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最新版本是Office2007
- E3 f* ~1 X9 D' M% p; N全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove - P: L* J' z) _
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 - D0 \& l$ t3 x/ `( W
桌面程序: . p4 c4 h. b" N7 B Y5 x, i) i
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 ! a. n# R& A- L9 y& p& h; [" W
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
. w8 \7 } J/ c, ?& y* ]: hInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
p) j: M9 R ^& x! w/ ^1 L9 {& nOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 : ?7 q1 ^$ Q h( Y6 }6 }! b! w0 y
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 ( b& ^8 @% P" }- i$ G {
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
/ T: l/ W3 e' c( eProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序
* W! z* h, j ?' N& |$ a- i- L1 q5 {Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 $ w1 Y2 o% _& l
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 ) e/ j- ^: R% Z" d" `" i
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
; z5 v5 Q C e, s' BWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序
# a0 l7 s0 j% g" Z6 S/ X i9 mEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 1 `7 Y, C% O% m
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
3 N9 u* F, Z. L" b! J1 M2 f微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 4 `5 w1 p) v# F
以下为办公软件组合,其中包含:
! [' G; F9 c: vOffice Outlook
N" @* {( D5 z, k3 H3 \6 i* SOffice Word
# V8 v* s' J6 f3 zOffice Excel & [) m; \6 c9 ^0 ^" _1 |
Office PowerPoint
+ e* V6 t8 Q, H6 iOffice Access 3 M' h' H/ E+ C3 _4 g
Office Publisher
' }" a( c5 h+ {1 F: P9 [Office FrontPage
, O8 {( a( w j# k" i# tOffice PhotoDraw - o3 i3 ]- l# n
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' n# B; b5 _3 M6 C9 a2 E5 Y! D# @Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 1 b/ G7 d7 g* S# U& z8 E2 }
' X2 W. t' f) K- b+ s# e2.Office 2000中文版的组成 0 V. ]; W5 m0 ~& r$ L! |" f5 j+ l
( @: B/ I' Z7 u' ]5 O3 i为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: - o! N1 g6 a) l3 m, E" v j; N
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 $ Y! K9 y8 B: B& ?. L7 h
3.各个组件的主要功能
9 s) p( a& W& I. X* ? U$ K
; h% T2 p- W# c" i* C使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 8 n8 S" M3 p' l/ _- {+ u
. }& h: h% U: a+ e针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
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! U8 z: L8 v& J E如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; 0 K0 ~6 o# O) R$ H4 L, a
% E, L( f3 q5 M8 k如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; 8 l$ i" C5 Q Z
2 j5 }+ l& q' F* ? K' F( n, \& f如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; 0 ^$ w4 }( r1 _: _: \
+ E. s( T/ d W7 S; `, u7 E
如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; 6 p: v7 _% V8 c1 ` g
2 x. P0 S8 }) U, p$ O如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
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# |8 O3 o" h( y# A# g$ R如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; % {& y% P1 P$ w
9 J. w) `9 R& {2 P8 ^如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; - w x4 I3 Z& ~# {4 H0 ~" N
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如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
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& p# t8 v! ~0 q/ p0 }9 i如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; ( T: ~6 D# Q8 ?2 S
, u. ?1 O9 w% l# v如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; : n) q( b2 V S
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如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
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/ S8 J3 L$ M% y如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 3 x Q6 t1 n! I
* f4 t9 R# v' |* N! ^$ }Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 - h" B' a' c* ~$ V# g) X% J
; T! N; Y* u3 P: Y. z! O+ I- j当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 3 z I) h. i+ O
1. Office 2000对系统的要求 ! |) ?, b7 [* `/ e8 i
" o' s6 y% R/ T) c
1) 对硬件环境的要求
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8 |2 {7 E7 I) o0 i- K5 N) R8 HOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
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A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; ' A1 Q* ]2 r. c4 A+ Z
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B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); : w) v5 J6 t( c- y9 t
2 Q6 w9 i, C6 m. `3 v2 cC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 6 ]; M; F) |3 l& U/ s. H3 @1 [
. a7 W6 d, Y" ?2) 对软件环境的要求 * |9 m* C1 s* p* H+ x; D
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Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。 |
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