word 2010 快捷键

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2 e0 }) T( r4 s' f# d: a  [
4 h5 C- e$ j0 i0 m6 c7 R6 u2 q, r键盘快捷方式



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要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
5 E8 o5 o0 X0 I2 g& Z1 a; Y) m1. 按 Ctrl+F。  

! i* I$ v7 f3 G) }( D" ~
* Q% I/ M9 j" x+ ?: q此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
$ K# J- f4 L3 N( v6 c4 F
3. 按 Enter。  
6 r: n7 O* ^( C& A$ g
* y/ y2 _5 I4 |6 L& w. l( f  s, }
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若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
8 W" \* _7 N) k' S% L  Z: c- ] 返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
请按

切换到下一个窗口。
& c# u* @& h; I$ _* H* Q Alt+Tab
6 O# d+ w  j( V. y
切换到上一个窗口。
" e2 f- K& m# L% m  ? Alt+Shift+Tab

+ w2 `( \9 P; x- y+ J  F9 E4 r关闭活动窗口。
! f8 q1 j* u4 Y( ^ Ctrl+W 或 Ctrl+F4

6 F* d. ?5 m1 U" ]+ I2 x在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

( [+ n2 p" g6 R! x+ t从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
' m8 R- [2 N  r) L
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
# u* w8 N- S/ q- a8 v
, U& W/ L" f2 M当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
3 M6 e7 d6 L. l+ x
0 y; t% H0 K; J, s: ~; H) F* y; O切换到上一个窗口。
- j4 F* g& H: j+ F  Z& h( A. c3 x Ctrl+Shift+F6
  y/ k5 _& [7 W
0 J& p/ @, H( P+ ?& W+ o, w将所选的窗口最大化或还原其大小。
( ?" Q4 \. H8 F" C) v Ctrl+F10
* r# n# Y/ x. T& L
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
' e( ?# t! y; b2 j3 f2 o& e

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
1 V9 i4 i$ |( B' M( U' ]& b Alt+Print Screen
4 b( c% {; `9 J& \  _% A

, Z( g) v7 C; L: Z6 x" v使用对话框
要执行此操作
请按

/ K" L6 \3 G8 S0 K8 M从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
9 r! ?' ]+ C& v. Q4 B2 M, e& Z* A Tab

! r3 o% _; A  H移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

. x8 I3 U; G3 w* e$ g& F切换到对话框中的上一个选项卡。
2 c0 q! ~. C% k0 D7 F3 U7 i Ctrl+Shift+Tab
' |$ P3 E8 H6 F; C' }; `- s3 i% h. }5 X
5 ~7 o- L6 M, G* J% ^) c' b. W8 S在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
! h  u5 e$ _) ?( N8 V' l2 [1 I) J
' v& ~) K; A* Q* k+ X执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
8 Y, [" {% V% a' M 空格键

选择选项；选中或清除复选框。
* X) V' o0 O" k' j% x9 S Alt+选项中加下划线的字母
7 M  J  W2 c7 p9 B8 @6 G! p& c4 x
8 F/ m" n3 M0 C8 \! Z3 X7 q6 a打开所选的下拉列表。
( {( A# }' \* q Alt+向下键

0 ]2 W( s( z' M; a4 d; @# [从下拉列表中选择选项。
  V- {: q; S" ]7 _, W5 Q 下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
! O+ K% {3 f; L5 T* O" _0 i0 p. @
运行选定的命令。
5 e0 T0 \/ B% Q$ P# ~ Enter
, b, m8 K1 G, \+ v* J$ Q
: k0 Z# i) t. U+ J6 t
9 q* s' M6 n+ N- c使用对话框内的编辑框
  V6 j9 v; n" [& M4 a编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按
9 i/ |# t, B! d
移至条目的开头。
Home

移至条目的结尾。
: G0 ^, r2 ~1 Y End

向左或向右移动一个字符。
3 c- J& q+ b" R2 A; E 向左键或向右键

向左移动一个字词。
Ctrl+向左键

/ H) G" c/ ]2 @9 l+ V( e4 v
9 F5 x) G) P- w6 l3 |! n- A* Q向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
# Z5 E) S' N1 ]6 s/ e
向左选取或取消选取一个字符。
2 k: M4 o( P5 ^3 [. r& j& j Shift+向左键

, t0 z$ d7 G: l4 q; c* b5 i$ L$ X向右选取或取消选取一个字符。
& |$ T8 y! o% r Shift+向右键

3 z' L- X0 K, Q6 F# I向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
! ~6 X: T  j# p% x5 ]- c' E8 T Shift+Home

8 J: F9 u$ J# v2 F选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End

$ I- O  P1 a  y; W6 U3 `
- Z- _! V, H) k8 n使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
: Y/ g- Y# B0 | 请按
. }) e7 E# X$ W# f+ r8 d
显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
) Y+ N$ m; o. O7 @* l2 @ F12
! ?- J) X" M; t9 k) f8 a4 q
打开选中的文件夹或文件。
Enter
1 b- Q8 B% I! c
9 i% e9 q$ G2 ^! o4 ?' E打开所选文件夹的上一级文件夹。
& d* w, v% A1 _ Backspace
! K9 ?0 b; A5 q3 y: G% G
删除所选文件夹或文件。
: A& k% j2 I$ G Delete
- R) y1 ^& U# c0 B- f2 f8 G
- Q) G4 s% D5 i显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
8 {- Z1 n1 Z7 N) O" ` Shift+F10

, L$ A/ a- W# O3 t  P2 ?向前移动浏览选项。
Tab

向后移动浏览选项。
4 ^5 D' C; I2 Y4 m7 w, y' E Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
- g: Z* B& h1 B' t* P% u# U F4 或 Alt+I
; a- {4 W  L7 W% h

, @; G( H5 D0 U撤消和恢复操作
要执行此操作
请按

6 ]5 U9 e7 \3 y! |: {( w3 m取消操作。
% l% E& @: Y, S3 P Esc

) S' K+ c" V/ {8 `撤消上一个操作。
Ctrl+Z
' C% e" g, c& f# e( R
恢复或重复操作。
  T; e* c; u0 \7 U$ X Ctrl+Y


& [1 k; L1 T, q$ z访问和使用任务窗格和库
& I. h3 i8 }7 z  a+ P, l/ y要执行此操作
9 K- c: m8 T1 k  a* B% L& L1 X8 L% j; D 请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
" n: d+ \" x3 M
4 {# M1 `4 }/ J1 b: ?0 s菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
  O1 x8 a( x$ j, v9 o& H1 b Tab 或 Shift+Tab
8 i1 `2 K" m2 C- M9 D
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
- i6 u% H. W8 O1 o$ W. P' B Ctrl+空格键
) [# S4 \$ U" Y( h/ c; o& _1 l0 @- \
- [/ F. L! c# i执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
; s. a; n' x' n' }  M
打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
# M  ?4 [% I6 V5 a" O0 L/ s8 A* J
选择库中的第一个或最后一个项目。
! I6 a% x" G2 H) Y$ E' `' o* W Home 或 End

4 [3 n$ z% X+ ~. }2 d5 N0 t在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
6 ~+ u: A) T* a

关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

! u9 i, S' G1 h, E2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

/ z  e$ q& V, x' y& _: m+ l4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
, D& N+ ?2 B; ^: [! T9 P' z6 @* D

调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  


3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

7 h9 o) u" h+ P; G+ R- d4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
. Y2 u. f6 k! _5 o/ Z

访问和使用智能标记
( A% X  c8 m0 D3 S. B0 E要执行此操作
' J( ~* m2 v& P, f* }. I/ B 请按

显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
! t: {! x/ _0 t8 U2 u: s
( s+ @/ Y/ P$ N$ Z/ H3 }5 d) D显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

9 i  I) R7 ?) @7 y在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
3 j6 _3 _: I7 B; ` Enter

/ _+ m0 f9 k5 \) g, Y3 i- d# X关闭智能标记菜单或消息。
Esc
; B/ n: t  M& i' v8 S7 N

提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
) `# p' j0 a5 s  I  u
1 T. D$ P! o4 N  Q: u
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
: ~8 C/ O! \: C  z5 G/ o- f! o下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
% Y( C5 ]  ]# q  X
7 ~4 \/ Z. B) C* \4 I' \" Z2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

1 q9 T4 i1 \* F" Z4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
+ q9 v) I- p( y( {4 q  _
9 `. V) _- O) }2 A4 i6 R4 z

1 y2 j  H- e( ?% Z6 R8 n 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
, ?4 S; `0 i; Y1 c+ w# |' Y7 I& ?" W7 B导航 Office 功能区
  ?5 A+ i9 L% ^% l2 f2 H8 d通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1 G2 Z0 D/ r7 Q8 n5 @& b( h, ?6 w5 {1. 按 Alt。  
- Y' v1 s5 k- Z
/ j- P- F6 G9 i& y  G
1 H: c9 i# }) ~当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
1 E2 N9 q- B& @1 l, V1 J

注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
/ z# ~, Z* D$ x! L在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
! t5 \  B% O# O: ?6 L, w' B* R  ^ 请按
4 G3 A# N3 K# \0 F: h
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
. W6 B* ]1 d! K$ b Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
( \+ Z5 N0 f4 f! ?- G- Y
显示所选命令的快捷菜单。
! z% n3 Y& ?% z% C Shift+F10

* A- S, u1 N5 M移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
! i  b( v7 C9 @$ m' S$ ?9 ?

4 K0 w6 }, _$ D9 a 任何打开的任务窗格  

$ Q4 I' ]5 d: }% |0 j
窗口底部的状态栏  

% d7 M* C$ h& L
您的文档

* u1 ^( ?, Y9 p7 O% z

) n0 Z) E4 f. C" R  |; m F6


分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
# Z, R( `4 C. S: {7 G* c" k1 d, I Tab 或 Shift+Tab
% N# s) g. ~7 x: P) i  o: \* E: N
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
! R: Q# x$ k& M% K" R6 m& C 向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
2 M1 Y; |2 {1 R! q 空格键或 Enter
6 W" [! s2 R/ m5 F
( G* e7 H. r7 F4 v" Q1 Q+ R/ q  o- V打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
3 B- g* g4 Z  h% N8 r* Q9 _. }$ l
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
# T& r: G& _& J7 q* [- f& A% E: S- K F1

/ Q+ j. @$ g9 J
( X( m9 P# n! [+ s# L2 \% J$ K" u 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
# W; A; J; m$ \1 FMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
- A4 ^/ P& r$ B3 S9 U9 g! ?4 u 请按

* \7 a5 t0 n4 y3 y- j( W* I4 n创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
% u9 n& X) {; t# s Ctrl+Shift+连字符 (-)
: P6 v9 Z5 n* ?: u) f" l& e+ R
% T* Q1 N/ r5 w使字符变为粗体。
Ctrl+B
3 j* W: w7 p2 i8 y& c
使字符变为斜体。
Ctrl+I

/ E) j  F( R0 ~! h" y为字符添加下划线。
Ctrl+U
5 }% J/ F( m4 f# F* {$ K. j
- T, Z% E+ i+ f: Q7 o将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
' A! }! w3 t  e5 y$ C
9 k) ]4 ~7 A# E. N0 f$ w' n将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
) n& m  Z0 x5 e8 N- H
将字号增大 1 磅。
4 r2 D+ n& Z1 s# O Ctrl+]

$ v" O' l# T/ I/ J) m删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
3 U) s0 L( P( J$ p# }

复制所选文本或对象。
Ctrl+C

, s! S/ Y7 \9 {: A/ C剪切所选文本或对象。
, z  M: _, `1 U8 j& f( [7 M Ctrl+X
6 p2 x' |! b! G7 x: N$ h* h
% S  G: V% y5 G+ b粘贴文本或对象。
Ctrl+V
: X( o; S1 x. x
选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
% G8 H$ }' |& c% b) ^7 C8 h
& z5 Q: R: g8 O7 n仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
( {, A  _. v  g
撤消上一个操作。
Ctrl+Z

  F9 }. Y# O2 C/ j' S% P恢复上一个操作。
; z, B! f  s/ {3 x* b4 l Ctrl+Y
! u0 g" ?+ \% J4 e' `8 v
打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G


2 o3 H* I9 U) _* g4 f9 c# d+ G& p处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按
8 J4 k: r1 z% J: @6 S
3 B  L& Z+ p" @( {创建新文档。
Ctrl+N
+ ~- W, t0 A5 W3 T6 K0 u
打开文档。
9 d0 P& m8 R0 I. s Ctrl+O
; [. O5 f  q5 N9 l0 k
* Q+ e# M6 {: g7 H7 a) V5 o关闭文档。
# p8 O6 m) L# w" n Ctrl+W
* }; M8 m. V: {' d4 U; b
拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
: I7 m, c# @5 _7 x/ \( {' z+ @- r
+ j% p" A$ N5 x) j9 d2 M* c撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
! ]' W( w. C( u. A- G
7 |: Z( p' }( W保存文档。
Ctrl+S

( @8 a$ \, P+ E
: z5 d" n  }8 f* T+ H4 s查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按
( M# ?# [3 Q' s9 T( h" a: |2 ~3 j
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
- \% n, K+ J+ q* V8 s& L
替换文字、特定格式和特殊项。
, G+ s. R9 g" g/ l1 o9 ^, y3 `9 I Ctrl+H
. \$ `' ?9 Q# c; c- g6 T5 N! }
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
' N5 H: s* j" X5 t  q: H  \ Ctrl+G
1 W. L* o. g% U, ^& T- T% M

* S# z- C. o3 m& T4 ^9 s, o& r在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
+ z# S- s: M8 t) I7 K, s Alt+Ctrl+Z
( c. Y8 X, T- A' q/ g
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
- N$ u0 B/ Y, C  W, @ Alt+Ctrl+Home

# V1 i. Y# B0 l  h" K移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

- {: ^% m  I" {; s: r移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
  n# O: n$ C; V7 f8 i1 ]) N4 Q Ctrl+Page Down


切换至其他视图
要执行此操作
请按
, |6 ?: K5 r8 g
0 @0 H( Y$ ~4 K4 T' R9 C! g' r0 \切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
6 E' L; q+ ~2 `
切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
. `- |, ]2 z' x) u# k3 i9 z9 f
切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
& `3 \7 a' P) l4 X5 j+ N

$ j0 N( f; \5 G1 b$ V, O$ N+ h大纲视图
4 R9 z! a; E5 P! b要执行此操作
& j7 s0 y8 F7 \; z# z5 W 请按

3 l# _9 w6 C5 ~% ~! o4 X/ Y提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
5 B/ w$ i' W# x- K4 |4 E
降低段落级别。
: I& V. E' D- d) M! b7 f% r* T) H Alt+Shift+向右键

降级为正文。
Ctrl+Shift+N
0 k& X. k8 U6 w6 r. A/ p
' C1 T( O$ Q! i! D  h$ L上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

' e. d- X& ^; h9 Q  E2 J下移所选段落。
2 |, j' |" @1 e Alt+Shift+向下键

! E$ P) o0 M/ j" a扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
. B4 D  D: u( T: \
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
. Y; Z# M3 ]% Z, v
扩展或折叠所有文本或标题。
& \# v/ N5 M6 o. c! a& @ Alt+Shift+A
; I+ N6 r, p% Y& m
隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
  ?* t7 V8 Q+ o& i% d" V) L' w
) M3 G3 U& l' W; U; y显示首行正文或所有正文。
( E, E0 N% s, O# K* I0 K% c Alt+Shift+L
3 o8 E7 n5 o" P- ?4 Y) k2 l  K) _
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
2 A4 q8 Y: n/ p0 W  Y

7 t  B* w/ @9 k. p4 f显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
5 l7 I% e! ?1 S
插入制表符。
Ctrl+Tab


+ [  |6 O! Q# h1 G8 \4 K7 v打印和预览文档
# u. ^9 g6 ^: H( Q( o3 J( @  J要执行此操作
请按
6 x8 _  g" ~2 \
打印文档。
0 _' e2 L- ~' O- R  g, K Ctrl+P

切换到打印预览。
% b7 P7 G& \, {6 e4 B0 S/ O Alt+Ctrl+I

( F) g! B2 G7 C3 l在放大的预览页上移动。
箭头键
7 U' x4 t- Y7 p- F
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
$ q. u" m9 D! k+ j Page Up 或 Page Down
9 ?- G! S6 W, J1 i8 t
& g, T8 p4 f4 B在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
9 P: L3 z# K# T
5 H" |! S/ X. m1 D, s0 e( H在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End


审阅文档
要执行此操作
' b* z" \% f: P) { 请按
5 P. U$ }" O- `" K$ w
插入批注。
Alt+Ctrl+M
" ^6 [# K7 u# m$ ~6 J
' m* \. l1 h: d5 t打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E

4 e: L- l$ I* d4 a' p! M9 ?如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
4 W. \, N5 U4 A3 `' l5 b9 s0 ? Alt+Shift+C

4 t% Y9 U0 {4 j; F3 b
3 `$ g/ I( V( L% |阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
" E. p8 ~. E/ u, T# Q8 r& X要执行此操作
/ Q+ v. n: X! a4 t0 Z0 O0 J" U2 W' b 请按
) v* z9 C  E+ M8 G
+ s7 l4 ^& |0 s' V转到文档起始端。
Home
4 H& Q- g7 V4 }- S
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& m# a. B& p* J End

定位至第 n 页。
n，Enter

- S' G0 }2 L/ j2 a( q退出阅读版式视图。
0 }% d0 k0 z# i& s( Y Esc
( f/ x/ z! W- J( v
  z& j! r6 a1 ~' y6 W
6 i; Z8 F% D9 e) }, }! l3 s引用、脚注和尾注
6 O$ P0 J8 z3 \% S/ j# @要执行此操作
请按

1 }! ~4 W+ p- E5 H标记目录项。
& x) ]  S0 ~$ Q- N( ?! H. E Alt+Shift+O
$ Z# P6 ]0 i. m% D1 Q! j* [! u' e
标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

! s1 O4 L1 _4 M1 ~2 w, y- d插入索引项。
  d0 @. U/ L* } Alt+Shift+X

插入脚注。
) g' R/ I( p$ p* Y+ B7 V/ Q Alt+Ctrl+F
) ~/ K! F) h- J! {5 a, R' d
插入尾注。
6 A( D% A, A: {4 @+ \0 S) s8 X Alt+Ctrl+D
0 ]0 Z$ W8 n1 s! P

处理网页
9 i( r9 j* j* P4 G$ @, G要执行此操作
0 y1 v: z0 X7 K* \ 请按
; r$ Z- K6 H( _% T
" s! j9 l1 O5 y- j7 I  l插入超链接。
Ctrl+K

4 P- ~) S- B/ w9 b1 s返回一页。
Alt+向左键
# y, S" }0 y' u1 Q% p
前进一页。
1 R( }6 L. E8 d5 m Alt+向右键
! o. ]* v2 B; f/ o- T% J
刷新。
2 p9 M' {, z  l6 V& g6 J/ U6 u% ^ F9

0 ^/ s0 d2 g  u
编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
要执行此操作
; o5 V4 _. J. V' P 请按
* k7 O2 a7 k: {; ]2 X" O( u
2 P7 X) T2 _: `向左删除一个字符。
Backspace

向左删除一个字词。
$ p& V: x/ ]* [+ } Ctrl+Backspace

' c1 w; E2 B; }0 o) c. K6 U# c向右删除一个字符。
4 b1 ~# L2 {' | Delete

5 E4 Q: Z: m7 a- z3 h向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

6 C$ e# M# Y! {4 n5 L5 {) y将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

- p! l0 T( c; b: |  C: k撤消上一个操作。
Ctrl+Z
: L. h& u, }' i* ]
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
- }+ Q) i/ ?0 B
1 ~& q% |" q2 m5 ], B
复制和移动文字及图形
要执行此操作
1 }& v9 l1 i  Y2 A0 q3 Q, a5 B 请按
1 G' p, ]9 V& r: k% }( l
打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
  N3 V" P1 Z$ m6 J! i: q' Z
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
, L4 G. m3 E9 S  k. n Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
  z  |; _6 E: N% _: j1 z Ctrl+X
3 e+ [% i5 }6 j- d6 t& L9 o9 l, v
/ n  H0 h8 t& P: q. J$ N从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
: S; V5 K' s0 w6 Z3 k7 l Ctrl+V

9 w" ^* n* P2 d2 P" z将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
8 I0 Y1 M1 T7 m7 j Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
& p  h  U5 m2 U4 N' Q) Q1 w1 D
9 M1 C. r/ g3 P$ R) w2 h8 p剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
! s5 B4 ]3 i6 {: j) O% ]
$ i: [" ]3 Y  ]1 ]粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
- q9 Q8 t0 ~' ?4 K
! I! j/ [& j7 N# W复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R

: j5 y+ K* A! B" m, D; `( Q
: K7 h. v, M& ?8 ?0 f! _$ l插入特殊字符
要插入
请按
# S1 f9 `+ v. n/ U$ B, v# G0 }
& i; ^+ @* ?+ U7 M+ ^/ B域
Ctrl+F9
! y9 k4 Y8 J) L. O5 h
) }; S, }' T# a. N6 O: |' c换行符
7 ]$ X" `0 x" r) J Shift+Enter

4 ^& w/ m7 T7 e, c0 p' f分页符
3 y% M: I* k* H! Y/ B Ctrl+Enter

分栏符
- T( R6 S' H$ R# M Ctrl+Shift+Enter
$ c6 f8 l+ l' F
长破折号
) B& V) p7 R9 h% z. Q# Q( b Alt+Ctrl+减号
! G) s+ S) R. A6 q. A. V, S; i2 n
6 g! }3 u, r. R  b短破折号
- h, M8 G0 p; O Ctrl+减号

可选连字符
3 ^* c: ?9 o; H' | Ctrl+连字符
' Z9 v9 D& T) j
1 x# P3 o- g; h0 X+ s不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
& ?2 E. _$ @. p) M8 ^) a1 S

+ o+ F; l- J( W2 s( e5 `" M不间断空格
- ?" [1 u; d2 a1 Y Ctrl+Shift+空格键

1 d3 ]6 O$ k4 `7 Q! @! e( O+ Y. s! N版权符号
3 E6 n4 i! X) b: S, Z Alt+Ctrl+C

/ H- r2 c) W7 g& }7 L- i注册商标符号
Alt+Ctrl+R
  B( F, I* e# `) I8 M
商标符号
Alt+Ctrl+T
. L3 Q, ~% {; j7 l$ [, ]
) @1 G1 |" ?5 C8 B! u7 l) }' W省略号
Alt+Ctrl+句号
/ Y7 ]2 F; h5 @
, T* D2 r8 v' K8 P8 j左侧单引号
1 {4 J# L! U7 ?7 @" a, q5 e Ctrl+`（单引号），`（单引号）
. {. m3 l# j/ Y% X) |# j
# u0 ?% d7 i: G! X6 l右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
& X* D/ e4 S( ]1 n4 F  `6 C
" q! ~/ J; `! ?4 l& ?5 k左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
7 D- I/ Y# r; w* K0 |9 f

0 @4 a( ^0 C3 i7 e. Y1 C* M6 W" P通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按
9 i. k! _1 b+ e  {; u9 v
4 A( {8 _- H# J" `插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
5 J) ]/ W: a' d* v7 G* Y 字符代码，Alt+X
! W$ T; R7 f: H5 S# @5 P& E. d
' t2 P3 r3 n# G8 W, Q9 ~. _了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
$ `# D8 G( s; m3 F7 k
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
- f- A6 J3 f' n" Q Alt+字符代码（数字键盘上）
  P% t* _3 E: C; j

3 O! l' d: m* a! `3 h9 T: y选定文字和图形
6 S8 ?2 J& T8 D" r. d  K通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
' X6 ^8 ]3 M! k$ Z' z要执行此操作
8 H$ i8 h+ r( T# V 请按
+ Q# V; g  i6 X  l3 s; S5 c9 e6 z9 }
打开扩展模式。
0 U& O7 J/ F& v F8
  L1 H! p4 X7 ~6 c" e4 z) _: T" G
4 a- Q% z: `0 u" F, w' Z; S选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
( R9 ~0 d. N: g7 |+ ~+ A; \ F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
! n) X! v9 _; H9 B, z
4 ~! k0 q% a+ ~9 {" c1 m
类推）

减少所选内容的大小。
" u* k- B; w! p3 h, V  V6 { Shift+F8

- ~% p4 S' B* h6 b; G) H关闭扩展模式。
6 `- M1 l. F4 p, u Esc
; I  P3 M7 }1 [4 Y1 C
: ?$ [. F4 E; e+ G7 l将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

% C- L! c( e$ e) x) g2 b6 Z将所选内容扩展到字词的末尾。
- N, N+ D, W0 v3 e  m Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
3 W& l9 _. t8 U( y2 L: g' q* U/ s
将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
) }' }$ o1 k6 q0 Y. j1 x
将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
+ u, ?  w5 u4 s: N( [
3 \7 |+ s, |/ I( g! U将所选内容向下扩展一行。
" T9 K3 d" ]5 Z" U- l1 W Shift+向下键
+ W2 @3 Z" O# N( l  E; ?
将所选内容向上扩展一行。
4 `+ |+ P( }8 G: Z Shift+向上键
2 R+ z" Q; ^  A
将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

- L. ?  b4 G# w" O- ~4 s将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
' i& b2 L- E5 J
9 Z* Q+ D+ g& D3 M- N将所选内容向下扩展一屏。
! p" D- g6 o+ K2 R# m3 B& V Shift+Page Down
/ Y) j* c! x5 U% S& a" l  Y
将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
: Q+ Z5 Q2 h5 s: J  n- g
将所选内容扩展到文档的开头。
, v8 \  [7 ~5 K Ctrl+Shift+Home
& t4 L4 k4 z+ l" y, g( T) q3 h
6 R. T3 M- O8 u  N$ P将所选内容扩展到文档的末尾。
& Q- t1 @5 Z4 m# n, H9 ~3 u0 Z% F1 x Ctrl+Shift+End
* M6 Q  ]1 f* W/ N( ]1 O7 g6 a
. I2 o; _! `% s! }0 H/ P0 g将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
$ D' Y. E0 y! {7 G6 z
将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

7 b& K) t+ X' u2 V- ^9 M纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

$ Q0 h% U/ V( h1 Q. N0 H将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
! ^0 P" x4 `$ X' }: @0 @. q, b
1 i% G# g! t) S- u
选定表格中的文字和图形
2 S+ q! a: b& A- @0 \要执行此操作
请按

选定下一单元格的内容。
Tab


选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
  x# m# l, p. I  S. P, r* ^
! i- M" F. G* I# I8 I: e将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
5 s* r0 j' D+ O1 x2 o8 u5 u 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
* g1 J7 Z* h9 [3 X- C 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
3 W2 U# }. E* [9 x! ?
! I4 I( G% C& B/ {2 t# ], ]% k
9 N; I1 R4 }. X" J$ ]/ V

扩展所选内容（或块）。
7 D3 y: H5 p" A0 }" L Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
5 k/ c% I, M! q4 v$ `
0 u% @2 p# j# g+ H- a2 c& g2 o  
" j6 R2 V/ ~( W! j选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
! m& S- ], b8 x% [8 x3 q  E7 g. ~
, D1 P* v8 c$ u  B$ `% e
  F5 ?7 b. \( ^: K  a在文档中移动
要移动到的位置
请按
- l. O6 R5 ^8 [5 I, x& ?$ K8 S! h- |
左侧的一个字符
向左键

9 {( H4 J5 D" n6 L$ e0 p2 n右侧的一个字符
! [6 D; K/ G+ u# Y) {( ^* v- H 向右键

向左移动一个字词
Ctrl+向左键
' w7 U- b% Z3 i
8 g( ^( O3 Q* r5 t1 }向右移动一个字词
Ctrl+向右键
& p  Q" r* a% G
上移一段
Ctrl+向上键

下移一段
9 W5 C* f/ T. d  l0 k$ J  N2 K Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
, G& i) S9 _" T: Y. ^& s, `. \ Shift+Tab
3 {6 ~& `& A, y4 o0 V" P* o
9 C* [0 [, c4 \7 L右移一个单元格（在表格中）
) ~2 @! S( [' W  v- j Tab
' }4 g8 O4 N& v4 {
7 g: G, G! Q8 ?, u上移一行
向上键
/ v; H# \' P! y  }6 v5 B4 ~
& a1 @( H7 T: F+ v% ]3 q8 L) P下移一行
向下键
. [4 E# v" A0 O9 e3 `( H- r* R9 n9 w
移至行尾
End
+ o# q8 [$ U; _) S
3 c* _, [. L+ k( ~+ b移至行首
Home

移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
* O& t: y, c: m/ {! R
' C* r" w1 o, d# C$ h移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

- a# A  G" K( G- }( A上移一屏（滚动）
Page Up
* }: m9 }' K6 I3 W/ t* E- K. t- V" Q

下移一屏（滚动）
# t/ O3 m2 {+ {( {* l Page Down
! G& P$ w- E! G; K; @# _* _
# W7 d* P% U2 f& b9 H' X移至下页顶端
' m/ Q. V7 \* n7 e% _2 ], B Ctrl+Page Down

移至上页顶端
Ctrl+Page Up
9 Q' q0 h* b3 h) [- }1 i
* }# o5 o4 Q7 e8 j7 c# {. Z移至文档结尾
2 J8 q+ c& W0 m$ O Ctrl+End

4 e5 p$ q# H  O: c# ]* z移至文档开头
Ctrl+Home

. S) [2 I/ ?4 j4 r2 U移至前一处修订
( j  U. y4 N9 A7 b Shift+F5

! P+ R) |$ g$ ?: M" D, n9 d打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
0 z3 U- G$ q* \0 U7 y Shift+F5


! v; g7 |0 ^3 [- @" F; ?$ {' Q6 \在表格中移动
要移动到的位置
. j4 z7 Q1 n" g 请按

一行中的下一个单元格
7 X3 B) r$ L/ u/ ?1 w: m Tab
9 K" z6 d3 t7 k
) r! ~6 }$ h' X% p& {一行中的上一个单元格
0 v: z5 q+ x) b) T. \ Shift+Tab

: @# Z) c+ A2 L* Y! c一行中的第一个单元格
Alt+Home
, j& f+ J! q6 d$ @( @% r
一行中的最后一个单元格
2 N0 t* W2 r2 g$ L7 V Alt+End

一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
# X" w2 F& G1 N' r Alt+Page Down

: r" y, R. Z7 K: g2 |上一行
7 a0 ^- Z3 n* m; E4 Q( _2 B. a& b& g 向上键

* }# E) \/ ~1 ^4 O0 d下一行
向下键

上移行
& P' o1 \, C1 O- S0 \6 E" u% C8 C1 F Alt+Shift+向上键

, m, p) ?6 A" `下移行
Alt+Shift+向下键

; Q* P' I& O( Q: h% x6 r( w/ z
  R: i% S( M# a+ V3 X9 P' Z6 G0 C" C在表格中插入段落和制表符
1 Y) L+ v& v* w* y: R$ Y要插入的对象
4 D$ z. @6 }3 ^; m. Z/ { 请按
+ {$ V1 q9 q5 |8 }9 B
在单元格中插入新段落
Enter

在单元格中插入制表符
- _/ O- C1 f8 h; h Ctrl+Tab
0 r$ z* v8 S( ]
" a2 @" x+ P3 i4 I
使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
8 Q! D5 c9 ~2 C* v" X4 i  r' G- c
* @( l) J" c3 [. [- P4 n- V; m8 s2 \5 O6 q8 E2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
9 [3 D! \; j* D; j3 `+ E; ?
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

7 q) u9 F) `+ {
+ l* D: |0 a) ]1 ]+ n% ~若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
8 `% D% a, F3 F要执行此操作
请按
# i- p* G+ l- ~' t- b) S
+ g1 J% B. f7 ^从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
) ^* o: n9 w6 g: \6 {  c
将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
- P, k- q7 |  P  i. d
# H+ q, r  c2 y
8 J* R9 j/ x1 ]8 \! x% ?更改字体或字号
4 {# t# y- H" z 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
2 m: h0 x7 {4 Q2 D" v: W" j3 c 请按
- }  V6 G* @& A! ^* \5 m, W( ]5 R
打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
7 R7 W- }/ T- M# K" W' p8 O
  q) n6 C+ N" x' i  O6 t增大字号。
4 K; ^" R2 w8 J1 Q" E4 Y3 ~% W Ctrl+Shift+>
! F+ }3 x# B& Q" n3 T
减小字号。
Ctrl+Shift+<
# M$ d% L& v* Y+ o$ n
逐磅增大字号。
Ctrl+]

逐磅减小字号。
Ctrl+[


0 f, {/ B5 J; w2 L+ s/ {! Q1 c应用字符格式
要执行此操作
请按

' v+ S" |; ?2 I' ?+ X& w4 s
8 L% l$ X$ e* o! V打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

更改字母大小写。
" S8 G% V  x* t, }$ F Shift+F3
) A2 g2 S; F# @+ e. I/ G) i6 A
0 W$ q, M' u3 t! d将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

% K0 `. N& m5 Y9 v. R应用加粗格式。
* I2 ]. W4 B3 }0 h8 E9 Y; x Ctrl+B

# o1 C2 J5 l3 h2 N+ _2 b4 `7 ~应用下划线。
Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
; c# X1 e  Q, `1 Z
' p$ @9 f6 o/ d" K$ f+ @应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
& u5 R/ `4 i0 S! |5 F
应用倾斜格式。
. D% {" k$ s7 z Ctrl+I
4 X4 b  Z+ u5 V1 R) D5 y: K; n4 E
) K$ m$ |$ ]4 F+ I, O& t0 `将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
" ^8 ?0 u$ d0 Y& G0 b1 v Ctrl+等号 (=)

* ^5 F; o6 S; w/ s9 G- G- x) G应用上标格式（自动间距）。
6 {+ o' X6 Z% {" s* N. ^& b Ctrl+Shift+加号 (+)

; V9 ?* }! F5 X9 P3 Y: f( ~删除手动设置的字符格式。
( Q+ B9 C& f( I8 {5 D; j; v6 k0 k4 m Ctrl+空格键
" t6 t7 l  N  D# e2 v. A
将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
1 c: A2 W/ ?. P

查看并复制文字格式
; G0 M, J; P4 V% x2 A+ Y要执行此操作
请按

显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

4 M) T, V* K7 W5 v8 c# p; R0 `审阅文字格式。
7 S# V% D: O, x+ s5 B Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
; Q  S' d: H' @ Ctrl+Shift+C
1 R- x* X" `7 |
4 G9 A: T4 k: V# T粘贴格式。
Ctrl+Shift+V


% q: D. ]7 j6 d, }/ m: P2 J, r设置行距
要执行此操作
0 Y% L% E$ [+ T6 k3 H: x$ ` 请按
& g7 F# P5 e" d! `% @$ v% ^
单倍行距。
Ctrl+1


' q+ v  d  L* p, D' ]) Q- Z双倍行距。
+ h  W4 p  D/ I: W" S$ Q/ `! U# Q Ctrl+2

1.5 倍行距。
Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
4 K* N+ T9 A8 u8 d  t9 | Ctrl+0（零）
& k1 X" ^: [1 L9 [$ P0 M

对齐段落
- @2 d3 T- U. M4 h要执行此操作
# ^) a. A2 A2 }; s4 g+ v/ p& u5 f. Q+ G0 @ 请按
% r3 E6 v+ B" X$ F
在段落居中和左对齐之间切换。
$ T' m( {+ m; K4 i4 g# H6 o9 x! M4 l Ctrl+E
$ k' d0 G9 D: M9 o- l  w3 P
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
5 T6 Z# B/ r9 I) \ Ctrl+J

6 Z3 A% ^+ Y, {" E1 A0 L1 ]9 ?在段落右对齐和左对齐之间切换。
$ w& X5 p; a2 s7 o' p1 F& @$ t Ctrl+R
$ b0 M/ t# V+ @! i# I
将段落左对齐。
Ctrl+L

9 [9 o& J4 [6 ?7 Q' R左侧段落缩进。
6 c# Q6 Z1 q8 R Ctrl+M
! z" x- M+ _2 i1 K" h
, e. d3 g1 F1 B5 P1 b' J7 Z$ P  j取消左侧段落缩进。
( b. n& h0 N# H8 S' e Ctrl+Shift+M
3 r' L9 i4 I& R/ T, ~! m& _
! H& q! [  _: \$ J0 H3 D创建悬挂缩进。
Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
, D4 w3 z; y# R
* G2 E* u, Z1 S删除段落格式。
Ctrl+Q
+ j' z3 o; n$ A8 B
% p/ p# g( ~: P0 @) `$ F
* n' G; M+ b# H  v- o. k应用段落样式
# P) {  C; M8 [9 ?要执行此操作
请按
9 `2 t6 w- e* ^0 P" P
打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
) z5 M* s8 B" Q" _
打开“样式”任务窗格。
$ I5 k1 }1 Y! {2 ^5 ^6 b Alt+Ctrl+shift+S

/ I2 s$ ]4 |' F2 V启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
7 D2 Q* p8 f" F$ W; C
应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
( d& t$ E! \- P' o' ~1 R2 I" H
% X8 A% r; r9 i0 N应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

0 O: r  x2 K6 f8 Y应用“标题 2”样式。
& F9 x3 F9 v9 R. d2 { Alt+Ctrl+2
3 B7 W/ C; |" r% ~* ^3 R) V
7 e4 z) Q2 u. d3 e1 |: Q& `6 Z应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3

: U& n+ i! z. }" L. ^6 H
关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
. i% p2 R3 |9 q+ k5 W7 }
. B; F1 A) i# N- T) J2. 按 Ctrl+空格键。  
/ H/ ~3 {. g& Z( H
- c2 c: P& z) b/ }3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

' W# H! i4 K/ c- N+ p8 _
插入并编辑对象
# ^5 ~0 ^+ m) j& x8 G  i3 N插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

4 G7 D0 o/ p+ i& k7 v, S2. 请执行下列操作之一。  

" }8 a' r/ t- Q! B0 R. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
0 y; D  v7 A% b9 o) ]5 N6 C+ T
& v# J" @* D& C% c4 u3 l* r9 {
5 e$ m7 w7 c* X" c4 D
8 {4 a3 v; t* h0 F$ n, W编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
+ {5 N3 ?0 A  M/ y$ _' y6 f" G4 F" M
! q8 B( P' x0 U% N# G6 I7 @2. 按 Shift+F10。  
# ^  v% V* L: X1 ~4 Y$ C* s
' ^* h$ I4 c% J1 `. \" I3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


5 f; Y7 v" X1 ]5 q插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3 {2 Z$ V% _5 I6 f" ?' p/ H3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

3 p1 F4 _6 K1 s) }( y- g4. 按 Enter。  

, j! ]2 w/ e! {
插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

) j5 ?/ ?, C/ a' S, B# _' V; s3. 键入所需的文字。  
: G! z1 T! ^% e. b) V" q' z

4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

3 f+ C" q  v! |# X  @( x9 t: q# {5. 再按 Esc 返回到文档。  


! w) o+ V$ y' B8 ~3 g0 H: k! v6 h9 s% ~邮件合并和域
  Q' p* n* v" I/ W执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
4 _# X3 V# R- S% ?+ x 请按
$ O: r7 L/ _/ D  ^$ K
" V6 L3 W( P# m) z预览邮件合并。
Alt+Shift+K

! Q! G1 [/ x' L: \6 E( y2 ^合并文档。
7 u1 d6 t  X* r. q7 J" y$ E Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
1 H* e* |: r/ u& A9 k: [ Alt+Shift+M
+ R- u! |7 B( L; G9 Z" F! b8 C
编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

& T! q' v& h) c4 T+ [: v. H插入合并域。
Alt+Shift+F

( a9 t% ]5 A! @) D* r) e
+ [/ u- Q! N1 Y0 K使用域
要执行此操作
1 B% i7 E6 b0 x% t7 | 请按
3 r  c, C7 _* p2 P; I  }: L
( b3 W% S( v. Q  \插入“日期”域。
Alt+Shift+D

* n( _  n4 g+ h1 Y: a. H+ j. s插入 ListNum 域。
9 O9 i% n( F/ p8 `* J# x0 y Alt+Ctrl+L

插入页字段。
Alt+Shift+P

插入时间域。
Alt+Shift+T
4 ]" M; y7 _8 z4 F. i( y
插入空域。
Ctrl+F9
. B- T7 i, M7 c) y# S, _
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
! S. r* k0 |, \: X: L- D( z- h Ctrl+Shift+F7
; Q7 V6 u! ]5 X+ H5 }  Z! ]# P
; G% U/ p. h9 Z更新选定的域。
$ \  h8 A2 ]6 l% f# { F9
" [: F" ^- d! [4 s2 e+ U0 m
. z6 d# j0 r4 g# B' d! h% o取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
+ F" o  E& G9 ?  ]7 Y0 H
在所有的域代码及其结果间进行切换。
! h, A, D; O& e, h. f) X+ y8 G: W2 w Alt+F9
/ R" a' e4 S& |' m1 I
) n- I, d( Q$ p! F+ h! J
) B6 R; I' t' p6 y从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

% Z* Z  R4 W/ g1 N前往下一个域。
F11
0 e% }3 w: ~0 Y8 l8 }" v
定位至前一个域。
Shift+F11
. C$ Y9 Z4 v/ D! h
锁定域。
Ctrl+F11

5 I% ~, E; z" f& J$ [2 B解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11


语言栏
手写识别
& n* T5 A5 B8 @) u- t要执行此操作
请按

在语言或键盘布局之间切换。
1 `9 X& {! {- h3 ^, G 左 Alt+Shift
. I% _) o5 q: d, y3 }
显示一个更正可选项列表。
+C
% w9 s- T) T% ]; [
打开或关闭手写。
+H
  }' C3 V* _1 j$ b
& G; b0 o: z7 B! O在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
1 B1 t4 ~' e5 `. k' V2 g+ e2 } Alt+~
0 x/ K+ u; f2 _% b2 d3 |5 h
  l5 L( b. w& O  N* J- v  ~! a在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
2 J8 V; [2 d: b 右 Alt

' z) V- S. w& w* G在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
' S: I% x  O" `4 r7 S# L Ctrl+空格键

- Q6 o% b  J& S- X# @! @
提示
8 X* w1 H# h0 D+ V! V6 ^ 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
% r0 G( f# j  U% r, \  S  O' C  H' O“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
% k7 K2 s' V5 H3 E  


返回页首
功能键参考
功能键
要执行此操作
请按

5 |8 {0 Z" ~" I" D: t+ o: T得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

移动文字或图形。
* l6 w& r( L" Z6 L+ p4 X6 V9 z, l  D F2
* @0 _9 G4 k1 f9 P2 {; m
. K) c( }8 }0 u4 q) B/ [0 r, s重复上一步操作。
F4
$ ?4 U+ K" T7 ]8 C. M* K5 g
; I" r  C7 v! f/ M  C8 T选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
6 j* h+ R5 [* B& P+ ~( R F5
% y0 X7 M7 M% K( y& ~9 _
前往下一个窗格或框架。
F6
2 K; \- A5 j% Q/ h* z9 {0 o
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
% j' S7 ^  T( S, n5 i% w F7
7 B3 j2 d' u# w0 |. \  o
扩展所选内容。
/ a* I# @/ C; P F8

# W" m1 i/ v  S0 G6 L* G2 ^更新选定的域。
F9

. b" l2 l8 t" e% o显示快捷键提示。
F10
/ Y+ b3 x- \( i( @
& V9 x" P7 K  Y前往下一个域。
F11
9 W: k  Y0 m" g0 ]
选择“另存为”命令。
F12
! ^+ y5 D5 F# L/ O0 E
' c, E( f, j2 H8 L4 J, u
Shift+功能键
4 y) ^  i; s4 y+ Y要执行此操作
7 o6 u& p4 S4 f' @1 a& G 请按
/ l- ^! c) e( s
! ^: i7 o* X+ c3 t8 n" J4 j9 F启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1
( U8 D0 R5 Z4 X
复制文本。
Shift+F2
" F. f$ S8 ^( @6 b  ~6 c
更改字母大小写。
4 @6 g  r7 L- K8 r* h/ O, H$ m; H  d Shift+F3
. l, b2 v$ v- b- P: |" l: u, p; G
重复“查找”或“定位”操作。
5 D3 i. i( m/ E) _ Shift+F4
8 ^# Z- {2 e* W4 n, {& T+ _
移至最后一处更改。
8 ]5 X, g' Z% \# [5 F& T  }, \ Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
( g* W( P2 n  p& {  C. }. D4 C Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
1 g/ K- q: d. v2 {
- U1 V1 u; N5 [) N减少所选内容的大小。
Shift+F8
, }; M, [! J1 b1 Q8 Q
在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

显示快捷菜单。
! ]% r, Q3 K+ f Shift+F10

5 \, Y, v5 C' ], p( F
定位至前一个域。
" L+ }* k0 i! A Shift+F11
( {* k. n/ H# O( G8 A7 M% D
选择“保存”命令。
Shift+F12

6 k$ N" ?% z- r, ^: [
- a/ s* F% d( ]+ A9 LCtrl+功能键
要执行此操作
请按
% l5 K" c8 `9 z: ]8 n' P& D
展开或折叠功能区。
* V" G* b7 }! H0 b! @1 s- \ Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

9 u' W# {# W0 A, G! ?剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

关闭窗口。
! M0 H- o( L7 V Ctrl+F4

7 S+ ?) e5 B: \/ X- W) l, k) E- |& G前往下一个窗口。
- @, W% D  u% {4 L$ u( ^/ U Ctrl+F6

插入空域。
Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
0 G1 m5 a" X2 C! ]6 r/ E Ctrl+F10
- E2 ?" M& x4 X8 t$ ]; p- i
; R+ ^3 X, C5 ~: M1 I6 n1 n锁定域。
Ctrl+F11
7 d0 F8 V3 _$ r2 H: [
; z: j4 p9 J  i# C8 i1 X8 d; X选择“打开”命令。
Ctrl+F12

& G4 ?5 H! a. i* c2 k
Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
3 ^! x! l: ], H+ ^+ w) p4 j2 c 请按

  J4 _* R) t1 n插入“图文场”的内容。
6 a6 \  N% s) j! p% d Ctrl+Shift+F3
" w0 E' ~+ [; n8 X3 G
/ S) ~+ r  |- q3 g" m/ D编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
4 M1 Q* a/ b2 S- U! {; N
. B# a1 \3 d! @# b- v前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
6 _9 i9 n. g0 j' E( r. t
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
8 v6 w' i1 r  f8 a+ Y Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

3 H9 g* u0 U# x) d* m取消域的链接。
+ I1 }% p+ G2 N% p6 m Ctrl+Shift+F9

% a6 v- J  H$ S6 M' ^6 X. o解除对域的锁定。
/ p& n- d% w, y1 o Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12

) Q7 U, `% N5 |) v" y6 S
5 m* l7 E% y0 h( f" ZAlt+功能键
/ i$ n/ R, U* w7 G6 J要执行此操作
请按
; z( x* ^' H. M4 U) {6 e% c7 d1 |
前往下一个域。
: }8 g4 s$ h" j/ w Alt+F1

  z. K& \0 m# P8 u创建新的“构建基块”。
Alt+F3

% L7 `( C- Y. x: Z" p* m3 W退出 Word 2010。
Alt+F4
" Z$ F$ f* P9 U) Q4 ^) y
' @! T# `- N  S" T, N还原程序窗口大小。
Alt+F5

3 g7 e) \3 d6 n& ~7 N* E从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
6 C1 `; i# z$ u* k4 ~
查找下一个拼写错误或语法错误。
* |% F! }& \$ K9 M Alt+F7
  b8 A5 ^  D3 U7 E
0 i3 h1 J1 b% ], B1 @& `( ]) P7 L运行宏。
8 A& y& {  _. x9 ~% [ Alt+F8
3 ?2 A$ E' Q/ A& V6 o* D
9 i+ ?( ]3 }2 k7 z2 _; D- \7 z在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
5 s/ t6 V1 d0 d, j8 E+ O# x
显示“选择和可见性”任务窗格。
5 X0 ~1 x( Y. j) [- b6 O7 F- }: K  e, e1 S Alt+F10
' @3 ^7 h" A/ u
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
+ G& K% ~$ j. T8 P

Alt+Shift+功能键
8 e1 f: F. r6 k/ x' O( d$ d要执行此操作
请按

* N' Z$ V1 y" h$ g) @6 V定位至前一个域。
+ c/ X8 j- U# q& O Alt+Shift+F1
& d# P( }- R$ C6 D
选择“保存”命令。
2 a  M2 V" c* G" O! i; y Alt+Shift+F2
, O) X$ L; g* @2 A4 Y
! ^# j5 m; |4 Q; i8 q; `: {显示“信息检索”任务窗格。
/ V9 T$ D: ?7 H" @5 K! q. E; k Alt+Shift+F7
; v% r0 e' ^$ j/ w; M" S- R. f
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

& M6 [  q: w' x4 Z  E% o显示智能标记的菜单或消息。
9 z: [, |8 k9 B- d* u# j Alt+Shift+F10
1 c7 Q/ c- Q; c% U

Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
1 B, E) W1 _4 K' e5 v  A 请按

0 V" @0 s4 O+ }4 b5 b5 }显示 Microsoft 系统信息。
- n7 A; g+ }: y8 h- P: s9 M Ctrl+Alt+F1

3 p: t5 ~- i' v+ y: Q) I5 A( S选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
( [5 q% E2 p- [5 w9 l9 h/ B! S/ X
3 g# w# C. _- @& P5 F6 D0 S6 E7 J
( B( o+ c( l; X- x) P$ V* [- p6 U

billzhao

比较喜欢
, ~& o; z: }' e9 s2 I/ ~# o* `# sshift + F7
尤其在写作的时候很有用