word 2010 快捷键

billzhao

$ o" T7 ?& H! Z. N3 G$ L

键盘快捷方式
1 ?5 K0 R0 b3 E1 L5 e$ X% N


0 {8 X! j$ J: T; U3 v1 Y搜索本文
5 n/ N( p/ @- [: w$ h: M* D/ i要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
# C8 [# B  @/ T4 R1 w) Z- ?( }1. 按 Ctrl+F。  

' E& o( i" o* n
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
  k% ^3 V9 B  j9 `; R) L2. 在框中键入搜索文本。  

3 v( D1 U2 A% g7 L4 y3. 按 Enter。  


打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
Microsoft Office 基础
) R* b2 R0 n& E+ d显示和使用窗口
( B, m0 f4 L: u2 a# ]要执行此操作
" O+ a: \7 x4 ]: a: F; [; p* c$ ^ 请按

3 U& L2 ~7 L5 A3 D: i# p3 j: o& \# E切换到下一个窗口。
Alt+Tab
* k" i2 U' U* t3 t  X& b
切换到上一个窗口。
* L7 Z* }. _! {9 J Alt+Shift+Tab
9 F5 y3 Y5 v. Q5 X
; f: Q8 s" ?1 U! r2 ]5 w) ~" e关闭活动窗口。
1 R2 o9 B& k. T+ ^( @2 v Ctrl+W 或 Ctrl+F4

$ u( u$ e* s1 N8 @; o6 S在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

5 |7 D1 @/ \* Z5 ?1 _  g, |, j9 i  Z从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
% X2 W6 @+ h7 h& O
6 e$ f. x% r; `% `' I3 Q3 u) R$ N  I从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
0 K8 o' f6 M9 C/ w# X Shift+F6

3 Q' \( D; p3 x' ^( n( P当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
( w7 W1 N1 k# V5 F0 [; W0 g9 [ Ctrl+F6
) j) z+ r* U" ?. D, p
切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
* E$ l2 `1 g) u; d1 j% T
将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
! g4 \, v: \( G8 t3 Q+ g Print Screen


: j0 L: s7 m; q7 T% W$ w将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen

; c% C* ^4 r8 L% J6 w. \
  i7 p$ j! ^7 w) y9 T* C使用对话框
5 {* w0 k0 R0 b: j% }( d( W6 F要执行此操作
请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
+ N6 b+ {/ F( \, m$ A Alt+F6
5 M; m* F) M6 F$ }& V1 K( ]- @
移至下一个选项或选项组。
" ~) [9 y8 }, e2 w Tab
9 H2 `1 O6 N# w2 `. U& i* c- |
移至上一个选项或选项组。
/ N. b' y  W' Y Shift+Tab

$ z% `: u; y' b+ J7 e1 u切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

9 {+ `0 d0 l& e7 B0 n; _& V切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
, i9 F8 S! m! z3 d
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
8 G! a" T- e7 |7 p2 {
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

! w( }! E0 V0 [- ?) N$ Y选择选项；选中或清除复选框。
/ n2 b9 g5 N' d) s Alt+选项中加下划线的字母

+ N7 F& N! o6 i" g' r9 G打开所选的下拉列表。
  m! N# q, @0 J1 g5 ^( F1 }1 Z' i* { Alt+向下键

, ?8 o" X5 x' V4 L9 [从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
5 K) j5 x! G4 j: F6 p! Z
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
, d6 }- m. r+ H& t5 S# o
运行选定的命令。
0 R% j8 \! Y+ y8 Y' J Enter
0 F. |7 ?( ^( W6 Z" x( V- d

+ W+ @) E) T1 Q/ S, I3 p使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
( @+ Q& P1 i! F, B 请按
8 G3 I& I/ n! Z7 j& T
移至条目的开头。
6 w9 q* p0 j& ? Home
. `2 {3 @* ?& c" m* U1 \
移至条目的结尾。
End

向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
0 T  w) o8 L" s5 t0 g/ s9 ]; x) @
向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
0 Q7 Y1 I9 Q; P1 u6 G* [1 w) n

# T, J8 S2 e/ X* l  @向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
) `& E( ~- y  q  E& \9 P
向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

/ a" ^" ^; q8 X向右选取或取消选取一个字符。
* k- ?. I" R1 r, f9 s Shift+向右键

2 `5 i1 m3 a" Q5 n& j- y  m) c向左选取或取消选取一个单词。
+ y, y0 ^% N+ G, G9 W* m Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
+ k/ T) k+ _/ s# Q& B  }3 o Ctrl+Shift+向右键
$ T5 Y6 `. k. `8 }
8 c3 b( }& G: o" c) p- H选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
8 U( ~. L+ _5 U; o
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
' ^- t+ n1 R1 E" w* C- e4 d Shift+End


使用“打开”和“另存为”对话框
7 H% c0 f! p. d要执行此操作
& I0 I0 z/ H4 i 请按
5 l# U* Z3 P  k2 ]- l, h) s' U
显示“打开”对话框。
+ S. ]1 |% p$ g4 \ Ctrl+F12 或 Ctrl+O
3 e+ U1 W9 ]( S1 t& [
4 M& j, o* N% F7 F( N7 J9 p5 D& |显示“另存为”对话框。
F12
: G' n9 b' S0 e! `* T2 Q
) ?4 h. h" u2 Q  B7 C打开选中的文件夹或文件。
Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

# `" E; I+ J, E! c* x删除所选文件夹或文件。
Delete

) q$ W4 w3 @2 x3 B! }: k7 F) L. N+ g显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
& E3 ]3 ]  ]3 h3 q% E  I Shift+F10
1 T) C& q7 j; b6 c" e5 P$ ^
向前移动浏览选项。
5 \3 u( k5 K: e Tab

( M6 i0 H0 g( A向后移动浏览选项。
Shift+Tab
+ ^/ C* a2 J- q( H  L. n+ \
0 f7 r: ?+ u6 ]: P1 z; s打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
% E3 h, [9 g$ H* G6 ]2 \7 A$ n5 I
- o8 N5 E$ `3 K3 T5 F$ [' @
撤消和恢复操作
/ a' W* L9 W# k) \$ i要执行此操作
) G7 P" t, u0 p7 {$ r7 w 请按
( ]+ @$ W. L2 b
& w1 E6 f* p0 F4 v取消操作。
# @, `5 b5 i) u2 T6 ?1 K Esc
$ K6 l% \3 }" X* y, C
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
0 g- x7 E& M. d# `& L
, N. [- i; ~9 H5 l8 D恢复或重复操作。
Ctrl+Y
  ?3 q2 Q* T$ x# `' U
# Y: E$ T: x- W# t; v
! \9 O' h; \2 h4 X- K1 q访问和使用任务窗格和库
/ p" f2 i- `2 f4 b5 L要执行此操作
" u, W+ H. \8 i( I% d# H 请按
" a1 d5 u5 _1 ~  k, q
  a. O1 _4 d  f7 F$ U4 w从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
) m; ?: Z7 g$ ^2 e* ]
; `: C( f, D5 h菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
" P3 H/ Y7 }' v
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

+ y9 x6 n4 U' m. [1 i4 J! R显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
% V* I. O, T* A  T
执行分配给所选按钮的操作。
$ S# e; H% ^8 ~5 A- x 空格键或 Enter

' D# b; S5 S; i  z. a8 D% V打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
3 J  Z' w/ g. W( g9 B0 h( }4 n
选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
) _' M: `8 M% |  f. W; P2 K" N1 _
在选中的库列表中向上或向下滚动。
9 I+ b4 _* M4 f+ B* c) Y Page Up 或 Page Down
7 ~& [( b! @. e3 s
( @  a8 p3 T+ |8 P) r6 q. Z, f' e1 p
关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
+ g8 Y, ]+ z8 V, \" g
2. 按 Ctrl+空格键。  
7 O+ t: m: ^& k* J; J5 L4 |
, S4 A3 ?+ {' P8 _" T9 c) o+ m3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


1 Y. N( D# m1 ?/ |; o2 F移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
. R8 f+ _7 l3 m4 ?8 s3 f
2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
! p! o% a! r: l
! z. u9 P/ E$ |
调整任务窗格大小
7 a, W4 e" u1 I! W8 D5 z1 ~3 E1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
( f6 y' D/ x2 }3 I; f* h8 F: t5 F
$ Z- M6 \7 Q; i6 V. T  Y2. 按 Ctrl+空格键。  
) e5 g1 Z! C! c. j. K0 q

0 C* t8 i' s4 m9 T( i' S3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

0 b, ^0 g/ ^; ]" v% Z8 j+ ]4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
0 `" p5 j2 E1 {6 z3 K+ O5 @, s; C! C

访问和使用智能标记
要执行此操作
请按

显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
1 R$ P& D2 o" Q" C
" J: c  X1 }6 S% _* N, {4 K# x显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

0 B9 j/ g. Z' @- c在智能标记菜单中的选项之间移动。
6 {2 X4 o& e4 R. u* p 箭头键
  c2 m' R6 c6 |4 p7 F8 t" O) X7 m
" v8 h! f: K8 @# o6 T在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

关闭智能标记菜单或消息。
( l9 V9 R) F; ]" v- @) t6 s" D- f Esc


" h% y% ?* {. R提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


0 h! T# I0 A, n! S9 g0 c" m 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

! \' Q; ~3 R4 [2 G8 ~# z1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
  f4 g' j2 O0 i. ]. G& K
+ i6 _0 k6 Z: x# R+ u. ~5 F2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
1 M# G% s( U* x7 V1 U1 I
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

' {4 R& m* F9 x2 Z1 w! q4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
- P1 n" Q  x$ W- m2 c, d


8 Z& r9 Z0 x6 O  B. T8 q( u/ m' b' @ 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
7 p7 J) a2 m! \5 K, F' K) N4 O, E导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
2 V- v" R$ D& a8 x1. 按 Alt。  
0 W/ K/ \$ p, Z3 s2 v

当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
2 H# I$ z' I+ o8 R0 |4 S
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

8 W( O+ m. a9 {) J
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
, C/ @5 M6 i; R1 x% J8 y" J 请按
, p5 h% {+ o7 N9 K* q3 T- |9 o. a
0 x" i/ \: @. B: f选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
: R% V2 {8 H2 C4 I  C Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
) }9 b' H+ |7 x$ `: T, |
移至功能区的另一个选项卡。
- e) l9 q0 t  z: g 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

  t6 _6 o" R" u& Y展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

  k/ c- a2 N4 Y9 R* _: h: |5 u8 |* w0 l显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
. S2 w5 {1 y4 E. e
" N: s: t$ t1 I& ~9 q) ^移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
% e! E. M4 A7 Z( L 功能区的活动选项卡  

" @' x/ k6 |' u+ g1 D* n% P* f6 Z
( o, T8 i0 U* a. X5 [2 b4 P5 v9 ` 任何打开的任务窗格  

7 }* ~: t9 k- Q# w- g1 o
窗口底部的状态栏  


7 p% z) A! p. }( B; ~/ C 您的文档

' h5 ~! a+ c" m9 \0 ]# q! G) u: T
8 s: D' ~1 T8 J4 ^: t
* o+ p5 i6 ]8 L/ S2 @7 e7 O F6


7 p8 x2 d5 k. S% F分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

0 n$ _" x' `2 K分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
0 w3 R% S( ~- X2 Q
激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
# s+ w% k0 W+ L" B
打开功能区上所选的菜单或库。
2 }6 D  x* ]! t4 C 空格键或 Enter
5 J9 b+ J, q9 _' A  \& y! c; J
' G& _3 Y  |+ f7 |8 m. W% `0 F激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
+ K% r- W+ z( o5 B" n* E' W4 x
: Q, P7 n+ E" u, E( K! O2 e完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
) r6 p! E; f) e) T! c$ [, j F1
& \: V' i$ {( v3 z$ W

返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
  m, s8 ]( h. r! }7 IMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
3 C% h0 U; {1 x' O+ l; L2 ?# D% \ 请按

7 G  \/ H9 S( O" l$ |. a* w' }. t创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
. u8 w3 h& }( G0 t+ [1 \
# O9 x5 h2 p4 m8 L: u创建不间断连字符。
) E  U; D& B9 R' M; ~ Ctrl+Shift+连字符 (-)
$ _7 U/ |/ y  r2 E- `+ }
使字符变为粗体。
Ctrl+B
( I2 b# X: C! r, h+ a
$ C5 o3 f$ m. T/ |6 w: I) q使字符变为斜体。
& U8 O% p& D4 F) b Ctrl+I

为字符添加下划线。
Ctrl+U
3 o7 _0 p& V5 M6 V: y
将字号减小一个值。
" E/ c+ E. v$ M1 F3 S) h* N* Y Ctrl+Shift+<
! D. ?" b* l6 |
  }) A9 w! n: O) ~: k+ q" N将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

1 I" e5 R# \# o: D) ]* C将字号减小 1 磅。
3 B, ^/ i; [# A Ctrl+[
2 G; c4 G# S. L6 S' W0 m7 n8 f
! c+ _/ r$ ], W将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
* }9 b! L7 d% d( L7 z9 ~
4 {7 E7 ^1 U6 N: h删除段落或字符格式。
  n, X( P/ X! ~6 ~% `) {! Q6 B Ctrl+空格键


复制所选文本或对象。
Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
7 _4 N0 ^$ B; w) E: p
粘贴文本或对象。
Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
8 A4 Z" A/ j+ C% B
0 g6 _; q( j9 `% c" I  O仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
) [7 ]' u  `; m1 Z, a6 A/ g  Z
4 N2 y) J' _6 ?& X( A撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复上一个操作。
Ctrl+Y
/ K' Y) ?1 i% ~$ ]4 r
打开“字数统计”对话框。
% y% X! y8 o% r$ x, o Ctrl+Shift+G
' l5 e- [' ?! g8 X7 @, |# s! h4 v8 A

; p+ Y' m7 y0 H4 V0 Y' y处理文档和网页
  S4 N- L4 v' Z( n' i* b) k创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按
) I8 }( y8 M! Y" d6 z5 b" p3 j4 O$ L6 h
' x" O2 w+ H7 L创建新文档。
Ctrl+N

打开文档。
+ [* n+ Z! Y/ G9 ~" w6 r4 T( @ Ctrl+O

关闭文档。
Ctrl+W
; U, U" u7 V/ E8 S6 r( n
% \' V' A. d9 J" R; k1 G拆分文档窗口。
0 w- x2 f2 R; W Alt+Ctrl+S

3 ]# v" Y* ^# F7 u, Z( V. y4 u撤消拆分文档窗口。
! m) i! X) _% H5 m, q0 J$ B Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
4 ^% ?2 {$ z4 y* K. H/ g4 x& W6 E- @
+ _* V5 z3 ], r& e- V- U保存文档。
Ctrl+S


$ H, Q- M; }/ ~+ i1 x查找、替换和浏览文本
7 v! z8 t# g) ^& z, h) k; w5 k要执行此操作
请按
. _* g# k5 S5 ~8 `
6 _6 v" X1 ~  ?% G% v8 _打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
' R) S2 f6 {  E# r, G$ S8 K9 P* d Ctrl+F
' }' ^4 a* W1 I
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
+ `0 m) ^: F# K
; a) A3 m' n) q定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
, ^8 i8 R. S/ ~7 {2 | Ctrl+G


" Q& U0 n$ y7 \+ C, D8 p1 i" T' j在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
4 P# h# w3 M) h' W) [0 Z. x
, x0 x1 x# q5 A  ^, M9 |打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
1 ?, H+ f1 _2 q# i- B- _' ^ Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
2 c8 ?& f0 _9 e2 g) i Ctrl+Page Up
) s# c  K9 K2 E" R9 t0 W5 k
; r1 Z( J3 H4 |% L* B5 z/ s( @  \移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
# y* M+ f: q$ Q8 `& F Ctrl+Page Down


切换至其他视图
要执行此操作
请按
/ l; W7 m; U& c& o4 D) w& l
切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
4 A& e1 N0 R% j
切换到大纲视图。
- z$ }0 ^$ V4 G Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。
' `3 J: \( @; z5 H1 m6 @+ v Alt+Ctrl+N
2 {& W, J! O0 s$ _7 D2 E. N6 N

大纲视图
要执行此操作
' |& \( X' X# G, M( Y 请按
  v' ?- |0 R' `9 C( `* w7 ~4 o
8 Q$ \& T. b* L$ @提升段落级别。
) Y7 T" ^' _0 U0 Z5 s5 s* j Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
  E$ i+ p" d9 r+ {1 t  i; P! r; }
+ y7 M4 A& s* r- P2 [. L9 I. _降级为正文。
Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
" P. U- r) Y2 k1 a; ^ Alt+Shift+向上键

# L; D8 Z1 h# Z6 `3 T下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
: F% M# ^2 P9 U- C' o0 Y7 p
/ f# L) z) n7 _5 j2 f, c扩展标题下的文本。
7 k, b* P8 u) [+ W- T Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

" {- k. y( b4 l* V5 [( w7 F扩展或折叠所有文本或标题。
7 \5 u% H7 o! f% R4 z Alt+Shift+A

- R. a& G7 W6 D$ X4 a6 C隐藏或显示字符格式。
  @7 [6 M/ L7 l/ E' y1 e 数字键盘上的斜杠 (/)
3 W1 z: h$ `, \5 b
, w; {6 w3 v( |1 k4 F$ y显示首行正文或所有正文。
# b% V! a1 m: h* |/ a Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1

9 V' ~0 _' c2 N0 g+ {7 d
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
' V& n; x2 `! A+ t" ^ Alt+Shift+N

插入制表符。
Ctrl+Tab
+ w) I9 R7 U5 I8 N" Y

& f( j& e* V: {* Y+ f7 D2 Z打印和预览文档
要执行此操作
请按
- S; E0 G9 D/ u7 x+ ^: K
打印文档。
Ctrl+P
0 w4 \; ^, q2 p1 v
切换到打印预览。
) a% d. _5 B% U3 `& E. k& S Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
: Y# A, f! l+ v/ B) H. e5 p- V( J 箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
+ ?. g# B% Z5 ?8 T$ n. N2 m0 f Page Up 或 Page Down

" c9 R* u* n$ m/ _: v, u2 _* [" d在缩小显示比例时移至预览首页。
! Q% o7 h  q6 T4 c7 @ Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
8 }8 V1 @0 n* ]" E Ctrl+End
, F9 [1 ^7 J4 F+ i6 f6 w& Z" l& i& e! K
5 L  A# g. w& w3 Z" ?1 S7 m+ w
2 ?$ l+ [+ F* j' n/ z6 A+ ]! r审阅文档
要执行此操作
请按
( B* |/ A) r* `; E# g) }9 _
插入批注。
Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E

- q4 z8 l3 z0 J. D9 W  P如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
% [6 J) X/ K  n  D
3 H$ V) L5 {- u1 {: y
阅读版式视图
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# F, g9 y+ ]3 F7 d3 W/ d 请按

5 b' R- J+ x7 W6 s! R" Y0 h% _2 H转到文档起始端。
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$ m* i7 T6 [, _& W' e+ \ End

7 G0 W1 U- Z% u$ L) c$ q4 H定位至第 n 页。
n，Enter
8 @' @5 _- `& U6 l- O* M" e
6 U! [" s2 M/ w% P# m退出阅读版式视图。
Esc


引用、脚注和尾注
要执行此操作
请按

标记目录项。
: r% v% V* s" V Alt+Shift+O

& W+ F) J- k6 b* O. k4 A8 d标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
8 A6 Q, n) I7 S: E
6 [$ b$ n3 L# G; w( D# T8 F插入索引项。
Alt+Shift+X

% h' {: l. g% B插入脚注。
Alt+Ctrl+F
7 h9 Y& M* V- h: e& H- q/ [( E
* L; g9 f4 J3 g1 ]8 T插入尾注。
! j7 J$ v# S2 Q' }/ l8 T Alt+Ctrl+D


% }  q8 o) _" Y2 `* y/ X; ?处理网页
要执行此操作
% W. y" c; C- Y4 J+ a 请按
6 r6 [, S3 W1 Y" m
插入超链接。
$ @7 K+ U5 T: } Ctrl+K
% o  \6 e( o4 }6 N* [
/ ]0 j  O4 C) ?( m" U$ y返回一页。
Alt+向左键
* h# w5 D6 [! B5 H8 D
$ |( C/ O+ C7 Q5 g( [$ Z$ }) |& [7 G前进一页。
: v1 _9 O8 t, {  k Alt+向右键

) [/ R& A/ @; r+ Y刷新。
F9
) w5 a4 i0 x+ o; }, M5 W, U/ a

- y6 d: W1 P2 F, R; p$ n编辑和移动文本和图形
0 \% r+ |2 G; \8 D& T1 x4 ~删除文字和图形
) }$ I+ I7 d- l4 d要执行此操作
请按
# o1 u# [, i% y5 x+ s
7 g" R  X" C" N2 f- l向左删除一个字符。
Backspace
5 f4 v5 J4 e+ {* [. l3 i, e+ _, l
向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
6 `( D6 I3 |  G- X8 S0 ? Delete
2 @, _# P' x' n4 `/ w7 x8 `. D
9 X' j1 j' ?$ {7 o# w/ E& O向右删除一个字词。
) l$ y4 {0 M1 n/ e Ctrl+Delete
1 C/ s( f8 e: J9 o7 E+ D
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
" T  G- j) C/ d9 d Ctrl+X

撤消上一个操作。
8 Z' V! w/ o6 h0 e/ f% g Ctrl+Z

- @. X" Q& n# x& S4 {4 ~剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

4 L- W" `0 R) i. O! [) h/ ]
' l4 \" y  ?, g! |2 E复制和移动文字及图形
要执行此操作
- S4 f; ]. Y9 b9 q 请按
0 p, O$ h2 t# O
打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
# E# C/ l, S) B, i- a
3 h) w8 R5 T2 n将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

# \& B" l' ]) c6 o) {( J将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
- `" a. C2 }/ C4 Z6 y& M
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
' S7 j9 P- L4 w! E% I" w4 Y: V Ctrl+V
: y& _6 j  y/ Y8 N: p" W: P! X
0 e: s+ B3 q; [' q8 W( l0 n  n将文字或图形移动一次。
" s: Y- w8 n' E9 e. e F2（然后移动光标并按 Enter）
" f6 N* e. j) b* q
: U& N' [) ]& P; v将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

4 L& a0 C: [1 m! g) d选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
. }* m4 @) G' I( @: Y4 {: }
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
6 b" M+ g, z0 z  a/ q' u
  s5 H, L9 [2 g$ i9 Q剪切至“图文场”。
' W3 e& a- o) S Ctrl+F3
* \; p: o& _, `2 S$ W& H, D: A' k
; ], C2 R' l( `, [6 q& o粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
( M4 i) C& k# C/ I5 W5 z0 b& B
! n) H1 b$ W& W: |5 H9 k) B
' k# i6 w& D8 j* ]- l) \插入特殊字符
2 |3 r' I* o5 R* y: K要插入
& I+ t/ \! R) J! I! f: f 请按

+ H; u/ ^. B' Y! \( w域
: b5 M' m$ J9 E; C Ctrl+F9

换行符
! `3 K; w& D; c+ O) y" | Shift+Enter
8 i2 E  @+ p8 N. w! |0 i2 S, r
分页符
! W0 K! w4 C- O. B% [" J7 O Ctrl+Enter
( Z& k# ]/ R) i6 z* J
" h+ q8 ~( `/ P! {分栏符
9 j! P" u2 H8 W, s/ g8 B9 j3 Y Ctrl+Shift+Enter

) x7 g% d0 h$ T- m! O- r) @! T长破折号
Alt+Ctrl+减号
0 A0 Y. |* G( v
短破折号
7 N' A1 m5 p9 q Ctrl+减号
- y; }+ Y4 G; T" D# z  K
$ G# j: }0 l$ f# X! [, z" p可选连字符
" O4 y8 ^1 k4 b" w5 P) \ Ctrl+连字符
. z( d6 t6 {. M0 l+ K
+ [% T. `$ D. D不间断连字符
5 ^/ H* [$ g+ g) u. }/ L$ u Ctrl+Shift+连字符 (-)
5 R* T4 l" L% s% V) @+ Z4 c
% ^( a) C" c, z7 T; H- q, R
  x9 d+ H9 s9 }4 p. j不间断空格
* `5 D! w: D+ D& p( A Ctrl+Shift+空格键
; Y, x- G8 g9 ]2 a! a) G
# P% f/ L  T1 Y$ I3 o# {' s版权符号
Alt+Ctrl+C
4 }$ X% x- |4 B9 m1 Z4 p
注册商标符号
6 T" G) M$ a; n; L Alt+Ctrl+R

: Q0 ^- [: f* X5 g& c4 ~商标符号
Alt+Ctrl+T

" A" p' ?" S5 B/ F4 [, ?省略号
- u  B# G0 }2 x" L* p: [6 Z: B Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
; N5 a' {7 T  t7 D; Q* f! b6 j Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
; `& F- I! ?4 r! X& e8 ]. B3 F  ~ Ctrl+'（单引号），'（单引号）
4 \& @- Y8 _6 X7 ^; w
左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
3 D4 B, W. ]' z. ~; m: o
. u# C  p* h; C# U0 r右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

- e2 c& z. D* n- r. O) ]! `) f- {6 O自动图文集词条
" ?. H2 k- t' Y- y Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

0 }  ?' m6 q1 Q" a( w+ R( ?
% L2 \" ^1 z+ y' D# F) h! z( A6 S通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按
$ }4 u$ b! W5 E
# b% ]( q0 e% E5 O: h* ~插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
3 i$ m  c6 ?* z" w" D
0 W: n. T( q! z+ I1 F插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
) g! y: w+ Z7 Z
6 N: |* i( X  L8 t
选定文字和图形
- c% T4 k1 z6 x9 B/ R5 L. K. z' Q通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
请按
( `5 ~+ E! C" l6 X
打开扩展模式。
F8

选定相邻的字符。
7 i& h# a2 Y1 t: e! y  { F8，然后请按向左键或向右键

! k; b  k3 ~, x/ h增加所选内容的大小。
+ J9 L, }" T) a; x F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
) U, p5 }8 c* i$ G
# i$ z) z4 |  U; y1 j' E
类推）

0 V0 N5 ^/ u( C( r减少所选内容的大小。
Shift+F8

' g% s# v0 z- d4 z关闭扩展模式。
% Y2 o. A! z, u" j/ i Esc

7 E6 S2 e, G- ^" M. }5 @将所选内容向右扩展一个字符。
$ B: W1 A4 F1 `' t Shift+向右键
- D: E) r* `; {4 G4 t1 C
1 J3 {+ j" d/ U. R3 q& y! R将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
, e8 I9 C7 Q& N% [$ V4 ]. z4 e1 p Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
; T- W2 M; W, a6 z
将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
9 u" f* J# [+ l% o6 ?
将所选内容向上扩展一行。
" `3 P! `& y$ g  d Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
0 y, e* X; {4 R) U, N7 Q8 ]) T8 A Ctrl+Shift+向上键
  b) ]! F  F: ~3 L
/ X0 T: w: e- O& B/ N将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down
  R6 R, M% j$ x3 r2 u
将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
7 i* Q# Z: Y3 Z0 h" N# h6 L: B Ctrl+Shift+Home

, w: m6 D- G0 A" {' _将所选内容扩展到文档的末尾。
$ b6 P# |& P' _7 {2 x& E& ] Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
( n2 d3 h4 n/ e: D% n3 b
3 |. O& U9 n- L将所选内容扩展到包含整篇文档。
! O3 j6 d; e+ E Ctrl+A

  {$ i7 u/ ^. E; X2 \) }& m6 z纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

$ a- v- H( {8 a, R+ X将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

* o3 W: Q! i0 M, n7 k
+ e- l/ j  N  g! M/ Y选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按

选定下一单元格的内容。
Tab
9 }/ E! D" `; ]% n9 d% u' A) F

选定上一单元格的内容。
3 Y6 e7 f# Y- i  @1 p1 V; [( B Shift+Tab

: a! G/ i8 m7 L8 R! ?; y1 e9 l将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
# ]) s3 G1 x- W8 X9 c$ {
选定列。
% L# p+ H6 X* D3 u; I6 H 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
) j9 o3 V! q4 _

按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

; S, D* w0 u; Q6 ~: _; t

& g+ v0 I- `& t# s& c
( j' t1 C2 G* Z1 U7 @4 r' o% s/ o扩展所选内容（或块）。
$ u: y( Q0 ]' ~. r  {5 i6 b% n2 W Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
" W; S1 t' j, z$ E% x' I; V( p
  
选定整张表格。
/ L& f. C/ @% _ Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
% S' B- H9 C* u6 e6 [

- ^0 C, r6 `7 z, l1 o3 q在文档中移动
要移动到的位置
* J0 G, z5 `* N  B7 Y 请按

左侧的一个字符
# S& ]7 V8 ?* A5 |% i! v3 h0 U 向左键
% z& \: Q' X1 U9 i: e
右侧的一个字符
向右键

向左移动一个字词
* V1 p* b9 J2 x0 u! d% O Ctrl+向左键

% J7 s* [, p; H3 ]9 z向右移动一个字词
Ctrl+向右键

. p# R" f" ^# w7 S% s! |9 b上移一段
Ctrl+向上键

下移一段
" K. u0 m3 M( v Ctrl+向下键
# n' k, j/ G! ^( C3 [% i
/ A( r. g0 i3 A( y1 l左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

% b, [2 k  ~" M" P* G! K右移一个单元格（在表格中）
Tab
: s0 |; W; D! q# b* x/ X' z, _
上移一行
向上键
% v  G4 S" w% _4 c* z. \) O+ o
下移一行
向下键
0 L9 ]4 y, ~" ~6 V# C& o
移至行尾
; G2 x* C6 {- u/ k0 \ End
: P" D/ T. k9 u+ u5 L. f* l8 _1 n6 l
移至行首
Home
6 k8 ^0 X1 ^2 t
+ o" m) q2 T0 H4 ^0 D/ I$ c移至窗口顶端
5 u1 y: O6 S, g Alt+Ctrl+Page Up

8 z' k) n3 m& x4 F移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
4 T; l$ x% b1 T& F/ E- V
- w  E) h2 z+ U$ Z$ N5 Y* B6 }上移一屏（滚动）
Page Up
$ ^- j0 c, B5 d- x
& H: V, I6 \1 x1 }/ S& k. S+ n
下移一屏（滚动）
Page Down
9 S! k; W6 A2 o9 ?
6 E' x" K$ {7 }* V' t6 }移至下页顶端
. G' C2 v. C7 z9 e Ctrl+Page Down
2 t4 B3 n: C. G  q4 H
移至上页顶端
Ctrl+Page Up

8 B7 i  x7 g/ S$ Y移至文档结尾
Ctrl+End

移至文档开头
Ctrl+Home
- W3 t: P8 }8 h4 _/ t; X8 _
移至前一处修订
$ g: o4 \: Z, O$ N* `' i2 G1 j Shift+F5
$ Z9 u5 L" I$ p% ^# \
* I# I$ R9 t% _. _+ C& H- M打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
; }0 o5 g5 J/ r  c0 h+ r
: J, i( N/ O9 C( e3 t; Z; \
& \& }5 `$ O0 E在表格中移动
要移动到的位置
5 _( i* ^. Z* }( P1 G5 e 请按

一行中的下一个单元格
Tab
0 E" y2 k' p% D# U1 r. H# [" ?  P
一行中的上一个单元格
Shift+Tab
/ o0 M8 a8 G- y6 q3 I6 ~" F
一行中的第一个单元格
Alt+Home

6 S8 P. E; q' N# a  {+ u一行中的最后一个单元格
) l' X6 @, g/ L Alt+End
, O, {) S/ B  U3 s4 ?  t0 h
一列中的第一个单元格
* y8 k0 j+ K: A/ p Alt+Page Up

$ J% w& O2 p$ N, p1 C! H( @一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

上一行
向上键

  d4 Z# n3 p  @4 Q下一行
向下键
+ W* e9 k1 Z* V! ?  \+ B, G) j
上移行
8 l) h2 ^  S5 h2 z. v Alt+Shift+向上键
# T8 O8 q, R' M. I
下移行
Alt+Shift+向下键


) @) i% l7 O! W( _' Q) G在表格中插入段落和制表符
7 r+ p4 F9 d; k要插入的对象
/ Z$ f0 p* }7 u2 a6 T 请按
. \5 R4 [: R  f/ `8 J! S4 W+ N
2 M; k* a7 E# S1 N: P$ _在单元格中插入新段落
* _, y3 D" @( p+ J- L# T. J5 V Enter
  g& P0 b% n! t: t' S
在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab


使用改写模式
! k; A1 T7 E6 {8 J' r8 n+ l若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
4 f; \0 r4 Q6 F" T$ Q. _8 n1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
$ _& B; ~1 ~+ Y9 M
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
/ I$ m, t# k( }) k1 X
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
" `/ \1 p, p$ ?
2 {6 }/ ?6 N; n/ p
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
- c' j, H3 ^5 v  x' F7 D要执行此操作
. ^* C/ o' U5 D8 f5 p 请按

9 r; d$ D9 h& C2 d, l从文本复制格式。
/ M- g3 G9 B8 G; @ Ctrl+Shift+C

- v4 |: g3 W- N# s将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V


更改字体或字号
) \# P' G* I; {; [* m0 Y9 Y  W* w 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按
8 Y. s% ]- a2 a' y  J$ c
打开“字体”对话框更改字体。
( C# g+ r! Z7 K8 M# q Ctrl+Shift+F
' r+ P$ J: }5 n: i& k1 k5 O* j4 u
增大字号。
4 e$ }( e0 y) M" N9 r. b Ctrl+Shift+>

5 ?4 ?) m* e7 i减小字号。
$ V1 u1 d0 W9 z  H1 m Ctrl+Shift+<
$ E* O0 Q4 |5 v8 v& U  G
& i( S* `; Q. C+ B7 a  s逐磅增大字号。
& o3 U5 j& A8 I9 P Ctrl+]

逐磅减小字号。
6 z, }. S/ ]6 L' Q+ y3 X  I% J* S Ctrl+[
. R% G0 q: l! |  c- m& w
2 }( z$ y6 ]' W6 z% k5 `
+ w, D7 ^) H% p) w2 i6 @2 |5 T4 S应用字符格式
# M  H' @$ g, F# g8 Q; B要执行此操作
7 W% l0 G& H* u3 Y 请按
8 O1 W0 _4 y' h2 Q* C# y

  T" c' P' R5 N打开“字体”对话框更改字符格式。
8 `+ W2 m5 [  Z" E$ S Ctrl+D
3 Q7 H: m; }! \, w
+ z: [2 r; |, t更改字母大小写。
2 d' E, m5 `' v2 p Shift+F3
7 V2 ]" U9 K* t
将所有字母设为大写。
7 x3 k& Z0 L& S) U4 s8 M Ctrl+Shift+A
+ M1 Z+ W/ \4 ?! b2 k) q6 m
应用加粗格式。
0 h, }& P" ~4 _2 ~ Ctrl+B
5 t' `$ b9 g9 _6 ]
( k) U+ p. i5 x% ~+ P: B3 c  l应用下划线。
8 i' A( M, P! {  Y1 o8 m( W$ ? Ctrl+U
& ?4 u5 i( R  a9 m
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
4 ^- ]/ k8 R) ?+ I" b Ctrl+Shift+W

+ z% {/ N0 x' M6 G; `给文字添加双下划线。
( N: y- I' s9 H4 f Ctrl+Shift+D
3 s/ t' d/ P& w+ G8 Q$ H: r0 a
7 @" U; P9 g( L应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

/ `1 i/ H! J+ S9 B5 `应用倾斜格式。
Ctrl+I

# p, Y  M6 W" u将所有字母设成小写。
# o: y$ P$ S4 U6 ~ Ctrl+Shift+K

8 s6 p3 y1 ]( ~* t6 @1 W- n应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

& O6 x+ {. Y  s. i' Q! l' l应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
+ f6 Z, T% O& L  g$ |! N
删除手动设置的字符格式。
" T& C6 @5 Y% R0 G9 \1 }/ j Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
0 V) z7 c" [8 s  t( R% n; z Ctrl+Shift+Q

6 q8 `4 r6 U- d' B- F: Z
; ]3 e0 m/ ~& E2 A& K: n查看并复制文字格式
! V0 [( `1 E% _7 e) L- r$ F要执行此操作
请按

显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

+ I9 H' A" l8 {4 I( b8 t复制格式。
Ctrl+Shift+C
$ G  g; t" U& I! s2 X& D$ u* R! V
+ o5 H+ @& ?- `8 a5 r  D粘贴格式。
Ctrl+Shift+V

: [2 J1 j' y2 B0 `; T( v2 s$ s
4 L/ K8 f% o* D" A4 K% C设置行距
) |5 }' y6 i! ?要执行此操作
请按

单倍行距。
. r% a4 P7 V5 Q. m- R Ctrl+1
" X5 X1 O1 i- ?% T5 i

双倍行距。
Ctrl+2
9 [8 p6 x/ R2 o# E
1.5 倍行距。
" P0 `6 n$ H2 r! C& i$ J) L# L Ctrl+5

, \, Y. G1 `5 p0 f. d0 g# C在段前添加或删除一行间距。
* |9 B! N! N: n+ \! P Ctrl+0（零）

1 Q5 ~! l& n$ m% p2 u
% S3 ~# ~& W. c4 O- n  k3 \对齐段落
; ~2 a2 B  @$ p# a. z3 [+ y$ _要执行此操作
8 ]* x: v" E5 ?: [, k$ _- J2 M( B 请按
  M6 f4 W9 u; T
2 R$ c% @; e  c在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

1 B' F% J& X' C# k. |1 C- I( C在段落两端对齐和左对齐之间切换。
! {. j& ]; Y3 d3 V1 `( o# a Ctrl+J
% c7 K2 S+ ]! f9 |+ o* B
3 s& r% ^  }9 p5 n6 _在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

将段落左对齐。
  x" b8 k8 B" g9 c- g% v  a: F Ctrl+L
2 O6 B" q1 X& D! E0 @, C6 ]1 K
左侧段落缩进。
+ B$ X6 a8 M, ^4 p Ctrl+M

3 y7 G) u8 @8 J4 t) j取消左侧段落缩进。
1 j$ K( I9 ^7 B Ctrl+Shift+M
: d7 J! o9 X+ B
/ m4 @' j. [5 l& ?创建悬挂缩进。
$ D& U( {- d% Q" ? Ctrl+T

0 N7 }, Y( s# _6 G: K6 \( n9 ^% |7 L减小悬挂缩进量。
. k! ^! k. Y$ }- o* |  V% f3 g. T Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
Ctrl+Q
9 J' [1 [+ R+ [& x: I) u2 o

应用段落样式
1 y/ x6 Y8 P$ ^; N' @2 Q9 b( J要执行此操作
/ p+ F+ j0 J7 G; O+ k3 | 请按

& y% A& \- f/ x! |打开“应用样式”任务窗格。
# k# c: H& }0 u) Z Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
6 l/ \$ p8 Q- f0 ]) Z5 ^# B  E( m3 f
应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

1 ?) v+ D1 t, B# s# S; C* F3 I应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
; t+ A  A) j5 u+ V: n$ ]
! `- R1 O' t- ^* Q7 |  a% ?$ P" d应用“标题 2”样式。
3 T) d1 v# J, G5 p Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
8 p; [) W: a  x6 T* a  ?/ t

关闭“样式”任务窗格
4 G0 J9 U/ C& m) g3 e9 l1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
7 [. t; z$ D: D6 y2 n: V$ `
2. 按 Ctrl+空格键。  

( E0 q* L; P5 H! f. u3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


插入并编辑对象
5 [+ _* n6 g& X# B: e8 L插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2 {, H& r$ `" R8 C7 M* l5 Z2. 请执行下列操作之一。  
4 _6 Q* G- X4 D
5 L' q0 j" q0 X; _" y. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

+ H) C  P9 F9 P. w* ^! P
) v: g2 ^" R+ ]7 X
编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
2 W# B' k, O9 D
0 \4 Q( s4 I9 Z$ s- M) `2. 按 Shift+F10。  
. j" h/ i: F; E
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
" i, K* c2 m/ o0 w8 h+ e

6 T- U' [+ r  c" I2 w" K/ K  f插入 SmartArt 图形
( a# e8 B8 n9 P1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
! c) A) d& L3 ]# K6 A9 Z
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
$ I0 t- i& j  c8 a
4. 按 Enter。  
, j: F% m0 |' E9 R

4 u0 o4 M8 p7 A1 A插入艺术字
; k. n' ^' J! y  g( K# b% d8 l* ?1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

1 n; M7 X% g/ a% X; h' ~2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
# i3 n. ]( P( S, o) c
) V1 N5 {  w1 _, ~, q0 P/ `3. 键入所需的文字。  

# o5 H9 _4 c/ _& b! G4 l. K' J% V
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
4 S* j3 s! d; u+ r8 O
5. 再按 Esc 返回到文档。  


8 I$ H  z- g# I2 j9 ^邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
& c6 u0 u4 p* J, g要执行此操作
请按
& q5 J* u$ x' c# {" @
预览邮件合并。
Alt+Shift+K

) x1 n7 R& P: f7 ?- O) S3 k合并文档。
Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
  j( e- K: q% p
5 U/ @9 A( I) k6 b  l8 z编辑邮件合并数据文档。
8 Z- k" z3 Q$ l  P7 D Alt+Shift+E

插入合并域。
! K( _/ G9 w+ U2 R* A0 C Alt+Shift+F
# l, U; M4 ?) P2 d4 i; a

1 ^- ^8 U6 q4 c% x使用域
要执行此操作
4 v: m/ O! ?- m 请按

* u5 t& O3 a) M, B: X7 _: |插入“日期”域。
- C7 p8 q" M* c% l1 K; O3 i  I5 P  O Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

: P6 O* F; B3 @插入页字段。
& F. ^& v5 F6 k8 p8 A6 e Alt+Shift+P
; m- \! v4 i: U) J& L4 I5 h6 i
插入时间域。
) r$ T+ P. d/ g) t Alt+Shift+T

插入空域。
$ T6 b  j* E0 |/ z7 y Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
! \8 `. h- _0 ^7 _ Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。
, h0 Q, @  M* s. S# |2 P F9
: e  z; @7 {$ {1 g
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
- y) j  |! o3 ?( S" b
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
# Y: y. q: ?. V Shift+F9

1 y: k+ X* v1 Q7 Y在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9


从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
* A4 C1 J' X% P Alt+Shift+F9
& O. Z8 u; M3 ?+ j! _# D0 k
% }* ?1 C& u4 \8 f8 r前往下一个域。
# G" B1 E9 Q( x+ w3 F* i: Y F11
" P3 ~# j& G, U4 ]/ }0 E7 N  Y
定位至前一个域。
Shift+F11
6 s) {: x9 T$ k8 q1 O9 _9 P8 ]) p
( r# q0 [% }& x3 e% D6 _, r) D, Z锁定域。
# u/ f( }9 c& K, H6 T- k. @* T. m Ctrl+F11

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
3 U5 d+ n- ]+ k! j" d! e* u0 |1 q
. w2 f& i/ @$ F6 ~
0 v  K" K0 l$ g' y: n语言栏
手写识别
) Q9 V2 Q' E  s9 ]/ s; ]$ m要执行此操作
& O, u6 n7 |. a5 z/ j 请按
0 g2 p7 P; D3 Y, ?3 l% u
在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
* z8 j* x$ F! r4 |6 x& O
+ Y/ Y* o% X. y" E8 B5 o显示一个更正可选项列表。
/ E2 A9 Y' M( T; A. W/ E  g3 t( B5 D +C
1 ^, m+ l0 w& k
5 [. V0 I5 f! M+ p' y  u- \7 E打开或关闭手写。
+H

' K! `% p2 r8 o  Q, _在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
0 Y& L7 C0 B1 R6 P
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
. c5 G$ f3 `  d' L, D/ u 右 Alt
: `3 z( [" b/ g, R8 t& R  X
# `  i7 J6 \6 ~$ }6 A5 ~3 j在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键

$ g9 U$ M& J& g3 |
提示
' P0 O$ ?/ f3 |) a& N" { 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

( [  _1 _+ G' w/ C" B" x 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  

- I# X, i$ T. o* d" \" A1 v, l
返回页首
功能键参考
/ u0 `* A: M, Z& o  v5 P' b8 V功能键
. p& L& r9 e  Z要执行此操作
请按

2 M! {9 \5 }% j2 W/ |) T0 Y得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

移动文字或图形。
F2

' f9 V8 b. t! M! y重复上一步操作。
F4

: P/ @" n' u5 V* y' y$ k选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

前往下一个窗格或框架。
! j2 T2 ^4 f6 B# n; z F6

5 ?2 m% y5 j+ A& Z1 w选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
2 z3 M/ k/ F: `3 T+ p F7

1 G& [; p% ?8 E; [6 E扩展所选内容。
F8

更新选定的域。
F9

显示快捷键提示。
F10

$ a5 O1 Y7 m! J" r& I( D前往下一个域。
F11

选择“另存为”命令。
- ~+ l# ]" G% \* V2 U: m F12
  |/ Z' W- p( r

- G, _& q* d' \1 tShift+功能键
要执行此操作
请按
. C1 F5 a' B/ L& E
( _' @5 b% ?# W5 i/ n$ p/ d3 V启动上下文相关“帮助”或展现格式。
* T0 Q7 @" S( e& \- [% t7 u Shift+F1

复制文本。
0 c0 `# a8 s, _  P4 C7 E' Z Shift+F2
0 j% I+ e; k' W; ^! X" \* m0 Z
更改字母大小写。
Shift+F3
# ~9 D# `; g  o# ~( t
重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

( r( X* A: p4 `移至最后一处更改。
8 K& b" }$ @+ e9 @6 _; D" E Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
# m* @) U4 }  i# K, G7 _ Shift+F7
& D+ O0 ]2 ], G2 m; h0 }9 J7 d
8 b5 h0 u6 D1 e( x' v/ Z0 t减少所选内容的大小。
; |  k7 `9 {$ C4 ]4 q Shift+F8
; |5 ?3 S; V4 z0 I' X% }
在域代码及其结果之间进行切换。
5 I& e1 g0 t" B* b Shift+F9
. t7 G8 j+ ~  ~+ S1 q  E  ^
+ x6 \5 u8 d# ]) v显示快捷菜单。
Shift+F10

1 h7 i3 j" v. U* k, X5 b
定位至前一个域。
Shift+F11
7 U- X4 K/ h/ q2 T0 Z( l
& r3 I+ n4 j! F& e选择“保存”命令。
9 \% _8 p5 R3 {' R9 Q2 ] Shift+F12


9 ?3 D& g" f0 H+ B$ d2 U' SCtrl+功能键
& n( Q2 n; P7 e& ~% v1 n0 k要执行此操作
请按

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
  L( h) ]- F. w" O
- |# t% i. {8 o剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

, p2 b1 _5 ^: {$ T- d# v) o5 |关闭窗口。
Ctrl+F4

" a9 H0 v) X8 L7 B% I2 e前往下一个窗口。
Ctrl+F6

插入空域。
0 w! e0 s3 K1 |% z1 \$ C4 B Ctrl+F9
7 d/ i, P! P( w2 n0 p6 c5 c! ]
将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
, k( _0 h+ d/ ?+ R+ {8 y
锁定域。
# j+ J& P3 Q9 d1 e! S Ctrl+F11

2 o; G' d8 }+ U3 U4 j0 T选择“打开”命令。
* e0 j( z& L) }( p) I0 k Ctrl+F12

: p2 F' v3 w5 s/ ~7 X
5 o/ W+ z: H8 l! a5 m/ BCtrl+Shift+功能键
  ]$ A/ I: V! O1 g+ \. e/ y8 k- \要执行此操作
请按

( p+ |9 Z, O- o; C插入“图文场”的内容。
& k0 ~  f2 C) D6 c+ [0 E, I1 b, { Ctrl+Shift+F3

" X( b+ e! q$ s编辑书签。
, k; B, C! ?9 V3 T- z/ p Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
8 T: t+ v6 ~: K9 { Ctrl+Shift+F6

: Q* ?2 C& r% p3 B# F2 Q7 X3 R- Y更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

* @1 b; J8 w2 G6 |" I8 M取消域的链接。
3 v, F2 i( c0 K/ a& e Ctrl+Shift+F9

- E9 @3 H1 i( C7 {& S7 X0 n解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
* }, [9 `* P2 ?
: d% w1 @' _, ?2 R选择“打印”命令。
1 N+ ?+ L  \* ?; x  e% L Ctrl+Shift+F12
" |* s5 q/ P1 J) m1 m4 l9 F* R
$ q1 w1 ~; O1 J
, p2 A( x/ U4 B# ]' w5 AAlt+功能键
要执行此操作
# ?# ^" I) c+ }# e8 h 请按

前往下一个域。
6 s# Y6 k# ]9 j+ e9 H Alt+F1
9 r0 k, n* p- Z+ L4 d+ a
创建新的“构建基块”。
Alt+F3
8 d- u8 F6 S- w. [& L0 l
3 x: @; _4 r4 W- H退出 Word 2010。
Alt+F4
; \+ o- e, w2 h/ T& W2 ?8 v
还原程序窗口大小。
Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
* t5 N% d* t. e3 K8 l Alt+F6
8 C5 z: r7 c( W0 R6 d
/ z  G5 i$ K, I% ?* [, L查找下一个拼写错误或语法错误。
) ~2 c" U' ~) B$ V: u Alt+F7
$ ~6 ?# B- V' U
" p7 X3 j( G$ K  Y5 [运行宏。
, O3 G5 }* I$ W4 O/ w, e Alt+F8
  G4 {- ]  y1 ?0 D& w8 Z5 K) r
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
+ Y0 F# [4 X) b) c% p
  e2 o) E2 }/ O. J1 ^( ]6 Q, C6 }显示“选择和可见性”任务窗格。
1 e/ c' s9 M2 v) { Alt+F10

8 a. ^5 q) P1 y+ ?4 L( _/ R% b% u显示 Microsoft Visual Basic 代码。
. s+ O& K% f  N2 {+ c Alt+F11
6 i% j4 M- [& B. _0 q& M$ K( g

; l9 z4 }; ]! J9 N: l$ r/ mAlt+Shift+功能键
要执行此操作
% ~+ B5 i" t/ _* R 请按

定位至前一个域。
& A! ^$ P0 O& w/ J- w' s( [6 T6 r Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

# ]- d. r$ ?+ _* q显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

) g9 {% ]1 Q& M从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
6 _, n1 G6 {8 L/ n3 \3 E
5 X1 Y" f2 [% S8 W, M显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10

1 P* Z0 }3 g1 L7 U2 m5 S! N
Ctrl+Alt+功能键
2 ~9 R" Q% F2 H* S* J要执行此操作
; S# d% m  N' x& y2 R  A4 G 请按

显示 Microsoft 系统信息。
+ N: z- W  ^9 T2 z4 N Ctrl+Alt+F1
/ y3 E. @2 w1 r( F' g
选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2


0 c2 @! r+ x5 g9 C8 O0 L9 i; ~
" k( S; P4 a  F1 q4 ?. L4 N

billzhao

比较喜欢
' z5 P3 H+ Y, o3 }: Nshift + F7
" J0 h0 O. x* `! v/ x尤其在写作的时候很有用