埃德蒙顿华人社区-Edmonton China

 找回密码
 注册
查看: 2421|回复: 2

office 组成功能介绍

[复制链接]
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
最新版本是Office2007 . @+ d# P3 T6 z' K' c
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove ; a# ~. Y, W! G! Q7 m( ~5 X
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 # z' v5 U  C  G. S5 N
桌面程序:
% |5 t) M2 g" j7 Y" EAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
# c! {1 F( W1 X; TExcel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
6 I- C/ _5 c% C# \InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 $ w. \% H" Z4 v! B% j( q
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
% D& w$ ~; J/ D1 O  F% y) x7 A3 lOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 6 t. f+ R/ ]1 c1 d) t3 W
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 2 V0 @; G/ M# a( q+ q* u! e
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序 6 U/ a( K2 v8 P* j5 K8 u
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
" y" P+ [5 K9 ^* JSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 $ I' C( e7 g  J! [# V4 W
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
3 B0 m" K9 d- V& Q- I5 \Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序 6 @: h- j6 I, q- C1 {8 w2 h
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove   O5 F: H$ _% @, \+ q7 y' ~/ i) i# ]
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. & ?1 n9 v' D1 I& c7 c" Z
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 8 ]1 d3 I9 s7 U; ]& }0 J
以下为办公软件组合,其中包含: $ }1 ^$ R1 O4 u0 a% s
Office Outlook & {. i9 U1 ]+ o! ?
Office Word
4 t6 F( w* {9 F" j, G6 t: u" w/ MOffice Excel
# `6 |" B7 @, B6 R; k! Y. I  }2 J3 ^Office PowerPoint $ L- M1 H2 Z2 O. @2 I* z
Office Access * X. A# p6 x  J0 E" Y  y5 K9 z
Office Publisher
- S; l) C) S6 X- U1 GOffice FrontPage # Y$ D: m* [3 m' ]/ L
Office PhotoDraw
: Z: c5 J* K% E7 i5 _6 D+ N0 u------------------------ / J$ h4 X; T% t' X; x# j6 q% M
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
' V4 _5 w! q  y* S
9 \: `" c% m- A; a2.Office 2000中文版的组成 ( g' V6 r4 ~6 A$ d1 K1 |
/ y5 z4 e- v5 I6 Z" r
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
( e& ^# t$ Y6 F4 A9 U7 W5 c9 {) AOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
( ~1 {: R- q) [! o& d/ L3.各个组件的主要功能
7 G6 d; s" l" I' |+ C4 a, h* [. v. s
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 # [. a' m7 Q% c4 z) `

$ e2 S( m; i: W8 @针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: : G/ r6 \9 v+ N5 N3 |
6 _& p1 L- G0 o
如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; + F! P, z) h" e( [

2 C  }3 u( j2 ^$ Q2 N如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
5 B9 P" H- {5 h9 P  Q: ?- W" r' [. c1 v6 g9 s  T* |# N% T2 N/ I) j3 S* _
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; " U: J! \. u/ X9 G9 a
$ t0 U+ E- }+ x
如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
9 Q( m( C1 m3 F( X- E( ]; L; v3 z: U
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; # R% V0 y7 j* ]; j% |) J5 o# Z

" o' |6 @8 a/ g0 C* G( w" {$ h+ t如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; 8 F1 F4 K7 B3 N' `$ U0 Q
. t+ p  A! f+ x, l3 Q
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
: _( {, ]2 B% d, N2 z
& C* ^7 Z  z5 S+ M如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; ) [% a1 R/ R% @% |& x4 I& F: R

6 ~6 z2 W0 q# N* f' k  T如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
( Z% \) B$ v9 g- p9 p; e) V: z
6 u0 |- y3 K' f1 J如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
& ^# x' m# Y4 ^6 F+ M, t" h8 d7 Z) ?7 @3 C& o8 u# K2 f1 V" n/ x" K
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
' @. t; z, {* l' Z9 d) ]8 i) I. e2 a" p+ i9 q; v# C* W
如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
* w! ?0 B( x3 T, H' B2 s2 a4 R
3 D" W& T2 b$ F$ |' t+ w0 aWord、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
2 p' a/ N; O9 n/ c, Z7 G+ d
2 G5 T& I" j+ l* D' l/ n8 B. q2 u当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
% I, x# Z& @8 [" l) x/ L1. Office 2000对系统的要求
1 {& A( P' u% Q) {1 I2 v6 w  `, O! `3 ^  E# Y
1) 对硬件环境的要求
" I7 P' h+ v* |. q4 b$ I, X  a0 {, R/ m9 F4 w) q5 `, m- \5 N) g6 ]
Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: ! E! s  m' O! q4 b) Q. F: h
) V+ B+ P3 y9 p) F/ ^
A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; - J0 B) u% @1 ~' z
4 I. W9 J7 B) @- J% N
B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); " C& i7 x" L3 n9 }' |# t

; ^9 A" N) O9 c$ W* n" HC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); , h; Z9 G3 y- @8 D6 T6 q

( {2 C) N( Z8 L' gD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); 8 Q0 T5 @" H- T5 M4 r

0 `/ P8 b7 R, a8 h! S6 R& P8 bE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 1 @5 D3 p+ s) c' e& D
5 a8 W4 l$ J9 Z+ I
2) 对软件环境的要求 2 \8 z! _7 w+ j( k0 E2 y/ ]

3 u2 c( V# O* f! s& m3 b; aOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

本版积分规则

联系我们|小黑屋|手机版|Archiver|埃德蒙顿中文网

GMT-7, 2026-10-26 16:46 , Processed in 0.246588 second(s), 14 queries , Gzip On, APC On.

Powered by Discuz! X3.4

Copyright © 2001-2021, Tencent Cloud.

快速回复 返回顶部 返回列表