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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点, [ ^6 d! K9 z1 r# q% ^3 Y) f
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）' t4 I# v6 F- P( |5 ~+ b2 ]
地图：点这里请放大观看。
4 ~6 C" x# L6 U内容：' @5 e* P' t1 J9 s. }% W
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
2 w4 Y9 A, K/ U. q2、吸收会员加入协会& g9 d) O( ~# d- l+ n, O
3、确定协会名称
6 C. M7 p: L0 I3 U4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。: s9 e- C3 S5 c3 y: w# k6 b
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。8 a, k* E' N; o( t1 z) Q2 \/ I- E
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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9 A+ S% B1 H6 Y章程* ^+ a( ~ P, Z( A M! Y
; R2 h; n0 u7 T6 e1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。8 B9 \( H9 p; L) \6 M
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3. 会员
% v- d% ~, f: P3 ?任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
& \' w3 x& ^7 O" _会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
0 @) ^' c; W4 p/ P5 M( F# _" [, z% a! _会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
. t4 i# A: E- H# L会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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' o% V( ~) j% C6 b4.会议及选举8 z$ A5 `6 y/ @( z
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。$ b0 `1 G' L3 C( j! ?4 ?. p
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。) J2 f* J( R- e5 r3 h6 Z
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。; N1 V& a& a1 P7 o, w
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
" l' K2 E8 @& M/ F6 l$ d任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）" i( |8 Y8 y5 I1 E. `1 n
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。- v' }/ t- w! C" m' v- X" C1 U4 o
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。9 ~. _ t. j) H: K9 O
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。' D0 S! e$ x" L
: a3 V C7 T; f3 t. b9 S. h5.行政财务/ @. I6 M" E4 T' T* B- t+ z
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。6 A2 ~" | l- ?/ A# O4 W3 N
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
5 Y& X4 v( x. o/ l4 U5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
O3 C1 [6 t7 U I3 ~/ ^5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
; r; H9 j+ e8 }/ [2 ~6 M, B5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。; [% T1 N3 [3 f4 n5 z; u6 C- C
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。 q4 Z! [$ d( I2 o
/ [+ b i9 ? S6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
. {/ P' j& i' G9 w$ _公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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, ~+ n. n7 v) J: \0 S章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明：6 R: V. `, v8 [0 S* k" E# q+ [
3 b+ Z2 I/ f( [/ m6 I1 K（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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. [# \4 Y. K5 L（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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! _# V( ?5 {* p5 Z1 d% z3 N（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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7 `, N2 R3 I" T/ Q, r% x+ O（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。* w( P# {: z3 `7 g, c
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其他常见问题：# P+ t$ g& m7 g1 F- D$ } d
& i+ O" a2 B5 ]- k* U1． 为什么要成立公社？
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% m4 W1 \( P8 w4 } 使开展活动的决策过程民主化透明化( m3 u# l; v/ X0 G
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
0 s4 j: R. w+ M i( h 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。" O8 }8 T/ H- k% K
缓解个人行为带来的压力，消除误会。- }7 g1 F* }4 i
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。7 s- a" k, Z7 u; d
7 Z% M( t' }6 M6 _2． HOW TO REGISTER' @1 A; E7 V4 N4 g
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）/ C1 v# ~0 Y& \ D j8 ]# F$ q5 d
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
1 b2 s7 a5 T% [* U, r 公社委员签字. 6 ~' u% [ {3 M$ D1 X
REG FEE: $50' s8 Y' R- X$ @9 O; C
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。' D* D/ `" A: t |1 G# y+ J( [
C/ L" Q6 q) w9 i8 O6 ~2 c3 公社例会参与人员的确定1 b, h# u$ i1 c2 ]
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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" p9 @- T n0 k: a4． 委员分工! M# q+ s! \7 r1 w& l
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
3 U( a2 C r0 [; ^" x 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等0 d9 C# X( _! ^# f- @; n2 D
文娱委员 组织开展文艺体育活动
- O/ ~" |$ {, h! _* f3 N$ v5 @ 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等& |6 M2 n3 R# g9 z! m
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?$ }" B6 g# j* Q. `! Y
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。' @' C1 r! U6 v
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6. 选举为什么不能代投？
) ^) u4 ?2 M- h) S5 d( @3 B3 n 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。 ~. Q. i) i, s& _, O0 E
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
