 鲜花( 9)  鸡蛋( 0)
|
时间：2005年3月13日（星期日）下午2点( a) W: G- v1 M3 ^, e
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）0 j8 @* U! x9 @. m$ J# x
地图：点这里请放大观看。1 _: ^5 Q9 _; T) [9 o9 D; s6 b
内容：9 x; V6 N f! g
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
e ]3 x: x: p- f4 l2、吸收会员加入协会. B) {( W# W: @
3、确定协会名称1 x8 B! ~1 Y3 V' n! v
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。) }$ J/ `1 N- W/ r9 d, H, K
) n; ^: a# C' v- c2 ? O8 Y
参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。# b7 j* c2 I# u. @$ W z
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
7 m, I' P5 W% w& n {9 U进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。& L: \. j1 v4 B5 K
- L& t6 ]. j Y- t5 ^) D2 V
8 W2 I B9 L- @) F
1 h* L1 b# G% g
章程, V0 G/ K( o J% I
! X7 S {7 j. R( l1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
/ |. v2 O5 ] Q* [9 Y5 N, [% _9 e% }) n, B4 C1 F* {: @
2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。2 U, T% S& h( W& z2 Y& V& U+ V
/ Y0 ]/ f. Z. ]# P& D8 Z- \; N
3. 会员
' L) }$ B, \! F. e+ ?* _ I+ u任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
8 p p) s" b; ?1 L会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）$ I0 ]0 ~# ^) Z& s/ R% e
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
4 }+ j$ w4 G# ]8 u' A" F( j6 z会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
* r* F* M6 W% @# R2 O# A) H! N# r! r/ s4 r: P+ v: j! u) l/ b
4.会议及选举1 O Y; v! c- L2 g: e* A
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
9 s, h. J) e- b3 K8 J1 v4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。) O% S5 B2 e1 ^" k' E# l
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
- t9 Z7 }2 ~- k X; @" R. ~8 l4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
6 i8 Y& w, {/ O( ~6 z n' u任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
. d }8 I2 V% Q# r$ K" y9 V5 V公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
- s# Q0 b( {2 ^& a+ k: A; R4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
( H3 u& b% @2 @$ u5 x d! e4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
! e: O6 i7 y" o' C3 p7 j5 L7 ~% C. g
5.行政财务 f) G# N/ e* E# H( M9 i/ G
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。( }5 c) o# u+ e6 D
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。. m' i- q+ p4 i* {7 h
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
6 D1 v) m" O( z: j5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。) i- Y' w* i9 {4 c
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。+ J9 c" \, b+ L9 b9 Q9 T7 O" A/ X. N
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
; T# n X" r1 V3 h5 ?; k% e4 g8 V: p9 m7 N0 p! c6 Z. X. g, S
6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。- U, }5 \) I! j
- ~4 [, O0 f$ u) D: V* E# f! b4 K; J; A7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。7 Y- L' K: W6 U
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）4 q5 w* B0 J; K2 A g* B
* F, r" ?5 [* K4 f+ H0 f
参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm6 A- l4 q E. M6 i4 x
! o' b b1 R6 h5 O- R
章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
- a: d" Z$ ?# F P/ |. t- ?5 ~) V2 Y6 R% k
说明：
3 z; u" v; m0 z4 k- e4 ]/ m& A% @. X! }9 b9 V6 [
（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。2 U( i* l2 f2 I3 ?: r
; F7 H' B4 g4 _0 Q" F
（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
4 w3 C" n5 f7 g# o4 {5 h/ b8 a3 j+ P3 B: [4 M! q5 D
（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。+ F2 t- \" d4 y. P
* ?" |' |4 g0 c- \7 m) N- _* U（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
: ^1 o8 V6 @1 T: ^7 E: u4 k
# M6 {2 K" l0 f3 n$ K' p
7 {5 u' p, j. H( ^6 j1 O. a8 v D3 m( I& R4 k
其他常见问题：
( e# U6 i; D. k" n+ W& S+ }" S8 Z" i) q
7 [' e0 T z9 r8 C5 s' Z# ~, L1． 为什么要成立公社？8 M! q* j% d& Y6 C6 g. q, R' r! x b4 @ ]
2 l6 t" Y! Z; _0 X 使开展活动的决策过程民主化透明化
4 e/ A1 F, J7 [ 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。& N4 J# F% l! O# y- O/ d4 J2 J
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。8 [8 V: B; J. z
缓解个人行为带来的压力，消除误会。; ^% f" F& R% d, b* p) K! ~
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
% D F& [5 f: T8 k( }- P% u0 p, L& d+ _9 t2 q
2． HOW TO REGISTER
0 Z5 `* t* o, a. B7 W* M) ^
: [" r5 P [& m8 X8 c 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
! Z$ j# A/ R/ S* n+ j 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf9 o% r: T& z' n0 _8 p/ B
公社委员签字. - q' ?8 t9 y$ ]8 H% q6 }: t2 @, X
REG FEE: $50
6 w( O( X9 q: h# e2 _1 r
; \3 u' X: J0 W2 g W' { 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。3 E9 X/ X+ [4 v* H3 t
2 v9 @5 Y, M* P3 公社例会参与人员的确定
* m3 U% I( C. q; e- B 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。2 u1 B: V* ]( _5 ]7 W5 P t
9 J4 `/ q5 A- [0 Y: m$ t2 o+ C4． 委员分工* ~, H+ h' A% u N3 s: L
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：" c+ M; M1 ]! ^( z/ y# b0 a2 B
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
k& z4 o3 K/ [ W 文娱委员 组织开展文艺体育活动7 O: ~# [. A+ V" g4 p, j
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
5 q5 B; M. U/ C9 O) w' B 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
, |3 k% A# j" e+ V2 R9 t* {
! G# n+ V5 d( b: j5． 什么人可以入会?+ m) _5 P2 u2 K4 P
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。7 \/ h* G8 x6 x" Z3 n
5 l5 S9 U' z9 x9 ~. n4 k: ~ K
6. 选举为什么不能代投？# H# F# P; e5 s5 S- w2 S; X' J
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。2 {9 u; B$ B. W' A3 N
 |
|
狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
