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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点" V* M+ E+ Z; B0 i
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）: { Q4 R7 V4 Z* \* }% v/ H( ~
地图：点这里请放大观看。) w# D6 s9 t, ^9 g, P8 @
内容：' J6 f7 H$ d0 o4 f- | ]
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
$ o. w0 A) Q |+ F2 d( b' o. m& X" h2、吸收会员加入协会
1 s4 M' t( S" ?2 _3、确定协会名称
8 |8 x/ G# m, Z4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。# n. P, p9 Y$ l! j+ e
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。6 ~/ Y2 O2 `: ?/ L
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。" A! _& y$ V7 K. ~- Q
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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! s$ w3 j+ m6 s: Y8 d章程
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5 D, b5 r/ u* G: |1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）* g/ u) j) N: R( U& ]
5 D: w' _9 t) W( o. `4 N2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。4 M, e1 d! _& q/ F( G
8 @% Z. E+ L e7 C# H. i1 @/ D' @3. 会员2 S9 v. y* E. }2 D i( c
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
4 T: R- } F: d* x% p) n7 o% j: M会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
9 L! e: Z2 e7 a会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
8 ^0 ]* P% J' n/ Z3 W会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。2 b$ h P: m5 a! W- e' _" p4 R
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4.会议及选举) j3 G: r- x/ O
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
7 P( Y- s* q; x+ U% x2 y' `/ Q4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
. O+ s0 G2 u/ ]+ ?% D4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。0 _3 c9 u6 }7 y3 f" K( C1 S. L
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
/ X. ?0 k' O6 d, v& q0 _任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）2 n; m$ a/ F4 n! Z o
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
9 G8 y6 z H2 B9 Q+ \8 j4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
% a; V2 E0 t- m( S' Q4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。( L# I, Y5 X3 V4 ^+ F
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5.行政财务
& J! N( }- Z& R' G. \% [3 z5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。9 Q7 R1 z% a$ J j
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
# m( ` |8 z+ L9 U, @9 ~5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
: l4 z8 e8 c2 U5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
1 y% w6 R4 c2 [- D5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
6 f* j3 a& z0 M+ `5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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1 {6 k0 b- A7 X% P6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。. m3 f( p, y/ t. v2 M# `: B% P
% l6 N$ Q: X; w Z0 Q) l7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
+ m1 x1 W" h3 J* n# K& c公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）8 X9 y% p+ I& m8 [# d& x8 {# ?
+ ?2 \0 {, |* {参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm+ m& ^- ]( @! `
$ s1 t& R5 m# m1 r" j章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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) s3 T; D3 Z: k说明：
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# ~2 A: p! ? c5 @/ N7 N（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。! P- M9 a" w, @" B# C4 f" F
; t' T, N$ M. y$ v5 }（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。6 K- \9 j& ^; t5 q% x/ T$ m
! O Y% o# O3 h- @) Q" z6 ~（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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8 H- \8 X- j3 Z8 m9 y（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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其他常见问题：) ^( H; Q0 U0 H3 h' L
9 M' n* c: e) h& o7 f0 J6 Q: j1． 为什么要成立公社？% w; i7 v4 q7 u/ P) N
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使开展活动的决策过程民主化透明化
; P) F, z6 E6 s) h* {" i+ t9 b 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
/ l/ Y3 n4 z0 c. O3 g 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。6 s m U* j$ S% b# b: w
缓解个人行为带来的压力，消除误会。 d1 t: `1 k3 P$ @
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。, x% }( a5 ?3 [/ w; D8 a+ o( Q
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2． HOW TO REGISTER
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8 r( J0 Q& e% X 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
/ O' [; C) [8 q% M* N% S 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
4 D7 B% n) K% ]. ]* i- K: i7 O, A 公社委员签字.
; M3 k# Y k. z+ u% H REG FEE: $50
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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3 公社例会参与人员的确定% ~4 M7 m9 q/ y% m7 p
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。, w; @5 b1 `) T( P& E9 d
* t! a' b6 {( l( B+ F9 G4． 委员分工
& F4 n- e+ c6 v# G) Z 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
! s5 m F% c4 p# N- k 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等# n/ a5 i1 H# E1 i4 f
文娱委员 组织开展文艺体育活动' u$ R6 x( O7 V. t6 w, m8 n
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
5 d3 ?% U/ j8 P1 X2 P 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。8 ?# |# F+ \/ G& q! w; Q& F
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5． 什么人可以入会?
* e: s1 J" X6 s& } 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。7 j" L- ?; I+ f M0 a X
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6. 选举为什么不能代投？' ^+ h, f% t _' b4 A% ~' G5 B0 i
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。7 P+ [% J7 f9 N! o2 F6 O
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
