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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
- g2 M6 N I2 _9 r2 E% X5 J0 G# {地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
+ Q' X4 m+ x, y地图：点这里请放大观看。7 s4 ?; o6 O( B0 X/ ^) m- A3 o2 h
内容：. L% m4 B, o+ N8 D# S
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
, P! |: }6 T1 [3 \2、吸收会员加入协会' R6 D; N! E M5 x8 c9 N0 z( E' u
3、确定协会名称" L( M1 P7 d9 E4 d0 S- A6 V$ N
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。4 i( N1 ]8 ~2 ?
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。' U# j- |' M+ O4 d; _2 b
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
2 |1 h* H7 }7 C" ]' m) r进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。$ y( C8 |+ }; \
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( n- I$ W) t0 C% b章程/ C4 p8 Q( L- S, @
' L# I# g) I( s1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）) ~! A! G0 T1 I4 c: [6 q
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。5 J! O: n! Q/ Q$ n Y/ ?2 P' ~" o
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3. 会员
. v( g1 m8 e# `任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。4 r" d( @3 z9 _1 v3 [1 @
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
, W& m4 H- `/ k( ~! ?( ^, C会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
' A" T0 D" |4 x" I+ o: `. K会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举; T+ p( g- i- D) \
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。5 }4 ~$ R% i9 l7 m7 A, l; U, H7 Z
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
" J0 r. `, B0 U! J7 A# y4 b5 t4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。+ H) u4 w8 ^( p. I
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。3 S' R8 @% w( C+ Y! k4 O
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
2 S$ I ~) O4 @3 y& g% i公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。, s: P6 V. M ?# i
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
- O: {% C1 T2 C# h' R4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。# n1 v, L, z7 u2 a
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5.行政财务
, `, D* u7 o, n5 N4 [5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。/ j( m4 l4 k+ r& a4 }
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。 ]& S% t* m7 o; H
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。) E4 e/ n1 u9 }* w7 m: |$ i+ k) @! l
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
% v: M% ^" [, r3 X7 C3 b3 U; p5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。. i! N2 h- Y$ d4 q7 l2 J
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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Q: r5 \1 N) A' t' ]; L7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
; z H4 f( q, |4 a" x2 r R公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）# u: c0 ]3 a( B- q
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm4 y, a/ X9 o) _$ ]
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=9909 m. R) s2 m: T* w B" D
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说明：
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5 V5 N$ R( J' q（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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+ m! l' Q' W+ h; C% d, I1 d（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。" \- |; v3 O7 c- X8 b1 W5 t
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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( D/ o) o- H+ ?, q) `（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。+ H0 k' ] Z( Z9 z
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7 w% L1 o9 j' M5 V其他常见问题：' e4 K8 I; n& O0 [1 S* k
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1． 为什么要成立公社？
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7 X( l3 Q) b; M0 r0 B1 A2 E! `; q% L 使开展活动的决策过程民主化透明化: X; R" U R- ^' e' i/ m
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。$ p( P( _( ]* ^5 V! K1 Q( r% \6 a
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
) @- ?: |" C4 Y: {7 Z! r: ~6 Y 缓解个人行为带来的压力，消除误会。. Y% }, A0 T* B H
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。; }( s2 K+ G8 q! f5 X, T
! G& D" k$ A6 W m; o2 s0 h# A2． HOW TO REGISTER# [3 A4 g& e; H, W+ L
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）5 Z5 D5 _, N' A( |
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf. x1 {( b$ U8 ]! m+ J @
公社委员签字. & U7 K; b2 Z; W8 w0 e
REG FEE: $50
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/ b8 s% Q! V, [9 W# c 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。( e3 p. [4 }, t# d6 y
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3 公社例会参与人员的确定- ?$ [4 U9 E. Y- Y8 Y3 S0 x" k
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。7 a6 R5 W# \# [. x
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4． 委员分工
. }( |4 i6 \1 f9 ?% Z1 D 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：- ^) Q5 h7 s% r7 q, R( w; k/ p
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等; O9 ~% l" V( f# ?5 d% u" y
文娱委员 组织开展文艺体育活动
% r: O( b. g2 j. k% g9 H' q 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
. Q& \0 t) T2 t A6 [8 e" B, m 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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3 Q7 c, c0 [! [8 b4 `5． 什么人可以入会?
2 [ U+ S& n U) u# d. R7 M 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。7 m" L! V5 j# q* Y
" ?5 _& W+ E2 J1 f1 q0 [6. 选举为什么不能代投？
$ x0 @" [ P# ]* a4 {8 e6 ^ 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
