 鲜花( 9)  鸡蛋( 0)
|
时间：2005年3月13日（星期日）下午2点! R" f9 f. @0 l4 S5 C% c2 c3 X J& u5 {
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）- K8 L# s# n& R/ ~2 J" z
地图：点这里请放大观看。0 j. \, a! N* m; {* B1 L
内容：4 ~7 K" T) [9 R. h/ j2 v
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）& H5 H H6 ]9 O+ A0 W8 _! B& h
2、吸收会员加入协会
% {8 B% O: ]1 @+ u0 n3、确定协会名称7 Z9 A1 k" |0 K/ U# z. B1 g
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。+ U: _, q. O/ E: `* |
" `1 w7 \9 B0 d$ s2 X+ I参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。6 ]" q+ x: O5 B" m
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。# E6 x. L4 `$ N1 E2 c. \
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
) W/ O& m; }1 N) i! B, P: C7 J
6 N8 N' U% J! E9 ^4 J
5 J7 |: Y( x/ L7 A: ]) Y% o6 w! k0 M( \
章程# \+ [( W- K1 i) u( F8 u# C5 i
; }+ O; R! G K- L: X# F
1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
: E0 q% u8 y7 ]$ }6 M6 @. B; O# o3 C2 y8 j& `
2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。4 z3 H; d9 D' F/ a' j1 g: a
& _* w6 Y" u4 H( Y) j
3. 会员
; s$ c7 D* ]) m! c- P6 J任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。) N! _* r/ O% l7 A; t5 O
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
2 \1 T* U/ e+ v" d会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。% X9 i: G2 `/ J' P3 \; j
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。0 B- ^: j" [6 C) C7 I1 D+ k g
0 X+ r3 S. f9 H' ~' J4.会议及选举
" B& j& F- b: {% ~1 o4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。( Z) N% I8 T+ @; Z! W% L* A1 A
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。. b5 I# u( P; r/ o) ^
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。# `* K( c# c4 X, W
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
* T# I2 K' A: T. u# ^任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
8 p- f6 ]" I: @$ I) w, h8 v+ O公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
w9 Y5 G$ O! M4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。, h8 b v: I- y8 m2 a
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。! ^+ U1 r; ~- ?/ H1 q9 a# @
M3 `9 d; ^ K- E! Q5.行政财务3 j1 F4 t" W, W' [3 Z
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
7 J6 h U. O7 v/ q# K5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
6 F9 I, M0 r5 O" k2 p( Y6 s4 l5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。# v+ s, a0 e' J+ D& G8 K% z( |
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。, B& B4 Q. q7 f& O9 i) X5 O
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
; {6 g* e& g# h# H5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
+ w* u9 R( U! B. f f: E4 w1 u
- b& G6 o' d' X% r8 O X/ w. O% o6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。" z6 }0 I6 T) r+ T: D. w/ q
/ P1 I# B8 a" D) v7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
0 e) e- l- H3 z, ^" H; b1 R9 s; b6 }公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
- L5 @2 @( h H8 c) w7 n% Q$ \ I4 H0 |3 U% J
参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
+ q% p2 X2 P' D2 X; Q q% x+ p+ Z' | A+ f2 f Z
章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
5 s6 j+ a) ]1 ]& z+ _5 _5 _! G" R3 {
说明：
# ^) T, h( f& `9 L V1 j! G$ B8 Q% S; h" ~+ H* m8 B
（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。; S& e& }+ c4 p
- D1 O& w" a; J! g, `
（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
. A6 D! k+ Q5 ~3 s- O1 G5 k/ b' T2 B; S- _! i
（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。- c/ j) ?0 Z3 Z% K8 ]
6 A+ O$ G, Y: n7 z+ D
（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
' \: F( ~% |6 |4 C( I( g; _2 Y% J; ~
8 I9 V/ K. ~ ?5 S6 u; y
" r( s8 I& S3 V其他常见问题：
# n* X7 g$ K8 m+ @! Z5 [* o$ C! C" E) K6 G7 |. i
1． 为什么要成立公社？
+ Y _0 Z! F3 t
: b0 o- B9 \% P, B1 ^ h 使开展活动的决策过程民主化透明化
1 _; c. c6 B& T( i. C) Y# T 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。5 d. }5 U, [3 F
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。6 I; x8 @. }2 k- X
缓解个人行为带来的压力，消除误会。! p, G) F$ w4 B* j+ m# k9 s
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
5 |- o4 R# W% b0 a3 l3 `7 L: ? c
l& \5 W8 _. W* N' J, J2． HOW TO REGISTER
" l6 L$ x( @# o2 e m" E
" Y; {- } J1 W8 `6 O. _ 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理） D6 V, q/ }9 I
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
1 B/ {9 b! w: i* C; w 公社委员签字. 0 L5 }% s/ c- r0 `( |8 B: q7 T
REG FEE: $50
- z. _$ j. I2 I: w
/ x# P5 ~4 Z1 N) ]- c 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
9 e' I! Y3 \0 E; z. X t7 C# Y+ @: r
! p9 d. B2 P$ T4 _* @3 公社例会参与人员的确定& `" z2 v8 y* }5 k- q. f/ ?
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。" u- m/ H' [7 j" _( {/ B* `
2 J: r1 {) v* t# x* {& [; G
4． 委员分工5 R1 `+ F% g9 U1 K& `1 U1 D0 T
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
1 L9 g+ Z! ?8 D 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
/ o3 z* f: q5 M& H0 {) A* f 文娱委员 组织开展文艺体育活动
7 A$ N& a& [0 l, k! |5 Q/ L2 K 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等" r4 f% Y y z3 B) i
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
4 z- _& d, ^0 P! g Q4 m! k! P: j; ?$ j$ q) W
5． 什么人可以入会? D5 q8 g' r9 k
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。' W/ Q" Q3 J! e6 k8 v3 O
9 c# X: A- m; W/ g5 M
6. 选举为什么不能代投？
6 A( t" F) W# m4 e8 l) u 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
4 b g' l* O5 X/ j3 b1 y8 |& F |
|
狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
