word 2010 快捷键

billzhao

键盘快捷方式

& @$ P# i. F2 }, o$ c, L
9 d& l# h" q- g" B1 x4 ]- ~6 J/ T
3 c  `* f; \& A" A! j' z; S0 L搜索本文
6 R: N/ e$ F# |( J4 X5 I. ~, L8 q/ x要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
, h; B7 y( v0 d9 C& Z, T1. 按 Ctrl+F。  
6 P3 P) M4 ?3 C

此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
8 y  B5 z* L. \' @, X& P$ k2. 在框中键入搜索文本。  
6 u! p+ [8 n2 d4 G6 `
+ t* R6 M/ F/ Y' t$ e5 V: [3. 按 Enter。  


: T  J2 q* a" z1 V4 b打印本文
: Y/ f( V! m; G! o  U若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
" q! f+ h6 T! | 返回页首
Microsoft Office 基础
9 p1 e$ w# Y' s/ b4 v7 L9 D2 e显示和使用窗口
要执行此操作
0 p1 U% t  h* w7 j' v 请按
8 Z) `' E4 S4 |# b2 o4 Q
1 _$ }- W/ i( Z% q切换到下一个窗口。
, X$ z8 Y3 J& X- U, N Alt+Tab
) Z' ]# t0 `; w5 s
切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
: F2 \4 ?0 P3 q# R. G+ q4 N
关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

! f$ x" t; l* x3 J2 g7 z# A在将活动窗口最大化后再还原其大小。
( m3 _8 X- J8 J* P. K% b Alt+F5
1 i6 A' S2 F( r6 a  V4 z6 }
7 s4 T2 s' {# X! Q. `从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
1 w; T" j* `9 z, q7 ~/ g F6
# o3 M$ i+ o7 a& g) N. M! ?
2 e7 Y' [+ Y' s( X" T从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
5 H5 O; F  L+ g Shift+F6

) o2 \/ }3 M1 t$ I8 ?5 g$ A$ M1 g3 z当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
7 i& ]5 q+ [, _  D6 ]9 F1 ? Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen


将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
0 _6 _5 i! D) t: Z; Z8 x( V- ` Alt+Print Screen

, }2 V0 h1 T, B
使用对话框
要执行此操作
请按
: E% e8 \) O4 h% h+ _  r5 Y$ `
/ a% Y, t" U; |% B6 ?8 t7 N6 V从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
6 F: P  \: N+ ]
移至下一个选项或选项组。
Tab
+ U3 i# i: n/ c7 O4 b7 {/ ]- V' c
- l4 ]! {4 c1 U5 {+ y移至上一个选项或选项组。
! q  X; T1 ?) [8 b6 W Shift+Tab

8 `7 E' S3 z( f' M# n切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
0 u" u" z; Y0 O1 P
切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
/ X. ^* B% S' `6 \! H' T4 W2 c0 b3 {
$ B* R3 m# e8 G" ]  t3 t在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
+ h6 k/ G; S1 A0 E
4 t! l# z( N* }( ~执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

/ ]; @3 |9 w; o# H选择选项；选中或清除复选框。
% u: q9 K. l  h7 i: @  t+ i% X Alt+选项中加下划线的字母
) S1 x$ y' [* S
打开所选的下拉列表。
" ~! V2 [  M2 |2 \6 |# C Alt+向下键
( z3 [/ V( p. v
" s1 ?  p! s/ k' p# j从下拉列表中选择选项。
8 E" `# o, O/ U2 r4 q- Y 下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

/ W$ r( l: A7 O% `% P1 Q4 B运行选定的命令。
* Q: S+ }) \! a Enter


: j, k% ^7 ^' p# `2 ^9 ?使用对话框内的编辑框
9 r& h. F8 G/ V8 R& u1 U编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
5 Q- u; _3 i, R1 L. h& E) `- e7 ~要执行此操作
请按
: L" ^1 u& t* U! o  D
移至条目的开头。
5 D$ w' J9 ~! k# ~) k  d Home

移至条目的结尾。
End

4 s0 `+ T5 x- R6 C向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
8 l( @. e$ R0 T" ^" U8 C
: \- N8 ^- w( s: ~( C3 w. L4 P5 L向左移动一个字词。
: M2 ]* Y# d* g! H$ e Ctrl+向左键
( p- c5 S) R7 S/ s
, \, u- d5 D0 k7 {  {( @7 S
向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
) f/ O4 ?9 E# m& E Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
' I; n+ K- u7 e1 f6 _ Shift+向右键
$ k0 U  I7 M2 x% Y
向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
, z& D$ V9 @4 ~- v8 u/ u2 I Ctrl+Shift+向右键
& t3 b- R! O! M( M; M, x" n2 m
选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

8 Y9 P, _3 x0 a: x* o+ c# Q4 I选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
$ @3 ^  N8 X4 N. g7 |, I+ q/ T6 p
2 v- p7 |; }+ Y, W
使用“打开”和“另存为”对话框
5 g6 N  R# Q) q, f4 I要执行此操作
6 ?4 e, o7 i7 X6 ]3 t$ e 请按
/ S$ r; m& _- u6 w2 l
& M- t8 p% k7 `0 h6 D显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
; K! h4 @& r1 i7 {! I
显示“另存为”对话框。
F12

打开选中的文件夹或文件。
8 Z4 _8 Y' @2 n5 x* J3 Q Enter

7 p1 Q+ y0 Y1 d: Q打开所选文件夹的上一级文件夹。
6 ^1 \( s! i& ~ Backspace

删除所选文件夹或文件。
Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
. D* r( p; o: z# A! O8 k
. t) o' g; P/ _& F( t/ @% g向前移动浏览选项。
. D; S, O( h) {) Q Tab
6 x+ \4 V) Q5 B; M( D: ]4 S5 A, r- l# z
4 j# f3 X" {4 X* X. U+ X向后移动浏览选项。
Shift+Tab

+ ]# M4 n+ x& N1 ]% H打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
/ Y) l- X( f& h+ j: F
9 l% K" N0 w( T8 _. J
+ G. x# v+ n" W* G$ Q+ \撤消和恢复操作
! B+ ~( ~9 J4 |1 I" l要执行此操作
请按
$ d* ^0 q/ L. \
; N* Q% R9 f- `3 G取消操作。
0 U6 X6 N2 F7 ^ Esc

' z2 Q' T% k  w: o) B0 V$ `撤消上一个操作。
% E( W6 Y: o% U Ctrl+Z
6 U- [2 N0 p) b9 V3 {2 A! v0 H
恢复或重复操作。
8 m( n7 e) r0 }' i) d Ctrl+Y

2 x8 l' \, d* i# a/ L
7 X1 T$ i, n8 Y3 F访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按
4 _4 J! I* R; L2 t4 m/ l' S, m
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

# Q, ?8 B* V/ C+ }% I如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
+ b' |5 i% i& K3 ?- H Ctrl+空格键
) b! a, _7 ]& f3 w
4 I  W8 F+ E/ y执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
. A1 O6 B/ m# T3 w0 e  \; y' g
5 D( T3 Z3 L. A" J2 F% z  R# a' g选择库中的第一个或最后一个项目。
/ ^3 K9 h( L9 Q0 m7 i' I" c- _ Home 或 End

0 V5 Y4 g/ A8 W) k  f在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
6 z$ K0 B% R5 u4 {6 ^4 x) F

: F6 m5 X* `; M' q/ d, J关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

( e6 m$ T+ b7 P9 F0 x! i9 h. @$ d2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
' b9 J! B5 ~8 {5 V  L
8 c, R6 n- @/ M& b
; G2 G( j- D! v3 A1 u- n! J移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

7 E" k- l2 T6 \5 q+ p$ w8 A2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
: k" }# m; H: D$ L/ a6 U; V# o! d
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
4 U8 n7 {7 T% a" T) V, n- R

调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  


' j; g7 @0 j, g; P+ i3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
& C; Z0 B: K7 x- v4 [  W% B7 H- e
+ @) N' T; f; ^7 N2 ]- d7 m
访问和使用智能标记
- Z- }: D2 K5 O/ s. z要执行此操作
请按
& l+ d( e+ x9 k; i
显示选中项目的快捷菜单。
% n# h$ p, M1 E Shift+F10
! _& F' i: o9 B8 ~3 |1 d; s
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
5 l! p) n" _9 w  ?2 F
. Z7 {; j3 ?# K4 Z' \7 X$ P+ _在智能标记菜单中的选项之间移动。
" L! `& R8 X+ B7 B' a 箭头键

! |4 c* r; [0 t  s  S在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

  S' |$ S6 I$ d( A关闭智能标记菜单或消息。
Esc


5 o4 ?% p' W. y/ c9 H6 A提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
2 M9 F& L" P) e8 f4 E
; K& Q$ ~/ C3 J: G
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
; ~% I# z* J0 A( \
! o! Y( }9 v6 j0 q" |1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
4 K/ F: a1 y3 n( K
$ @' i) w4 B! [* A  s, x3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

7 b: X7 d1 Q/ Y8 h4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

3 Q$ `7 r8 {' W* `! @: \
; P5 D0 u+ Y4 w+ f3 _, ]1 H
5 z7 [4 Y1 l2 g6 Y, ~# f: R 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
- @7 g8 f3 D! ?$ C 返回页首
导航 Office 功能区
# Z: ^' O* N6 X/ t9 p+ y/ A" }通过几次按键访问任何命令
' F/ w1 W, a- t7 b无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
6 Y9 L2 ]  J, d4 y' {$ Q1. 按 Alt。  


( ~# z9 ]4 Q+ y$ M5 I$ d当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
, p1 R  y* g# B. t! h2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

& ]# Y  o& L8 C9 s; L. L3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
/ D/ V% W' n) [+ Q
4 v; w; i# r7 Q0 Z& p$ f4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
* J1 l, W# ^2 ^8 o' \7 _1 V

/ s4 i3 b0 d+ ~ 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
! B, E# W" m/ Z  g4 S1 X3 h' O3 A使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
9 W( v. D& M9 G& u* O3 A' ?要执行此操作
3 w3 h# \* f) Y7 }$ s  G  ] 请按
* Z$ j  t' J% X
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
# s3 R6 j* i; z# b  L Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

& ^; M: y+ `7 I3 f4 Q2 u' h- s. p4 }移至功能区的另一个选项卡。
" w, I: I: L7 N 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
; |7 N1 R* ^2 k, H
1 u, {  E- U" q0 J0 \- d) X展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
. T" A. D% i; O/ U; i+ ` 功能区的活动选项卡  


任何打开的任务窗格  
7 H) k; z, i* B5 ^  G5 }+ |  @

% s2 B# G8 ?0 p$ u# H 窗口底部的状态栏  
3 u- m" R* B$ O. n. a8 J: B- n
, r' j, w) d8 n" W5 @, X/ b' k
您的文档



5 M" A, q: Z) Q4 C" q0 U* U; ]6 ] F6
8 y' a/ h$ y, Z0 `* J! `/ S. f: t
% M; d( I" @  G- A
- M2 N; V9 _7 x/ U分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

; Q1 R4 l( T" N- [: G+ Y分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
+ R8 B3 q! I4 X$ J
6 [* [: y& h1 ^- U8 H/ u1 m& A激活功能区上所选的命令或控件。
$ u6 `* _  S' H: q2 p* Z 空格键或 Enter

/ T( l/ i' |6 Y5 C, S) ?- f- C打开功能区上所选的菜单或库。
( X. l, U7 q. C4 o4 ~ 空格键或 Enter
+ _5 O  x2 b* X7 o5 P
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

# q$ C% ^3 E. Q8 A完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
- w2 W, J0 V& ~, u. m* x
& m9 P# }) p/ A/ w获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
7 C6 H. ~( b  ]1 j% t4 v
0 ]( Z/ N* O" E' {
; p' e7 \% U, b# u0 [  B 返回页首
$ q8 G, D% y3 t7 P4 ~Microsoft Office Word 快速参考
3 ]; G# @+ x3 x0 k3 hMicrosoft Office Word 中的常规任务
! f. [+ m: T+ S4 @要执行此操作
2 H% ?3 K) ^, k, C) L: {; w! J 请按
5 {; W% m" I  d- S6 o9 B
创建不间断空格。
, J) S6 |1 |4 Q) L4 c Ctrl+Shift+空格键

6 ]8 E9 w% y4 t! I创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
Ctrl+B

( P$ f4 D# x8 G! E5 R9 g, ~/ }使字符变为斜体。
; p7 I7 I" ^- [* N Ctrl+I

为字符添加下划线。
. ?, K) _+ g+ a' g6 m3 m, q% h Ctrl+U
$ \5 F& {' D" n2 R) H! N: x, R9 w
将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

& a8 E+ m7 m9 N. t5 _将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
2 c4 I  l6 ~; ^9 |& W: ?
将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
- |- k" z8 n3 _( \ Ctrl+]
- i6 b1 }/ e) E) N
2 t! `3 X8 u0 R+ E删除段落或字符格式。
4 R1 K+ X' r5 K5 d: r Ctrl+空格键


+ c' X% {' }, {+ F. O1 {, P复制所选文本或对象。
Ctrl+C
: Z* z5 q  ?" ?' Q! Z6 p1 @- o
剪切所选文本或对象。
& L, ^" M: R' X1 S% z$ {/ }( y Ctrl+X
9 Q& l  W* A( O' q! X) K/ V9 e
粘贴文本或对象。
Ctrl+V

, V8 R' v9 L. p' ?: t: r; o选择性粘贴
5 I8 @2 w% G9 k- x$ N6 j Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
& B5 Q0 r( S  L/ a6 z: O6 V9 R
撤消上一个操作。
* O5 Z% `7 Z; Y4 @( j7 @3 D Ctrl+Z

" c) b& d4 u3 U; D& Q, X. A恢复上一个操作。
Ctrl+Y

% X8 ~0 Q! h( ^打开“字数统计”对话框。
+ C$ R* r. a7 M/ m' M Ctrl+Shift+G


处理文档和网页
创建、查看和保存文档
% G9 h" t8 d/ @5 }1 b6 t要执行此操作
请按

创建新文档。
7 V# d. q# A) O$ {& ~! n5 m Ctrl+N
1 l# i  [. v. P) v1 I1 G, `
& m# G, B- k6 O4 I, T' ~5 J打开文档。
; h2 v) a3 C, }. ` Ctrl+O

! @% {" w" ]; \( V% u- [关闭文档。
Ctrl+W

拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

# x2 q) w0 H1 d, B  H' ^9 O0 |撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
6 F1 B0 C! }3 B1 U
5 v. o0 k" ~8 A& W0 \. k0 y保存文档。
1 \( E/ j( l$ C0 D& c3 x Ctrl+S
; o% N9 k) w( T2 F$ G; x# z

查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按
6 ~& H% ~7 Y+ _# t* J2 D" _
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
- j" {; h! j7 K  ~4 K$ t' `# P Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
+ b. N  d5 M  b. f. B( T  P Alt+Ctrl+Y
9 N$ w& i# F5 K8 H4 w" i! Y9 q" T- t
# m2 _5 O0 f  @0 s1 b; M$ x  V替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

2 c; f6 u2 s. k  Y0 I$ r定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
8 Y# q+ j# I0 l3 G- T& Y0 K Ctrl+G

- X0 M& ]5 }, W
+ B, v0 G0 g8 l: O3 }在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

: x- g4 J* b" `. S- _2 z: i* p打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
; ]$ Q- J1 |9 {+ f" \& ?7 l* Z
4 k# z/ L- t4 _, \  b移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
- \1 J6 c  t& ^* S6 B$ r) x- ? Ctrl+Page Up

5 L, x$ V7 E! M& r7 M! g" W移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
. y  l3 N8 y: _0 H

; E1 H$ u+ J1 j) B切换至其他视图
/ P; p6 J5 d) k. Y# f要执行此操作
请按

切换到普通视图。
* {- L5 D" X/ ^0 K Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
7 e7 X# j% e0 I3 w$ B Alt+Ctrl+O

, }0 d9 P) V# k) N) e切换到草稿视图。
! @  v. ^& p9 q" \& l7 x8 F Alt+Ctrl+N
# W+ [7 x% }4 t
8 F8 \' R6 L  b7 H: e7 P- A' D  A
  I. O+ l, j7 A4 j大纲视图
要执行此操作
+ X+ d8 }& f/ I* ^8 K 请按

' x  O# i- T7 d/ T  u& V提升段落级别。
0 T7 O- |8 o$ ?: ^) z Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
; L& ~" a! ^  A5 J% q Alt+Shift+向右键
- L; G2 @6 r/ y/ A; o
2 w, E: ^+ }" g2 C+ }9 F$ [降级为正文。
8 P, _2 S# ~( b Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
+ b& b" t; k2 b" Z
; E/ I5 F0 p3 Z1 P; E1 y下移所选段落。
* s" K$ I- t) b* d) c Alt+Shift+向下键
8 U- @, v/ k4 {  g5 z
扩展标题下的文本。
: O& F: K, Y; m% k/ K2 R' o  Z Alt+Shift+加号 (+)

! U! K9 \5 d4 W/ S! y0 |$ U9 B折叠标题下的文本。
1 e  E) ^  P, u  \ Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
9 n# C! f9 J  K1 @- {
8 R" b5 a( D6 h6 r. h9 k1 ]隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
3 ]0 R7 {! y) x, F& ^7 l
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

) [0 ]6 \  Z" g2 @& Z( ]显示所有具有“标题 1”样式的标题。
7 d7 {) ~4 o* \3 ~+ b9 l; K Alt+Shift+1
/ o/ s" ^6 L. |! s+ H5 h- ~+ [
0 `1 C4 N+ {! r! E/ Y+ _
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

插入制表符。
Ctrl+Tab
) B" s# W+ u! m9 ]

打印和预览文档
  T: F2 s# [# P) R+ K% I7 h2 {要执行此操作
- j: f# F: n) K- z$ C5 O1 \8 } 请按

) _8 n9 B* a; p打印文档。
0 ?: U; ]; q: d$ m Ctrl+P

切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
6 V4 o. y9 s# }+ u1 ~% o$ }( l8 o; i
1 e4 ]- x4 L1 M: a7 `5 l在放大的预览页上移动。
箭头键
5 L, ]5 d% Z, [4 E
8 f3 M/ Q0 c4 Z4 J0 W在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
" u/ l0 P. \+ l  n( ~3 G0 i( f Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
, J. D4 B: y/ u& I
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End


) d- Z5 q. N2 n' e% I: a" h9 e3 F7 _审阅文档
1 t' c6 s( h. u0 B/ H& ]要执行此操作
, r; q. y( O1 I* Z: D: \ 请按

插入批注。
! `2 f3 M) e+ @/ p, ~2 `8 y  g( x2 S Alt+Ctrl+M
& k2 N7 C& Y* W. P: d0 t/ D& ~+ G9 f
打开或关闭修订。
1 U! o6 ]5 K- H- |) @2 @ Ctrl+Shift+E
* t8 B; l7 \( `; t8 b! x
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C


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4 \% i: m: f9 {% \ 请按
, q" P- @1 O! r
3 ~8 T! _, Q- Y转到文档起始端。
( A( P9 V& \' A9 m7 J  c Home

转到文档末端。
End

定位至第 n 页。
0 C; Q, m6 Z  V# [/ m n，Enter

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Esc
; a/ S1 g' u+ U3 R5 @4 e
& |2 a) |9 d) H( x7 Q
引用、脚注和尾注
要执行此操作
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/ N8 Q# U7 a! O. x% p
标记目录项。
- B0 @2 y. ?6 i$ j; U' ^( I Alt+Shift+O

8 a, ]' b. C5 d2 }: Y7 g标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

# e1 G# y& F" }, X. ?" D3 W插入索引项。
- E, I% m$ {" B. L: ~ Alt+Shift+X
6 u# m# U+ b/ D# K5 h' B
8 r* U" {* {2 H2 ]插入脚注。
, k0 t8 s0 B1 v0 d, @& `3 @' H. j# ? Alt+Ctrl+F
* d0 \2 I& v  U+ F
' m; B1 f& }6 S' Z6 J& a插入尾注。
Alt+Ctrl+D


) c" l5 P3 z; ~( o4 _- d# w处理网页
要执行此操作
请按

插入超链接。
Ctrl+K

$ a, _  G2 ~0 v* F2 ^% r3 o返回一页。
$ e8 S( O, p. g1 c Alt+向左键

前进一页。
Alt+向右键
  ?3 S0 C8 V" d
刷新。
F9


编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
7 m! H( f' l' X* u) Q4 f要执行此操作
$ X' l$ k5 k. J) q' {7 U 请按

向左删除一个字符。
Backspace
  \" _0 v& g5 Q" V. ^
向左删除一个字词。
3 n' G; A* T9 ]: T Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
Delete

3 Z: s# T9 r) `" B, w% C: E+ b' N向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

# [/ w9 r0 O. L" ^9 w将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
8 K- y( E# |4 c2 Q& f) E Ctrl+X
# f+ l7 ~* w+ q# L) u0 X
4 y/ @0 v2 {1 M. k  u撤消上一个操作。
: p4 b/ g- a: W: U' p( h% a/ N  E Ctrl+Z
* e, r7 C, {$ X- h9 h- M( h. M$ u
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3


. ~* j& {. {  ?5 a. t- P/ G, L复制和移动文字及图形
* f9 J5 F# s" R* r# l. c, v9 q要执行此操作
请按

打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
5 D" F/ S8 e2 ~3 B5 T& V+ s Ctrl+C
  b2 l  c. L, C/ B. l
4 B. Q* ?( ?* A0 j将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
. f3 D4 ]/ E% N, F/ b' p8 O, D
7 v, b: w9 d; ]+ W# F$ r5 v从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
& |& M7 x/ J) O# ?# C Ctrl+V
- N. y" X7 t( J; Y2 ~  B* y& w
- Q; m% j, G4 D! n将文字或图形移动一次。
! B% x$ T$ g' U6 q7 c F2（然后移动光标并按 Enter）
: W! s$ o9 o1 A$ {
将文字或图形复制一次。
7 T  |5 U8 e# Z% A Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
1 B0 E- C2 y5 n5 i+ h5 @# B, a. d Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
4 c  V+ u: P2 M3 O; Z+ ?
7 @# r  U- N0 ^. }剪切至“图文场”。
: p+ V; Y6 H0 ]- m9 Z3 f1 p Ctrl+F3
; G+ a" w4 @: j9 g: A$ ~2 i. K
粘贴“图文场”的内容。
$ s3 j! Q+ M: \( V Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R

4 L9 L* J' ]" B; w" r" V0 U9 r# h* g
插入特殊字符
2 z  {. q1 H7 a9 C" z) z" o* Z要插入
9 L$ ~6 r% F5 _0 k! {/ E3 ] 请按

; f8 C) q. Z+ G& S( o域
. ~/ o# _& _+ ]9 F1 O. A# \7 z3 M* m Ctrl+F9
/ l) u& J/ D( V0 A
换行符
% O9 z/ j7 h2 t6 }/ y Shift+Enter
; N. B+ |1 S3 l. x( J
% y, _+ [* k4 p( ]9 h6 P分页符
0 z* k% W0 H2 U+ V: G" H Ctrl+Enter
' C  y) P4 Y5 N
分栏符
Ctrl+Shift+Enter
& T. h( Q; d+ G7 m% R' |+ b2 U
长破折号
Alt+Ctrl+减号

5 o, F% L* o! u短破折号
Ctrl+减号

4 K: ^6 z6 A5 }$ E* R% Y7 @5 N6 K可选连字符
Ctrl+连字符
+ V# X) X0 u4 R. c' x+ {
8 p4 e8 N' F8 ~- n% l不间断连字符
* u5 j; p; H/ `4 H/ L7 A6 N Ctrl+Shift+连字符 (-)

$ c- j6 r5 _6 o
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

版权符号
Alt+Ctrl+C

注册商标符号
Alt+Ctrl+R
1 e- k# r4 d. j: j, _
! Z" f7 y1 s# y' C& R# S  A商标符号
) \7 Q& j( R1 ? Alt+Ctrl+T

省略号
Alt+Ctrl+句号
1 W) l% E' \5 F( |4 v
* X- I- \3 Z& T7 G5 G- F左侧单引号
$ I$ @% `& K$ p2 @' M Ctrl+`（单引号），`（单引号）

4 F8 T1 K+ X8 j右侧单引号
7 W1 N# `# [& o$ F: A( O/ H! B7 e2 V Ctrl+'（单引号），'（单引号）
4 u( r. w: A$ B+ N2 b: `3 \$ G
7 G. q$ E+ @, I# W左侧双引号
8 s$ w$ ?5 i: B9 x* c0 @, }. O8 ? Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
5 Z; @% ^6 C8 m! _8 h" |: ?
右侧双引号
) w) X' V8 X( v% X Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

6 [6 m; L" l- [0 e0 O5 L5 u自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
4 J- n0 G1 m3 W

1 N8 J$ X4 Y% [$ K通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按
" ~' ?% O8 A) F% v& J$ J
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
2 P# f1 U% M6 R 字符代码，Alt+X
  |. d: u: X- `1 n' X6 M8 M4 [
  P  R( V, h- g8 D; `了解所选字符的 Unicode 字符代码
1 k4 ?: J4 D! T2 h* a Alt+X
" d- I- v; J- J* G' R6 H' t5 B
9 g5 Z1 F: b- }; o+ @* j3 q* J插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
: v3 ]. h/ z/ k3 ?6 J/ _ Alt+字符代码（数字键盘上）
( O0 ^3 c6 _5 ~# J7 Y; H1 w8 a& _
9 J/ ^+ F6 ~5 V$ }. G* Y8 C
$ Z, E0 d+ G- w# I: u选定文字和图形
) N! ]# D* n4 T5 D- L通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
. D; M8 z% t! w; L7 Y, C, A扩展所选内容
$ z6 I' v1 T# D; I要执行此操作
请按

$ V" y8 ^. p! v4 v6 {打开扩展模式。
F8
7 ~0 ]5 ^* n1 B
选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

% Q* A6 k: x( `3 j1 j增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
( I7 P- ^7 W+ t2 ?3 N
" H! x! Y  `! r7 S; s+ [
9 o- `) c) r/ T  O4 ]" `! Z! p5 M类推）
' d: o& m1 H/ z2 k9 i! N
1 R2 F! B: e/ {; q( \; P3 x* h9 R2 e; W减少所选内容的大小。
) \% j5 s- Q3 K% I& i: l8 |' V Shift+F8
/ N; k  }+ d8 @" h
1 p8 H! O+ P, T# q" L4 C4 a关闭扩展模式。
Esc

7 O1 `  n) s, y* o( a! W将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

% D) d8 l+ a/ e) x* y1 j将所选内容向左扩展一个字符。
  R3 B" `' H% P; ~3 r Shift+向左键

- |, c* o. G$ M0 [/ A* u将所选内容扩展到字词的末尾。
4 H$ L4 W+ q& N/ u# I4 l, W Ctrl+Shift+向右键
1 P! m0 ^- q# `6 i+ y' c
6 o0 M, V3 Q! a! [9 H5 ]* Q将所选内容扩展到字词的开头。
; W7 s2 Q, k) N' w3 a- w7 _- g Ctrl+Shift+向左键
0 k$ p. M6 S7 @3 E
: _! f; K' k1 r将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

$ c0 ]: c! ^5 R0 H将所选内容扩展到一行的开头。
0 y% S& Y7 r" |. n' p Shift+Home
  I! j) R% [% Q5 D. _, C* F; ?9 @
+ Y  U7 u4 T6 S6 X将所选内容向下扩展一行。
$ |/ e+ ^" [& F2 E0 S. _ Shift+向下键
1 @# ~2 g/ z4 @
! j4 k4 w! y: J+ L* J5 Z将所选内容向上扩展一行。
1 N  e- U( \+ J, A9 A/ ~ Shift+向上键
9 w: c$ k- g* |3 Z) s7 V
: x1 w. ?$ J9 w将所选内容扩展到段落的末尾。
0 v  j" l* H; k8 {5 ^  o Ctrl+Shift+向下键
- `. I# S1 d6 o
将所选内容扩展到段落的开头。
5 x# X  g7 _: H; S2 l( A Ctrl+Shift+向上键
4 W2 ]. e/ Y# L0 L( T
, C/ o+ H+ ?  ~将所选内容向下扩展一屏。
2 [, D; \( ^! s Shift+Page Down
( u  n; C5 @% x+ }
! v& y* Z( O, F& [- p! V) V$ f将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
$ ?% Q: G$ M- e, C# s
4 c# A8 i" S9 _5 H7 V, b0 x; x! d8 ~" {将所选内容扩展到文档的开头。
; R! N! {0 S$ l: h4 V Ctrl+Shift+Home
6 J2 I4 J2 M! Y- _
; w' X6 T- p8 d$ E% _将所选内容扩展到文档的末尾。
& R( s+ z7 v* {" K; `$ q Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

5 A/ w: G+ \! W' W1 O, h0 g. {将所选内容扩展到包含整篇文档。
9 c$ n) v% Y4 t- S7 P+ N Ctrl+A
% a) r5 B1 M; k9 {
纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
1 }* ^7 }" m6 p7 L
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
: e' o7 {9 E, l$ V. B4 H F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


! F2 p; l  Z9 Y4 R  \选定表格中的文字和图形
要执行此操作
, y5 V8 [1 R' A4 V3 v3 V5 Q 请按

! N) ]& X' R0 E选定下一单元格的内容。
" J* V& X- X9 M: T" i Tab

: h" ^- X8 P  L5 h( ^0 L* S# q
选定上一单元格的内容。
' o$ L& h# J9 p& T/ Y) N2 b  p Shift+Tab

% A  A1 y& A: }# q将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

3 Y% e" A3 n3 ?- N9 J% B8 x% e; g' G* G选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
- c4 `0 c  O& N4 P 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

3 L. [$ R6 D! ~+ a- W" W' h
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

) m- v" z4 B. S# J% H
/ Y' I' Q2 E/ b1 d
* N8 E1 g9 C# F4 f/ l- p- R
扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
7 ?- X7 y8 U2 v$ j/ K
  
选定整张表格。
, T/ p  ^9 m. d  T( d( ^ Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
$ M8 p* n; P5 j  ?% X# i

+ `/ @# U: [4 y: J; V! W" P7 [在文档中移动
要移动到的位置
1 Z, T( ^' g! l* [9 h 请按

5 s3 |' _4 S$ q& q* W左侧的一个字符
向左键

0 r" k& `4 Q! r  X1 m+ n& l4 g右侧的一个字符
, ], m' e2 Q9 B' O* E  {/ _ 向右键
, u6 Y( V1 W$ {. P
向左移动一个字词
9 g6 @) a& A) Q- a: W. C; i Ctrl+向左键

向右移动一个字词
$ b- ?3 b) r; \9 v4 W) R Ctrl+向右键

0 p! A0 Z" n! ?" [. M2 W上移一段
( b6 Q- [1 l, m5 W2 ]( B Ctrl+向上键

下移一段
Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
7 I! D* E- s* N' e' i
8 L8 `6 I2 l. a) h( M3 z右移一个单元格（在表格中）
Tab

上移一行
向上键
5 P' u6 P" u1 k' t, f
下移一行
( h( g4 }( n/ d; t; l 向下键

移至行尾
End

移至行首
Home
4 X/ D2 J7 l* H) x* ~; d
% L4 U9 M) B2 H4 ~; W5 e移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

6 y- p/ P& ~7 P6 _3 ~5 T: E' w( g移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

- W  s( i# J, T$ {5 R4 a: s' r上移一屏（滚动）
Page Up
% X% J/ C# x9 U! C# R
9 y4 U# Y& l; v+ a# @  S
下移一屏（滚动）
6 d# c4 l) @7 i5 v Page Down

3 H: @+ {3 m# @/ Y, ]; c移至下页顶端
- W& x1 g4 P: t( N2 L8 r  K Ctrl+Page Down

1 `8 f# L' W9 O1 P8 J7 E& ~8 ~移至上页顶端
+ H- }4 U/ Y. F7 K Ctrl+Page Up
! Z9 o7 _. {+ W
移至文档结尾
+ t+ q; ]# m5 @1 _! ^, m Ctrl+End

4 [% r% d2 e  j. j! p移至文档开头
Ctrl+Home

9 E7 [- }: d" N% d9 }移至前一处修订
Shift+F5
6 P  w' ]5 Z1 Z# H
+ u! N( y/ ]& u) I打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
- N7 F- l. h' F& ?1 s; b/ t1 g Shift+F5


在表格中移动
% L, L/ R8 u5 J- a7 e# R% ]* K要移动到的位置
9 k; q4 Y; h' ~, I$ R 请按
0 m  w- A7 Q& N: ~3 Z" _# W6 Y
一行中的下一个单元格
Tab
1 t0 u6 |7 s4 R, P$ v1 G
, C# y9 V; }* f一行中的上一个单元格
Shift+Tab
$ ]: L) |, q' i5 T. U; ]* t
一行中的第一个单元格
) ?9 U  C/ A: j. g5 r% _; L( c Alt+Home

6 y2 m7 @! m6 a一行中的最后一个单元格
$ l, R+ c9 f' x! Y- {( ]! z3 L/ ` Alt+End
% S! R- o$ z+ R, E! q* [/ R" k
一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

' E% i0 H: Z0 R6 @0 A$ @& z; T一列中的最后一个单元格
$ N5 w" Y2 d! S# p8 m Alt+Page Down
9 }( e# M' z7 e5 L3 j
上一行
向上键

下一行
向下键

上移行
Alt+Shift+向上键

下移行
! _' d- M6 @( I3 m. p  b( V4 P! h Alt+Shift+向下键


在表格中插入段落和制表符
# e$ g' M( H8 G; \. j3 k! G要插入的对象
9 z3 T5 K9 y1 O$ {/ C 请按
0 H) ^0 Q: w' b5 r9 l
在单元格中插入新段落
7 l* p/ A7 z; I# i2 k Enter
9 a" ?8 R' u  F! c* f0 v7 W
在单元格中插入制表符
; y  l, r9 Q3 a! C! j, x. o Ctrl+Tab
- T3 H! l  `1 [" x4 ?8 J* L

4 u& Z; K! T9 k/ r使用改写模式
3 r; {4 w" E5 V$ D$ N. ~3 H( k; y2 \若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
8 @. C+ h2 j8 `1 v: ^1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

& [1 k5 O, G: c2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

4 u- @4 e) b" _5 P7 x, X/ }2 p3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

0 L- Z3 J% ?$ p; [7 k4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


5 c- \  C1 a: A" u若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
* U9 C4 F4 U% i0 x- U0 c6 `# j字符和段落格式
4 ^6 O% e+ H  w: B; f: R$ [0 ]复制格式
要执行此操作
  A! f' ]) s& \; d3 K 请按
3 x! [. R0 s2 s- h
8 B' ~# V6 Y% ?$ b* F7 f  I从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C

0 e. ^+ n9 v8 h+ ^3 G将已复制格式应用于文本。
, X8 @3 `0 D$ b" Q Ctrl+Shift+V
4 ^1 x5 Q! W  g- j# a/ W" L
% H0 s% B4 I6 P/ y- p0 l3 E
% e# _$ M6 \& \; T9 E% `& c+ x更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
. @" S  ^) `0 _' y- g 请按

打开“字体”对话框更改字体。
3 ?/ f& z2 q0 k Ctrl+Shift+F

增大字号。
. h1 S+ T" W) N" ?0 W Ctrl+Shift+>

减小字号。
Ctrl+Shift+<
3 p; r/ S  j+ v2 F2 w
逐磅增大字号。
Ctrl+]

" b. O+ s6 I2 h4 f: ^$ c* J逐磅减小字号。
4 m: j7 G" |/ A( s6 B Ctrl+[


应用字符格式
要执行此操作
8 _5 Q  ~- ?9 z; J- X# B 请按
: ]7 \7 [: X2 p

打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

! y8 \( J' Y/ s8 m. `! l8 |/ N更改字母大小写。
Shift+F3
8 Q4 n+ L2 ^2 ?! w- x/ `$ K! @
将所有字母设为大写。
6 W# q+ Q( {# V( ? Ctrl+Shift+A

! N7 h" m+ H2 H/ N4 X8 _应用加粗格式。
Ctrl+B

) k) R# v2 g! k' Z% p应用下划线。
' f' ?' e) \" \6 D9 j$ `* B Ctrl+U
  [6 e3 e$ {" @
# \; E/ E% e- A只给单词加下划线，不给空格加下划线。
+ V: z" `+ U/ m  ?5 W Ctrl+Shift+W

3 D! j4 m3 a- d& t4 G7 G1 b给文字添加双下划线。
5 t2 a7 _8 {3 I, }/ e; C- y Ctrl+Shift+D

* l+ F! u8 j3 J: J应用隐藏文字格式。
* k. F  m5 ~5 v. C Ctrl+Shift+H
& T- M5 P) N" X, \; q( z( C% a
  k% S7 D2 x- H6 b5 ?应用倾斜格式。
1 j& K* L" p  N: N) O Ctrl+I

% c0 _/ v1 u. \) n9 p将所有字母设成小写。
8 [5 q+ T% k# W6 ?: I% C( S; _% e Ctrl+Shift+K
' ?" Q4 ~- z; j( V; D; u4 p
, s9 x% t0 Z) J1 J应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

$ e# a  v3 C, X+ x; \) }. N应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
& _- P  N' k+ [* |- B' @1 e2 K0 k4 G
删除手动设置的字符格式。
* l& X6 N# I- R+ J! T& H* K' Y Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
' B! m6 l, w  n. P2 j Ctrl+Shift+Q


- j$ R- F3 p, w" A% B查看并复制文字格式
要执行此操作
请按

显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
) L$ H. [; x0 `; {. F3 Y, q; E
审阅文字格式。
. y+ J) L4 q" W/ Q9 y) C Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
9 `  d" f  ?1 R! s' E7 J1 Y' p
0 ~$ j5 K+ D4 f0 b复制格式。
Ctrl+Shift+C
+ f: U& B; G7 l  B6 `* C& G& {
9 i( U4 P' L( F  f2 s- H粘贴格式。
. o5 a4 Y; }$ ?0 P* M& d* g Ctrl+Shift+V
6 ?# h) v; n2 k$ x5 e( u/ g

4 w) U6 b% ~6 }, P! n! T2 P设置行距
) j3 Q; D  t, J" ^+ V要执行此操作
7 _& }, v2 M  D$ _' Q3 j& e 请按

+ P6 w1 h9 ?& I# c% r- T单倍行距。
Ctrl+1
2 c" G; [. B2 w

8 G* h+ Y2 j$ a5 i1 I) A! t  U双倍行距。
# V/ b  G2 j& H2 Z/ ` Ctrl+2
4 |! D3 F8 i4 P4 x* z4 c; C
1.5 倍行距。
" z2 C$ @8 k% L Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
+ ?/ G, i( K( ^7 L Ctrl+0（零）

- n" x! }, ?) I/ p4 v- \( y
对齐段落
; {) Q; ]! D3 H# a9 \( G. K, P6 X8 X* O要执行此操作
' ?! W2 H- r: I 请按

1 c) x6 X2 _, D( G! }在段落居中和左对齐之间切换。
6 q+ K2 c! L8 \6 k Ctrl+E
, N/ d7 A/ d& F9 g( _4 t
' S0 y6 ~/ S6 _$ l" S6 _9 X8 O在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

  a. f: S! W) s" f4 P在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

将段落左对齐。
% B) \; ~  x6 R& V* P& a; `4 Y Ctrl+L

* y+ B% ^  V+ \8 K左侧段落缩进。
3 [& g' Z) W- ]& `1 D8 T% S Ctrl+M

% {# `$ g* J1 ^取消左侧段落缩进。
- n% M3 `6 k  S2 ^" t Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
9 C8 i! ?: O4 t Ctrl+T
! R: e& M3 }, u) _" J# M
减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
9 i$ y9 \" I7 g Ctrl+Q
# @3 N9 j/ f, Y) s; Q
4 n' x7 G$ G4 o" x) a$ ]
应用段落样式
要执行此操作
请按

, C* W$ w' {4 Z2 N; K; b5 r& D1 b打开“应用样式”任务窗格。
8 c& y7 w& z# j. c, z8 @# n8 K Ctrl+Shift+S

9 a4 J8 u( |/ y( A! b打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
% l* Q) p7 g) k7 z# ?
, C; I0 C3 A( [: T启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
: ]0 f: n& i$ }/ g
0 W/ y8 s7 E8 H9 Z" P应用“正文”样式。
. }" P* R6 O  }* s. e3 h+ O  }" ]$ @ Ctrl+Shift+N
- x4 R3 F& g" i
应用“标题 1”样式。
$ Q. @& k* P+ p% s* O2 Y2 U Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
' K5 Z$ D4 H0 c' f; t1 w
1 r0 W4 t# Y; H; r$ s3 U应用“标题 3”样式。
2 g7 T; r- q3 s7 j$ I+ K( B" O Alt+Ctrl+3
! P/ b. U+ K( d% m$ Q$ S: S

关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
  v! @% I8 v4 h8 M' f9 ]1 Z/ b, s
7 _- k3 O% v' F+ C8 I4 f# Y9 R2. 按 Ctrl+空格键。  

; P5 W0 f& y! W0 ~3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
8 D' I$ O; a1 z& w; {0 {5 Z

( s- i- ]! \0 q! t1 E1 p% Z9 B! y插入并编辑对象
6 g; t3 t# b6 T# U. ~% t: @插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

: j/ Y! o2 a. g! S4 u) F8 l9 b2. 请执行下列操作之一。  
2 X6 c' v7 W' D! ?% y( K) G% J. N! G
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
" X! p) R4 s0 t3 G. N7 h


编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

3 [9 |- o& S+ ]* s2. 按 Shift+F10。  
; X  b2 A' o9 o. T( X: p
7 h) N: a, R- N3 d( G3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
/ |7 }$ E. A# p
- x6 X9 ~0 o# b1 N% @+ {% {
% L' A5 |# z# B插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
+ j3 L  q, l  \3 I# B- w2 m. D' }
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

- d/ w6 O$ N; s  k3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
; y& o. i/ D8 y) X  u
4. 按 Enter。  

# |- @4 n6 d8 N
$ p  N- q, G& E/ S( g插入艺术字
$ Y: ?' l! f1 k0 e2 v6 m' A1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
" s* O8 g6 E6 Z8 ~  e$ M+ \
, t! W) t  `' I1 t2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
# _' F! w/ I; |# z+ E! u6 e
3. 键入所需的文字。  


4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
" H& s, k' i' D2 n, S$ W  {2 B
5. 再按 Esc 返回到文档。  
0 G* g6 P3 f9 p5 x. f
: R2 G& h9 d4 z" g  Z- n- s3 k: o7 }
邮件合并和域
* U1 g% }9 ^$ l: A, c& V% n: D5 Z执行邮件合并
( D+ k0 E5 j) k: S6 j! q) C. _1 h 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按

预览邮件合并。
Alt+Shift+K

合并文档。
* M$ {8 s/ D  F( y, z8 S% G4 [6 k  t Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
& Z. Y) C! P1 G, ^, G
/ X2 P+ d) f: Z3 j7 X9 \编辑邮件合并数据文档。
7 _. i* T- ?/ S! p2 H/ e7 L& P Alt+Shift+E
& [: H+ a; y6 _7 I( m
4 i3 c6 Z; l$ ^8 w& ^. X  o插入合并域。
: @/ F/ n5 m! u& M' N, a Alt+Shift+F

9 ~6 V: m$ d1 x, s
6 `! K! Z8 L( x5 y6 {使用域
) o$ D! p8 E! d; K) N要执行此操作
9 k: V, V3 x. w  O! V( A4 H8 V 请按

+ r$ M) c9 |0 u$ ]: M2 B* w插入“日期”域。
9 U6 e0 H5 V8 Z- U& h3 Y7 w Alt+Shift+D

# M# ?5 U# @& O, z6 f插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
# g- f, T8 e2 S' X" L
插入页字段。
Alt+Shift+P
1 D- }3 {$ V* d+ |" z1 ~
插入时间域。
Alt+Shift+T

插入空域。
& M, ~# ^2 S4 j0 R5 s) a1 a5 D7 } Ctrl+F9
3 [3 u4 T) M. h! W- b. ^* B
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
0 p* {- {. o9 B( b  }
更新选定的域。
, T3 f( f( N- g3 P- p: F F9

; q5 M% X2 y. ]5 r9 Z- M$ e$ r! ^取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
7 |+ z* D' e, I) Y
% ~2 k- u' K) V3 @3 J+ F0 d在所选的域代码及其结果之间进行切换。
+ [6 v8 m8 s2 t6 B: o% f9 a Shift+F9
6 ^7 L; l; ^" R" _
* a0 H/ u& b' ?# h$ d; w1 F在所有的域代码及其结果间进行切换。
2 _# z# S0 M$ k Alt+F9
% t1 B/ ~! L. F6 V2 y+ n; C9 V! h" Q2 u
( ]% p  [6 T4 V  z+ W0 D$ K
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
/ ~- E2 c/ n2 {5 \: E Alt+Shift+F9

前往下一个域。
5 Q) i, s" O7 U( x: K! [* q F11
" b" ]1 i% z) |1 Y$ p
) _: J, A; K) W7 h定位至前一个域。
Shift+F11
' Y& f( m: R5 X6 L
锁定域。
! A& B8 `' D, b Ctrl+F11

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
* }9 u; o7 Z6 O# l
3 F; r0 X* `( b7 F2 Q6 R5 z# K
1 T$ e0 }0 B* P语言栏
手写识别
! V: I3 d3 Z# C% a+ }: d0 ^要执行此操作
& f5 J, y3 r3 V4 S 请按
, r7 B, k! V# z
5 k5 J/ ^* R, R  j在语言或键盘布局之间切换。
! V% F  h  _7 Y; g 左 Alt+Shift
# G* }, I. c9 q2 i- c8 B
5 g/ _" Z2 X2 P: _# S显示一个更正可选项列表。
% m2 _$ S' p: R, |; [+ \. s +C

- s$ M5 B4 m( x- ?+ U打开或关闭手写。
' w& M* h' T6 R3 H +H
9 o5 x5 J' B! `# s6 F0 R
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
& m$ x! h, v  @ Alt+~

6 `0 o! s/ T0 `8 c1 j9 ]5 w- n' M在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
' ?; k$ c6 a2 [/ ?- d6 y2 ` 右 Alt
/ [7 S, C: E5 r1 _' H$ J
0 R8 Z3 h+ {' M5 M8 Z- ^+ X/ F在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
8 U. A5 A% {0 g# x# I' x4 b  Q* X Ctrl+空格键


) V0 ]  Z; B; o7 J! E+ C+ x3 M  R$ f提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
" _( v! j% g* _1 n8 j' S“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
. t) ^4 F* w2 Q$ n& S  


返回页首
& a% }4 m) t% b& W1 X功能键参考
8 h1 M- z( i0 F* _3 ~0 b) ~4 m功能键
+ n- z/ i! I, }3 j要执行此操作
1 ~! d/ D5 r2 u# K 请按
8 r. H1 Y. p$ l1 k3 e
5 }+ E- C7 @2 F: {0 N8 N得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
% R( L' t, J; t. B F1

; n4 Y: X( l* T4 L! b移动文字或图形。
6 B, U4 f2 }+ V. ^) m4 R F2

重复上一步操作。
F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
: P2 g" h" w: M/ f* O) J% Y F5
, ?/ j9 y) V; k; f5 n3 Q" A  @& J
  S# z1 D9 ^: p  Y  P/ o+ ~前往下一个窗格或框架。
F6

# m1 ^( y, a# l3 S" G' I选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

扩展所选内容。
4 N7 [; C0 `' {9 A, C F8

更新选定的域。
F9
) K" @% w9 ?1 n4 F! o1 F% E0 M
3 o0 S' B5 D; P# g- f- \" X显示快捷键提示。
F10

6 @- J- G% @4 v+ ?前往下一个域。
. I7 a% p0 b1 g3 |. Q, Z; ~ F11

选择“另存为”命令。
F12


4 I' c8 D/ I' _  W, v, B' B" K$ aShift+功能键
要执行此操作
; I! W( m; q2 c1 {& y5 d 请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
( L6 T( s9 C3 V% N& ] Shift+F1
4 U  }) l. V* @0 g# ?
0 Y# y% D# t6 h7 H8 b复制文本。
Shift+F2
; u9 Y" g# w  n; {- R2 e! z) S
更改字母大小写。
Shift+F3

+ n* V0 d3 u( X! R, w/ H重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

! N. t1 V: R% s& z: m" S" z移至最后一处更改。
/ P: f# ~6 J! g9 y7 S Shift+F5
# O$ I3 H% ~1 @7 q, M, L& d
# y% G! ~& l7 K: ?4 N6 @转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
& n/ U- s' r# l! V" R Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

减少所选内容的大小。
% S7 O! F9 o/ J. Y* h2 C$ t Shift+F8
  a* G, o5 w7 U+ m; y* R, j
在域代码及其结果之间进行切换。
1 b1 _' R3 y, @- J4 D4 Z Shift+F9

8 T" @! u) F; h/ a' d' s显示快捷菜单。
Shift+F10
: P2 Y9 L0 ]3 ^$ b8 b4 v" o

' w4 Z# B8 k! R) D  J' r* n定位至前一个域。
Shift+F11
; z3 C3 m4 k. \/ l% p" \* V, q8 G9 w
6 R. S. a, R2 B: B1 K/ }选择“保存”命令。
Shift+F12


8 G5 d7 `0 W$ d3 M8 `/ w  s- eCtrl+功能键
要执行此操作
请按
. y/ l  z4 l  r- W
9 N2 W5 T4 f. c展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
2 B  o6 O$ A1 X- G
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

关闭窗口。
Ctrl+F4

前往下一个窗口。
, a  c9 j$ j# C, M6 }# N Ctrl+F6

7 _- f5 C' X6 _* z' b1 E) X插入空域。
7 S2 E; n+ Z5 K7 R% u Ctrl+F9
' ^; x6 k/ u/ `/ w
/ A7 y1 b( S+ M4 P% v6 ^3 _将文档窗口最大化。
3 t7 p7 A8 ^' F' r Ctrl+F10

  V+ J# a( B5 S& R" T/ y锁定域。
Ctrl+F11

选择“打开”命令。
" P: e+ L0 D6 U) f) N Ctrl+F12

0 {6 y! Q0 }/ P" e$ X' ?, j
Ctrl+Shift+功能键
% o8 x1 U3 o/ g9 G4 z要执行此操作
请按
6 z2 ^7 i& E( @( [7 f1 a% v; J
0 h- N# x  F# d0 ]% f/ q' Z* B插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
% t4 A; `: ?* D
编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

" c% X; n# m; F1 ^- I7 x" d更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
* ?4 U0 O" G: {6 D' j Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
) H9 p- p' `2 D$ `& A6 U: W" ?/ [( Q Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
: b' A$ x) y* t  U  P Ctrl+Shift+F9
+ `% Q! g1 d2 q2 e5 e* b9 U8 g5 _8 N
% w2 O" B, D% f0 O解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
! d% s4 i5 g# P8 v: H
选择“打印”命令。
6 ^$ i$ W- c  x" f6 ? Ctrl+Shift+F12


Alt+功能键
要执行此操作
请按

前往下一个域。
Alt+F1

创建新的“构建基块”。
. H! D& H5 O& x Alt+F3

' g2 V6 v* `7 C退出 Word 2010。
Alt+F4

还原程序窗口大小。
Alt+F5

% }) Z6 B# a: |, I" H) o! i从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
: o7 r- S- l: p0 `( O
% v# V5 v; u, i+ q. f7 ^+ K运行宏。
Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
7 s8 o. w) Z; s+ C( I; i' Q3 c Alt+F9
5 S5 w5 h/ E( A" j3 c
显示“选择和可见性”任务窗格。
: G: y. a- P& h# e( q Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
# I( h1 I9 {' A4 b) u" s
: x  y: c* q3 h, m" h% Y: E) ?8 A
Alt+Shift+功能键
( p" \1 I) G" z; v5 r1 |' o% w要执行此操作
0 I& e% p$ p6 C0 d7 [ 请按

定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
+ {6 f, T( r4 n. I$ l
! r/ j0 o, d. s! d: F选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
+ A0 P- a7 C, ]2 i! i4 F& a: X
显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

& i) `  t8 J- h8 C5 R1 z9 a从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
4 T- o% P, C6 ?: r( q$ _ Alt+Shift+F9

, ^9 q' o+ s7 X7 S) H6 y1 [显示智能标记的菜单或消息。
# r3 `3 I0 i) G9 f2 V' F Alt+Shift+F10


+ _( r9 v: e6 e; ~) QCtrl+Alt+功能键
要执行此操作
! @3 T- ^) Y# K% c1 |- H 请按

: w9 j0 d1 ?% d+ ~% h8 `4 Q显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
7 A& d. w& W% _% q0 U! A  K4 h7 V
选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2



: I6 A* e% |) f

billzhao

比较喜欢
& g, N, `2 z; X- ?1 cshift + F7
尤其在写作的时候很有用