word 2010 快捷键

billzhao

; u- B6 _* \- ^/ P/ R, _键盘快捷方式

( ]: w8 D. z& N4 w* o# A

3 v+ F! a* U( t2 P7 l. j搜索本文
# q. ^+ @* R4 C. J( b! ~要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
' s: ?$ o4 Z+ i7 X1. 按 Ctrl+F。  

( c/ L% Z2 X- Q# J
' m1 K$ ]+ s6 E. F  G2 Y此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
2 k0 g7 u# z- `' m8 D- ]
3. 按 Enter。  


打印本文
+ `) c& Z! v0 E1 ^( e' |9 l若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
: }/ z4 I3 p2 U; { 返回页首
' t4 `. k' t" Z* r2 {" ]Microsoft Office 基础
% }+ L7 ]4 U& l7 Y& R" |( e显示和使用窗口
要执行此操作
( X* a- v& v. Y; P$ o" i 请按
* \7 P) ^. {/ k9 N; ]
% x1 l8 C$ I3 z) D6 P! C; r% u切换到下一个窗口。
1 h6 V6 E2 T; ~( o" L8 B6 M Alt+Tab

( A3 G$ l* j& N9 K$ z  u切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
' Q5 u; A6 L3 O, f3 A
; u; S+ `: K; n! b# ]5 I1 Q关闭活动窗口。
/ p' K0 G( B, u" [ Ctrl+W 或 Ctrl+F4
) l% Q; e# H( p( ^
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
4 N9 E4 p: Z, d& I# D$ T Alt+F5
- ~6 `- A& f3 a, ~) t
  T0 _3 _9 Y# V从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
6 |  O+ E7 @' _( H F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
7 m4 u, m# Z/ \' H4 ~5 n( E Shift+F6
0 j& M0 m. ?# @- b$ }
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
6 w' m0 a+ \- g0 i2 {. V, y Ctrl+F6

# q: G' b9 d- ]4 X; P& o+ D6 b: O切换到上一个窗口。
& M+ }1 m5 g* U2 ] Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
# Z1 x2 l: C! U0 }  m+ p# _; R Print Screen


将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
; z8 j0 {5 m3 I) A Alt+Print Screen

8 y7 ~. b" _( t& m* u; m4 D
使用对话框
要执行此操作
请按

- i$ \0 [2 o, W从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

* z5 p; l! O7 p- |7 S. w移至下一个选项或选项组。
3 j* N, F# x* t2 v Tab
% G8 z4 Z2 a; x8 Q: d
移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

. k/ W8 ?! B+ W切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
' M* K$ e, g; m' E& J
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
( v& H) K5 ], {8 H; G2 T
/ c7 a: F5 b1 g执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

2 _, l+ `. I( V; n选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

  ~0 P$ ]7 t' H打开所选的下拉列表。
5 s6 p3 n: u# C, H- M7 I2 I Alt+向下键

- _4 Z# v/ l8 P2 W$ o从下拉列表中选择选项。
8 z3 X3 Z. K1 f 下拉列表中某个选项的首字母
" B  Z1 C) O" C9 Q9 w
  d* h, o8 X  x1 s5 G关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
% }; m) o& U0 p
  g% e4 w( G3 D6 Q+ M& x运行选定的命令。
Enter
$ C: T! r! l2 e  \* B) _4 W  O+ \6 ^

. W; \# o& L  w& ]% ]使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
, E, D0 D* R% K7 w- J( @1 ^% M要执行此操作
; B; z. r, Z% `3 K4 R9 Z 请按
/ o$ v6 C/ P8 M" ^; t, H9 ^2 \
移至条目的开头。
Home
" k$ z) G4 D4 ~. Y2 v7 }& q9 o4 E
/ Z) d! e- i- b0 ?1 A移至条目的结尾。
End

2 [6 Y8 W  x8 w3 p向左或向右移动一个字符。
1 k4 O) ?$ z0 I7 Q- t0 k: z 向左键或向右键

向左移动一个字词。
Ctrl+向左键

  @* C: ~$ N# q7 A
向右移动一个字词。
8 E8 `6 N/ d9 E Ctrl+向右键

: S7 ]8 G, P) E3 d  P向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

0 _1 i- G% `5 G  U: A% i0 N向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

8 o! T" C! g6 `2 J. t6 {* I# ~% _2 k向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
: X( _( z6 e, `
选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End


使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
, ^) N! O( n" ^2 ~3 ~$ ? 请按

显示“打开”对话框。
! e# |& D  W- v& O% a* S* p+ { Ctrl+F12 或 Ctrl+O

2 ^9 }% `8 I5 |. D( ?: L4 ?* H5 t显示“另存为”对话框。
! r: D6 e4 y) I& j6 D  s F12

* f* z6 I4 p: w# V( F: j打开选中的文件夹或文件。
. g( o# s; i' _* j! X. a Enter

, }% f( V6 D* o/ p& @! D打开所选文件夹的上一级文件夹。
% d6 i. ~; l4 p' u# U' S Backspace

; Y- Q4 y- S9 P  d5 e. o删除所选文件夹或文件。
Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
; h% F2 O7 z, u* ]4 F; p Shift+F10
# [! J" h* {) J# y
向前移动浏览选项。
Tab

1 e9 f9 z$ a; K% a! n8 i  R) G向后移动浏览选项。
5 N  M: w( i5 T: w; g* }1 n$ k Shift+Tab
* v. f/ p3 T4 d  b* |# i
' h. B, }5 M7 T, p% h6 n  @% M4 c打开“查找范围”列表。
4 v) }. N' x$ ?/ ^; d0 Q$ } F4 或 Alt+I


8 _. m4 q& c! D9 h撤消和恢复操作
0 n) _  ?& B8 ^/ i2 w  s7 L' d要执行此操作
请按

( e$ D5 |" q7 y) }3 T1 [  u6 C取消操作。
) w) V! Q) u0 h Esc

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
0 K  e3 y5 Y" F
恢复或重复操作。
Ctrl+Y
- M2 [" e% T$ H% ^) }1 @

" n$ k/ C: T( |5 {访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按
7 e0 ?3 |1 P4 M; T2 B9 c
! f- |' ~" U* Z) }从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
" R, Q8 s4 z& q* a" |/ P" |, I6 I3 t
( d% C, v# _; n, w& {+ d& ^* s2 H菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
& A2 G3 q2 t% m4 Y# O$ y
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
" p7 Y0 d4 N  ?. |5 H8 n, z Ctrl+空格键
7 ~. T$ d+ o& v) G( Z
执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
' L) k* y% r1 @' I+ z: x/ { Shift+F10
6 ~7 |# ~& T5 g2 A
选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
7 P2 F) P/ A5 u5 v& T, f, [- L
在选中的库列表中向上或向下滚动。
. [& f% P1 f3 K Page Up 或 Page Down
# T1 B2 O3 Y9 m; p* I

关闭任务窗格
9 y; X8 F# D, j, O: P7 D2 o1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

# e0 `, W2 H- E4 Y2. 按 Ctrl+空格键。  
2 j7 m0 `9 ?9 [0 g. @* B5 r* L
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
6 x; t3 B  l- e) O
& C$ E6 U" c7 E& P! v4 ?) \
  D# L6 \5 _5 p9 o. O0 F3 m% @移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

9 h) H6 T0 C1 d6 T, }: L2. 按 Ctrl+空格键。  

. ~9 w, Q) s8 L3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
7 X$ K$ g3 @6 N- j
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
3 q; i9 \1 K& h7 n0 a" D, A  p
3 j; T7 Y5 A+ a; e
/ H; R1 v4 q8 w& T; Y8 d3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
& j# L( {/ r$ @+ _5 f
$ p/ M' q2 V+ y) g, N0 {
访问和使用智能标记
6 w% d; ]3 q0 x2 N( D要执行此操作
请按

) }# J5 L- f3 c+ z" b/ N" o- v  p3 i  A显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
5 I* {  v  G  x# b% {# ^
  E/ _, L7 B8 j- I7 P显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
: Y6 ~; ]% K: Q
7 ?# ^' i' @6 k: s在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

关闭智能标记菜单或消息。
  D: S" Z* X( ? Esc
1 h  h' i8 n7 K

3 H5 |! a" J: F" Z1 T. g- T提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
1 s$ @' s) Y: v9 s下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
+ f! v' I. ?) Q7 Y7 |6 `4 }
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

8 A$ H* t1 v( {0 t: X$ n8 |3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

  N5 Y, N  ^7 a

注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
5 y; H  z$ Y% y- H# X9 x# w9 w! _导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
( b8 M  ?+ z" k1. 按 Alt。  

, x+ f2 d' n5 c
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
1 v, u7 `/ E1 ]2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

# ^$ E& p1 J/ c# h1 F6 A
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
/ _% t" Q0 E8 n0 y% Z在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
4 d( {) i- E& B使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
' S) \( c5 R/ p3 P9 h2 K要执行此操作
  Y5 f8 o$ Y1 p) w* I 请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
9 L0 W; ^$ g7 E, \! L& ] Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
8 e2 V( n5 \$ l4 l! d/ D. `
" Q, ]  {% f9 k% Z8 Q移至功能区的另一个选项卡。
# |5 S0 S; i. O0 G. X7 B 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

5 ]% f: U4 z" [展开或折叠功能区。
; R5 K, V7 `! r3 w Ctrl+F1

* n; G% p, |) t显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
- A: a! Z& b# x4 Z4 |0 n 功能区的活动选项卡  
8 u# {) a& l) B, W* R
: I1 [4 F5 C; q7 i( h
& O0 V# e- G: M: Y 任何打开的任务窗格  


4 V1 L; r8 ?. {; J 窗口底部的状态栏  
0 _7 h+ g0 [% S& w
& K8 \( X" q" ^5 T! w% {7 F
. ]) r* l4 f2 g# u7 D 您的文档
* B) p: {; K2 C8 w& V
) t* W4 |; U) U/ R
  y7 Z" u( {: z; F/ t
F6
4 |' K; J: B; u+ B
) |: o3 m3 |6 N8 L
+ @4 m4 K9 \/ V$ b2 T( C3 K% D; Y分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
. L0 y5 g* b5 f5 U. x% E7 ]$ q. g$ {' u Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
, r* z" F! }- U3 J9 g8 @ 向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
* ^' o( P, r1 b0 p 空格键或 Enter
3 M5 U1 B' I, A; H+ ?6 Q
. x5 j  e6 O. g: [. ]" s& I打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
. L& u% a' a$ u) h) |% H
% {; y; v; S& _  k. p7 ?+ b- D激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
4 s: ^: x& D; a. P0 B' w Enter
* Z0 o  G+ o5 a
, c  b0 r9 [+ |; B. ?1 q+ T- K完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
, j  ]6 q0 e/ y, A Enter
) g7 G$ U6 G& F, D5 ?! `
* ^& x( C8 ]$ n- f% A/ K获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
; }7 P8 S4 V5 v7 ]2 ~& l F1
+ O" z) N% O4 ]( j9 i. `, j

8 K. l  L4 }! q& l 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
( d3 l' x& E' J: g9 D# }3 ~4 S( n! o- j 请按

+ D4 _1 }5 B- o. C% m; N/ z创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

; q0 ^' d) Y& }5 z1 I创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
5 k, [" U, ~1 ~# c, M* ]
  M% ~2 I6 U) C) D4 j& J" h使字符变为粗体。
Ctrl+B

3 f% R6 C. L& u& H5 z; r使字符变为斜体。
3 U7 G* W4 f; W  ` Ctrl+I

6 s% v+ B4 E& p; ]为字符添加下划线。
4 U6 E' S! n5 }5 k; [1 H2 F Ctrl+U
, O5 c. l1 `- G
将字号减小一个值。
, B( i! x8 r8 m8 s; } Ctrl+Shift+<
# J1 g& _1 c* v! P6 q2 T# c
将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
1 l$ Z1 q3 |3 S. j Ctrl+[

+ B" U4 }; ^* Y$ @将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

删除段落或字符格式。
. d1 l' L* {6 K* ?2 J4 U% G# I, F' f6 i Ctrl+空格键
: \4 i. s' D/ k+ q8 U+ ~

- E  H5 b, w  Z% {复制所选文本或对象。
# i# B# I+ a! S8 l4 f* X  f: H Ctrl+C
$ n0 n! U2 \0 m: |6 B/ o# I% ?
$ O4 o5 S' V6 ]. m/ W剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

$ ~9 @' a, [; Z: S: }粘贴文本或对象。
7 A! A4 ]7 U) ^& V: X Ctrl+V
; R+ y; G# y# ]5 E9 l5 A
( `3 i6 w( n1 p' A5 R; S( U选择性粘贴
. N$ q5 R2 R8 y+ d Ctrl+Alt+V
/ T: z# E0 ?; j, V0 b2 N+ p- I% {" |
) Q8 ^7 i" V( N( X仅粘贴格式
9 |: Q' K/ ~. M- Y Ctrl+Shift+V
4 k3 _: i) ?4 @& Y6 I& h1 t, l
% F, B4 e: \- L$ }( |4 ?3 q; N撤消上一个操作。
9 p; L+ J! ]4 o$ V4 ? Ctrl+Z
- S( z% e$ X% W  N+ g* h: \# {
恢复上一个操作。
Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
3 z& ~( z% A2 p: J3 C. `7 @

处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
+ G: |9 F5 P2 Y6 [( ? 请按
! M0 e4 _  G* ~& |6 F2 X
  ~, `- @+ l8 b& F5 g创建新文档。
Ctrl+N
) x' N" X) H6 P3 j' f* N
5 h  R" k- Y1 g; m# z- ?打开文档。
8 [$ }- E5 A( x( T  { Ctrl+O

关闭文档。
& A) ^; R( a. E+ n7 N( g Ctrl+W
5 ]/ t0 Q1 n& U* H$ H+ M
拆分文档窗口。
& H9 Q" l9 C9 ?, `$ V4 v Alt+Ctrl+S
/ E- w" E) A# S# h: z( u
  B' e2 C4 {! A6 f# I% [0 @撤消拆分文档窗口。
! T+ w; x' s& C8 B. ]; @' ? Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
: {; f5 R" X0 H  @( {" c# C% J* i
7 \  I; x* p+ @1 r% O保存文档。
: Q0 ^. z7 Q7 X Ctrl+S
  K1 M0 `8 Q& P' P1 Q# i4 K
9 |8 `$ N$ V: ?0 n* @9 k4 x
查找、替换和浏览文本
1 O9 _8 _0 f# V6 V% V1 Y8 t要执行此操作
! t) x. ?+ S( P 请按
! ?; u1 {. `6 _: ~
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
' d- L" [( m% _% o
4 s* {, k7 G' D8 f重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
4 R4 X- Y* t6 I8 Q' V Alt+Ctrl+Y

2 J- R0 h* c' d7 a  `4 Z8 d替换文字、特定格式和特殊项。
- G* W; d, Z, C2 W& e Ctrl+H

4 o& B7 I/ y/ w& I定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G

! g- Z, ^% r4 A7 ~- H
. N+ A( R" T1 s9 W' r; o在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
  V6 b2 x2 f- L9 I9 I, R
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
. c3 _" s7 ~/ i. f8 r0 W" ^
+ {0 e" k# P3 P% C% i9 P移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
* M' K, L& R  _! C1 u5 L9 V Ctrl+Page Up
$ D: G" U8 T! ^, g
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down

1 r  C, i5 a% [- ^: i7 L# ]% C
切换至其他视图
) ?+ l: z) ?6 P6 ?要执行此操作
请按

切换到普通视图。
0 V) s/ M& t6 F Alt+Ctrl+P
' S$ D7 b0 E7 N" g: v
* N- q/ N6 g4 ]- s  V( K切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N

- k0 u4 ]; K/ D5 y( b1 b
" j( _- e2 h" }5 n大纲视图
/ D. l+ l: ?/ |+ z; D! T( y% w要执行此操作
请按

, w3 O$ E; Q5 u) P# m9 q+ E提升段落级别。
& y2 x2 T# _2 x Alt+Shift+向左键

. w( m: J. g2 ~! D8 Z; t( \$ B8 H降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

" M, P/ z$ p, U降级为正文。
' R, B$ v  Z4 |. E) b7 Q; v Ctrl+Shift+N

8 b& L1 [$ ~+ b* s上移所选段落。
3 b7 J6 o4 o4 `. r) v Alt+Shift+向上键
# s0 `' i! q6 m6 [
下移所选段落。
" m% M( Z! a4 _3 `5 Q, P Alt+Shift+向下键
* g, b7 k# U! B; t5 q* L
扩展标题下的文本。
: L: K6 B; L0 e# a$ i& K) X6 w Alt+Shift+加号 (+)
- S* z, n4 @# n( W: W" [
折叠标题下的文本。
1 a3 R5 e+ \  j1 O2 o Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
0 f6 Y. M1 F/ P9 f7 Q  _ Alt+Shift+A
8 n; ?& O- ~# q# k7 \
( u, n- W/ F+ t9 G6 |, b隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
" s+ ?5 A# I, Z6 F; A+ h
; Q: {& a8 u. G显示首行正文或所有正文。
0 o' Z0 d+ {* t9 P& s# R Alt+Shift+L

( E$ m; X, E& C  e$ A; ~$ N8 z显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1


显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
4 A' P  q: S" S* {% J
插入制表符。
: i1 u/ h) p( Z* v* u8 Y Ctrl+Tab
  J9 P6 _6 l9 \. f& R/ G$ p9 N5 C8 b

打印和预览文档
要执行此操作
& O$ _4 w& b- i9 T( | 请按

打印文档。
Ctrl+P
) P. s1 G. q5 p& L8 f; e7 d
& b( R( c; o/ G! z+ u切换到打印预览。
- W7 G/ k' O4 |0 e8 X# [ Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
箭头键

* _$ w/ {+ E! n& H在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
( S$ N- ]: F/ v% V Page Up 或 Page Down

4 c7 g. R: D% t% \2 `; a在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End


" p$ }* B6 q# c, {' F- D1 b+ l5 v$ {审阅文档
7 @/ Y! H2 y* b- f/ r+ y要执行此操作
请按
# p0 Z" p7 E1 Y
3 [: O) k, z) A* a, E7 {3 y9 k插入批注。
  i, O$ K+ I! I3 K Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
* Q9 S9 x# t; S) v4 |( b( V
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
+ n) y8 x) p( q( P7 ] Alt+Shift+C
! E' Q. C0 V) n9 g( D

阅读版式视图
1 l0 o; H& W; D 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
# a0 p6 B' x- F+ \; o: _要执行此操作
请按
1 a0 Z8 N$ N/ u4 t
转到文档起始端。
5 D% p* n7 P* H  b; E Home
3 |8 [+ A  Q# O, |3 N" }
. p4 u0 a. N, U" j7 V转到文档末端。
End
" F, M  l! B' C$ v" e( D
+ @$ y4 s- G' ?0 H) l定位至第 n 页。
n，Enter
$ c+ L' x) L& b
退出阅读版式视图。
Esc
7 R; R: t1 @; I  n! L. v: V

+ r6 i/ ?8 a, q$ e+ F3 A# n; u引用、脚注和尾注
要执行此操作
请按
& m, I& c7 J8 u) y
标记目录项。
& P& B9 H' x+ d Alt+Shift+O

8 r( j# t! |: |标记引文目录项（引文）。
8 R& G$ c3 c$ F) q4 E Alt+Shift+I
; [' s) n8 e1 ~) ~% W) w! G
插入索引项。
Alt+Shift+X

插入脚注。
1 O% j  W: [* m) S  v Alt+Ctrl+F
9 ~# O' g2 T2 E8 ~6 ]" P- ^
5 n- O0 P9 U6 G# l插入尾注。
Alt+Ctrl+D
4 g$ W* T& p& h7 G
( `. H7 P; N( Y7 ^2 l
处理网页
要执行此操作
" E- Q5 w. e6 J5 Z; C  q% d 请按
% J: _0 B1 D& s
, [2 i6 w% @" \插入超链接。
Ctrl+K

  v+ E) @4 ?6 @返回一页。
Alt+向左键
3 D9 N5 r! _1 Z4 o# x
前进一页。
Alt+向右键
4 E6 e5 O+ p/ R7 N4 a- {! ]
6 S% f4 x" m0 x5 |2 m: C刷新。
4 m2 U- e4 d% j4 r F9
2 K/ j& K+ S1 M
1 A: M1 {; i  r  D2 v9 N
编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
2 {5 S1 ]! D* b$ b3 i) ^. s$ U  d5 ^要执行此操作
4 g9 C2 s  O& e/ d4 v" V 请按

0 K( f! ~) q+ v# w向左删除一个字符。
: ~( @3 C- E. B2 W' H; K" K$ L7 I: ` Backspace
' o: g; e1 u- ?* v
, W  x! n9 e/ q7 A8 \' h% R向左删除一个字词。
( O* l8 F" t% r* X/ v7 H Ctrl+Backspace
: M5 v! K' N. ~/ E3 d$ L
+ v" g; i1 K: i2 k) y* o' [向右删除一个字符。
Delete

6 z' Z+ H+ t9 N/ o9 y向右删除一个字词。
6 h' }6 u1 c* X/ e5 ~ Ctrl+Delete

' e$ q/ M; Z+ L! D6 f! m# D+ [# ~/ w  T将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
2 `- |7 m* U% T: ^" ~ Ctrl+X

: u8 M, K$ b$ ^0 L  ~# F8 T+ E' ]/ o撤消上一个操作。
Ctrl+Z
/ z0 P! W1 N& q8 Y3 ?4 c
9 j& f6 J9 [* v4 k. O" y剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

, k7 D) Y% v# c4 k
0 Y0 x5 {& H  m' N' K4 C复制和移动文字及图形
2 X$ c1 u4 P1 b' G1 b要执行此操作
请按
+ ~. S! w7 u, c8 v
打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
+ g* e7 n- U1 p1 f6 C Ctrl+C
$ q& t' l2 ?! S& a2 g
: g$ j4 z/ T/ R* @* X! L将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
" u" \  g: p* k7 Y. L+ Y/ s6 D Ctrl+X
7 V, ~" E) c+ I- y
" J$ P- `6 l4 e" _* W- k+ [% q. P从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
  U# f: S- R) W/ m1 m2 ^ Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
  a) u9 [. z$ L6 P+ b F2（然后移动光标并按 Enter）
& i/ s8 ~5 N3 B2 ^+ i
将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

) l* }, J, V7 {0 ?# @  C选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
& @) ?- f7 G; j Shift+F10

7 D2 a4 s0 z9 e剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
  G( R. t& `, n% |# k7 [

: Q* p" K6 @3 @( Z插入特殊字符
; Y4 T+ V0 g( l2 a8 Z5 F* g8 ~要插入
( j8 X! I  G8 a" ^, s 请按
4 y8 [  {0 _  ~' j8 U+ D
域
Ctrl+F9

换行符
3 d! f2 J8 J; G/ v2 T# z3 g Shift+Enter

; f  F  |! X5 C. K1 ?3 C6 t分页符
Ctrl+Enter

分栏符
Ctrl+Shift+Enter

长破折号
Alt+Ctrl+减号

短破折号
Ctrl+减号
/ P5 Z+ ^% h5 k4 ~* F: r. f
可选连字符
Ctrl+连字符
; U  p: p5 y8 c4 s3 H; d
- A1 D+ m, X  e* J% P1 D5 [! m不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
0 |, D# R* s5 t) P$ _% ~
0 ]' B$ T$ b) V8 V
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

版权符号
Alt+Ctrl+C
4 r7 T* S0 @+ m1 L, z: i) Z
注册商标符号
Alt+Ctrl+R
2 m( _  S0 j7 V5 C3 r8 A
9 \1 p! b0 I  a7 X0 h: W$ t' X# n商标符号
# Z1 s6 b, U# Z- I2 [: I. p Alt+Ctrl+T
3 _, T2 X; m0 l: e! O
% y/ O$ u; N$ B2 h省略号
8 h+ l$ \2 {) }( h Alt+Ctrl+句号

! P( G. X2 P- K# }( ^左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
: Q( O2 P7 W0 I% Y
$ k& f, W4 l$ v0 s$ b右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
; v# O* f# \( _$ x. ~4 t7 s( o
; z) l- |1 J9 C. `  y$ a- w左侧双引号
/ R& _. x# s$ w, {+ P% D3 L1 [ Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

1 r& B) C0 r6 q6 {& Z% I2 {右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

4 n# p7 C! t* Z; }, `* Q* i自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
1 N9 x5 K2 Z& t# y# e8 }
, f$ [% I7 m& F) C5 k7 z! o  G$ g
通过使用字符代码插入字符
& Y" `; ~2 @# Z6 X5 l0 a5 I5 g要执行此操作
) c  o  |7 y6 `+ K& T 请按
' P; m5 H- g+ Z1 t! {3 v
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
: H" i) u  R) D% W4 F+ m 字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
, F. j' o$ v0 Y9 Y) E$ F Alt+X
9 \: p& B8 V/ T- W$ `
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）


选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
3 s! R( n+ M" i1 E& ?+ c* X要执行此操作
5 O1 P6 a2 U: B 请按
' \0 c/ ?: R3 L( {7 w, f
4 Q+ e* `4 P, `! n! n, C* L: |, F打开扩展模式。
) j2 \. F1 H1 j3 Z5 u4 _' W F8
5 L) B9 C* Z4 x( k; H8 _
选定相邻的字符。
  i* N% e/ O3 k' k/ j F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


/ I3 |: q  S/ w  x类推）
% L% W$ G. V9 q$ o4 {
. t7 e8 ~# C+ M减少所选内容的大小。
$ A, A! [7 T# K3 B3 {# s Shift+F8
/ s3 @" h* u2 R( y  }3 O, Q" {
' r4 |- g' `/ H* @! P8 G关闭扩展模式。
Esc

, Z1 P3 ?( o6 k% e* k0 [将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
: x, v9 E+ F5 o! Q9 w0 \
将所选内容向左扩展一个字符。
' R3 x2 S2 v& J, b# [+ I  r5 W& ~ Shift+向左键
* k1 M' X; z& g3 e7 P/ M
: w9 w' s& n$ m3 \3 f. j将所选内容扩展到字词的末尾。
6 X6 F- J* f7 l- I- _ Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
* C0 J) \( k, e: o Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
" x2 n/ N! b( w Shift+End

5 O" u# a- X+ ?6 ^将所选内容扩展到一行的开头。
; y6 p# P" N5 r$ _! z& Y Shift+Home

" N5 t' Q; q, q将所选内容向下扩展一行。
$ l! `; V8 l- G" | Shift+向下键
# y1 F+ U+ ^% P
! @) q+ q9 @5 r; ^将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
9 h. |7 {* r! T" X! @, U; e Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
& J( k, U' ]$ ?6 o- ]+ v8 a
% I# s  X6 D6 {( E' R4 f, f6 E& f将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
7 N" F: P! r2 E  D, x6 e$ i, l5 e
将所选内容扩展到窗口的末尾。
5 F+ S$ k1 D; A. @0 p  w. g% n Alt+Ctrl+Shift+Page Down
; d$ T% @! j6 s: M2 n  n$ o) V
  t% `# ?9 a; c' m/ |/ [: I将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
' ^7 }# j9 D% R% V* e
2 I, v! a6 k- i' y" t" N纵向选择文字块。
8 U: n7 c* w' O# _( O Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
2 G8 _; \) d- W& q/ u
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
1 W4 A8 U: Q! n6 D! { F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
- {' m: g5 z  |" F' G9 h7 T
1 s) c, q2 X1 H  {! S
& W( {5 j$ e% A+ [选定表格中的文字和图形
要执行此操作
9 A8 U; t) W  i- _ 请按
. a  W! V; u6 v+ J- N) ?" O$ P
选定下一单元格的内容。
Tab
, B8 l" z* F3 z- r+ R0 h, @

选定上一单元格的内容。
0 @6 n  k! W4 l( o2 n# g9 s5 O; ?  `: U Shift+Tab
# c' Z, J$ k7 C" Q8 v  e$ k
4 ^& z) ~( X- w. L2 G将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
$ e, |; u/ `& u; U9 L
选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
: K) m7 B$ Q8 @- E: i 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
4 g* {8 ^* F, F

5 n: u3 h7 v9 R3 ^, B& v4 g 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。




扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
0 f6 c0 \3 L3 F. d
  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


0 ^4 v) A) r1 c2 h在文档中移动
要移动到的位置
9 w# Z  i7 N- }# n, u% ~ 请按
: P  O/ @( y* F* Y: z
左侧的一个字符
, v7 }* s6 R% z' {: u) `* ?  R 向左键
7 h! F* m0 q6 |# F, F
右侧的一个字符
向右键

; F' ?8 v% I! A3 Y1 E向左移动一个字词
, `( p2 b( R: P: V3 x# L' b$ m Ctrl+向左键
1 T6 p6 N  I  [/ n7 k8 S9 Q
向右移动一个字词
: D+ f) \7 Z7 B* F- R0 t" L Ctrl+向右键
3 o0 x. O3 Q) P( V) j
上移一段
Ctrl+向上键
1 ]: M+ L4 c4 g3 l% w& N
% y, {& y, [0 @下移一段
# P& v+ N$ h) H) u Ctrl+向下键
& T0 S$ r& h: x4 p! Q9 r3 t
. m7 G2 o% O% B4 z左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
" {+ H7 ]) N$ F$ J! L' R/ S
# M! b* L% z  E4 ^右移一个单元格（在表格中）
$ q' h0 e! @* u! x Tab

& l6 |$ e+ v3 J' K# z上移一行
向上键

下移一行
向下键

移至行尾
' W, S4 ^) I* K; V; @) } End
2 h, q" Z; S, o' b# e
移至行首
3 C6 z% }* j/ c* {- \9 V Home

1 q- ]- c# E; U" f9 E$ J! b3 F# r移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
& V3 H5 t, C8 G9 n6 O7 w4 o  r
移至窗口结尾
% }3 M, P' Z1 |: T" g Alt+Ctrl+Page Down
5 W5 ~( t, R1 K
8 N: l& S, ^: Y/ g+ S3 d- ^上移一屏（滚动）
$ ?" J: z. ^0 n: u! _ Page Up
; z) x6 V7 n. W* p

% o9 h* g, ^/ K8 X) ~8 l下移一屏（滚动）
Page Down

移至下页顶端
% j" |/ h7 u+ J Ctrl+Page Down

: k1 Y& e" ?! V' f移至上页顶端
( q" I5 m/ \- W3 L( w" Z Ctrl+Page Up
. z3 c, m1 y/ {: p  ^  g
移至文档结尾
  a3 Y( e# I% S, p- i7 k6 y; b' R* | Ctrl+End
$ X; o4 j7 Q+ A! ]+ G+ i
2 V7 X9 ~* ]$ l. A9 Y2 X1 J移至文档开头
9 }; R! m- L9 O8 V. A9 H Ctrl+Home
9 q  g& l+ s2 e% D* _
- `/ |5 {  v# {$ F' C  Z9 l% a移至前一处修订
Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
9 z1 V  \4 G' L! P& \( k Shift+F5
  E9 e  ~# @# P* e
( _- U8 T+ k% ], M) b/ P
: W$ I/ i; Q6 p6 r0 Q在表格中移动
要移动到的位置
) V. @# J$ ^% X 请按

一行中的下一个单元格
  Q0 x& Y2 w1 M! { Tab
2 U3 A! |  |0 o8 {2 ], G" t
0 }9 H+ `9 c) ^% Y7 N7 @# X一行中的上一个单元格
( i1 O! X  _& X% c. Z Shift+Tab

3 V  u: k  }  i  D一行中的第一个单元格
Alt+Home
& j5 |8 n& H6 g# |. `5 d
8 K) E" r! f9 ^1 M: O一行中的最后一个单元格
9 G5 I  E) ?8 K8 E Alt+End

一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
, `+ t5 ^3 W9 @! N
! x/ N' W$ L$ j* g一列中的最后一个单元格
$ C2 n; a; Y9 D( H/ z; k7 \0 U* L Alt+Page Down

上一行
向上键

下一行
向下键

上移行
  X& p% i0 z& K4 x Alt+Shift+向上键

下移行
% ^5 M% _- M/ O6 [* O, P Alt+Shift+向下键
- S0 n9 v6 G# w+ i$ s0 N
. Y9 s0 e# \; M# ]) Y; a
在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
请按

. c( t" i8 ]$ P- G9 u; ^: x在单元格中插入新段落
  l/ B8 O/ z+ ]4 k Enter
! m9 Q+ F) {0 ]
在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab


使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
( _9 r. Z5 X4 w( l  J! H! [
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

2 c; }! L" B: T5 w  ~$ p. k: J4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
$ C& K& N  w( ~* u4 V复制格式
要执行此操作
请按

从文本复制格式。
/ A3 N5 |3 D- V' v' e" G# E4 L Ctrl+Shift+C
( _3 P+ M7 \) \  P, h
" p5 h: |/ C: k将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V


更改字体或字号
* W1 P/ ]4 q0 n$ a5 }, ?! J7 E 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
  N7 ~% A$ J# G& @( M2 v要执行此操作
请按

打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
  w; s  Q2 @1 v! b) h: T  P
增大字号。
$ N5 W: \, z5 t$ W# o6 y Ctrl+Shift+>
# e8 w$ B% V+ H1 X) U: b
, C5 X  l" l8 Z; g- @: Q减小字号。
" Q) w: r( U" H' h& x Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
Ctrl+]

4 a) ?" Q$ _  o6 Q逐磅减小字号。
Ctrl+[


0 i; C1 Z6 \( D7 {应用字符格式
要执行此操作
请按

& _# z' `' c* l1 u9 S, D  s
" c: D$ G2 i5 c% a9 G# a打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
2 w- J4 l) a: H$ W: J  R. D2 K- H
更改字母大小写。
. I2 \8 P; i1 Y% ] Shift+F3
+ s. W) C! f* u& U0 w
将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
. L6 K$ k9 _" e" I( @+ K( j
应用加粗格式。
( M2 j( _" I5 k% j6 s Ctrl+B

# {3 e1 ^$ t$ j! d$ a应用下划线。
4 D1 _- {) {0 W7 K7 X0 A* T Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
4 l2 A8 g& x# `6 t, \
0 c% f& X& H6 ~1 O) m" y给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

7 g3 @  G# A$ o* V7 A应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
9 V& s$ V1 U/ u% @' N$ H
' Q* W+ h- m3 c% s! N, }' x应用倾斜格式。
Ctrl+I

# m1 Z; u. A" L) x将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
; i7 |+ ]- \6 y  T
应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
: Z& f5 w* f, ]0 @) j
7 @, w9 x. j; j! @应用上标格式（自动间距）。
7 G/ F9 g3 t  Q4 y+ a: X. ~ Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
! O1 b" m. l& G( d7 t Ctrl+空格键
4 p3 h# V+ }# J& r+ x; o* b
7 ^* P6 Z, a7 e- z5 I将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
# U! ~9 P2 I/ n0 o
4 I% \/ ~1 B/ y
. Z; Y+ ]3 t* c( \2 e查看并复制文字格式
要执行此操作
. ?6 p9 c  t* `, `) x 请按
' S3 V% z5 ?" {+ U' v# L0 u
/ o, N1 x9 V# s) B" G) C( Q% D4 n显示非打印字符。
6 ^( H* C6 J  \: K( v6 a Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

7 F3 S1 O0 X' s! W审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
# E1 }& e. v6 R& K+ w. [ Ctrl+Shift+C
* W5 F: A% I0 ^4 }% i
粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
9 l9 v0 k# d  p

& X; ~  p, K. c% z设置行距
要执行此操作
" h- e: x4 m9 N3 m! V% i5 i/ D 请按

单倍行距。
! |: H+ S9 L7 h- p4 j" T, u1 T Ctrl+1

: H6 V/ W. Z6 y/ o6 Q& j
双倍行距。
Ctrl+2

% z& ?/ k; z7 Z2 C. @" {+ ~1.5 倍行距。
Ctrl+5

7 @4 ]' s. b" @: m3 Q# r在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
) C) t9 \2 h; ]- z5 N! H8 n
! K; r. e' T" I# j! `" l
  b" X" i$ i! U% h. n( V0 ~对齐段落
- R; {" @$ n% U9 C要执行此操作
+ \4 w; e, e6 G) R 请按
0 H' }+ I( x( j- Z' X& H
9 S' Y7 i2 M  Y! z7 G在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
. D: G) |* F& X( L
7 `) i$ r; P& {: p; T5 g7 S& C在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

# Q& {2 \$ l' q5 k! P7 ~1 }在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
! ]5 z/ D8 u, I7 q  E
9 q& j. r9 P2 i; M2 Q0 X将段落左对齐。
* M8 g& a4 q' s6 B8 n Ctrl+L

( Y1 q% W3 V4 y# E左侧段落缩进。
% ~( a$ O2 v) k" r& B3 t Ctrl+M
; I8 Q/ A: Y. S. r7 h
4 e- g% E& t( O( F2 o  u取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
$ T8 _* j4 k5 I1 f# c- t, X
4 e) z$ `8 X5 ~7 j# W0 Q6 T8 M1 a7 x创建悬挂缩进。
Ctrl+T
, ^# C0 U9 h  W) P; v
减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
8 I' @( M. J! G& G1 I Ctrl+Q
( u6 d& I" W, P& P* U% V! d) {3 _6 M+ |
/ c( m# M) u# e3 E) ~
7 b) ?* q3 u0 _9 W' o8 G9 i3 Y应用段落样式
! i2 n9 r% c+ ~; k0 V1 t: T) o8 n要执行此操作
; h9 k6 D: A6 M1 d. C+ X 请按
) o5 Y, K/ l$ `5 B* Q6 P
4 W: g! b. u9 n, b打开“应用样式”任务窗格。
8 t; P* \7 J0 T- o* h% l5 W3 v2 ] Ctrl+Shift+S
' i5 @8 y6 c- D( O$ I1 V
+ ~) N- ^. v# a2 ]+ E, [打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

8 s7 X* Q1 l& i% c( v& t启动“自动套用格式”。
/ @3 d: O) }' Z, U- z, q$ ?# W6 K Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
) j: C# r4 i1 m# P Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
# n. i) C, \0 v% X. G& z Alt+Ctrl+1
" {* e9 o0 O  r- M* W0 t; G7 m2 ]
应用“标题 2”样式。
* i/ a! X" S" K8 Y7 q Alt+Ctrl+2
5 A0 N2 N2 K/ }
应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
2 U9 {8 O. p8 x2 X' E" ^9 i
* w: ^( N1 G" [
关闭“样式”任务窗格
* n4 L6 N4 N/ m% U1 m% S1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
9 S  Q; o8 k0 S, N( j. I9 Y
# e- @. N9 f2 U4 K1 i3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

% S9 U1 w9 Y! x2 m1 n0 s. X/ w2. 请执行下列操作之一。  
" f" S* e! F- Y
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
( O" [/ e2 M4 K- b- _0 Z& l
) q) y7 G5 Z- _

- ~2 ?: }# ^5 L4 d; e2 P/ u编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
- S" h' A  U0 y
, {. [6 ^2 E! i2 v6 v2 K, S2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


7 x  Z* l2 o: {3 S4 c! @- M插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
+ }* O+ ~" ~4 s
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  
0 T: Y# r9 ^. I) C) a9 |1 E; o

3 z. M  I/ V, E; {; N, z" |+ ?插入艺术字
; K; X3 D% t0 s9 a9 |# f: |) z1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
4 Z8 D. d$ n( _
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  
# T) N9 H2 Y. |0 R
0 q" M8 H7 K5 [2 q5 [3 f$ Q0 a; p% W
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
8 V* E6 ]9 a: m; ~, f, G) K' ]( h. U
$ r# r  g# e' f9 x/ w5. 再按 Esc 返回到文档。  
5 V6 L$ ?; k! N5 W; G4 B. X; B
: A' |: t0 w6 Y8 C/ I) B2 B$ r
, }" Z! i# I0 \- D2 j. y0 a1 n, M邮件合并和域
执行邮件合并
4 s$ A5 P( C/ c8 J! _ 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
3 |7 f; F2 Y$ U: h- i 请按
) p' K9 B; G0 ]* ]/ r; ^8 U
. x' r; p! `% @预览邮件合并。
Alt+Shift+K

! e7 D' W% d- T1 t" k, M合并文档。
$ W6 \8 V: ~0 {- e1 D! [ Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
+ c8 i0 z7 s, D" B6 w" p8 q2 d' U. e1 l
  H  }1 _. ?- ]( L% i: B2 c9 E编辑邮件合并数据文档。
, P2 ]1 C7 O/ n( H Alt+Shift+E
1 J( s: Y8 x4 L1 D3 @
插入合并域。
Alt+Shift+F


使用域
& J. J5 c- U" r# L要执行此操作
7 l* Q, N2 @1 |1 Q$ X 请按
/ i8 u2 |/ b$ Z/ `. U8 \
插入“日期”域。
/ L: F8 R5 j2 t  m3 q* a+ | Alt+Shift+D
2 E' P( d: m( Y- l! Z1 v4 g
插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
4 v4 S+ g+ m5 N; k2 V
插入页字段。
+ I: u1 N/ r& I5 { Alt+Shift+P
- L1 M% s4 ?; I
插入时间域。
( ]- W6 j$ O- Q% E2 m1 O/ w Alt+Shift+T
: ~* V0 W( F. Y  s9 I% Z0 |
9 o9 U) V2 [$ C& W% l) p* i插入空域。
  z& |/ P4 U& s1 j" _ Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

6 s9 M! I3 }5 P0 G3 Z6 ^更新选定的域。
) Q3 |4 q# a, H0 j F9

取消域的链接。
3 ^+ u; w6 D3 F" W& Q Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
# k8 W6 w7 V% z; b  ~4 u
0 k  O  |3 ~" R& t9 n在所有的域代码及其结果间进行切换。
2 {7 _0 C& f/ s  _) i( z Alt+F9
+ w/ c7 P4 Y0 s# R- w; \& A: O. j

( z) G7 f5 d. n$ M从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
: [3 s: m* P! w& J9 v. T
, k* u; p& s- J4 ?4 c前往下一个域。
: c; s2 P% r* g/ {; B F11
' q( o" H0 m" p  y& U
" Y% t) m, i( j定位至前一个域。
( |9 C& P6 ]0 H* _4 q7 w" U Shift+F11
( R; z5 P9 I" R* c5 n2 i' L* z: e. I
锁定域。
5 Y8 K* E9 d) \1 c- Z4 M+ C* \ Ctrl+F11
' w0 C# J0 D! {/ z* t) Z0 ^) Q
0 e' s' C* s" o) i5 J  N% u解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11


  v6 Y! ]' H1 b) `8 O+ U: O2 |语言栏
手写识别
要执行此操作
请按

在语言或键盘布局之间切换。
- [8 a; j7 G- ?9 E 左 Alt+Shift

" G$ P' M. y0 _* E$ E显示一个更正可选项列表。
+C

打开或关闭手写。
+H
7 S. ~; r% Z% e; i5 E
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
+ I1 y7 n3 Z: Z; d1 D Alt+~
0 }4 R2 {7 X8 A' h8 }/ b
1 k0 A8 n* K- P/ |2 p6 j/ |在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
8 C* q: X  u8 y6 X# Z
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
7 B: Q/ s1 i1 L8 J2 L% ~7 j Ctrl+空格键
6 L0 ]+ B2 W+ z; l" E

提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
* D/ Z1 a3 F( ?' G+ r, Q9 \
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
. V1 Y: {5 f5 X* e8 P

% F9 z) m  h' _# l, V) x+ G 返回页首
功能键参考
功能键
& k1 x3 t+ p6 c' ?1 w  D2 I( K要执行此操作
请按
' p  f+ C- V* z* ^7 G
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
( j, ~( ^" {. z/ R/ Q F1
3 n" G4 T  p% ~) ]% H
* m' r8 R. p) I& }" _3 g移动文字或图形。
F2
( v$ U0 Q, ]1 A2 a; T5 ]
- X8 I& Z5 |! w( O8 w( X重复上一步操作。
F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

: H! o% \) M1 y. T& U前往下一个窗格或框架。
F6
2 T$ Q. L' a2 k
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
) [. @& T" P6 i6 g( I F7
' E* |' y: A4 Y3 d4 A4 j# I
扩展所选内容。
F8
* G0 ~3 C3 ]2 u; G6 a
, v$ J2 e6 p6 B1 y: q& A0 P6 V更新选定的域。
$ Y7 q' ^" |6 X; [3 l7 k" O F9
- ?0 ]) f% `6 P5 U
5 X8 l2 C) X/ {' Q4 K3 T4 p- j# B; a显示快捷键提示。
5 Z7 K* k9 x. V% S: g) O+ U2 t F10
# w8 ?" _+ F+ f, S9 C
前往下一个域。
F11

. i. R- S: ?/ z2 R选择“另存为”命令。
7 S- R! ^9 U4 _2 Q F12

. Y  B* ^' d' F8 q0 z# I2 O, T  Q9 L
Shift+功能键
( n2 p- ]* T6 [5 R, V) D1 q/ z: A; l要执行此操作
请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
! N% v! ~; C; R4 [! _' z! ~9 s, k Shift+F1
! l" x0 ?' ?( b
复制文本。
  g1 A. ?* s* a9 } Shift+F2
- n0 ?/ W! T" d) Q
更改字母大小写。
- L* q- p; W; g4 J Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
% |7 j- @# K+ z7 S, s
8 D" Z3 U  f6 Y$ Y9 g8 A. t移至最后一处更改。
Shift+F5

, O0 P/ P- n2 l& e( C6 e; }/ I转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
: U$ y6 z8 |* G& y0 h8 u) o7 f Shift+F6
& k2 R) \3 [# ]+ `! U# Y% X
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
& v- e# ?8 T$ R0 O Shift+F7
/ Z) _1 U1 l1 L; {
; l' q4 a& i/ C3 L减少所选内容的大小。
9 s! e! I$ o2 G, _) y Shift+F8
( |& r# P5 W0 t5 u9 g* O: K) N. _3 k
8 t5 L) l% s) w* Z& w% X在域代码及其结果之间进行切换。
8 B2 ]8 t8 A5 b) g% @ Shift+F9
( b0 M( J: Z$ i. @
3 u& E. H7 ^' f0 ]$ d显示快捷菜单。
0 ~! ^; O! y0 T8 _" X1 n Shift+F10

1 d9 H; L- c5 j9 N0 ]4 I
定位至前一个域。
Shift+F11
9 H+ ]2 H0 f& d  ?( K' E) c7 ~) H, J; Q
3 u0 E6 x- Y0 Y1 y: A9 d- s" W) ^选择“保存”命令。
Shift+F12
" f! T, h+ K- I1 R& g9 G( L$ |* J

Ctrl+功能键
" d: R: a, Z/ N要执行此操作
8 \$ S, X8 W/ f- W" p 请按
/ r( }/ U* z, M
2 h1 K) B. g3 k/ z$ I  d展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
& Y0 Q. w. p; Q( q  o8 ~ Ctrl+F3
9 L8 k9 U  a3 c" l
! o; u$ \, g+ C* C; [关闭窗口。
7 V& a) o/ D6 N( w2 I Ctrl+F4

' _4 z/ w1 r: h' w前往下一个窗口。
Ctrl+F6
& a, H( u7 l/ @8 P: Y0 w) {5 P
插入空域。
% y3 _; M, ^9 w3 n. h  Q Ctrl+F9
/ n8 j+ l+ M" r0 {
将文档窗口最大化。
5 l5 }& Z9 F$ y/ K Ctrl+F10
% h: z1 T8 F1 M7 k: a+ v( j
锁定域。
! e9 p' l( F: r! L! K% k1 G) E Ctrl+F11
  c% M# \8 U: b
4 c$ y% s% N- R5 k2 p+ b( ]选择“打开”命令。
- Q5 _; Q7 R* h* W Ctrl+F12


/ x0 u2 s4 \% U3 o8 |Ctrl+Shift+功能键
' @! |* M" k2 K% W; L; ]  X, C要执行此操作
8 |, h( o% I, n2 ]0 O; S+ |# Q8 ? 请按
* g$ h- w5 I, A5 w
插入“图文场”的内容。
3 r) l9 f1 W# w4 K8 J Ctrl+Shift+F3
, b) ]* X: S9 v. E6 k! @0 Q6 o$ r
' u  P0 X) h/ R" _9 s  q$ i编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

2 f  x; r. g* i% `% l$ q" X" v( t前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
& B1 m  ]6 F0 t% m2 J# K! Q% I Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

1 a" k6 P& M+ x取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
7 `3 u+ R9 d6 I! x: w
解除对域的锁定。
- a7 T  _4 t$ _7 w: K, w Ctrl+Shift+F11
. z5 ~6 n6 T8 f' a6 ^/ D) E1 n" X
& q1 b6 m. ^8 K9 C7 J( D" f1 M选择“打印”命令。
8 S" o3 K" _2 f6 F Ctrl+Shift+F12


# f6 x- Z& Q, `, a# [Alt+功能键
要执行此操作
( u% E0 {' X2 g' ~& S. k. Q 请按
+ w1 `4 ?6 Z0 u8 m% F/ H. t' o0 K) D; _
9 l# b: K$ t! f. p& v前往下一个域。
8 U4 q7 ~1 N) U  I& g$ z Alt+F1

$ z. y% M! X: V& B8 b, G0 J创建新的“构建基块”。
Alt+F3
  R' X( ~- J2 v. t
退出 Word 2010。
) R5 Y0 D6 Y. y) I3 x) z4 S4 Z. m Alt+F4

还原程序窗口大小。
Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
" _0 t3 B' u; z% M Alt+F6
! d' S$ B4 `$ ^1 [
& ]( \! A7 C9 Z/ z2 r查找下一个拼写错误或语法错误。
1 u8 a+ R- p8 O' {7 m* q, J Alt+F7

运行宏。
  O; ]( \1 W. U! H$ z Alt+F8
9 u* x( B- |3 ?! r7 n
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
  R# X) ^  m$ Y3 z- z+ W/ o7 K8 B9 U
( @$ S' ]; `& n! F2 O显示“选择和可见性”任务窗格。
! `, @  W; ^' a( p, \" n: s! a Alt+F10

( i6 t  `! X! U$ J( L2 ?显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
6 H1 [% i  x3 I+ ?, K

Alt+Shift+功能键
  z! E3 z# w% u; l% a0 X# V% _要执行此操作
请按

* O/ h$ {7 \+ x: o5 n# {定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

# x0 k$ M; _/ \* H7 @选择“保存”命令。
' S4 ^+ M% k  A1 i& E1 i+ V$ n: z Alt+Shift+F2

, x6 g2 c; h; I+ B显示“信息检索”任务窗格。
# T) a4 U$ [: _: h/ q/ P Alt+Shift+F7

9 c( z0 }7 p7 o% u" P9 A) w从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
% l( j1 F* J7 t' [ Alt+Shift+F9
* n, z! e' o: y" J) m) F: i
显示智能标记的菜单或消息。
" ]8 ?. i+ B2 J Alt+Shift+F10


Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按
6 k( T: N% R* a" j1 V( Z) `
6 b! i& e3 ?, c: J( q显示 Microsoft 系统信息。
4 e& h1 F9 k( M# g) q Ctrl+Alt+F1
2 n4 x( }1 L. K* w; q# m; B* j
, Y! E4 Z% p/ C) a3 y选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2

6 [0 b3 ?, l4 G/ `" s

billzhao

比较喜欢
( ^" E! u" U1 [shift + F7
尤其在写作的时候很有用