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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
) C( \; p% }5 b, \地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
6 u$ e8 _2 O" U! o地图：点这里请放大观看。
3 Q- ~1 p7 W# C' f3 d) C2 l内容：5 K& d: A$ v% A8 Q- _% j
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）6 a( s% _. o+ w% m5 S
2、吸收会员加入协会
+ e0 S' a% h- t# V: h3、确定协会名称' K$ x" B# n; Y" M
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
* ^! U1 v+ @5 j注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。( u9 {4 ^; h/ \. E" K/ }( ^
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。 N2 T- {- I6 O- a
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+ l7 g! s& {- L) W6 [+ D! Z4 ]章程4 q% t1 y- W' s. T
, T0 A# U8 C' L& J6 n1 o- Z1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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, k/ |" A# |9 E: G5 j' M) t1 J2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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: ] {( t: k5 D! I, p3. 会员( j; J) D4 o# n( `. y2 w. D* F
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
$ n5 x; ~9 g" O/ d7 }! y' I会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）. ?3 v- X) U/ C$ i2 k
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
. a; [! J( ?" O) O会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。+ \; g$ X e: ?
& @* B e4 j; c! j/ q4.会议及选举7 @' c: @) [- z8 [
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
% M! J6 ~- y9 w% M& i4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
. E" V9 m" B9 {( A* H4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。2 f7 B9 Q% J4 K0 s
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
: b+ f6 c0 B, t# A3 _/ L" C% |+ X任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）5 O: D$ J: R' [, I! B$ \
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
! X2 X' H2 B2 ]' w5 g) m4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
* G1 {* \1 m+ L4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。$ D d7 x4 i" I5 ~! }
8 O, d0 O5 }9 k5.行政财务. N: }# P" j: {! w$ [
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。7 w( u4 a+ c' s' g( O" O# u
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。3 X1 Y8 U/ Z4 P
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
9 o, h4 q6 x+ \1 K5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。, p1 K! m9 ]8 ?( W" i
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
: A7 @' S- O& s& c* G# o5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。" W- U v% e& F2 d
) T# \5 a+ j4 f! b& V4 S( x r6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
6 r; ]5 f4 [! P6 @公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）$ {* }5 ]2 b4 e# h- c* I9 z: k/ z
: a3 ?% k: a" Q$ |5 p- A! z参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990. e: s% @6 l9 T/ Y; t8 X
2 u0 s0 s, ?! [2 Z/ u, u8 T说明：# E. Q, N6 Y9 ~2 n0 [5 T2 W
" k0 c' B& `9 \（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。7 ]; f- Q; {; \
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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! O! h% K @, g（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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) k# @/ j: e# \6 `其他常见问题：
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1． 为什么要成立公社？% Z7 V7 G5 R$ l, s; d
5 Z2 H1 @5 K6 H( }" M 使开展活动的决策过程民主化透明化
3 X" H# y+ q2 U1 O9 K( K 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
- H1 m+ n" v( {8 y' x 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
' x, {% |* \5 _4 Y2 X: W* F3 R 缓解个人行为带来的压力，消除误会。
; D5 E% ^' H( r! s 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。4 W' a' h7 o+ j
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2． HOW TO REGISTER
; |: @7 E( n! {: Q4 L! o7 y# y# |) W; K3 D) E, G. F6 i) A
同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
) X7 d+ X9 K/ G7 ?/ \ J 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
8 Y) @9 _2 {' b- v! {* y" a 公社委员签字.
+ G3 a. x0 h# I Z: h, x REG FEE: $50
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6 x/ A% ~8 P$ |/ g0 ?- h 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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3 公社例会参与人员的确定
0 P# I# s+ J0 _ 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。/ F( s5 d0 D. B6 C; L5 V1 C
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4． 委员分工3 g& k6 X' ^2 S: _9 V" H. P& Z
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：& \. s, p. n1 I* B/ |
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
6 _" i" t: Z& y P6 g 文娱委员 组织开展文艺体育活动
/ G/ P# g6 K2 f 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等: P1 Z5 p( t- M# O e" S6 L* u
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。9 c5 L3 e+ \/ V9 U# S
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5． 什么人可以入会?
8 \) ?/ S( J5 \2 { 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。9 F$ n/ P- d0 ?9 e5 _ O7 v
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6. 选举为什么不能代投？
8 S8 @# u3 G3 J3 P0 t$ V2 m 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。* ?$ S: h1 r# s
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
