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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
$ r5 ]5 \" c) a" V- h地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）# c U4 K/ j2 ~0 C1 v
地图：点这里请放大观看。
, f' G8 @; W' u# h; C内容：; E. `0 F* A/ \
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）1 K$ h- c& y* L, n/ K8 ?
2、吸收会员加入协会$ ?/ o9 E3 x& j
3、确定协会名称" W; A5 f, m7 ~: ]" u
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。8 i0 ]7 e/ \# P4 i! q
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
7 J. d$ d, C5 ~注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
! M, c6 b- E, P2 T( a, A( w! D进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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# p$ k0 P2 e" J章程
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1 K6 L( J2 ^# A2 b" B" q: I1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）* f. O& F+ P( a6 q. _3 Q0 i: A: V
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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9 j& N8 R/ u" {- a6 a3. 会员4 [9 w% S1 ^; q0 c
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
' G" m; ?; y; _* x9 P- k( J" h会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）! W' i7 C1 n# s3 g
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
/ B9 j3 A1 N: q d+ I会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举
f! F; ^* m, D0 X2 z" y1 d+ n9 B& q4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
" [: H! j! d3 c& o4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
- G; N& V$ `# d% d% d1 D, V4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。* L: j# }" w5 ^7 V
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
8 {" P( h) F8 V3 P任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）/ H8 T1 G9 ~. h) j
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
5 k, u, F) \9 @9 T+ J( g$ z4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
! e! d$ W9 x# H8 V' }! F/ w0 H4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。9 I0 p2 w8 [! v. e. P: v6 z
* A/ q2 M' i' A! J4 l% j9 ?5.行政财务& N% T- z1 b, Q9 [2 O& Q! u2 ?
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。' W6 t# v1 O( g5 |+ p
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。0 x2 l0 Q# ~' P4 g& _% C
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
6 y" q Z% g% g- w5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
. k" V2 f- ~! y( q6 b6 K5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
- D) R. u( Y& r5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。/ X$ H) f9 [1 }! H/ v2 I5 g+ ^" M
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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5 ?4 ?9 V) c3 z% ]7 z, `7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。* X1 B R/ [1 N
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）1 s# C/ Z8 x3 a' n
& r9 S' \( G9 z5 _参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm+ z( L. a5 V l0 d
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990, o( L5 z9 a4 v0 o- M% z+ ^5 u
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说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。: V [6 F- N% G/ e8 a+ j q
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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) ?2 Y) E$ M* M8 R: {3 k8 @（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。" |8 ^+ s& e; `, A0 q
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: C& v4 R; h& _) d+ R7 X其他常见问题：& X6 H; X/ l4 o4 c+ m9 b
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1． 为什么要成立公社？8 E$ P0 j" ^# U. L. y/ h6 h0 k
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使开展活动的决策过程民主化透明化5 J: D/ r( w; ^, D F: Q8 z
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
9 L" Y% l- y$ R% j 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。3 ]- E0 Z) B& F$ H$ h+ {1 \
缓解个人行为带来的压力，消除误会。& l) q. t3 o# y
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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- j# A4 p1 K& h6 Q' n2． HOW TO REGISTER
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( y2 g) h9 F3 E* }) S 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）: [/ S7 q7 u/ V+ |
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
* [% g9 a% B$ X/ q9 h4 `; U 公社委员签字.
0 Y* e' V% J% m0 m% t/ q' b REG FEE: $50
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- _+ G" g/ ^6 i( | 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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3 公社例会参与人员的确定/ c" o b) G9 r) |3 _+ _3 T6 g
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。' a. B8 E( l5 f* R
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4． 委员分工9 i7 c# }. K/ |5 H8 G
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：: o- p' W3 ~# X O U* N6 P
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等% i" E) W% I3 r0 I& [
文娱委员 组织开展文艺体育活动; r7 ?/ m/ d8 ~2 n" }( z
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
3 o8 l% G) {; b: E6 a 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。1 A9 R5 n R1 U; ?) u- n3 t
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5． 什么人可以入会?3 ~4 Z* `3 ?/ L
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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$ L. B% E+ I6 z) G2 _: z6. 选举为什么不能代投？
8 W$ w7 [8 X: ]5 P+ n) p( T( Z 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。7 d( W% h/ x7 F( h- P- M
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
