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最新版本是Office2007 # ?4 F: x+ W T* u- R- w
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove % H. _0 b5 s) B& F j2 Z' ?& A0 V
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
- L7 K6 b" }3 O4 \2 t# t桌面程序:
/ N1 D8 g/ T+ U% v1 M/ wAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 / K4 U! g# a4 \
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 + t% J( b ^9 q" h
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 7 \) _# a! k3 S O: o
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 7 d' E' \ {' _; i
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
8 B: m$ c1 s. \- y& ]PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
4 s! E$ e/ c# M3 E+ aProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序
( \, p6 w" u9 z# y: Y8 pPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 " ~" a) Z( g" k6 o
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
2 L1 Q: y# a% CVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 6 R2 K H' H7 g1 [& f M: @0 y0 f$ P/ s
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序 5 }/ R6 F# C7 N! r& X. m0 C
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove / Q, y1 ^: Y @
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. : t, H: s4 r. ?% l' O' |# u) d
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 6 S0 b0 O' l! Z' F
以下为办公软件组合,其中包含:
5 S3 @6 T( @7 ^$ A+ hOffice Outlook
" q4 i) ^; H/ L( K8 S8 s2 W: XOffice Word - C/ S5 i7 Q1 o( v c
Office Excel
o7 Z! ^. B j- l7 i% G& qOffice PowerPoint
& U( [! w! B3 d5 F; ?, I: ]Office Access ! C" u& w" {8 i
Office Publisher
8 M; X2 P% A3 ]2 B) JOffice FrontPage - s+ H6 k. o z( [. W: K1 q
Office PhotoDraw 7 ^# j" _0 j+ o
------------------------ ; Q u: b, n$ e% ~- J- k$ y
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 / T( W- w: _$ @5 k- Y1 r
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2.Office 2000中文版的组成 6 l3 r- N$ h( j$ l1 x
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为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: ; C, t. i, X1 b$ V3 E$ y2 q" \$ [( U
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
9 F9 S& z4 v/ F1 N. N3.各个组件的主要功能
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( O4 K$ I0 J6 _1 M: Z2 ?" B, f使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
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3 r4 `, [, {$ t: n1 `/ T针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
) V8 V* ?4 m+ P7 K5 A
; y- C$ l3 B z0 B% u. Q) H! e0 I如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
2 G4 O5 b' b) y( [ C6 p. r# o8 \, v: T7 [) u7 e
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;
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如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; 3 ~# F& L! S, S9 d- {' g
2 t, c% U+ j5 P8 s N6 h7 d5 v& o如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
8 C2 p+ A+ N% u6 v
, R5 K4 [$ f8 K9 b) w$ E9 x3 d0 z如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; 9 ?' ]- R* ^! r& R/ F, G/ w
" j. x7 U% G- U ~' Q- r: F: R
如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; 2 T# k# s2 u/ \! l
. C: }& H+ X4 E: t! z' U+ [如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
2 J& U e6 W5 d! e
2 r: d% Z1 j. O/ g如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
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1 L& S. H5 Z: j如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; ( b" V* K' W/ D% n0 ^0 C& t
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如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; ( m% U) Y& h3 G0 Q& ]4 g
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如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; 8 Q" w3 n: n4 q1 p
' [( W9 W' v q$ Y1 w% k% z如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
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8 c0 E: b' ^' m* Z# A1 pWord、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
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当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 9 n# n* k7 v- G: l' Z
1. Office 2000对系统的要求
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" i; ^0 T! ]) l% [3 j) e$ X7 t1) 对硬件环境的要求
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1 M( W: M% o+ i5 ?7 F5 o- u# uOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置: 6 m+ ]7 i; y4 K/ z
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A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; ; ^/ r& f: Z2 v+ [: p
: o: |2 d" a0 s' B; A2 cB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); , v( i" j* v. N- ~5 H* D
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C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); . R* z$ t$ Z/ e. ^" N% x# n
# J% x2 v6 A; ]" B) ]D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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5 } @ Z+ y) k0 cE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 - t8 Y i9 d" L
: o, X: d2 m" k U T2) 对软件环境的要求
& O: a+ o0 d- x/ _. o, b/ m# z# x3 V
Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。 |
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