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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。
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几点想法:3 f7 A. I, |) k
, {9 N2 ~! f0 s! l3 A% ]1。 组织的性质 . P5 s* g5 i& @$ B$ f4 Y" j( U
non-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。
6 g1 V. ^8 z7 b5 }- @+ x0 X所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。
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2。 组织的成员) o0 g2 s5 h! ~4 Q
前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。
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- T. ~2 d: d; y$ z, W3. 成立步骤
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0 x: {1 ]& j) ~# G3 ]! P# W6 [, p d 第一步:初步确定组织章程
+ \- `! M2 W: [1 m2 [0 F$ u 政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。, H- h, @, E' x# Y
`' \9 K# _ k4 m, s 第二步:确定成员名单,开第一次会员大会
0 \# ~, _, N# n5 F 有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。
( X; V4 x9 `, u `. Q8 q 第一次开会需要解决的问题:
/ d7 p& V; D9 k9 @( X8 l 1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构
% f4 s% J! q8 m7 X3 S6 q2 ~$ K 2 选president 主席 x$ r' {2 a) G: o& e
3 选secretary-treasurer 秘书兼财务
; k7 r' X: {7 r* G" q) Y 4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。
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第三步,注册登记。分头开展活动。' V; Z' ~! I' \3 E3 g6 z
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Note:
# U: U: _4 U% H$ z, G 1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。* ~: O3 Y, W" z
2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。9 B/ `" W7 o" I1 ^
3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。$ J4 D a* s7 S9 w; r/ ^/ Y5 b1 U
4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。
0 k2 W8 i# L" y7 ^! c+ O 5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。5 f% Q' E! U+ u# A
6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。' I( d, H" d) t8 E7 r
7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。
5 W/ k+ V9 q, [9 n% k& W. Y& G 8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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