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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 & N' m) ]0 n- I; k, u0 l5 m
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
+ X: {9 q6 B( L) y& ^  Q: S" d新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
0 E' ^3 k9 i* k" }桌面程序: # v* X  x1 o3 N3 W% K" Q6 ?
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 & T# @% c7 {  Y6 K) w* j, g
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 : r+ y' J3 j- |, F
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 " j4 y( ?% A; N0 {2 ~2 P
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
  I8 k5 H: C  ~Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序 : F. I, X1 o/ k
PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序 ( P: u) R( e* [7 Q6 c5 i" Q& m" {% C
Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序 1 ^/ y8 x5 U5 {4 g
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
. n. e7 [' `6 M" b4 kSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 . q8 q/ x! ~# Q9 D5 m
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
: g& g% r' K. {' S* t4 f! C6 {: S( @& EWord 2007:Microsoft Office 文档创作程序 $ ~% \; g0 A3 ~9 S
Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove 5 P/ R- a( J1 O- r8 ?5 G3 q( J. M, g
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. 7 q- H1 U# h  D$ R/ u$ W! J# T
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 0 w4 g$ r& s: M8 g9 O
以下为办公软件组合,其中包含:
0 B- E& a/ E& fOffice Outlook 2 _  R. y% R) i) T
Office Word
" r6 C2 |4 O8 V+ I3 z$ yOffice Excel
! u; Y; i! P  \& `; F9 {: COffice PowerPoint
: T. ?# l" O  eOffice Access 6 a+ k" @4 W- K* v
Office Publisher
& ?( U$ p: R) S- |6 LOffice FrontPage ! y! ~2 T1 z" R% G7 i: }7 }+ T
Office PhotoDraw 7 p. H( v6 ~  B. x4 k1 t
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% c) n% P3 Q% AMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 9 I5 I4 J# p3 B
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2.Office 2000中文版的组成
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为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
. \: I+ T! W# L3 hOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 & B# N6 R1 T5 q/ d3 m/ g( t
3.各个组件的主要功能
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使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 & A; [" `3 J. |5 {# [3 S, E

& p, u+ S" i" v$ E针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: $ K" g. h* f- [) _/ M- S# E

4 K% J5 d( u) Z& f' O4 ?! H: u0 r如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; & Q2 A: C; y5 y3 k: c* O
5 }; g& I5 i, N3 |3 k! K6 A2 t; l- O
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; 7 z' ]9 g0 p% L: R+ }
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如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
! b, S3 K5 P+ y  ?' E; [8 _( O* O8 @0 k
如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
4 n7 O2 W- Q# n; r5 u. H# D, m& j3 D4 Y, Y+ U  ]3 k
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; - \, y4 h( ^0 ^8 X3 d6 Z3 j& {

9 d( b& H3 A6 {* Y$ t9 M如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; 6 P) ?+ Q3 V, q; Q( p, A$ T

7 t6 J! `, i. }& m! W9 G  }8 H如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; 4 S  ?! U9 T3 l% H+ C: a- e- E

+ o/ F) M" E  h; u# h如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
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  u  s) q7 f; D# K# F# a* A如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; 3 I1 t, ]  \& R! `. k  W
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如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
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5 F- F. b5 ]1 k! e) M, h% Z如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
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如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 2 y8 U7 J- j# f1 I
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Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
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当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 7 F: \# L# g3 c0 @
1. Office 2000对系统的要求 * A/ F+ T0 C- g; u
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1) 对硬件环境的要求
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Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: ) z* ]3 d1 f, ?' S0 G- _

  l9 V* ~5 \0 ~' |- _. |4 F% ?A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; ) r7 F4 p' Q: ?( ~2 y& Y& [

0 T2 i1 {' c# ^3 d) xB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
' F! v4 c6 h3 x; i9 s" X4 B  X1 Q: e9 V
C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 4 E2 O8 N5 m& j
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);
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: G7 }( F% }4 s& @E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 ) S( D. B* F6 v3 |, ^

+ |6 R3 Z& r4 E! P( ]$ _. y2) 对软件环境的要求
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Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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