 鲜花( 0)  鸡蛋( 0)
|

楼主 |
发表于 2004-11-29 13:37
|
显示全部楼层
莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。; Q: I; ` Q/ E, X, a' V
4 P/ c* q# i; a
几点想法:
; z S3 w" G) F; v; x8 S; S- v0 W* o7 _: o- S2 T# F! r
1。 组织的性质 ! Q. z+ F$ ~) a9 U
non-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。! [' W* r- O! y; r4 e" e% N$ ?
所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。
4 ?4 |* S$ S+ j- k4 |
+ `8 M- K& Z5 b4 c2。 组织的成员2 K* D; L4 p3 E: `9 `. S
前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。
! z; |- m6 B" |& R3 u+ i1 F; i$ \0 G6 v9 F" [) b/ k8 r
3. 成立步骤1 n# Q5 A! |# p4 W5 |' Q5 i- l
' b* H4 b, U4 V. p& ?
第一步:初步确定组织章程
- ~+ Q, a( Y2 m7 c# x 政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。
# J( F; R5 J. x: m, ^ 7 |8 |2 j2 Y2 l9 T3 V, J
第二步:确定成员名单,开第一次会员大会
/ A3 x) J5 ], ] 有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。$ z b9 k3 A6 `3 s- z
第一次开会需要解决的问题:
: Q9 W0 l2 M6 n) ^( }9 e& R2 N 1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构* D t- o ^2 b4 U% i6 Y
2 选president 主席
" r9 l: G* z W' H; Q, s% h. h 3 选secretary-treasurer 秘书兼财务
# T. l3 d) N6 A' O2 Y 4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。6 ? K) _1 G& Y& c, |
+ l' e; J0 _5 J5 h- z0 z* q: _ 第三步,注册登记。分头开展活动。
; L1 U! t( E4 E8 a1 j: F
$ h+ \5 |! B% g2 F! I" ^* fNote:1 u8 F. e" b- ^: {. L
1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。
9 e3 E7 j. O+ Y) ~( B2 s `/ |; H 2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。$ K- I- I/ ?. D
3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。
' L, i( ?; v: O3 _( \( a& j, ~ 4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。# P: `% Y8 |! T, ~
5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。
7 T& @+ F! N! G/ {0 a 6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。$ I0 D& G Z7 X$ ^' k. x! y
7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。
4 w6 q! J) B b1 t5 S' C 8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
|