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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点4 A5 V* j, _0 N) c8 m3 M; N
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
A7 w+ ~5 P6 G地图：点这里请放大观看。( H3 r( Y( k8 w+ @
内容：# B5 O' c9 _) @4 h
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）2 Q. s7 E5 [) M+ z
2、吸收会员加入协会0 j' ^; i, r: A4 [8 g
3、确定协会名称4 P: n8 s; z* u+ m
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。4 x+ Z# ^% X# G' P; u9 [
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。5 x- s) f- ]: i* e
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
: h3 [* ~% N8 C# Q; y: `# j2 a/ c5 C) @进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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7 {. ^+ }9 H! ?! o4 Y ~: E章程* f8 b& n, i& Q S" v' u3 l* i, X
# U6 e% |' @- Q1 l% ?! s1 u7 _1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）6 l# z, _& r$ a+ K
$ [* D( C1 M( M$ ^% H2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。9 e2 d) P' P( u+ _6 O e z1 T& g
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3. 会员
! L. v* ]+ `: A任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。1 E' y7 t, B5 K, ]% @0 O
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）3 I# ~4 s u; Y8 {. y" e2 p' }7 T
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
3 h& \: `' W7 a! g U1 U* C3 \ O会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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# R9 ?" |1 i- V- X2 g4.会议及选举
) X2 f, e! q6 p; O. J4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。- f. ]& j8 K* A" X# Y0 F% V' h
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
6 E$ O, p) u, c& {& s4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。6 }$ V) Y% R q+ T/ r3 Q. z
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。, B5 K/ ?% h4 S0 c' ^
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）' A: j/ a. \0 P% A8 f
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。- u, D) ]* A8 f
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
2 h$ `- g+ h( I' P2 P- r4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。# \, R- i# s! s* k0 d: |6 f* e5 |3 m
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5.行政财务; \+ s+ P# O$ o9 S/ }2 f4 F# w
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
* ?1 D( a: z. R2 U n7 p* ?5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。+ L! B# M& t( P S( L( G0 Y% f _
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
8 _+ c0 q! ~1 _& E# w5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。2 v$ W3 r4 R& V+ x& K- C2 z
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。% p/ Y: L& ?" @! l* R+ N
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。& D6 M3 K6 |& C; q4 E' S
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
5 ?% U4 S8 A5 X5 h% g公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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9 E2 d( Y$ M: i, F5 c; q参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm* ?1 Z( C2 L0 |- D: d
1 i8 M! P: U/ p' l章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990" t) e% Z& D+ x, u) D0 H+ @, u# G
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说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。% `0 v6 }% y* P( X7 Y& J4 p
1 S6 y6 @6 R# ?& |% A2 j（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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% K+ z# P/ p/ {2 N其他常见问题：
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1． 为什么要成立公社？
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使开展活动的决策过程民主化透明化4 N8 N) ]6 H2 X% m2 {
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
6 _2 t: b- S3 L4 x0 X+ { 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
* D a. ~3 Q! p* p1 e 缓解个人行为带来的压力，消除误会。
$ K5 ]& j% y, E7 v5 Q: `7 s) i 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。 t: @5 v7 d7 w4 T$ W
+ C0 F d: c* i/ ]" h9 L& u2． HOW TO REGISTER
* W0 x4 H, a1 `4 s: c, { m4 ^' e" g4 F& g, O' Q/ k0 t, }
同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）* R) B; b# K! d8 ^
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf( C9 K/ i5 Z/ s/ A4 M5 D
公社委员签字.
" l8 s4 q( H+ z. q& C$ l6 E2 c REG FEE: $50- ]$ n3 @4 @& f
3 e1 }: Y+ R9 `$ E1 |1 _$ L. |# X 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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8 z9 L) J! Z2 ~$ r/ m+ Z3 公社例会参与人员的确定2 }) I, i, N1 G4 x( f: L3 R
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。, |) H D4 }, R+ [
$ ]- l5 m- P1 I4 W. U% @, x4． 委员分工
) \( a3 }, J# D) ] g- v6 \ 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：9 P% ~6 o8 L5 t$ B2 Y! N" O
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
& Y# `6 E( v* L# Z 文娱委员 组织开展文艺体育活动3 n8 u! U) k2 o9 T1 W4 Q
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
+ p3 G* N8 I% E; g" w$ J6 T 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。; J% @. b' \/ @/ p
b2 a) V+ B9 r6 D1 y- q5． 什么人可以入会?
$ \, `) ?* {- P3 f9 F 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。1 F2 e& x7 f3 b9 u c$ S- a
, f) y0 q& c* q# L7 _4 a( L6. 选举为什么不能代投？. u8 L/ Q: D7 M; b% Y' P
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。0 R) h) I5 {; r2 E
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
