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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
7 ?" Y Q& m1 }地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）9 ] T* ]: B: w) o7 Q! ?
地图：点这里请放大观看。
/ h2 Y% A/ p; D; |内容：
: V% e$ T/ @/ ]$ f' t5 u8 E" p1 I1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）! M. F) r9 y$ P/ x7 f! s
2、吸收会员加入协会
' z4 e9 `5 z1 E6 B8 L7 y3、确定协会名称/ [% D, p. w6 c9 I; w' S
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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1 d) _. R9 S* a2 s6 ^参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。+ ?. ?. y7 [& {9 z* ]2 Y
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
/ r3 t' j' Y( M! f: m; e! p e进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。8 B' o& n" u7 Z8 _2 F
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8 X6 |0 I& d7 g9 C3 i, \& n章程! C/ y( c' _! _8 [' p# f
5 p. H' S, z j! E. D, ?. A* B1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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& f7 A4 z$ }0 W, b& O9 D- I2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。/ f! w/ K7 `2 H* A1 V! z
0 w1 O3 I: Z' f: D3. 会员
' N \9 U4 k6 V: }& @4 i, e任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。& J) m9 b! u+ G' U @ P
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）+ Q' O3 U0 x; B' H
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。) I! A5 e4 @5 D, j5 a! [
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。* Z* |0 p) E+ ~1 W- W
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4.会议及选举
' M, y& D; W/ V" L- L% X8 D0 \7 H4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
- u) r1 c9 D8 y) r' m( n ]4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。$ E) t7 V* M5 K5 K9 M# E# j
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
' F* U3 }0 z" A7 X! d7 a" |4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。: ]5 R% u2 W; |8 A3 P
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
. ^7 e* O1 Q! U公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
+ e$ |, g. }2 I" }9 W- P( T5 |4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
( Q" v8 a+ @: A! y2 j# a4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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5.行政财务
. V; j/ X9 S z/ |1 ]. r; L! P5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
% v: r, V2 i! l3 X1 X- Z5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
! u( N1 F8 j+ x& N- q0 q5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
+ e5 N ^7 x/ y- e. m, y7 P5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
( h, S6 e& ?7 r+ B: C6 \& N5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。) y, F! \& Q# z
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。9 |# p: ~# Y" p0 [4 R4 J: F
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。( u7 s/ r. |* @5 W1 s
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
* a, X, `) W( i8 X公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）! _' r! C1 l! ?' L" {
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm3 b. {+ v2 x' Z
4 Y) u7 ^4 W, f0 N4 C章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明：0 e) P! X, G7 t0 o9 g# i
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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) c+ ^7 i1 |2 [0 H5 d8 {- X（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。8 w* X6 N+ i c3 G1 P8 W2 i
8 l' f& g) n; _" R8 E7 |0 ~（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。) y+ p, s2 l+ S! W
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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8 z( Y* b* K, B& L U其他常见问题：
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1． 为什么要成立公社？8 t6 U3 ]5 E" R Q [
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使开展活动的决策过程民主化透明化
7 }, ]4 T; d5 Q# Q4 N' N: Z6 T 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
6 S$ s5 Z! f6 U9 h! k7 C 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。7 }. |/ E1 R T5 q/ Y
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
0 h+ `8 C5 {, C! i 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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2 A# b; ^3 N C7 E" v2 ?1 a( T2． HOW TO REGISTER
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) p L) _/ ?2 m# \: e( s2 y 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
! X# m0 U" O: B& R 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
" s2 R2 |* h5 D" n$ z! {% ` 公社委员签字. & U5 E; i2 n' y# C* |6 ^
REG FEE: $50
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( i" K: z1 N x& n 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。( |) B* f/ m$ Z2 }1 h
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3 公社例会参与人员的确定! F1 l- x8 Y+ X, ?$ J- K0 [
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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3 P/ n E7 m1 s& T) X& u+ O1 v1 A4． 委员分工
) D' n8 N, G, a7 D 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：9 s4 T& _& H( J( R8 p3 q0 ]& S
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等- n1 b3 t5 E' w K
文娱委员 组织开展文艺体育活动
) M. x! d4 @: ]/ [2 T A9 t 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
2 g) {! V" s1 T/ Y 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。* v; J4 r$ m; y+ h9 E: {: j H
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5． 什么人可以入会?
9 i: {+ v/ f2 I4 e 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。7 v. D! h8 \- t7 s
* ]% X( ]9 }6 D! u, K; Q6. 选举为什么不能代投？+ @% `$ E& h& m# h) ~3 I$ s
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。5 b [( n6 X; f. J% M M
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
