word 2010 快捷键

billzhao

) T# V1 H% c# R& z; l# m

键盘快捷方式

) q, V$ ?3 p) _& \7 M/ _
' F4 @8 W1 ]5 ~1 Q( Z
- |9 P. O9 f, z, l0 j8 f* J7 X搜索本文
) v. b+ b. g8 {要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  


; F# c# s$ d7 u/ B9 ~5 Q此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  
& J$ |' }% ]4 ^" X' o, h
3. 按 Enter。  


打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
( `1 @6 S, M  G( NMicrosoft Office 基础
显示和使用窗口
要执行此操作
% e5 a) a6 A. a; U9 L2 Y. ]& C3 S 请按

7 f# o. j  F! X6 f" N切换到下一个窗口。
1 `3 J" W. p0 r Alt+Tab

$ }' Z+ }1 @* k8 b. ]0 C9 e% o1 l切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
  H( a: r# z1 j* W* u4 T, L Ctrl+W 或 Ctrl+F4

1 p1 U  {" I  L( W5 {在将活动窗口最大化后再还原其大小。
. D' [2 r* _" D$ d! v4 T Alt+F5
2 F2 s2 _/ A& H
- R- F$ H- ^: u1 n从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
! p+ l2 J  ^4 ?9 Y  M# j+ u F6
- S/ z/ U& X( S
8 A6 G: P. j& _. ^从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
8 p* I  F/ M. y7 Z Shift+F6
) R1 l- O) @8 J  ^5 N4 w# l4 {
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
9 W/ ^" Y% W+ e, D# t: H3 J Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
: K7 v0 m, f0 v' b! K5 ` Print Screen


3 A5 d; |' r& G' @7 a- f3 ^* w将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
  b, ~8 o& D5 l
' Y8 l# \( A5 t- i% {+ j' Y
$ u, p) d1 h1 i- C使用对话框
- P: m2 j/ Y1 C$ {- g5 {3 F6 W要执行此操作
请按

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
Tab

" }1 }1 l9 f( g( d6 J, B移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
2 \7 e( U0 d" w) l3 a, h% b
9 f5 r) V. _' g6 M; G切换到对话框中的下一个选项卡。
1 H" E; ]- i3 }; M  s Ctrl+Tab
* `# l% v9 g' S# |& ^7 f
+ _, _! W& _: ]. m9 |8 _- T切换到对话框中的上一个选项卡。
  T+ h/ `' t# M Ctrl+Shift+Tab
* `9 I# {* ?; ^3 T# k+ e$ R
! p0 k  P" k* L% b在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
: p' p3 ?- T) n  ^" V2 R 箭头键

$ o7 |2 C# E! A执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
( R% }/ R$ N. e/ i5 P0 W' I 空格键
9 B2 D" F: f1 q) B6 m' a: T; A$ r
选择选项；选中或清除复选框。
3 g& Z( H1 L9 y7 e1 V; j# ?3 r Alt+选项中加下划线的字母
9 X. l* l; v) n
) V) T3 }5 l% h打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
- w: S, _, [6 j6 T
从下拉列表中选择选项。
/ @8 O/ L, A5 D5 }9 V3 E5 t 下拉列表中某个选项的首字母
9 b/ Z8 H# [% V$ g$ d6 h
' T1 [" g* E8 ^1 G$ p" F3 T关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
% @; O( l( G) X8 V Esc
9 K, c8 A6 G" W; e
运行选定的命令。
' U9 Y9 O. W9 I Enter
9 x- ~. X4 m* P8 @3 O
% f/ I1 W* V. z) O+ c) c: Y
使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
/ M  [2 L) P! N( A% q 请按

+ n; z( K( `& j: y0 R移至条目的开头。
) x0 O* H$ P6 ?# V3 | Home

移至条目的结尾。
End
' b7 t. G* o3 Y% B9 P3 `7 L. b$ I
) W# E! _6 o& ^4 g6 D* x3 k向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
3 T% c- y6 o& G0 C! C1 {
0 x9 `, F" [+ ^, q0 B3 p; `向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
+ O8 m0 n+ D0 D: m
, I* X; M/ ^: Z* D9 W' Y3 _
向右移动一个字词。
0 _# l9 `8 V: L4 o9 c3 k: O Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。
7 u0 f# k. Q" i5 U3 j8 Y) T Shift+向左键

5 R/ v  J$ X; A1 u# {向右选取或取消选取一个字符。
8 I2 e, V, m% z9 s1 _2 w2 Q Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

7 K" K# r; q# v9 m5 X向右选取或取消选取一个单词。
4 B) }4 ?& x' T$ K/ R Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
" g- ]' H9 u! g& f' P5 t. B Shift+Home
6 m# w& O5 W. Q
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End

) m3 A: n  H3 y3 Q& M  l- S
, v9 N: Z( j% ?$ ^. r使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
9 Y0 _& d4 W( Z" m. V* d 请按

# t( g4 y0 ^( q显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
, w8 l) q4 k/ y1 C: W$ k- `7 j
显示“另存为”对话框。
F12
' k* o; \# u% H4 Q* v7 O& }
0 c2 s7 F0 \% K$ q6 e& r打开选中的文件夹或文件。
Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
7 E7 u: m4 O8 C+ i% s Backspace

4 K1 B* H6 U* x9 l2 i0 f7 U删除所选文件夹或文件。
& \, ~& k* D4 m; M* A2 {, l4 o Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
( G: K1 W2 ]9 j. N1 N) Z" l Shift+F10

! M# w0 F8 L0 k' s6 |* J. X. ]' N向前移动浏览选项。
# M6 F5 M+ l. e& { Tab
3 ^" X* N- Q7 B/ P: Y0 P
+ h) O* ~1 w6 J% r向后移动浏览选项。
8 e. x- S4 o3 l, X; |( q$ @+ H Shift+Tab
/ X: p+ g( K1 t  W
1 q1 i+ {+ w) J5 }: m  r打开“查找范围”列表。
& o, r  F; D5 k F4 或 Alt+I


) x" r$ j& j" W. B% e4 L8 N撤消和恢复操作
要执行此操作
请按

( A$ o% ^% v; g0 U取消操作。
Esc
% q$ H: s. i$ v, [7 v8 q$ o
1 I6 L. @% s8 o# Y8 O$ B$ e4 P撤消上一个操作。
Ctrl+Z
2 s. |' a8 A' E
恢复或重复操作。
Ctrl+Y

  |- D- y' H# K6 B  T" d# P  c
访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
$ G8 j7 _( E3 X. Q6 r0 Z1 ] 请按
  t0 V) ~1 i0 B* v. L" b
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
# `/ W0 p. c  w Ctrl+空格键
# c. A; f/ O& U. ?9 n& {
( E; J; w  Q0 l/ [- a执行分配给所选按钮的操作。
6 ^$ \) c' m# G! c/ x 空格键或 Enter
0 u! {: ^8 O4 E$ i! b
! ?( P5 n9 }, X+ `# Y4 `3 l打开选中库项目的下拉菜单。
3 q' u8 y0 _: ~8 W8 [ Shift+F10

5 @7 b* ~$ T3 ?; w选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
$ a2 z& g6 J3 V+ S! z/ q0 Z2 ]  m$ H- v1 }
在选中的库列表中向上或向下滚动。
. X9 E( `/ R/ k3 {( p: V5 @ Page Up 或 Page Down
' x) q* K$ ]2 q
: @- W- R, K* R5 X$ u$ p
关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
* X8 T5 _5 n" P% N$ f# k
3 D8 ~$ X- f8 m( }& d' g2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

/ H5 S, n! T: C  b6 X4 \+ c
, f0 A! V- J7 |0 R4 ]( B8 c, T移动任务窗格
; m4 M: z* w; |) v/ M1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

1 T7 ^9 \8 F5 C3 Z3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
! K7 e" c4 q. {# t( H% Y3 \- j- E2 Z
5 L/ e; r' I/ Q1 z$ T4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
, J: v  l0 j8 O" T  }
- `, Z- K6 D5 _) y& y: q  Y# N
5 `6 S" [5 [+ d9 n- f调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
# H% [' H% u. v% U
2. 按 Ctrl+空格键。  

/ q/ r( g  `3 _2 n" C
/ U- V5 u3 X5 F( `! m1 U3 k, m3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
! t7 u" P; M4 M) a$ p& c2 D" Z& l

! j8 u1 }0 ]6 b1 R, D访问和使用智能标记
要执行此操作
请按

  U3 q$ Y2 R- W: \7 o/ U) b8 T显示选中项目的快捷菜单。
+ s. |* O  `! U: @% l Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
2 W2 S% E+ f& |( \: O$ s Alt+Shift+F10
9 L. n# J  N- H- l
在智能标记菜单中的选项之间移动。
8 E) F/ h% e5 t+ O& p 箭头键
# ]. k0 s& d, i, G' D% T
1 C& E* ^5 x, c' @( M0 |3 g4 w1 l. n在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

关闭智能标记菜单或消息。
6 l  V+ @, f. Z: U; H) _( j Esc


% j4 Z6 Z/ ]" ^* A6 l4 \3 `: j提示
" J  d, \/ }: p 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

0 v  m. S% a& q0 Y9 |
6 p2 \& s* R% I- I- i- X7 _1 f3 I 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
; X' g, T1 V( L/ U1 J& i! t下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
, w& w# e3 l" a; a7 i* h' K" K
; H1 P  h+ I. [4 S. X9 q+ A1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
; ?/ o& A+ H% o! e' S, ?& \
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
; Z  \& }: L8 {7 q- p. }& F


注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
9 V, I; v3 I# C通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
- i1 i' h8 F; h7 C" a( Z" R- f1. 按 Alt。  


0 q' K  _$ d! t3 _- M1 P% [! x2 n当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

4 D, i! d# |; _# a3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
! {0 z8 K9 o! w1 ]) n5 P/ L; w5 n

+ m$ Q, {3 V! b5 X0 V8 q* q 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
  K* d  f! l: j; m& Q在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按
( x; V/ |! N1 `. b7 a1 X5 S; A) f
/ M; E* l$ i& L5 d) G, ~选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
  M1 h! t6 n; f  u4 b Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

2 B0 k9 C( d/ ~# R" l移至功能区的另一个选项卡。
  r. o, k5 D0 s' y% r 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
% t. J+ I, O4 V+ x  k0 R
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
/ a$ w' J' c# w
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
0 s$ h* l# M  p/ \  ?& m7 |
6 N! c. v8 R/ {) P& y) H
任何打开的任务窗格  
; Y8 O# t- H' ?( _) G0 P# h7 A; W
8 {" V, T# ?3 ?- E" z5 l( K
& s; G0 I$ L& c3 c5 P 窗口底部的状态栏  

6 _; G+ K- h! d' A6 C& P+ B7 _
您的文档
+ |, W0 R/ y! q! T6 |* D) R+ T
& N: W4 d, g# Z. H. o
  o+ }+ ~% L/ D! B) ]3 ^4 O, J
F6
3 e% n1 O4 S1 m$ p; N# `) @

分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
# l0 s& [; F6 L& V7 s& b" z: y2 h Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

. K; h: u& W. y) p% o激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
' z2 r+ b8 A" g( O0 ?$ s, {' |
+ a; K$ M* y7 D& x& r: C* M" ]  N打开功能区上所选的菜单或库。
2 `4 b7 ~5 L; f" t5 v 空格键或 Enter
. v( @9 ~8 R4 ^+ d/ r
6 z0 q" ~" D$ d# Q激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
3 ~! E5 K# v; U( Y" s8 }
7 C: n" R; F( V完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
6 T, q8 D% }4 L( _ Enter
* j/ c* I& \4 G3 o
) T5 l& W! o" B& p; f* e获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
2 t$ d9 E( u$ ?3 \

) o1 Q1 r& ~/ A/ V, d 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
7 Y  [: i; Z; ^2 X1 U3 @8 J2 XMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按

5 x3 k7 w$ b( }* a3 l  |创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
+ u4 B4 ~* Y% w) j" {* F, I
创建不间断连字符。
+ o# P2 I2 ?" h; t9 q Ctrl+Shift+连字符 (-)
/ k7 k7 f! ]+ k  x+ X- d; f8 C/ L$ F
使字符变为粗体。
* u* E7 e' R' z- [: K/ `% p+ M Ctrl+B

使字符变为斜体。
Ctrl+I
! x; h& }, r) W" ]' c% w3 [. d( Z
为字符添加下划线。
Ctrl+U

$ q) L' x/ Q3 B将字号减小一个值。
/ y# S. O: p1 V% ?' E Ctrl+Shift+<
: O3 G3 o3 Y. K
将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
2 }1 q5 G0 }( X) d* j
  [! g  j* f& `4 [! n/ V1 m将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
0 \$ `' o( _  V2 ]! n- \ Ctrl+]

" I; _; ~9 y! B$ [删除段落或字符格式。
* A9 i( L, F1 y9 I Ctrl+空格键
- ]5 A* L3 Y7 x: S' N
' M# Y. \6 y& I. z9 B8 W9 m* ~7 D
* x* A- V5 ]) ~: @  G: T复制所选文本或对象。
( v( x# L5 Y4 {9 b' ^8 k& a Ctrl+C
) ?3 r) }7 x: x
剪切所选文本或对象。
9 }0 m9 p9 q) O Ctrl+X

粘贴文本或对象。
Ctrl+V
3 C9 |$ X, G, e) [& A0 x
选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
* E1 j+ H. @) F Ctrl+Z
# D& U1 ~8 @  _6 X* \1 y0 @8 h
# L9 g* A0 F8 N3 v& Q+ S: }  g恢复上一个操作。
+ U6 o2 @  I' S: R% v7 g0 j% B Ctrl+Y

$ s6 b, N- w$ H打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G


处理文档和网页
+ u: Q6 T  P8 z( Z! T* t创建、查看和保存文档
0 k# b) l# U* B要执行此操作
请按

创建新文档。
Ctrl+N

( \# a. \: k* v/ o8 r打开文档。
/ x4 J9 I0 W, \ Ctrl+O

5 P: a: f4 m2 T关闭文档。
/ S0 u  m  E9 \% e Ctrl+W

3 u5 r* I# Y* b. l" l1 z拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

; a% J9 ^3 n4 B; I撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
8 f3 g7 f' v( C7 S' c+ H+ m( k# g
保存文档。
Ctrl+S


查找、替换和浏览文本
$ ]7 k& P) A& G9 M3 `3 F: U要执行此操作
; r3 Q2 q' h  m8 u  F 请按
- ]; x3 U# `0 V% K
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
* f( j3 o. N: ]* G( W; W& [ Ctrl+F

1 j2 }3 D! w4 Z" B& d/ K2 x/ T重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
/ x" m5 x, }4 H, T; x6 }* s Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
" B! @4 ]( S7 I' j# f% E Ctrl+H
8 `$ d" K: c# v  I+ [! o4 o* _
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
3 U# C7 ]) @! r' S' ^! a Ctrl+G
4 o8 {/ ^- k& {* }; B

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
# [) G( [! r. ` Alt+Ctrl+Z

4 ^  Q: s! R' @* b" b打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
5 Y5 c& \2 L' s# l# K( o Alt+Ctrl+Home
, h; {! V/ Q# z( c0 a
0 D! f# Y1 l, c" t移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
* a6 x' w, F9 d Ctrl+Page Up
% Q1 ^  x! v+ T
5 i, S/ u9 V) U移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
& K- o; o" m; }  }* F

! n  L! k7 l; T切换至其他视图
要执行此操作
1 E' b. p( R: I  E9 i, j+ B  b$ z 请按

* H1 c. g9 _, \# a4 Q' `6 q切换到普通视图。
4 C0 }2 H8 Z: y7 U6 V/ J; {! U Alt+Ctrl+P

9 S& Y' f! J& b# x- y# v0 Y切换到大纲视图。
% k; [  `! ]& C+ r- X Alt+Ctrl+O
' a; z( L; u$ ?' |. y! g3 M
切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
; T, j+ E/ x3 ]  A) n. H5 ~) {
3 H$ D* E7 K( T/ a
: U6 D  u5 Z& [# A大纲视图
要执行此操作
! f$ U6 z8 c7 C+ K2 c) N 请按
1 P" D7 v% B, @/ H# T
) d( h% t' D6 f: m6 V4 i3 h% Q提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
0 q& T( W. Q0 E
降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

降级为正文。
& Q6 Z7 O0 h  z/ i Ctrl+Shift+N
+ {6 Q4 Z% {- T# d. O3 ^& ^
: Z6 M# I1 K  u上移所选段落。
; D& P2 Q+ m. C& q/ w7 ]" k Alt+Shift+向上键

6 ~3 y% Q8 W; A; I下移所选段落。
' v* E) r" Z7 a9 |9 ^# e4 u1 G Alt+Shift+向下键
) U) G+ I# u! F! F
6 y$ O$ i# E8 x扩展标题下的文本。
4 o( I. l4 C3 B8 m$ @2 l Alt+Shift+加号 (+)
4 V" j* l$ T' ?0 @" z
折叠标题下的文本。
0 Y, Z6 j& S3 A' \ Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
" u9 |( [% l# _0 X+ u, L Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
9 T! N1 h# u9 X
6 z, F% y/ c" ^& l( M- V( b0 L显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
* e% S/ y/ @* a3 T9 e. O

1 S" C2 F. a9 ]) _& N' j显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
7 w0 g5 k  a6 a# l1 T Alt+Shift+N

插入制表符。
) K1 G: R6 E" h: q7 S Ctrl+Tab
5 P, {) P& d4 ]2 M- ?: g! V" U* S( e5 J# r

打印和预览文档
; @0 G; y0 W/ O+ v- U# }要执行此操作
请按
) V+ D* }$ {+ ]; `/ b* K
- w; E7 |0 I+ i# n" K1 g* X打印文档。
Ctrl+P
& \# }! n, P- x& ~
. w5 p# S* d% q, A% t切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
, p& f3 g+ E- y  P% t( @; C
1 m" \+ Z4 {# S% `在放大的预览页上移动。
箭头键

! Z$ N& M2 h; c8 X, w0 n2 T在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
+ i# ^5 W6 ^% s& I* s  o Page Up 或 Page Down
  m# y: }- J) _" D) @
在缩小显示比例时移至预览首页。
' a' I$ O6 g. p Ctrl+Home
1 I2 H* S6 p* x
9 T- }- r' B/ H  T0 i/ u在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
) o) }' L! ~* V5 P% M# ]8 { Ctrl+End
1 e2 {7 q0 A" n" ?$ M' F5 k; ^
" n$ J; H, }6 ]; H
& d% Y* \+ p/ b  R审阅文档
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- p5 ?+ P5 b5 @3 A7 B# _ 请按

插入批注。
Alt+Ctrl+M

9 \  y( C$ M( D2 L! m/ ~& l打开或关闭修订。
4 i! a: u5 g" v2 ^/ N( e% P Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
+ c. `: _  g8 F! v5 M Alt+Shift+C
- Y) u* V: N/ m  G
6 ~: C/ f9 T: s
阅读版式视图
1 |9 z! ^7 [- T( j4 T 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
5 n4 @$ U5 T: q7 T+ }  y0 T 请按
/ g7 R- v6 c% x, ~
转到文档起始端。
. R) K; Q# g" Q8 O3 d5 ^ Home

- G4 t& a6 U+ t* [转到文档末端。
1 j) e$ A7 i$ \# P1 B9 b- I7 p7 s7 l End

% E1 g5 U+ |7 h8 \  t定位至第 n 页。
n，Enter

退出阅读版式视图。
3 z  k2 s) T1 ~ Esc


3 ~$ W6 h, F" b7 Q) [6 n! e引用、脚注和尾注
要执行此操作
请按
2 t; E/ v. J" B
标记目录项。
! A( N9 v( a+ ?6 Z! b/ v! z Alt+Shift+O
# J4 w$ z7 b" G- a" B2 F6 i6 {% ]
标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
7 z3 z. {* k- T# u: K3 F
插入索引项。
/ y8 U/ {2 q9 v1 x  V" ?- N) X Alt+Shift+X
6 I2 L' [7 Z" ?% T' o; i: ?
插入脚注。
1 [6 ?) ^# z+ {/ i/ ^ Alt+Ctrl+F
( A" O1 E6 j- g8 E8 x
* d( h5 e# k2 N插入尾注。
) k5 M5 {/ K8 W" q Alt+Ctrl+D


. Y5 G0 y& b2 F- \8 T% [$ p1 c处理网页
要执行此操作
请按
5 G8 S. D) O+ _/ d& J
5 D4 d& S3 s( ~* p9 D# [, Y插入超链接。
Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键

前进一页。
. O9 s; k* g5 d  O) ?: W4 i8 y3 U Alt+向右键
# y) M; m& x& [/ c& O+ B
4 \4 ]  D& s* Q) {! _4 a4 r) J+ y刷新。
$ U: D0 m2 a  }$ ~0 L1 {% \ F9
: J1 K# H" i, l2 Z6 p$ j. p
8 O/ u' F8 n9 s  r  Y
编辑和移动文本和图形
) f2 b6 Q7 h! L, w删除文字和图形
: O" n. E1 ~2 N8 x/ Y$ `) E5 E要执行此操作
请按
  {5 K$ ?+ ]- E- I) w' e. @$ Z1 X
0 Q! E) C+ m% s: e2 T4 M6 q向左删除一个字符。
$ r0 F0 Z- p& M3 Z% O% J: | Backspace

* j) M9 j  Q5 A  _/ Q7 y3 H, g1 j向左删除一个字词。
: R/ V& M6 L) b% G  \ Ctrl+Backspace

; w, B- ~, V1 I4 j2 @向右删除一个字符。
Delete
6 l9 m! ^4 t, }/ v( [# t; @$ ^
向右删除一个字词。
8 [$ l+ U7 ?2 {6 S( h  H5 f) p Ctrl+Delete
$ h$ s8 }( ?& B; J( {) s
' P% V) }- p/ F7 ^: h: L将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
, G! D- ~' E" t
) z- x, x; |/ k, m2 U3 Q2 Y2 k撤消上一个操作。
; z- S1 }$ ~: j1 i  }7 ^5 c Ctrl+Z
- [. X5 b  h% e- X
剪切至“图文场”。
  R0 }$ u+ R7 O Ctrl+F3


4 `9 J+ R0 K5 g  [复制和移动文字及图形
要执行此操作
8 W7 R6 O9 `7 u+ N& `5 Y  L% l& ~4 f 请按
5 U0 z+ U. [, S! Q; m- A  t
  S  w9 s/ S' B4 g6 O( {% N1 M打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
( x: ?9 T- s2 W- p5 G/ \ Ctrl+C

8 }& a3 C4 d% d9 [1 h0 j将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
- M" s! ~6 R$ o! M: _4 T
& k$ A* y0 h  p% O从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
; O1 B1 R. H% R  W2 u7 d( O: ^ Ctrl+V
) |4 H: T& d2 G2 B, T7 t' I
将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
, y  g" h# H% U  [3 `$ B2 T
将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
# t9 y2 q; U$ I, m  ?! N0 B
7 c6 I$ _& @1 p8 i" a1 S* B选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
7 f( A: L$ T1 D7 C6 o Alt+F3

7 N- u+ L  n1 d0 }/ @2 [& r选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
+ Q" Y) L, N5 f( m/ o
剪切至“图文场”。
/ c" w  t7 _# H9 ~" f1 i Ctrl+F3
$ O' x+ r, a' P
粘贴“图文场”的内容。
  p* ^8 [9 ?) Q4 [! c* s; y Ctrl+Shift+F3

9 N* d# a6 _6 H; R  x复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
, M* J) t% l; t4 x* Z6 a# e( h9 {
0 u7 m0 m* w" v
! D! M" }8 \" T3 s- m: X4 g2 w插入特殊字符
4 y& F; H. }" T9 g0 h1 b  e要插入
0 W9 o! ^' z, a0 x" n& `! v 请按
8 H' a. J) e2 o4 t) n, u# F0 T
域
$ ?1 L( }2 R4 @+ F; @# @& O& _ Ctrl+F9

换行符
Shift+Enter

4 B% n2 v& a) T# }! I& \分页符
3 ?# l( i2 ^/ @  G4 e% J! U Ctrl+Enter

3 O( V+ ?& z$ c5 b( T分栏符
: C% I5 _: n8 M5 D2 s3 [ Ctrl+Shift+Enter
& e( E2 l+ K# ^9 O' M
长破折号
Alt+Ctrl+减号
5 m6 ~3 H: G$ M$ G/ Y/ ^
3 g  `7 v7 k' H0 T/ `短破折号
6 o0 E2 J7 O5 |, f# G3 i8 \ Ctrl+减号
( j; D$ S7 W0 d8 c6 r6 r% e2 m& S
5 {' j/ s" G, v- B4 B可选连字符
( e. L  n: Z; r$ e' d Ctrl+连字符
  u" n  Y+ u7 j4 Z$ ]
8 T, R$ ~, O( f1 m不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
* M, [# n3 ?3 q

$ e  t8 V1 \3 g7 W# F( f" Q4 n  G不间断空格
" B0 ~  i* S7 K: ] Ctrl+Shift+空格键

# J6 c0 p3 j: [/ o版权符号
Alt+Ctrl+C
2 M$ G) V8 ]4 R+ J9 v! e" K( V0 n
! d: v# S9 o9 N注册商标符号
" y2 q5 m" Y* l Alt+Ctrl+R
& ]: S. m% f( f  \* {# B& x0 p
商标符号
Alt+Ctrl+T
) I+ X% p! S4 C% l; u
1 x- B% I. g( T8 s2 ]4 @" z. k省略号
" F9 k  J# A9 }0 u) \  Z3 o* ^3 e Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
8 n8 h; b9 K# _/ [ Ctrl+`（单引号），`（单引号）
) y+ }2 j. J' X; M7 _2 Z5 w% a
& q! e4 U( f1 C, v2 e& {' p5 L右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

/ S2 k% E6 F% S- N) @左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
, Q3 E; d4 \. p
0 \/ G: {/ w/ x3 l% \$ R  d& H2 v右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
* s/ u  H6 X3 w( u: C  r  O2 L" N
( I* u! T# b& b7 I! p4 c! L" M' O, U自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


& R. t& G4 Q5 S; l4 [& J9 B通过使用字符代码插入字符
; E9 }3 r; }; C4 N0 \要执行此操作
请按

( F  R4 }% F" `5 h  c7 Q1 d( F插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
, c# ^1 Q/ d6 F# E7 J
了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
) c% i; F) O- g7 h$ s' I1 O Alt+字符代码（数字键盘上）

" I' P6 A" d5 f2 l: \; H& Y( V9 j
8 F) t: K3 X6 F! B选定文字和图形
& ]: g8 U3 Y* Z通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
6 m- h+ l1 I! j7 i2 f/ a$ r- o8 K扩展所选内容
, w, B3 S5 `; S4 Q要执行此操作
请按

打开扩展模式。
F8
  I( c! i, \( v+ w# \
2 H" V, X8 Y. f( O选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


6 ?" c0 v9 _6 K类推）

减少所选内容的大小。
  M  t2 y6 ]$ y Shift+F8

关闭扩展模式。
Esc

% g" b3 r7 ^* u/ H1 ~3 M将所选内容向右扩展一个字符。
: z0 S7 x7 ?( E; L5 Y! s Shift+向右键
/ C& J, a# c9 t. Z9 \+ D( k9 F
将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
' Y1 P5 P% K3 S" i
将所选内容扩展到字词的末尾。
1 X/ k: d% \/ c* L+ D* ~- x4 s& x8 g Ctrl+Shift+向右键
; n' ]) d  }6 F7 v
将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
9 H3 L" C$ G1 I" p
* M- Q. a+ T4 Z5 L1 ?2 g将所选内容扩展到一行的末尾。
2 F3 y( |* r1 ]/ F Shift+End

+ @2 [- F7 n$ @将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。
6 H% Y0 M$ I6 K Shift+向下键
6 u$ R2 T3 D' k# B( `: [/ F5 U
, T6 A( d' G1 I. x将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
" ?6 Y5 Q. ]2 R5 t; x4 y$ M Ctrl+Shift+向下键
0 o2 L; k( U3 L4 P7 k( @( b
- b$ ]. d2 R& A将所选内容扩展到段落的开头。
- h- Y, M1 [# P$ ? Ctrl+Shift+向上键

  {: ?4 e) S+ E* q将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down
) Y9 m6 \% J- q
- g# E2 o4 P& C, D5 }% `( W6 N将所选内容向上扩展一屏。
. f, Y1 k3 r0 a- E! [' z5 [9 o& _6 ~/ N Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
0 \/ d- V: h4 h4 b; k* P* I5 G. r Ctrl+Shift+Home
& H! {6 I  N9 J, {5 y: p- J
* Y9 @4 S" V7 d* f. L1 p将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

! Q/ z$ p; I' ~, k1 v) g将所选内容扩展到窗口的末尾。
6 V9 v  v6 Y  K/ z5 T Alt+Ctrl+Shift+Page Down
, e* i4 }2 t! N
将所选内容扩展到包含整篇文档。
& a$ g  z& V0 {+ M& l# x Ctrl+A

* H* A$ P1 {$ D6 l; R纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

% [( p% K2 z& z将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
* j% Z1 Z: d3 g! g F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
7 Z' o6 u- B2 {
& L# O! o  @* p' L. c3 E9 ]
选定表格中的文字和图形
" c1 A4 j* q  M2 T7 F2 |- ^要执行此操作
请按

; N% K8 n) O5 o* u& \2 z: V选定下一单元格的内容。
$ k+ X! B* T- ~! Y7 D6 h Tab

* C( L% A( O+ r1 x: _/ k# e
选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

9 k0 ]1 w3 t. e, a; L选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
3 y1 b$ R% p7 R9 p 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


+ C- T1 [1 f! B  s 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
. J( P" H1 w/ g; k; o' p2 X/ `
7 i% V3 [0 C1 N+ {% Z. b) Z


扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
9 J) c3 G; J/ j5 A4 g& p3 D
2 W# w" v2 ?0 d3 u8 J* n  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


在文档中移动
要移动到的位置
请按

左侧的一个字符
7 H! T) D" S" Z& l' ` 向左键

3 n4 K7 M9 X( }* K/ y右侧的一个字符
, l/ B  ~# J+ U9 B7 ]( w 向右键

向左移动一个字词
4 M5 u, r# T) l( D3 P Ctrl+向左键
% f  C3 J7 N7 A. i% y5 q( @, p5 ^
向右移动一个字词
Ctrl+向右键

: N& l/ C1 K8 H- i% N8 ~上移一段
3 g+ n  ^8 J, u9 S" Q Ctrl+向上键
: A: j8 Y. b, {" R, N
2 J! o( j% E  C' V3 \+ G下移一段
Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

1 ^2 f4 V3 P0 ~) L$ a右移一个单元格（在表格中）
* v+ H' ?: x; q+ H  G Tab
* Y0 u! Y0 D0 b( O7 P
上移一行
3 k; X& o. N, ?4 v3 e+ E' Z 向上键

下移一行
& u3 |# u; E7 a6 r 向下键

移至行尾
. `# i. B- ]# o; L% _: v End
( y) J% H8 w* L
/ ~6 G$ ]0 o% U移至行首
Home
4 Z, z9 U1 K0 w" q# Z
: t5 s# d+ N% u4 ]" u7 x1 q+ D移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

  M& }$ `3 i2 l$ N  y移至窗口结尾
0 [& f3 Q' v+ N  v- h! x+ y Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
7 y3 \' _5 U1 o& S+ T! e2 ~) P Page Up
' u! |2 B0 F3 [5 c+ {3 z+ Y

下移一屏（滚动）
/ h6 U% ]! d' P8 n5 ?. L8 O* N Page Down

; \, w6 ~$ ?. t$ V* E: F移至下页顶端
& B/ u) K- Q7 i( z4 b  @1 d7 m Ctrl+Page Down

移至上页顶端
# E3 N: s1 m2 B. t9 J. o7 l Ctrl+Page Up
$ g4 J- G2 n# g  w
移至文档结尾
: G9 {8 P; ?( N' x- A9 R, m Ctrl+End
5 ^* m- A( G  x2 L0 k8 M( ~
移至文档开头
/ D4 J: ?0 E0 I* R  o+ H* {0 P) z5 O Ctrl+Home

9 _( x" w* i+ T% b& ?8 H9 [2 ^移至前一处修订
0 V+ d' P9 \' O- F( D8 h5 t6 @ Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
- t8 m8 b% ^2 h& s3 Y& y7 J
. W% K% o. ~5 T# c& ?5 ?
在表格中移动
! e6 F0 X7 [* }6 i. y2 q要移动到的位置
请按

一行中的下一个单元格
! K$ R6 `) }( h Tab
/ t2 K8 j" P* a7 H+ d4 f
一行中的上一个单元格
Shift+Tab

2 M% T# q: {8 C# E  A" T一行中的第一个单元格
Alt+Home
9 x4 C8 R9 j( l
2 Z' ^% `+ o9 L) V4 R* K一行中的最后一个单元格
Alt+End

6 J; h0 @! f( @/ g1 P2 x一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
/ ?) P  q3 }* o) W9 H: @7 W* Z
5 k0 I5 G7 i5 F+ {! Q7 B8 D) L一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

! z& H& J4 m8 P. G) O) P3 r6 [上一行
向上键

下一行
" X5 T# S- }' u$ P: v  D" G1 _ 向下键
- U; ^/ \" B! J" [* i* K6 m
, E# Y& ^+ W. f& c; j上移行
Alt+Shift+向上键

下移行
; R0 M3 D# n8 Y) ^& T Alt+Shift+向下键

0 P- ~8 H6 x3 o( n+ _
在表格中插入段落和制表符
: u" r" `' o" I% |9 Q$ B要插入的对象
请按

4 a6 k( {+ i7 A2 _% ]3 Z在单元格中插入新段落
Enter
0 `* F6 K: \  @+ P2 ^% ~1 D
在单元格中插入制表符
; S: d$ c# n/ a Ctrl+Tab
3 {4 ?5 j( E6 F, `* ^; a2 y
* c7 [& i/ H, r$ y6 L8 W
3 F) q: Y( y6 z( {! F使用改写模式
4 z2 s/ Y4 E! i6 E若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
4 C1 ~$ }" r1 ]5 D/ S+ K6 j1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

$ k# q3 {" t( I$ g- x2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
  Q/ \; S, c, @& a6 e3 z' `0 J
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
7 p& Z( u( `) m% v: f, L+ U$ @
$ V8 L1 G/ O$ a2 @0 T
若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
5 g1 J% w7 ^! o$ H( U' ]字符和段落格式
3 S* z7 M# m* T! _复制格式
# j; u) ~6 D3 S. ~, o, k6 v3 I' U要执行此操作
请按
7 T' P2 w! _  k- x/ Y) e" `0 p
' j4 U$ Y+ {8 W4 W  r* r从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
4 z3 ~2 d1 f0 u3 \' J
; u7 b3 }7 u# I7 U! s2 M3 g( P将已复制格式应用于文本。
1 a. E4 x3 E, g' T; n2 ? Ctrl+Shift+V


2 p0 s0 m: `+ M; w# y; U: Q更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
  ~5 _6 ?& L5 I% ]+ V' |- B要执行此操作
: g5 L+ z% p( ^6 Z- y 请按

+ ^+ m' G/ B( j; i3 v$ W8 ]8 O打开“字体”对话框更改字体。
2 c0 ^" B7 X* B  b" V1 h: z Ctrl+Shift+F

增大字号。
( b$ }6 G) S+ x& U Ctrl+Shift+>
0 H& P! [3 I1 _- ]8 k
7 |$ [6 ^+ e- t减小字号。
; ]; F8 b9 `. L3 h Ctrl+Shift+<

% E5 z" A& E1 I, L0 R逐磅增大字号。
+ ]. p0 Q4 E4 L# G( w, m4 ^" k( \$ W Ctrl+]

7 @: B( ^. _3 z- e8 F& V) m逐磅减小字号。
Ctrl+[
0 \0 A$ L) l6 t- M8 I
, l2 F/ k: G; ]% _( w
应用字符格式
! {- H# q8 C% k. C) ?7 H; y: Q要执行此操作
+ Q0 g$ D' D' ~  y- d6 L- U 请按

# x) ]7 k# T, X) z1 D8 M7 x4 Z5 F
打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

更改字母大小写。
Shift+F3

将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
7 l. S& r* a5 e Ctrl+B
4 y( D  G7 s9 X  T6 H- f* i9 q
* S/ D# t; P, ?9 N: [! N应用下划线。
Ctrl+U
9 _4 M8 m, w" y9 g) x
0 x  h- B4 Q/ e; ?/ J0 n! @只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

5 s2 W" W" l/ C( G/ r0 s6 R应用隐藏文字格式。
' @. s+ H: [8 L" j. C7 X5 R+ h Ctrl+Shift+H
# ^- ~; h0 \' a* _) q, O! u! u- G5 m- G
  h. S6 J( g. B$ H: ?& b$ J应用倾斜格式。
& Q3 Y" ~8 a$ m# L# r( ^ Ctrl+I

将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
( W0 [) r' G% G5 W
: Y/ e; {% d3 M5 N6 n( E应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
+ C6 o: q- Y/ _
' ]" M4 u. k" A# X6 m* Q) |% u应用上标格式（自动间距）。
6 |6 Y# g$ k& M7 ` Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
; g+ ]# V! Q  s% t1 N. |0 } Ctrl+Shift+Q
- j6 D& M7 E5 u' n
; U" z$ ^9 R% S1 \; Y+ ~4 ]" m* F  O
' o+ I) u( {) _6 ~( I1 H. ?查看并复制文字格式
要执行此操作
# U, |2 }' g; K+ E* J! A 请按
- x! p, }6 F3 N: y" w, b3 h6 C
  ~8 k  u; [/ x3 _! J' d+ t显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

. ]; y9 ?: y* O审阅文字格式。
. J+ g' a$ P$ S Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
8 O, w# i: ?) p4 W1 ? Ctrl+Shift+C

9 K" O& ]* U5 L粘贴格式。
Ctrl+Shift+V


2 y& V1 ^& N2 o1 d$ K设置行距
! r7 ]& K- M; R8 n: t要执行此操作
7 c5 D. s/ X5 o4 [ 请按

) t) w$ X) C, c  F) H单倍行距。
Ctrl+1
# g: Y& ]( I9 T& N. V/ c
8 m5 x& O4 Q9 ~+ o
双倍行距。
Ctrl+2

1.5 倍行距。
' F5 A* p3 d1 F0 p* g9 I- S; @ Ctrl+5
- u, R" w. G! }8 _
1 }% P6 L/ b8 @; g. Z在段前添加或删除一行间距。
# ]. p9 E7 f/ @. O7 C Ctrl+0（零）


对齐段落
% k9 n9 A/ N0 W0 k2 _. d要执行此操作
( ^# ^6 O) f( k3 \3 ?1 m 请按
+ a# C! p# z; e  L; u- e
在段落居中和左对齐之间切换。
% Y5 v* {+ v) h) G" ~/ Z Ctrl+E

, x, @( M" I9 s7 L) n; w在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

! `; d4 P2 Z6 Y  m3 m在段落右对齐和左对齐之间切换。
3 s3 E7 n+ G5 I* t3 [; p4 U4 P$ M Ctrl+R

% s- ^; R! S. F+ |将段落左对齐。
Ctrl+L

左侧段落缩进。
Ctrl+M
* |. S9 q. }' A7 a8 ^. F. T
取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
Ctrl+T
( T5 y8 F, H+ ]6 h2 O+ G7 g
减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
) f0 C  p( M  Q0 `  D
  `8 h2 h1 l2 y  D& B2 j删除段落格式。
, ^  G9 {+ l. }, ^9 P: h Ctrl+Q


应用段落样式
要执行此操作
请按

8 ?8 l( ~7 {: R0 ]3 B# Y+ v  `  [打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

' Q4 o0 B$ Q+ l+ O2 Q打开“样式”任务窗格。
4 ^: n2 j7 i; o4 x+ q* ^ Alt+Ctrl+shift+S

% Z# Q+ s2 Q& [4 r8 N6 }+ _- x启动“自动套用格式”。
6 f3 G7 W& i4 Y8 X9 Y; { Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
5 H: T' h0 b5 E) {7 H
应用“标题 1”样式。
. I* v/ p8 ?0 b  P+ i Alt+Ctrl+1

0 h% [! J2 ~  \应用“标题 2”样式。
2 Z- b$ c! ]; i; S1 t0 A+ |8 V6 \ Alt+Ctrl+2
2 C+ s# F$ L+ L# y% Z$ J) R3 P+ j
应用“标题 3”样式。
; m5 f0 H. ~5 |& P; o Alt+Ctrl+3

" Q# \# q: b/ o7 O0 z/ H
关闭“样式”任务窗格
2 m) c# Y6 h, D- |; r) K: @( P1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
0 t' p- Q1 b& g" d
7 j' w  q( B  `* \3 x2. 按 Ctrl+空格键。  
0 g! l% I0 ]" Q, N
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


插入并编辑对象
3 [9 w5 y6 U2 u# @$ L. z# c插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
/ ~$ e! P" M. q9 s
2. 请执行下列操作之一。  

+ c$ |+ V* f6 ?, p- ?. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
# ~5 s8 C! V$ {7 g: w/ Y
# d( q3 L7 K/ M1 c, e. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
8 C9 @) E' j" _6 q
& i: ^( {; c6 D* }, H. Z

编辑对象
: I! v9 T& P" k& p/ Y" j1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
1 }, |. X3 J' p$ p5 E: d
" o+ \& ~7 L4 Y% r$ y2. 按 Shift+F10。  
* R! A$ o+ j4 ?( _) @
4 J; K1 E% [8 b; G$ z+ W3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
& y; ~) t% e* `  V% N/ j- _, ~0 f
$ f; Q- F9 R  O
0 o4 d6 d! V6 U$ j  G: }9 U) t插入 SmartArt 图形
3 H1 t8 {" H* p7 Y, Z5 B1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

. i0 t* _- h/ ^9 ]( Z2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
+ r0 J! e! R1 j; T; H( V
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

; t( W2 k& H# m9 r4. 按 Enter。  
8 A# b7 R  C. F7 W) ]3 }
" O2 H8 ?/ o, j7 V2 @2 k% [8 E
+ x$ W) ?1 K$ ], W& `$ c8 |插入艺术字
  x: @6 \9 s4 L6 m6 l( Z/ j1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
6 o2 T7 R6 k& k: B2 r" ?
( H! i( k2 t3 b' b1 z2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
" P3 Z5 F8 \: _- L% m. t4 T
3. 键入所需的文字。  
1 U8 P  _* p" p- V
) Z3 `' W8 H; ~! @
8 V, U& `' j2 `& P4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
, T# L9 U& ^: c5 ?' P
5. 再按 Esc 返回到文档。  

' j, X: I' ^8 W8 \+ i! t
邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
4 [8 T% J" s! }5 t要执行此操作
" o' i1 s% T' S8 h( z0 L' q 请按

预览邮件合并。
9 L4 }# {2 m7 e9 W' a Alt+Shift+K

合并文档。
Alt+Shift+N

  u# E0 M2 V' k) |7 r打印已合并的文档。
9 i, c3 n# a' E: q0 Y Alt+Shift+M
9 {6 W) p) c" h
5 ]2 V6 Q( [* d# i! J8 {, _编辑邮件合并数据文档。
) c1 E& I5 G; O1 \8 }: d5 C Alt+Shift+E
" S. _( s3 q( X) r
插入合并域。
Alt+Shift+F
7 Q3 j6 V2 ~( \

/ ^7 ^# W/ Z9 z- X使用域
要执行此操作
请按
0 W8 m' m) T; e- Y- M
插入“日期”域。
1 \( n" C, y$ }- q$ `9 u Alt+Shift+D
. Z& U+ k# v  s4 [9 H6 w
/ N0 c6 f) c* O6 Y/ D; X7 n- l插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

" q% V" F& g$ y  Z插入页字段。
Alt+Shift+P
6 G" _3 ^& l# e* Z* z; f9 ^
插入时间域。
: h# c7 R& {' b" W Alt+Shift+T

, Z; ~$ w% Y4 Q* b5 j% Y& `7 B. B插入空域。
7 O" i/ ^7 ?; d6 B" M7 }0 \; }; c  u Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
0 W% M! w+ ?3 Y( V, q& f3 u Ctrl+Shift+F7

8 m+ I; |. Z$ g+ A6 H) E# _" T0 j  k更新选定的域。
F9

( k" I* F  p: F6 x, v, l取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
) l$ m9 N5 p5 U0 q9 G
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
+ K# v1 R% W( R" @7 j Shift+F9
4 K& P8 D1 R/ l. }0 l% }
在所有的域代码及其结果间进行切换。
+ q: A. Z" R) o% m; \# y  D Alt+F9

3 w% F, d: ^  l, O" m6 g* L/ R
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
& T: l. U; o/ V- P Alt+Shift+F9
7 e5 V3 I# K7 ^
; w, x3 q2 @- Q" A/ f2 e+ n前往下一个域。
+ @3 P- d6 A- O! Y6 Z F11
$ e; Y! Y( C4 G' l/ |
6 z5 b; B+ b! K9 W: Q4 B3 `定位至前一个域。
, l9 e6 k6 O$ X% O; w' K& ~ Shift+F11

锁定域。
Ctrl+F11
4 J5 T7 I" l  ~7 \. o* i% H; M
解除对域的锁定。
7 c& E" b: F/ I8 d7 V" r Ctrl+Shift+F11


语言栏
* O5 _$ n. }( }( C" f* d3 p手写识别
要执行此操作
$ M9 Q/ u: G* i% j: F 请按
9 ?+ K- [0 C, N3 e; v/ S9 |
6 ~: m. p  _+ v* o) Y  ?6 _在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。
! F3 c/ f5 r. W; Q! o +C

/ Z( r1 w  C' c* G! x打开或关闭手写。
+H
3 K6 ?" f: U. Z+ }  O
6 D- B  h+ }. G2 p2 _- |& O* i+ ^在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
6 A( u4 c) ]) k+ Q- T
7 R: R/ S  d- l# H6 n7 Q) |在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
# g0 d) B3 Z- O/ ?, E2 s/ X9 Y
6 c- B' Y0 _! `( f4 ]5 B1 n; Q: B在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
1 h) d9 Z. ~$ F' D! O$ u2 X Ctrl+空格键
) L9 G1 s. Z' w$ q8 G
3 A1 a4 e# V8 Q& s0 L* J
) h+ C: v% G* g7 ]! b9 [3 u提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
! @# k- J8 B: \" A$ n  Z, x“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
( D: g) Y2 n  S: E
% O- A7 X, u. q 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
; Q6 j' k! f# ]7 x9 @- z

返回页首
4 e. M: z3 j9 C* d' B2 B, Z功能键参考
功能键
" A7 M: v- H  `6 I- K+ P( ?要执行此操作
请按
! s0 E1 C. M1 F0 d/ m
; O& A- V8 L* J0 T得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
$ E+ a( m* W. c  P: ` F1

移动文字或图形。
F2
$ N  Y" U( P* [! W4 g, \1 d
重复上一步操作。
F4

1 N  s! `/ Q8 ]% l1 e选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
  j+ l/ i/ ~  P  H/ J! w2 c2 I F5

( a1 P& s8 r" k+ w' a+ j6 t* J6 |前往下一个窗格或框架。
F6
; k3 b% k' {; r  [* y6 s. P4 _
" i- H, f. j: k6 v$ _- m选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
% Z3 O) _0 v1 N; o8 ~5 k F7

扩展所选内容。
+ C8 A- E6 y: ~# s6 q6 q0 U F8

更新选定的域。
F9

! W7 o, M0 T9 M$ C显示快捷键提示。
F10
( a& _: y* o; `5 q! E" |+ ?
1 |4 v2 ~* t: z- |$ N前往下一个域。
F11
! e) g: j4 U1 u/ T
选择“另存为”命令。
8 e2 H) u! ]( V' N8 @1 ~ F12


% ?% \# S% P4 G5 ]  a) L" `Shift+功能键
5 k" \" }4 O/ a+ s要执行此操作
2 J, Q( i" I$ p4 h- U9 E 请按
* G$ X! {" Y# z2 z
# K1 n6 h6 z/ h8 V. Y5 L" p启动上下文相关“帮助”或展现格式。
) q6 H5 u7 p4 O( x2 V* B Shift+F1

复制文本。
Shift+F2
! ], S+ Q* k* Q+ l+ |3 m( V
+ Q4 ~* `/ B# g- y更改字母大小写。
Shift+F3
: g) j- }% B+ n- D5 t
+ p7 J+ W9 J' w$ d8 C! s重复“查找”或“定位”操作。
+ P& p; t+ ~0 @2 A5 U( J0 P/ L Shift+F4
) ?2 f' J0 [9 l
7 i9 j" |! H$ r; r" L" |9 I) r移至最后一处更改。
7 d$ \5 _, J" V: b1 C Shift+F5
1 W4 D. }4 b7 X; p) B
% L& ^6 {! V; \  c  R) Y/ g; ]: l转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
$ B( Z: O( ~% f% p( v' I4 W Shift+F6

" R! G7 K& U$ S' ^6 Z# b选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
4 f+ K% ~7 H- @1 ?, F' q  I Shift+F7
5 `$ _( [' y, r+ Q2 m
减少所选内容的大小。
Shift+F8

# M1 Z* x& j. R" t3 n在域代码及其结果之间进行切换。
; j3 }" X$ L- o. i$ }8 d Shift+F9

显示快捷菜单。
+ Y1 I0 E1 j$ p* s& }! c3 E Shift+F10


定位至前一个域。
Shift+F11

选择“保存”命令。
Shift+F12
: D, o' L' Q" x, |$ I2 C

- o# C+ I, t0 K; pCtrl+功能键
要执行此操作
) z, T$ R+ r- @8 T! ?" Z 请按
' D9 |% T2 ], l# _2 A1 d  I
5 l. O( T. j$ r! e7 q9 T( D展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
6 X. l% @/ |9 `4 H; W* Z
选择“打印预览”命令。
) F) T0 U$ q9 q6 }- C Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
8 l# M" Y6 T3 w1 H( t) c6 B) T# S Ctrl+F3
" @; A: L. F3 I2 l$ Y* k
4 ]/ s; {, a, E3 K1 [1 [- e3 Y) l关闭窗口。
& i3 F7 i+ B, s! Q) G Ctrl+F4
  A& z( H' A5 J6 A5 M
前往下一个窗口。
# _2 M! R7 N! p5 e; @$ T Ctrl+F6

插入空域。
Ctrl+F9
% Y+ m/ _6 D0 m: k! Y/ v, Y
将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
& `* s" ]: x) ~: e: ^
锁定域。
Ctrl+F11

选择“打开”命令。
; l9 D; c/ x& Y7 N5 ?: v# X/ B% A" T Ctrl+F12


7 ]9 r6 z: t1 q# b: a2 W7 Z2 mCtrl+Shift+功能键
/ Z' J- ?3 n, K6 @) P. y: ^要执行此操作
( O' r  Q4 J1 V2 H. C; V( {/ O% m 请按

  d, G+ b2 m: c插入“图文场”的内容。
. Z; R3 b' @; n4 E Ctrl+Shift+F3

$ W# f3 C' D8 n, a, B编辑书签。
0 P( e$ ?+ o" ~- k& ]' | Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
' [, m$ B5 o3 C* x6 K! F Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
7 \- J9 l( q% J; l" T8 W# w Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

6 Z- l; V3 ~" i3 e4 b5 F取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
2 H8 j; K9 q  [. b! G
解除对域的锁定。
+ e1 |& z- c( x9 V' o  C Ctrl+Shift+F11
& t9 O# c! e. e
4 |# B8 H& V, u  W0 \9 G5 r选择“打印”命令。
( X0 |5 b3 R( R8 ~  g2 d Ctrl+Shift+F12
$ U% a4 }% k  @; x8 g$ d5 I/ r

Alt+功能键
要执行此操作
请按
9 f. O, L$ M6 N7 X: {& _- c) Q
; L2 @. h) p, v5 q: h前往下一个域。
Alt+F1

创建新的“构建基块”。
Alt+F3

: s% y: A2 f2 J6 M; D退出 Word 2010。
Alt+F4
; ]/ f  F8 H& o* U- m' x
还原程序窗口大小。
2 E& h, o8 F- [& ^ Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
2 O. j* w6 w3 s. h% U( ^4 K Alt+F6
3 V1 K0 T+ |, \: B3 K% s% L
查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

) {  }7 c7 s% p! @运行宏。
( _8 f% o8 ~% C( a" O  G8 k Alt+F8
; f  u8 Z, d  I6 N7 i. g  u
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

+ b$ j) d; [' k; F8 E8 k显示“选择和可见性”任务窗格。
8 x' R* \) T! i: S# K% ?; ]% H' _ Alt+F10
4 M! Z& v1 l) ~/ a6 Q7 [
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11
* f5 c) X# d4 p; N* }& m! T) Z  w9 [

Alt+Shift+功能键
) M6 v! U1 R% i4 o$ t) e2 ^7 K; w要执行此操作
$ t: p* {& H. r, R5 B& f( y 请按
8 n6 y/ w! }2 Y; r9 I* N+ b9 G
定位至前一个域。
0 y' T% W+ l. n! P+ S6 x0 y Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
, G1 _3 F/ d- {. @$ G
8 e7 ?4 H6 i* Y1 U显示“信息检索”任务窗格。
9 R- b% g- F) y9 N# ]3 r4 q) v Alt+Shift+F7
0 }% V* P; }- B  P6 N2 l
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
! W6 ]" i6 S( {, t Alt+Shift+F9
0 n8 H) n. @0 f! Y
5 A2 B$ O6 z- m显示智能标记的菜单或消息。
4 J! Z9 H/ f, r7 K. E' w* l: G Alt+Shift+F10
- k* W7 B: ~% O8 r
' ]8 D5 F, u8 ]$ Q, T& _0 e  |- ^/ |
Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
) p5 B1 H8 j/ X# q/ n2 A 请按

显示 Microsoft 系统信息。
2 Z0 |$ S/ a! E* f1 n Ctrl+Alt+F1
$ q  D: g, F& w9 G5 P
0 O* \2 e/ Z! ?0 o) v# U  M5 o选择“打开”命令。
* T  M1 l8 g# t3 G' I Ctrl+Alt+F2
9 L8 E6 S' a% x

billzhao

比较喜欢
shift + F7
0 ~4 l( t5 v6 N6 @尤其在写作的时候很有用