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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
8 W/ \/ g+ M% r F5 }1 I% f, T地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
3 J% e5 n3 T/ Q7 [6 g- p% ^0 j地图：点这里请放大观看。 `; _' p/ p- R6 W/ `9 k0 r' A! O
内容：
3 C8 ?' q# q, P r" P3 G# q1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
; y3 I5 _* @9 D; e/ Z2、吸收会员加入协会6 k: a2 U: y! }8 M! @: g
3、确定协会名称# X0 y3 }8 p2 ]$ x
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
6 W% f- E" m: }6 N! a; c) G注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。/ G2 H4 F' p# i i
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。6 ~. r) ^. s. R! [3 O; E2 Z
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章程
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）/ @9 z; r* x, I. q
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。) B7 _0 S# Q( t/ B- M# ?
1 `8 [# ? ~" {3 S3. 会员4 R# N( Y7 ^, D: F r
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。 P o9 u5 h V6 F- @" _. O) Z
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
% N* r- T$ `( u- u会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
# N8 L# P v/ E5 T( R: r4 Z8 g会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举
$ ]% [$ o/ Y% {0 l( |3 t4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。! v- s" R. p, G; E) V6 v
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
$ J. f5 G) t; W4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。) D' A" v# q' ?: [1 v
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。; k. W2 T1 s" S
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）2 s3 _6 k+ O/ ~6 u" L0 l# Z
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
7 t% v0 J6 ?- K" o: _1 }. x c4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
K% j, M4 ]6 z0 V9 U# z4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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[; A+ H4 J0 S; s7 y9 U- H5.行政财务1 a; z- X0 \7 g! C
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。' p5 g0 {+ Q) O) A5 H; N, Q7 Q7 y
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
9 r, k) @) f+ N/ h5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
5 Q% K2 x' B/ `+ M4 K5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
9 c# P3 \0 Q3 t. u& W: A8 @/ J5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
$ ?9 p, f7 E9 K. [1 ]+ A2 T5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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; g8 W$ e* \9 {. E4 [" _6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。; ^5 j( J4 O ], A. h8 Q; n
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）+ { a, b% G/ k8 W7 Q+ a* G
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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3 g8 @, v% ^) U( _" t章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=9900 G+ b0 D/ J; d
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说明：& p; D1 r. c. F6 B6 \
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。- k6 D3 [- w: I5 t- }! T2 L% B
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。6 x) ^% j5 @- Y' h& i
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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其他常见问题：; c& k: c7 ^% t3 W- U
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1． 为什么要成立公社？
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O, ~% B$ K& C* f' b 使开展活动的决策过程民主化透明化
# u8 o, A3 ]/ T0 c6 S 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
# B, W/ A, i0 X+ q" N# O 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
' P/ t- J, g4 L 缓解个人行为带来的压力，消除误会。5 Y8 C( ^) p( G# u# v8 d
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。6 X3 M) b3 P) R( y p& C
+ T6 d5 w K g: K% F5 r2． HOW TO REGISTER9 O4 |% p+ k! Q* f
6 x9 L/ r. E j+ K- f. y1 ` 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）0 F7 |2 ^( m: m3 K: T8 c$ z1 D
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf/ U3 `7 P5 u5 T1 v5 Z2 k3 \
公社委员签字.
: s/ e# c! p+ E$ d REG FEE: $50
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6 T8 U0 }' l; i( m: O2 A3 m 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。5 ~2 m$ b$ y, d: P/ D" `5 Z
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3 公社例会参与人员的确定
m1 }2 `( E- k; H) M8 ?* w 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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4． 委员分工3 D0 x- U, K0 c/ T5 r2 d: H0 ?
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
& \. `& G6 {+ n, k+ U% H% a 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
9 G* L) T+ H3 i% \- I# l1 g 文娱委员 组织开展文艺体育活动( N4 y% A7 ~+ S ~
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等: h& f) q4 W$ M u
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?
+ W) D) M/ p( z6 b 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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6. 选举为什么不能代投？
1 H2 v, @8 F- S X 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。% v1 U8 ]2 i! C; q: \* ^$ Q0 E6 d, }
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
