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office 组成功能介绍

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鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007
. Y& f- \9 W4 b% l9 V9 U全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove : O, x0 V1 U, c8 j3 g, |/ x
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
& y! ~5 [$ w0 P) ]0 Y5 V桌面程序:
* j: e6 N' H; L- mAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
: k  i  K! y2 E; a2 a6 W/ R7 }Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
" I/ Y5 }* k1 ?InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 * e1 P) B6 t$ r
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
+ @* b: J9 a# X% r8 y/ LOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
4 {, p- K8 D9 @. g0 T. ]PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
5 v0 j" G: A8 S" X  dProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序
) I& b0 g  u$ q; W0 L  F1 L; W3 D9 QPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 6 |3 m# o4 i3 u/ y4 M
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 " h  [1 E/ D: |
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
  e* F* A! D8 rWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序
$ A4 K, B" N8 j& A! `7 VEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
0 B# A3 i3 |7 O* x2 z, t如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. ( P9 {: M: t6 ^6 D% Y
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 8 x: h9 f7 U: E
以下为办公软件组合,其中包含: ; O9 M& ?' A" C" W# T  g+ L% b
Office Outlook , |6 y1 c  B4 h6 X* j: q6 e# m3 A
Office Word ; i( e# n. r9 V0 j, ?
Office Excel $ y- J5 a4 [& g1 d& N* ]
Office PowerPoint % C' M5 k- {3 ^' `$ X* e
Office Access ; j" l7 o' i& Q0 M
Office Publisher 4 R' `. j( i' @4 q
Office FrontPage
+ w' Y* L' `+ M7 c7 c! xOffice PhotoDraw " s2 I* S% `6 m) u7 E
------------------------ 2 c2 G/ S- u* a+ }1 Y( o
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 4 B$ C  N1 j# y/ y/ j% ]: |

; X& V2 E7 i: Z2.Office 2000中文版的组成 $ f; I/ p' z# q
# ^. f* [+ ]+ h8 X# y8 k
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: : @9 O7 a- t9 @8 h
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 5 I: a, P, K, u* s/ O. p. p; k4 q6 @
3.各个组件的主要功能
2 d" `  P# @7 G- d- B# C+ Z/ D
, L- P+ `$ y- q* o1 P9 v& \# Q使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
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* t  f0 P: L. B# @8 P& p针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
0 H' T8 U( X- ^7 j3 H, m1 }6 g- P; \5 _! D
如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
7 v; Y0 s4 R% t& \" s& b4 h7 r
$ p6 P, K5 ]5 d1 F如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; . \5 Q) U3 B" `$ M, C# l

: f% \0 l3 q# k: x' V8 w如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
6 ]3 O( b4 T( _, c& C: L
" g. K+ i0 [1 Q! L' J8 O如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
" A9 {  v. |9 J! l. p4 d) g9 \3 X* S
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; + Z# a' Y  s( L% `
; E' {9 L" K+ C3 ?. X5 b
如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
0 K4 b( s2 ]+ O( \9 q9 z
9 J4 ^3 Y. R- Z- o" s  {如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
# U  L: [3 z& V. ]0 }" K, r: q7 X  Q0 r1 ^; M
如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; , T1 c) E6 X( @+ y% L- o

. R5 b) T+ }; G0 h1 |6 @( Y如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; + z. y" V  T( ^: d  d' g/ a

* e5 j" g( d0 u4 h# f3 ?8 V如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; 3 S# W+ s3 C: g8 g

- K* }1 q2 g& `" |& R" }. \; t如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; 6 G3 p2 g+ t" L( e* t- e

1 c. Z7 S, [3 f: B4 M如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 & @4 ~5 f& B0 U5 v

1 ?4 v5 n# i! ^& F# O! O3 T* uWord、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
+ \9 G1 a+ H, x  Q5 J% s1 b1 K2 j; H5 E5 Y* y( }3 }: \1 s8 f
当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
* e4 l# q  t- |/ u5 K3 ~2 R2 T1. Office 2000对系统的要求 $ M4 X# y: F6 W2 t! `5 I
. Z3 M$ B7 Y. M" s0 A8 A
1) 对硬件环境的要求 ; S  O$ M+ _/ h# ]8 L
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Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
4 D- T7 J: F# v1 q- T2 k+ s1 e, e0 Q/ e- c
A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; 1 q, ?& M7 S' `+ g
" a, @: _) }4 m0 x2 T1 C% p0 p" n
B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); , H9 ^0 k( m1 j8 F
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C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); $ d5 F' J, W2 {/ O6 f2 N! @
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); ( f& w) F% `3 `1 A$ S" I; [  a
, s( q, D  I) Y! K8 D) g8 q. [" u
E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
) G: R' N- }' c% E
5 f9 E: N7 Q4 u) T5 S& c2) 对软件环境的要求 * B% C7 d( l! b& ]& \! c
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Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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