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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
5 `7 Y1 I( d: }' u4 N0 L7 K地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）4 ^; z3 _* g3 A+ ~* I& O
地图：点这里请放大观看。
/ U1 ?" O h a; |# Y& j内容：8 i" |. `- A. K$ x. J. M1 U
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
' }7 F- w! U/ F* G2、吸收会员加入协会
* {; Y4 B, S5 S% V! d. @5 ?3、确定协会名称9 [/ E" r5 \- n7 ^# w& h
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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( H: {$ j0 R; _" E参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。0 t' W |- a- B; C' h/ L( U( J# U! Q
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
9 f9 m: L. l* B2 |0 S8 G2 c进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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章程
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% J6 `; k, d) Z5 `8 z1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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* y6 X4 b) g* W1 c# }9 m# Y M2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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6 W5 X& y3 o, ?! {9 p8 i6 E3. 会员+ V8 k2 G# z/ K$ |
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
6 h6 y/ H9 Z/ u3 f& j( b. T* ?. G会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
; i' g0 } M$ e8 b! a' p会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
0 _/ v. P7 O7 y. ]3 _2 |会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。* {; j: @' {" Z
3 \6 A1 B' Z8 q/ b7 J( S! @, e4.会议及选举6 X5 m# R/ w/ S$ r! F% F+ `: K
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。8 z7 o3 z ]; ~+ r
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。1 F& D* e3 }4 p1 ]6 w3 w
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。8 o x, K% y3 t# H0 l& t
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。) D# H( P9 v/ Z, }
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
( Z/ J/ h/ U' h5 v' B2 {) T公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
% c- o9 E& z* q% ] e) c4 |0 v4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
/ O7 f, V( |0 t( u5 f4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。- ~ A8 [ ~: s" I( D
, s$ `% t. h7 \) R9 g0 l) g4 m5.行政财务
9 F8 a, M8 b/ I. _: u8 P, e& O5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。6 P0 w% b" ~8 P5 F+ e, N
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
& _6 w, V# U D; V- V5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
& D/ _: O% ^- n& B: ^' ^5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。6 F% e5 n, D3 [% X# C N0 |
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。: f$ p2 L4 r4 {) G. \: ~8 Y
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。, Z9 ]1 _( ?, L3 Q J n& [
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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0 S* J7 k: e$ L0 P( O7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。- y+ N: V) D( b2 U8 B& a
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）1 g% u2 b# i( P7 R2 l
5 S+ s) t: v) W$ ?% X* S8 m1 n参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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; t: a+ ^0 Q# Z. X b( w7 f% w& h8 v章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990% Z/ Q5 Y4 a- Z! t5 F$ X! T& ^; c
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说明：
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0 R8 F( {$ U, n$ X5 p, ?（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。5 {0 K' t* g" k1 X' h
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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v. o& ?! n8 Q$ q8 c- F其他常见问题：
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3 _5 p& {# e) ^6 F1． 为什么要成立公社？
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使开展活动的决策过程民主化透明化. @& Y# x5 ^7 A) H g, v7 n$ M( r
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
! e. _% m3 Y& j8 x+ b0 m 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
$ [7 c- g4 i/ N# z 缓解个人行为带来的压力，消除误会。
8 F8 l, B9 I; {& w( C 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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2． HOW TO REGISTER6 e q6 ^/ d: T1 K" }
; b3 x6 f1 A# c% I9 n 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
* b+ I! u4 l6 k$ Z 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
/ m0 J' g+ _2 e# F4 Y 公社委员签字. , ]( Q! e) g& G
REG FEE: $50& `; j* E) x' `" m
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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3 公社例会参与人员的确定* F+ C6 @# R: L
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。3 j. A$ i: S4 h# ^, d3 K7 I
( ?, W; ^6 J; v8 l3 I/ u4． 委员分工* i2 |: k& C; b
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
! m- {2 z( v% w5 r: L 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等/ B5 S4 Z5 H: Y! ]) k
文娱委员 组织开展文艺体育活动3 c( y A% T+ _5 g
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等5 [+ a5 V& r6 k s
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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" |( l' }6 ?/ @! w5． 什么人可以入会?, C0 P/ R& i8 s" @4 l# l
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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3 K! o' {* m2 q, R3 @: I7 D! B6. 选举为什么不能代投？5 U: N: d" s( Q w" A
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
