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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
6 B) A( m6 v& [. d2 N4 n地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）' o. O* a+ ^/ k7 u7 y5 _
地图：点这里请放大观看。 E% s& v7 E% l- c# Q T: ?
内容：/ b& C' q: ~/ }7 Q3 b Z+ ~6 x0 ?+ w
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）: j6 P4 f* P: f- c! ^) O
2、吸收会员加入协会
: f+ Q! Q# P# m' ^# L: j3、确定协会名称& H) Z+ E5 @ U/ m8 I
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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5 m0 |6 Z4 R% P* y9 P0 g参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
7 v' h! `2 o/ c1 Q; t) M5 i注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。 w- w6 H( T0 }4 E" M. Y' r
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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章程" t( x+ {1 o" U7 G& q, U
/ W; b8 B* G. O- R; Y% `1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）, w8 ?! o1 \; l8 A$ Y- G0 g
$ f& R+ q G* g8 S7 I+ `, M$ J2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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3. 会员
: ]- X1 P, Y: L5 w) T: o5 S6 f" x任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。! J/ K6 m7 j% g6 X; A: V
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）+ G# Q+ o. H7 N
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
' @( L" V. E5 H% I( P会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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2 U9 ~* }" n' w8 K: \6 i# n4.会议及选举
9 F/ h. z" K' ^: e+ ~5 E7 t4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
L8 r8 y+ V. {, J6 [- d4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
1 h( Y0 t3 l4 U4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
, U: y$ U4 |, i) u4 `+ W4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。& I5 R, k% u9 u* a3 \
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）3 V# Y- r! O4 c, N8 [
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。- ]+ g2 q9 b% r* C1 g8 I
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。& _4 }& t3 K5 j- F; Q4 t3 x
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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5.行政财务$ v$ h- o6 P% u5 ]$ J9 b
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
( H) l+ _: j# k! ]( P5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
~/ z6 K' m, P/ ~" M* v5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
4 P, `1 }. J* _5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。4 B2 R# c/ H: V: U
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。' U5 I; }8 ^1 W" j# w8 C
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。6 _2 Z, ^- n1 b$ [1 k' |! H7 T
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。' Y( U. {8 K$ a& O3 u, u; h
+ y# z! B2 Y y/ m. R! n7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。2 W5 X7 M- C, [9 v
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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7 G) |* U7 R/ `0 m章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=9909 f. ^( F! I7 ]0 Z! m& z7 h3 A
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说明：
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& B/ n5 [% d" j6 y2 D" `7 {: Z5 A（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。, G4 u7 Z9 l" w a
) @) [! P2 `, f A% O/ Z$ _（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。: P' _) y3 @5 G/ L6 O, N% t" R# k6 V
/ L# z' x( U- V$ x/ J; D' m1 p: r（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。. y4 V% w, y t n8 `; p
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其他常见问题：
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) Q6 b0 `' [7 r2 N1． 为什么要成立公社？/ ~7 K' c* V* ^# b8 F
0 Z6 A$ v% g0 f. b& U0 ^ 使开展活动的决策过程民主化透明化
' N2 I& M0 b' t7 A 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。; ~5 [( u! `+ e7 ~! @6 m5 n9 x
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
. i4 {. V2 R) U& d: R* a' O- J 缓解个人行为带来的压力，消除误会。$ L. T3 z+ X. i/ R- z8 g6 r$ f& o
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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4 d& ~6 S1 |- ~' K3 E4 n, K2． HOW TO REGISTER% Y( I, P8 x+ B1 ^% D" J0 D
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
7 A2 \5 l4 ^- b 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
* M0 i9 O; V/ O& {: D9 w8 I1 P, D2 t 公社委员签字. ; V, O+ j# X1 S' _; R' K
REG FEE: $50
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4 v! }- ~' z' F! v" t7 @( w 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。3 R3 x* b C, t3 [, t
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3 公社例会参与人员的确定! i# X. R; V9 m, Z( |" j3 Q+ J. ~. v
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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0 U: \/ g& i9 C% i( m/ B% E4． 委员分工. e( B/ t3 b# {" I4 {" s
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：/ @' t5 [. s, b( w2 Z
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
5 p! i! I- W9 N* D 文娱委员 组织开展文艺体育活动
, y5 J7 p% w9 J 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
+ u7 |( V5 u% E/ G- B 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?
/ a) D9 J. B* O4 I 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。- F- L% U0 x: `5 l
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6. 选举为什么不能代投？
+ `; { |: L8 j( a 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
