所选内容的大小。
8 j; X0 n" p0 C: n9 q' o Shift+F8

关闭扩展模式。
Esc

$ U5 e; u1 s$ u将所选内容向右扩展一个字符。
: {8 |- ?& q% `/ L Shift+向右键

/ {1 S2 K8 |/ v' \: t将所选内容向左扩展一个字符。
' ]! l4 p1 v2 z1 n' n. N, d/ u Shift+向左键

* k5 p3 a+ k' x' }. p将所选内容扩展到字词的末尾。
! y$ V, n+ z8 Q Ctrl+Shift+向右键
) d3 R1 {+ q0 z$ e3 f8 T; Y
9 K8 d. a* i( F, n将所选内容扩展到字词的开头。
% @7 K2 G& b2 { Ctrl+Shift+向左键
, X$ c: E8 [" z' N5 U% @5 {
将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

9 ~( A! m3 s! [* [将所选内容扩展到一行的开头。
% r* J! V, V- B! W- e  ~9 |3 X Shift+Home
  f. h3 y7 j8 d* |) E! {! q1 k0 Q
将所选内容向下扩展一行。
9 j! D: K2 I  D& i, s Shift+向下键
* r( s" R2 v! v6 ]3 |6 B
% M0 A" z+ N7 U; f3 H' R将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
: e8 }1 ~4 X" y
将所选内容扩展到段落的末尾。
) ~! @3 L( w1 q+ N" E* B. o, ~ Ctrl+Shift+向下键
- N: P$ T5 I- D. \8 p7 K
将所选内容扩展到段落的开头。
2 w7 S. V" q5 P0 u3 z Ctrl+Shift+向上键

, z6 _) z. T8 Q$ G5 j1 @' V3 L将所选内容向下扩展一屏。
/ ?2 n# n  y. s2 w& v Shift+Page Down

$ S/ l3 e- S% \; B将所选内容向上扩展一屏。
! ^* W  S" i, A Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

" ~/ ?; ~1 G- M( ], I- m6 ]将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
+ U7 R' T2 a8 j$ z$ m2 M! N4 X& p4 [3 E
将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

( s5 v0 n, j0 \将所选内容扩展到包含整篇文档。
9 y" P/ A8 `$ a/ t Ctrl+A

/ v' f9 x# @* I纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

7 {" Y# {0 e1 G2 a将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
  O- \: N( b+ G5 ]$ B: y

选定表格中的文字和图形
要执行此操作
+ N* T" v& e" n: O 请按
3 T1 J( ], A# }8 @  Z, \
选定下一单元格的内容。
Tab
5 I' O* [6 D& u
* B# n8 m9 B7 d, L! g2 y* ]
2 E, P* ]: }! r  K' S选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
7 x7 L, a4 G2 |. w+ f
将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

. x/ ?/ @: y, p2 N选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
$ D0 p' `& f3 y. X 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

0 N/ c% Y/ Z9 J$ v6 a: V, _0 l. ^
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
% c- x6 s. @7 q. e- n
3 E# A* g' ~: ?! a1 Z

  Z! a* d4 N$ p" E2 ?: k
扩展所选内容（或块）。
- I% m; n6 M# q4 v1 x Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
% w) q$ g) h& o. t' T6 `
  
$ M! g6 ^3 w0 X# d; \选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
4 u/ e. U; o2 G5 D4 Z  G0 D% f0 l
2 F# [# M8 g- p4 c. d- v
; C  \) f. a% ~9 V在文档中移动
要移动到的位置
请按
& Q3 G  L: w6 V, t/ \
左侧的一个字符
向左键

右侧的一个字符
( s( W4 `3 M$ r* l  O 向右键
* n* d# l$ r. H. l& {
向左移动一个字词
Ctrl+向左键

4 {2 ^6 ?  R2 \# K+ x向右移动一个字词
) G+ ]0 i8 ~4 \# ` Ctrl+向右键

上移一段
4 k0 k, P% {' q) H( w" c( e4 G Ctrl+向上键

' y& b5 Z* Y* n& }( @- K3 ~) J/ K下移一段
  q# z+ U; x! _" H' J7 T- j: X Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
  Q* [2 W7 \2 E Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
Tab
7 @( c/ n* w* v/ `" B
上移一行
* K, b( C. v- z* ^6 Z 向上键

; J9 i6 T" |" J! L下移一行
向下键

% e6 b" j. r9 m: N! t) X; E7 J移至行尾
9 e8 w; e5 }: f4 |: J9 `1 J End
; G1 A$ Y5 ^7 d6 w/ L
8 c. D, k/ O7 h8 G6 p* z; M移至行首
9 A  e$ m7 ?! }1 R Home

移至窗口顶端
+ g7 o$ K- @" y" Z; z/ L8 T' G8 n Alt+Ctrl+Page Up

' W$ x  n: u, F4 N$ f/ u0 m$ H  U! m移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
: q/ x% c3 d& ? Page Up

5 J* ^! N: m+ A4 t
' F" d2 `8 `" l: q& R" m下移一屏（滚动）
Page Down
6 q$ o9 \; @7 L) E* h5 E9 E
: n7 X& y0 h5 o5 A移至下页顶端
Ctrl+Page Down

移至上页顶端
8 m& T7 C- x1 R# _8 P Ctrl+Page Up
% |; P" T1 \9 T0 k2 C
移至文档结尾
Ctrl+End
/ Z3 _8 a0 V* N. m
移至文档开头
4 O+ j  _' g5 e5 v5 ~2 | Ctrl+Home
$ [* |+ z1 K; i: v, q$ w) P- U
移至前一处修订
8 ?  X* M: r5 t4 H* Q  E1 p7 c Shift+F5
7 ~4 ]: H/ o+ s% @1 w$ L& A
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
. o$ Y. j! k* A  ~! S! M. Q) p

7 j! h8 {! [, O3 G在表格中移动
要移动到的位置
请按

一行中的下一个单元格
Tab

一行中的上一个单元格
% k3 H' `7 y- l$ e Shift+Tab

4 I$ ~% Q: c8 d: i* x* U) z一行中的第一个单元格
4 A9 S" |4 r; |5 ^' g Alt+Home

7 x+ m* c& e/ [3 a0 }一行中的最后一个单元格
Alt+End

一列中的第一个单元格
, T! W/ p2 v! \2 o0 F- F Alt+Page Up
+ R: S0 n3 _7 R  O6 t$ h$ M: [
  A9 s! z5 `. k- P4 B8 x% z一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

上一行
向上键

下一行
. `+ x1 w0 H" ^3 b' d& x 向下键
8 b# W+ t& ^% Q
5 w/ v, k3 A1 X  `  x9 Z上移行
Alt+Shift+向上键

下移行
Alt+Shift+向下键

9 V2 }5 T1 ~) U, Q
2 E% s# h4 J8 o4 A9 z在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
' ~' B' H2 J8 z  q$ @* c( K$ F4 w 请按
- ?' g& U' g1 F& d/ k3 j
$ E1 r( b7 d( ~, t9 M' x- J7 P在单元格中插入新段落
Enter

在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
/ i, b" Z  ^3 ~/ R2 H4 ~+ k. ]- x

2 v. _# I, G! ~) L使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
/ O8 n  X/ W! ?3 _' q1 g, o9 I
1 `& t: d8 @5 v$ @) V3 K2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
! O+ }) d: ^& q, n
+ v; i# q2 X$ e: V/ K3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
/ M% q8 B2 R% s* a  ?
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
6 X; E' e. K0 F9 W9 `: G
/ r5 M! {& T3 v, r
" L. g- |/ G" |6 O7 C若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
请按
# ?. S: c: j+ l/ T( H/ t
2 _8 M5 V3 c6 |  I6 r: P从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
0 M2 F% c/ g2 c% X( A! ?3 T
将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V

" \# p4 ]. \. M* H' U! {
- {6 ~$ I3 i/ c$ O更改字体或字号
% B# g0 R" e4 `, `* S* D9 o 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
9 J' ^  f$ B, }* }& [; h! L  m要执行此操作
7 g8 v0 I5 _" y6 e6 ^ 请按
) a8 G+ V7 l9 C7 X! S( `4 G
打开“字体”对话框更改字体。
# ~) C5 W2 \; t- J# o$ C Ctrl+Shift+F

增大字号。
. ]$ V: X1 D6 z) }8 b Ctrl+Shift+>

/ f: k: Q; z( N7 g1 M减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
- I2 H# g, e0 j/ t0 G4 E* e8 a5 n Ctrl+]

5 L0 q: y# W+ P) _4 d  V逐磅减小字号。
& i/ L* A: o: w  d, X Ctrl+[

; D# t# I- T7 ^  L
( u( a/ S* `% q' d应用字符格式
要执行此操作
5 d1 h2 I- P' J% N" l, C* V 请按

6 e9 h- K4 X" H; a. N5 F% k0 q
打开“字体”对话框更改字符格式。
% f* y$ B7 G( w Ctrl+D

更改字母大小写。
Shift+F3
7 U% }# P  E5 X8 v
+ T/ H+ k& `3 J/ p  O将所有字母设为大写。
; i3 l1 `, t  t. S Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
Ctrl+B

; \* y* m9 N  g: D4 z9 \" b应用下划线。
Ctrl+U
- ]9 S9 d" H4 l. W( i
" z) S5 S0 x4 f& |只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
! L  k! _" r2 \2 w
给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
' T9 s: U  S  t8 d' T, Y
8 I7 g) D( O" ^7 o. d应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

4 ?) k' n) d7 \" ^; e" y应用倾斜格式。
2 a7 D3 {( i7 t Ctrl+I
( z( _- e8 o  p
将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
- U. c, N1 L7 i" h: Y+ Z
. H; f1 X, t  c8 m应用下标格式（自动间距）。
) S+ r2 b# e* C1 v' W Ctrl+等号 (=)
' `( w$ _5 W) |
应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

# Q3 g: m7 Q% [6 r! Q) L5 ^删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

6 o7 o3 r5 q+ @$ X; e将所选部分更改为 Symbol 字体。
  `. M0 O8 G7 Y$ h- g9 C; S Ctrl+Shift+Q
; U+ ]* q. M* a3 N

查看并复制文字格式
要执行此操作
; o  }  D5 d: J) a5 D: z 请按

显示非打印字符。
; G/ ^8 |7 R0 c0 f+ N Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
0 i& H( W7 _' y& a( W9 A' Q2 R: R" o
( t# l- d- k* U) f& D审阅文字格式。
+ E+ S  F& @- s- x: ~; X Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
$ T) B7 U) T# X3 [
4 m, v4 R- K0 B; z" [7 R$ F3 A' M4 m复制格式。
Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
- K6 v) J, ?8 L4 h6 F Ctrl+Shift+V

' K4 W3 t$ H" ~. b4 }3 k
设置行距
要执行此操作
1 g% }1 d* _, n2 @& ?! S4 U 请按

( h+ U1 o$ s& j) }单倍行距。
Ctrl+1
& h! D- ~& {+ t, F+ n. m
# g! N5 }1 M' w5 F8 Z3 h
双倍行距。
3 |7 ]5 }2 v; r( B; w% M Ctrl+2
1 b1 ]& G* X6 D% t+ u
. y  t. ~( E. [2 H1 a9 H1.5 倍行距。
Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
% d4 E! R0 U0 p: c" i% i# \+ g Ctrl+0（零）
" C: q. D  o; S. E; B0 ~
: Q( P; ~$ V. E0 C8 i9 u
对齐段落
要执行此操作
) ]  e' t/ g4 \; ^ 请按
! o; k  ]( y% |
在段落居中和左对齐之间切换。
1 S2 {- m$ M$ Q# { Ctrl+E
4 r, `7 E/ @. G* t& h6 K
7 ]' @8 W% j7 g  Z+ f* N1 w在段落两端对齐和左对齐之间切换。
9 s2 k% [5 I/ d* Y4 Q6 Z( b Ctrl+J
+ ^! c" _( A; z8 {2 F
在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
" F: _, j  P& l  o( V( W
将段落左对齐。
Ctrl+L

左侧段落缩进。
Ctrl+M

# \9 H: b' V- l* k/ V取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
Ctrl+T

3 T& d7 A- q  I减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

/ b) K7 p: n6 V# d删除段落格式。
Ctrl+Q
4 n3 |9 p( s6 ?% j3 a

应用段落样式
# ]4 x: N( e& K1 D要执行此操作
请按
& t  I0 Z1 p: B# ?; N9 E
打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
8 C# S9 Y: e, Z7 ^
打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
( v) {8 S# Q- Q; N% `; l) [. L
9 _, }( Q- }* j7 `& \9 e/ {9 I启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
! E: w  R" \" j% |; h
! f7 y/ h+ _" r$ U" K应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
2 `# k0 G$ C( ?, X9 ^
' Z3 Q4 e7 |/ {0 H6 d' r4 ?应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
) N8 I/ [! ?; G. u+ s
4 U1 `' _7 F3 K0 i2 S0 y* _应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
+ g& O. y) `! K
应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
* l9 c* v& H" z6 D7 |( e3 t9 h
; ~( ^6 Z3 i3 f, |8 P; [
- u% S; j# |$ Q关闭“样式”任务窗格
8 L% Y0 \) y! t2 M; c1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
" @; l7 e2 G- H! h
2. 按 Ctrl+空格键。  
) D* G- Y: |& p* x: u) x
9 T/ n, M; e9 p6 l3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


插入并编辑对象
2 L0 ?. x7 m; m4 [7 o% i% H, p6 J! z插入对象
. Q5 E: ^# b/ r" w) H; r1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

, v& X8 h% U  B; R8 a2. 请执行下列操作之一。  

# P" O/ h* N( ?2 Y* B$ w. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
) \/ M- ]8 Q4 |+ R) S% z
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
: [: c, w  N* ^) H: J
; a1 W- Q0 P( Y2 @0 E& z8 c* u. }

编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
0 X; L$ D# ]9 `8 Z( a! g1 w3 P
  a" _8 }, o4 E6 g2. 按 Shift+F10。  

9 f# r, ]6 T& N4 |# Y3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
% |+ B+ B$ v  k0 O0 t! s5 z

插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
$ _' j, p9 ~3 `+ d* z
( O4 |2 j. Z7 x2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

+ W# n/ z, a& R' B, L& m! B3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
/ g) }; f6 v' q4 z
! U- x, D: g. o) ~4. 按 Enter。  
6 ]2 Z+ i) v, W% A: m) g
0 e( \, T& C# x7 h
插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
  R1 S" N% L5 S$ i0 _/ K* f" f
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
! `& N6 a5 n# V+ a5 E0 K
3. 键入所需的文字。  
" F" Q. u6 H7 p% L* i0 Z

4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

% K& {* I* b" r. ]6 P5. 再按 Esc 返回到文档。  
* W5 u8 y8 w8 v3 ?
. c' [" I) E0 B0 U' |3 p- [
# I7 I- H) n/ t. m邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按

预览邮件合并。
Alt+Shift+K

; }- y3 W7 h; ]4 J! u. l$ ?% S8 w& a合并文档。
Alt+Shift+N
' m1 G0 Z0 I8 u$ d2 f  J
打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
, c% X; V% N9 x; B8 p5 w
* ^% T' O9 m2 H/ R8 @/ g8 }+ k3 P编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

插入合并域。
- |! W, `2 t4 P$ ^ Alt+Shift+F


/ _. z8 q1 H; h/ p使用域
6 d9 g0 @0 `8 u要执行此操作
请按
+ l7 @& p% L! t8 V( r- x+ `& {
- F$ k& I! a' g& i6 W! N+ ~插入“日期”域。
2 d, Q  A6 X" M. s; Z$ b2 R( { Alt+Shift+D

6 k( E7 P- t: V! o: U6 ^, V  ]插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
! L5 w7 [. u0 T0 [) q# Q" Z; l
; ^* e. M# R. e  E7 n插入页字段。
Alt+Shift+P
% _: M1 w3 F& e5 t8 \
插入时间域。
Alt+Shift+T
( v* U5 t! y0 a" f
插入空域。
; n6 u1 Z" x# H0 b Ctrl+F9

1 K- t* s* E; x8 G更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

0 o9 y( ?* L5 N7 ?更新选定的域。
F9

) I- C/ `) s* B+ @+ m. x9 [! P取消域的链接。
3 A' G6 q; V7 g2 s8 F; c/ a Ctrl+Shift+F9
" ?: J* F# s4 ~' a, f: _2 k7 M
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
  ^% l( ]3 R" b
在所有的域代码及其结果间进行切换。
5 R2 t$ u; t0 g: O. v% P Alt+F9
9 ?! k- |0 y, k. V9 o9 t: o# `

, Z  S! L; \- I; S5 ~) U从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
) m( N0 ], F4 A Alt+Shift+F9
3 g5 C9 I1 r+ A# N- a
2 e* o/ s; N9 y前往下一个域。
F11
( v2 ]# g/ [2 z$ C6 ^5 a
/ K7 \" c7 \7 Q6 G定位至前一个域。
Shift+F11
7 n7 O8 K! [9 v& C  y
锁定域。
Ctrl+F11
- m& W( I6 C& G2 q3 {" s+ T# a! l
解除对域的锁定。
. f6 \, w5 A% R  b; s* s7 w Ctrl+Shift+F11
5 ?0 N1 I& z6 b2 y

语言栏
手写识别
8 Z8 ?8 ?6 U; C; A4 H要执行此操作
% ?- R$ x% J  E8 T6 Y 请按

3 B9 e( h7 K- s( b* y. n& k  V% t2 Y在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
: B3 g, v& ]0 B5 M& J( ^
6 {  u+ i0 G2 s3 I: r; L显示一个更正可选项列表。
" c0 I3 O0 N& z. S) a +C

4 W0 Y, ]% [( N. t8 O2 a打开或关闭手写。
+H
, p! e1 J+ Q8 b8 q" S. l
- `2 q5 p  R; H' _: U1 l8 H/ O7 }7 S在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
6 n9 F* U. S0 N
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
+ u& I' N( Y3 ~; w" V; X! D: p+ j 右 Alt

. `8 j/ @' ?- P$ B' z6 a在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键

4 G' x+ ~: d* }1 H& C
) r1 V+ o, c) d% k提示
2 g6 `( e6 f* l: V+ j 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

2 \$ T" r: Q8 d7 |! k 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
1 W* _  E9 T& c- f3 j' f
  S+ D1 m1 F% J- o
返回页首
9 k6 T8 s, m  U; Y功能键参考
5 C" A2 @' f. c$ V/ e% O功能键
& X8 m4 ]* ]* n( k要执行此操作
8 e# o& t2 Y3 u' z0 x 请按
3 I- D7 q0 l& @3 s4 x
- g: s$ ^9 H! P) d- Q/ j) |' M7 x得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
) A/ H2 o. V0 q$ Q F1

移动文字或图形。
F2
7 J% o" j: M$ I2 @% F# w3 f+ {
0 C2 j% Y( `0 }0 f  H重复上一步操作。
F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

8 j7 ?4 q2 m$ z! M前往下一个窗格或框架。
2 T; b  q: G( ^2 R F6
1 s* Y% o+ h( r& t
5 d& [8 P: G$ s8 E5 {选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

扩展所选内容。
F8
; v4 M7 t! r* j
# r3 E  ?5 ~# H1 @0 Y- g更新选定的域。
F9
) d7 h3 M1 X9 Q! s8 {- b% j1 x  r# w: J, Z
' Y0 U1 H+ s5 F; U0 E5 S0 d, A7 G显示快捷键提示。
! v0 Y: X- T& X5 R F10
1 s# Q% F1 Z6 ~" v6 F# Z/ Z/ x" r
4 z, T" U- R; G( k% j7 B. d  d前往下一个域。
F11
* r$ ~& b0 [/ e9 W
选择“另存为”命令。
F12
. F$ \- N0 O2 N& a  B2 e$ A

& a9 F7 {+ B4 ^Shift+功能键
# C6 {4 ?! h' O, f' R8 `要执行此操作
请按
5 a/ O7 _7 N5 d) V7 _' o5 E
3 ?  r# H" F; h) I3 N启动上下文相关“帮助”或展现格式。
/ T8 m& E0 K/ T5 H# f# T5 v Shift+F1
2 ?5 }8 L; k4 T& j% ]6 ~/ P
复制文本。
Shift+F2

4 p* U- c0 e8 S6 f; n更改字母大小写。
6 ]: D' `  X+ [; i Shift+F3

' l4 Z, T  D, P重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

移至最后一处更改。
8 C% B. J1 E5 o+ b7 E Shift+F5
  k8 a7 s+ k3 v  c
) @3 p' H' m4 L& k6 Q& T转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
7 i" a- `2 N! N6 P3 L Shift+F6
1 Q% ~4 n8 [4 y0 T/ `+ z
0 M' Z, a" |' S/ |选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
  R8 \" y0 Q+ f2 Z Shift+F7
3 ]9 J" G/ B9 v
2 p% O0 n  q0 J减少所选内容的大小。
Shift+F8
8 u! T& Y7 {; X$ B6 A& Z
在域代码及其结果之间进行切换。
& v! g0 @6 d% \( [7 }! L Shift+F9
1 g5 f+ k4 y$ t2 x: o, c
& ]. m4 i& g. o' f2 x5 q, e显示快捷菜单。
Shift+F10
8 G. C2 D8 ?9 ~

) M1 S0 w" ?& K) H. f. p- T1 d4 Y定位至前一个域。
9 k3 j( a: I3 A. Z7 \ Shift+F11
- P6 j0 u1 k% e2 [3 u8 R2 a
选择“保存”命令。
Shift+F12
" r4 G5 b- ~4 |1 [/ k- I- b

3 N' |6 u3 I# A- o0 OCtrl+功能键
要执行此操作
' H2 |* f$ q7 P& Z5 L 请按
8 D  y% v9 ?! P8 y# }- [+ u$ v
8 F3 W% t/ d2 k展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
* u! M: }! R# }/ \
8 }  [" b% x9 A' ^* z2 J+ [1 @剪切至“图文场”。
' h! Y$ `) X1 I: L9 Q: z Ctrl+F3

关闭窗口。
Ctrl+F4

2 ]0 m& g7 z( T; q4 d7 M) o前往下一个窗口。
8 S1 Y% O0 J! w" U, k4 S Ctrl+F6

插入空域。
: ~9 o7 L5 W9 p2 n" z Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
/ M) ^3 A" C! P1 N/ H% O+ J- a" q# l4 _
锁定域。
Ctrl+F11
8 e; C4 d6 V% L8 E1 J0 U4 d# R: G
/ y. T2 i2 {" v( ]9 g选择“打开”命令。
Ctrl+F12
; r. r7 z1 h, z! y# l

Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按
9 @9 f  T5 F# {+ q# Z, B- w
插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
" I) S: _6 [% M1 F) M. N9 j
编辑书签。
: K6 x+ d3 d* y3 I" L3 q4 D Ctrl+Shift+F5
1 b5 l4 w' [; |+ n" {: f
前往上一个窗口。
4 q# I+ B4 o+ c7 \ Ctrl+Shift+F6
% O3 A; j5 Y9 A
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
% w3 V- T) J& {& s- Z Ctrl+Shift+F7
: P3 w* S, B( }! @1 z* D8 ]
扩展所选内容或块。
; f# h+ Q7 ~1 w9 X& S0 H4 e Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

1 o4 y" t  k% ]  _5 n! v4 V取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
. e. ^( O6 t) i4 }+ p
9 }' t; y+ M. ]( G' e. M+ s) C
Alt+功能键
要执行此操作
请按
( p0 G3 o. S$ C6 w( V
/ m" U9 O6 J( w1 u$ t0 ?( `前往下一个域。
Alt+F1
5 M; M# K8 s0 a5 P
' ]  ]$ M+ E* S6 v' C6 G创建新的“构建基块”。
Alt+F3

6 G3 v$ c& q" O# |$ M2 Z' C退出 Word 2010。
% w; e# h1 q2 q Alt+F4

/ W1 O+ U. R7 {( V还原程序窗口大小。
Alt+F5

! X7 F6 v5 `5 w5 g" q- `$ y: \从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

8 J$ q9 b& s0 L6 c* f8 }查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

0 f$ e( C; d5 O- Z1 V" R! ^运行宏。
Alt+F8

& R  M( n9 Z. D5 |1 t0 k2 R在所有的域代码及其结果间进行切换。
( Z0 _# [" Y8 L1 q0 ` Alt+F9
: l3 V. _7 u5 u4 w' M
显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
4 `8 f" v( f' ~, q1 V
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11


6 D* S+ o" q9 t9 I) mAlt+Shift+功能键
6 H! @( G  _3 t# X- X5 d4 |% O1 U要执行此操作
请按
3 n( R: }- _1 F% o- z5 V& E: g
定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
. f% V, \: Q" e& X5 Z
8 P! q' O/ w  g3 _, L5 b  N选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
. m' N) \7 K/ B; L6 K/ ^
6 {& g1 R# T( `1 h7 f* D显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
/ b% ~5 z& M3 m8 E" V, N' ?
9 v1 m" p2 ^$ d1 g1 r. f从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
3 Q8 F5 z2 e* q0 ~/ Y- h Alt+Shift+F9

1 D7 b( W' _0 }# g显示智能标记的菜单或消息。
2 I$ w' p# |6 q  `4 ^ Alt+Shift+F10
" k; F9 z/ o5 T4 b
( W6 r7 J7 |# Q6 u6 V
Ctrl+Alt+功能键
5 C  R/ x" M, }- r要执行此操作
请按
! z5 X" m5 g% D
8 r* o  E  X! w& ]# t( d$ }+ U显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

" a. a5 O# I% ~& s2 U) U. {选择“打开”命令。
$ c0 u  {: O  w! A( w Ctrl+Alt+F2
4 f4 t9 a; r( s+ ]5 A' G. c
8 Z$ b+ D* L5 F7 [. C
0 J9 }$ U9 k( r$ P1 R

billzhao

比较喜欢
' s0 b# R: E' z. p2 N* @1 mshift + F7
尤其在写作的时候很有用