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最新版本是Office2007
( C: b$ j: Y+ P全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove , }! A+ c8 H* u; n! l8 l7 A
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 % H# ~( }& \ ?9 i( |, e0 H
桌面程序: 8 E ?. G9 Z* M7 b' S& o w
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
" S- H. w/ U3 T3 M: h6 @7 b7 Y; DExcel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 G9 F$ F* ]8 F* Q: `4 e ]: m
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 / T2 R& ^# `& o: `* B* O
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
+ R+ L" E6 L2 B* P$ u9 \' POutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
" E6 N5 d# Y+ P' G/ g+ f; @PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
- h% J3 F% g# ?3 M* Y; ?( gProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序
, q( w3 p e5 p% M5 xPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 4 m$ z# r$ K" s, }% Q7 r/ H
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 7 P2 E/ P) a# }# _0 b- ^
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 . s5 \9 o8 H t0 \2 b. s- d
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
% E4 s& R- D, |# J1 }Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
1 m2 M' y1 O/ U2 a如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. & q. u: q# y# e# ?. g1 L
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 ) W8 a8 A0 P. ^( `! _" Y }
以下为办公软件组合,其中包含:
+ Z! N# [4 D3 [" P# @Office Outlook
- Z4 a7 v2 S. vOffice Word
: j2 \" H! d! p' {/ x7 j" OOffice Excel + {% _; q7 R7 S# i$ T
Office PowerPoint O& P& Z, U4 d. [7 `
Office Access % K- r: T; V, ]( j; U" `( y: I0 I5 c9 o
Office Publisher
" x, o$ o# p; NOffice FrontPage 7 F1 {1 ~/ j+ Z7 U
Office PhotoDraw " `% ~" E) {. n8 Z. Z7 M
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1 ~: a* ? c, h9 u" h& T9 QMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 6 @: B! d' u) A& I* j) J' T3 B
( p+ \$ A/ B1 I: \* g1 F2.Office 2000中文版的组成
0 K4 ^6 h' Z6 [4 C( ?8 [8 B
; y; k) i+ k3 q' W, Y: y1 l为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
2 O w: r9 `( @. X" V4 D3 FOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 0 g2 o, s& y7 U0 ~
3.各个组件的主要功能
$ P: n1 N9 l0 b3 h2 r2 \- C2 Z. i) Q ~; w; L$ I: r5 j) h1 K
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
1 i5 ~6 @* f7 J. T
0 W8 V n9 ^2 e针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
( a7 H, G2 J* f/ i+ G$ L
! Z0 ]& J$ y: k如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; 0 [" [ `5 ^' n1 q/ ]8 c# D
- D% I. c9 A" e A0 S3 v
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
" |, M1 y, i' d, n( H) R; c
, W! a( k! S) t" q) G如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; . E9 B. X1 h+ v
! ~( t, i7 Y: C
如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
4 C; h9 ^+ Y6 G$ p* Y5 k6 C+ S' M! F9 L
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
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5 w# V' K' U2 X& n4 w+ {; p: G如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; 3 s. b& \# f }' v- Q5 B% q# R
+ T$ x2 `2 C, h' o @如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
* R. J1 g4 L; H8 O
9 q! S& y* r A/ l8 X: w5 p如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
0 u+ u8 \$ e2 Q/ F k
5 M- [, t* P/ Q+ X" Z0 l- k如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; 5 E2 O# s/ P- s9 q
! D9 T% A- s9 a4 ~2 M
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; ; k& M- g- G2 T" j& _% ~5 H
7 f, s4 S' A3 \' P8 [如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
3 Q# P5 K4 O- }5 \" n* ]; V, n6 h C2 q4 C* h
如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
4 T8 A, b# Y+ y- H7 R+ k4 K
0 w) P* @/ a9 P6 M: X; vWord、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 ( z1 z m# P- e7 a- @$ J
) H7 [: p) o1 y
当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
0 ?; L" _; ?9 I; u9 A3 K: u" x1. Office 2000对系统的要求 $ H8 y' U8 p$ n' J) B9 h! h
. B8 H9 j. a6 f1 E7 v3 k
1) 对硬件环境的要求
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Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: ; V: B: K7 _# _7 F2 m' W
& x3 r0 G6 E. E" b+ G2 NA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; 8 G; n1 M [; t! [# M( N4 e6 J7 b0 E
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B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); & l' u( S! E0 B$ A) m% m: ?2 a
/ k1 Q9 ^$ f4 K# d; aC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); & M& P/ F4 S( h
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); 6 x8 _3 s' |3 y0 B& Z
+ K$ f8 \0 I$ L: F3 {: M0 E- I3 Q/ ]E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 6 N' I" H$ }; j0 v. I
$ X5 Q8 j; z& _7 k/ J2) 对软件环境的要求 3 W& T' J$ W1 c- ^- s1 U3 U$ h4 Z
4 R3 k2 r" b- u( f+ iOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。 |
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