word 2010 快捷键

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0 R8 m+ s; h% Y1 z6 s) c. W: I0 v( q
! J5 b. ~2 l7 K2 z+ J3 F3 I! ?
. ], R: a$ I; `3 Y键盘快捷方式

; R5 B3 X0 z7 X0 G

搜索本文
: p$ b% |, _* [! Y" [# q要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
/ Q$ i7 W7 [9 r4 j' f6 B1. 按 Ctrl+F。  

9 u  l- A+ i7 A. k/ D9 X; [
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

( K2 |' P1 ?- ]4 f* s3. 按 Enter。  


% u+ T+ C- W2 q: a打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
8 ~9 b6 `' N7 U( A- M; x1 l 返回页首
$ n" j3 b2 S- f/ e# d7 C' R( YMicrosoft Office 基础
/ Q, P: S1 @2 i; Y. n( g显示和使用窗口
要执行此操作
6 t3 V% z$ s2 z- M6 X+ X 请按

切换到下一个窗口。
: n2 g- L3 V+ N. _4 j% d. m Alt+Tab
1 E" V# c* z4 D: V
6 z9 t$ w  u' p# q5 N* g4 q3 b切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
8 j1 P% q) U( M! u5 V
+ T2 j% _7 l0 L" \! i8 x关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
  D9 {; W+ w! k/ I" m5 R  t
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
5 Q$ _: C* M: o  s7 f4 h. W, t$ P
. v/ O# \! C% p$ I. V2 J$ i% v从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
+ H2 K# R& `( |8 H+ \9 g
) B, l: k% \) P( P; V1 R从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
3 n' X  A0 h5 m. {  r. `
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
$ @7 d2 A( K$ D
将所选的窗口最大化或还原其大小。
7 B+ e8 x, d* m; S1 R( X Ctrl+F10
# z1 x3 M5 o' h2 M
. B. P4 N' c( F6 a4 s$ j/ j将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
' c# p2 {4 O3 @" [( B6 e" | Print Screen
1 _1 x  M/ F! Q5 [: H# M

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
( n3 n. [: r) d3 T9 T
9 a) Y6 s( M/ x$ l
/ h6 n3 \( `+ w+ Y使用对话框
要执行此操作
请按

* m: D0 T) T& o2 h从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
6 w3 _% i* b6 {* r* D- r7 C
9 w/ W6 ]- s/ R. L4 M% J- ~移至下一个选项或选项组。
Tab
! g. c  Y% q3 p/ @; D- p, Z( g
移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
4 E1 e( I: e! z  O
切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
" D4 w$ X+ b/ E/ ~5 g
& u$ A6 f/ P! |切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
5 n+ O, F8 b, ^! \4 f" s$ `
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
  _3 y& p- V0 ~6 \* S9 s0 I8 | 箭头键
0 X+ C0 Y+ f  ~% F0 m: s0 d# P* U
$ o. N  J+ `7 O$ U" S; s执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

  n4 J/ d0 R2 h; m/ e4 C打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

0 q) V: }# l& b4 d3 M& `从下拉列表中选择选项。
/ r6 t2 B* v8 j& E* A/ D# B! y. R; p 下拉列表中某个选项的首字母
( S% F2 T, V1 x' L" O* y
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
% `* G" I8 B* w7 ^ Esc

运行选定的命令。
. z, n, i4 w# _ Enter
+ p1 j$ }4 V$ b" R- b8 y
3 w- S% a$ f9 [% @2 b# E
使用对话框内的编辑框
: S2 A2 `$ ?8 w) y编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
, `( M8 F" h8 W6 T- t+ F$ W 请按
- R# C1 F# m( t3 C9 p% E; L! ^
/ h/ `& P( C9 \9 j移至条目的开头。
" P. J2 ~5 W; J, Z3 C4 q Home

移至条目的结尾。
End
5 P7 \  {% f0 I$ M) w/ f. Q
- m+ g: {# Q6 V% b  |/ F向左或向右移动一个字符。
7 |" l7 w# v8 A4 H) p* c 向左键或向右键
& k1 \) ?" R# `* c/ b1 F- }
向左移动一个字词。
Ctrl+向左键

# H9 S7 g4 n) ?: }
4 r% ^0 h$ e/ o! _向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
. E7 S; N) }2 H' ]
/ O6 i4 R8 O- z: m' p3 e, Z向左选取或取消选取一个字符。
7 y& S0 v' a- a9 J* S Shift+向左键

* q% V2 W8 |' f; R2 t向右选取或取消选取一个字符。
' y6 G5 U, R% {- v5 |5 n; I! J4 \" C Shift+向右键
4 ~$ q2 C) _& c5 x3 ^7 ^
向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

3 Y& ]. b7 @& F3 ~# S0 x3 ?" v, F8 m向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
* d. W% t  b: H: z$ \- v
, T3 @5 H! G. q  }选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
0 ]' ~$ @4 U7 Q% o( I+ ]$ a
8 \6 R) k7 K! ~1 U9 y( V选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End

1 D% m- h% @! M1 T
8 v! o0 E' v2 y" I1 B9 a使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按
8 l7 ^; S8 X3 v7 O. _3 {9 L; {3 f9 B
显示“打开”对话框。
  L9 g; Y# Y3 P8 a Ctrl+F12 或 Ctrl+O
6 P: S  F% C- g" ?4 A8 X9 d8 n- A% g
显示“另存为”对话框。
F12

打开选中的文件夹或文件。
7 e9 A% \/ e, t/ S; c' w" A: _ Enter

9 Z$ C/ I! x8 I打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
* h: \* R  `# `, q, q4 a. F
删除所选文件夹或文件。
Delete
8 g/ r/ r) Z& F  [5 y" J% p% j
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
9 }+ a2 b6 F0 t, n4 X. b! r5 [4 b Shift+F10

- t* E, r0 H0 }! w  a向前移动浏览选项。
. [9 Y) p# v" _ Tab

+ Y1 h% H0 W5 ]8 q2 r4 ?9 O向后移动浏览选项。
* ^5 d5 N. t( w) ~ Shift+Tab
7 o& I- ]: j* [- s! V' C
打开“查找范围”列表。
( t2 M( S) t7 J4 a# }7 U1 K F4 或 Alt+I
: ^# H+ a! ]; \3 D

撤消和恢复操作
要执行此操作
请按
6 G8 X2 @' V; G. L- m( }: [* v' Q
取消操作。
Esc

& \% ]4 L. ]; S. ]# l9 o6 g撤消上一个操作。
8 A& S* Q$ d  c1 W Ctrl+Z
: R; j# W9 Q8 F* q! h* V
恢复或重复操作。
8 g' T: g+ W* M% e" M Ctrl+Y
) k! l6 C, C* {

访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按
4 l8 h- ?+ C5 }9 M  u
4 Y, g* W! _! m从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
  O( w2 X; w/ \4 L  ^1 \) g( E3 Y3 B F6
. u2 Y" k+ k3 V( `- C* f
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
3 d4 E0 b# U* _6 [! w. d
; K( a$ c# G, U) @6 W1 g- H* A如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
; a) y& ^* `* C Tab 或 Shift+Tab

( r& e+ N7 Q( u7 o% `显示任务窗格菜单上的整个命令集。
8 q, l: _  T1 g$ O5 F0 h. O Ctrl+空格键
7 Q8 j: a; T+ ~9 Q
执行分配给所选按钮的操作。
1 A3 N' c- U- K& W' V) _( W 空格键或 Enter
5 C# r: A; I7 I+ Z6 c- u3 W
打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

6 x7 I" R9 o; K2 ~! ^' {- A在选中的库列表中向上或向下滚动。
, K" O* D2 F* l: M6 o; m8 m7 N0 e Page Up 或 Page Down

9 g/ M: C/ }& a8 |1 m# ?7 B- E; D
, F# e( R* z- u! }4 Y关闭任务窗格
8 \; d4 P; j/ O8 W, h& z7 V: i1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

8 s7 d5 D/ u, x% V2. 按 Ctrl+空格键。  

; V5 D6 z' b* z' v+ g3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

; G0 Q: Y. v. |& U6 d* _
7 \8 Z$ u2 T7 o移动任务窗格
8 y4 F& q6 W/ f/ E' M9 O8 ]1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
& o2 o7 a& X! Z
2. 按 Ctrl+空格键。  
% k: P+ |7 K) |9 Y) M9 A
/ A4 L" Q- H  u$ z8 `  n; d) X3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

2 m9 O* P* T6 ~& X3 A/ F" s4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
- f6 _: l6 k2 `

调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
3 L; ?' x* W; Q3 B& v
2 O# h7 _6 q1 y" ]8 J2 C$ I2. 按 Ctrl+空格键。  
$ K  ^1 X2 Y! E' c/ f& s7 w
" G8 M! @4 G% h5 `& y" C; K
3 A9 |; o5 K* o3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
6 N# N. X9 |: t+ ], m" r
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

) r6 P8 R- n1 K. ^, s" S/ r
访问和使用智能标记
* M  Y6 b; a- v要执行此操作
请按
* X2 w' V' S. ?: }$ `) p
显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
) x8 x' g% e' S/ U6 x/ N) {
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
  x: k9 x7 B# T+ w* u; x! q Alt+Shift+F10
% X3 N) n0 n1 n8 L+ a0 y4 @
/ w+ E  N8 z2 y0 ~) X" }在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键

! o: R4 q0 y& T) D在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
6 [; v' j, v2 M4 e& E9 w( ~5 X Enter
5 {, O, j% A7 B! V
# c, U5 X# o( |  `: ?关闭智能标记菜单或消息。
Esc


. k, l& ?& x6 E6 o5 ^! N提示
: l+ `4 B7 m- _ 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
# a' J' k# U( @, T# f+ L
4 G, U: @& I( `8 @6 X; x& \( K) _
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
% d2 V, l) ?$ Z2 U) l下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

! D! z$ X  I: I# k2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3 }* w/ b0 ?) z' E4 i2 \- ]( d3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
! u; L) l# f3 }# j& `# ^2 {


注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
1 N; |& S! |# d& D4 d- F- L 返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
6 T& G4 b$ L! Z7 }# J1. 按 Alt。  
: s7 t0 I# ~/ o7 ]
# o6 C4 `/ v+ B3 Z
0 @" z8 s2 Z2 i7 L7 h! y/ i当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
, S  [6 @* w7 U# _3 {! t7 y2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
$ N) G$ t) O" v% _, C
, j" f  p; ^9 V3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

, R' s3 ~, G1 Y! M4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


' O+ q& a' g1 }. v3 ?1 M) g) T3 _ 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
+ v9 W/ L- Q, U6 ]( Z在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
6 ]5 h3 N! G- p' e2 q- |要执行此操作
' j5 ]4 B) g  s6 O- H8 I' M8 B 请按
9 ^, u  C# ^  Q
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
1 p3 X( w6 s0 t1 G! J1 S
' A! _+ A+ j0 Y' E& x1 C展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
0 w7 J, y" m2 O/ M" R1 e; Z Shift+F10

( _& T9 Y! `, `7 P+ n1 _1 E; H移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
& {: {6 E0 l- n; ^6 P" f. @, l0 k; A6 X 功能区的活动选项卡  
- y; X# M6 N! c0 B+ l

- j9 \4 j; Z0 ^0 Q- t$ Z$ b7 x; s 任何打开的任务窗格  


$ ~3 M  i$ \2 D1 Q9 R& a& I* Z 窗口底部的状态栏  

9 c/ s- ?" {7 k6 T
您的文档

% L  x3 r! I6 g# I
7 h% C, t' s) Q+ U" }; d* W/ r
3 d- F4 r$ q3 _0 z0 P( m9 l F6
0 V' F* m1 l$ O. w/ J8 w9 z
/ I  G; q7 s" L+ ]; v
6 h$ i( [) t: R/ k分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
  ~4 g* P1 G- {! i$ k6 K 向下键、向上键、向左键或向右键
2 R1 {- X! [4 a  E4 @, ~
激活功能区上所选的命令或控件。
3 z) R. m5 J+ ?" u) T+ f' B1 q 空格键或 Enter
' [% \2 C" F0 e7 ]
4 f; @: O9 A" e1 R& _3 }# ]% O4 J打开功能区上所选的菜单或库。
  |0 z" G7 F, J, _, z0 {1 a4 \( E 空格键或 Enter
' {+ }; S1 L; y# ?' g" E
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
8 {7 D5 N9 W  h: j
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
+ p4 i) l( U$ | Enter
( W. H  @8 C9 E3 O& k
2 \* v" G& }( ^% F获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
* C+ q' A& j8 |, ?  h F1
% k: D0 @( N, I: I0 q+ V0 j) O- l. B
, m0 Z  s: n+ s8 H: ^# B
. t- D7 A+ h& [  o# X 返回页首
1 F6 Z4 t/ b  D1 BMicrosoft Office Word 快速参考
, u5 p, S& E9 y: C" W2 F1 \Microsoft Office Word 中的常规任务
# v  q' E; _8 [" b0 P: @2 m要执行此操作
请按

创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
7 \4 [+ W* D# @" C& s+ e2 Y Ctrl+Shift+连字符 (-)
+ Y* a9 L! T( K/ M* W. L' R
/ }3 `9 y! S% b8 P使字符变为粗体。
Ctrl+B
* }  t: S! ?- a' v* W% U
1 u; p; Z6 q4 M+ }0 S& F3 F7 \使字符变为斜体。
Ctrl+I

( k0 H5 c( N0 h. Y7 W/ l为字符添加下划线。
Ctrl+U
2 C+ s; k: }( E! O
. Q" @& i; O2 b将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

+ q7 y9 m& V7 I% W将字号增大一个值。
* }" z% c$ `2 {2 u Ctrl+Shift+>

! y! A5 {9 M( |$ u, d将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
9 [+ v4 F/ O  ]
将字号增大 1 磅。
8 E% q- w$ ]: f/ _3 \$ d  s' B Ctrl+]
" L7 N; w/ n6 `! V
删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键

5 |- f! i$ x( s2 ^4 ]
复制所选文本或对象。
Ctrl+C
$ U+ o' S, M$ E3 D1 ?
3 V! v- D  u# c* s* t- |剪切所选文本或对象。
$ v# ^1 v8 N; i1 b0 F9 j# j Ctrl+X
0 x# C* A$ x( C0 c, y7 M
' |* T7 J1 f  A2 c& y, f* `. @粘贴文本或对象。
Ctrl+V
/ Q) v: H: W! {2 ~2 I
  b2 b0 d8 t! C- a2 b! N选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
+ ]$ B; g" l/ @2 E6 P6 e Ctrl+Shift+V
+ E+ R- j6 p1 Y# j0 R, S+ @, U( x
撤消上一个操作。
- x$ J* N% j0 ~, ]1 M) } Ctrl+Z
: P, N  [" n" C& A& g
恢复上一个操作。
Ctrl+Y
+ u$ {$ ^: d: e
打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
% _  Q( M* J. T0 z/ K( T
: n1 O! D& v5 ?3 m+ G: y3 N
处理文档和网页
创建、查看和保存文档
, ~% Y: J: f9 ]$ {; @. O1 w4 {要执行此操作
# U9 Q* P0 K' l2 T+ w 请按
4 r) t! a; M- d6 _& D
: z; C! A; X  _4 I创建新文档。
7 |2 f8 R9 u* Q Ctrl+N
9 k' p; J: S- L' T0 c! V
0 h. Z- R2 \3 y% N8 k. \! M9 X打开文档。
Ctrl+O

关闭文档。
' v: }5 H4 w1 z4 U2 H6 \ Ctrl+W
- M- N8 S# s8 b  e1 B9 @! k1 H1 g( V
- c9 s1 p  W& l3 ]( G/ h拆分文档窗口。
3 m6 V% s# l! @( R' k Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
9 k7 A7 c% P, ^$ ^: ?$ W0 | Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
Ctrl+S
9 i) R$ K1 i) I! T3 W. w
7 K" S' d4 E3 Y
7 v+ n5 n. I0 {9 p- D' @! b( d; b查找、替换和浏览文本
) H3 }6 i( [0 ^要执行此操作
  \  i5 O- e/ {% f$ E$ q  j3 V5 Z2 Q9 y 请按

( ]; K. i& m# i6 O) t打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

6 v+ {. P2 f5 q9 p8 [  {% b" }- s重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
. `+ G1 q0 p+ D% C& B Alt+Ctrl+Y
, f7 n8 ?: _( l
3 w) R+ ~% |- ]. g4 M" {替换文字、特定格式和特殊项。
# F6 k* w. ~( ~& U" D Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
  \1 [& d. n  g! x  d- } Ctrl+G

$ f! r% E/ x% ]% K: f: l
9 S$ N: f+ w+ P& m, e6 Q* z5 ?在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
3 v* Y9 m' a: P8 I- w
$ j1 F" @% s6 S打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
$ S0 `! `3 M: M' e Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

2 x; u% |; l) ?3 v8 D& a' m移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
8 G  x: r  b; C& O# B- d6 r0 G! | Ctrl+Page Down
$ f- c5 q  B+ X% w7 i" I

' V& W) j  @0 j! G' M% L( I* P切换至其他视图
8 R# F' S2 o/ |, F3 X4 v* f7 w要执行此操作
! s2 m+ J  v+ L2 O 请按

/ [# O; V" ]. j9 R# I0 z切换到普通视图。
1 w! r$ A. D! d9 L4 x) O Alt+Ctrl+P
0 _  ], t8 y4 W/ A- i  R' |
3 \$ b' {# X) ~. ?% X. m+ N" o切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
! ?' p0 p2 H4 S  _
0 S  `/ {+ N5 h/ J- \) p/ n切换到草稿视图。
( ]& G* V, v* `  M$ ~5 o& k( J Alt+Ctrl+N

5 Y. [# H4 X5 I' V2 A
大纲视图
要执行此操作
3 P; y# O% t! e3 D3 A* p8 l 请按
* H0 r+ t, N$ E9 q
2 B( D) a) Z, j0 u& ?8 w. I提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
7 f4 D  t7 a% {, ?8 L( C7 T; s
降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
4 v3 ^; K. i+ S& P
% L  G  E4 Y6 u% _降级为正文。
Ctrl+Shift+N
' t+ V8 I+ y# Q; d
上移所选段落。
* r0 ]& y9 l7 D( B Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
# u6 C6 Z3 E. h* J& a/ x) F4 j0 X Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
( Q8 g0 _# r( p- c' R9 Y Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
: Y' N. i" \/ D# c9 b, ?
隐藏或显示字符格式。
: Y  v- v' f2 t! E( f8 O 数字键盘上的斜杠 (/)

; }5 ^8 {( f) |4 D显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
0 U  J0 G& \7 t6 R  c: z
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
, j( j5 _1 d. a- T( [ Alt+Shift+1

0 W& A% z1 r+ ?& X# `
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

插入制表符。
/ H3 q# N1 @6 z; h2 F% h6 R0 E Ctrl+Tab


) S( F: z1 n4 f8 t6 N' v* \4 C0 i打印和预览文档
要执行此操作
请按

9 d1 I6 m2 L- k) Q0 F打印文档。
$ K  w) `6 P" e. X' Z6 @/ @# N* i Ctrl+P

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9 m: n6 b( o$ H1 N& C+ G2 G! z) y在缩小显示比例时移至预览首页。
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- R, ?9 {% b, ]3 J. O
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6 J2 ~2 l% ^' e7 ?2 f
8 m% O+ S; ]; \- V- z; O9 ?审阅文档
  q% w# R; m7 g8 [6 b要执行此操作
  i7 ^9 K$ ?+ u' Z' p: U" i 请按
( {1 G0 A& j, X9 {: w; T
! J6 F, E/ Q- k插入批注。
( s  ^9 ~: S5 R5 c$ G  p Alt+Ctrl+M
$ t5 r: {) `( \4 b- g% V/ M" @- V$ d
  ]( ]; C5 F6 I/ o" _打开或关闭修订。
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/ y5 o" D, q$ V8 k Alt+Shift+C

, r; z, }+ d8 z8 E8 E+ g2 [# M
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4 S* }* Y  e4 `0 @$ K7 Y 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
9 ?9 A. E& j, F4 z0 }' |$ C 请按
1 G, N7 t0 G4 C0 {6 p3 K9 l+ Q
- ^' @& h! \) k) P8 K& f转到文档起始端。
3 G$ p7 a5 [/ s* A- w Home
$ ], o1 m5 h1 L; T. h
转到文档末端。
6 v; e6 O- O3 I# V End

& n' h- Z. L) o( c6 |定位至第 n 页。
n，Enter
# }$ k8 K( q1 F
* @. s/ y( E' t& l退出阅读版式视图。
Esc


引用、脚注和尾注
2 \$ P, p3 g$ C$ p- w8 E要执行此操作
请按
8 ~0 ?2 V5 S$ s9 d, \$ B) n3 [
标记目录项。
& C4 ?# P& g9 _: ?4 j& A6 m Alt+Shift+O
3 Z& M; H3 J8 O/ x2 S# w
$ N% l6 y8 q* B+ `" a& T, w6 \标记引文目录项（引文）。
0 I, Q' t) j# D8 k Alt+Shift+I
( [' L% I5 \6 x: r) u( j
插入索引项。
Alt+Shift+X
' _3 f' c* E$ ~3 J9 C$ q
4 B: K8 X, W, z, j; S# Y( i- u  E插入脚注。
Alt+Ctrl+F
3 I* q8 J( A$ ^4 v9 {2 Y# j
- a: A; ^8 r( E" [. g; U* H7 p$ N插入尾注。
Alt+Ctrl+D

7 U& w5 `# G" ^8 n
5 O: P1 Z* |/ ^% F/ I8 l; l- N处理网页
要执行此操作
请按
/ e2 H' {( l3 ], E7 @
插入超链接。
Ctrl+K
; L9 @; N; G' Z) R7 X+ ]
4 J7 r5 u  y. d' u! E0 V4 M2 ?返回一页。
8 v, y; ?' O: K Alt+向左键
/ x  e! B, {1 |: u8 x
& K4 ~0 z2 r+ M+ ^. K2 {前进一页。
Alt+向右键
' b- K( F# T. P9 F4 \/ W/ Y
" P1 x$ G5 t- q( y刷新。
2 f. h# Z5 I6 n) j F9


8 r+ m0 }, K) N6 l7 i* p8 o  S: l' S编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
! g7 g) h! s& o% U. \要执行此操作
/ @: _6 O$ q1 z0 E* n- U. Q 请按
- D6 _5 N% V; I9 g1 q
4 e7 w3 A, t4 R! V+ M& Q9 S向左删除一个字符。
Backspace

% X/ K! C' M; b5 g6 _$ D7 v9 j向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
3 T2 J. j' n* ^2 ]
向右删除一个字符。
# A/ A; q% Q) O1 I Delete
# p$ j0 I* x0 u! |$ B  U. F, }/ C! }
+ W" c" C* {2 l# _- E& @向右删除一个字词。
2 i; Y7 k* j$ R2 q. K9 z Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

- ~4 b4 u6 x) O$ |! i; |  Z, G撤消上一个操作。
  A1 K  B5 D- \ Ctrl+Z

7 r* ~) H( K3 N3 l$ Q4 ^' {剪切至“图文场”。
) V* C. B3 ]. S! |# A Ctrl+F3


复制和移动文字及图形
) g: m( J5 T8 T要执行此操作
请按

打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
3 l# d6 ~' E/ _# Y
4 C" Z4 G/ D! I+ d/ K9 P将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

1 I4 n9 F0 B' {2 s  P9 D将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
6 b) K% u# {* Q- C- b" P3 l Ctrl+X

" L- g" l: f+ p+ J+ H( ]6 @从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
% V: m7 C0 v$ T3 ^" n6 e( p; L  l
将文字或图形移动一次。
; @) K* j9 |3 O. B! q F2（然后移动光标并按 Enter）

0 G+ S( i8 A7 S! h0 @; a, j将文字或图形复制一次。
9 G5 h  m# p" y& l2 T+ r( d, r! g Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
3 o! f3 r9 q8 p, U8 F% Z. F
6 q' M  Z" I; a- d# X选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
' v& s& u& `( K9 D; v Alt+F3
0 b0 N3 U7 Z0 r, f5 X# t
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
9 @$ o7 H9 B; X2 I8 _1 O; j
$ g- ~* V: o  \. u; E剪切至“图文场”。
& \5 {: I8 Y& ^. W3 N( _ Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
$ X4 N* N0 W5 v; Y3 i
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
8 b( \" D) _% B. g

9 v# p( Y% V. L' x插入特殊字符
要插入
' d  \" W$ e1 N2 h/ F9 { 请按
! }$ ~  J. Q" H/ }( l+ Q
. v% t+ z+ ^" @域
; b  K$ N" ?# ~6 ~3 Z1 x Ctrl+F9
/ s: a5 i: [& m1 v0 A, V
% k& v& U' Y5 u: T, E换行符
Shift+Enter
6 _* J7 C; ]* U# w7 G3 j& n
/ u  n! E" A; \9 k分页符
' g( Q7 Z3 u4 p; W* J Ctrl+Enter

分栏符
Ctrl+Shift+Enter
$ O* w1 M5 {+ y) o0 y
长破折号
Alt+Ctrl+减号
) V2 M4 |, }: }0 v4 ^, v: Z
短破折号
Ctrl+减号
3 I* g4 G. Q$ f7 |2 O  c9 l
' v! D' m. V0 u: h5 G% w可选连字符
Ctrl+连字符
- P. z. G: [+ g0 W+ ^; e% M2 O
* v3 W3 X8 J4 P5 `$ I8 h+ P不间断连字符
! i( e2 t( ?" w2 ^ Ctrl+Shift+连字符 (-)
+ [1 b$ ]' a6 O. M) Z! d& Z

" Q. T- [/ t! g不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

" X' a1 _$ R8 a7 J2 x版权符号
Alt+Ctrl+C
8 V' l& [9 s$ v9 G! Y, s: O2 @
注册商标符号
Alt+Ctrl+R

商标符号
Alt+Ctrl+T

- X' e; ?2 M/ I  {省略号
" H7 l) q5 x) \' P2 A# L" _6 \; b- | Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
+ ?: ~( ~& t% }' X0 U Ctrl+`（单引号），`（单引号）
+ f0 A  g8 h* z
. n4 L; `; p# e& X/ z右侧单引号
! i* P4 Z6 n% f9 s0 F5 ? Ctrl+'（单引号），'（单引号）
- ]3 P0 g8 v, y$ P
% j& A) e8 \& c9 e0 |, ~左侧双引号
$ a. l+ d7 P( y: A& S Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
7 ]1 r1 @* X# a0 ]+ X. ? Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
7 @$ f/ M3 r5 `8 }
# }6 a" H- D( x8 w% V8 F自动图文集词条
; |: x  M7 t2 }4 W2 ? Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

' S! n) m$ A- u  Z1 @0 z$ m
2 ]' X! |+ r) E" J通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按
$ k1 S7 @, [& P5 h4 P$ v
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
5 O9 n# l( ~/ Q$ X* b) S/ w/ J
9 k. n- Z% s" P# T: y+ j* P) q了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
+ Y4 `" p  c8 B5 n! D) T
* b. i( t+ F1 e# j& J插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
- e5 a; }' a. t- P% _ Alt+字符代码（数字键盘上）
. ^+ Z* w$ M$ s; X

3 D* ]+ H$ h5 x$ G! {选定文字和图形
& D; h3 D6 l# J3 E& E通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
+ B3 l9 X1 I; U0 {要执行此操作
请按

4 ]# I; t. H. C  k. A( `打开扩展模式。
F8
0 D1 `5 o6 g6 W6 F
, i8 T; ^& J9 |选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

( T/ M9 ]6 A) `增加所选内容的大小。
7 @5 L' B; V) d6 a F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
3 c( i4 C/ G6 u9 P* V  [& J! [2 v
% h# d8 U6 \# d1 H; v
0 K4 `+ }- v: T* m* \, S3 W. F类推）

) D  B0 ~: z+ g% f* M减少所选内容的大小。
" |# `: a9 ~0 e2 j Shift+F8

5 C4 _. w- S' X" v0 z/ i5 M; i关闭扩展模式。
( h+ [7 N0 x; J" m6 d* m# q Esc
/ c& U+ j/ c+ \# F+ |
% a  q  m) Z. }3 b将所选内容向右扩展一个字符。
& m5 E& ]. b3 g% J. A* \" f Shift+向右键

+ Y' F+ O+ _- p7 t* f/ Z* v/ b% W1 z将所选内容向左扩展一个字符。
' `/ N7 R& P  `# W! L5 r Shift+向左键
( `: \% A9 W. x6 \
将所选内容扩展到字词的末尾。
& Z* E3 k- y! E$ o$ L. M* l7 J; { Ctrl+Shift+向右键
! H& c7 P3 a  N5 ^) E1 z, e1 |
将所选内容扩展到字词的开头。
# T( J( ?# y, G  z* k- U Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
0 z+ W; V) I* y4 R& m5 c# ] Shift+End

9 i4 ^" T& h- }6 r  Q将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
$ P  D7 ~( L* }; ]) ]8 l Shift+向下键
' P  v) f$ h3 G; p5 w$ ]
将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
! D4 e" X& v# l7 u& T  h5 l
将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
/ z5 A" B: O% V- O, O. @
将所选内容扩展到段落的开头。
6 ^2 p: }( g- J Ctrl+Shift+向上键
- E3 P9 B/ \! U6 k4 g8 T2 S8 n+ d
7 a3 ?9 p- [, ~' t( K, Z0 n2 G将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
4 }0 ]$ N/ l2 v5 R4 f! h Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
! Y- S$ \! H4 G( g- J, a Ctrl+Shift+Home
+ `) i/ t: }* X6 E; f6 o2 Y
& Q$ k* ]) _5 @. S* s: D将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
( q/ [" ?: N' W) e( ~! e
将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

+ q, z1 l5 K; p  \6 u0 ]" L纵向选择文字块。
. ]( H6 H4 J: @6 l1 p; z9 P Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
3 [5 h) y8 i+ @2 e3 {7 @ F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
. e! S/ e7 x* y) L  L9 o" ^
) s; }. {% h2 {9 H
选定表格中的文字和图形
. F0 P& y0 \/ Z要执行此操作
请按
# W( e, H/ W  w6 Q+ J: U& \( A* q
选定下一单元格的内容。
7 N$ g7 M2 s4 W. z  J. a Tab
" F' a$ K* E" o1 r+ V0 p
$ W: f7 I9 x& t% z0 `6 J6 v$ D
( `" t& q3 L( `# A" u, x选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

) d4 W8 ?+ ^4 k  f, U! g选定列。
3 D# Q  J9 S; g7 q 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

$ W" |0 @: q6 J+ ?) [; z* s
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

8 \' l2 u1 a7 u3 w" k1 |  s
! j/ U, C7 u# _2 |% j' F

扩展所选内容（或块）。
4 x, }  T7 s5 X" w2 `4 X" H Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

/ v4 U( N+ e4 l! y; w  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


在文档中移动
要移动到的位置
请按
+ B/ M4 Z4 X% l  X5 M- }9 `
8 i5 B* h! j# V/ _* \; ]" v* ^+ E9 `左侧的一个字符
向左键

右侧的一个字符
5 H9 ]$ ]# s6 l- z, o+ Y  _ 向右键

向左移动一个字词
Ctrl+向左键

5 O7 e6 [6 O' m, C0 X8 }: s' `+ V向右移动一个字词
Ctrl+向右键

上移一段
Ctrl+向上键

+ r+ Z$ g# @* q( z0 Y5 u2 S下移一段
9 M' |' L' J8 J2 r! {- |, l Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
1 T& ]5 C- P9 o9 v3 W' v Shift+Tab

- f2 E7 I' N& O6 |' \/ |右移一个单元格（在表格中）
Tab
7 ^5 M4 A( e6 U$ B: |
上移一行
向上键

0 |1 c  N% q- f9 F8 p7 _下移一行
向下键
, H4 D( b$ u' W) @" [( A
移至行尾
End

移至行首
Home
0 U. l3 F. {: z/ L
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
. G! h* V1 S: y7 i8 o( x/ R0 b
1 l/ n2 X7 h  O" {移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

  C5 y& [# \" R, O/ T3 d; O' E% `上移一屏（滚动）
Page Up
* n1 _$ D% \1 g- b& Y/ E* F
* W5 `. _1 j1 v/ G9 W# L" O2 |2 D
下移一屏（滚动）
Page Down

移至下页顶端
Ctrl+Page Down
; ?" \$ K" [3 K; q  k
移至上页顶端
Ctrl+Page Up

移至文档结尾
" b1 D8 M3 p  O Ctrl+End

! H4 U9 P* X) i7 B移至文档开头
Ctrl+Home

" O% h! p" b7 Y( T移至前一处修订
Shift+F5

+ v- u- Z' \( D, D打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
& K) b, |$ u' m: B( B6 Y Shift+F5
" Q  u  s: A3 s! ?5 R7 w( j" ~% h5 s

在表格中移动
, _- n8 Y7 k2 ~* e; h4 t要移动到的位置
9 _1 P( ^! ]6 O( V1 i( N. F6 J9 A 请按

+ @' i: e( S& n一行中的下一个单元格
Tab
- Z, d0 v& M9 \% ~+ X
5 I0 @! c9 o) {2 s3 q# d7 R1 G( ?一行中的上一个单元格
9 r; W. z# k- g1 N Shift+Tab
2 |) L  L0 ?8 f' H$ O! o
一行中的第一个单元格
2 _1 t# w+ z) \# @% [' c" T+ R Alt+Home
' f+ h3 P8 n6 R1 V
一行中的最后一个单元格
% y; u- {0 {, w& X$ B: K Alt+End
# J6 f! k' s+ N' M2 |& p- C
) n6 N6 E3 @' F2 N+ |6 d' J+ v一列中的第一个单元格
' [" ?) f9 J  U+ h6 F4 f8 f) A& G* F Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
8 ^9 r# C4 b* Z  F  L7 i Alt+Page Down

上一行
  J( D0 i3 q: d1 Z 向上键

; C. W; H1 D& N8 t; }0 _下一行
向下键
* \1 |; r9 ]0 k" w: r* j
! x2 Z; d' q/ t3 q) c上移行
Alt+Shift+向上键
* g" r+ W# f& v1 D$ L  S* V& t7 s
下移行
Alt+Shift+向下键

9 ~: o8 ~/ f, v8 V/ R% n, I
在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
请按

6 S  C  j9 }9 _0 t" b: K. [. B在单元格中插入新段落
% z* N' P+ l& K1 Q3 f Enter

3 w8 a5 f/ g7 t2 l7 v在单元格中插入制表符
5 M# C1 ?3 f/ Q Ctrl+Tab

# D/ O) ^: G4 w3 V
使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
( }$ W7 m9 L5 V# Q6 P$ H: ~1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
" |& Y8 L% ?2 ^8 U1 O
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

: D4 A$ J+ S* r- w+ _4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
' m6 O1 o8 K2 P* G+ R1 x4 r) f

若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
/ b" w/ ?5 m3 B字符和段落格式
复制格式
! y  r4 {. v: x& k要执行此操作
请按
- V! |" l2 ~1 O1 e
从文本复制格式。
/ L% J1 M1 t1 j( z9 Y; N Ctrl+Shift+C
, ~: M/ z( \! c& Z
将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
0 c0 {" q) ^! V* o8 ^
- b( K' _/ [2 w4 ^2 B
更改字体或字号
' a' ?& _7 h, P/ c 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
2 H: w6 r  Q& |% Y: o2 A0 `- A- W要执行此操作
请按

% O+ R- Z; F: j/ F" Y3 n打开“字体”对话框更改字体。
# s" a5 H; Q: ^/ h( T4 m Ctrl+Shift+F

增大字号。
; s! n% D% }0 ` Ctrl+Shift+>

减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
Ctrl+]

逐磅减小字号。
( c: q" I  w; H9 h$ g, R Ctrl+[

& p! z" D. |6 ]+ I( H
6 o" x; F6 {5 t1 b9 O应用字符格式
要执行此操作
: a& o7 d/ a; p1 t 请按

: s& v4 W$ F! n, u
" _9 x" K! Z0 u+ s* w# I% ]% H打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

更改字母大小写。
7 e/ {; K. r/ M/ X Shift+F3
7 L5 @. Y* q1 e7 b  z
将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
7 x: g* E1 T  C Ctrl+B
* t9 _& |0 f3 ^! q
应用下划线。
Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
. q) p; ~# q% ]" k. t8 j: l Ctrl+Shift+W
+ y7 a$ K) e2 v' {2 |) E0 ~, _2 _
1 ~2 s+ J1 V- H8 {! e/ f给文字添加双下划线。
0 H. T! D1 L/ l Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
1 {( e2 x4 Y1 V$ g  W) O Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
Ctrl+I

( ]: X/ G1 P1 ~+ L7 Z将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
' R# u* e9 `  @8 Z  O4 ]9 o Ctrl+等号 (=)
% P; Y9 M8 C, }( F# C3 }. b6 W9 O
' m6 D1 X& j: w; f应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
+ u6 ]" k8 g( D" u$ k5 i9 y2 `
删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
# g$ ~3 U/ E, F( L0 k* p

8 k' J) O4 I3 h  l$ n查看并复制文字格式
要执行此操作
/ G, Q5 D2 i# j4 X' d0 C3 H 请按

显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
) Q8 {6 \; I5 N5 ]9 D- @( \* w
- M1 h. j$ f8 S1 t+ `: I审阅文字格式。
% o7 [- K8 l, c- n Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
# ]& K3 L! [# D4 K. T) R
' p( V2 \1 A( R. }4 W: C3 s复制格式。
1 J& |' @% w9 {& e) m  u. P Ctrl+Shift+C

4 @1 \. [& D  i8 e6 v+ D2 ]粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
9 R; U$ c8 C8 }

设置行距
要执行此操作
9 |2 _8 m$ Z" l6 G: L 请按
& Y% c, t7 [: ^6 f8 b
4 E: u1 z/ Y2 ?) N0 ?$ K2 h6 U6 v单倍行距。
Ctrl+1

& h6 K" `3 j# f6 Z% t2 j
% c/ @" x* N, {7 D6 a, O双倍行距。
3 {; h- u2 p5 x6 }9 p Ctrl+2
5 P; e% ^* C9 E0 v
1.5 倍行距。
6 ^: y( c& G% @. r: H Ctrl+5

8 k5 u; n9 {  N& P5 c2 P9 r, S在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）

: _0 e. s9 n, J
对齐段落
要执行此操作
请按
' `/ u# Z' \1 G, a' `- `* A
在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
6 W4 n1 I* _9 m4 h7 K
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
1 f# A% |5 V9 @; W* L7 Z Ctrl+J
0 K* {1 y8 A+ H& n9 R* [5 b3 c
在段落右对齐和左对齐之间切换。
0 \0 h! C5 m; @; u; m; P9 f Ctrl+R

: f8 r1 W* }9 @" t将段落左对齐。
Ctrl+L

5 [2 h- T# C+ @% b! v$ b' ~左侧段落缩进。
6 R  j/ C; K/ c/ t Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
+ X8 V9 l+ X$ C8 ~  m5 }: t  B3 C Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
( J6 ^. _  l5 M- \  U3 c, o5 p Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
  z+ q4 g- Z/ y1 @, I Ctrl+Shift+T
( Y9 D( |' G% ?6 K5 E% L
删除段落格式。
Ctrl+Q

! \# |5 s% _3 s' m  o
应用段落样式
要执行此操作
请按
6 {' T& v6 G, Z! B+ ^
打开“应用样式”任务窗格。
3 g, G& [6 h0 y. K% U2 R; f; c Ctrl+Shift+S
, t/ w; K8 y. N# @& X1 p9 T9 x8 _
打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

% z8 V  U& a" V, L启动“自动套用格式”。
+ {+ ^0 I, C3 S* L  }# R8 Z Alt+Ctrl+K

# d9 ~( t% @! n( ~1 r应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
0 g% Q( H" ]& B Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
* |9 U8 e- I& n, t! c
9 o: A$ t- D% P1 ?应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
* s# v) `8 C# f8 v( ]
: f- t7 ?1 c% ]6 k3 M$ q
0 r& |+ Q1 q; x/ [关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
8 q+ h; j/ K. I' i1 d/ m# c$ c8 c
  p8 w) B  \- R$ V* H# D+ P2. 按 Ctrl+空格键。  
2 H) i3 t; @* l2 D5 C1 O5 G! l4 ?
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
" |! G7 ?8 P! M8 N+ J' R  h
2. 请执行下列操作之一。  
1 `0 q2 j, Z7 a. |1 K
6 E1 {1 I, T% C" v0 |6 I% U. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
$ k( D! M# s/ f- P
. s0 [1 J# u* E* K4 _3 _  y. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。



( ?4 ?7 w; I! M- K/ ]' x0 A/ v编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

1 _/ i) l+ [1 R7 x# ?2. 按 Shift+F10。  
4 [4 n. r4 j( l% b. `7 C( j
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
* y, J* g: b* G6 Y3 C, x
: k5 P# `6 S1 @  \5 @1 x$ v
  N$ t2 q# a+ K. Z. I0 I插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
# w. w  I. b8 h7 K. j9 k4 T" p; N
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
7 R  T3 s) U+ Y; Y& B
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
# U$ v, s/ P, F" y7 L9 V4 e- s
9 `7 U% F2 e. J. M. d4. 按 Enter。  
" B( q9 l9 t4 V9 l/ W% k
5 h; s' b5 K. @2 V4 J+ m
插入艺术字
0 O) x: v. V8 j7 b  ^7 Y! l1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
7 d% g/ v: P9 }7 y" r" R0 ]
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
6 k$ z4 Q1 j/ C
" I7 }, M4 F( y! J* o5 g4 L, o3. 键入所需的文字。  


" Z8 j/ Z4 |( P9 g7 R! w4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

1 Q. v4 Y" N8 ?0 _  O: s* ~4 x5. 再按 Esc 返回到文档。  
& |- S, V9 v+ p3 Y

% O  P  ?# }, [  M& {邮件合并和域
0 M3 `; P" J! e) F; [执行邮件合并
) j  e1 e% M3 d( E5 w' R) o; r, q/ ] 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
* e4 J) o. k: `  U6 x3 r( G9 i要执行此操作
' _3 M8 ~  G) | 请按
& w& j) o/ \- `9 G
预览邮件合并。
Alt+Shift+K
, K; W0 K7 T% _* I! b( O
+ G( k" _" q# K合并文档。
1 H  h% i& B$ l5 K0 D* U/ H! F Alt+Shift+N
- g. I3 ^( }/ P# R' D
打印已合并的文档。
. X" G% t% ~. Z2 g  { Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
' l# J' v3 s8 k7 F. y1 T$ W
插入合并域。
Alt+Shift+F
( t$ j4 b+ ^9 S; L: W; m8 r/ w( ~+ s
/ V& |# A" l' U" R% o- d* H; C
使用域
要执行此操作
请按

插入“日期”域。
Alt+Shift+D

# b6 R9 i3 s) G& W6 I插入 ListNum 域。
: H% k! J7 M: W/ P6 P Alt+Ctrl+L

插入页字段。
Alt+Shift+P

插入时间域。
& B) O2 Y1 n' [" ` Alt+Shift+T
( h0 p, B' ^3 \& W. `
插入空域。
% h. Z& R9 J, A1 W4 ^0 t Ctrl+F9

& c% l0 q/ {, {2 T# C3 d更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。
: i1 A+ c( V  B* O4 A" L6 t6 S9 Z- I F9
: B3 `, N# u9 q8 i  G4 Y  m
取消域的链接。
* x: J' i4 J! L9 q# p9 _% N: X* m Ctrl+Shift+F9
% Y/ C4 m. R# C' S: Q8 t
0 [# b3 a8 h$ s! Z% M) e  L在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
5 i) t0 a" ^8 r1 V/ d
在所有的域代码及其结果间进行切换。
: \! H+ H; J3 [' f Alt+F9
) C) q" U5 {2 {/ R9 V5 C5 O9 T  |

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
5 O! L( p  D, ?* b* L
前往下一个域。
F11
% f  \8 l1 O4 h+ n. ^6 u
定位至前一个域。
Shift+F11
; J7 H+ d1 n% f
锁定域。
Ctrl+F11

解除对域的锁定。
& W2 [5 h& Z& M3 E9 p0 g- o Ctrl+Shift+F11
  V& W2 m2 _. P7 ~" b
8 K) m. n' Q' \- D
/ C  W. J; U% }& J3 u语言栏
# h) ]6 |5 j7 B( u  q- W手写识别
要执行此操作
* A, ]/ E5 w% ?7 C* j( Z7 x; H( t 请按
/ l0 t! u6 F! a9 [
在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
* M3 l% Z4 I( J4 A
显示一个更正可选项列表。
+C

* m' @' [2 H5 p打开或关闭手写。
  l, M" m+ x1 e8 w6 T( K4 Y! h/ Y# ?: N# I +H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
  X5 f* E, a7 R4 p1 O" ] Alt+~
8 {# U$ _% m4 j
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
9 _3 Y- N0 u: t6 b
, q% C3 C# R. y! p4 W在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键

  F8 ^, n9 t  v! z
提示
6 C& f  ]$ @2 z8 i 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
. R/ _) v8 v3 @& t* Q5 m  
' ^6 t" j: w# w' @, k7 Q% e

返回页首
: H. r: C! w' v8 x; s3 d5 a; l  M功能键参考
" U% u& ]( K! ]# I" o9 W功能键
4 z1 B4 X" {! g; t0 E要执行此操作
9 z- F; k& h/ }, N 请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
; ?2 B' a! C4 ]5 b F1
/ i" G) r4 E4 R+ k! o+ ^
移动文字或图形。
% X8 C4 D) J! H8 s8 Y F2
- p+ R& @# Y+ ~) E$ ?' j  _
  X- x; H3 l; ^* X+ v' z* }1 I重复上一步操作。
F4
, u6 h+ f  ^+ y  U2 s0 L5 ]0 q- K
: c; b' M- N9 G; k. b2 v; B选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
, O. @9 D: T5 i& n F5
" j: u3 k2 P# @
前往下一个窗格或框架。
F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
2 n$ W/ r2 e7 k+ L7 d F7

扩展所选内容。
3 t1 J& ~+ G3 D+ i9 h2 y( ?8 r F8

9 e; J$ x0 J- e4 f4 d更新选定的域。
9 t+ ^+ g/ i5 T F9

) m0 u3 A. K" _* ?# Z显示快捷键提示。
+ g, i: J& D" K9 Y7 d) y5 I; g F10

, N4 v  `$ w1 {( |" a前往下一个域。
% K& ]# e+ q( \" b: E F11
* e" [7 V+ S* W5 i
选择“另存为”命令。
F12

' v5 \9 m; n& V3 D
Shift+功能键
# |, |4 i. {2 O8 g$ ]要执行此操作
$ S: v; X3 t& L% G# J' r) O; t# H 请按
7 z9 x4 f. w3 f. h6 i# b
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
4 ?. D* ~6 f" l$ k Shift+F1
8 G, `# S- g3 O0 c8 T3 @
3 K' l/ L5 _- c复制文本。
Shift+F2

更改字母大小写。
) T" m  W) s, q/ m0 \, ^ Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

移至最后一处更改。
Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
, R9 \3 ?' L) Y, t/ U5 w% W( S) _
7 S; K1 ^: b  s7 }7 M: L, V1 W选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

$ `) B0 O- s7 W) _3 d减少所选内容的大小。
7 a2 v% _+ [5 p) T7 D" [' X1 {3 w" c Shift+F8
+ p  P$ L9 d  h2 Q! l; ^8 V! x
在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
) q/ ?3 P* k: m
显示快捷菜单。
/ H9 t4 C7 c& I" N Shift+F10
) w: i/ S  C: P5 Q

定位至前一个域。
7 }  p$ P4 D+ A$ I* v" Z Shift+F11
5 ]& T/ Z) B9 v  ]% T5 S+ A' s
! F: H7 C- c  o# J5 p- r选择“保存”命令。
Shift+F12

% j! n- \( h% F7 o0 B0 {  L
Ctrl+功能键
要执行此操作
请按
6 E# ]# l& O  S* {  x
' M; a3 c6 W' C, e& e, u7 U5 P/ ?2 E展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
7 I  k6 [$ @; l Ctrl+F2
: ]1 g1 E  D3 _- O$ c+ `+ r
: x: I; A4 F2 W4 s$ p: _2 }2 S) B6 _剪切至“图文场”。
+ `8 o, V; U6 \7 z  Y$ v7 [; a8 { Ctrl+F3

关闭窗口。
Ctrl+F4

. j/ f+ T9 n1 o前往下一个窗口。
Ctrl+F6
& W' }" A' J/ K, a
插入空域。
Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

锁定域。
+ u9 G, S- U' v$ b0 M( k( ` Ctrl+F11
( Y, E, E# a* i  _, T, o* v
选择“打开”命令。
3 O$ C) |( B+ f' U0 A Ctrl+F12
& Y" |- m4 L1 v: k; l7 I

( e! b0 v5 s- i7 H( V3 X) ]/ F: Y- pCtrl+Shift+功能键
! ]/ l) z  Q- S# }% d9 q$ @, m要执行此操作
2 H4 n8 ^  Z  M) P' Z, F 请按
% a3 Z9 J  t0 `, g/ ^- K% k
) a: H( _8 J  q* H5 e! L+ V" x插入“图文场”的内容。
7 A( E9 \. h+ Q1 D" m Ctrl+Shift+F3
+ G3 l0 j0 p) _8 T
: k* v2 E6 i$ y编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
5 s: M. W$ u4 @3 B4 b7 s! X( C Ctrl+Shift+F6
' V: H: g0 _8 q" C7 S( T( ~
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
- T/ w5 r+ ^: K" R. S- k$ E Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
' Q, s$ c& Q" L# t
7 W; X5 B$ b) c' H取消域的链接。
7 D2 L% \) l$ n; t9 A Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

! w  t. c5 K& Y' X4 {" Z6 `选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
4 x- g2 _% j7 e, m- @. W0 g# q

  f! b1 U& F. Y7 g5 V# hAlt+功能键
要执行此操作
请按
0 R; E& X% w2 i0 Q' x0 R
前往下一个域。
+ z1 J1 |" t' R' {$ S4 m* X  ? Alt+F1
. q0 S+ D/ _: J
创建新的“构建基块”。
Alt+F3

退出 Word 2010。
Alt+F4
5 k# v( D- O! @6 Y; G4 }/ q
还原程序窗口大小。
9 x  r7 I9 K+ e4 L- ~ Alt+F5

, L0 d$ @* a  B# Q8 s2 Z从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
  g5 N' p9 B- f  B- Q! u& q) @
查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

. ]3 |' v9 _/ M1 d. r运行宏。
% k9 z7 Q" j6 }9 E" n. N- @3 }& c Alt+F8

; [6 Q9 ]$ S- F1 {在所有的域代码及其结果间进行切换。
$ K% H1 X( Z9 Z/ f, g8 c! K Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
. X1 v9 x/ k8 H4 u, C Alt+F10

( I/ T3 f. E, o$ L9 f+ j1 F# C显示 Microsoft Visual Basic 代码。
$ L7 t1 D! ?! c- V1 O& l Alt+F11


9 Q9 f: L/ a" G4 eAlt+Shift+功能键
要执行此操作
请按

3 S* e9 i1 b$ b. f5 L定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
+ t2 q2 ~, a; g: J Alt+Shift+F2

; o  A8 u, W1 n! z5 G- b显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
( s% l, R7 d7 Z7 O Alt+Shift+F9

8 K' L7 Q- _( `显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10


Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
/ C1 X+ x* y6 y. ^: A* ? 请按

显示 Microsoft 系统信息。
. q% D! ~( S6 D% u5 _8 s- {( W Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
! w# p5 U- F( r8 N7 \- V5 m Ctrl+Alt+F2
- w5 Z  ]5 d( N, Q+ L


. c8 D* i* [. I: m/ N- _) p0 ^4 h, E4 M

billzhao

比较喜欢
; U6 |# b) @0 K; k" ushift + F7
尤其在写作的时候很有用