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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点$ E$ c a% {2 V8 }" Y
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
1 i! E2 \9 I8 |+ G7 V地图：点这里请放大观看。
6 c" [, l. s& w" L3 A* s, y. @; P9 Z内容：
' d5 R& x; N7 \$ {! f1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
/ q) N# H9 U* f2、吸收会员加入协会/ u: g3 b" e6 k$ T% l
3、确定协会名称
. ?& u) X0 Y- g4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。. g) G( K. \2 I" I1 l5 y. x
, {# O0 G8 v3 U. i5 x4 o( C- z1 }参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。9 V6 C0 K, b8 K; _' P9 U8 W8 f; i
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。/ D0 c. i& q; l9 H8 w& `
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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章程
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5 ~3 Q% V- J, I7 I& l1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。( P6 ] ^4 \, }- C
* S) E. e( V% P; h3 h3. 会员
2 |; d% b1 w, _, R任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
1 B! H! o8 i l- o/ i会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
$ t* U# T( m2 X# n- k7 ~/ p会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
- v: G" | ]# A( P- J" D5 [7 ~" ?会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。- z+ \7 q) y0 k4 g7 {- l
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4.会议及选举
3 G5 Y* P) `3 a c Q' i# B8 z4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。/ j( U1 k$ U0 p" C8 _& F) N! }) U
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。4 u: ?8 E! I& a8 e
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。4 w2 Z* M9 a( |" z3 T/ j* w7 B
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。- ~3 Y3 z+ r$ ]# P: P5 C0 Z- w: \
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
% M6 v4 j1 W. V& m" I @公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
5 G7 q0 d! ~5 j% ~$ I7 S( H4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
6 o0 {3 B* l6 K# Z, I" X4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。" D' [1 ?! K% s
8 S# @/ t$ b4 N4 Y9 l u. m0 L5.行政财务
+ x7 t8 [+ z8 E' @0 P% U9 I" f7 U, K5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
: S" I0 c5 T" o) p5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。3 k; T* H1 W# Y
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。 K, \! O% Z$ a
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。* ^6 B, P$ Q! U m7 J$ R; G6 H' P
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。; T# h! {3 s0 M- W& c. [/ l
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。8 H3 {( F$ _" F' C4 U5 e
& d5 C. g; Q5 N. O6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。) _& r3 U* J2 h7 T9 s4 A
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm* m' q* z8 G4 ]) W. C) v" a
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=9901 ^9 E- Q4 n1 w' z5 j8 D- ~5 A
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说明：; N# ]( d0 o' X; L* ^
2 ?2 r1 U' x! |（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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h; q- O, I) S5 t; I3 k（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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, n+ o* a8 y# d& A; l0 R; k# j* G（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。6 M+ A A& P- Q. i, c
7 X# z# d6 X- f& f（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。 C; }4 w, ~, M, ]( }% C4 Q
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其他常见问题：3 {2 _* D% |! }+ ]2 ^1 L
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1． 为什么要成立公社？: K/ ?0 c$ ~+ K5 | c
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使开展活动的决策过程民主化透明化
( h# [8 T* m- s, P% g( { 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。/ S- o( K+ h* S$ V/ t$ Q9 l
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
# O2 j0 _9 f {9 V1 p4 a% ` 缓解个人行为带来的压力，消除误会。: |" l: \% y' J
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。6 E5 g9 M0 Y6 a) B* g
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2． HOW TO REGISTER
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) J! g- i7 f- m+ f 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）2 ^4 f- P$ V$ P5 {3 U0 E
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf# b6 K& m0 L8 w' F v: a
公社委员签字. q! N$ c0 I; J0 [
REG FEE: $50" [* G# a2 b1 o4 L
, | x9 l0 B9 i 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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4 W0 b: C5 U* k1 J; d7 ~& f3 公社例会参与人员的确定9 w- k- y1 |4 J6 J2 c4 u, H' D! D0 b& O
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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4． 委员分工
2 m* E% U1 @7 v+ \ B* l& T* |* v; Q 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
6 [ ~. _' I, i3 I0 U) j+ i& V8 z$ A. `; R 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
) h9 g0 w; c) B- ]; _$ b 文娱委员 组织开展文艺体育活动) R9 ?% _) K! F) C. b1 P: P. C
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
* T% ~( H, K5 x8 G2 D/ i7 }& |7 ^! ` 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。! w+ J) k! e- t
z) }3 M& W Y9 Q7 T R7 M
5． 什么人可以入会?
! l6 N1 M) T9 ^3 Y" n) p5 R& m 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。9 D+ p7 u. j6 b9 Y
( ]3 A* w0 A3 Q, ?1 D+ {3 E' }6. 选举为什么不能代投？
5 V; Y- m! b! E5 x9 D: F* j: ]# z 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
