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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点$ d4 _4 o$ R9 }. Q0 v4 Z( G
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
( Z: \, t# N. u h" i+ b4 {$ k; K8 k* Q地图：点这里请放大观看。
: V# R. A+ W0 z0 g, {# f3 `内容：
. Q$ H [" _- _& \- y) i" {1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）9 D! A t/ v, Q) O8 f1 z
2、吸收会员加入协会
* A3 _" |- R3 \. t( {% N1 B. L3、确定协会名称* }" x$ R7 ~* n4 S
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。% V! {3 f5 m5 @5 h) D2 {6 y6 e
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
; R' k* G( O8 Z) v2 I+ N1 U* L* A进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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章程
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5 w4 \" m9 q- k) b8 d, |. s1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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_( B; J% S9 r1 B2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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3. 会员: r) Y9 ~* a; O* w; T
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
7 f9 U2 e5 Z9 U3 l# r; i3 u+ \会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
8 _9 \0 h' Y6 r# }& A/ o% B% b" ~会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
) ?: u! ]7 o5 `* Y8 r会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。 G' h, f# O/ M
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4.会议及选举
( R5 v" f6 m# ~' I; m, s. a2 R4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
/ p! R! d8 I b; C- f4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
; B1 i) l! C) S4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
, R# v" f( H- i+ Q& L) u1 [8 t4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
4 y& k8 N3 ^; r: S' M) x( T任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
( P) V G# e( S! c公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
/ P5 {6 q# J) W( P) v. H4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
6 b5 R4 u7 f2 b4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。+ y- ^# }( k# q( a
3 {! R+ K( Y* f. H5.行政财务* y) C# g, O0 J; M6 A
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
/ E5 D& w" [7 f; w( V' a2 [5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
9 r: b# s) K3 q! ~5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。' S$ _) l; p; `1 P( T
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
5 P" n& |, v" K( w6 T0 v5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
+ B! ^+ F, ?' E0 K4 C! f5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。; L' ]( d; p& c8 j
; N- N8 z8 }3 c% Z& z) Q6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
6 p V# ~* ?$ P公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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* }+ q$ m: c0 l/ |: [- w章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明：! K( E1 L( p( K, @
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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9 D2 f9 U+ z1 h9 h2 Q; M（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。- T+ V& k5 ?1 i R
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其他常见问题：; i% t2 u* k3 l) W" i/ U
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1． 为什么要成立公社？
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1 R/ Y) i1 ^2 H 使开展活动的决策过程民主化透明化" k: y- c6 K* E( {
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
2 q! o) B7 z" s2 i) d 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。9 w2 g: y! ?" a: c
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
3 @" v$ T# G1 ]+ o) \2 i! b, J$ k0 e 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。8 x- P4 m+ Z! N( u; T: E. e
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2． HOW TO REGISTER
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9 G& T1 O0 ^3 I 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
' A8 f- J# H# J8 I( c' ] 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
6 X# O5 n7 L3 ~! x- c 公社委员签字.
$ a3 P7 d; v- ^2 N; u- L REG FEE: $50* G; l) g+ l& T9 }
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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3 公社例会参与人员的确定
0 S0 v: @2 J6 \/ o! I; V5 \3 N# i 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。7 p" g1 ?+ k0 Y
7 u9 h) B3 u. R V9 j% Z8 A) J. r2 n4． 委员分工
+ c& I$ c6 K9 U8 X 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：6 `& z9 }5 F, @+ V; W4 u) y
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
4 b! A; \: Y/ V/ P6 u" R 文娱委员 组织开展文艺体育活动
+ v" }4 n& o: m `* \) M9 [4 o 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等5 e6 F* A' ^: o* R
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。9 H( H4 P* z" P7 K- n1 G+ c5 C
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5． 什么人可以入会?
, z2 a4 o" w0 ]! K7 C 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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! ~ g. O$ A; a9 `( Y6 M1 a5 @6. 选举为什么不能代投？
( B9 [& f8 a4 S5 R3 x. f 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。6 |7 N, _; p7 ^5 {# l
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
