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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点: T4 H5 x8 f0 F7 X- T; _
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）6 N7 P; p3 ~% V" E$ Z7 M! z
地图：点这里请放大观看。" v6 D/ v3 @9 @. }! N' S4 [
内容：3 u5 C9 }# Q3 ~" F" a4 L
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
6 O0 ~$ y0 e0 }3 u' C2、吸收会员加入协会6 Q, Z# i! f# X
3、确定协会名称
0 i+ o' c- j8 L/ X# k) t4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。+ y0 ?& D1 a! T4 q9 H
$ p! R4 ^* P( |" u1 B参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
, f+ d3 _& v0 k6 v! y注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
7 n1 P- E6 J! }. H* ^9 u进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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章程
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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3. 会员) |" C3 [8 q9 s; }; E
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。- Z$ _$ Q# I6 J1 s. b
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）" W7 T1 |3 N& c5 q1 R
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
$ `9 Y& U5 y. n* {8 Z会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。- g/ h6 q, ^- q! t, H4 ^5 f8 Q
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4.会议及选举6 S _+ p/ o9 y7 \7 N9 u
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。 n, o0 @/ F, H: ]8 J
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。2 m+ T; ?# H( J2 q
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
. `; k4 X5 |. \$ r4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
1 h6 o3 o: q2 p# W任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）" E+ b' C! Z% k& {8 }
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
9 q$ [. K5 c, Y; Z) @7 l4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。9 g5 H8 L7 o" x. w
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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! W: e7 r3 B8 n f `1 B5.行政财务
$ a1 o0 J0 i2 z* r) ^8 u5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。7 F5 @6 s4 Z6 f( d
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
" S) y& S9 a& f" h2 F4 t5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
5 D. e3 ?+ ?( W5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
' r9 O. Z9 O* i6 r. F5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。( W( n, m( X# D2 r- ?0 `$ o
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
; R9 Z" K7 y" I% t公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）6 v _7 B* U+ V3 N/ z) p$ n
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm) O% \+ w1 |. I& F/ X
, J# q/ p# n5 f3 g$ Y章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明：
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* |' N8 f9 X+ p' n, ^! v6 L（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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- X4 E; `3 [/ l7 }0 d7 x（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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8 }! s$ j$ F6 o$ H（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。 C2 t% M, D. W* ` h% J8 f: q
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. |* j/ u% [# Q, k9 x其他常见问题：& L( H1 p- z2 p
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1． 为什么要成立公社？9 ^& t: s& w" r7 O% ^! `# Q
0 D: @. O! c4 Q' o 使开展活动的决策过程民主化透明化7 D% f) o( E. u/ t. J
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。% V% s( a4 U& q2 g$ Z. }& q
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。. w: K% d/ ~) S
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
3 `0 r! C2 K, P4 R/ \* ] T/ g% M4 L 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。6 S( J9 \' b1 x1 \
- z$ f/ i8 l& G: M; a2． HOW TO REGISTER
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）" R5 r5 U2 K' c9 `& a) S& Q0 G
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf3 W% U1 o5 L, Q1 r$ {5 ~' m2 p- S
公社委员签字. 8 {7 z" J& t- K, ~( ?6 E
REG FEE: $50
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% _& p8 H3 x* O- I+ ] 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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3 公社例会参与人员的确定
. \9 j- t/ d7 Z( n) \0 ^* Q' X6 b 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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# l9 L% y* |& r+ B7 _& T4． 委员分工
" ? p$ j% }" }# A3 D1 ^, K4 A 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
# t) s( Y0 ]8 ?% R2 c! e0 d9 H# F4 D 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
# X4 y" n7 A9 ~3 t5 y 文娱委员 组织开展文艺体育活动: k% @2 c; I6 X+ \
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等1 Q- K7 A" i8 F4 e/ r8 V) c. l7 b
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?: l# `) S& s% p* [; ^1 P
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。" [9 X/ j- `7 F2 H' K/ a
) u5 T# m9 m5 P y0 m* {5 r) l6. 选举为什么不能代投？
! G! x4 z6 k* X; K0 a; e 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
