word 2010 快捷键

billzhao

9 H: F: U3 o% \$ U7 q! Q
键盘快捷方式
* h! b& q: {+ Y5 u$ Z, K

# c' g$ N5 ?3 w" h- u
* Q+ r" X, @+ Y0 v! o3 {3 H3 b- `搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  

, B) Q# L1 x+ w
( Z8 s4 S  U; r& B7 \$ P此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
" {+ C2 O- ?" \
3. 按 Enter。  


( T) {: D, T! I打印本文
7 k* l& H& U. F4 @' q6 K若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
5 u0 Z. `( l; oMicrosoft Office 基础
显示和使用窗口
* B2 d9 m; {% j% q: G. h/ t$ P要执行此操作
请按
( `7 n4 k2 o! F
切换到下一个窗口。
Alt+Tab

切换到上一个窗口。
* v' ~7 D  }' N% t Alt+Shift+Tab

& d( C: u0 }+ \5 T' t! t6 M' Q关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
1 p" i2 y8 m& H5 h$ {/ `6 e/ B0 ]
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
$ `* p& p. J, Y
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
2 S) e/ k. x3 l  u9 r5 C* b F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
* T1 r% L" Y9 D, x
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
$ h' Q! A8 B& R
切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

; ^* r: b7 u& ^将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
& X, L; L, z9 Y+ R3 i$ a
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
; o  Y$ ^. A- T: D( B* G) w" @ Print Screen

' k: m2 O2 ]7 u4 R) B; y
2 R7 Y7 B, |) I9 ~6 P将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
$ M' b2 r) Y. K; _  \# s) u Alt+Print Screen


+ i9 {8 B& X, F% x使用对话框
& K* E: v3 d: A: R7 T( V要执行此操作
& _8 p: h# J! i% U" U. Q 请按
2 t9 S  j- V5 _  F/ G
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
* Q. V( Q4 k0 ~" J5 Z6 @ Alt+F6
; x6 O/ c9 E! z' B& E1 m0 x$ R3 ^7 i
3 `  l$ z/ `2 _7 K移至下一个选项或选项组。
Tab
/ h4 k" [1 z! ]+ z& o6 G2 a
移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
$ y/ w" @5 A) I8 \: \9 I5 N% L
切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
3 T; l1 `% k/ r  {
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
5 w8 E* e0 b+ w1 T% K3 M
选择选项；选中或清除复选框。
: S4 N, H; F0 x4 o; e Alt+选项中加下划线的字母
4 _8 J! Y2 m6 A3 c1 s5 b$ _
; {# K' i# m. n打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

9 Y7 F, w8 K# G: w从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
: [3 H; Y7 s2 J1 X4 A% s4 t
& p0 B- Q0 R  @- B2 I/ i8 L+ ~7 K关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
/ p  }; S5 I% T, X; ^0 }- q Esc

运行选定的命令。
Enter
8 o* X7 w) [& c8 g3 s& \6 `# E' h, P

使用对话框内的编辑框
, ~0 C1 X, a0 Y. C编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
1 t! U* Q8 f% e* p' Y* U$ O 请按

移至条目的开头。
: a9 u: m) p3 S0 e0 X9 p$ D Home

8 H) [+ d. ~% l( ]+ y! y移至条目的结尾。
End

) r4 q0 r9 _. F1 d% `' U. d# L向左或向右移动一个字符。
& s; P2 L, u& O' u 向左键或向右键
2 [" d) o/ q) O: V! r5 c5 J: S
7 i9 \/ {+ D. V9 K; f向左移动一个字词。
Ctrl+向左键


向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

6 G+ W- P% c* l向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
3 N/ b" z* t3 q& i$ ?- g6 S
向右选取或取消选取一个字符。
, \7 a# ]4 O1 R5 | Shift+向右键

+ e2 I4 M. f& Q' R8 h* I& j3 h向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
2 m  J/ x  ^' d9 f4 C
选择从插入点到条目开头之间的内容。
2 R8 L3 T* B: |2 i: c  y" [ Shift+Home

4 \2 @* x" Y+ ]# |8 Y, y$ P选择从插入点到条目结尾之间的内容。
. S2 B9 F* `; F+ i Shift+End
" S" x5 l1 j$ i5 a$ u1 R3 g
  k0 G$ g2 Y3 G
使用“打开”和“另存为”对话框
- C; ~8 I9 M! S) g5 `/ Y要执行此操作
* Q- ]$ F2 ?1 J7 k 请按

0 s  j1 o/ u) p5 o, B显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
F12
) `" Z: v0 x4 B) h- L* p/ K
打开选中的文件夹或文件。
+ v. w# y% q; K9 `$ r6 U' w. x Enter
( j4 h% d  G0 K
打开所选文件夹的上一级文件夹。
) I# W5 s: N8 `# [4 X/ X Backspace

1 l5 w$ ]2 k" L* T2 O删除所选文件夹或文件。
Delete
) o. m  Q4 E) a) h2 [; f# }
) v+ s9 F1 w, u: ?" Q显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
9 ~. {: Z: x7 H Shift+F10
* s5 ?* r" d* {  y1 d
# _+ ?7 _5 J- r& W向前移动浏览选项。
Tab

: Q0 W& {% a& q8 o8 v4 |向后移动浏览选项。
Shift+Tab
2 j" L( }# W. w$ S+ w$ H5 x
3 K3 N! w: g  n+ C打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I


撤消和恢复操作
要执行此操作
' ]( b: q% |- ~& z7 }( Q 请按
7 i* C4 u. f5 i9 |8 ?) I9 }3 S
取消操作。
- M5 ^7 [0 `9 l! h Esc

9 E# m, D, F6 v. F, H# k撤消上一个操作。
6 h( u4 O6 [: I8 U6 l; e Ctrl+Z
, I$ e/ m- F2 n2 W+ m
; B1 M% _6 D6 e" |* b恢复或重复操作。
Ctrl+Y
) G; a* n$ [8 E+ s1 Z* {

访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
8 ]2 D7 q7 i- g4 R9 @! ~
1 y4 G9 B4 W- j+ C3 ~% R- Y9 ~. N8 e菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
; y; J$ @5 n2 V; |6 d! b Ctrl+Tab

3 _" j5 L, U2 R如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
) F( G0 A! V8 X/ y- `# e: \ Tab 或 Shift+Tab
- S/ K$ @7 c) ?+ g8 M: k
* J  W; `) S% `; D显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

% z. _( |# f9 u  ^& y2 y. V执行分配给所选按钮的操作。
! _1 N( I0 ?8 [  E0 r  d! y: X( n, u 空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
3 w$ _7 C: _: K/ r5 H) K
选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

6 O4 L) `2 R8 C7 Y. x% @, r在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
' B8 T. H" ?, `7 c! X
2 f9 A% |+ |  ~* _. |3 c
关闭任务窗格
7 v% G3 d" ~: p" ?1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
) A1 @) a* A( g. @" ~: @& V
2. 按 Ctrl+空格键。  
; s/ p' [" d3 I6 Z
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
3 e" f. C2 _' j( J2 V: R
8 X1 S; u" {* G0 i$ M
移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
! b4 h2 \; U2 y& S0 J. d7 g
/ r: h- F; V/ n7 ]2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


0 m' y& T' p3 f调整任务窗格大小
3 e7 J9 }# W& r5 s- N1 T7 S1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
; S" x9 D" M# U
2. 按 Ctrl+空格键。  
: [. ^' j* |/ \5 E5 d
0 e9 O$ Y' K. U# }
/ o8 M9 C  p/ r, f6 h* E0 n3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
' n5 [6 i$ M# L  j: B
/ g- b2 a4 f, C, p7 r4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


0 B8 [' m7 d( k: K% N% H+ j# D访问和使用智能标记
要执行此操作
$ v; y, @" Q3 X$ } 请按
4 q# C  ~( o3 ]( d, A
' P2 {/ Y1 k5 b+ C$ D6 f% t显示选中项目的快捷菜单。
( [$ Y9 T5 X2 N Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
* t/ Y. Z3 _8 [5 M- S Alt+Shift+F10
8 H- K2 m. y& F/ `* x$ q( {
在智能标记菜单中的选项之间移动。
! |" J4 d* J! o: K 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
/ Z! @' Q0 b* J, f
8 D' X2 ?& `( W. Y; C关闭智能标记菜单或消息。
Esc
8 a- [0 u) S' ]
0 A: y7 \9 U; m" u: C- [! D! v0 y
! Z+ t! m! e4 L3 l提示
+ [7 f5 L: j! E4 O& ~ 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

7 S* m7 o. i( S
  F% |) F4 T0 D6 v 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
) z. o) i3 p+ U7 X+ L. ?
" x5 N* q4 T' B2 ]1 \" r3 l* E1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
& M! c3 a% B: I1 y1 D
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
  T' r$ m/ g2 W' m: _+ n
% j7 x; B) X. o8 ?' Q0 R6 I3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

( z2 W* S$ {: s# n4 j) Y4 ^: Q4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

& L/ _- D; I* W+ z0 S; @

注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
/ P: v9 f5 H/ D. K4 ]6 H1. 按 Alt。  
  ]& J/ }6 t7 h8 c$ Y, Q$ S
4 I9 R: A; H% i2 U, @* W5 i% }
% _; q9 z5 f% Y- H+ ^, D当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
, ^0 e3 N, O4 S* w9 n* y2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
( o6 C6 o' L) k: d4 H" c" v; ^
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

/ l( l0 g# R7 P
& U% l' o8 _( W5 l* L+ B8 E3 d5 X# m 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
* f, Z. }# H# B  r! W: o6 u使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
7 f- n, {1 f+ j: V5 x 请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
  _$ P) `3 `3 D1 n Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
' A) a: [+ g6 K* i0 ^+ w
移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

9 ]: v( m( l- A- b. e" x展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

) D1 P% F$ {6 p- h& a显示所选命令的快捷菜单。
% q! p# d) M* I6 d2 h+ l Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
" {% P4 G+ e0 b# ?4 c
6 o' Q0 ]% @  ?2 u
/ E. U7 o6 a, d+ b. K 任何打开的任务窗格  


6 f4 R* I6 ~/ P' ] 窗口底部的状态栏  
9 s4 Y! v9 e! N/ `( W$ n0 o% P

您的文档

% ~. Y% H2 a# }6 _" o

F6


" n& ?. c7 Z" y. K5 |分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
9 N% [; Y1 L' q) ?9 X/ n$ l
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
: ]! }* v) D* f& w; b
激活功能区上所选的命令或控件。
) U% ?& V% {2 n5 \5 B! u7 s' o 空格键或 Enter
6 e: F$ p9 `% @
5 @- X. e" j. s6 ?" R# K4 l打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

' M0 K4 W- }: p/ X  ~" |激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
/ p( \4 y0 c- P! @& z+ r
+ ^& Y0 {" f7 v完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
+ A9 `* C7 S$ A1 Y Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1


7 ^2 ?! C8 W) y8 U: k 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
7 f' r8 _1 @& ~# U, v) GMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按
) }1 S& W- @# Z
8 @1 u0 m, b' L7 Q6 D创建不间断空格。
' N- g4 {6 _7 S Ctrl+Shift+空格键
3 r% o% n* R, z0 ~
创建不间断连字符。
- h/ Q. @; y4 S Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
" U& U" d2 d5 b* f$ o9 p Ctrl+B

7 C7 y* u1 I# E- N0 q  M5 A; `使字符变为斜体。
- b7 ?9 R- z+ R Ctrl+I

为字符添加下划线。
+ N5 Y; {; d$ n- K+ _; f Ctrl+U

将字号减小一个值。
  x, _' W9 b: H1 a6 }! h+ V Ctrl+Shift+<
; _! D3 d! h" d) `: h; v+ p
2 P5 O% y4 k4 q% `3 N将字号增大一个值。
0 l5 q6 f9 a( @+ ` Ctrl+Shift+>

; u- y" B' `) r* P1 X将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
) O: b2 u0 l" k% n6 j$ s* E" c
5 f! e) _/ e5 z! e' H将字号增大 1 磅。
# b2 {! w+ b5 ]( d% u: s. w1 u Ctrl+]

) [' g! L  e" T( u6 ]: F! |4 ~删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
( }: n8 k; ^; ?4 Z  E+ D. N4 Z4 X

复制所选文本或对象。
- n. g$ i; N$ d$ a Ctrl+C

! q& ~) Y3 U% l0 Z; I剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
: k& ?$ B$ w+ l) d8 d. O
粘贴文本或对象。
Ctrl+V

/ n+ {; ?# A  H, P9 O0 ^选择性粘贴
0 j" m- b2 r" v5 u( U Ctrl+Alt+V
/ G/ n( W4 y7 X1 a
/ c! P# }" N+ q1 u! x% ?: b9 l仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
/ V1 ^0 \3 W9 k6 \- Z Ctrl+Z

恢复上一个操作。
  U7 Z' I5 P2 N4 m+ |4 K Ctrl+Y

$ M& ?/ p( B. \: d- p6 X打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
5 ^% {, ?9 X) Z! f0 I' }
) m! S8 D4 }) D$ z- a/ @
处理文档和网页
/ P9 m' G) E$ q2 D* J/ T" S; N创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按
8 j' s8 P; O: M7 m7 i) n1 {
3 Q2 x: y8 h& Q3 d6 [! m9 Y创建新文档。
5 u: x) U$ s5 G Ctrl+N

打开文档。
; n: F) R; d  a& k Ctrl+O
4 a* n, R+ B  @3 P- Q! }
4 R' j6 x: J3 M" t1 {# a; x2 t2 p关闭文档。
7 A, K6 |6 o8 ^0 [ Ctrl+W
" b6 v, ~/ U& W) @2 F
  }. F( [/ z9 V* z- Z$ n  O2 }拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
8 b; M0 t5 E/ @2 Q7 o! b% J Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
% n& S: P+ ^9 E' e4 g5 d2 {
保存文档。
Ctrl+S
2 ^) ^' W6 n: F

查找、替换和浏览文本
要执行此操作
' _6 t: C, _& X5 i' x3 C 请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
4 X/ p( r2 D1 o, ^( y/ S Ctrl+F

  k  @# T6 X  N1 M6 N1 i. T3 c重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
$ w3 j6 I/ G) H
  N$ v5 m  x! Z" A替换文字、特定格式和特殊项。
+ M+ z  U2 ?9 O" A9 f1 E Ctrl+H

) q% ~1 @  j1 @7 V7 B定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
7 p4 B# J2 R/ i" W Ctrl+G


5 C( j3 R. p0 l* U' U在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

! s3 t8 d) c/ l' K; u打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
4 C( O) b% O0 L9 z, Z! w/ ]. s: I. L9 Z
! @1 O' Q) S! o2 m6 S+ G% q2 Z3 h移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
. B7 k7 G% E0 D Ctrl+Page Up
# T" {, l1 a8 B+ k4 G3 e9 R! [7 t
7 O4 X/ O0 W& J7 j9 d6 U. ~移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
% _" d  J/ V8 u+ `$ m

切换至其他视图
1 K/ Y4 @8 u0 U要执行此操作
请按

6 O0 A0 U7 R+ s切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
  b! T( a' o# d0 U
切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
* X0 S4 J4 {* q7 J/ e- ^- H$ E
! f) y1 m, }' L; g1 C切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
0 j- ^, b4 A1 p' b+ t
$ d( p6 f( v: f' ~' D. Z' G; t; y
) I$ t+ [7 o! J  g大纲视图
/ {4 d* f5 H+ {1 [% W要执行此操作
0 y) [4 X% N" C, r0 P 请按
7 a6 f# `+ p: {
提升段落级别。
5 C) @5 P6 C9 }+ ]9 Y. i# M Alt+Shift+向左键
, G  i1 J% N* \
降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

降级为正文。
Ctrl+Shift+N
- z& q1 [* Q: F3 o2 n9 c. w
上移所选段落。
; H: X6 Y# [# ? Alt+Shift+向上键

5 G! T( x8 @7 n, x$ P8 r下移所选段落。
/ P9 O6 x2 B$ ^8 _. ^7 ]. r Alt+Shift+向下键

9 F& g$ @8 z* f5 a9 `9 l/ U扩展标题下的文本。
+ K1 J  s; q* `5 M- o1 b/ S; j' c Alt+Shift+加号 (+)
4 j$ v/ ?+ i& ?* |8 _
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

% {/ f  P# D1 i: s( x  i! H- r( B扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
5 [% I  {$ }4 S% D! O9 _1 \& }
* ^+ Y4 c. Y+ ~  @: Z隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
6 a# z- D. ^/ O% k$ Z
显示首行正文或所有正文。
* N4 v6 [; q* u/ U- J2 U Alt+Shift+L
; U) Z' v% x& z: v$ h+ i
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
9 s% m+ ^7 @" h& d" a Alt+Shift+1
; j6 k: J) D: F3 q

显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
8 T0 |3 W2 @% h) m, K3 v* e/ E Alt+Shift+N
6 Y2 P  S3 O8 N1 k# @. ^
插入制表符。
Ctrl+Tab


1 B; o: v" Q1 ?. K% G$ d! @* t打印和预览文档
要执行此操作
请按
7 z1 o, B. R& x
+ b6 Y! i, Y; y8 Z" O7 [) r打印文档。
Ctrl+P
# B3 I1 V) h2 ^4 L& q. K
2 T8 t6 y) }% G7 ]  u! U切换到打印预览。
: M% N+ {, \$ z# }9 t" b4 R/ } Alt+Ctrl+I
1 m4 C  z/ N; V5 z3 l8 [
1 i6 S3 Q9 O! m2 m# ~/ c- K在放大的预览页上移动。
9 D% f6 d7 s8 ]; t8 E4 c/ f 箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
  @& T& ^" j4 H4 E4 }7 D Page Up 或 Page Down

, \8 E6 f6 F: |: K7 X在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

+ _5 D. U5 O& L2 {在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
! j  n6 i& o6 m( p% ^2 C: A

8 ~) I1 M1 X" U5 o# `7 g审阅文档
. I8 h9 F1 [8 e5 S* V6 I1 b要执行此操作
请按
+ h0 T$ k! S5 |# M" U4 k
插入批注。
Alt+Ctrl+M
9 I. ~) G1 Y6 a* V
0 d- W$ H! ?) P5 @打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E

+ Y/ H8 L% K0 L# b; S& N  q0 ^如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
3 @( v" V, t- h5 h

$ k: W* [# q: ]1 I* C阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
' G& k2 @# u8 w& t2 q+ D 请按
. r0 Y! v2 S( ]! H
; o8 w  ~. Y6 c  x$ ?转到文档起始端。
Home

转到文档末端。
End
1 K5 N0 y0 `$ L/ b4 X# {
定位至第 n 页。
n，Enter

  _- q# x+ v3 N0 j" {  d- M退出阅读版式视图。
4 O, {. g! O% M' x$ C4 } Esc
' O  E7 m: E8 q/ D
6 b# d* P) w# j' m5 F
5 Q5 K# B" o* W9 H引用、脚注和尾注
# Z9 f# H* f+ t/ a3 w, @要执行此操作
" z5 l% R: G" \" E5 O 请按

标记目录项。
  V) N) R4 p- Q! i Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
3 Y& N, W) q! k' g% z
# R( D% l& E" U9 x( Z3 l插入索引项。
Alt+Shift+X

插入脚注。
Alt+Ctrl+F
# C( T' Q, V8 ?* B# m0 a, ]* N
% E8 e: G0 @  ]' u插入尾注。
Alt+Ctrl+D


处理网页
要执行此操作
. J' \" U8 G4 H( M 请按
+ w8 _6 ]/ y6 |9 \, C
插入超链接。
* H) V% R6 A! |6 X6 k9 c Ctrl+K
! ^( f0 p. A3 ~
返回一页。
2 N% ^+ t! O% F+ U Alt+向左键

2 g  V* ~  \6 l: T前进一页。
% G& l! Y2 ]- r5 k/ P! f+ { Alt+向右键
; \* i0 U4 U7 p/ d' {' T
* A2 l' J. u  o& G; C/ [刷新。
F9
, ~+ e% V! z. e
7 X4 W& s' Y0 e) i
0 z0 J  s# h* ~! Y* |编辑和移动文本和图形
  t+ z2 j1 ?$ W7 J& }删除文字和图形
要执行此操作
" Q2 y: p0 w/ x4 T1 s! m2 o. d 请按

向左删除一个字符。
Backspace
4 |) x, {0 c9 L3 ]5 F! j" e
向左删除一个字词。
- j- k1 [4 O6 F1 d: b! S* g$ n Ctrl+Backspace
" L( Z# F' ~* q/ X# A7 L# }  P
( x" f$ o& E" U& r+ \/ p+ g向右删除一个字符。
" ]7 e$ j' B0 @ Delete

; ?" Z1 n0 s- r: h5 S: }) z向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

4 h( |: o6 ~! d3 I# E! K将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
3 m8 m  N$ A% h$ D" k! F
撤消上一个操作。
& ?# @4 c& ^6 @8 e2 N- s- l# U Ctrl+Z
" U: O/ G, Z% j( u+ x/ ~
9 |$ L3 |0 L) q% i' H剪切至“图文场”。
5 W' X; t+ _3 ~9 |* x. F) k Ctrl+F3

. G. A0 m; P7 W/ f2 m7 C; \+ b
1 g; d% L* ?/ _复制和移动文字及图形
要执行此操作
/ f( ]; [  |0 S# q0 p 请按

打开“Office 剪贴板”。
4 R9 {& h( u# E! J/ h* p1 i 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

  i, X- ^6 B) s/ G" K5 d( {将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
9 n- W% u* b  g Ctrl+C
- i* h, s0 E6 y
/ a8 t' t. q5 s9 B( A, Q* ]将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
  D6 m' a/ I' p$ q: K2 D; c Ctrl+X
% o( e3 x$ i7 R- Q
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
! {1 Y% ^6 G& B* t Ctrl+V
( f$ R1 T$ z1 T
; N7 i% F* K. R7 w将文字或图形移动一次。
0 I! j! w4 l. S F2（然后移动光标并按 Enter）

* D5 c5 ~: q+ M7 u4 {9 j将文字或图形复制一次。
# ?  j: k6 k5 t7 S/ w Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
/ I% r8 J: o4 Z- W9 ~: R+ u
0 }7 j6 O9 }/ r: O选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

% {. m4 g. [6 A! ~1 B. h选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
. g% k  R. Q* J0 }* a( I$ m  ]  H
6 u( X  E1 w/ t/ r6 r- V剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
* t0 e; J' J4 c4 S; U- y8 P
& z3 X$ Y. V) L8 Q' o6 n3 G粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

) }! m! U5 L4 D  v$ \! I复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
; [; I5 y! N2 b* \ Alt+Shift+R


插入特殊字符
要插入
请按
  _# C0 s; K- F& @4 i
# O- F8 _. H6 D$ d2 S/ h域
8 P; E8 _0 @$ j0 d# ^! g$ J Ctrl+F9

换行符
, a' A0 I( t; ^3 ^2 R: {. w Shift+Enter
$ M( t& V4 N6 {& @8 {0 o
& p8 p2 Y6 M: e1 i. c分页符
2 @% N$ \( n0 _; k& I( f* w Ctrl+Enter
1 s% a2 s: g; D/ z
分栏符
Ctrl+Shift+Enter
7 {% K; s, A& U
长破折号
: H; [$ k( X) M) o; [4 j' E: N: f Alt+Ctrl+减号

( Z0 }! O" n7 |) G短破折号
Ctrl+减号
2 J% R/ j% \) R& v) [. G, s9 b
可选连字符
- U. m, W3 |* ` Ctrl+连字符

& Y( m% B5 y; O" K; p- l0 ^不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
" R7 s( \7 D  G: g# H. c
: V. j9 e$ o' J; v( b0 |9 v' o* |
: @% t2 t/ R& P4 r不间断空格
" U0 ]# s6 p% G- d. X/ c- I$ ], K Ctrl+Shift+空格键

/ D) q9 c. r- a% g* o: \. U# o  w版权符号
Alt+Ctrl+C
0 G7 `8 R6 S* g' |
! C9 }% Y' {' ~  B" }: d7 y注册商标符号
Alt+Ctrl+R
% v6 q! P7 r4 {6 }1 S. {" K" @5 U
商标符号
Alt+Ctrl+T

省略号
0 ]( h4 j! K; F7 W+ ]: t1 ` Alt+Ctrl+句号
/ X) @4 M  n! i7 r* r
左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
# c* g5 I9 ?* ?4 w/ O Ctrl+'（单引号），'（单引号）
8 G: r+ ?# H, A9 V2 R. |; N
左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
, t9 c  U7 T; E- U" r5 }
右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

, f# }. V5 v8 t
: U# q0 |4 o% n/ E% B" R  x  q通过使用字符代码插入字符
2 X/ f  }( `3 H& k( f5 W要执行此操作
请按
  W  y# n- k; m, \  u
/ A6 G  H2 f: H% b插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
& K  j1 c- C4 d9 z# w6 O5 B 字符代码，Alt+X

$ w+ N1 H1 T  n2 P" A# q了解所选字符的 Unicode 字符代码
" k  W* }" B! o1 D. z( H2 R* K Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
8 w$ v6 [, b8 v3 x( k9 r6 F3 C
5 }$ J- e' a# T! r% @
选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
' Y; X0 u) h/ Q6 s7 _0 z! |- e: q扩展所选内容
要执行此操作
' T% g( B; x& k: F; s: y 请按

- m  Y! F) l" X6 _; W9 J打开扩展模式。
# @: G1 X' F: g( q F8
  ]- y& y" h0 [, N3 Y, o
4 ^, W2 F, c- F2 V0 @选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

$ @3 W- {& \( B( W增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
4 D" ]! U6 Q9 {6 ?2 O7 O

类推）
) e5 O0 |: `- ], z* `
) o% J% R6 ^8 }% [$ ^8 ~5 |减少所选内容的大小。
; z! ^" h) y% L0 p& c4 } Shift+F8
# ?& \) v/ p: V+ T/ n: C+ s7 P
关闭扩展模式。
$ m- O# s5 s) h1 r% X Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
: v' L* |% J0 X$ f4 ~
4 c, h) |  b0 p" \! d4 w将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

- P  ~3 D* o& C$ ^- [% Q5 [将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

2 T" m1 ~4 J$ l& ^% Y& C7 H% Q将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
; a0 k  O7 J4 M# J
将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
5 T; q' F: R* a: y Shift+Home
+ o2 B7 m3 W1 N/ i2 j& _/ `! ]9 \
$ N  L% L- F4 b8 r将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
" r* l6 G, _: R: F, c( ?: L
将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
& y: n0 T8 i7 m: c Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
' `# Y" p6 L2 T, s) ? Ctrl+Shift+向上键

, z. p* F% P& M9 d! D- f" M将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

5 [- B/ Y3 t5 W0 K6 T- Z3 t3 }将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
. R1 V+ M& I1 M1 [3 J) A
+ p8 U) d* X, y/ R0 k* F) k: K将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

' r, n1 \/ {- z* j6 c将所选内容扩展到文档的末尾。
8 o" y. h" x' ^0 { Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

& d7 a0 W5 V0 C1 \& r纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
" \% ?! w5 K6 \, Y0 s) x5 K/ d
  O# c+ Z: n; D" @将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

% m9 ?& o2 l( \/ ^7 C* k, m
+ N3 W3 |) D$ ~选定表格中的文字和图形
要执行此操作
& r) x5 ]! h0 j+ A6 c 请按
  i* E6 ]& f- n. Q
选定下一单元格的内容。
Tab

) m6 f& b2 E, {, V8 m2 ]. ]  Y
选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
) y: N, R; Y' V; e# k
4 j2 r% O) h) @1 o将所选内容扩展到相邻单元格。
; Z3 Y+ i* Q$ }, ~( B, I, n 按住 Shift 并重复按某箭头键
3 U8 w+ ~+ a8 p3 \
3 m, R3 Z2 _6 e选定列。
4 A" r9 w, M9 A5 j$ f# ~ 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
6 w) L4 @* W# F 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

2 i: f6 d7 P( B( j0 K0 C* k3 m
2 N! \8 K$ ^! l 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。


+ p# Q* r4 Q$ `0 f0 J" ^; e
! f5 Y3 t2 S2 Y, R$ r
扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
7 B* G7 \: i8 b" W2 R
) [3 L$ @& Q2 F8 g- O# m* ~. [  
$ O2 g$ {0 s- D1 [- @选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

5 ]4 K9 j8 C, C, f' A
7 T# g% |. j) M2 x0 o. U' }2 m在文档中移动
1 h3 ^# W. g0 m+ v要移动到的位置
7 g6 g' N0 R, j5 p 请按
; P$ `+ W# C# X  M( J( B! Z2 B7 C
5 Z7 c9 ~5 P0 d左侧的一个字符
4 Z% a% o# K4 t) j% j+ d 向左键

+ j( j, M& J6 ~# k右侧的一个字符
向右键

向左移动一个字词
# D$ j9 A$ p" Y4 h# g3 S3 z Ctrl+向左键
1 s* ?9 ^  G! H4 S* |& f* o" O
% m5 V; J0 R2 J7 @' k向右移动一个字词
Ctrl+向右键

上移一段
2 O0 |4 \5 u" V! A Ctrl+向上键
3 |, C. T# L0 m
下移一段
Ctrl+向下键
& F9 r/ F! K) c% H
左移一个单元格（在表格中）
! g4 O9 Y- K4 { Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
Tab

上移一行
向上键

下移一行
1 u" z2 n8 T3 Y) `- X  I 向下键
0 [+ z0 a- c/ ?( Q! _7 B
' ]; ]# H7 z8 t/ v; `移至行尾
* C( f7 l8 o$ h$ f1 S/ x End

) c* A! L2 U( \* g移至行首
Home
) ?0 L1 e/ l' {
7 ^2 l$ z4 N- o, p$ @9 T* Z; x移至窗口顶端
) ^) m) h5 x3 ~; p Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
8 C2 V- g1 c( [ Alt+Ctrl+Page Down
" i6 I, x6 V' ~  F3 j; {8 P) W
4 N8 {. E3 C9 x上移一屏（滚动）
Page Up
8 {$ [) @" v) P; y+ X
$ n0 {' W* n/ c5 N
下移一屏（滚动）
) E! K' a5 P6 t1 Q, h4 w) m, ` Page Down

8 Z( @8 i0 U; S移至下页顶端
4 {: i) v6 Y, z% L Ctrl+Page Down
1 }$ ^; X5 F  B* v
2 L; w- G2 Q, h- f/ `移至上页顶端
Ctrl+Page Up
' U+ Z5 E8 D8 h% i8 {1 m, K  b9 w/ |
( t6 F# l! L" ?# R8 L8 g) R移至文档结尾
- G+ B1 m) P, Q7 T Ctrl+End
. t& W0 }: I5 C9 o, Q, I. B
移至文档开头
Ctrl+Home
/ h+ i- |, W3 t' W
移至前一处修订
Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5

+ f8 ~% u, B( z4 K# v% A; W
在表格中移动
4 N! u3 A# R! G( j4 C# {+ \  ]要移动到的位置
! j4 w5 ]( w3 f3 F 请按

/ [3 H0 y+ L& y8 u% p9 v一行中的下一个单元格
4 Y+ {7 K% {( O7 a* m* ]2 R; F1 t Tab

2 P& b! E+ ]2 Q6 R一行中的上一个单元格
( i* I+ g$ y! ^: B: r) U9 g Shift+Tab
5 L# j: ]5 Q3 T0 T$ B
# D/ ?2 `1 e9 z# s9 }% @一行中的第一个单元格
4 m0 b' y4 A) M5 ~0 H, K Alt+Home

一行中的最后一个单元格
) ^1 H/ ?! S  S6 U# R Alt+End
  q+ t; V, I! ?' r" w; s
一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
8 Q/ Y' `6 {& ~  L' r) n
. J  L0 P& C) y' [! j  P; N9 i% l一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

上一行
& f# ^7 ]3 d9 p* D 向上键

7 i( l  }( j% i; i  v下一行
( D3 q5 T3 a# B 向下键

9 Y* C& o/ D9 I5 w上移行
Alt+Shift+向上键
6 a# ^* k$ U: T6 {) r
8 Y+ y3 \$ s0 H3 H; N1 Q9 ~下移行
! A7 |3 X$ }5 \$ p$ P Alt+Shift+向下键


在表格中插入段落和制表符
/ V. O/ {, U' N6 }* b( V要插入的对象
3 ]& r( u; F% ` 请按
9 H9 b4 k5 K) M0 y9 J: [) Z
2 ~$ k- U. [* q. [在单元格中插入新段落
1 ], }: J) Q& T5 a) |3 E7 g Enter

3 P( t4 x* r, K3 l8 w/ l8 M在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
  N' U) H% |+ X" R0 R
" p* N. c; V: }* F
" e4 i# J/ x2 b: a使用改写模式
- `+ r; b. O& c' {; x0 k% i若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
! e. i: L* z- d. d: c  L1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

5 U  o& D# I) u8 W$ f2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
1 P! Q  G) ^* k# x
* ^1 f( t; O7 h& b3 w4 @7 Q) I3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
$ U7 K1 L, C$ L+ P& a
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

/ w. _+ I$ u1 g
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
% c/ t1 L9 O! V7 T; ` 请按
/ P, b2 i- ]- Z/ E6 U
" m: A+ m& O7 W9 h' N! x从文本复制格式。
! Y" |% e  p4 }7 n Ctrl+Shift+C
2 Q8 w7 U5 F$ F0 l
* J( [6 f  @+ N3 b2 |4 E6 q将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V

% [- k. a6 [6 o  \1 M# L
4 {/ d0 ?5 k6 E! I. D5 C* L更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
) V1 c( M, D; d: ]要执行此操作
) N# i. ~/ X' ~1 U8 [2 ^0 ` 请按

打开“字体”对话框更改字体。
1 D; b! `* A+ k  B  P' R8 f Ctrl+Shift+F
$ ?; l# C) {5 M9 w: o# e$ g+ j
% a7 a5 \* A* h& f增大字号。
1 O, Q6 V) N5 W( T1 q" I Ctrl+Shift+>
7 C8 _3 u# k" F- R) ^
减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
Ctrl+]

) g4 [- B7 a0 k, L1 m( J; b0 U逐磅减小字号。
: @& w, G( T' @# ^ Ctrl+[
0 d9 f, Q* S1 U* \

+ Z! x* i5 j! @7 S/ `8 B  F1 j9 N应用字符格式
要执行此操作
请按

$ j$ e, g9 h& J9 Q9 ?/ {
打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
/ o0 P/ W' x1 v/ I
更改字母大小写。
Shift+F3

将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
9 x. a  z9 g" v/ _0 S
/ n$ c- b- `: t- Z1 u, e应用加粗格式。
+ d! v) }7 G0 x0 U Ctrl+B

应用下划线。
* ~  Q$ ~: [# ~# g Ctrl+U
& f& J$ w$ \2 A2 M" g
9 ~/ r! |) y. i只给单词加下划线，不给空格加下划线。
# ^% u5 \; s3 M6 y( d Ctrl+Shift+W
3 \+ U! J; ^% N
给文字添加双下划线。
; d" G5 v) `" n* c, g3 X Ctrl+Shift+D
0 {6 G8 _/ Y8 `6 |2 i6 ^6 m
应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

: J4 q9 q# {6 x; L: ?应用倾斜格式。
9 B- ^! z* D) w) z# u Ctrl+I
# C8 A; ^9 G  H! E0 C
  G4 B! @3 D$ I5 B, c  b将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
- m! E% U) P+ S) k" ^3 \3 ~
应用上标格式（自动间距）。
1 l- [: X5 H7 p Ctrl+Shift+加号 (+)
) k( k8 @8 {* }9 S# q
删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q


/ ]6 J, m2 E( V1 W) X1 w查看并复制文字格式
要执行此操作
请按

, ]  \3 i( ^& {3 Z1 z显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

: Q0 ]) S/ K7 s" y% I( b# R. D2 v审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
  |2 X/ M. ^4 M
' g) p* k$ j0 ?$ n; Z! {复制格式。
Ctrl+Shift+C
8 X" q3 B1 P9 I' f0 t5 k+ w) o" l. X
粘贴格式。
Ctrl+Shift+V

6 h6 H9 ^* j1 \, _4 t4 o
8 l9 z' ^9 p9 ~  Z" F设置行距
要执行此操作
请按

单倍行距。
- K) }1 |8 m  d( u9 t Ctrl+1


' s' w) H* @' ], g双倍行距。
Ctrl+2
! J: N$ F  h  c# a) N! T/ w7 q( U( }
; [( B9 f4 k# u, E1.5 倍行距。
Ctrl+5
5 c: @( P" o5 Y3 L6 D
在段前添加或删除一行间距。
5 o' O5 N7 l9 F Ctrl+0（零）


对齐段落
要执行此操作
8 e( F; u* p8 T6 o3 Y 请按
! }+ R7 e2 H' z& Y
在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
$ `6 {- u2 F8 i0 O1 k2 _
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
4 L. k, B6 y+ Q/ p* C- C4 f% m
9 f9 j2 ~' K4 A( X/ H将段落左对齐。
3 C2 e3 ^! n% W! C% ] Ctrl+L
5 I0 |# Z2 d: k
左侧段落缩进。
) T4 U. A# E- o( S Ctrl+M
5 B7 \2 E& N# \* S% W' z' B! v
取消左侧段落缩进。
" `+ t. q1 J& S) ? Ctrl+Shift+M
8 {' a& }7 d. R. e7 k# u
创建悬挂缩进。
7 C) B5 w5 N5 `# H- @ Ctrl+T

0 ^: m' i# I3 V( f减小悬挂缩进量。
7 J& \4 y3 t8 a1 P6 L Ctrl+Shift+T

& A- G) y/ B" j8 f2 i+ ?9 \3 O删除段落格式。
Ctrl+Q
- D" Y8 {% @; A! A& S
6 ^/ _* ?$ }8 B" L5 Q! Z9 v8 f
) H9 V2 U- j; z. f应用段落样式
要执行此操作
; M" Z3 {$ [7 i7 [% `" h  x/ t3 z 请按

打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
. @  H) b* T! u3 [) ^
1 N" ^8 c8 f- ~) g! \, i) o应用“正文”样式。
. c. ~/ l% _8 A5 G, ^' g Ctrl+Shift+N
) V- A+ J" C: k3 j
) |; I2 S1 U$ h4 ?" H( P* j应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
, w. X+ e# v; s" @( @) h8 C3 M
应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+2
/ a9 \2 W3 y' X1 ?" Q' J
% P0 C# F/ s' H- g) {$ y* k. L. T应用“标题 3”样式。
0 v' O- m' x- e! n" b Alt+Ctrl+3
& z5 P8 q7 m$ C; t' `( x2 S
& _+ \% ]4 a7 I
2 M- }+ o# O/ F! o; ^  t# k关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

% I2 z( B! F4 Z4 t# y4 l2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

) @( P$ W# }: C  m! ^; b$ x  i- D
插入并编辑对象
% U& D( y6 q! V* V( P插入对象
1 G8 }( _% K9 o9 a1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
4 L8 k, U1 `0 I/ X4 u9 r6 [9 {
2. 请执行下列操作之一。  

) o6 d/ z6 A& z; [0 }; W: l: c. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
! s9 Y0 D3 `; c1 c9 J/ m: l
9 \  i- G/ X: o. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。


+ R  b9 t+ a/ U# ~! K
! E/ v% I; v- d# d, i# a* y编辑对象
( W; w1 I7 \/ F) y1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

2. 按 Shift+F10。  
) X: t6 N' a, M3 s% K( d. Q
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


+ Z  p6 F9 \3 X! Y7 Q插入 SmartArt 图形
* c2 p( R; h3 [3 U2 S1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
0 x9 D* t! p# ?! j
( T( w7 y+ ?8 ], N8 w1 ^2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
; @9 c2 V+ V5 `0 N; |8 w& l
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
5 }' q+ D1 g5 I8 C3 E3 R; y# `# B. t
4. 按 Enter。  

" L( X2 \, h! @6 g& l9 y8 ?
/ V) ]& m+ K+ N2 J3 @5 Z插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
4 k2 m: ~+ I# k% F
4 X  j# f" S8 e- V: ]' Z4 K. ^2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
; |& @) {) t: T% C+ s7 r8 c5 h
2 p& r# ]" A) H4 n) ]: p" m3. 键入所需的文字。  
2 Q) G& y  b! O2 I
' ]/ H) ]( R' z' @6 u2 z
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
% t( z/ E. c. Y4 f1 r
! n8 n5 `8 S5 p5. 再按 Esc 返回到文档。  

" K! w( j7 N- f. h. w& n! }
! c+ M6 T# g! m/ n+ ], d: v' Q, }& ]邮件合并和域
8 X, D+ W8 L5 I$ o执行邮件合并
6 B6 B8 L9 e' T1 i 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
; P+ T+ o' v& }6 n4 G 请按
6 v. W* }5 ?& o' L& t) }
+ _3 N0 F# D9 p: E/ `. C预览邮件合并。
6 X$ q5 x6 i- Z) J2 \ Alt+Shift+K

合并文档。
Alt+Shift+N

' l& B6 s1 ?9 a# O, o! w% S: t, a打印已合并的文档。
) C- @1 p5 J2 b( J' G$ n( _6 q Alt+Shift+M
3 M( d  S+ {$ P& D  G
& \2 Z+ k( D4 W4 |" R* t8 ?( u- m8 l编辑邮件合并数据文档。
' A' ]+ i' U# p- S( V  N# d7 ^" ^ Alt+Shift+E

8 j; X7 L- `3 F插入合并域。
* k/ X) F' W+ J5 \* Q* L. v Alt+Shift+F


3 I5 u5 [" {  t+ S, i使用域
# b, q0 [1 {$ O4 z0 ^) f, G  `要执行此操作
请按

. z4 t! X4 q4 t& w插入“日期”域。
Alt+Shift+D

9 E$ w4 F6 B" ^! h# R; I9 ?- O7 N插入 ListNum 域。
5 g. n& G3 z3 ?, ~' q9 S) U/ _ Alt+Ctrl+L

( W- J* s( a: ^, ~# i: O: ?插入页字段。
Alt+Shift+P

+ d/ G$ H% X% {6 S1 f9 W插入时间域。
Alt+Shift+T
, k6 i* n( x- G3 E8 i. G0 ?% v
$ h8 @& ?6 v! T1 q& t/ T插入空域。
3 p4 c- L( r- r# s# ] Ctrl+F9

" ^1 @) X: A+ f- D' M9 p$ s更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
4 `( v; ]% A8 F Ctrl+Shift+F7
" M6 G; k- \% D$ G& R) Q
7 x8 y, L. s6 k) ?8 b# m& i更新选定的域。
F9

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
! ~/ e2 ?4 w0 i6 Y- e! N% r
/ S: Y: \& @3 ?- C8 Q在所选的域代码及其结果之间进行切换。
  V' p+ u( Q+ J* k- Q# y1 f+ R) X Shift+F9
$ X& w; X+ V' F9 x0 K
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
) F5 `1 }2 p5 l" B
5 S" m* Y* o, U/ D' j
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
; V/ `9 f# x5 J! z( j6 ~ Alt+Shift+F9
, `' \; E& \7 d# K/ H/ D: i* J
3 `4 T# s9 A5 B% x- @前往下一个域。
F11
! H- ~0 f0 I, M4 b0 l
定位至前一个域。
Shift+F11

) k' ?5 w$ f6 S: c! f/ j( g锁定域。
( X# j0 c! m" X) W8 s1 @ Ctrl+F11

解除对域的锁定。
5 c: A9 A; t/ ^/ }  k Ctrl+Shift+F11

8 w$ `+ g  o8 j4 [
  [1 u3 v6 R7 X语言栏
# C: }$ f% k( R手写识别
要执行此操作
! n2 X" D; s. ]' H; [5 Q 请按

在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

  l) q* s+ Y  |) h& w5 p: b+ ~显示一个更正可选项列表。
+C
( m3 M4 ?1 J  s, r' J$ L5 g
' E  m: \7 ?$ h  H/ a, P打开或关闭手写。
+H

7 Q) u  X7 n4 W" _( q在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
' ]" U5 c# G- C0 R% J Alt+~

8 H2 r& Z! y- B3 V6 ^. L( z) p在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

. s% l) y. S. O在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
( D# y- {: `3 ^4 m( a6 X1 p6 b
# B# Y  b" T, {4 U2 h
提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
# Z/ b9 }# U0 o7 T“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
( F  z6 P9 }2 N" s8 m+ n4 N  


* O/ \5 s7 A4 s) R 返回页首
功能键参考
( w' I) [, M9 b) v$ Y功能键
要执行此操作
请按
2 u1 f7 e+ j$ Q- \, R- E
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
9 d' p2 a) h& ~9 o! `
移动文字或图形。
3 A. ^9 _9 o% b" @) r* w% k" }7 B F2

, o  x/ d# d% h1 c% p+ w+ O% @" C重复上一步操作。
F4
6 ^. m# M/ w) r
+ J3 L/ G: W1 ^7 F$ [2 v, Y3 O9 y3 T8 ]选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
- r' B- r# N+ z% o
, W% q& j$ Y  @& x! O前往下一个窗格或框架。
F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
1 x' |9 e* o6 u& t
2 ?- j  {% |8 D2 y- B) Q7 U扩展所选内容。
F8

更新选定的域。
4 K+ y# o" M0 |7 f9 [, ]! K8 p F9

2 a( R- G, a, m  p5 r* ^# C显示快捷键提示。
F10

. g' e6 H% [; z; ~& w# O前往下一个域。
4 L' W. z! Q6 I* s4 c F11

( o+ _( O2 {. H9 g% p选择“另存为”命令。
. R6 p/ F& {$ Q: w$ B- E% x F12


Shift+功能键
要执行此操作
7 K$ ^7 @; P7 ~& x  G 请按

; S2 M3 h  n8 X3 e6 }4 {) s启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

复制文本。
Shift+F2
: m- a( G1 C0 b% i% r5 o/ G
更改字母大小写。
Shift+F3
. N6 I" Z: W  t7 O8 e* Y
重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

* J2 j. l: S' Q$ Z) R( W6 R$ V, X) Z移至最后一处更改。
Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
$ l3 i( G3 K3 k$ M5 T0 _
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

减少所选内容的大小。
Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。
2 K1 a7 @/ j- d Shift+F9
% E$ R1 e3 J5 {6 I& y% @
7 M$ d# ]) C, e! k2 t显示快捷菜单。
Shift+F10
4 f6 E9 S" \3 I6 T5 p8 |$ M1 t

定位至前一个域。
8 Z/ T5 S- k3 R, w! Y Shift+F11

: q( Y. z$ o0 B+ O" N! q. C3 B选择“保存”命令。
Shift+F12
! \- x  S, R6 z" n7 E3 X

Ctrl+功能键
7 c6 N- m/ r) }+ p, U( w; G: S9 d9 c( x要执行此操作
请按
% ~( @% c) }( }& B7 L9 A4 S
( l1 \! _8 G% N% C! I8 a展开或折叠功能区。
* D, k% @# U3 } Ctrl+F1

* `3 U( ?5 j9 t9 T9 k+ S2 b8 u选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
! H2 W: ^) _" |8 E' j$ x
8 `6 c0 K7 a, ^4 y6 I+ P" I剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

1 J: ~' s3 ^7 @+ K& l( L- F关闭窗口。
: k: Z, z6 H8 `( c- h! g: V% k Ctrl+F4
9 s3 Q! |/ o/ H; t
前往下一个窗口。
Ctrl+F6

- r, O) H4 }6 d) z5 ^* e插入空域。
3 I3 c5 A! z# z0 {& ^* C Ctrl+F9

# O) L# H) p: i8 Z; q9 J, j6 `将文档窗口最大化。
" _* ]! J$ f0 }: I- Q! b Ctrl+F10
- t' k$ ?# U2 g: M, Y
锁定域。
Ctrl+F11

选择“打开”命令。
Ctrl+F12

' C, q# g. x0 _
& M# y: X) p$ y. \Ctrl+Shift+功能键
, n6 G9 z, I3 [) i2 }要执行此操作
  }5 |1 Z9 W- O" \6 v 请按
6 D8 @9 Y5 X7 f' p, ^8 Q* Y# k5 K
& S1 N! H/ \# ?; N插入“图文场”的内容。
. h9 g: P& O, S7 C0 A: S, ~& r0 Z Ctrl+Shift+F3
* f% g" x+ l* l, G% ?! g1 C
编辑书签。
  C" j1 e# X0 @( I5 L4 }* Z% Z" r Ctrl+Shift+F5
: h/ n9 i# ?3 d$ `+ E
- ^% }  m# V. V9 C& ?6 k- Y1 {前往上一个窗口。
3 X- J1 Q  |% B& ?; q1 S* j; p5 N& d Ctrl+Shift+F6
) A' B6 m/ u- b! F( i- F* q
% _) |: J) V- ?# l+ O8 u- i更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
: j$ f# m- @1 u1 o Ctrl+Shift+F7

3 H$ O+ o3 h# H, I0 q2 d) J. O扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
2 Q! W# v# G) ~8 }: P4 R$ I" M
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

. M6 @5 ~4 q+ y: H6 ?. L解除对域的锁定。
' z$ m7 F/ ~" s( y6 ] Ctrl+Shift+F11
9 q9 {/ ~9 j  A6 q. m. @0 Y( X, B6 d2 q
选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12


Alt+功能键
要执行此操作
请按
1 e# K+ J/ j% {& J7 E
$ W: b) O( V" Q前往下一个域。
Alt+F1

! Z2 `( H0 F5 _0 ]6 U6 w5 _创建新的“构建基块”。
Alt+F3
8 W; j% A  A9 f5 }" l
/ F; h( ~! l* i& H3 R; I退出 Word 2010。
6 R# E1 t( x* o$ R6 u8 V- k Alt+F4

4 a, b0 g: R9 U! \8 _- |/ @4 I还原程序窗口大小。
Alt+F5
$ e+ E7 @" h$ ?8 a5 ]
) ]: b( [5 i& _从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
- W' p2 b3 r3 v! f4 m! s Alt+F6
9 S( s  I+ }4 P' {. R3 h4 b
# n6 j: S% h6 a+ s0 P( b查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
" j1 c1 U* @8 F; h$ [  Y
运行宏。
/ i, _9 G3 f7 i2 z Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
/ [/ \5 N, e" {3 G
显示“选择和可见性”任务窗格。
' K7 W& e  O* @2 P Alt+F10
$ l2 G8 f, g2 L% |& |
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
, a. s! I5 h) P Alt+F11
4 k9 z9 X4 n' o2 s& N9 g
5 S# o. o* l4 m. p3 _+ X
Alt+Shift+功能键
要执行此操作
请按

定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
' C8 G9 t% K9 _8 l* @8 V/ L
# g6 j3 I+ s. w6 \选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
  i3 {2 y5 m0 H& u
显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

/ ]/ S+ {2 F' m2 a从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
! D( U# D; u& _1 U# A/ Q
( \4 W+ \4 R0 P+ j( ?, B4 ~显示智能标记的菜单或消息。
% m/ `( @1 g# v Alt+Shift+F10


Ctrl+Alt+功能键
+ z' c# b4 f4 m. K1 O5 r要执行此操作
请按

# ^: T% ~! T4 [4 P显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
. f# Q$ H- a9 }, v! J. L6 M
选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
0 n& E+ G0 v. t* d$ K/ a- t

) ^" A8 K2 A$ B+ q5 @
% e5 G. p/ Y4 \- m

billzhao

比较喜欢
0 I8 j& h4 P7 _. F5 Jshift + F7
尤其在写作的时候很有用