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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007
3 z' e2 ?$ S$ c9 G$ A全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove % V* J/ T4 ]# U5 V$ Z; r; J1 V
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
5 D# w9 l' L' V/ g桌面程序:
5 K4 I( _# x5 R+ U% ?Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
7 v3 s8 ~! z3 hExcel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 * l/ p  B- S1 w* A1 n& C% o6 ^
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 ( p( C! i; ^* i# J: W* D9 r% k# z. H
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
: X: e/ f; v% Q1 T7 E8 POutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 * P6 o, W7 p* q$ f7 e8 k
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 . Y9 N+ ~" l& m
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序
  D: b" [* a6 B5 `+ U$ lPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
  A. I$ T8 A7 d0 ?SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
5 k9 U$ c3 t2 R* X: C/ GVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
. w, v" K* v7 }Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序 3 l/ I0 ]8 N2 m0 }, A
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
3 b+ E& B2 g8 P8 }如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. 6 Y4 {0 z, A* `
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 ! X) ?$ D6 J! n- C
以下为办公软件组合,其中包含:
4 X  @- C1 ~8 _+ K/ G; |+ j! `Office Outlook 0 U+ q  U7 O) C5 h3 g
Office Word
- ~) I  ?# m7 s5 o5 z  `Office Excel 7 z# G0 N5 p2 E6 Z
Office PowerPoint 4 _: J2 C9 |2 |3 f
Office Access 3 ^" _0 H3 F  T
Office Publisher ! q1 c0 q+ @6 I  g7 E/ }6 [
Office FrontPage
7 z* R3 s2 ^7 q8 a% `Office PhotoDraw
0 l: K* ^. N' A: ~4 O4 U- ~------------------------
( Z0 `$ A0 z& g0 d( i: bMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
$ V! l/ H. U' R
" a. a" |% W2 L2 Y2 O+ j! H& p2.Office 2000中文版的组成
7 n5 C' R) Z# F: |4 I& }
( x: D0 u+ P2 B, a( I$ l6 |: C为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
, q8 U5 S, H5 b- d2 Q! N5 h" l) Y. VOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 8 Q/ V, k9 k& M
3.各个组件的主要功能 9 L9 x, a' N% z, H$ A( s, w

% N/ E. s5 H" s9 q+ f使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
  ^8 w+ J4 y( v4 z- [! G
7 g! Y$ E& ?, j1 [- E针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
/ g6 _, [. w, d0 r; T% R; z' U; N* G9 d; W
如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
; n! C6 z! P3 J3 D! \5 c% _! W, S  h( A7 n
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
! _  x) I) L% p) o3 q* D( o$ j5 X/ R. j9 p
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
) w$ `+ j$ j0 H# x
8 M8 z; h; z  K, O' E如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; + `# w4 O" d- m" \3 _5 j- M
$ I$ U. m4 A$ Z& B; o$ k+ R0 ~0 A
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; 1 Y! @7 R; m1 f; {  ~

( C0 V6 l! f1 Z+ ^1 b+ V: l7 D如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; " b3 ^3 Z  w0 E' {! p

0 \* D. D! r6 ^. @: \& k+ i如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
4 r- ~$ f" t  k( g$ b9 Z; T3 ]1 z: v
2 n( H* G- z1 P( I' R* m& n/ \如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; . f$ Z6 A$ v7 T0 m+ Y

) Z! T9 @0 [* i$ X  L' z# c" g如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; 9 c3 ?: f. @& E1 `$ v
8 N. S* c, J' i5 _1 L) R" }
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;   t0 D8 v! w- o% `" a) O4 t

6 y* `$ r# S, H- C: M2 y& F0 h# I如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; / y6 r2 o5 n$ O- s* `+ |; O
. z4 \$ X% v. g3 f) o, F( t
如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
) Q& d8 F( l/ N' K
0 w" G* d) w% g. ^- K5 z9 K& @- `) |- L6 xWord、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 2 y0 x) s* }# L; F* v
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当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 1 w, T# W) w7 D. X  L5 A# P+ ?# v
1. Office 2000对系统的要求
+ J( k. k' t8 x. f( D
; q1 k3 j/ ?* F1) 对硬件环境的要求 ; t5 \8 K! J0 w% S" x7 n' C
: @/ ~( b# J9 F( F  j! M
Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
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9 e- p8 X* R2 }$ jA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
" {1 {: P* D- V) i% R6 m) l
  D) X. W3 C$ U" dB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
! M. H/ x, t% `" P3 ]5 i4 q
! l% ^) r9 {- U( }C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
% {, p7 W" w( D  E, F
8 G( z: Y* W7 z* N8 k1 lD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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7 u* c2 x  b7 Z) g" Y; K$ [5 n# [E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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8 Q9 d6 P' u0 k9 j0 R/ |+ j2) 对软件环境的要求 & K; X; a* v2 W1 C) J8 ~6 ~' U; Y

* j- }' b7 z0 FOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
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发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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