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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点 L8 `0 q* Z- H0 q; N% U( T) b) `
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）9 V' S- m5 E0 T9 _! M: S1 J- I" A. ?
地图：点这里请放大观看。
1 C# y4 d# e/ @6 W内容：3 B& w/ o3 Q# G7 C% {8 g
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）: _0 o' o' O4 \
2、吸收会员加入协会; k9 V( X) }" B9 p* X2 k
3、确定协会名称9 F) | _7 \% `9 J
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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7 ^; w H* W4 C3 v3 j& Q7 U参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。7 P+ J3 O$ v; a- F p5 @
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
: C: B, W4 j/ k2 p, ^0 a进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。: s: Q8 B3 E r) u( }4 L! }$ A4 x
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% L8 u' @- R1 O6 S; H章程
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）: T2 q: g7 \9 U+ b
" @# D: ~% a4 H/ E0 o2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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6 Y/ |) N$ p" y. K3. 会员2 ~" R p5 P6 i# }
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。. x% @/ ^- \, s" n* h
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）& x7 |/ O1 x$ }( {: L) T
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。$ z+ J* W1 g8 Y6 H
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举6 v, B; \4 g, ]
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
4 o6 F# S8 _7 [* j. D$ Q% @4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。$ g7 x2 t) n! B
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
! }1 k' @4 \5 m5 ^& M4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
7 R9 ~' C# S$ U* D- y任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
, L4 }" ^9 u/ E# e0 \公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
3 ?- L3 Z& o; G0 H; w5 i! V4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
" Q( N0 w+ Q) r2 l( p7 q4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。3 O, A0 `, N0 `+ ?7 W+ ], D1 ^/ `1 R
6 v2 g) Q7 E7 d' R5.行政财务& C+ s; O# g: W7 [4 r0 G
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。6 Z3 w" X1 j; U$ l( s6 N+ s% V
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
4 T* y' X2 D( \2 x/ @8 M5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
" L' _1 P& O$ h8 `! m5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。3 j0 |0 o2 @7 c, r* ?4 T" }; X
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。- Q+ j+ ]; w5 j8 G: q( C5 ^& U0 H
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
) R! n! ?" d+ |/ n/ ^9 t$ x- |公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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" H7 M" g+ e, `& _; v" ~8 Y参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm# R) j t, c+ Q9 @: j
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明：0 U6 \) x# D/ p( N3 |) _5 G
# Q$ F1 u5 _1 {. f5 A5 ~+ m# m（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。+ g( W( Q8 n7 V0 J8 l9 S
9 A9 \. v0 @1 @, q0 @9 p" q（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。2 ]! t9 d9 J: E5 X# Z
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5 s; }7 O$ J! k3 b q% s- \其他常见问题：1 }, D- i0 A" _% \) @/ O
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1． 为什么要成立公社？
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3 B. z6 }% e% {+ m) N( K R 使开展活动的决策过程民主化透明化
8 `, w8 c* N: Q) a 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。9 ]5 k+ a: O. q* O, T# H( |
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。7 m6 L2 B7 L8 R* J7 P! w& \
缓解个人行为带来的压力，消除误会。1 e3 E& |5 ~& {( U( e: m
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。7 Z/ @6 I" ? S' L9 q
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2． HOW TO REGISTER: l6 C/ z; s, ]9 c$ F7 r
. }" x p, Z1 P+ W; n 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
; u; x( @, l0 e; r 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf! d5 C0 a% L. m# D
公社委员签字.
+ s7 H6 ~% J/ z2 ~0 t REG FEE: $50
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( D2 ~. f0 W' a. p# x6 } 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。% |1 Q9 V1 q+ Z" [5 ~
. I, T) k! b' Y' [3 公社例会参与人员的确定
! \7 P! X0 ?. f" H4 _% D2 i 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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! q$ U2 G% d$ N* G7 t' I/ F; Z' ]( H" y4． 委员分工
- V U/ X# X+ [; U! t 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：/ i% S! X: ^; X# N
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
' i6 Y5 ?! ~" V- V- l) E% T( M 文娱委员 组织开展文艺体育活动2 E* E5 \, O3 n( L9 r
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等5 d, z# f! G% x# s+ Y" E9 a9 o1 B! \
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。. }) e6 n6 l( Q+ {0 i# F
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5． 什么人可以入会?' E& m U7 k5 S" p# X" x
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。2 Z2 B# _4 ?% j+ ^
9 p3 `# }2 T& [6. 选举为什么不能代投？
( e' m$ F r. T: B) S0 c3 M0 m- e/ O 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。' ?3 I3 m- y5 o6 `! Z5 Z9 ^3 @
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
