 鲜花( 9)  鸡蛋( 0)
|
时间：2005年3月13日（星期日）下午2点7 x! P; Z# n- m8 w4 G: ~9 y
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）2 j7 Q1 g& x8 |
地图：点这里请放大观看。
* J; u8 }, ~$ }0 e9 A内容：8 W' m& g6 ^' @0 T
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
5 }4 N$ B8 X: L6 H* ?# m3 w2、吸收会员加入协会
' Q* n% r9 Y4 T# f8 H3、确定协会名称0 J7 B: p. [" A9 e8 k3 p' l/ g
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
, @6 w) [$ s, q& R. B
2 p# ~1 o: @4 P y参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
( I1 J8 j+ i4 A1 P' i$ c注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
! _4 _! u* Y/ ^进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
0 B; k+ K5 b; U: Y* {
0 D4 m: V& ]% o( S1 q# J3 t- c% X$ ~8 z7 b8 g; H! Z
7 J( K Y. y ^2 Z! @章程
# K; S8 M5 |& A, C- N0 E+ f5 B) f! X$ V1 _: _/ H y2 v" n
1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）/ l) r) Z: x, S2 T
6 [ G* K; c( u K2 J
2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
. a+ G" g- n3 |, \: C3 f7 E
+ Q! x) O! F5 q( e/ t1 m+ c3. 会员+ Y2 N( U. v. l7 q% r6 Q. C3 K
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
( W$ D0 g8 W P% j1 k6 |/ |* n r会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）7 R5 q4 r, p/ \; h" V
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。0 N! h' V2 j$ ~3 J. v' f
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
; ]1 ]; E: Q! A% V
% Q: E' L) B% D4.会议及选举
9 s* x2 m- ^& E; [4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。4 e! S; {5 P( W2 ?7 `2 X
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
0 a T2 o* t5 Z4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
, \, w% t( ]9 R0 r& J4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
$ j$ t" G- A: ]* i g( J任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
( [' |/ l. l2 r2 x: `公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。0 Z) J2 I3 B8 @' T% _* c
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。 `! ^) S& y6 Z9 e) H. P M' [
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
% h+ h" L# o5 z+ K1 g) } h7 J# @6 t) b" K8 f
5.行政财务
/ h) H) V3 @6 B: g* h5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。0 E/ Z" P: m/ Q2 D. f
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。2 h& S( c! k6 [2 x& \$ c) M- X( y
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。; e2 R1 u' E* i2 ]' R" C7 b
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。: c \0 E+ K4 R
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。& ?& T7 \4 [; s) `* f# D
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
: \7 b2 J- x% Q: S8 G. u! X. g# f$ c" D5 c7 `
6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。0 p! A' K! |2 b* P/ b, [
$ z) e# Z/ G1 o7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
3 _' e m5 n! I公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
. C1 {+ r$ a8 S( N' ^+ J( K G, ]9 o6 n" S
参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
$ _3 E; W# u2 e! O- A# A4 E q
& p G' k5 A6 O& l1 {0 \章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
( |9 h; X9 h) @% |! |# Q/ r3 H; m) k, M g. Y+ t; I
说明：
, V( [# g$ \9 Y" V9 j* }* c: G
（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
5 X2 e. L6 h# W0 K! K& U, t5 H
3 X& d( D1 @, B5 T! f（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
8 g5 `( \2 v3 o7 x. t' `+ e2 R$ d5 i( G- I2 `' \' d
（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。- l& y( t# h( ?0 e3 n5 w! d0 f+ e- Z
! T9 q. }8 e" l' V$ l1 T（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。$ g" S$ h" {+ X: O X( T8 K+ a p
. ^ Z' Q; Y: E, v% @3 @: K# o; Q- `
1 y F: [. I5 h/ i' b* B其他常见问题：
4 W N& P5 V/ G+ K% e, J
. K2 L8 E6 u$ d P- @1． 为什么要成立公社？
) U1 B' D: g: \) a. u! i
* L* G% K F, @/ j+ k* \* T 使开展活动的决策过程民主化透明化
# r6 V# e4 T& P, I l" F% w2 E( Q3 f 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
$ R3 p4 \; A! y2 l- \# ^# w/ i 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。! K9 `4 D5 Z3 V/ b' B) p% v6 l2 y. k
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
! A3 X" Z/ C8 t 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。+ J) Z- a: x" O- h* {1 A' l
9 o+ l6 G! c* q# _1 C# I& H% w2． HOW TO REGISTER
% D- K L( d. ?
: y' e6 b) {% S3 v5 B5 P& K9 H! H 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）1 p2 A' s6 R# l
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
2 P t$ L* h( J: D1 Y' Z 公社委员签字.
3 W* q, v5 e% z2 w6 r" h+ a$ B! Z REG FEE: $50
% C8 T( w/ z' G. E0 D' @' s
- k7 ~" |4 P" P" d, W 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
" R8 p) K& l. k2 [- ~0 Q
! A7 J" y2 P" g3 H3 公社例会参与人员的确定
1 I' M1 [9 x- q, H! q. ^+ E1 w @ 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。6 [* Z9 ~/ a" h5 q7 ~4 Y
8 u! |6 E7 C& b* H4 n. \5 r4． 委员分工' b) x+ a5 [9 N+ `! g
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：; M. z* X- H2 J& O% ^! `
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
# q2 C. c+ V# d 文娱委员 组织开展文艺体育活动+ }1 O9 F1 P$ \$ i
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等9 ?3 p1 J% G0 J
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。+ x1 R% k! o. m0 T5 p3 c
2 l: X1 u( J/ s; P4 E' o
5． 什么人可以入会?
- d+ Z$ g: s& x t6 a 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
* `/ D3 s W. U1 C( b3 }' N6 E/ E7 N; e1 o; y
6. 选举为什么不能代投？8 c1 T, W; }9 @" V. y0 x i9 c
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。3 K, p5 N" n9 _
 |
|
狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
