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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
$ ]' J$ }, @# Y+ q' w( a地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）, j. d8 v* m+ K u8 t4 q7 j
地图：点这里请放大观看。# V) w% e4 J6 J, F
内容：; i# |' u. y9 I5 G* H% O# E
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）9 Q9 T3 w: X9 U& C- I
2、吸收会员加入协会9 D5 t* m: h3 c3 z- I
3、确定协会名称0 r. ^7 I% N3 L2 s" u: p
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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$ G, ?; R. k* ?) B6 `# G. |* B% j参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。! K7 |5 n1 D* ^7 `& H
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
" U- w; g& Q% n, q进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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* M8 ^$ {) \0 Q4 M, R. |6 t章程
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* ?7 V/ }: ]: ?$ t; t1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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# c' h; S2 P" E6 r3 A/ a2 U2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。/ U( x, O& e3 V$ Q4 D
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3. 会员
+ ]1 r+ i" j+ u" m3 J& \$ U# l7 @任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。- j- ~ o9 E2 g3 x2 k& D/ r
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）) h, L( Z. ^% e
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
1 z. A+ v3 p# ?! y) V4 }会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举
0 G4 t( k: T1 O- ?' z3 v% h) u4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。9 [- b3 p. v p: k
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。2 L" @+ L) i" ~4 r! o
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
( a. B7 Z: O& I* c; q* w4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
# _8 B$ x' |% t N) x) s# H6 c任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
/ _- O9 u9 Z; b! J3 U1 p公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。' f9 J0 H7 m# L: s
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
) w. }9 J6 Q7 M7 K. p4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。- l. k/ e) U F5 z6 D
- g. I; n8 R$ d7 `5.行政财务
; S4 M5 P% I+ m( k- y. @; J5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。3 x/ l; d' ^9 t- M3 Q0 y0 x
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。, _0 D# \0 Y/ z/ a
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。+ |1 J5 R+ w' D$ k- D* h
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
, n; t' Z0 J1 x1 u3 t5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
7 i4 r" D( @) k4 D+ ^* {5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
. `$ p4 h9 N( U) e/ k G# r1 s/ F2 T& v( x公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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" {7 ?$ u) s; r参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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' F' a% h$ e0 H2 H9 S章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=9901 }3 a$ _9 Z) L& M6 z
- x! l8 P" t. C! U说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。0 p2 ?" D- p8 _4 h5 d3 d
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。9 V4 s; o/ Z( d& o# Q; n
4 R7 L' v5 Y- h. Z0 u2 f（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。/ d; v6 Z) e; h. {2 _* h
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7 A' D0 s. ?6 K" t5 K( `" ?9 ~( }其他常见问题：( Y! y6 U6 S; @, A2 e! G8 a
/ \; z9 _8 t, }9 r$ D- U1． 为什么要成立公社？
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使开展活动的决策过程民主化透明化
6 }" k8 a0 a, g7 [ 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
1 v$ j3 u* e2 H5 C 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。( B0 j g9 j* j% t0 x% r
缓解个人行为带来的压力，消除误会。6 g, K, n' L' Z8 i9 E' l# N1 h9 p* y
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。! L2 M% y: u2 N! g( k% ~9 m
/ o2 K2 Z) Q& j% M: E. J6 P2． HOW TO REGISTER8 ?; ~' S H3 [! Y4 k& @: Y5 {
5 ]+ [7 G, k; |0 x. S0 A8 s 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）5 ~5 V" J/ {6 W6 k! `
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
B, v/ ]7 P8 L: G, d9 V 公社委员签字. 3 G3 E( ]' {# ^. k, ^: i9 k
REG FEE: $50' x' ~) ^' [/ F% X7 m
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。: s% N( }$ G3 e* j2 q
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3 公社例会参与人员的确定
6 N% s h2 h( d) U) {0 p1 u 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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; X* x. w. Q6 |, d4． 委员分工# g9 c2 ~7 g" ^. E5 A. J
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
! G; l |( e% A) W2 @$ p 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等9 H1 K( h+ `: N# v# e# E7 I) D* X
文娱委员 组织开展文艺体育活动
' |2 @$ @4 o' ^$ t5 o 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
6 L; ]# j( u$ U& I1 m# G 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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3 F% k4 `+ `: K0 y1 K! f0 i" U5． 什么人可以入会?
* _' ?- @3 K" }! a 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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6. 选举为什么不能代投？
( d0 v# j+ X0 o$ C6 R 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。! z* W" b/ W# k/ s1 ^
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
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沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
