 鲜花( 9)  鸡蛋( 0)
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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点8 Q- k2 S% a% F. g- N1 j" l' I
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）6 y i; ^. \( p# J9 \* U( l& \
地图：点这里请放大观看。
1 V! v9 X* [# w6 [内容：1 G5 ~7 q& g8 F L* d3 e
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）$ T/ \- C3 ~- V) U: t$ e# n
2、吸收会员加入协会
6 T. |6 S3 k; D$ ^7 |/ {2 n; D3、确定协会名称
# G+ \3 o9 f3 \- X5 d, U. }4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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# s& r8 L2 Z |1 e参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
' W+ u9 H& W+ \6 T, b! z( z注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
* C6 G* r% j4 {8 ^; Q3 X5 t1 Z; ~进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。$ {2 [3 J, P& g+ t
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章程+ L3 P- w* Z2 h$ v: O! C
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）! F8 N) c+ J5 B+ Z0 a: }4 c, y+ e
3 U2 S% v* d* B5 c, _2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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3. 会员4 `0 z) H5 O3 \* _( r" x# c' l, h- R
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
9 U ?) v- X' p会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）! x5 r% J. l5 b; ]: c
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
" ~1 s3 y; U- ~会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。$ C/ G% @! I2 E8 t5 R7 U( m* u. F
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4.会议及选举: C+ j9 ^6 X t& [# d
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
9 B E# I2 K+ Q# l& b) @0 d3 `- ?4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。0 V6 G" O5 l9 j- C* q/ {
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
. F; T& M2 G p! O b8 o4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。7 C" n0 ` ^0 s; T1 \
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）4 S$ @" i; @% S. h
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。% d. B5 l' _6 T( p* t, S
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。4 T H9 S8 m0 H* a/ S
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。% ~0 H: y( N$ ` ]0 s; b
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5.行政财务) ~6 Q: k/ s+ D( r5 f2 |
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。. i, ~& Q* G1 G+ u$ y
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。# x2 m3 d0 A$ G$ P* d# j
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
# h0 |. O" f" p+ U9 L7 X( H2 S" b' D5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
# T7 I, s! z; @9 d9 V5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
/ b' {8 l7 N* v3 n+ @# m, C# }9 \5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。4 _/ ?6 z# V8 p+ J! L/ y! y: ~7 `
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm& z% A0 f* H4 H+ X
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990. h& A2 y q) `9 B3 `/ P6 W( E
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说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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: j8 |9 y. v$ P- f: @" S（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。+ y' d, c, P: L# v% I/ L
* N/ }7 u9 a/ g% T' \# {1 ]' m（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。1 T/ f& m4 `1 _
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其他常见问题：4 F" k; k2 m( M. q5 I% ?& L
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1． 为什么要成立公社？
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+ g1 X* K! O: S 使开展活动的决策过程民主化透明化
5 O& r* Q) F8 m% ?/ K+ ] 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。1 j1 d: i( l+ s, \) V5 [ j
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
6 |9 V2 P. X% \ F# [ 缓解个人行为带来的压力，消除误会。9 ?7 k) p$ D* R3 L% _7 X8 G
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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2． HOW TO REGISTER
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）6 o9 }/ s" \4 q4 O) J6 F
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
0 J1 ^1 V/ p9 W9 t* ?* I 公社委员签字. / N5 p) @" z Y9 R8 ^6 o7 g
REG FEE: $50! ^$ W' B' b9 J' e
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。) n2 t. s6 x9 w' u0 H
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3 公社例会参与人员的确定* s6 |! r' c b" m" V& V! p7 p% j4 ^
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。2 ?9 a1 J9 R; D; l# c
2 o. Y0 q2 Y# d! M9 T. u6 p. K4． 委员分工# c1 ]# A" S* D/ H9 E) G5 e
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
& I& [' Q- t) R 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
+ k( q; `9 o+ L' s2 o 文娱委员 组织开展文艺体育活动* \/ s7 `! O+ S% J7 k5 D$ L
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等1 U9 G) p* E2 |5 N5 t
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?
5 ^% y t4 q# O' K% i 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。( g. w, ?) H$ B. f7 `* I
) U; j3 p! J; `- F6. 选举为什么不能代投？; W* I4 c! N- M' R# [$ V) ~
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。. K" g8 X. N0 R8 \9 U
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
