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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点6 m% |- G t# w
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）( R* [# s& o0 c' s |
地图：点这里请放大观看。
/ S W8 ], y9 d内容：9 @) H$ Y* O; D1 l
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
7 M5 }' L. u- J( i; C+ {2、吸收会员加入协会
9 B D4 z8 S8 h/ R0 k3、确定协会名称
( g. t% a3 J( H7 N# s; C5 v8 U7 X4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。2 M4 o% e1 @) D( x7 i4 z
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
- c" r; m2 T- I3 f: H0 d注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。6 N7 a' T/ j [* Y u7 D' u" P
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。9 d' z& a5 S7 M6 f$ ^9 r, r0 V/ b+ N
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# k( G8 S* u: ^1 r$ ^章程
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% V" z$ g, A; t' S. R1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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% }, e/ P. h5 n; s( l/ {2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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$ r' ?$ \: \, j, T3. 会员# v( ~# R) i: p1 K4 W$ z- \2 v
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
; U2 B! f y. \6 T( Q s会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
' ?# ?8 j) H8 i( }1 n! y9 J) {会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
# P/ H! `8 X# V9 Q X) b: S: O会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举
" G4 v* e6 X8 V* V( l& R4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。- e4 {: X% X6 u \- B
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
: B/ J" i% M9 \2 s4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
1 r* r/ _' D) M5 u5 N) q% ~4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。- Q/ i4 y+ z% H) X3 i% S4 F
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）' d/ N0 k" T9 K2 G$ o
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
8 v9 C7 Y8 s; Q: a" I/ }1 e4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
9 ^. Q' A$ U; w0 X$ p$ o7 ?5 t4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。! Z0 m& J: ]; Q9 X0 K
! P- A# V* B. U: ~" y5 ^4 \1 T2 N5.行政财务
) o/ X( V8 S$ P3 V8 R4 q' E5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。1 m7 F4 \' V- l4 W! ^0 \: r% x
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。5 g3 x$ ?+ x4 i" f$ Q4 w7 y
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。+ U) g: @: J6 b+ X: Q
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。; A; X, o a, \+ R p0 P8 D V
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
1 w( R7 N2 l- g5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。! R1 }$ P: p( H1 w- |8 _. B @
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。) r) S% _$ t& z' v7 {- t) d0 ^
0 D) ]) H. b4 e) y$ a, D6 b7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。0 ^' u6 E) W/ s1 s+ w
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm- ]( R! ?& ^% Z: l. {3 j
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990' j! T1 x# V9 z
3 s' e& K4 Q5 f说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。+ W7 c/ Z' i$ z# x) r) _
7 s: g& p% C: t$ U6 v（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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2 y9 u4 [% T4 F/ Q3 a! R（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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6 S6 ~/ d- t+ N/ Y$ g2 O) M3 @（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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q) O/ o9 g& v$ }. E6 |其他常见问题：" ^+ a7 t- u$ p% ^+ v. M: |
$ K! z6 }4 ?" T& y- M1． 为什么要成立公社？
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3 r( U& W* | f0 v, ` 使开展活动的决策过程民主化透明化
/ W8 j1 b6 R8 w8 x9 o 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。* I; S$ P/ F, Z" ]
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。8 ` v) T0 }# f6 L z( x1 N% j
缓解个人行为带来的压力，消除误会。5 J$ D( q' m3 u% s/ m
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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& P4 t) f3 z0 m" J$ }+ h+ [% \: U2． HOW TO REGISTER
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! y( p* k5 [3 Y9 c, j5 M 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）& z- j2 S8 M7 P. L
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
" {8 A. @: N% ~; r; g9 Q 公社委员签字.
+ F7 f2 F4 `" Q' a+ ` REG FEE: $50& {2 R* k$ l6 ~2 H& B, h
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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3 公社例会参与人员的确定( Q" o3 x+ y; }6 S- g
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。! W8 N1 H! O Q! r4 E* f- `, ]
6 X: Q/ l4 p) c5 ]$ F4． 委员分工2 j: H* J y3 w) X" T
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：; b- O3 \6 t1 m+ g4 J/ g
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等) f+ l/ L( z& T6 j
文娱委员 组织开展文艺体育活动0 l* h4 J! T/ y' Z2 b9 d" c
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
$ K+ [6 V' T; { ?6 i- j 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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& A# G; G, S# I5 L4 H* ?3 q5． 什么人可以入会?
/ e7 X4 H' b0 l- ~+ g7 g' ^& C 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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6. 选举为什么不能代投？6 v" }: s% u/ v7 A9 n
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。* R @9 i7 O$ G. _# Z
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
