word 2010 快捷键

billzhao

7 z2 s8 |4 d! A  X
1 C3 s) K$ I4 p4 T; k
键盘快捷方式
1 p4 b' u& D& i" B


搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
$ C7 w: ]4 z1 U4 \1 m: N0 j' L

此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
8 T: }+ O0 f' c! E" _2. 在框中键入搜索文本。  
' e2 ^3 D* z4 X( h
3. 按 Enter。  


2 s( _+ o- C# C- b. |. d: L5 S打印本文
* R0 }: p" f! U7 R5 t& \若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
4 P7 S4 \" ]% h3 \5 m 返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
( a$ x9 B2 U' J8 N  q1 C要执行此操作
/ A% ~! N2 j4 N, A9 y0 H 请按
0 r7 V1 B! @( I# W$ L
切换到下一个窗口。
2 ^( E7 R) V4 W8 X# B; X6 x, v Alt+Tab
8 t, t" \$ {6 E" Q& r
切换到上一个窗口。
4 s' ?' j6 \# ]; F! \ Alt+Shift+Tab
3 o7 h. x8 ]! m. z; G0 q) M' M5 ~# q9 P
关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
' e# [  |' j. C1 k! @ F6
3 z) C9 H$ K( b, j, \- j
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
) h1 v( F& o5 }* }5 F( C Shift+F6
5 w2 R6 }7 r1 m& O7 _/ K
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
4 v) j& o! M5 p9 N Ctrl+F6

6 b) W- n$ r& h# C: |( X切换到上一个窗口。
- x! `2 ~% [1 m' T" o' n4 B( k Ctrl+Shift+F6

. \9 u" j( c8 I% L; \将所选的窗口最大化或还原其大小。
6 b0 V5 B( x" F$ Q Ctrl+F10
% Y) o8 K* O: a4 S* d
0 j! p" o; m$ H0 B) c8 A" n将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
' p7 S, T/ c0 F0 c1 T# N Print Screen


8 p0 w* b  h. z8 Q7 {将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen


( G$ p+ s. u# G7 [- p# n2 j使用对话框
要执行此操作
4 w7 R& n1 [, T 请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
3 f% [, i% W9 e  x+ H7 `5 ^
* T/ l/ H& L9 ?; e6 l移至下一个选项或选项组。
Tab

移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

( a7 w/ h* n2 V0 N: M& x切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
/ K# R- T5 X3 p5 Q5 |
- P  M" v8 O  h4 h5 A* X+ m切换到对话框中的上一个选项卡。
& n$ D5 D$ l* B3 |7 k4 Y0 k- }5 d Ctrl+Shift+Tab

8 a) I  [/ L2 i# q在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
- V* k! c( |3 c& u2 d. W8 C- Q9 a 箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
# o& o" C$ u$ c6 i0 q 空格键
6 ]+ t7 X2 F3 V& ~+ B
$ d5 n  Z: w* R! C8 w& T( n选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

1 W9 O0 g: I2 d- _$ H' g打开所选的下拉列表。
7 t1 }6 O8 Z5 L Alt+向下键
4 b% t3 F& u" v0 M3 ]
从下拉列表中选择选项。
: ]$ U+ z3 X% \8 q- L% x7 R 下拉列表中某个选项的首字母
  B& [/ }% L& G
$ a  Z" V  l& l关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
* D7 R% V- T( D) \1 P, M Esc
1 d9 B1 l$ l; a" ^
运行选定的命令。
Enter
. K, }5 k- s3 ]
# Q5 j: v; q% R) O8 S' A& {
使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
6 Q( f5 D- {6 B3 B要执行此操作
; d& R% C. K3 b6 n& A# T2 f( A 请按
( X, l, L1 F9 k2 W
移至条目的开头。
2 |  L3 e, ?# T% H- Y Home
: U7 }) [4 {7 D' f3 m* i
移至条目的结尾。
End
8 n) z  ~! h$ ^( Q1 o: ^
向左或向右移动一个字符。
- Q* x% z) g; _0 G 向左键或向右键
: u4 r8 |. U8 [* ]
+ Z5 K- C) H" n1 [; J向左移动一个字词。
, J! ~8 ^, `5 P3 \ Ctrl+向左键
; Z! B) @4 S. t% t0 f
- s5 v7 k) |8 M
( l% ]% p# \4 E, l; h" D+ i向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

  f) S4 P3 d  K4 @5 s/ p向左选取或取消选取一个字符。
3 h' {- Z# V$ i& @4 s3 Q Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
& D/ }, d2 x0 O; A- _8 S# `2 j
: P' H" d1 i  A2 s3 R3 s8 b2 R, f! v向左选取或取消选取一个单词。
- ^( |* _$ `# U Ctrl+Shift+向左键
4 k) [  J; z% D# d/ f/ ~  O+ K
向右选取或取消选取一个单词。
$ T2 O2 W# c1 C0 _  v, `  \ Ctrl+Shift+向右键
9 k/ p, f! p2 {# N! ]: q$ _
选择从插入点到条目开头之间的内容。
/ V# R" F' A% _! r# K7 M, Z Shift+Home
+ M0 c+ x* L6 s9 k$ C% {
/ E2 H: _, B. d选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End


使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
8 s) e% d( n8 B- g; U, U8 Y 请按

显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
- E* C3 N  {5 J8 Q& r9 k7 R6 C
显示“另存为”对话框。
F12

7 B2 t5 c1 G2 V1 t9 e; P打开选中的文件夹或文件。
Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
( |: ~$ m/ L% |( k4 B
删除所选文件夹或文件。
Delete
" E% \1 k4 i. _; k" P# f
5 q$ T8 g4 p: H: x. x2 W显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

向前移动浏览选项。
Tab

) l9 N' C1 ?; w, c! Z( [# `9 s+ h向后移动浏览选项。
Shift+Tab

3 s. x( b$ e( Q, r' ]1 t打开“查找范围”列表。
4 p* ^1 P" R8 N9 b" h3 x" \ F4 或 Alt+I

' f! ~1 b% h* n' _2 }
" c9 i$ }0 y+ S0 g撤消和恢复操作
- `: j- T( d1 i1 F, b, J+ ]2 O. P要执行此操作
7 h+ t5 M# ^9 _3 B' Q( t 请按

- g4 b4 E  s0 q$ z; J7 o取消操作。
# O& Q. \( U* n8 h! F, b+ O% E Esc

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
) D2 r! v+ H# q3 x# O
0 h% ]0 \& v/ ?, Y) A恢复或重复操作。
Ctrl+Y
( ^3 [% c. m/ O3 n2 E% Z" I

访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按

) _2 p1 e0 t7 N: f) R从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
+ @- s- L' C7 W F6
* T# z' G  X! d" L0 `( S4 |6 B
: O7 ^2 f# r( ~+ V1 e. P: u- I/ J% S菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
$ A7 L- z! H5 \ Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
& [& [. W  Q: O# `* F Tab 或 Shift+Tab
) k: ?2 C1 r- H  W% h* C
, H  A  Q* l/ J0 b9 n  j* Y+ P显示任务窗格菜单上的整个命令集。
! z# W* ]/ U. N7 H0 X. x Ctrl+空格键

5 B7 p! [$ l) _3 p' ]执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
9 Z/ v: o0 h5 q" P! w) c
打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
/ ?- B8 _% X: v  z; L: p8 u' o
选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
6 J8 d  W, D: J# b* R2 c: N, j
在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
, c- I9 X8 n: t! I8 k
) B5 b1 k4 ]# S
, D, o! @- w4 T0 S9 b7 L) z关闭任务窗格
# x* l2 j0 ^: }$ [$ }1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
' H% S9 t, t' U$ I3 K/ u; v( ~" R
8 t# }# M7 U- A/ Z: u& d1 {3 z2. 按 Ctrl+空格键。  

+ q/ D" C0 A! Q% c3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

3 Y! N# ?" d) `2 ]
移动任务窗格
' m5 m2 }. S, l) C. b* W% ?% ~) X1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
8 [0 N1 j9 t7 ]% s* ^
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
, n/ x5 ]; Y' e: y) M: s
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
' L- W- V+ B, U

) e" x  U( ~/ a/ A) `调整任务窗格大小
+ K1 g6 k9 e  H8 X' g1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

8 v/ U/ @* d  P' ]2. 按 Ctrl+空格键。  


) x6 }1 B) R1 |3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


访问和使用智能标记
2 @  a1 H2 O/ t* }要执行此操作
9 ?3 }3 D4 O" ~4 C& s6 l 请按
; d% G2 F- ?: b& {! S9 M
显示选中项目的快捷菜单。
6 r: I) M! T, m3 _7 V* Q. K Shift+F10

6 q4 P( O: c' w* R显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
2 j' Z: g8 m! x% a" }, K* D' |0 o
在智能标记菜单中的选项之间移动。
  [3 h' l2 K- G! ` 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
0 C+ w" j! H. ~: A3 K) [
关闭智能标记菜单或消息。
Esc


提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

- ~  A( A9 [2 K/ m1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

- ]% a4 d2 ?4 Z7 Q/ m* [2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

* J3 m$ e, i- b3 R9 u7 T4 g3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

. q5 e" _/ a! @  y4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
) E8 N. Q/ i3 q" \5 d0 n/ D2 `
% n1 n1 N$ W& l& ]

7 X* S$ A1 x* y) Q' R 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
6 p7 c( p; K% K: S$ O$ w" i+ `导航 Office 功能区
$ r; }) @* \4 K- V4 h* _* ]通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
: W" m# T" |( z0 y0 x  m. o

当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
* r8 g6 d* ^- V  I2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

& l3 C$ r0 p, g1 `/ G3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
! A! u$ W0 s5 V" K: y$ o6 z7 c
: @8 ^- r2 l# ?4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
+ }3 [" b% N7 f8 h" }- ^
5 L& W1 l& _1 }
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
4 v( p9 Y+ y6 N; u% C. R在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
4 b6 j2 Y) ?& Q. Q要执行此操作
) w! G) V" _& }7 N0 |% i 请按

" G2 i6 ]7 M) |9 ]选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

* `4 t0 V) S7 ]- Z0 _; u2 ^$ @, P' v移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
3 N: G7 e3 `" T& c' o5 k! g
0 U0 J3 w$ Y$ J/ S: Z0 N展开或折叠功能区。
5 ~( q! V0 R. k9 A Ctrl+F1

$ O( i0 j2 A) F$ z, A/ n7 N0 r显示所选命令的快捷菜单。
5 A- Y3 Z/ r- T: x# E Shift+F10

7 ]7 B7 T+ }( j& R6 k5 @# ~0 }6 P移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
& L( V0 d& y- f6 U# z
( K; K' T0 g* j- c! I* u. e
任何打开的任务窗格  

  r) n7 r+ b" V$ M4 A
窗口底部的状态栏  


您的文档
4 q  L# m/ ^& b/ I; E4 t& ^& x
6 M. [# a8 j4 q; w8 e
/ F, V% F% T8 h5 O0 t- W0 F. ?* k  W0 u, P
F6

, J. j8 H9 s% x
( g& h$ k; X. J4 m2 U0 J分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
( T- }4 V2 C0 V' r" d" `% P: F
( S( l( J, u* ~分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

, N5 U8 C1 ]) V0 f, p3 b激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
7 m2 v- v* r; C% h0 R2 g
+ m2 b1 v! j1 `" @0 y# W5 s打开功能区上所选的菜单或库。
! Q) J9 y) k8 t2 Z7 w8 X 空格键或 Enter

/ E0 L2 T! f6 U9 U: ^4 f/ H+ z激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
7 i! U2 U% @8 M* ^) c+ F: @ Enter
/ z5 u/ k8 {1 q6 `$ {9 `7 o7 y
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
9 _; M4 Q6 X6 W Enter
( L7 W, L: g7 s
$ O2 z# S& C9 d& y. h获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
& b; j( X% V# S, _* l1 f2 y3 u F1
3 ?7 b# L6 X. f& V' f
' T0 m/ X+ h4 l, k
9 _: A$ P9 J/ d' @: z5 c1 @ 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
, u% ?) ?$ V) u+ {Microsoft Office Word 中的常规任务
3 p7 L0 H( I4 t% R9 x& x! K要执行此操作
1 X! ~! s7 n8 K7 p! N3 F" G3 Q 请按

$ ~, ?7 L- L+ g1 b! d. j# m$ @) e创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
4 S$ M7 {: |* q9 V7 Z
创建不间断连字符。
  _) k+ Y0 Z# a, F Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
, l3 H9 o8 G5 J: s* H& L1 O) o) G Ctrl+B
" y; W, V9 V. @1 x+ a/ m# {
+ ?9 ?5 M; |% Q* ~8 S4 t- q- d+ i# F4 q使字符变为斜体。
; O" I6 p+ D* u6 c Ctrl+I
: E( M& }3 S1 l1 r, x
9 V* @1 V+ G2 }! R& |1 b为字符添加下划线。
; X- d; v, R2 X, P Ctrl+U
: k# n* _# F" V* V; Z! m
0 w' B; P" {1 t将字号减小一个值。
. s( Q# V2 e( u4 B Ctrl+Shift+<

5 R3 ]% T3 m, C0 f5 T将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
$ {/ n/ `  E: t4 o
将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
; p5 \" @2 u+ H2 x" K; Y; v
将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

) G5 E5 |& D: n) }8 ?7 n; R( l: K删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
! a+ ?) B7 Y' w1 P4 {
9 Y$ f& s9 Q" `6 g! Y5 ]" z
复制所选文本或对象。
Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

粘贴文本或对象。
Ctrl+V
) I3 `& y8 n" ^' X, P" C6 S: z6 _
8 o5 R, X2 t4 U选择性粘贴
5 Q6 t) A% X9 l+ C2 X! e3 m( O Ctrl+Alt+V
, [/ [$ e' N; e5 F  l3 E" x
# H- c& X1 O% Q, b) X# s8 v3 \; s仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
. L" W  S0 T! R" h. h( g# U3 [5 N/ j/ M Ctrl+Z
' g5 x) s5 ~  T8 s+ ~  A4 y" i
2 R1 E3 e# {4 K9 m* P: ?3 T$ T恢复上一个操作。
Ctrl+Y
/ ~3 a2 e) W3 L% w* j# F
打开“字数统计”对话框。
5 L8 ?. {% ]- w7 P+ ]9 `$ A- x6 T2 e Ctrl+Shift+G


& ?& e" A- P: Q- c处理文档和网页
8 p. c, U2 m$ Q/ Y$ E$ J创建、查看和保存文档
5 f7 q# q4 [* b" u' c. k0 a要执行此操作
* F9 q% m" v) Y' T" ? 请按

6 P" s# h$ r8 s' q创建新文档。
Ctrl+N

打开文档。
Ctrl+O

关闭文档。
Ctrl+W

4 V9 O" I9 m0 K8 u  ?拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

; G9 I6 l4 H6 n  Q撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

1 o! z8 q8 G- }% L: f+ k7 t6 O保存文档。
) C2 S( M4 N2 l# z/ P4 c9 V9 q! u9 C Ctrl+S
2 G" ~# m/ m! }2 |
+ `, H& O6 D. W3 c
查找、替换和浏览文本
要执行此操作
! [9 q  b  E! o0 r8 p 请按
) X, T& y1 S! A3 C- s) ^
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
8 I  T, D' w! J: T Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
8 B/ h4 x- r' m! m( { Alt+Ctrl+Y
1 b2 P! Q1 |( B) v( J
/ r, b, c7 v* H1 Q( u6 x替换文字、特定格式和特殊项。
- B5 @- e' h( T0 Q; u Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G

3 c- N9 {0 `  ~- S3 q
0 Y7 B/ p; h: e2 u在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
0 B# z) t/ T/ {
  R0 v% s9 m' i5 w9 d% p+ A打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
4 _- |* E! e& G/ d
6 N) L% s8 r+ O' ?- J: K移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

' V4 T( ~- c* g. v, v. K移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
8 J  R& R$ b0 j2 d Ctrl+Page Down

" A8 q3 S3 k: r, Q
切换至其他视图
要执行此操作
$ q) N0 p7 `, X0 L 请按

切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

4 z+ I. u- J; J! Q* w4 j$ d切换到大纲视图。
1 W" ~8 U# H9 h" a- I7 ^% I8 E Alt+Ctrl+O

# E* `* [6 r  F切换到草稿视图。
% V$ ~/ j9 ^" E% x Alt+Ctrl+N
! A7 a6 b5 ~5 `3 V& w2 G/ m  n8 e+ R

  O1 Y; h, Y8 b7 X6 ]大纲视图
' W/ X) d/ T3 S0 b! s: k2 G要执行此操作
% o' }3 F& A: a3 q! \+ S 请按
" E( H4 C2 m4 p2 G
5 n% N- Z$ R# w/ C" q& `提升段落级别。
2 B( O) k* W  J, b, T/ M3 r Alt+Shift+向左键
0 |7 e/ b+ @4 g6 u5 _; t5 F5 p
降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
  A7 \- q. x$ J5 @/ ~/ E: M! s5 S
降级为正文。
# l$ p) y6 J" J2 H6 ]& q Ctrl+Shift+N
2 y7 G1 j7 q# ~7 C: g
( N0 U1 k4 l, Q上移所选段落。
' |! p) F! K5 z. Y$ ^% j4 q Alt+Shift+向上键
0 c5 f6 b4 I- X9 N& q; A: H, z
下移所选段落。
* q% n7 ?& I2 I* H Alt+Shift+向下键
; O0 w! w; W4 j  F" Z( T! m8 ^
6 n! F, A- j% k0 R扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
9 |0 ~5 n" X6 y
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

3 q2 s2 P" s- \1 x5 \6 [5 I隐藏或显示字符格式。
7 O3 z; {9 N! F, _) u. {+ N 数字键盘上的斜杠 (/)
2 a, e' B4 O% ?3 R1 }6 I8 Q
: _) p- Z+ n2 O! h$ r显示首行正文或所有正文。
" ?9 x' E+ }) Q; K" B9 \ Alt+Shift+L
# p6 u9 @" r1 N' p3 K
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1

& Y/ O( F; O: l: n. G( h: u8 F
: u' R, s2 b' k* G6 I显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
9 X2 r4 J" u  }# f9 \
插入制表符。
% N1 j7 b2 v1 u5 P9 M; U, I* H$ a  o! ` Ctrl+Tab
* P* z; Y/ V; c( B9 A7 L4 @
0 H0 L" t. k$ y& b2 R
. p4 W/ Z( G  T8 V3 I打印和预览文档
要执行此操作
( u% b/ _) S; X! ] 请按

5 l- w( o" x3 y5 j打印文档。
Ctrl+P

% y: L$ v9 M- z* f) X2 I& T( }; I) B) Y切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
: \, \8 R+ i  U3 U4 c7 x 箭头键
3 [" ~$ \8 b+ s& S6 x! `% \; M
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down

, X! W; B6 X- O- J( D在缩小显示比例时移至预览首页。
6 S0 G, W) z; R" \6 |. `' b0 O Ctrl+Home
1 _; D; L5 f* t; ^1 _8 J2 V& o0 U6 ~
9 \+ r% t3 z& E7 A# Z+ T在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
" b. ?: b1 ?- L/ j& I$ Z9 j Ctrl+End
' {* A, ~/ `6 L+ w( x1 n: Z
/ ~1 i2 f- {0 f+ s0 S( Y; Y2 x
0 |  d0 y* k! O. V( J+ n审阅文档
要执行此操作
- R. N' c" ^0 J' o 请按
" R& Z5 n3 `) J/ I8 d' R2 p; h& {2 c
插入批注。
- l, e( K! s! U/ q Alt+Ctrl+M
6 d3 N+ y( q  [3 `2 Y! n
2 I1 d- j: [" ^) Y4 v: e打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
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' K9 `% y& T# ?8 j- U8 y2 j1 A

阅读版式视图
3 @7 I7 J$ D8 ] 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
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; f* a, o, r* a' F 请按

0 m* P+ {% J6 a/ p! i/ \转到文档起始端。
Home
) E0 R* g; G2 O0 v2 ~: W
转到文档末端。
End

定位至第 n 页。
n，Enter

/ Z1 c0 I' b: m0 c1 y退出阅读版式视图。
Esc

! y. Q& y/ G7 s/ A: p  t/ ~7 A6 }
$ x' N$ T' h3 ^: s. h9 e引用、脚注和尾注
/ t/ v7 j( d. T" M; ?要执行此操作
9 l0 P( d$ x& k" n( l0 ^" D5 L 请按
% f+ b9 y) S; x: B: {
标记目录项。
Alt+Shift+O
, e& w) t8 W, t4 f: N
" p. h( v: j: T9 p  N4 Z0 y标记引文目录项（引文）。
' d+ n% n  m3 k! h' h Alt+Shift+I

) r7 X" }& q3 X3 w: S& B插入索引项。
& ?' |; C, G* w( h Alt+Shift+X
3 O: E; V! v! g& S
插入脚注。
Alt+Ctrl+F
6 z) J5 H& q9 w- H
6 W8 x! e7 {+ }6 p7 |$ c插入尾注。
" E9 E# T! M8 q8 { Alt+Ctrl+D


处理网页
要执行此操作
请按
/ h) t% e' x( A7 `5 i
8 R, D5 B. I7 ]3 n! R9 p  K$ v/ ^) F插入超链接。
Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键
. m0 L! y) ?' L4 X
+ |$ ~7 }* `! _6 Q7 o) ^6 w5 [+ T前进一页。
7 l& D3 Q* K! ]& ^3 G2 y: g Alt+向右键
( ]5 E, [% N" O0 I2 u
# Z' ^  j6 h5 o. @/ a% p刷新。
F9
' B" D  d. m" J' u9 Z

编辑和移动文本和图形
9 k2 ^) [) \( X! ^3 j7 ^" ]/ u5 c删除文字和图形
' K4 c9 `- f" t: Q要执行此操作
  T. ?4 s6 ?' \" E5 v 请按
7 f; }+ y7 X0 q0 H6 |' O
向左删除一个字符。
Backspace
: w# a& D+ g3 P6 P& M
向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

: p+ U* z, }6 w. ^5 g6 j; c! h向右删除一个字符。
Delete

1 x8 Q* ^% b% ]9 g/ \8 J向右删除一个字词。
9 ]: ~1 C( R" R5 H6 ?) p6 R/ ^" S Ctrl+Delete
4 \9 {' \! g' j1 \9 v" n
1 c" H; q8 n1 ?' {1 U  w: i将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

撤消上一个操作。
+ W. [" m# F1 p Ctrl+Z
0 r& D9 E( M& ~8 s) j
剪切至“图文场”。
8 ?+ H$ p9 @! n9 a; I9 g* I Ctrl+F3
3 w6 N# Z2 J. {$ w- X
# x3 j* Y; p- u
复制和移动文字及图形
要执行此操作
请按
: ?  p, g! w2 |! q
- q7 M0 p, }* [: L打开“Office 剪贴板”。
0 m+ t& E! \: [; N% q# w 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
- K, X- Z# O& v0 i  v+ C( J
  c7 c9 {1 T% W' A: ^将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
  {2 t' k/ O  S. Y% D! \ Ctrl+C
8 X2 Z6 E& ?% P3 H" E1 C
$ ^, K# U- O2 v, ]/ K将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
) {" S, x! j. Y% o5 R$ a
: }3 M" K0 M; {( M从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
& v+ M" X. s. m9 i. c) V
0 H4 C" w" i$ C; |8 m# U7 @1 [6 H; F7 Q2 Z% l将文字或图形移动一次。
+ I# N- t7 c8 Q F2（然后移动光标并按 Enter）
8 Q8 x+ m$ t/ b
将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
/ }5 {8 P# S- e: k' ]
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
% ~9 l) s* e' R$ F# J. K, C Alt+F3
+ X% M, ?8 f7 R, O, T
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

: S8 x8 n1 L2 A( D- G/ Z剪切至“图文场”。
: e. G1 d% l0 ]# U Ctrl+F3

0 [9 s% S# u# a8 A$ O3 h粘贴“图文场”的内容。
% R$ t% _* z9 |0 D* f7 J' W Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
3 a& o* n3 b% A4 U7 D7 B Alt+Shift+R
" B& I% V' p3 i- a
4 Q1 m+ c' K6 e7 H' m; [
插入特殊字符
要插入
请按

$ z! ]" {$ \$ L. X! g' n4 m域
Ctrl+F9

4 F" L3 v: L0 Y" Z! Z( I6 H$ z+ x换行符
0 e+ [3 t" L  P: s9 x4 m, v Shift+Enter
5 \0 [8 o) T" `) k
分页符
+ k, E2 E6 \7 J% t% ] Ctrl+Enter

* z7 y( k: h4 |/ ]! D" L2 d1 ?分栏符
. B6 D% \  A! F& [ Ctrl+Shift+Enter

9 f- w4 [: L# t( l" f长破折号
Alt+Ctrl+减号
! Q- b0 R2 C! E, T, x
  z* v& ]5 Q  w+ l1 \/ b短破折号
Ctrl+减号

可选连字符
Ctrl+连字符

( K# `! X0 F( S6 v! q2 t  |3 }, G不间断连字符
  C4 r: P0 Z, n Ctrl+Shift+连字符 (-)

; u( @$ t- B0 N  K7 Q
+ h7 E, I) N' p8 L& C# v5 F不间断空格
8 P/ F3 E6 A6 y Ctrl+Shift+空格键
- R! J8 V5 X& z" W) W0 B
版权符号
Alt+Ctrl+C

9 M: H# e7 G. F$ |, m, {5 _注册商标符号
Alt+Ctrl+R
6 _3 c# u, M  z8 k2 F& R
7 W4 r; k; {! |# x* k: t* ^4 U商标符号
2 W/ N2 N1 \) H2 q3 f) A Alt+Ctrl+T

省略号
2 E: r% w( J# ]  p Alt+Ctrl+句号
: Q) E0 T9 C0 p4 h) D9 u
! T* u4 Z4 g$ w% Q" i左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

. T. W& t; {# K" X% ^2 B! p右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
# v( l0 z9 H' ^- A& p* W" ^
左侧双引号
/ X0 a% K2 Y! t Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
0 _) p* K$ j  y Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

0 P; @! O" h$ ]  k! B+ c自动图文集词条
: i" k7 w$ e" c" | Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
" f0 Z" j; E1 l, d
. e2 |* r& v/ d/ i) I" u" \6 a
通过使用字符代码插入字符
* u( s  Q3 l- r) V2 q, c# R) J要执行此操作
5 G% X6 ]. p. o 请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

; M$ I" n+ r# y了解所选字符的 Unicode 字符代码
" c* K, }( i; ~# P0 s Alt+X

# s" g6 f5 D; ?% Y% Y8 r& U5 [% V插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）

& U9 t- L6 R8 f1 T, E7 D; z0 q' `# n
5 O# x4 f6 f( s" ]选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
1 D3 \. b! O5 c# {% D* I* H8 f扩展所选内容
要执行此操作
请按

打开扩展模式。
8 x, }8 \$ `* q F8
) _# H& E: ]9 `: G* i
2 \6 q  N0 W( `% p0 [选定相邻的字符。
5 V1 }+ ~7 o1 L* s F8，然后请按向左键或向右键
2 D" n3 P5 c$ a8 ?" z# v3 C
; M7 m* N5 b7 ^. G6 Y* A; |增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
" Y9 c% [5 J( q+ }0 k4 S3 ?

类推）

% `( I4 K; r6 r减少所选内容的大小。
Shift+F8
+ t6 M+ q9 \& n0 Y: x* {$ k' p
关闭扩展模式。
Esc

& [4 @7 }! H- q$ d2 I将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
% Q8 `2 y' O( f! P0 `5 `9 r( U2 B
将所选内容向左扩展一个字符。
" W- _( Z" D2 a' t Shift+向左键

" {6 ]/ c' o/ o! N* b9 ^3 F将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
) c. B/ X; O; K& Z: V3 U% y
将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
; T1 ^' X  G& d9 s8 M( W. b
2 ~% g2 G* ]. U/ [  n/ w, P将所选内容扩展到一行的末尾。
  W( l- d  F' |" u: n+ n Shift+End

0 S; J/ Y/ |/ s! E将所选内容扩展到一行的开头。
) m5 Z9 J. I# C7 V0 J! f Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

+ Y. a, o: \8 R2 ]( j将所选内容向下扩展一屏。
1 @4 O& S' O" K- R- y) d7 n2 v Shift+Page Down

2 G+ s: T" i, m# b: T! E将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

' q7 R* |0 P$ p将所选内容扩展到文档的开头。
3 Q$ K+ \: a+ y) D0 F5 ~ Ctrl+Shift+Home
) [$ t- P+ c( e+ I! s* \1 a
2 |- T$ r0 c* J" w$ T将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
% q/ I  }$ x) P5 a( M* {7 ^: a+ t& G
! t- \; h& k# ^# F2 d9 h将所选内容扩展到窗口的末尾。
$ g5 {5 k- c; A, A. ?( u Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
$ q! O  E) @" Z Ctrl+A

纵向选择文字块。
  \! ]( I' [* {+ ]  d0 m! k Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
) e- `. r2 n& j: N
; J* Q- [6 e( E; n, D% q! N将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
. i* O3 w1 ~! C, T1 c! x2 q& A, W F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

- F, w: B# q, K' z, M' B) g
9 c2 @% k' K' s9 o& X$ H选定表格中的文字和图形
要执行此操作
& G$ {( q6 O( V' T0 {9 u- s 请按

. y: [  M% t4 H& F: ?; A选定下一单元格的内容。
Tab
: Q* |( B" \0 h* X4 \

选定上一单元格的内容。
: T: i% g1 j5 @0 U6 P' x9 ? Shift+Tab
' _# z4 v9 }! w) m1 z
( j0 C+ k4 L1 S) n) S- J- N# G) a将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
2 x' }' L: x% G' M4 k 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
; Z" U8 S8 z, ?1 Q2 h9 ~' m7 P; i 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


7 n+ H: j. S" D% u( s 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
6 R8 v* w, C. K! k

) X5 l4 x$ _, W; d

  C: U) |% b+ q5 D* M. B9 t( ]) Y扩展所选内容（或块）。
: y0 V* j: d9 E* y Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
选定整张表格。
( p: h$ t4 ?% A. x Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
# `' X$ _& }$ O% z; K  q

  M; r0 Y* v0 ^. o在文档中移动
要移动到的位置
6 T& U# i$ g- Z+ q 请按
& X1 u  r+ D* x9 f9 n1 p
左侧的一个字符
1 W' a2 t- J" V1 ] 向左键
# \& P, C4 o: r2 L+ d% _4 g
5 k4 Y" m  J% P+ C6 j# }  [! C右侧的一个字符
向右键
, Q1 o9 @+ t$ f, c; Y2 o
向左移动一个字词
$ [9 b1 ^, F" l, o Ctrl+向左键
# m5 t. p5 n3 f. j0 e, I& Y  O: F
向右移动一个字词
/ c- m( B6 L' K1 P9 `! O% r Ctrl+向右键
& C# X9 {; D+ [; a- t
( R0 D$ q! G$ l/ V; u9 s* W上移一段
Ctrl+向上键

) p, L% a: G+ K- n. q- G下移一段
0 b; f% E* j8 M Ctrl+向下键

- f/ L4 u( f' b/ v% Y/ W左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
  s3 A1 I5 c3 w2 |1 Y& G$ o
* s  [1 _& L5 Z# H5 U! a7 \) X右移一个单元格（在表格中）
Tab
, t1 u( t7 f$ L. A9 |9 [  @
上移一行
! w% h4 l4 D* j( ?$ C; J( w% G: ^ 向上键
. W  @- G; v, `5 n8 s; L
! E* F) {4 N2 P9 R下移一行
向下键

移至行尾
End
- _4 l% p) G5 K$ G# s, y5 C
移至行首
Home
# ~# d5 b: g1 _
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

2 q7 }, u  J) C# G0 j9 `6 M$ }移至窗口结尾
+ E1 H# R9 v& L4 l( y+ l: u8 c Alt+Ctrl+Page Down
$ o. x$ g4 ?: t2 j4 r
7 a! B# S# C# v( H& Y上移一屏（滚动）
1 |  ?5 Q& b8 _$ \# q8 w- V Page Up
  F" r5 p( W7 g
( s* D$ O/ Z3 t5 L6 b
下移一屏（滚动）
Page Down
$ Y$ v, h! P, ]9 b7 K9 b! o/ C% H
移至下页顶端
Ctrl+Page Down

移至上页顶端
2 Q7 B; s. V5 C# b, Y/ o Ctrl+Page Up
3 h* _  i. D5 I. T7 h! U. Q
移至文档结尾
Ctrl+End
6 {: J( M; g+ x! h# o- G$ j
移至文档开头
Ctrl+Home

3 {* n# N1 R) W$ i6 [+ V9 w" R移至前一处修订
Shift+F5
! K# m" k; W# F; C6 k: Y
6 X' _" T1 {6 z/ T% h0 l& A; [) U0 A- a打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
# ?$ P" @% p( V8 F2 `4 W Shift+F5


* K* w& w8 V$ a/ i在表格中移动
要移动到的位置
请按
0 }/ J! y# @! G, X' L9 f, x$ ~
一行中的下一个单元格
* W1 u; I; E# ~7 h# s  {/ y Tab

. m! [( G4 ]: g1 @: |, p4 ?) _一行中的上一个单元格
Shift+Tab
5 B% O3 H9 t7 {/ i9 N: ~
# ^5 x1 m. C# u! o2 n! r6 N/ Q) y一行中的第一个单元格
Alt+Home

& i: [3 j& O; u一行中的最后一个单元格
; i" o/ L7 L- ^5 J7 g4 a1 [4 w: N Alt+End

2 T' U! i" {/ a- h* s. L, N3 g- ~  `一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
, }5 d: `3 c" m& @' a; K
1 r9 q6 S# q  \5 v一列中的最后一个单元格
( o* l& x" T6 s- L6 u- u3 P! O8 e Alt+Page Down

上一行
向上键
5 W+ W$ w4 ^+ _+ J
下一行
向下键
, y2 p5 j2 G% d/ D* N% t
上移行
: F8 o6 o6 f. s9 t) |1 b, }$ D0 S Alt+Shift+向上键

" a8 P3 H1 I' D) }  v1 D下移行
Alt+Shift+向下键


8 |1 g" h6 Y! [5 ]) t在表格中插入段落和制表符
9 a, h* S* @& J" i9 g9 f1 A4 k要插入的对象
6 i; A; B. q! P% | 请按
$ T8 Q, S' `" Y, V- O* o$ c
在单元格中插入新段落
Enter
; m/ [9 ^5 ]2 D6 x
8 s1 {5 k+ U/ n: S3 q6 c在单元格中插入制表符
. U1 f$ m2 |6 v' q Ctrl+Tab

  q! ~0 q  b+ |$ B
使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
7 q2 |0 H! P  W" b
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
1 l  T4 q% t  k8 g/ M: l. c- u
4 {, T0 ~9 f% _0 T$ ~: n1 L7 e3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
) u2 \* ~0 c5 Q, ~5 e
' j* |% ^/ J9 l/ d/ r. G
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
9 T  t3 R* g% }" q: D1 _: j% i复制格式
要执行此操作
) B# B1 ^* Z8 ]; L5 m0 v  c# O 请按
2 d( x  U  y, e& D) D9 x3 D
从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
  K. a& ?$ j# N+ i( P3 `
将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
0 E# m1 W6 O; ?2 \
) d9 `  G2 D8 Y( ?& h; j2 o) S
0 h' ?# {5 a# d5 N更改字体或字号
7 Q6 k0 o9 x# j6 K 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
+ U0 P% b5 e0 q! R6 u5 d& e- } 请按
, H+ _& F& z# a( u# V( L  w' [
) f  i3 D3 A" u打开“字体”对话框更改字体。
/ |  ?1 z4 ~* ]$ P. y Ctrl+Shift+F

' U# F) J! X3 Q2 ~8 Q3 A增大字号。
Ctrl+Shift+>
8 O  s9 l; p; E- u8 ~
! N# }9 E; s, P5 k3 [& L" `减小字号。
, m2 `2 z- K. f+ s5 b- a/ U) G Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
Ctrl+]
  p8 N/ p2 B7 X/ K" N+ Z% z
7 {! Y6 V; g2 e) X: \- l9 C4 B逐磅减小字号。
( k/ c" T) L- S) ?$ @ Ctrl+[

5 p+ P) P* O/ L! \/ L
: V3 M+ e% t- V* C" ?应用字符格式
要执行此操作
! j" U% g; I0 I  H) n0 V 请按
- o3 r/ H  r- L0 Z& _

打开“字体”对话框更改字符格式。
; Q" s0 L: [% {0 f' E8 W0 ^ Ctrl+D
* Z: o! Q3 w' I' y0 `  a
更改字母大小写。
Shift+F3
5 r2 Z  H0 _; j6 r8 t9 D
将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
3 v& Q; q" l2 e- k6 H# F
$ @- s; i* f7 w- g应用加粗格式。
5 X" X* K( g  G9 z5 I* P) T3 |3 U Ctrl+B

应用下划线。
Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
% i' I- E9 F8 n* \3 c% u1 _ Ctrl+Shift+W

8 N# a' d. R) p8 O4 `给文字添加双下划线。
2 P% I5 y9 G& Y7 C Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

+ V' F9 {$ I/ z' E( X应用倾斜格式。
Ctrl+I
9 D' k0 n% R# t, O: `* x9 S5 o
2 R' w3 |/ h: J' v+ C; g2 r$ V将所有字母设成小写。
0 v  j8 N5 T& B9 m8 [2 s/ F$ ?' Q: U Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
5 X: `  U9 p3 k: r4 B
9 ]$ ?8 R  Z. o  k2 b; U应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
5 z! a8 g5 O9 Q5 W8 v$ P. a
删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
# p$ }. I8 A0 }3 l2 ^& J( J
* D8 q) [: {& S, ^5 e将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q

* s5 x' Z/ v7 D* k
  {6 x7 m" X& J5 ]查看并复制文字格式
! i% e7 `% L! }/ A+ ?- f! Q要执行此操作
! `4 J: q! W; _# k$ f$ n) [) U' b 请按

显示非打印字符。
- s2 M4 A# i' j) d+ \ Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

6 X' U/ }  {, Z6 L审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
# v) N0 X  \$ u  t
6 @$ F' q/ \4 @- s  }$ r复制格式。
Ctrl+Shift+C
) S. c' S  k9 h2 Q2 @, b
! L+ C# ]$ W0 H" `粘贴格式。
/ y1 o7 f$ k# O' n- ^9 l Ctrl+Shift+V
7 Q. N- f4 d, [& d7 u. ~9 A' Q4 ]1 |

设置行距
- C8 m3 @, n$ ^/ f要执行此操作
请按

; [+ k6 O1 z3 g) _3 w+ p% N* \单倍行距。
9 k: d) z; x0 Z Ctrl+1


2 |( O! ^: _; t8 s双倍行距。
- ?5 {9 q8 H/ m Ctrl+2

8 h( T- `6 l3 C2 j! g$ c1.5 倍行距。
Ctrl+5
; C% T* l% T& K* ~& j$ Y$ i
在段前添加或删除一行间距。
3 }; I# A, N2 Q# _: W Ctrl+0（零）
, l/ X5 o% C6 \# v# k2 U+ ~; |
1 y1 H0 G" Q9 y  e* U& Z* x* }
  X7 \' O: s, t8 p9 T+ U$ J$ l% s对齐段落
要执行此操作
; f  d- ?7 D, Z& m, T 请按

; C% [& a; h% N在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
1 d7 G2 B( g3 D! o
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
. k0 L- B0 c' ` Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
- i' L  z' U; M' ^) h7 s
将段落左对齐。
. g5 X4 b+ w4 m# V6 N8 \: U Ctrl+L

8 o# ?. X7 I: {" I左侧段落缩进。
Ctrl+M
% K! E/ s, n& ]) C! w/ _3 \
7 r6 L/ G4 n" D5 c4 N取消左侧段落缩进。
& J* I  X7 l( C Ctrl+Shift+M
1 I- X2 D3 K/ w# b" J
5 \/ l# r( f( u! d  K创建悬挂缩进。
Ctrl+T

. o$ S2 X5 U" }) i) S" v* W减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

5 o$ b) Y7 {/ N: _删除段落格式。
8 x( z3 t. q* R2 Z9 N Ctrl+Q
5 n/ ]: K* ^% N$ s8 K0 R, g, b5 X
5 N3 v0 e& M3 ]5 \5 A% W$ z& Y3 A
应用段落样式
要执行此操作
请按

: J) P$ z) X! h  H6 r6 P打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

+ l0 g% D  w/ A8 U3 T1 K打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
/ C  v  ~4 F8 V  i, x: { Alt+Ctrl+K
# G$ a( o6 Q: p$ D3 P+ v
应用“正文”样式。
- c; O: U; L! M/ }; ~' S3 w: i Ctrl+Shift+N
4 P0 f3 a! K1 }/ E, ^
应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
8 M8 Y- r# v) h6 a. |2 K
8 Q; o0 q: G/ f% B& d7 X: b应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2

! z8 |: y' Y. E2 \# I5 `应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
; z) Y1 v4 V4 {5 t
" J) z7 T; b+ y# M8 t) x
关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
- u2 f4 r; m/ j3 x/ h& ^
2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

) ]( v  k2 f- m3 h# a5 c/ q
6 b! C0 ^% u& d% P插入并编辑对象
9 S% F- }( k" l9 P$ Y插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  
0 \" z/ r; h- s; s! \: b1 o9 `" i! a
- ?6 h' d. d. L% |. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

- b: j4 w1 L$ S) ^$ L! u" h, R- ]. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
% z/ P5 b  n* \% m3 Y
- h9 K2 l/ d% U$ d& A: V; p1 m$ ]; ?

编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

9 l$ c) P$ P+ ?" O, d' H/ \% H1 z/ j2. 按 Shift+F10。  
' D7 v9 d* f  P/ f1 q
5 X' J7 p8 \7 o' K* i. q- Q3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
' N1 j7 \# I7 t: O1 `9 u. C
% h. v, _4 i, V; S+ x! h# @* w0 T1 Q% Y( t
+ ^& w9 o2 l; M: A插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

+ d6 I( r# ~, @$ i) h! d0 n$ {3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
: [+ C  S, F% f. d' A
4. 按 Enter。  

. E4 K9 k0 o* o/ c4 h
& E* T1 @$ `6 H  e! ~8 v* w插入艺术字
+ i- ^% X# s/ G- o. ]* r. s# `1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  

9 w0 |2 A9 ?+ [& s! P
) C" q- r- R3 A& l! u6 V7 ^4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
4 ~6 {+ c  o2 Y/ A
5. 再按 Esc 返回到文档。  


! f# J2 s+ Y" b% C, [# }邮件合并和域
执行邮件合并
: S) r, L, ^5 t. @1 v. } 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
4 ?% f: u6 I9 o  a$ B" q6 U* S/ M 请按

  @+ S- z8 z# l7 }! v预览邮件合并。
Alt+Shift+K
6 U/ R0 E; w7 I
3 }% R3 ?: [) j& |( N. V合并文档。
Alt+Shift+N

$ w% h5 e1 V* m/ E$ R打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
4 A  V) B" N# i# o0 \% k) C' k% J
编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

插入合并域。
! V; X& {2 J5 A% `3 G% Z4 @* A Alt+Shift+F
$ K6 _9 K' h  _5 u3 K
5 u& k3 A9 a& b$ |
使用域
要执行此操作
请按

6 A; m1 |2 M7 _$ k8 r! w插入“日期”域。
& }8 g. M: u9 K: g5 x6 J2 [) z! G Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
7 @5 A2 M9 j# O! l) D& X Alt+Ctrl+L

  L. R$ |" o: {7 _插入页字段。
4 K) U2 S* R1 n# r0 v0 z( t Alt+Shift+P
4 L9 L5 l3 S+ a
插入时间域。
Alt+Shift+T
7 s- p9 E: x) x7 \2 [& \8 s
插入空域。
Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
  ~1 j0 g; d, s3 y" t Ctrl+Shift+F7
9 i  F$ o- m/ X6 }4 P6 Z  a
1 d# ]) F* N" O( ~% ?更新选定的域。
F9

取消域的链接。
- H, l% E$ }9 |. M Ctrl+Shift+F9

# w$ ?, i- M/ M& K- ^- i在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9


从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
. v$ y2 d2 M$ t9 o
前往下一个域。
8 |: v1 |8 I; N! O1 x% D F11

定位至前一个域。
Shift+F11

6 x! `' L7 |7 R$ |/ F; I锁定域。
: T. K: k# T" r! O Ctrl+F11

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
' T  R9 R2 m# L; s; B
( o' f9 W% ^& E2 k- R* w
语言栏
/ n9 X4 K( u( @手写识别
+ ?" o& n4 b/ A: T- N: w要执行此操作
请按
1 H% g9 ?) `0 S2 ?5 o! G2 y
; |+ q9 o5 W. y4 z( B! W7 I/ t在语言或键盘布局之间切换。
7 u6 t* f+ }8 u8 E4 ^ 左 Alt+Shift
3 C2 G' y, c* X6 {
; Z# q9 }2 H8 O7 `& m1 T2 n显示一个更正可选项列表。
+C

打开或关闭手写。
+H

! M4 {2 p) B3 W( N在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
- u) U9 w2 o7 h0 Z' g& y
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
9 X9 K* {. e4 z
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
1 |& g* V" Q, m* }$ O) u, F2 g4 {/ [ Ctrl+空格键

6 I, Y4 w5 R. l4 M" U5 D
" ^* Y6 O1 x: z提示
  F) }  J3 H& [6 z6 S) T' m+ G 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
* \% I4 z$ X% l“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
% u$ |- O" K- _. J0 ?/ X; H
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  


返回页首
( B# `2 S7 V! x- u: j% i1 Y7 S功能键参考
功能键
! s% c  D6 H( [; ^  w要执行此操作
& Y' s0 e, y/ j. w 请按
7 {8 e! `! [3 V3 @- K5 t& o
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
/ `+ ~) V7 }, J- S/ s F1

移动文字或图形。
- r) c& }0 a! v* `- |" q4 O F2
( B' @* Y/ H( a* e
! r; [5 o' ^, `重复上一步操作。
- g- S8 d- _! `' ]# Q8 j F4
% C6 x& \7 T8 ^* H2 i
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
2 ?- M  C: @. t, b, u% E* U
前往下一个窗格或框架。
# {+ v: m+ a; L F6

2 y. h8 l  A( Z选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

扩展所选内容。
( M. `- b' y$ u; ]0 |- N1 R F8
% w6 H6 i6 }, Z# O* T- a
更新选定的域。
F9
5 ]' c( y9 s5 c! T: q: v
- b1 ^% p/ m& p' g" g: L1 ]显示快捷键提示。
F10
6 n: r; v- o( v/ v* E+ a) h
前往下一个域。
2 L& j  m% O& m" D0 d. P F11
; T0 H) W7 g" t: ?& F
* o4 f, I* E3 I9 L7 }6 O选择“另存为”命令。
$ y7 O. n8 |5 f1 r F12

4 s* K7 i" T& P. k* i3 u( f
$ K$ ?7 W5 M8 C. o- L# F! P* x2 e) lShift+功能键
要执行此操作
, Y* i4 @' o6 B4 H 请按
9 @. I- s* G! i# [$ }
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
* g9 }" K" a& f! d# ?: p$ W3 V5 W Shift+F1
& F( c2 [, o' N1 i( ^* o- }
" l3 n/ A* N/ N% J7 U复制文本。
$ _. b1 l4 n2 j9 D' n! ` Shift+F2
$ f6 b1 [' K5 y7 I  Y4 ]3 C
4 m7 [; @0 u; W  i更改字母大小写。
8 d6 O/ R. }% M  q Shift+F3
; v% W, S0 P, k0 m4 m
" _5 ?! ^! T  u9 b重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
9 K6 |- |) V  d1 l( @
& T1 t4 V: s3 y( Q% k' |5 G  P移至最后一处更改。
8 {+ {1 m( x2 B% V# I) T; A8 l Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

+ u5 @- R0 A; Z, ?选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
& x: {5 L5 A; M6 B) q Shift+F7

减少所选内容的大小。
Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

显示快捷菜单。
Shift+F10

( k; }0 t6 ~, M! l5 z' r$ _: w
定位至前一个域。
Shift+F11

选择“保存”命令。
Shift+F12

" l5 V/ f; n- g
$ n+ }5 r0 G+ g) k1 L9 ^1 }& LCtrl+功能键
* u  n# ~" p- @5 X: a) j要执行此操作
% T) P# Y* k7 d. v) E/ O 请按
! a6 |7 r% F! d9 B
展开或折叠功能区。
/ w6 }, ]8 W" `: k Ctrl+F1
5 r4 H# j; L6 H- w% w% \3 X
$ Y3 v3 F" j+ X6 e选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
( |4 K3 o! @# S/ H Ctrl+F3

5 b9 y$ K: M* {3 U9 D关闭窗口。
Ctrl+F4

8 L+ }! F+ d2 R6 r前往下一个窗口。
Ctrl+F6
* x# f$ _8 o( x/ A  R5 ]5 C, v
" A5 w/ ~4 u8 c/ }6 z插入空域。
Ctrl+F9

' H8 K$ A; W0 r4 B1 X# q将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
" o5 K0 s5 c( x6 f) S! o6 Q- b
% u. `7 E- G" c2 Y锁定域。
Ctrl+F11
1 t, A3 M/ ]: I3 O4 k
2 A$ M/ S' E  ^+ \8 G( `1 k选择“打开”命令。
Ctrl+F12

, R" J6 R  y$ l+ D2 u9 Z6 U# M
+ L( m8 @( B, v# w0 }Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按

$ C9 j6 }* X9 k( Z插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

5 C! A8 d& P* L$ A9 r前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

' ^6 d( F4 N4 `8 Q# ]' a更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
) z- v/ }7 s! G. {1 g& p. V Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
4 k9 G# _" i+ |; \4 t' ^
/ O# h  Q5 a6 _取消域的链接。
. h; h# t) R5 Y5 I Ctrl+Shift+F9
( S7 W4 a$ A5 m3 X" P3 R5 v
) J0 J1 }. T( F2 [# d& z解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
; r# M) s( j8 g; Y& `1 Z. }, J4 {, C Ctrl+Shift+F12


, h4 T, w  f! t! X  A1 IAlt+功能键
  @/ c3 b2 }* I要执行此操作
请按
0 j% \( D; _1 V2 n
前往下一个域。
Alt+F1
( C! A, m' [3 M* c' T( A
创建新的“构建基块”。
Alt+F3

退出 Word 2010。
Alt+F4
# {" g; u& X1 ]0 X+ k
% k1 ^( f/ I8 b& z还原程序窗口大小。
2 E2 c. N% a6 p& l/ D- I  I7 c Alt+F5

7 U9 b0 U5 j" }从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
( D1 O, V1 V' U6 X3 a% Q
; n8 `! ~  B( t* g: R2 s( ~查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
# G" @% Y5 ]3 x, G' a- T
% j+ {/ \. a$ i* E3 l4 Q: g运行宏。
8 i: f" Z4 o- P) a Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
! G  h! }, z( n; N. g
5 [" r  v& g) B+ d) r+ O显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
4 e$ E1 c# N) n1 {$ [3 Z# L# l

  W$ ?% z" A1 }/ pAlt+Shift+功能键
/ l' [( h9 S% }, I3 G要执行此操作
请按

2 r' f$ [/ f" D( K- ]定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

. Y# q! }8 u2 l. h' L  g( Y选择“保存”命令。
  m  I) G4 [$ k9 y5 w Alt+Shift+F2

: f4 U" {$ |  f( u2 W9 y显示“信息检索”任务窗格。
! M! [; ]8 |! ^( K Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
3 t# U! x! u$ C7 Q: t6 U
: T, F- K+ r0 P显示智能标记的菜单或消息。
+ ]8 L- A7 }! q+ P0 j, N* f3 Z& u Alt+Shift+F10

' |$ p5 u- o; Q9 ~% ~8 \
Ctrl+Alt+功能键
8 @* s5 X$ |# u. u' y, N, h) G要执行此操作
请按

显示 Microsoft 系统信息。
: g/ `& B8 t0 |1 ]8 ^. r9 N Ctrl+Alt+F1
- J0 P, C: s2 _7 \  l3 U. r
选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2

! k( e7 I* v$ r2 ^3 V5 \* G

billzhao

比较喜欢
- f4 ^' C4 ~4 h  e3 jshift + F7
$ m9 H( S2 v$ r8 v4 G: ?尤其在写作的时候很有用