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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点' I) Q1 z- y- V$ L# ?
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）& Q, ?+ u" E0 V6 r+ s d" y K5 d
地图：点这里请放大观看。" j, b* Y) L* m
内容：' R0 j* B5 L' I
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）# ~ ?& [1 w3 y
2、吸收会员加入协会% Q' `/ g- J1 d) {% T. }8 j' G
3、确定协会名称
2 ^" j2 x$ x! H) A! s0 `* S6 i/ O7 @4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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: A( L% d/ n9 z, v- |1 b参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
% r; J% v. t1 a/ f+ B# `3 q注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。5 z1 P, f9 d+ S6 X
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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" S1 s! T( g6 G: N章程' l+ K3 `* o; Z: f6 I
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）/ K& I6 r8 y y& ^9 ?
* L" S- B+ |& d1 z* g2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。# H8 j6 C) \: S( T
4 ~3 n. [& l' Y! ^3. 会员
( V, W8 [( d, s任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。7 L/ f; ~& B+ {1 e2 l
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
4 K' b8 d# E% ^2 E会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
- U8 O; j& Y& u# v: X7 r$ l会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举
/ p. y! s2 |/ E: x, ~: Y% f4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
4 U+ u3 y) k, S" o7 N# J4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
1 g6 }% }! a$ {4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
, o# T: U: f; W2 `$ n o4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。) b: g6 b- ` g b! n, J+ a: W% D
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
: K( Q/ a% w$ Y' Z8 t公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。3 `2 s+ U% A; E! ?7 |
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。- ?, a: M1 G5 G& f( u
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。' ?; E8 C' S$ k. M
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5.行政财务
; \& D0 Z0 z: t9 O5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
7 v* \1 C4 n9 ? ^0 Y3 O& l7 X5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
]1 _5 W5 F& Z, H; A5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
^# s) m; X8 K- X$ K6 A, L U$ H5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
9 e3 L6 N, R7 H3 \8 z5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
3 d" Q- |9 O+ s+ Z' e5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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7 p" W. B% J2 `- m6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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, L# M4 v8 j2 o u( [/ O/ v7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。0 @ A% g2 |! B) R, |
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）& y: W" i- L! K& h
$ f9 Y/ I# q# _' L% H' P! \& N+ z- i参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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% Z' N; p+ J( \' W. g说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。9 B% ]' E# G! S$ v0 J$ K
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。) e8 P- {. [, D/ b$ M5 O& B1 D1 N
0 F9 e$ D0 X; ?' m+ a（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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其他常见问题：8 N" V. Y) b: g V
" |* F/ f1 S5 J) T7 j+ t& e6 a7 |1． 为什么要成立公社？
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使开展活动的决策过程民主化透明化& q5 W- @* G2 i! Q3 G5 g
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。$ y' `+ g- z9 ~# r0 T
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
; I$ V$ ^ {1 A8 [$ m 缓解个人行为带来的压力，消除误会。
! g' R1 q" i5 _$ m: i) O$ L 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。3 p9 M* \3 `* H
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2． HOW TO REGISTER
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）$ `1 |; `1 n A7 A! B' h& U# N9 w
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf4 V5 g' f# f! \7 Z2 R
公社委员签字. 1 d* b6 W5 G% m( ]. H
REG FEE: $50& h% k4 y3 T0 P$ s+ U, y+ L w( V* S( k
- q/ }: S) O( r; Q$ @/ i$ J 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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% v3 v* Y' A! i0 ~ a3 公社例会参与人员的确定
9 N9 H! G3 R# l: s8 e$ g; p3 S 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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4． 委员分工
7 F+ j2 w J! g& ] 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：" n( Q+ N2 M, j+ r1 F2 A
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
8 ]' M2 S5 ^- G* _# N5 F/ i0 y5 Z 文娱委员 组织开展文艺体育活动, b& A) f& Y/ a4 P; I& M2 `
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
* E+ e8 c) z' U# n' x+ [9 I& j4 m$ h 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?
+ p+ N. e% V" y7 D. v. v; d, |+ d 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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( w4 d" o3 e; |1 f6. 选举为什么不能代投？+ A( M/ L, t9 x$ f: N
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。& r. H0 `& G% H$ e4 G8 R
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
