word 2010 快捷键

billzhao

! M/ \7 B9 j, X0 @2 F3 s

. e/ ?+ V* @8 y+ W9 Q键盘快捷方式


% Q6 r; r; [9 D6 ?) d7 X4 \% g
6 O, h0 v5 _4 M- u$ _7 l搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  


0 n1 p( U1 r& _. g此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
' B8 D& ~; ?: b' {; `
3. 按 Enter。  


打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
( j, U' L. t; r$ f& n& {% F0 a& k. A 返回页首
! j6 D4 h7 y; `$ a+ D7 vMicrosoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
6 }: R1 v' @7 J$ [* t" \& E 请按

切换到下一个窗口。
" h+ q+ f2 D( @3 { Alt+Tab

切换到上一个窗口。
: e, C! |4 U" V Alt+Shift+Tab

4 o' K$ Y. X( N: Y: h关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
; V  l6 F2 e7 Y+ e) s
6 y) I6 Y2 ~- a! T6 ?# R# \在将活动窗口最大化后再还原其大小。
" N8 n) e; i$ t4 R- ], H3 _ Alt+F5

2 [5 ^6 m; ?- A从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
5 {5 f9 K. o6 L/ v3 l0 G4 w F6
$ A3 E- v  f/ ^
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
# T8 D" I5 e* D0 X3 a Shift+F6
8 e5 C, L! q) \* n2 y
. p% a" s% K" P; I7 I当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
) G! z. f/ k; [" q1 f Ctrl+F6

8 c* V- E, d) b5 j9 d% H切换到上一个窗口。
' U- g/ I$ E1 s, F Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
. B3 q  R3 G( Z3 j+ B( f
/ \- @3 t  j4 h& j
, D! \) y2 c; V" V" U3 Z将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
; g% X0 |7 q4 d$ z. @3 K0 ~

, m  G" t- _; {9 {, p" |: ^使用对话框
' t  s0 b! A! f& V; u! L7 O要执行此操作
% y" `$ i. S; i. C/ } 请按
7 m9 s$ a; g% k
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
Tab
$ s& z9 e6 {% [' O" H7 q
移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
. Y3 g5 Y# N% ?+ E) q& s
8 T% R$ D( A) a$ Y+ M! c8 t2 j# i- @5 l切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
& m7 R- p7 b+ n6 \) D
0 A8 v9 m% F: C切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
6 o" Y; E& S- w/ C+ j
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
/ G% X/ T* t; j; V' E3 ^ 箭头键

  ?4 Y+ K& i" o执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
* n# x1 v0 F: f; `) B 空格键

9 }; X6 w2 a' j+ h7 ^选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
  ^, u( J* x  T  R8 Q
$ I2 W+ m- d7 x) E) ^" p打开所选的下拉列表。
' C, N; {, \; D1 A Alt+向下键
- W0 t; D( ]. I; A
从下拉列表中选择选项。
& R) s0 e: P$ f  f1 s& [ 下拉列表中某个选项的首字母
! ?! \& W/ ]6 |0 w
8 J" R# ?& N* d4 |$ R# `, R关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

运行选定的命令。
Enter


使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
# @  \- B$ O8 i 请按

  ~  ?9 \7 q7 a移至条目的开头。
Home
' `5 [9 `$ W; w: k* [
; ~- j+ }. E2 P' G* S8 E, l移至条目的结尾。
End

向左或向右移动一个字符。
" @- t% D2 G$ n+ x* f) b 向左键或向右键
- K) h8 A" B( ]
向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
3 ]7 t# c8 b  s- L; ]. o
2 S8 a$ U2 l; P9 @7 j
向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
5 r$ y6 U& J0 {4 O; ]! w Shift+向左键
1 L# Z8 O$ T, P% A
: a( ~3 Q3 b( K! \& J向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
! K* R6 D# T9 x% I) r0 R3 m, ?3 d/ ^ Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
: N# Z% U" a" ^# j; Q0 P Shift+Home

1 A# C8 E/ q0 f9 z, P) j8 n" \选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End


使用“打开”和“另存为”对话框
# V2 a7 l! \: D9 l5 t要执行此操作
请按

显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
; d9 `, k0 Z" D3 X. o2 \ F12
) f; m5 z& s7 H  s- y
打开选中的文件夹或文件。
1 c! t- u/ X2 ~( v Enter

1 n4 f+ P7 c# ^$ E* o3 m打开所选文件夹的上一级文件夹。
# u" v* s# c4 {8 o7 h: K Backspace
" V5 h- N8 L# {2 ?
$ M# h( k$ |) h, A: i删除所选文件夹或文件。
2 b* S8 c! M8 }  f  y/ C4 o! r Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
' W% a7 a3 J6 P" X% h3 x; G) Q Shift+F10
$ H3 u% l1 ^, c6 `1 i4 A  o
8 \% g8 W6 ]/ w向前移动浏览选项。
Tab
! ]# w8 P; {* e
% p) ?, [5 J# r# j7 f* S向后移动浏览选项。
Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I


7 V, U! P9 d, v1 X. O撤消和恢复操作
/ R% a! J  P- Y; E要执行此操作
请按

取消操作。
Esc

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
/ h9 h0 q( z5 i+ U/ R9 W% V8 D' H
8 x! r: z! {+ \+ ?/ L: M, g+ }恢复或重复操作。
Ctrl+Y
  y* }& c9 V+ B+ n& Y% |5 X% A
9 Y7 _) ^, O' Z- [3 B+ \
! [, w/ c% c- P) T; h* j: @访问和使用任务窗格和库
* |6 m8 k  I  R' k要执行此操作
" \6 {# g+ c, i! |1 {" L  x, m 请按
8 y/ c% l) M2 d* O, C
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
( u$ t) K! }( v5 n; J0 F" B/ W F6
. V% H& o1 M0 O3 \4 l$ p1 g5 |* d
/ T: H8 w3 y4 j7 t; y1 h菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
% d+ z# E! {( I! L Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
4 R2 n3 G* t* d* ^& b% k Tab 或 Shift+Tab

. L$ t8 v- E& L: x显示任务窗格菜单上的整个命令集。
" M% _* D' r0 I, \8 ]7 u Ctrl+空格键
, w4 m( O6 S/ j3 C/ B7 M
执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

) \. A* P2 ]) n3 l( Q: B7 c打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

6 E, \, W3 J/ H9 N选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
: m5 O, }$ \9 e# S" n; t% T' S, a

关闭任务窗格
$ [) A; E6 W5 R& F8 q1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

8 W. N# y' ?0 u% t1 O; E3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
% ]% Q0 v) c: x' v& u5 A
+ J6 x/ M: \- _- |1 K+ A3 g+ E  h
移动任务窗格
, D( j) X: p! q, o. d1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

1 _* _0 V  t8 R3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
' w9 Z4 Y4 Z+ ~

调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
, G9 I% b+ Z! {! b( J+ H6 Y8 M
) n+ u# G* l0 h+ ]& ^$ }2. 按 Ctrl+空格键。  
; @) U  j* i. U" V! U' K0 J1 ^

$ t0 O& e6 B4 J3 B3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

3 @2 c1 O; \9 x3 c9 e4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
1 O0 l0 e9 L! {5 [5 M$ V) E: L) x" a
5 E3 E7 s) _2 f$ |
9 W9 S6 O; q' ?' P5 J+ M访问和使用智能标记
/ ]/ I* ^& b) [1 w9 k, m要执行此操作
+ K: d( M% o* T0 M! @( B4 v; W 请按
" l0 |7 `. @/ E! [& F1 o+ A* b. C8 X
显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
6 y# h% h( Z& R6 U' ^4 @
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
/ |5 j% U8 P4 b
- ~1 K' x- u# `在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
. `! B, m8 U9 H- ~! x8 l9 k
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
. p( B0 G5 e: R0 o Enter
* ]0 S2 C+ l- W: T2 I7 }9 V( O5 F) ?
& Z' m; p. I! i. C( b. Z& \: R关闭智能标记菜单或消息。
Esc


5 K0 M5 D" b8 [) t提示
6 |1 Z- e8 L: R  Y7 c" y& z/ @ 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
+ J8 D4 d; e2 n/ H9 M1 b
4 q6 e' ?/ M# I; e, Z
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
+ N8 @( k/ [  V2 n
+ V+ q6 h' m: W, r  F2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
  h6 W# ~4 Q9 n9 m  F' g  \1 m
  Q5 S9 c- ?6 g: h8 g2 ~4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
" t& s8 @! [& K( V: E5 s


注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
8 [% b3 ~" o# R 返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
$ x# ]: y$ j7 I5 n无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
& _& }4 g, F1 D4 Z& y8 n1. 按 Alt。  
2 R  ~; s% H- ~6 b0 z

" R: b0 a* o3 I+ S% X6 i当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
- Q& V" \9 `% Y8 Y* Y% l! A2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
/ m( p) e4 H- ~5 B& }9 w
6 z8 K  x6 L# D8 q- y  {0 i' ^0 I3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
& v' C% r( r& B7 D# P
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
8 b2 B: d1 L, }% }

注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
) |. t) d, l* N/ X  {% e& w在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
0 A- t& i4 d4 f! \: w% B要执行此操作
9 e) M1 q3 ~. n4 Z  Q 请按
6 a2 X( y0 g+ q* I2 q5 _  `' V
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

$ ]0 j% m8 @% B. ^' F+ v移至功能区的另一个选项卡。
6 v1 r( w; F- M: E" a( ]; ^ 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

/ j3 y% C( Z& k' P! T5 m展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
1 Y$ x+ C3 K4 t6 V# w: p) i
9 S3 n1 |" \; V" w显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
( y1 A* d! t6 W2 z" D
# D9 E" c9 O: M% k9 d, X% U3 P移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
& v0 O8 u0 d. q' O4 `4 g 功能区的活动选项卡  


任何打开的任务窗格  

4 A- f: ^) ?$ C& J: Z
窗口底部的状态栏  
0 h1 @- J1 X# N: i) L7 I

3 x5 @# v. J: |- B2 { 您的文档


- l& K8 k" g) }) f9 l) U9 j& q
F6


1 s+ F' q# |/ O2 X分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
! f9 @7 M: [( S/ j Tab 或 Shift+Tab
8 r* B' A  b) h/ Z$ E6 I; ?
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
0 x9 x/ D- d* G' k+ ^' | 向下键、向上键、向左键或向右键
) D0 h7 ^3 y0 p
* q6 v" K- |& Q; H激活功能区上所选的命令或控件。
# ^) p' b( l7 r4 N 空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
( r: _8 {7 t( g2 k/ W3 l( X/ y 空格键或 Enter
/ d( [( D) E; }9 B" ?8 H
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
& O3 ~" p% U' U+ M* ^ Enter

. O! m' ^( {9 n  e" E! t完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
9 G' S' m' _4 o/ I7 R0 y8 h F1
- R8 e3 V$ q$ X7 s; N/ k: t0 d

/ l5 t9 |/ j8 T6 n8 `+ B 返回页首
' _6 o" \) l' q+ qMicrosoft Office Word 快速参考
% u# p4 _9 r6 |5 WMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按
; N* m; M1 o# L+ ]( }* [8 C. B4 l1 m
- D' e/ k# x' ^3 {: W! A创建不间断空格。
4 @  @/ [/ e) ~+ d" A  z Ctrl+Shift+空格键

- j7 G4 f- P1 U创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
% B$ O- ], M$ N7 W( p- w& D- v
) \' b7 c1 [/ y2 W$ H4 H1 h使字符变为粗体。
Ctrl+B
* T6 Q% E& Q( P5 e$ l1 Y
使字符变为斜体。
Ctrl+I
. s' ~( S3 T/ l& q+ K3 k
为字符添加下划线。
. u' @  G: C( J' f/ i: e Ctrl+U

将字号减小一个值。
. a* K4 P( S7 n: @6 l# \ Ctrl+Shift+<
/ ^# O6 N$ H( _8 b' {
将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
. y& G' t; L* l$ q+ v! I
将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

8 Y& W: M) R  V7 ~删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
. S. D% T& `/ D6 Z  p" C3 }3 b- j
. A) l  k' I- E/ I& s
复制所选文本或对象。
/ i" P9 o( N" P. b. x+ n Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

" e6 b$ f# d, t6 ]( `: P粘贴文本或对象。
; F8 Q+ z5 e9 M  K, N  o) k+ N& X6 q Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
5 c& Z) x" K- B# G+ r
" F. u* ~' n- w, V仅粘贴格式
: r$ N9 P1 \" A2 @* Z5 O Ctrl+Shift+V
) ]! |9 G6 n9 A% Z* H  ^- V, f5 A$ U
) h# q8 F- h, F1 Y5 N+ w撤消上一个操作。
4 N. y  ]' \+ f  r' X  m! ^ Ctrl+Z

恢复上一个操作。
. y( D! @9 ]1 j3 _ Ctrl+Y
' M5 L" T3 R4 s5 b
打开“字数统计”对话框。
. Y4 N- o: ~6 ?. V. V, _ Ctrl+Shift+G

: d1 D; i  J4 b6 H* h' D+ s6 `
7 O4 s/ q# M" ?% R# Q' i处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按

创建新文档。
Ctrl+N

打开文档。
Ctrl+O

! h. f4 S- ~! H4 i关闭文档。
Ctrl+W
2 V0 u1 l: `3 b7 u
拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
: x9 T" ^1 Z7 s
6 ~! j- a2 n9 n+ G! \! M保存文档。
  j. B! m( |6 }3 _; Y5 ~ Ctrl+S


6 K1 p# E8 P' \: K+ u6 r+ W查找、替换和浏览文本
. V7 }) I1 [1 D- Y! ?  b' l% W# U要执行此操作
9 _+ @$ }/ `$ W 请按
. |8 x! x. v, t) d
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
. k; s) C  P3 B) U7 t7 Q
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
( |: I3 C7 i( o' Z* n Alt+Ctrl+Y

# s+ s  ~& ~5 W替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
  ]: v; P7 g8 B! ~. b, \, \# k6 {
. y  |8 |& n3 ]! M2 c, e4 N定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
7 U/ e  B  A" k3 g" c" { Ctrl+G

, X) _( P: c/ y; J7 u3 |
3 }" Y# K( L' S- ?6 c2 ]4 D在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
( m" {7 I$ @: v& }& S Alt+Ctrl+Z
# p5 O3 q+ F1 J: j! I
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
* r( L) i7 N4 g1 ?2 P% I( L Alt+Ctrl+Home
1 |# b# o. q( g9 H, O$ d6 x$ h9 r
+ K: ]: t2 a: n" P7 x; l6 d移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down


切换至其他视图
要执行此操作
. u0 `7 Z5 y, l' z 请按

切换到普通视图。
) x( P' R+ E  k/ a3 }4 x Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
) G7 s0 ?+ g/ T" E/ t) `1 ]* ]1 t# }1 z Alt+Ctrl+O

* P. ]! D/ E0 U6 q, C) u5 b+ z9 J切换到草稿视图。
8 L7 d6 q0 p# e# r  I3 u Alt+Ctrl+N
& p4 g2 N' C, {! q) c" ]( [/ ]% j1 ~$ @; u

9 ]9 L' E* S0 Y1 S1 i! G; V' W大纲视图
要执行此操作
: T8 v- c  J% C/ K9 k, i8 `1 d0 C 请按

* ?# s: X7 P+ f% a3 N/ h: T, S& A+ e提升段落级别。
: S5 v. [0 G* q( Z( H Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

* z1 R& e6 l2 U, u' T降级为正文。
Ctrl+Shift+N

' O$ t# S# N, j* Y+ t5 J- I上移所选段落。
6 n: l) f2 v0 ?9 x, E4 I Alt+Shift+向上键
& X3 @7 P  r( N  w" H/ C: X( d
- N0 B! P8 f) P. o% ~下移所选段落。
+ h2 K0 t' J2 c4 K0 ? Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
) s: c  d1 }2 }% ]
0 @3 w1 u- ~% |  }. z: Y折叠标题下的文本。
+ V% [/ x$ F$ k. g$ m, r4 k& w Alt+Shift+减号 (-)
" m+ N9 M7 @. D! C3 f: @4 \- _% Z
扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
& i  ^% k8 o1 M5 l7 r 数字键盘上的斜杠 (/)

% J( S% \+ r8 b+ Y: o显示首行正文或所有正文。
' Q% y5 W. g* l Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
  b; r. P, o+ q8 L6 b Alt+Shift+1
4 M! r3 F1 O. r: Y: W4 _$ a

显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
7 o8 r0 f: b" w+ l9 t
6 L+ o- U" U8 l3 U) g& G插入制表符。
Ctrl+Tab


0 c* s8 \1 u7 M: e. P打印和预览文档
要执行此操作
" h4 I, c# ]3 w8 G3 Y9 X7 V9 N 请按

打印文档。
2 }, e1 ~8 ^5 B5 [ Ctrl+P

5 R9 X# w9 ~" |# F9 u切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

7 D+ o% W* l1 N+ I. I8 v% M1 u8 P' b在放大的预览页上移动。
" T; v* `" e0 z" J& _* n6 p) ~ 箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
/ o- N+ H8 @: f9 M* ~6 B* | Page Up 或 Page Down

, Q/ @8 q* j3 u4 Z在缩小显示比例时移至预览首页。
; j" o9 L  l6 K Ctrl+Home
  ]4 x1 ?- z% E
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
% V5 l* q1 _$ c- Y/ U+ p2 r' \ Ctrl+End
5 K0 j4 D/ R' U) R4 o

3 c; {6 T8 C. J' U# D' ?审阅文档
; d- z# u: e$ u9 L& k$ d要执行此操作
请按

2 W: l7 ]3 h8 S( f5 g插入批注。
Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
% y( F! [3 M8 \0 z1 J% m
) ~5 Q6 C( X9 R6 R( L) b+ z如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
* _! b+ F5 {- h7 G' ]

6 T! U6 f8 ]+ t) f4 Q0 R& O阅读版式视图
7 q7 ~- A. a  S3 }( O 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
# J% Q3 L  V% S: }# H要执行此操作
: i5 N1 F9 ^! B, W 请按
: i, i' K8 u$ v9 u; h
  p6 Q! \6 Y% @5 Z% F转到文档起始端。
Home

- A: M5 k1 E' h2 u) w: E转到文档末端。
& R$ F6 R" i* I4 g" o End
" X  G. j: W* J( g, u: E
定位至第 n 页。
n，Enter
, }7 D/ E% Y2 j
退出阅读版式视图。
2 k; J- |7 r$ |$ G2 z2 b Esc
1 j7 b; P/ G: R& m. @( y

引用、脚注和尾注
要执行此操作
8 ?2 H, G$ K; o- D% A' \8 W& w7 b 请按
; \8 |/ E' c  s3 i$ Y/ w" `
7 K- ?& ?3 _* x; [2 V$ d. T/ e5 P1 q标记目录项。
4 z& N5 I$ c/ }: [) A( ?* q Alt+Shift+O

' Q9 I- @0 R' {. S/ F9 b$ \标记引文目录项（引文）。
8 I% |5 n5 F) j* M Alt+Shift+I
( H* a- ~+ S/ E7 Z( h
# b. Z$ z. E- Q& k. U) g. |4 ^8 W插入索引项。
1 d0 d; X' b6 P' |! r, S& z% W2 | Alt+Shift+X
# X! E& S, g& i$ c( H
插入脚注。
$ F0 N* [2 Z5 B% |9 G Alt+Ctrl+F

* [; d" _! g3 I* c6 G插入尾注。
Alt+Ctrl+D

. @6 P6 r' x+ k; o! x% w
处理网页
要执行此操作
- B8 A. {. P1 S6 t; o5 [ 请按

0 Z, V' k2 M* n插入超链接。
( V2 l- r4 b  f1 ~ Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键
) M6 ]% S* m7 k7 }
前进一页。
3 i* ]( ?7 {& M$ d! H  w- Q( s5 Z, R Alt+向右键
1 T+ g- U, M9 |) R+ r
' K) Z5 S' U, a, v. o$ N: W刷新。
F9
  K3 \0 T. A" I: v4 b
$ h! a9 k$ x% L- N5 R4 R; g! d
编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
要执行此操作
8 t2 ~5 u& |2 H8 ^/ ~ 请按

向左删除一个字符。
Backspace

向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

& e3 b  m' t' P7 N7 V: G向右删除一个字符。
Delete

向右删除一个字词。
+ p7 v7 w$ J3 R# r3 P5 q, F6 ] Ctrl+Delete

* N, w, ^1 y6 c2 N+ l将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
( s8 ~! X' J$ \/ ~
撤消上一个操作。
# R& }. ]2 \7 S7 ?  p0 H Ctrl+Z
( x1 Y# \# k1 z$ i3 N
0 J( j4 k3 f' A. @: E/ M剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

, I* t( _/ H" a( V3 ?
复制和移动文字及图形
要执行此操作
0 p7 v0 q, E5 B6 i' P7 m 请按
3 l4 k/ \* \/ {" T8 ]# I
打开“Office 剪贴板”。
  f( {! U9 d2 ? 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

2 w2 y5 u# H. i将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
. P; G+ D" [# @& B3 t, F Ctrl+C

: G+ e3 R- u) m" }将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

+ ~* n& g4 t! |: y; b: D从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
5 o- K0 z& v: q
" [, M) N7 i7 w! g0 D! a将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

- p' Q% K+ M: b" A  P: W( }& L将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

' J+ h$ @7 n* n选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
& w: J* W! r/ | Shift+F10

剪切至“图文场”。
, ~6 B( ?/ w) P* y8 c9 ` Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R


1 |1 X' }* F8 ~' t, A插入特殊字符
要插入
请按
9 _# m6 |7 [0 V- Z
域
9 p) O# n" e# m: q# Y Ctrl+F9
( d1 ?# C- R" {; T! j+ ?
' J2 z3 f/ {. j4 p8 `/ L换行符
Shift+Enter

分页符
$ H9 h/ R: c/ }9 q) x/ u1 h Ctrl+Enter
; k  f: I) d9 H3 T3 K3 b. T' R
2 b5 A( K) m2 J6 N  ?# T7 v分栏符
! O  Z8 ~, t/ b% a: c9 ] Ctrl+Shift+Enter

长破折号
Alt+Ctrl+减号
. Z( E- n) \! d3 u) L: e
短破折号
& _5 O( E+ I+ ?0 C  f Ctrl+减号
+ l! }2 {. d4 f3 M8 o6 B" z
可选连字符
Ctrl+连字符

不间断连字符
2 `7 E' k' ?7 S Ctrl+Shift+连字符 (-)
. b8 G/ U6 L" K: c- u5 m$ t6 H* s. M

不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
- b5 m+ p6 b2 A
( B( u- U" u) a5 e' L1 v8 a) M版权符号
+ T8 e& y* l8 L3 L. v; o  q4 y, m Alt+Ctrl+C
& _6 L- I) B' E* `  V
注册商标符号
- g8 K5 [' H5 ^+ L7 A1 q" d- a Alt+Ctrl+R
6 o, ]9 G* V! B$ c8 u+ }' N. j6 p
商标符号
Alt+Ctrl+T
# C: T8 W* Q6 k- x( z2 H1 b
. u. C8 @# Q5 v省略号
6 d$ b$ i& R: X1 [ Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
; n9 }6 B+ w  Q& {! Z Ctrl+`（单引号），`（单引号）
5 J6 f) C6 W' C: Y
右侧单引号
  |5 i& P' D: U. O6 r Ctrl+'（单引号），'（单引号）
% m( [" X% F! O; a
左侧双引号
. M, @6 ^0 r: f# E Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
& U, R7 Z2 k. H( [1 ?2 R  D
: X. O% F  V2 M0 N( B  i右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
, ^- w; r; `. E. c% o% V
" s4 @. M9 r* ~5 ]% q9 q0 ]& w: e自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
. w0 u5 c) t# b  W, Z

通过使用字符代码插入字符
8 y( z7 L, p5 g0 \) f* {要执行此操作
请按
% x! n* j3 L; V3 Z
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
# s' F! i9 j2 T1 x; ` 字符代码，Alt+X
% ?- n* n* |) g% U- Z: o' U
: R& [/ L. j, `  ^& ~. G, ]了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
% u$ O0 a! i: ~7 R8 P
7 l6 K' w+ P8 f! A. N8 d9 C+ |插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
+ u% B- I! T  b Alt+字符代码（数字键盘上）

2 O* ~4 [! D) L  s- F/ E3 U, F$ a
7 _: ]" v/ z9 m( A, @- X选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
% z& D# \( y: V0 L3 Y扩展所选内容
要执行此操作
请按
$ v7 ]/ r, z8 U# o: l; Y0 c# ]5 O
) k0 O1 y: @# d5 Q8 n" L; D打开扩展模式。
F8

$ O: ^* N4 ^1 l, G5 U( S选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
' I; y6 w* K  Y9 k
  S5 J% L2 m% e) D- o增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

8 b$ ]  `' T5 |% @0 R3 s
类推）
# d2 H8 u1 b2 d9 A, l! r; C
! t! G$ E( H5 |' X) y, @% _* R减少所选内容的大小。
Shift+F8
6 Z8 F) L4 X6 Z
关闭扩展模式。
Esc

+ v' |7 t, o" M2 j8 y$ }0 G将所选内容向右扩展一个字符。
6 v9 `% Q9 a+ \& F1 w' l Shift+向右键
2 I& g% @; {5 ]! S" R+ X* h
1 K. }9 ~  c4 e将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
) ]0 s* G5 s: `! c$ @- S. n
将所选内容扩展到字词的末尾。
4 _- n+ T* f+ G( o! A, b. n2 t Ctrl+Shift+向右键
# A/ S$ H, Y) Y% F  s
将所选内容扩展到字词的开头。
: ^, H+ _, o- v; f Ctrl+Shift+向左键
0 m& ^* H# }& b: a  ]  h' }
将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
/ l3 Y! c0 w# C7 y- }2 _/ h
将所选内容扩展到一行的开头。
7 G" s# Y$ N! W: |) s. E% a; ^ Shift+Home

+ V  R" l! h, P" B/ B1 \将所选内容向下扩展一行。
; e* A$ k+ j! ?* |( v: P Shift+向下键
; j  w, ?: a7 I2 X
% i4 m$ }  _; L( @9 s$ c! g/ G7 F将所选内容向上扩展一行。
, C" ?. H+ M5 T" W2 |. u Shift+向上键

& ~  K3 ~- h: D  ^9 \4 x* o将所选内容扩展到段落的末尾。
* Q7 l: D* Y7 d( Q* d2 C3 N1 W Ctrl+Shift+向下键
# [/ E9 M' g% Y- B. H
- _1 ^% d3 M5 j. \0 Z2 F将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
# v  o7 b# b& `! A, w% O: Y
4 X& ]* F6 \/ M" I- W( f# x将所选内容向下扩展一屏。
5 e& h$ L3 r, K+ H0 ?5 M; B Shift+Page Down
+ }4 P. ^6 O* I) m9 D& ~
$ @/ P2 X  `3 y8 q. p! R! S2 h  f将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
" c2 t* y! K# f% R5 q! J! k: w- a) a Ctrl+Shift+Home
6 [: E7 ~$ l; ]
将所选内容扩展到文档的末尾。
% i0 Y2 K' r' k6 S( w Ctrl+Shift+End
. h# {. N" y, |9 _- D, @: L
" g7 |# J3 U# Z9 H4 e将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
" u* r$ i6 y: m) N+ U& V
纵向选择文字块。
: w. Q/ U2 L. _/ P& [7 c Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
8 w( P  S" I6 b4 J  X7 V5 t' R F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


选定表格中的文字和图形
5 g! x7 y. `- x# n' ^2 C! X要执行此操作
; ?% u1 r9 Y+ u& t 请按
; B4 e7 E) }- s- U7 a* }& T
选定下一单元格的内容。
. S/ s: _3 Z2 J9 r9 w. }. M/ l7 N Tab

% U# B+ |2 _6 h
) _- `% H) b' y. a" C选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
9 T" F* v, d7 p+ d: d' S# I
将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

0 i1 f+ v! E, C选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
' \8 b! Z2 c, P# _ 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
1 V8 ?  S" X8 R* L
! w: x! C9 s, L( {- g8 r0 p
8 S2 G+ ~7 m3 c$ L- U. P4 [; a 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

9 X2 n- d  I% u% `  O; i6 u

5 K7 {6 @3 }$ K9 S
; r$ b8 q! R7 z$ A* G  n6 f' w扩展所选内容（或块）。
% O, I. \, b) r2 S  K6 _! [ Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

- _3 |& A4 \4 _9 D# m
在文档中移动
要移动到的位置
2 p% l7 j# r0 R- o 请按

$ o5 `; e- d' o& Q* }- n$ t0 p9 ?左侧的一个字符
向左键

右侧的一个字符
向右键
( G& O/ f8 C9 `0 `) i
$ D1 q( t4 V& s3 H; j% g向左移动一个字词
Ctrl+向左键
+ F4 M) [4 r1 v8 ?* a+ b( b  i
: ~% P5 l7 v( [" Z6 @向右移动一个字词
Ctrl+向右键

4 q* l7 f# N; B上移一段
Ctrl+向上键
$ x4 s/ s/ p0 U0 W
下移一段
- e& N1 h- k& W, G/ {) N Ctrl+向下键
7 a8 X9 c( e1 A* j
, v( {& z9 `( u9 o3 Y; {; Y& O( l左移一个单元格（在表格中）
$ [% J% @- w& h4 Y Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
Tab
9 v# {5 j. y" U* t
8 `- T0 g% k7 }' ?! x8 Z! k" ^) j9 y上移一行
& M( k4 r# h! T 向上键
* f" L9 I& G) h/ Y. l) N2 Y. g
# K) E* c/ M" D' T6 m下移一行
* E9 S3 U+ z) f; h- e 向下键

移至行尾
End

移至行首
Home

移至窗口顶端
& v* v3 v  m$ |5 J( m3 A Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
  H- N& A/ D5 s. T- D: B4 X Alt+Ctrl+Page Down

/ r0 D! G9 A  H3 O) i! o上移一屏（滚动）
Page Up

* r/ t/ j% f! H' s
下移一屏（滚动）
Page Down
9 U$ a2 T- [, q" l4 n
移至下页顶端
  d& A- h* a& n5 V  V" |" u- M; Q/ g& H Ctrl+Page Down
+ @6 H* k/ ?- c2 ~9 [5 o
' z; H0 M: Y6 M% x" |, r+ {移至上页顶端
Ctrl+Page Up
$ E# ~. l: ~/ A; K8 s5 o* |
8 G( t: N# Q9 Z移至文档结尾
Ctrl+End

- ?+ C  _7 ^1 L移至文档开头
; l' Y' P. L) e5 x Ctrl+Home

移至前一处修订
Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
3 z3 j/ ~6 e) ~5 \2 f: Y6 M Shift+F5
. s  z  o1 W9 c
! O) l6 E4 [# p4 i1 O! D- C0 D4 g
在表格中移动
要移动到的位置
6 Q3 k& m3 T2 a( u; T  }, q 请按

* H2 Z, w- @6 B7 i7 K一行中的下一个单元格
Tab
& }) \8 a8 q6 O! Z/ l
  m+ d; M/ x& a' n4 S一行中的上一个单元格
* n* Z9 L6 D3 l8 y Shift+Tab

一行中的第一个单元格
8 R( ], f4 v% _0 p5 R9 f9 g Alt+Home
* _% `0 @$ l0 @1 t% i
一行中的最后一个单元格
Alt+End

& E4 L+ Q" o% d$ B5 h一列中的第一个单元格
6 ?1 `/ C& ~8 k, \( @, f0 P7 H. d Alt+Page Up
. Q( ~/ m5 G" L
一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

上一行
& k1 v4 `) H% }/ I 向上键
7 ?  y* d6 V7 g+ H
& q7 M/ [7 Y4 v+ O8 t- v% ]下一行
' m; k$ J, _( [; S  ^! y& |2 W+ d 向下键

上移行
5 C- W, ^: p7 l$ \* V; ^9 z Alt+Shift+向上键

# A  u9 T# e: J7 Q! V* m, c  e下移行
Alt+Shift+向下键
- a) z' r+ ?" p" o& x

在表格中插入段落和制表符
7 R1 }& e6 k. c5 Y6 @要插入的对象
请按
5 {" O7 A7 A  @% p% h
在单元格中插入新段落
Enter

在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
5 _& B+ a9 g1 [* @, S8 j& X

3 o6 m0 G9 u& b7 @: n使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
- g2 ~# A9 N6 U1 N2 C/ M1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
4 h0 h5 u9 p: T  l& }
( h2 C, X& H, X9 E' H2 ^2 s3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
' t$ G7 \7 P( K& V* l( q
; C' b8 J3 e4 F+ w1 e. {4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
" x5 s, R! s; L
) o* d% I: `7 C
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
! c- v1 a8 W& U) ]  y字符和段落格式
复制格式
9 J* k. j3 o. S& `7 V要执行此操作
- A5 s9 j0 A. I# ? 请按
; _  _$ B5 K4 ]4 i
从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
" K6 |9 g' c( D1 M
0 U# d; l0 D3 m+ f, r2 o将已复制格式应用于文本。
6 m( e6 z- T8 P Ctrl+Shift+V
1 {( h6 j' t( e% O' w

更改字体或字号
, ?; Q$ a$ R* S$ E 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
% p. b* @7 ?6 L' q; l要执行此操作
请按
8 @' w- h7 v5 `  Q
打开“字体”对话框更改字体。
3 f6 o2 ]  q6 E+ Z$ M Ctrl+Shift+F

增大字号。
Ctrl+Shift+>
/ B, ?- H. H+ q/ e: b8 f, q
减小字号。
7 \- z7 c# o+ C/ H Ctrl+Shift+<
9 Y0 ?  D0 a0 O: p0 m
( m- S1 A( f: F8 C# D9 a逐磅增大字号。
5 E, p: j8 W7 ~ Ctrl+]
" `6 F( ]1 L5 ]
6 Q" y- k+ C/ `  m* _逐磅减小字号。
Ctrl+[
! o( ]: X! S& g9 }0 g/ l( t: K

6 m6 @2 T' M7 Y% f: C, i应用字符格式
要执行此操作
) H8 \; c6 E$ A, m 请按
  X& f' d/ E- p5 p1 S7 B

) n. t' u2 `5 F, A- N打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

更改字母大小写。
Shift+F3

$ F% ~! _* p1 n  L将所有字母设为大写。
. \, O; w# g. j: D( r% a Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
1 m) q4 h; U) y3 l! Y Ctrl+B

1 ]; Y7 L9 s5 _$ D+ N应用下划线。
3 w& o/ f& Y, `" ?* X: h Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
9 T# n7 O# |% `) i Ctrl+Shift+W

5 m! V9 d$ y8 g给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
$ u; M+ G+ h( L
应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
& z' i9 Q6 s7 }$ P1 {7 ~
6 n; T. k* b" X  c应用倾斜格式。
( @6 p; p# D1 u0 h8 r Ctrl+I

将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
- {! B$ }  t  y& O. e
应用下标格式（自动间距）。
% e2 W! u2 O" v! \2 t Ctrl+等号 (=)
- Q( J- B+ f5 t9 u0 S# t3 I; n
' ^4 u* j* m; u0 e应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
& T( @/ Y' h, C2 a! l/ _ Ctrl+空格键
% C0 g0 O) g4 I" D; T  h
! }  p& t& T+ ~* V( i" n* ~将所选部分更改为 Symbol 字体。
$ t# e! q( Q7 \0 B Ctrl+Shift+Q

8 ]7 Z  |+ X& U/ r# \9 f. {( x! _
* k# u$ A9 m9 l# Q7 B) T' C查看并复制文字格式
/ X8 Z- j+ x" }$ r8 Z. S要执行此操作
/ I" n* x% H  S. f- `" F 请按
: P/ z' |3 l$ D  V, O! F+ w
7 l: D* m+ x1 \9 j) u* a显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

5 B" x5 g2 b6 Y; o6 [8 ?1 U审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

2 i  y9 {- |; R$ f. ~" L9 Z" ]复制格式。
Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
Ctrl+Shift+V


# X, `4 ]9 u+ q+ i设置行距
2 q8 |' @7 P( \% T( c要执行此操作
请按
3 ]: _& J5 v: C: D  V3 v
# r; s/ v: M& g# ~$ s6 ^7 U单倍行距。
Ctrl+1


双倍行距。
Ctrl+2

2 a) d7 j, J: H# Y2 |8 I  r1.5 倍行距。
Ctrl+5

! p- J8 b# ^( b在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
4 U* `: \; ~% c

) ?8 z9 @5 z2 ]- y4 @+ }2 @3 F对齐段落
) e( J( J' b. [6 {7 F6 G6 p' v; J要执行此操作
请按

" u! s) C$ _% e. J- l4 F2 q9 T2 G在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
% A/ m9 @% e! L( l( c
$ [/ O8 ?) b1 _" j& c2 A) D+ t在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

: b+ }7 T# j# t+ {2 m, G# W将段落左对齐。
3 d1 F1 a/ y/ h' ]' H$ n Ctrl+L
2 ]5 y* P) J8 o9 e! \- C
左侧段落缩进。
  {2 v# H; p# Z% W Ctrl+M
2 |3 j3 \; _2 [1 V1 ]6 C! q
2 B8 Z2 {5 ^# v2 m2 c5 H取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
, E- D0 ?. @) H- h2 o) f
  _$ c% D+ G# s% S" M5 G1 }# B# T创建悬挂缩进。
: S% y; Y8 l9 [& I0 p1 r Ctrl+T
* L3 x' N8 P. F/ \/ ~7 r
减小悬挂缩进量。
/ @0 a$ D5 I+ C5 e% d Ctrl+Shift+T
% z3 I, G) U$ w6 n$ |
, z7 Y9 b* T8 c$ T9 ~2 P删除段落格式。
Ctrl+Q

2 Q: w* z( u' r( c" S
应用段落样式
要执行此操作
( @) ^6 N; A; K 请按
! E( s4 o& k( k) e; @
打开“应用样式”任务窗格。
$ o1 r0 g1 a# K( W4 n6 D, h Ctrl+Shift+S

7 G' m' Z- a/ |  W$ }& l8 k打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
) Y8 r1 r# y6 @$ R9 b' U
应用“正文”样式。
. k7 T3 T& [# Y- u; k  F Ctrl+Shift+N
) [: C, Y# j0 g  x
应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
  C  w6 s8 f8 P  l: \( q  f1 O
; A  X5 E# h5 _4 s( p应用“标题 2”样式。
* z5 T5 k  D  ~. l" J2 I Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
. X3 R) Y  C% C/ d9 O; q6 v% H
9 g1 b, Q4 {3 q6 z  x
关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

* ]! N6 x6 C8 l5 c+ g) E2. 按 Ctrl+空格键。  
, j$ `7 f7 G1 A1 _+ Y
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
- `- W2 [  y; d% ~$ e( {# }& Q+ o

5 D8 V& S# F) q5 G( v插入并编辑对象
插入对象
2 @& G2 G5 t* q) I3 P- t% u5 I1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
* \, Z1 k6 v# {/ D
2. 请执行下列操作之一。  

: E! a0 j3 W/ v, y. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
# K( G+ W3 D- E* y
% o% V5 v2 A8 c1 ^6 ?1 E. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
: ]7 W0 _8 ]0 G6 ]0 g
5 V- p: _7 H- M5 C$ D- C- D: T4 x
; U9 x9 X: F+ _% d& s7 ?/ T  L$ d
编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

  z  ~2 U" s) b1 J7 T+ z2. 按 Shift+F10。  

& D- P# ?# i8 \; Q2 `3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


4 R6 o1 {, N4 U5 e插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
1 r9 h6 g; p: C' h- o* X8 l" `
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

4 @) z7 B* H5 }& W3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
0 j0 L) {$ g& R* Z! B! N7 b  v
4. 按 Enter。  


& \1 M- {+ U2 _3 X! z插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
" v, D: l! r5 G& b8 v9 _4 b
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
. G9 A  @/ I! r# y5 u
; G5 ~6 A* ^& P- @! x1 j3. 键入所需的文字。  
* ^- g( ^# J8 \5 R4 X
$ g- E) M6 m+ p5 V$ {: p6 w
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  

) a: u* a3 R" p
( P5 M1 _. p. @$ Z邮件合并和域
/ I8 w5 Q( o, t% j执行邮件合并
& Q7 Z) j# Q4 B1 ?( n 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按

预览邮件合并。
Alt+Shift+K

合并文档。
Alt+Shift+N

$ s3 {5 G) E) w7 M7 K1 I/ j5 i/ W* @打印已合并的文档。
, s' x" u* c; c( v Alt+Shift+M

# t' L* ~- H1 n# M- ~编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

/ ^+ G5 ?9 L! e4 u: r$ V+ a插入合并域。
Alt+Shift+F


* h$ Q" j# d* W使用域
要执行此操作
请按

插入“日期”域。
Alt+Shift+D
% y, _+ H! O4 E" x0 P# R- p
插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

; R3 ]' A) z( R# L# p, k# i插入页字段。
Alt+Shift+P
: t$ Q0 ~3 D% k5 E3 J0 L5 S
插入时间域。
: x2 }4 j7 Y! l  ^; S) c  _- x1 H Alt+Shift+T

' y+ F* ^% H# T3 A插入空域。
Ctrl+F9
0 w$ U7 R2 ?* |9 U1 v7 y
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
8 [, Y- S) U$ w# C6 g
5 {3 a0 ?1 g3 {$ h0 N. p3 p更新选定的域。
6 V4 J+ u3 N6 D+ W/ c2 H F9

. t9 K5 a& B, ?: @取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
& Q$ J6 V3 @" V9 s: X' f0 M
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
& D* r7 I0 c# W  N; n4 j
) e* E7 H2 K9 g$ z, q在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
& t$ ^; E% l* c5 o+ S0 _3 S

9 h2 n' O4 ^. z从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
- E' n: L9 d: N, u5 o Alt+Shift+F9

前往下一个域。
F11

) s6 g& z: d0 @3 E- i5 {定位至前一个域。
( |( ]  K8 d2 b& k Shift+F11
% n" O/ t$ K1 J
锁定域。
Ctrl+F11

解除对域的锁定。
4 c2 `# W% e- h& `6 o9 |( \ Ctrl+Shift+F11
" B, V$ R, y3 O5 n/ O. G9 x5 ^& e

  a2 b# y3 x1 ~语言栏
手写识别
要执行此操作
请按

+ j, [; F. ?4 y0 o& S6 I在语言或键盘布局之间切换。
; P$ D% Z% }, p 左 Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。
9 _( G9 b# l2 L! B& ]' w$ m1 v +C
3 |7 `% c6 \$ i( X! P  O- R
打开或关闭手写。
+H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
# Q, `' X* s5 q/ M
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
/ q  E9 u  E3 y$ B) e4 ]8 `
$ o% t. p* b* a3 J" M! u
提示
" f" Y3 i6 P. b8 d 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
, _$ `( G& P  X, G“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
7 g9 ^$ R) m' Z* y
* S# `9 j9 O/ m, j 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
# q# x2 C; f: R  
+ h" Z( S( C4 J! N4 c& @

返回页首
" h# h) ?7 b- r" w* e* e功能键参考
7 R; X) w+ P: C. |. M功能键
要执行此操作
请按

* Y3 T7 f1 i) {0 _7 M: Q得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
; d6 y5 p8 e' X1 [  l4 n F1

移动文字或图形。
F2

重复上一步操作。
" E& t5 Y6 n4 g2 A, h# n+ B  V F4

/ J7 R$ s  \' A$ T$ y  Q选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
. V- o: [: K6 ?( }/ Y  e
) P! E; Z: b+ u2 k5 F/ C前往下一个窗格或框架。
. w2 m2 ?9 ?! I# Q+ K: ` F6

; E' u% a* s' n8 F; J% ?选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
- A4 [8 p0 B) I& D4 O: A+ R F7

8 Z, |  s8 q0 u8 F# v  ?% b5 v扩展所选内容。
F8

更新选定的域。
F9
0 q2 l. p+ l, i% h7 W
$ o4 [4 v7 ]3 E% [显示快捷键提示。
F10

# W' a0 b% q: S' F: r, u前往下一个域。
" t: O( K3 f/ o8 T F11
* @6 k- t5 v- R& @! z
选择“另存为”命令。
' z! q  N2 ]8 Q% v: R F12
% Q& w. O: f6 s, J3 E; G! d
* ?6 j1 n9 l. C( I$ w
; i, f$ Y6 Z8 v' yShift+功能键
要执行此操作
请按
8 `% ~$ e7 G! f) Z8 [2 M
! N3 g, r1 |' ]6 p: L: T启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1
5 k3 ~9 C7 ^9 t
复制文本。
3 r& {5 a* q& r% L5 u3 c Shift+F2
) q& D. c. I6 e/ \- e
更改字母大小写。
  n8 h  x" ]3 |0 X. C Shift+F3

; ~, K+ K9 r4 {. L重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

+ ?8 ?. k" T" k( e8 K" z移至最后一处更改。
Shift+F5
' O3 @5 |1 ?1 \& m0 j, f* Z
5 o/ t+ ]4 ]8 v转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
8 {1 H4 o0 q+ }/ G* Y8 G. B Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

# H+ V6 D. i; M减少所选内容的大小。
5 M- p& w2 X( `; S( t! M Shift+F8
* N- Y+ d& n( y2 ~1 M, S" k7 Y+ r
在域代码及其结果之间进行切换。
" L0 w7 S  ]) Z8 C" m Shift+F9
( q  }; o5 j& A4 {0 F% \7 I
显示快捷菜单。
1 N. g4 u8 V1 }8 J Shift+F10


: m  f; ^8 H) i8 u定位至前一个域。
; O4 F1 k/ N) g Shift+F11

' t. p8 V' n" n( B2 P) c% l选择“保存”命令。
1 Z! v: P- ]" E. I# b! n% h Shift+F12

' J( o9 D; [3 m# u/ G2 ]
1 \: C! Y/ R6 g+ tCtrl+功能键
( F2 S( P$ X* r" {1 G9 m6 Q要执行此操作
请按

- D6 w) ^* v2 ], g6 J* H展开或折叠功能区。
! f( H" c, k$ T% s3 n6 O Ctrl+F1
* R- h/ @7 q- p7 m
选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
" t9 k  l  x! w% q5 V7 e
/ J! ~+ L7 a: P  R- P" x+ @剪切至“图文场”。
5 ^" G4 d+ ?3 a' \8 o1 L( ?% z Ctrl+F3

! R! i6 u# D! o- Q关闭窗口。
( \' ]5 H: i6 y/ Y: U% t& i Ctrl+F4

! u4 ^% h: h! b9 _; N) F9 M前往下一个窗口。
. K/ p2 C# x( y2 {0 n# J/ ~ Ctrl+F6
0 Q& L7 H) K- `  x& ?! D& h- ?
7 _. @- t0 D9 s6 b/ m- t插入空域。
. ]5 t7 O2 c8 h Ctrl+F9
& W. i" n% z! [/ D# y2 F* A2 M! H
: z2 T& E" y" }5 |; X+ h将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
. [2 x$ d* T2 b
锁定域。
Ctrl+F11

选择“打开”命令。
Ctrl+F12

  b! M/ @: |+ w7 ?; ?5 V6 c( _
* {& w+ S3 K% `+ W& ACtrl+Shift+功能键
要执行此操作
& U1 w  {) ]4 | 请按
" y1 _* V3 v' F' l
插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
6 j5 R9 c$ d# L3 z/ H! D
4 d1 g! W3 ~6 Z编辑书签。
0 A. n9 v8 F& `5 [ Ctrl+Shift+F5
' N% T1 N2 X% Y6 Q7 J) f; E! @
前往上一个窗口。
, W6 [+ }! R7 z( J Ctrl+Shift+F6

& y7 e2 ~8 S# X6 i! z更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
: w! j! b- M) H! B. o7 F Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

  F  |; m2 `7 }1 ]取消域的链接。
. W# n, X2 i# _% c3 C Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12


) M6 E4 p- i* C8 C3 bAlt+功能键
9 D7 ?# c, a; b, J" V# q要执行此操作
请按

$ _9 w. n' U2 Y2 M8 D* u" e前往下一个域。
4 w8 Q& [* ^6 T+ E5 h2 P Alt+F1
8 h/ z9 X) s. v( S% U' h/ B. d
创建新的“构建基块”。
0 e8 J  J5 }8 A: n Alt+F3
' T6 [! @. T$ u  i5 T3 f8 v, O0 `
退出 Word 2010。
. i) j! K' L( B1 k( C1 q Alt+F4
" ~4 t: |0 h8 a- [! i* D# m' I1 G
还原程序窗口大小。
. h+ Q* g8 x& g3 W/ Z# M Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

  g: o3 Y. T. \- ^4 i0 \  C查找下一个拼写错误或语法错误。
3 N/ W' N4 ?- V Alt+F7

, n5 K8 B% |; o! z运行宏。
) ]7 l' X0 n! F7 E3 @ Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
, Y6 \6 J# R1 ]
5 A5 ~7 k6 u) A. E4 s6 v显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11

; }2 h* x! s1 e2 ^5 k. x
Alt+Shift+功能键
& p* \. [6 E/ Q& ^3 }: z4 A要执行此操作
请按

定位至前一个域。
9 `& u. _# t! n- j6 a& R6 C% \ Alt+Shift+F1
  n! p# i: t: H% j
选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
7 |: U' S% e! ~$ V. ^6 z% _- S" z
显示“信息检索”任务窗格。
2 \3 N8 j; e- m. I' D: z1 N) Q Alt+Shift+F7
7 m2 P- k; G) W
1 ~( X* m9 Z$ a% `8 L* ^2 H7 x从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
/ o" r' s$ D0 g2 ^& M Alt+Shift+F9
4 V% V! J) m' U2 h* [& s
显示智能标记的菜单或消息。
/ J' l  o7 p& ~ Alt+Shift+F10
3 W: i0 w/ s6 i, F+ f; j

9 {. u6 q, l( Y, D0 p# w. E$ ~Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
6 h% V: t: J) a 请按

显示 Microsoft 系统信息。
: |0 d+ a+ B) A Ctrl+Alt+F1

" e1 r$ }; G/ R  V选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2

2 ?8 N4 u2 O/ v" I
; v+ Q$ o6 S& o

billzhao

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: Y5 _( R. y" B0 u! g5 S8 X9 sshift + F7
/ N; w1 o! a8 W. c尤其在写作的时候很有用