word 2010 快捷键

billzhao

% J) X; n2 q8 r! w! c: j" M' ?( ~! @
* V- Q9 c0 `% o键盘快捷方式
2 a/ L5 q! Y9 c

/ n7 s9 g; o  }$ X
) `- D- E8 ^; x6 B/ ~9 Y搜索本文
5 T6 q6 Y9 z* {4 K* `4 @要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  


此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
3 w9 ^* |& p6 c  \. J% N3 a5 G2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  
0 \' `5 {8 b" `+ \/ g! ?' r
8 R1 K  f4 i/ n! X# g! v$ z
' ?* z4 L+ g. I4 G打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
. l! U8 U0 I, |- r! L 返回页首
Microsoft Office 基础
6 L/ I' W4 K! A* C$ f% `* m2 b7 l显示和使用窗口
要执行此操作
( u! a$ u* ^; V9 I# g 请按

+ S0 y- R( F& N' U切换到下一个窗口。
$ P6 V; p1 w% L/ c Alt+Tab

6 y2 K, `# a, ~7 D; r0 ]1 Q切换到上一个窗口。
( `6 y7 q, f, q8 l( T% m" v Alt+Shift+Tab

5 n; [6 ], x5 |% j关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
* ]( m6 c$ I' m! T9 t3 d* E) `2 \
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
9 Z8 W; n1 U: o& U! Q
  e0 F% v' h' @5 m' |7 q5 [从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

: y: X& T- {: ^% K4 ~! p. X从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
2 T' Q* |, U, F9 u2 f Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
/ k$ F" J% U2 n8 L0 a( i
将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
' I" v; e- n& }( x) J: K& d8 }
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
! Q3 p6 ]9 D; v2 q3 K: A

% y* C1 i) b7 e0 a  O8 U( W将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
( ^% C% n5 S/ }5 g Alt+Print Screen
' ~6 O% H) o4 t& j6 J9 W9 Q% ^
3 M6 I& u4 ]0 c9 e$ @; T
7 k, P; l% E# ^3 R/ H$ o% e. q使用对话框
要执行此操作
请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
0 V( o/ S3 u6 h6 U
移至下一个选项或选项组。
Tab

( |! ^) L5 P- x& A移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
  T- F1 g3 G& L7 {( p5 E3 A/ \0 e- Y# i
' f6 H. ]/ w- @) I切换到对话框中的下一个选项卡。
; F; T5 C- v; Y# {# o  D Ctrl+Tab
# `" o5 q, d+ o
切换到对话框中的上一个选项卡。
# i! J' [. k. S" N/ a Ctrl+Shift+Tab
8 h9 _' R, W' S+ T
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
6 P+ A. o# f  `/ }$ ]1 u9 e 箭头键
: [  {9 l4 |1 B
: T6 {7 j% R% c$ M& ]- ^执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
" C# h9 c+ v7 U: W
选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
, E3 Z8 t/ W2 V9 y# y  M
3 o6 F. p3 R0 |' T2 x打开所选的下拉列表。
: |; Q+ |/ D. s: ~' R Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
7 H8 T6 q  |3 g8 w5 [) l
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
6 j* x, C: D* I' u+ E Esc

运行选定的命令。
2 Q# L! @6 N6 C/ w! K& N; K Enter
" e" V$ C) O% p
4 r3 o8 [! T! Q( l0 D
使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
! k3 g  R: ?3 O0 L- Q# x2 L 请按
! ]; Z0 N- E& T* ?
7 [# Z% s, g$ G+ ~! N8 b移至条目的开头。
; ~) {5 B6 D: e( L$ W Home
% W2 X+ V! d# h
/ ]; Y- e6 u* P移至条目的结尾。
) n& T9 H. }+ q8 c- S. r% f: e End
0 {1 i; D& _" a7 w/ B
  d3 v; Y4 M% S+ C9 Z$ i5 ]向左或向右移动一个字符。
* Z# K5 ^( |# u. Q5 _ 向左键或向右键

4 `7 U! |4 o* T8 ?$ }; j向左移动一个字词。
Ctrl+向左键


向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
. _! c$ e% v+ s6 R
. k" v& \. ~" V向左选取或取消选取一个字符。
8 s6 g" ^; b& x2 ~- N1 ] Shift+向左键
) N( C$ K* ^5 q
向右选取或取消选取一个字符。
8 c& z7 i6 `/ H7 Q Shift+向右键

$ |, {1 b& [: D, L( B4 O* k向左选取或取消选取一个单词。
; v) `4 N. X- e- N+ T Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
% |8 ^# H$ k% a8 G3 P
选择从插入点到条目开头之间的内容。
. c- G7 V" W# y8 d2 A7 m0 j Shift+Home

& @2 M$ ?# `4 _$ C- b: V选择从插入点到条目结尾之间的内容。
1 L2 s" Y- M( b: L: j7 J9 j Shift+End
* N: N, d+ J( c; l

使用“打开”和“另存为”对话框
4 h3 T$ A/ }! I( g3 z& v要执行此操作
  N) K0 O2 {$ u. Q 请按
" N2 D1 k* {* C* \' j
显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
( B' c& W- N  Y+ Z9 j. M+ x
2 u* {/ k( d, k/ I* l% t& a! A: D: H显示“另存为”对话框。
F12
$ d, a" }+ P1 F/ }& g% J
  m6 \* l  U% ]; @* |6 C$ Q打开选中的文件夹或文件。
3 B0 N$ B/ j( ^5 \6 h; N% @1 X1 c Enter
; C7 T8 V' q! g" n1 @7 \) O
打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

删除所选文件夹或文件。
Delete
0 p) i' l+ d% ]0 y
: L$ y7 W8 x; J4 c/ j显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

# q1 m: |1 a. {: p$ S5 ^5 n向前移动浏览选项。
Tab

9 R' h" h" b, p# a/ Y0 w4 W向后移动浏览选项。
Shift+Tab
* f1 W* [  g$ `2 X  m
4 Q/ r* ]6 \1 O9 {4 P' Y0 k打开“查找范围”列表。
# B0 E) k. t% h; l% L& [* X0 N, O F4 或 Alt+I
( ]# v# C. @: }
& q2 Q; F' W% k7 c6 L! @
撤消和恢复操作
9 Q$ F, n6 i$ i3 s要执行此操作
请按
+ L/ R0 _' y* R; b/ V
( M: p$ y" E0 g' I" S* W" z取消操作。
Esc

撤消上一个操作。
) b/ N$ ~- k# N& U8 z. _ Ctrl+Z

- x; W5 O# Q& `+ b恢复或重复操作。
. B, F8 A% i0 P, \9 z Ctrl+Y


访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按
) `$ [. b+ J$ ^, D
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
' M/ b7 K/ V% Q0 X3 r
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
9 r, @+ v( D5 P: `/ d( m/ U
8 _9 s% ?, l0 c9 B% A1 \. T; R显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
; b; o( g: l+ ~  t# Y
, b. w% r3 x& L6 Z$ g# L) l; {执行分配给所选按钮的操作。
3 u7 u/ M- b. v1 x 空格键或 Enter
, Y% ~7 T) B7 G9 ^
打开选中库项目的下拉菜单。
2 Z1 }& ~+ e3 Z2 E0 r Shift+F10
4 n8 e7 z5 n- [3 p* J8 S
选择库中的第一个或最后一个项目。
% H1 D( ^. b4 d- @( F Home 或 End

+ j' {. ^& U9 h* v  I在选中的库列表中向上或向下滚动。
! h! `4 h5 L  k! b Page Up 或 Page Down
/ b" Y! z$ i6 w- V- l! w
. S1 P, |/ j* ~7 T8 f
关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

7 W% W$ F) S5 i1 R5 y, [. p3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
6 s) V( Q1 t; S* P" V3 Y
0 D( j% R1 t! N; V9 ^9 u3 o% @5 ~
移动任务窗格
+ M+ q1 K  t/ f. l1 c1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
+ o. ^" I+ y4 k9 w. N
2 Z* J% j9 z6 L5 Q! `* J3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

; v. X4 Y9 g0 w6 {( n4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

; d1 C$ @' g/ {% B# e' k  M: J& C
调整任务窗格大小
# o1 g' n# n: v! d9 g; H$ }' O1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
; p, N/ d, V, A4 [% V+ u
) X+ {: p3 r+ m( m- _8 Q2. 按 Ctrl+空格键。  
" c, P- @  q" n
3 i/ C, N+ ~2 D
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
. I, Q- o) A+ K/ J; l
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


访问和使用智能标记
' y0 {- u4 V' @8 Z0 k& r6 _要执行此操作
请按

显示选中项目的快捷菜单。
$ D4 C( ]& r, @) P Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
, y1 O, P0 _# l# v" I8 y, I0 c+ \; o Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
/ P/ d: G. E1 T8 x: m 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
- V. l5 {  h5 M6 A. o Enter
6 _/ z" S3 W1 P' P8 u. n
关闭智能标记菜单或消息。
# D( g7 [2 k) p Esc


提示
& A" t; \( e8 f' j3 x3 n 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

! j6 [% j& K/ O( |0 B" j
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
: u# a1 N$ S0 j$ `& U  K下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

$ ~2 a  O( A- ?9 ^2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
$ ^9 @/ @, u& A6 W. g6 m7 r
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

$ [, i( k, w$ }1 h, j4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
5 k' a" @8 A3 s% M


# j7 |5 ^" [& F0 B1 y 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
# Y4 j+ O% h; p2 E& W导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
, D. t% v* J/ G4 k' w8 E% I

当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
& R" ]7 P5 z- A0 E# E" `7 O3 c
+ J# V" E  y, ~+ `5 x& p4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

  D# ?( [* l; S/ J8 K8 S& Z
* p9 O6 f7 L# i, \: A- s4 Q  W0 [ 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
* L: s, ]$ Q, G  s" D+ ~要执行此操作
请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
. V  }+ A/ Y+ }
! e2 x$ @  `( @6 s' ~: F移至功能区的另一个选项卡。
4 ]/ E$ a& ?  k+ O4 q3 k. S 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
& g7 B. [8 y7 f8 E
$ a7 B1 e6 \  y5 Z- B展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
! g2 }% U" E! G% ?5 e' X# ?
显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

$ Z# _. _5 a# r4 V% i; ^' l移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  

+ j. ^. \. F2 S$ V2 Z+ l+ `
9 B6 p' K; c' ?# F0 t* B: @ 任何打开的任务窗格  
' o4 b# y3 z) X
  k# a" z5 [" A: m6 O1 P4 T
窗口底部的状态栏  
7 ~1 ~5 ^" U* x4 o$ k

您的文档



F6
9 y' @, X$ n' s' {. T, T, }; z3 u

分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
) }9 ]* o8 P: Z2 k( y2 m 向下键、向上键、向左键或向右键
( _3 x, R) Q! Y+ a
激活功能区上所选的命令或控件。
/ d) V$ ^, c. W. g" N9 w 空格键或 Enter
' q1 O# L* R& _1 G! p5 o) L0 x0 J
打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

( g' I/ c" v5 w' b; {激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

& v) c& k" J! L完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
6 a; j( R: _# P
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
; s; ?4 z  Z, b3 n$ y2 g
" b( {  U- F; y7 Z& e6 y* u5 ~
返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
* {6 P2 [# O) EMicrosoft Office Word 中的常规任务
' x8 y3 W6 q3 o$ z要执行此操作
请按
* V0 c* H) T. A+ @( o
, h( l  b- A+ V8 k* S创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
! J8 O. ]  D1 A( V
使字符变为粗体。
Ctrl+B
5 ^5 q) `5 w) B( e  J  G  g
使字符变为斜体。
Ctrl+I

为字符添加下划线。
Ctrl+U
7 K! X. \8 L! P
  \' j& I3 Q6 f# T' F6 q' Q将字号减小一个值。
5 z! ?, R* b+ ^. B4 n Ctrl+Shift+<
; y9 P0 d+ k& J$ M0 G  s8 j6 D
将字号增大一个值。
' t2 Z  Y) r9 a0 r0 v3 b0 \5 p5 ^ Ctrl+Shift+>

4 D* G0 Q3 p# V- r( g将字号减小 1 磅。
8 w4 _3 {1 c8 Z1 o; J4 S Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
7 y7 n7 `5 Z) l2 G$ ^ Ctrl+]

/ \" q3 J$ D8 Z- i: `" S/ F- `删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键

, p. i% i6 a( }6 K* h$ I
复制所选文本或对象。
Ctrl+C
* E! K7 s' g; i! }. |- |
剪切所选文本或对象。
2 J# K" Z& J3 e. R5 v& t Ctrl+X

粘贴文本或对象。
& {+ _) K( w+ S5 [, A' b% L Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

. @6 \6 U; b8 Q. L, G- i仅粘贴格式
- B2 ^' Z" Z$ W2 s Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
0 D5 n3 {2 N8 i1 c% g% n2 _ Ctrl+Z

) L# E7 C+ Z0 V7 j恢复上一个操作。
+ ?- T+ e" h. K& p# Z, C- x9 v/ a- y1 U7 x Ctrl+Y
( r$ U' k9 T$ H
" Z8 X9 b7 ^2 U: z% i打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G


  ?* [) e3 D. n( o% n* a处理文档和网页
. U7 D1 N' [4 l3 Q3 |创建、查看和保存文档
2 Z# A4 |9 V2 m" t( `要执行此操作
8 O8 H' Y& Y2 J, L, X 请按

( [3 l3 F# W& k创建新文档。
Ctrl+N
4 @  w# z2 L: D& Y
+ h0 G/ z! Y+ A+ }0 |' N! H' C打开文档。
3 U( g4 c1 E# ^/ T8 U, ` Ctrl+O
) u& {; V3 S' L1 k3 S# x4 |
$ x2 F/ r7 H. w' A3 c9 q1 d7 \关闭文档。
" B4 R1 _3 h8 ~5 q4 H: P Ctrl+W

拆分文档窗口。
4 l! y1 w9 t, |- d% k: s, a- _/ c4 ^ Alt+Ctrl+S
+ w6 n# _, b* R8 w) k
/ N7 N9 f+ b; Y; ]+ E2 X0 S撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
/ a/ c8 p' n. i) [6 W; c5 z
保存文档。
Ctrl+S
( H  T3 Z9 s0 Z: B- l
+ @- K# A; L" S; {$ R) y
查找、替换和浏览文本
要执行此操作
' W# G0 p6 V/ Y8 }) J 请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
% J% |0 h6 N1 N6 n; r9 _7 j Ctrl+F
% a# {% f/ m% Q6 _  u6 X' j
  b% X$ G$ V4 r: m/ }* C重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
, {! d# f- ]2 q# V: S) |. j
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
% z: r0 H' r% K2 E9 f
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
' a5 r7 X3 }3 W1 c% e. g. e. @ Ctrl+G


在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
, H+ e- ^) d8 K/ N9 z
7 V* i8 ?. x0 D6 J" p9 H打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
. m' R3 g) y+ E9 ^! [ Alt+Ctrl+Home
% N5 J/ C5 b1 q3 a: P
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

3 f2 F1 h" P9 l( d6 f移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
$ u: _, ]  a. X3 b+ y: ^3 L# k Ctrl+Page Down
' f, m5 S& L- P& C4 r( s1 }! l8 |
( @4 _$ O2 G+ h, E! v4 w2 c
, p! R7 ^! e% o! L) Q切换至其他视图
9 |# g$ W9 m: ?. Y- f# q要执行此操作
' ]. S( M- p6 \) @0 q; l 请按
1 Q: E5 `# \8 @) R3 M
( E$ z7 x, f# n' g" J1 g切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
: `0 q2 y& w, K' ?: X2 d
切换到大纲视图。
; A# o1 I' \* g Alt+Ctrl+O
0 }* W; @$ y/ F
切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
& H0 T: K8 ?* I% \& z, U
9 e3 L; y3 k4 u# i9 @2 C
$ z; B# w) k$ h; v大纲视图
要执行此操作
请按

提升段落级别。
* Z5 i; u" q# S! G0 r) ^1 P) C) u Alt+Shift+向左键
" w" [1 y" f6 Y, E
# u5 f9 H  M0 \1 {! T. _& z降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
' \; f4 K; U, C6 n7 z1 @
降级为正文。
Ctrl+Shift+N
$ z2 I. ]4 M8 S) B. o" n& Q1 C
上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
0 u7 m  E9 ]- u$ H1 p
下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

$ y3 B* n3 i. S7 l3 `7 `扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

2 X8 u; s8 S% t. {* X8 L折叠标题下的文本。
: _( U2 v/ \8 [1 n, j: q" k5 n% ^ Alt+Shift+减号 (-)
: U+ n) v* [9 o% q1 p9 N  R
3 H: Q3 y' [- o1 @扩展或折叠所有文本或标题。
, t* V" J" O1 C0 p3 P Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

9 C: R# p2 ]9 e2 y9 K" E  t1 m显示首行正文或所有正文。
- ^; {' m) s* G- _- C: g Alt+Shift+L

! o9 y* Q: s# F: `0 b显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
$ \. C6 x) j* U* l2 [
- S5 r5 P2 @  J8 j! T$ Y) l# g
( e- o! I! J7 L) K显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
' @. Y! E, i4 v) k6 t4 G" p Alt+Shift+N
+ H& R* b( X; o4 v
! X' S- f5 E) I插入制表符。
Ctrl+Tab
/ ^1 ^8 e$ M! y
" R# L8 E* J- w+ }* K" |) v
9 E( I" k5 S/ v$ V打印和预览文档
5 P/ ^$ A3 l; k& z6 k; z% p要执行此操作
7 j% ^( Y6 d7 U- Q- j 请按
# ~7 E) ]$ K5 E( y5 H
5 g. {% t2 Q3 b: D( i打印文档。
+ _5 b5 ^: F/ i Ctrl+P
' Q2 E" z% O% x6 A
6 ?7 ]( p6 x* b# f8 P6 l4 I切换到打印预览。
9 i" ]! P* _, [2 n Alt+Ctrl+I
# D/ s! j# }7 c) J3 e5 w6 }$ Y
在放大的预览页上移动。
箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
; X' W6 C4 z" Y6 r/ f9 D2 o( Z Page Up 或 Page Down

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6 t0 g7 L  {% |# n7 x& K" l' F# s
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
( H* t9 \+ b" w2 A3 f4 X7 l3 C) F
" r: O: t# }2 F
# |. [' b4 q3 I9 q审阅文档
" L" O8 ?5 j+ S! U3 j4 Y" g要执行此操作
7 y5 g, B; u; d 请按

插入批注。
* @" o, w" k/ f3 s1 s Alt+Ctrl+M
; N+ j+ Z4 c$ a) S" y
- T' p) K( |) I打开或关闭修订。
, r. E* A) l; w% f3 M' K Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
2 u7 J' S- J5 ~. l/ b. g$ c$ _ Alt+Shift+C


. Y1 ?5 R' R6 w8 a阅读版式视图
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5 e2 y4 w" F& A( X3 I5 d要执行此操作
! ~  T- S* I& x: Y8 l+ ~& M8 ~ 请按

- i. X/ Z' y- R" H3 @. ^, T转到文档起始端。
) t! M+ @7 n/ J* t( Z' w$ Z! M6 o Home

" ~6 |# e: k; H) }& H8 G7 ]转到文档末端。
9 M  J, a4 L- V$ G" K5 T, x! } End
; j( u6 n+ u' x  v
# x2 V7 b% O2 M: ]0 H定位至第 n 页。
n，Enter

, N2 z8 t* ?: ^退出阅读版式视图。
# z9 F3 z8 n& S: F$ x$ [$ g8 J Esc
6 `0 @* v+ E* f2 ]2 V
& m9 n. g' C+ ?: X6 f" R
  ]! I6 c$ h0 Q. i; u# ~引用、脚注和尾注
. O) l4 }7 F6 A6 _, {要执行此操作
* J! J5 L0 z8 @9 w: R 请按
* P. ]! w4 e& @! i9 n
" ?. v  N2 |/ L) a; B* v. G* j2 w标记目录项。
1 G% V& M7 H# w Alt+Shift+O

3 }, z+ p! r3 r* m# ?( ~标记引文目录项（引文）。
5 c1 ?- t' f6 Q: P% r+ X. x8 o Alt+Shift+I

9 Q* U6 G9 D2 f1 e* S3 ?插入索引项。
# C, ?, S5 T" v6 D Alt+Shift+X
; |2 @& |  f, {" |9 a! V# d# T$ n
插入脚注。
Alt+Ctrl+F

插入尾注。
$ N; l" J2 F+ F1 [ Alt+Ctrl+D
- F, n6 h  y) \' z& ]

3 P" t& D# n! S" o9 `处理网页
# |* D3 ?1 u9 Q0 G" H) V要执行此操作
请按

插入超链接。
Ctrl+K
  u) K) v) s, w4 }
+ ~; }5 n1 b' _/ f8 B返回一页。
9 }$ u; q: q8 P& U Alt+向左键

6 z: f; z% j+ ^- x前进一页。
; H- q. |0 z' z( @, | Alt+向右键

0 d% y" ^2 z* [刷新。
0 o: {( l) T7 Y1 S. K; |9 ` F9

! m7 C( U/ u# Y# L3 [3 @8 E) E
编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
要执行此操作
请按

向左删除一个字符。
$ E9 ]* B0 }2 x/ P4 \+ h  k Backspace
0 J4 ?) a! e. p9 r: K
向左删除一个字词。
9 z, `# K6 X6 u- }# b5 l4 S) h' O Ctrl+Backspace
/ T0 Q5 }9 I8 w  |1 h: F
向右删除一个字符。
- H& G8 L& d6 Q8 ?9 J& _ Delete
. A3 L+ G3 p7 [+ s! t
向右删除一个字词。
" J7 x1 I) R7 B  Y( [ Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

0 O$ j5 {& W9 e撤消上一个操作。
Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
5 {/ X% D0 p. Z; |" x5 H Ctrl+F3


复制和移动文字及图形
) G. W" k. ^9 Q4 K  R' {( o要执行此操作
3 Y, l- F! t8 q! S1 X 请按
& D' [0 z( `( v: s
, V  F4 Z3 D1 z$ x# l5 E+ k打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
4 }7 b6 P1 a/ v; z& J6 } Ctrl+C

3 W( I" Y1 D0 c# z1 g' x将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
8 ^2 i; `& J8 }0 O% D: e8 E" z Ctrl+X
" w0 W3 Q3 q  G* ]5 |
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

4 V: d" m4 O) C0 |- Y1 K! |+ Y& {) r将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
8 J9 O/ f' [9 P* f% w Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
; T! ~% P" w" D' u  E3 L
3 o8 i, ~9 L0 k' p( k选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
5 G/ q+ c, T* j; f7 ? Alt+F3

3 S7 O& P: u" p/ y1 ]9 ~# T选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
6 r2 M1 @% A* Z1 Z, v* F% I Shift+F10
: _+ `4 z. h7 o0 b
* `( x$ N4 b% Q  s剪切至“图文场”。
+ J4 {! Z% G0 }' |. H' B4 K: | Ctrl+F3

6 q, C5 r' m$ X: H6 ^2 B8 S粘贴“图文场”的内容。
1 j( A9 W5 H$ e# q4 q. x Ctrl+Shift+F3

* F  Z/ D# y2 @5 c/ D复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
$ J5 {4 P  D/ c( b7 R/ {# N Alt+Shift+R


! x, m* r% E% D4 X0 D' j插入特殊字符
! _3 m3 y% L0 Q要插入
请按

. l2 L' H* _+ A" D域
Ctrl+F9

换行符
Shift+Enter

3 b6 S' o% G5 p% f3 b# b+ G/ {+ O分页符
/ K& U& N( C8 _ Ctrl+Enter
5 r' H( U6 C" q; b
% |  i( `. p  g; i分栏符
% x; y( n& t5 g- l% x" E6 J1 a! G Ctrl+Shift+Enter
* I4 A3 j) S& B7 _  N% O/ Q6 N
7 X+ g0 t3 ^; V6 e7 u( z长破折号
Alt+Ctrl+减号
5 y  i& U& F+ l7 c  r
9 }: @4 O' U6 D. f9 b短破折号
Ctrl+减号

可选连字符
( X" v* u) [( Y. b Ctrl+连字符
) Q' O: `5 f# Q. Q
! g" ]1 U1 ~$ F4 `( A不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
" d. v+ k/ S3 X2 t2 u& b

* N1 v" l& h* h2 W不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
+ ]& A4 ?& ]4 p9 ^7 G
版权符号
) x& ?9 R+ t/ `0 E7 ] Alt+Ctrl+C

! j" v4 L: q, m, b  r2 t, K注册商标符号
' g/ s* z6 I7 q7 {: q5 y' i6 S Alt+Ctrl+R

商标符号
# K4 |0 m9 h$ o" n. q Alt+Ctrl+T

省略号
Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

5 q  _) O. f+ F; @0 n  i左侧双引号
: z* c& y! Y2 K1 x Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
+ d6 q$ G# a* v8 E9 u+ H' D0 T
右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

- d) g& @) {, P8 @: _2 `9 A4 d自动图文集词条
! k6 Q) I; Z" V0 v% L% U Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
! i3 [6 M  i" {4 r

- q+ D6 @' c2 {5 v" D+ T  m通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按
) M% `" ^7 K: c* u
: p& k% E( X! E% l: T% R( t: n插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
( M+ Z4 t3 g' G4 ~5 c  ^
) H$ C* a3 T# [4 |5 ]. i( q了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
) Z' F6 }( w- Z1 J
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）

* T7 X5 n$ N  S) y
! k2 B# V, b2 p! E. h0 D选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
% o1 A: K" ~+ ?% {# e+ d/ J扩展所选内容
要执行此操作
请按

8 ]) X4 z' R- k/ N打开扩展模式。
; E8 ]1 g, T9 a0 Y0 ]( Z2 u' p$ F0 A F8
7 O# t3 I( v# N/ H6 n
选定相邻的字符。
# D$ k9 O2 i/ j; m$ {& p/ q F8，然后请按向左键或向右键

5 o8 O7 Q5 \: N  {( b增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

5 ~" X' c$ i3 m1 h7 Z9 `" M. h7 D
类推）
5 t' r6 m7 n9 X6 Z9 Q& H; G
减少所选内容的大小。
. P% V! q" K0 u) S* z Shift+F8

+ |9 z' C( z  o* Q* @% H- I关闭扩展模式。
Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
1 _3 S$ B/ X: q. x9 S
将所选内容向左扩展一个字符。
" e! x7 E7 b7 k  J/ e Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

' s, ]3 v" r$ Z  ]% @" r. k& V! C% n将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
  c7 {0 J% V3 p6 P  a2 o
* l4 ?0 ^4 `) }+ I. h( `0 O# b将所选内容扩展到一行的末尾。
+ k% l: g+ l* F: W Shift+End

$ n+ ?% ]9 X  U6 y) l) G. W将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

7 K. ^" {( C6 E( s' B将所选内容向下扩展一行。
9 ^1 v% U9 I& i& B Shift+向下键
# b, g3 H& w9 a7 X
3 m5 ]7 y0 ~/ p8 c将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
; m4 }1 P) l* \5 P% l2 U
将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

& W& k; K  T2 z' c1 b* O将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
  i1 J7 S8 B8 j4 }
将所选内容向下扩展一屏。
( M7 |0 c' }1 E Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

  W8 B5 k7 I/ j  o/ M1 B5 u) Z将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

+ j4 C1 s& w) J9 c+ {/ e将所选内容扩展到文档的末尾。
  ?# v5 J& @: ]! g0 [2 D Ctrl+Shift+End
9 b" H" A. E' w
将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

# _1 E1 ?5 s2 a6 S9 c- ]将所选内容扩展到包含整篇文档。
3 I1 y' c9 C0 x- F) R Ctrl+A
' L# |" E6 C  z! `/ g
3 b3 M/ h- d, p1 q2 l0 `% b纵向选择文字块。
. x- a# Y+ x) k  B) C Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
  {/ ^: ^1 N# o0 Z
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
$ I7 _* B1 F* x1 O3 Q3 m F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

7 M  a, _, ~2 H4 p; W3 T9 t
% t  f( }) M& s5 j选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按

' r& g6 A4 F2 h  x$ v" n9 U& d选定下一单元格的内容。
! R6 V8 t& Q; N0 ^( @& B' F8 ?: z Tab


选定上一单元格的内容。
# `7 U) p- b, w) V! F Shift+Tab
$ t3 a# |( N' q' K6 c. i+ a: s; i
/ [6 E- O$ y, C4 c9 V将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
7 F! Y2 d$ m0 D% ?0 v
& T) k8 q2 D9 }. |) ~# c* S选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
/ s3 o2 D) |/ O/ F+ d! q

% d1 b( F& o6 { 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

3 M1 w! ]; ?# M/ d+ [
* J6 E, M' t) }7 i

扩展所选内容（或块）。
2 p% c' }& u* w' \7 m( Z* v( D# t Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
, g0 N0 m$ Y' ~2 n  l: f
  
" \5 l+ f! F4 @选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
9 D( ~9 T4 h/ }: P& m
% i' `" F) l6 X& f; _9 l
" i2 P* d) \8 H. f在文档中移动
要移动到的位置
请按
! Z' x* D% Y+ h' `6 @( k, J
左侧的一个字符
向左键
+ u$ w9 Z4 j* T) ~
: K) l3 q3 W( p0 f) X右侧的一个字符
向右键

7 _3 z/ G: v! b+ {6 m# H5 {+ i向左移动一个字词
Ctrl+向左键
. }: U5 @4 z( W4 q7 \% m
向右移动一个字词
Ctrl+向右键

+ U- e* U! |* O* u上移一段
Ctrl+向上键
, r8 D' }7 w3 `9 Q# h
6 P$ F% W% v( I  B/ O8 Y' Z/ |/ n下移一段
0 V) c% Z& x+ l& B; B5 a- F Ctrl+向下键
- M- f* ^* i9 F8 f3 w# v
+ T. N# V" j7 g左移一个单元格（在表格中）
0 Q0 p: o  S/ d& z4 b* {2 N3 J Shift+Tab
4 D6 R& O' i5 Q+ R( c0 `0 t* g" @, m
: @1 S; I. X5 k6 N5 X; N右移一个单元格（在表格中）
( H6 r$ V5 t) S3 E4 ] Tab

8 c3 ~  R! U/ p上移一行
1 Y- R* Q7 j. q3 W9 T) d3 j 向上键
# t: _( H8 z! u$ S  ?; r  E2 u0 v$ c- N
下移一行
向下键

# L; g( T- g; }! F& l- s! v移至行尾
End

5 d" J: T8 {4 Q+ J& C& W移至行首
0 H- O( U  }& S9 q" T, W& \ Home

# a7 D# o  f6 q% E! \0 x移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
/ v1 W& x' k4 ?9 ?. L% c9 D
7 p$ C, s1 t7 i& K* Q% N移至窗口结尾
4 c8 d! f  F; v1 J7 I5 J Alt+Ctrl+Page Down
. V& n9 I' D' z" @6 v, l
8 U; l7 C. c( G  |/ D) x7 [+ C上移一屏（滚动）
Page Up
. A6 o- U, W& a' [) \7 N

- E/ Z4 O/ b% c* d* S# ^下移一屏（滚动）
Page Down
/ {" E) p6 S) t- l
移至下页顶端
# D' C# m" f: ?4 S/ |# _, d/ K' V Ctrl+Page Down

移至上页顶端
' X3 _% L3 s; C Ctrl+Page Up

3 b( N) e5 I) J移至文档结尾
# a. @- j0 S) Q% T! @' M Ctrl+End

移至文档开头
9 l( B4 ?4 @3 C8 G Ctrl+Home
" [* j' e) b  ]" \- \) f) K
移至前一处修订
) P- C) n2 W0 K( e Shift+F5
& D/ v: j  n+ ]6 s0 y2 |0 X- _
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
) R* Y1 |# I% v% I Shift+F5
7 z1 H( K8 W4 a
& ]& m! h( b& C- c8 f
在表格中移动
% n" {9 F) f" u$ A( q要移动到的位置
; p- [2 H& ]  x% s 请按
$ Z; x/ y  j- d
一行中的下一个单元格
  e; x4 g( U7 l  S: m Tab
3 y. ]8 z9 t7 @
一行中的上一个单元格
/ q# ^( W  r3 K' A. c% }, G8 q1 L' W Shift+Tab
! r. c2 d7 v$ q6 |: w6 ^7 I; `* G
* D  O+ y# e4 \0 S  T. {一行中的第一个单元格
Alt+Home

一行中的最后一个单元格
Alt+End
$ g' Y/ |* n" n* p9 E; N7 c
一列中的第一个单元格
% V' {, c4 Y  F Alt+Page Up
0 P' d, {! d9 I- j9 a6 o
  m* y8 A% i( N, f- `0 a一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
( `. _$ u2 h4 _, M1 d2 `+ X. V
上一行
9 e% ~4 o; ~7 h, i1 b7 m 向上键

下一行
向下键

上移行
Alt+Shift+向上键

0 `1 n, K/ E' `# H3 ]下移行
Alt+Shift+向下键
0 ^1 o: E& t* |9 K  c8 K, e- {* h
4 q/ J0 l; D0 k9 G4 s
在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
9 Z% g! C. t) u' v  a& f2 x 请按
/ [6 R% w" \1 h! ^& w. M
在单元格中插入新段落
Enter

在单元格中插入制表符
! w$ f: g* y' U Ctrl+Tab

* P0 F6 t& A2 {! F
使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
  b9 j0 _2 w) Q+ `( S$ K* ~1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

# i$ `! ]( P- c. H' Z2 s2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

7 x2 N9 ^. n" D3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

5 j3 U7 q; Q7 t5 N4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

+ W) y5 S# x' K  j* V
; C# \7 Y8 v# ]' P: |' w* I若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
! w) P6 R0 X% P2 ^4 G复制格式
! [+ w: d% D9 U8 ^# L) W/ f要执行此操作
请按
% x: n- z3 O, G6 a: ]3 t( d& x6 p
8 e- \; y6 y8 M  N从文本复制格式。
- V- d) f* X7 W. W- y. { Ctrl+Shift+C

& B8 J: Z; |9 f& a& e将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
: y1 ~4 ~. P! Q' x4 \  T

更改字体或字号
& L" P; A0 |/ a4 k  w 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
) Z/ t. S# e8 z# N! s' `5 z! Q要执行此操作
' Y0 \2 N3 H8 h 请按
0 L9 r$ V. |  r. x5 @; K
8 E$ m% I$ V6 w. E9 P+ m6 C打开“字体”对话框更改字体。
8 W9 _. X( W, K; L Ctrl+Shift+F

, |* v& m8 o& Y' Y" K增大字号。
. n- A+ Q+ A( ~% e Ctrl+Shift+>

# l( s# j2 Y9 P. P5 Q减小字号。
Ctrl+Shift+<

8 ?1 Q7 X9 G: N  c逐磅增大字号。
. @8 {- Q' N& A' P8 _$ C Ctrl+]

逐磅减小字号。
Ctrl+[


. ]4 A& R9 b' D) w2 e0 d( z& L应用字符格式
要执行此操作
请按
# S4 \& `0 [" `; w5 f

+ g3 [. S' h, R- N! N3 E/ m  q打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

1 h: o: }% d/ a) n( B) G更改字母大小写。
Shift+F3

将所有字母设为大写。
6 i7 O: z6 v1 r' x# _/ D Ctrl+Shift+A

6 i3 }6 n. ]: B5 W/ K/ B* l应用加粗格式。
' I4 a" l, Q& T& F Ctrl+B

0 `2 x5 Q5 d6 K' t( x0 T: }& M* D5 m应用下划线。
) R: d  W: {9 C' T( ^0 H/ ?3 } Ctrl+U
2 j+ R" |0 O' x+ v; o. B- ~
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
. @2 d4 ]& X* E- R, \7 V  J
% u- t* w& |3 C4 S给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
/ V7 }# h4 u# S
/ [4 M+ s% t/ Y. Y$ ]- R5 r# p; ?应用倾斜格式。
! H( ]$ F6 S$ B8 H Ctrl+I
0 [. e8 t2 r% k* S  o7 T; z, \
, _: J* p9 o' g. h) F( }将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
: ?$ Y$ }2 m, \; a* @) l
应用下标格式（自动间距）。
; s3 Q! c2 g) d: {1 E# M Ctrl+等号 (=)
! ^% l6 ]* T5 w' j  Q
# K( d( d! G, E% C应用上标格式（自动间距）。
% U$ C( _8 |. R1 q Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q


# n: E5 z/ t" \0 W& F/ C查看并复制文字格式
要执行此操作
9 y2 x% H- i/ V( W& X' b& [! z 请按

显示非打印字符。
- {) M' m7 I4 D9 a- \ Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
& G) ^0 S: J- H4 a) O, [# ?2 O
( A5 V! R& Z1 H) Y) J" ^8 y审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
Ctrl+Shift+C

; D9 ?  G% Z- n- z0 G6 t5 z% E粘贴格式。
, j1 D% @6 r# y Ctrl+Shift+V


3 I1 @3 Y; ]$ h0 [4 [' }/ c' k6 R设置行距
要执行此操作
请按

单倍行距。
Ctrl+1

# Z* ]5 l( I  C7 ]" H5 A# Y# c
, d8 Y6 [- E$ H1 e  @双倍行距。
1 {; u- Y) s5 s$ X, g Ctrl+2

1.5 倍行距。
Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
2 N9 \$ P7 C3 e Ctrl+0（零）

3 T& l3 m# f( `% F" r$ ^$ y' y
# k+ v" y, X# i0 A: Z* }对齐段落
要执行此操作
) K5 U2 t+ w" R 请按
: b2 {; }0 j. _* X/ e( r4 x# d
0 v5 B4 F  ^; U+ N! G在段落居中和左对齐之间切换。
. O0 \4 a& ^9 x9 d# O/ Q Ctrl+E

6 A% f  H# q& O6 i2 [: R3 a* k& h在段落两端对齐和左对齐之间切换。
2 ^% f4 r* q6 m% @; o! S! ?$ [ Ctrl+J
: W8 p: ]  C2 i+ f
在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
% M1 m  o) k( _1 `& M
- b* t8 q: C7 k' j% K" {将段落左对齐。
( a- `/ a2 i; H6 J$ H1 u Ctrl+L
5 p3 O3 e) H) |0 K/ }: E
3 |. Z: N$ q9 z8 }( C$ X左侧段落缩进。
6 y/ A5 j/ U' z% v4 {" i, ~$ q4 C5 l Ctrl+M
6 X. z* ]% S" U" {6 N" H
3 J3 U# ]) |3 d9 g% v. z取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

. s2 G- ~. F" a- ]/ R  c3 k创建悬挂缩进。
Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

) G6 Y* h1 ~' o% j6 y' [删除段落格式。
( R6 v( G9 S5 r! u( C" q Ctrl+Q


' y# C( f( m% T: @( p5 q0 v2 a应用段落样式
7 |/ w  x# X7 e( u/ l要执行此操作
) g! [- T2 W$ T5 G" l. i 请按
' W2 [  j( n% B
6 I' x$ M0 s( \- g, _打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
4 b4 L" X+ n3 h+ p( L$ k Alt+Ctrl+shift+S

6 @9 j: R& e6 D8 K启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
5 Z5 b- U$ ~% @7 K# d4 C
4 W3 b5 ^5 `1 ]6 F0 _应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
1 E, @* J$ h* f. J
1 F2 f% H' S4 P6 ~# y' K应用“标题 1”样式。
0 @" s9 g1 n6 m) V$ w Alt+Ctrl+1

" `+ d2 l; u$ d/ ~: N% g/ {应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
! @9 m! e  o% h/ P3 ~
应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
, W; I: [* O7 i$ n4 T: k

关闭“样式”任务窗格
, y* s. A0 D, {: V: x6 G. S/ o1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
& `4 J# `: n8 {1 \" A1 ~2 Q7 Z
' }1 m+ L5 b9 p# F0 E7 a" O# V2. 按 Ctrl+空格键。  

2 n2 ~# O8 I6 E# K4 R3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
5 k9 K0 P8 L0 L2 d* o% Y# X$ f

插入并编辑对象
% ^4 W, l' q3 l3 f插入对象
5 V9 y" \  `8 x6 k1 f1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
* Z; [+ E" Q+ K9 v0 E
2. 请执行下列操作之一。  
/ E% @! D, t7 z& u) G& a" Q) {; C
$ S; {9 ]2 l8 }* M" K6 |3 T. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

1 B2 ]+ r* E6 c# L  j- ?4 |; ^, [. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
( L+ M0 j4 ~) h1 N; e  \
, Z1 r2 W+ ~% v  M- A

编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
- B2 e5 w6 _% y* Q6 s+ ?' V
! n) Y& T* \+ o" ^; w7 R2. 按 Shift+F10。  
3 K7 {+ l1 W' C
* `4 y9 a4 ~% G7 ^+ B% K$ Q3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  

+ l% s; i& L8 C( l" A
& a: L- m) S; |$ p7 \6 |( {% k插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

3 U2 e5 w( H- A3 K6 p, U: i: {2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  
2 c% B! |7 `. Q! v' Y! q
2 T: }' i7 J+ c8 s" I3 }
' k8 s" N" H& W- g插入艺术字
* p( r1 b3 k1 C( y1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
9 l2 i2 F& j' n3 C% I7 T
; }4 J# ^; b; S: a7 i2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

( X( H$ T: v& g* h+ }6 ]7 I3. 键入所需的文字。  


4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
7 w# c# E" z( t3 }4 D
0 c7 j; B+ [8 S  u& l9 S0 |5. 再按 Esc 返回到文档。  
7 b9 @7 c% n1 o/ p

% Z" [6 T% V3 U1 ^; N2 m- t) }邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按
6 J. O) v; D! Y. {! i" j
预览邮件合并。
  c/ q. H7 G4 c: r! e, t; c' t7 | Alt+Shift+K
0 o; K* M, R' H
合并文档。
Alt+Shift+N
' m3 l7 D: M8 q+ E" c% l4 T
打印已合并的文档。
- G; ]3 Z, D( n% E+ I) ]" \ Alt+Shift+M
& o/ M0 O  j6 F6 {
6 F) b. w5 F3 J' s编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
7 |  Q/ b, O, I4 D' I
4 f, ^. y" N1 Q+ I+ p" M! Y9 Q插入合并域。
! g4 z9 H' ^( H$ h2 N& d3 b Alt+Shift+F
) {0 r( X- u9 `0 H4 E- _: c
' B0 E, s" h, l- z
使用域
要执行此操作
' s& X6 H, ]# u" N" | 请按
8 O" @7 \; D' {
- y- X; A. L  \1 L9 Y, ~9 m插入“日期”域。
7 ], \, A" S7 D& l, N. S0 y& g Alt+Shift+D
, u5 k3 L, ?" f
插入 ListNum 域。
' \' k. `) c2 a* e8 h Alt+Ctrl+L
3 T3 w+ U3 M2 S: H
插入页字段。
. a6 Z4 @" l& t+ W( S Alt+Shift+P

  A" b5 c* n& m7 C+ ^$ N插入时间域。
Alt+Shift+T

# P% w" J' ?7 N; V0 k插入空域。
Ctrl+F9
. Y0 I. [" A- K; @# v' I# s3 v/ n9 n
; o! l5 y" J$ b% b. F( _) m! K更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
4 v8 r' |7 v% T5 z9 Y$ a* j Ctrl+Shift+F7
6 V, t% Y% ?* P/ X* \* c/ Z
更新选定的域。
F9

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

0 ~! h7 J) B- w7 G" ?在所选的域代码及其结果之间进行切换。
% G* t  Y2 |, [  i! T Shift+F9
/ W7 w' L6 a- ]1 i2 l3 c4 d
: |$ s0 c3 K# C( R在所有的域代码及其结果间进行切换。
, p, d1 x0 ~* V Alt+F9

9 @" k5 v& K! L& X1 G% o* ~
  ~* o1 X  Q4 n- o& O2 Z# B# H从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
/ u3 I& D5 i! F* }) M- N8 Q
" x2 h; y2 f1 k0 a7 U9 ]! i# I前往下一个域。
F11
* x% x+ j7 T8 m5 j# S9 E
0 c1 t3 ?1 G. [7 H. k, J定位至前一个域。
1 N9 L) Y' [$ b2 N8 W Shift+F11
# m$ C( M7 z" B* ?
锁定域。
Ctrl+F11

6 ]; e, n! }3 g解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
) n6 o% k8 q3 W7 k# j8 ]

语言栏
手写识别
要执行此操作
请按
, [1 G' C; b! H( ^+ W; I/ E
在语言或键盘布局之间切换。
6 i, O" H# M/ T. q4 C 左 Alt+Shift
  C( @( z7 _# J: _# f$ D; |
显示一个更正可选项列表。
+ l& {0 E* C" N% Y# |* Y! M +C

打开或关闭手写。
# E: p5 d1 W8 I8 y8 \ +H
, C! L# ?) w) n+ o
- {& H; a' B4 T1 g在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
  Y6 y+ y; A( R* k( \ 右 Alt
; W; b% `; ~6 K: N" w
, m: f& d1 \% i% Y# v在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
7 ~$ O; N0 {% i" j Ctrl+空格键

3 \9 f) b# K, a
0 }& _, x7 I9 j. K' A" M: Q4 b提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
3 n- o8 Y" \" p- f, B" [“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

" k: ~, Z: u8 I9 k" U1 ` 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  

# E( \# e$ ~% \, j' C! p2 ?
返回页首
8 E$ g# o& f! Q+ C3 v. B功能键参考
功能键
要执行此操作
! N5 {, e6 b2 e) Z, M- ]* a1 p 请按

4 N7 H8 L9 u8 s, L# Q得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
3 a) Q4 R; G% z  L. W1 Y F1
) }7 L6 g' E% Q5 V
, z! I% d; R8 k" M9 f1 t4 I移动文字或图形。
, X/ W2 O- \/ ~, ` F2

3 U1 G2 `7 V3 J4 Z+ k+ t0 I重复上一步操作。
F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
' B: A- ?& Y. w0 l( q0 G' W F5

前往下一个窗格或框架。
F6

4 J- N: f6 W) [2 h7 G$ X/ [选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
4 e6 M! A) g* l! w F7

扩展所选内容。
F8
1 Q( C& ]( D, G' e8 w8 ^
; d3 M7 e# f. G. W: Y更新选定的域。
F9
) {9 _' A8 l/ L' `, h, @2 z
" v. R) z9 a( r显示快捷键提示。
F10
% z* K& l+ C! }; X1 c- f1 B  L
前往下一个域。
F11

选择“另存为”命令。
F12
! g4 c5 D1 d3 R3 Z

Shift+功能键
要执行此操作
0 ^. r0 d3 E$ p0 Z) V5 r$ E8 B8 f 请按

/ m+ E# F- v6 i$ \  z7 E0 P- B启动上下文相关“帮助”或展现格式。
2 T- l1 f. I0 s, R: b# j Shift+F1

复制文本。
2 V% A8 ]1 H' f" @& D6 k9 k3 I/ h Shift+F2

更改字母大小写。
Shift+F3
8 b: j- X/ W" ?. m+ l
重复“查找”或“定位”操作。
7 T* U- \) s% ] Shift+F4

移至最后一处更改。
Shift+F5
4 g- O# _) X' Q1 q
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
8 [7 a7 L, h6 N& V0 O7 S# o Shift+F6
6 c8 m' w, v& V: o3 l8 A9 h- L
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

减少所选内容的大小。
Shift+F8
  p$ a$ H6 H0 ]' q$ R, I
在域代码及其结果之间进行切换。
' h# L7 z5 _0 ]/ j) M8 ~ Shift+F9
  e% `6 H% T6 Z3 `4 B* Q
: M* E8 r7 n! ?) a: E4 o5 a显示快捷菜单。
Shift+F10
3 B  M7 u* \5 Q, x# ^: U3 ~
# z- X& d9 t2 x" d8 L
定位至前一个域。
6 r, ?1 n: r& T' S" I Shift+F11

0 |4 J6 V6 B  p4 I选择“保存”命令。
Shift+F12

) f1 W- u' v2 y6 d
  G9 n5 r4 }9 R3 L5 h. y" [+ tCtrl+功能键
& y8 M- ?2 D3 ?: @要执行此操作
请按

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
8 y/ @9 [) @6 R- x6 s; _+ X% `: L
" Y8 ?& n! I3 p4 x* ~( ^( ?选择“打印预览”命令。
/ [& T) X4 L! B& V4 S% h: y Ctrl+F2
$ D! F% ?; e( E6 w4 d4 n
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

. z" {! N+ ^( a& ]: y关闭窗口。
) V. J) L5 O. o7 A- C; o- ~ Ctrl+F4

前往下一个窗口。
Ctrl+F6

% P0 Q, \0 D, j3 N" [2 E插入空域。
$ E' f5 W4 _9 ^, R* `9 W Ctrl+F9
; m* U: {3 r) m; @. z
将文档窗口最大化。
$ Z, H5 N& M5 E Ctrl+F10
1 v4 T( W5 \; U% }8 K' j4 N5 x
锁定域。
: n- p- T# j7 Q$ T# X1 [& ^, N Ctrl+F11

选择“打开”命令。
! S' L+ u) s9 |. N9 q* w Ctrl+F12


3 Q( i; \& M- |+ u5 `Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
; U& O/ W5 _* A" K: V+ x' u 请按
6 X, D" z3 t( J% n9 D( G' ^
6 Z* z* Z4 c/ L0 O: ^插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

% I0 E0 C* J. A4 h; m9 Q0 G" J编辑书签。
4 o$ y; c; D* K5 R; P- @ Ctrl+Shift+F5
- y, n2 V% X+ g* f9 r
前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
! H3 X5 U. z9 z0 Z! F+ R8 {+ @7 i
1 N1 S9 f& V% y* ~扩展所选内容或块。
: E9 V$ A5 U- x. r( z Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
" G: z2 D5 ?8 {
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

4 `6 b9 O+ _) l- p9 o$ f& ?选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12

$ d. ~) v# t; z. }- X
Alt+功能键
9 R, R% u; Y9 b: `6 Q" @要执行此操作
8 ~% E  O" ?1 t6 `1 { 请按

前往下一个域。
. A9 @; B% `; t' n- V Alt+F1

, {* F$ i! @# m, B2 y创建新的“构建基块”。
Alt+F3
+ A, c& J; p) Y' L
! _2 v; Z: s) X/ b& I退出 Word 2010。
* H. Y& B- x/ t5 ^7 i Alt+F4
3 d' b# O; h" C
还原程序窗口大小。
3 {8 |. B7 R/ T) X  X1 z Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

# a/ w- {/ R. c' Z9 @1 R- `7 ?6 R* n运行宏。
+ x/ T7 [. ?; q/ g( V Alt+F8

( I4 `8 g/ A) n/ y) k在所有的域代码及其结果间进行切换。
& U* I  z8 x- J! K Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
% V1 n' S8 ?8 x0 k4 B
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
0 f7 ]  Y9 r3 q+ G, i9 R% \) {& M9 L Alt+F11
# `" A" J2 h, G: q- j8 \* E

Alt+Shift+功能键
要执行此操作
6 Y; N1 U8 T9 ~ 请按
( N% k3 }5 L7 D+ ?# ?1 c0 L2 G
定位至前一个域。
% t6 k9 H% `  N; ? Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
8 Z( c9 n; Q7 F  H( T# x
显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

  w- F2 U( E8 {9 z从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
0 G8 L% I1 p7 X) x, A Alt+Shift+F9
" C& f7 Q& s& V1 m4 \
& m" W# C& {( @! y+ T$ ]* v4 ]显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10

8 z4 d" i2 }( D! C2 O: j  N' g  ?
: i8 c; E* G" CCtrl+Alt+功能键
7 [0 H) C) S" d! t  A( K( t3 m要执行此操作
请按
9 [) R2 m% m* N! d
( D$ H/ p' H  w" r; l5 x0 b- f& W( p$ V显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
- c# G( J: e; O# C
& v/ s* d! z" }: ~- V# @- f) ?1 j选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
7 R3 V1 `; f1 t7 I
0 d$ |; p8 M8 m6 ^, O( c& m

billzhao

比较喜欢
; z2 E& |3 Y. k+ z. E" q2 S, Yshift + F7
尤其在写作的时候很有用