word 2010 快捷键

billzhao

' K, A  N* D4 R' d" p3 q

键盘快捷方式
* _; Y$ j* X$ M, w; \6 Z6 q

4 |) T0 ~3 a4 g$ Z
搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
, H6 F. I6 m- [) k8 C1. 按 Ctrl+F。  
3 D* z" `" d0 n

此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
# s2 L& M( Z8 l% A/ K
8 p' q1 X3 w8 ]& }5 a3. 按 Enter。  

! M; a' n% p5 R/ W8 M! b
打印本文
: }1 L! V: ]$ f若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
* w% a8 {7 x! s+ }" |  R 返回页首
9 B, i, ]6 S3 i' R* H. K% k/ [Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
0 T. n' r0 O7 o% U/ `要执行此操作
请按

; E- }$ R" X* n: f! `# `9 R切换到下一个窗口。
' V( j' R* D- P. ~7 Q' l. ^ Alt+Tab

% s2 `5 y2 [' E6 r切换到上一个窗口。
* f3 x* X$ d2 L" d3 `/ K Alt+Shift+Tab
. @% d+ \7 _4 n8 M% i9 V  H) G
: y+ M4 x3 B: f关闭活动窗口。
4 [1 r+ v2 w" K0 M' @% U Ctrl+W 或 Ctrl+F4
, `. y8 x- n+ J) U/ m1 K. i
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
2 z/ w% t* ~! ~9 r5 ^" L2 R! e8 ^ Alt+F5
( R; Q" a; q8 L4 k
% H: I3 F+ `8 b2 n8 O8 w8 ]3 T/ y从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
1 m8 _- Z$ s& M& a9 C3 [ Shift+F6

; V2 X1 Z: }% I: X; s当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
/ q. {; Z. u* T$ I Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
+ e! b& p; G- h1 t. M/ i) c Ctrl+Shift+F6

( D$ u$ A) O1 e4 P! v. D' m将所选的窗口最大化或还原其大小。
& e2 \# S# k/ b0 X Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen

% A  L1 p1 T6 F5 ?" U
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
  A/ I2 y8 x1 ?- y9 s4 d/ x8 g" t
( M6 X: \0 T5 c6 _" q; ~  z+ z
0 {+ q9 Q+ W% h6 J  |; I使用对话框
, |3 H3 z0 e4 m+ ?/ u6 B) P) ]要执行此操作
! W# v/ c: m2 {$ G+ |$ c 请按
& t8 d: ]0 v3 ?, N- y
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

/ h, G8 p& d+ @* I5 ?9 l. D移至下一个选项或选项组。
Tab

" e% B& p* Z( Z5 f$ T  O* V8 `移至上一个选项或选项组。
, F, s' X0 V6 N/ u1 G+ a' p, k Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
: K2 t1 ?9 b1 ]6 u  B/ ~ Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
2 m: I  o) t5 [+ k- D) f 箭头键
7 G; m/ b0 v6 _. ~
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

选择选项；选中或清除复选框。
3 [* ~. ~! s: A( q2 ^8 d Alt+选项中加下划线的字母
+ l: P5 s" U5 M8 r7 J% d, f& K
2 }9 D+ V( d! ~& J  G- v( W7 K. P打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
: e3 ?$ P1 A- X/ ?3 C 下拉列表中某个选项的首字母
# X+ a& D0 C/ J. C4 i0 O
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

( i4 B3 g, k2 B% z运行选定的命令。
Enter


使用对话框内的编辑框
! o! x  m! Q) X7 U4 Y! K* o1 i编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
2 Q4 Q3 y  q" C; _: E, M要执行此操作
请按

0 C/ O1 a! }' R: r移至条目的开头。
$ r. L2 y7 W, i6 R Home
5 c: ]7 b5 F( X* A1 B+ t
移至条目的结尾。
" L5 A8 X2 t; d9 C, {9 V) T2 ~ End
8 }- h& T- s  e' _1 |
. m2 t5 e& {$ Y# b% f9 n' ~7 n# r向左或向右移动一个字符。
) F' X: f7 ^+ d2 f. X2 R0 S 向左键或向右键

) q1 z. v; Z* C  g向左移动一个字词。
" F5 A! r/ V- B4 o Ctrl+向左键
* T3 S. x2 n7 N0 t, j
3 k) a* ]  N% W- x6 D6 H8 m
向右移动一个字词。
6 s8 T! |# T  e# U6 _ Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
. n: i' I' v/ g: I6 X. G4 P# j Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
, O- d9 e$ L  g0 X
向左选取或取消选取一个单词。
0 s5 H' L/ ?6 e# @$ p Ctrl+Shift+向左键
5 z5 w' k* w' {
向右选取或取消选取一个单词。
. E4 {1 g1 l* R  @! i# E Ctrl+Shift+向右键
4 _) G, Z! a. J9 i+ ]' N
选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
  S: ]" M+ s2 V. z& h; G  l7 q6 U" s8 A  i

使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按
+ F% B  l3 Q- I& D
显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
8 `  _7 c. h/ d5 V) X4 a0 g
显示“另存为”对话框。
F12

$ K  X" t0 ^2 m' T打开选中的文件夹或文件。
& P7 v$ ?) z* A+ T; e Enter

! K  @4 z' M- d0 g% O- E) \打开所选文件夹的上一级文件夹。
- D0 N$ x3 ?# |1 D$ a: ~ Backspace

# N; l2 P6 ]4 J( C8 C% `5 \删除所选文件夹或文件。
- \2 ^, l1 O0 z' Q& w7 A/ O6 J2 ]: l5 m Delete

5 _- g2 r! l* G$ a( u- }, N$ }显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
2 t3 [6 L1 X7 p1 w. `/ M8 e( m$ d
向前移动浏览选项。
% X! J9 K. u, X; |8 z1 d Tab

& I! J* c7 |) W: {, E1 @& \( \向后移动浏览选项。
Shift+Tab
. n' U+ E" X- f5 A, U2 A
打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
& e0 Y$ [/ `) v8 x) A. V; `
9 i1 v' M( R) p5 Q) ]# \. n
- c, k1 L# Y5 h- C撤消和恢复操作
0 G" \% I) r2 W( S+ ~  ?. M" m3 {要执行此操作
请按
7 G$ R) b! r2 ~
取消操作。
/ p7 c: z" p% N8 N, q) _5 ~+ L Esc
! \" b2 y; _* P# ^$ f
撤消上一个操作。
4 v' D" \3 F" b! Z" I5 @ Ctrl+Z
6 [2 Z7 ]- c6 f3 i$ r
* |: `; a0 L% a5 C恢复或重复操作。
" Y0 _7 i! {6 @0 A( j3 k$ {6 t Ctrl+Y


访问和使用任务窗格和库
! Y! ^9 m7 }9 z; l9 U  r+ m要执行此操作
请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
" |" d6 k2 `) k F6
, y) F5 g4 u% O; K) G6 _8 B
5 E4 ?; j$ W" J, g菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
6 @  @; @' D' w Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
* M, n. M6 Z# _# B% D4 h Tab 或 Shift+Tab
; Y0 _" R' Q, V. ?
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
5 x& c2 P4 ~+ k Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
) {% p2 @3 X! h
打开选中库项目的下拉菜单。
0 [# w! F4 k' F' D+ g: s6 u8 D Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
# V' r4 R5 V" E0 a, Z! m Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
5 d6 w" z% R  s% T Page Up 或 Page Down

6 T* ^, T$ a5 J4 O. a& m& L' S
0 R2 {/ b5 g' V+ w- X5 ?! Y" t关闭任务窗格
- Z# G* X8 h$ t0 W# d9 P6 J' s6 }1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
4 M6 x( F4 {) C
2. 按 Ctrl+空格键。  
* B3 ]* \' m8 U4 E  u' N
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
$ d" Z3 t: s8 g; y" ?" I$ V

0 R; q! |# {- V' C移动任务窗格
/ Y) s/ F9 J, Y( A" C% s; U4 [1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
- [8 {0 M5 H3 m' h) T7 m  f
, }: j* Z1 K0 ]: d3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
  ]4 _# a$ l$ W0 f* Q
" f; m! _" X" I+ i$ ?+ q
/ Q1 ]4 J9 s+ |) G# `调整任务窗格大小
% H9 G1 J. Q6 W0 {/ I4 q  P1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
5 ]& `/ i& c- {/ |
2. 按 Ctrl+空格键。  


3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
; k8 V" l7 h2 ?9 t5 c3 H3 J$ S
" {' V! b% I4 ^; P4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
; x. b3 [- h3 h6 J

3 i3 e# r% ~+ u0 G5 s; p  e- H访问和使用智能标记
( \" r; L, f) O  }. _9 R* y4 [' F. X要执行此操作
请按

显示选中项目的快捷菜单。
6 q( i* ?$ @# V3 r7 P Shift+F10

. C% t. m+ k0 F4 k/ y3 b显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
8 S' k/ w9 D/ U- B! g Alt+Shift+F10
  S# h- P3 x' n' k; A/ D
/ u, ^% Q) n5 i/ P在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
5 }, F& `- A+ U( l( {4 |  g4 D$ P
! z0 W# x2 V* ]6 x2 R+ K9 S在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
5 O5 I" V8 k! N8 t7 L% o& i5 m$ l Enter
  D2 U$ S8 I! f8 R
# o9 r4 j3 p# N3 c3 A) S关闭智能标记菜单或消息。
! ^! A' [$ P5 S Esc

! W6 `- P7 ^" u
提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

5 x/ b5 C+ i. }: A0 G0 b/ z
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

+ D4 R. D4 \6 q9 z+ L7 f  p3 H2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
+ o* b' m$ {3 f+ n% F% n
9 U6 [) P4 \9 K! d0 t9 Q5 Q2 g5 k3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

/ h1 O' M2 I, g- t( _

: X! F  C2 I5 [' b: [" w' b  U 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
8 r/ r0 x; f: o5 D7 x 返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
0 K: c) [& b' X  n( x无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
' l2 L: a8 T+ x7 B: J+ l

当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
* j0 J6 G" O+ y& d5 U2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
0 D$ S- c& z+ {, K( u0 J8 ~& s
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
  e2 a0 w, @2 E$ m6 Y, Z. i" R# f
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
+ ~* g. {& \$ E2 R% p8 b+ C0 q0 H在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
( E( h. q6 K  v8 z$ \使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
5 T3 O' i) o/ t3 ?1 I9 p/ K要执行此操作
$ i; o% q( t* n# s/ B1 M9 Y 请按
7 Q: E# }. ?1 [" ~7 {* f% N
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
: C  _* H. `6 n5 R4 W/ r 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
2 W/ ?8 K  P) @/ [# Q5 T
0 Q+ S0 w$ u0 }7 F5 \展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

3 a8 Z# w% f, i# B显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
7 C0 C0 X8 b! y6 P) j! ?

2 D9 `# ?3 m- `7 V7 y) j 任何打开的任务窗格  

; W/ H4 J: X+ G1 C7 u8 h; B% `. A
窗口底部的状态栏  


您的文档
+ d2 b& t3 d' c" @7 T


7 r' m( d- Y, e$ U/ z F6

# L7 d3 S, U- ], v2 l7 |% A
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
) c; e5 [) i; _8 ^) ? Tab 或 Shift+Tab

, _- I0 e  ^/ ~0 a) L% ^2 A8 h分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
6 L; X7 ?: e7 T' m) |8 [  A
) H0 Y% O) Y1 n& M* [- k9 a激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
( ]( r. t1 j' l
打开功能区上所选的菜单或库。
) V+ n& j7 |; X5 a4 W) f 空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

( G0 F! g+ w4 y* x7 J完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
, ~- s3 v0 w- G" Q: J- V: H  o! m Enter
. ^: h3 X+ q" ?' G0 |& j* E
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
6 |' {3 I# y: Z1 U! a3 ]: e F1
( c3 @) b* q# H7 z7 x6 ]5 q
% ]) T& z/ g+ U  `
& x; w* R6 V; @( g  [4 { 返回页首
3 S1 _3 Z- R* Q! n/ y# B5 bMicrosoft Office Word 快速参考
5 u) r$ E( x* C. r' R0 qMicrosoft Office Word 中的常规任务
+ Q' m! W& j1 k) P7 D- v  j+ U) N9 G要执行此操作
请按

创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
1 M3 ^2 m1 y) _1 T6 q" j  l* ?, G
创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

4 R/ M$ h8 h" h0 o, E: d使字符变为粗体。
Ctrl+B

使字符变为斜体。
Ctrl+I
/ b" E3 |, N/ d3 a8 c; X% S9 s
为字符添加下划线。
- _: e' T* ^; v. c- B Ctrl+U
) s2 z  U7 u) H
/ @- A, R1 i9 t4 A4 H3 t将字号减小一个值。
, J$ S* D0 x. g$ b7 s Ctrl+Shift+<
+ ~3 Y6 y' i* y, W+ n+ y, s
将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

4 W2 w8 a; f' b/ b$ E将字号减小 1 磅。
' _' r" m1 n4 k0 N0 n2 } Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

' x* P0 [  B9 ~" e; K- y- [2 e删除段落或字符格式。
2 z& X$ N4 P5 D; H% f' ]6 E7 h Ctrl+空格键

% d# @7 H# g$ F, H5 v1 |7 s. G) n
9 ]4 [/ I2 J* [( S8 n. e复制所选文本或对象。
Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
0 l0 F9 x$ k- A6 x$ J$ O
9 O7 c) ]$ }, r( r粘贴文本或对象。
Ctrl+V
$ N' J$ K. j% q- T3 V# i
选择性粘贴
/ |  ]# [" U; N' @; I4 E" S, C Ctrl+Alt+V
) I* I3 ?$ `# r$ c, \5 d5 C
仅粘贴格式
/ ~5 Q! ^1 n8 V3 k: j' z Ctrl+Shift+V
5 ^4 i7 z, w& {6 j) b! V
撤消上一个操作。
& u' p; ^# X2 h: [8 v Ctrl+Z

恢复上一个操作。
9 t& ]% [, `* U) q9 n- K$ v Ctrl+Y

  f( F' z: N7 }; _6 @$ h5 a打开“字数统计”对话框。
$ Y& C# U/ C% @  x& T1 `3 A) p1 w Ctrl+Shift+G

. a! ~- q, r$ @5 h! Q
" Y6 \8 o: a% C( b处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
6 z6 y2 S" r# j" D% ^8 u 请按

+ p+ i* e2 v9 X1 _创建新文档。
Ctrl+N
2 k& M& W  E# z7 H$ I% b# w0 E
打开文档。
' V: B/ ]3 X6 |* }1 H" Z% v Ctrl+O
. c" M9 S6 p: J* f3 S
# |! ~# |2 p$ h. Z& s; s% @3 z关闭文档。
( @* _  Y% f; Z Ctrl+W

, Q2 b* b: l' J* M# b6 i0 p拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
: ]9 ]0 p3 c! o  Q# ?* i+ ?/ B) f Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
6 ]5 g  [6 _8 q- s
保存文档。
( |) M- [( z# u) ^. g6 X* C Ctrl+S
/ I0 }! z1 M, [) h) G$ q
% Q+ K, \7 e9 [0 A" w, t
/ z: _' G5 T+ ?( s5 K2 a$ a" \- X2 O查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按
% w1 D! a3 l% R1 J+ ?
2 {' @# E% g. M! q, Q  e打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
, a4 p7 L0 V) |9 ^% x" y4 H) e Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
; U1 E# k/ s' n5 I1 f+ `! w/ | Alt+Ctrl+Y
* K, l0 K; |. C0 [( n  g
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
: r+ z. g# ^; d4 J( B
7 L& r5 k/ h: O0 Z定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G


+ O1 j$ s* x! ]. f2 z$ J" j在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

/ |- v! ^2 j5 \# U% a  e, v打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
# {3 {7 h+ ?- A- A6 r$ A- t
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
4 x$ Z( N% M( c
# M$ _  m9 v" W+ a移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
2 x3 ^9 T  J- _/ s9 z Ctrl+Page Down
; n: C9 m& {; }2 ?0 V& J6 P
0 }7 L6 p  i1 o4 s! Z+ B, r
8 P. I' a7 _. V# @切换至其他视图
: X; n/ ]# e, t. l) q要执行此操作
请按
' S6 f& t) o$ L) e$ H: @0 U) r
7 u% U: W4 t& Z' n0 `: ~# K2 ^切换到普通视图。
7 B: b8 x6 B6 ^0 Y) g- b Alt+Ctrl+P
4 q  T1 D: d, \. w& T# P6 T
& d! G, w* ?, c$ J3 M! z) C4 @切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
- M; p5 A$ ]0 N8 D
切换到草稿视图。
! J4 {9 k5 n( E. Q( g) M2 l Alt+Ctrl+N
! @- H" \) T3 Q+ V

6 j2 J: K: G7 P6 w! O% V大纲视图
' Y0 B. A$ j5 t, A+ t& q要执行此操作
/ [4 t; l- ]; e% @* F# w5 W 请按

! ^: b8 b9 I3 W$ M5 H提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

/ G9 v1 p) @; Y. u' g, u! u降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

降级为正文。
Ctrl+Shift+N
* K4 g5 a+ i- M
* p. X. T, R" X9 T# x) h( f! M/ p1 G上移所选段落。
) s: T4 M) ~  M Alt+Shift+向上键

% K4 z7 d" J% N) _) b! I& g下移所选段落。
6 P% d% ]8 L0 q" ~1 p5 z- l Alt+Shift+向下键
$ ?1 ?" e% f8 F  l& k% @6 [
扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
7 [, H9 @+ l" f1 O- ?! ? Alt+Shift+减号 (-)
- ^" E  C- p8 @5 @3 ]
扩展或折叠所有文本或标题。
; b8 f% q* d  h3 |) E( C7 u- p3 J9 i Alt+Shift+A

! |+ _4 o$ v! m  [7 L% N隐藏或显示字符格式。
( L  J6 P5 x. F7 G) n( V; b: ~: F 数字键盘上的斜杠 (/)
: H7 U$ {- `. k, u4 V8 @) e  X
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

- T" s: r# ^; ^# V6 w显示所有具有“标题 1”样式的标题。
) Q. J' v6 N. |6 X. S- m& a! Z Alt+Shift+1

+ ]% i) q" D6 _" y3 {1 w1 o
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
6 W+ `9 s* L! I2 j" } Alt+Shift+N
, ?$ T& k. z& X# e2 u
插入制表符。
Ctrl+Tab
7 D) G( h4 \" J# A1 ^
" g& r4 a) ^, U0 p
3 H; K' B1 u' ]! ^* g7 L; x9 e5 u打印和预览文档
1 D) P+ L! [9 Y$ R# _要执行此操作
请按

打印文档。
" D% I) k) D* W# m: K% l; ~* d; P Ctrl+P
0 \: s/ s+ }# ?
切换到打印预览。
6 z' Y3 i- s" p6 z Alt+Ctrl+I
/ u0 z( x8 O* @6 s
$ V2 M. I/ X5 T1 U3 Q. ^0 f( W在放大的预览页上移动。
箭头键
* Q1 C& c$ X) _% N% }1 B
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
4 q; Q% G* P1 o0 H, R1 b Page Up 或 Page Down

% @6 O4 B% Q" ~5 ]% b在缩小显示比例时移至预览首页。
8 x7 A/ I0 \) j# C* t) n/ F Ctrl+Home
- Z3 u6 A! h0 W$ L/ m# N( b2 T% `
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
( v: c7 _4 n  t7 n1 X& M* j0 q  i Ctrl+End


9 c0 i  |/ g+ m: I审阅文档
0 \  U1 `5 p9 z, P8 X  P要执行此操作
请按
8 S8 X' b8 U% z8 |& z7 k' |1 `; O
6 x: E. S# M0 x0 B$ b插入批注。
$ K1 M- @- J1 S3 k! g6 U Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。
3 R5 _* p& |; o5 U" ^ Ctrl+Shift+E

4 b: x1 u7 \' @6 B如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
% O; k! \0 w( E3 R: D Alt+Shift+C

" R. G+ B- B  z$ D9 R8 w
: P. w  d  b* h( E阅读版式视图
( e: _* z$ S. h. }4 G/ y0 L: B 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
; [) W  O, o0 m! S# V要执行此操作
请按
7 |4 w9 Y. M  e" n
7 S3 u0 |5 n% s) T2 H转到文档起始端。
  C8 p# k1 ~0 M3 Z% ^' c' x Home

转到文档末端。
End
# O2 u: ]0 O$ Z+ z; x6 z) l& a9 N5 U
& y) ^6 j+ i- _; W& p( l定位至第 n 页。
n，Enter
' H% V/ N; }4 G
' |( V  M& J0 f/ k5 u) a8 I& s退出阅读版式视图。
! A. a$ H+ \3 e7 y3 _ Esc


引用、脚注和尾注
2 R% `& O, [; |2 r% |% y要执行此操作
  D9 ]# }; |3 w& F  I 请按

8 O2 ~# a( m% H! N- |9 o' t" \标记目录项。
  T6 ]& i4 V1 i/ ?; B$ a Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。
0 {, Q+ n) X/ T Alt+Shift+I

/ `2 ^$ r2 i/ {* V4 c, V插入索引项。
2 G. J6 }5 A+ Q* O6 y Alt+Shift+X
6 s0 q) g' S8 H
2 X4 o8 N1 ~0 c+ K+ n; I插入脚注。
Alt+Ctrl+F

9 H. c3 y* s; \插入尾注。
Alt+Ctrl+D

4 m# F+ i9 i4 p  ^( r1 u
) o1 D3 R% L5 J1 i' y4 H+ ?  z处理网页
; N3 K0 d; E4 Q, X/ ^. u: r; L: J/ n要执行此操作
请按

插入超链接。
Ctrl+K
0 v% X5 p1 n" l( n/ O
返回一页。
Alt+向左键

; K/ }- U. H; p6 ~9 |1 v前进一页。
Alt+向右键
) B' l+ f: X5 G9 T3 u) H0 K" I- {; z
刷新。
F9

* U7 j  c# T6 o
编辑和移动文本和图形
+ w" P, z6 x; T& o4 n删除文字和图形
要执行此操作
* Z, g( |8 a; j! ]- v! I; P- l 请按
2 s, i3 D0 Y) p: L% l+ d5 i- j) {' A
% H9 m1 K# W3 L向左删除一个字符。
5 W: A# D7 M# m4 B Backspace

4 Y3 P' g  w5 Y2 G0 \向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
Delete

向右删除一个字词。
6 V+ G) I% v6 t9 o7 ], ^' `2 f* N Ctrl+Delete

+ D9 z3 x. c+ i" p将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
+ Z% r/ P- R. H, p5 H! C3 _ Ctrl+X

撤消上一个操作。
$ J- {. T7 ~! [4 i Ctrl+Z
9 ]3 P( y& l: f! I; G& s2 J
剪切至“图文场”。
! [5 R  l6 K) w! c1 ? Ctrl+F3
  {! ^/ a/ F, y' |5 W6 u5 H" v

复制和移动文字及图形
# h) h- k% x! D: O' J要执行此操作
$ W: h# t" O5 O* |1 ^  Y 请按
  S% V/ A  G! M7 G: h6 i/ `
. C. S( D: k+ a打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
: Q; s5 [1 l3 k% g2 i: W
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
9 q0 ^! }# Z* b8 R+ Y Ctrl+C
& X6 m9 ^# y2 b+ g: g
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
3 G- k% C8 ]% x* T" Y% G+ Q Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
  q6 d, A: ?# }/ m Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
' \# v; v2 c1 {; x3 {  h* T, G F2（然后移动光标并按 Enter）
4 x6 S$ ?. Y  u1 B. K4 p8 D& W
4 p( M9 j! n( B6 r将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
- f, u  H8 V5 I  O6 x# X
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
6 L5 i) m$ X. B8 T' {  n5 @  g8 v Alt+F3
2 z4 F* C) E% F4 s3 g# i$ _
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
# P1 X$ c/ p( F$ w- I7 Y' S" k. k Shift+F10
. I$ }! T9 Z2 l3 G' P
7 w+ c4 ^  D/ p3 _5 }( `! A5 G9 F0 U剪切至“图文场”。
$ T# f$ k% ?# S  o( D" A) Z$ u5 y Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
9 z1 X. N& U- f) K. p- h6 a. T Alt+Shift+R
/ k& o+ W3 ~0 y4 o6 L

+ ?: `& Z2 N% J" F$ S9 u* I1 Z插入特殊字符
要插入
请按

域
7 p5 w3 b3 r- X. p" n Ctrl+F9

" m* o/ E  i" ]; f9 x换行符
4 d) E9 w$ f8 G- B8 G Shift+Enter

分页符
Ctrl+Enter
* b/ K. X$ a  y$ r& Z
( A; Q! S, i% ^- C+ V, M# C( I( _分栏符
Ctrl+Shift+Enter
. j6 R+ o. d  z: T
2 O. a" m* [- v; @% y9 o) M长破折号
Alt+Ctrl+减号
3 D% ~  Y+ G& r6 o7 @  v4 V
短破折号
' F/ ^/ w: K" w Ctrl+减号

可选连字符
% P9 X) i9 M* L% f1 I& t- i Ctrl+连字符
2 l( z# t4 P. E; @6 C3 w+ u
) n+ l0 Y1 o+ E; e不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
( {! o, R& ?- J' W: r7 x1 f, _
/ b5 r& M. [$ l" o7 {
/ w6 ^3 d, u4 b) b5 Y5 m不间断空格
1 B8 H2 ~2 S8 \. i! B Ctrl+Shift+空格键

. a# a! l0 i+ h版权符号
) S2 c5 B8 m8 Q# O Alt+Ctrl+C

注册商标符号
9 w, y% S4 J6 w( N$ B4 u Alt+Ctrl+R

商标符号
Alt+Ctrl+T
; S8 H3 p$ b4 s9 i% G2 I) }3 x
省略号
Alt+Ctrl+句号
0 D' ]% D5 ~. R6 S. ^8 V7 D
左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

7 a+ ^: ~1 z$ [+ n8 E" d右侧单引号
1 u5 |3 {* s0 o7 F8 v0 j- K0 u# M Ctrl+'（单引号），'（单引号）
( K" _' X4 m2 r5 r
左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
4 c1 D/ V" y) B0 n5 {' u5 M Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

/ B$ H8 t  ^$ l5 u自动图文集词条
8 h  \8 J7 r& a: y" Q0 ^; G Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
0 ]5 M4 Z' [# k- p9 `8 w( l

通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按

9 {' o$ M- Q- Q0 L( a插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
! u0 F: d' T1 D2 } 字符代码，Alt+X
# ?4 U) V! i+ x! h0 r
了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
. V- [" l# E* }' Q
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
& g# I! V1 g- _+ ^3 w: o/ S Alt+字符代码（数字键盘上）
! M  @/ z; X! T3 h" ?

" D) O9 [( b5 g选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
8 s0 z: K7 y+ K9 R要执行此操作
- k* L9 {% |2 m. V 请按
8 R, W1 R3 Z( i! Z
打开扩展模式。
9 a6 E# U# G9 |' b4 y1 e6 d, n/ a- D F8

选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
# J- K. @5 @6 E# m! v1 H
增加所选内容的大小。
) B  M, N2 Q4 J+ K F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
% \9 d( X  l# Y# w" w6 K
& C$ M3 x' H5 G
: f4 {9 N: P6 u# J类推）

减少所选内容的大小。
. E$ G0 k8 a+ [! @ Shift+F8
4 a% W# V  T; x
/ E# v/ w+ j4 Q1 k8 Q" d8 @# r关闭扩展模式。
3 c' Y4 y8 T! V Esc
6 I) r  S( B: ~0 G4 M
将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
) D0 Z( G: r3 |6 Q# a) V
# j1 w2 L  d' V( N& X' C将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

+ K0 r+ E1 V: U  m将所选内容扩展到字词的末尾。
5 x! F1 O( i2 }# m6 P: @% S' u Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
% ]1 z6 q# h$ j7 B1 x( ~ Ctrl+Shift+向左键

+ H" z; m# \" M$ z将所选内容扩展到一行的末尾。
( _6 p' i2 _- `+ Q& m Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
  X& a, }8 w3 F% n9 q% v Shift+Home
) V  L- E7 J  }5 u$ v
: a! i: U" |$ {' i将所选内容向下扩展一行。
0 P- T, b3 D. E7 W9 B Shift+向下键
: ^+ O/ d4 M$ o7 o0 k9 s  z: A
; f. e- @' @% U& ~将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

8 L; m8 S* T- T9 ^8 W' {: R将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

9 l$ I+ k* K, z3 N5 K6 a, _# R1 Y将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
. I! G" @, _8 |6 I* U
  J' l5 ?+ @% C$ C- ~" n* `/ _将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

1 }  R+ [# _& y+ o1 x将所选内容扩展到文档的末尾。
! Q/ R, e# M( k0 r Ctrl+Shift+End
7 U/ m) S3 b# _0 |: M
将所选内容扩展到窗口的末尾。
1 f6 @$ Q9 |5 }& p6 o" W7 c; \ Alt+Ctrl+Shift+Page Down
9 q$ t4 W& T/ v3 Q' ?7 `+ O
将所选内容扩展到包含整篇文档。
8 c& ~( ]" @5 q, _6 w% ?, y Ctrl+A
% x* q0 |6 D& o. x7 W( e7 z# @
- m* B2 o& V: M' _纵向选择文字块。
# n" V0 d3 P3 U( N- s Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
9 n$ j# |2 ~3 V8 J* I0 e* J( j5 Q  k F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
: n7 d1 H, L3 P

. ?, B5 K" @0 ]+ E% E* D& ~% }选定表格中的文字和图形
& k3 E5 q9 m  m要执行此操作
请按
2 l5 b- N/ `9 h& K% i9 R( G: Q3 k
( p: I' k$ }5 L' b选定下一单元格的内容。
( d2 P9 i( s; _3 e4 e/ k Tab


! U# T( @5 |& y2 P选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

" s6 i: E# A0 j0 i5 y3 q将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
  X/ N0 Y: H1 @" t2 V
' u2 Z5 _* H' s" a4 j6 ]- Z9 I/ B选定列。
6 }1 W" V1 p( }' A6 S3 z& v 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
& s  s0 ~: U1 D$ c; [

按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
' ^) q+ Z+ Q7 Z6 Z% B" a; I3 ?/ }! z

' ?: A; a8 c4 M9 V+ P
: F# h2 a  H9 O6 ~
扩展所选内容（或块）。
% x9 m3 Y- p$ \6 x) v Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
; k4 U2 ^; Q2 `' }
/ \  S4 |- [0 q1 r" R  
选定整张表格。
6 M! w( E8 i4 E9 z+ k Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


在文档中移动
' X- q1 Q. v* f, ?要移动到的位置
2 p  B9 l/ z& P' r, W* d% [! a 请按
/ G! J6 ^7 K9 _0 P( ?, B
  z- b4 D* T6 `; ^/ ?4 n- v左侧的一个字符
向左键

右侧的一个字符
向右键
& Y7 Q2 z2 e" `  p
: _. e% B0 K# X/ B1 A+ j, n向左移动一个字词
7 U" \" {0 Z+ g* O# o+ M" E6 Z! q Ctrl+向左键
$ r3 C% d" C- |
向右移动一个字词
Ctrl+向右键

) A3 [0 _9 p* P+ t" O. j) j6 v上移一段
6 N" Q2 u- v5 u  W Ctrl+向上键

下移一段
5 S7 F3 X* G- u$ i7 d Ctrl+向下键
* m* U* k9 J1 G% y& }
左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）
- q5 N  E* R, x4 w+ {# } Tab

上移一行
4 z: J$ S) q% @- Q+ O+ t4 @ 向上键

下移一行
4 Y6 M6 k$ k- O9 c1 B0 I 向下键
/ z6 a& ^" [+ a, j
$ m8 }/ W- s4 z+ l: Y- y移至行尾
End
4 `2 u7 k3 ]6 z+ g( L+ V1 X
移至行首
Home
" [+ R9 L# N: v' O5 d
7 }  ~! R; l- d) M; A. c6 v, q4 ]移至窗口顶端
7 ]# s" m5 @3 I5 J# i Alt+Ctrl+Page Up
; b1 m# H+ q% f2 z
移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
! P1 T& z' W9 r+ Q
9 O4 P8 I1 [/ A6 m: _% [* O上移一屏（滚动）
, \! Z4 e; K, v; i Page Up

; w/ I( |0 b$ e2 ~$ I  Y
下移一屏（滚动）
Page Down

( y# U7 I  i/ I9 Q# V移至下页顶端
& j8 ?1 K( x" U) \8 q' E Ctrl+Page Down

移至上页顶端
1 x: ?0 `" s4 l( p8 J$ d2 G9 b- g% e Ctrl+Page Up

移至文档结尾
Ctrl+End
. }5 H! H. z1 x' f4 n
移至文档开头
2 }' e8 s6 Y5 z: h) g4 m2 \) N9 U Ctrl+Home
& N+ ~) S# E0 W* f
% g0 |* e" K3 v8 {7 l移至前一处修订
" [3 {0 b' q* m- }- o7 T8 t Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
  l" @" w* @: H9 k9 i
$ Q5 u" @0 B* C# j- ~5 G
在表格中移动
要移动到的位置
请按

) h6 @0 _0 k1 ?一行中的下一个单元格
Tab

一行中的上一个单元格
Shift+Tab

一行中的第一个单元格
* ~% A& _" i8 E; U* s4 i Alt+Home
! l+ F. U+ k; m$ }0 E1 O* Q* S
: E/ x/ n7 C2 f2 F一行中的最后一个单元格
5 C. R# t1 E1 T: M- Q! b, Y Alt+End
. R# X8 `/ `+ Z# M1 |0 p' z) T
一列中的第一个单元格
) Y& V+ M& A, }5 V8 U" c( L7 c Alt+Page Up

+ S1 g" |& ^3 X' @; O一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

/ N3 M- C& s6 t% R上一行
向上键
7 o  ]! O* D. }
下一行
向下键
# M  A* r3 z  n  y) J: \
. i( y, F% H# L6 M# f2 m上移行
Alt+Shift+向上键
" u# \6 J9 D( I# L1 [5 n
下移行
' m, X6 N' r. j5 K9 f: q0 R Alt+Shift+向下键
, E, P  v+ `0 v& @4 y9 y3 x4 D

, a. J9 @$ ?8 T在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
请按

在单元格中插入新段落
3 s5 w4 Y( g: Y. m# |% @ Enter

在单元格中插入制表符
+ C$ f# n$ P" I* A4 N; p" E. b- Y' B$ s Ctrl+Tab

4 H( y5 m( `/ G8 U5 f
; \( _" i/ V2 `: F- @1 l* Y4 O使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

" V$ y/ O9 e4 Q* \) Z% N- v0 u! j2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
* z2 K5 l. o4 {6 j; |: X; I
! ^6 y5 `! {( W2 k8 t4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
# p% Q& [1 @& w) a/ @- a8 ~

0 y% k5 f+ t" o0 d) P4 V0 W* L若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
请按

从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C

% N$ f6 U3 T) K1 w将已复制格式应用于文本。
, ^6 w, `( D: A1 V( ` Ctrl+Shift+V
- ?% e) R" j& [, K! \7 V

更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
" N2 r5 P0 p  b0 `要执行此操作
1 `) L- |; U! b- R1 g/ d: E' M) C2 B: M 请按

, Q- e% y- s; T: O' u1 Z4 f打开“字体”对话框更改字体。
/ F  F( H+ L' V, F. R8 Z$ x5 C. v Ctrl+Shift+F
: S/ M3 X1 X/ H8 x
增大字号。
4 a2 T8 V) T3 P1 P7 m Ctrl+Shift+>

减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
1 _7 M0 E: f5 r* N$ Z+ a3 ^ Ctrl+]

# ]# u  T6 y, F  C$ z  H9 z逐磅减小字号。
% H+ a" E) r$ h( X* ~* y Ctrl+[

) |; X  t2 g+ e4 l" {; G. @- ?
8 i: ?& C! j4 W应用字符格式
; F# Y" f8 o- M. }要执行此操作
9 L* c1 v; i1 h1 D! b; }3 B 请按
& L2 X* |+ N8 M

, V0 C1 Q/ f3 w$ T打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

更改字母大小写。
! @. ?5 z4 O. R Shift+F3
. {7 U2 l5 h: m7 d2 m' G: t
将所有字母设为大写。
8 ^% ^  x1 d+ g$ w Ctrl+Shift+A

1 Y4 F7 s' s4 _) d, [. B应用加粗格式。
" i/ \" x& K/ V) r- C& C/ k Ctrl+B
/ y; B0 Y1 l3 l# \- E& B( o* Q
. N7 J4 ]4 O2 x6 ^, {3 y5 h! V应用下划线。
% H% [8 n3 o) S0 L& w Ctrl+U
1 e, L3 |% l9 V
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
# k+ F' W8 z( y& }# D8 k& d/ V# ] Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
1 M4 P% C# ]2 ?/ C/ J
0 }/ r- J) f4 F7 a8 a/ V4 o4 X$ U应用隐藏文字格式。
  s6 a% @! {$ I- S2 n5 t3 y5 T Ctrl+Shift+H

7 Z+ J; U  O& N/ ]  u6 p2 K应用倾斜格式。
Ctrl+I

将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

& d& t8 q" _7 _* V, L6 E. \8 o删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

0 W/ L4 [- R- r3 `  R将所选部分更改为 Symbol 字体。
" @7 A- t' _8 J. W7 E Ctrl+Shift+Q


6 [4 y& ]9 B2 h查看并复制文字格式
要执行此操作
请按
2 V, b9 H, t1 b, d6 P7 p. o
显示非打印字符。
8 T0 _) j) C: K0 W$ z6 E! q Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
. J3 C" U3 D: f
审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
4 c3 {' ^( I+ h) h1 a3 I6 K
: E8 T- N/ A( Y" ]! V. R复制格式。
Ctrl+Shift+C

, [& i( a" b# t2 R1 k0 u粘贴格式。
Ctrl+Shift+V

- S6 a( `, q% h! e0 I0 c0 B* G6 h
设置行距
要执行此操作
请按

1 N# S9 s9 r  T2 s8 [单倍行距。
# s/ q. a/ ~  ^6 [2 \& \8 |& d Ctrl+1

$ ^) h- i, }7 `4 P3 O
双倍行距。
# K# l3 E3 h* N* t9 z6 \8 a Ctrl+2
( u* `% y  @4 B' C# S6 `1 P
. D/ K; R$ }- ]* k" I1.5 倍行距。
Ctrl+5
7 f+ h7 Y, T; {: ]0 R
' t0 S, x; C$ R% i" }% i8 P在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）
+ y( D( f5 w5 o" T

对齐段落
要执行此操作
请按

在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
0 n# S; k4 ^. h' h
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
7 D# S2 G1 X" P& Z- w. T
2 z1 H7 I" j2 u; X3 y3 ~在段落右对齐和左对齐之间切换。
! J* l+ m7 b7 } Ctrl+R

将段落左对齐。
Ctrl+L

, x4 `/ G9 q- G  g* n, N左侧段落缩进。
4 [& D6 s" }$ O4 B Ctrl+M
; \: t6 F* O" m3 H
取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
! i( W' X+ m% b) h
# Z# I/ {3 L6 C+ I5 C; O+ j& x创建悬挂缩进。
Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

4 Y; e% n3 J* i% [' V删除段落格式。
6 D6 B' K$ j: D3 D/ q6 F Ctrl+Q

7 B7 S) Q8 e5 m7 O# _8 w
应用段落样式
要执行此操作
! [5 d2 ?0 U( H) g, ?# I- r 请按

! W6 A7 W, l9 O# U  @打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

4 Y' G- |4 R5 b% N! c8 t5 g) B打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
$ y5 H4 k; q& {9 \0 l/ E: e* ^, e
启动“自动套用格式”。
" E; ]/ Z# T& P( b" A0 ?7 d Alt+Ctrl+K

3 A& C5 e# ]3 X8 T应用“正文”样式。
- q: p- i% g8 U% W Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
& J1 y7 ~! j5 s$ Q Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
% F3 v0 S. H# {" h- T( z2 t4 Y Alt+Ctrl+2

: H& k% w! ^& V; g* K应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3

& o' H3 q, s6 z, ~/ b3 v$ }
关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
. H( k: ^# H8 A: x# u

6 n$ ?* n* e+ n7 z插入并编辑对象
插入对象
  _. r6 v" {  A+ c9 P  [1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
" N% r" t" f0 S' T% X- M
2. 请执行下列操作之一。  
6 O! o1 m. m7 E$ H+ ^& A: I
- x& Y# V7 Q! e8 I  E. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
, g0 X0 L! b' y2 o$ n2 F4 Y
2 v. q& R9 ]6 A. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

0 L7 v$ X  g9 b/ T% ^

4 M2 H+ ?+ A/ `) o. e2 S  \) `" _编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

2. 按 Shift+F10。  

: A4 d; p; A7 L$ a/ Q# R3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
* c  u0 {- c5 y6 I$ B

* f" T, P) @, f* c' g1 z插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
' R, S" i) X7 F0 P# O3 u
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

9 V& d. ]6 K/ w- y+ {3 M2 E' D3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

" p- M0 T. {, W3 K4. 按 Enter。  

! q# d" v3 ~' Q% \' B$ c
插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

: A! c9 ~3 g! s! z2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

3. 键入所需的文字。  


# i5 N+ q) u. F+ b; U  [4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
  p5 b1 H4 b5 l& b6 ~
5. 再按 Esc 返回到文档。  


邮件合并和域
执行邮件合并
. `% }7 \+ O9 O( R" d0 [. M" p 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
: h4 _- P  ]* e2 R# @9 M要执行此操作
请按

# M1 _, L% n' `& N" I预览邮件合并。
Alt+Shift+K

合并文档。
, ^2 e# H9 M9 G- h# P' t Alt+Shift+N
5 n6 h  c+ b8 c. X" t- p
  h% V6 s3 T% |, E7 b% T$ }打印已合并的文档。
, Q. H$ Q6 s6 Z" s. ?* a+ B Alt+Shift+M
. r5 P5 U( g0 T: ^/ H4 H2 a' H" T4 K
% @, x% z6 x2 A; e0 {3 o2 f编辑邮件合并数据文档。
9 E/ R) g, f6 i9 C- D' v  } Alt+Shift+E

  q6 Y* ^+ }, ]* T插入合并域。
& H- G$ G2 ~% P2 \ Alt+Shift+F


使用域
( p6 I9 i& G7 n  n9 W- ]/ U要执行此操作
请按
3 b; s) S* t; Z. s, [
2 m/ r# l+ r- X' v$ k插入“日期”域。
Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
% u! _) d* H$ [3 v
4 t( _# Y: y+ H; l1 u& F插入页字段。
Alt+Shift+P

插入时间域。
Alt+Shift+T
( ~2 k( n' e5 p- O& \
, U2 z$ S# O1 e! i7 B插入空域。
: S" J8 o. I3 e8 z) b2 k Ctrl+F9
! r! ~( u7 B, o3 h% l2 ~# C
. l; @. ^- I% q# V2 W+ |9 x& ]更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
1 D, {4 A3 P9 M! ]0 u( X6 A Ctrl+Shift+F7
' }3 Y9 P: f$ }5 v
更新选定的域。
F9

" u1 o* t# s! T/ v( a+ W3 \8 M! k取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
: X/ ~7 R1 _, x/ ^/ @( z; `+ h* G
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
8 ?% l5 j! f. |% b$ k
7 S; X3 K& ]4 X# s) V( q在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
* ^* J- \0 P# [; w% |2 Z3 c7 X
" _( V( _4 X, d* s% v
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
" d- l2 ]' O# |7 q Alt+Shift+F9

3 \& ~2 W5 ^* o前往下一个域。
F11
9 D, s2 S  Z( k- i0 |' }
定位至前一个域。
Shift+F11

/ t: O  ^! s, Y) \+ i锁定域。
Ctrl+F11

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11


8 m& h4 {9 l  s/ i语言栏
手写识别
要执行此操作
请按

9 {' F- ~: [( Z在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
' C3 |; X" S7 z# }
显示一个更正可选项列表。
+C

打开或关闭手写。
+H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
+ w& G* [1 S* O5 t9 B8 q Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
6 b; p8 ?, Q- |% x
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
2 ]8 D5 V. i: ?3 `' y, Z Ctrl+空格键

& C# x! n) w* M) E) t2 f7 P
提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
9 \6 L" f$ k" l
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  

' Z! G- Z+ B) P) L/ a
) L# f. K. N. J0 f, D 返回页首
! p3 x2 z2 R7 T- g功能键参考
功能键
" k: g! }3 F- u( P) b0 D" b# Q, i要执行此操作
请按
. {6 B& s+ f, e) {: b/ E7 n
6 Y* O' C6 x% a4 N+ F+ F7 b! ~$ J得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
7 |7 d  @6 u4 \: A! w8 q F1
# X7 X" y5 V7 E. W, X
移动文字或图形。
* k, O/ X# O! `$ I( V$ O& b F2
% y+ a2 E  q. I
' q0 u! U2 d5 b. G- B. G重复上一步操作。
* E( c# m4 n7 W- K( m- ~ F4
6 @! r& m9 F: ^( G
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

: W; \/ N$ Y4 I7 d6 ^6 o前往下一个窗格或框架。
F6
; ?# w& B- ]/ ~( G$ x/ T
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7
& @$ k0 l/ m7 I7 Z  U% {$ K: U
! M4 G' t  ^+ _; h$ r. F扩展所选内容。
% V7 z/ D3 V& D- y; ^9 e: J0 o2 z F8
( q7 `$ y* d8 b! l
更新选定的域。
F9
7 K) i5 \; B, H' ~9 J( H0 l
0 y* Z' I1 ?( t% A1 w" U* R显示快捷键提示。
; X6 G3 s9 T, H& F$ I; _ F10
5 i* J1 R7 C9 }! l
$ g; {) m1 m1 M4 S: K. X4 [前往下一个域。
1 s* Q+ b/ g. J1 P- R$ @3 d" n F11

选择“另存为”命令。
F12
( X! P, P2 w6 o; R- y5 R6 |

9 I+ q7 ^, @/ u: BShift+功能键
要执行此操作
% G8 h* H* {: G  h6 z& C 请按
$ y1 `' M4 ~- s& }) |
( P$ v2 I6 b* u: V启动上下文相关“帮助”或展现格式。
/ O* w! }3 o9 j. D Shift+F1
' j, S# R* ^+ D9 v3 m! X
复制文本。
Shift+F2

8 E- T1 D! y" ?( V9 p& E) F/ G更改字母大小写。
Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
8 l' O; |  F" Z) K
移至最后一处更改。
5 P+ b2 ]' f8 `! U6 e. P8 y Shift+F5
2 `9 V, J( r2 k3 w2 V( K
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
7 R8 A! ^* L" J8 i5 n. a Shift+F6
3 d! T' t* D8 X# Y+ m1 Y  J" \
& ^9 X: V0 J; ]  s: V3 L选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
/ L+ j& Y8 U2 c" ~% a Shift+F7

减少所选内容的大小。
Shift+F8

/ _" C" r- V) \7 b2 g: B) P6 ^在域代码及其结果之间进行切换。
" f; {% p5 [9 O+ c: |# W Shift+F9
7 r) j3 C4 N. P
6 i( V1 L4 m. f1 c: h1 ~显示快捷菜单。
2 R/ O+ U4 ~  E4 n8 ^- J( P Shift+F10

1 a4 e5 M$ R4 _( w1 F5 [! K2 }+ O
& n# X0 Z! f' t/ v* G5 H" M定位至前一个域。
Shift+F11
1 K9 ]) ]  s1 p9 b3 x" F* i
5 @; g+ ~  J* |选择“保存”命令。
Shift+F12
/ @% V/ q- C. M$ U2 |. Z' Q( i
  b9 o- e; w9 o8 r# e. p
Ctrl+功能键
" z4 {9 }: ?, o3 ]要执行此操作
请按

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
8 {4 C5 ]/ ~7 f+ J# W2 C) n Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
3 h: H% b6 V6 a. ~8 W& W Ctrl+F3

. s. P- \0 i4 `- |( U; `关闭窗口。
Ctrl+F4

9 G3 z" r; O2 X1 ?$ z& _前往下一个窗口。
# ~; B! ]4 e& V Ctrl+F6

插入空域。
  I& `! R6 Z' \! N5 g Ctrl+F9
) ]% I0 r2 h, N9 O2 k8 ^5 D
; R/ l" M: ~( c/ k0 a2 w8 a, _将文档窗口最大化。
4 q6 I  n, A8 P+ B+ k& m Ctrl+F10

& C+ V8 E$ d3 L1 D' \7 a" N锁定域。
" V7 I  u6 F0 ]1 |* M8 U3 d3 v Ctrl+F11

  l; g- P5 L3 z/ A' R3 l; B选择“打开”命令。
5 m+ W( x7 O. }1 M" X$ T! ? Ctrl+F12
$ I+ @+ y6 N2 F
" y% r! w4 `3 \
Ctrl+Shift+功能键
0 X" o. f! [/ q$ Z要执行此操作
请按
' {7 Q. ?; L' W
" Z" ^2 C% y% H% V9 e6 [1 _插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

2 O8 e1 j3 i1 r8 Q" J/ V编辑书签。
Ctrl+Shift+F5

4 T: k, K) k1 A* {前往上一个窗口。
4 ?2 W5 H. |" t Ctrl+Shift+F6
9 X; v# [2 H, f( V; \  o
- V# w' X8 C- X( i0 G- c更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
9 B* c; c4 {( V- C# V
! y! ~: v- A2 Y; H& g5 A  C扩展所选内容或块。
' b( S7 P& T* _' {$ N* L4 q Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
2 b2 g( t: H% @! c% w
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
% |2 r3 [9 D: l% ~0 L+ B
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
( F' J3 o% ^3 o6 P! E, F
. k: Y" `$ B% H- c# V& L1 A选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
3 G3 m: O7 a  L+ _- K
' x& D$ f6 u* q( F' S9 @* F
Alt+功能键
+ g& w1 T- @$ }1 Y9 D4 v要执行此操作
请按

' u" |+ c+ Z9 S8 y2 O. T前往下一个域。
# O, n2 S# h2 R3 {- i5 g Alt+F1
4 {5 C. p9 C( Z. d; Y
创建新的“构建基块”。
4 }9 w$ Q& f  ^ Alt+F3

1 v. t  q6 L; H; j) |/ H5 e退出 Word 2010。
9 v# W' ]# n3 x Alt+F4
0 J. d. I4 Z' N9 ?6 X- g/ T( k4 g
还原程序窗口大小。
) ]6 `; ]. [( Y5 A Alt+F5
6 x" ?( i* Y% L1 a
7 Y' M' I4 ?: }3 v# ?1 ?1 s1 D' `从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

5 u2 G* y1 g5 u! G! `3 g$ a& q9 G查找下一个拼写错误或语法错误。
+ I( Q9 W! z0 ~: ~1 {+ ] Alt+F7

运行宏。
# ^  z9 W9 ~* u Alt+F8
5 D) p) D1 ?3 }
9 [  i; e8 w9 a% E9 f3 x在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

6 q& a4 h0 N+ z" [9 h7 n$ ?显示“选择和可见性”任务窗格。
, u. I2 v& @& ]; x- i Alt+F10
! g$ c% Z, r6 O% K1 g! W0 ^
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
1 u; v: M; ^$ u! v/ b  I
5 E8 C, z$ B/ ?+ B
& X, o! G( n' k! Y. r/ f/ F% eAlt+Shift+功能键
9 g  H) ~. G+ U1 ?要执行此操作
请按

定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
/ P! h3 h: O% h# d! y7 g
选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

( p7 A# r4 c# a# x; E' J* o- W/ \显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
, t4 D* c3 r; e5 {3 j5 @, L4 B5 M5 [
( K; ?$ N. g) c; v% J- Z从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
+ D0 b/ s7 ~6 K" v Alt+Shift+F9
& t% x2 q: @# a! U& D
显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
; S: e, i$ n2 o- |

Ctrl+Alt+功能键
, y! z  z/ E2 m: y2 i1 c* c) c要执行此操作
& |1 ]' t7 h$ f 请按
. h8 `: c1 \& e& H& C# z
* K6 b0 d* q1 N5 j, n* |5 ^3 k显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
8 L! u- I9 E$ d/ p( ~" J
" h! B- I5 l: y+ x, |选择“打开”命令。
  t6 v0 Y! W8 m" ^9 B) o1 q" u1 C Ctrl+Alt+F2

7 u( j3 ~# R0 i' g. ~# V

7 G) d( {4 a7 c1 d7 ^) X) T2 b: u

billzhao

比较喜欢
. u, V5 W* \( G+ |! S& G) Ishift + F7
7 a  Q( K- D/ U) y. D+ c尤其在写作的时候很有用