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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。; T: p: i; i& x2 @- i
4 X2 E+ p& Q. o) E" A- @# n几点想法:
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1。 组织的性质 + @& z. `8 J' M! c. Q; t; }2 \( h5 m
non-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。9 S% m' E- ?1 J9 a
所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。
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6 o7 m& ~& ^# q( a9 G2。 组织的成员: y( {5 j# P; B- h* \, I, I$ M
前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。
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: R3 a/ X0 U( ^3 o9 b: f, k3. 成立步骤0 X# j1 Z0 Y' o s
; t9 ]( \$ k7 G4 ?! o8 O0 `, Q; D 第一步:初步确定组织章程
" h# v s& s2 W, N' N( {( N$ k 政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。7 o" {# i: S6 x; |: g, [3 g: _, K
' v# T* G" R; {1 S 第二步:确定成员名单,开第一次会员大会, ^, v+ H1 u- O8 ~; E
有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。
4 G: j. d6 ?1 F/ ^; X& { 第一次开会需要解决的问题:+ a' o: m% H$ G# B9 L. l3 o/ o
1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构7 W; \2 X) s$ _7 J
2 选president 主席# o0 p9 s5 v! y
3 选secretary-treasurer 秘书兼财务
3 N3 y# s! Q; g, U/ i" I 4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。. d/ n& Q; K/ K5 V( }4 O& T
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第三步,注册登记。分头开展活动。& I4 P# I! y7 d) W, E, Z
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Note:
# o$ C- m* s7 ~% W4 R5 u, j; A2 | 1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。, p% I. r% W+ l' T7 ^
2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。
: x' Q7 E; R6 Q( c; y 3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。' ^" \. u/ M% u: A
4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。9 l5 w: `3 u! O, ^/ l7 k- M& m
5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。2 J& ^- {4 Q7 b( ?
6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。
. b( b m4 I! Q5 _ 7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。
3 j, n/ _# o! e* b8 i8 [2 c) S6 R 8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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