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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
& w( B' t% @% y! e地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
3 x4 r9 l. h0 S- I# ~& _地图：点这里请放大观看。1 X7 P/ m4 F0 U% f
内容：- C4 o8 Z. M& N0 ~2 q
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）0 w7 N. s# o% o, d
2、吸收会员加入协会$ {' I( q- G/ w. v9 \2 t+ h9 b" O6 n
3、确定协会名称. M S$ L2 j* z9 i6 b
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。) K2 g8 k5 _9 N! R3 S' P
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
- }& E+ | J) W1 `2 D进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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3 s# F. A6 X" ~- O p: e章程
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。1 [. f# j% t, _; h
5 t( Q0 n2 x/ i! s! g3. 会员
1 l4 X5 I+ |+ X& e任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。; M2 M$ m) a/ {6 p- L" U
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）$ ]2 _" G2 I8 ~! Y* f6 D7 T
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
, F0 o% q% B- U0 L- L# ]7 h. e会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。% L$ x1 L" s* f( m
. Y( c% `, K6 Q+ |# ?+ D5 P w4.会议及选举& _4 e! b. J+ }. D7 E
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
9 e$ S# r' z: m5 C, i4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。, b) F& q v( N% i% D: P
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。8 j/ W' U: N5 p" r- W
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。: \/ \: g3 t$ s& s) i+ O5 N
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）* H3 ]4 \# a9 |+ {
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
2 c9 D" w, \5 ~! V8 }2 U4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
! Z1 a1 Y6 Y% L8 \4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。. e' H, f+ |6 i0 T- b
! f" F! M& C0 a/ r% y: `5.行政财务1 l' k, q" _& ?: o- l* M e
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。% G2 _& d. B! P" P) `
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。; d3 ], o% W7 m4 u8 Y+ T9 p
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。$ J9 K+ Z2 U1 A/ B* s# K( o- F1 m
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。- J7 e9 A$ Z+ \/ W K* U7 ~
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。 y. U6 D3 } A- _0 a3 t) @. A
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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5 M0 F I0 M$ F8 E7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。) J# T8 Z# u/ n/ V5 o: u+ V% h
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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" {2 X" V, h$ U$ O! ]: n8 w9 V; ^参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm! X, h2 _! H; \4 Z& V
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。8 ^# b# r% b" ?/ S7 k
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。4 o0 Y. ^4 |! s- H
0 f5 j* Z, l0 a# _（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。/ G& M5 C5 \7 [
, `& Q- a! I0 z& Q: @% [（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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其他常见问题：
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1 a: e7 P3 i4 ~/ q8 _* A1． 为什么要成立公社？7 ~+ R* y) R" J, i4 L* y
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使开展活动的决策过程民主化透明化
* ^) n; n& v1 Z5 L4 b 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
& o, a# d# ^) v: f4 o& I9 i5 v3 a6 o 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。5 O- O* M. T, c$ X9 U5 D
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
4 ?. ?9 |( u" j; v$ `3 i9 T% f 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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2． HOW TO REGISTER
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）% e, ?5 x G3 D2 v2 f2 d7 `. P
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
$ L3 `% Q& u1 b2 B9 Y& j4 \8 `2 } 公社委员签字. " w W \5 j ?" b
REG FEE: $508 W' \6 b) h# [# S
& U1 |) C3 t9 A# ?% N- C 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。! j- x0 F; r, l% V! D3 ^$ \
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3 公社例会参与人员的确定
. K! \+ W2 j3 {' m" A+ I8 \ 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。3 ~: Z9 f8 H' H* K. I X
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4． 委员分工
# p9 q+ r( W/ }* V 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
' J& o' k4 \% ^+ ] 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等! g- x" Q% c, p1 [
文娱委员 组织开展文艺体育活动# a$ ]7 P. }3 ?* x3 s% A
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等) Q2 H/ X( y) Y9 ?
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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. q! m. d0 C- z6 T, O/ }1 l5． 什么人可以入会?& Y3 Y, N U. I' A9 T
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。4 J! \& x" c9 j9 ~# U" X
& t; n% z: e- V* W$ E( P- [6. 选举为什么不能代投？7 h" L# x7 k7 [5 w+ S
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。" l+ b" f$ f4 N9 {# v$ \1 G
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
