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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
7 m5 l" P. C: I+ p8 ~& Y地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
) |. {* d+ T3 B0 X地图：点这里请放大观看。
+ G$ v7 @! `' R; F, y# y; c内容：, z/ f" I% a! @, Y( }( a
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）# }! P5 j. V6 ?4 o, G- X
2、吸收会员加入协会
+ S$ g/ X. e: j3、确定协会名称0 r$ ]$ `3 K1 b; v( @
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。& w9 `$ y- G/ R& X/ g8 f [. ]
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
3 k" z: C' c B9 F+ @! G注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
) `$ k. ~* W6 B* A3 q: e, W! Y t5 g进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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4 F) H! }" P5 A! p) P8 {章程
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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9 l3 `- q7 f! E9 j" _6 L- O3 x \2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。/ {- Q( a; f& w/ F
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3. 会员/ M/ R$ U9 n1 [& c5 Y5 `$ r" Q# k5 D
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。& K1 ^0 _6 Q: s5 t0 i; Q% F4 z
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
' v: X) C6 y2 e1 r: g7 d! I4 l会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。& w4 l) d T8 H- \8 B* K6 u5 P2 m% I
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。; ^8 P( S$ u) {* K6 y1 z! s. d
: ` M# g7 q: j7 O( B+ t* w4.会议及选举3 F- z2 ~0 C; h# {
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
% i6 t7 m4 K& I- d/ l0 Z4 r8 q2 o4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
7 o- O& v4 W% w: U& d4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
" ]: ~$ H0 R' i7 |4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。$ R: j; X: u' v3 I+ T6 A
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
1 q* A; {. S( L! t1 U公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
& l' B! \* v- X, i/ P T% S- A1 p" y4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。; R3 O1 I9 R- d8 Z
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。/ l. l5 B: x/ u! {: P1 h- ^1 G7 x) q
" y& w# W: P; G# {+ O6 T5.行政财务2 h }. S- v1 M: O6 A, c
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。, l Q. b/ d. I, o
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
6 u, i( M" ^4 Z8 L) p* [% I) M5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
/ N ?4 E" A0 m! M y# i$ W2 O* F9 g5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
5 Y- ]5 N: P: N5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。+ B' T* n5 R& r4 A3 U9 }
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
+ K/ A- I) Q3 ]& J3 \公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm5 `% T7 p5 x8 |+ d0 E6 L5 I( O
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=9903 ?! T' G9 d/ U: w- ?
; A# i# P' h1 j说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。1 `6 `7 G8 P/ Q. B" W% }0 u* T5 F% M: w
7 [5 Y2 F: [( \5 b（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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6 q* |2 _% J. A X$ _5 H0 L) j8 M（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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9 |" k( _: A' q) z/ L0 w _+ K（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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1 [4 l- a, a; B0 t. r" `" {其他常见问题：9 P( \9 s# D3 o( l
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1． 为什么要成立公社？
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0 I2 [" _+ ~* U1 c" W 使开展活动的决策过程民主化透明化5 Y8 O: e# n0 |
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
' f# g) S1 a% z) l 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。6 X, |# G' L. y3 _1 I
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
0 l! z) g( s: |/ p3 K" t7 z 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。, A4 x! B+ l; X: X+ ~1 z c
& g8 c6 N' F! y& q: I$ D5 j2． HOW TO REGISTER. k v# X+ _, v4 ^8 L
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理） E% W. Z$ I {( t6 p6 w
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf d- u6 P' N7 j& n. C
公社委员签字.
4 V1 L& C- \3 a4 f6 E" H REG FEE: $50( z1 p+ U7 _& b6 s
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。$ a) H9 c0 \, g1 o0 p$ Y; G
% o& v- [4 u& F4 `, ?" ^/ H* w3 公社例会参与人员的确定+ ~) c' @/ S0 ^
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。6 T* U( ~! f, w) ?# r$ B2 Y U
, p) e# q) S! C; f4． 委员分工
/ a( \! G& \1 s. R# n. W 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：5 V" y: T! I* K' p; | J; F: Q
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等0 b! m# J- {4 m
文娱委员 组织开展文艺体育活动
: h: c* {$ s& o) `5 H+ ` 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
* Q( a0 C" c0 z. @4 v: l9 J 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?0 Y! W7 Z+ L- Y! G7 T! j. U3 s
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。' b, G" o v. @4 P. [6 P3 E+ M5 O' t$ R
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6. 选举为什么不能代投？ w, s$ R1 S/ o i
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。' d) f* ?7 a- E8 y* F- D7 f( a
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
