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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
8 O" F3 B1 v# ^: E+ X地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）( b, W7 c2 S/ n S4 M! ?
地图：点这里请放大观看。+ F8 j; A: n' |9 v# S, L
内容：; L: H# R/ O5 }# J4 h* S6 m% Y0 J& X
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
: Q# B5 [+ H$ K& H1 T1 P3 Q2、吸收会员加入协会
9 o& J. L% R1 L3、确定协会名称
4 {' o% w, s* p0 Z4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。) q. U, W0 f/ S c3 G
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
. ~* ?, D# N, N |# t& h注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
3 E. J( J: t3 ~5 F& r/ M进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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章程
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) t b: `. q! @2 F8 ?! p6 t% I! @1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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& J1 ^. D# h2 C. z2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。3 x( T1 N& K- Y9 d! a. E# u) u
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3. 会员( {# `9 }) E; z3 o$ E( E+ B
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。: b9 t6 r# q T7 D
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
6 Z1 }7 a( g" x8 i& b会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。0 A! j- \, O, L" J* H# T
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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9 L0 B8 Q6 z# Q% s$ M4 X* q4.会议及选举% `4 ~9 }2 w) `, Q
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。- q' ]0 z. K/ c+ H2 A: k2 y
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
, f; ~% J o8 q- I8 Q5 w% L4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。. d; I, J7 t, W' q5 p2 [) n4 I
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
* X# H( X. X- H2 b* e; w任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
, E6 ?& T: l0 h公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
- g& ]. a2 M9 w- ` W$ S4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。$ q; x9 Y: N' k, y, e. u
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。6 j5 f0 O: t& |" ~* z- [' w# g3 b
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5.行政财务/ ~ S1 o; |( n9 C* X) L. S
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。) d. v) h _" N5 G' D _) w* i
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
/ d% e7 b7 v" T7 p5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
0 J" x( |4 F7 m& ?* T5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
w( Y: [" G6 F" g5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。5 ~- ^' n1 i/ B+ |- {7 q3 \
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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i) }8 d! E, p. N, @! h5 {( k6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
) a/ g4 t7 j8 v# L2 c& S# J公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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6 i% W% [! @; @7 J# s. g4 H8 t参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm4 K! v" j: b; y' F w
+ x# J7 J2 ~! U% x" Q- v章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990$ ]8 j1 U8 J3 W0 Y ^- a+ t
- |$ @# i) b: `4 ^7 s说明：( _6 U& N, Y7 r: V2 B3 @
+ e/ s( o7 M1 w; P- \$ c2 T（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。. R }7 i. E! M" t5 ^
+ [" F5 @; F$ n" @: d（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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- f( l& J# d. y1 a D（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。9 ~* m: r: d$ N" ^' g: F9 M- M* j
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。 e7 V6 R- a$ @' ]; r" t
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) P8 W/ {( Z. a5 @+ G1 [. S其他常见问题：
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1． 为什么要成立公社？
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+ p) [* Y7 `: R+ N9 T 使开展活动的决策过程民主化透明化0 }2 y O( A0 d, ]0 N" o9 O
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
2 x* H. D, b) M% N3 L+ D" [ 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。: x5 ?( B- T$ M% _
缓解个人行为带来的压力，消除误会。9 f0 A! K( I/ d1 w- w! E
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。& b- `. T, u, K: U8 N, j- A
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2． HOW TO REGISTER
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$ x, s) z1 A/ ~1 n% G 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
8 H6 I& X. Y2 ~/ A9 U 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
* ]* k, o: K6 q0 h& `$ z* B 公社委员签字.
5 `* j5 w* U9 j0 v REG FEE: $50% c! z9 n1 k5 n. b: N
5 W* T' f" v5 Y: U5 v$ Z 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。+ y5 h% S3 }5 j _
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3 公社例会参与人员的确定
4 m. \, q& t# Y g1 ? 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。+ v9 i6 i' g) {# f
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4． 委员分工
% T1 H2 a, n# I7 @ 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
* [% Q6 ^: c: J/ Z- ]2 t! o 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等4 W: [- n6 g9 v8 w5 g
文娱委员 组织开展文艺体育活动
" y+ _8 O4 A, I- r+ U+ ? 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等, C# O$ S; T7 X7 ]/ D
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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9 C; t9 W- c. l7 L4 v0 G ~' Y6 u5． 什么人可以入会?
$ H4 d7 [! h- u 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。' J2 b9 U/ T9 T( H" O
& T8 G1 K( T) i6. 选举为什么不能代投？
) Q+ y7 E1 m* T7 _ 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。+ j, b' ^7 ^/ ~6 y
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
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显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
