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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。
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几点想法:" Z% |4 I0 ^) R2 O6 P
* f* k3 t9 }: ~' f, o& y& A1。 组织的性质
8 s" e3 n$ Y8 @( p4 }+ unon-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。
2 V4 k( Q" p- l/ H; w0 V t7 E所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。3 x1 e0 \" t8 W+ q
' g. E8 J3 q5 N' ]) P: p2。 组织的成员
- S5 [" M, X, q1 a前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。
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3. 成立步骤& Y( Q% H' L' E+ x
9 `% Q2 D2 ^" a 第一步:初步确定组织章程; l/ z0 |* P3 d
政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。6 |. @: o+ x$ S- E7 ^; j
, g3 f, d; b, v- Y: ]& t2 [, | 第二步:确定成员名单,开第一次会员大会3 G" Y) L+ z, N6 l
有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。
/ s5 n- N+ P& U1 f 第一次开会需要解决的问题:! r- `2 T$ T% t3 B
1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构
9 w- u" V. i; M+ D' N 2 选president 主席
" r; o' c, s) `' b0 B; P9 q 3 选secretary-treasurer 秘书兼财务1 J: o* C4 x- ~4 e4 h
4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。" Q5 m9 M: { h: A7 ]3 h2 w
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第三步,注册登记。分头开展活动。6 H# W9 w# q. [* n& A
% [% Y3 n& m- E3 n/ v- JNote:( y$ U) c }2 g8 K1 F- T& E
1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。
3 F# ~( F1 A8 [ 2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。( @: D$ m" F, R2 e9 Y* B3 l
3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。
`+ q- U R& `9 N, } 4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。
" g Q7 Z; L `3 | 5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。8 J9 ]! R& j0 E- O4 x; p: }
6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。
: {$ d7 W- p! |( i9 y9 n) w! m 7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。
- i* S& C7 D( x z 8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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