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最新版本是Office2007
# ?0 V( q' ~: W0 S% y全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
7 O& F+ W5 g, m9 t3 h& Y8 |2 ]新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 ) ?9 J2 r1 K o3 t; x6 \ R5 H ^
桌面程序:
$ _5 y' V5 u8 v/ NAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 & p# n/ I( F( b/ K
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 0 W" ~ c/ g. A0 k1 L% c0 U8 b
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 , X5 \+ U* {7 i6 s4 u
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 b4 f9 n; { v5 h
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 3 W3 Q+ m# |$ A3 e) t2 L$ @* R8 s% f
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
" Q. F+ `% o; e. M% kProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序 % n0 ?! B8 W+ @5 g4 f
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 O8 u& u7 X' r8 L5 U7 ]" F- ]
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
+ A3 R" b, K: p1 E7 X4 OVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
/ a7 o9 p+ @* G+ Y6 SWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序
: B% |0 U9 g8 i$ REnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
9 t# N% M7 |5 O7 f如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
/ d0 e( Z! K. p/ f) G微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 6 R+ b) V1 D* v6 _! h5 B7 B
以下为办公软件组合,其中包含: 4 z% H% N% ^: S% |+ R
Office Outlook
( S$ K: J6 \+ f0 x/ n8 D6 iOffice Word # f6 Q3 w/ e2 V: Q2 a4 C5 m
Office Excel
8 l' S$ D# t2 b4 AOffice PowerPoint 4 }$ j$ b6 ]& a
Office Access i0 q0 V' q1 f
Office Publisher
$ H/ A9 }! ~/ M: r+ kOffice FrontPage 5 i& i+ a3 u# r) f9 ?
Office PhotoDraw
& G. s: j [, `' \- B$ d3 b------------------------
/ _6 \8 D3 g* K$ I! _! I$ c2 JMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 # P! `% a/ U8 n0 d" i
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2.Office 2000中文版的组成
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- w" R" g- s$ z为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
+ q+ i; c9 K* y! C8 nOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 4 {8 B% Z0 ^, }
3.各个组件的主要功能
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$ [0 |0 g- s B" A0 | ?5 c使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 / j9 X5 k1 o2 v* `! d
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针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
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) s# w0 B$ j, H+ T+ s7 i* |- S如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
4 @5 W8 H; p" V7 v c: L
/ i- H7 Y/ t2 }& {/ y m如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; ( R. w: h" y4 ~ k6 z% D
D) }1 w6 W/ d9 @# G( D' j" p& {, e3 A1 V如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; 2 m* r0 V c/ I8 l) G! ?. e
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如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; 1 a& F* d) O7 _2 r1 _
5 Z# A, l* ^! d如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; ' C x# v0 z, g8 [& w5 e. x5 W
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如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
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8 q% Q+ L* k6 g" Z如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
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如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
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如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
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8 O' R( @0 S# i0 _1 r如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
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) y+ h8 k& _0 [+ R2 ] N s如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; ! T9 F6 ]1 y8 Q. @' h7 _
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如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
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Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
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9 l# {" u1 {: O& t% M& T) V* g当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
2 Z' G* `! @0 f( t$ ^- z, J1. Office 2000对系统的要求 ) D4 C. w" Y0 |. I( P/ e
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1) 对硬件环境的要求 $ E8 \- B0 ^; l* s
8 B0 b( ?. u! [" ^% K0 ~. z) GOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置: ; k$ ?6 c& a- h6 E+ R! l7 W
- S- J S3 `+ y; y% CA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; - e e5 Y+ E0 z% f6 Y3 j; T
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B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
+ Y( M+ f5 y: [; L' w8 F0 r# k S! m8 ^! x2 c
C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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' [+ q( ~% Q0 jD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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! p$ B# R: l) K$ x% ~; QE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 - ^. |: r' b. f9 C6 i# n/ |7 \
* A8 E& i$ y( @/ ]0 O2) 对软件环境的要求 : X( I9 ? {3 I" y6 N
, H' M% ~1 k/ ^2 G" c V0 z* SOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。 |
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