word 2010 快捷键

billzhao

* G8 K  a$ F5 u7 P) ^
; k1 j( f/ |5 D; K8 K
键盘快捷方式
3 \* ^# z. G8 G- m& ]

5 K6 o& f- Q1 {$ d, T
搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
0 }* ^1 x: j* ?! q3 O1. 按 Ctrl+F。  

  u7 d* `# d: j+ j9 E2 J
, y, y- n9 H2 V& L0 C此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
1 H4 z2 |+ {* U: S
; {, }% ^" T2 M4 }: m4 s# B3. 按 Enter。  

& Q' @; t; }0 y. Z
打印本文
2 m; w2 ^2 l. s若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
5 \, b1 G  T: C& \& i4 |. t 返回页首
Microsoft Office 基础
5 H  a/ }% @! J- a/ o1 F- r$ M( q显示和使用窗口
5 p! b  m' `" d要执行此操作
" `5 A, n  I7 U/ r) s& U# ^# P 请按
- V; H' i1 s. h
切换到下一个窗口。
! y3 u' @' H- D/ s Alt+Tab

切换到上一个窗口。
7 s* L9 w9 f4 M* K) K8 k Alt+Shift+Tab
& S2 F3 l! A* \3 Y2 c
. \0 n' s$ v7 F7 A" u关闭活动窗口。
! I: _# [. [' a; ^4 }( p6 M Ctrl+W 或 Ctrl+F4
' ^# W: U3 T0 B6 l1 m
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
$ U. |1 e) X( o0 c5 Y# ~
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
5 B: p6 ]9 v3 x  N+ P
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
7 w% H/ Y+ a9 [% r( H: |$ w- Q6 { Shift+F6

$ ^! r3 w: v1 w# r; r+ z当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
- Z8 L& `  k  S# f. C3 p Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
' V* x) b, Z- q% w; {) |& ?9 ^/ G- \ Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
$ a% j# j: l3 F( `* U" V Print Screen

1 t" c! C! J. N2 c/ W* ~' L7 k
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
- @1 [6 V# E9 s; z6 S! L Alt+Print Screen

. ~# d  E+ Y& C  @# Z, j. Q
$ j6 s: v$ `. \5 @使用对话框
/ E: ]/ p& ~  ?+ u1 Q/ j要执行此操作
# U" H: Q# |" Z" I& G5 j% ` 请按
- v/ A4 I+ g8 l( ~% @
  Z  Y( q9 \7 S' B9 G从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
1 _7 d, J: b% [
移至下一个选项或选项组。
; W, `  \! T2 `2 V: x Tab
6 |6 z* |! Q" L) V9 l
7 i- [1 K9 i7 P% e0 f) g  @移至上一个选项或选项组。
: E- W6 H) t! k* O5 F' {  [ Shift+Tab

$ `: b" y: M0 V) V' E切换到对话框中的下一个选项卡。
0 k3 R0 T/ Y9 x5 @/ b; L7 V' _ Ctrl+Tab

3 `, B1 S. ^( V1 y  p2 m切换到对话框中的上一个选项卡。
1 n6 d1 A" Q7 I5 R5 `) r6 q Ctrl+Shift+Tab
/ \' d7 S8 r/ O. ^7 m
( d0 N2 ?% V% e在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
8 r" C0 ]1 o; D  z
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
) m9 W9 ^' U$ W  K0 H0 O
* |- n+ Q  u  j打开所选的下拉列表。
3 L& E; m  s" U( y' K0 w3 W/ B Alt+向下键
& E! ]! R! B  X* d$ ?1 K+ _
. D( {  e# ]; d, r3 \2 T从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
0 l; Z, b+ e+ |6 n
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
/ X, b8 }1 D. [ Esc

运行选定的命令。
Enter


7 J+ D/ {- |3 [, ?7 a使用对话框内的编辑框
: ?) f  O% ]( T( o编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
9 X3 L7 ~4 d. q8 [5 Y要执行此操作
请按
6 S* r6 s/ I- t% L
移至条目的开头。
Home

移至条目的结尾。
End
$ d% N4 z/ o% h1 C
7 y. Q, ?  }; g& v" }# K7 T, K向左或向右移动一个字符。
4 B! u* V  W) i* Q1 ^' S" V& `; l 向左键或向右键
. ]) U  j( g/ S0 U/ q# B9 Y4 x: n
( [( j4 j9 M" {& g/ B向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
1 s) s$ `) y$ o- I0 S+ l2 V

; M$ |" \0 }* P1 n* b) B向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
8 A/ a3 H# P  e. ~3 w
向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
' A" p0 E+ M3 f# K6 x
向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
; X- \  O2 F* ^3 A
( y/ ~3 w. [; w( S向右选取或取消选取一个单词。
3 w0 O3 V. G- B Ctrl+Shift+向右键

3 B) o- \; C6 Q: p' o2 j选择从插入点到条目开头之间的内容。
5 Z. i3 Q3 D! K9 M3 I; O% d; v  V( ~ Shift+Home
' ?5 y+ f6 J+ D) [  Z3 f3 m2 d
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End

" x+ ~, i1 ~5 t
使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
: U0 U) Y. o) J. Y 请按
* q  L& K* ?5 t; O+ E' q% t8 h
显示“打开”对话框。
$ [- X4 K$ N# L Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
F12

) X6 t1 ?7 N9 ]" z& W打开选中的文件夹或文件。
8 H- x! Y! f  m" }4 U Enter
$ A! ?4 _' V( i2 W+ ]
* V) R3 K0 ~! P$ E# L# {4 A& P打开所选文件夹的上一级文件夹。
2 ?% I( t- H; _6 F: J0 b6 L Backspace

删除所选文件夹或文件。
7 r9 N. y& F, b3 R6 [' g* ]- U Delete
( O! ?# E$ T. W! J' K
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

% }8 f% A5 v4 f  b4 m% q7 D) f向前移动浏览选项。
Tab

' k% H6 D) w4 g# \# y- l) K6 d4 g* @向后移动浏览选项。
5 }2 W2 S/ [( [7 ^9 D: U Shift+Tab
* b2 V4 s5 z! V  @
打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
, G: h" _% n, B; d7 m" z
. l9 I( ^3 T2 I' M  o
: @$ ]0 {6 C1 p, D& |0 N撤消和恢复操作
* u( X! G* X+ L: a# Z" I) A要执行此操作
请按

取消操作。
* a3 d9 ^" K6 G! x3 S Esc
9 a8 C9 Q) `. f5 ?% g
" O. K. Y5 V8 V4 M  Z( K撤消上一个操作。
6 A* j, W9 W3 ~  m% T( l Ctrl+Z

恢复或重复操作。
Ctrl+Y


访问和使用任务窗格和库
- m0 l& @  N6 p4 q5 P! p要执行此操作
5 t: Y* W' D0 t# H 请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

% _- z7 |$ a% w* N; U菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
+ @: C% X+ \( f$ u
' ~" O) k" _& V如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
0 A2 L: H2 L! n" n: m, C Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

5 m& |& i5 S4 I. O1 c# |执行分配给所选按钮的操作。
& J% l2 [+ `4 g% i 空格键或 Enter
9 {8 h- L. _2 T( p. N+ l) [
打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
$ f) J$ I6 h+ ^  \* k
选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down


+ T" {" ]9 }! k- z关闭任务窗格
4 `2 l' x! r7 Y$ E1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
) x5 O. B5 p; {" Z/ q0 c! X7 S3 \
2. 按 Ctrl+空格键。  
% P: B! z9 Q6 ~$ a
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
9 L+ R/ X& [6 g6 J/ r$ Y9 ?

移动任务窗格
1 m. ~2 ?. p' m7 g8 [# x1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

! [, [8 J8 f) T: K4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
  q/ R7 Z2 {; u) P( G

) B9 a1 [1 g; }调整任务窗格大小
& t( `4 M8 F* E7 \: L1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
" h6 W/ {# g3 y3 V
0 o2 E  I5 y# S4 @) c7 C
7 }* m( k/ f; ]- c3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
0 R- ^. C# z& _7 U" i3 W
1 q! E0 ]- {# `8 L7 W' l! S6 T) w4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
1 U( j) B! d7 ~. v4 O4 o

访问和使用智能标记
3 b7 w* L! k" X) n要执行此操作
请按

显示选中项目的快捷菜单。
& v( |( x: E4 A7 @8 l Shift+F10
5 S8 U2 L# v$ z7 |/ ]$ \1 A
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
* J  e, Y0 a/ b/ Q
在智能标记菜单中的选项之间移动。
/ p* G! v6 l( `0 C- l 箭头键

' J7 G, c( A" m+ y7 G3 m在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
% N1 T2 J+ d' a) Q Enter

. p4 I9 `0 l* v关闭智能标记菜单或消息。
Esc
. S- t2 \& W/ ]0 q1 s
+ L2 D3 Y2 ]( Z. x- {: a- Y& y
提示
6 B6 h% z$ D8 M  b# c 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


" G( E8 U  }( }: `. j- k1 z, I) ]) l 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
  w! b1 k* O& R8 `下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

$ K6 Q+ }! c; \0 [4 a5 G+ G% f1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
9 y. G; _. W7 r/ D) C+ }
* p( D$ c0 n- {1 y2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
# o5 o# t" g& R: i5 c0 O" D
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

7 q. b0 A& g* v4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  


7 b' y2 Y! z2 R
; s: Q: T0 t: j" O' y3 Q2 \- H2 Y2 c 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
1 T2 y+ j! r- J9 C8 T 返回页首
8 _  }+ O$ o& H. E导航 Office 功能区
1 T1 R7 N% u9 x- W! s通过几次按键访问任何命令
$ N6 p; W: `, P. R2 d  V0 l" E+ v无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
  L% u: Q/ X  E& W  _1. 按 Alt。  
- n' ?/ j1 T/ V% r; _
- r3 L+ R+ O5 j0 P* M/ ~) q
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

, S& P% x( R% J. K; C+ [& X/ ^$ y4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


2 F! k- m' u9 d, q 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
+ `' b8 @" O0 U在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
$ \; Y% G( }, u7 j) ?  R  D5 i要执行此操作
请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

! o0 o0 r% a% S6 F移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
( Q2 S0 O* l- Z' `1 `
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
8 d8 M" c! c  K" p5 o
5 r+ S9 a" T' {- r" S显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
7 j8 T& ~; i+ G# `7 ?4 w
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  


! C) Z  W* L( |& _5 Z; h! e) W) [1 @ 任何打开的任务窗格  
9 ]) @% E/ Y1 \" J0 V

窗口底部的状态栏  
% q" s( Q' W) ~1 w, T, Q- A
8 c" D0 F2 N0 ]) w' h" k
  ?( x* f% d8 p$ c: p5 s6 N 您的文档

1 g! Y# v; ~0 ]% l% K# C

F6
8 |, Z5 w" |: }

分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

; j6 m% X0 I7 K* W$ R0 |分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
5 X# h5 I" c- l" m2 U- k 向下键、向上键、向左键或向右键
2 W8 H% }6 g. x7 t
激活功能区上所选的命令或控件。
- v& E& N# f, Q/ {8 \: Q! R: L 空格键或 Enter
- c) g. h  W. m' g
打开功能区上所选的菜单或库。
6 o" S# V  M7 i 空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
5 H& w+ g* n$ S$ S Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

+ n8 h: R; \7 f获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
& S5 c  Q. I( Z5 A
# e, a" s# ]$ y5 g/ @6 N
3 U+ m8 @7 m7 a2 ^# L 返回页首
) p* H) i& v% }$ \6 `& ^7 qMicrosoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
# g! h0 O; f9 a& _: n3 b0 V( R 请按
5 |5 [# _6 D2 T$ n: |
. J: z+ d  i* }; Z' t( I5 m创建不间断空格。
! o5 E/ A4 M2 @+ D! r2 Y  ? Ctrl+Shift+空格键
" b% |2 z4 L4 Y; ]+ b' C+ M9 i# o/ `
' i" V. }9 @  Z9 t; D) q5 x创建不间断连字符。
/ E2 ]$ {2 I  B3 Y3 ?% b/ v Ctrl+Shift+连字符 (-)
6 R: q5 B8 P) @, J* N) n9 i
* X6 L4 m4 g' o! D使字符变为粗体。
Ctrl+B

使字符变为斜体。
2 e$ c9 Y0 d3 y8 B+ B$ A* i Ctrl+I
7 o1 w# _: I4 U8 y
1 w/ P' C/ a" e# f, }# N为字符添加下划线。
( b, e1 s% p1 V Ctrl+U
, U( O/ @6 J* ]2 [# r6 ?6 Q: l6 Q% U
将字号减小一个值。
6 n% N$ Z3 u4 g. v# `3 J  R Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
1 W; M5 `1 I! I# Q: X$ O# O& t
4 m' Q1 p7 H- S. O, I" ~; t  q将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
8 ^, U. s) H! H1 j9 w
删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
) h( n3 N  [1 Q* x) ~9 o. T: F

# ]( b" ^% N. V- J/ }. M9 H复制所选文本或对象。
Ctrl+C
! G- v+ |) |; _: w6 U
剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

粘贴文本或对象。
Ctrl+V
$ U) Q2 R6 k  Q" m- H
选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
. @6 z9 X3 `) _, @# Z
仅粘贴格式
' f; j6 l( ?0 o0 A7 {6 o2 w Ctrl+Shift+V
- V! j, s: f9 a& C  h: Z5 I- v
撤消上一个操作。
* y, z* M1 d: e+ z  p6 K Ctrl+Z
0 l% A' x! v: R
恢复上一个操作。
Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
9 A- w0 j4 i6 D8 k+ C Ctrl+Shift+G
  w4 ]4 m# N0 g, O

处理文档和网页
创建、查看和保存文档
' |/ j1 C" E+ V- ~% i2 `要执行此操作
请按

3 t) c( z. d) l, ^7 g5 [+ a创建新文档。
" Y( Z2 }, p% O& [0 w3 ` Ctrl+N

打开文档。
Ctrl+O

6 J) Z! [- I4 K# b6 N# r关闭文档。
# _1 n$ D8 J; q% C2 W Ctrl+W
) W) I- P1 h* I1 M
拆分文档窗口。
7 u& n5 ~; q4 ]$ c1 _ Alt+Ctrl+S

3 i4 \! c/ s! }8 z% K; b. R撤消拆分文档窗口。
% R4 l( B  V7 O2 |9 `8 L: t5 Z Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

3 T$ z3 M& P. _4 _) l" v保存文档。
Ctrl+S


查找、替换和浏览文本
' m; J1 K2 s& J要执行此操作
请按

( `2 i- @  [4 x3 Z: r打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
; _6 k% x, @: v% w7 K1 P0 ~
2 }) G" `2 \# H* t重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
( X* q9 h! X5 Z' l# B7 s2 V0 `* b
! o, ~5 {/ |' N) s6 f7 V, l1 L! ]替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
& r+ C  `8 ], u2 z: g
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
5 {/ ~& k* u1 y: B Ctrl+G
& _. m: b0 g6 o! J+ i3 I

  P6 u- j, I9 N: w5 z, u在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
" ?# r; A' A6 v  P4 h
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
. @+ w( z3 E$ g, m! M- }
$ c2 Q- O* z4 i- P移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
7 p  v% _9 ]5 {4 d8 R* \0 c Ctrl+Page Down
. I4 b1 ~; l  U) a

切换至其他视图
要执行此操作
! z  q$ H% b0 C7 i, ~; ] 请按
) a( M7 V, Y: S1 _  u
切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
" f6 ]% m+ g0 Q( Q2 A) N8 y4 v( N9 r( H
- R3 J& W0 l' u+ t; @切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。
# C* ?1 m6 ?0 Y& [ Alt+Ctrl+N
6 u. }& V( i# v/ V2 d+ ~, K2 F3 B
, _, m  g( E3 D) }
大纲视图
; T4 h# G! q& Z7 o( G要执行此操作
6 U- X& E- j4 x+ ^3 t5 L/ r 请按
$ K, n1 V; z5 ?) _& W
提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
( ?$ N; m! T  I
1 }; k$ {2 B5 ?: }降低段落级别。
1 r  F$ f: a" t8 F" v9 P Alt+Shift+向右键

降级为正文。
" ~# i3 W- p8 x Ctrl+Shift+N
' ?1 _! X: w1 g; Y3 R
# R( h& ~- _: s2 h& {  S7 `" X- T! d上移所选段落。
; ?& Y5 o( i, j' d3 {* J3 w7 C' } Alt+Shift+向上键

" v# i- `. \; u: @9 y- {$ F下移所选段落。
  D5 S! T( F+ H7 F Alt+Shift+向下键

4 a$ H# D. z8 T8 S. |( w扩展标题下的文本。
! H3 k( Z. c7 f) _' Q2 i$ v Alt+Shift+加号 (+)

+ a. v3 n" W: {! B折叠标题下的文本。
# h. M1 I+ T6 R+ o0 P Alt+Shift+减号 (-)
1 o/ q1 P' u5 E' o& E8 \
扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
/ r, b" q# {1 {! M/ T& O+ i+ D
$ c( |3 ~" ?+ U. ]4 o+ x显示首行正文或所有正文。
1 n6 X+ V# r- V/ J Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
/ O+ M, b3 Z: E, a6 Z1 V% X. i Alt+Shift+1

" u' a& o/ z" s; G' q
' D& I/ k: ?! Z  U+ z3 x3 r显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
2 @6 O: s$ J' M
插入制表符。
' g' M& z/ W. \, N2 V Ctrl+Tab
- R/ D/ @5 P$ c& E
, X6 ~+ b* x8 `: I
9 G! W  ]: q5 |- e! J( B+ ]打印和预览文档
要执行此操作
请按
* G" p6 M5 [4 S; j) h! ]
% x, T1 n2 u2 Q$ i/ O4 j# D打印文档。
Ctrl+P
5 I' Q( H9 A% p! {. x
+ O: |! M0 z6 a8 Z切换到打印预览。
7 K9 _4 ]6 P# Z* t Alt+Ctrl+I
  `& k& i  j' f2 f9 s
, G# O6 v, k3 h" L2 T在放大的预览页上移动。
4 r, O1 K- k, `. d) Q' J 箭头键
" }8 n2 m5 t3 j, a/ z- G
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down

: w# h. [5 h0 @5 D6 _在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
' r# I/ j- {9 B6 j7 D% Z
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End


5 \5 \# Q6 A1 L1 N% S审阅文档
要执行此操作
' G  O0 f4 Q# ?, t: M7 V 请按

插入批注。
; R3 w: Q" U# T; i* v5 i3 x) N; e Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。
& w3 x0 \$ @% \$ Q& l Ctrl+Shift+E

5 k6 `; K$ n0 a3 [+ F7 ~& b  f如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C

' g/ e+ C7 }# ~2 o4 r0 B) l
阅读版式视图
' k2 k7 X/ \) V/ g; p 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
( b$ V3 p  q: Q 请按
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# \$ k8 l7 ~( p- T% J End

3 q- q9 }# X4 F& b定位至第 n 页。
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引用、脚注和尾注
, q  e& {) A9 p) h" q8 L# l4 O要执行此操作
: a# Z; e+ u/ f% w5 Y" C 请按

标记目录项。
Alt+Shift+O
9 Y# n0 d7 x, ~' L
) X5 A! @, I/ k+ F" i" w8 C! h标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

9 V2 K* O0 }8 O3 I, r) R插入索引项。
Alt+Shift+X

插入脚注。
Alt+Ctrl+F

1 Z  l- ?) M5 \% B0 i4 y5 ^# q插入尾注。
Alt+Ctrl+D
* C  G5 Q+ ]! T& f3 F4 U1 a
) o9 \, e( @/ W' \% s, \+ u
$ M$ R* Q+ R0 w0 _# K2 x4 x处理网页
9 z- L- t' D4 ?% Y要执行此操作
请按
7 ~2 m. o+ M' z
7 `, ~6 N7 O+ m# \$ \插入超链接。
0 r! G2 s) U- s Ctrl+K

3 l8 n0 B  S5 [: O返回一页。
Alt+向左键
) |3 j. w% l( X
前进一页。
Alt+向右键

刷新。
: b% `! u; m( D$ `- s1 E4 H! s9 e F9
( z/ T: O* ?9 ?0 P9 D. q
7 E# }" t* N; z3 f
编辑和移动文本和图形
  G6 `$ k6 _9 z% R! J+ \; h删除文字和图形
要执行此操作
请按
- @0 D. J2 |$ N8 H$ e- ]
0 Q: c! \& R! I. e  s向左删除一个字符。
7 o6 d5 G7 ~: ?! n: ^ Backspace

向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
. L# K# N+ j6 a- K: ~' Z Delete

; b/ s6 E' [+ o9 O& B. v向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
* V$ ~0 ^3 f1 \4 f( v5 F
; J6 v/ b- k& S" T  {8 l将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
4 C1 P: c. L8 |9 T$ k7 v Ctrl+X

撤消上一个操作。
Ctrl+Z

( v% |7 N" ?* {6 Z剪切至“图文场”。
Ctrl+F3


复制和移动文字及图形
要执行此操作
5 d. B7 w% `* o5 `5 O0 |4 d4 T* W& p 请按

打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
& V2 ]0 a" L: N4 w" p
4 _0 U1 d; @  h, Q将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
: b& C' j" _- B7 [: M% A8 N+ `
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
) R; Q% ~5 l6 G5 A8 i: d* E2 ]( Q- Q: ` F2（然后移动光标并按 Enter）
/ T' T  x) B  |8 i$ P! f! J$ @( y
3 a) q5 l# e! r$ W( e" D$ k将文字或图形复制一次。
& E0 z/ P0 Q" o2 x( Q Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
. s+ Z. O& {) v! I5 g
( i5 H0 `/ c, J$ N8 A+ J6 }. W选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
# t  ^5 [& L7 _+ ^) \' _1 | Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
, r( [* C6 u. K5 f5 n Shift+F10
3 L- I; Y* q( H; Y
8 G# @/ t  k! i! b剪切至“图文场”。
8 Q) n* l& Z# ^9 `. ^% z Ctrl+F3
3 `+ f1 ?9 ?' t6 H- A; d; w
0 f8 |5 q2 M) E/ G* g; B, w粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
( k  j, [# X; b9 m  d4 R" O
( Z3 T6 }+ r: [  i0 |, }- J
插入特殊字符
要插入
请按

域
Ctrl+F9
  Y1 ?$ Z: z; V; d
换行符
4 x) \" l+ I. l( } Shift+Enter

分页符
Ctrl+Enter

分栏符
Ctrl+Shift+Enter
5 y& j9 B3 J# d! u& W" f
4 U6 `+ P/ [5 p1 b长破折号
+ Y4 S7 @/ A# K8 h# Z6 h4 I4 u Alt+Ctrl+减号
. ]  G' @8 i. M' D
短破折号
- x; l8 s# l: y( j& B  B4 f Ctrl+减号
' }$ O# t- N( n; v6 h
% n) k3 s9 b( ~) M0 A( g可选连字符
Ctrl+连字符
9 Z: @+ Q8 ]- B( T- ^! R' `- }7 o) s
不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)


不间断空格
8 l6 S3 x+ i2 r7 }  {& s4 Y# b0 G Ctrl+Shift+空格键

版权符号
+ `0 Q3 s0 x$ ] Alt+Ctrl+C
! ]1 ~" ]" Y$ {; a- V: ]* t
注册商标符号
; \3 b& j) V( q Alt+Ctrl+R
& O& l; c, d  i9 ?' I4 G# h* y
商标符号
! |" d+ {# U0 m1 b% _# u Alt+Ctrl+T
  r/ ~5 k& H& w& V3 S
! I% V5 A, C5 m1 v1 K) B2 P省略号
7 h7 a- g+ l* t$ V4 U, c' J Alt+Ctrl+句号
' l" O2 N& A0 H8 @
: \' n5 g. E* T; B$ K  ?: C左侧单引号
& _3 ]9 x" [' g Ctrl+`（单引号），`（单引号）
' W1 B5 w% K* p3 {
7 C  X+ B/ @! r& |  j右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
" o( ~$ m+ u# d. n1 f
左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
; _0 L, O$ q" ~) S: f
右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
& @4 X  T. v1 \4 D- x
自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
( _$ |% Y0 e9 E/ k6 z. O3 d

5 T, y( F; [: o通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按
6 D' O6 g- A/ K, d$ l$ P6 w2 Z2 s
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
4 ]/ L) O6 d0 w6 L1 Q. e: S 字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
3 @+ r( }3 M; i/ d5 @ Alt+X
7 z) \5 L3 \6 n
5 y" [6 ^0 i) J5 r  i插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
: D/ b( ~+ u6 I! h Alt+字符代码（数字键盘上）


/ F4 }% O3 A/ p& z+ K, y选定文字和图形
0 o" g! h- b$ f7 K4 Q3 i; E通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
0 h2 I! A# s) L4 {* ]扩展所选内容
8 m& r7 E0 S  N" R5 `; A要执行此操作
请按
' R3 K. x, K3 h' F& b6 V9 a
4 {; `7 i) [9 l2 o& J打开扩展模式。
2 x  ^* Q# a( u, G% c F8
, J9 A; }7 r5 Q$ \
6 l4 W8 ~. R( }# V: D8 {- K+ r/ `选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
4 t4 w$ r: e. ?$ L
* F$ C# @# k$ u% S4 x* @  d' C增加所选内容的大小。
! Z# v8 K7 B# t9 b F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


类推）
5 y& ~% l& e: A1 b( `5 T0 L
4 W( Z' @3 p: L% c减少所选内容的大小。
Shift+F8

关闭扩展模式。
Esc
! _7 L$ x# D! D( n* R* R
" ]- j0 {) U8 b1 i$ \0 N$ n0 T将所选内容向右扩展一个字符。
8 S# x9 w6 n# f Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
0 r2 ?6 Q! _8 v% p  X Shift+向左键

  S/ E- q0 o# g5 B, z$ t将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
2 t" ]" v! i# h4 T' c( P
" j. t1 K6 P6 N4 x* w将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
  L0 v$ ^3 Y4 l- ^/ u6 U: E4 a, `
将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

; A# K- p8 s2 f! V: x将所选内容扩展到一行的开头。
2 J2 ?; ?0 V  h3 P- [  y Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

; ?8 E1 F, f  a% v3 H) _0 w将所选内容向上扩展一行。
( c8 \9 u. G0 R7 L Shift+向上键
4 N+ x. J% A; E+ O& p! |4 c
将所选内容扩展到段落的末尾。
0 p3 u3 _7 n  @2 D Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
4 d8 p" i' ]; @6 K. r  u5 f
将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down
0 T: |! P- s7 ?& R% b0 V% {; h) c0 u9 U
将所选内容向上扩展一屏。
" Q' I# Z' p* _! W7 y Shift+Page Up

, f, g, r  V: h" z' g0 g将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

  y. n5 f/ P& B- p) f3 d将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
. \( U$ L7 b0 A  x0 Y( [7 p7 P( W/ p
将所选内容扩展到包含整篇文档。
0 U4 h6 d* Y% J1 I1 o Ctrl+A
" c- s% q5 B7 {* P4 x, ?
纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
2 B' _8 o0 n8 ]1 C

选定表格中的文字和图形
要执行此操作
% A1 k- g( Q* H  t. E/ h" ?# w 请按

选定下一单元格的内容。
6 M5 a$ g" S$ `4 v5 J Tab
+ s, I: C0 t4 ~& B9 T* B

' ?! e% o7 [* U- s) `; w6 g" B选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

+ T, _2 _: `) V# V, c0 n! ^将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


$ v4 ]0 I4 _% c 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

+ r% i7 H; ], [3 K: B

3 v% D- c8 O' I, r" u3 q6 o
  B# e+ a" m6 _9 |6 ~8 ]! t% `扩展所选内容（或块）。
) h4 h1 V2 v! x Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

0 Q6 i# w1 Q- i6 M3 t3 b: ^$ ^  
. B0 V. |% T( v6 _! l2 `' H9 y选定整张表格。
; O! x1 m( x  f' s Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

+ p/ n8 B! G9 [' t& g
/ W! E, s4 U! I1 g" O+ H在文档中移动
要移动到的位置
! [! \7 Z! H7 J% f! a 请按

左侧的一个字符
! Q, X( x! }" `8 ~" a# x9 U 向左键

' ]1 S  ^* A2 E; x右侧的一个字符
; R; X" w/ ~, n% Z& W" { 向右键

向左移动一个字词
Ctrl+向左键
. Q/ p$ g: ~- o! D! S( l
) X/ t1 p2 P8 k! e6 ]向右移动一个字词
Ctrl+向右键

: ^* f8 \& l/ o1 U: v上移一段
Ctrl+向上键
4 F4 X* _) h* Z6 R% g2 g1 `
. M) ]7 M3 I1 m- {5 W下移一段
Ctrl+向下键

' w  N% u9 t. l6 b! [左移一个单元格（在表格中）
0 e1 j2 P, ~& c$ [! X6 l Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
Tab
& }4 z+ k2 v3 L2 n8 j, q
上移一行
向上键

下移一行
8 q. ]8 G/ ?  s; I: R8 J 向下键
) w. Q: y/ G/ m. C8 l) L
7 Q( \6 q5 o- K! _; E0 c" T移至行尾
End
& Q) ?# K6 Z/ \+ N: n1 P  @! i
; M4 O  q4 K" Y9 C5 F5 u/ @# z3 A2 Y移至行首
' B5 A1 {- D* O' {4 X Home
& p7 T/ O; z3 f! A6 X" o
5 g2 t' M" [6 a& @+ _2 s4 c移至窗口顶端
7 g( r7 w: _) w1 d8 l# |) U* w4 W Alt+Ctrl+Page Up

; e8 M8 Q* O6 d4 ~4 ]移至窗口结尾
. p# D6 m" W, E" p: {) B( u Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
4 L# ^3 W1 K! y6 Z  R Page Up
. P" A; N( x3 {/ m3 O- j

: B0 G: ^" M8 |# d5 J$ q& B% \下移一屏（滚动）
Page Down
8 r  m0 J! \9 Q* c1 S4 I
* i" D0 ~  O& K+ Q移至下页顶端
8 }" ^. m6 \* K7 H Ctrl+Page Down
- r; f- g6 \" Z" y
移至上页顶端
; g" i4 c; q% O Ctrl+Page Up
1 {% h  O  Z/ C& J; ]% A% ]0 ~: G
移至文档结尾
. \2 j. b  e0 \/ \8 X) i" b Ctrl+End

移至文档开头
" s# ]" Z) Q1 J5 b Ctrl+Home
$ ~! v1 L' f6 Q
/ r8 F  J' _% o9 f移至前一处修订
* r+ q) D& ~" a& ?3 ~7 m Shift+F5
0 }& A3 `, B1 w: N2 R9 H. |( e
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
/ e- H  F3 \4 M7 W5 ] Shift+F5
1 f; i: r9 e! C; y
% G7 D, L& m2 q( [: d+ S1 ^3 J
在表格中移动
要移动到的位置
请按

+ @/ o8 ?4 _  S一行中的下一个单元格
Tab

一行中的上一个单元格
Shift+Tab
  l% j" B5 K1 \1 F
一行中的第一个单元格
Alt+Home
, a1 V' x1 v" M# K6 S. o
& D) g& @, O/ k5 G) i; A+ i一行中的最后一个单元格
Alt+End
) C: y, t& u1 @! m
一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
/ F9 r8 U. J+ y
/ C$ H; z$ u& I7 H7 Z一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
! ^( X3 x2 {& z( M
上一行
2 }- W: D( E' a: f. P4 T0 O 向上键
! D+ H5 P+ ]- Z0 @
下一行
8 s5 ~: C4 r+ c# B: A 向下键
3 O; h* T# _1 }" h: |* Q: l
上移行
Alt+Shift+向上键

0 e: l3 l. P5 |; U$ a" p下移行
) c+ |/ f7 T/ q* M$ A Alt+Shift+向下键


5 x9 Y8 o. t# c+ Y% A在表格中插入段落和制表符
" O. M4 [+ X6 R% t要插入的对象
3 G' v+ Z, I& K3 C 请按

7 U" M# J. o& Y9 q7 b在单元格中插入新段落
  H$ P5 i0 B; k8 c Enter
% X0 g4 n8 \! }6 `7 d( e* Z
在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
1 e0 O1 w$ k5 M+ Z9 [+ ]
8 _, p4 X% S1 f, [
1 W8 @7 q, I2 m0 V: [9 L9 K使用改写模式
' Y) ~& o* `6 _5 U4 [+ I若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
3 u4 V% V' t9 |3 e" t  l; K1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

  Y" i' ?; x: p( p* L* a+ e2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

$ T0 K0 x( z% D0 V& ^/ l) F3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
- p& _, |" A8 |5 G" E
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


6 C3 X" v+ C4 \8 L若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
) e1 H0 `, |7 z5 a7 O/ x8 K复制格式
要执行此操作
0 p1 `/ X% C# G+ F. J# O2 i 请按
( \: w; u: w- `9 [3 Q; V
' M! e% U* d9 \/ q) _! \从文本复制格式。
/ A" i! s  ]: }" H7 S% A Ctrl+Shift+C
. s* \, ^  |' B5 e5 C0 ^# J+ s! m" B
将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V

8 Q4 ~1 {0 h4 m5 v" f" _
更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
5 F* t" N5 z) {' K4 f" \- ?9 Y. Y要执行此操作
请按

) _4 B" D' h1 |" D3 M打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
6 O1 i0 U* x) S/ T5 f& y
增大字号。
Ctrl+Shift+>
- U8 a' D9 f/ \2 d% Y1 g0 Y. g
减小字号。
5 L' Y( l1 r& t Ctrl+Shift+<

+ n/ t+ `$ V. t0 @: ^逐磅增大字号。
8 z& a9 V$ V) h1 R+ Q Ctrl+]
2 A! |+ \6 t: E/ S
$ z& |9 Y8 ~6 |. ?$ }7 H逐磅减小字号。
Ctrl+[
" O: Y* |; x$ E

应用字符格式
要执行此操作
( t( b. @) t$ Y$ l 请按
% x! f& O1 P7 d& J
1 @7 o9 }* m, p6 i( L- H2 X
6 S; S$ @! M6 V% x! J, H' ?+ n; Y打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

, }9 x; p& b) B6 W, Q更改字母大小写。
5 o  l5 V1 @) R Shift+F3

将所有字母设为大写。
6 _$ @' E2 E; ?# h8 s8 j6 c+ K9 ~8 H Ctrl+Shift+A
* E$ ^' i+ ^+ b
应用加粗格式。
0 P8 Y( B  F9 D2 m" I Ctrl+B

应用下划线。
Ctrl+U
7 ^' z* e' f/ c: V. K
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
8 U& L7 j0 s3 q3 s
给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
" M& u3 T! L9 _" v$ U
# r: K5 b, d/ ?8 P* X! j应用隐藏文字格式。
9 R9 }1 N! s2 k, z* n4 F Ctrl+Shift+H

* u8 w6 }# ?' D$ n6 X; b应用倾斜格式。
Ctrl+I

, z! l: E' V1 v' W( |2 V* ?9 b将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
, ~# b% v" ~" @- d
/ p5 m* Y6 a" t' y应用下标格式（自动间距）。
8 B7 k$ V+ o# K5 u Ctrl+等号 (=)
5 \1 {6 n+ k' b6 H& |4 _7 k
应用上标格式（自动间距）。
( X4 N9 d8 f- S8 j  I Ctrl+Shift+加号 (+)
8 x9 z" \4 d/ j4 J  w( a, h6 d
  P4 l$ @# ^; Z2 _' e删除手动设置的字符格式。
; _" G- j1 ], O0 W Ctrl+空格键
2 L4 r4 u2 i3 x# O/ [$ m
将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
. ]/ r# s& w3 c9 f3 g
7 J+ m; m, `- A3 F7 z
' S. J; f  L' ]. u6 W9 T& W查看并复制文字格式
5 k" e7 E5 N  B* r1 O要执行此操作
请按
; K9 \% r8 x8 v' Q
9 [  R/ i& T3 ?1 t" I& A* L- c显示非打印字符。
6 b. a4 o' [2 C' P Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
3 ~0 g# K$ l$ }
复制格式。
Ctrl+Shift+C
$ B3 k( g3 P% o7 T# I* `
粘贴格式。
. y' s+ P0 n* h) U Ctrl+Shift+V


设置行距
要执行此操作
: C; P9 U0 @% V" z" A2 B9 }1 o 请按

单倍行距。
Ctrl+1
9 U. j* M) J% A; T9 X& @  L9 O
3 ^5 L% C" V: c1 w4 n) `' H% K" @
8 p* M! [$ |# b  X' K& i& F! V双倍行距。
Ctrl+2
3 g7 L5 {( d: N9 |& U1 T8 y
* X2 R% W. v' r1 p5 t8 h1.5 倍行距。
Ctrl+5
. [( \. \1 s7 C" [' b$ e
" j  |% e2 n; Y2 z3 w- ?在段前添加或删除一行间距。
) h. p- `& ]4 [ Ctrl+0（零）
% }; F; T/ r/ f! m; q
0 t8 M' H1 p& b
/ n2 m; N, O  ^3 B) Y% s/ w对齐段落
) ^3 K" _: h# K1 W7 J+ }要执行此操作
请按
; J6 K4 k/ b) g1 H7 l# j3 N
在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
: H" F5 q( f1 o# W) l  s5 ~& t
4 ]# \2 }. F5 {5 U8 o在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

# ~9 [( P9 U0 [8 o# e在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
* n% O, r' u* r, l& n
将段落左对齐。
  Q: L: }4 o1 x+ K Ctrl+L
' ]- M$ p  p% ]/ I
3 g: i6 f" ^( j7 c& Q( ~# y左侧段落缩进。
! h4 k1 k- U% ?4 c Ctrl+M

9 N3 Q4 {/ \" p  b取消左侧段落缩进。
  V/ [; v5 s  u+ y* L# B& F  ~ Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
+ s' _6 n, u& p* j# b9 F8 Q Ctrl+T

6 f3 Q8 V5 e' A; \减小悬挂缩进量。
0 T3 @+ `3 g. J! T. R Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
Ctrl+Q

$ A' f! w. _+ i( D4 ]
应用段落样式
0 }+ ~: t9 a% {: P6 l, m要执行此操作
' \& h' k8 ?7 x1 A% U 请按
8 j5 C( X2 \2 \" U! ]0 D
打开“应用样式”任务窗格。
8 D2 ]6 |# U2 i Ctrl+Shift+S

  v, O7 B. z& p8 k& E4 B' @2 J% r' A( M打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

3 X( b! H. [. d. j2 r3 L启动“自动套用格式”。
" [" n9 e; T/ g' a' ~1 L) a Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
1 }4 |4 {. l+ i9 M3 k Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

; n2 ^/ s; Q; {应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
! [1 k) j$ s. H6 S
+ l4 Z8 c, x/ R9 R+ G' a应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3


1 y# z& z* o3 M/ K$ z# A关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
3 M0 v. A- g, Q! W% }* l  ^+ o) S

插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

& w6 G1 B# N$ M1 J9 ?9 e( u2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
; z' c9 o7 h0 c8 b! [
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
3 \6 ^6 L# C& w. p) m8 ?
4 S+ y1 w0 W" O$ ~/ U! {
/ Q' \5 Y( Q% h0 l/ t% I# o, _
编辑对象
3 s3 E) G) b" I! d) q5 M, @1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
/ A. A! Y" P% A" ]; o. a2 S
, e  B2 Q" `4 S2 E: ^" ^* E# W2. 按 Shift+F10。  
) ]4 O( x1 y* U) p
; c$ n7 X5 W) I0 n% F3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
/ m' \- G9 o  @1 G

8 G$ e, Y, A# G5 c* Y# c, k0 H插入 SmartArt 图形
7 [) R! `1 {  M, i/ a0 `& E1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
4 H# K. @$ r0 r, ~
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
7 Q$ c$ K' H& i# v/ T7 X
3 l( z) W. G% [1 u) a3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4 i; K. B; P2 z; t4. 按 Enter。  
6 M; Y5 M- N& y
3 F$ s5 d8 ^2 o9 d
插入艺术字
1 j" U5 V! O" k, s: X( I1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  

" u! g) K! K7 P4 }+ ?; S; I$ @
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

1 h7 @1 R( O, ?6 w- @5. 再按 Esc 返回到文档。  

2 _# {# k  U2 R
9 I" W: l! O+ _3 y0 |& H邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
3 W$ T6 R# G% [& E要执行此操作
请按
* z& K; ~8 ?2 c8 i7 K
预览邮件合并。
# G, m. k0 ?/ z% R! n Alt+Shift+K
! K+ \7 r7 c  q- V; o" X
" H- X! _  x, a* E合并文档。
" B" K% V. _: k Alt+Shift+N
: b2 n; H2 t  b) e; E
打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
3 A4 r8 h9 S, N8 i6 d
! ]: g4 b  q9 l编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

9 m4 |" _5 s% i8 Z插入合并域。
Alt+Shift+F
. f  ?/ b$ F8 H1 b6 m
( Y+ `. N" |* B- y& o
$ |" }5 n/ ?: t% u3 a' T2 Y使用域
要执行此操作
9 V! E. W! _* @8 V0 h* g4 P* G 请按

插入“日期”域。
3 `# u6 K- C+ H3 ^ Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
4 P9 T. `- ^& k. _4 i8 d8 o; m; S Alt+Ctrl+L
7 t$ l' q- x; M% A' i( G
5 V- u  \2 ?6 g1 d插入页字段。
# F4 ?* [" f1 C% F Alt+Shift+P
0 y& N$ o; f7 I3 }  G& I: z  v$ w
插入时间域。
Alt+Shift+T
/ H, G" f* Q( ]5 a
* D; w$ b. v- _6 [6 X插入空域。
Ctrl+F9
9 ~8 L' ^. B, {4 f4 D9 p& ~- m7 i
+ _& h4 p4 V! A" Z5 e5 P* j" I更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
8 w8 j% M: ]3 |6 Y) }) X1 B. { Ctrl+Shift+F7
0 E4 J8 Z& X3 W9 }
+ s% q2 i: @8 D/ Q% ^5 @; j更新选定的域。
F9

; K+ i1 C$ ?1 }$ o取消域的链接。
: X+ V- M9 _1 G- x6 @5 ^+ e1 W Ctrl+Shift+F9
- }+ u9 @; ^: Q- E' {* j) O
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
* @) C2 x6 t4 p3 _" \) {. k Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。
" v3 o& a2 o) C$ A. R$ J9 X9 ~) A Alt+F9


从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
' o/ m) ?$ `& n, v7 o, @' _: l Alt+Shift+F9

前往下一个域。
F11

- k, a1 `* G; Z定位至前一个域。
Shift+F11

* g( J4 e0 U, Q; |5 X0 C锁定域。
$ J( m, J9 u5 v8 z: u Ctrl+F11
' [! j; W/ [7 A1 n2 m, J9 z
解除对域的锁定。
: Y* H; @$ V" V/ F5 U" n1 O6 u Ctrl+Shift+F11
# \3 Q9 A( ^" C2 n6 Q( B

语言栏
( i- M3 U; a2 y  x; {手写识别
要执行此操作
请按

9 g+ b: V6 e& Z4 q$ u在语言或键盘布局之间切换。
4 c, ]' g# k( _. a+ k; H) y* o 左 Alt+Shift

7 @( K, o+ X/ l) T显示一个更正可选项列表。
+C
- p0 y4 i( Y; K0 i
% U4 z2 j" c. N; h打开或关闭手写。
+H

4 Q/ U  @3 [" i( U& g在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
1 }! t& r/ ]( ^0 L; q Alt+~
; ~$ c' n3 u0 ^2 J% Q
; c4 E7 N$ N& i在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
, L2 z* c8 z! \8 R 右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
, Z$ W. E, \" M. d1 J# e

  }9 M3 Q5 d- I) W5 u. A提示
' N' k. d! A1 `- ~1 O* K  u; C 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
4 Y+ R. Y7 @* @& t“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

; }; y3 T3 h8 F1 e: Q  } 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
- s# C* z7 u$ E& {: e- U- l% S) W  
7 r' Q, G& E$ [
$ S9 |( `$ v+ ]0 a
: N. a5 m: `7 \0 g 返回页首
6 C1 A6 W: W! E( E' U- B功能键参考
6 s' v( {3 l- I5 O. \功能键
要执行此操作
请按
( D8 j3 h- C. v& m( }! b
& m9 A  f3 l& C7 j. e& g  K% o' I得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
& |# O; p; s' w F1

移动文字或图形。
9 l; x; O! ^2 t0 ~) @ F2
2 v0 ?7 g3 t* e6 j1 i! B
% Y8 e$ Q: E9 S9 ?3 S8 k  P% J重复上一步操作。
F4
. t7 ^" r, U. _7 J2 i
1 h0 S3 P, m9 N3 b, Z9 S选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
% y9 |% Z% k/ {5 ~$ S- q F5
8 V) e4 x, g" n& _
1 S4 _  X# ?. n2 f7 p前往下一个窗格或框架。
F6
/ |- a3 Q' P& m5 C& u' e
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
/ \2 M* u( w0 h& @7 p
5 i7 g; Q! l; m扩展所选内容。
" W( }$ [8 O0 e# ~2 Q/ R F8
% L8 z9 K. c6 _1 ?
更新选定的域。
4 d+ J- C% g; K0 U4 _& Y( |  V; u F9

1 p9 Z; V8 _2 A/ S; X) k. Y; z4 [9 `显示快捷键提示。
F10

前往下一个域。
F11
0 d" e0 g( G4 s" X' \
选择“另存为”命令。
F12


Shift+功能键
$ C: x3 x6 U: H! v) m: {! q要执行此操作
! r1 d8 f; _3 C, n1 J 请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

复制文本。
, W4 K0 s+ q: F( ^ Shift+F2
6 A2 F3 p2 g7 ]! N
更改字母大小写。
, V  ^) b2 q5 A6 L Shift+F3

9 g! q& k9 `+ l( ~) y; _* P重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

移至最后一处更改。
: w6 f5 E6 D/ a; x5 H" o+ z Shift+F5

. D, D$ ?$ [4 \4 y+ @  e8 @转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
% p4 e1 l. P% f Shift+F6
; t5 p1 S5 h; `& ^
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
( \* V1 W8 E! N: i* I9 Y1 f
6 v! m+ x6 `/ z3 y6 c减少所选内容的大小。
Shift+F8
9 Q8 c9 K6 e% {+ ]* C% C) z8 E
在域代码及其结果之间进行切换。
& z- C4 ^) Z- N! L& D Shift+F9

显示快捷菜单。
3 w3 i& V7 N( Q: ~4 F$ Z# D Shift+F10
& A0 D8 C9 Y2 C4 i1 S

定位至前一个域。
* ~% B/ T( {4 t9 o" Q Shift+F11

( `2 k$ r) t7 T  d* Z  }1 T+ o选择“保存”命令。
Shift+F12

- z% n! G( v, O1 O. o
Ctrl+功能键
要执行此操作
1 z3 s4 D+ H* p, V& n 请按

, F7 T% c! j% D& X! l" b展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

% G; y6 {9 @  v3 j选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

( \$ `2 g( r& |  f1 t2 z# j3 G& ~剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

关闭窗口。
/ M! G0 {+ f1 {- K5 Q( q/ T+ G( r Ctrl+F4

9 }# H8 {& G8 Y- c9 V3 j/ ^  M前往下一个窗口。
) M: T2 A; p( `) I! k( i Ctrl+F6
; S8 B0 `% G8 [; V2 Y; f
  Z- D9 Q9 f; f插入空域。
5 t+ f" |- c/ F9 }* n" ?+ } Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

" g. ~$ j7 Q$ S: z  z  }& {0 h锁定域。
Ctrl+F11

# O' `* `( _# C% s* D/ _选择“打开”命令。
7 o. O9 Q  n+ E: J: i8 A2 ` Ctrl+F12


# G" B+ q! o# R* CCtrl+Shift+功能键
9 G6 G% T( |+ ~/ y: x: b, _& C3 j要执行此操作
9 L; F! e1 @8 X, _! P4 ` 请按

插入“图文场”的内容。
* S1 Q+ D& H! t/ X" t$ m Ctrl+Shift+F3
, A  Z0 \$ Z4 x# S
编辑书签。
1 \( X" v: u& w Ctrl+Shift+F5
, F  k. Z- w- U
前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

4 W4 E2 l# q/ B" |5 h2 O更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
) z, b) q. z& ^
; m" L# x3 b% i  H6 R扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

. Q  N& V/ M0 h5 x7 c- Q4 L3 A取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

3 Y3 q  O/ l9 g% Y解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
3 W' U5 L5 z9 g; S
选择“打印”命令。
# W# W/ l. d" Z4 A) ^7 C& a9 f Ctrl+Shift+F12


Alt+功能键
要执行此操作
, p( S8 z/ }& [* E/ P- n 请按

9 w8 G) O# K4 ]9 Q, L0 J, |前往下一个域。
Alt+F1
1 Q$ o8 y2 b; @+ ^1 Q: H
创建新的“构建基块”。
Alt+F3

退出 Word 2010。
Alt+F4
! U( J$ X: t7 e! `, x
7 h1 t) H/ k9 _8 L$ c/ ?还原程序窗口大小。
4 z- \0 {  [; r) ]. M Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
8 f' ^: }3 o3 x& q2 D
查找下一个拼写错误或语法错误。
) s; R2 D0 b' W2 h Alt+F7
. d5 K! [- X+ O
运行宏。
: V9 t' [  M9 L) X Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
1 S# l( ]7 {% r- x0 R" O6 Y- C! Z* D Alt+F9
8 D4 m. P. w0 [; G# W
显示“选择和可见性”任务窗格。
2 k% O' Z/ S% p4 F! Y7 X% j Alt+F10
1 Z. Y  k$ j2 j9 M
6 b& L& E* j4 b# E显示 Microsoft Visual Basic 代码。
  Z2 S7 g0 @; y Alt+F11


Alt+Shift+功能键
0 c8 ^3 C. h4 d# N/ J要执行此操作
4 Q" _2 A- n8 B+ `7 r 请按

定位至前一个域。
% {% @2 d0 q2 }$ _5 Z* S* H Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
' n- e) \4 s/ k- q- Y4 T! c9 X
显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
2 {/ K. r/ b6 A* ^! y9 F- F
显示智能标记的菜单或消息。
" |7 b  B3 V& u1 Q% A1 O6 q% L  P Alt+Shift+F10
$ ^- F/ E; A, i& H. p
4 d& t5 X  Z$ l
Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按
: q# q/ |9 k! ~" n
& G5 Z/ U) g6 r/ a* C$ U: R0 H* D显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

3 W# Z( k1 w3 D! y选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2



; @& u# s- c5 n8 F# N' u

billzhao

比较喜欢
' ?, G  @' j; e0 u* Lshift + F7
尤其在写作的时候很有用