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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点) d" X9 u8 I( q' I# Q' P0 [% |/ a
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）) j' k i3 f& H" m- a
地图：点这里请放大观看。
5 d& A. a# I3 e/ R/ S* `! l# b内容：, p6 Z' S; v- }( z# {8 X6 D
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
1 A* a B0 ], d' w4 |3 T2、吸收会员加入协会
+ @( B$ {' p, o, K) [3、确定协会名称- {5 B; f# U. X
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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: u+ ~$ m6 Y8 l8 s$ Q参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
# w1 I% C7 y* S- H! B0 N& \注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。8 q5 [* q q* x4 H: E; u/ T
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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章程
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& ~; Z n9 I, q1 w, n( q9 v. K1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）. Z) l/ }+ ?5 ^; R! T. c7 d5 i
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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6 h1 Y7 Q* |5 E! y% O( f, ]- j3. 会员
5 i* W& C/ Z% w3 [4 S$ V任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
1 T. H" P- }4 `5 o; v会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）' y) E9 F4 o9 L7 v) A6 ]. Y! a7 H
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。0 p: O5 k- k C( F. M/ Y
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举
3 L2 k" Y' ?) ~4 I5 \4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。( A5 O# `! q. t5 D5 a9 W7 f
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
) L) W# W; B* ~ R4 \9 C8 B0 H8 k4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
( D0 B0 y) s' _4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。$ P+ ]/ s% O* R2 }: H
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
4 A- H4 K$ G' C0 q2 h: O; R- ~公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
8 c$ K3 @& I/ J) y, J4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
9 n0 c; w; n, @4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。. D2 e1 W8 w: E& W: e
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5.行政财务
/ o' h( R6 ^; X& P$ F/ d5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。# O# Y* w; B8 j! `- K+ j& \
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。2 t- a X0 L' C+ i+ x3 W5 H2 s
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
3 ^9 P8 {- Z% P5 M% U# ]. b5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。) `7 w* J' n* S& D* R& }- ~! u
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
/ K/ @3 p# V `/ R8 @3 ~5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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4 F* O' j& ]4 `6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。$ G3 H. X, j; q Y
7 ? w+ |8 P3 w& D* b7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。 b _: G3 e% H. c3 k6 a
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm3 R/ z$ G! V. d1 {3 F/ j( S
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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1 T2 E! P# l! z6 R2 l" n说明：
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- S; P) b$ }5 ^（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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8 |/ S2 |5 C* p$ m（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。9 `; C$ I8 q( u
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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其他常见问题：
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- \: a4 V1 |' ]: C) b/ q1． 为什么要成立公社？1 H8 [. K; d1 u) R4 T
, B5 K7 i1 O: k: A9 X& b# f 使开展活动的决策过程民主化透明化
/ [1 \8 Q; x) D5 `0 f% j3 Q& z4 p/ R 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
# v2 Y( \. y9 n3 B4 ~; \# | 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
, U* C5 ]) A7 n, \0 s 缓解个人行为带来的压力，消除误会。
% E8 m# N& q1 a7 X0 K 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。4 n7 Y9 I4 ~$ b& D
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2． HOW TO REGISTER! ~1 d! P/ I: @& s. L. q
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）. E4 C; n( ]6 ~! Z3 U
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf0 U6 \" ^- J% W
公社委员签字.
4 H$ l2 Q u# t0 o: t REG FEE: $504 C! i; z: Q+ q3 i5 B; ]
* e9 A+ e+ U& m( `1 v( A# O: ^ 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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3 公社例会参与人员的确定
) C6 `4 |5 [! o- @. E- s5 _ 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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4． 委员分工# ?3 h# W7 }% O" G# a! i0 K
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
0 ^0 D0 ]) b- R! s$ ?$ W \ 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
0 t( i* O) N9 S U( A 文娱委员 组织开展文艺体育活动2 q5 a' q" @: E, A
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
7 u: @ e9 l! M4 x7 e 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?# W: l4 T6 b5 a$ L
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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# F! Q+ d" k" { W, w3 q. L+ O2 z6. 选举为什么不能代投？
/ J) G3 f! ]5 s, L5 I 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。: U# w. \* j! R" F) {/ u x
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
