word 2010 快捷键

billzhao

, I& n3 C2 F$ W
; }) P2 t5 o; ~* ]/ g键盘快捷方式

6 F) Q3 Y1 w* K9 O( A* W" C

, ^% y% y( V! T0 @9 M搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  

- ?& z( w$ s* a7 W1 b, L
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
. l+ j4 c2 x3 M  }0 A6 Q: t' n
( t4 c7 k+ U# z+ m* ]5 x* p2 L1 ]# Y8 C3. 按 Enter。  

9 @/ ?8 B$ r; }
打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
* `4 E# p7 z4 I1 P 返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
+ M: _( ], C" d要执行此操作
+ G* @. q) I& l 请按

( W0 b/ A% Y# ^% ~切换到下一个窗口。
Alt+Tab

切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
% b, t5 [! H8 H3 A0 [" B2 Q4 @5 J
关闭活动窗口。
/ C+ K* ~9 ^9 v6 h& R" a Ctrl+W 或 Ctrl+F4
: K5 E3 j5 g/ A
. x/ p9 o! b: q. Q9 V6 Z在将活动窗口最大化后再还原其大小。
! w3 [" i" y6 F3 ~+ w Alt+F5
4 z0 L) Z+ w! O: ?% _  P( R$ {/ g9 x0 C; u
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
0 q: y# g+ C4 D4 g0 \ F6
5 I; C+ }" q6 e* E9 u5 S! S9 k
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
9 f+ i- a; B) R% S9 L- f/ V/ f Shift+F6

9 S% \: Y# Y! {1 p/ c3 |当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
/ f1 @1 O% C- E, s+ g4 t Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
6 Y( f. f& |% P  a' a
! o* S/ p, v$ x, F  Y将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
3 q0 u" ^! N! h! i/ h2 n( ~0 a Print Screen
5 n# q( }6 i4 m5 f( W

$ ]0 [. ]: f8 \+ G- i将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
3 a7 P: v( x. X

4 |2 z+ P9 |9 O* v2 z1 b使用对话框
4 G5 I% i4 w) g* h+ _, M要执行此操作
( U* d' i% i! O8 R0 c2 K9 M 请按
0 S% m) j' W& k
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
: T( O: e7 L& C7 k* r2 B Alt+F6
# X/ w* B7 @# A
  n% Q+ F, d9 m- p8 s( W8 X移至下一个选项或选项组。
Tab

移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

- Z% M+ t( g! p$ F& a9 I$ `切换到对话框中的上一个选项卡。
/ t6 D+ J* t7 r4 p9 L( P Ctrl+Shift+Tab

) b) Y7 F( \% |& W" n6 V7 I在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
2 V' P# C5 F& ~8 E5 A
- X* r  n$ |! y# Z; X执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

8 ^0 `$ U( ~$ [$ i/ g/ O/ S, \/ h选择选项；选中或清除复选框。
. s2 R$ \, t5 ^2 ~% |/ |4 b. P* d  Y Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

2 z' w" ~" D* M: B+ O1 P2 @7 g从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
0 h0 A( f( `1 V, Q$ v9 Q% v
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
; }3 k% D4 i- Y" ~2 I6 R Esc

1 o) p9 n. t! C5 o8 S2 h- v( q运行选定的命令。
Enter
3 z8 @+ y3 i1 e$ I

# i& m- y# m) \使用对话框内的编辑框
  |& R& k6 y1 s4 |编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按

4 o. i8 p: i. v7 h移至条目的开头。
# Q( X6 r1 ]+ P! Q  ~, V- B6 y Home

移至条目的结尾。
* R# M) d- e# S5 D7 Y4 G End
9 B, `$ r- R) T% d1 v
向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

向左移动一个字词。
% W9 F' F/ c! E9 y" _! i! c# n Ctrl+向左键

7 p! s: Z6 n3 ^* s# A3 E
. R9 v0 u! U0 f  w向右移动一个字词。
/ R9 ~4 }4 {. H7 R$ X Ctrl+向右键
8 P1 l/ _, V2 J
8 m5 `; u; Q4 @+ ?" U7 B向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
3 t/ v% J- s, ?2 B
向右选取或取消选取一个字符。
5 a8 @' W( u1 ]# l Shift+向右键
: u) Z9 k$ B/ f1 Q) i$ n4 }
* m6 T7 ~2 O3 O: w, H& O6 C向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
8 C3 N2 ^( Y$ C# `, O
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End

. `1 `1 h7 o' S/ m) I0 \+ |+ f
使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按

显示“打开”对话框。
4 F) z. G# E) V, P% b; X( d Ctrl+F12 或 Ctrl+O

( Q1 |& N# W- s# D3 ~显示“另存为”对话框。
8 Y5 T- e- C1 b- W7 | F12
. |8 Z' p/ ~; I
打开选中的文件夹或文件。
. e) I5 ^* u: w" ~( [8 x. ]+ } Enter

" [( y  R/ a$ [' X打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
. b3 R) Q1 W' ~6 ]
删除所选文件夹或文件。
& s& I' \0 v) m* g4 T% W" X9 s7 y Delete

3 a* P) }* |, f4 u" i+ K1 I/ ]显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
8 x% `) M* d, n$ T  m# T9 a0 S
向前移动浏览选项。
Tab
7 o7 c$ _8 v) C1 p! ~
* Z( s2 p  x% A7 D向后移动浏览选项。
Shift+Tab
: g; B/ @/ ^$ F" ?, G: e
打开“查找范围”列表。
( f) C9 I* ?  R) J/ j6 } F4 或 Alt+I


$ b0 |3 `: M; ?0 L; n撤消和恢复操作
: _9 x, |1 [/ X  q5 `# W要执行此操作
请按

0 K, ?8 n5 I6 y4 n: D4 Z0 [" O取消操作。
% I. @4 |! [& e5 R' J9 }% t3 h+ u Esc
- U* L" `( _; ]+ j. y
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
4 o0 Q2 u9 x1 M: n  v
恢复或重复操作。
5 g4 ^. C8 U! o- k, `( H2 o% C: Y Ctrl+Y

8 b0 X/ V: G6 J2 ?
* d! a0 R  T2 A& n( ?" m7 Z+ m访问和使用任务窗格和库
, A4 M& E& i* D  x1 v要执行此操作
/ |- W0 W7 B0 G4 X. m 请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
, }2 a" ]) H$ n. o* [3 J" L( F
" Z: ^9 G( M' B2 L9 H" ~/ p如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
' o1 t' H0 s( @* E, u Tab 或 Shift+Tab

! G5 t, s; r" J0 X5 N1 g显示任务窗格菜单上的整个命令集。
, X3 N7 i( s2 y; Y; w Ctrl+空格键

: R1 a3 K1 T) @: ~! E+ O' \7 f执行分配给所选按钮的操作。
2 e' [3 s1 ^% d0 ^) G 空格键或 Enter
* f/ u$ a8 P0 K7 k2 U
0 I. [: p9 C) f2 [, ?2 {+ |/ q打开选中库项目的下拉菜单。
/ Z$ L; \* F# a# J9 l Shift+F10
$ S- P* I1 ]6 q( E6 f
8 M( R4 N; ]+ S( V7 q7 }0 {% P' l选择库中的第一个或最后一个项目。
( p% W! N& ]' H2 `/ H* t7 M2 E Home 或 End
6 L7 z' h) j3 B$ w* R  K: Z0 x' [" P% e# D
在选中的库列表中向上或向下滚动。
: Q5 s4 F8 m( O Page Up 或 Page Down
1 {7 m" G/ S6 Z4 O, A" X$ g, U7 Y  P3 o

关闭任务窗格
. H0 z# P$ K5 C$ L4 v1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2 C4 m+ _- G2 Z% [( g, `$ O$ A2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

6 J7 F4 ]6 H- R7 S$ |
移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
/ r+ g5 k7 B5 \; X* r
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

# b$ j0 p0 N2 }. e4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
) F+ i0 o- m2 _. i% ?
( o7 k9 E8 H) ^, l& I6 `& g5 x0 L
  H& N( _: G8 H6 B调整任务窗格大小
7 _9 r* O/ M6 l# h1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
  B7 S/ ~, s- X! S, m/ G
/ P9 L% r1 f) Y& s. m2. 按 Ctrl+空格键。  
9 J4 ~8 ^2 C# E8 K, r9 `" N
: P( E: ~* h0 ?
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
' ?7 P2 n8 [& q0 a
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


* w# W" _3 f' K1 T7 j# s/ L访问和使用智能标记
要执行此操作
  J! J8 q+ y' w1 ]% [5 P6 U& l- f. a 请按
' }' a/ _: `+ o. Q% \; `( E
' p; t" y. D4 X显示选中项目的快捷菜单。
6 I/ @3 x# ~' @3 d Shift+F10
1 m+ p' J5 ?9 D( t+ E
' @# S# q- ~% P/ T  T. |* _8 z9 v5 m' r显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
$ |+ p7 c+ ~! o, `: |1 w/ o
5 ?+ H9 {5 A" k4 j( p  o在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

  C. O: T, E2 n: q3 J' U6 |关闭智能标记菜单或消息。
6 m3 X+ Q. a7 g! T Esc
$ f* k% g. H! @( U

提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。


1 v  D' h. R; y2 X- u, ~/ Y7 R+ Q 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
& B$ C4 Q+ l; o# S* P) u- e
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
4 R1 L4 w1 b& T
( l: F) X& a9 `* [! D5 q0 s2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

$ t  W* C2 }# j1 {* G4 w3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

. c9 I3 @! X: {: A2 X) d
' p, w- D* c  {# A* s, {0 u
, U* L/ v& x& y7 p( X5 e& J 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
2 @% V' _+ D, _: W1 v5 \7 H& u 返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
* P- F! j7 c* K" t5 w1. 按 Alt。  
6 E$ `5 j' R) Z, D! f# P8 s
8 E" T5 M0 }' N+ J8 k; j0 R
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
8 x7 k5 {' F9 |. P6 `* E) K2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
+ Q+ H7 l9 r( p7 t- r8 N3 s9 @
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
8 b' G  D, K* G* D" c$ \* H
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

1 J1 v) t' t& u5 n$ f% z
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按
% n- w. G& v) s8 e. M' M9 v# R# _
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
3 q5 G6 ]2 y, Y, V% e3 r Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
- A) O" r" T6 w$ X
8 }/ {1 @. Z$ [, `4 @# I- b! K! ]移至功能区的另一个选项卡。
+ M4 v' `  b4 w2 a. C 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
5 m0 ]1 L( A0 x
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
5 ^5 p' L5 d% x7 |: L; B
( q/ c8 X. E$ D9 F' Q5 I6 S: J显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10

* R' }- X3 {) G. v7 F移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
3 X8 _  L$ H( M  o& |; b! g1 f* ]) }

任何打开的任务窗格  

; r. D' r5 m$ I, `7 ^
* G  m+ s% @& |! G& X- D  |) r' ] 窗口底部的状态栏  
3 G0 U1 D# {  k* w
* M0 Y9 o! S2 P4 P3 T
  ?4 X* S; L4 v4 }# G* i" R 您的文档
' n2 C1 B, W& T4 O6 P' s% Y

. ~# V' ]% d" k- t! M
F6


分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

2 J# @- E" |2 D' {1 F9 [分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
3 o7 C  s+ ?+ h) V" m% Z8 Z
) E; M  U0 ]( L8 ~/ L1 O激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
' B7 Z) n# K2 g; E! v7 f! h! \# O$ p0 v 空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
. H  p4 F1 {6 I
5 _" ]+ m' \, W8 Z" W6 ?4 {完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
; L0 n- t& u$ o- H% A Enter
5 M) O6 w6 }* K- r9 Y; d' E( T
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
: \5 O- r# V9 K8 _) Q! }7 \
" @# a8 _' I* ~9 K1 U
6 z- h# k5 C$ H9 B4 ` 返回页首
2 P# v0 \; C' m) P/ c5 LMicrosoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
# V0 T1 a& r) e1 V  R& K7 k0 u要执行此操作
% Q2 t3 L) c; ^- n$ Q; m1 w4 W4 C. ^ 请按

创建不间断空格。
0 ^" q8 a: s5 `! r" k) s' ], | Ctrl+Shift+空格键
5 y/ A  H7 @  |( V+ r& w" N( B
创建不间断连字符。
6 N6 U4 _/ ~; w0 w6 W% G5 L; z0 y Ctrl+Shift+连字符 (-)

) j( b4 }$ _( J" }% c使字符变为粗体。
  k  n7 Z$ j- w Ctrl+B
) O5 w0 C% T$ l
, G2 z: f) e$ E0 I5 }$ f1 R使字符变为斜体。
Ctrl+I
0 [# F  `: b0 U$ C; u' T' U1 Q* x
为字符添加下划线。
Ctrl+U
; J0 b3 N; u% m& P7 l
* `! N# Y& G/ o1 o% A将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
3 }3 R  O4 D8 t. J) } Ctrl+[
! B. n/ o6 ~8 |9 J# W, V
将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
/ y' H5 U, X+ `: K2 y* D* C7 ]
# d, w( m  W4 k删除段落或字符格式。
+ a) b3 b0 O9 K1 N Ctrl+空格键


" P5 r: R: |1 A" _  K7 v& v1 F2 W复制所选文本或对象。
0 {! O, Z; e. ~ Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
0 y- C6 G2 e- [5 [  I Ctrl+X
; c: a$ c" M; [* Q& @6 m" K
* ]2 P7 x- m4 l7 A2 B# n! e, ~粘贴文本或对象。
Ctrl+V

选择性粘贴
- q6 Z3 J1 t  {! ?0 K Ctrl+Alt+V
5 H$ G3 Q* K: c, l. e
仅粘贴格式
; }# I* x- w  ^2 n" l$ Q Ctrl+Shift+V

3 W3 }0 s6 d' z5 w! ?撤消上一个操作。
Ctrl+Z

3 @3 o" Q; D) [8 _6 L恢复上一个操作。
Ctrl+Y

1 a- b6 q/ h5 a( n+ b0 H9 `打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
$ \$ U/ S. ]- `
% K) z9 x" k2 V( Z3 d, M
处理文档和网页
& ^- S# f, a; m创建、查看和保存文档
; \0 N. e) a+ M9 G/ X要执行此操作
9 j. [! F4 P1 s+ o 请按

创建新文档。
  K+ {8 Y: p7 G* E1 j Ctrl+N
2 b( o' [4 `3 e& n
! g7 L+ n' s- g) v8 Y打开文档。
Ctrl+O

1 C& u& e' R. G: n  o关闭文档。
Ctrl+W

拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
( z  V# d1 b1 \$ R+ a3 Z3 L
撤消拆分文档窗口。
3 o  H( B4 Z* n0 V5 K Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

2 y2 j' }' h/ s$ Y6 x4 Y保存文档。
Ctrl+S
7 P* }" l- U2 z8 X% |

查找、替换和浏览文本
! u' F+ m8 U$ F8 I. i  y要执行此操作
请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
% P0 W0 A9 ?8 q; }
1 B" p& {- W& e* q& u重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
" u( Y+ P' Q+ \6 a( m6 _' t( O Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
" d3 o4 ?+ j5 q$ r1 O
% J4 [- z& n2 @- R- q9 R3 A定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
+ s; l6 v$ F4 j1 {5 c* ] Ctrl+G

0 Q* m$ `, e& d4 |
% u" }7 b2 r5 B3 i1 ?在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
' _0 d% Z# j2 f. B Alt+Ctrl+Z
0 [! f. z1 [/ ^
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
/ K2 k, r; f" J: Z Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
9 u& E  R# m" t; `( ] Ctrl+Page Up

, k' q4 @+ t: f  W移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down

1 n" j+ U$ Y  E3 G- Z) t
切换至其他视图
要执行此操作
请按
: k6 Q+ t) z  {  V
切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
3 K+ r4 w+ F& j2 s+ q Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。
4 ^3 _/ l; B0 X; C3 z4 q Alt+Ctrl+N

4 }/ o% V: t0 L( d4 f/ v/ q7 E! b
( \; K9 s( m% h6 t大纲视图
0 D9 o! J1 V% l4 [要执行此操作
请按

提升段落级别。
: Z) Y. U' ^" I  F) N Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
3 a3 @/ n) h( ?$ D( ?- x3 L: j
" e6 }) q# R6 q3 I' m3 b2 z降级为正文。
Ctrl+Shift+N
' |6 O9 y7 Z4 i% }
$ @( _$ C" m" A* e4 i上移所选段落。
. w. Y, C+ }2 o5 o( j Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
# O2 O; j6 l  M- P$ r/ d% `
扩展标题下的文本。
+ Q/ S% f4 V, @! |8 _( h3 W3 ]& ^ Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
* Y. b. f/ g# Y$ c) X% u) x! M8 s
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
* m$ }5 T  I6 H
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1


  r6 G# y7 k, q  `7 Q$ x4 i2 K显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

: v( F( m: a, M) ^插入制表符。
Ctrl+Tab
& K7 N& W) S7 D/ U/ V( \
8 I) P  [, e7 n! X9 \0 G2 i( s
6 ]0 k, m6 n+ e打印和预览文档
要执行此操作
请按
, ~1 q" h9 W# W) ~$ l3 p4 m
打印文档。
Ctrl+P

切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
& @, W5 B& Z6 o: c$ U, w3 l
在放大的预览页上移动。
1 T2 d5 ], e$ K3 s. i* r. v 箭头键
$ L% Z. m5 q: T1 d9 W0 v+ k
( Q7 M) _8 w% C8 \8 z2 J# S在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
- `7 n5 }, F$ @! w! o1 K Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
6 ?0 q3 I& {4 m Ctrl+Home

; F+ X1 D( O. T9 u在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
  u7 q/ [( ]. S. a2 b  G# f; C. Z
' g% q! s% j: Q! T% i6 P. T! Z
" [7 p* T: l/ u3 F# D- Q& `) Z9 n审阅文档
: _# D5 b, m9 y& `- u# r5 K' P要执行此操作
请按

插入批注。
Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
& ^  R6 y! \7 Q/ X" o( U) R
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
0 b& O$ e# F3 _0 g9 Q) U& H Alt+Shift+C

+ K: x( K' [: ?, J
4 S" [- P; O5 ?/ Z$ |" r阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
请按

9 `- L2 L% t* S" A2 e3 o转到文档起始端。
3 ]5 F8 c8 R7 |7 U1 i Home

转到文档末端。
End

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3 _' C: h/ B' i) g  @( `

8 v& }+ P6 n# k, }6 d% q引用、脚注和尾注
" V8 n- \% C- r: y( b要执行此操作
5 R: A1 [, y/ |3 V  U  m! b 请按

标记目录项。
Alt+Shift+O
* t1 j5 D7 ^5 q
4 e) p4 Q, f; _: i+ O! n: A标记引文目录项（引文）。
: h4 N$ ~* S0 J" t6 }5 N3 v Alt+Shift+I
8 W' R4 h+ e- T1 Y! B1 d- z) h; |
插入索引项。
8 {) T" b- v" J) e& M5 ~  X$ L0 t Alt+Shift+X

2 A& J, m* n, f$ m' c# N9 U+ C' V插入脚注。
Alt+Ctrl+F

插入尾注。
' N. _- D( c' H; c2 Y& |* Q. E Alt+Ctrl+D


处理网页
# h4 Z9 a5 ~5 ^' j! k1 y要执行此操作
请按

! K* O) M, k! m7 w插入超链接。
  g% U: ^4 L2 U& h/ Y. @* E Ctrl+K

" F3 Y4 B+ h1 j# i# X返回一页。
7 y0 k: e- g* v) E Alt+向左键
; x4 A" a( G' [6 b% N  j
9 Z9 e! I  v5 @5 V) R前进一页。
Alt+向右键
! K) w- k0 D# O% `. |
/ m6 e( C$ ^( u$ C1 O& W刷新。
2 d1 i4 E3 g( V; x9 @ F9
- V8 g7 z  [' k2 v) a$ _

编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
要执行此操作
: h0 G0 e5 [9 P% s 请按

4 V+ _  k# U0 J+ f! q" H' S! ?; Z7 I向左删除一个字符。
% H8 z+ o9 N5 E  `% Y Backspace
( T# G" s" y7 }" ?& o' v! d' u
$ y9 V0 U1 b. j+ e) j向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

. D; L4 a( Z: {7 T! g2 q) r$ e向右删除一个字符。
Delete

向右删除一个字词。
Ctrl+Delete

: d7 F* c. v3 n# E& _6 r3 ~0 w将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
1 S9 z& X- B! H/ N, j% A- B' M Ctrl+X

撤消上一个操作。
; h! ?# Z2 }0 J4 M5 U1 `% }! D4 C Ctrl+Z

3 K5 r7 b; Y7 b1 m剪切至“图文场”。
" ?' L  b3 q! A Ctrl+F3
7 D6 p- a: L* _" E  s
( L# k* C7 B+ z/ U, v! U6 @3 b
复制和移动文字及图形
, S! q: G) z3 T! {要执行此操作
5 w2 W; W" }0 v8 y 请按

# T9 O' l2 P1 h% c5 g8 ^打开“Office 剪贴板”。
+ b8 Y  b( f! D. m* K 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

9 U. b  j3 A( {" I( z6 l将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

6 ^9 P! j1 R6 v7 e从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
& V9 g) Y' N; q( ~  r4 D Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
9 }/ C( ?: S1 m
将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

: J, K: v" [2 a+ r7 I, E" O剪切至“图文场”。
) g" a' r& E  P  K! @' \* I# k' L Ctrl+F3

) K; g* ^+ }+ D, S6 J) y) ?粘贴“图文场”的内容。
8 x2 ^; G# W9 w& Y3 v Ctrl+Shift+F3

3 r0 y4 p/ z) ?0 t复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
; I, d" @  r0 G3 E3 T, } Alt+Shift+R

) T4 j! f7 @. u- H" G
插入特殊字符
要插入
% {7 Q# l! a% g4 D& R+ t/ A 请按
( N' Q" a; Q0 a/ H4 m
域
Ctrl+F9
7 I5 ?* l" u# g' T$ M: t' m8 f
5 S6 n( R# B' O" U- L* C5 _9 p换行符
. ^5 u0 Z1 x8 o2 }% F Shift+Enter

8 E+ ~9 B4 ?9 q8 b; E( N1 u9 m5 F0 u分页符
Ctrl+Enter
: B! w* Y/ v4 k$ c% S
分栏符
Ctrl+Shift+Enter
% n3 p, t6 |- F% R  T
/ D; i* i+ k$ Y. o长破折号
# H1 q% o/ r$ t) t  B0 B! Q# B: x- [ Alt+Ctrl+减号
" e& T: k' v6 }9 ~/ I5 d5 ~4 E$ l  S
( n( w2 H6 x7 V- F2 B短破折号
$ E7 M3 k. f' @- o; Q1 F9 j Ctrl+减号
/ {7 k8 ^0 s, F/ H. l# ?
! }  w; S( r% N* J& ~可选连字符
" M! c0 k+ i  Y0 M. v- h Ctrl+连字符

不间断连字符
6 Y+ K# g, w- `6 O& K Ctrl+Shift+连字符 (-)

5 _) U& {8 p; ^
- K2 r. O/ v) ^, a( u6 p不间断空格
" c; a- ?. m; p' z# R Ctrl+Shift+空格键
2 H& h* Y- T, V% M3 r* U; r
$ T+ ]. W2 m9 p  C1 g0 j版权符号
Alt+Ctrl+C

& ^$ f) B% {% u8 X7 P; `注册商标符号
8 C# |9 d$ `$ ~) S Alt+Ctrl+R

商标符号
Alt+Ctrl+T
' M& `! r: J9 P$ G& o, I5 R
1 i* t( M+ ?. m! x省略号
, f7 ]) @# ~  a4 ?! q Alt+Ctrl+句号

  X! j& q9 D4 b- E左侧单引号
' Z4 U' W/ q# m7 B! Q Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
1 B# L' Z" f3 ~9 h+ {) G1 s Ctrl+'（单引号），'（单引号）
" A- d3 |3 `4 r- b4 E! H  D6 X
左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
/ ?- }& [# N2 R3 K
) c) p- x; m; l- D右侧双引号
8 H. K" E  S" b8 `+ j2 W2 X+ V Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
' S& \$ O7 C6 A7 W/ d/ q$ E
  S6 F5 K9 c* n% i8 i自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
, V$ o  E& ]9 \% Y
9 T4 S: G7 q; V* r0 s
* ^, S( N1 i5 q通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按
' b) p) R8 S* L/ e1 i' q0 }
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
$ ?2 s4 v# n! }! n/ M 字符代码，Alt+X
+ W! H1 g& p+ D  \
  {. D& W0 j* y1 c了解所选字符的 Unicode 字符代码
0 |( R$ I% g3 h* a2 |8 x Alt+X
0 o$ n/ B  [7 g) E& E
2 n: C9 G( U# ^" D6 T, T: L8 }插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
, W( o) H; ^$ ?( i* ~6 J9 E2 ? Alt+字符代码（数字键盘上）
! p7 v( Z) G+ s$ L  k4 \6 {
" y2 O% o' m+ q" z
选定文字和图形
! G6 N. j/ U- K通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
9 ?: e3 q: }3 x( f4 U' j7 T扩展所选内容
4 y. J2 K" |! p) R- q' H3 ]& Y要执行此操作
* K) ]7 q! S& L 请按
) }" M1 X' I- L# D# V( H" g
/ \7 _& z) w$ Z打开扩展模式。
; s* l5 a' M" o8 c F8
- H" u6 H4 O8 L
+ Y+ D+ U, l0 Z# L; i1 g$ z; T8 n; B选定相邻的字符。
2 H8 h  E9 l. [! c7 W: _% g1 H  P: u F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
: r2 r+ W) |! ~! Y F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

3 W5 T8 c8 p) Q
类推）

1 {5 C7 {  I% g' a  l减少所选内容的大小。
, W. o4 A; M# r5 n* s Shift+F8
2 |- t# n7 ?5 i( J
关闭扩展模式。
Esc

2 n; {' [& X& o3 }将所选内容向右扩展一个字符。
, b9 Z2 Z; M; {8 o* F7 a Shift+向右键

2 @6 ]) U3 Q; J3 j3 J5 v; o将所选内容向左扩展一个字符。
  ~3 a: w2 I/ W4 Z; L1 ` Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键

) _' b/ \8 P: ]- h: I& O将所选内容扩展到字词的开头。
: }% E4 K7 b9 t. _ Ctrl+Shift+向左键
4 I! a4 E" k+ q1 C% `' x
- ]# p% B8 e2 x1 p将所选内容扩展到一行的末尾。
. X# }$ e) n) u6 ?5 p Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

2 V; }* M2 @$ Y8 B* n, i; J4 \将所选内容向下扩展一行。
/ Z8 b3 M! v# g9 n% w Shift+向下键

  n3 E& u6 \+ X( Y! b3 ^将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
, U( `+ D7 `& e* o. ?* v" Q
将所选内容扩展到段落的末尾。
. M! p( b( |+ {; J  z  X! e; o0 G1 C Ctrl+Shift+向下键

, o5 W  Z+ t- r7 l: H( g" |将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

2 J1 h. u. d1 }6 ?" l将所选内容向下扩展一屏。
0 m' A9 [" g. P0 [7 P, Y Shift+Page Down
( }  n* y9 a& P
将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up
' c; A3 A* b" h( `: \3 f% N/ x9 g
将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

- }) O& c% l; h2 W! d# d将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
" F1 r9 o9 L) I
+ i3 T$ K4 p9 i( p2 |将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

- L% ?; b/ b# O& Y2 E- b4 d7 |: D将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
% I6 Z& |4 B; k  D
纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
' V1 x0 Z3 k  n$ R0 w% S
% |! c. l3 M. x2 {7 X9 O将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
# S- `6 J' k+ D  H' c; W- A7 Y& K0 u F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
+ l; _9 I7 H8 E, T$ R; G

/ A" m3 p6 @) B* t选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按

# ^$ [, f5 ~& r+ B5 F选定下一单元格的内容。
2 L& r9 i% n; B" ^7 W( p, u! z Tab
# q8 y  n) z4 _% W+ |* ?
) |5 k4 F; U) z* d
选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
& t- u' \3 N( r! Z6 L* M
将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
2 S% p. f7 B" L7 S! {: c/ B
+ K0 \" O1 l1 z" @% t选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
) a$ d( h  [$ s$ z 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
3 l, W9 A! m; P! H" j1 f/ M  ?% T5 G9 d
- E( k9 P8 X8 r5 r; [- P! [# o; ]* [
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

; w+ I: i% u; S( Q


' N6 p1 S# M' [" T  Y3 V: t( E4 ?扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
+ S0 N9 u0 q3 ~
0 T* h: V, X9 y7 t) h" ~+ `+ E  
; f; f6 q7 S$ [0 L4 b' n+ N选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
7 P( q7 Y0 D2 h4 e3 _+ `; s

4 r4 v7 @" r6 \在文档中移动
要移动到的位置
, z# b! ?* u- z) q 请按
# ?/ A9 k) q7 V+ [2 L. n+ I
左侧的一个字符
向左键
; t+ I( `# w' `6 t% u- `/ u
  ~( ^+ C1 t/ B2 E3 F' w9 V右侧的一个字符
向右键

向左移动一个字词
Ctrl+向左键
* O7 o  H6 D2 P4 Z0 }
2 Y; U3 X9 @, E# z/ Q4 @& ^向右移动一个字词
Ctrl+向右键

0 b  s& j; B: [$ F& n, d( P+ I上移一段
Ctrl+向上键
7 _5 c2 x, ~. N  Y- q
! k7 N+ Y0 I0 v3 c2 }# r  S下移一段
Ctrl+向下键
  E- _$ z4 k+ t# b7 q
左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

1 D2 U" g, z  _/ t- K右移一个单元格（在表格中）
7 {+ n! V/ S/ D9 G5 x. f) B/ J8 s Tab

/ Y) w. v! b7 `( l上移一行
( C9 I% v9 b- u$ I5 o% F, A: [ 向上键

# |! o8 h; t7 J  O9 H下移一行
2 _& h! A6 L  p& h6 m 向下键
! `1 i6 l% o& T) J8 U4 B8 u
移至行尾
% V. d, A% `0 p1 D0 ?* K End

移至行首
Home

移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
1 l5 V7 j; o/ b9 x4 `& j# S
移至窗口结尾
& n3 ?0 }$ _" O+ L# t/ M( h6 j) R Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
Page Up

. ^& J) b9 F9 `' N9 G# T
下移一屏（滚动）
* d# n. t6 h8 t+ R2 X Page Down
9 v" Z1 F" w8 i& e  t
+ E1 v7 c1 h& G- w" s移至下页顶端
Ctrl+Page Down

移至上页顶端
& d7 o0 E: H5 l$ [% W6 Q Ctrl+Page Up

5 g; Y% R- S4 \/ u0 R. i6 O( O移至文档结尾
, B* |6 h. u* ^* p Ctrl+End

移至文档开头
Ctrl+Home
) ]! U- y/ ?7 d1 t/ y
移至前一处修订
  t% t( S0 s; z( k Shift+F5
; |% a  c" P! Z" k  X
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
  B4 y. |  W) e) a$ d9 W2 ` Shift+F5
, T- w9 d  D+ H5 V. \

" H. Y# o7 y6 E; S+ y在表格中移动
: x" W' P2 w9 F要移动到的位置
请按

一行中的下一个单元格
Tab
+ D; L8 W/ n; \! P
1 f1 L4 e. f3 J; o一行中的上一个单元格
Shift+Tab

一行中的第一个单元格
2 c5 M) z+ `( M4 i- g Alt+Home
7 @' ^4 ^- w7 i! F+ ]1 h: p9 u8 K
一行中的最后一个单元格
Alt+End
+ q3 [) b. Y% F: W/ j$ Z
一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
' q7 [/ k; T% e
% w' z! k+ o- F- [+ h- p7 j; R' Q! f一列中的最后一个单元格
( |" s0 c- b7 q3 f* q3 r/ ?3 A Alt+Page Down
- [1 x5 A$ _) v% B
上一行
& `' q. E: v# p: y+ O 向上键

+ }  x! G- N, [! r0 {下一行
向下键
. g# p# v$ n9 a
上移行
" T: \" K1 P6 |, f, ^* E" K Alt+Shift+向上键
5 I5 D2 j- Z) _( e# f
下移行
Alt+Shift+向下键

7 I3 j$ W: w6 \: g9 X7 c
+ H7 ?- u7 c5 E# @- G在表格中插入段落和制表符
" g% A) e$ j; m( B8 `要插入的对象
请按

) a/ Q5 a# I% s6 _8 |. V在单元格中插入新段落
Enter
: J8 i2 B1 n7 x/ i9 F' d& E! i( ?
在单元格中插入制表符
' G. g( s. n5 ?) V& N9 H; Q1 \9 Y/ v. o Ctrl+Tab

: \$ j' L- O4 V4 r
使用改写模式
1 b5 N( O6 ~4 `$ F! t7 _5 Z4 v若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
& B1 Z# x/ s3 \1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

7 Y0 \2 F+ g) r+ i5 W1 v2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
4 D( K, u- k$ E
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


$ y: G3 J1 s0 n4 I, Y. n/ F若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
6 F: z$ z6 a; u6 U( C字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
请按
/ C8 K" I! \, e: o* g
从文本复制格式。
& I8 R2 P8 e' J$ k Ctrl+Shift+C

$ s. K7 b7 z/ T9 S+ W& r将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V

( Q: q5 i$ U* ~! m6 j
更改字体或字号
8 X7 i! c* C  g0 ^7 s1 B; ^ 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
$ ], h; D0 |  G" x) x 请按

打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

增大字号。
Ctrl+Shift+>
$ K8 A7 R2 J$ V" S
减小字号。
Ctrl+Shift+<

/ U' o: @. j/ L0 l1 U1 X1 p逐磅增大字号。
/ r' F$ L6 R' o+ l! b9 `( T/ r- U' q Ctrl+]
+ J5 S0 Z. c* c8 e9 c2 z  C
: k, v7 r3 m+ d- N3 ]逐磅减小字号。
Ctrl+[


应用字符格式
要执行此操作
请按
1 k+ V) t& U- ]' T( a( G) W
& y1 K. V* T* q9 m% M' c' G
' f0 K' k! G( I' z, `8 h8 t打开“字体”对话框更改字符格式。
! E' w+ {; F) ~* B6 d Ctrl+D

# N+ R5 ]& l' R1 A更改字母大小写。
; Q; c/ N# v, g5 m Shift+F3

$ A- n7 L4 o! B  Q6 E' S, n将所有字母设为大写。
3 `2 |6 u( T# H' U; w+ u Ctrl+Shift+A

1 N. J6 ~' A! I7 v! R$ t% T, z0 W应用加粗格式。
9 h/ o5 \! i, u) v( K2 b0 N Ctrl+B
+ G* `2 r8 s; x' X
应用下划线。
$ s% ]/ g' S% Q" `! t' N. N Ctrl+U

$ r* G* R. L" l9 o3 t$ _) X只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

+ D" @" s) }- e2 `8 B) r给文字添加双下划线。
. }) o! j8 L+ z' U Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。
& k1 H! @1 @; ] Ctrl+Shift+H
5 p  f; m, S+ Z1 e0 [
8 g4 a$ {" @9 u. B8 F: k应用倾斜格式。
. F& J. k  S. H' F$ F8 ?" P" U Ctrl+I
0 T, l3 P7 i6 H8 }
将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
& l7 b* ]9 q' u/ L
应用下标格式（自动间距）。
5 G/ w- F8 C- K" V8 |, Z5 Q6 \ Ctrl+等号 (=)
( s9 D$ v* |+ Q# M% M/ o$ a3 M
) i9 C( y& S: E3 i. T/ \3 r应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

3 c8 U* t) I& L' Y% G9 j删除手动设置的字符格式。
; `; B0 }3 V/ x* c Ctrl+空格键

- a6 p. k, C8 \3 k将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
: v$ t* w0 d* T5 D1 C

查看并复制文字格式
要执行此操作
请按

显示非打印字符。
( `9 R7 F" W( N# N Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
8 T2 S$ k, c* W# ]
: w: x7 t: G9 N9 Q3 ~2 X- n审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
Ctrl+Shift+C

! F0 j$ e2 U" ?$ K& P" M- ^7 F粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
' a, x% d/ L# I. L4 e
; v+ x6 L: f+ X2 \
2 r1 j( B* \4 e0 j9 C; f, i设置行距
要执行此操作
( k2 d8 E, y$ y* q2 d2 ? 请按
# q+ o: f! B7 T
- U6 ^) P  Q& T7 V2 F, e, N单倍行距。
+ N' S. r+ z0 _ Ctrl+1
9 c- S0 A# ?& d8 f. D. s8 h. a' e6 w
- I) Z: W* `2 _8 M/ c+ }7 i7 z
双倍行距。
) N7 g: m3 u2 f& C4 i Ctrl+2

1.5 倍行距。
3 l, L, Y0 I% G; N. {5 X' Z. \1 \ Ctrl+5
( ^4 {$ Q3 Y; l, M
1 {$ f# G6 b! X# `( B) ]在段前添加或删除一行间距。
8 f- F  W: M3 ]+ q8 ] Ctrl+0（零）

0 X8 u" Q8 \' F
对齐段落
要执行此操作
- o9 a' L0 g& c 请按
% Y/ e3 \6 O4 P* Q, |3 ?' S
5 w) j1 |# w2 X, v% L/ \: u在段落居中和左对齐之间切换。
/ _3 c  e2 @/ H# c; {+ `' o8 o1 k Ctrl+E

4 W8 F7 F# l% J; m在段落两端对齐和左对齐之间切换。
) V! H% D: u9 E6 y Ctrl+J

* t' j% d7 _, K! k9 S" y在段落右对齐和左对齐之间切换。
8 w! s3 e% ^8 }$ G1 g$ L0 S Ctrl+R
% P( U8 ?1 z5 t  ]$ p
4 x* ]- X. L* r* Q- W将段落左对齐。
Ctrl+L
. F% Y' U& b  m) e' R6 E+ N
左侧段落缩进。
Ctrl+M

6 g+ m8 {' }: V0 ]9 e+ i; Y取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
5 a$ k0 U7 G! x5 H7 @
! V2 a5 f- `; e创建悬挂缩进。
2 c5 X2 ~7 G3 |( W: x Ctrl+T
2 A' X8 V1 I. ]) \3 n
减小悬挂缩进量。
$ f) o, R7 E- m0 t. K" ?% w0 ` Ctrl+Shift+T
/ A7 B& w" B6 Q. K/ t1 C
删除段落格式。
' U! M) D3 U0 O' V9 _+ B) d) `6 ` Ctrl+Q
) S) k' W4 }. \8 z% @9 O8 o
9 z6 ^4 D  u: J5 j
应用段落样式
要执行此操作
请按
: f  E6 q0 b, z6 \6 F' `  A& n
5 V, s" X( b3 Y1 ?' |, k9 W2 u9 `打开“应用样式”任务窗格。
! ~# s/ L. l6 D& }  I4 ~ Ctrl+Shift+S
- i7 \% q- G; v* B; y9 S  [0 E0 T
2 }! H$ M- [7 F2 E/ W打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
9 T6 c+ G( G+ G& N- C
/ O+ U6 A# v9 i启动“自动套用格式”。
- @. b- G# q) |$ p0 m: l6 E Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
' U. Y( t" u( O$ \& ~ Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

. h3 F6 P( W0 ?& O9 y$ G, U! B应用“标题 2”样式。
6 q2 \; `; b) H2 U3 i* y3 x, a: @$ Y Alt+Ctrl+2
" E' E/ [1 o, S- x! Q2 U
" A8 M$ g: D- ~# n应用“标题 3”样式。
: L# e1 Y" d. \2 D Alt+Ctrl+3
; m. A1 J+ V+ |. r

关闭“样式”任务窗格
2 t; S1 F3 K+ y$ @5 r' I/ w- h1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

9 n" w9 N4 l5 \7 _6 G$ F; k" ?& x* r2. 按 Ctrl+空格键。  
) t% z" \! G. z9 G: m) M/ t! H8 A
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


/ M  b, D) s0 s5 F: j& [插入并编辑对象
  i! }' a2 I% W* H插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  
5 A/ w+ N, p1 a
2 J$ T6 f$ l( v8 ?. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。



编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
4 j. A& E( n  ~9 M- q3 s
2. 按 Shift+F10。  

+ e1 S3 z* T$ @- |3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
" x) D5 S) J% C1 k

' T, [- @2 p( e0 M1 H7 _: i插入 SmartArt 图形
5 F. J1 ~- @5 |5 [0 O1 `1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
. [  _' P' p7 g6 W& ]' x: R
- b' V+ |! N9 \) g2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
) i$ j$ C& R8 h- W$ o
7 q1 K/ m8 ~2 }; A% N3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  
, J% I2 L7 m/ c. }, O6 A

+ F9 ^1 H- P; a+ t插入艺术字
# z8 x6 D1 @( C/ F1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
. R7 M9 Y- O- P! }
. ^% ~2 y; S3 X. ~: ]  g2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

6 w0 Q$ `, Z+ v: u' i# w: V7 n3. 键入所需的文字。  
6 H5 h6 g+ I+ m% C! ~, x
' n, \8 {9 j9 R/ B- E/ `) F' X
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
; k# ~) H0 x  e" s
+ }/ U) P9 t- w0 V5. 再按 Esc 返回到文档。  
% x" i, [8 y2 X/ |. H0 T4 ?3 V
! ~& W9 f: b7 c  @
邮件合并和域
- i% }& d! @: h# c) J5 t执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
; K' T7 P4 ]* f/ A 请按

预览邮件合并。
- }( M  a' k: S0 f, B Alt+Shift+K
7 C4 N& u4 M/ ?5 [0 ^! y
" v+ ^  X0 [8 D合并文档。
0 _. r% ]0 p5 `0 N Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

/ ?1 T! f  N* ~编辑邮件合并数据文档。
6 d" o* x% W+ v/ E: w! ^ Alt+Shift+E

插入合并域。
0 F) D$ V& U7 k; ? Alt+Shift+F
! }& n2 F( M+ y1 h
3 x- s: s6 b5 Z3 }( {* }2 l
使用域
要执行此操作
: L) m+ p. }: @ 请按

: l- B1 Z: e% V& C" c8 a, @! d( G5 Q插入“日期”域。
Alt+Shift+D

# L4 W' [) y2 F! q插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
; g9 Y0 z9 L9 X
插入页字段。
Alt+Shift+P

" p/ S% K% C  R& Y插入时间域。
Alt+Shift+T

插入空域。
Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。
# o2 P4 @+ H) a$ C4 o! o- } F9
" X; }3 a1 _& o$ P
取消域的链接。
3 v+ }9 t- k4 j% p6 A" F* h Ctrl+Shift+F9
$ c1 s1 D- F& \, J9 E& |
2 B; p: V. E! h; E/ c9 _在所选的域代码及其结果之间进行切换。
& T: l/ _0 Y: R: c Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
0 q8 E6 @# v8 a8 R

( Q  g) |9 X8 k0 ~' V从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
  y3 \" s5 S' b0 d! g6 F: K Alt+Shift+F9
4 I5 N9 ]+ y4 |1 u9 `. X9 ~+ F
3 E4 G2 d* @9 ]前往下一个域。
F11
4 T' s( d  f3 D1 k
定位至前一个域。
6 K+ K2 i4 e0 ~5 D6 l. J: ]6 t- p Shift+F11

锁定域。
Ctrl+F11

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11


语言栏
手写识别
: u+ k0 h/ p+ R& @3 ]0 _要执行此操作
请按

$ m/ d& m7 n+ X# Z在语言或键盘布局之间切换。
+ Q, n4 l! q' { 左 Alt+Shift
8 P$ i8 s5 a) `3 h) z
( d" q4 A* \$ F6 p显示一个更正可选项列表。
8 S- c' U" z1 l7 D5 R, z +C

" E; d9 H3 b8 R- P( q打开或关闭手写。
+H
+ v' O8 D9 z  m5 f" |+ D
2 j2 w! S1 g  z" ~, Y在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
* E. w4 S1 I3 N5 P3 t" |& o/ m Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键

- ^* N& p0 Z& V9 K9 S
; X- G3 I. Z- [! J: {提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
6 w) I3 V6 z% @“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
3 }9 i  k) H0 s' J) o
4 T: r5 _2 Y0 G% k9 v3 w 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  


! a, H" p6 K5 k% E$ X# W0 M) M 返回页首
0 s( E  L) b2 f功能键参考
5 \6 Q: }, f- Q- ?; T9 @功能键
9 y' `0 K8 r5 ]. x7 l7 w) c* a要执行此操作
' B* z' U' r# ]/ \/ \& ]) a 请按
$ O8 `8 h; W2 c* A
1 f' _$ n1 ^! T$ z. E. Y得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1

  R/ u9 ^3 j: z& ?7 f# W移动文字或图形。
F2

: q! S+ x8 ?, Q* u0 b, f/ _3 l( W) A重复上一步操作。
F4
' G8 B' q) T! J- Y3 U. g& h: W
$ j  t1 z+ Y9 w4 ?: K选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

前往下一个窗格或框架。
F6

7 a; k8 ^( \- n( K4 z- E选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

扩展所选内容。
0 S: i+ t, R+ k8 { F8

更新选定的域。
. D( q" Y  b0 i% a F9
( P) k/ [! Q; S( @1 T  k- X/ D5 v  t" o
显示快捷键提示。
F10
) A/ B. }- M& k9 t  O1 v6 H
前往下一个域。
F11
% H2 e9 o  T) r
选择“另存为”命令。
F12


Shift+功能键
要执行此操作
' c) O  N; f  W; C 请按
8 ?7 [- q* W1 J0 h0 f
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

% }/ W2 X" q  B: }& a复制文本。
2 J* I+ m7 I3 B% }% L Shift+F2
2 g/ \; p% n9 L7 u4 N
更改字母大小写。
* i0 a8 c4 K1 z/ V Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

移至最后一处更改。
; t8 ], J4 ]; [$ s1 @ Shift+F5
1 b8 C5 N' d2 F* h5 ]
1 [: \1 e; T. u2 O) x! @9 v转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
) C2 Q0 r2 z  \' }; o; M" Y, W6 K
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

减少所选内容的大小。
Shift+F8
9 h  H) _. w1 L9 g: T$ T
在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
+ ~9 l& _/ Q. ?
+ x; b3 i- T. v' @  ^; c+ \显示快捷菜单。
Shift+F10

6 c. l, K" F# \. b; u6 s, ~
, T1 X' y" z6 z, R2 N* i定位至前一个域。
Shift+F11
3 ~) {  Q* m2 I& G, Q4 j0 W9 c; ~) ?7 j0 R
选择“保存”命令。
Shift+F12


1 _5 H6 b! U" O& FCtrl+功能键
要执行此操作
1 i4 L- l' M) \  O& q 请按
& v1 t6 I0 u; C. p/ H9 T( Q) O1 u
: A, e1 O& A/ l; T4 `展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

) e0 d2 V; C9 W! v" t4 }' t8 m, u选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

) }, X! A% L" K1 M/ O/ m: M# s剪切至“图文场”。
8 I( {6 P: j) u. U" j4 p: a4 E Ctrl+F3

7 i0 W) e9 p( }: y5 h关闭窗口。
Ctrl+F4

% {$ z2 x4 Y4 o3 {" s前往下一个窗口。
5 o6 ^$ y5 C: l1 f( @ Ctrl+F6
2 J/ K( N6 o7 r+ u4 \+ D
插入空域。
Ctrl+F9
( H# r* s5 C7 R# R; k6 ?
将文档窗口最大化。
( K4 N: v6 S4 E- ~3 R/ u! A" x3 Z Ctrl+F10
0 U: Y3 `: `: z3 v  O
锁定域。
' ~& t: ^+ Q; E+ S3 } Ctrl+F11
  Y( Z/ ~$ N; h7 }5 f
选择“打开”命令。
4 ]& Q/ g6 D) P- d Ctrl+F12

& `' E0 k% o" w& H0 q7 Y
Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
! U6 v8 N9 X( p* A 请按

插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
- {2 P$ |! p6 ]$ f, i* I
编辑书签。
: p$ W" [1 h. F2 i  t/ p* w, q Ctrl+Shift+F5

, O8 u% L% Y) Y/ L- e. v前往上一个窗口。
8 m: p6 u  t( ^6 T# c. o! z Ctrl+Shift+F6
# e4 ^9 W0 P! l7 k+ q# A/ Y& z
/ z/ G  K8 F: ~' O( J, u. |$ q: H更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
- O* N: g, S: a( E Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
9 ^# H8 I$ x+ Z- L' A
取消域的链接。
5 q6 I8 c4 Z7 O/ s  e! I6 ^ Ctrl+Shift+F9
4 k9 p) [* O) `. o% o
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
+ G: I. B( H3 z+ O6 W- z  N4 `( o6 i0 t8 m
选择“打印”命令。
) k2 C$ |; J2 R Ctrl+Shift+F12
( B8 y2 g: A+ x* l1 ?2 A

Alt+功能键
要执行此操作
$ ?" ^4 o* `! D3 h% X1 b. v, V 请按

& U2 |1 b' E* v, x# s* Y前往下一个域。
, i, y, g2 n* `6 V, a) h+ L Alt+F1

创建新的“构建基块”。
Alt+F3
  ^8 T4 M. Q/ w$ G8 f& y3 Y
退出 Word 2010。
& o( n) T9 o& ~5 U Alt+F4

. x9 A( S# u% S0 P% K5 M& B还原程序窗口大小。
% x8 O! d- ?! _3 k; J, q# E Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
( z* f6 v, n$ B4 s5 r8 [
  J9 y) |$ x1 y: F查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
+ a( @  K9 H1 d2 m; L) S1 B
" G8 M0 t7 R# W3 }0 H% y3 F运行宏。
Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
& G( f3 C! a, a Alt+F9
/ S+ T- @2 \0 _0 w; v5 d/ T
( n. O. I+ _$ t1 }* H; g( _显示“选择和可见性”任务窗格。
* J7 V* j- n4 K- h  d1 z! D Alt+F10
6 y' t) ?7 @# }" q
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11

" u, P' |9 W9 f- x4 ~( }
Alt+Shift+功能键
要执行此操作
4 w" _/ L2 I7 `" U( o; J 请按

定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

- U, N6 o& }  [: R0 v7 G选择“保存”命令。
, ]7 C0 M$ K( a- r, M Alt+Shift+F2

& r8 h  I/ ]: _9 {- e显示“信息检索”任务窗格。
1 y8 O. P* p4 D0 b7 k4 q6 | Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
. k8 \/ c" `( K, M; _' P0 R) P5 M
; d, u; \2 V  E* D: _显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10


( _' l" ]6 c, o: P  cCtrl+Alt+功能键
7 I/ V: ~- ?9 J* `5 y" b1 @要执行此操作
请按

& N+ B* ~$ P3 |* S显示 Microsoft 系统信息。
: X, a9 M1 s0 p( \# \, R" r Ctrl+Alt+F1
% x0 o1 O/ O" o8 L" W
) T7 r  r9 w' h+ y; L- Y选择“打开”命令。
3 w1 D) K) T6 `- j; A$ ^ Ctrl+Alt+F2

( a2 ~1 X0 p3 U0 N( ]
) h. ~' ?$ L4 v: J

billzhao

比较喜欢
$ `" l) ~' E+ Eshift + F7
尤其在写作的时候很有用