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最新版本是Office2007
% D% ]# w0 ~0 f) n1 d! ]7 k$ a全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 7 ~ X; U. K0 [- Q; ?$ A, K
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 % H r2 r$ g5 V8 c1 J! `
桌面程序: 4 g+ Z$ c% i6 P) E2 @
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 & B8 K1 x' c: V# M
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 : R+ M0 @$ ~& O6 \9 T2 _7 v. ^
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
& t. |: ]# @4 f% c; SOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
1 G- S$ U6 [# i- zOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
+ I7 B6 @* ^% ?3 U! tPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 3 D) F/ [$ t5 P5 C* c5 {9 z- I
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序
( |! H' o6 M, a! j2 ]$ fPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
, n, q+ o+ Z# S" P7 W$ s ESharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 : D ?7 t3 W* u# d5 {
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 & m$ ?6 J7 [% x' V
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
: S1 t) o$ R/ B+ q3 R" i: |: Z0 GEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 6 E8 s5 n! {. l E$ x/ C
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
% E' a5 ~3 u/ c7 _) d: R3 j微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 ; G# }: m2 v, I5 d$ b
以下为办公软件组合,其中包含: ! b) I8 G6 X1 o1 ~2 a6 ]% q! c
Office Outlook 3 H k+ N/ o( n1 v1 s1 T/ b B
Office Word 6 K3 x: d. m X, `( d p# I4 w
Office Excel ( m- [) S, W% U$ f' N
Office PowerPoint , [5 o2 N; ]7 Q& g& f. Z! ?
Office Access 8 S- T% E2 f, J: S: E/ {* g6 p
Office Publisher
& i X1 x$ P! ^5 N i) @. j6 F1 NOffice FrontPage
4 _' [* f1 S, Q& X, d) C2 @Office PhotoDraw
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Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
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2.Office 2000中文版的组成 . ?8 X" V3 F8 d4 v# p8 C
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为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: $ c! f% E% O" |' h
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 + Q+ L i) P- j3 Y) S% @
3.各个组件的主要功能 . ?6 C5 R. H: O4 ]; W. T' |
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使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
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p: `6 n' N; y# _针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: : _( G$ e% Z8 t, h' j ]9 x
) Q! v1 T) K0 g6 |; n如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
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: ~" } @, Y! t9 R% [; Y如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
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0 B6 F* G O1 ?! W- s+ L如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; ; F, S6 @9 j w$ J1 P/ Q# }/ T
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如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
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如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; ; a5 E% v% ]7 Q/ s; M1 q' b
8 e1 p) D; g( \* y如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
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$ L' i) [; K, B) d3 ?. c" M如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; : ^% v% x" K% A8 g s+ i+ I
3 } R& o9 i' d0 e+ x7 {7 p如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
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如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
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如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
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如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
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R% F" O) z; x& d8 @如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 : T; a. X4 i5 C" I* w
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Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 1 S4 T( g& y8 g& e0 R9 L0 @
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当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
& j' F5 {4 B' R9 ^1 M9 ^+ m1. Office 2000对系统的要求
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1) 对硬件环境的要求
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Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: # r5 d: a: c. y2 c+ r) U
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A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; 4 \# k$ B; \( p& @& l5 P9 Z. y
$ }7 k6 H8 ?6 }* Q9 x( RB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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0 l' F" X+ w8 S, w, AC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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7 M3 Y8 Z$ T1 FD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 * |% m: x2 b% W. [
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2) 对软件环境的要求 8 G9 g8 R3 \ {9 b+ n! ?4 t& m
, v0 w: B/ J& fOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。 |
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