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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
c( a) d6 B3 Q# @. `地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
: I! I$ D* R$ a3 Y地图：点这里请放大观看。
; q. `5 m) Y4 U8 H* R, A% g内容：
4 s& _1 g. B0 U7 h* a4 @2 h1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）# X8 L7 r" s, d+ S: ^
2、吸收会员加入协会( v5 M- d# L' m9 y% c
3、确定协会名称3 I! O+ p2 r, c7 A; u2 `
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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# z% |8 y/ A! x! U参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。) G( G3 a9 k% L- @- D- @
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
, B1 v% i- L5 J. V% E y8 O+ x6 r1 S# x- a进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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; I) l$ M) l) F0 Z章程+ t+ {+ y8 G& X) C, d: j
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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3. 会员
7 P( w0 u% t7 T& w6 s任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。, y# C% w( f7 L
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
0 L% k8 D" x5 i7 L9 r1 F. m* t会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。/ ?: c* Q5 g. c* z5 D: @/ ~. I
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。8 r& {- i2 x, d. p* Q; v- T
( N2 i2 @% J) ]1 ~4.会议及选举
1 \* y6 {' h+ b4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。6 b3 Y" F% k1 r5 V( Y
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
0 u) j2 g2 [+ m0 ? r( D& ]4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
2 s0 H E) |- }) D$ w: [4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。$ d- A% d- w9 K2 ~7 N. U$ Y
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
) j0 [" g) Y w" B公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
5 { T+ @7 ?, Q5 ~; `4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。4 F, g) L y. a6 H; A) j$ x( L$ y
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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5.行政财务% Q) B! z. l( f9 {! d L: q: i
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
* x6 `! d1 \* X3 H% U5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。* c3 f b' H! r% W( i8 R T: a& Q
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。" \' Q1 H9 v0 ]7 F- j
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。- t0 d& P$ S0 y: H/ p& }
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。8 c9 {/ m4 O) a/ g* g
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。1 a0 v) p8 Y. ~5 l \. e
) s4 }. K1 r( h+ E: n6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。6 i4 u. h$ g- S
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。8 @0 m* R) C9 Z
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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1 W, A) a) r. J& Y- v& C参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm$ a7 b% C- t+ ~
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明：" Y7 j) T0 ~% B( b/ N; `) d( N
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。8 z3 ~7 v$ S/ V/ f1 Y8 F
1 ^ R3 k; l8 Q2 y, G9 m（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。2 O4 w1 e% T' `' f& z- V- t3 o
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其他常见问题：
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1． 为什么要成立公社？
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/ m$ N; c: T% q# d 使开展活动的决策过程民主化透明化. `+ p. B: d4 B6 w4 d! z
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。* Z! Y. Q0 b7 f6 B" d( y1 [1 t
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。( {' Y# U/ F: a: o1 D
缓解个人行为带来的压力，消除误会。# l" z" V+ w8 i* x6 Z
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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2． HOW TO REGISTER
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8 [4 F( l. L1 r, k# a! m: h1 e 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
6 Z/ y; F# ?1 @5 t2 c 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
, u C+ h5 r+ I+ @+ V 公社委员签字.
$ b( e/ q! a' \/ z: R REG FEE: $50
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。9 Z) n# j3 A8 O" r7 E
5 s8 ^( L( u2 U- W v: s3 公社例会参与人员的确定1 D Y: m( ]; E5 F
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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4． 委员分工
! E" I' _& s( N: T- \ O 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：: e7 a' S1 {! d
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
, l5 T! \( Z; ?' L6 B 文娱委员 组织开展文艺体育活动; o- Q z! O+ L- ^
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
; x2 E/ x4 q ?; S# a$ u 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。! |8 I5 {: N6 U$ N8 O# R
. p- N: P: J( J4 X4 S/ c9 y5． 什么人可以入会?
/ L _8 m" u, ^! ^2 L8 x/ G 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。0 A7 d' O' g# X& A2 \1 I O- ?' ~
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6. 选举为什么不能代投？
- H0 X9 Z1 [+ N4 l4 K 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。) s" A$ M, t; m6 F, y% o
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
