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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
- ^9 ]5 Y! h2 y% A地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
. t, Q; ~6 T/ R3 P地图：点这里请放大观看。; ?, o. o; `7 H+ i4 K4 ~/ X
内容：, S# V! [( N6 e2 a! q: N* `1 \
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）: y8 R. a2 w4 C2 a z% g9 b9 ^
2、吸收会员加入协会% |5 S4 x2 ^0 h2 o
3、确定协会名称$ P9 k' W# o2 o& P# A
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。( u! U* x. i; g b: z0 B+ c. v
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。) d& Q* p+ m e& G/ x* o6 W
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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章程
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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3. 会员
( u, O, S( g1 h# W- B任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。 c) s9 k/ L, L
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）' e) m2 b& F. B( E0 w
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
/ W6 J( ^3 G0 u( K% T$ B会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。' J+ Z7 Q# u! _; ]* m8 k" M
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4.会议及选举7 l8 ]/ i. W- e( Z% I! w
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。9 v7 X2 V1 u, F4 E
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
0 Z- L S O; D; h4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。7 v4 W) B& R; N( ?5 l- j; X
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。! ]) V f1 d% Z* v3 j+ g) x% S
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
6 o& I' W1 k" `0 ]* K! B7 t( L公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。) T0 Y# P3 F0 N" Z% |* a1 A4 s" V
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
6 Q! C4 T6 y) P1 `4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。9 L. k: l3 r+ U5 Z0 e% f
% M M& e- g" v) B% N+ \9 C% \0 h5.行政财务
3 F; S6 }) f$ V7 V* X6 E5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。! ]! u# T5 M9 S, x
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。5 A. H2 O3 {4 E& e( ^
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。9 r/ S: K; Q! D/ w; S
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
F2 G/ e: ?/ e. b |6 Z; b5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。* C6 i4 I" n4 H! J9 O
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。 V/ X7 w1 C$ l8 s
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。0 E. }# e' I3 m3 B. }5 a1 x7 a
$ K) @/ A. J& `7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
6 x" \$ i! Y. ]8 C3 m公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）( M6 K* P& N5 y5 W ^
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm3 \$ I7 @4 l, @4 H$ {
* G+ n. a3 I* _2 W2 O/ J) l( h, M章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明：
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& c% j$ C. |9 q3 p（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。- R- Q) j$ ~& ~. W
+ k4 F' D6 F' u: n! \% H7 o（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。- }! N* I* E; s c7 j
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。 X" s3 T. K+ X/ _
2 h$ d7 A0 w; i( a+ o; h* V/ b4 c2 x; A4 L$ b) h3 i' M
) D: x0 q- q! w5 l5 u+ d7 b其他常见问题：
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9 W& L r3 K: m9 x G9 o( t1． 为什么要成立公社？ V5 X. a) z8 `& I2 v3 W( }3 d
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使开展活动的决策过程民主化透明化
% c2 x' t5 L! _% J/ _( m" D6 V 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
7 v$ J# H' i5 ~ 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。% e ~+ Y% F& a, E: j0 s8 p) J
缓解个人行为带来的压力，消除误会。( Z$ F; x s# S* R2 |+ F
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。7 [% W# C: E: n$ [
) o$ b: I7 e3 N# O9 q2． HOW TO REGISTER+ J* v$ q. S5 q7 o+ a
6 H$ f- v v* b 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）5 g, f" K4 M. h/ v; t5 x
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf' g8 d2 D) O1 a) X
公社委员签字. 2 O+ v0 m! ?3 f c1 Z( i9 N
REG FEE: $50. ~; _$ k, l* a4 v& w. r6 e6 L
) ~9 [ r! n$ D, s/ b 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。$ Y; t/ [; |" k0 I _7 W' s
. h; I. ]; D& j9 E* j A+ Z7 r3 公社例会参与人员的确定7 s. {( ^) ~# f* D- y
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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" }1 W7 f6 r; _# A4． 委员分工
' z6 X& H9 ]6 S( _7 g: E8 u9 R 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：- H# X6 ~0 V4 C; b2 _
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
* Y- X6 {$ h5 J% V, I b. {$ n( z 文娱委员 组织开展文艺体育活动/ X, H# m7 M! s1 i, t
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等( u. u; }6 q( u" G6 k3 m" U" `
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?9 ~3 q/ `1 V" D
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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$ v2 {0 x8 {7 t) {+ ?, I, F6. 选举为什么不能代投？6 M; _, r7 C0 H
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
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变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
