word 2010 快捷键

billzhao

. N$ a$ \5 o9 x7 i0 `
7 W! `0 H* v4 ~7 d% h; C! k2 P
键盘快捷方式
9 w1 q' p8 m) G6 t/ w


" P  X, \3 ]9 m+ L4 E+ l搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
0 I* v- h  P+ g; N5 V! x1. 按 Ctrl+F。  


: _4 J6 H0 e( w  L0 v7 p6 t' ]; m此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  


1 p& m+ S! t) M: I2 U打印本文
+ v# {. q7 R. h9 D若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
: ^* ~' z) V! B8 VMicrosoft Office 基础
" Y7 T1 s/ i# F7 P! Q  t/ T显示和使用窗口
要执行此操作
请按

切换到下一个窗口。
3 ^$ u" Q, g: n% o Alt+Tab
# m8 a5 k" o: E9 X3 c
切换到上一个窗口。
5 M. f! ]" d! ]9 V$ t Alt+Shift+Tab

4 r7 J2 u: D1 D( q5 X4 r4 }关闭活动窗口。
7 {! M' c  f7 V; m Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
! H' r5 E6 E, h7 P& ?4 P4 q: L Alt+F5
" N+ I' H% ~" i) A
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
5 b) v3 I3 @' k/ l9 L. F3 j+ P5 r F6

  K1 m* D; D5 ^) M从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

6 {& U4 {# r6 }3 N" ^, d+ S, a  G当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
% _% U' w* }  g Ctrl+F6
% o' o4 e1 D7 ~
" w1 c# b  w5 u# s切换到上一个窗口。
6 W# g7 }9 L% |# L) _. q Ctrl+Shift+F6

# v  u3 F: H- h+ r将所选的窗口最大化或还原其大小。
0 {% v4 @8 g- z Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
# }5 c  J( Z: y, E Print Screen
1 F# K$ ^' `6 s$ }

2 ~/ |* o* J4 q, ~/ @8 _将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
* u0 @/ ^- k: g: ^9 E Alt+Print Screen


使用对话框
要执行此操作
% D8 V9 R5 p' x& n: o  L 请按

' U* }$ Z+ Q# H4 Q: B2 p7 ?从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
9 N0 I" }/ L& J8 r* @
, V$ R# Q- B  @# {4 [; g/ Z移至下一个选项或选项组。
5 i+ `5 w1 B: B0 q# E2 J! T Tab

移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

/ G- o% Z; [6 Q# B+ x7 ?4 ?切换到对话框中的上一个选项卡。
( k' J/ b* e$ L' M2 V/ R2 p Ctrl+Shift+Tab

9 n( a9 H/ M' x在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
5 L5 i% F) ~' N6 V3 y6 \ 箭头键
( f7 y, _7 I  n) D
+ f/ H% @4 y+ u/ b  j执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
. Y: E6 j5 \% m! H* P 空格键

选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
9 ]- m" l) o% ^' E1 \" |! ]
打开所选的下拉列表。
4 u& k# b2 W0 p' q6 C' p5 K1 T  A Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

) W4 s% Q- S1 k- a) u关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
- }6 ~) Y" m/ p- i+ n6 t& [; I2 h Esc

运行选定的命令。
Enter


1 Z& g% _* b; c' ^4 J使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
! y4 U- w$ @7 x. X1 ]$ n/ n! g要执行此操作
请按
% f5 u2 s$ r9 H8 Y" L1 n! m
移至条目的开头。
( y. t, x/ ]  n$ P; {1 k! L Home
1 N% }+ E, F9 L, v6 b6 a; D
移至条目的结尾。
% Y0 A5 l6 T; _; S End
) @- t0 o2 H, ^) M
1 E, _) x" j3 X1 ?8 E! f/ D4 z8 B向左或向右移动一个字符。
- u: O( m1 a) { 向左键或向右键
) {2 c) q6 Z  s1 d8 z
向左移动一个字词。
Ctrl+向左键


向右移动一个字词。
: B0 j8 L# ?# M/ p9 i, W$ Y5 | Ctrl+向右键

6 {+ n* n8 P6 E% ]- [7 t) m向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

* P) W7 b7 Z1 ]$ O: b1 @( y1 f向右选取或取消选取一个字符。
2 X( o" L. a9 j% K) Y6 ~. C Shift+向右键
0 B* v9 `/ ~- t8 r
向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
! U5 R$ l8 Q/ b9 K6 n
, v. N% u7 e9 |+ Y8 N8 o向右选取或取消选取一个单词。
8 s' V; B- z3 k4 e% f Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
6 l% U; f1 B; E7 {) x+ X
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
* I8 u8 Y. Y! a Shift+End


使用“打开”和“另存为”对话框
# N3 c) E% ~, I要执行此操作
* x7 ^' P) I  }: f  z 请按
4 P, p1 `  n- h" L
$ e6 m4 g# U" z1 y/ a显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
/ ^( \2 J; e: b, P0 ?- ~: F' Y
显示“另存为”对话框。
F12

打开选中的文件夹或文件。
Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
% J  K: z2 [/ U, ? Backspace

删除所选文件夹或文件。
0 p* L5 p* F, |6 }5 k2 i Delete

7 b* r4 X' e$ W# v显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
/ {% P1 p2 n8 o! E% n, s Shift+F10

# x- A- O/ A' @* o& M" ]( z4 ]向前移动浏览选项。
Tab

向后移动浏览选项。
Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
2 d1 u6 o( t9 L9 Y1 U% A F4 或 Alt+I

, N. h! Q/ w" h: X3 i8 J- A; Y9 e! F
撤消和恢复操作
. I2 ~) C& }# o: U& p要执行此操作
请按

! u* w2 r3 q/ V# A% _+ B取消操作。
0 [; H' w0 b5 {& [" @. t& Q Esc
" F, M- ~9 j$ c0 A. K
- j4 s& M: z7 e/ a9 ~撤消上一个操作。
Ctrl+Z
* b* P1 ~' C& r/ Z. \1 Z6 A
% \8 |# W7 ~8 v5 R% L3 |恢复或重复操作。
5 X  @/ X: z0 i8 q1 \8 P" f% l$ i4 u8 d Ctrl+Y
4 ~# b$ Q8 \" H
+ G) m; i. S3 F5 J( d  Z, v
访问和使用任务窗格和库
' Z5 H7 H2 r3 t2 D# T4 c: C' V/ K要执行此操作
3 W9 `, N" q" h) _# y 请按
0 c9 L4 O, D0 g4 L% l; L
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
( T: O6 {3 Q5 w3 w+ I" P' B F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
9 D* f2 X8 i: u' ~
6 m' A3 a' O3 k  }& }1 a如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
- \) v( ^: q+ R2 S) r3 q Ctrl+空格键

: V& b: F/ {8 d6 P3 [2 c: p执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
% D$ g. o) K: X+ R2 p' D3 W
+ r1 p/ e: S1 t! v! L打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
  \8 R. k/ P3 Q6 r" M0 M& x
" C9 y5 V. F& n  b在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down


1 n$ T$ ?4 l7 ?3 q/ i关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
$ z, B" C4 e% K1 o; a7 A1 s/ d  K
2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
, {: t# G3 M3 O8 M2 m
, P2 a0 V; G: _. w2 L0 B. ]
移动任务窗格
% @# f3 a* T0 a8 R. S1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

9 W) v. a2 Z; F) `2. 按 Ctrl+空格键。  
- u. `& h8 ?, @- A9 @5 ^0 @* ~8 F
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

+ T. l3 I, h' }* o  Q, u9 c4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

, W, x; Z% T" _3 K9 V
, o1 G& @3 n0 S4 }9 n- L* {调整任务窗格大小
) Z- e/ |% n# v1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
, G! w% t- K. L6 ?
% x' }0 v3 r, Q- c' f. }2. 按 Ctrl+空格键。  

: Z. e! x+ |. x6 Z
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
) A" v1 H. A3 Q! [  v6 K; Y0 N
/ ?& ~# [. _. \
访问和使用智能标记
要执行此操作
9 ?6 i+ V) J6 M2 ~+ w" E 请按

- _" l, `) U8 [3 ]! g+ ?显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

9 {- d2 i* ~1 Z显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

, J4 j$ e3 \+ e: ?: K8 u7 ~, G在智能标记菜单中的选项之间移动。
3 C7 Y2 Y; o( o+ E2 I2 w 箭头键
. \& T7 _8 [" J, t  \# b
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter

关闭智能标记菜单或消息。
% z  d5 {) q8 C- k) Q Esc
( ^) A8 C- R6 w* r" a" @
& q) m" \9 x" b1 p7 s% C3 ?' M
提示
. w: r! K1 `' |! C! \, E 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

3 C$ Q2 o+ f( X  F- q* C, M
' N& N7 }+ |) z* l- C; R 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
$ W7 {4 Z  Z  H下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
8 ~- L- u7 p; R' k
, F+ w/ U' j, I* A1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
9 _& z6 V, ?0 q5 W# V  t( d
7 d7 H# i' ^6 T: o8 ~" w6 E* D0 Y2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  


3 A. X) H: t3 l1 z
2 {. X" z: B, p5 ~1 V2 q8 b 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
  Q5 s7 Q6 |4 {  t4 b& @ 返回页首
+ T: l- s% ^9 O( C3 D8 ~导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
7 f7 E. E1 O" H5 }; g  q无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
' d( R- N9 Y* X4 V5 G$ u1. 按 Alt。  


3 v2 |0 H- w! @当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
/ O3 z+ y( t& l- X( }% b
% s7 H6 S4 l2 ~  n8 L& y3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
! u) P& V6 x1 k* T3 _' |
. u  t/ f' R* r% g4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
0 _- w0 h" v$ c! G+ t7 p
; U4 p" F  Q$ o, [/ ~$ T5 k5 m! c
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
+ {5 o: g9 n* x+ P; a. G$ ?2 W在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
8 a4 @  f+ \1 `; ~! d& i要执行此操作
9 Z$ O  {' M8 [& E, R8 M/ `2 s5 w6 f 请按

0 w4 x' A$ J( k选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
* Q# q8 M1 e5 I
移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

' e1 d0 a' e, V/ {4 J& l; I, d展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
& e8 w2 L! A2 \0 o% | Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
9 f- F" b! g" S0 J4 P  ? 功能区的活动选项卡  

% W1 ]& x: n4 g
' s9 z  z" y8 y1 o. [, q8 | 任何打开的任务窗格  

( k( e& V4 t; E* A  ^/ l
窗口底部的状态栏  
! G4 Z- ]) N" }8 t! v2 l* c7 H

9 n- W5 v( E7 \5 G1 e; j9 Y 您的文档
- Y* n# ~' c! l  q4 A2 W6 n

6 E/ r# D& m: V/ r
. s# W: ~0 E1 Y$ f( V; h F6


; a* i1 I9 U+ q/ K# ]# [分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
0 o' _5 G7 Z" Y* _& V Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
* q3 q/ a% F# ^, r8 m 向下键、向上键、向左键或向右键
- i. M, M) d# T. u
& r/ ^/ b9 N, o  \3 g; R激活功能区上所选的命令或控件。
" {7 w) \$ W8 g8 A" [5 f 空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
' S2 m; v& I% \* Q8 q8 q) _# b
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1

! g; L; Y6 }. a4 j+ S: d9 p
2 r9 p" {% i9 V 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
: @  {7 A" O4 E( M( c: g- kMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按

" a% |: r; T9 H% y创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
% Q7 Y! j* ^/ H; a0 ^ Ctrl+B
4 V$ P7 j& x% j, r+ o0 x: \
使字符变为斜体。
7 i" p0 M) `* N+ [8 l+ e7 d- r Ctrl+I
; @4 [6 [# o. u/ Q% Y0 Q+ Q3 a
为字符添加下划线。
) ]' w( E+ J# n Ctrl+U
! ~, W) T7 J! D0 c! w$ c+ k
( O: a  N$ s# Q; q" y* i; ?4 F% ]5 E将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
! F/ s$ w1 J; r/ M
- I+ e2 a! f. `/ k' z% V+ Z将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
- J# |3 h* h9 q9 x- ?
将字号减小 1 磅。
( O9 H: A3 Y- F5 e8 _0 h Ctrl+[

2 t! e; C! T0 G" o/ l/ E6 u* \将字号增大 1 磅。
6 t/ ?( T1 U' e" k Ctrl+]
9 y" ?6 m; |3 c6 Z
删除段落或字符格式。
: E: k( ]' S  W* [7 y; i Ctrl+空格键

) C# ?& t5 o4 X9 q& O' C  e
5 w" t6 j  u, r0 v& x9 c. _复制所选文本或对象。
Ctrl+C
! ^2 W) x( s# e8 C# A/ b
' d* e. R* g: q; B0 W剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

( Q7 j' @: t8 {. t* Q1 K8 Y+ `粘贴文本或对象。
Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
& Z, P  }+ ]' D# v( i
仅粘贴格式
0 K* Q( a, G/ Z. ^+ F' U8 f Ctrl+Shift+V
3 }# ]7 b6 C) I8 Z
5 t  M- K$ T% U撤消上一个操作。
5 w% |: |% o: { Ctrl+Z

恢复上一个操作。
Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
) k, _+ d: t1 ]& Q+ @  x  L# y

处理文档和网页
创建、查看和保存文档
( M/ @* Y3 N/ H! Q$ C# }要执行此操作
请按

9 p: v9 x& p; [* q0 u创建新文档。
, N4 N, j/ p9 C" k1 s5 n1 k( w Ctrl+N
* v. h1 R" F3 Y4 Q. F& o
5 a9 s5 K( }7 N; C0 A打开文档。
Ctrl+O

关闭文档。
Ctrl+W

6 R6 ]6 _6 S2 Y  T( {拆分文档窗口。
, m+ L- ^$ |7 ?# Y* |0 ~1 y Alt+Ctrl+S
0 C2 i8 p; K4 z0 b3 e
) b5 N0 s& ]) U6 |撤消拆分文档窗口。
% j7 t7 d; o% ^$ |$ a% K7 D Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

% {& t0 J) J1 k保存文档。
, p1 t" R8 N5 q$ B- o Ctrl+S


查找、替换和浏览文本
% A' a4 l5 Q1 ^7 H( t要执行此操作
请按

, b, L- W. m4 r( X" r5 W, `打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
. a2 z6 ?; y. Q. X7 F0 U Ctrl+F
; k2 ~5 k1 w8 U) D3 @
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
2 W: {+ H2 |7 a3 F Alt+Ctrl+Y
, U4 x) G) {% P$ c( ?
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
3 j# T9 M+ m, A) V! U Ctrl+G
+ ~$ s; v' Z% E8 J1 i

# v* H# {1 C$ _4 s5 j% P在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
" e% B( g1 H; f( }$ v9 u: X" r9 V: \ Alt+Ctrl+Z
8 ^5 C8 D; }( m! c2 L
! @: k/ ^2 g5 A8 x打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

/ u6 S% W# Z, x8 A3 m0 S' \# X4 L移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
! O+ W) P1 J) P, i7 U9 x, Z
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
3 i; M0 |( S5 S: `) A( s3 }2 [ Ctrl+Page Down
" H7 \  m1 c4 }8 J& y+ |- V6 V
9 e" D8 h0 C) h( _( s
; B% M$ w* }3 c7 z& R  V切换至其他视图
要执行此操作
请按
: J: U5 G; g' k8 i* o4 ~
4 f* l5 j7 T, X切换到普通视图。
4 j: p2 @5 N  [! w4 z. S( E Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
" o1 g% N) ^1 c$ I$ K& |& s7 C
# b- Y8 f! _; R% ?6 M切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N


0 i4 _1 q. I# J+ V大纲视图
' F& w9 _# |  q  I  g6 T要执行此操作
; @, b0 G/ h8 M! I$ H 请按
" V9 ?/ Y! k" U$ o% h+ l
提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
( g- ^: X. r* ^, M* A0 S5 Z$ |
降级为正文。
" p$ r0 w0 k7 }: } Ctrl+Shift+N
0 \! Y: W4 t1 f" T8 z
上移所选段落。
Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
' n9 X: Q& T  h8 ^! ]7 o Alt+Shift+向下键
8 r6 Q) k# o2 C. _0 U0 H" i1 N& A5 h
. }7 M: k4 y1 [6 S3 u# e. N8 f扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
4 m- w2 t/ b" }( ^* L0 Z3 Q
) U: Z0 ]' h3 I5 a6 }. H折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

0 c8 w! u* }- K扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
/ \, E/ k- u0 N) ~$ D
隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

+ Q* d; _5 w) w4 g6 @- g显示所有具有“标题 1”样式的标题。
6 h( O. A4 K; H! S2 D+ b Alt+Shift+1
% c2 T2 O7 X0 m- x/ U
( |% f4 v9 D8 ^$ g. y$ {
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
0 J% Y2 I( @' O, b0 ~
1 C( Q3 t$ {4 }) T; L5 N5 r插入制表符。
Ctrl+Tab


# c0 Q- C2 O9 Y0 r打印和预览文档
要执行此操作
/ P. o0 ]" j3 Q( [8 U3 s 请按

5 g/ h) @+ x  a3 |打印文档。
) b3 F0 ^* e+ s" M9 S# o Ctrl+P

切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
+ m0 y* R; @; K& V  w. X$ K; G
在放大的预览页上移动。
* l8 ?& N! v) ~3 B) X' g+ ? 箭头键
* e1 X3 q' y0 z# I( S
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
) x( e1 w# X1 w* Z: ]+ k6 q Page Up 或 Page Down
$ ?1 j5 y  ]+ T9 X
& h. K1 G1 f. x, l1 V3 \在缩小显示比例时移至预览首页。
3 g  U; V- {) K& g& k/ L Ctrl+Home

+ e3 F8 p9 K8 H/ n; t  A在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
+ d8 _$ S. h: R* l" D Ctrl+End
! p; g  Q( O# ^

审阅文档
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9 m7 n% {  j3 F# S9 f- u0 m
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' T. a+ P/ M( m
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$ m: n, r3 ~2 y5 d9 g0 i End
6 }: Y* i' Y% d1 M' ?- M
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9 O5 s% k, t, M9 a. u n，Enter

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/ Y5 i' B# n3 S. d3 q1 p" J Esc
% d( A. k& R( l3 t/ K, S

0 d' ]! z- h9 [4 c9 @4 j3 y引用、脚注和尾注
要执行此操作
请按
' f8 U0 t1 C+ O5 u0 l$ N
标记目录项。
' J9 {; m6 F, B! P# y+ a, `" ^* M Alt+Shift+O
) X6 Z  `7 X1 ]; _/ x& W
标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

1 `& t/ Y$ n  A3 J! K+ J插入索引项。
Alt+Shift+X
/ `, t% b3 x6 o# y
( g9 x- l: n6 L6 S插入脚注。
Alt+Ctrl+F

  d: v$ h0 X1 X* s$ Z* N# x; m( b插入尾注。
5 B! E! q; f% p$ M  x5 l& D  P Alt+Ctrl+D
, ]6 I& F+ W* ]
4 O: m! _" H' {) P& Q' p
& Q# x$ B, D; O处理网页
; |; r4 Y1 l% k' H要执行此操作
请按
, `' R8 p1 D, U6 R/ n# @- n
插入超链接。
Ctrl+K

" \' C! t8 k3 }; V3 B( C$ r: k2 m% ~返回一页。
+ _# _$ v( P# X( [ Alt+向左键

5 b$ }! {# |3 V" c) I/ Y! P前进一页。
5 |3 c2 f3 E! }& v Alt+向右键

. R- O! H# P/ Y& l2 b, M) s) h刷新。
0 c2 L: @; c4 \) j5 Q F9

1 a. K1 ]( x- E7 z& \
编辑和移动文本和图形
; f. O, C# d0 `6 G! l& @8 e删除文字和图形
( c, v, x3 o/ R: _要执行此操作
请按
" i1 a, W$ r, J
- m% }. R+ e; x) L向左删除一个字符。
Backspace
$ _, |& J0 `' {$ i* M: ^
7 V2 F1 p/ H% R1 I: M向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
- Z+ d) v' A) N& k1 F
: k8 a6 I' n* c1 H1 U8 y向右删除一个字符。
Delete
5 x+ H* Y( N1 r. q0 `; I; ~
向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
3 ~5 g' ^2 ~; d1 B7 D1 ~+ Q/ ~
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
) N# R- Q- w% W; a3 l% O Ctrl+X

8 u9 [- f: y. p* X. ?  {. z撤消上一个操作。
Ctrl+Z
7 K( R9 C+ Y9 Q% m- B6 m/ R7 ?/ ^" n
7 y2 K$ E7 x6 R4 Q, ]3 p2 j剪切至“图文场”。
; y: q4 g# w9 D Ctrl+F3

6 D2 j  z: r- c( I3 Z
复制和移动文字及图形
. C) L$ \. _2 t/ O要执行此操作
请按
7 J: p* X( M4 e  W: g
- y* L! x' s" P# q打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

/ A4 O7 z% ^5 ~7 [( n& y将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
  \& [& q' b: M Ctrl+C

6 @# H* ]& y5 q& T将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
, r% A; Z! K: p/ i! t: S+ [, G
1 O$ j& K! J/ x2 P* y% [3 n" F从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
6 j  X+ L# A0 Z: ?" s' H
2 q" B2 a& C& n8 B6 j将文字或图形复制一次。
( C1 R) o0 Q9 r0 o) K! G Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
/ v) C! `# l) x# I
) ^* e9 o1 Z4 Y) P/ i选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
" }$ x/ ]& r$ x" y2 C& a Alt+F3
- L6 Z8 j2 t0 l3 \
& \0 `. y+ ~- l; E选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
5 D, }+ {- [  T+ ^5 {0 U, O0 ?8 k- K9 i' X Shift+F10
9 R3 Q: x+ d. `& S9 f9 Z+ ?8 s0 M
剪切至“图文场”。
/ W% X* ^4 C4 t$ Q) {4 E  D Ctrl+F3

3 D  E- l$ ?" d粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
/ l: w5 [$ T; u  K4 \8 Y* F! a
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
+ K8 B8 V3 {; I Alt+Shift+R


插入特殊字符
, Q3 l9 |# x+ V0 z要插入
/ c1 r7 c, D0 c/ @- ^ 请按
" _# c8 C$ v/ v% A: {% u
, o: R3 x( t% t2 A6 }6 g, ]' \域
. M8 G% o. `4 g4 M8 d- B$ k  t Ctrl+F9
- i. N; B4 j; Q- s2 K$ P2 @" \1 Y
4 @7 K* g" |8 U1 B  c; [# l4 R/ E换行符
Shift+Enter
' Z& `" s; C! L$ i, t
. `' I% w2 [; c' l分页符
Ctrl+Enter

分栏符
Ctrl+Shift+Enter

长破折号
: K, i! _/ I. {4 j Alt+Ctrl+减号
4 i2 T" P2 s" S) W& r% j# W/ D/ k
短破折号
! Z8 T3 O$ p  B* l$ a: W4 { Ctrl+减号
' e2 Z8 E7 [" y- |
可选连字符
Ctrl+连字符

& b# S- }: v8 a' M不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)


不间断空格
+ Q. l) F4 U. s Ctrl+Shift+空格键

版权符号
Alt+Ctrl+C
; Q* u1 Y2 Y9 ^& d# U
注册商标符号
Alt+Ctrl+R
5 Q: E1 [# _& @3 l: O& a
' G- Z2 ~6 t4 j& ~商标符号
5 B) ]1 h) z6 u/ ~ Alt+Ctrl+T
% m0 O$ M' ~' Z/ g& L9 E0 ?1 y& \
省略号
Alt+Ctrl+句号

: p8 h/ A( n. N8 F, Y5 a9 Z5 f左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
, P! r( W' G5 t* ^7 l1 ~
% i& U9 j5 t4 a右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

2 R) n4 F. S- Y! {. ]% U, |( k右侧双引号
4 a' V. K1 b1 w. o3 p2 L Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
8 c5 l0 H/ @6 P
自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

5 f" b9 R; d  |2 l: t
. A; T" P( H# s8 O+ U0 t" }3 h: m) h通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

* Z' k% x9 X! m- `了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
0 }; w2 q- K$ k! O$ G

$ ~: @5 M! r! b* }3 z  e7 m选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
+ [# U9 L8 d, Q) t, c& E. ~& f, ~扩展所选内容
: c: t! L4 V! `5 K) ?2 T/ o要执行此操作
1 I8 {  X( ]- S  Z 请按

5 Q* m0 a: K* w  P6 Q* p打开扩展模式。
F8
" e8 r5 l, u8 D$ f+ X
选定相邻的字符。
4 z$ z1 H) m) P  ]5 Z6 M F8，然后请按向左键或向右键
- J2 h" B' Q' H
增加所选内容的大小。
1 @1 Z9 g" v( M" a3 o- x3 b2 q F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


/ V. S; o7 V2 U, ~# s- l, L类推）
6 a- o! `6 t8 C$ K7 ^2 k
减少所选内容的大小。
% P; m# V6 q2 o3 x Shift+F8

关闭扩展模式。
! f; r8 D, i8 H8 t1 y2 b Esc

: i* S4 @: D; \( g+ c将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
! c. m. [2 T) ]0 `' G3 b
将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
' e9 r. n# z5 |$ ^ Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
$ J% v( z* _4 v& g* d7 G
( ?: I0 y5 y/ X将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
9 _/ r; y2 p9 b$ C. z
将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home

5 d2 S( d  r" y  S* F3 }* c! o将所选内容向下扩展一行。
3 S+ ^% E" `5 U( }% V6 w# {( ^$ G Shift+向下键
4 `3 k5 \  x, _* ^/ K4 X# R
5 {/ U9 j' b% [/ S6 A将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
- o  T  S& S/ B# B. h" g
将所选内容扩展到段落的末尾。
, j+ W% Z! I0 J/ B: n- C. W. H Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
$ n. C- b& ?' s- V; U" ~9 v2 o1 \ Ctrl+Shift+向上键
7 W2 @2 ?& [3 {( \* [% q
将所选内容向下扩展一屏。
' Z+ z% _% R9 J Shift+Page Down

. \0 N( {% ]" C$ R# d9 a将所选内容向上扩展一屏。
: m, y& K5 c! D4 s. N) Y/ | Shift+Page Up
4 \5 b- r9 `2 k( }  O) f) u
; ~* j, K% v# H6 }将所选内容扩展到文档的开头。
" s) j  [+ J: e Ctrl+Shift+Home
  t( [! W* _% W( u- D8 p
将所选内容扩展到文档的末尾。
+ |( G" T, ^% ]4 E  ~# j* k  f5 d Ctrl+Shift+End
" T% E" m+ z5 T7 q
将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A

纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

( d2 Q& p% S+ i7 K) l, C  L8 E" ^7 A9 F将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
. K  `  \$ D- P% l. S  L# ? F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
% g! W* M  {" T8 `

# x/ z. @+ y" L$ B4 {选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按
7 f9 a9 P7 V& e; {8 J
选定下一单元格的内容。
" q7 c4 H2 b) I" D8 r& H% C4 d Tab
* Q" ~& _% a) a9 f5 A) H: F
+ e* _# c, V' K& A5 t- ~
3 g1 L4 d* h' k( |: k, z选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

  J, b2 X3 E( H& H# p将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

* }9 ]: x9 a0 k  Y& ]; L0 @$ e选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

- H" T& j" I) x9 p% I
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
9 l$ Y5 h' m: k0 D. D
  ]' l2 M. H- D+ ?; |


扩展所选内容（或块）。
$ y/ r; n" @1 s4 o: _( I8 e% T Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
0 q. e, g2 @( I8 p& [
  
选定整张表格。
6 R0 J* k2 N* Y  m, C1 p, G  f Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


在文档中移动
8 U9 V5 G! M; P- t. Q4 s要移动到的位置
: ~! m! J/ w* L 请按

左侧的一个字符
向左键
' R" k( y  \5 w# s
/ b8 ]: |' c0 s$ `' {! m右侧的一个字符
" l: h) v* l  w( }+ R& `/ s 向右键

向左移动一个字词
Ctrl+向左键
4 X# p" e9 d- N2 j3 [- ?
$ g! z5 [0 J# _向右移动一个字词
5 R& U1 m, N: I Ctrl+向右键
  x$ a' L9 [: X; c# D
7 \# V# `% n: R, m  ~3 H上移一段
  `- h4 U/ l2 A# ]2 b0 x Ctrl+向上键
% f% a; f- I" f
下移一段
. ]: Q. P' {3 K Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
2 x( l3 u7 y; }5 R$ x* M. V Shift+Tab
8 }9 Q* ~. ?/ e1 r1 e, `1 ?
右移一个单元格（在表格中）
, X: o) `4 \  y+ D& a Tab

* }1 I' I7 t+ N1 I" A上移一行
4 I7 z5 {. t- E' b 向上键

下移一行
向下键
4 e5 Z  p. W. t! b2 \! o5 w
1 @% ]1 _5 _& {! C  M  j' A3 C0 n移至行尾
0 ^  a7 N3 ~+ H7 G) E- } End
6 e, h7 }1 w0 S' S4 g5 G) S
移至行首
Home

& A3 {! M: N5 Z" e6 c. t移至窗口顶端
, k  Z0 c4 O+ Q4 W5 y Alt+Ctrl+Page Up

& ?+ d. g( E5 h( c$ r移至窗口结尾
+ S# T7 ]! b2 Q1 ]. I7 \ Alt+Ctrl+Page Down

$ h( v% p2 [3 i" }上移一屏（滚动）
Page Up
0 p8 B2 I( v# t
# K1 A* t) o; f! a5 A* W. P: }
8 ?. ~! q. B5 S1 q! Y) v  p8 o下移一屏（滚动）
3 K: `) D. V9 ?) T6 O, D4 B) L! r$ q Page Down
9 W7 ?) j  s) k: m
移至下页顶端
5 f2 z# m. M) s! ~3 o$ u2 W4 U Ctrl+Page Down

! m- _, x5 H, N2 l% R移至上页顶端
Ctrl+Page Up

移至文档结尾
5 L' g% i$ [8 f4 V; O) v Ctrl+End

" Q+ b! s0 f. L$ f' k3 I. t移至文档开头
3 f, `! Q1 X+ [+ Z Ctrl+Home
: j1 L& Y. f3 f) ^$ C  b
+ k- W6 W0 R5 c移至前一处修订
  F; m; p1 S. o" N: q8 r$ ^ Shift+F5

) m6 [0 m6 y- R' Q7 ~' M' I打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5


$ j5 i/ Q# i# b6 A在表格中移动
! Z0 z: }) t8 b& R6 Q要移动到的位置
# A( s! L# F' z8 ^4 {* p6 P; k4 \  c! X 请按
3 M3 a8 {6 x# h3 ?0 E
) B0 h4 b6 X2 J: R  A一行中的下一个单元格
$ W4 X9 O7 Y5 l$ `9 Q1 H% D! _( Q7 } Tab

. m7 `/ }& Q4 S一行中的上一个单元格
Shift+Tab

一行中的第一个单元格
; K3 C8 c3 t: V, V# V1 K6 Q Alt+Home

+ [1 Q' G! u  S1 `0 H7 F  R一行中的最后一个单元格
Alt+End

一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
* e6 e! i& F2 ^4 y% e0 m
一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
; U' K8 U' a% P7 f. v% j. M2 _
) ^" o$ g; k* w, v上一行
向上键
7 r7 T2 F1 D; @8 B" o6 X
+ {3 |8 r9 _  |; v- c7 u4 N9 I下一行
向下键

上移行
Alt+Shift+向上键
; D: {: A& k1 e
, L* a  i9 w5 ~下移行
Alt+Shift+向下键


2 f  ]$ p/ X7 a+ C) _在表格中插入段落和制表符
4 V7 ^, W5 t) z) w9 @% H! i8 \要插入的对象
+ a% o3 E& _$ b! p: e 请按
5 e9 F/ c/ {; L
在单元格中插入新段落
, C7 h/ Z- U3 z) Q5 D3 H Enter
4 H% ?, X' x  J* }7 f& u
在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
0 {+ Z4 J* `: h
. X( U  u2 g; K
! l5 J6 P: v. N* v/ P使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
4 \2 a- f7 l( q0 r. h1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
4 ?2 |  C; f+ K3 K: u/ v
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
6 h* D- D0 K7 C2 H. G; H
$ D# s( J0 `9 S, {6 O
1 ?% O  L1 D! Y5 e( R3 ?* S# P! A若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
, D1 ]2 {8 Y. U" M2 Q  }5 y) z字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
请按

1 U% u8 q  _1 A' S从文本复制格式。
5 k' I) M1 i# ]+ G Ctrl+Shift+C
' L" q, c$ p$ w# r) Q9 N9 N/ l
将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
1 i! ^: g; t5 D

# x0 k* U+ i- r( X5 H# W9 ~+ u& B更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按

& w+ f: J! @" s4 Z$ g* g8 j5 b打开“字体”对话框更改字体。
5 q: v' C7 s( V4 o( D) a Ctrl+Shift+F
0 x0 ]+ K6 Q0 H" l5 H8 `
增大字号。
) G5 H! p& }' Q) z Ctrl+Shift+>
5 K6 h/ ~- e# W+ j3 t
减小字号。
4 ^5 t8 h( V0 a8 T Ctrl+Shift+<
4 a- P% u: b% o+ v+ J- ?  |9 A& j5 B0 H; C- U
' @! N' `. {% }1 o/ p( I, A逐磅增大字号。
9 Z7 C) D6 }1 O; Q8 F! s* ]' X( n7 g Ctrl+]
" Y8 x1 r3 T! p) f8 P0 K9 `1 u
逐磅减小字号。
Ctrl+[
3 o; H$ x5 Z$ O5 N9 J1 T
' q, ]* d+ k! A
应用字符格式
* g" a9 t8 b, d2 Z' H1 K% F7 b要执行此操作
请按


: M# D# g5 ]2 u打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
2 @5 [7 R) `# S5 E
4 P3 J  S1 F- Q& i/ Y4 @: j7 D( v更改字母大小写。
4 c+ O' V, m4 Y Shift+F3
# p+ m5 v- x6 Z) @5 d3 A, R
将所有字母设为大写。
8 n: ^: N* k. t: ~; f) a+ W Ctrl+Shift+A
2 i# M7 K2 e' ^
应用加粗格式。
# q) G: U3 K+ r4 ^  h4 f$ { Ctrl+B

! h, w( e) I2 f1 [6 {7 R6 L6 j应用下划线。
/ f( L, o7 K1 s4 E, [/ p Ctrl+U
2 M# ~  Z0 G# s1 b
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
: n$ {- H" j1 c( e" X
应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
2 S. ^; e$ L9 z; ^ Ctrl+I

将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

2 `& x. n/ K0 y! o应用下标格式（自动间距）。
0 N; o# ^* l- x: [: G Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
) d+ H- ^) R* {, X- [ Ctrl+Shift+加号 (+)
; N7 G6 j# s* V( y
7 ^' J0 K1 P1 |( |# }  b1 E删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
8 @1 ]3 o9 B' C/ s: G; Y: q
将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q


% ~4 C- D0 ^5 |6 c7 `/ L- O; N查看并复制文字格式
要执行此操作
请按
# f) A8 D8 `( H( d' D
1 a7 B" O% N; Q: A% G- D显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

; ?# T( i' v8 K% F  b; u  i7 `" O& s审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

$ z; ^9 X: P6 B3 e1 {2 N复制格式。
8 O! R( X! m9 p9 h# p Ctrl+Shift+C
+ m2 N- X/ o; |: L) |
- K1 E8 A  T) K9 n) ~. _3 t粘贴格式。
* }+ S( x0 H- H1 v0 u* p8 g Ctrl+Shift+V


设置行距
要执行此操作
# b- W& w4 M' q( l" \. M2 M 请按

单倍行距。
4 V) Q' F. C" w! J* l; n2 B Ctrl+1
8 A) ~0 ?; I5 V3 v+ C  ]& }3 P% C7 G
! X- Y+ K$ h: ~* m( i- q& z
- x- K5 L. ]* M8 L, _双倍行距。
Ctrl+2

1.5 倍行距。
4 P* R4 K6 I* o/ x' b6 z$ S1 A Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
* `3 H( w& s7 t9 j1 E$ p5 J5 U Ctrl+0（零）


对齐段落
& V& f8 i+ A0 A( q要执行此操作
0 ?. ]& y# ]+ U6 I6 s; m 请按
$ ^. F0 v: w3 d, a& V
) w* C. J$ P$ ?, e- C# u" }- y* N在段落居中和左对齐之间切换。
6 E; y( v9 u9 n& U  b+ T Ctrl+E
  @) y# }7 S) u/ M( j
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
* F9 b3 X( Y- v0 m9 E4 R) Z Ctrl+J

, _2 Q! n  ^' ]& p在段落右对齐和左对齐之间切换。
  P: A" p+ d  R% o7 X( ^) A Ctrl+R
! o$ v. ^8 ?4 r9 `( b& u) c6 c
将段落左对齐。
Ctrl+L
0 W7 t" @; ]! P) E+ J
( I4 c! d/ H& b  R# q2 G左侧段落缩进。
% _  h9 O5 o% s" d% I Ctrl+M

+ \9 H* s! H9 b5 i1 W取消左侧段落缩进。
& z; e" O- X" S4 L Ctrl+Shift+M
% M6 |" d2 m4 J* |  O  }. z+ i
9 ^6 ?) e8 ?0 y. W4 ]创建悬挂缩进。
" h4 w  B& ~1 y$ h. B/ E Ctrl+T
, |) C* ^; u3 S" }# I) @
减小悬挂缩进量。
% q& k' g" o! H" {$ O: O- C* ] Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
- [: w1 u* E. V Ctrl+Q
% k2 ?% ?% G) w1 K

应用段落样式
要执行此操作
请按
2 y* b2 ]& {; p3 a" h& Z
' h1 I. a, c5 s* n打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
% t# S, E. O0 T$ {4 V9 |
8 c# E% k: R8 X: n打开“样式”任务窗格。
- o" Z7 g) Z* D Alt+Ctrl+shift+S
6 Z) ^. {3 \4 V+ ~
启动“自动套用格式”。
, d# \& H0 i6 h) }% J2 P Alt+Ctrl+K
: C- T4 s$ U" J
应用“正文”样式。
+ Y; N+ L* H7 l8 `: W1 \8 E Ctrl+Shift+N
0 I- z( E- W! a* Z9 j8 [: H
& m& K7 s8 u" O8 J1 R  a应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
* y! B4 _4 x" b( V2 Q8 R
  a1 \3 B7 C4 |/ c6 @: @9 L9 j应用“标题 2”样式。
; l; I& `: F+ `2 A Alt+Ctrl+2

, t/ l7 ^# S: p9 n0 ]/ p1 {( y" S* V8 c应用“标题 3”样式。
7 f9 B. z6 I7 k0 [8 ~( c Alt+Ctrl+3
( H- b% m5 _% ^, D) x) f$ n

关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
! ?8 Y  F/ \! u7 B) B
; v! q- w) t7 L' z3 N  A3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
+ f1 m! s1 `7 C
6 @- P( ]( k5 |  J% K: q9 o# {
插入并编辑对象
1 `- ]5 M3 H/ E: F7 a插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
) T# Z7 {0 ~) d3 I
7 N* N3 N! x, _7 o& \2. 请执行下列操作之一。  

7 r: F! }: F; e9 i* w/ s: c. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
  J( g2 j9 x' g) d1 H* X
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
3 C$ ]4 h7 i* W' r. Q; U. J
2 k% b) X, K0 {; V+ R
8 k* w6 D4 S% F
+ L* e& }! [( O4 ^% `$ l编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
0 g% X: }/ c# R: s* n+ u, _
2. 按 Shift+F10。  

# d3 p) X6 Y# [8 z' m( p8 B: J- l3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
' ?& p8 B' j" F
/ ^7 a& j& I3 L
插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
7 v9 Y! X/ X7 d; `
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
/ A4 j! ^9 \6 P8 C! Z
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  
8 r* m% v7 R. ]
7 u, c& @0 `4 J8 H# }  Y
+ m* g  Q! {4 j9 |插入艺术字
! x% M1 k: s- u5 w0 p1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
4 e1 _3 U8 B. L# b
( E2 f. Q$ M( H% d2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
6 ^0 y0 @# K1 c5 h& f
3. 键入所需的文字。  
' N2 `  k0 [; [, \  M- j

5 d0 J* v4 r7 z4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

: `* R& A% m- A5. 再按 Esc 返回到文档。  


邮件合并和域
( h' \# {4 z, r/ P5 W9 G/ k" N2 R执行邮件合并
9 t, Z6 |4 f" a# K7 F) V5 r& v 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
4 I" \. h7 R' r# [( ^# V9 b要执行此操作
% D% X% K! j4 w' a 请按
( H; A- F& n4 E' F5 J
$ H( J% v# M7 T. X* J/ J预览邮件合并。
, l( k' \0 h" {7 S* H Alt+Shift+K
! w+ V$ H. [- J& j- N/ h( V4 J
6 r' _; c4 _! k2 E- M% O合并文档。
Alt+Shift+N
" b" e. m+ u7 C) ?( ]8 L
6 T2 ]- ?* m. @2 v' J* I5 B& Y打印已合并的文档。
Alt+Shift+M

4 o1 T* s2 ?9 D) e% B, @6 V% f编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

; m  j4 j( B' o; `4 a6 A插入合并域。
Alt+Shift+F


: o6 Q3 g- O8 ~' ?" k$ d; Y使用域
要执行此操作
请按

1 H! w1 P0 j" _* S7 N插入“日期”域。
  D! m1 y: a) \' k0 k& N Alt+Shift+D

7 e8 S8 r$ X4 x/ R2 B. u插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
4 v7 b4 h3 k: ^
插入页字段。
: Z% X% F' Q  o Alt+Shift+P
5 `5 m% d0 w7 u! ^1 L& i  J7 n
3 [& e* {# r  \8 w插入时间域。
. `+ |2 {- @. J3 C5 T" m Alt+Shift+T
2 O; m& S: X9 C# s+ j% O
插入空域。
- E1 p4 l0 M2 [3 w Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
  V. p2 e7 F/ \* S Ctrl+Shift+F7
' G* l  I+ x+ a6 x( s" n
更新选定的域。
F9

8 q. A# B  x& d, i/ t8 [6 L/ F1 @取消域的链接。
, z; G, M) L7 m4 [ Ctrl+Shift+F9
$ W2 r3 ?9 x) a, L4 h4 k$ r
& [7 }' B: w. ^2 c在所选的域代码及其结果之间进行切换。
( R& ]7 Y9 K" g: l( G; {- Z Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
  T" Q" |7 p/ \. l( q  z+ H

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

' u+ h# P) N( M  Q7 R前往下一个域。
# S2 [  `* A5 Z4 ?! K, ?0 j6 O F11
; o. n6 J0 ~/ ~, n1 o4 y
定位至前一个域。
1 }) F, p8 K3 b: m7 @1 J3 ~ Shift+F11

0 e; A4 J3 \" ]7 @* Y9 M9 o% ~锁定域。
Ctrl+F11

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11


3 z/ [% F# T, y; G' |$ {7 W0 k  m语言栏
手写识别
2 U) ^- ]7 j" b) `' t5 J4 C2 [4 E要执行此操作
请按

7 e9 S) [% i9 d+ B( T6 w: F0 H( c, Y" {在语言或键盘布局之间切换。
/ d5 d) k' K$ K 左 Alt+Shift
* I. Z1 _0 \7 }9 U/ b* N
显示一个更正可选项列表。
1 a6 x5 r  _2 d+ r +C
# Q2 L* E: N( [8 [4 N
打开或关闭手写。
2 J/ j3 l4 q1 M4 d5 R2 { +H

3 |2 J! F7 Q/ V7 H) f( `$ l在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
! @$ y+ h9 ^7 N$ I: m) D# {
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
+ V! u) g5 S% S( s% p, r
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
! y5 Z7 ?3 h* r* @9 I5 M Ctrl+空格键

: R8 ^, c( p4 u1 y) ^
" ~  J: U( `+ y2 U$ @4 d3 s  J提示
9 ~# `6 i; d: j* _! y; o1 Q 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
4 \8 m3 w' L9 \% x) }( K' ~$ u& k“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
1 d" f9 b) C0 {
2 k# ~/ K+ I( B: c
返回页首
; o+ ~- A) `( o+ f功能键参考
功能键
  u! l: u! K! }, Q要执行此操作
请按

- E& `: t# B8 M7 w5 I; S得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
8 p; q5 V7 k# k; Z& o+ t4 y( \ F1

# P5 J9 t/ b# z移动文字或图形。
* k0 |6 a+ {* P( c5 P- e. c F2

* e7 C5 e3 A6 k$ [3 k5 m: S7 E6 F重复上一步操作。
F4

+ B- H& a+ t3 H3 y# l1 `选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

! o2 k0 A( R8 g( {0 [9 w前往下一个窗格或框架。
F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
0 z" _- X& R+ p. G2 L8 R7 @) v& { F7
+ _4 z8 m6 O( @
: F2 c; ?0 `2 K% f$ Q8 ^扩展所选内容。
F8
) e) S( o' N1 L3 Q# B: \4 a
5 l- z0 C& o1 m! M更新选定的域。
2 M0 D  E- C& k" f2 ~* M F9

) _$ I' C9 A) l& U/ z! b! D: a显示快捷键提示。
F10
+ J+ ?& u6 o# ?- H4 M# b
5 G/ e! C. S' ?/ i3 L" s! @前往下一个域。
F11
7 B5 ~# t* j, G/ z/ y5 N
选择“另存为”命令。
) V; ?+ }+ E" Y2 J$ A, b F12
/ p9 s% j" l( i7 ?* {

Shift+功能键
& m6 i9 A) q1 B0 [. p3 X要执行此操作
0 Z/ C. ~5 }  D 请按
' _' b; B8 G$ C: H
  K! x0 M6 ]8 `. j) @$ W4 q启动上下文相关“帮助”或展现格式。
' t% J! _5 t6 R- Q& g Shift+F1

复制文本。
# \+ H" a; O: [! \ Shift+F2
/ P% _+ q3 r: I
更改字母大小写。
Shift+F3
' y3 R/ g) T' C* A! u
重复“查找”或“定位”操作。
7 t- q* j0 m+ j* m Shift+F4
- l8 R- Z1 O/ m" @# ]
移至最后一处更改。
; q) H) \) S( K Shift+F5
$ e" \8 T4 S2 |3 r7 v
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
' `8 H' r- c# V0 e; l4 Y Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
; B& a5 ~2 K- X/ s5 F- g Shift+F7
8 Z9 p" ^9 _9 r/ \
- \. f7 g  E. i减少所选内容的大小。
Shift+F8
+ M! e/ h+ D: s  |6 o
: d7 \) g4 b0 f- ~! V9 _在域代码及其结果之间进行切换。
+ J5 J- ?% z" @1 C Shift+F9
/ o* G7 P* @0 S1 W  Q
显示快捷菜单。
* C+ w* S+ g% F! G- v Shift+F10


. N% b+ X2 [: E& z定位至前一个域。
" z3 j5 E2 a5 n9 ]3 {) F+ M Shift+F11
& a& h6 s; ^7 L- G' P
, h4 S! j, d0 x3 W6 L6 l选择“保存”命令。
9 C7 @2 r% z1 }- c- t Shift+F12


Ctrl+功能键
要执行此操作
5 O" x% G9 c* g; D 请按

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

& F0 J, B$ C7 t选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2

) [9 F* q" i& m剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

' ~8 c+ n) d; z, a, i关闭窗口。
$ X8 d2 E0 `  d4 H Ctrl+F4

2 j6 c! l* G$ [前往下一个窗口。
Ctrl+F6
0 u* M+ E: Y4 g; c. Y, i- U8 ]# B' X
插入空域。
Ctrl+F9

* G1 P7 Y+ r* C3 ~将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
' C3 ]1 |* R" }7 L5 \$ \) d
& X6 e: L" c& a4 C9 Q锁定域。
Ctrl+F11

选择“打开”命令。
Ctrl+F12
2 x! w. }, M; d+ Q+ D& y' g9 G

1 U( H. V& [/ fCtrl+Shift+功能键
1 y/ T! K$ X$ |要执行此操作
, w/ I) F& x' B* I$ ^- | 请按

) H% N  x2 [' @" Y3 \6 E插入“图文场”的内容。
0 m% n" P; G+ O7 J2 [/ Y Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
+ S  L2 j0 R2 [* \ Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
- v1 {- M8 z) [" g; u( B Ctrl+Shift+F6
6 t& x  d$ P8 e  v7 ~8 N
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
0 j! z( X  [9 O& M3 g
6 q6 N6 n+ }3 z8 u( Y扩展所选内容或块。
+ @- ~1 q0 |1 A Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

: ?9 m6 Q$ p# J( N# H取消域的链接。
% t& F* d- e8 V' T8 W Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

, q/ l' }. E$ ~5 x- M选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
7 l) H( ?3 L5 p) @! h
6 w5 a8 D* B$ t8 m- p
Alt+功能键
要执行此操作
请按
4 Q; ?( S$ P. _! c
- G+ V$ R' K+ j9 Q$ W) a" Z3 W前往下一个域。
Alt+F1

创建新的“构建基块”。
/ e" F7 r$ r/ H( ~$ s2 S Alt+F3

8 F9 A( {% L  H- y. A退出 Word 2010。
Alt+F4
* E+ X" V% o* c7 b- k
还原程序窗口大小。
Alt+F5
. A% d- i4 w7 a5 J  V
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
  b. K2 a; x) d1 ~8 R- M4 m! Z
查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
2 }, {* R7 D3 f) }. M2 U$ I6 d
+ _" s* \) |3 W9 C运行宏。
2 N9 ^" T+ S% o: s% }1 @$ o9 F Alt+F8

/ E9 F  h! z: `* {' j; @4 C在所有的域代码及其结果间进行切换。
; ]& K" N& M7 v  @. m Alt+F9
) B& T" U+ \. d% A: Z) J9 m$ W
' |( o- T$ _' I8 A, c: \3 @- Q显示“选择和可见性”任务窗格。
2 R$ D7 \* y( V# j0 ^9 Z0 ^- } Alt+F10
1 @; A% F' }: i5 B+ C* W
) p! J& ?6 ^- x' }0 M/ y  X; B显示 Microsoft Visual Basic 代码。
, Y0 ?1 |! R" ]- t2 d Alt+F11

$ G6 R: A/ F& x0 S5 _, l* o8 d
( S; |. P' z; M( R+ kAlt+Shift+功能键
& W5 j# f5 O9 |  n要执行此操作
请按
/ B2 k+ d5 j/ r* G
定位至前一个域。
- K9 |2 M# F2 G  z Alt+Shift+F1
: \, j7 J+ Q- d4 d+ s+ v
0 Z% R+ T3 V: R" `' o选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
$ u: z" h' w+ B7 B% i. g( r
: S2 j- k5 F7 h! V4 F- ]显示“信息检索”任务窗格。
# J% h  n( b6 ^* l( Y Alt+Shift+F7
( l' J9 h2 t! n
' T( n1 M* P7 g从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
/ s& z) |# n5 e9 V4 ^& ~5 q
显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
; }* [9 q( ]6 }3 L0 a8 E2 ?# E
% o; z* O( l5 W0 J" `5 U
) k+ O5 I! D1 J/ H: B- Z9 bCtrl+Alt+功能键
6 c* \$ o/ _: K+ x5 q要执行此操作
6 z. J* I3 D" e4 s 请按
! z' ~, m/ @9 j4 w6 q2 ~1 Z* K% ]
显示 Microsoft 系统信息。
  l4 {  M' K; m# h/ d6 o: g- N Ctrl+Alt+F1

6 g2 Y" E: m. E, g选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
9 t8 u5 H. p* E& l
1 V4 S( W6 Y, d+ T8 v% C4 b, W" ^

! g. i) w& W$ E9 u- M; {

billzhao

比较喜欢
6 j9 F( r' K& L8 d% kshift + F7
尤其在写作的时候很有用