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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007
9 V; l. E8 }# V全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 3 e- A: L. z1 R! s5 x! l
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 " B* J3 I0 h" l
桌面程序: 2 N4 g: A# A4 G5 }& T: z
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 , k) |  |+ Q1 b4 c% P( u- i
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 , n- \# \; H& \4 t
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 : l7 u; W$ p) Q# }3 }
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
/ u% i+ `1 V: b- SOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
$ u0 T, H' o, e: M4 E' u0 mPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 4 _) Q+ {8 S: J+ h8 A  r$ z' ?: t: c5 e
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序
% O, d! C: q: S+ J+ K7 M! X: rPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
! t1 s& R* k) m7 G' d% mSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
) J, @6 G9 d( f  {. n. X9 r! `6 @$ JVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 : E5 l/ W' b( y+ h6 F3 h7 [1 ~
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序 6 K$ b" v2 h) B4 _1 C
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove ! |9 f$ W9 B( P5 `; ~2 [
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
0 V0 T& Q7 t  x# T- H* ?微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 6 \/ p& l2 q0 c( Z. o! C, k
以下为办公软件组合,其中包含:
: X5 J) z4 _; j( c& _2 {0 j! AOffice Outlook
: N* g) W! b) F& X) \Office Word
( p5 b' \1 D4 E( aOffice Excel ( X  n6 d; d, ^+ n% N
Office PowerPoint
1 O2 J7 U- i6 {Office Access   s3 g3 k# n1 l5 `
Office Publisher
/ P% A0 @5 _3 n4 N- {1 W$ aOffice FrontPage & H: J" T1 H8 {
Office PhotoDraw
5 X/ F: @' L, f6 t- b, q0 {------------------------
: R+ O- |8 e, o% p$ bMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 - B" X) T. v* K' T2 z

7 k& l7 D$ e5 v+ M2.Office 2000中文版的组成
( o' U- E, e8 i9 T8 O0 q  V4 ~
! G8 e: U2 S8 M( P  h# H为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:   W/ a4 j/ G$ I  P3 ^6 R
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
+ p2 \9 s$ \/ m0 T1 z. P3.各个组件的主要功能 2 _" A+ n! Z7 I$ D- H+ Z4 W* r  a

( {: p( \& `5 ^2 l$ a使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
+ d) ?$ z- f" G7 H# {4 l
( j' q" I9 ]6 w; G针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
, k! ~2 N  Q9 q
% n) B6 a+ }) S( r6 ~7 K, S如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
8 s" F. F7 @; k8 z  ~  e8 K' }- y; c7 c- ~+ {5 U
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
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! c! H% ]0 r" D, x/ u2 v如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
: L+ E4 n/ Q- N' _& m
* P9 Q/ p7 R6 ?: [7 c: c如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
  f- y1 Z, R% r8 h  c6 J. m( I8 {& n( ~0 C2 N5 B# `9 M
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; : X. [- [! _0 r) L: P* t7 t
. [  H+ A+ y  o8 z* m8 r7 v* ]
如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; " w2 I) c' H' [' v

7 z# D" ~4 u, E$ s5 J" l如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
/ g. U) [$ T  I
+ K/ p! p' N4 g9 k/ f& r7 ~如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
. k/ r% v( x7 g" W1 u2 r: Q3 R/ }1 R5 m
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; ( z# _/ E4 W9 B
6 U/ t" N1 a, ]) c3 l0 u$ F
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
1 @/ i4 @5 a  G/ M
9 p* v# ]: Z% M$ u如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; / N) S' {) [% p1 y6 n* H
' R! `* u& W) h. L3 K
如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
! D5 b% O8 }7 i
3 u, j1 l" l- o# g) x& V7 KWord、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
* u  h/ f, D' X+ r7 K. a& e- F& A1 |3 t4 X2 Q
当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 % i3 J  G/ l& D/ }  e
1. Office 2000对系统的要求
+ v1 z. r; W5 Q
1 I0 i# G3 t2 z- J& D$ c  L0 Z1) 对硬件环境的要求
( F9 r8 q7 `0 E" u9 ]
$ n: z6 F7 p% G$ x: p" H$ NOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
5 w$ N6 N7 |' z- `3 F
1 p8 ?3 O" R3 l1 C* ~4 pA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
; c) g5 T( Q9 m( U* \# m
$ W) |* |, D* H0 C$ cB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); . W& ?/ \) {- L

& }9 l+ ~. t8 P$ IC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
$ a+ V6 ~# H$ v/ a; F. P% e+ T' h* I& A- }" ?
D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); 0 l! F  P4 ?5 U0 |! g
0 |6 o- \% F! g9 G) e& x& c
E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 & n7 ]6 o3 f- U- j/ k8 l
. l% M& L$ @; x* e7 y* c0 ~0 a
2) 对软件环境的要求
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: E- v* Y- w9 a  KOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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