埃德蒙顿华人社区-Edmonton China

 找回密码
 注册
查看: 2109|回复: 2

office 组成功能介绍

[复制链接]
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007
4 f9 N  B* h5 {' C! V全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 9 G/ G8 [+ t: Z" |
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
7 f5 f' V: ?: G桌面程序: # f7 t9 u0 g& _' U0 j
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 / l$ K+ Q$ f) G! ~1 s( N
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 & j/ i3 ]& d3 Z0 N) Z# r3 A% r3 X
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
' j& S; l4 \5 f$ [OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
* R. m6 \1 @- x; V, ^Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 5 Y: `- ~% a, Q- }& O# S
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
1 v  N' Y! m( f/ D) OProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序
8 B0 v( c4 @  f$ F- o% rPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
/ l, v' A' \, LSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
) z+ L' g. j" H8 }# ]( a; SVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 : ^) R2 d: \- C
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序 . P6 @+ ?7 H2 C" o- N% i
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
/ r; n3 a. C3 J& `3 }如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
9 X8 K7 @+ L8 K& P+ z微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
+ ]: p2 v% P! X) e2 @9 _, ~& x以下为办公软件组合,其中包含:
, C/ w/ Z2 \# E! J1 kOffice Outlook
4 Q$ L* G! @8 R  T* @  o; \9 qOffice Word
; o  i$ E" H6 e* E) s: WOffice Excel
$ w6 u7 c1 T* h1 P* BOffice PowerPoint ' N0 }; w4 t9 V1 a
Office Access - U2 Z# X% w0 R$ B
Office Publisher % G& t( O1 r1 u4 S! k/ X
Office FrontPage   B- Z' c, Y( n5 I  A7 T
Office PhotoDraw - ~) e9 c9 `  f& d. n' u
------------------------
! j( J% Q( ]# u8 s0 bMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
; l' {: ]$ Z8 R  R9 p5 Y" \% O# l6 F. W  a" F. A+ y5 z
2.Office 2000中文版的组成
, I( a% x! O: T6 [# E; s; h- e$ C
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
) k/ l8 P* r7 d+ V" [- D0 l1 oOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 $ _0 d0 R( z1 C' ~# J" W* n6 E0 y
3.各个组件的主要功能
; N( u& d/ Y' i/ n+ P; E3 h% ?
3 L% o5 w5 L* z. M1 {+ O使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 + ~: o$ B+ g: j

+ A- f; g- s& @3 L针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: 6 {0 E3 S9 `5 h/ j( M

# l) w. b$ ?+ l+ g( H) v4 y如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; + |; E& d7 \2 P) Y5 [* x& ]4 n% e

/ c1 t; Q$ i4 c- Y如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
' ~9 Q* I7 x: U- F- L9 J% ]# L: y8 @9 U4 }- B" v$ W' c- q
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
' U, y* A& {1 ~3 g) C
0 {. w1 m# [3 f$ w如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; - k- ]/ ^5 \' C$ g* Z$ N5 I

. o; x# b( @3 n' `. t2 T$ Y$ _" w如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
& n9 w4 }) V" b* z% S7 o9 k* v  [# u# F3 i3 @- t, u& t) Q
如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
. e9 b) x/ T( w. l3 |7 |; _
. [! B" {3 o/ @如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
# k% g0 l, \0 c, |9 M" v0 P
: F7 u( I, u. Y! J7 }8 X如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
, q# y9 y% T. g' j- ?# ~
3 S0 L9 p9 f) U  Z& I2 {9 a如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; ! f( k  }" s9 \9 q8 ^2 e

" v3 b) w8 U/ Y; z( J如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; 7 U. q7 ]! @0 A. t# E

1 U% k8 Y: S7 D+ }  K3 ^如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
" _3 I, n( p; W& G$ n! Y
/ I: M: c( I9 {6 n8 `* J如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 3 A6 i  f4 l% g
: i. T' C" X5 l1 z1 N) A
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 " Z: r/ n. \. H3 W* @5 _
3 ]( o3 `* {1 s1 k; A5 ]
当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 2 c4 Z! a$ ^: e& \
1. Office 2000对系统的要求
) D  {* |" c7 c' N& v% l1 Q6 }7 l' Q) q3 J7 |8 K7 Q# w
1) 对硬件环境的要求
/ s6 w3 m6 U' \: X  @" i3 e0 t( [. i
Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: 6 f# q2 P! v1 H0 T5 E

7 r! @% N+ U5 D; Z" _A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
9 G& P5 p! P  Q+ J6 v
, T' A; E9 m% u2 tB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 1 C. r; r% h, t% `3 C

/ b4 }% t5 k+ S6 W/ A3 y; x3 wC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
0 ^; J; [, T  g
8 t) g# V0 j; P8 @6 e: UD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
) x  V# ^- C" G0 n- \& i9 |( d/ O& R& a
E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
% N2 q. s. |' ?! D( f7 P5 e8 q  b6 c- k* n' j
2) 对软件环境的要求
! ]* j& N! L/ C; r4 W) m- h  N  X
+ i$ @: b3 X' J3 }5 ?! i; E+ rOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
理袁律师事务所
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

本版积分规则

联系我们|小黑屋|手机版|Archiver|埃德蒙顿中文网

GMT-7, 2026-6-11 09:06 , Processed in 0.079033 second(s), 13 queries , Gzip On, APC On.

Powered by Discuz! X3.4

Copyright © 2001-2021, Tencent Cloud.

快速回复 返回顶部 返回列表