埃德蒙顿华人社区-Edmonton China

 找回密码
 注册
查看: 2420|回复: 2

office 组成功能介绍

[复制链接]
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
最新版本是Office2007
+ F4 x  M1 J- P8 d/ G) ]/ ^全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove ' M% i' Y3 W: J% {+ x4 d, A
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
3 F  U0 m2 l1 f9 b" {9 S" r桌面程序:
1 b( B3 t* a; {8 G! p8 ~Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 & h6 i& u3 q' r3 }
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 ! x9 d% i( r( ?! }6 M8 J  e
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
5 u* E( Q9 s- b+ x/ dOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
7 Q6 w0 r5 F$ C: f$ BOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 / Q$ a6 H  b6 j$ h3 _
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
! O+ z9 D# N) LProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序
, `5 d$ `: [& x  J3 T2 dPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
( v0 X3 [3 d% v: c' D4 M& ^SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
8 i/ L% T7 p& O5 ]2 l# l9 rVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 0 l5 }4 B' I) R( u
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
! Z6 t( z1 @5 }Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove   e: W$ A6 C- w6 b
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
" J! `7 X* ?7 V8 ~/ A. S微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
  V% E/ u1 v0 I6 ^4 h( n: J1 r6 A6 K以下为办公软件组合,其中包含: * ^" I6 [8 h) y( Q3 C
Office Outlook
7 g  c- T+ k( ^- b; g- ^0 bOffice Word 8 L+ c2 O0 h2 `4 a5 ?
Office Excel
$ I3 w0 N- B+ _* b0 P) b6 K$ A9 [Office PowerPoint
) V7 s3 S: {( k. c4 p$ yOffice Access 6 a1 ]2 y: t* D' O/ n- N/ R( f
Office Publisher 4 c" ]" O* I  s
Office FrontPage 5 Y& c: C+ `( y0 z
Office PhotoDraw
. C, w, O' x/ b4 A6 o: G7 \; M------------------------
8 A* c1 M: `( z0 O4 w8 s1 LMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
% C/ }* p9 A( r' `/ b+ h4 r; A8 P) Y3 Q
2.Office 2000中文版的组成 " U* t3 H4 u8 Q, T; x7 a

' a) G* `. Z2 ^+ B为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
3 m8 R) H( `/ O* mOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
) y6 q3 s# ?8 E, c% U3.各个组件的主要功能 ' D* h* B" u! m' U
# P5 o8 d% }: X3 E
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
* E$ {' P3 E6 q% A
# x0 s1 C! N" h9 l! D6 I针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
5 U. E& j/ b7 p$ i7 d5 t. s6 l7 G/ y  t* |. v
如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
# I4 M5 x; ?' q9 B0 g$ }/ ~' Q+ Z
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
2 g9 Q! q, T: y) J' y/ x* |3 H8 o! x" E5 B8 H- |- \, M
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
5 a1 b( i% ^* X" f
0 X" o5 M* |. U( c; e如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
% n5 @, H0 n9 B  X. e9 y8 X7 s
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; ! a/ m7 I- j) Z/ m" Z5 m

- N+ p# ?0 Y3 a如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; 9 ^7 N- d0 c) G. ~9 f6 p
2 G/ {1 [  d8 ^0 Q# _4 i9 p
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
: L) E2 X  w0 s8 @/ `+ Y4 z  ^* x1 |) T+ B! f7 |4 ]) A
如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
" {- B4 [* i4 s3 G4 T" E7 J$ e' ?# O7 F2 E8 G2 n
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
6 A% ]- l0 Z7 r: {5 i1 a! d5 y* U/ U1 y" _  v
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; : O) u4 }/ H3 U- G
) |4 x2 |9 ^3 r3 Y- P$ m
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
- Y6 }& x" h7 X5 p
5 |& ^$ C8 X7 v# l如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
! W4 C$ j* ^# H8 f% t
1 s7 e  r& r" `2 J( |) r5 DWord、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
8 p9 c% Y+ |$ @  a9 r
% z/ ?* M0 W. Z9 m* w9 y当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
# w0 R3 ^0 ?( R% f1. Office 2000对系统的要求
0 a: @, {1 k2 t4 J, k! z+ e3 C, b0 U+ Q
1) 对硬件环境的要求 ' F* M5 A! s( Z0 T

/ p" A( B9 {2 R5 h  s4 X+ R9 sOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
# p1 i" N' P1 l
5 k; k$ D1 I' Y3 k& pA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; $ q0 e% s, r0 @9 z

3 L7 r7 H" ^+ iB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 3 n+ P% c- r- E9 w7 j! C# D0 A1 l

, t% v, [! H* }C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
3 Z( i1 @- p+ F1 Z; o  Y3 E, f
+ E! m" Y9 P! i' YD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
$ }* ~7 }8 _8 r. H3 z. c% D8 W8 l: A7 z3 _. o
E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 6 s( z; e1 ?5 y; I" B7 \) b" U

& m* ?. u- w$ Z8 h% c1 s& s2) 对软件环境的要求 8 p* Y6 \1 n2 X1 J
3 u  e, K1 Z+ [' W' Z& N# G
Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
大型搬家
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

本版积分规则

联系我们|小黑屋|手机版|Archiver|埃德蒙顿中文网

GMT-7, 2026-10-26 14:29 , Processed in 0.478040 second(s), 14 queries , Gzip On, APC On.

Powered by Discuz! X3.4

Copyright © 2001-2021, Tencent Cloud.

快速回复 返回顶部 返回列表