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主题:办公室礼仪和电话礼仪. N4 u: Z3 y' x# v8 N: e! H
讲师:Jannet Kan一位加拿大女士,LINC老师,她的丈夫是中国人,所以她对中国文化略有了解。9 ^+ u3 R ^- `5 y
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讲座内容摘要:4 D6 x6 {4 U1 Y, q! f$ M \
回答问题尽量少用Maybe。
- R7 l9 E$ t5 E3 b3 C! \: x如果你回答No,你需要解释为什么。 B* r1 \+ c8 I( ]& \% W; Q$ t
办公室要保持安静。
; V) w2 R! R, U上班时间放音乐取决于每个办公室的规定,有些允许,有些不允许,但绝对不能大声。5 B R) c6 x9 p8 P
上班时间在工作场所吃东西一般不合适,但小休时间可以在茶水间进食。
1 g6 a0 m8 U) q- `' ~如果你在复印大量资料,看见同事需要复印一点东西,你要让复印少的人先印。
( J, A& H% V! |8 _5 n尊重别人隐私,不打听别人的私事。. z8 \/ a$ c$ n! B# ?
非工作的事情要和同事说,尽量在Lunch Time处理。1 O0 c' L8 v4 U& ?# |
尽量多参加公司组织的集体活动,带不带家人视乎家人是否受到邀请,未经邀请,不要带家人参加公司聚会或者活动。即使你的家人受到邀请,去参加聚会和活动时也不要只跟自己的家人坐在一起,有些公司会有意把员工和家人分开坐,因为你的network是与他人建立,而不是与自己的家人。
0 e& o% C) G* E$ j9 A4 P6 ]$ R学会聆听别人的意见。
( H! z2 ?* w' A: ~: W9 c办公室人员不适宜化浓妆,戴过多首饰,更不要随便抹香水,这里很多人对香水过敏。
4 {8 P- J+ z0 N: Z, Y0 e6 I5 {参加Potluck聚餐,尽量做自己拿手的菜,而且要带够份量,别带鸡脚之类比较难吃(指吃法)的食物。
; Y0 X9 _9 A7 m) l/ K办公室职员工作时间穿着要正式点,但参加公司组织打golf之类的活动可以穿得休闲点,不过别穿戴印有广告的衣帽。
0 `% A' c2 f9 N; Q跟人一起吃饭,别随意接听电话,以免让人觉得别人比他重要。) j* H; W. i' d B( Y: L
收到留言尽快回复,别让别人听到的是“I will call you back ASAP”,但几天之后才回别人的电话,让人觉得不受重视和尊重。
, `& S# M# ^7 F& G4 J6 Z) `% i组织例会,事先要发议程表给参加者,会议开始要介绍speaker,回顾上次会议需要跟进的事情,讨论新问题,提问,下次会议时间。尽量准时开始,准时结束。8 g3 F1 f# h5 s* D
听人讲话或开会时,用手捂嘴打哈欠,让人觉得你感觉很boring。& T, t% T3 U; h2 L
如加重发生重大事情,可以告诉公司,但夫妻吵架之类的家务事,被带到公司与大家分享。
: d, i6 }$ l# k( { S1 S# L; ^) x送花要问别人是否对花粉过敏。) l! {1 |/ r) j& F F) o) m4 W. n
被同时邀请去同事家吃饭,可以征求主人意见,是否需要带一样菜,如果住人说不用,你可以不带。如果主人不愿意,别帮忙厨房的事情。# u2 F! ~5 a$ W* ~
不要边吃东西边接听电话,让对方听到你的咀嚼声。
) T- x: s. X: i9 l9 e6 l# y你找别人,别人正在听电话,尽量避开,不要站得太近。+ C+ a% y# V7 c) g+ m2 A/ _, A
别让人在电话里hold on太久等你。 |
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