word 2010 快捷键

billzhao

9 O7 |% s3 p$ N; `' f# C6 I6 `

键盘快捷方式
: |2 A1 A. ]9 y+ t: l  u4 N

) n# p1 O5 w$ ^# G/ m
搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
! v, W# `" F* R; n- L& P1. 按 Ctrl+F。  
4 N/ i5 E& D& {6 W
( f: l" U! \* l) b
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

. m3 e4 Z  w" i3. 按 Enter。  
( t5 v, l8 P3 N

打印本文
+ Z' {) ]3 X1 I4 G4 d若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
7 {' ~1 ?* ]7 M4 ~$ [$ e( G 返回页首
5 a6 P' R( N" x2 m2 MMicrosoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
请按
$ w. a# u. s) X- v! Y
$ f" I0 F! v0 n' p5 b7 F1 z  H切换到下一个窗口。
; q3 t2 E% w+ h5 B" k Alt+Tab
7 h5 H# X2 R; {
1 l4 A( n1 Y2 l9 A; q( ?5 B! O切换到上一个窗口。
# n. B9 U, }0 M4 @# p9 z6 b% S9 _6 H$ A Alt+Shift+Tab
* L1 o6 q1 [0 O( h
关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
2 x) Q3 J) Z' X9 f: m4 f
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
7 x& x: N/ B' Y Alt+F5
1 v5 i2 h/ ^/ M3 ^; G$ ^
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
1 v! q. Q0 p* q9 a. m' m; ]! @2 F
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
  ]; v5 f" y9 ?; ]4 @ Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
2 ~3 o) U/ }/ i  q1 f; p- H
切换到上一个窗口。
: t) g% t  t( e9 n. x8 L Ctrl+Shift+F6

' C6 r- b/ }" w; j  h将所选的窗口最大化或还原其大小。
8 `  a5 b  u3 M8 x- O! V$ _6 B) o Ctrl+F10

; j3 T) w9 o/ T# m7 E3 p将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
/ \/ ~" p, q, A2 g+ g4 w Print Screen
. X/ J5 w7 R* j! A& Q. U7 p$ `
, ?7 y7 O" x7 R! f3 B4 h
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
) y7 S/ y# X5 d  z5 T Alt+Print Screen
, V/ A. C( X0 q% T; J5 h: t

使用对话框
要执行此操作
请按

% p) U& n$ x7 y; b- v# \6 B从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
$ {' ~" u, P5 x  Z7 ~# v) P3 K Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
Tab
/ z  _! a. K% R
5 @+ D; j0 `: \4 a' j% B& o6 A8 W移至上一个选项或选项组。
- Z0 U$ ?& P* S5 r3 B Shift+Tab

9 d, y, N$ m1 D5 _# w7 ]9 Z切换到对话框中的下一个选项卡。
, Z7 g" ]! ]# S8 ?9 B Ctrl+Tab

; {( @3 P9 Q" v8 W切换到对话框中的上一个选项卡。
* I  L  q- O' a8 Q6 t/ m Ctrl+Shift+Tab
) C: n! `; d1 D% ~' M
3 P0 T: s0 v' \* S& Z+ P8 L/ O" U在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
& g$ q. V! F# B$ S$ u% e
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
6 {% g' X; W1 ^ 空格键
# ^0 S1 ]: \% E
2 y. U+ `2 A5 L* x4 K选择选项；选中或清除复选框。
4 c! p# k8 P# A& U  y, H7 l Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
' z' p2 D- ^) h- ?% h3 r Alt+向下键
) O) V. i: L: V- r
) D! f4 K) d0 {2 n8 [# X从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

& k8 U) ~5 Y$ n$ Q' w- n关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
/ A- R6 j% t$ \( Z5 Q Esc

运行选定的命令。
Enter

6 F6 S5 Y. ~/ P
; D; ^* i- `3 D" |* U) q使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
' j  x) c9 Q9 p" b. S要执行此操作
请按
3 U$ R+ u% V! N- q5 u5 P# j
移至条目的开头。
Home
# N3 @" p3 O% d9 p6 z
7 ?0 Z$ s. e3 e0 i移至条目的结尾。
End

向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

+ m0 f' W3 o+ J* o! ]向左移动一个字词。
" q) P4 ], K# h& C2 u' o% ? Ctrl+向左键
0 u5 K" ]! ^3 J  h9 D8 q

向右移动一个字词。
, W7 F2 ^/ z! _8 I Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
5 I% K* K4 Q- g Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
, P7 G0 R4 u5 V5 V# m; _ Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
2 ^# t; B9 B+ f Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
, |1 h/ F& L0 _ Shift+Home
- R8 @! B5 s9 t1 W
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End


6 N  R/ k- C8 y3 h$ A  e使用“打开”和“另存为”对话框
8 {8 Z" Z6 J) }1 b% B1 I" e: @3 M4 o+ Y要执行此操作
7 O8 J6 ]% C- ]3 \ 请按

1 h7 v* c' C7 D  g3 p2 r显示“打开”对话框。
5 r# F1 S( R) R: ^* N9 I Ctrl+F12 或 Ctrl+O
; `: R: a4 W5 F) b
显示“另存为”对话框。
F12

# `5 Q  @( O/ E& {' b打开选中的文件夹或文件。
% [. I- Q/ o% X2 ^* P6 v  V: O Enter
! }8 G2 e- X3 y
打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

8 p% m( [, d: W' {; I删除所选文件夹或文件。
+ L, J' j& N' d2 S6 w; }& u Delete

( l3 i1 I3 j, R5 ~7 m2 d7 q显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
/ r! Y& C, \1 M1 E0 ?9 @0 F: i
向前移动浏览选项。
Tab
4 |: H: E, C# G& d" e" }" R
( Q6 I  `6 S8 u向后移动浏览选项。
! M1 S) l) h. D8 V" n5 p" e" s Shift+Tab

+ O6 G' }2 I5 ^# H( C+ N; k" K6 ~打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I


撤消和恢复操作
要执行此操作
" H5 p" }, c) q1 J' I1 l 请按

取消操作。
Esc

撤消上一个操作。
0 i" t% g6 B# R" ?2 I Ctrl+Z
3 j5 |* f" ~( P5 F9 r1 n
恢复或重复操作。
: K. k$ I- r' f) {# J* Y- d' y7 R Ctrl+Y
; F# w/ e1 M2 G, U9 V
6 B* j  f' }3 D5 q4 {, H& q3 z
访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
5 R2 |* a5 k. a) u1 a( y0 c/ s, _ 请按

7 Y2 Y+ L( i$ P7 i% K: `从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

7 Z6 `* s0 Q5 y' U# W. A' x4 y+ h菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
; _% q+ Y2 I- x- w; |4 I Ctrl+Tab

1 M0 K2 G$ I/ @3 I1 a# R2 w如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
* S. T* ]$ d! Y$ }6 } Tab 或 Shift+Tab
2 Y7 V. j# }" L3 N2 q4 E6 P& Q
& E! O; Z* `0 Y& E, d' z显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

& `) y. d% d" K! ?8 |执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
& S6 S  w3 H0 Q' [# G
4 {5 {9 N/ C$ f, c& r  q打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

- P. q, S# M7 [: m选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
! `3 x$ A; w9 ~% ], B; B) W) w) M
: P; g( E8 D: r, h在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down

. G" [) |6 y: o- i, M% l
关闭任务窗格
' g+ s7 [* Z3 z2 H- _$ Y. k1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
0 S+ d2 I+ ]/ R8 m! n( J
. g* B! L( g5 i8 w9 b, h2. 按 Ctrl+空格键。  

0 h3 L. Z1 H9 e' ?4 Q2 K3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
6 O. ^8 c/ t+ a% b* B; t# ]
) O+ I* _" \/ m: Y4 j
移动任务窗格
- F) d8 ~$ d3 V/ h6 E% h9 C- p3 z- H1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
8 S" z) P! O) x: t8 E
& t) C) Y. _! d% g2 e+ c2. 按 Ctrl+空格键。  
3 O( X' r; m7 Y/ o
- K# t2 c/ E5 V0 R( J/ U3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
) o0 H# Z0 {- [& q  j
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


: Y# v( f3 L; ~3 O- v调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
1 W( x6 a! E, ~) d6 }: }' s+ o5 m
/ P/ T$ f, f% y& O% F2. 按 Ctrl+空格键。  


- F+ e& L( F# s& d3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
$ K* Z7 G+ g6 `4 d: s6 m
6 F; U$ [+ ~1 G$ ?( V: }4 Q
, |2 m7 @( L/ Z访问和使用智能标记
要执行此操作
请按
5 ^+ f* Y! j, Z  r
% J+ `! n/ O" A$ f& Z; Y. k& B显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
3 D0 I) y% o) h2 Z, H Alt+Shift+F10
/ G: a& O. X6 F
在智能标记菜单中的选项之间移动。
" o5 e3 _  O' b: A6 L. ` 箭头键

2 ?( F& s0 O7 b* Z5 n7 }5 j8 k, P在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
; [. V$ W' Z4 i9 O: @ Enter
! d* I9 E8 n# Y& c
, T- E* }; i7 b* V+ S, y关闭智能标记菜单或消息。
Esc

* O  v  U3 n' X* L( A  w
提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
$ t! Y* Q6 j% h0 _, o* [

" v2 [, t5 r" U: l$ l 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
6 m: g" y" [/ t6 G5 e下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
" ^1 Y5 d( p' O/ {; m5 H% E
8 Q1 c. L  R) w) p6 H1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

; Q- d: t" p" K3 a3 d( O3 n2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
4 u+ @: q% |) p5 _+ Y( F/ f  X# H
" K' }! i- q2 B! E- Y5 Y" L4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  


2 Z" C5 R8 A1 x* C3 f
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
' r6 O0 ?2 V3 c$ l$ M 返回页首
导航 Office 功能区
# b$ L7 L! j- {, T: I$ f7 \通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
7 M6 o9 Q" b7 W; ~' f* ?9 q

当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
# i& t0 D4 C3 j# T7 C- }0 m0 h
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
. i+ m0 h0 ]8 C! p  l
& X) ]7 D/ C8 Q  E3 V5 M
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
8 K' k4 b4 y: N9 S使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
5 D* t, o5 z) _8 B: e. z8 A 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
% L+ D8 P# f0 }& q/ [
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
8 S2 D" W! L! c8 n! u' Y- ~
显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

& b% g6 i# i2 P3 c- O9 [9 _移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  


* J& k+ X' M9 H 任何打开的任务窗格  


窗口底部的状态栏  

% P0 |+ C+ k! w
您的文档

$ u) L/ R* {  b! E" d

F6
6 F8 C8 \  l% W1 ], F3 i

: O! Y7 y" ^9 h3 Q8 L  j( p分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
( Y# A& A! {4 d/ P) Z Tab 或 Shift+Tab

7 c- S) z9 E% O' N. C* G分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
" [% R, a$ n/ w  g
7 P8 ]6 ?& u* ?( u9 R# N/ R激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
2 ~' w( a' O- c  Y. w# |& J
打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
# ?6 ?; R% ], n) t5 e
; D1 ]0 ]0 `1 i- |激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
& ]  L4 K% O6 K9 h Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
: l9 }( v+ s' N! k/ \2 ?
% Z, _& E* m$ o. {' E) M4 ^获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
8 m( d+ M+ B( W) W# D F1


/ Y. i4 y: g1 j 返回页首
) _8 I8 R4 t# W/ sMicrosoft Office Word 快速参考
1 F6 {& h8 t. J+ X' kMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按

) j$ M) g5 v! }创建不间断空格。
- V; ?' I- v2 N( Y; K/ p Ctrl+Shift+空格键
. U" r! i# x- m. }  m* L
创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

8 m2 O' L/ v6 W使字符变为粗体。
/ z1 E8 e0 N( }, k* M& G Ctrl+B
+ `, h( v, Y( V4 k
使字符变为斜体。
Ctrl+I
9 w6 ]1 b- k" z. r5 E+ B
为字符添加下划线。
Ctrl+U
) T, j, i* n1 G3 O4 y" B6 p
将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
7 N0 A6 R+ \5 |9 s7 U& V
将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
# o" Y  E$ B1 S
$ L3 {1 Y7 D' D1 C将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
. |) E9 `% `8 R! b/ \% y% |
1 A5 e! R/ M! L' a* \将字号增大 1 磅。
4 V/ A0 f$ ?/ `; a* w6 o* t6 `5 n Ctrl+]
& L+ A. s+ U6 R* x9 B! `. J/ }0 D
删除段落或字符格式。
1 e% f; a4 [0 N" N8 @4 V Ctrl+空格键
, n1 k6 L( h1 o& n  G0 k

' }  o5 l+ m6 s- f  n/ z  l2 Z, q复制所选文本或对象。
8 r& s/ D1 R# Z- _ Ctrl+C
8 N2 U. q0 W1 D4 I* T
- Y9 H0 f! P, P. S1 B4 ?+ ]8 Z+ o剪切所选文本或对象。
" y, D+ |. u! z  d& Q" o! l Ctrl+X
6 v7 b* W; n$ J5 c: n
粘贴文本或对象。
Ctrl+V

# H! N! o. j! j* N选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

. a8 o2 V2 `& L* q仅粘贴格式
/ n2 h' b$ l; R# ~' O7 Z! t Ctrl+Shift+V
6 U# _6 C- x% B- W
( B/ y- Z9 t, o撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复上一个操作。
/ @9 q$ K: O! z8 ]( f9 b* J Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
- R" y; l6 e4 M# }6 T$ O Ctrl+Shift+G
4 v) A6 L5 t, i9 {* G! |

' M$ J1 d& a0 B* C4 T处理文档和网页
1 X9 M! }( D' ]& r9 b) _创建、查看和保存文档
, R! w, o( j- b+ n; h/ o要执行此操作
1 A' m; B6 P$ K- ^ 请按
6 s* G  a1 _9 f% ^3 b3 }
, o" s0 B; D0 O9 l7 ~创建新文档。
Ctrl+N

打开文档。
Ctrl+O
2 Z$ q" G& B; w2 |
1 y1 Y, E1 b4 V! V) w关闭文档。
Ctrl+W

拆分文档窗口。
) @2 Q" t2 @) `2 s Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
' P0 O/ k1 e2 c! f5 X Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
0 I' N4 P! n- \4 v/ H, T
/ q2 C  Y7 G  e: h( {9 V9 o保存文档。
2 V1 ]$ Y9 G  i# w% K Ctrl+S
% H. U# R$ F$ r) T

$ V8 F5 k2 p8 L2 g查找、替换和浏览文本
要执行此操作
& I; \  M: Z9 D! l. Q 请按
- m2 u  a) a% {% n; ^* V" Y
2 ?9 F. W$ t! h; U打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
4 F$ |9 b) Q$ |% j/ p
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
7 V( V& D6 ]  |
替换文字、特定格式和特殊项。
* B. E" j4 ^$ [: D' o. l Ctrl+H
+ V( z+ l$ s! r$ z* V6 [/ e
; K7 S2 J- c3 H, s  `5 p定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
+ x" |% A, v. T+ E+ [0 A

5 v2 O' D* f$ |- ^2 k: Y在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
9 n5 m3 W7 q- E, h Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
. X: p) n+ R1 H7 r5 D3 J Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
+ @0 v# ^, z- e6 w+ d, ]" \$ A: O! r Ctrl+Page Up

" n, }" c, D' G$ J5 H, V$ T# U移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
) `, H. ~3 r% n* f; N* Z7 X Ctrl+Page Down
/ c# i' D" a' H4 Z6 }# E

0 t% R2 `) g+ D2 w. `$ S# Y- n切换至其他视图
% ^4 z2 l& e1 R. R要执行此操作
8 m# l5 n) `) Q" K+ ~1 f" A 请按
0 s3 D  j) r, U  W
切换到普通视图。
% D+ g# Y) b: g$ j( Z# H2 P7 r# B Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
+ n3 \4 d& A9 p" o2 B1 _% ^1 O5 p7 {5 g
8 D/ P8 q4 N) P* D: |5 _5 b5 Z& N$ G切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
; U4 M) x' l! b' @
. @+ T  T6 E$ ~. @( l
0 W7 `! h6 L% j5 R: l; `大纲视图
% r" `% A9 A3 Z9 H* A. n: f要执行此操作
请按
7 g+ p4 s5 u2 D4 Z. F+ N0 ~# P/ @
提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
1 N6 T/ m( X: H
$ D# C' E) V8 t) A& `降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
6 [) o; \  H2 I: W8 Q# l1 z0 T
7 e) V& R% Y/ M1 `; F8 k- G降级为正文。
0 ^" m, L* X9 L( L2 q) ]! \ Ctrl+Shift+N
3 X- ?; r% c5 S2 I
# W; ]0 [3 F8 k: m: a' G1 s上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
% n2 P4 m$ q- z9 p2 f9 B
7 `; m: I" x- V/ _扩展标题下的文本。
+ t# Y  n! w: R. S" i2 Y Alt+Shift+加号 (+)
: {$ c' {6 a6 `3 k+ P
折叠标题下的文本。
7 F+ i' ]  U# y4 n2 U% Z* c2 | Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
- i8 ]/ D, q/ v8 r" |1 T Alt+Shift+A
4 p( T% o2 n! f
# m5 x7 F; B( y! }隐藏或显示字符格式。
7 B: B2 s# @: p& s" X- P) }8 J 数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
* ^) k1 m. D0 p& n+ q7 H Alt+Shift+L
& u9 o2 O! k, m
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1

5 F) _/ b7 a- j( [* T
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
( A& a! N3 G/ M
7 m, F  g3 i/ s" R2 _3 l插入制表符。
Ctrl+Tab
& v" k# p* i+ L9 f$ {8 o# C
) I; v4 I+ h% ?, |# o0 {: H
打印和预览文档
4 Y* e* n! Q1 [: f: T5 D要执行此操作
; O, B. W/ f: E* u; u 请按

打印文档。
Ctrl+P

6 M& r( Q  k4 M3 l" _) I切换到打印预览。
9 V4 z, D# p: v! L% e) f$ ?* @  Q Alt+Ctrl+I
4 u5 L' C2 `- N- G/ `* M
' i0 H& `- h" d/ |9 A在放大的预览页上移动。
3 _6 x: S4 B) v" q3 d% x2 z 箭头键
9 a5 S! G' X; h/ e1 q
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
4 M0 R7 Y9 |" q- J* Q) b* k Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

( |% _9 M4 U+ t在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End


5 c8 z# \5 a5 c1 n- A# N# X审阅文档
) c: I; O8 P4 f" [2 ]3 ]要执行此操作
, M+ r( K0 d0 e0 p% A3 i, A2 {: G 请按
0 z+ c5 W) |1 b$ G' S8 b- I
/ t! R  s1 N+ w: B8 }插入批注。
Alt+Ctrl+M

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/ U, g5 o. D: `1 N: u2 b Ctrl+Shift+E

6 L: ]1 _3 h0 b- n2 ^如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
4 U. j/ \! D& m Alt+Shift+C

2 F- B" d1 p8 y/ y0 N
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* l- M1 M* F$ ?) o
% ?3 h+ ?) |# E1 Q7 f* [, N转到文档末端。
+ W$ L! |/ |% b, B3 [ End

定位至第 n 页。
, ]) i/ Y) w- {9 S' p9 A/ e n，Enter

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& E2 `0 R7 ^  n; f* r7 X* {3 |$ p8 ? Esc
8 t8 N  e2 U" D1 [) W: v
* N+ H! m& B0 I% h
引用、脚注和尾注
7 l3 ^; q0 P( A( X- @+ O' m要执行此操作
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  k/ q3 p# v. }1 X. ~% q6 }# }标记目录项。
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标记引文目录项（引文）。
# W! M3 J! j- g4 R Alt+Shift+I

插入索引项。
Alt+Shift+X

插入脚注。
2 v& E/ o/ e' W Alt+Ctrl+F

插入尾注。
Alt+Ctrl+D
; E5 [  A, ^) r4 @1 ]+ c- N
% k) J1 Q# u4 B8 P+ T$ G
处理网页
要执行此操作
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; f9 R: K$ O5 T插入超链接。
Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键
3 G2 ~! _5 O3 e! o7 m: S, v
" S# a0 @) Z# q1 z  H  L* M前进一页。
Alt+向右键
5 K; e! P% C) B* j% D( H* o% ]
* c" X! V, c8 M( f1 B5 Z刷新。
  X- a2 Y# M( x6 e: {, W6 b6 O# |$ e5 s. y+ w F9
2 n8 D& w% V: e1 `" X2 P, y
) `! y& g- M. s7 m0 P; i7 U
编辑和移动文本和图形
2 m" V9 c- [) B& [' y& E删除文字和图形
6 c( ^" c! o' K0 d要执行此操作
  r: W" @  ~" S' J' p" } 请按
' |( r7 @- T4 e0 U0 t
向左删除一个字符。
3 _2 h0 Z% m6 _/ `! k Backspace
' `1 W7 C3 @8 t( ?$ g& T
向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
Delete

向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

7 q' e# A2 D+ r撤消上一个操作。
Ctrl+Z
; J% Y9 z, s6 \9 I
剪切至“图文场”。
. f$ O3 {; W5 v/ w; q Ctrl+F3
6 T2 P* j3 p, R9 Z2 [6 x

复制和移动文字及图形
, N6 R( m- s9 a9 G9 {8 t要执行此操作
1 X# A/ H& [8 a* y& k2 `2 ~' G- U& E  T: Z 请按
% j; l7 D1 n' E. K8 J( J; b9 f7 M, `
打开“Office 剪贴板”。
" ]8 v1 n' a( o" d3 g' [ 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
( g; `; c2 g' S8 W- w' m5 e4 P! `
* a8 K' o8 e3 j0 R, s) V; \+ ?将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

6 {: g- H* u9 r* |将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
1 x4 D/ |6 Z# _* i Ctrl+X
  Z: D! P" K' x$ n& B1 a: Y6 b
8 u7 e. Q6 g( Y: l从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

3 U  v$ g1 n! Z' y4 b, K- e6 Q将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

- N' P! B" l- R2 \: h将文字或图形复制一次。
* |! Z6 h; m% {; \- d% l  p Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
/ P+ N( d5 A; Z; _/ K, Y
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
3 b( p5 G1 z. e$ e
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
) V" L$ A- X% ]1 w/ P
剪切至“图文场”。
( C2 M  p5 N* @2 k! O1 z Ctrl+F3
; _& F9 ]' j7 v. k2 K; Q4 g* K
' j5 m7 r5 \& ?# x. B2 A粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
. s7 T' t) u; J1 a. ~" n) B
( v' u: M% s' p1 S. m/ \' C" R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R


; _4 k" i5 A3 l6 {, b- r5 E; W6 `插入特殊字符
要插入
请按

0 S0 t( x" h- E, X域
9 k1 J" V$ s4 o Ctrl+F9

换行符
& L" n2 A. ~  Q* t& e( `% A Shift+Enter
, V9 E6 S' i3 W1 c' J: N
分页符
Ctrl+Enter
% S& \% ]7 e" B3 X# b' u
分栏符
Ctrl+Shift+Enter
% q! j: z3 {6 t5 S3 h
4 S7 l9 P7 h+ h) r  r长破折号
Alt+Ctrl+减号

短破折号
Ctrl+减号

可选连字符
Ctrl+连字符
) ?4 U! U* U! Z& S% C) T& f
不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)


! r0 o" X0 d  A* G* |! V% t+ ?不间断空格
- d5 Y1 ]9 c) g# b# D  X Ctrl+Shift+空格键

版权符号
Alt+Ctrl+C
5 \* ?4 E2 |7 `/ N! k! C2 {
注册商标符号
: r+ ^3 H- X3 Z( ~! }1 z6 c Alt+Ctrl+R

% p3 `6 @' r. W4 m6 r6 r8 k6 V6 o; O商标符号
Alt+Ctrl+T

0 n# U6 U6 j- L省略号
Alt+Ctrl+句号
; \, g7 Q, F, g; h. w1 z5 B/ E- K
5 f4 S: h' G5 v6 x左侧单引号
8 N8 Y- t9 S$ `5 Y5 e Ctrl+`（单引号），`（单引号）

% s0 L/ c8 u8 ~+ K- |5 l右侧单引号
5 u- S* j- u4 N% h6 g Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
2 t3 l' N8 F2 {9 a9 Y$ t Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

9 b  S1 b) C- ]3 q3 p6 K右侧双引号
- W- w. D* {7 R/ `8 G& o/ w Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

7 o2 \6 C: Z& k! J自动图文集词条
& k; P* v+ H+ j) t$ M8 t- a Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


8 M' ~' r+ U+ j7 a' E* j通过使用字符代码插入字符
% q2 j! P3 M, h: q要执行此操作
7 z/ j0 Z" v* t9 L7 o, i( p 请按
& P4 f8 I$ N! W
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
, [) P7 ~  _4 ~1 z1 @4 z) u 字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
6 l8 w/ `8 n3 q6 K5 D
# f4 {6 f& F: w1 h- a( E插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
# g6 f- N% d- I5 H: t

选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
: L4 ~- c  A! N要执行此操作
+ w6 k# F# L) [5 j 请按
/ V1 u$ r. ^6 ]( G2 x% w
, W3 [: b( Y, u  Z6 K打开扩展模式。
F8
  e4 ?2 D' j6 [5 `& ^8 E
7 W# [/ b9 h" B! _' v; y' Q# `选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
3 [4 s3 J# c5 f# A7 u5 y
增加所选内容的大小。
) p5 `+ U# [! B5 A) c8 A F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

5 p. A# @6 |! [" }# l) R
' U. i0 O, q0 f+ q4 L+ U/ Q8 }0 w类推）
4 V: B1 F2 P! R0 G4 G! ?
: |  l  a. K3 J- H, O# x减少所选内容的大小。
% V7 t- R5 |' S- P Shift+F8
; [$ ?- z( ^7 G* \* |, P. B" E: k
) b- ], Z* j& o$ t. h3 E2 L关闭扩展模式。
. x! B& ?4 `5 g3 b Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
/ Y4 W1 \  F2 D6 b6 G. M Shift+向右键
/ ~. Z8 z) _9 U: e' w
将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
6 n. I8 O  P1 A0 N0 s
9 F/ i( {! K+ M3 Q' T将所选内容扩展到字词的末尾。
0 g  l! T* ]( B) x4 X, ~2 G1 y Ctrl+Shift+向右键

' k% V+ i8 j! |) T, W1 G将所选内容扩展到字词的开头。
; }' b4 [2 e2 V! ?: f, L Ctrl+Shift+向左键
* V% p4 g2 g% ^3 C0 n% Y. J
将所选内容扩展到一行的末尾。
' ~' E) |, C* w Shift+End

, R* B% \; ^# N7 Q! R' K9 x- t将所选内容扩展到一行的开头。
; ?/ z- C7 c5 n# Q! S6 m& d( ] Shift+Home
  J7 E3 W1 y7 P: W. D. J! e8 j, `0 U
将所选内容向下扩展一行。
: u3 ?3 z8 c, E Shift+向下键

' T+ U' r3 D6 l4 @  R将所选内容向上扩展一行。
/ Q6 Y, B$ V% N& ] Shift+向上键

6 ^- V& l/ Q( H5 i( ?将所选内容扩展到段落的末尾。
! j( i; N9 c- Q' t' U/ e Ctrl+Shift+向下键
5 n2 x, k- f( c; h# T
+ H% `# H1 D5 ^5 ~* y, p& p将所选内容扩展到段落的开头。
2 m! `% h, P5 L+ s1 a) u+ I- s Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
9 M0 j. U# I2 t* o: G* B  ~ Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
) H" _  d/ U8 S, Z/ }8 f Shift+Page Up

$ @; e' g/ @) w将所选内容扩展到文档的开头。
3 x4 m  ^" T5 G% d! i Ctrl+Shift+Home
9 [  X3 v) L% K( ^
将所选内容扩展到文档的末尾。
8 g7 |3 G: j9 ] Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
4 R* b; c4 Q7 K8 s8 Z- }8 w
4 k8 E: f7 K) Q; C2 K将所选内容扩展到包含整篇文档。
3 S7 u& Y% v9 _' V Ctrl+A
, l# B/ h, e$ {( L$ J
纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
# @+ ?' H5 I1 Z# E9 k2 `& s2 W
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
7 M9 C# l# f2 t% u& i F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
' R8 @$ A9 }# F5 _* x( b
0 f2 d0 O9 f* k* o
选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按

* B# x7 `* P  M2 N1 U选定下一单元格的内容。
+ H, f# @$ W5 o/ [2 G; L6 W  s Tab

1 S$ X. d5 Z' E, x
% ]- S/ O5 I' P  V" q9 X选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
7 ^- c) U+ |7 t1 v/ Z' R
将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

1 l4 O2 H# M$ ~- h选定列。
+ ]; [5 W3 v" i* |! m, A) F 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
- C- X/ _( R  F  V! e

按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
" `% V: \: N6 f9 o8 c, d- S0 B7 O
. u. |: v& @1 [


$ o; B) f- y- E扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
- h. o! A( E  ~+ C
  
( B% D2 x& N( J3 h1 A选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


- d. s7 @+ \, `  s在文档中移动
要移动到的位置
& O, ~7 @7 D+ u8 f. m 请按

左侧的一个字符
向左键

右侧的一个字符
9 }. t4 H: X- V, g+ ` 向右键
) s6 Q+ }) g& M& C" l
; H, X6 q3 @% a! C4 v0 v向左移动一个字词
Ctrl+向左键
, N4 g7 {% S% z5 f
向右移动一个字词
Ctrl+向右键

上移一段
Ctrl+向上键

下移一段
! Q) F$ d: `1 p2 u9 u3 h$ T+ G Ctrl+向下键
; l% s6 [" W. p6 i# I7 ]4 H
) L/ D  x  U' k# y+ F5 j1 z左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
6 S* [; R  B6 I' r& u" @! _2 {4 S0 x7 z
右移一个单元格（在表格中）
, L" ^  g! P4 z" G Tab
! S7 I1 t" Q' j, L
' L0 p  t# |# j& G8 L( ?上移一行
' t) r6 o0 O2 ?) p1 b* w; z' B4 P 向上键
: w2 p$ w8 Y$ u
下移一行
4 ]$ j5 Y- Y" p0 l8 d/ @ 向下键
9 B7 O- c0 f% w# N1 i# `
& T% F; `& X' j7 O移至行尾
5 Z3 _! a1 Q8 u/ H; c End
/ S! K8 }8 q3 w$ _- W" S. K- d) ~
移至行首
Home

移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

% i/ h% W! r5 k1 \& P移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
. P) t3 O7 C0 v) U  T. s
上移一屏（滚动）
Page Up
* O! Z/ F" W5 H- @0 u

下移一屏（滚动）
+ X4 J7 B; R6 o Page Down
( R% a2 C+ v% u- \4 \
移至下页顶端
Ctrl+Page Down
0 Q  W, K% N8 N  o/ {7 C. \( q
$ r% Z6 K3 j7 _9 c( t移至上页顶端
Ctrl+Page Up

移至文档结尾
Ctrl+End

  |- W; o+ [+ Y' G4 Q移至文档开头
Ctrl+Home

8 a$ ?( ~& U- z移至前一处修订
" r* h+ L% u& g8 e# g0 h- i9 U! r Shift+F5

( r; `% \/ u9 q6 @# H' r打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
7 [* G% ?- m. p- e/ z Shift+F5

! p) n5 v" Q- w
$ n7 Y7 s: q8 l在表格中移动
要移动到的位置
请按

一行中的下一个单元格
Tab
' W! G0 W+ P; l7 S2 X
# m: c1 g$ _' M9 N; Y一行中的上一个单元格
& Z/ l# W8 R6 K, c Shift+Tab
% y! G3 Q' F0 Y
. I5 U  Y9 H4 U- |" `; N$ f一行中的第一个单元格
4 D  W4 Y& n7 \0 m& A+ P Alt+Home

" F7 B( U; w- d0 S- W: L5 C1 d4 S一行中的最后一个单元格
Alt+End

一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
0 C- c- I% s: K. j- {& g
0 k+ e$ I4 ~1 A4 y+ \/ u一列中的最后一个单元格
# f6 u7 `  W9 s+ b/ z  n Alt+Page Down

" O% j. }. d9 ]6 j7 z1 C% W- b) V上一行
向上键
6 [2 B9 q. b5 m& j
; c' S, `1 R; K5 \下一行
向下键

上移行
+ @' f( j# e) B8 }+ a" y Alt+Shift+向上键
! a& I& }# H9 `/ [$ L0 J6 @
下移行
" n- b" X" \4 C; s* Z! O Alt+Shift+向下键
' `8 V; j3 R- A! K. J' |

在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
/ c$ J9 w+ w1 h% |) `. x 请按
1 x: x7 N9 q1 Y: K# r  d/ q
1 p, m( d1 g% w: W$ o5 K5 S在单元格中插入新段落
Enter

在单元格中插入制表符
  L, G& G% ?9 ~5 T$ i6 [ Ctrl+Tab


使用改写模式
$ e& x7 Y. {& t* X0 o若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
8 e( Y# j, D3 `) J" c+ C; q1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
9 B; z  F6 A/ t: v/ v! a
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

7 H0 h) x7 t/ n* ]  c! v3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
* N, |. c; p' W7 X1 K0 X

若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
6 o9 J$ t6 L$ V& ^& S, r* }( i字符和段落格式
# X7 }+ j4 u% L复制格式
- u, X/ q) w. N: k, }. x要执行此操作
! |1 E8 D* o* s# V 请按
) E5 H3 L6 c$ ?
9 ]0 ^4 s% L. x1 i$ K! `从文本复制格式。
1 Q5 n6 c( }3 k- D( \/ T Ctrl+Shift+C
8 O; V& u& E) n- M) e  I
将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V


& ?' r3 I$ h2 N1 ]" ]; L6 o/ T更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按

打开“字体”对话框更改字体。
0 ?4 C! v6 N* n Ctrl+Shift+F
# E. A0 B, c8 l
0 Y& L- _# M7 r3 P: @; \, h增大字号。
; \7 X$ s; d- i7 \5 ~ Ctrl+Shift+>
" g0 o- i3 W. B: z& J9 Q4 f! W! a
减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
Ctrl+]
& A3 ?8 F# e& R* m& m! Q/ N. l
逐磅减小字号。
Ctrl+[
& H/ a; u0 J. C% t3 a; d+ B

* f: R2 z/ R- \  C6 p' `( N; D应用字符格式
要执行此操作
请按
) V+ z+ ]! M% a; }3 S
, \" r" H0 H1 @# P
6 Y$ y) t3 V( Y0 Y打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

7 k+ q% G- J1 k! b更改字母大小写。
Shift+F3

" V8 l3 p. A, W8 |6 m将所有字母设为大写。
  e! p% Q0 `% d7 Q' G! X Ctrl+Shift+A
6 O# N! f: H" O1 S) x  k! k+ S0 x
$ B" K+ T# Y0 V6 ], T8 b应用加粗格式。
Ctrl+B
5 P2 _5 M* @8 c& C
应用下划线。
Ctrl+U

( D, ~. d  _: ~! @只给单词加下划线，不给空格加下划线。
1 ]: b0 T- K0 P- g$ y0 G3 F- u# k Ctrl+Shift+W
7 k; z4 j" Y% I
: ~& O; m; [3 V) B  c- z9 Q给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

( e5 {0 w  \) }; f应用隐藏文字格式。
7 }: J: a2 H7 F4 t0 ? Ctrl+Shift+H
& z5 q( r# d  E( z( J
应用倾斜格式。
Ctrl+I

将所有字母设成小写。
; S! c5 a+ x8 g Ctrl+Shift+K

! Y4 n+ v4 Z: w# G* F) V应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
9 k. d- R0 v+ z! N) i) Z Ctrl+Shift+加号 (+)
! G/ W- `  C% F( k) z
删除手动设置的字符格式。
; f' h. b8 s/ x% S Ctrl+空格键

" i, z( O& f/ E$ U将所选部分更改为 Symbol 字体。
! w- E- a+ I6 k Ctrl+Shift+Q
, x% ]6 y* s" ^& R) q3 l6 Q) ~4 y5 e
% C9 _) A! o6 p: l% D6 D. O
9 s3 i3 u3 _& K+ n  C2 C9 R查看并复制文字格式
5 e. i2 z+ G  t# v要执行此操作
请按

显示非打印字符。
6 B1 Y3 K6 L! Z8 m) K# x( I Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

3 k8 z. A8 Z. ?9 @7 ]* i/ k审阅文字格式。
% h& B! ^5 I4 E% _, I Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
+ u5 |: J8 \8 j Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
; b7 I' J9 E& x  S Ctrl+Shift+V
2 E1 z8 Z( l) |4 S$ q1 K% }  _: O

8 g: A4 B# V/ J/ }- v! j& {设置行距
要执行此操作
请按

单倍行距。
3 ~6 ^3 i  L) p2 O! e8 l; h Ctrl+1
6 ?1 g/ v4 G$ Y/ L* O' @6 e

1 B2 I2 L, M" ^9 Y; D4 L# R6 g( R( u6 ], z双倍行距。
Ctrl+2

1.5 倍行距。
Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
5 N8 E0 c: k1 ]0 e Ctrl+0（零）


对齐段落
要执行此操作
请按

+ A8 B. }( Q, ^3 {5 y在段落居中和左对齐之间切换。
% F7 l( }0 v8 @ Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
- U3 }  o8 G  c1 |7 M- {, l
; ?3 p! o& F" U' X3 h  a在段落右对齐和左对齐之间切换。
8 {/ ^7 u( M0 q! d; ?# N( Q Ctrl+R
5 z& I9 `( B: e( Y
% }% p$ V  ^$ K6 ~将段落左对齐。
Ctrl+L

8 y& ]" Q9 ]4 O, g; Q3 s左侧段落缩进。
Ctrl+M
( y6 T" U2 e/ `! c# T( n: t: D
/ M1 a& G/ n1 K" O( j9 C; u* Y% j取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
$ C; t- [" H  \1 S4 j9 O6 J
创建悬挂缩进。
Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
: v' d( c8 z* g- U( f- _
5 H. K! [0 \" \* x7 N8 C删除段落格式。
& o3 b# I& Z' l: `9 R8 X Ctrl+Q

8 V" H& D% W: }) ?# ?
应用段落样式
要执行此操作
请按
1 x- ~' |, ^" z, D5 J2 Q. x2 X
3 T7 d$ D& R+ Z" `打开“应用样式”任务窗格。
4 c% J" n3 f( v- G& C6 R- M- l Ctrl+Shift+S
% f7 t0 p  i7 T' r5 J4 x
  R0 V  f# A& t- y0 u打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

% R. j* m/ X7 c5 I) V3 w启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
1 y, ]2 w9 A3 j: J6 T
应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
$ K+ p6 P  V- z0 a8 U
& w( l2 M3 O6 n6 y; i5 V/ r& |应用“标题 1”样式。
$ L& r9 c7 n# N# V& D Alt+Ctrl+1

7 m: I2 E1 a9 f* @9 u2 J6 ], }应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
3 {: Y' D0 c) k7 ]# T, R- _ Alt+Ctrl+3
& r! i, q. F$ y

! e0 V1 S+ `4 R, l( }0 z关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
; V' s% x0 Z6 X; }7 @$ K$ M& o: `
! m6 E# v# x1 W1 _! t: L2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


0 B7 T6 G! v3 }$ F插入并编辑对象
插入对象
  i- F, P& b) g; [1 Q/ P1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  
" y! }2 I4 m2 T& m9 R9 ^
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
1 l/ Y0 W( p$ _0 S+ X
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
! D# c. K2 a) _
( L; G1 X% |# X4 l/ T9 n/ v
& v3 `! ^0 @; r9 Z/ _7 f7 }
4 u0 e! O  b# V1 Z编辑对象
2 Q5 M$ I3 ^2 Y6 J1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

2. 按 Shift+F10。  
+ W" I* B) b  a, w0 r( X9 F2 G- `
0 I4 ]9 Y' V5 {$ z  @. @3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


) j, G$ [2 w0 x' t4 O. E5 N0 }9 O插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
; y5 B( O& x3 J- T# t  ~
; z1 {3 J. H! u8 s% N. K2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

0 X; k' N% R# f  A4. 按 Enter。  

: u5 J+ P0 w( ]- k4 q# a
! g) S6 f* A  y5 B- Q! v插入艺术字
7 t2 A, q8 a8 a# C7 W& v1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

: Y# x- F/ e, m! a3 W3. 键入所需的文字。  


4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  
0 @8 d7 _( n9 r# m- ^& y; A- a1 L
2 }' o, M6 x0 N/ V/ I# ^  d
邮件合并和域
执行邮件合并
- L% }) ~0 P: O9 x/ u7 _ 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
- t' [  ?% h$ r  F; w& b要执行此操作
6 h4 H/ Z- L4 ^1 ~  p. M) k 请按

预览邮件合并。
Alt+Shift+K

合并文档。
Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
, D" m0 Q5 a" f: y/ \/ X Alt+Shift+M
- N% X+ G7 |5 c6 N! y
0 |' k7 w6 a: ^% I9 i. P编辑邮件合并数据文档。
4 _* h3 ]7 ?: E' {/ K8 ~ Alt+Shift+E

插入合并域。
Alt+Shift+F


6 g$ f. G" s& c" Q  g3 I  N使用域
' `& d! x4 i4 Z" I( B3 r5 L6 ~1 o要执行此操作
9 ~3 l0 w* ^) g! K' M 请按

插入“日期”域。
Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

插入页字段。
Alt+Shift+P
. M, {8 k9 D' s
插入时间域。
Alt+Shift+T
6 F* t" E0 q; M6 C8 L* t
插入空域。
Ctrl+F9
/ M, b! K+ \$ m, J' v
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

5 \8 l9 y' [! V更新选定的域。
F9
5 |/ R6 r" C& J# K0 N# e9 ]! x/ ]
6 ^/ K$ r+ I0 e) y) E) L# K# t4 v8 U& Y取消域的链接。
4 w: k% @% A; I8 G3 b Ctrl+Shift+F9
: _) l, b4 |2 d( X/ i2 r! e
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
" H0 _" R! ]) n" }! T& m/ R8 y0 \ Shift+F9

. }6 s: b1 @8 H, n! S在所有的域代码及其结果间进行切换。
1 J6 ?* |6 U+ X; U9 s" @ Alt+F9
& c+ Q' h# u" u2 b

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

前往下一个域。
  s$ _% U9 V/ V5 q F11
9 E. S: Q8 a  {' u1 V) d; j/ p0 X
, [* [8 P+ W7 G$ r定位至前一个域。
Shift+F11

" ^7 e! X  [4 \  m. O5 G0 K8 c锁定域。
Ctrl+F11

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
1 w& x/ d6 `* j7 Z( \8 @
: D! z" e) g9 {8 X( k4 F3 ?& @# d% S& S
0 _) Y6 ?4 y2 v/ {* A9 S0 P8 A语言栏
手写识别
  l! q' [, J5 G/ V3 ?" t4 M: q要执行此操作
) z% L4 h5 w, ^& m3 L0 \0 i, _+ w 请按

. D. J  R# p5 A5 l8 }在语言或键盘布局之间切换。
, z. U$ H( S* c7 n5 N 左 Alt+Shift
  b8 Y) B/ |' N1 y2 f. W& y
显示一个更正可选项列表。
+ v6 D4 }3 K7 z. W( b' F6 [2 r +C
! U9 W6 d# N0 d' w  l6 q
9 N9 f, Q' B/ k# I6 v/ b- e打开或关闭手写。
- ~9 Z8 @0 F7 R" x7 k# |; k +H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
* y5 I$ W3 r: ^8 O% [. w* Z
; O0 |+ r6 Y3 t7 P( O1 V在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
0 H$ ~# _4 B" ^; f- { 右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
. F- z7 b7 ^4 h( K+ K* t% Q. g Ctrl+空格键


( ]: U  L% |. w# C% c+ V' p提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
# M- `& C5 D5 [+ B: B; c3 F

返回页首
6 n4 P& w1 ~6 V) y7 @功能键参考
+ @# Z0 D3 ]! n; z2 c功能键
要执行此操作
& o' ]) C* y+ q1 ~  @ 请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
! |* N) G2 L* N9 ^# [ F1
* _2 v- `9 Q0 ~' i( ^
移动文字或图形。
2 v% Q& S1 G1 H" h F2
; t/ d1 [; }# c$ I, u
) r! z# |( r$ B9 ]重复上一步操作。
6 g6 J2 F+ w8 l8 ~. G. ^" g F4
) a9 Y% W( c4 K- L0 ?
" s% }3 G1 c4 o& L2 Y0 V选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

+ D; c( h. d6 R2 C" M0 G7 O8 l. D前往下一个窗格或框架。
F6
( d& b5 Z+ Y" B
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
% }. V7 w: W+ ^9 t' {& v
扩展所选内容。
F8
, F0 D$ y7 E7 ]' y" C
更新选定的域。
3 ^0 G; G& y4 _6 s7 t F9
( N* q3 z* O* p! j- Q: i+ m$ a0 i
" @/ R9 B8 b2 p' p2 r5 w) K- Z* g显示快捷键提示。
F10

前往下一个域。
F11
! N2 g* r# T3 g8 B& |) i
& G8 m4 \4 h0 X选择“另存为”命令。
0 o6 B  l4 A1 P  v3 G F12

* Z8 m# L7 S' c" [, y( b, N  \3 S& Z
Shift+功能键
! Q, p2 S" t! h要执行此操作
& ^! Y) a3 J% P+ p( L 请按
# v  l7 g0 L& w( |
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
3 @4 ]. u' ?2 S- e Shift+F1

! E7 \% W% v0 n% F) Q  t8 S复制文本。
0 y% x$ C4 k  h2 ]8 X+ s Shift+F2
4 |8 k, t7 Y, r1 x' k: k& k) H% \
$ a; b* X( L. o) F更改字母大小写。
Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
6 p) h1 V5 A/ f* ^$ g% @ Shift+F4
. f, R+ P+ c3 H0 u- A
移至最后一处更改。
Shift+F5

8 D$ i( d, M" v1 g转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
$ K5 h' y( [9 E' O
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
7 L1 N! h* c" _  N  e5 @5 k# n Shift+F7
% e( [1 I+ K, t7 B  ?% j: S  w/ d
减少所选内容的大小。
Shift+F8

2 i6 h, u$ [  n3 |; E! i在域代码及其结果之间进行切换。
" r/ [3 u5 Y" F! O' q2 u3 V* | Shift+F9
( c; N. t" E, u
; X6 b2 H4 N) S8 C4 p: x! f. C  |显示快捷菜单。
Shift+F10
/ E' q# j: w! t0 j3 u
) M% S6 g7 C7 l& f# l0 Q4 C7 O* o
定位至前一个域。
Shift+F11
$ x4 `+ u! j0 L
6 F) f, K1 T2 T选择“保存”命令。
Shift+F12

) e+ _! U# l+ k0 i" v  G3 C  l
Ctrl+功能键
. u8 ?2 P+ ^" U8 N要执行此操作
请按

4 g7 O% f, q: J展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

( H6 l' y, Y6 y# N% y( n选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

. o: p' g2 `) ]3 x剪切至“图文场”。
- x* H3 g& P6 t9 |5 A Ctrl+F3
$ \3 P* y) w4 X4 G& A
; N$ b5 _! Y7 F* I( \关闭窗口。
( a7 C& ?5 Q6 z. t Ctrl+F4
5 E% x/ J! w5 m5 A# B
前往下一个窗口。
Ctrl+F6

0 x% x7 f; y2 }插入空域。
Ctrl+F9
* U! j4 Z& g7 Y* [3 f, H6 A: X4 [1 Z
9 ^$ V1 N- q- f! }1 r* C2 {将文档窗口最大化。
& E8 l, Q; }( L# Z, ` Ctrl+F10
6 H, j1 F/ M; k9 R' K
6 y, Q7 b* Y& R1 U3 U" X锁定域。
7 `3 u, O; A9 h) j2 @ Ctrl+F11

选择“打开”命令。
0 P* e: {* T5 S0 `5 E* C1 ~; s Ctrl+F12
; F2 v7 g! z1 G3 m2 P  y4 X
) b: @  t! L+ ]7 I2 i
* F* `/ e, ?- ]/ {, _7 e( LCtrl+Shift+功能键
要执行此操作
/ C1 R+ V# X; D! L. D 请按
$ c9 C5 c' g% i- ]2 Z5 ^
插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
, c1 H+ P% K0 i8 ?  J Ctrl+Shift+F5

, {7 V8 s. S, P3 }* T8 Q, J前往上一个窗口。
# X6 O8 K4 K0 [; @( L Ctrl+Shift+F6

9 H- A% A$ M8 i! y, J0 ^更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
* q# ?9 K$ ^' C7 K. t) e
扩展所选内容或块。
" j3 y) `. V& P2 H  d Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

9 A7 _9 }! H% n0 i取消域的链接。
' c* J$ ]7 G% X Ctrl+Shift+F9
3 a; e( I* s6 w4 y
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12


Alt+功能键
& I3 r6 O, H; {2 E要执行此操作
请按

# x2 e7 Z& s4 `- Z$ ^前往下一个域。
Alt+F1

创建新的“构建基块”。
Alt+F3

退出 Word 2010。
0 b' z- q2 F- w# M3 U Alt+F4

; \/ `! q4 j4 z还原程序窗口大小。
Alt+F5
7 l( ~$ d1 Z8 O7 B. T
  g  S4 r. y& e从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
* J! C/ s: g4 Z5 } Alt+F6
+ N- H4 [" Q8 v" r7 U
* p' r6 S6 J; H3 S查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
' f1 b+ o1 ^4 r" b( j) k) f$ }
7 _: D/ T+ _* j3 m: H2 h# V运行宏。
Alt+F8
) H, \% y# f  N
% W. }+ D9 I$ c" F+ O1 I* K' H在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
$ P" _9 D+ {7 U
显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
7 ^$ O8 V) g: O1 R1 f- [' Z
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11

$ J+ Y% v& z, u2 Q' z, l& R/ q
& w1 }* f5 g( \/ z  F2 oAlt+Shift+功能键
% Y2 u" V+ Z# {8 S要执行此操作
请按

定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
/ f7 e  Z  V9 E/ @% q
; c. d. t1 F. Y- v# j* H! L选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
7 N# G1 P9 R$ {5 @) k: b
& T; J! c: @$ U" S1 i显示“信息检索”任务窗格。
0 Q- W+ D& I* I, U Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
! v5 u8 V$ `* S/ V3 p8 P Alt+Shift+F10
7 ?/ y7 b' U, H
7 X- m7 k( A1 y( f4 p1 `
Ctrl+Alt+功能键
  C7 q& l0 [" w! ^+ j( P要执行此操作
) g2 N/ c7 z8 _; ^  R1 l 请按

/ r# @* ^( E1 [$ p6 n2 I5 ]1 F/ p显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

) {( i7 O" F) r' y; h/ }5 a) n选择“打开”命令。
: J0 A: [; `" L( e3 ], o Ctrl+Alt+F2

billzhao

比较喜欢
shift + F7
4 t" h- G% f6 y- v# z尤其在写作的时候很有用