word 2010 快捷键

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; ?+ |: s; ]  ~0 ^; r$ R+ z
0 Q: G* J. ]" z$ t  I键盘快捷方式
0 A( Z& i5 m* E: v
4 j+ I' t7 F2 K; m& Q0 M- p5 ~$ E

! ~/ v3 P2 X: j. {搜索本文
- M9 b3 l$ H2 Q要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
/ T- J$ c" m1 p! G0 A1. 按 Ctrl+F。  


此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
* N, Y% f2 j8 I. p- ~1 S9 f2. 在框中键入搜索文本。  
8 t  L" ]) o# ^3 V, \
* A1 B% h3 k/ Y$ X% A8 Z3. 按 Enter。  
. V" r$ i, ]5 X, `! R. s* n+ T! f
4 k9 d" N+ y7 ?: T
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  M; n3 J  R$ `+ w" l若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
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1 p+ S9 G# h5 I+ o4 i0 IMicrosoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
  c" S2 x* v* i8 D4 B 请按
+ n" n! n, l1 e) [- R5 L5 o! b
切换到下一个窗口。
7 B" |: g5 y' B5 O+ T  z. d Alt+Tab
% z/ y) l1 s- |" P
切换到上一个窗口。
9 z1 N: T1 `. h Alt+Shift+Tab
+ o- \4 V! c1 n' H: ~
, \/ e) l/ N' i. `2 t$ _$ m- X关闭活动窗口。
; g! \# D. k( |( N. |6 S  a Ctrl+W 或 Ctrl+F4

8 J' }  l: k* \在将活动窗口最大化后再还原其大小。
1 n3 V+ |  m. y3 p; f) K Alt+F5

4 Z6 C. a  R% m' D! S从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
1 |: w* {# c; H F6
. x; |/ K) n7 \( y9 \
! U* T0 c) v. Z; j( _3 l从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
& @5 E. y/ `/ k( G9 k$ U Shift+F6

8 J& g: O  E: K" j* z* z. r  ]当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
, \( q4 o+ o  E- B Ctrl+F6
9 U1 |, m% d- C
! f$ h, J# d$ a5 i% B; F" e切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

/ }, u, L: k/ [( u0 M将所选的窗口最大化或还原其大小。
7 W/ C, b# @( n2 ~& ~ Ctrl+F10
) l3 F$ c  h3 }+ X" Z7 \
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen

4 P+ o) ]4 \* @: j9 Y2 s
! `  M6 f$ n" E8 b0 y# z将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
9 l4 y( E' B% N+ r2 x! j  q7 u Alt+Print Screen
, O$ @, L, O4 R+ R/ E" C# P
! d6 G. L/ I/ Q7 c# p$ `
* q. e) G6 H* @* x  q5 G, S: a使用对话框
2 S6 n) }0 N8 T6 W1 \要执行此操作
8 }" {' @8 S  s 请按
( Z2 ~8 R7 R6 h4 y; o$ ^% Z
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
Tab

移至上一个选项或选项组。
. A; r7 u2 i' @5 j, e6 } Shift+Tab
( s$ C, H2 B" ]% Z; x6 s
切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
$ f0 Y* c, a( t" v% \
切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
; l4 M& A9 ]6 V
$ m; l2 x7 p+ |& @, Q4 |  X" U4 d- \在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
* n# |% D4 P+ ~$ f* W7 i3 c# j 箭头键
& j. \) R" e: i% G; c2 t& d
1 i" `; a# F/ B& [) s执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
. q$ e6 l1 |0 J. ^. U% J 空格键

选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
4 r9 g0 [4 B6 c- S
' R' p7 ^( }# a4 P: k打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

8 g3 z" N: P! Y4 p7 k从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
7 v$ ~& o3 {# S* c  B/ Y# M Esc
9 c5 S4 @* e; T( C5 J- l
2 x3 H. X, X+ w) r$ w2 g运行选定的命令。
1 M& m  a: y6 C* a  n5 F8 K Enter
" n, D' }; C7 x* y; n: k% Z
2 e7 |4 t, \* F! _. l
- }2 J9 l2 u$ F# z' G使用对话框内的编辑框
% K! @9 I3 Y" c' |$ D$ q+ r  K6 p编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按

. u, M* U1 M  V6 A5 Z移至条目的开头。
! ~. w/ S: q7 ^9 z+ x' v- E Home

6 a3 _8 j. S2 r. _5 P移至条目的结尾。
7 D1 g  S3 O1 [! x! U End
) m9 U( n1 Y9 s" H2 o6 {1 j! D
向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
: c. x6 r9 d( v: I1 y6 q- l( w
7 Q' i- Q# ~7 H8 l3 r% I" W3 {向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
+ ^2 z6 g/ g$ \) ~8 \! G% g" Y
- k: \# ]9 P% D; P" q" z! w6 l+ s# q
向右移动一个字词。
% E0 v" Z# k! K4 A: ]7 m4 @9 t Ctrl+向右键

) L- R  A1 Z0 o# B1 q! k+ @向左选取或取消选取一个字符。
$ E% M; B. t2 D; Q$ t; v Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
4 |* @+ x2 b# u Shift+向右键

1 X* E) z# Y! Z% t向左选取或取消选取一个单词。
& ~$ F: u2 [  O0 k, P) c Ctrl+Shift+向左键

. O6 v) ]6 C% w* \( Z$ [5 L; Z向右选取或取消选取一个单词。
+ S( v; z& Y, p. t4 z Ctrl+Shift+向右键
- i0 k  i% {, u- E$ w4 n/ `. b
  @$ r& M0 p8 l6 B9 o- F选择从插入点到条目开头之间的内容。
5 }) A( J- O0 Z3 ?# [ Shift+Home
" c6 b( k* F0 J1 W; x
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
( H7 Y- b# J0 F
! Z. k- E2 G8 H& m
使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
8 ~' M1 d; `1 ]. J- }' B; l9 s! d 请按
4 F! `* w/ p* L+ Z9 E  |
显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

. h' x9 `% W! I5 X, h: n显示“另存为”对话框。
$ E: E4 S1 o3 i/ d F12
! X- x, v* R+ e( Y
* i+ [( ?6 X$ N; S9 k打开选中的文件夹或文件。
Enter
0 E( K! y* _9 Y8 N( W
打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
: v& N, s! W( y/ u1 ], p
删除所选文件夹或文件。
Delete
) N% `4 w- P2 K( ?2 o
& U9 A8 o/ ~1 [1 H! N* {6 j显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
, c/ S. j: J- O( L8 l Shift+F10

; F3 l# Q1 A1 q. r) f) u+ p3 G向前移动浏览选项。
5 L& K) l$ s* c9 w1 ?2 G- i Tab
% U; ?' O% C- N" \" Y
向后移动浏览选项。
7 O0 J, Y4 a3 _4 j7 W. @+ @ Shift+Tab

! S' P6 d6 E) ~2 n% x打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
; G  \/ ~, x/ [3 ]
* Y! |. @% T  l  Y5 A  K" r* u; R
撤消和恢复操作
要执行此操作
请按
! l( m: h! R$ \: ^: f: y
3 g5 o: ?9 \/ M+ d# `" n取消操作。
5 E8 a) R* |/ t Esc

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
  l( Q( y! j, m0 I4 U
恢复或重复操作。
( U# d8 ]" x9 v: o: v* o Ctrl+Y


% y. g; L# O- s0 ~. x6 y) b访问和使用任务窗格和库
& @! n* v! M" N; h9 Y. u要执行此操作
5 p' Q2 O, n8 g& Y7 n 请按
/ [! @. O  ?' F; M9 X4 ]
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
* ^: W, a" z" Y: d4 X2 U F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
0 c$ o3 I8 j; c" w0 x Ctrl+Tab

2 P8 [5 _% v  `: Q( p! F1 K如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

& v( ~. l" R. V; m显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
8 |! W6 F5 l0 P' n+ b6 f  k
; R0 W7 `  A4 C! x5 G8 ]0 y执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
; ?6 e) ~5 K, g. Z9 P
$ Q2 N% u: Q5 O! w; t! J* M打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
8 W6 {2 ~" h1 {* I4 J6 a* ?/ a( m: M
选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
5 h/ A! l3 J* V$ C Page Up 或 Page Down
2 i* V, F6 _+ H, ?1 o. o+ j
9 n1 a9 o! F  ]& ~
8 A! n9 g, u6 o# G关闭任务窗格
8 Y& }2 v4 _- u, F0 E3 D1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

0 e3 b5 ]% \7 H. M3 U0 i! T2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
1 r3 J# I0 K+ Z# h0 Y3 @
) o# t9 W4 F, |2. 按 Ctrl+空格键。  
# m8 Z  o. H0 v# F# {7 A; p; ~
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
* P0 e  y9 `- q2 ]
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
& r: X% k% G! u* f9 d
7 c3 U( V4 o& L# K
调整任务窗格大小
) u  S6 e/ r8 L" w% j1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
; N2 r9 K* c) T9 `% J' E
2. 按 Ctrl+空格键。  
- z5 K/ l0 Z8 e6 i+ s9 W! k  f

- n9 o$ q% R$ g4 ^' r3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

. [8 F7 A4 ?% X$ E$ u2 V: t
访问和使用智能标记
要执行此操作
请按
5 R5 E6 @* r+ z" j8 l
显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

  W& D* d2 @: k) r+ F在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
9 Z1 s- M" T5 C8 x9 _8 p- W
$ E$ |1 U, o! A关闭智能标记菜单或消息。
Esc
* Y1 X. p" _- J( x1 D$ G, k

, m; U- T8 j& h/ j' ~3 ]提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
5 p5 K! ?- E. Y+ h

如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
9 ^0 i5 |2 K2 J# G4 K5 T
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
" X& t, {( C8 u, |; b. C, y
; G! V) f0 ^( K% i; N! v2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
" n* u$ V, n) ]* P+ ^
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  


' a8 m8 p; }! N- h1 L3 s7 C
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
3 C, T$ H* e# v: p 返回页首
导航 Office 功能区
. A0 Y# ~9 R) L4 c: D通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
$ E$ s7 u) F6 m! P. q/ j. z1. 按 Alt。  


( l& Q% N: M* l; v' Y当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

1 S+ r- w9 u1 S( T3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
  w9 x" c, p3 X* b9 H: ]& a! h$ t+ \
) Z' p4 K" i9 A( y
& G: |  k2 Y) a8 C( B 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
" h- U( V6 y5 X7 o# e4 I3 e, ? Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

' x+ f; G3 b8 }移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

: [4 }2 T' V" {, N% w/ X3 K- T展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

( V0 P0 J0 ?. m" J8 j$ |6 F显示所选命令的快捷菜单。
# h6 L  u- a+ A# A/ Q% r/ W Shift+F10
% E, T' |2 j8 U5 p. E+ T5 o/ M5 w. t
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
: t' Q+ _& ^: N; U% W; g. E 功能区的活动选项卡  

( t+ C1 t# O4 u# C* N" F# z3 L
# J1 s) K: `( M, N$ [9 B) A 任何打开的任务窗格  

& ^$ Y- `0 u" T6 |
窗口底部的状态栏  
7 I+ u- l" z, T9 G8 `+ [( Z  q
0 V6 b6 _9 M1 W9 B( p9 u3 B
5 s% `) e! W8 q6 r8 ?2 D2 A/ O 您的文档


) {, C% d* a/ F! n+ p. w
; }( F( L2 Z% _! N5 t& o/ L0 G" w F6
: b/ U0 w3 A. c, w8 u- A

分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
6 ]5 `/ S; c% G" `1 T  s$ P' b$ \ Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
2 t4 l1 b0 _) b1 W) F" r& f 空格键或 Enter
; o/ q0 b9 j3 N7 Q+ G/ v' \* o/ l
打开功能区上所选的菜单或库。
/ \, z0 }% S& V* O 空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
5 j8 R$ Z6 }6 i# Q" {
/ U3 l8 A$ k$ ^3 T1 s2 R6 o; m9 t完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
" ^; }) ?" ]' y% K  Z# r/ {1 P4 f Enter
) M7 m4 g. ^0 z/ Y2 Z" }
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
! T9 K7 A: {2 I2 v% h$ a( V; M F1
8 B3 K* d' K* l1 s4 e9 Q' Q

' K: X( T! C6 G1 O0 p; N 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按

: H# ^6 W- N) q- {, R, o# d创建不间断空格。
, J- n- X) {; x: W Ctrl+Shift+空格键
6 c, r& i9 V8 j$ U
7 _1 E: E0 C9 i3 [" P& H2 W) G创建不间断连字符。
* l+ D/ S/ Y1 ]! L( k. w& S! j: S" K Ctrl+Shift+连字符 (-)

4 I+ ]4 T& r9 k. E7 {4 |$ v使字符变为粗体。
Ctrl+B
" g0 O$ O( ?! I7 U$ Z5 q
使字符变为斜体。
Ctrl+I
  Q# B9 U4 n) F3 j4 U% P+ N7 {5 {
为字符添加下划线。
Ctrl+U
$ w7 M& E6 Z1 k% u5 B
/ z; L$ S2 J1 v0 K7 L将字号减小一个值。
: e4 ]8 T2 B" I, K/ s5 N Ctrl+Shift+<
; q0 S# r1 K4 K& l4 ?) S! f
将字号增大一个值。
0 @2 W# v% P% t; E7 X Ctrl+Shift+>

; T& X5 e* |3 D将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
, x" S. L9 {' k" G% Y7 F8 V( @5 W* Y) i
  A5 G. a" L2 ^$ E6 q' x将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

6 [+ d6 q, P3 L# R  V6 H删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键


复制所选文本或对象。
Ctrl+C

1 I7 l4 i4 i: L, ~* l9 _9 u2 j剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

粘贴文本或对象。
Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

7 f' f( R, I& L# [1 L1 m仅粘贴格式
9 L$ e3 G7 B3 b* R2 K) Q Ctrl+Shift+V
( _: `2 \6 |( H  ~; {- `* ]( \
撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复上一个操作。
Ctrl+Y

4 _$ C% O5 I; F2 Z- d  f7 D2 R* T' r打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G

' v5 H' F( U. v" {$ Z) D
) a% b  @7 @" H% s  ^3 a处理文档和网页
$ u+ T: i0 r6 q0 ]& }9 `' V2 r* X- w创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按
" {* b4 y6 `# B. O- w
  T) U+ c) ~  {6 h5 S7 q- |0 i创建新文档。
: f1 C# e5 p, [3 n& n Ctrl+N

打开文档。
Ctrl+O

7 ^5 D& e9 i1 i5 F) z9 r关闭文档。
Ctrl+W
( Q( b7 Q% c$ a* O0 U% r
! f$ g" J, L( j% A. E8 i" {1 [拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
4 s& ^) f5 ]1 g0 ^- z0 V
8 h5 |$ |# w8 o撤消拆分文档窗口。
0 z/ q, T, J( ]* X) W Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
. l3 h. R& f7 c* O
: [. b: ~* C7 V, c' ?2 o保存文档。
Ctrl+S
2 M. T, Z; j1 P* q0 N, a% `
$ ?5 z0 l* F% ~; d! `5 m
查找、替换和浏览文本
2 g* p4 l& T* r. I7 f9 l: ]- S要执行此操作
5 v/ U6 C! I6 h- { 请按

% l4 ~, J0 a; r4 e打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
  K1 d0 U2 H$ E  D- j( G5 m Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
( M8 I* G6 D. k, B. [& Y Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
2 Q+ K* X: q& {; b  [1 c0 t
0 s: m& Z4 n& |/ G) K
& e  D; {/ z; h1 s2 i/ x2 z' {在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
- A. l# k0 x  ]5 q. i1 P Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
$ t5 T' i, n5 K: A
6 Q% ^) E7 S8 n, c. t移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

! v& Y7 Y; r: N5 f0 q移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
0 K9 u, m0 m; H

切换至其他视图
要执行此操作
6 k( |8 _% |4 M# U+ C 请按

切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

6 b! e/ ~9 R% r% x8 n1 s5 |- \切换到大纲视图。
# O  A. K6 E8 v. ^! L+ p1 z- G Alt+Ctrl+O
# c, {/ s: J8 ^0 x
6 W! L0 \) {% [/ z: w# c7 z切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N

0 l# |) ^& j7 V5 j" ]9 R1 P- p
大纲视图
要执行此操作
& O: c8 a) ^& Q0 O2 |; M& l2 ^! ^; c 请按

提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
6 P: H: l6 b& t1 |- Y3 C4 M
0 j' ]# k# e( {) U3 i降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
  v% X$ C, P( @$ n, L0 _  o
降级为正文。
' _9 ]5 ^5 e# l& _2 @# ?$ k6 l Ctrl+Shift+N
+ H, b* {' l0 k3 Y* O
上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
+ R$ h; Q! v" A9 V: }, A4 g+ W
' u% i4 |; m/ l5 y下移所选段落。
7 B  v/ s1 p5 _; p Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
+ k1 l8 v) T- h6 v# l1 n Alt+Shift+加号 (+)

) O2 b" O7 B4 V3 f折叠标题下的文本。
' M, Z3 J' p* v8 V: l/ L$ { Alt+Shift+减号 (-)
) Y8 e4 p- f% V4 T# B' y
扩展或折叠所有文本或标题。
6 B  |2 R! e/ b& Y+ X; k, d# H1 y Alt+Shift+A
- t) V9 T- e  _$ B
隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
1 I- H# R% f6 A: R/ `7 ` Alt+Shift+L
& ]2 p3 M3 E8 D) T8 T
! J4 K# l/ P5 P! d0 H$ T显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
* _% E7 b% Y" u* [; D$ ~+ h4 I

  U  ~+ a" Y" b5 t4 o  r显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
  w- Y& G8 o8 o# f5 P* l# O0 C
插入制表符。
" s9 c, E" n& o8 E Ctrl+Tab
! h2 s2 I! @) F5 X
: I( p7 D6 h8 \# P& X; v; B
' U5 e8 l" Y# h8 _8 L% P打印和预览文档
要执行此操作
请按
! s8 |+ Z+ K5 p
打印文档。
Ctrl+P

切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
6 Z0 A& G# p& b) V/ g& t
% Z$ T9 ?3 g* o5 e在放大的预览页上移动。
箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
- C/ z  k$ v2 ~, c9 o! f, Z% w Page Up 或 Page Down
0 `. E# `8 N7 l& A4 z: ]+ c
在缩小显示比例时移至预览首页。
. H" O8 C% v. \  R  }: E3 y0 o Ctrl+Home

9 s% P4 l! V( T( V2 q在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
4 P! [, V: G% Q) } Ctrl+End
% t* {& v' a% J) N
5 e% e! f% Q& S- z2 I9 h/ `
, ~4 B" ~) Z% G审阅文档
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0 M  ^( U3 l, |* a& u# p1 g插入批注。
: C( E( \! d4 } Alt+Ctrl+M
. k4 {! K' [- h6 r: T
" h1 D3 o: _+ d' i5 i$ s0 O: A- G( e打开或关闭修订。
) }7 D' _: Q, i8 O, f Ctrl+Shift+E

3 s+ a& I, X, I/ [* _如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
( E. x7 D" {6 x Alt+Shift+C


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" [. v; r1 u; U! p- Y
5 w4 N1 v1 Q" U7 c# n- q转到文档末端。
End
& O8 M- ?6 A" b4 M
定位至第 n 页。
- S( Q7 K. ]' W n，Enter

退出阅读版式视图。
" D8 z. u0 b% y6 h Esc
7 G1 T4 e# D9 _8 \  T" O4 s
6 `8 f8 j$ [3 n  n
引用、脚注和尾注
' e9 d% l; Z# h+ ^0 w要执行此操作
+ t" z+ a/ |5 g8 D! G 请按

& U) I( B9 a9 k6 O标记目录项。
Alt+Shift+O
2 A, w* B, J* @! h
' S( Y, Y8 y# R标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
. A3 r7 \  e$ C4 S+ r9 b; j
插入索引项。
1 ~, i3 Y% S: v( \0 W Alt+Shift+X

插入脚注。
Alt+Ctrl+F
  R4 v7 N9 C. N+ }7 i
! `- {( D! ^# R5 M- O8 s% X插入尾注。
Alt+Ctrl+D
- L8 W& |2 K4 j/ U3 Z. G

处理网页
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# Q' \. S  v. k: t0 d 请按
4 }& L$ V7 x4 A$ ^! X% S: d$ q1 d  ~
插入超链接。
6 Z5 I: v5 e. P- E# m Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键

前进一页。
8 i) J; r. m9 U" f4 r/ x Alt+向右键
  Q7 V9 N' V, a+ t6 m% ~
: H8 @: L' L: p& q; D# f" ~& x3 S刷新。
F9

; Q, k: x1 T1 [& ?
编辑和移动文本和图形
7 ~8 {' N# j! k/ R# I2 U删除文字和图形
( ~( T1 |! c9 n% O3 y0 v4 H5 }' W要执行此操作
: @/ e9 B. Y0 @% \) b. ?# N2 u' y 请按
& W8 C6 B3 U+ j* x
/ c) k6 w4 a$ g& I- T& v向左删除一个字符。
$ K' W/ C+ Y/ v$ O Backspace

向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
/ ?5 Z- H1 a7 G3 Q0 E! C Delete

  l; N5 \- ?6 N+ l- a: Q8 e. C1 _向右删除一个字词。
4 c6 e( [' O: G, R- D. t+ r) l Ctrl+Delete

3 X$ t. D3 y9 G6 u' J$ |3 r将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
2 Q/ P3 I6 @6 t- ?/ `  f; Z7 f5 a Ctrl+X
$ @  `( U. c( H/ A0 k. G
撤消上一个操作。
# A+ m8 W3 s- I  \) J& A" X, H; e Ctrl+Z
4 u: A) _, Q! ?" y. z; [
剪切至“图文场”。
4 ^+ F5 r! V2 v+ j4 w Ctrl+F3
! H# _0 \6 B& R; V

7 \0 @8 I* R3 h# c1 d( I( _2 R& ]复制和移动文字及图形
要执行此操作
请按
1 ^6 m7 ?3 g% g- k7 q5 Q
打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
% {) Q1 U2 I7 F
0 |! Q$ h% C8 W9 E将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
; d# b1 I) i/ Q# V Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
( B9 F% G8 g9 W% E- i& R1 D Ctrl+X
) u4 T: b) g  G6 s: Q8 q- e: G  S
+ S# [2 _1 u+ e, b, l( `% y6 T1 ]从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
; C, d; A8 T/ ?6 ?8 o
将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
( `, k/ P( X/ w5 T& q
将文字或图形复制一次。
* Q: H7 K$ O4 u) W0 X Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
* X9 c9 [7 M; ]& ~% P
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
( Y4 E( a) b0 X* O1 d Alt+F3
5 B# ~7 E0 y6 _( O& P" P
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

剪切至“图文场”。
2 P2 ~9 V" S  Y: Z Ctrl+F3

5 @; p0 y7 R, h# z3 \  A粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
+ V# R3 I- E) p% h
, A1 G9 E5 g( }  V* W. W复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
6 h4 E# J! v. j: ^2 y  ?- f5 R. T Alt+Shift+R


% }/ t& d! c" ^: f插入特殊字符
9 g1 r1 G' N' D- G/ I+ ?8 z! o' P要插入
请按
3 Q" A0 v3 ]) d/ Z  A+ r
) X+ c1 Z' M, M" l. q3 C/ q% S域
$ J' i6 I0 H8 j3 k% ~$ d7 W, M Ctrl+F9
, r# W  a( B4 L. n. H" x" W
4 v# V. r6 ?; Y- w- j0 n3 ~换行符
" M. Q( N4 A4 m- G Shift+Enter

; m8 y* i" J! i, d分页符
Ctrl+Enter

分栏符
: g% a: J7 N( H% p! J Ctrl+Shift+Enter

- X. l& [9 r5 _% [# P0 ^$ I长破折号
% E/ ^1 |. \& U7 u8 p Alt+Ctrl+减号
' e  x5 U7 t/ Z. |
短破折号
- {- P" P9 p" ?* U3 w  M Ctrl+减号
% x$ [4 W! }6 C9 J; d, N+ @! ^: o
  Z( T9 e8 y% X, o) _0 g" n可选连字符
Ctrl+连字符
( G9 ?( }" i7 G' A
不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)

, ^4 E+ N: P7 @
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键

版权符号
. r' }5 l+ y+ h- I) ]( Y9 P+ w4 n Alt+Ctrl+C
) A+ M9 \& Y# d# M  ~2 w
注册商标符号
0 w# Y; [9 b  O3 ]( W Alt+Ctrl+R

7 F8 J! {+ z, k8 q1 T商标符号
Alt+Ctrl+T

' l+ Z1 t* Q" k4 n- S, b' b3 p8 {- U省略号
Alt+Ctrl+句号
" i& w. q( Y. x
左侧单引号
, d- T6 D/ T" {  Q6 C Ctrl+`（单引号），`（单引号）
+ N  @; f1 O0 d3 ~# Y
右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
) F  ^+ B7 ~, M+ h
左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
) e3 Y! R9 y+ w! b( G
( {; ?3 U: n$ [6 t- _右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
& Q" S$ A6 K! P5 v2 V9 d; g Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

3 m0 T  d! e  ^. s- f! {, b1 ]3 T' T
  d9 a  O* T( q7 ^通过使用字符代码插入字符
, w# A0 l1 k0 H. ~+ q5 ?要执行此操作
$ u9 W' W1 T6 C+ e: R9 C0 t. c 请按
- i# o; L- Q- b/ L
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
& `* Q( n! Y4 M
了解所选字符的 Unicode 字符代码
4 L7 E0 _8 `7 B% }: R Alt+X
+ l. Y$ n0 ?0 s1 i9 q& q
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
, X" h& O; O! x- v4 ^/ g2 r Alt+字符代码（数字键盘上）

+ c( N+ J$ V- Z9 t
选定文字和图形
$ u, K9 `7 u2 z! K+ A! M通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
8 L4 R( B- ~. Z( _3 Y* W扩展所选内容
+ o4 b. x8 j1 L" b" y要执行此操作
请按
  B$ t- j) N) z
打开扩展模式。
F8

选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
  C6 m0 t5 ?9 N
增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


& @6 q; ]% \2 A1 g0 w类推）

减少所选内容的大小。
Shift+F8
8 m0 U5 y% A% c9 ^
关闭扩展模式。
Esc
3 V, D+ m' L1 }- S: [- X
将所选内容向右扩展一个字符。
% y  t5 {8 J& L6 S' o, T! e+ H; B Shift+向右键
; \. c: }3 z( x; k& t; E
将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
7 `. u; X, ?$ L% P' t7 D3 j
将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

1 d7 Q5 Z0 ^& Q8 y将所选内容扩展到字词的开头。
! y, ?, ^! M* Y Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
1 v. Y6 b( x( m/ @ Shift+End
' R, L+ Y4 W' y0 r
将所选内容扩展到一行的开头。
  R3 J$ O, W+ X+ p Shift+Home

) _6 _% t3 x5 F8 v! Y将所选内容向下扩展一行。
+ S2 J2 O9 A" f" P8 d) ^% {# y, E Shift+向下键
  ]5 ]3 f2 T) a) ?- s) M7 t
* T. l! }% L% G7 ~9 S! c2 p( W将所选内容向上扩展一行。
2 {& E$ J* q& Z  i2 Y% z( [  r9 B Shift+向上键
6 \( L% _) J9 U. C* ?
5 C, ]1 I0 `$ D9 R8 q, y4 o; p将所选内容扩展到段落的末尾。
: @' P  j! ?2 p5 \2 @ Ctrl+Shift+向下键

4 @# U1 Y0 ]( y/ L2 R8 p将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
# r7 M, V# Z, O& g Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
2 b: N1 A* C/ E1 {6 p4 q; Z8 Y
将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
. M8 @9 r. T: {+ Y) P1 _ Ctrl+Shift+End
5 R5 y! P0 h( P& M" i. k
将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
6 ~: G  [% L1 Y2 C. p& Z1 f% ?: {2 O
6 a# Z6 e7 {" ~( T/ Z5 Q将所选内容扩展到包含整篇文档。
* I/ P+ a" B6 h; P Ctrl+A
" [8 `: |7 o; E% T
: x- N+ `+ X5 m纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

, K" t9 n, z/ c/ c1 B7 ?将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
! A- u" v5 ?3 X9 w  W9 ^7 m" Z: G6 S F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
- @  G# c7 P( X9 n3 D
" Q4 `4 J) {) B$ k# v
选定表格中的文字和图形
2 u9 ^' p& O$ Q9 O2 P( s要执行此操作
请按

% B* e' |, G9 \选定下一单元格的内容。
Tab


8 [. Y5 t6 Z0 f- g2 [& S& Q& A选定上一单元格的内容。
: F, \" B- R; |( D& K. x: f Shift+Tab
( G" R# }4 u7 X5 v
将所选内容扩展到相邻单元格。
, G* R% @/ Q1 g( U 按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
5 r* N& B. C( c. }+ z 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
  Y: ~' l7 Y2 r6 D" h6 Q' E0 Y4 n+ s# m 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
8 _0 Y. A+ b3 V$ X( G0 [
1 V; K- w( f) R8 K6 W
6 F/ g. |% K6 \: S1 W. e2 q# C 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
1 J' ]9 e6 i8 r- L2 C: J
2 W! n: ]5 K* u" f0 I9 |

" {' w5 e3 J) X, K# l( W! y. T
- M! u. x! U7 f- O1 j; T. T扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
8 D- Y$ l5 [3 u  @+ m; N) y$ F
  
+ r8 H) W8 ]. I# \, C选定整张表格。
) d5 X5 ~$ ]: V& A Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


在文档中移动
: W( ]* K5 N, x0 W4 E1 t. v要移动到的位置
请按
* A$ a' E  U6 c; C2 ?; n3 k* m
& f* k) w$ o8 |4 R, J) w左侧的一个字符
& o' Y. E: h; F  O/ }% @4 y3 u  A$ c 向左键

右侧的一个字符
) J9 d: [7 S# }4 |. m( @! z 向右键
5 X# k' J) @% o) g
* z, q5 L4 A) P! F向左移动一个字词
Ctrl+向左键

' d. ~9 j- H0 r向右移动一个字词
Ctrl+向右键

上移一段
+ ~; a% d) y  d( i: I7 `( O# x2 S" c Ctrl+向上键

2 C) x, S/ R: A2 l下移一段
Ctrl+向下键
8 A+ _! d5 B6 Q5 P. ?* n
& w" y( D, g2 m左移一个单元格（在表格中）
" O4 p, z. Z% N# q1 | Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
, b& M- I/ _) s. w Tab
( p1 W8 H! L: `4 d# M" s
上移一行
向上键
- V0 n$ C  w) K* f$ J+ g
5 t- ^4 t( `5 j6 k$ ?下移一行
向下键
' S# K! v2 A- U
& A8 r3 C# U5 e* k. R/ a移至行尾
End

6 t& l5 P4 q9 ~! D7 |, r9 }) a3 L移至行首
9 v. t6 A! s) ^# b  K7 ]4 O# E Home

% J/ ?3 G1 ]1 ?& v移至窗口顶端
  D2 H6 V9 o  x0 o Alt+Ctrl+Page Up

1 w# q! s5 y6 Q移至窗口结尾
/ e- h3 ]3 Q) g( T* X8 U0 D4 X2 u Alt+Ctrl+Page Down

+ V! [% [' X7 Z# I; H" i6 Y) r2 |上移一屏（滚动）
Page Up
+ O# A6 t+ H8 G8 `! x

下移一屏（滚动）
Page Down

$ R7 N+ V6 D" k& j4 n移至下页顶端
Ctrl+Page Down

移至上页顶端
Ctrl+Page Up

" [* X5 S+ ]1 G& C( S9 i+ [6 K移至文档结尾
& ]: ]. O' n! O  x2 ^5 H( } Ctrl+End

- J4 F1 ?2 A! T  N; s2 E# h3 B移至文档开头
6 r+ n2 S  t  g Ctrl+Home
) Q3 d4 }# d  p8 A2 A- b8 F4 b
移至前一处修订
Shift+F5

- ~" K( p5 U4 M& |# a: {6 v打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
& H8 t, l/ D7 A; `& a Shift+F5

3 K3 F3 v1 k+ U" ?
在表格中移动
+ r% o: t8 E5 l) ]要移动到的位置
7 M4 x' T0 i. O2 o7 f 请按

3 `/ H# _) Y& \. r/ F; }) A一行中的下一个单元格
Tab
  m, Q' {5 J2 d9 M& [
# h% w' \: s7 o3 j7 J; x5 O一行中的上一个单元格
+ Q: F! {8 C* ] Shift+Tab

! u7 [1 a; }% {1 ~6 W( c) _( K一行中的第一个单元格
Alt+Home
: i& e5 [# `+ o; b  T) _
8 r- o# e. p) L( o一行中的最后一个单元格
" M9 T) M: W0 L# j Alt+End
' `0 H- e- J" P% R' _
1 {9 ~" \. p- Y/ E; i) [一列中的第一个单元格
: \2 X6 t- ]8 I7 S7 A Alt+Page Up
$ u( o6 e6 N. v0 r4 n/ _
! v, p8 M4 d# Z一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
, B  W0 y" E# Y5 t% g& o
. X' u6 y' `% l; h上一行
6 g7 W( Z1 Q- ~! }& f 向上键

9 V, j& B. {( J) s$ y9 p3 P' i下一行
向下键
: }0 k# K9 r* t
- D$ w: w( e: A- ?( H; X1 E上移行
* ~- G, a, ^/ y7 @: n Alt+Shift+向上键

下移行
Alt+Shift+向下键

. X! {; ]5 @' f( T
在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
请按
$ U' g+ @: }# B5 P* h9 ^
3 u" j& p) c) [+ ~3 x' g在单元格中插入新段落
Enter
' l9 N' M6 a/ [1 Y. V$ b' T
5 ]8 x1 Y, Y0 L2 U在单元格中插入制表符
+ `0 E& \$ P$ H" ]8 W Ctrl+Tab
1 g7 S0 Z. u4 e+ G3 Z& S5 Y

- L. M$ V. {$ Z0 F3 E使用改写模式
& U8 t1 |% |5 J# ]若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

  g  Y! ?2 Y+ e  \2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
3 G2 {9 A% c) c
2 G6 `" f+ e: Z* [& v. J3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
5 R- J. V7 P+ u8 m2 W, T

若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
1 s9 N# l4 W! R2 W: O字符和段落格式
, @4 n8 o  R7 `$ y- B4 j1 w. _复制格式
" o0 f0 m8 E# M+ k9 u要执行此操作
请按
4 b: I. D! d" u& ]# I) p
3 H8 b: o' L6 X3 ~从文本复制格式。
/ K2 {* z4 A+ c  R) h3 N1 l% X Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。
* `2 D" {4 P! z( r) b/ U1 z/ W Ctrl+Shift+V
1 M# \; q! m9 X# s# l$ `7 T

更改字体或字号
$ u  R; `2 c  \2 b 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
; C. J+ c! m; T! u 请按
' ~1 _. g/ }& s* \) ~. `6 A: L
. h& X$ x6 E% r" C( Y打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

增大字号。
Ctrl+Shift+>

减小字号。
2 _$ @6 Z! v( e0 U/ M% W0 q Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
  J6 q) W+ J( X) T% M' N+ ]. Z+ [ Ctrl+]

逐磅减小字号。
+ v* C: u0 |% y Ctrl+[

) D9 y9 K, Q2 m$ B- s8 b
应用字符格式
0 g; k* A2 B5 ]8 H3 ?/ K要执行此操作
请按
& s# I6 T1 s3 H7 r4 j( U
( }0 p6 B1 o- `/ z, c% _
打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
! Z4 F# B0 ]2 ~. u6 t, J
8 l6 t$ Z" k; R) M: G更改字母大小写。
0 j, j1 o0 P7 g  K, M" d Shift+F3
9 l+ k/ n% g( T( @
9 z( _- O% E. W5 j3 D' P  Q将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
+ ^# h6 Z6 v; x+ ?0 ]0 M/ A
8 q( o0 T0 I! z" x6 z应用加粗格式。
Ctrl+B

应用下划线。
Ctrl+U
  E, K' j& x; ~( `
- {, d1 B5 I$ I- @% j只给单词加下划线，不给空格加下划线。
3 _- T, O; Q: c+ _ Ctrl+Shift+W

2 f# z, E5 p9 o+ {2 C- S7 l给文字添加双下划线。
0 q' n7 m% W  t5 f. p Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
4 V% r3 P/ k- S; g' c) M3 x Ctrl+Shift+H
/ _# L2 e( J% {" m, D8 A- ^. z
应用倾斜格式。
Ctrl+I

将所有字母设成小写。
8 l) ?( W4 ], g: w$ Y7 K Ctrl+Shift+K
1 j0 B- C3 B' S! |" i( Z% q
应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
( e+ V0 u9 L, q! ` Ctrl+Shift+加号 (+)
4 I9 }6 j) }$ R
删除手动设置的字符格式。
6 r$ U' L. c1 F) \+ q% I8 Z7 a6 M# w6 y Ctrl+空格键
  |; a- f( _0 L2 K7 w  @" j
( H8 x1 A0 U# p将所选部分更改为 Symbol 字体。
" G6 }0 B* Z0 I& J Ctrl+Shift+Q

4 I' X7 e% [# U7 @" W
% {: c* J* }* ^; q3 s查看并复制文字格式
7 m6 @/ c' u9 r. s1 ]( u7 |' h: L要执行此操作
: q+ F4 b  x5 f  t( ]9 o" Q 请按
. B9 e/ \. P. P1 @" G% Z
显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
2 L9 y) w  s2 U  G/ F& e$ O! w/ P
审阅文字格式。
: Z1 f) g3 I/ S! h  k; X Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
; c  p" q  E+ c! ?2 n Ctrl+Shift+C

3 o. E$ X& ^7 v% J. \- v- ?2 A粘贴格式。
Ctrl+Shift+V


设置行距
2 w  _0 Q  h+ m2 T/ I- P2 W/ T要执行此操作
请按
3 v2 W! V8 W- v: |" u3 Z% T
单倍行距。
$ N6 \# [# g4 l Ctrl+1
4 _/ v; Z' _; ~! H0 |9 p! E8 n
5 u* ]! b, W# I3 B7 E/ N+ ^
# A- A/ x. o9 ^8 @双倍行距。
3 }2 d* J' L3 U/ ^1 R! U Ctrl+2
+ s( D2 D+ ~2 N/ s. r( i7 x
1.5 倍行距。
4 K/ x; k' A5 ^ Ctrl+5
7 t% E4 \4 y- ]3 I& {+ B
* L0 C/ D# ^" a- X' T在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
1 u) s0 w: t7 a9 A" v' Y& W

对齐段落
" q6 L- w+ p0 |! v. J要执行此操作
请按

( r3 o& R3 N& e; {0 w, S7 B4 q在段落居中和左对齐之间切换。
, f' `- S2 N1 S# d Ctrl+E

4 Y( s8 j6 \2 P1 e& u" V  I( S在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

3 q8 A/ h1 K. M8 Z0 ?- n. d在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
/ D. |+ k" Z  K3 N: G
将段落左对齐。
Ctrl+L
$ v/ a7 Q" n8 c' R
左侧段落缩进。
Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

7 O. X5 O8 F, X' J0 \% c9 k9 Z( c0 b0 ?创建悬挂缩进。
: s- G3 o  T" q7 C$ O8 y" {+ q- w Ctrl+T
7 q. {1 H# F; W8 d* |
- d9 q3 P8 N& I- d0 D( Q8 L减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
7 M! m# }8 D' t" i' Q5 {5 }  U9 Q  O
删除段落格式。
* [' ?0 D1 t' b7 l1 H# }, s Ctrl+Q

6 w8 Y: a$ Y" |0 ?2 k
应用段落样式
要执行此操作
1 [2 c' o0 H  Z 请按
2 a4 B3 m( ]. [& O' U5 e) C
2 H+ ^( W& @, j/ |& {4 p  \打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

5 I1 p8 |0 Z) i4 [打开“样式”任务窗格。
& I: [/ Q$ G5 a- Q% D# I Alt+Ctrl+shift+S
" L, ]& f* j) U+ T9 F0 H
$ E3 T$ P: `3 ~5 p; r3 N" N启动“自动套用格式”。
  Z2 ~1 F* n4 n- R; K4 \- a4 j Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
1 L& f. Q0 {/ c. t! O3 L
应用“标题 1”样式。
& G4 ~& Q% z( t; r6 ]4 B9 c! m! O- B8 b! r Alt+Ctrl+1
# p; ^4 J. z, t2 z9 _- n, s7 v
应用“标题 2”样式。
6 k/ d, W+ `/ ?  z( r6 @ Alt+Ctrl+2

9 Y% F2 Y5 g- A3 C应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
  M0 S& C6 O4 A- k9 I+ T0 I& ~# ~. D

5 T+ O0 G8 O  ]; d( }关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
/ ~5 Y; |! a2 c3 d, e
2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

9 u' x) E; O9 r$ j3 M! R5 i, ?8 M
插入并编辑对象
插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  
  l# Y# O4 G) ]/ P; `
2 C# n7 \2 m' T  }. ^. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

' D( G1 }' y5 @8 X3 ?

编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
- ?% ]9 A- X0 ?2 K1 k9 M* A. I9 C
2. 按 Shift+F10。  
; L2 G3 {/ j0 ]& }1 n
& b& Y0 ]2 V2 v, W3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
% v4 K4 c$ D' W, _2 X" @; ?
* ]) C) Q# ^% F- n+ ]
9 }3 ?* l+ y) W9 R4 J+ ^& g插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
6 j/ O0 Y) @9 |  H( r
0 H2 s7 ^; X8 z3 a4 k3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

( `9 F4 A$ u4 }' r" L5 l. X( j4. 按 Enter。  

5 |. t. y: e, S2 s+ k' S
' Z* ~9 F. }. \( D; [; v插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

: t# A1 ^2 o6 U3 u7 Z3. 键入所需的文字。  

0 w! _$ d3 a! z+ A: a
" F0 h! g. @4 Z+ y% f! h4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

% q/ h; K. `5 D! j- B* I2 f  ]5. 再按 Esc 返回到文档。  


6 y& Y- b( }8 D4 q* C8 }邮件合并和域
执行邮件合并
7 q8 f( B/ T3 r' L1 D 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
2 n% b' ^& U- r要执行此操作
* w+ h: d9 Z5 E, c  Z. } 请按

4 |% b, F9 x0 u# y4 G/ m预览邮件合并。
) M" X: {) r: b2 c1 Y% k Alt+Shift+K

合并文档。
. j! ]- y3 N6 @ Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
0 b) N; o# S. ?: Z% c Alt+Shift+M
# j. j5 ~: c* N4 O" K
编辑邮件合并数据文档。
0 q. v4 x: c! J% u2 ^( ~+ c6 ? Alt+Shift+E

8 h8 q6 W+ L8 u- ]0 t, |插入合并域。
Alt+Shift+F
$ [/ C5 I1 n( m, ]! s/ B4 d; B

使用域
! t- d3 w, H, U  F* q要执行此操作
, K; c2 R0 q3 i$ }& b 请按
5 R, E" k- U0 Q; N
/ H* n1 V0 M# U+ s5 a8 i" P  h插入“日期”域。
Alt+Shift+D

) a+ X( q3 T5 e+ R插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

+ Z! _$ Y' Q, u9 K插入页字段。
Alt+Shift+P
) |( I% K4 i& L& R! y
! Q8 J& r0 s' i& \插入时间域。
Alt+Shift+T
( l1 g& G8 `/ B" e3 N1 c) ]
插入空域。
6 L% V( g3 P" ?+ G. @) u4 C; J Ctrl+F9
: m/ T  r% ?, c0 J5 k+ \
# r5 y% N  J) B$ c/ s9 m, y更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
3 B7 b- w$ Q* K9 P) @ Ctrl+Shift+F7

- B+ H# F$ h& q. p- L" {8 B6 B更新选定的域。
F9

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
+ G8 O* E$ f+ @
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
9 X, i# }; S2 J Shift+F9

; J+ x8 q0 p4 Z/ r5 x7 {在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
  ]- p7 l0 k$ g1 r7 u
. w- Y: Q0 z! l1 W5 w% U2 r, z
" ?% G' J6 d! C7 C8 G1 t7 y从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
5 s6 B: r2 a( h Alt+Shift+F9

( e9 ?$ o( v  m前往下一个域。
F11
' b$ n9 G# z/ c$ ]; z
7 d3 ?; c) P8 u6 k# z' }2 I  y$ o定位至前一个域。
Shift+F11
; S; A. M# c* }1 H: L% i" B
锁定域。
6 ~) c' Z6 D3 k9 ] Ctrl+F11
; h2 f" M+ B7 ^! C  T- X) y; `
0 [9 Y$ G+ a% p: h+ U$ e解除对域的锁定。
; e. ^9 L- j+ a8 X/ a$ H Ctrl+Shift+F11
; ^) t) p# e& G0 y1 `6 M8 m
- t# x% q$ f3 E0 D6 {- U: q( f
语言栏
/ L8 |+ ~/ a8 N# g手写识别
) n+ Y$ Z! I4 o8 O3 n- A. L$ m要执行此操作
请按
) z+ G1 @2 b) x# W
* N6 I* b7 b9 T/ G- W* e7 m5 r在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

( P4 z/ a! k, Q$ W8 g6 m6 {+ f显示一个更正可选项列表。
. @* [4 I2 O) V, K- e& h2 i +C
. D7 o, ]' K2 k
打开或关闭手写。
+H

# ]4 i% X/ m6 e) @9 }$ N4 ^' ~在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
8 l6 M+ M( b1 v  ~ 右 Alt
8 Z$ @# ~7 `( ^: Y9 F+ u0 z
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
- C9 v0 `( E! v4 k7 T' p, k4 ? Ctrl+空格键

8 d9 {) _# @2 z
) g$ l4 b: I4 {8 N提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
+ g" t; K! c$ l' n7 h" q
# |6 U# q  m  q 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
2 @* j5 d% u0 f' [4 B/ E  
, v: R" }* L1 E; H( S2 s( [
& z) h" H1 y# G
% a, l& c- d9 F9 a, f3 W8 M9 } 返回页首
功能键参考
功能键
要执行此操作
请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
0 b+ K% {2 l$ s% K+ k! f1 `5 b F1
7 D/ l; K; u" H3 P
0 S' n8 O& r/ h0 b移动文字或图形。
4 l- ]& W6 A" B6 G; } F2

' k; R9 L8 y  r/ ]. o5 ?重复上一步操作。
3 t+ `4 p% v% m& X F4

- K! N- C6 ]+ X) ^选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
+ m* p) j9 z1 l F5

前往下一个窗格或框架。
# \* r. ]. y) k F6

1 E, D: e! \% r$ v  |! `选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
7 }- ]# h: K3 Q" O2 ~ F7
' _* A* k8 o+ Y2 D, M) S- [( o
扩展所选内容。
F8
6 K! R! Z9 T9 U3 a, K
更新选定的域。
! p* n( S% d  C' A F9
2 O+ W( p( u! f! F/ q& g
显示快捷键提示。
+ |- D  z9 I  X F10

" M' O+ M9 `' j* P  U! s8 g1 ^前往下一个域。
F11

选择“另存为”命令。
F12
* K# L; d4 \) |( P9 A. s

, n0 y" i. I; K3 c! O* d* sShift+功能键
要执行此操作
请按

; J1 v5 E1 R* A5 F: ~1 i) f启动上下文相关“帮助”或展现格式。
3 U, W1 K7 x( x, q" ~8 s" d Shift+F1

复制文本。
6 p( H; s/ m# W; Z* \- _, Q Shift+F2

  R/ t+ I1 ^" C3 J# A. @7 V  j更改字母大小写。
* G. p$ _: v5 U2 S3 ~ Shift+F3

. i) n8 T; o5 k8 ^' ^重复“查找”或“定位”操作。
- ^( f+ ^  m" U' a( P' @/ O Shift+F4

+ m5 U) l  O' y9 B* r移至最后一处更改。
Shift+F5
! `: ~- [8 @2 U3 C
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
& ?# {: Q. q: @7 ` Shift+F7

减少所选内容的大小。
- |# Y! I9 S# o: d Shift+F8
. b- i& X% `. o" n5 E+ K- a% K
在域代码及其结果之间进行切换。
/ N. D! P% W# E  Q Shift+F9

显示快捷菜单。
Shift+F10
3 O% h" ]" H: @1 ?
; {9 M9 C& A. v% q/ ~
定位至前一个域。
Shift+F11

选择“保存”命令。
7 s$ F/ }9 U. y; ]3 L; _; J Shift+F12
. i) ?8 G. C' I9 N8 y
6 p0 u4 _1 `% L/ ]- A5 F
Ctrl+功能键
( t9 D' j7 c- r' e要执行此操作
1 k3 R6 L0 F; _* `9 p3 U3 t" P 请按
6 }2 B' b* A6 }! g. d- O" K
. C7 B' T8 E: H+ B展开或折叠功能区。
8 K6 K' e/ o# ]; L  A' y8 o# c Ctrl+F1
9 u, C$ T. i8 M
6 o3 x( O* M! R3 e0 F选择“打印预览”命令。
9 A+ m( l  b8 e3 V Ctrl+F2

; t; S& R! k6 U; L6 ?6 z- U剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
5 p# a* O8 ~% y: W  ^: G  g
# |3 Q* t" j- C: k% K  w; L关闭窗口。
Ctrl+F4
  b; [) h3 h+ M8 Q7 _
前往下一个窗口。
& s" k1 c5 s9 v9 w. R Ctrl+F6

8 W6 R3 O3 d9 ~插入空域。
! q* g: n) B# e, j* X: O Ctrl+F9
/ o- U: O/ ^& j- E
( u( U. U6 D& n将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
2 |3 z  R- h- r; t" Y/ M2 J
锁定域。
Ctrl+F11

选择“打开”命令。
, r5 V2 D+ w; X6 B' v( R  O: } Ctrl+F12
6 V' R" ~% O1 L3 B# p

& V% L2 j) n) Q7 n+ m! Q, a/ c/ ]Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按

( v; ]$ ~  @( A. w插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
3 Z8 K- C1 d9 `: G
编辑书签。
7 d5 \* D% d! F% ?/ U  g8 { Ctrl+Shift+F5

  b3 j7 {/ k- B3 j1 i前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
0 u6 _, {0 D+ j- U4 ?
4 l2 ^0 D% |0 E4 a5 o更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
- t3 F% a: Y7 S Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
  Z6 L& x; d6 E7 @2 M Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

1 A( G9 x) K& [4 t取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
* D: B* r0 l* D2 J" a
+ \' E! V1 T1 d4 e解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

% m% K9 G& S) U0 ]+ K2 g选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
3 P7 `. z7 Z% @% B9 ?- o

Alt+功能键
要执行此操作
请按

  L1 E" X- J* s7 a* O& R  }$ o1 o前往下一个域。
. \9 T7 e) K) B3 I  x Alt+F1
2 g% i, h# J( I2 G
5 s: X- g' K, X7 `' s; z5 M创建新的“构建基块”。
Alt+F3

0 @2 f- j0 H! _退出 Word 2010。
& z- A9 G; |0 |. N* C5 L# ?$ J Alt+F4

* p8 G9 ~1 p4 S% \# V  ?. G+ U: Q还原程序窗口大小。
0 s( w& o7 a0 ]5 G+ x6 t8 b1 w/ O- d6 X Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
+ Z  q+ p# c& ?6 s% a: q& }" c  P
查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

) j. J: N, ?, O+ E; |$ [运行宏。
0 h: W$ b7 t" S Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
/ A4 P# n' F) s Alt+F10
) F. F/ \0 U% W1 q0 n; k5 p
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
. e; W5 @7 E4 ~! N0 s) W Alt+F11

! [! |0 H5 Q' u6 \" `) ~0 n
Alt+Shift+功能键
5 M3 X1 E" a7 p/ b4 I1 r要执行此操作
1 G& U5 f1 m: I3 L8 J7 m 请按
( O# T- }8 H& ^2 L  p; l, [
定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
" A& Q% x' Q# Z$ F
显示“信息检索”任务窗格。
: g# M* \( u4 V2 U; ?+ v Alt+Shift+F7
) U2 h0 f: c6 q+ _7 [  a- l* Q
6 Y5 r$ E9 C: R* ?7 o' ]从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
( W* _- h5 a! e8 H Alt+Shift+F9

9 o5 C' K8 y' y3 G, B2 p% K( r显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10


Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按

显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
: w4 X/ e, H) H$ i2 B0 ? Ctrl+Alt+F2

4 I/ X* B* y8 |. w, U5 |: u$ k

billzhao

比较喜欢
shift + F7
. C- ]6 l! }: _+ e1 [0 b8 d% ~( @( @尤其在写作的时候很有用