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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。
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几点想法:/ _: U" r0 E" }
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1。 组织的性质 0 j2 o. Y* k& I+ ~ @
non-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。
: b5 E- A& O, L4 _1 N& _3 O9 Z5 {所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。
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; j+ F3 \; H6 |' ?. K3 ?3 H. R2。 组织的成员1 ]' [/ `# M; c+ I6 h! i
前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。& b! V/ z( e7 q0 L. ]
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3. 成立步骤
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第一步:初步确定组织章程& D/ c4 f; [3 ^0 w+ |2 W0 E3 u2 _
政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。
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6 c9 b9 A( v, K8 r! G% |5 [: j: c 第二步:确定成员名单,开第一次会员大会- M' F- ~8 g( l$ l
有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。' U2 s$ s0 ~1 v5 C5 K1 ~' ^
第一次开会需要解决的问题:
5 L, x1 G* a' q) ~* n( k 1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构. a) D5 G6 S2 K7 d& t4 a
2 选president 主席
7 Y7 @8 S3 l$ ~' {5 q/ x 3 选secretary-treasurer 秘书兼财务
# S& T! W: A. d 4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。0 Q2 r. l9 v% ^, m8 }) v
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第三步,注册登记。分头开展活动。( N+ @5 d9 ]. D. s& ^
! K+ U6 Q3 F1 w* t0 x" ^Note:. l. b" Y. _3 Q) [- K
1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。
1 X U8 h3 o# n' w' | 2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。
6 X, ^3 X3 m3 i- s S 3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。% S. l0 A7 v4 S( ^/ \
4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。
9 K! O+ M! R z( G n; \2 L: Q 5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。4 p% G. f% I( S- X) O* b
6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。
$ }6 ?3 a5 }( z6 y, B- ~$ V& |- B8 E 7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。$ N" |# i( ]% _
8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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