word 2010 快捷键

billzhao

键盘快捷方式


9 v5 m( |3 k) G% x# Z" w- f" I
搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
% }8 c% c: x' ^, e7 p1. 按 Ctrl+F。  
/ L4 b. |( M* m! v3 U/ ]7 r/ n

此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
2 j5 P9 c* U9 z8 C
8 z' N. m" o4 [3 V: P$ V4 o1 g3. 按 Enter。  

6 s  B. u  x- b
打印本文
; j0 Z4 O! L6 \  E# Q$ ?3 }若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
: ~$ _& H' x' M: ~1 y0 {1 ?, E) a 请按

切换到下一个窗口。
: D& q* f/ _3 c, b3 V  C5 ^/ T Alt+Tab
  C; D' x% ~9 t
/ D1 C% G; a, Q5 ~1 r5 W切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

  b6 ^8 t# b% y7 g& N% i/ d2 l关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
& S( E0 f5 w" r6 {  _
7 n" U. _2 H( y5 I从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
6 P6 L9 N8 L$ }* Q F6
. P# V. {. }& P* M8 H
' _# f9 G$ ^. A5 y从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
3 \" U% C) N1 Y$ X) y- w Shift+F6
# W" i0 H4 B6 h- O+ {4 V) I
* C5 i. ]- f5 {6 z! z  s' o0 t$ i当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

2 |, J' i" t4 }" Z9 a, x切换到上一个窗口。
6 ]2 D# G5 V( @( t. F0 I0 w& H: ` Ctrl+Shift+F6
8 r, Y. L8 ?7 e0 s3 k0 I
* ?8 d+ R6 y* J8 a% U* k将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
+ j/ Y6 p/ E8 g0 r4 x' u1 j
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen


将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen


使用对话框
- t8 u8 G6 A7 i* ?5 Q2 y- |要执行此操作
; _1 C/ m% H5 J) V; P2 A 请按
/ `! T* N* C2 ]$ R, o
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
( O1 Q  a! j9 K3 H" b Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
Tab
, m) O4 p! u" W( I: u
/ k3 u7 r# T& ^. z( E8 J移至上一个选项或选项组。
! O; o: `2 T; N* J% r8 Z Shift+Tab
* N% Y9 }) w% N
1 h: Z3 ]  ^. D, `1 L$ X切换到对话框中的下一个选项卡。
5 @- b1 `! Y; U Ctrl+Tab
, {% \# V3 O" o  h7 e
切换到对话框中的上一个选项卡。
6 S( i$ a5 |$ L2 E1 d Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
8 Z" ~# `9 B# {# r; q, M 箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
4 E& c: h% ?+ I7 {* c! B 空格键
  o, R# S6 z; e6 C
' q8 c5 X: }. y: \& N2 M选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

* {; Q( q" ^& v! ]9 S- F6 Z( ]) z$ Y打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
- z- K1 s& f/ M0 P
! f1 I  u  ^/ P3 l" G从下拉列表中选择选项。
- `; i5 V9 A5 r4 P% `$ b4 r0 s 下拉列表中某个选项的首字母
$ t( L) m$ k. [$ m+ x, s( H
; h* w8 g# W- {; i2 h: a/ {8 Z0 W关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

% s4 L! _5 u+ [/ B% K# Y! {8 n运行选定的命令。
1 F# Y6 P, R6 _/ u( Q; r( m Enter


使用对话框内的编辑框
) i$ _) R% [& k; n% W4 k2 f编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
2 F( I1 D1 r6 |- b5 M 请按

% p, k; r5 d0 Z' {8 }* O( b& x移至条目的开头。
4 b' x- `# Y+ b. Z, l( @ Home

) @; V( b1 E" ]7 h移至条目的结尾。
End

向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

2 B! |1 U5 Q2 v3 U- l% \% b$ R8 `向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
; w. y% F  u, K2 a% b  a; W

- ^4 W: d! w" f6 I: ~6 Z向右移动一个字词。
( k6 [% L/ U$ V3 Y' u Ctrl+向右键

, b4 u* I: ?: B3 U  g' A向左选取或取消选取一个字符。
2 S( k0 C0 J; m& `& } Shift+向左键
$ a: p; @' |" z
5 j! Z0 p; e( m" B向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
$ O# V  U1 I' x& p! P# J# G Ctrl+Shift+向左键
. O$ x- D" ~, A3 e3 E
向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

! Z+ T5 T- `) V) _  c" Z选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
: O  u- T; j1 S* W+ ]
: q: K; w. O# N- |3 |选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End


$ z; M2 H0 g( b1 V( f! a使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按
; _) v  V# A8 h
+ f2 k6 x4 e. Q$ `+ ~显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
: i: `5 L  o6 Y& \$ K F12

% V  b! x( x' X6 ~8 _! n% y打开选中的文件夹或文件。
- {4 n/ P5 ^* `% z( s( q, D Enter
0 d7 ^- L& B* C& g3 P
打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

删除所选文件夹或文件。
6 q5 F' C# _( \ Delete
. K, |, l. [4 \3 ]$ B2 F4 g
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
- M7 j# x7 Z% C, L3 h, N5 u0 n Shift+F10

向前移动浏览选项。
" n6 n% M9 @, |" h1 O8 h% z& n Tab

向后移动浏览选项。
Shift+Tab

6 S6 u# i5 R5 a1 \5 |打开“查找范围”列表。
9 N. @9 }" f" {$ u F4 或 Alt+I

4 h  }3 q5 H5 D, q2 r& @, E" w6 l
撤消和恢复操作
要执行此操作
& I( e7 @9 k+ h5 ?5 n# u+ k 请按

取消操作。
Esc

撤消上一个操作。
; _9 b+ E6 n4 W. g( n- ~ Ctrl+Z

: m3 X8 e% I8 P恢复或重复操作。
Ctrl+Y


访问和使用任务窗格和库
, X" M4 q0 {1 B3 W/ M  N, ~要执行此操作
请按
9 M' V8 Q2 K* {# p
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

- b3 b7 Z4 Y6 e& o0 a( b菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
+ s) t7 n, Q, L+ t Ctrl+Tab
9 p. ?5 z$ U6 X" K1 s- m8 V; D8 D
7 c' y9 _! x* Y/ S, `& H5 h& y/ Y如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
4 U* z0 u- z: t* l! } Tab 或 Shift+Tab
! a& c* g! f% d! e) z
% k( ~5 u- e4 b: c9 l显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

! y; W9 ~- R2 T! H$ L打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
' ?2 \. Z' _$ i
选择库中的第一个或最后一个项目。
+ v( p% ^; e6 v1 U7 f8 s8 O- i/ ~ Home 或 End

) ^* g6 z0 s. e. b% e在选中的库列表中向上或向下滚动。
0 r$ G  E- W6 B: j4 t: d8 S Page Up 或 Page Down
1 p  q. g; x2 d5 Y9 G7 B

关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
% a6 E/ n' O" y5 B/ s6 b
& {  g+ i- x+ k- L7 x2. 按 Ctrl+空格键。  
/ S: G/ \& O0 v( z" k* j$ @2 c
- S% `: g* Q  Y  T3 x, w0 P; f3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
7 A5 Q5 b# A1 B( M
- [$ Z9 ?4 M4 b8 ~: b2 R
2 t9 b+ {+ }4 C# b移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
; W1 W: T: _2 l; H8 O3 u. m
2. 按 Ctrl+空格键。  
' v: G0 l8 N" B2 t7 p; r' \1 m: b
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
2 I3 z; `. |0 Z$ a$ p& e4 y4 Z# b" Q
7 r) \+ K3 ^) z) K* t) p4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
) H4 {! {. J4 n0 m7 r& n) Q
' [* @$ w& A& B/ i$ _
$ F  e5 a8 E/ p6 [6 }+ w调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
0 j" q) F1 ?# n$ w2 P
% c6 T6 W9 i' u' Z4 Y( q( W1 }2. 按 Ctrl+空格键。  


0 ^# s, R7 O# C$ w0 A# w0 u3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
/ V( W0 m: W7 L0 m7 u
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


/ b1 D. \1 ?2 S0 y4 c8 `' V1 f访问和使用智能标记
/ E+ I, v( u- _& k3 u  N要执行此操作
7 p8 s* s9 i  E) j- z4 e0 k 请按
& }& \: E- `( b
) V1 B3 P, t$ ^/ E& o% V显示选中项目的快捷菜单。
/ \* Y% R" l  ?4 I Shift+F10
, A! U3 I4 t% B$ @5 C: h7 P3 R6 L
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
  G& q6 Y4 x! V1 J' D
在智能标记菜单中的选项之间移动。
% q! W7 B2 ?% c, t6 c* d- r 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
( O0 G  u7 |4 _3 F( J0 x5 e Enter
4 D5 q, E' n" k, T% B- W# ~
关闭智能标记菜单或消息。
Esc
1 ?) E7 M5 N7 `+ [. Y

提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
6 I0 z/ z' b5 t: s. z% W+ B& A

& F3 y3 r1 ~- D1 B! @! M 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
$ v$ `! z- T6 u$ Y8 |6 k下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

4 d. \$ q. c' v4 h1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
8 }3 Z; @# l/ O' r: r2 |
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
+ L6 C+ W! V5 a6 h' F2 [+ ?0 L
2 b/ a" I3 a6 E7 U& I7 V4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

- z1 g! M: I4 K7 k
! l4 A# d/ h4 E$ y
& [2 r* P7 |/ L' E6 f/ @8 E 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
3 H8 p( _. N5 v- i( n 返回页首
# ~1 Y; b) M+ S5 B; v: l: K导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
. B; a: }& \; w$ t( g无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
* m8 y. w7 o! @1. 按 Alt。  


# C" w* M5 {% G0 b  v6 [当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
* C) Q' e. r+ v, _- i
1 Q* L% p* m' N- c9 k; Z- j# ?2 o" w3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
1 ]& p( s$ W) I; P
) Y8 c- u. \" n4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
4 \& l  [, P3 z1 J, k! g

注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按
7 L/ @1 j9 n8 w! U" {. H0 q0 `, H
6 f9 s$ C  `0 f, Y选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
/ X3 R& y* f2 ~! G; a Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
, q3 B/ Q3 `, a; j1 Q" U4 z 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
) ^& f. M7 i7 v) A2 E" b
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
9 x6 O- S5 D5 E' t Shift+F10
7 S7 _  ?5 K2 |
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
+ c- A8 `( j6 t+ Q" N5 N

任何打开的任务窗格  


窗口底部的状态栏  
8 M9 i  T3 g  f
1 Z" D6 ?/ {" q
2 x7 d1 g7 [! g 您的文档

7 f6 Z- [# }4 g" J; s/ N6 h

- y/ ?2 l( T) j9 c" ` F6
7 S% G8 e! y; A$ B/ z

分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
  V1 S: }  i  B1 j
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

* x0 H4 K7 z8 S; i/ e  U激活功能区上所选的命令或控件。
6 t. k+ m; k3 D9 m, t1 w+ W 空格键或 Enter

+ j9 u: V, f0 ]3 o打开功能区上所选的菜单或库。
" Q& I7 F% z$ }: c# [ 空格键或 Enter

+ x8 M" o+ |) F! L% X激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
; y$ q: w5 Z6 E# S Enter

( _. ~7 }4 T9 }( ~+ ~获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
- p& R; s6 P- ?+ q F1

, E3 {6 P3 G/ n) F) @: h4 Z* V' H! m
返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按
! X' I' i7 R4 G2 s
! S6 i( z0 l! Y" e0 Z: v3 L创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
1 l8 I  j+ \1 J& p
) S( t+ j/ U& J4 m7 U" w. o( ~3 S创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

$ @9 L. Q3 }) x3 }使字符变为粗体。
' n9 S: ~3 @) g4 }3 _4 H Ctrl+B

: h+ _' z9 {, ?1 O5 x# k使字符变为斜体。
Ctrl+I
0 r6 f6 D# B" ~0 U8 v# _  E
9 d0 {+ ~  _! x$ Y- f. @  H为字符添加下划线。
Ctrl+U
; b, L. j$ O% }) q! t; l
7 H; R: @4 M+ j, n将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

4 {0 e" [+ k+ u3 Q将字号增大一个值。
2 n% H% V  C( z Ctrl+Shift+>
8 V$ e' D: k( [0 O) [
将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
. O* x& }1 K, [" c2 w
将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

! y  X% g" [* Q( Z% a7 C6 }删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键


复制所选文本或对象。
Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
% h2 w) L# k  b" g, \5 | Ctrl+X
4 u; _' Q! ]6 D& g( Q
; U7 I$ U# \/ J6 k' ]粘贴文本或对象。
# D5 e2 c( {: L, ^" f; ] Ctrl+V

) \. O* s6 K; M% {: `1 F选择性粘贴
% Q( U# l7 Y9 \" z1 ?" |9 e) _6 z& S$ ] Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

- Z6 G8 c% e1 ~" I, x撤消上一个操作。
, s7 l( Q/ g, d Ctrl+Z

6 O; \% ?' O% D" ?! i8 U* a恢复上一个操作。
& A) w2 d; @: k Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
2 A$ K- D1 ?. N# U

4 A" b% Y+ j, w5 [, }. K$ }/ o/ y处理文档和网页
: p, w5 J4 t8 n5 E0 W! W创建、查看和保存文档
, P3 k% [: h/ |  G要执行此操作
) ~  g) l8 k8 u8 b+ c7 |- D$ C 请按

创建新文档。
Ctrl+N
/ G* D& m5 Q% u
: }% i# l% V- P. H* @+ b& _" e打开文档。
Ctrl+O

关闭文档。
Ctrl+W

4 \; u: j# u: c- ?拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
) F: x/ n4 \# z; r0 s$ N+ P
撤消拆分文档窗口。
) v* x( C- T7 i- Z/ L" ~* C+ Y. l# ?2 H Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
& p- y% n( Z. c) K Ctrl+S


查找、替换和浏览文本
% U5 \7 l, x" H4 C5 u8 u5 r. H要执行此操作
请按

0 Z) v6 X6 V- f1 ?0 H打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
, r( S3 b' n4 w$ C% w Alt+Ctrl+Y
9 y. z9 ?: R6 ^9 A: r/ N
8 G* J) {( U1 c* f替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G


在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
9 `6 X, _. D# p6 d. w. s# S  ]' F# ]
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
6 @/ j( V( z3 k" u
4 ^# S& u+ o6 q移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

# q1 @  }+ G, V" c移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
. e5 C( u3 @, Q. z4 v

0 G* g" k: f8 O) D8 W7 k/ b1 j切换至其他视图
要执行此操作
- e& W# n5 D; i& v" K9 T$ g 请按

切换到普通视图。
: T; j- n# W$ x" _, O Alt+Ctrl+P
" H4 L- D1 x3 z8 f2 o4 V( ^
; s, p& n% Q% N1 J+ ]* f6 U7 D" M切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

4 R. Z% k2 p/ i8 _+ n7 D" B切换到草稿视图。
9 h, ?* u5 Y5 h$ X8 G5 B% y Alt+Ctrl+N

3 A" Z/ T& i+ S
& v0 U$ Z& Q! j' M. }/ E; ?- I% B. O大纲视图
7 ]6 H! g! c  b4 ]8 [. O. l1 b& }要执行此操作
请按
% c; |6 @) K6 H  M7 _
2 T. B. v' X3 Z, C. A! y' i; Q提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
, j* ^, ~' V7 G4 }6 f  r$ J: X7 R% ` Alt+Shift+向右键

& f! b  h) L) U5 J% r( ]降级为正文。
Ctrl+Shift+N

2 `% m% O' Q/ g/ f上移所选段落。
* M1 H" N8 s; c7 t3 n Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
* z0 D# e- {5 G6 x
) s: f+ H$ l8 O1 j+ e扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

* {' _, a7 }4 `: T" Y" U5 a: H折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
+ e  _/ i! r6 x. v: X$ z
% H" @  i8 S3 Z0 V扩展或折叠所有文本或标题。
0 L. S9 Y- q  F* p' \ Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
7 `4 b6 n% Q1 o0 b- e0 o. T 数字键盘上的斜杠 (/)

* @; B& @) p& m, H显示首行正文或所有正文。
2 |- b: u* L- p Alt+Shift+L
. e9 ]4 P: Z$ _+ }0 n
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
# _3 a0 `) L1 K/ b6 h
8 X1 j, g0 J3 R8 Z9 _) d7 E! d: ?9 r
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
. r4 H/ B2 M  U1 {6 Z
插入制表符。
Ctrl+Tab


打印和预览文档
要执行此操作
. E$ L, Y. P6 O& v9 f" R; M 请按

+ W& }$ q  R1 n8 ?1 A: i0 R打印文档。
, b( ~0 I# J# v  q1 ?8 @. N' W Ctrl+P
- {+ G8 c0 M% X9 w* @
: s. X, p9 _; G# y+ C8 Y切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
1 ^0 X* P2 H6 y- Q5 v
在放大的预览页上移动。
8 G1 a& Q! _1 u  {0 v 箭头键
8 y! Z! s) L5 g! V2 l) L
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
. N5 ?1 S/ N7 i2 r- R Page Up 或 Page Down
* A+ y2 X% h8 L# A
在缩小显示比例时移至预览首页。
5 u" U& ~5 N8 M% d8 F8 E( W Ctrl+Home
' p# D4 O8 B8 `( J0 F
' Z  I+ i) z% O, J在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End

7 o: G: T" u6 O% M$ O7 X' E8 V# r
审阅文档
0 ]7 i0 Q' y$ Q1 C2 _7 _. s要执行此操作
3 w$ U) V6 n0 n' ?# S0 N2 j8 r 请按
4 O" V% N! z! y& V+ E+ K
插入批注。
Alt+Ctrl+M
$ b6 C( G5 Y) ?4 i
打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C

$ o/ o4 _% v- ~; F4 h2 J
' N) A0 Y# t: T" a阅读版式视图
% M8 R+ f2 q% L0 g* ~ 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
请按
+ f! w; O: ~1 h0 V' \
转到文档起始端。
2 [4 b0 h- ^, x3 Y$ x9 _ Home

转到文档末端。
End

定位至第 n 页。
n，Enter

退出阅读版式视图。
' y$ M/ z! v* q3 Y Esc


引用、脚注和尾注
( ]5 v- B6 \: d' Z* v要执行此操作
, n4 @0 W! C: S( Z 请按

标记目录项。
7 U* C3 Y. o& y: b/ H( H5 n, Z Alt+Shift+O
$ @" a. k& H: |) N. M
标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

插入索引项。
: _  `2 ]. P6 U Alt+Shift+X
, j0 ?" d! o& |7 q
插入脚注。
6 v( Z, V1 \/ ]( Q7 f# Q Alt+Ctrl+F

3 Y6 u& V9 O2 f5 m) u! }; l7 a插入尾注。
Alt+Ctrl+D
2 Q( H( A1 A! Z5 o
( P7 Z1 k) C( S7 [
0 C0 B% a2 K+ u" k处理网页
要执行此操作
请按
1 t0 [- |% ^  H  Z$ ^
插入超链接。
Ctrl+K
: E# h5 H& ^  i! s# x' ?. p
9 e  H' D) m8 k% v4 t返回一页。
Alt+向左键
0 w2 l# g8 v1 T" v/ K; u
前进一页。
Alt+向右键

# T3 ]7 x0 {* t* K$ R& r  M) T刷新。
, y: V* R* P( X4 ?2 j' q F9
, W$ {. R) i' T% f9 |- k8 \

; ~. l1 p* A: T# k, y. C编辑和移动文本和图形
( g6 i1 K, S1 W. i. ^( J! C删除文字和图形
要执行此操作
- s' {" D% @  R( T* w 请按
8 A4 o8 W6 M+ K9 y, O2 ^
向左删除一个字符。
Backspace

: H# C" k& ?' t6 T- U0 @- Q向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

' k5 e$ @' X! d; A) h% |$ o' K0 Q向右删除一个字符。
$ y5 X% d' R( t' L4 q$ n Delete

. t0 s* R/ N, T6 c* y向右删除一个字词。
" Z2 }* _& g6 ^  R2 ^  M% K Ctrl+Delete
( Z2 z% }( X2 d, @
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
( z$ _- Y- [% V& W' L$ O4 x% q, ~2 H Ctrl+X

) M8 L4 D; r* D; [% l撤消上一个操作。
/ K' |; c' b+ V6 T( { Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
% x8 Y$ l. H" B! b: V8 n Ctrl+F3

$ b2 D+ W: p2 U7 N$ n
6 Z1 a' x7 i( \, {! E  v复制和移动文字及图形
要执行此操作
0 J! O0 @7 @- L; Y0 R# D 请按

( `* |9 G2 H% ^1 }' N! z2 D; e) {打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

+ r" T$ w1 Q9 g0 E) l  R7 n将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
5 A- p# D" q" b+ B8 [1 ]! \ Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
7 R  u3 H* U8 t* t# { Ctrl+V

! v4 U9 j2 Z7 s0 I" @将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
/ {( Y% H- b; o
; a$ _& ]0 Z' h3 k* V8 Z将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

* H6 I+ o- l& H4 M" m选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
: T; |' p9 J. @% Z/ Z* V% A* W; H Alt+F3

( t- J8 _9 R; l2 K选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
/ p. U8 u7 U. d$ z3 n Shift+F10

' L" g& x5 P: x3 E/ i% {: @+ e剪切至“图文场”。
' ~2 @. x8 l, W- N8 a( X6 b" V Ctrl+F3

7 m( f0 N8 x. Q$ Q- x% P粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
+ f. j  d2 O2 l2 H9 S
0 M$ m+ N8 {8 z复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
2 `2 d3 @& T' }/ n

9 \& [# d9 W/ t9 q* d( j插入特殊字符
要插入
- Q1 m2 Y& ^  E% p# n 请按

域
- K( ^& K0 _" c# l" e3 M% a+ @ Ctrl+F9

换行符
: S; b! p3 R: d Shift+Enter

# J  u' L- O5 n. r& g分页符
$ d" [( R& L# j0 e Ctrl+Enter
  e% a6 A* ^# P9 a6 A; V# w9 i% ^
分栏符
Ctrl+Shift+Enter

7 f. X  c5 e  v- d长破折号
0 H* }- D) ~; A( L! c; { Alt+Ctrl+减号
1 ^$ n- P$ `; J
短破折号
5 O- o& J6 a  i& G: u# V' L. e Ctrl+减号

% k  K  a: u0 G% {7 @可选连字符
Ctrl+连字符
& r$ N; r- E: C' Y5 J, ?
/ }- t" m* N  `2 e2 [不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)

2 @* r, V$ ^, Y; o6 m, r4 d2 W
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
; k% j( H/ [' p$ u- \  v) H" j+ \9 |
% y1 q3 b' x+ [" i4 y版权符号
Alt+Ctrl+C
* [3 a9 v5 y/ A
# A4 p  H8 F1 W; Z' Y" A' k/ @: z注册商标符号
Alt+Ctrl+R

) ?; v0 g. `" H" ], F商标符号
: a% E& E7 u1 n! G3 o. [4 z7 R+ c$ V Alt+Ctrl+T
. {; ^; x) R! p' D/ W; r
省略号
Alt+Ctrl+句号
/ f3 z# [' q2 R5 ?/ q
- m3 y: i+ h* n% K0 G左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
8 Y  r/ g& G. k- n& Q2 n: b) D
右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

1 ]# b6 ?% c& b) s2 m9 {; `8 s0 t左侧双引号
% k! {& g! J6 K0 g" r Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
, ^+ k0 I/ D9 S3 I( t9 c
- P% ?. v: m* O) {3 k+ ^& {右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

9 P, |% K% n8 w& D2 j; m0 {自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


通过使用字符代码插入字符
6 u  l$ W6 \5 \9 a! a+ _% J7 G: S要执行此操作
请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

3 O: v" Z. ?, f* a# o; R# q了解所选字符的 Unicode 字符代码
& e6 k2 m5 y2 b: @) ]. L Alt+X
  [. ?+ C& m% M' ~" O) F
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
4 s& B: G7 G7 a) h% U' n Alt+字符代码（数字键盘上）
4 a* l9 j5 r0 Q. ~" s/ c  _
. r2 \3 X  |! v! W
选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
请按
1 E, y1 y8 N" G- Y
打开扩展模式。
F8

选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
1 A6 G0 p  Y4 j) _- s  H7 ~
增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

1 ~/ k# a( P  d& {# w5 p2 {
  C6 X1 Y, g) k( ~* R1 w8 c8 w7 s类推）

减少所选内容的大小。
* W1 [4 m0 T5 ]5 r* `3 `( e Shift+F8

5 H9 _- a8 ]* Z关闭扩展模式。
Esc
7 H4 s. m1 O) q& \" ]: T2 I$ y$ r
将所选内容向右扩展一个字符。
$ e: M# m3 [2 e8 M9 G" P. Z Shift+向右键
+ a2 s3 k+ K% |& e
将所选内容向左扩展一个字符。
& y2 q( {3 A6 Z# ~5 {+ X% o Shift+向左键

" ]/ q& F( G/ Q/ q5 N; h, u将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

/ n  r, R+ B+ t# ?6 B! H将所选内容扩展到字词的开头。
5 `. ]7 y8 j8 r4 H$ A1 P7 } Ctrl+Shift+向左键

3 Q4 q! F  C+ a4 x$ h将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
1 K4 U% ?: r, x/ H& k. U
1 l/ X( b5 v* V/ a& X9 v将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

- A- {0 Q, k) t& h+ O& w将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
5 i1 E7 {. @, W" H; ?- U! x5 l$ j
将所选内容向上扩展一行。
' \! Q$ a* r, z Shift+向上键
3 c- ]9 N  Z9 O1 h+ J9 s# d
将所选内容扩展到段落的末尾。
. L% t! e# s" b8 q" U, x Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
. F; L/ i  W% s1 Z& ~- q Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down
, T' j- v. @( c( w, S0 S" g
( S1 b: x# A  R! E- |2 `1 |1 e: ~' R将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
8 G8 f5 N* f" L  b, r' j( i
将所选内容扩展到文档的开头。
" \4 E/ X" w( x* w3 H0 { Ctrl+Shift+Home

1 p9 s/ ~7 k+ `; g+ W将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
# O0 \& {9 c# v! ?+ W* B% y
" ]1 _! ^3 _, u4 y; z将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

* T. c2 a% @8 u  q, j& D5 {将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
' T. I- O  o! G( }9 p! S2 i: q: S
0 R7 \2 F( E2 P2 ], R纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

- |' X- X; L& ^$ K. G% U将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
# c7 j5 y$ {, ]! W  d* | F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
( H5 _& b2 }8 `* ~
9 u9 {" }+ Z+ [
8 U' `& |4 w6 a/ }2 w选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按
% S: E) b+ }1 G0 p& m5 M
' j. T( O9 L; Q- c( ?! ~/ J选定下一单元格的内容。
0 H9 N* y; f4 I- L5 |+ z Tab
. R% c% B6 K. Y2 c# ]0 {
8 @, z, t- W% }& u5 o& M* U6 A" T+ v
选定上一单元格的内容。
( h) y' b# e, P0 R2 D3 ] Shift+Tab

% h0 Z/ f9 t) \1 T) f. A将所选内容扩展到相邻单元格。
+ G) @% C" p  L; o& @ 按住 Shift 并重复按某箭头键
5 z: |/ k: ~, x9 A9 e1 K
选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
6 Q7 v" g( y) T7 Z) _1 W
" i2 c2 E/ k+ o) U( t9 O8 _5 f, e: ]
0 b+ }' V; ^1 V) j6 n( L. I

3 ?4 `/ I- G; W* G) U+ `扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
0 n" g- ]! Q' h! c. L' ?7 T
0 ~' n7 Y1 O: ^. F  I- @" U# x. B" C  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
1 S3 i# Z0 Z! e1 ]1 i
+ Z2 v" M. A& U
; s$ J4 E% h' e+ ~( n, L$ b) S4 `在文档中移动
要移动到的位置
请按

% v) o( l! v. |" X左侧的一个字符
向左键

右侧的一个字符
向右键

向左移动一个字词
Ctrl+向左键
# U0 O, Q; Z1 g: e) }
* o2 [9 }, Y% r% @, y向右移动一个字词
% e8 e% a8 |! K! j3 U' y! G Ctrl+向右键

上移一段
5 Y1 ^7 ~! A9 h Ctrl+向上键

( }0 Y0 ?( {& x' @3 A6 S! e下移一段
" r# a1 z3 a8 L, O; k2 @ Ctrl+向下键

- X2 S% q! `5 e; m2 M1 y# H4 Y左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
: \; D) Q, h3 p% S' `3 d
! ?- _' F) s2 u# K, N( T- r) m0 F9 Q9 q右移一个单元格（在表格中）
9 P; K! V" p& C" l; Q Tab

3 J0 V" h6 R. h上移一行
. O# V7 v$ J# ~" {% _ 向上键
4 A3 @2 K, h8 I1 v, r9 H
: G- Y+ c1 p* O下移一行
) b3 z" p0 r' f. `6 e3 F 向下键

移至行尾
) _7 [  g  u* f" o& q End
6 Z. d+ b- s  l+ \- E) I
% V3 ]  C! r! M) u移至行首
Home
+ z. M# |$ l) S$ h9 R5 b: Q
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

$ h$ D* I- q5 r6 D移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
& F" B, V, G# _9 ^. M
2 N. ]2 N, `( W; r& D上移一屏（滚动）
/ W# C8 L+ K" G; m2 s. B Page Up
  e( W9 ?, \6 z2 j

下移一屏（滚动）
$ r4 I# v; D5 R4 u, H, } Page Down
! U# A: N5 x$ P1 H
移至下页顶端
Ctrl+Page Down
" q  q( @9 d; g; k5 m* \7 A
4 Z; W( r1 m3 A4 i! _移至上页顶端
Ctrl+Page Up
/ T% Y1 A, I6 u+ r) o0 |3 c
移至文档结尾
Ctrl+End

移至文档开头
+ U- B- g' P3 a Ctrl+Home

8 g5 {& C) ^' t! n, C5 t# A移至前一处修订
Shift+F5

. R+ Q, u+ t( _1 n) c5 U* r% y打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
! w- `. J4 \  [% c+ C

  }9 P* l4 S( d. N$ [在表格中移动
8 B1 J) E+ }+ M0 n要移动到的位置
+ ]* e  s  Y: V+ _% r 请按
. e) G  Y( v: K  q. M
一行中的下一个单元格
% c3 ^" T7 u3 h' F  {8 J Tab
. |; s5 d" Z) ?
2 t* @$ E* n/ r, I9 U# G4 v" ~一行中的上一个单元格
Shift+Tab

一行中的第一个单元格
Alt+Home

一行中的最后一个单元格
& w9 d* [) A( { Alt+End
( T+ F# T# g* w! q) R' q% j
一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
; n" c% {  _) t( s% t' d Alt+Page Down
& e5 a- l7 W( J2 B. t
上一行
向上键
5 r* \7 q% s- ]" c' d% F5 p
; j1 m6 c* v- w2 N& ~下一行
向下键
$ ~+ [3 ]5 b" f, H0 Z
上移行
Alt+Shift+向上键
) q: P; O; n6 C
, ]1 L  \! E* s0 m6 s) k5 k0 |7 R下移行
Alt+Shift+向下键
$ ^: M3 p: D* o% B8 N# P6 H

在表格中插入段落和制表符
* _* A; u2 ~# u( e7 e( z2 j8 k要插入的对象
1 i8 Q  S, R" D$ [5 J3 N& y% b 请按

0 w/ ~) K' n( K. b4 B5 J在单元格中插入新段落
. T5 k# d. S: [8 j. f Enter
6 p0 Z5 i' K6 B" q$ o7 V7 w
9 l' ?* ?  }6 Y$ N+ Y在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab


使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
. V; F% m3 N2 N, _. C1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
9 M& p. B# q8 |1 U6 e; g, z7 @
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
' v6 Z! M$ R4 x0 S! K! j
" Z9 {1 t' x* |/ E; c' q3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
# a- R$ T' J6 U' Y5 k

% E6 J$ {$ d" R若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
, s) [1 V5 H2 S2 q/ J字符和段落格式
1 @" \# j7 F% X复制格式
要执行此操作
: Y8 h9 i. K. T! p5 }. ~ 请按

- D- t) o' _% g3 ?; g5 p从文本复制格式。
2 c) F" r8 }  E  S4 {2 F" k2 s Ctrl+Shift+C

4 W& n. v6 ?" D# C: s将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V

& i* q! E6 h) p  x7 I- |# e& |
$ x3 L8 h+ W8 K+ ~) S8 a7 y: m更改字体或字号
9 X& p' h2 x" @0 K. W& Z  r 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
0 e$ R- ]  n+ @- Z) Y2 _9 P 请按

打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
# C" l, s3 o9 d0 w8 ~2 y7 m  O1 j
增大字号。
! @9 j) t0 P9 Z# q7 ]! Q7 r Ctrl+Shift+>

减小字号。
Ctrl+Shift+<

" p, o6 P* Q4 t7 c逐磅增大字号。
7 A' o1 |) F$ s- }) T' J4 u Ctrl+]
$ ?6 N! q: `) h3 ]
逐磅减小字号。
/ _; F$ j0 ~- o Ctrl+[

4 `( w  w' p$ O
6 }% u6 f$ ~7 n' Z+ i( w应用字符格式
要执行此操作
; a+ c: A4 R+ r5 |% R$ h: d 请按

! ?4 n- h: k7 B
打开“字体”对话框更改字符格式。
: I, E6 i" ^  L+ z' {8 ]1 V- K Ctrl+D
: }9 G7 q) W6 m. l% s
8 L. J& V4 D& J' a* b7 d更改字母大小写。
Shift+F3
# M% v. e, L  q: q1 J, D
3 M8 }  ?# r" h8 _0 ]5 X+ `, V将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

* i# a* n3 E* O/ E应用加粗格式。
% H. G; G/ S& `, Y& h5 E0 t6 D Ctrl+B
5 P. _/ z7 g/ B$ ?) u
应用下划线。
Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
; @8 I- B3 M- y3 b. e- b" ~9 f Ctrl+Shift+W
# X7 D: @- S% E- f* u  }
  }0 \- Z  ]: w  ^6 S给文字添加双下划线。
6 ?& @% C( N9 T5 B4 B( u/ H Ctrl+Shift+D
7 f, j4 D7 x# U$ M  G$ Z
应用隐藏文字格式。
+ _! ~0 g# t2 Y6 @& W" d9 r& O Ctrl+Shift+H
0 Z, ~' I. L: y1 j- a
应用倾斜格式。
Ctrl+I

将所有字母设成小写。
" J0 }' b, W4 r1 R Ctrl+Shift+K
7 ]( R5 N6 o4 d( c
6 A$ d+ n4 O0 q应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
6 O7 `' Q! K9 V2 E- v
应用上标格式（自动间距）。
5 Z- [: x2 a+ y# @" G+ n5 @  e6 i+ V Ctrl+Shift+加号 (+)
/ h% _) ~- n# p/ M$ V) Y. F- Z
0 t7 f2 c& Z5 [删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
1 g' N1 l  W, X$ q: c, [
# ~" Q& d- y( ~! o0 [( g  z# o将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
3 o6 w, B7 y5 d3 P$ A" P

4 l  l" ]; U; f3 X: b3 n查看并复制文字格式
要执行此操作
$ P, X2 Y/ J( z( Z2 N- ^4 |# B 请按

显示非打印字符。
3 u1 z  S: T. {2 Y$ A, X Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
% ^% ]$ f% C. Z( b
6 i8 g7 W# d5 g2 U审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
9 Y" \: ~7 `2 @" d' ?+ l& w4 F
- q' ^' \: Y, D7 Y! m$ ^  g复制格式。
Ctrl+Shift+C
+ R0 ^: g9 g9 V0 l
粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
" h# Z& d5 ~. l) C% N9 {0 {

设置行距
6 \, v+ n2 a7 W: E* g) A要执行此操作
请按
" D8 g: Q$ V, e
: r0 N  l" ?/ j6 |) K9 |6 T+ y单倍行距。
Ctrl+1

  {) F6 s# J5 A) y8 N
双倍行距。
Ctrl+2
9 l* J; D& f7 O- u2 |
1.5 倍行距。
Ctrl+5
/ d# ^# y5 Y/ V2 _. X3 }6 N
3 L0 T$ `2 {- }# t  @3 z在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）

# S8 a$ Z9 g4 z* \& R6 J1 \
$ P+ T: Q7 J# v5 J2 O5 Z9 l6 v& H对齐段落
5 v) K+ A) v0 _* M: H+ H要执行此操作
请按
- |- D5 S: _8 P
, N) i; _- |* Y+ m+ k4 g- n0 n, ~3 Q在段落居中和左对齐之间切换。
8 K% N' k" G6 d0 L. ? Ctrl+E

3 t+ ]% v5 W- G- ~' W4 g在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
0 f* `3 p3 p2 e! d* V7 \% l
: o; {* I* p7 J! i( A在段落右对齐和左对齐之间切换。
3 T0 }8 z/ {# ]' T Ctrl+R
% d4 j) o1 m7 Q* O& f0 h
- `7 U7 A% w) v, f, F: ]将段落左对齐。
Ctrl+L
' @0 G) g5 d/ m* d  D
) Q3 X2 @5 W9 n( s( w左侧段落缩进。
Ctrl+M

( f$ P+ [4 O) M5 O取消左侧段落缩进。
/ y0 u7 J) x% ^8 L Ctrl+Shift+M
1 s* {+ V/ l4 ^, `2 N
- {& ?7 E+ {# `, }; ?' ^% h创建悬挂缩进。
, G; D2 W4 K  }+ g! O5 S Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
* m  g" _- ?+ B$ m8 D
删除段落格式。
Ctrl+Q


# G+ l9 L/ B/ o应用段落样式
要执行此操作
8 ^5 P, v+ z# j/ q& m, G 请按

打开“应用样式”任务窗格。
2 P# u$ |$ n/ | Ctrl+Shift+S

( `! B! K1 L: J4 D" n# o7 q& c打开“样式”任务窗格。
0 N0 |1 {% T- B' ` Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
5 ?. @# U4 j1 m8 y Alt+Ctrl+K
1 }7 u9 Y/ Y. Y2 n
2 z  s0 A: K) w3 Z应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
4 a# ?2 S1 }4 J% X
: |$ a6 F* ]6 K' K应用“标题 2”样式。
: w4 ?4 h5 r3 T' W8 n Alt+Ctrl+2
, d, a5 s' Y0 I) O% F
  d( j6 L$ a. g. z5 U# a0 S) M应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
0 a+ C7 ?# X; B
5 V; F5 M' X. Q( K' f
关闭“样式”任务窗格
, p' R% P* `/ l" x1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
$ f% M) H' p3 I/ t3 R; }( U0 M
( h$ E% M, Q6 b6 H2. 按 Ctrl+空格键。  
1 n1 i1 G) V- o* c6 @
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
5 z$ C0 O2 G: G, \! S) ^- k* o+ S

插入并编辑对象
' R9 l- u' O% I* x插入对象
  ~) E2 @( I* d% ^2 s1 I: {# p1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  

8 {$ r* Z2 `8 ^4 Q7 K# _. E. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
; v* `# n& U. g8 Z6 _
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。



! n8 m* {7 {: \1 u( J+ ^6 i编辑对象
" N# k$ c; f" E  _1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
/ R; a& W# Z2 @2 G, Q4 [
4 ]% L! S; N  c- B2. 按 Shift+F10。  
8 n* `& r0 `, W* t0 g2 [
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

* \2 J; y9 \: x' _0 P( U
. I3 J* I! v' \1 y: X) C插入 SmartArt 图形
5 f2 X+ Y/ w( `$ C! r1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

5 E5 d- W5 d$ I1 a% E1 D2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

% d0 l, Y) N8 ^3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

* L% ~4 q/ ?( K. n  Z4. 按 Enter。  
! O/ p: M* d$ s9 W& U% a

插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
2 X4 p: d- N+ K! z6 K
" u) p; d( k( x2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

! W6 R+ K5 z$ ^: w# ?; n3. 键入所需的文字。  


4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
. y2 @1 |( D+ _. j/ R; b8 q. `
5. 再按 Esc 返回到文档。  
! S: R% m! ]% U

$ _) C# _- d" i: t$ D邮件合并和域
执行邮件合并
# D* ~- r+ F" ]% \# M 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按

5 @+ B7 \' @& {% e8 S预览邮件合并。
Alt+Shift+K

1 |. ]. L  V. }: `* w8 j) K合并文档。
& u) {; W# B7 a3 | Alt+Shift+N
2 U5 ?, Y- N+ a/ G% ]% a4 _) v
打印已合并的文档。
0 c  A  L, m. S  Y7 o/ P6 D/ n Alt+Shift+M

& G9 ?1 \3 c% Z" y! @$ |2 U编辑邮件合并数据文档。
% U7 o7 D8 T  y5 a Alt+Shift+E

插入合并域。
Alt+Shift+F


* B! m4 c9 {+ F使用域
要执行此操作
请按

插入“日期”域。
Alt+Shift+D
" t2 `* ]  U2 _! D
. g8 l7 U8 w8 y% I: Z插入 ListNum 域。
/ f+ P8 l' @+ |. H3 X2 S# @ Alt+Ctrl+L

/ g: H/ B0 p8 y6 O$ F% ^插入页字段。
- x. \& @( t) c Alt+Shift+P
& d$ s3 z% D5 Z4 G& ^2 k4 N
插入时间域。
7 ?, S- z6 Y9 x  o5 h, s8 ]1 o& m Alt+Shift+T
9 @. ?" `0 I" ]
插入空域。
& S! b% O  [( V4 |: Q: R Ctrl+F9

3 i- o2 j* y6 P3 p. {更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
+ y3 q! d1 V; s) Q% c
更新选定的域。
F9

取消域的链接。
2 k$ K* `2 g+ m. }3 } Ctrl+Shift+F9

  W9 h: C5 _2 K( `在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。
1 q5 [$ ^1 Z0 X$ o- Q" ~0 C2 L% g Alt+F9


, ]# g/ ]: L8 }. F从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
* k6 ?; F$ l3 X1 D3 o( J
前往下一个域。
F11

定位至前一个域。
! n) \, I. H3 @' O9 `4 w Shift+F11

4 w$ u- z! f" s: M- I+ H# m; D锁定域。
2 t9 k7 n  b# c2 Q/ ~ Ctrl+F11
) }/ w  M0 j$ V1 X6 c
) j# T  x5 p$ P. B# b9 M* y解除对域的锁定。
# U; `8 _! b6 H0 `) }2 \ Ctrl+Shift+F11
& e, c8 X  }4 J/ R3 |

语言栏
手写识别
要执行此操作
请按

( d" {8 X, ]0 t$ D- _在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
$ ^! |4 M* a5 W7 O* i5 B
8 M. o' R8 J9 w显示一个更正可选项列表。
: c7 {# J8 |; h! U% S +C
( I6 a0 ^6 @$ ^4 o3 q
打开或关闭手写。
" l& e/ k+ C0 f+ r8 v) u +H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
. h; S7 A% i0 h. \ Alt+~
0 S* |  ^1 D' q  I7 x/ z) {) h
* Q% r2 |$ L6 L! j* {8 h在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

# G2 y0 }& s3 C! C( E# \在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键

- l1 l" n& V) Y. o% ~$ p. v; l
提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
0 V# x- F" A1 Y“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
( I; N% o3 p) S1 x$ I
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
; h+ E7 n  C2 W: a$ n  


返回页首
/ I3 }# v" {4 g8 k& |" F功能键参考
5 Q, d, o6 w$ i( Y功能键
+ `$ o" }  _9 |; l: @要执行此操作
请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
& }) W, h' a) t1 k F1

+ x8 U% O  i( n移动文字或图形。
F2

重复上一步操作。
F4

" Q" H& m1 ?( p0 a0 C选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
0 e1 r; q+ q: u F5
7 A7 b7 g. M% U9 G. e  J4 X( g
前往下一个窗格或框架。
" {/ a. T( a: K9 s9 E F6

: i9 }+ _5 o/ O2 v" F' l6 I选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
- l1 g' P( l1 v& O- C
扩展所选内容。
' @& t' j* }2 q9 W) ?& \, f F8
9 o6 }. Q" d+ h
更新选定的域。
F9
4 ?& B8 l& l# H: k4 U5 Y
显示快捷键提示。
F10

* b# ]2 A4 {! F& V8 o前往下一个域。
F11

选择“另存为”命令。
F12

; v/ t9 |6 n$ K! w
4 m/ G) r) Y( t4 |( O8 n- @% K; ^Shift+功能键
要执行此操作
( M* @5 S( Z- M 请按
. ^4 b, u+ K  m$ {& l& Y' N
$ ?0 _: s4 V) k/ W* }7 I  D- _启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1
" {, H1 D# [+ E, k: Z  H
复制文本。
Shift+F2

更改字母大小写。
Shift+F3
. u: E( y8 c" c# N6 y5 w- b2 f
重复“查找”或“定位”操作。
) K: ], W" V: h$ b7 @9 Z Shift+F4

移至最后一处更改。
Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
7 t8 ^- X% k  F Shift+F6
# ?5 w# E! O2 Y1 O, R$ h
6 Z( j& Z: c( N1 K选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
, \4 f9 U- k$ ^% _! r0 H, H% V7 d
$ w4 R4 b% n3 ]9 h! L减少所选内容的大小。
Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

显示快捷菜单。
. w  w" r$ l. m+ ^; c" r0 h; O Shift+F10
4 G( K" h( c" [% G9 H" V) b" U
: [$ n# [' u6 E& N! y, {+ W3 R$ z
! t: M  y' X$ ?0 T8 x8 V8 _定位至前一个域。
Shift+F11

选择“保存”命令。
) B9 B; w! t/ l  k' n- J3 ` Shift+F12
. c+ j! q, g4 j( p! F8 n" i2 l5 i
# g% W$ [" G" K3 f1 A8 B
Ctrl+功能键
要执行此操作
: F7 U, Z8 g) K 请按
- F4 x0 ?- R. ?$ e
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
. a2 \/ Q" G7 Y' ]! R+ P
) z0 U; i) q- P6 x/ g7 y5 {: R" J9 _选择“打印预览”命令。
) I; t/ C- l1 V6 I$ r Ctrl+F2
' l1 N8 T& A' C
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

( @& p* A/ [( m2 t( r8 |关闭窗口。
Ctrl+F4

前往下一个窗口。
, a8 o$ X5 D0 _3 C9 k+ u* j Ctrl+F6
% v  k' }( W' H1 u3 x# m# i) E
插入空域。
9 y( B, Z. f' Z$ o1 Y, X" W Ctrl+F9

1 C( o5 B8 ]: {& C/ [& D6 _将文档窗口最大化。
& K) _6 q2 X7 I/ a( p- S Ctrl+F10
. M. d0 S* j& q; V' ~8 ^7 a" o
; \( ?& G+ K3 {2 ?$ E9 ~# F: G锁定域。
/ H6 x  U- z) T* N6 H7 c4 Z+ ~ Ctrl+F11
) Z5 S" y& q. q4 W0 L- ~( N
# e9 ~' \- \9 L, d选择“打开”命令。
Ctrl+F12
  J9 B4 I2 Y! V" X) b$ ^
( `$ f1 B0 `6 y
0 B: u. B2 M% L6 q7 L. N  b3 iCtrl+Shift+功能键
/ r, W, U5 s. W2 w& G要执行此操作
请按

插入“图文场”的内容。
% c1 {- I2 a( n: y, ?' U Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
* \( X6 I- Z2 [6 C' B) P. Q Ctrl+Shift+F6

1 F9 \- e6 ?& U2 ^* x+ I更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

: H8 o8 ~5 c6 C& u扩展所选内容或块。
& q, ?4 v2 ]8 J9 [8 \) U1 K% C Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
0 R- E5 e8 [# D. m
解除对域的锁定。
: J: i- j6 R7 D) ^  E3 p4 S9 U Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
1 w3 O2 N8 h% `8 [" w( @ Ctrl+Shift+F12
- ?' ^$ I' v' I" w2 l

5 M4 a/ z8 }) `- b4 ^8 HAlt+功能键
: e& x0 X; ?1 g( c要执行此操作
2 K% o% Y7 c! _+ {) y 请按

( g3 i, o5 ^" {& |前往下一个域。
8 A# o. }. u) d2 W& q: s6 M; A) _ Alt+F1

' a: G: N' I- Y; n  {2 @创建新的“构建基块”。
Alt+F3
" Y2 e7 a; `3 D6 Q
5 e2 Y6 n. z0 M/ y退出 Word 2010。
  d& D; V' U) S0 w Alt+F4

还原程序窗口大小。
/ Y1 _0 D' Z* y Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
3 w8 n4 O, h" F4 A# l
查找下一个拼写错误或语法错误。
' J4 E: E. i1 x5 E/ r% ~1 \9 G0 ` Alt+F7
7 U& W5 w% J  N4 J7 b7 F, R! L: v, A( t
运行宏。
Alt+F8

+ e7 {4 u4 f2 K7 A5 l) V在所有的域代码及其结果间进行切换。
+ k7 y. ~1 A; e: A' V/ {2 T Alt+F9
; j5 j' H/ {4 ]/ _( j8 u
显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

) u) [# e: Y; x9 _' O  t显示 Microsoft Visual Basic 代码。
( }: ?  t# n. E" V- v' o5 x Alt+F11
0 |6 @$ D1 b3 H) l
1 |" o- ^# N1 X
Alt+Shift+功能键
* J, E! v: Z; g. W" z要执行此操作
7 D8 P  k5 @. C0 q8 N6 r4 g8 m8 [ 请按
+ _0 w# b" q+ y) }$ D$ _, q
定位至前一个域。
% G# d" F; x! K+ l" R Alt+Shift+F1
3 j% Y2 R* P& ]
, H3 F; `# P$ z* m% E选择“保存”命令。
  K$ x; }9 D3 ]# q* b( D Alt+Shift+F2
( T) X- f0 [& J6 ?# k7 o
显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

' m2 ]: ^- q- T# b& U0 y7 @% U从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
7 X6 w* c8 U' `( A0 r: c
显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10

1 m! H) q' C8 ?& `% x  ]* y
Ctrl+Alt+功能键
/ P! _% l* K8 j要执行此操作
, Z; w* P; m6 i8 g$ m$ B& h$ x 请按

显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
1 k& h/ V& u% ?: S1 o- @
选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2

3 W6 E1 x  t+ r5 R& Z0 y  n

: W  P6 T  H$ {5 m* Y. b% ]- Y

billzhao

比较喜欢
& x" C/ b* U& g  @  ^9 ~3 Hshift + F7
" U9 C! Z. b3 [( }' X& f尤其在写作的时候很有用