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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
0 x# i: u0 G- m& Q9 p, ?& x6 C地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）" U7 p$ F" a& e N
地图：点这里请放大观看。: ^5 }9 E; q4 j6 K/ q) w
内容：( {0 i' w4 K* n- A- F
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）. W" N/ _9 H; s9 |4 j
2、吸收会员加入协会
% g. Y/ l$ t$ Y4 l3、确定协会名称
) \8 X( {! m) |4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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9 M- @8 K, Y6 Z. i, Q, h/ s6 [参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
' I7 L1 y+ j$ G0 N+ Y# w1 f+ @, q注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。, E4 Q! m0 y- c- ~% W
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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: Z% o+ `, n: D0 ^, e章程
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）# F6 h- P: s5 Q, y5 p1 g
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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v$ T3 A- X' z8 k: _3 d3 ^' c4 J8 _3. 会员
7 t% ~9 `* {1 Q$ e+ w' T f任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
" p9 u9 e3 w1 l0 L会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
3 C( y4 B7 s7 ^0 q会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。' E* O8 q2 c5 K7 ?
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举
, n$ H/ q% F2 @$ x4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
; p/ Z' _- p4 X) [; t% H3 N4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。/ c8 J& I0 O! w H" R4 L- q
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。8 C" e4 o4 C1 v/ [
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。0 y. I0 F. W) g" V; Q( W
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
6 _, E- b4 ]! w4 q6 n9 R( V9 B. F2 a公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
- q* \1 S# P; L& i# ~8 B) k# H4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。' u/ i4 y3 ~$ L: R' `+ h
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。) |1 e3 m: e8 e6 e" N
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5.行政财务! M- n" N# Z: K d
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。$ z8 p7 e# B0 E+ `/ \% \
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
c) t/ l7 |8 _8 c5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。0 K6 m1 Q" Y' h+ P
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。6 w; ]3 ?0 D- C% q
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
* Z s5 n, ~& H8 ^* K0 ]7 D# [5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。$ P! e; s4 i- c6 t& E6 F. X: x
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。/ M9 ~1 Z% z* E7 k5 p& f
5 I' |- Y) a2 A7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。- {( O/ x3 `1 _; J) D/ h0 U
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）+ |2 p' G) d0 \% K4 ?/ w5 n# s
$ K0 ~8 v$ q3 e参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990! b. ~' _# S" z. T% b$ U0 ?) C: F
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说明：
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5 U* l" Z( m: F( X% i& s（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。5 o3 K6 H: P/ N4 [( h
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。6 m k7 V/ q# Y$ _1 n
' T/ v9 \+ M$ @6 G" l* b（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。& n! K/ Z3 s i8 I
7 Z8 ]# J4 E! ~2 _- {（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。. t; f1 r! V8 z" Y' H2 D3 s
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, v* @1 ]6 Y% |: d2 [$ [其他常见问题：
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1． 为什么要成立公社？/ v4 U* i7 a @: \ k" u+ H
+ ~6 z: L3 O( \; A% W- b 使开展活动的决策过程民主化透明化
. n6 ^- Z8 J) s( ] 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。( o$ F) ^( b5 e+ z: b6 ?! j3 w
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
& Y' E9 `6 n: r+ c, Z" j8 r 缓解个人行为带来的压力，消除误会。
* u0 K4 q8 `! k 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。& Z, K/ b! X1 f; |
; Y& D$ C# A7 {2 k0 q2 ^( I2． HOW TO REGISTER
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9 i$ D% o: Y$ r. K5 g1 @4 D$ q 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
2 M& a+ N, c0 H! T$ k' z% v% l 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
, o" E, o8 @% e4 X2 @ 公社委员签字. 6 p; C6 v- q- U/ S6 E
REG FEE: $50, J7 } y0 Z( R @
% X% l* B( n, u3 I. T9 W 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。# F) }/ Z( `% T% f# V" G$ s; g$ P
6 y7 U5 I/ s& U4 }" `3 公社例会参与人员的确定
/ d( t. v& ^0 }- H% B 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。' P- A+ D( F Q3 o+ P+ ?, g
1 _+ B- v* Q3 M) @4． 委员分工( [" l9 o Y h( }- C
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：3 E3 X9 }, y+ o, s+ N/ s
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等. n x; z% G! ]3 i0 r3 ?* e v+ f" p
文娱委员 组织开展文艺体育活动4 f9 F& Z* c7 v# |
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等7 h: K1 B) A9 q: A6 w+ o( S2 G
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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0 m' j# w; z( r! B# a7 `5． 什么人可以入会?
3 c9 [" ^0 A9 x4 n% d4 r/ j 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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2 S( X* q* B& X. b/ Z* V; d6. 选举为什么不能代投？) ]' \) h, g; E# U, T9 ]
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。) ?3 Q3 y* Z; ~% M/ b$ f
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
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沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
