word 2010 快捷键

billzhao

9 g; X* J0 o" e1 `$ |7 D: [

键盘快捷方式
% V/ `5 g' n7 M2 @. U


& ~) K0 @7 m8 b( S& ]) q  A搜索本文
3 B2 k% z9 x% i; _要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
% i; h9 I: F- k" B4 i+ J1. 按 Ctrl+F。  
( H9 G# b. L) T$ O. o
3 O8 m  X% s5 |4 f3 B9 C# e8 i
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
! C: _- J$ i8 y& G" ]2. 在框中键入搜索文本。  

/ U. {0 q( W3 z$ q' r1 C: X9 \3. 按 Enter。  
  e$ ?- l+ G! k8 Z2 z  K0 ~
2 i6 T3 I4 K* @& k; F3 ]
打印本文
# V" p! ^7 a, z7 D若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
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Microsoft Office 基础
8 F3 h* b1 s: o9 m- M显示和使用窗口
要执行此操作
请按
$ h" A8 T# h; d! ^. a; \
1 c3 q. x; ]; y7 Y/ r; e切换到下一个窗口。
2 p/ Y3 Z8 H# T* ? Alt+Tab

切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

& C/ C& {+ D4 ]# J( n关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
' f/ h$ i- v5 L$ e; h3 ` Alt+F5

5 B& y9 W3 ?7 B' W% ]2 q从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
$ w) U+ Z& M' h- y0 F F6
7 ^6 B& b) d/ w) g" ?% X  q, K
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
8 o" g& w$ Z. Y$ Z' C
0 `& v' [5 Z6 g4 r当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
8 S- M$ k/ z% H3 f+ {
+ J9 @( r$ p/ y/ a切换到上一个窗口。
% b  T5 g# w3 ~: e Ctrl+Shift+F6

) k9 ~1 W- A; T" s. B$ |6 K# u将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
4 n  a7 \+ e, i# _, b" D8 X: j/ z
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
8 c  C: g" _/ o- @5 P  u3 r Print Screen


. p: O; ?( x- P$ d/ `! s将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
: N7 f( D- d1 o2 k: [) v% b" C
  H6 S, |' C& I( h
/ d7 C: A# r% ?' M" Z3 M使用对话框
要执行此操作
3 G) U5 y$ @- f0 k1 F' I 请按
$ l2 B! R6 b" ]$ K* y
0 ~0 i* c3 O/ `从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

3 a/ p; o, K7 B" U- i1 s0 u移至下一个选项或选项组。
Tab

移至上一个选项或选项组。
) R( |! g4 n9 O! V' Z4 T+ x' s2 A Shift+Tab
$ Z) m+ d- k, T
7 i0 N( d, u8 Q$ d切换到对话框中的下一个选项卡。
2 Q: |( ~% E% c# A+ p, R, e Ctrl+Tab
6 B4 j0 O+ E4 X/ f* q0 J; {* n4 A
2 z5 f; o" }& m& g: O/ n2 B切换到对话框中的上一个选项卡。
5 `& C( ]5 l; j4 F! s6 A Ctrl+Shift+Tab
, G+ v7 z6 _, e! v- u
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
( f" W5 W  v0 [- X' |. [2 ] 箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
9 b& i' ^7 `; E6 A$ [/ E4 u 空格键

- g$ u5 z2 s% i选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
( ?; h) A1 j9 H
打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

5 r) ?2 @6 N3 a) g5 ^% H; m! M( s从下拉列表中选择选项。
& A* N! i8 _2 ^0 I& X 下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
8 C8 r# z5 _% l& X' |6 Y Esc
# m' J0 {' a7 d: S" d, w  }+ @
运行选定的命令。
5 N7 u, I8 e: D( V& t* C" K" F Enter
# m  C. S- k% _! M# U

使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
1 i1 C2 g4 |! G( }- o  _' s要执行此操作
1 P: a3 y9 j1 s$ I 请按
: h, ]' T1 R+ R6 r# E. m
- N% _4 l7 _: ^! e移至条目的开头。
4 p8 s1 s- Q5 k/ K2 { Home
" D) \+ o6 k" w% d* |; b
移至条目的结尾。
End
* R$ g4 s/ K, N: C# g1 A3 V
向左或向右移动一个字符。
2 h9 c( O! f( M% s, x0 c4 u, ] 向左键或向右键

向左移动一个字词。
( ?0 U( L- W- H5 g' l7 u2 J Ctrl+向左键
% R0 ^- n! G. ]& }% k
5 b; d5 E% N: X
向右移动一个字词。
% m7 |: R$ D0 H; W9 R2 n$ B. l/ N% C Ctrl+向右键

1 ]0 {+ ?8 Z" e( A" S% k9 s8 V向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
. y/ Z$ b" g6 ^% K: p
向左选取或取消选取一个单词。
2 u3 i7 F4 }4 Y6 o  k# ^! T Ctrl+Shift+向左键
( P, ], e0 v- a( x! @3 v
: V& i5 \. o, n+ d' {向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

. X5 V" }8 ?. ^选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

1 L6 T* E2 a8 K  C5 U选择从插入点到条目结尾之间的内容。
5 W2 \3 ?1 o0 L2 e/ ]! h Shift+End


4 J3 u$ ~. K6 U$ v# d使用“打开”和“另存为”对话框
% B2 w! p" x3 P: g9 W要执行此操作
请按
; s8 v# W% {/ @/ T; |3 d1 T
( ?4 k% b) t  Z* A7 A* M; z+ f: b5 {显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
- H5 m+ v& P( S+ a0 z# K/ z+ s& @; c( J5 q
. I2 ]* z6 K$ ]' A( ]6 K* v  `/ J: n) Q显示“另存为”对话框。
# {+ u+ f; g5 Z  i: @* G) x) | F12

打开选中的文件夹或文件。
Enter

+ d2 ?& x  v4 z  i* z& f6 @打开所选文件夹的上一级文件夹。
, @7 a! e* G" ?3 ~" W( ?) m7 p Backspace

删除所选文件夹或文件。
- u8 c& S1 r$ \/ F- p Delete
- Z+ q) `- |9 f
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
9 E+ B* i* |1 w" l# b& \0 [, @! P( v Shift+F10

! w, Z0 n" r. @向前移动浏览选项。
) T1 ^& A) @% B- W$ R# B Tab
$ g& D5 {* U5 H4 e3 A* b8 V' g4 I
8 S, @, A# d7 ?. {( E向后移动浏览选项。
7 D5 D* l4 [% R6 O Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I


9 h* h' ?( Y8 [$ t+ o撤消和恢复操作
4 A3 z# l. Q/ G2 I2 e  [) k6 x% E/ k要执行此操作
请按

取消操作。
0 E7 I1 K' R* D- I Esc
, w9 `# z/ ^: R/ `8 S
撤消上一个操作。
Ctrl+Z

& I  [& Q" c" L恢复或重复操作。
Ctrl+Y

- w1 ~7 K9 X# `
访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
( N: N1 s& W9 R. Y' j, d 请按
: E( @) h" \$ d! F& V: T( Q
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
4 p3 ]: c$ r( M& l# O
" u! [2 j8 o4 ~. n菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
5 u' g2 w6 `, p% e; D! B6 Q Ctrl+Tab
2 T+ I/ ~) S; o8 w4 a* a2 Y
3 }' A3 x+ n0 U6 ~如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
* z7 L( Y8 B1 P3 V. l. C% r( ]& z' C Tab 或 Shift+Tab
0 J2 S" [3 ]5 R% H. M; U% T
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
! u. J; l0 E$ ?% {: {; y
打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
0 R7 k5 b7 r' h Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
7 j3 e6 Q7 ^* h) Z7 N7 C4 w Page Up 或 Page Down


1 u( k- A5 I4 G关闭任务窗格
- x- b) @8 o1 E2 R  W  e- y1 @1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
( I* T6 Z9 Z  b% f! j: m5 o6 }
2. 按 Ctrl+空格键。  

/ t+ u2 f, C3 f6 ], F3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
4 q) z/ r2 {% c! b( k% E

7 ?2 v% b/ a# p# Y/ P7 t' e% m移动任务窗格
0 c" m& P& o  ]& R$ |1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
' z3 X& K7 H" N: e$ i$ U( _: E! m; }
2. 按 Ctrl+空格键。  
+ P( k, }, {4 g# B+ U; [
# q& K% w, ?& ^) J3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
/ U2 ]( w! h) s" N4 s% J# h  J
% q9 @9 I8 Y4 a: M* m
3 Y1 V+ c7 f0 o/ _调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
1 H# ?9 j/ K: v9 M; ^. ]
2. 按 Ctrl+空格键。  

5 o& i, ]( b+ f
$ `! R$ K' j, \) @' x3 E  f# |: q3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
0 R/ O% p2 V  h% o2 q4 \8 d, M4 `
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


访问和使用智能标记
要执行此操作
请按
0 r  d! A/ T0 c$ I8 E6 p
6 M1 F# |) ^, q显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
0 n. F. T; N8 g0 j) Y/ j1 A
% C( |" U# e+ B- u2 {/ y0 h显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
4 O6 t' ]& e) {! i Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
, r6 D, M' H! \ 箭头键
: v* R; F8 I2 i5 g
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
6 K6 V. a  |7 ~1 }: D$ o; U2 @! ~ Enter
8 ~  D' m: B2 h2 ^
' w" v- [, _, w, `1 d关闭智能标记菜单或消息。
Esc
5 P8 v$ n5 S3 x; f$ X, E1 \( O

提示
) K' R5 s3 y; E# V( F 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
) \5 G2 U( N( G! j

8 ]# e& B; N. Q" s) B- e 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
9 I9 o% l+ U8 F下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
, O: d# F% g5 ^+ s" E) I
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

: x, g# R( \- B" I/ \3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
- [* w! h2 `0 c" K
* }6 p& b- E  n2 R5 t1 p: F4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  


- @/ Z, u% s* S1 w2 I+ T
1 i9 c5 R: Z# I% v* l7 ? 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
/ }" _5 X9 m# v; ]* v6 f+ I 返回页首
导航 Office 功能区
* @& d  ]" s2 n通过几次按键访问任何命令
) l) q4 U& Y, J2 m7 R0 i无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  

) @( ?, G7 z  c9 ]
% u* T5 H& |) R2 c6 E当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
, Z3 M0 e5 u( d5 {# r1 o2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
1 B( g# d7 {# S
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

7 L0 {2 j9 a2 O+ W* r  S7 Q+ [
* {9 x2 @0 p) E3 s" }$ n 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
2 V7 a! \" `8 l在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
. Q. n! g" w8 E2 J使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
7 `: x7 }' e* F8 _/ r- f  I 请按
) s2 \6 Q- m4 U8 ?- \
. n* w. |8 J# ~2 Z, H" H( z选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
: z: n5 V3 g: ?7 ^# ?
% F3 h- Z9 W  @5 F& G. K移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
  ?5 o" E; H' ]* J+ p: o  Y, a
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
- |! ^% x" r9 T
/ F* S, b+ J4 j0 k) H" F5 c显示所选命令的快捷菜单。
  N) D4 ~) h4 q' J Shift+F10
) Y4 U/ I8 q, i8 z; {/ g3 m
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
& Q6 z* ]) X* |6 v 功能区的活动选项卡  

) X8 o- [& v0 s$ O6 e- e2 o
" c5 ^% Z8 ?; F) z& y& a 任何打开的任务窗格  

6 R3 {. ~, z' a* x8 m) h
窗口底部的状态栏  

" Q/ w; I' r# n* z7 d: G
! G4 k( \! M" `" @/ J 您的文档
1 q+ A! Z9 f7 [$ j
# V4 a9 E% v4 v4 j: S0 T
9 ^! b6 ^6 u: \2 Z0 V* d
& @" y; \" m) z F6
* k$ q- v& e! F% W3 M; G6 d" X" j
9 w4 [5 X0 s& f: g" b3 \
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
8 h! k. Q  ]2 V" S: x
" e) A; f/ y" E- k* ]6 z分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
1 [6 c! }4 e9 A, a 向下键、向上键、向左键或向右键
# h0 v- N2 a0 M8 G+ N" F% v
激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
" n" X  q1 V0 b0 K" U) v5 t) W
2 s/ j( }% X7 ^) F打开功能区上所选的菜单或库。
1 `* E1 |" Z) M. l! L. S 空格键或 Enter
1 B3 r+ \  z! o) g' e
! |" N; I$ Z/ F5 \' w" L" w% w  Y激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
$ E; v/ }0 z& X& K/ ~
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

/ x: H) d: v& P获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
8 t  I5 T& d1 Z1 s$ Q( Q. K2 v- J F1


; x! W1 Y3 [* p 返回页首
5 C, [. u! X2 C2 U' @Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按
" _7 \6 L! K8 p' I. Y* `2 V
创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
2 q$ i7 r: z% T& ~8 H
创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
# f4 V+ u) O; t' z1 j7 u7 H2 C
使字符变为粗体。
/ F, G" `, S. V% Z1 N Ctrl+B

1 W& L  [& n& I6 X% `使字符变为斜体。
: Y  B8 r5 @0 I Ctrl+I

为字符添加下划线。
Ctrl+U
3 b2 e, a8 h" H# Y- l* v* `
将字号减小一个值。
4 v( H8 x* ?6 @& y& I9 R* | Ctrl+Shift+<

& B% d( X' {" a* O3 L7 ?# g将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
9 N6 ?1 c( }6 l- D$ Y
将字号增大 1 磅。
7 W  X8 l* z9 t$ ]- C- @0 U Ctrl+]

1 I0 ^  W! y% i$ I- t删除段落或字符格式。
# H+ b0 o+ N" B$ | Ctrl+空格键


, U! _+ I" g! Z% x4 a复制所选文本或对象。
8 p2 U4 H, R: o: R) H Ctrl+C
' E6 q" X6 a. |& R
剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

- Y, l; d& a4 q: ]- C粘贴文本或对象。
8 r( ?8 W4 b. ?- _& A. K8 _( U* l Ctrl+V

2 F1 u6 U' P' L选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
. n# I3 V" {, J6 Y# Z& ~- f
仅粘贴格式
8 F; k" |: C6 @. U  F  [' { Ctrl+Shift+V

' q' q1 m) d0 C, a* v* k; W8 i撤消上一个操作。
' b! v' L5 Y" J1 {  u1 C! m- {2 ?) F- \5 S Ctrl+Z
, N. |8 G. V. t0 C! R
恢复上一个操作。
% s3 r8 x+ s1 Y5 g9 c; h0 u Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G

+ e6 t0 Z$ M" b% w$ x
处理文档和网页
3 G0 k" |8 _( X创建、查看和保存文档
" y+ Z& M& Q) _! X要执行此操作
3 f4 Q$ x  y& Q5 r 请按

: E# |/ S: U1 [2 F: r3 v创建新文档。
Ctrl+N

  K1 t6 \* f% U# V# u5 W打开文档。
Ctrl+O
* I( S# g2 r! j- ~  w7 {: \
关闭文档。
Ctrl+W
$ Z* _$ Q! F9 V; r
% g) j/ ^1 u3 S+ ~4 _( m) p拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

4 N; C4 t5 }$ Y/ p3 B: A4 o" g撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
5 u" V& Q1 W3 U* w1 i
) f) R% g* U) J( i$ L6 D保存文档。
Ctrl+S
  k3 e( i0 F: B6 M& {

% ?9 D0 F# N4 H+ R7 B查找、替换和浏览文本
9 U  J: J! P, I8 J$ _" i4 {, `- B4 ~要执行此操作
4 r2 T) R" \  f7 ?  n$ B) H 请按

6 L: I' G8 ]7 e打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
3 u# U# k& m% Z
. T, M5 [& u& [5 u7 d. X4 ^* }  b重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
. \: x" x4 d. X Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。
: R+ k* X; e4 a; t$ x" Z Ctrl+H
0 Y0 J( W- W- r9 O2 h8 F
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
  X# G) M' Y( |& Y/ w- [* Z2 p
! z9 E( H, b; J. i- j% V; y
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
0 R1 z" |& r! t2 Q
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
# m# {1 U5 T0 {
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
% |5 Q8 E0 _' ]8 b Ctrl+Page Down
0 o" e4 G$ ^5 X

切换至其他视图
要执行此操作
$ w, r+ w! [  Z# B0 C9 I2 w$ i 请按
# D+ q0 q8 d6 b+ p* |: q  m: T$ G
7 Z, n0 M3 q% @, F- B% Y6 [* O切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
2 I2 a* P$ p% v  b% L+ m  T
切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
" ]2 K# T- q4 Y$ Y  N
- O" [4 J$ k* t# L  A切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
! R0 S8 \2 M* y# c3 X

大纲视图
: V1 V+ f' X' z+ z5 P; K要执行此操作
请按
6 `/ d0 ?" U9 `0 T; x# O6 k9 Q; a
3 B) y9 A2 }5 n0 s* x4 x/ b提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
% t' Q8 z5 g, m- _ Alt+Shift+向右键

降级为正文。
% {( `! X" e! w Ctrl+Shift+N

9 o) h9 |& ^2 e+ D; j上移所选段落。
* c3 y# t# W/ z) @& Y Alt+Shift+向上键
# K/ h* D3 p7 Z( q: A3 G( p
下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
4 ~* b8 o! p! e- Y$ q* U! P
8 C2 t1 r- O' F. X* r扩展标题下的文本。
. l' p  _) w' o  x Alt+Shift+加号 (+)

' i: @! [5 `% h8 ~7 J折叠标题下的文本。
; j9 A" h; k& m/ Z  o+ x Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
: _# [' {& R* a6 T. j8 h Alt+Shift+A

* \9 i  ]% q4 {0 g% p. q隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

$ L5 I1 o( Y- z显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

( s. |7 u  @% j3 h* b( e显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
, h0 X+ i8 \4 ]" ]9 G! b
7 C4 V) e! y1 O# [2 L
! M& i( C0 G3 s$ v显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N
6 @# u4 F5 h$ _+ e, ^. G
& u  g8 \$ s! q插入制表符。
Ctrl+Tab


) z" O; ]! r6 t* u打印和预览文档
要执行此操作
: M% _- g. c, l# w0 J: m4 k" A 请按
: x/ z1 r" W6 B. ^* {2 l
/ h. C3 p/ y  C3 ]/ p打印文档。
Ctrl+P

切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

; v2 |3 W8 y6 O# N/ N在放大的预览页上移动。
. z, P: c* k" b5 m, P3 U( y 箭头键

. h; @* o; q# b2 A3 [在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End


审阅文档
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& o2 O! U  T' J' f4 n! M2 Z7 n
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3 |. ?8 M0 m: \2 m5 R7 a, P Alt+Shift+C
0 k' F% s1 Y; }% g& ~2 @3 x
8 l& J. t3 O8 Q4 o/ k
阅读版式视图
' q7 p- j. t) `. r! W& b/ M 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
! S  l, h$ r1 c+ p2 G7 a$ Q& E要执行此操作
请按

* ~+ B" C4 ^& M- e" c转到文档起始端。
& |+ }) s" r$ q  z4 I% [' Y Home

转到文档末端。
7 I& w5 v5 [9 W3 q2 K End
" u( m+ @3 _. ]% F
+ S! f+ d# V) l定位至第 n 页。
n，Enter

" Z$ y8 B, }% Y/ H退出阅读版式视图。
% b- m, ?3 H4 v Esc


引用、脚注和尾注
要执行此操作
- M: X- }! g. `4 Z6 K7 } 请按
; Z. a0 q9 o4 d' p
& [$ X8 P: t' t# [! e( O/ o标记目录项。
: D1 L! j8 k0 U6 M Alt+Shift+O
) y2 b$ z$ Y* L* ]& o
6 S) l/ R* ^8 i3 T: W标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
8 c  ~* X1 [0 }& t9 U4 I6 j5 t
插入索引项。
Alt+Shift+X
1 Y0 c, a; V9 f- S" u
插入脚注。
Alt+Ctrl+F

插入尾注。
Alt+Ctrl+D
7 u+ Y# U  a+ w% G! E

9 x6 K2 _# s0 f处理网页
要执行此操作
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插入超链接。
Ctrl+K
2 {  f4 r  F5 ^! Q9 w1 a
返回一页。
9 M# ^. o( s3 s) u8 o- r Alt+向左键

前进一页。
: N: N! r: _4 s8 { Alt+向右键

刷新。
F9

4 V" q: B9 \3 L5 C" I3 Y9 w
/ i/ T( A& B6 h* E编辑和移动文本和图形
8 B# }6 D4 Y) t/ ]+ ?" ]" e删除文字和图形
' w3 T( ^' ]- I- Q. \; B, h要执行此操作
; G; Y  t; s9 `- p 请按
" N- ]& N; m/ E7 {3 s7 w# o8 |
向左删除一个字符。
Backspace

向左删除一个字词。
* e% J; E( f: G; Y$ k$ ], z Ctrl+Backspace
8 |. D0 R' t0 y4 g5 K* j1 v
2 j8 X; q( ]3 n8 H! _' l* T向右删除一个字符。
Delete
: i+ h! `; v; c9 K
向右删除一个字词。
$ B* r) N7 \$ n3 f6 S Ctrl+Delete
7 a: \5 d5 ~$ ]6 D  ~2 R) f
, S3 [! D) t+ w# j8 Q3 P* v. |: w将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

  |+ B# K' D0 X撤消上一个操作。
, n: |6 W' P8 o( ~  k) d Ctrl+Z

: U+ J" m3 \* f8 K- i/ l$ H: R- g剪切至“图文场”。
  r% m1 D' S, ~+ W4 {6 _4 v1 J4 f Ctrl+F3

6 S0 o/ }( Q/ q4 ]! ]# v, I
复制和移动文字及图形
要执行此操作
4 O2 {* ?; c6 W) w# W2 c) l0 [ 请按

打开“Office 剪贴板”。
* W0 {& m5 Z( ]3 _- ?7 P! Q 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
% x# J: w) ~; M0 k9 k  Y0 d* D5 `
. q9 ^! o' F- l将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
) T. z7 r- F) j; I( r; q Ctrl+C

, u3 I0 g, Q; \7 R# g将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

3 d) u: r: E7 @( T, s从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
- Z1 i, N; |' H' u1 P" S3 Q" J
* \9 [0 v4 M' W3 L1 i' M* a8 |将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
) y' k6 V& V  e# p& {& v( K
5 s$ d1 J9 e* I. P% z' O将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
* ]+ n  L* \: r* I) U
3 b, U0 F+ w+ @+ I, C- [6 r选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
+ Z5 i: X7 m; D, \6 j! n- y Shift+F10
- t1 {1 L5 i8 l% O& N' Q
$ Z0 \' o' [" g' `( I. _剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
: B+ J" j9 d1 z/ m' g, ^* p/ F
粘贴“图文场”的内容。
. m+ S0 D! F2 T8 ~! @% M Ctrl+Shift+F3

5 t: _  n/ _. B3 N; D1 ]复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
- o0 i- p# d; u3 w4 y' F Alt+Shift+R
8 M- q( U2 l! L$ _2 O5 u! b1 [9 u

) k$ g# G! f- e" _* \插入特殊字符
* D( n7 M9 ~# E' J5 P要插入
请按

; i$ U2 `- y: ]- R& ]$ D: c( K域
Ctrl+F9

1 ]) a0 V. @) M换行符
Shift+Enter
! {" h' j% _; f* u& C
分页符
Ctrl+Enter
+ z- G7 w2 R3 G! X. D' ~! H4 x
6 ^7 I3 X: c7 B1 c- p+ C分栏符
, ]) ^) c& G- a) }5 Q# i Ctrl+Shift+Enter
- z+ C/ K/ u8 X. C; ?
长破折号
; V+ }; o/ q% L* C0 k" X Alt+Ctrl+减号
' X8 S4 L# `" L; J( X7 e
短破折号
Ctrl+减号
/ z5 L# U5 A& q# X
可选连字符
( ]- \% q" p3 } Ctrl+连字符
" z: ?! b* U& p% L
不间断连字符
* {& J! A( P2 [* a% E Ctrl+Shift+连字符 (-)


$ O( W' {4 J+ t$ T- ~) M不间断空格
/ f7 M) v8 y1 C Ctrl+Shift+空格键
. S4 _* D6 b: J& U( Q# s
5 u: H6 ^9 S# C版权符号
Alt+Ctrl+C
  ]8 V" B+ W" Y
注册商标符号
Alt+Ctrl+R
. b/ V: ]- [2 X. s
商标符号
Alt+Ctrl+T
% M2 B0 \% h- x
省略号
8 P: R0 u( W0 w0 F6 B( b Alt+Ctrl+句号
7 |% H& d7 H2 Z! i; g
左侧单引号
4 u: U3 |$ a9 P% L' B8 Q% v5 n* x Ctrl+`（单引号），`（单引号）
! r, \9 M0 O1 V/ M1 x) K
/ ?8 V: f" N! K1 N* B) |5 x' u/ ^右侧单引号
' J) s2 }+ s0 _9 n" F& v+ Q Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
' D( D5 h3 S# E8 O6 B Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
9 q: |5 e/ l) ?# u: a
右侧双引号
% L- n; q, r6 h7 I4 Z7 t! M Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
7 e% ]5 v2 k  p8 y' W! c% Y
/ s' L/ g# v# x/ ]+ x/ n自动图文集词条
) s* ^# d1 ?' f. b9 U2 U, Q- { Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


) e/ k6 A* J: K3 I* I' s) H6 v! {通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按

* n& d  T4 w) n+ t# y$ x+ B. _3 z插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
2 E) z- v! O1 c  `
了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

1 G4 [6 {8 r6 c9 ?, o3 m6 V插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
+ f  F5 c2 l" T2 F! p6 L

3 n6 s0 {2 N1 N, T; d选定文字和图形
) u" V5 }+ U$ k/ G通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
1 S  X5 ?6 y9 {, p/ W扩展所选内容
% o- Z7 r3 ^/ f5 |- ?' ~1 [要执行此操作
请按
* O' W/ _7 O: a% R  y4 W- }
' h" J/ P6 |) w; P6 p( n' J1 {打开扩展模式。
F8

选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

% i& H* b: b4 \( w( t4 C增加所选内容的大小。
/ Y: ~' _. k. U! v$ P1 {3 ~7 s F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
; o: \( ~  C7 L1 I) T/ O/ F+ O

类推）

$ @: N2 o+ q  p( u' @& x减少所选内容的大小。
9 r' h6 a- V! v# [ Shift+F8
4 u, r6 T3 I5 ]4 i
关闭扩展模式。
3 l1 |7 ^3 d6 K( A* j- @ Esc
. W, ~3 c, L! ~. D( [0 h
将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

2 g# _4 @, Q+ X/ h7 x+ {5 A- q2 ~将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
2 i2 v& u0 ~7 b: G8 b- a Ctrl+Shift+向右键
4 q3 u5 P0 ^$ ]3 T) I! l( a$ o
将所选内容扩展到字词的开头。
) J/ e8 [+ d( q. U Ctrl+Shift+向左键
+ v3 i+ I" E- u) H; J0 e
8 `9 L& n$ ~1 S1 B: V5 T: @  d. P/ k9 w将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
. w8 j% Z) `0 f# Y, V' F: [' H
将所选内容扩展到一行的开头。
3 J2 x5 Z+ a0 H* }( g0 Y' F) w Shift+Home
8 }9 c' k8 W' G4 ?5 |8 P
将所选内容向下扩展一行。
% y2 m% P- [& D7 m  S" G7 U/ e Shift+向下键
  W9 ~/ C$ J- N, G5 V( B8 W# P
; U% ?5 j- J" F8 E将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

6 u& h1 K: F5 u将所选内容扩展到段落的开头。
( \1 Z1 M! k6 Z  O Ctrl+Shift+向上键
9 Y- M" c3 ~( Z, `6 o+ J4 M, l
4 p% E. |0 w# V! _9 F0 o将所选内容向下扩展一屏。
+ y3 ?( s1 W+ C% S& B; m1 B( c3 m6 | Shift+Page Down

0 @% A2 j# f# y  K' ^将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

! y0 T" ?5 `) X将所选内容扩展到文档的开头。
1 o/ B! q! |: o. M Ctrl+Shift+Home
" K/ m( u; z/ ~" L- T
, Q, C+ N( D2 c$ k将所选内容扩展到文档的末尾。
, S( K# N' x& A& c8 v5 ]* v; T Ctrl+Shift+End
: K& c( W/ i" L! J  p
将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
0 r5 d! b% N( j3 j! r; m
将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
" p  h& D* v! Y" R
纵向选择文字块。
) b- H+ j$ [5 W" B1 a, F  V Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
' C0 i3 L7 T" k+ C! w4 ^) U+ F/ Q F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


4 O5 s# T7 n( w) Z! L- i选定表格中的文字和图形
5 P9 I% z& {3 N/ [3 b  \# s要执行此操作
- C, R, Z0 J9 Q2 F: s$ ? 请按

选定下一单元格的内容。
# Q" @  T2 X4 l, u2 r$ H Tab

8 u* A0 j- u! D7 T& Z6 u
选定上一单元格的内容。
0 `1 Q& [" I' f7 v Shift+Tab
$ \) y# W1 l7 h" {7 r. o5 n* q) z
7 @% O9 y: U' E- E# `, W6 D. N: U将所选内容扩展到相邻单元格。
0 f( K2 R2 t1 `) G- B: s3 M3 i 按住 Shift 并重复按某箭头键

) Q$ @, W0 M$ y! T选定列。
2 P$ [  F+ Y+ G; A/ L 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
3 K/ |$ j3 @, Z6 s# o) z/ l 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


9 F9 e8 \! f- Q" k$ e 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

% Q1 d. |! i2 f" M9 z. F


1 R0 g+ V. G! _" i. v扩展所选内容（或块）。
# f* F' S! V- t4 \# L4 m Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
( H5 R0 B+ c  R, s6 X+ W+ d2 v
9 e6 @. V- _$ h% E- u& q' ?  
选定整张表格。
9 H- g8 m3 K+ _: T9 I Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


在文档中移动
要移动到的位置
* x# `1 K, r7 X* |7 p 请按

左侧的一个字符
向左键
& w& J, o3 U, A3 R& b
$ p1 ~9 G* A9 C0 k, R( R右侧的一个字符
. T. V1 s/ @4 O3 F/ c/ [ 向右键

向左移动一个字词
) Q( o+ D! M# u5 Z+ k1 T( w; p8 V Ctrl+向左键

向右移动一个字词
Ctrl+向右键

# `' @0 u. C1 D' Q上移一段
  o! n7 j) W( F Ctrl+向上键

下移一段
Ctrl+向下键
. I" ~# y; S. Q: H
9 t/ ^* i. y8 U9 v) e$ F左移一个单元格（在表格中）
$ H- F: S. y# F, P. O  n% y Shift+Tab

9 ~( @* y$ l; {7 R6 i; a1 S右移一个单元格（在表格中）
Tab
- a6 q' P0 t' S- E1 n
! r: D" a- E4 I$ J) }上移一行
3 r& P/ |9 D. h& C3 w% H 向上键
* w: Z( I* O; C& D' R* C
+ e8 l2 U$ q' ?- a下移一行
向下键

移至行尾
3 l. e, Q  j- K) k" @. e End

移至行首
: }' w+ o  p$ x0 v9 b; i# u5 J Home
6 I* Z3 v* o( a) u7 f6 r6 d/ s
& a& R; K. u* E" d4 x; |& Q6 Y移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
1 B3 Q3 I+ Q* A- C/ J
' X  L' |" {0 w- r移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
Page Up
0 l" v; l, X( y* ^3 T' R

- U  N; ]: k4 U2 l6 {+ B下移一屏（滚动）
  s/ V% @( A4 q+ ]. h Page Down

移至下页顶端
2 @) v- ^: B2 [4 o Ctrl+Page Down

% M0 o" B' T/ e移至上页顶端
' n( v+ m6 C1 w8 B7 a Ctrl+Page Up

; J" ]: u1 Z# }移至文档结尾
Ctrl+End
  H. T' ?  B1 ]0 A: v$ O
移至文档开头
Ctrl+Home
7 d; s+ t) V; y- J$ [
移至前一处修订
Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
, b% P$ K8 Q2 X9 y( A8 o Shift+F5


在表格中移动
要移动到的位置
请按

/ C6 r7 `2 N: v2 ?. A4 o一行中的下一个单元格
Tab
3 x7 @4 W. k7 @8 I. K
一行中的上一个单元格
Shift+Tab

2 |: k4 x% N, Y5 {一行中的第一个单元格
Alt+Home
% ?0 |$ G9 a# ]  Z9 N$ R! E
一行中的最后一个单元格
Alt+End
' r& ?; [" I+ g3 u# d0 ?  H6 a
1 |* C/ p: J+ g/ B$ K( v一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
8 X0 ?( ^1 J5 j
一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

, f; y8 n: e( E0 k7 K! F8 @) A上一行
向上键
# }. s& L1 ~, i, E+ L0 G  d
4 w7 I" g5 U) B7 r7 ?下一行
向下键
+ p. b& R9 c6 P0 S
) q- p( V1 Y7 X: A* J" |上移行
Alt+Shift+向上键

下移行
Alt+Shift+向下键
3 l. n& W+ L* h) s+ r* c
+ l; E! u0 a% f2 h) }" `3 ]" L
在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
: E6 ?4 @; _  u6 s 请按

在单元格中插入新段落
Enter

在单元格中插入制表符
* T. Y' ^9 u' H* O, V4 ~& o8 ~ Ctrl+Tab

3 n, X1 D8 ^; |. M7 h' y3 X
使用改写模式
, X+ T) \* a) x% N! w若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
$ w5 T; b7 B* O/ b" J1 A4 n1 K1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

0 A: a8 n2 ~) w- ?) D3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
  |  Q% X# D; _& }/ V4 z
/ t0 P, f, H9 {0 N) Y8 I
' U) ]! f, I7 q8 Q# @9 w: E+ K若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
( q3 _' J* a$ N4 }+ w, w, [+ H复制格式
要执行此操作
请按
* B; t, u' F6 p) r1 w" x0 d
从文本复制格式。
9 `& r2 R; Z3 A7 t7 X6 M Ctrl+Shift+C

7 [! I) ^7 X- n+ X将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V


更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
& i" Z3 n9 u  O要执行此操作
  W4 V, b4 Y2 A# h 请按
- f3 I+ x; K5 f5 ]2 s4 x; K  Y
2 |/ C6 y# C: B打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
7 s; B" H) x$ Q, h8 Y3 z8 D
增大字号。
( J9 o# q! U: x- V  p" O% a2 n+ t( C Ctrl+Shift+>

减小字号。
# b, _7 o8 X8 m, [; }( b Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
  t0 ~' z. n" R5 b- w. j Ctrl+]
5 Q1 f' y% }1 v1 q: [
逐磅减小字号。
Ctrl+[
" M; G9 N' M$ ~
* B% f% ~; _3 |" X4 E/ N
- L! a0 p+ ^( T) a5 n1 D应用字符格式
% q9 a1 l! K# f% R要执行此操作
* \; \. v. a0 I& ] 请按
! {+ I- D4 e# r- L( B4 B! k
" }& `' J& m0 z/ Y  ^
7 p+ d6 L7 x0 m* L/ h打开“字体”对话框更改字符格式。
  v, q  o( h  R- H1 j Ctrl+D
! Z/ C5 ]& Y+ s; b1 n+ N
+ T8 Y: g0 P0 W9 U8 l9 I$ r更改字母大小写。
Shift+F3

将所有字母设为大写。
2 o) W( {/ Z, \# C. U Ctrl+Shift+A
  q0 y5 M* l1 }6 H: ]8 T0 Q/ ?& N
应用加粗格式。
. Q+ f- w, C0 P. V Ctrl+B
6 {* F9 Q' ]4 k) m  C: K! L$ W
# f$ R0 p& x% n4 z  z# k应用下划线。
1 z* \" ^- v9 H  H, T Ctrl+U
4 Y+ ?3 @& T# N# j. P& a3 {0 P
' _4 e* J' }  \1 L  i只给单词加下划线，不给空格加下划线。
7 `8 U& z% l1 i. @7 v% [  R" J Ctrl+Shift+W
1 v. m0 [) s8 L4 T) H
3 K( ]3 [! d: d! e给文字添加双下划线。
% Z& b1 M( H) k4 O9 n  H  a( N# O Ctrl+Shift+D
; E4 H3 e6 o) H, {- J' [( p
0 S0 q2 n+ M, q  G' z8 Y应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
0 A  Q/ h* M9 Q4 O- r& z
应用倾斜格式。
Ctrl+I

$ d! v; k# e) ~+ l) A2 g, Z$ u* a0 {将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
2 @* c) }8 W' _/ j. y/ Q% c* \
$ t0 y. T7 c' ~应用下标格式（自动间距）。
/ S  ]  p/ p# x9 t2 A# J8 T4 v Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
, _0 {% S, k% \: q1 t; g
2 K& y3 Y2 p' E. S8 d5 o删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
8 |0 y* w- Q: \, n' h; I Ctrl+Shift+Q
5 R% T5 x3 R- e
6 ], G; h. t3 S3 A2 E3 \# u  C9 W
查看并复制文字格式
要执行此操作
5 Q* r# Q7 `% A5 e* q 请按

显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

! {: S/ t# e2 r/ i% ~+ m& s/ Q审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

8 X7 K! U4 J3 R% Q! ~复制格式。
Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
Ctrl+Shift+V

/ o' k7 Z% {  [5 ]
设置行距
3 e( {8 k' ^$ q要执行此操作
( v3 e) Q1 i0 o1 z( c 请按

$ F) I$ _/ s, U4 I0 O$ P6 d: j单倍行距。
Ctrl+1
( \! p& V4 l* s' {* O/ l3 M

1 ]8 g3 c" F, \! S双倍行距。
& v$ H! x$ g+ l% I  ` Ctrl+2

1.5 倍行距。
# P$ X" D' V; l  O- p: l, g* ]8 c& N Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）

% R8 O/ V- b- z9 f
对齐段落
要执行此操作
请按

在段落居中和左对齐之间切换。
5 L" T0 F+ S" D( j  ?3 s Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
& L+ q5 O9 x7 r! a4 \* j Ctrl+J

, Z$ c% p8 [3 j/ P+ H; D; z) E在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

8 z' l3 _( ?2 o  q* u+ \将段落左对齐。
+ ~& ]# |! q* l5 h! t Ctrl+L
: R/ q+ E' O* @4 N
左侧段落缩进。
Ctrl+M

) H  `) N/ m# y8 Y3 l取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
. I! Q5 [$ h& p2 Y* [
创建悬挂缩进。
& G+ ~+ r, N2 A, j+ L Ctrl+T
) {  C6 W5 ~, E  `( H
9 j. F) ~) Y# J减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
2 w9 A9 N2 M0 i, n Ctrl+Q

2 r6 \2 h$ M2 U2 t& h. U
应用段落样式
; t6 h9 F' V+ ]0 ]$ s9 t3 A要执行此操作
( ^9 ^& ]" ^+ q1 Q8 {2 j 请按

打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
8 p- k2 M3 z# w4 ?3 V
打开“样式”任务窗格。
, b) O- x) U( S6 f; D/ Q Alt+Ctrl+shift+S
0 S. C8 W/ q( f3 E: C
  i" h$ Q! _) a/ L. F8 F启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
. I) n, N' E0 }( k4 ]
应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
( t( ~5 y; i' G
, z+ V* A3 B# h6 l, W( C4 o& h& _! E应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
# d+ I9 b/ Y' n$ M% b2 X8 N Alt+Ctrl+2
2 K0 ]) m$ p9 A8 |. f5 w( _  f
应用“标题 3”样式。
, D% ]6 Y9 T0 R6 R: j; O1 V Alt+Ctrl+3
0 j) H2 G, u5 E+ Y4 R
  L7 {- u' S+ W. T  }. C
关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
" B  m/ t% l' r" X' i% G6 r% p  D
; l; s, c  g7 @& ?2 ^2. 按 Ctrl+空格键。  
0 E9 I- e3 |" T1 _
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


插入并编辑对象
3 f" k+ [  `; ]插入对象
( u/ j8 Z# [' \; p( d1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
) t5 h7 |$ l, j* q
2. 请执行下列操作之一。  
" f- v/ w& H8 \& W% Z
9 P" r& |, l5 ^3 w  }9 Z! V1 Y. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
/ o) X7 s. V6 t* Q9 J5 i
. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。


) E4 X, M/ s5 `
编辑对象
- I" C, b) l( f7 A8 l1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

5 x! c# v$ I6 o* w  a. ~$ V2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
2 ~8 R4 _$ Y4 Y7 V! \4 t' R9 g: E
- y: T( |5 D; @8 m; b7 @
* G4 k0 B" l( Q1 P( X* Q9 B* \插入 SmartArt 图形
# @, q& l* L5 w/ q1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
  {! x; g! i# N  T3 M
0 Y: d$ d+ j# J8 `* C  F2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

5 C8 j; m2 T; e  y; n6 j6 o3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
7 J% o" n0 [' y: a' ?& O
0 M( |! C4 L) O9 e2 U4. 按 Enter。  


插入艺术字
$ E7 _( K) _/ Z. O1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

. ~: O  ?9 d5 B3 |0 c2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
5 n! z3 J/ a0 j: u1 z
0 M3 W+ t- ^" `% N3. 键入所需的文字。  
' {) J) h6 B- M0 s( V! V2 T0 o

/ Z2 y* d" i1 c4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
- a, X! v6 I2 F; {  \$ j  ?+ O4 T
5. 再按 Esc 返回到文档。  


& u( d7 L0 Q2 h3 l- V8 D  Z邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按
2 V- m: v; b. I+ |; D, _) W
  ]9 W/ K8 H3 t预览邮件合并。
4 o3 M% b! q$ l( ` Alt+Shift+K
" P. n# [: W5 B0 g; q; }
合并文档。
Alt+Shift+N
5 k# v9 z# N' w0 i% H
+ {  s9 f* }+ o% O/ D8 k  _* p& b打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
* p% d6 }, r/ D" P* o1 {
编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
7 k+ H$ g5 a2 ]* |) J' j
( }' `+ H* \; @5 Z& X: j3 |% ]插入合并域。
! Q* c2 l6 O' V0 a, F% X Alt+Shift+F
! @" _$ r7 P4 o* |& Y
  G$ K4 t, Y, r; h9 {" h
使用域
: B8 L7 i' I% Q% E7 n% D1 f- R) e要执行此操作
* s" ]: E1 Z, l 请按
" S! S$ a+ x5 f2 W  B  t0 w
插入“日期”域。
* O9 ]6 ~/ M& c  }" e Alt+Shift+D
( [; K# s: q/ \% c* O6 A" M* h
# m  `8 Z9 A' Q# a插入 ListNum 域。
: z! ?' q7 c: R6 R4 V Alt+Ctrl+L
: Y1 m) E0 P; r1 p
$ Q; D! r5 _" M插入页字段。
( f% x& y/ l; O8 q/ U Alt+Shift+P
  I0 c, l6 T6 Z/ `* x  f
插入时间域。
& a1 B9 S5 O9 Y- s* j* h# q Alt+Shift+T
. L  C. z& B; w# Y4 V1 [, m( ^1 f, T
插入空域。
/ S$ t2 W+ }+ Q) p0 e Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
  W3 @5 Z* @- Z, J( H Ctrl+Shift+F7

$ c( }1 n1 c( {7 I! g8 H! ~更新选定的域。
# Q9 X1 |' n: M' W F9
/ l& v. {# h6 Z3 D5 ]1 h
' U5 D* D# A8 F  ^; f4 f取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
5 j. {8 a0 P% M( J2 [# H& k
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
& G. x' Q5 z1 c  h3 q6 Q
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
8 G+ y. R  P6 d' h/ h% A3 I

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
; Q$ X" c) r% \8 L
前往下一个域。
F11
$ w4 e* p8 F3 v" M  {  o. i5 r
定位至前一个域。
' ^  A6 Y# v+ I- E Shift+F11
6 }/ }' A" F' E& i0 V4 E# @
锁定域。
6 @- y& K6 K- [' i+ _  B7 y& v Ctrl+F11
, a5 K6 H& }* I
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11


9 ~; \. n% p3 [  q; @. h' V+ B语言栏
手写识别
要执行此操作
请按

在语言或键盘布局之间切换。
1 [, Z- c; T2 o7 B! f 左 Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。
+C
* u4 j$ I( W9 J6 a8 A* i
  K1 C, k. g0 L, K打开或关闭手写。
+H

5 h& H' V6 H0 ?7 m在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
% C3 f& ^$ T2 T Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
0 _1 _& _# q* U1 {2 m5 r# d. j) I: |
7 F4 U: M' u) C8 Z0 X$ ]3 |0 V在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
& H% B1 q# q9 p% j& t8 l
' S$ f8 h6 O$ D3 g, W
提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
1 U3 J, w; g* e* F9 r: H% Y% K
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  

5 v1 Y" Y, H1 t( _0 @6 H! v9 P
( D+ M6 [! K# I  ?& d& v/ m 返回页首
3 b+ k5 k# a/ H功能键参考
  K2 I8 K. H" x1 c6 I: I! _功能键
要执行此操作
( F; U3 i+ l$ {- N1 u 请按
7 Y3 d  Y8 Y3 u9 E. c; c1 z
/ G: I5 u1 E+ c7 A+ i得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
0 ~0 k2 i6 l7 ?2 j8 o3 [4 g F1

移动文字或图形。
F2
+ E# A) E  I* Q5 }; d
% N6 N: ]6 {+ ~. u" [9 M重复上一步操作。
7 U  q7 e. Z8 {, T; Y0 @2 X* w F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
6 x& U/ j( N: H- _ F5

前往下一个窗格或框架。
F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
7 v$ n7 Y( s! | F7
7 \3 h! v8 Z/ s- K
扩展所选内容。
* c: l- {4 M' Y% q& L/ ^ F8
6 M" n2 K# H9 f7 W) l+ F
更新选定的域。
) T5 C( L" ?. y/ j; C F9

  q( H: }- e3 s  N5 ]! l显示快捷键提示。
5 |9 b$ n( T, y$ ?& @ F10

前往下一个域。
% G* \2 s& \6 |8 f& n+ Z F11

% B3 Q0 E( `4 P4 O选择“另存为”命令。
F12


- n) L3 k. U4 [4 w! RShift+功能键
要执行此操作
请按

  m3 l) ]9 d; C6 F启动上下文相关“帮助”或展现格式。
  A0 q4 i; y% o/ D5 b Shift+F1

7 H. ^( Q& e* u3 j! M2 y( A复制文本。
Shift+F2

+ y+ c: v' `' t% {更改字母大小写。
Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4

移至最后一处更改。
$ q' H6 d) T" T" N7 f0 K* E0 { Shift+F5
3 M1 p4 a- _% }, W
; P: J+ G& d- @" f7 d转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
, l( p: U+ k3 r0 p1 r. ` Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
! v% l3 E- T2 r; V
' _& i0 e; Y  f' R( k减少所选内容的大小。
Shift+F8

$ Z2 W# S5 M7 ^6 m0 G+ ~8 ^, S在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

" q5 `  R9 _8 e* v显示快捷菜单。
Shift+F10


定位至前一个域。
% F+ w: W) P  q$ J Shift+F11

选择“保存”命令。
Shift+F12
, ]; E" a# `8 b1 d- G
4 Y1 o+ T6 q. j9 H  z1 C
+ N! x8 ^+ K( v: pCtrl+功能键
要执行此操作
请按

( N. b" g; e0 U+ ^" o展开或折叠功能区。
' h5 h) o5 k( K- j Ctrl+F1
2 t5 ~9 E" L' E& g
, E8 Q4 |8 a) r/ G* L选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
' i- J( K* r$ o# I8 h2 t# Z8 e
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

关闭窗口。
& H, Z( t  k- x8 i1 Q: ^/ z Ctrl+F4
8 k3 H9 L3 ?- k9 s
前往下一个窗口。
7 R0 s8 h: |: X' n, _$ L: D; O: | Ctrl+F6
" R7 k+ a" p' R: S8 u( c
插入空域。
Ctrl+F9
! w/ a# ?* x4 q9 m5 N
4 A- |& M( d; p1 ~- f7 R: e将文档窗口最大化。
  [7 z/ m6 z+ T9 m1 I Ctrl+F10

/ \8 e- b2 ?, p, D1 X1 T1 }: k2 G锁定域。
Ctrl+F11
& L( |3 _3 J9 L' E
# P" m' t& }6 n( x  r选择“打开”命令。
# G8 f3 H# [+ k2 k0 { Ctrl+F12
! T+ h- V/ F# K2 e& ~2 ~/ C* f

Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
+ p. e7 S; m. K9 W/ ^& u* d 请按

7 V% u2 ^/ i' d# q$ T8 V$ N插入“图文场”的内容。
7 u# [( W4 ~1 G5 z  r9 [ Ctrl+Shift+F3
* ?) ]! }0 v3 I  x% @% w0 N! _( I
编辑书签。
$ K+ r* F6 G: Y- q# N Ctrl+Shift+F5

% w  K3 y3 Z/ j2 Y0 |6 q" j前往上一个窗口。
8 m/ G+ L+ k; ]$ N Ctrl+Shift+F6
2 X  L* h" H3 a* z* b' F1 J
  U$ f0 F+ e, P0 B0 t6 x4 m5 ^更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
* `1 H# E6 ]  H) |$ C' Q) X
4 k% k9 ]. k% A' X9 F扩展所选内容或块。
: o/ j" |  u- ?( i Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
8 L. w3 s/ C7 b4 P! F
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

3 u! t! O: r5 _/ h  A解除对域的锁定。
: E$ A% m+ l2 w! ^ Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
4 }% l7 s- E; h  p Ctrl+Shift+F12


Alt+功能键
要执行此操作
请按

前往下一个域。
Alt+F1

  T$ k6 Q- e5 Q2 [- `0 Q创建新的“构建基块”。
Alt+F3
3 N" R$ ~% M/ h) k6 I3 z: B# @
# ?- j& X7 B, l; G, L8 k退出 Word 2010。
, e& J; _9 k' T. U( w( J# M, | Alt+F4
8 _5 E1 h' o! n$ O4 i6 n  c
7 T+ X6 d. W/ C' V2 t, S4 d0 m" y1 L还原程序窗口大小。
Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
( n! `( I2 o! S- ^$ f# P( @  O Alt+F6
: L- C: @) u! @+ C- w
6 S  u) K! k# Y3 h6 E查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7
7 ]6 D; l9 [: \- I0 x! h9 a
运行宏。
- f9 {0 O4 k, C7 U. d0 d5 z Alt+F8
9 N! }  {2 n# F- B# y4 v; q& B; o# V
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
1 @1 _7 X" \: X
显示“选择和可见性”任务窗格。
! o3 C1 s& a, L. R5 o* N Alt+F10
5 q; O+ ^/ ]' L- X  S% C+ ^3 t
8 d+ J0 H5 a7 H8 j. k显示 Microsoft Visual Basic 代码。
  X8 e" g* l3 d; }5 ^$ ~* E Alt+F11
5 P& t, K) H5 w$ y8 `3 F

9 x5 o0 K* e. E# r$ QAlt+Shift+功能键
要执行此操作
2 d. J, Y6 |* H* F1 u) E 请按
$ y( K/ i, {' ~! Q7 f
1 G) z# p/ x7 _3 Z( r6 L) j定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
3 Q& w$ E: e" x6 p$ J
选择“保存”命令。
1 }, P* k& o* D2 a& J( m Alt+Shift+F2
) O; B8 C6 J4 Q
显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7

. a' F  B( `( `! Q7 ?( e从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

显示智能标记的菜单或消息。
( ]9 O- @# \5 y# Q8 }5 O' t' K6 h Alt+Shift+F10
4 v, q, D6 _! d$ ?
+ K- I. n& m0 B
4 F. P" A  t# l# A% |Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按
: B& d' u! z0 f9 J& t% S6 ?9 E
  q" E! D: |! ^% x, I显示 Microsoft 系统信息。
" v1 `+ M* Y& I, p' u Ctrl+Alt+F1
( j0 A1 e' B$ d3 E! o
选择“打开”命令。
+ M/ P0 V1 i4 X* e% `0 h, Q Ctrl+Alt+F2

% n2 `5 e" N* I# L2 w
. ~5 P* @2 W: ?# Z& [
  T1 q0 C- d6 Q+ e7 o0 J. Y

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用