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最新版本是Office2007 5 W# q# _, e, e) k7 u& O
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove - a& c; m/ G6 l8 r& a
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
# `1 v8 a1 N; c( o4 T+ g7 v桌面程序:
% \/ s/ f6 c+ q# l& J5 ` tAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 C: d& a H& P2 c0 D) u
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
9 T$ i2 A0 q5 a2 J1 e" X3 lInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
, {) A/ R) O+ L: p2 |% i& t- bOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
4 \5 k9 Y8 h5 C: wOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 2 I5 |( }) T. e! w# E5 Z* w
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
: @* X5 B' E3 z' GProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序 ( _0 F3 f% x0 l% A4 A; |/ O6 m0 N
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
3 V$ A7 H! p( k- i; tSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 1 B& b7 S' d/ V" v+ V9 n6 g' F
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
) F( D0 z4 I' p4 [Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
" e9 r' B% E3 Q+ R7 jEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
/ G' ?9 V! v9 E2 B7 x! {3 L如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
9 O0 C6 T* D7 T# T微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
0 m \9 K6 Y- _9 l! O0 r以下为办公软件组合,其中包含:
& K- R, I5 i8 F, g( c3 GOffice Outlook " G" Q4 k7 g* s% W5 f0 {. n* U
Office Word # S0 V3 `4 Z/ `! x, w. J
Office Excel
! [! Y3 ^4 {" A4 Q, s! x* [Office PowerPoint
# r$ _) o6 ]4 mOffice Access
7 h" e3 x$ i0 fOffice Publisher
' h; u0 T; ^* E- N# ^! O; J7 COffice FrontPage 1 {5 b) Q! O& h0 q
Office PhotoDraw " \& q! o- b: T2 B1 {( E0 W9 g4 X; j
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Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
. B( n2 @+ B- v1 F2 v' a5 s1 Q! f7 X, u0 D8 F" w, L
2.Office 2000中文版的组成 " E: ?& v& [ e: `% n
) H/ s( {# S8 b( n/ Q2 Y为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: ) J5 [7 D4 @& j( o
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
: ?! V B: e: d3.各个组件的主要功能 ! Q0 { {4 @' a' R
9 R6 s; r1 ], Q) u1 ~1 ~7 w* B使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
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针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: 4 @& ~ K$ p/ ^0 C1 E3 D
# `7 \, d6 }3 q9 u( q) [8 R$ `如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
. q. _/ O1 m/ M& \4 q
' L* M7 q8 L. n如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; ) T1 k8 j: q m D6 I
! f& O' r J( ]1 c* @ W n如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; / Z' K- q J \5 v
: q* n" V" H( J如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
4 f4 u& y6 m4 o/ C
; H, [" J$ R* g如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
: `( e8 \5 r( p' S* q
. Y& C- M" K) q* W$ F% d5 r* p如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; ) Z1 j5 x: Z) [1 Y
3 P, O, g% ] {0 s如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; + T! Y" T u% [8 |' F: B2 R
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如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
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如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
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如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
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如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
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- a! I! H/ v' u! V) \9 u0 x( u如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 % f4 {; o9 q5 { ^( I
5 `2 `8 p3 e2 zWord、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
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当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
: x8 M( E6 h5 x1. Office 2000对系统的要求
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- c( [& z. m4 K; @& E9 M1) 对硬件环境的要求 , q4 t9 z# V/ l, C" m. F% a- R9 v
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Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
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A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; ) g& g6 |3 O( }
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B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 8 q+ v5 M" d" J4 Z: {4 J3 o) |& `$ Q
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C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 4 {5 H# F1 h7 _" n; |3 z$ E6 U
% c$ X# T) I! CD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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3 R7 z1 S o# V, {& fE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 , Q6 b% P# T. q! E' g; x; E' a0 O
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2) 对软件环境的要求
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Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。 |
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