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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点6 ~0 F6 C9 }3 _7 j
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）4 j- ^- w5 o. h4 @2 k
地图：点这里请放大观看。0 y8 w- l# W1 J$ G$ s9 `8 v
内容：! `3 }$ w( E4 U- K* p% x! _( t: P
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
2 i. }* c S" ~& I) }$ L2、吸收会员加入协会
N+ l9 ]- y/ X3、确定协会名称
9 z: r P$ |: A# D' D4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。0 ]8 y) v. p6 t/ L& }, L
2 V i2 r; O. S$ `1 r参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。/ c5 u6 r3 l. | e4 @4 A
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
# f* D0 b1 V* @! r进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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5 K4 u% R) ~3 p' Y章程3 F, ]0 l/ g8 U/ z
, {( j; w* {7 l6 t1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）: x$ @4 p8 |" C9 X! G
; T; v! c) t* z- c( ]7 k x/ i2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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3. 会员
4 g2 Z# i6 |) `" u6 G Y0 x任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。, \( r3 F% \, c5 E
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
$ R7 ]. A6 b9 H1 D. f8 V会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
! _6 ]9 q) ]/ O& s0 }会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举
8 I9 V! @5 W# U, n4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。" j) V! a4 D; V& ]
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
% M( j7 P) [+ k- j( F4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
# G8 S0 V9 P# h @4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。" G/ @% @6 w+ ^. L) G, r0 }
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）1 a3 x$ P- L' p9 i
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
7 h! F; z' S4 U/ {+ n4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。; h& f. T5 w7 N0 Q- C: _6 Q0 |+ l
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。2 O; M; A+ S- L$ B
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5.行政财务
' T( z. d8 b3 ]+ h- _" t7 t5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
) h9 L+ y5 ^2 }8 |5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。" S1 |$ t5 p0 @5 }% b) S+ C
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。1 j f' J8 f4 z, D, X
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。" _( ]4 N" G7 f0 w( G9 R
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。1 C% W# z" S5 q6 r! N2 }
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。" h7 T4 w' |$ p0 I
: g5 R0 ~) J: b: I2 m. U, K7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
6 W. N; @: a9 }6 D! Y5 d公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）- i# s2 @+ e# V0 w* R
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。8 I4 ]; V1 `7 ?7 f# N2 ?6 N7 c+ Y
' P9 w, v- o- E/ V- Y. U) ]（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。0 H$ N% I# w2 |0 |0 R4 r
6 f9 A4 A7 R3 D4 V& H3 {5 W. V（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。% q9 b3 I' T/ R! S8 {3 r# Y
) n# V# o M. g3 N- `5 B9 L" o（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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其他常见问题：
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$ s* R" Q G4 U2 b8 |' d4 D3 }1． 为什么要成立公社？' B. p M! l$ Y+ J% T
5 `+ o% k. R X- j 使开展活动的决策过程民主化透明化
! M6 k# j, C. ~' z1 q( h# Y 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
9 G9 y4 l& W" U# p9 u% } 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。' n, x+ j2 q# i7 b
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
, o# i( F2 V' r1 ~; g- |- v 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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C3 A+ e+ {" h2 S2． HOW TO REGISTER2 r3 E0 p- I$ M6 k( W" b, d
0 w; H) j. @; g5 O9 f 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
% e8 w! c4 j+ |2 p/ w& u9 L 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf/ x5 A0 E5 O+ m! \
公社委员签字. % x: n8 s, h2 N) h
REG FEE: $50
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1 m8 Z6 `) N1 A y 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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3 公社例会参与人员的确定9 z1 ]9 D4 _; ^" Z8 s& k
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。5 Z1 e y) D* E/ S! i
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4． 委员分工) d8 C; n7 d5 ]
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
) L* z, {4 x9 ?8 @9 f9 F 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
h5 ~/ c. A' A7 K0 b 文娱委员 组织开展文艺体育活动
. H( [8 z; s1 k) c$ K 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等; E/ p# T. P( Y! F2 I( h
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。" e( a- N2 r7 R b: B# T ?/ S' [
8 H2 ?4 U. A9 F% P8 ^4 Y+ Q5． 什么人可以入会?
& _8 J. d+ }% }7 B 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。3 ~0 p7 M; ?/ O$ K0 ~
' q6 g8 ^: ]( e% I0 J6. 选举为什么不能代投？
8 F1 a3 |; {( D( q 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
