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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007
1 s7 k, I9 a0 P% x9 I  {5 p全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 9 V1 j* V2 w' Y$ J1 K3 G3 d
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
3 D" M% S8 v* q) f桌面程序: # L6 Y8 L/ x/ b
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 . `& p% y2 t/ p3 u1 }0 ^
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
$ g7 {% a* x% nInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
, t) X- L( W) v4 O; o& b/ `OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 + X, a; d* i! _. x
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
2 Z$ H* a! M! z; |PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
* A! z7 L/ a/ C" E" wProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序
" i; q4 A. I/ S' Y# W1 F+ k6 DPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
* k- a* P) V2 R# {SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
6 h# G. ^  k/ h; s3 V8 zVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 + C5 F7 v) _9 j+ g5 c& g* ^
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
- t# v# l/ c3 ?6 e! O3 }Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
2 W7 d' _8 `8 l  S如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. 1 J+ U( X+ I( B2 l. i
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 / H1 \# v7 G; U& g+ H  a  D
以下为办公软件组合,其中包含:
/ D; F: a$ f$ I( Y1 ^- SOffice Outlook
. h- T# l# Q7 q3 |Office Word 5 m# ?" }3 y. A7 N) ?
Office Excel
& U8 f, y' x9 k) {6 vOffice PowerPoint
" S# p, R, `( zOffice Access : k; a& E5 T$ }' a  P5 E+ C
Office Publisher " _* U/ B  q' D- ~5 [1 X
Office FrontPage
- a( |0 i% }4 v/ \Office PhotoDraw / f1 t! b6 \9 E+ W& f4 b* r
------------------------ 0 i" {# s8 B1 ~' I& {, y  E
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
1 B) ?6 ?3 v1 i2 p' b  k4 ^
  w$ i, L# {# N3 n1 v2.Office 2000中文版的组成
. Z& K; H4 R" z* Y1 b% Q4 O, T% Y+ x# s! \) `
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: # A- G( H! _1 L2 N
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
" G' @9 g! I. ~: {* I, U$ z* ^3.各个组件的主要功能 3 ?/ T& L2 b& r

5 I" T/ j. r3 s0 ~* r使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
, @, w; V2 P9 w) I; g
8 ?9 f  J2 I' U/ V; q- j9 F" k) v针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
' @# A$ o5 M/ M' E+ E# Q. k0 O
6 y( h- k% L1 P- Z9 W1 h) D6 E% i如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; 2 Q( w+ n! Y. H4 x( F3 ?& @8 n
5 `) b. S4 ^! L+ @! s$ x- p6 Y
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; ' R  \. K' r- a3 q5 F/ d
8 e7 n. `5 n5 ?: o- `
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
1 O. R, a7 E! o7 ^4 F  ?: U7 L/ F
如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; , I3 ?( s; x* [9 o! z+ I, D# z0 Y
6 S" D1 C- w! k
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; , P+ w. n& [* H( D) P
5 |! z$ ^- `) @! [$ x
如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; 4 q: ]/ g7 N- S# X1 w6 @6 {

1 d. o* u% B# C! e- |5 l' U如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
8 Q$ Z; h6 c2 D  p8 f
& D! ]3 B  [+ L7 H* h如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; / v5 ~' |/ m! G/ r

! @6 V0 ~0 o) S$ s& y: o如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
" }3 ]$ Z& g7 P5 ?* o/ w, G
) {( O: H! G' q9 l* o/ P如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
2 z, e. F) y. s2 q8 E( ~/ S: |0 T3 g. m5 m3 b
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
. ?- v5 R3 n, x' r; O4 m4 w) M* t/ g# W
如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 - x* L& [2 W: K
9 G5 p  |7 _2 L
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 $ J9 |- T9 x! P0 m6 n7 ~' }

$ l2 E$ o/ S) C& v1 t当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
3 ]% x& B1 T' y1. Office 2000对系统的要求
4 Y$ w! B4 g$ J5 H2 E0 y% h, c, m! @
" x7 s3 A8 ^# M6 V2 }/ L. m8 O+ \1) 对硬件环境的要求
9 B4 V5 G5 {' Z2 p! O$ y
9 u$ m, N6 L! ?# i8 [, ]Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: 8 U( p4 T" ]7 V' R

# }( V& t/ T: Z4 u, RA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
0 c5 o  @/ [2 t; k) }  ]
! {5 ^! H" \" s$ }: D# ^B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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7 X% E) W! I; {! LC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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, n. m/ M# O  I# ?$ A( S2) 对软件环境的要求 7 j4 C, M5 M3 l  ~6 p& i

1 n, c1 c0 F, w4 @- EOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
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发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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