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office 组成功能介绍

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鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 1 d; d/ G3 A( t! }, c
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
8 [2 M% B% }* U# I3 d4 B& \. w& t新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
/ A4 Y$ o' ]' A$ `; f- s9 f% A桌面程序: ; n/ u, h0 M' G  ?+ D
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 , N- B0 c2 _2 k3 b
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
' B" @/ m8 @6 cInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 ! p" _0 [1 b6 R3 g" j. I
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
/ x  K* e" p! \Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
1 q% j+ x' E. n' W+ I" f' E9 @PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
7 ?9 E$ D1 Y8 k0 oProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序 ) u7 a1 k  P9 g9 [
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 $ Z2 v5 l* r# c/ G% B
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 6 e: [4 x) U3 r8 ]
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
8 V& @: C2 Y3 i+ `% eWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序 / i2 q  t6 C! W: Z! K1 R* V
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
# @: m& N; O; o8 L7 ]% B如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
, s( ]/ w/ U$ r9 R5 ~微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 2 }) b% g/ k( F
以下为办公软件组合,其中包含: 7 P$ H, {9 r! U' |
Office Outlook
% W4 i) s( A$ Q1 IOffice Word * G) a. L, p" s
Office Excel
4 @6 A8 ^# ~# t/ p. P9 \4 ~) \7 `Office PowerPoint
* r5 \; u# T" e5 V2 Z5 p  _3 YOffice Access
+ \' d- D, Q+ s, S, z% C/ h. F2 kOffice Publisher
: Y/ K' Q3 e. W. v7 M# AOffice FrontPage 5 @0 m( \6 j' n/ B
Office PhotoDraw
% n( t2 I8 ~* y: R------------------------ $ K' R1 p/ L1 \# k# M
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 9 D0 c% K, o1 {
: Y( K6 `& Y1 A1 V  C3 F8 H
2.Office 2000中文版的组成
$ ^$ e* ~8 Q& f) |8 p. O9 z/ ^5 ]# \" c, i# s9 f
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
. U$ r5 G+ `5 X: E, q4 S8 KOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
. w5 L; t" ]# ]6 y3.各个组件的主要功能
! t1 ?/ d- o/ u' k# e9 O7 I8 o+ Z% W. r7 @" w
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 * G" m) Y. M5 Q8 ~  W# t

# ~  V% a8 `: `5 l针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: / [1 B, `9 m0 Y0 _3 n( r: W

- k. Q  Q" e9 J2 v  m  b如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; ! _0 D, }4 v- A" ?+ C
, _, w  E( h, Z& c
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
- K" R6 g7 w% L" j' x6 d3 D
/ ?6 `: f& I  X9 q3 {3 O如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; ( H6 C& n0 s1 }3 i4 q  s/ E

, A( Q  [! Y6 b; x% b如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
  |, M. d4 W% P- W0 d, K
" Z9 c2 m) \$ p5 f2 D& `8 Q如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
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如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
3 L5 P* `; D( L; M+ S' C" E, o- A5 V5 N- h' i  {
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; 5 p* k, G4 [+ r$ \5 \
# f) R/ d% P% o
如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
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如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; 4 V* Y. L. l* `, ~
: M/ o8 l, y" z1 ^( F* P6 s5 K) l4 t
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
" w! R" {  V+ {
' g+ d* A9 ^# P* h& R9 q2 @如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
  R0 G+ c0 V) K; N! k$ c" {; K1 m# f" h, Q/ B4 g" s
如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
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Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 6 Z! y4 ^& k! W3 F# Q( {9 P9 o  d, c
+ ?2 m! ~$ y, q6 H/ w
当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
6 o4 L" `0 X  y3 M1. Office 2000对系统的要求 + c- U3 O. h5 V! F! G
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1) 对硬件环境的要求
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1 G0 h. V1 t# Q7 H" `6 C* r! |, OOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
; H7 ]9 l+ ^7 J0 |4 a) J! V7 J% S4 T
A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
- W  u2 x3 b: b/ d, g- T
3 }5 v& [$ R4 a2 m4 _& F/ i# FB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); / V8 t) B9 i9 F- b9 s& K: q9 M! W" s

, B0 f# l$ y$ ~7 E5 g, a* wC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); ) ], m4 {9 P' Q* P) ]

! f$ ]5 s9 z0 j8 XD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 : R9 B1 d& f' S4 J# H: h  _
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2) 对软件环境的要求
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8 t0 J( m$ Z) K' ?) ?Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
理袁律师事务所
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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