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栏目公开不是当务之急

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发表于 2005-11-9 19:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
当务之急是领导班子拿出一套对内对外的方案出来. 对外宣传自我形象, 对内规划调整, 两者不要混为一谈. 这个栏目是内部讨论版面, 没有必要为了表明心底无私而把它公开. 我的意见:$ j% T  T# A, u* P! h4 T
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一. 对外
4 G7 p2 j' r' N/ ~% s, S对外要宣传这个组织的存在, 以及各项对外事务, 包括:
: t% A: S1 ~: q1. 组织介绍: 宗旨, 历史, 领导名单, 联系方法, 加入方式;
  W# F" N2 E. C  q" G9 [8 P2. 以前组织的各项活动. 要花力气把做过的事情分类, 存档, 不然等到向政府申请经费时, 就会意识到我们的力气是白花的;" u, U' C( P4 o
3. 每次活动前要用固定方式向外界公开: 时间/地点/人物/参与资格/费用.6 ]; @+ q/ k2 N8 ]! X$ w* E
4. 宣传方式可以有电子的(比如花点钱在这个网站建个类似福州工会的静态页面, 或者出钱建个简单网站) 和平面的(比如说片儿刀建议的通讯).
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0 f  o( y2 S! z2 P( Y. p, q二. 对内
9 U9 @; }% o5 G8 j  S4 P对内管理现在是杂乱无章; 也幸得这半年的杂乱无章, 我们才能统一思想. 但是管理不能再这样乱下去了. 随便举几个问题:, v: ^" o" ?% E% K! K$ w4 y' v: d
1.         新会员加入: 吸收新会员的依据是什么? 到底是”要愿意为大家服务”, 还是”交钱就能进”? 这个原则影响到具体管理措施以及多久我们才能申请到资金. 如果申请自己优先, 那就要放宽申请, 比如降低会费, 不然我们这个速度太慢; 如果”要愿意为大家服务”才能加入, 那就要在程序上设门槛, 比如填详细表格, 或者要在例会上加入, 要做自我介绍, 等等;
/ X) n8 J1 W9 s! r# i& T& r# T2.         内部讨论问题用什么方法, 什么流程? 用这个内部版面是可以的, 但是有时需要临时通知, 或者有时网站抛锚了, 协会有什么更快捷更可靠的办法没有? 大家向老虎汇报还是寒月汇报? 寒月怎么通知? Email吗? 据说好多人email两三天, 也不知道真的假的." \) G8 t- J- `: v3 e
3.         每次活动怎么总结? 我们现在干的工作都是白费力气—没有及时总结. 我们应该按照马上要申请经费的要求, 每次活动结束都做文字材料备案: 活动组织者要写详细汇报, 寒月那里要做简要登记. 这个措施短时间费神费力不讨好, 但是的确是万不可少.
* n" t% R" L+ {7 ~2 W8 {* `' e4.         内部人员怎么负责工作? 我们如果把对内工作全部扔给寒月, 那她只有辞职了事. 要给寒月配个秘书组,设计各种表格, 制订办事流程, 还有中文版本的bylaw要翻译作为行事依据(顺便说一句, 根据吸收新会员的不同思路,  是否要重新修订bylaw? 比如多少人参加的选举才是有效选举等等. 星期六我想到这事, 但是没敢提, 不然按照我们现在组织方式, 选两三年都没一个有效选举),
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发表于 2005-11-9 22:36 | 显示全部楼层
会员加入,我感觉加入的门槛高低不是问题,问题在于怎么样团结。为大家服务也好,较钱也好,只要能团结起来,怎么样都好。会员感觉好像很多了,但是看你所说,内部很乱,感觉还是只是那几个人在搞,主要在于怎么样激励一下,才能让大家都有兴趣去为大家服务或者说团结。如果连兴趣都没有了,那就只剩下利益了
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发表于 2005-11-9 23:04 | 显示全部楼层
谢谢楼上两位。
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我个人也有些想法,等开了会,意见统一了,再作。
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发表于 2005-11-9 23:06 | 显示全部楼层
老杨团队 追求完美
Originally posted by 一穷二白 at 2005-11-9 11:36 PM:8 H5 X* O/ N/ h! G  |! H8 }( \
会员加入,我感觉加入的门槛高低不是问题,问题在于怎么样团结。为大家服务也好,较钱也好,只要能团结起来,怎么样都好。会员感觉好像很多了,但是看你所说,内部很乱,感觉还是只是那几个人在搞,主要在于怎么样 ...
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3 A7 Y+ `5 y$ `  t( g  k& i' agood job!/ ^% t5 ^1 d9 Q

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