 鲜花( 9)  鸡蛋( 0)
|
时间：2005年3月13日（星期日）下午2点5 H5 D8 [+ T) D1 S5 C% ?7 M3 {' J
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
* Z8 E* d( o4 y5 j9 I1 b3 K% Z4 v6 G地图：点这里请放大观看。
5 X0 C% u# x- D/ c' Z, r内容：
2 H$ Z& D* X3 @- J# v1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）) I4 t" [2 e, ?7 G
2、吸收会员加入协会# T* X8 E' w$ f+ i
3、确定协会名称
% p; i" x9 {: O1 }4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
, b7 E6 d2 m: E5 Q( ^9 U) W: b! P5 c# t# C5 G, e' T+ i' o
参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
5 Q$ W* k9 L( l# h( c/ w注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
/ F% V' F8 G/ ?进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
2 x* ]6 V9 U/ i1 L' `: u
* x/ R/ Z. v" o/ L, I" u: x. G; I3 H0 V) l! G2 }$ Y7 d3 D
' R- Z5 n6 I- y" _6 U" [# t
章程
4 f8 H) }; q0 Y4 ~7 ]$ j& [: M' O2 `: V
: x3 n/ Q n. S7 s/ o1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）" w8 t- L8 H! p j: E
! _; {* u- }* ?" p
2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。, E0 m& f ?7 z5 e' [7 Z
+ s& P: V" p: _& L2 N/ Q& W
3. 会员
4 j* L, `1 i1 \$ s- a$ [3 z1 j5 ?任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。5 o! @' [! ~' j
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
! H6 b( @, @# f! w# Y- K! C* F会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。0 J5 W; L+ v- ?& [, u3 n1 s# Q
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
8 P7 f, Y5 z4 q, F% o
4 n1 ^2 B& S( F" X9 u' F, m, C1 r; O4.会议及选举
# I. X8 C, \. C4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
7 X$ l4 ^6 K. x7 }! Z4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
5 E. L. S% {6 a$ v4 l! ]4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
" p$ K) A5 Q5 c8 d. J; o1 V* @; i4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。+ p# C2 |7 l1 ]6 N! ~
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
0 b* u9 ?0 o, ]/ s1 l公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
- Y% @% w& g6 o# u: i+ A: j4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
) R% a. d( v$ d/ s4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
( Q, S7 E1 ~# `$ v( K0 ~+ i6 a* Y" C4 I6 _& z
5.行政财务$ {0 _" a+ f" h* h
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。# y4 e% M( ? l7 ? C9 n/ S
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。5 {- }/ N2 }8 c8 ]4 i7 d3 m
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。6 X+ U3 g/ Q9 w+ e- @
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。& N# k% q: l( C( o
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。6 n: d R" {7 F' l) `
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。( [& N9 p4 @! q7 a6 m6 ~
7 r8 ?6 n* l2 o
6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
0 o& k1 \' u/ d3 h
- B" p3 e. d C4 V/ I7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
/ S# X- z# d2 p/ p1 }, L4 a; j4 G公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
_. u5 e+ C; F0 f0 w3 [
+ e2 C, A9 ^2 Q# {- [% P2 j1 A参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm, u" U5 E$ B9 c i" _
6 N8 X( e& l- I章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
; i2 p9 e8 P) h; k3 M3 `4 F# n9 x
& H, L& J! n/ I* {说明：* |" X; I9 f; M
2 T5 D# ?3 a" v0 Y& q9 Z
（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。' c1 f3 T. i! U5 d+ ]1 M" Z6 b
' D% \4 ?: n$ F) x9 T s
（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。( M; @6 ]) B, M2 H2 o9 j* t, d. r
8 F& N* H ~2 B# M3 N（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。( ]9 i; f) G+ r! x
) ?$ p# l# Q' g) I& Z) F! q, y（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
7 Y8 t/ Y6 D7 T% y, G$ @
. R! Z/ p- u% X) v1 |# I
% k$ d: g* n! Q
3 ?+ N, K; D& d其他常见问题：
. @& n: P. a) }% y/ ^1 `
Z2 y& ?: t Z) S0 J6 f; ]5 [1． 为什么要成立公社？
K2 e% |# w. y$ x7 _1 n; E; C* V: ^: w+ @' Q3 K1 x# r
使开展活动的决策过程民主化透明化8 }* J O- A- G- R
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
( b2 y) |; ~' i3 s, ^% W6 I 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
5 s' ~6 ^' a9 _6 ~% \/ } 缓解个人行为带来的压力，消除误会。
) v8 {, T% }6 O! } 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。0 ~ {' f# Q' O$ C
S( x0 a+ G$ Z6 m j; t* [9 B7 B
2． HOW TO REGISTER
' m K/ M$ Y- e* c2 I7 r# o- Z2 P4 k9 x1 z) f* T6 t. u
同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）2 P$ K, k! q1 @+ Z
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf- h' s( ]" t$ _' m( p' s+ q0 s
公社委员签字. 2 p7 c( t& c" a; k) W$ A
REG FEE: $50
4 V& }$ W: Y% [4 Z' o. E4 ` N" n" ^. q* L8 P, h& l5 Y9 [
如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
4 K ?2 }' X8 A
& d6 ?( f; L8 a$ D3 公社例会参与人员的确定
T/ ?5 R5 X4 s: g; p R1 c 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
4 b$ K0 X& y. _6 d k; L5 N9 w" x7 K( X ( v: y( g$ g) Y& P7 B9 }
4． 委员分工
; q( x: f5 {: t 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
0 q* u7 v1 o: @1 g8 d 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等/ p2 j; D3 y, T+ D, B' G. Y
文娱委员 组织开展文艺体育活动, X' i5 W% d( z/ o7 ]" R% i& O5 d
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
; F- {! x1 \/ F" Y4 k, y 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
$ G& l1 j# p8 o, ^" Z
. P4 `$ p! P9 q1 ?5． 什么人可以入会?
" r' R+ r ?3 D/ u/ ]# C# F 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。* M: D% e2 Q& b: ]9 l
z U" A% U: Y' H) V; {& F4 F) S
6. 选举为什么不能代投？8 I- g2 O4 z" C( B7 x
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
' u7 @6 P6 Q7 T7 l" c0 m$ N( k2 i |
|
狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
