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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
! j" c5 ^3 Q- ?+ A3 _0 Y9 F( z& W9 Y地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
+ |0 Q4 {2 g k地图：点这里请放大观看。/ b3 R8 e. Z+ o
内容：
; }6 A3 J3 H) N5 \, Z1 d9 D! u& l1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）+ _ \; _2 x& l' y3 }9 J
2、吸收会员加入协会( C# x+ |7 G/ s1 n# M* F3 `) u7 ^
3、确定协会名称0 ^) D$ g8 w/ z6 Q5 m
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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2 [' D4 @6 v5 V/ ?2 B- S4 w参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
# e; Y J: B$ [* J9 G注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。 E+ ]9 [+ g$ p& r: Z% L& }
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。% g6 I$ B: s+ Q) a
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1 {9 F$ p& p1 o" A章程 U; {/ [" s S2 {9 g* B0 @4 g
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）( v' g& N* m3 |" q% E) O0 U
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。$ C9 k1 |0 C" }1 `0 {
6 ?- c, ] _% x; N4 Q: e1 m: v) e3. 会员
, V5 u- F! T6 |" a/ I: \6 Y任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
, v3 g* u! U$ f% ?; ?& D* `会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
6 a8 r% g" z6 `4 P, S会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。$ a& y" m* i8 \$ N& h
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。. ]) X+ A% N/ b. Y8 f) i6 N0 T
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4.会议及选举" t& r; w1 ^* Q5 g% o
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
0 X* P' j4 S- d" H* L# B5 g& n4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
, n. r {* n. J" c2 \$ b4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。, a/ e4 A4 M& q$ @
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。' R" S/ q' o, i3 W
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）* L% H' u3 A% k1 K& r- @
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
2 p( O; e R. t, Q4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。; G, i2 y* G! X1 i1 o6 L4 S
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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, X8 N8 Q; q% a$ O5 C$ x5.行政财务; M5 u9 L- b- N$ _
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。' R8 z, S5 \/ @- F
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。4 l% Q8 a+ p+ o# ` v( \7 E2 w
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
, l! m/ r* H |/ R5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。) Z. J- j% j: \
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。9 `$ S0 i! _+ C4 Y& |! n
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。6 D$ P0 I0 _8 l4 k
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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$ l/ Q6 P! i! ~6 w/ {, T9 m章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990$ n* Q3 l' }5 V, v% m9 e
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说明：% _; B, @9 v( W5 ^1 ]" k# f- [
' S' i% {, u( j, p" e3 h7 ^（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。# z0 Z+ T) I& }, [% C
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。4 _$ T7 H7 Q3 ~: S
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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- F6 a2 Q: P/ v+ s+ e其他常见问题：+ K, A0 T, {/ E# `$ c
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1． 为什么要成立公社？
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使开展活动的决策过程民主化透明化
- O/ @: U( R0 m6 }/ v. I+ W9 O 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
* a# N8 i! l2 s1 F+ Z' K; s J; H 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。7 g) ?* q3 b; @# }0 z
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
) h6 n8 G& n; G: Z0 Q! |% U. p! Q6 b& B 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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: @' x, F! y! a$ q) z$ F% b' Y2． HOW TO REGISTER1 M& x2 B& B2 D7 e4 E- i
( ^3 h2 o" ^6 s9 N 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
' o6 x2 u4 t# D 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf2 I( }; I1 C& ~* U6 _+ _# B9 ?4 I
公社委员签字.
9 v8 A7 l1 H7 L9 W S$ x! i REG FEE: $50+ `/ v6 H7 v, }% C
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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H, N! U6 h o! }3 公社例会参与人员的确定/ p7 D2 i6 B/ F2 L9 @
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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4． 委员分工
/ Y8 f6 o* S* g 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：4 R( q% q1 t1 P8 b" h7 {
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
" |7 R$ c7 F! e1 x* j3 ? 文娱委员 组织开展文艺体育活动
6 F& V/ s( V E2 i( G 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等% R7 t" A# E5 X; W
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。% V& E! S* p8 D: _( h+ f
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5． 什么人可以入会?* x! V0 A K! d h
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。6 q, G1 d9 d m
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6. 选举为什么不能代投？& s! o; b7 U! d
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。( y5 w: Y! }3 H* I9 H6 ?
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
