word 2010 快捷键

billzhao

" A3 M7 G2 s% C( h8 F

8 P: g" a0 G' l) Y  m% _3 H键盘快捷方式

4 ~6 _7 S' D! s
3 Q9 d& W7 \: J' a
搜索本文
4 ~1 f2 t! d: [; X要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
2 H: p3 o9 x4 _( }
8 x  K! D+ V* O' }3 ^9 R, x
2 J; I; [7 T  Q6 \此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
8 V- E. x& `$ x7 y% C4 L% V' W
3. 按 Enter。  
7 g* B/ H( \' ?6 p
& M, F; y. S" Z8 i2 O4 ^$ U2 O
; J9 T, o( P( ]* ?  K$ b& r9 N打印本文
) g  M' _4 C- ^) _2 M若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
Microsoft Office 基础
8 S, e& T/ h% T: X显示和使用窗口
要执行此操作
+ K8 V: L0 o. Y0 d 请按

切换到下一个窗口。
Alt+Tab

切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

1 _4 K# S0 r1 ~6 Q- {关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

: C, H- b+ t, Y3 E+ N在将活动窗口最大化后再还原其大小。
# q( d- d; Z: Q+ y5 e Alt+F5
9 J$ h+ H0 R! X0 h
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
9 A! M% a3 c; O& N F6
3 t0 m( Q3 K7 Q9 A3 L  u2 ^
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
: N2 L0 Z5 D5 W+ O( w Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
# i9 u7 g6 R# U9 k6 k  p Ctrl+Shift+F6
5 R* {  {, u0 x! j. B( x
( p- C5 r% Q+ v6 L$ B将所选的窗口最大化或还原其大小。
: N9 j+ S/ d7 f/ Q Ctrl+F10
, r7 l0 p3 `5 F5 r" b' W4 v* W! X2 @
1 w1 ^# P: l9 s# [将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
/ R5 S! ~2 V2 u' z. l) s, h Print Screen
( P, t" ^+ F- L( p7 ~5 V2 L  `& E
/ M2 t$ k2 v4 v- X, a
8 w; S2 j8 j( G: \; C3 _' \将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen


8 Y! t, \! Y  u使用对话框
" E- \/ W4 w+ g要执行此操作
4 d) `- Y$ l6 i3 o 请按
6 J! ^6 y& X& h' V1 l
7 [7 }/ R0 q. Y. f* K/ S0 e9 ]从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
# G' q0 P9 F; c; C
移至下一个选项或选项组。
Tab
. E. O/ U) }+ S( q
移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

! r7 f( v! ^1 |6 x3 v0 m  _/ U切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
. P4 }: n! v8 M 箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
4 X1 t6 _) J' n0 u" z" J6 i 空格键

选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
6 R  }  \# ?8 T1 ?: J
1 E5 z' I! q& \) k- l7 M* b! e打开所选的下拉列表。
  h5 r3 D/ o. ^5 Z# B Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
% o0 O( i7 I1 C5 |
; J  s8 h5 U% Z5 q* s" q% `% R" z关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
1 l! A* `0 _% j/ B, }3 q% L
, d/ e0 I& i  k# Y6 c2 d运行选定的命令。
Enter

  |! \% P" S' @% S7 S& c( [
- a- V' l) ?" D6 D  E使用对话框内的编辑框
1 x: O, K8 y; x* [编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按
+ |, R" A. Q7 ?; d' a
: `3 ?8 [5 Z! u6 ~$ _移至条目的开头。
3 ~. t8 j6 Z& x4 @! w+ N Home

# o9 D+ X4 A' {# z移至条目的结尾。
End
: r1 W% A9 v# l5 i( J
向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

/ l) o" e( C# q向左移动一个字词。
8 F9 T' o0 k  G$ w Ctrl+向左键
! R# w! c9 A& t' o" t" Y+ X

向右移动一个字词。
  F0 D% l9 V# d6 ^6 q$ Y Ctrl+向右键
8 c: R4 m2 u: a" t2 Y" v
向左选取或取消选取一个字符。
9 @  ?, b: U8 S$ y/ j) v! d Shift+向左键
5 F7 |0 X8 V0 M& h1 b
  k9 f" ^+ f3 L3 X; U向右选取或取消选取一个字符。
; w2 D$ p/ F4 U% d7 M# J' \ Shift+向右键

8 o& D. V8 t; N1 e9 O9 U! [向左选取或取消选取一个单词。
+ P$ o- y3 D; E8 X% e Ctrl+Shift+向左键

. P1 k5 C. F5 I* J9 X: E% ?向右选取或取消选取一个单词。
# E2 R% k7 [1 |4 a8 b; G& U" M4 Q) ~ Ctrl+Shift+向右键
, k1 y+ I; I7 l0 b; i' c: j) i
& u# [: {: M. E2 _8 n" |! t选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
; n! H( T% {$ v/ {/ P
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
5 c  q* h' B& F4 b0 [6 q) \ Shift+End
& [" u/ f  Q2 |+ Z" [9 E

# F1 H2 l7 Z6 b+ |" l使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按
2 V6 H  x8 i/ W1 [
显示“打开”对话框。
  Q* x, D! P# Q* p5 {) Z Ctrl+F12 或 Ctrl+O

) M- l. R. f; I5 t显示“另存为”对话框。
8 k* g! D: B3 @) v7 G6 h0 ~* @ F12
( ?& A) ~7 n* J2 B% q
打开选中的文件夹或文件。
* d+ F3 J% R6 x7 Z+ D8 v Enter
/ }. m# E7 u5 c4 `6 L
打开所选文件夹的上一级文件夹。
" A7 r  r1 D% R- m& `" m Backspace

删除所选文件夹或文件。
Delete
! ^% R- M: G, I7 {1 V
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
3 I7 R- E9 ^5 p. \  I Shift+F10

向前移动浏览选项。
Tab
' x. I- a) j/ a3 Q
: t/ w, c; R2 u( b# u* }向后移动浏览选项。
# @5 |! p* P# D8 {, J4 {! H0 c Shift+Tab

) i' ~9 J& j3 ?( T1 Z/ `* l; r7 K打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
  k, P7 v! I  B4 g' z
2 _6 K% [% Q+ Q% P, `& v8 `
# n, B$ q1 c9 Z! w8 _! l' k撤消和恢复操作
7 |* C: T0 e1 M7 X0 w, W) }要执行此操作
  H+ g4 ~, N3 C5 V# l9 y4 B( Y, i8 ? 请按

取消操作。
Esc

撤消上一个操作。
+ r! ~# v8 Q8 U Ctrl+Z

恢复或重复操作。
Ctrl+Y


访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按
* N$ e! \: N! j2 B7 v
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
. N. @: r+ F- E  j6 T6 { F6
3 ^4 t- ?) }/ N
0 J5 I! _# M. |9 U  d菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
1 ?; {6 Y$ X2 f0 c+ m Ctrl+Tab
: h9 v3 D; I$ F
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
! @; a2 ?0 P) ]/ S) P4 x Tab 或 Shift+Tab
' E6 b5 w) P1 c3 E
( Z; K! o( t- q& \4 C显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
3 x3 r5 V# P: ]" k
执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
3 K* Y( u$ A  j% _* W! n
, @3 L2 W5 G. P5 s+ ~4 u( n; u选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
- r. `+ j4 V  q5 T7 c  l
在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down


关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
7 ?( L" }. d1 u4 k
. W. X9 h) }% U7 |# K0 S7 |" w# `2. 按 Ctrl+空格键。  

9 ]0 j0 J# ^6 P; @8 ~3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

0 J  |( {: Z" \$ g1 h. S% N1 W
2 ?' k; E2 G0 q% k6 K移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

; [) E4 e1 g, z0 g) Y4 T# A9 G2. 按 Ctrl+空格键。  
( y  }" n, |# S8 _- ^4 x! ^
/ i$ E9 O( y/ l* A3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
3 L7 r/ U) K9 q
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
" a' ~2 U9 y4 D/ o
* u1 }6 u% J: n, I+ t
调整任务窗格大小
% h% U; q7 T) H5 {5 w  n1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
% k7 E0 W+ k( k& [  a- i

3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
, a4 C0 p5 r9 M% y
7 r' o' H0 o/ w* p" z- g4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
+ M$ Z+ _3 A# _1 r- e

访问和使用智能标记
要执行此操作
请按

3 X1 ^" a) I& L' `& P显示选中项目的快捷菜单。
2 k, Q" J2 V$ \. h% f9 Y1 } Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
# P$ U% m& ~9 E0 S8 y9 x' b
在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键

# z& R1 y% y# ^$ k. u在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
7 o9 c5 S! V( l9 {/ R: W Enter
( h* p' K) u. R8 N6 [) V3 D' j
- t& G3 N. P5 @2 E关闭智能标记菜单或消息。
Esc


提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

3 K, K3 W) b# r/ p9 G0 q
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
' q" M" L) `4 U8 l下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
, y" W& M! O! C6 Z
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

# l2 e+ q' Q  T7 v4 S; M$ e$ j' a0 L2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3 S2 N2 `9 e) w3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

6 Q; n" x) s3 c. H3 I2 X4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  


! _& L" r5 ]* b# B$ k) g$ h' `
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
8 `9 p5 w( o; ~: k* k导航 Office 功能区
! c9 q+ Z  w! s通过几次按键访问任何命令
  S% F3 l  G- a5 }! p+ ?0 l无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
" J/ R/ {% h( [. B
1 \" ~( g2 l2 p8 X
: k* X. f+ F- t$ c" k3 a9 |当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
& q. P& n6 b7 X. N
8 c1 y' k0 F- F- S% m( q3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
* {+ r# [: l7 T3 k/ Y$ ?6 b
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


* i% E4 p9 [1 m6 B" ?( z  ?7 p+ B' G 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
; k) ]  g( C' q2 H6 ~使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
3 m. ^$ j" J# j8 a+ D3 D: V6 Z要执行此操作
请按
( n% w/ Z3 k7 t
4 C6 W. |0 i7 h5 c+ F选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
" w2 P0 @. Q9 \( w& G1 r. _ Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
% B8 U3 e0 t% W% h$ F* Y
2 s3 t" e0 A0 [, Y  Z0 Z展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
. N# c' L* F8 p+ S9 k+ |
显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

6 g  l+ ?1 w; N  i- q1 ^* h5 @6 m- Y移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
# L$ h" @& ~6 z 功能区的活动选项卡  

9 b- M' L2 q- p
任何打开的任务窗格  

, o6 {/ c( ]5 \5 l+ H+ p  f
窗口底部的状态栏  
- H, d+ u" p' R5 m' S2 A3 a/ M1 Z

8 H7 n( c  B0 C1 p  j: f0 N' t 您的文档
* A: [* F" j4 S9 Q; l4 n

" K8 z4 h) V7 k% Y; O8 m; E- D
F6
% x8 B% Q6 Q  c2 Q$ {: c" k5 g
" M- e  E1 b' e
: m9 o/ b/ ^2 x1 U. `* u. ?分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

9 ^# X: l8 x4 {6 N. M4 U3 E* O分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
) c+ O1 \% F  ^, r- `- Q
/ v1 v0 w0 v6 \! U- }/ w激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
, a5 `9 a0 a$ R, b9 u7 W) i
( f; y1 Q3 L2 L5 |/ r打开功能区上所选的菜单或库。
; d, R& b& [# U% z" `8 ~ 空格键或 Enter

6 p0 \4 t. f1 {3 T2 e. P3 B4 v激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
; C7 I9 S" {, a6 ^! r" o Enter

' t$ o5 _2 `6 S, t6 u4 H完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
& z$ @6 z1 Q2 H$ N4 g, e$ \
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
$ ^! c3 ~4 w, c/ `, Z. q5 j  G

. Y# O! {  B% d' |! T 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按
: c0 F5 p2 G5 x+ ?. e+ F& k
4 F3 h( A" r3 j# F! K- p& [. d- c创建不间断空格。
! x! Z5 J0 E" S" i( m# [ Ctrl+Shift+空格键

5 J1 _4 u* d1 `9 E" G1 G创建不间断连字符。
9 m3 f& z" I% A9 }" x Ctrl+Shift+连字符 (-)
+ D  u  Y. {2 [% v5 I8 H
: k" X. Z6 W+ U$ A; a7 \8 Y使字符变为粗体。
Ctrl+B

. i/ {) q* U! a( ?5 c使字符变为斜体。
Ctrl+I

4 b9 V. S* \; s5 f为字符添加下划线。
Ctrl+U

2 q& v( v7 W8 b) Z' \% c" x将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
7 K. e! Y3 w  F+ y
7 @9 Y; K* {' {将字号增大一个值。
9 ]# i6 y# R" G% L Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
4 R& Q6 g! g3 ]% k Ctrl+[
3 U% U2 ?# D6 F  i2 e
将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
' D9 m! c" Y0 R% [
删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
" `# @0 O1 a; G$ l1 M4 e2 Q

+ w! o" V( Q; r2 e" `复制所选文本或对象。
Ctrl+C
- O% z7 O4 `- d9 n: {
1 j2 o7 V/ C% _) @( z8 h, H剪切所选文本或对象。
" C) Y( J" @; f6 I+ d9 P7 i Ctrl+X
7 Y4 W- X/ b6 z2 ^
粘贴文本或对象。
8 m/ _  B: ^0 O7 m* M# a Ctrl+V

选择性粘贴
1 U" P* `1 ^- Y+ U) b Ctrl+Alt+V
8 ~8 H6 d2 r. p+ {6 ?
7 V. |4 x# R+ S( R9 S# m仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
8 o+ F3 q2 E4 U3 Y! r Ctrl+Z

; e6 G0 _; z$ C恢复上一个操作。
Ctrl+Y
! D2 q% X9 H" p4 J* N
) G$ Z/ ?4 F( E+ {' e; X( P; ?打开“字数统计”对话框。
" l) C+ O/ D6 V6 r- w Ctrl+Shift+G
, D, G* [! k* l

1 x% K) ^, P* ]0 \$ {处理文档和网页
" w" ~! v( u" U/ r创建、查看和保存文档
( y) l/ ?6 I- G0 O' N要执行此操作
请按

创建新文档。
, ?" _  N6 d* ?0 f" F; ~. x- ]3 M Ctrl+N

* X* i; ?0 `7 k8 `/ ]打开文档。
Ctrl+O
$ t, \+ R" K" y4 r" y  C
关闭文档。
) W9 m2 M5 I/ }( y9 N# T Ctrl+W
( N8 n' z; R7 P( S
7 x/ N5 a' E/ W) d7 K$ p: A. {  r/ ~拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

6 y+ u; P! T# x3 |/ S$ N! @/ |0 M, R撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
% X2 K7 X4 C2 K* t4 ~7 p3 }
4 u; h: ]6 ]9 I3 E4 I+ y0 m# f, t保存文档。
3 C! @0 }$ D2 [3 q' h8 w Ctrl+S


! i. \# E4 x6 T查找、替换和浏览文本
  |* {, I0 P3 R8 b9 W9 D% }' x要执行此操作
, l: I" @( N$ G1 n3 H 请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
' `( ]5 k- S4 o8 Z) O7 g+ `* n Ctrl+F

4 v3 \  g) g/ S& h7 @重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
; L, I& B$ U# W% A
替换文字、特定格式和特殊项。
# ?: s( B( ^! p) W6 C$ i Ctrl+H
( d1 _8 h0 X+ t5 m+ L5 N5 B
! L6 z' N6 {. e5 |定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
9 Z' ~" n) q  }3 J2 |) B" j1 V; y Ctrl+G
3 V0 T# Z% w) N% {: z2 @7 ^
$ P# B9 q4 S- `4 x2 ?5 W3 N+ T
8 l" V1 `5 x# j1 c在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

  L. v. @& L4 N8 W7 k, H打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
+ `3 I9 k3 F4 d+ E* `# c! g5 K
. k9 E( _: w. U$ a6 M移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
* w. q$ ]2 j  B Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
4 q* Q! v# }: G8 }' n; o
3 o9 p( ]% L( M+ j( p
切换至其他视图
" Z: y+ p, B; R# ~要执行此操作
请按

切换到普通视图。
) e/ ]! U* c& b% x6 q# C2 ]9 o+ o Alt+Ctrl+P

0 g. D  V5 b, Q8 _2 y, N3 S* N切换到大纲视图。
" E2 c8 O( r7 O3 L Alt+Ctrl+O
9 @' A9 D. y# t& M# v3 y
切换到草稿视图。
* B: s. p/ n& ?$ `6 c% j6 S3 c Alt+Ctrl+N

) M: E, C: _  F  Q" {9 I1 Y
8 ~$ L% W7 j& k+ c8 v大纲视图
要执行此操作
: c9 O4 M! |! D8 t 请按
- F( T3 U- z5 U7 g& t$ f
% |2 k8 n" ^" z1 t提升段落级别。
9 `' u! ^  k0 t' L* D' s* `! X, a Alt+Shift+向左键
4 W/ R: x) e  A
6 ?4 Q! i. u2 ?" H降低段落级别。
2 i; |6 |# \1 [; a* Y Alt+Shift+向右键

降级为正文。
9 J5 {& I) B0 i% [- H Ctrl+Shift+N
! i& `7 j' [" @. d
6 s; R( b0 u8 C. k* f3 a' s上移所选段落。
' V7 K$ C: Q2 N! H9 L' a Alt+Shift+向上键
) M# L( F! Y' X0 p/ T. V2 a" [* w
3 e% k* F! A# Q下移所选段落。
; {6 i. n1 W/ ?5 v Alt+Shift+向下键

9 q; Z" V* u1 u) e9 m3 N扩展标题下的文本。
2 [  D4 M! L' T2 X4 x3 t Alt+Shift+加号 (+)
* Q. `9 d8 X& _+ b
+ Q% \( L( E4 c3 `  U6 |折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

/ l5 S4 X/ r7 L1 c& h: y1 s8 V2 ?扩展或折叠所有文本或标题。
5 a9 N1 ]/ D+ \) ?. \' K Alt+Shift+A

7 J, i2 z! ]) Q; A, _& n隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
: A& Q4 y) o: M. g7 v
显示首行正文或所有正文。
' ~5 c6 |3 U/ L: L; ?8 X* b Alt+Shift+L

5 D1 f5 z8 d. T8 B0 [- l显示所有具有“标题 1”样式的标题。
6 P7 F% e# F. g Alt+Shift+1
7 S$ ^( [$ C. G
) g0 D. i# w" _! M5 x& R" ]
2 v! l+ _6 B; A8 v! h; o显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
. h2 N5 W; k. q
插入制表符。
) |7 l( m7 ~8 T$ V- R* e Ctrl+Tab

: r" r# u/ L% Q6 T; P: n' ?! E
打印和预览文档
要执行此操作
请按
+ k" q( h/ T$ Z/ v5 n; n
打印文档。
Ctrl+P

5 \9 ^4 d. A0 f1 r: o7 X切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
# }& x( R: W- T7 T+ a& Y; N
在放大的预览页上移动。
9 d7 n  F! }; ~  W 箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down

" A# F- _  D+ r! ^( t在缩小显示比例时移至预览首页。
  Z6 p- S- j6 S Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
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$ T, T9 F7 {( Q+ A
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! C! |" @4 w1 S
2 {4 o2 ~, U# h打开或关闭修订。
; [- [1 [+ n3 O: Q( f Ctrl+Shift+E

! }- g. K. V1 N+ o% P4 g- p如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
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3 z, O; H2 t2 R! y

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* }% u) L' Z/ Q. x0 E& s 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
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! E& [) \/ l( D9 Q. m% A7 }# \转到文档起始端。
0 b" R$ f6 o6 D; K& u' K" c, U: W/ a Home

% a8 ^0 e  A$ K转到文档末端。
. @. Z4 T: u  d5 F End
, z) U& k$ S! }& E" z1 p( S2 I5 n
$ o$ `. L0 r9 T$ K0 i定位至第 n 页。
% i" ]0 b$ D2 b6 I$ ^% K8 m n，Enter
7 D' W. o% v" ~* H, I- t
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; k8 N2 N+ j9 Q' `; g2 t

引用、脚注和尾注
1 z& q; ^, r$ W; t要执行此操作
8 _3 h, P+ y; e/ L 请按

) v& G+ [1 \7 J标记目录项。
Alt+Shift+O

& ^  G8 G" C$ r! r标记引文目录项（引文）。
5 P# j6 ~2 p; M" w* z6 v  W) X Alt+Shift+I

5 R8 C0 v# u! [, U插入索引项。
Alt+Shift+X

- i; ~/ l& ~* P  G: u, m插入脚注。
Alt+Ctrl+F

- b2 J4 L! O- x插入尾注。
Alt+Ctrl+D
" l5 O9 ?9 ^- k  N! a. T7 ?7 J' E
8 v; G! g$ `; A) b: r2 K
处理网页
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$ ^+ H! q% G) [* E Alt+向左键
. `, c# A+ M* V2 e" Y5 u4 w
前进一页。
- |4 K" O$ w" }# \( I+ J/ E* ]8 | Alt+向右键
: e8 p9 X" L# q% J( k
) z$ u# |( N% M/ F+ Q& B% Q6 \刷新。
" a1 V/ Z& n" F+ l& o F9
" z) g) I8 s, F. z# l# Y$ E4 C

编辑和移动文本和图形
. E- F- t6 ]: b9 w3 w# Y# [删除文字和图形
要执行此操作
请按

# W9 T# m" O: p% P; Y0 c/ B2 J4 J向左删除一个字符。
* D( x' t2 U* h* m- y Backspace

向左删除一个字词。
" F2 Z* B4 a0 m8 I7 L% h5 L8 ~/ r" D Ctrl+Backspace
4 C- Z; C. |6 s9 V0 C, r
: K: |3 Y) H" I. m# E& R向右删除一个字符。
& i. u1 c8 T% u# T8 C1 T' ^+ a& Q3 h Delete

向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
, m+ T* f3 a( s3 q9 [
; J6 L) s8 J9 s# |8 v2 E将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
+ Y0 @9 c8 i  a
剪切至“图文场”。
: q' H" q" l: Y, b Ctrl+F3

: D, ?! G% y% J8 j
  V- g2 Z0 n* p, |, _0 q( M复制和移动文字及图形
要执行此操作
) D( z5 D. U8 M! H" R4 d 请按

/ f( c2 a% n0 w4 Z1 q+ y9 S打开“Office 剪贴板”。
( }% g: V: }5 a* _# Z 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

4 z- h% z7 x3 ^" w7 X# o将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
- x! w3 f+ D% r* ]% w( R5 D: |0 g Ctrl+C
: G+ R+ R; H0 W) D0 x9 e; M' Q
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
  }. N( r5 f! E) o
将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

( O' G- K; N4 U) n: Q3 s4 ^将文字或图形复制一次。
) M" |# z& }: g: J! Q5 \ Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
  Q# P$ N, [  D+ @  I/ C9 v Shift+F10
! y! b4 v( W, ]8 t' Y/ V: y$ M4 Z
剪切至“图文场”。
% K2 r0 R6 l" j1 s Ctrl+F3

0 g7 f- A  b& m% s0 C* |. H; f粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
1 c# V! `5 Z! K5 O+ G) s3 } Alt+Shift+R

9 k5 U  d) @) I+ ]& o7 A* R" `
/ c1 ]! t* q5 s3 K( a3 r插入特殊字符
& q; S5 c, W7 `; _3 D要插入
请按

" M2 j5 w7 S# s. Z6 y6 U域
& \, _# P/ j* ?' P5 j* i Ctrl+F9

. r# x: y2 {  O: }" i: |换行符
6 a' l# A# C* o0 n Shift+Enter

分页符
Ctrl+Enter
: H" F  T/ `- K+ o
+ {/ x- D+ P" m& q. B' y分栏符
3 X' Q8 L% m& {" j$ `. O) f5 z Ctrl+Shift+Enter
  V2 x% L1 ^  Y
长破折号
$ V; n5 |3 M# _3 m( s% i, d' I6 o Alt+Ctrl+减号

% }. R. j' K5 n% h' G短破折号
Ctrl+减号
! h+ F# Q* ^# D4 S
! v" i& d. z& m: B可选连字符
$ t  C. m' H4 H; t5 l1 C Ctrl+连字符

0 g3 K" ?$ B5 E不间断连字符
* u2 x  J4 V" u- A0 y2 [4 J, t Ctrl+Shift+连字符 (-)
8 F! @  f- s: o# Q. ~1 z

8 v7 k) k0 N/ P不间断空格
7 l7 `' |2 }1 y1 G Ctrl+Shift+空格键

版权符号
3 E2 W* F  v, ~ Alt+Ctrl+C
5 ]( @* x" X& t6 b
# B* R; C4 ]' K+ p( i注册商标符号
; R& E6 d1 S9 {2 i Alt+Ctrl+R

商标符号
Alt+Ctrl+T

省略号
Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
& c" e2 e7 d4 G( D5 N# Z2 V3 G Ctrl+`（单引号），`（单引号）
" W6 C% B7 ]( Y5 i) B- Z
+ X5 U( ~% g2 i0 n+ l! E9 `, v右侧单引号
. ^0 \$ b  Q( [- b1 d/ N, k Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

. o$ h/ p. O9 r* k: |3 {右侧双引号
, u% A7 ~  u- T Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
% n. B. T  ^0 k4 p% M0 ?+ w
2 r& G5 f/ i/ B7 @6 [% T自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


通过使用字符代码插入字符
8 q4 X* |- c5 ]) W要执行此操作
请按
) u- i4 Y2 D0 z1 ?* B% I
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
$ g& W1 s0 @1 G/ h& @4 I 字符代码，Alt+X
/ ?% M$ c$ K# ?/ i
$ ~7 p* {- l* T2 Q6 W, L了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
' [% a; ]# ~1 x+ A+ E
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
' q- L* y  n4 M% x1 K  S Alt+字符代码（数字键盘上）
! _) _2 B! j" g( {

  }( G' C  s5 Q: Q* {9 B* W选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
; d  ~) ^2 Q) o. g; ~/ D扩展所选内容
要执行此操作
请按

打开扩展模式。
: M4 t( B" A4 G/ ` F8
/ Q# ^/ Q/ u- l+ ]' R0 i' u+ q1 w
) {! d! j4 `; H选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
) o3 A) \; R9 c& R  |: f
8 _0 A4 m& \* q9 s! b/ c增加所选内容的大小。
+ K7 }+ |0 G1 M  C8 q& r, D1 | F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
  L) p$ W3 [. Y1 C5 o

! _  B0 i* l' k类推）

减少所选内容的大小。
0 p$ Z$ ?  I6 I7 B8 x' A Shift+F8

/ a2 L+ m0 D, o& V2 x' t关闭扩展模式。
) I' e/ @" L7 `+ L% B$ j% T  N Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
" w& Z' j' g; w! |% U Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

2 R; z8 O) h5 \) I2 D: E( z将所选内容扩展到字词的末尾。
' S; D" V/ |$ m! a# Z Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
9 M" u% n8 X' c/ \! p; Q. i  m+ u Ctrl+Shift+向左键
/ e6 O' b: c8 c3 B- b
将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
, ~4 B9 e$ F1 E# P$ w9 x
将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
6 V% Q1 s$ S  Y
将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

8 {. k/ O4 W- L' {# V将所选内容扩展到段落的末尾。
2 Z1 @: {* B) ~7 o  m: }9 k$ [% v Ctrl+Shift+向下键

" R8 k1 g& R8 R1 u( r+ k2 e1 M3 u将所选内容扩展到段落的开头。
9 f5 t$ q4 z% ]! w* K Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
% G3 _# k4 v  I1 d# G9 f* b Shift+Page Down

- b4 Z: c0 t3 b9 \& G将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
7 w8 v' [- X+ i# J, c  _3 n
将所选内容扩展到文档的开头。
7 r+ q/ D$ O2 y$ F/ s4 ]# I8 I Ctrl+Shift+Home
: l6 {4 }7 N# x: W, Y
4 Z7 M2 h8 `+ }* q' I& T将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
6 i+ F$ G; L' _1 C3 X3 H
, A) `" H9 k' b( W- x6 z将所选内容扩展到窗口的末尾。
' P. D9 E$ Q9 v Alt+Ctrl+Shift+Page Down
/ R1 q) Y8 S! x/ R
0 l6 X2 Y! B1 p' w! k" C( Q! R% U将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

6 J, p6 ]& \1 k4 ~纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
1 V( z6 p9 b, h
. A+ @( T% Z: B" N5 p将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
8 e# ?, L! n3 w8 i( T' ~ F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


9 [; L. M9 o  F% k+ N* i. p选定表格中的文字和图形
要执行此操作
) n. s( p1 s2 W+ S! I) n( o% W4 } 请按

选定下一单元格的内容。
# t9 x+ }5 e7 G& X) Y Tab
$ @# i: f. d4 c
  H; b$ R9 f  \+ I9 n
选定上一单元格的内容。
9 z: R9 i5 _& s" O8 v  h Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
, [3 U# `9 i. L
% D' K+ F, Q, n0 G! @% x/ m" I选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
. c3 w1 m6 V7 B
+ _* j) v5 C0 g1 M4 c
  w$ i! A0 i# W# H% }! L9 I7 K 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
  T3 |- U+ S# S
% g* Q0 b& P( c3 z& r

  r0 w( a; U% l) X& `4 r
: m! F- @. f9 h* Z扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

" _9 S; s7 q# d: u  
0 v7 U1 U. t& m0 O" q& \选定整张表格。
" \' Y: Q! F' S Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
2 T, o4 c+ d  a0 B
' `9 l# U& T2 k: l9 b* o4 b
在文档中移动
要移动到的位置
请按
, p9 k! `! V5 t5 n5 S5 Z4 h& m' O. D9 Q
左侧的一个字符
0 h: c0 k4 }, {' ^ 向左键

右侧的一个字符
5 E# |* m: l1 g% R 向右键

4 s- G0 F5 c1 M向左移动一个字词
( b0 j0 q0 o# h  M Ctrl+向左键
, {3 v" i5 f9 o* u
' V# _9 v0 f# O* ?9 j向右移动一个字词
1 C  b0 ]6 Q* H. R0 D: E Ctrl+向右键

上移一段
Ctrl+向上键
0 D1 X4 `( x) l& j
下移一段
Ctrl+向下键

: p7 M1 |0 a7 P9 r左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
Tab
2 E( e! W6 M0 G
上移一行
向上键
" Y1 E% e! }- [9 e/ \' f: L
下移一行
8 F2 r0 ?- F0 z3 v8 e5 T  b 向下键
$ R+ n2 z5 z5 @& p: i" c6 t
移至行尾
End
  q% K: _( w. v; C  [9 O
& s. q! Y* X3 I  n: X* `. |! U移至行首
Home

1 s3 t% i$ q2 x移至窗口顶端
8 c) }: i; W2 J Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
! z/ Z/ q9 L) D+ L$ J+ Q( Y Alt+Ctrl+Page Down

4 R& S, a' D7 \9 }/ Y$ Z上移一屏（滚动）
Page Up


下移一屏（滚动）
+ `( g9 ^6 r: M3 ?6 q% y  h8 O; C Page Down

$ e4 z% N* @1 C& p& A! X移至下页顶端
Ctrl+Page Down
* Q/ e6 M2 t  `5 v7 k# D( ?% i
移至上页顶端
% Z5 E4 `0 a$ O% {; D4 n: q$ D Ctrl+Page Up
; n9 V4 M+ I; C* t: f6 h
4 n9 g, w0 _. U; L& K. n* _3 N移至文档结尾
Ctrl+End
" b3 e# |# o: W0 q/ O3 g& r% w+ N; V
移至文档开头
Ctrl+Home

移至前一处修订
Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
. Q! b. h4 Q2 T Shift+F5


在表格中移动
. o% g# _6 Z! v2 E2 u- U要移动到的位置
  }" X# ?: a7 A4 R9 X" _7 o 请按
3 V( P$ \* i7 M7 S: Y( L; [* U
一行中的下一个单元格
' A! K" I7 n  _& H Tab
4 }4 @& I  v% X
# Y6 f# O/ Z" w一行中的上一个单元格
Shift+Tab

一行中的第一个单元格
Alt+Home
0 s  X7 R$ B# t
6 x, T) s7 A6 l& x# v! V0 |一行中的最后一个单元格
Alt+End
" c1 O5 {- s" T9 y# S
一列中的第一个单元格
8 B  b$ L7 O8 m6 J9 p8 h Alt+Page Up
1 I' C9 ]$ b/ D# ]
一列中的最后一个单元格
2 L4 y, b5 ]( u Alt+Page Down
( T6 r2 F7 ]1 p$ r5 h# w6 ~
1 u9 \7 a/ a3 X/ c# R上一行
: i' X" q4 T2 a9 e' M( a% d 向上键

" V# O4 U) |& a8 h8 o下一行
向下键

. D8 ?  f0 u& m上移行
5 r% B, X$ r. W& w" y  S' L Alt+Shift+向上键

下移行
3 S. [/ y" E. [8 l8 V Alt+Shift+向下键
4 b/ V/ M- b! k9 ]/ \. [
4 N' U( ?+ G  N# Q
+ U& `8 Y7 M2 g' r8 V; \! h5 B8 \在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
) C0 W, r6 b% q/ b6 d+ e 请按
# O* u2 C5 {2 B
9 T  L6 b+ d+ J$ h/ B9 o在单元格中插入新段落
Enter
  g( g4 g( [1 u  ^; r" E% X( U
* E' l7 h' l: g5 d0 Q2 S7 [在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
5 M& T9 g$ [: q, ^: V
; @: o  t  @7 J6 [7 d5 n
使用改写模式
' k. G# x' }" o& l若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
: q7 i2 E* \( r- r( W5 V+ I( k1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

' H! P, E$ Z4 J9 }! }6 r, e2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
* F% a5 Z# Q) U8 j
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
" E8 d0 l3 @3 O7 L7 }
2 f  h; L' y1 S1 Z4 {4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

9 j; U) K* R% _! r1 E5 }$ r! F$ E
/ L" o* t9 J, f; r2 ?: O+ }若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
: d  N; n! a1 l0 E' e字符和段落格式
- T6 N6 g2 S$ T2 i* F% R复制格式
2 Y+ u7 Q! o, {" |1 W8 u要执行此操作
请按
; F5 x6 P! s% R' }( n1 ]/ C
从文本复制格式。
# p6 ~/ p: Q( M# \: `6 Y Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。
) m. W4 n6 L  o4 c' v9 C3 i& T0 S: f, ~' G Ctrl+Shift+V
6 F3 v5 B; r6 j) m" B
* [) S2 t9 ?/ I
% `; Q$ E% F2 Q# e) H更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
# O- u6 d$ ?& R9 ]' ^要执行此操作
) x0 r; t1 A  _" {0 u 请按

0 v' a" b1 \& r, [% A打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
, M( ?, J4 R1 \) B; E5 d4 E) R
增大字号。
Ctrl+Shift+>

  \/ n1 u, r# n2 m3 v减小字号。
Ctrl+Shift+<

# d6 I' m( v) y' ~4 s逐磅增大字号。
Ctrl+]
: t4 [+ Z# L: d$ y
逐磅减小字号。
% U  W& s5 o. u( t Ctrl+[
' }# i/ B! K$ b$ N6 \% I7 ~# I
9 j# Q5 |3 E; E' ]9 R- n8 S
应用字符格式
, c5 b6 X, i; P" O1 z要执行此操作
请按
' V3 c( {; M( b7 @, X- J

打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

7 J2 r. i, R; a% Q) A更改字母大小写。
Shift+F3
' I  j1 V6 a9 Q
2 Y# i) D  D+ I5 X  a/ ^将所有字母设为大写。
* p$ V% r1 I0 v$ v Ctrl+Shift+A

: D" a: g8 D: U  ~- T应用加粗格式。
Ctrl+B

应用下划线。
5 f) e/ B8 n( N! H Ctrl+U

6 f2 U5 H' F: h5 V# n只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
9 r/ L: x! K9 f( m Ctrl+Shift+D
+ Y# b0 R$ c0 i) G; O
7 R: `+ I2 P, i3 {9 y6 H应用隐藏文字格式。
. K# q/ I3 W+ Z/ G( L Ctrl+Shift+H

. a* N* Q- L# m4 N应用倾斜格式。
Ctrl+I

将所有字母设成小写。
0 h1 Q& v6 g- M0 B& [9 j5 x Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
& k& O, i7 P0 o1 c8 | Ctrl+Shift+加号 (+)
- h0 {7 V( m: o" @7 a
删除手动设置的字符格式。
- g$ y" L( p+ z  A Ctrl+空格键
5 L7 E0 ~+ u% C
5 Q6 K+ t8 g0 r& y' k2 ]$ X将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q


- X9 L$ ^; C: c查看并复制文字格式
8 S# L  M8 w% j* r, }要执行此操作
请按

- ]5 @6 R! l; J; q. n显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
  L0 ], `7 s" E
8 ~5 W( ]9 k+ I; L5 F$ A审阅文字格式。
8 I2 M6 D! k6 R Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
0 M. i. d$ Y9 q/ ^0 i: ^) ?$ u6 ]
. {: c) R2 u! l1 b4 ~8 S复制格式。
Ctrl+Shift+C

. x) g5 L# k7 L* U2 E+ ~& y粘贴格式。
Ctrl+Shift+V


0 d1 v- Q) t0 q% D6 _9 V设置行距
要执行此操作
请按

单倍行距。
8 d& ^2 N1 c" ^. t0 j' U/ ] Ctrl+1


7 g! q% D/ L2 X双倍行距。
3 k% r+ Y: b% G# V Ctrl+2

1.5 倍行距。
% T5 r; K0 |# P4 c5 @ Ctrl+5

7 A6 i1 d6 T; G3 R) u0 n' p5 \  d9 _在段前添加或删除一行间距。
& z1 R6 |" Q1 {8 o1 {+ p Ctrl+0（零）


5 K; o4 N! s/ W7 [6 Z6 }对齐段落
1 W3 S, e  K0 x: g要执行此操作
5 W( F$ ^6 f( F3 {# [ 请按

在段落居中和左对齐之间切换。
' o, N% e) n" R1 y4 T! O3 k: C Ctrl+E

' `+ t! T: O5 V5 ~7 U  i9 }在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
  P/ z1 o; Z" |, \: J; ? Ctrl+R
1 C! t7 \) p3 K( {. ?5 I
将段落左对齐。
Ctrl+L

左侧段落缩进。
- l, O0 c& n" N5 _' g" ~/ y Ctrl+M
$ H) F' @6 v- A
3 i' X2 M* P4 Q+ f9 H9 b6 v取消左侧段落缩进。
: J! L3 O, g' O) v# y Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
! K% r5 q5 s, Y9 j+ I9 W Ctrl+T
/ ~. j/ J% E$ Z& T# I4 @! S
减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

: M3 V1 l# a% ~- n8 z) H删除段落格式。
Ctrl+Q
3 x0 W6 I; g; e4 \: p$ j

应用段落样式
" d& y" G3 v" t. f1 u3 k要执行此操作
3 |2 `9 ]- }  j8 G 请按

打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

8 U5 ?' @* Q' Y5 T- [9 ]+ g打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

. h. ~# g7 v6 l应用“标题 1”样式。
5 g' S+ I. P- S3 d5 e Alt+Ctrl+1

1 `1 U- n# N4 E. `- H! D) M( }# a应用“标题 2”样式。
( X9 W, Q5 f- w* Q Alt+Ctrl+2
. E5 ?" @7 b  m2 Q
应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
9 C* ~: h9 y" Z" h4 Y3 Q$ s

7 y) L3 T& Y' C2 }1 g1 G: Q3 f关闭“样式”任务窗格
3 P* Y1 d! `" k1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
: l& C$ T3 D% K1 f4 k/ I
5 e2 N% l% T! Z7 A( l& R- l2. 按 Ctrl+空格键。  

. f3 T- {( X8 ~! k& F3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

5 p& Z) `6 P0 [( U. {" g" D
插入并编辑对象
插入对象
6 D# s% G" s/ s  I/ h" j1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  
7 Q* N  t- w( n5 m, T
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

' r+ R: f5 }" n( a. d  K- y. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。


8 d: b7 Z+ v# z' e8 ?. o; q
编辑对象
; q1 b* j8 h- L) X1 D1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

5 j  S* M1 _0 O6 S& ]/ W5 N& Q2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
5 w8 F. e: L* W0 w% n# O
$ Z+ N, L* n- V) U
插入 SmartArt 图形
0 E! i5 L) G" P1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

; k9 C' L# l" }5 D9 k7 n2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

  h8 m7 d) ^2 q) g+ X6 _3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
0 D. Z/ G; {$ [" |* q7 q! ?2 W: n
3 o: ?* E9 U! w6 t4. 按 Enter。  

. y' I. ?" x7 m( U+ y* K, t
+ h# {0 c5 x* t6 ?" ]8 I2 Q插入艺术字
% ?2 B) r3 M+ m$ {# D$ r& v1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
) u0 @# {& i. Y) f- Q( Z2 I4 p' G
6 b7 e7 Y, s/ |2 C1 S/ }3. 键入所需的文字。  


" G! @9 ~% h6 q# m: C+ d9 H4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  
0 N7 u# C* [: ~0 b- c  F

' k  b. B- o% |/ L邮件合并和域
执行邮件合并
( t( D1 N$ `! V6 ]. {. }* C 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
+ n3 y& F+ t% A+ y* y$ p$ y6 _要执行此操作
请按
2 {# @; G$ W6 }7 b, P8 U' ^
预览邮件合并。
Alt+Shift+K
- P2 k0 u) w1 B& ?! M. i
: d4 b6 q- D. O$ @合并文档。
: N! J3 T: z( h- f7 ?6 F3 p Alt+Shift+N
1 S/ V5 a, ^# ~$ j
打印已合并的文档。
' K- `: u4 m9 o+ v4 c Alt+Shift+M
0 C7 `( s6 N  a: r+ f# r
5 c" I( ~. Z4 J3 \2 K编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
! w- Y' p. \! w. }& b
3 a0 r6 o6 l* \* v) e; J9 R插入合并域。
Alt+Shift+F

. _: H# n/ ?$ G+ w6 s
使用域
1 I% ]$ h0 p- n3 R要执行此操作
请按

: M; T. N# m% T; e3 B插入“日期”域。
( W  d; c& d; l6 W1 J+ o Alt+Shift+D
. s* {, x1 j+ M0 }
插入 ListNum 域。
1 T% p( i& p5 W Alt+Ctrl+L

. S( l0 H% s& W0 W插入页字段。
Alt+Shift+P
" i- |. f: U6 Q, G
1 ^. H9 _9 e& S: N插入时间域。
2 j5 I. Y7 D1 x3 v! P Alt+Shift+T
& [$ S6 H  E- H1 X; o0 P- U0 P! v
, @+ Q# S1 ^$ I7 L8 ^5 `$ D% Z插入空域。
Ctrl+F9
% D" |( ^) n- n7 I
) t$ S: o1 h) }/ k更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
0 {& m) u) y9 X. O& T+ N% X Ctrl+Shift+F7
) g$ h' }% v) J# m* l4 R
. V3 z# t: q' d4 d: n+ I/ T3 G更新选定的域。
9 Q2 F5 Y+ i. e  c5 t3 `3 f F9

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
* ~1 x2 `, z& |: d
在所有的域代码及其结果间进行切换。
8 |- p6 m8 O) t# r Alt+F9

% @5 Y: h: u3 W, `
3 i8 n0 ]% ^4 j& E5 `+ P0 b* n从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
4 ]1 `5 I# d, h3 K& l0 \ Alt+Shift+F9
4 J. J) W/ j9 [( w' |+ x& D
前往下一个域。
F11
. Z& F% ]6 ~& _- d+ E
定位至前一个域。
Shift+F11

5 g1 e0 O& B! U锁定域。
Ctrl+F11
/ r- K  T/ [% {% S& H& a' ~
解除对域的锁定。
, B& U- k( A5 l4 K Ctrl+Shift+F11
6 s( A* b9 {9 N% C9 |  f" h

语言栏
手写识别
5 j% M) X! Q( Q1 _' U# ~要执行此操作
请按
* i, A$ V' j& s8 }0 q$ y* [
在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

1 F' s4 _' W( ~& x* M# v3 I/ u显示一个更正可选项列表。
3 ~, k- Z, P0 ?* a( S0 z# h) c/ R; f +C
6 w# K  {- u5 ^3 X$ K; \
1 \6 D. p3 ]8 ]. V* L: e  P  E打开或关闭手写。
+H

, o; Y& ^  W' Q' F8 `在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
& Q2 D; ]+ f! V$ ^ Alt+~

5 P$ v) z  u0 t" }5 E% y在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
( \0 l6 q- n6 z$ h- x/ G5 E; S
9 A0 f* {4 B! Z: _. n! B/ z# G
提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
( z: z2 Y5 Z1 V, W
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
4 x; k( Z9 n4 P# _$ l/ N9 M0 D  
9 i1 H# G2 o7 Q3 T4 e

返回页首
功能键参考
功能键
5 v; ~$ A5 ?- p: |9 v' D9 A要执行此操作
- F# t9 p& `" ~( ?7 G 请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
) H$ X1 e6 M7 v; [: y7 N F1
8 _) m( V/ }3 m
5 d, _) T9 Q2 F, ?2 h( h" u  `1 B. p移动文字或图形。
+ t1 c1 h( W% O+ O6 b  \3 G F2

重复上一步操作。
, ?8 H2 D. e  m8 c" V F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
' I. `2 A) [4 t& Q. H F5
, j4 K9 E) l: m; _
: w$ O5 M% _+ S. l$ M. h前往下一个窗格或框架。
F6
7 a4 o5 A. Z  J: Y6 u: `( p
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
  A7 D" K$ i3 [; P F7

扩展所选内容。
F8
$ U4 h( j; `( H1 m: ?' b
更新选定的域。
F9
! _) C( W/ B  W$ x( \7 A+ z+ h
显示快捷键提示。
( v/ C0 @, f4 z1 ? F10
7 S: X( b1 I$ Z8 m( c; L1 R! j
) Q7 Y/ S+ r$ `. c- y前往下一个域。
F11
$ b0 \% ]+ Z+ r3 w8 `
选择“另存为”命令。
0 _- j, s. w- B. S/ d$ g) M F12

# T: W! k! Y* ]
7 E8 b, a; Q0 L% N) S. @% k# vShift+功能键
要执行此操作
请按
" p4 t( b: g' f6 V; f* _4 K1 `/ B
  ?9 j7 u4 ]- F8 V6 Q启动上下文相关“帮助”或展现格式。
. h# J1 z, [5 d$ B Shift+F1

复制文本。
1 T+ D4 F$ W# [+ R0 J% U) C! i Shift+F2
( W, B! R& g/ g( |& ]
更改字母大小写。
. t) T% c/ ?% x5 a Shift+F3

6 x) X9 w5 }- g+ ^9 P& P* v重复“查找”或“定位”操作。
9 n6 i% z3 y" d/ G! R8 g% N: r  X Shift+F4
( f# Q" {7 z. W8 B2 A2 a! r
5 ]7 p, P) O9 U) `移至最后一处更改。
2 v" U! w2 K" x$ v9 j$ K Shift+F5
+ F+ Z' T3 V: X7 C9 l1 A
7 K9 q1 {; [/ d2 E/ ?转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
# V3 V6 X- B2 y! {: B5 _' i
% S4 _0 U5 c. \, F/ r& G9 V7 l选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
% X; z3 F- X1 Z! ?6 d' R
8 h& r- F2 c- t# _减少所选内容的大小。
: I, \4 N8 j1 q2 @, {3 K8 X3 j$ ` Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
1 a7 v& @/ Y2 L+ O3 N
3 G9 n9 ^& s: r, z显示快捷菜单。
2 N5 h. `+ R' Z% p( h& }9 |) a Shift+F10


6 q5 T+ L+ V/ k! G3 b定位至前一个域。
! I% |$ @# U( X8 Z1 U$ e* I Shift+F11

选择“保存”命令。
Shift+F12

( J& e6 A! ]! v) I( @1 L% T
Ctrl+功能键
6 v' c6 D2 U+ s# \要执行此操作
5 ^4 y$ v8 g, G9 l; y& k 请按

4 \7 o8 Z  s3 T- ~3 Y展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

" a7 [# N1 I+ p. V  B$ z  V9 J选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

关闭窗口。
% T: T7 L. i- ^" W; t5 Z# ]/ l Ctrl+F4
) Z, Z! H9 O* Y  H- {5 D6 K, y6 A
/ C0 E5 v* T7 G# O5 A前往下一个窗口。
' Z+ d  ^' r( M+ {2 L$ D( x Ctrl+F6
  B' |9 h$ H1 i6 o) ^( n9 q
插入空域。
Ctrl+F9

2 S( }, x/ K7 ~将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
. B5 b& X0 G8 g4 T5 |
# C8 E8 A. u! E6 |$ w- X) B锁定域。
Ctrl+F11

+ p: o2 y2 z6 V8 ^选择“打开”命令。
Ctrl+F12

- I& V: @0 ~2 t7 ~
Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
+ L+ W: k5 F. ?; T9 d 请按
2 B) ^0 M( x8 Z/ Y+ _1 j
插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
8 u! m4 h5 e; H4 [1 J& {1 G3 \. c Ctrl+Shift+F5

1 m& C! W! g1 t! k$ ~) j7 e6 |) S9 M前往上一个窗口。
; ], M- r. a" T Ctrl+Shift+F6
* Q6 Y( D& M, n" ], N
- i! I9 R! f2 G. y! v5 G更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
7 t- h+ l) u8 A) e, \. S/ w Ctrl+Shift+F7

6 @- e' t7 g# o9 ^" Y扩展所选内容或块。
3 k4 ~( s  p' o% r- a Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

* t  f; b& C# h, b. y3 o. H取消域的链接。
" Y0 B8 ~; C9 Y1 d) J6 P+ d' S Ctrl+Shift+F9
2 o" E+ N+ m6 K  \. e1 r( r
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
# Y1 Q" }6 P2 ]# ?( W( H; O
3 }- ^7 Z, z" A% p选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
6 q9 \2 N6 {/ x2 [! W$ `* _
8 e7 V; d0 n1 ^( u$ i+ ]& O, m
% y* z' _5 F8 T7 P, {$ d& O0 y. QAlt+功能键
要执行此操作
1 W, T! q+ `& V  Z 请按
: h4 ^1 _, q0 r- u
9 b, W% ~0 h  f) d9 q1 e: M前往下一个域。
  H' D) V% h% [6 N2 Y+ _+ e; A Alt+F1

创建新的“构建基块”。
Alt+F3
6 C* E7 O& X2 p
退出 Word 2010。
  u% R5 Z7 J$ y, Z* @* x0 A Alt+F4

还原程序窗口大小。
9 q( m9 Y- X* V; ^9 e( f# O Alt+F5

7 Q& b6 s: I. B2 v! T6 j6 n& o从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
. E  m; q+ }( r$ h& S Alt+F7
' x5 I$ q9 {1 k! k
( u3 x' C# ?. f运行宏。
  a3 D$ P- P1 X2 A/ |8 V Alt+F8

3 n+ J$ H$ C3 T% H( o7 i在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
- y. ^. u  g" [, o* l/ D  b
显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
# T- C6 m% }* x2 r3 O. P+ [
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
0 B5 v) [' e! h( Q/ N0 Q- Y8 o Alt+F11

, ]5 g! _& \* L+ ~
Alt+Shift+功能键
8 e# A) T. M* e0 K5 j要执行此操作
2 o/ o' \7 D$ m3 U1 ?6 c 请按
7 E1 y! g% V- A6 x
定位至前一个域。
  F9 v! _! ?6 m9 O Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

! h( ^4 r2 G+ X2 L3 ]显示“信息检索”任务窗格。
* D# s, m' i0 { Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
9 D" h8 W9 a3 d% U) ]
显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
1 v8 F, m$ b* M; T9 q7 a
6 g: A: Q+ b. _$ K0 a/ t
0 S( X$ N. l/ |- t, J* {' Q4 j6 SCtrl+Alt+功能键
要执行此操作
9 o+ Y& T$ ]5 b) }& @ 请按
8 J: n5 y- G# |* x
显示 Microsoft 系统信息。
  m* c& P2 M9 d Ctrl+Alt+F1

9 p( E1 |  q7 C6 _( A选择“打开”命令。
' I+ ~1 o- Z( j2 F0 q; p Ctrl+Alt+F2
; O4 e2 D6 ~/ F& w% ^( ]/ O& ^

7 k5 W7 h+ p- c

billzhao

比较喜欢
; ]; z+ A2 A/ C" {# l: W4 }  ?shift + F7
尤其在写作的时候很有用