word 2010 快捷键

billzhao

# M, X: a; d7 |8 C% ?: ]6 l
4 T" ^5 p: n9 Q/ j% ?- `键盘快捷方式

  w) x- N% L4 L; x% c6 Y( e! u+ z

1 i. S/ }7 _& j2 c- `搜索本文
1 v) e9 I) x8 C; Z* I& b' q要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  


此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

7 X' p  t8 ^! Q0 t7 r9 V3. 按 Enter。  


打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
1 ?% O; F. r) `3 P* q& V5 WMicrosoft Office 基础
  H: E7 E  Q, ^2 K4 p0 p1 S4 t显示和使用窗口
要执行此操作
请按
# D+ `3 X$ q$ A( U5 o( v
切换到下一个窗口。
6 y: G+ c2 n' g+ r- Q7 d Alt+Tab

5 G  I" \/ C) o# ]切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
$ ^; U# H) x0 m3 b
关闭活动窗口。
1 c6 `+ Y" ]- k5 f Ctrl+W 或 Ctrl+F4
, E  ^4 f. ]! i. S1 y
" V. X7 l9 B1 @4 r在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
3 A9 ~0 M6 i$ S7 q! q F6
$ H: k4 Y, o; O2 ]  U3 i, m! J( E) R
" [8 u$ m( n; s# e* Z从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
; |0 M  ?4 D) K) [5 R# }' V Ctrl+F6

- b: }( }0 x) k切换到上一个窗口。
6 O) J$ A$ L0 D0 U; Y8 q# E) |" l Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

$ @2 k5 _9 Y$ M, b将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
; O9 t' K2 M. k Print Screen

8 r4 v9 e+ ?& _5 t2 D
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
* }0 L' `: r* a+ c! y) m& ^* i

使用对话框
要执行此操作
请按
" p  ^) R% l* ~, R4 T
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
/ [, b% B; y) R! E* q$ e6 j5 _
, v4 {3 g# a: n, d( E" L移至下一个选项或选项组。
Tab

移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
" B. l* V* K4 f: s1 c+ q& w2 W
切换到对话框中的下一个选项卡。
8 f- P0 ^, F# z0 ?" `: m Ctrl+Tab
# g, c0 [6 n6 r" x
切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

" A2 M2 W5 Y5 z  N在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
4 n: u5 z1 o9 |% C) G 箭头键

) @+ {$ `( j+ h- P2 `2 x" S" X执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
; q+ b! s& ^9 G6 v/ ]4 m 空格键
& [$ ^, i1 P; ]
! |! d. \: h7 `  L" a6 ?8 Q选择选项；选中或清除复选框。
9 [# a; ~3 Z6 R; d# \( O* h Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

. ~, z$ P! r: }% R/ E从下拉列表中选择选项。
. r0 [5 Y! u% a7 y 下拉列表中某个选项的首字母

. p2 {: g: M5 `关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

) o7 b6 p8 ]6 N1 J7 b4 F4 r; S! D# o运行选定的命令。
Enter
7 G7 r8 @. N% {; I
& Q0 z; Q" X. p# u
% c' J  H; ^/ P) V: [: ~% e使用对话框内的编辑框
$ Q% p; S& z) J9 f) a编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
% b( o6 x8 P5 N" v1 x 请按

移至条目的开头。
Home

移至条目的结尾。
End
0 v+ I% B/ _2 c, b$ h; N9 R
向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

向左移动一个字词。
- z" r$ Y, c, z  ?6 }4 H Ctrl+向左键


向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
$ s0 p& ?9 I2 L1 t$ r
向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

& p. T4 B+ q" Y# u$ U" X向右选取或取消选取一个字符。
: J+ C$ W/ `* |0 _7 i5 b) g Shift+向右键
% ^) l5 ^$ N: p
向左选取或取消选取一个单词。
* q8 B: J6 Q! o4 E+ E Ctrl+Shift+向左键
; b# A; J4 A2 F: \/ z
向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
/ S. {. X' M" Q/ z8 R* d2 f2 g$ `* G Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
% c, n' z: v* I/ y$ H4 I Shift+End
" x0 A" T. B1 F2 c; x2 K# a" z
' o# ?. f% D3 O' t5 n! N+ A
使用“打开”和“另存为”对话框
0 E0 y: v$ ^" s" D- |要执行此操作
请按
8 `/ |+ @8 w( N- P- u
显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

. ~  u5 X/ s3 \- e: t" e2 e显示“另存为”对话框。
F12

打开选中的文件夹或文件。
Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
  j4 m6 f- B: H& r Backspace
9 J! M  r. u/ Y3 j( w* X
删除所选文件夹或文件。
7 |4 `/ F8 O: u% u2 c5 ~% @ Delete
3 o, v$ l3 J, {9 o) Y
, N3 a* x8 r, l) `0 S: x( [显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

向前移动浏览选项。
7 i% ?% N( y0 ^  b8 h Tab

! I# |$ {8 H  w/ `2 z; |向后移动浏览选项。
Shift+Tab
$ F! j+ n7 @) r& h6 z1 Y) V; u
打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
% ~- L+ ~% l" l, a# ]

撤消和恢复操作
要执行此操作
请按
5 E8 E1 W8 a+ M! g$ P
取消操作。
+ A5 v$ y  }5 X1 H( Z) z Esc
5 X! A/ v0 S8 Y
; J) q5 _1 Z3 y6 m# r) R7 Y+ }9 F; f撤消上一个操作。
7 W' @* h8 P1 G9 a3 j' N Ctrl+Z

' [9 U3 t/ y: G- i. w' V; ~恢复或重复操作。
& _# y, p& u9 H3 b Ctrl+Y
/ W3 ?$ Z. ?+ A7 J' ?

访问和使用任务窗格和库
2 o# O) D' U+ g: @( j要执行此操作
请按

1 z$ y$ S- _( A" E, Z2 A从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
# v6 o2 C9 k& _& ]) q( A! p/ H" q& S
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

5 K8 r. }) a2 p$ _  `- Z如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

# \- |7 e# D* b$ F6 _8 w& r5 D, v# U显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
4 }/ p1 h- j- x: Q- T! \
执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
1 D; B# k7 |; z% P8 i
打开选中库项目的下拉菜单。
  ]5 T/ k% J2 \, U- V: j4 G Shift+F10
* @% _- H0 S# h* _7 X7 Q+ ]
选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
% F5 f( Y; N8 q
" d( E- S+ b; Q% \- |在选中的库列表中向上或向下滚动。
" J$ \4 O+ m9 x# \0 A7 ~7 d Page Up 或 Page Down
# _$ |2 O3 c2 t" m

关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
. l# A* S+ N. M
2. 按 Ctrl+空格键。  
& A$ i* o" Z$ y# c; O
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
& u( \4 _' C; m
. x% O9 Y* N6 D
移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
( P5 w; Z8 @3 @) d
% C) H6 C" S8 r  h2. 按 Ctrl+空格键。  

) q6 K' R: R; e# ], i6 y9 `0 Z3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
, l; I# B- f, c/ B5 }% N
3 w; P; U+ f$ z* i9 f( y) A; i4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
) C7 z! ?3 c* B" t. c' G

. G* n0 n6 `0 U1 C5 A调整任务窗格大小
1 C% l5 J' H4 I  @. T* N  G& `1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
- ~) R  I6 f) C1 ~7 Q  r3 p
2. 按 Ctrl+空格键。  

0 ~0 Y* g2 v; ]  A& m5 B
0 o: h! T0 |9 g7 [9 x2 j3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
0 V" L/ R+ i% X6 \+ M. G, [: C
# }9 @$ x0 o+ x3 |) f4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

4 r2 h  ~, |" v, v# L* w
/ r6 @+ B2 N0 N' l; E1 L* w访问和使用智能标记
要执行此操作
% u; }; f! s4 }3 k0 N7 u. c 请按
% k# P) J; M9 Q: c
显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
: m7 Y  w& L/ q# `/ B8 r0 b. l
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
8 G; }- V) t8 G2 O0 M1 N Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
. t+ O! \' t8 S/ a! L" v+ j 箭头键
: C( |* |6 e! }! z% K& ?! [+ I
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
' v9 i# e- i: ] Enter
1 R) v( S$ T9 q: n0 I3 u
- A7 t3 k4 ~/ K关闭智能标记菜单或消息。
Esc
, R0 P: [" V) @" n/ [) a, @, ^

6 K2 k9 {5 h# x; z2 `2 ?3 H) H提示
: a7 h: j4 c" n 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
2 @2 x9 b# I  V

如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
) c, Z' L5 r7 C/ s2 Y! k0 i6 [
, [, }3 u1 Q" ^) l: v1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

7 Z5 z7 |& n; }+ ~. c2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

' O* V3 ~: X0 |0 m1 s3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
& m; V* H) w: u9 e: H6 C9 Y4 M
. ^8 v# ^) B. ?7 u% M4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
1 {  m* P  u; J5 ]: ]7 t9 c


注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
5 r$ C+ G2 s  r) q 返回页首
# g$ L+ V$ L: ~6 B导航 Office 功能区
8 p) K0 Z+ g( c9 K通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
) r; o9 D1 d) M" U) k; E9 w

* Q* D3 Q4 t  G9 ^  m6 S当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
& l2 P) s4 g  _; x" S
' a3 k7 r1 n% @/ h' _
1 g* ^+ F' x0 V3 G7 u 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
& K4 I; a; p6 |) @' A使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
+ L4 ^' W- c1 D& n  W% x( Z 请按
: N& N; {5 a; n8 J
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

4 v- r! ^! t2 q9 Q! J移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

- |+ o& c$ {+ G  i+ T7 N0 t展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
# L9 ~- F0 a+ d7 x  ^, l: c% e Shift+F10

" `4 Q9 C& c5 q+ {% n移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
) [6 i; F! M; ~5 R/ D
4 x8 K/ S* s: w" p
/ u$ Z' d5 W. V 任何打开的任务窗格  

( x* d; E- \& i& B: f: H) `
8 y  u9 X; I+ T( a0 R 窗口底部的状态栏  
* u: b; I" n4 Y  u8 g

/ D- Z' t( u3 q2 D 您的文档
0 V. S- r% g9 r# B/ E1 M7 b! c& p' P4 d

0 i# l" }; E) K
F6
( E1 F' ~0 ?( Q! A" i8 L0 v0 ?1 M' L! a

分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

9 ]5 A  {% p* O9 @: K  O5 i分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
- A# \% B% h& x9 h; K. @. q
. @* e% q7 C2 k4 n0 G! f8 M) a& j激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
: P2 C0 w/ r% a; a
7 P  g* X* O4 M; e6 ]6 L, q打开功能区上所选的菜单或库。
6 l% ]. x% r3 r& f' B! `! _ 空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
2 w3 o' \9 n" Z1 J& ~ Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
0 B0 i" L9 L' l: ~# @6 M/ O8 ? Enter
/ O! D/ J' d! t# y! U9 n! b' h6 G
9 K" ]) ~& {7 f9 l0 P获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
) @. N' g5 u5 g5 L4 [, d F1

- z/ J6 P  ^5 }6 ?+ U
返回页首
/ U& }4 ?* T& u+ zMicrosoft Office Word 快速参考
: H' r; |6 K# @' [& WMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
, J$ r1 Q- M3 }% P 请按

创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

, v7 b( t% [# i; r" Q创建不间断连字符。
- t! S( A, M  ?8 w Ctrl+Shift+连字符 (-)
* ~. Y- y/ T* h( r& n
2 Y9 w3 H" \" Z5 b8 X. m! y使字符变为粗体。
  ~/ s! j; s, x' d$ b2 Q  p" u Ctrl+B

使字符变为斜体。
Ctrl+I

为字符添加下划线。
& g/ S2 m- }& B2 b* m0 E; ^# M Ctrl+U
* t6 g3 D8 K+ n+ a
将字号减小一个值。
* c& L) V, d' K; Q5 d# V6 |$ `8 W Ctrl+Shift+<
; o. j! ?' f  _3 z( B* C' a
% h6 g, H' P% Q% }; S将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
: p* R, ?" K% D" r7 L
$ I  N8 ]0 K/ s# P& ~将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
1 o8 S( n3 B" v6 i9 d2 z  M0 O
  g7 F+ l( |- O将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
5 r: h, D$ I2 o1 v: L$ J- X
删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键

4 x( ^9 `7 P7 y* Y
复制所选文本或对象。
0 t6 j; E1 g0 c# ?- d8 s Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

! @8 _7 ]% W/ M4 Z粘贴文本或对象。
Ctrl+V
9 {5 Q0 W2 X8 w- H. H
选择性粘贴
) Z& f# f; s* J/ D Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

& `2 \" B% V% E, Q5 _1 U7 M撤消上一个操作。
9 R; [4 y7 Q8 C6 A  d8 ^+ Y Ctrl+Z
" N6 A9 z/ F' o  v& K
0 w8 a; f6 ?3 j$ P- s: q. B恢复上一个操作。
Ctrl+Y
! v) a7 k4 L8 c# z  G0 x4 h
打开“字数统计”对话框。
% A+ |7 u9 u& r* n! y9 n. [5 u Ctrl+Shift+G
+ M* k. y! {2 y, S: d, T/ U
9 c+ z7 k1 s8 R; Q
处理文档和网页
/ B* Z% ~7 u$ Q! L4 y9 @创建、查看和保存文档
要执行此操作
请按

创建新文档。
Ctrl+N
( E9 J# M5 l; `0 ~% p6 K0 G
; d$ A: v- x5 z9 _打开文档。
Ctrl+O

关闭文档。
$ k" M1 G, y) n' Z% w( K Ctrl+W
% O, T% n) V9 z( }* f* S
9 R9 Z7 H, f% ~1 M" G3 V拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
3 ^+ ~2 z9 ?2 S6 \" u/ ?
撤消拆分文档窗口。
+ b: P, y6 D7 Z9 m* d Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

9 R4 Z2 v5 E  l6 ~保存文档。
" Y+ P2 n3 G  E$ l' {( p+ [ Ctrl+S


查找、替换和浏览文本
要执行此操作
% x8 }. p: t' M+ f# @7 f 请按
% t, W; i. n. N/ G  ^
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
' u7 P9 |6 d. L6 {" p Ctrl+F

1 u* K. u4 n% U, ?' {重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
5 \0 D+ w+ [1 l5 g Alt+Ctrl+Y

7 W; A% V9 A# k/ R替换文字、特定格式和特殊项。
' m  i% b1 r, D' L/ |4 i+ e Ctrl+H
& u- W* j5 y. \! D# q* Q
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
$ D5 J, \7 R+ X Ctrl+G

" c6 E# n4 ?$ [" |8 k& r) Y3 [
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
! F' m1 K8 u+ T4 C- z2 z! A Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
$ F9 `7 v- p1 h0 t6 Q. j
7 y" U- I. f% y移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
3 k- p) A! c; D, @0 I Ctrl+Page Up

0 H$ r6 ]- u; E; m" Q7 a5 c移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
, y% c' ?! b7 f8 T% O& t, h) i Ctrl+Page Down


: I, `8 g( Z% v9 k* j切换至其他视图
- o) [. M# C5 Y9 D: M7 y, j' V要执行此操作
请按

切换到普通视图。
: x3 \: ?1 I% `5 K: L3 H Alt+Ctrl+P

: U$ W+ R8 J/ q" D切换到大纲视图。
5 z" _* ^* J# e3 X0 ?  H+ t Alt+Ctrl+O
2 F3 b8 ^+ R8 }, `/ S1 Q4 F
' O+ M4 W. M7 t% ^3 t7 |切换到草稿视图。
) d+ X5 C$ ]6 p; D Alt+Ctrl+N
/ d. l( n6 b4 _8 o

大纲视图
要执行此操作
" r5 Y9 P, W7 f! I 请按

; k* ]5 `& N* O提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
2 T7 k2 N2 t9 C) P; ~ Alt+Shift+向右键

; a" y" m8 q' |* w1 S降级为正文。
Ctrl+Shift+N
7 W5 b) S9 }2 y9 _" u5 ^
上移所选段落。
- ^- k: T9 _, J0 W7 d5 N; r& m Alt+Shift+向上键
# n* a' f" }! Y/ z
+ l' v3 D0 B# b, [  }* Q+ j9 @! [下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
! K" _7 I! f# e( H# ?& h
扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
5 D2 x" v' x. M6 f
  J/ M8 }# f- M. R4 k扩展或折叠所有文本或标题。
/ R3 Q' K. l0 D4 Z Alt+Shift+A
7 O4 @" [( \, j: f# V5 `
隐藏或显示字符格式。
" s0 V- o! L$ K+ X0 O 数字键盘上的斜杠 (/)
7 y- V3 |5 _9 Y9 w2 d0 x
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
+ x; h- f9 E* F7 o
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
+ y+ Q7 u6 y$ L) n$ D- j Alt+Shift+1
# V0 S" y2 z, E' g# ?. B# z

. V; R  w5 `' N4 s. T3 S+ r1 n显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
' W, S, i# y& `! V- Y7 |9 k: V: c" _ Alt+Shift+N
$ H9 L" w$ O; `% u. }# n5 m
插入制表符。
Ctrl+Tab

  H9 ?# m0 c# j$ `" G9 d
& h3 A% a" o5 C& X6 Z1 z3 ~打印和预览文档
3 ^! }  _4 c5 s4 `9 t4 E要执行此操作
4 i( z2 N, W2 |  F/ m+ a6 G% v 请按
9 L. @- _/ k9 P& l8 ?+ F" R7 u4 o
打印文档。
Ctrl+P
0 X  g# z/ b( j( Q, t. Y2 y
3 P& u  x. U6 K' M' c$ c+ r% x/ }切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

1 X5 W0 V/ r: h  O) E在放大的预览页上移动。
箭头键

! G! f- W9 _: Q$ f% {7 D在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
& W1 o+ R5 b! [2 R Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
4 Q4 H( M3 i6 {2 \. ?) ~ Ctrl+End

. F& a3 b- q, o$ W0 z
6 d  |! [5 b: k审阅文档
要执行此操作
9 R9 H$ t2 V5 D  X: w+ Q$ w6 J% I/ Z 请按

) W3 D: G: c, R4 B插入批注。
Alt+Ctrl+M
: o$ D. e- ^, j) S
打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
7 @8 O; [6 g$ H7 k0 `0 Y Alt+Shift+C

" E3 R' T8 J) Q1 {) s
6 |+ V- e5 c. y9 k+ _# r阅读版式视图
+ Z# h% w6 ~0 j8 i( w, x& M/ Q 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
* v6 Q2 ^- ^: Z0 k6 s$ \1 r要执行此操作
  H% N, I4 N4 |# j8 k 请按
# j, u5 ?, {% K: y+ z
转到文档起始端。
/ {, S, T1 S- b2 z Home
% ]/ j: |5 ^  L5 j
7 G1 y4 O" P# K( ?转到文档末端。
  C7 D% T" X  Q, J+ ` End
# W5 V9 R2 s2 }$ j+ Q' z" N
定位至第 n 页。
n，Enter

; |; a+ X$ F8 s( d1 r7 N5 r退出阅读版式视图。
Esc

1 B2 X, I7 A. @: T
引用、脚注和尾注
2 Z$ }. e* c5 m2 Q$ ]要执行此操作
' U, d1 e/ k& ~7 O6 d0 h7 Z# q 请按
6 s5 a* A. W4 s- s  \1 I
标记目录项。
* V! i' i, N' R; s7 B Alt+Shift+O

, f4 t  @5 o$ H1 E" w, M标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
6 w2 m. P9 v2 Q6 i* N
插入索引项。
$ ?; s/ O/ u- ~$ J; D5 B Alt+Shift+X
& o7 Z9 a0 e; b* N5 o2 l
插入脚注。
Alt+Ctrl+F
5 h" W* p9 M/ i+ q7 X0 }' R2 ]
7 a* I  v+ M0 o) v# y2 e! t2 t插入尾注。
! N! q3 O" [' \5 K; f  u8 X Alt+Ctrl+D


* I; X8 K1 W0 g$ J9 y  w处理网页
要执行此操作
8 `& N! [0 M4 q/ { 请按

) Z+ Z3 g9 M% f6 ]! K4 g2 q插入超链接。
: Q' ]5 h3 K6 m7 p% z Ctrl+K
: O2 p5 l6 h" X+ f# k* B$ r* q
! |# a, n  M2 x/ k  I返回一页。
Alt+向左键

前进一页。
Alt+向右键
  J0 M( a" ^6 W" m2 ?0 W3 _
刷新。
3 B8 a$ {" ~! ]3 C8 k/ s F9
' t' k* a' P9 p2 o" v9 v6 r; \' n
, _4 I3 o, a9 T3 c/ n
1 Z% v3 G8 D0 O  e- R) m: o0 C编辑和移动文本和图形
; R, j$ _( B) c) ]% J3 a  E( k删除文字和图形
& A$ d1 H0 _6 r; |' q要执行此操作
; w9 @9 C) d" _6 D 请按
* h1 v7 M1 W) _0 K" e
向左删除一个字符。
7 y3 u" N5 G) h1 w, o! x Backspace
( T/ \- }8 Q! Z" I  e7 {
向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
; `/ b! A1 j8 C6 s
向右删除一个字符。
- S# z6 b  {; V. S Delete

向右删除一个字词。
, i* d4 X0 X9 L" m7 W Ctrl+Delete
5 F3 J6 q9 t- i  d  A
7 q5 i" w$ C/ B0 _& n8 g, q将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

撤消上一个操作。
1 w6 a3 T8 v/ T% f- f) M( e" t" l; [ Ctrl+Z
8 ?2 f. [9 D# s) _1 w
& x) }3 `% \* [5 N! R5 w5 I9 i剪切至“图文场”。
7 M+ P9 F, v- J* ^( m+ o8 ]- \ Ctrl+F3
$ b) Y3 O. Z3 [" Q% ^

& r/ R% H0 D. ^! H$ c9 F复制和移动文字及图形
要执行此操作
# S6 J# e- ?* d. a. U  _ 请按

8 R) g* n+ b" t9 u: g2 a- E  d  _. C: `打开“Office 剪贴板”。
7 m) X; t  k9 ?- f' ?1 F 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

8 P1 Q4 f  A0 U  f- D# v将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

3 h+ a; U) [2 V0 ?  J' `: s! ?$ _2 L将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
3 ?/ A3 \* R+ K" Y0 ` Ctrl+X

; C, v+ A5 t) p从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
$ @( N  {- X4 [ Ctrl+V
+ A5 i8 S: b# H" F8 ]
9 L: o1 f7 l" `/ r将文字或图形移动一次。
1 f7 Z$ c6 {( ]4 \! q F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
, d5 X/ X/ q9 t) ]9 K" @9 G Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

" J3 \; j5 _! L4 V选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
4 [0 F4 B! K0 R7 z1 N
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
$ q, }- G6 ]  J! G. I3 W* J
) g9 A6 U2 r6 D剪切至“图文场”。
( S8 Q- M* m" l. A Ctrl+F3
% B7 Q, e, y3 V4 h# k& u- I: x
粘贴“图文场”的内容。
. u* o; X6 T' T7 T% b Ctrl+Shift+F3

: b& X; h% i  g复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
$ ?4 z4 n- u. z4 @ Alt+Shift+R
+ X" u* G, G( j* H: n

( O7 i2 P: ^% E& C: ?插入特殊字符
要插入
请按

域
Ctrl+F9

8 f3 i% k( ~- I& m7 u换行符
Shift+Enter
9 T' D* x, \- D1 [# J' w* i
' w* s: R# D& B' J$ @3 z- b分页符
+ L3 D' ]+ V( U Ctrl+Enter

+ ?$ `8 \& a- }2 m* _3 R分栏符
Ctrl+Shift+Enter

长破折号
. @, h* R/ L3 G) ?3 B2 w  L Alt+Ctrl+减号
; {' @. P! [3 Y. q: X% e
0 U" e0 r* J$ A& j短破折号
Ctrl+减号
- a) B" U9 h5 A( F/ R
5 o& b, ]4 c; W/ g7 @# \, [: E5 p可选连字符
% ^+ o9 D- {% j: K  T# B- _ Ctrl+连字符

不间断连字符
! E! P. H4 K; Q$ P3 A- n Ctrl+Shift+连字符 (-)
3 J1 K3 n$ j& }; P- Q8 Y- x
1 p$ ^1 g# ~4 |" O# p/ c
: C7 K4 V  ~1 S8 l# T* w不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
+ E+ r( \( I9 [7 s/ Y
版权符号
  ?' x5 R2 Q8 T& ?8 j4 ]/ A Alt+Ctrl+C
3 {- Y" x6 c8 G
2 P# o1 G7 n% D+ M% ^注册商标符号
5 L- X! t  i5 O! |- ] Alt+Ctrl+R

商标符号
8 f' V0 l5 g4 X2 \: Q7 a Alt+Ctrl+T
) ]1 ?  x5 h  q* y4 N' e
/ Y) c1 P5 T) w% }; K省略号
5 ?: W1 N# r# j! J$ c- O) D Alt+Ctrl+句号
, d& k1 L$ H& N6 E& e% S2 q
左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

1 _7 S5 S: N) l右侧单引号
4 p+ c* C; }( }5 h. s5 z2 A4 [8 r Ctrl+'（单引号），'（单引号）

' s0 \6 I. _$ ^8 e" l$ `5 V' w左侧双引号
# Y9 q$ T& S* C$ j/ j# {! P Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

$ ?( e8 P/ v3 l6 r$ C2 v3 g, _$ L6 w右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
  d# ]0 g3 p7 H7 Z. X4 `; Q Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
- o. d( b# B) @* _ 请按
; G5 d% n) d2 ~
% w6 i( M9 m" }插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

( m  f+ T% L( E" Y/ @  i; V+ u0 j了解所选字符的 Unicode 字符代码
9 S5 q4 N  v' L" d! G Alt+X

' E  K" w' W0 p& u! X插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
5 t5 `% s! K& a Alt+字符代码（数字键盘上）
4 q/ s1 K9 K2 R+ g" R; w2 Z

选定文字和图形
9 s: y6 Y/ \7 G! w2 H7 U# _* p( V$ {' ^通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
( ]+ h- ?2 R. p2 |: x要执行此操作
. P$ {% n$ ^- m0 v, B4 p7 N 请按

打开扩展模式。
F8
4 g- j* f3 n4 U5 _' u: N% J6 n. W
选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


9 b. |4 V* Z- b9 h6 X' d- v类推）
; s: z, ~! C2 p/ _
减少所选内容的大小。
Shift+F8

关闭扩展模式。
Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
0 h# O9 C& y! d' I! }
将所选内容向左扩展一个字符。
( _" x8 ]2 P- y. M( n- c2 m( L Shift+向左键
& v' H% u" ^) a: H) t% O
& _+ e) A2 j. [1 K% J/ c" N; L将所选内容扩展到字词的末尾。
+ m$ b0 |* h& ^8 b( b Ctrl+Shift+向右键

% J" r' h% s) Q3 r7 U将所选内容扩展到字词的开头。
9 Z# l0 @& ]; J Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
& m" c6 E" a( {  _/ I5 e/ m% |( p Shift+End
6 P- r" t: B; ^1 i5 \
将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
+ ?' g8 o  `& p9 K1 o5 @+ F" i
# {6 g% u$ k4 R6 m  c将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
; \% l/ n8 W0 k
& b4 B- K! Y4 R将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
4 w% u0 `- n  q1 Z* v5 ^' {
将所选内容扩展到段落的末尾。
2 o# G* \6 b* J" v Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

/ A, H2 R6 [; `  F* o! b将所选内容向下扩展一屏。
6 G: n" W8 z2 D Shift+Page Down
! F  Y6 E# Y, k2 U- e- O& T: l$ \
( E/ _  u/ s. g9 J* P将所选内容向上扩展一屏。
/ D6 c9 M+ n; p7 z Shift+Page Up

  l# c) h: b1 B! \) G4 y将所选内容扩展到文档的开头。
5 F  ]* z3 f+ M1 g/ ?5 K/ [ Ctrl+Shift+Home
2 Y) X4 j# v1 @5 N' N" @$ y
将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
' q- \* d- t( B( D, j3 c0 X
) {  K& R3 t& b; j/ V将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

纵向选择文字块。
3 L* b/ p( N- E! b) _4 R Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
; o/ D; q9 J2 w3 I5 Y, U( A0 `$ a. i
( F3 e5 ^/ E2 i( x+ [& _3 Z* G0 G+ }4 n将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
/ Y) N. ]* N: E* h9 M: }) {/ j

$ O* Q2 y! G) O选定表格中的文字和图形
1 Q) U/ b& n3 w% ~2 R& Z要执行此操作
. l( g( U# Q* F. e8 {" o" W5 I2 ~ 请按
: F9 w- @2 y6 S4 n0 {/ b- x
选定下一单元格的内容。
! j7 q2 g. r$ N* b; F- ~ Tab

) _% I! H7 o" @7 M  a1 H
选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
  w: e$ y5 {; E( D: ]- @( t
8 U' z' M. `4 W将所选内容扩展到相邻单元格。
1 }. \6 B. R4 N% q( x 按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
2 l5 C. `4 }+ d: D9 S; G! e1 z 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
( |2 m8 U; j4 c" {; D& S2 w 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

0 }% t) _; r3 J; o
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

3 R& x  a0 M) F2 q/ q6 g$ I

+ d: C0 d8 \. I2 _; \8 B
1 W& ^1 \/ O( J# b扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
' r  L" G# m: \3 X
1 A& U2 z* s6 W7 s  
9 C8 j" n! [. b4 o- g2 m选定整张表格。
  k2 x6 c5 d( L6 W9 f& g, [ Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

1 [, c' D) R; J5 r
" ^; f6 u5 T) }$ |0 K2 G在文档中移动
要移动到的位置
请按

. n2 H* j; E( h. Y/ ]左侧的一个字符
向左键

右侧的一个字符
- [) O" C2 @8 W7 P  R. H 向右键
- H% b+ W2 _2 f! J
7 `. S: K4 I' p/ B向左移动一个字词
Ctrl+向左键
6 n$ L7 p# T" M1 ]
向右移动一个字词
, n5 t9 ^. f. s+ |! O! W, R Ctrl+向右键
7 N' F. d" z+ ^  ^
* H2 y4 ~+ U; d; D8 Z上移一段
" z/ O$ k7 Y; a+ b; v: P# s6 r) [  q Ctrl+向上键
1 I( C4 c) B, E4 k# ~
下移一段
Ctrl+向下键

. [4 F! k- J# x0 F& H6 D. h, E' s$ P左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

( r# t0 c5 m( ?2 n6 o9 B右移一个单元格（在表格中）
Tab

上移一行
向上键

0 J; J" f' {* K! R+ Z" ?, \5 p下移一行
! ], u) T1 @+ ^1 J$ l+ _+ C% ?- o 向下键

移至行尾
End

移至行首
Home
0 N3 `: W9 N$ U; d
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
: P7 E, X3 b2 n! d& A! U
移至窗口结尾
3 }) s9 A9 X( F/ `  [* F Alt+Ctrl+Page Down
7 z: l! ]1 ]( g, X9 c3 e
上移一屏（滚动）
6 o, w$ m! _* v6 q; O+ {: ]$ C Page Up

& Y0 X/ n. S. K7 }4 W
下移一屏（滚动）
. N1 Z4 \" L, f6 U1 E, Y" e" n Page Down

移至下页顶端
( i4 F/ M9 v# C+ E Ctrl+Page Down
' d3 I* i& x2 {8 i# R: s6 P! k
移至上页顶端
Ctrl+Page Up

移至文档结尾
1 H2 D, c8 W0 ^0 e* R! r) S3 `) T5 c Ctrl+End
# N+ Q7 n6 E3 s0 |
移至文档开头
Ctrl+Home
+ K% D4 B- P. J3 D4 T8 Y
移至前一处修订
Shift+F5

, i! R) a5 d/ [$ ?  C, E. M打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5

- Q9 E8 ~2 K1 j0 t/ H
+ t5 Y1 K/ ^9 ~3 ]( d( D在表格中移动
要移动到的位置
0 O* f' K: f/ ?) d 请按
9 g" ]) o1 S* _
+ |; W$ S0 X; I% `2 X4 j一行中的下一个单元格
Tab

  P( f: b0 h; [& V# Z) z一行中的上一个单元格
! G) v/ N% k' I Shift+Tab
3 X- R0 Y$ |$ w, j9 H3 r6 W2 L
一行中的第一个单元格
9 I# o# R: ^4 ]! I2 f Alt+Home

一行中的最后一个单元格
Alt+End

一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

) t" d/ a0 M. w3 R( Q# a" x7 Y一列中的最后一个单元格
/ x$ b; K# s5 h+ \+ S4 t Alt+Page Down

上一行
# f0 G& T! m  }/ P* P- O 向上键

+ {( ?' s& Y# Y9 t$ \下一行
向下键

+ }, O% {' d& O, d$ \上移行
Alt+Shift+向上键
5 J/ d8 L4 i5 Y; J; v) H  \
下移行
Alt+Shift+向下键
0 r0 L2 S6 S- E) S% |5 V
; H& `/ Y. Z4 k2 b
% ?( X' T3 I: G% O在表格中插入段落和制表符
0 y, A' m! f& N5 z" l$ j+ T要插入的对象
请按
7 L! y) {3 a, I( g
" |  n' {4 M) r9 Y! }$ V在单元格中插入新段落
, i4 L/ a. p% @* P, F& s1 a Enter
0 x* r: \0 m4 y# B2 S( f
在单元格中插入制表符
0 g  s- g1 ]+ ~0 k) z3 }0 h2 G Ctrl+Tab
, Q+ ^) T2 b' `- W

使用改写模式
& h& k# M! |$ e# i% a: I若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
8 o4 k5 S) r3 O& a2 F! E& b; n0 C$ }1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

/ z+ A- B6 _* K! d, g0 ^; H, l  U2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
' U: N2 b, W) g. z
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


; i4 e$ n1 B7 h$ a若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
% _' z4 \4 W, {1 ]  h字符和段落格式
复制格式
& J6 M% W* t& \7 j+ {# R% v要执行此操作
请按
. U, o3 h2 t$ C, n, A
从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。
8 N$ s# N7 i* N# Z Ctrl+Shift+V
8 _% O8 Y# H8 k

更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
: h4 }* t' m) F- U( t: T% ]要执行此操作
! k( w6 v/ [4 n  [ 请按
& H, X. R. K! N/ I7 \$ b4 w
, Z* d: S5 L" s( K  W6 u打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
8 J3 m  J) `' S8 p
增大字号。
Ctrl+Shift+>

减小字号。
Ctrl+Shift+<
! y1 S$ W0 x5 t5 y: F
逐磅增大字号。
Ctrl+]

逐磅减小字号。
Ctrl+[

4 }2 x/ q; h# R( H- w) Z* E
应用字符格式
要执行此操作
: D8 ~+ C) {& W+ r) A  W 请按
$ a3 V) o2 R1 d/ L& X
2 v& Y# ]* p% Q0 F9 p5 R- r( G
打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D

2 S8 Z. m3 \& a更改字母大小写。
Shift+F3

6 P9 k4 y3 t4 `6 p7 H将所有字母设为大写。
5 p- H8 U+ e2 p; y Ctrl+Shift+A
  s+ U$ T  b( o* q7 z7 H
' t2 q: m, R5 M  D应用加粗格式。
Ctrl+B

应用下划线。
Ctrl+U

$ @, e+ z& I- g只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
, P& e! _# J" A- I
4 }' z# x; p- [0 H# W给文字添加双下划线。
4 |$ S. |. y1 @1 |8 x! U7 w Ctrl+Shift+D
, K' |) g) \6 k' Y7 L$ L/ v1 v5 Z
: C  \# }* j2 h" A+ |  ]应用隐藏文字格式。
% l+ I8 Y9 m4 }7 u1 q' k Ctrl+Shift+H
! z! N. G8 \  C% o- s. f! c9 V# J
应用倾斜格式。
Ctrl+I

将所有字母设成小写。
+ k' s4 @, Q) x) C/ ]7 R Ctrl+Shift+K

! q  Y9 P, J) P0 ^1 }$ _! E7 o, T应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)

4 a9 D" G# N/ `9 d应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
8 i6 j. ]  A8 ~% m" I/ ]
5 d3 @* ~9 y6 E8 }0 `: k' p删除手动设置的字符格式。
# M) V; W8 q/ \( Y9 ] Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
9 F) n6 u4 M$ u" S7 y( a+ ^1 u& o

% v+ }' D+ A/ U) u$ O& }3 O查看并复制文字格式
; F4 r; t  v& I0 H% x要执行此操作
# L( l/ r# O6 ~* O; d5 f( J6 u/ q( u 请按
7 L% R) g" h9 V
4 p2 A* Y4 d# Y2 a  r显示非打印字符。
3 i6 F/ R8 R5 C. B* w" k Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

& }& d4 d# X" z+ G+ V! P/ ~4 q7 U审阅文字格式。
, y% t: O: k4 V! j: q Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
- ~1 J' H2 u" X/ P# x Ctrl+Shift+C
3 k4 B. T) n, f+ a/ E$ H
8 F# H9 s8 ~7 B7 [粘贴格式。
Ctrl+Shift+V

" E; o- \# w# v# M" Z/ G! B
& Q% Z2 b( c. J  O设置行距
  I, w' s+ [- T3 T& G要执行此操作
  h( p! N" M+ s: o6 _9 s$ `/ W 请按

3 Y% G! X$ Q6 w4 M2 d- P/ L单倍行距。
  ]; T$ W! V& G' E Ctrl+1


) t: a% U* m/ f: R) t双倍行距。
Ctrl+2

1.5 倍行距。
Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
5 D9 }6 b6 e4 K7 V! M: A) } Ctrl+0（零）

% Y9 R  q3 ^5 E1 t
对齐段落
  c) L, s. L6 B要执行此操作
+ L* b6 E  k. `4 v' }$ x( J 请按
$ T& h1 R( R( k
在段落居中和左对齐之间切换。
  v5 N! ^$ d0 T( K$ R Ctrl+E
- x& ~- T$ F# R- f8 w
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
" h9 f) `! V2 o/ I8 `
2 \. E& u5 P! ~* m& P. u在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
1 r2 Y' A* n8 y( S# L. r. _. d
6 q) o6 k) h4 n" Y3 G) `6 m* l5 N将段落左对齐。
/ R# f# D- q6 Y6 [ Ctrl+L
7 A" D) Z' H$ |! h1 i; f: b4 \3 e
1 j1 i! h: J8 f& ^左侧段落缩进。
Ctrl+M
8 E/ F. }# T( M& Q# H
取消左侧段落缩进。
* X- C+ j/ b6 E Ctrl+Shift+M

6 d( M1 }" r, j创建悬挂缩进。
Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
- ?) ~- E) w, r$ X+ r& w1 g
删除段落格式。
* f+ e% a! V7 t Ctrl+Q


% A" C+ h) ~4 o+ V3 m" l应用段落样式
要执行此操作
9 z  l9 U  ?( V% O  L' M  B 请按
  m2 a) m" n* U
" Y0 ?& k0 P5 c, ]8 M8 Z0 t& e1 A打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
* u9 H/ Q( O3 ^( _3 W1 U* s
启动“自动套用格式”。
. n( S/ [$ u- E6 N0 F Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
* ]/ a; b: @7 n. d- v3 |" Q" k; F
应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
* j) n& G+ x  S5 t- e0 O
0 _/ r/ j. ^  w应用“标题 2”样式。
% n: a4 \/ O7 ?3 s$ F& k Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
  ?; K& s  P' r  K& @* ^ Alt+Ctrl+3

; {/ }$ d# ?& r& |# {; z
0 R/ f( o0 c+ t0 i- r" K( {1 U关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
: B+ z1 c" ?% C, P% @
2 a  m  e7 c, o4 O% @0 A7 t5 p2. 按 Ctrl+空格键。  
5 v1 o# s( s2 p! \9 B) K( L
. P" d8 K2 N; U+ t% a+ q$ e, |3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


插入并编辑对象
5 O' E( n9 U, @$ K# `插入对象
& n0 R2 ]" R9 X( O2 f1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
. e' N0 ~: r/ t: y4 f
2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

$ b) g% W- B6 F6 J9 s) \. [+ ~: m. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。

% W+ H2 m  f2 B: E. a/ r

编辑对象
2 ]/ u* S9 l0 W. i) B+ j1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
7 U  o1 b. T! F$ j$ T* w
$ Q- O& O, l6 G) i2. 按 Shift+F10。  
' j8 J$ E! z6 Y1 k* a5 b' M
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
; q1 ?' V5 X# F) Z' f2 U+ K) _
  e. d( W# B9 M" }1 Y
插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
/ S0 k" W1 k5 C# J6 j- E% [
9 R. N: ^9 i& w/ w, U" G- w2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
. _- F1 y; r$ t6 b9 S
( |7 @  Z& N: o, ?7 J3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  


4 Z" ^6 N$ Q% c4 u9 b4 H插入艺术字
5 t1 h+ v- d5 v# @1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
/ Z: l7 T- `* n/ w; a7 W( C
0 E5 o: k/ i$ S, G, i2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

# x4 e; p, i$ x) C" v3. 键入所需的文字。  
4 a: ]# ?2 B! }
( T' B9 d& L* r6 E& V
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  

( Z  @+ J0 W' c; I+ z4 [4 f* a/ C
邮件合并和域
, }* R* `. v1 o3 P0 o2 |执行邮件合并
8 |' C. ^9 k6 F2 p) C" r. P: i0 { 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
, T+ p2 Z/ {3 u6 Y8 M要执行此操作
请按

预览邮件合并。
  Q2 o# U% @; T* R6 `3 { Alt+Shift+K
1 F# Z8 c" c# f. n( E- I
: ^, X, t8 X9 n9 H5 G合并文档。
Alt+Shift+N

3 x$ @: R/ s7 v0 m3 ]$ |打印已合并的文档。
; R# @( E9 m9 Z4 A: A5 ] Alt+Shift+M
' E' h4 N7 h0 b# D( g0 i+ u/ ~, F
4 C9 G9 [. T, v2 |( l编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
- C7 r1 f1 {4 ]& l
9 n7 R3 {  k" k7 }插入合并域。
; W% G- ]" d: K2 n5 d. k6 k. k Alt+Shift+F
# B$ C1 @: B! B8 Q) F

使用域
要执行此操作
* T2 W3 C6 E* @" c, }, E( u 请按

( e9 @5 V1 H2 Y7 x) F& j3 R插入“日期”域。
: V( k6 M2 F1 b" D! Z Alt+Shift+D
3 w5 K# K% f9 L& e) a
) r% v8 ^5 Z: C/ \, T0 k7 g2 {) Y插入 ListNum 域。
2 A" |2 @, l# Z: M6 F Alt+Ctrl+L
: i: P0 K4 H2 z1 J/ P6 V/ Y
插入页字段。
Alt+Shift+P

$ v0 t4 ?* |7 S! X6 ?插入时间域。
8 ?4 c/ h# t# h/ d0 s, | Alt+Shift+T
3 ~: L4 F- n5 {9 X1 [2 N  L
: ?9 |  `" W* L. W" l; K% q# x# R) d插入空域。
! S. \4 R( j5 m9 I% N" X6 t7 d. T Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
, T6 k" |5 \) o6 P& {* g. V Ctrl+Shift+F7
* q- @2 ?2 J8 O+ ]
更新选定的域。
F9
. x7 V4 |- Y" e; z" Y5 y* F
* J7 G- J5 G2 R) l取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
* X6 H3 I( X1 {; C5 h3 U' H
6 ]' w$ }0 D( j/ X5 S6 e, @在所选的域代码及其结果之间进行切换。
5 \/ c& t8 ~9 ` Shift+F9

$ H9 A: l3 x) f9 }6 T* b在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

  w# j  `4 U% b8 Z8 y
6 O9 S6 f$ c. x从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
7 `/ M/ W2 Z9 W; s% l Alt+Shift+F9

8 i) j! [) P/ g  s, Y. M5 J前往下一个域。
$ ]( U6 w+ g8 W; k8 X F11

3 E% \  |0 p1 d6 L0 U8 y2 x0 Z. z定位至前一个域。
Shift+F11

锁定域。
Ctrl+F11

解除对域的锁定。
5 F. ^$ b4 L; Q3 F4 P0 P" F Ctrl+Shift+F11
. \" }# [0 @2 G7 V+ P

语言栏
9 V* @+ N( k0 t  \手写识别
要执行此操作
请按

在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
- Q$ T- X, u; [$ ~0 V' w
显示一个更正可选项列表。
# R3 p4 j1 a$ Q( \9 j" S5 X +C
+ b  P3 W% Y; `
打开或关闭手写。
+H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
# ^/ E0 O9 ?) B$ W% K 右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
9 t& ^( s; H/ ?5 @

3 n8 a' ~+ \  }# a/ `% I2 G提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
. v5 |1 P$ M, U; D8 p
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
+ I' z: ?) @$ c& p% a  
% k& y2 }  p0 P) D7 o5 l/ l

" b9 r( }$ F* d" m0 t 返回页首
功能键参考
功能键
要执行此操作
请按
( J  `- p  V! n
$ n% ]. v5 D  t* o7 R! c得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
! ~0 }+ k$ a9 Z3 s F1

' J$ Q  Y5 g1 K/ T3 a2 W+ b移动文字或图形。
) K) K# ]" {: m5 Y F2

7 `/ x+ G* G) A4 c" e" B重复上一步操作。
+ w3 ?5 ^2 J: ?. Y F4
0 j9 E2 U" G' k
# n0 s$ m0 c4 D0 u8 L: T选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
8 ^1 Y1 Z; s7 A0 j8 | F5

前往下一个窗格或框架。
$ @' `' |3 k% v6 x; _' B+ S F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
! C* R, t9 b7 E, H/ W; ]; y; \( n F7

9 F: J% l" _2 k# c6 R* r扩展所选内容。
. D" N: |+ N' `, Z F8
  x& v) c* l5 W
8 i/ A  L2 J# n! b/ M0 r更新选定的域。
" v, R( X" V. v5 V/ h" z2 r F9
9 ?( |  s- M: s4 @  n7 p7 ~; w7 B
显示快捷键提示。
F10
  F$ R" D4 `+ a( o+ n
前往下一个域。
/ q" B1 n# m% Y0 i F11

$ |4 W3 s: |# t/ T选择“另存为”命令。
! j8 `% J% H7 v* \/ t! H F12
  p" Y" E! R) m  U+ q  U
1 T8 w, ?* T! m& N. t
; l& Z, R- x! H7 P( VShift+功能键
要执行此操作
请按
" R* P# s* i8 E: N
, _. R# S% O5 ?* V* i$ O启动上下文相关“帮助”或展现格式。
, Y6 m5 l; |$ n- { Shift+F1

; j% J) F/ K$ V7 h- B) W  L* N' L复制文本。
Shift+F2
! r1 X, h1 m/ m
/ V- Y, X! N9 T8 C( R! r更改字母大小写。
Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
1 [1 q8 e5 m+ D% F0 @0 Y9 i0 B
移至最后一处更改。
$ T+ a6 J% M3 ]# f- h3 T Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
0 P( ~% x0 @: ]/ Z, D( B7 R! h Shift+F6
2 }0 }9 n$ ]+ Z3 G5 Q& x8 S% {* v
* r0 [5 N+ _$ ?- k5 p( \4 A4 M% [2 b选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
! n. l1 ~  Y: ~' N) K, z Shift+F7

1 t$ i" \! N4 ?+ _+ X: v2 J$ x减少所选内容的大小。
, Q5 G, J$ w8 V Shift+F8
. p  u" C( `' ^9 y4 ^
& P6 E# m* j2 a  y) m在域代码及其结果之间进行切换。
8 E  \8 C) Y/ R0 f2 P# N8 N7 ]8 h Shift+F9

显示快捷菜单。
( y, R. \& J2 a! l Shift+F10
" q/ b- O3 I2 W8 i" l. x

定位至前一个域。
Shift+F11

) i- t: [  Z2 S* k( a选择“保存”命令。
Shift+F12
4 j- X$ y9 F& l0 p. Q9 L  w5 b6 n

Ctrl+功能键
9 n& T# n1 J/ Y/ K3 p要执行此操作
请按
3 W. w! y2 `  D! h
) L5 `0 r0 r* V3 C0 N* {展开或折叠功能区。
0 z- a% c. d) D% p Ctrl+F1
+ R' J0 z5 k; n# Q
选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
; n6 }% \! Y5 _, e# Q' E. Z
5 U6 c7 Q& S( Q6 P) J4 f剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
$ P% w" T3 y: }' ~  T) k1 X' X
$ k5 V) M4 c; F1 y4 S关闭窗口。
Ctrl+F4

( F9 k" b$ v  U( F( w" g前往下一个窗口。
: I  q4 }  r- a- E( ~4 J4 X Ctrl+F6
! v) i# G8 V  R8 X0 o  N0 p
9 L* K' V0 y! o* ~; F, R插入空域。
+ t7 l2 G8 S# p Ctrl+F9

$ \4 V" W% V& P将文档窗口最大化。
4 u/ X$ q- c! D/ j Ctrl+F10
, _; |! A/ r& O7 f7 H4 M
# l& Q/ k# N( s" d4 w- D3 h+ L6 z2 S锁定域。
Ctrl+F11
+ a: w# q4 T$ J( V5 ~1 f
& A; ?# V/ j! Q8 U# \+ J选择“打开”命令。
Ctrl+F12

9 A5 X7 W! h8 p! Q) I/ B
6 t; t- H) d3 _$ f, d# c, rCtrl+Shift+功能键
4 O: y8 ?, ~. q+ _要执行此操作
请按

插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

  e- p0 G( R* }编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
; B0 n( p5 f; n) |
前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

  K! d+ P+ k% z, ?2 H3 O& s- H更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
: m$ ^  A; {5 q% P Ctrl+Shift+F7
( H2 U8 s. L, O4 i% U
, K7 ]0 q4 s8 [& o% W扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

' q% N# b( Q" Z& L取消域的链接。
( J1 w9 `' @  ^- J Ctrl+Shift+F9

3 l/ o6 @3 Y- c, `9 w7 b; {: {解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

  W* h6 K5 b( q, K2 t" u1 m& y* E选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
0 t# c$ @7 ?+ R1 T

Alt+功能键
要执行此操作
请按

0 B, B* }  O" ~前往下一个域。
! s. w" V# e1 o+ o+ \ Alt+F1
- [5 @8 i" q5 k
$ x+ @# C' A0 \/ Y1 x5 `创建新的“构建基块”。
5 M0 C; ~2 O/ U; C* i4 x Alt+F3
% c3 F$ G6 }; y$ `+ J1 M
4 e" f4 [( h/ _- [! J6 f. M8 e退出 Word 2010。
Alt+F4
' B  Z% l3 C% A) t1 x. s; x7 I8 J
还原程序窗口大小。
Alt+F5
0 B: E9 ?3 C( g5 j; d# Y" [- D
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

9 H# p' Y, `) q% }查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
7 q8 M0 `: V. o1 \0 F7 A
: V; L- x4 l" S$ m8 u运行宏。
Alt+F8
) z: \/ e; A3 |
在所有的域代码及其结果间进行切换。
5 o" E  d3 D2 B5 F0 \ Alt+F9
+ X* o& A! S0 `: i; c9 p
- _/ e7 Q$ l, M显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
2 @% i. E0 m/ T+ Y0 C! }( l- r Alt+F11


- K# r1 o( n# q! G' q+ l9 WAlt+Shift+功能键
5 \5 @7 x+ O6 O0 T" b6 t要执行此操作
# i9 b0 o& o$ D: p- e 请按

定位至前一个域。
Alt+Shift+F1

! n+ q" Y" a6 W6 j; G  p/ ~& P' h选择“保存”命令。
+ d1 K3 G9 l1 \" u$ T9 S9 o Alt+Shift+F2

# x6 H  ~4 L7 X, M5 [( c" q显示“信息检索”任务窗格。
3 b# i8 _, T8 S* J5 \ Alt+Shift+F7
. F: n  x0 o6 y# i1 J
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
7 I+ J2 ]3 i7 F; O Alt+Shift+F9
* E' `) G3 I9 T6 t
显示智能标记的菜单或消息。
  S: U5 }' \, `! I) R" J  ] Alt+Shift+F10
+ |5 k8 r( B* Z# e
' a& T; H% q: I9 ^- m: S5 T
. b. N' r+ }5 m1 Q. GCtrl+Alt+功能键
要执行此操作
3 `( z1 I* X/ W 请按
  m: b' V0 |$ L$ R6 y
& \% q) Q9 M6 z$ j4 v6 ]  w9 G( q显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
; @. k8 \! t4 \" @
! L8 v5 S$ g! q; M' I1 C' e

billzhao

比较喜欢
6 h8 o8 G8 ~' b4 @  jshift + F7
尤其在写作的时候很有用