word 2010 快捷键

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键盘快捷方式
0 h" R& Q. {& f! q1 j0 W4 |
. X7 i* i/ k1 n$ n+ L

搜索本文
( L+ s- W* ~, B9 G- A* \要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
* P$ P5 X, g  o- t, ]* v5 ?1. 按 Ctrl+F。  


. ^% ?) ^& t7 w  T此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
, ~7 ^. X& r- n# w2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  
9 a# r9 {  a+ q+ J$ u
. ]) G8 _2 I9 l( Z
& O9 }6 s5 D/ G打印本文
" Y! u: K" o6 X) Z% L8 a. l  N若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
7 O" J/ F/ Z1 V' o) g# D) IMicrosoft Office 基础
显示和使用窗口
2 {( k* G' n# m要执行此操作
请按
9 S7 j3 D% r1 X/ q, c- L: N
切换到下一个窗口。
. H" p) E- O6 ] Alt+Tab

+ x# B2 |) m( D, a: x2 i% [切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
, d* k1 P5 [3 W( z! q' @3 @
& q3 |: w& e$ U关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
- s+ y, L; j( A0 X0 X% _ Alt+F5
' }0 O3 U( B8 _! Y) R) \5 ?
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
! o  K9 r+ L) l/ G+ H F6
4 p4 c! a' T2 h/ K
7 ?  z# |  T* d4 f1 U  u' l& K从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
7 H3 c# R2 ^& b2 @+ `" z- m8 E
, f# O; Y+ y/ ~: m3 C当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
) f4 Z8 K& _  t Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
1 o1 R0 K" d8 t9 B/ x  L1 j
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
5 ^$ ~2 C* w' r/ ]0 d2 P( A Print Screen


将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
9 s8 I6 A+ [; i Alt+Print Screen
9 i% c" X9 I6 b2 {1 C. L- v
* `3 p6 r7 z7 `
使用对话框
要执行此操作
请按

9 e" [( N% E1 p+ f7 o从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
* y* U9 v0 Q- P4 \
移至下一个选项或选项组。
Tab

移至上一个选项或选项组。
' ]0 G: m& m% k( J" T3 X, ~, T Shift+Tab
$ B& Q; V9 C9 ], r8 J) h3 O  _
9 Q4 O0 r( D5 S4 |& M- \切换到对话框中的下一个选项卡。
: Q; `- M( m; l. u$ j Ctrl+Tab
  J+ E( O0 h6 o: q! O
# ~: \* Z# E$ ^% V切换到对话框中的上一个选项卡。
. e$ v% A$ E7 M1 {. l: E0 b  e9 x Ctrl+Shift+Tab
! t4 v  m, z3 s: h
* t/ Y! Q1 A3 k, Z$ k! Y在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
1 v) j  B6 }2 c2 ^8 C5 p" z3 n# J1 J
1 Z. {  G' N5 F# W4 g执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
9 {' s! J, B9 I+ A9 e4 E/ a2 H( B 空格键
, H7 i5 d0 _7 X
选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
6 I; O. z  V5 W+ d% T; n  v4 H
打开所选的下拉列表。
5 i, ^4 A- t, X0 M: z. ]( I Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

0 A, R- {) n3 B( q关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
0 C& U) c9 O  ]1 V) u Esc

! g: l! s' F. W! g" \! B6 F运行选定的命令。
% p5 Q2 j  r* y/ }6 V& X# I Enter


9 _/ H$ N9 e9 d使用对话框内的编辑框
* s. v4 ^4 E; e! J9 P编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
( m! f$ M. t: v5 A% `9 q& |0 x要执行此操作
* h# k$ c: U3 S5 r  ~* U0 r 请按
% |! ]1 Q$ m/ Z& m  w: D
移至条目的开头。
1 k. U0 V* F( ]3 Q2 n' ~ Home
$ R7 I7 P' y3 L7 E+ _, }6 g3 {+ ~
( b; Q8 r3 L- ^0 a: E3 b9 @8 x移至条目的结尾。
8 i: S1 T9 i/ z! z End
& d4 r  S: R$ w. S9 J
- _" V# c2 Z. d3 ?* e向左或向右移动一个字符。
( Z( @* F4 U1 ~- R/ u% v 向左键或向右键

& K. ]; t7 h! U. o向左移动一个字词。
+ t% X6 f) L7 l9 ~7 H2 U; H/ v Ctrl+向左键

* Z4 i2 `' a6 \4 ~( Z$ z
向右移动一个字词。
3 w2 N+ \8 M- }" v6 E/ c Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
! z% B! B( v7 c6 j3 ^) h
向右选取或取消选取一个字符。
% N5 u! \6 Y) l' v* q$ P. ~* _ Shift+向右键
* \- X; ^8 F9 ~# m+ j+ r
) ]: `8 P- C& B3 J" Q4 H向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

: Q) Q" h1 d7 w* y7 h/ Z! i向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
4 a, }; |8 k% u) }4 Y4 d
选择从插入点到条目开头之间的内容。
, D' h9 P, U" \; |! H) i Shift+Home
% W9 t: g* W+ `
9 T0 B9 f: g* X' m选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End

- T& Y! D0 `1 P' n8 I( D
使用“打开”和“另存为”对话框
4 }8 ~) c, t0 p要执行此操作
请按

显示“打开”对话框。
6 X0 A  u0 E. G" _$ ~ Ctrl+F12 或 Ctrl+O
4 E4 @, z" l6 _5 |$ Q9 ~' f
! x( k; ^& p; y" w1 E显示“另存为”对话框。
F12
$ }8 A+ J: U) ^) w+ A
: o, K9 }. ^9 l, I( K0 Z" H打开选中的文件夹或文件。
Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
/ \3 m( k* ]. z" ] Backspace
% p: k% U' [& U8 E5 l5 u
删除所选文件夹或文件。
Delete
; ?0 Z" k# B4 D/ z% N# T4 |9 f( L/ @
9 C5 G" o" T, E/ j显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
' @: H8 @% c/ F# \2 R' \4 {
) P1 h3 l+ ^3 j; b向前移动浏览选项。
Tab

向后移动浏览选项。
Shift+Tab
6 b9 [& j* W0 `6 M: [: e7 K
0 M; |) P3 i) n( q打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I

3 B& Q, c4 ?, H3 X  n- }
撤消和恢复操作
( h* R5 }" N0 ^2 K要执行此操作
$ P1 L2 ?& a" T( V: W( V: M  \( c 请按
0 q: z/ J0 H7 _7 Q
取消操作。
Esc
( j! D, z7 W* w9 C
撤消上一个操作。
* C5 V5 p. {5 z7 M Ctrl+Z

恢复或重复操作。
Ctrl+Y


访问和使用任务窗格和库
9 {2 x$ N! t! v0 H7 ~: N1 U9 b7 ^+ `要执行此操作
请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
% m$ m; M2 Y" o
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

8 u8 p  c- P# b% W4 G如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
" o+ R# F. f. h8 X: O7 m4 n% R& I) X 空格键或 Enter
; s! j$ ]4 Z# p% n) M
打开选中库项目的下拉菜单。
1 `4 r# T  J' A7 W6 l2 t+ m; \1 s: S Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
5 E2 \2 u5 a$ c0 u# U% C5 A" V- Q Page Up 或 Page Down


- T0 m5 [2 I* ]: J关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
3 E4 \- T, E7 L1 v1 N! c0 v6 m
- k/ Q$ ~( J8 _2 @2. 按 Ctrl+空格键。  
- P0 }8 ?) R7 a8 s
2 G" V& j) C- [( g& o3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


移动任务窗格
1 r5 s6 j# w% u. D1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
+ H  r6 a# S* m0 i
' t$ `3 ^1 p6 A: G7 i* q6 A  @2. 按 Ctrl+空格键。  
" o7 R: u9 }- T  }* F
9 l$ K) B5 Y) g1 S5 W& `! |3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

( @/ u- I$ C4 w4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
# A& _- ^3 v' Y3 p* H4 W

调整任务窗格大小
0 O* X- K7 e  L7 Y. W3 G1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

$ A8 D# d: @0 f. I5 p2. 按 Ctrl+空格键。  


7 q7 D% o! P9 `/ \; ^3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

! B4 O+ T1 \$ n0 v
访问和使用智能标记
要执行此操作
请按
- X7 W' }$ _" n" o3 D( J/ [" Z
1 f' ~2 ~, R4 c- }显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
1 B2 d4 E. `1 O  n5 r+ T" ?1 O* ^: t
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
9 ^; }! L/ c9 E; ^ Alt+Shift+F10
" w( C- w2 t, T: q
在智能标记菜单中的选项之间移动。
* y0 u, D" G& c2 ]* ]" X2 e6 @# A 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
% r. ?& O* k0 x* z- c, C Enter

关闭智能标记菜单或消息。
Esc
7 R( J* ]; o, x' r( @- C6 U* H
$ n$ K: t, b3 Q5 }" i
提示
! a' R" r/ m, f- \8 {: @5 E 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

/ Y9 G% u: F* j: ~7 |+ Z
. s/ v+ n0 ^" V% L% m 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
9 R2 M2 X0 c0 G; ^- F下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

4 x) q0 }, Y; f& k0 E9 Y+ H1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

9 k* w% f, M( Q: q% I4 p% g  E3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
7 D8 ]8 p! r2 c6 m" {( N
' H0 r* d4 k' m2 X# U1 J4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

! W. {. P' V3 n  x  P. b, p# l, f" X

注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
, c  R0 }4 Q0 F1 g无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  

( x" i3 L/ y8 K3 f
( m# Z% f% v* W" a当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
% F  r+ |4 f' v2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
6 s% a8 o* M- `! ]& U. `/ C1 W+ F" {
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
6 n# L/ e3 l0 I6 e2 y) c

注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
/ m% K' |' G9 U, D; T# O% N% k使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按
( D' W, F7 }( Q; b
: C& s- e2 t& t. V. n) o选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
9 y. b& O2 t. l0 f' n& _, g+ W; {: l! H
移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
* s9 U6 e0 w8 O9 v' R1 J: G
4 \6 W1 J. N. |8 h1 p( F: `展开或折叠功能区。
8 z8 N3 _$ d- Q Ctrl+F1
# e0 \2 K- m: B4 _: S
3 w( ?. d0 v; T' o; _  k3 A8 C显示所选命令的快捷菜单。
; ~5 ]/ d2 u, \% m2 m1 A) l Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
: z. J5 m; f, {9 d' ? 功能区的活动选项卡  


. ]$ v" m& e4 f( s 任何打开的任务窗格  
4 x# S: X! E) x0 ^4 U# ~

窗口底部的状态栏  

+ q, f  h8 |8 A9 r  ?2 I
您的文档
( f  ]* |( W( G* U

0 [. S# I* x! Y/ J; r# y; e! P
F6


1 S% U* o) S9 _, J- }2 E$ t分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
. v) ^9 q8 V# u- r7 Q8 N Tab 或 Shift+Tab
/ K, i- W: k' ]# v/ r
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
  L( R) u- [1 g7 |/ E
激活功能区上所选的命令或控件。
5 y, Y4 r4 |, A+ v' l# [- s1 P 空格键或 Enter
# u) R) }* o5 c% D$ v$ U% Z% A
/ e! ~! ~& N, D! p, }$ B8 v& G打开功能区上所选的菜单或库。
1 x# _( T) g3 V; r5 }7 B 空格键或 Enter
1 K3 T; G  s6 h! Q1 u5 T
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
) \) T$ P) o" R8 S Enter
1 K' r1 {& X( P  {0 Z; I& k! E
' v* y, ~6 ^0 g- N) k完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
/ R+ c* x& z8 b; L, s
" b' r1 U0 G4 W& B9 u获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1

4 g8 F/ |. P1 |$ \3 U$ j4 m% Z
返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
) F5 N+ X+ y) u* r$ Y: D 请按

/ G. ]4 D: K5 i* W2 A6 p, i创建不间断空格。
# f6 V2 p3 \. o: a  V8 \ Ctrl+Shift+空格键
. D5 f6 H) A: ^8 a
创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
; q8 i+ a* P7 G# I& O  Y1 h. n
使字符变为粗体。
Ctrl+B
& p1 f& v/ S& L9 \# R
/ d' O" ]& s! Y: \- x使字符变为斜体。
Ctrl+I
' L3 y6 g: l% W5 P# x: s* E' X0 F( H
4 Y, _4 H! K# R! q6 G为字符添加下划线。
0 c2 z9 N5 ?) C* n Ctrl+U

, E/ r& v9 \" z4 p将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
$ _5 ]1 h* m, ?: h) m0 q' {, R
将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
( T# _) W$ G4 ~
将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
! ]9 Z  V1 ]+ {! s Ctrl+]
5 j# Y% Y' _2 O4 Z- V4 b
删除段落或字符格式。
. x" j" E2 }/ ~( z Ctrl+空格键
: i, m4 s4 b2 P$ r1 I3 `( A
: M( N* [3 p" w8 d& |! a
& U1 i9 n, w% `# f" _4 U复制所选文本或对象。
5 J, r# J8 U* r5 s Ctrl+C
' `* P/ Y6 B: f& }) I# r- ]
2 t+ N6 h" a3 d8 s# R剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

2 A4 o: F( y4 t( S粘贴文本或对象。
Ctrl+V
% r- t5 l0 G0 z8 w4 @' y- O
/ }' d4 m) ^1 M7 _. r选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
6 e0 |! h5 o& T) m- t( @
/ {1 p$ D0 X+ c; a( P/ y4 o6 D" T仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
1 q4 V  y; w" K+ W  @1 y& a
恢复上一个操作。
! v  @' X: Z( C. w7 A: M( _. F3 A Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
% e: ]# ^  ~, E Ctrl+Shift+G
4 Y7 T) N1 C* ?. b% v7 Q
8 [  h3 j2 B" d# Y$ y/ M! a( ?
/ q6 d2 G- j) g1 B( Z8 H处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按

创建新文档。
Ctrl+N
4 z- O  C1 [5 X6 Z6 K- l4 m3 }, G, R
& Z# V; K1 P' m" {. P7 T+ W& z: M打开文档。
, G3 y% N7 V0 {- h  G% q Ctrl+O

关闭文档。
Ctrl+W

拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

! k+ `1 s9 s. k5 `% b" B1 F撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
1 k" \# H* R' U
- \) A# x# V) f- U+ L5 d5 ]" p保存文档。
Ctrl+S


" @* H7 p" c6 b9 c% A' u/ h查找、替换和浏览文本
7 i! z: U3 _; f要执行此操作
请按
4 V6 n# b$ E6 N" M
- }7 `0 W& N* V8 A打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
( C/ `. L: S# z8 f) u( A Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

7 y# n* X0 z  O. @) P& R$ I7 j替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
% s# s2 o3 Z5 d1 B7 Y
: _( Z: B: r' E* D: ]3 {8 d定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
' Q, D! x  G* |) J! L8 e4 [

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
; s. J/ s6 [% J
5 [2 K) H! P0 @; ^打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
2 W8 r/ n$ ^! U Ctrl+Page Down
( Q5 n5 s) u. E, m4 i

切换至其他视图
要执行此操作
请按
3 Q6 m' b  |; ^$ @) t
切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

. B: l3 i6 ~- V" ~4 B4 D切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。
/ v+ V0 a/ s& z9 b; f Alt+Ctrl+N
" d- c8 \& V" h- N% r

  ]# c* q: |) S8 Z  H大纲视图
要执行此操作
请按
/ \1 }+ }6 g0 e& _4 r$ B
! C+ f  Z* y7 A& s7 M提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
1 m, l4 K# t' P! |/ J1 C$ {% y
降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
7 K$ M9 O: V0 r
2 g6 w" a  L. |; s/ O( l* ~降级为正文。
Ctrl+Shift+N
1 @- z7 L8 E8 s2 X5 i0 @5 v' Y
5 u/ Y/ ?, n, a' d% h  V上移所选段落。
4 W, g0 J5 c' r0 o5 P  P! `3 g Alt+Shift+向上键

& W2 U' B8 q8 g/ d* ^下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
7 }$ {& @2 x2 _ Alt+Shift+加号 (+)
! n1 M" s( F4 m. W0 Q) _; ~( Y. o
5 {7 x3 x/ }! @折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
! M7 F" X# R, j  m Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
4 I$ V" c7 d' X/ s# z* ^) |( ? 数字键盘上的斜杠 (/)

( w) S2 ^* j, P8 V  p0 Q5 w显示首行正文或所有正文。
% o5 S. V' d! u6 n: {5 Z Alt+Shift+L

' G5 ~/ W. Q# H/ C& T, Z! }显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1


显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
- s, Z5 ?. r, _ Alt+Shift+N

5 @, ]% E/ O* @3 v6 q  I- b插入制表符。
( ^" L  }' @5 t Ctrl+Tab

; h8 f; v" K, g7 r4 L6 u' c) j
打印和预览文档
要执行此操作
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) Z3 r- q5 X% U. s打印文档。
Ctrl+P

切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
2 s0 w# I/ C3 @6 F# U8 `
在放大的预览页上移动。
箭头键

( }3 L( [4 ]' x& P; I/ V在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
% F0 `" _5 l# Q$ r/ q: M5 m Page Up 或 Page Down
* U. y7 M' G" u5 d3 ]/ t
在缩小显示比例时移至预览首页。
% P; ^) h2 V, o5 h& F, } Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End


审阅文档
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插入批注。
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打开或关闭修订。
3 \: b8 G+ D+ L! c, c Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
- |% I' |5 A6 F4 p9 c% F8 c0 F/ I Alt+Shift+C
7 t  x5 I. Z5 U/ g8 @
* c; N* R- z- n. T, l  X6 O
& k, q. g# [, W+ Q3 e; V+ C$ E阅读版式视图
( u+ t8 `8 o3 M 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
4 a, J$ N7 ~  F) n 请按

  u, Z" ^, b9 n0 Q1 D5 T转到文档起始端。
5 `& g" y9 x9 A% U Home

转到文档末端。
End

定位至第 n 页。
; I9 c" g' }+ ? n，Enter
0 \9 Y6 n9 i( V3 X
退出阅读版式视图。
Esc
1 K7 J$ N: Y2 N' s" u9 ]
1 c& M' n* E: m5 |
引用、脚注和尾注
要执行此操作
请按
& V6 J3 `1 p2 R; P* t
, T* S- x1 P3 A2 k4 D  e" h7 O+ Q标记目录项。
Alt+Shift+O

" A- U3 K5 c' ~+ E# g- k# [标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

4 `5 h! Q4 m3 g: z7 U# L插入索引项。
Alt+Shift+X
$ D; g8 J. K+ a8 X! x
插入脚注。
Alt+Ctrl+F

插入尾注。
3 z( F0 `% u8 ~! _5 j# { Alt+Ctrl+D

% J  s/ C7 L6 n# l; _6 }0 Z/ \# z
处理网页
要执行此操作
  [0 f( b, N' Z4 ~ 请按
. s" X2 Q* l" D' ~' A
  ?& T& u, P9 B' `! G5 J2 l: b. L' s插入超链接。
Ctrl+K
0 ]# U* j8 h$ I& Y+ \: l8 M0 h" q
$ Y! w8 Y1 \7 ?! g. T* ~# F1 R( J返回一页。
' J# ], ?" n2 Y3 v Alt+向左键
& ^' @9 u* O! l
前进一页。
4 y, C7 b- A/ c: S3 ?7 w9 C/ T* |4 }  x Alt+向右键
3 A; z0 s+ C1 z2 Q0 n
刷新。
- C$ ]2 x3 K2 V. O" V0 \4 _7 l6 } F9


; y: B! z) a6 A  \编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
# T$ V. {$ a  M4 `5 A要执行此操作
请按

向左删除一个字符。
4 O9 x3 a2 G) W& y& l Backspace
% ^) F: I+ _' l/ N/ v9 n9 ?0 T
向左删除一个字词。
# `, u3 u$ T' O  o/ X# c0 U Ctrl+Backspace

7 D$ Q$ o; _8 a) `( j. i/ D0 p向右删除一个字符。
6 H( R# M. u- V0 ]* s9 |7 i5 w Delete
/ ?) l8 H6 C  ?& {. S  u
6 e' S$ n, V' ~4 Q9 G( ]! n向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
) c7 U& ~+ \$ u. U. G Ctrl+X

4 t3 k2 S  {# |1 b, |, s6 Y1 C撤消上一个操作。
. w8 _0 }- b/ f& j# W" m Ctrl+Z
, f8 R: _4 C- n2 ^8 @* r
! `. x* S3 N3 A  H4 }9 [  Q% n剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

6 R/ D8 B) p9 n  Z! g9 I$ U
复制和移动文字及图形
6 j/ {1 x2 g5 s. v要执行此操作
请按

打开“Office 剪贴板”。
4 I! F' H5 ?0 m, I: ]! M 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
( }% Z3 e  t; M) M1 k$ s4 z
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
0 \' ]( E" B% S; e9 P& v
' v9 M% S! T3 F) S, Q* M0 \# D从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
1 y$ n  Q+ o$ M3 h( Y F2（然后移动光标并按 Enter）
; M# J3 G$ N$ h. G
将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

& \3 m* g& h; e/ Y; t选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
( ^6 O5 V. k, ]. O3 F& O Shift+F10

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
& j! [% v( _7 p, F+ ]- T+ V
粘贴“图文场”的内容。
4 q. P( `3 @! w8 ]1 h Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
) `; c, S$ e$ J. q! @( k6 c+ c3 ` Alt+Shift+R
6 w  c7 C' E* Z* K6 p6 }

; z/ y, r8 m' M5 a1 F插入特殊字符
- O* I% I* b# r' o0 B$ v/ z要插入
2 t+ I; h) W1 { 请按
  p: Q& Z1 X2 f
7 G  _1 x; m7 \域
; q4 O1 C: o. c* ~ Ctrl+F9

1 C+ ~) N7 ~1 e5 T换行符
Shift+Enter

8 D. \$ n/ a/ S/ A% }' S) f6 l+ B分页符
0 {, m0 ]& A, G; C- X" j% u4 V Ctrl+Enter

分栏符
Ctrl+Shift+Enter
* Q. D7 Z* I1 b2 _6 z
6 \* Y3 n* t# W& ~. A- e3 Z# E! ~长破折号
Alt+Ctrl+减号
- S1 i& A/ K1 G6 U
短破折号
Ctrl+减号
) f5 M* \( m7 |7 Y4 p# j
可选连字符
Ctrl+连字符

不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
# F  S/ R/ w( K" q
( X! t  H  t9 V0 Y
不间断空格
" N) u4 Q" D; k6 O6 H+ m Ctrl+Shift+空格键

% g) l* V6 b, W; W版权符号
Alt+Ctrl+C

注册商标符号
Alt+Ctrl+R
8 _% k* H/ S3 R7 Z3 T. }) R/ t
* S2 Y1 D& l# Q+ |. `商标符号
Alt+Ctrl+T
! G( Q: t+ U! l& z" a; ~
. M) i+ H5 K( D省略号
! X  I: n2 B5 P/ l Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
! ?, V/ K% i  n5 G( M Ctrl+`（单引号），`（单引号）
$ |2 e, {2 p- u, j
' f. O% v/ w/ M/ R# D: x右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

- S+ z5 O6 c2 M7 E7 ?左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

& |: h: c2 I- o; q" ^右侧双引号
) X8 w( `1 Z- k- \/ | Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

, g: {! Y4 z: i7 U自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

( R4 A: i/ a% s; b% m; P' v# c( Y5 N
! Y0 n: ^" O. ]) x+ E0 v通过使用字符代码插入字符
5 ?8 @. E4 J. o9 K" n8 G要执行此操作
请按
# r, E1 `; _, L0 s
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
1 t1 ?: ]3 C2 c* L* @
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
. Y) x# ^3 f$ Y, I7 J* F Alt+字符代码（数字键盘上）
5 {; b; A9 R. ^$ x* R+ _' j
. W7 Z9 n: `3 j3 K7 B  {! F
选定文字和图形
; \6 o) c& c4 a* ]0 C通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
% {* g3 W0 c& q+ }9 c1 ]5 V扩展所选内容
要执行此操作
' d+ i. x1 \3 ^/ E1 { 请按
; U% Y- O, X0 U
打开扩展模式。
) y3 n, |# x0 k  u3 @- E' k F8

% Z7 u+ ~/ Z: S/ }. x* N, R3 |选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
, i' e, U$ M! P' Y; f3 V F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
) S" S' x; d" i% L5 p7 c" b
0 j  Q4 |& ^/ p$ Z/ C4 N
类推）

- Q6 [) L3 C! j+ ~! A减少所选内容的大小。
" F3 }+ |4 m/ P. r7 G* o+ K9 m Shift+F8

4 k0 F# ~  S$ i/ F) K关闭扩展模式。
9 S: a9 n0 e0 W9 J Esc
9 j! V2 ?# S  c" @
+ R9 s% H7 Z  Z0 A2 Q& K4 P将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
# v: U7 ], V) c" `
将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

" }7 R2 @5 v1 N" I% R( S将所选内容扩展到字词的末尾。
) o  Y, `! O5 h& j" w2 S1 G& H Ctrl+Shift+向右键
# E; W% C9 l" ?- \) @+ j& v% V
将所选内容扩展到字词的开头。
6 q" T0 s) i1 ? Ctrl+Shift+向左键
+ H% L& ?& r/ U) _  \# I
将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
( _0 C5 ?8 j2 ~; v' i. |3 G) T2 _1 e
将所选内容扩展到一行的开头。
0 u3 W. j# h6 v) D4 X; E$ \ Shift+Home

2 Z& e) U7 r5 P4 P将所选内容向下扩展一行。
. [) ]$ P0 A* M Shift+向下键
3 X$ a: `( T+ y) E3 \: z. w& E) I
  \0 B' Z0 N  ^9 |将所选内容向上扩展一行。
( _  i! }! `* e# J+ j0 L; F Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
  e7 l2 Q; j/ V5 h1 o6 O. ~" m Ctrl+Shift+向下键

( a8 W: G5 X1 }4 q将所选内容扩展到段落的开头。
6 v( W( [7 w/ n! H5 a8 B/ k Ctrl+Shift+向上键

* U5 I, N: m+ q6 o将所选内容向下扩展一屏。
7 Q& S( A& u) t  q Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
% P& Q% H( W. G6 ~& C- J" A1 { Shift+Page Up
, E( I; p; F% \& `
将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
* F& f  j; o. s, ~5 \) ^% ^1 C
将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
, u; T; s+ u, Y
将所选内容扩展到窗口的末尾。
6 U$ ~) j" u0 n% Y( L* {5 C Alt+Ctrl+Shift+Page Down
* d8 q' _$ C, D: R
& ?& T$ }, V/ |# F# P将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
) G. G; R3 n% O, Y) l
纵向选择文字块。
8 [7 j9 z% W) c3 \' U! H; w" v Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
+ \! F- \( V( H+ }3 F
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
3 i* j, M/ k1 v! v/ n; ~: K F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
) }0 f3 N, l. ]7 P+ p) O
" r% r0 Y3 B9 e, L- W1 A" T
选定表格中的文字和图形
4 r* g2 ~2 y8 [. C( U" m( T要执行此操作
请按

选定下一单元格的内容。
Tab
$ w1 o. Y' f4 l6 |

选定上一单元格的内容。
8 e5 q2 S* ^$ t" a. v" e% R) V" P2 y, ] Shift+Tab
8 n9 Z6 @) J9 Q% n9 o
6 f3 U' H! j) u0 o8 j将所选内容扩展到相邻单元格。
1 z' g! S' G0 q2 | 按住 Shift 并重复按某箭头键

, J7 M/ j2 H$ G( e) H6 y选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
1 K# ?9 k" _3 {# X) |9 [ 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
5 w) C' {# C! K( H# {8 A

( B- l5 j1 k! l. ?7 ^# N 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。


3 ]1 r/ H4 w9 Q; H5 {) w
: u1 g- ]2 }$ q5 H- y+ n
扩展所选内容（或块）。
; `- V* `5 J- i2 Y: `% d6 Y& {( R Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
) j2 N) r0 c0 }. I
+ Q5 U, j- `/ v7 ^) `2 {  
% j, A7 c% Q, o' r9 y$ l选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
9 Y7 \/ m$ V: p
# F( o6 _4 s+ \$ E5 s
在文档中移动
% T+ r* d8 z3 P( ^6 t6 U要移动到的位置
  R4 W7 {, q, L9 q! E 请按
! j  w3 B+ g0 F- F
左侧的一个字符
向左键

9 Q, T7 G& y6 [& G7 ^: S右侧的一个字符
8 p- t* d) y  V3 r# Q 向右键
. c3 M1 ^+ C) f4 F7 E' u! l
# Y' v" }: \" f% Q) D8 L0 K& `向左移动一个字词
7 w: X& ~# ?# F. D+ j' y4 A Ctrl+向左键

向右移动一个字词
' B8 G/ v" Y! m9 ]3 M' @ Ctrl+向右键

上移一段
+ ?1 m! A9 W6 r7 }* p Ctrl+向上键
! Y5 b3 u8 M3 Q5 [* \) S
下移一段
Ctrl+向下键

% n1 w4 B: X! O! r4 N& Y: Z左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
9 D6 f, T. g1 f/ O5 N$ A Tab
3 {8 i8 x) P, A! s& r) ^' ]
7 K4 I/ n% O1 i. X上移一行
向上键

下移一行
向下键
5 ^2 E) Y" f/ M, Z! O9 ~" M
移至行尾
0 x& h0 G1 x1 ^) p End
( S4 h4 e# a1 M& P; K5 V
移至行首
! I- V$ @, {& {+ i2 w& _( ` Home
6 |3 Y4 k7 C+ j- F
# q; t; e- M. O2 T  ]  c1 m移至窗口顶端
8 P9 B: f+ z1 l+ L2 z Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

$ V) a' |$ V% b. F上移一屏（滚动）
Page Up
: }. e, R* H! t4 f, v

6 H( u& H0 d; q下移一屏（滚动）
Page Down

移至下页顶端
2 I- x7 J2 `% z! S' U Ctrl+Page Down

0 S1 l7 f" v+ z移至上页顶端
Ctrl+Page Up

移至文档结尾
Ctrl+End
/ F# }  q/ F0 @
移至文档开头
7 n. ~3 o; V, `( v$ h% K- l Ctrl+Home

0 I& o0 ~- @& |& [! G4 J8 \移至前一处修订
+ ]; M" A' L  ~( x: m Shift+F5

2 D; x7 |. P  h; g  G打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
0 {5 z6 j* o3 B& r8 Z1 Q2 K Shift+F5
8 j3 _! u5 E6 `9 S0 |+ s$ u' |

' C4 y! a8 z" Y/ |4 f4 ^在表格中移动
要移动到的位置
请按
! |. s$ J5 f5 b3 r5 U6 B, J
一行中的下一个单元格
* y  x( ?3 A/ m: o" A# l% } Tab

一行中的上一个单元格
) Y# g) r" r% K8 Q+ U Shift+Tab

一行中的第一个单元格
Alt+Home
+ r/ c8 D. l5 I+ k
一行中的最后一个单元格
$ {) R, T! c9 V! \' y1 g% Z+ b Alt+End

一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
0 r, ]" R  |8 R- a3 t3 Y
3 F; d0 ~+ ^; r/ g* a; j上一行
向上键
* E: x: r, W$ e" }& m
下一行
% ]; e2 N8 p; N% v' U- F, p 向下键
, q0 z% X% c+ O* M
上移行
Alt+Shift+向上键

* {; W$ D% b+ N. `3 j  J" |下移行
8 O4 B# W+ d5 }/ Z( g0 z1 E Alt+Shift+向下键
, i7 {% x* ~0 p; B/ t

在表格中插入段落和制表符
$ D; [+ x7 \8 H要插入的对象
5 r. A, {" ?% h* o 请按
, ?9 {$ |9 K$ n4 X. _/ {
) m  N* h+ ~0 y& a" ~( k" c1 G在单元格中插入新段落
" ?. M. }$ j- u5 q8 S* @ Enter

: Q+ j1 T/ v- k' ]' z在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
- }+ g7 J; M, }  \
. z2 V1 X4 m8 h: T9 ?
* f/ e! @7 B) u. D; x使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
/ W( s2 M' v: C# v) r; u
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
% |/ ?. ^, |/ Y; ]1 D
7 X" c7 y# i+ D: c1 A& h) k  q3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

9 i0 u6 _. o9 O4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
' i6 u- q6 |1 O6 d& W' I3 K复制格式
要执行此操作
2 B2 t2 Y8 N2 w- c9 C, K& H 请按

从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V

( G! |( u$ U8 t. y0 o6 s
更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
& V( T& r; f: j; D要执行此操作
请按
* s$ l6 ]* T# _# N3 z1 X( h
) U; p9 F6 }+ |7 z' h6 {打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
% X; m5 H$ d  c4 f* z" Z; x3 V/ c; }$ g
3 C4 J0 q6 ]* W6 }( b# ]增大字号。
2 P! e3 E9 g9 K: W7 f4 h Ctrl+Shift+>
" Z. k; \; m( P: [1 V
1 e' }, N' d( i7 s% Z6 N减小字号。
Ctrl+Shift+<

& E+ K$ [6 M$ a2 q逐磅增大字号。
Ctrl+]

逐磅减小字号。
Ctrl+[
8 R7 k- `" T: Q" a9 f  ?) M0 t" v
4 H1 z* q5 |5 G
应用字符格式
要执行此操作
请按

$ I  q! w6 M/ T) L
打开“字体”对话框更改字符格式。
, \9 T$ s: O( p) f! a* d Ctrl+D
; @0 N' I0 S& F& x; m/ P; x
更改字母大小写。
! w$ \: o% G$ g2 b$ V Shift+F3
3 s6 L9 c- R# E
将所有字母设为大写。
6 |# x  W# T. G4 O6 v7 r Ctrl+Shift+A

0 Z' K+ y9 {- w6 t% u- \/ Y# f应用加粗格式。
( i  Q" {. z- I# x1 @/ ?( I2 q Ctrl+B

. S$ ]( [4 d" l% ]+ e0 y. H应用下划线。
$ L& t+ X$ d, P4 S# T5 b1 @ Ctrl+U
, ~4 L3 G0 K! b: R- E
1 H- T6 K- d% z& V9 ?1 q5 n. S' [只给单词加下划线，不给空格加下划线。
$ C# Q6 Y4 S" M) q Ctrl+Shift+W

- l+ ?' g; J% z* t给文字添加双下划线。
: N! t- t/ U8 I7 D* c; Q4 I Ctrl+Shift+D
9 R4 p. {1 x( O- D) R+ |$ E
应用隐藏文字格式。
9 H; V2 e* c3 m* A2 l/ R Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
9 a- t5 [/ u' ]5 h( \: ]$ p Ctrl+I

将所有字母设成小写。
( U. {5 ~$ v, [* t! a6 I Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
4 v/ Z! D3 `3 T9 I4 i
应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
- r" Q* P) `8 [: a! i# b
删除手动设置的字符格式。
$ H1 Q: h3 j% O( O9 o$ z* J Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q

9 K1 _; P' c# ?/ k( w- v
查看并复制文字格式
要执行此操作
请按

" o  L3 p1 K/ @- n7 V- B6 b2 x7 C$ o显示非打印字符。
0 ^' v) Z6 X' a: Y7 l0 h' m Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

* b8 r) I# b* e6 ]审阅文字格式。
/ `' |+ V" f: B9 m4 Q" X) S7 k  u Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

( {' n- n6 e4 |- Y2 S复制格式。
Ctrl+Shift+C
" X  e( y& q- u; M9 v6 H& |, u
; y, Z7 x( W6 Y0 X粘贴格式。
9 u! Y, A2 ?1 T6 `3 c1 P: |4 | Ctrl+Shift+V
- _7 `$ @9 v2 y; n$ i
8 H3 E5 O: w7 w8 w. V5 Q
设置行距
要执行此操作
  M* Z2 A! f' o! i" w) Y 请按

! Z% p5 U1 ~0 q: N" Z: F) ]单倍行距。
" Y% l2 U$ r9 F Ctrl+1

8 E* v( c- X: ]2 K# W: z
9 C& C. s9 z7 A) y7 y双倍行距。
, C& I, M4 u, k( U$ h Ctrl+2

1.5 倍行距。
1 u; S# d. R4 o" @" ~( M Ctrl+5

% c0 E! X5 I- i: N+ u2 p. p在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
4 E5 G' c  y5 m% K0 n  N

对齐段落
要执行此操作
请按
1 R" m* b& W9 v$ u* W
9 N9 e3 L! j+ O0 E; |7 \& z& ]在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
7 T9 s7 o* r0 D$ R' K9 U6 U0 b
. i. b5 p# t! H+ a在段落两端对齐和左对齐之间切换。
0 Q9 w' y1 h: d6 s! { Ctrl+J
8 t, [* E6 e" l6 o7 S$ y
% F$ F( o; d$ P- X在段落右对齐和左对齐之间切换。
1 {! d+ W- Y' H- t7 v+ T+ Q Ctrl+R

2 c; P. Y' R/ U0 e: Y5 l9 D4 a将段落左对齐。
9 m, K4 U5 K) |3 c! v Ctrl+L

: ~. u$ h9 ?3 C2 H0 g/ q4 X左侧段落缩进。
Ctrl+M
5 t7 `! A1 i' c+ K' g
0 O' P& w, T1 {取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
  e( C7 [1 |9 i% A
创建悬挂缩进。
Ctrl+T
8 `# E+ m+ Z) R- |
减小悬挂缩进量。
( m3 O  }$ X, j" Y2 } Ctrl+Shift+T
+ B; Y/ Z0 ]5 X; |% C* A6 J6 ]1 k* ?
删除段落格式。
Ctrl+Q

8 ^" u  t- S! n' C3 n- `
应用段落样式
$ r5 s- {5 H# g7 T要执行此操作
  u' F- @- y1 \- t 请按

) N- [. m( x: V1 Q% H8 t打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

+ \  r) |% B  W3 Q打开“样式”任务窗格。
# b, r% c" }6 R0 i4 K/ ` Alt+Ctrl+shift+S

3 W& z4 Y) U0 b& r$ W启动“自动套用格式”。
7 C0 |- L0 e2 |) Q3 x& j; } Alt+Ctrl+K
" b, A# |" M* E6 M8 V
应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
) t) U0 K% f5 s7 O# t8 y Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
! @7 P: X: \$ W Alt+Ctrl+3
7 v$ P) Y5 |! r$ j- i7 E

+ C( ]( i4 `. f/ [关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
, J  ?: `! |9 b8 O
2. 按 Ctrl+空格键。  

1 K& ]$ a* {: E! q3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

6 q, b- `; C$ A% p! F+ K& ^
# a$ I0 V% R& k$ e插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  

  i* ?+ J$ G" B# Y- j- |0 x( A% d. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

1 t2 d% M; c/ F( c+ ^- }. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
  ?/ i7 v% W2 y, i) _* v& o) q
& d' z* v& }, D& p" C5 p' F  n% j& n" q
/ i& V3 k2 D) u) |/ d4 R. K
3 s* Z( e% L' {6 P: G编辑对象
  ~- T; G; s& n) m1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
9 c- |0 [4 S- P8 W7 _; K
% x8 D. R: s: p$ x5 w2 D2. 按 Shift+F10。  

0 j! T" L2 Y6 K* i' n# H2 e* h& J3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

/ T/ K4 A6 J, Z, B( l; B% h( c$ X, ]
插入 SmartArt 图形
1 Q$ x* \- d( C7 w. p& e1 h* I1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
) _' ?( y: E3 A) ?6 r1 j" t
/ T7 a9 ^( Q8 n4. 按 Enter。  
3 L. ^; Y6 D! v2 C% R5 b

插入艺术字
& s: O3 a: G6 }4 L8 y1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
8 X; K/ V9 C8 x+ A, m
+ D, }7 O6 b& j" b; ~) L& h, ~& @5 t2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
& R$ x. E+ l4 C( ~3 r6 z
6 G5 x: z( P0 i! e5 \" ^1 {5 ?3. 键入所需的文字。  
7 v% [9 X, n4 k) W

4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
8 m( [' U: K( {: n/ N
5. 再按 Esc 返回到文档。  
6 h$ C# h6 u$ l& E
7 \* P; ^1 A3 Z+ Z' x  y
- g- c+ ?6 o: E7 T邮件合并和域
执行邮件合并
$ ?" x9 D+ w# Y* ~$ D& V  t 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
0 g" P6 q! D+ X$ C/ T3 n7 j3 m* `要执行此操作
/ J, q7 ?; Z# b; G) k 请按

预览邮件合并。
! V! z0 b. d5 q$ d Alt+Shift+K
3 P* j+ I. B& F) R0 C* l) u
合并文档。
) b; W# @9 ]8 I. _ Alt+Shift+N

1 N$ r3 Y2 K) D! B' G打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

, P  F1 }. A; G! C. A- ]8 d编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

# d* L9 Z7 o/ N# ~# I6 w0 {; N# i插入合并域。
Alt+Shift+F


  I: X& c) [% k$ z- R  L% L使用域
要执行此操作
请按

插入“日期”域。
Alt+Shift+D
- B1 o5 o. J3 M+ ^$ |/ `. e
插入 ListNum 域。
  I2 E# Z6 v4 O3 q( I" e Alt+Ctrl+L
( O) l8 T1 d& k5 G- \# H- H
& Y- g, L1 G4 S% N& O8 r$ ^) h* ~插入页字段。
1 i, W5 Z4 P3 `1 j/ i8 J# {: E Alt+Shift+P

插入时间域。
6 I' y- f0 X8 w: a) Z Alt+Shift+T
& o4 ?$ H4 m! D( F' `
插入空域。
, m4 [# G* L7 i& m3 v Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
; w4 B6 w+ Y. X5 m1 }
5 _: S6 e, r# `% P: P更新选定的域。
F9

, [7 |5 D7 i8 }2 F取消域的链接。
: F) J, S, H. z2 T Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
7 O) Y, ^/ E0 W Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。
5 v( j" N# z. i/ i Alt+F9

/ z$ D7 @) h: ^, G$ `
& s/ |- @+ u( p4 F从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
9 q: n( m; r% j  E9 t: t Alt+Shift+F9

前往下一个域。
9 _7 c; h6 X5 W5 |7 j4 } F11

$ @: X) J$ p$ b定位至前一个域。
Shift+F11
! E0 C* x) }- x
锁定域。
% b9 Y4 Y$ u6 M" m Ctrl+F11
  \* V& x. i. y+ d3 w$ A
. L( b0 R! l4 G- H- C  e# p解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

4 C+ x' X8 t% q- x
4 b5 R  h& Q7 \6 s; k5 D语言栏
手写识别
要执行此操作
请按

( V# A" F: b3 j7 }5 Q% f在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。
+ Z9 o% p0 `( ^ +C

5 y! G' q  t' `: r5 P; C" D8 A9 L打开或关闭手写。
5 e  w: S# D5 d* I/ v+ W +H
# p* e: {. A' Y9 K( B" Z. I. U
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
2 y0 t2 X( b+ o" p( X9 v0 W8 O* b Alt+~
8 u# J6 ]( r' C& w1 k% W8 J! _, w3 W3 {
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
+ S0 G8 P# L+ i4 l7 N$ N! } 右 Alt
* r6 K, ?1 o# p
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
4 f+ \( ^. w& J4 N9 n9 x

提示
3 L1 C# `/ C4 E& i, y 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
/ \) e1 Z) X% j5 `: R“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
: A" a( ?5 J3 q" B7 D# y
# w. A( c7 a9 D7 y! q 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
/ j7 r3 h3 D: K& y  a) c
6 k7 q/ E5 ]* C
3 e! C+ E4 d- y  j& V! t 返回页首
# r8 F8 Z, E$ A) k# Q5 @功能键参考
功能键
要执行此操作
) \7 y4 J* `  r( C; q5 Z& d! U 请按
0 n( r& b8 c( r7 w
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

移动文字或图形。
/ a5 S% }" e. G/ E% T8 V' Q% G9 e) X F2

) t% K$ i  Z) h$ [: e* f8 p重复上一步操作。
F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

/ o# O# ]9 u3 t. Z" Y& Q( O前往下一个窗格或框架。
; V, B  q" k6 U# X( ?: Z1 ] F6
& z1 f1 @% C! Q4 p4 L$ }" {
) R) o( `% `$ J% E: b( S选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
0 F  T) Z" V/ q$ O( |1 w; T F7
3 i, S" T8 A/ L  X
5 d  ]3 U0 P+ ]+ S9 ?5 R' ]7 Z" a扩展所选内容。
F8

更新选定的域。
F9

显示快捷键提示。
: E1 U* \% Z9 w$ i! O F10

$ |& l% ^6 m/ ~前往下一个域。
F11

选择“另存为”命令。
F12


Shift+功能键
要执行此操作
请按

, y# W4 @! s  p8 L. O启动上下文相关“帮助”或展现格式。
0 S% g8 u0 i  \$ F! i! b Shift+F1
! n  S  d+ p% c1 y, U
复制文本。
9 ?2 {4 H9 X! m. ~: s" r+ @ Shift+F2
0 U" b$ h/ `; K1 Z/ |, m/ H
) H! R$ B6 z) B  n) T更改字母大小写。
5 d0 \5 p/ L/ {7 u0 q! m Shift+F3
) ]% H% S7 }' Q* v1 B) Y1 [7 T
3 X6 I8 K% @' b$ ?: J! j0 ]# H7 x重复“查找”或“定位”操作。
0 _. V8 V& M. r2 o6 z/ k. n1 I' v5 k Shift+F4

9 r) e/ _# x% w3 p  K移至最后一处更改。
Shift+F5
9 B4 B( i) Y6 C$ V2 F- E2 A# j
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
- ?# v, _  y8 J2 m
7 U$ g; l; e+ ~+ I- S选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
7 U9 u. e6 r% W6 j" z1 h, k2 W! Z; x Shift+F7
+ \* s- D$ t2 x
减少所选内容的大小。
Shift+F8
- u8 \0 ?: M0 U  K# b3 F+ S6 }2 ?1 W
- a+ d# }- g& ?9 m, g在域代码及其结果之间进行切换。
, f+ g( y# [/ p% R: m Shift+F9
6 @6 k7 N( Y! a' G- c8 X& H
显示快捷菜单。
Shift+F10


; V) ?$ p$ _  m定位至前一个域。
! C4 l' Z, d* m$ y  F& b Shift+F11
- [& C, b( [& y/ @" S! B
选择“保存”命令。
Shift+F12

* m) f* M6 V+ j( |+ }
- \  x9 O" [4 U# k0 kCtrl+功能键
要执行此操作
6 t4 C2 F: y: S0 ` 请按

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
; `2 v- s# F; n. P4 k
3 c; H' ~, ^2 c选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
9 l- b$ c3 c4 V
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

8 j. J% ~; Y, x/ d2 x- y& \关闭窗口。
$ [9 f! `7 c3 j9 A Ctrl+F4
# s4 Z+ U3 \/ b4 Q4 d6 \/ \, Q
' l2 Z# C* ]3 u+ ~前往下一个窗口。
Ctrl+F6

插入空域。
Ctrl+F9
# N8 {  l  h( D6 U' L7 i
将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
  i' Y+ B1 w6 u
锁定域。
Ctrl+F11
) f( f5 M2 r! M
选择“打开”命令。
Ctrl+F12
! r5 P- [- V" ~6 W: i! R0 |% E

" h$ w9 C2 f& {, u. XCtrl+Shift+功能键
要执行此操作
3 ]# M4 l' b$ w7 X- L 请按
& a9 L5 H1 W) o, `. f
插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
! E0 {7 f0 g$ r* M" }) Y# ]: a) n" R
* B4 }* g; b% E1 L, ~编辑书签。
3 h6 ^% }2 f$ W' b) U Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
% K: l% S" D4 B6 a
- V2 S  f. g& }' r7 a更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
: u& P' m* A& [5 g* i1 T  K
扩展所选内容或块。
: |4 b, v- }+ T9 V Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
/ \; ^* R7 d- O8 O6 T2 w' J8 M Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
1 n, @. g* D* F# x) [% H Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12

' G9 D3 N$ [$ ~/ S% ^
% x0 t7 s! X$ O' A8 q! L0 nAlt+功能键
7 Q; Y) U4 Y# N" y要执行此操作
' n) z$ K2 m0 V  ^7 L 请按
& W! m$ ^' ~% f
; x/ p5 @- J8 I. [0 ?2 ?前往下一个域。
Alt+F1
! O' s- u" p8 U& }; [6 Q& p( p
创建新的“构建基块”。
* z) A7 t6 s' z; n% |8 |8 t Alt+F3
/ |0 J: n& s% c7 ]3 h( E8 Q. g" e
+ R" h  E1 Y- [5 z' o退出 Word 2010。
Alt+F4
5 W! q5 x, H! R2 O& b6 P/ O5 ~5 E
) V. @1 n2 L) c! H* s3 T4 S还原程序窗口大小。
3 D+ V2 }* I8 t3 G0 D) X Alt+F5
$ n* u$ l0 T  S$ ^, k6 E8 P" |
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

, @. x4 i# q6 y( V8 f% x9 M* Y3 Q运行宏。
3 C  g  Y# I0 \* B# k$ p Alt+F8
/ E0 H# B5 `  ]: _- t3 P
. s  F  }7 P  U1 _6 W在所有的域代码及其结果间进行切换。
% n2 H! b" t3 B0 o( t. w# R! @ Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
3 G0 `  F! r# L( p: u  }
; b* C; x+ }5 l显示 Microsoft Visual Basic 代码。
2 R4 t5 U! C( J+ F3 r; y Alt+F11

; J" d7 T: m, h; [0 b
Alt+Shift+功能键
* j7 O: \1 v% n7 {要执行此操作
请按

+ o' n' V4 L; T' O  ^2 D定位至前一个域。
( y2 H8 P9 F! O' M Alt+Shift+F1

( w7 D, z' b1 k1 P5 @8 y* f选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
8 o; e! H' I% t1 r Alt+Shift+F7
3 F/ Z; `' w% V* T* V7 L
' H$ G4 t* O* Q2 `  w3 h从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
% f. W( _0 M+ I' I3 T2 G( g% g2 _

Ctrl+Alt+功能键
1 k: F4 G) z& f7 z6 g. v) {要执行此操作
请按
7 Q4 ~# ?, A5 x7 F5 c! m
显示 Microsoft 系统信息。
* h# X/ c6 v! K. x9 Q Ctrl+Alt+F1
+ y! i$ p5 S, Y1 V/ M/ n
+ q( J! w; p4 e; z# N+ t选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
  p3 D, l. f) U" E5 V. p1 c

# L* f4 d* D% A1 U
! G+ [) {; o: b. s8 n% A& V% z& {

billzhao

比较喜欢
& X3 w8 C( a2 z( \shift + F7
) K$ U$ K: J* ~$ E  U; v6 D尤其在写作的时候很有用