word 2010 快捷键

billzhao

& s* y9 u4 u* Y" H
键盘快捷方式
/ Y% ~9 o5 H$ g8 B; ^& G1 ?& M" Q% A' ]
+ A  L  f5 \* e' [8 f" E1 t* m
: F  L+ d3 z6 X% g4 S4 l  y
2 u* d4 a- k  A8 X" h% a' p! U搜索本文
! |6 R8 |5 E. P* q2 }- j/ Y要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  
4 ^8 S0 V1 U; y2 d. n1 T

- n( i3 [& ~" Q; @* O9 N/ z此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  


- K" ?; }. Q' D8 s$ Q打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
1 }9 l; Y" W/ r 返回页首
Microsoft Office 基础
- Y6 b& @  N9 |* j7 q: J9 p显示和使用窗口
要执行此操作
请按
4 p7 U# D' w. |7 V+ V8 C( i
切换到下一个窗口。
2 U7 m( F6 A' U/ \& y* Q8 i& o) U+ H Alt+Tab
- ]" t8 r- g, K# Z% A7 R% V7 h4 _
: X7 }2 s; J- Q" F8 e' c9 J1 N切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
' w$ M: p" P. }- h: y& J
1 d! J& V( [0 a: G0 D关闭活动窗口。
) R' i7 w0 G* W1 R& C4 y+ p Ctrl+W 或 Ctrl+F4
6 L& h) v' \" f9 u+ S) b
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
& A8 _! W+ |4 Y8 e4 k
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

0 z/ \8 L5 s2 V' S# ?7 V4 V3 G& y/ N从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
0 W; a! }3 N3 ^3 l' e Shift+F6
# x+ |# A! c, Z' h7 l9 U- a+ x
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
- _- K( A& S/ J3 c) K* x. z# r5 L
将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
. Q' _5 P' Z  f( O7 j+ B
; o. f4 F- z7 @, m将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
0 [2 Q! f5 p' b% v( D Print Screen


5 y  F" {0 x/ m9 i% H将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
! [  q1 l) p( ?% v  A$ b0 z- v Alt+Print Screen
# s9 k' x- \& t% R

) j- X& R$ x- r5 u2 K: y, x0 V使用对话框
要执行此操作
请按

" y$ P. p  S. [  ]0 W( W从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
6 |5 z% W' T6 i0 u# s' b
移至下一个选项或选项组。
4 h5 W: V' b6 d' u' w Tab

0 M7 Z- V+ H0 X2 }6 I/ L移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
& N8 \# i& n, ]! u/ F# @ Ctrl+Tab
6 {9 @% X7 Y7 `* O
. t, v3 {4 w7 f切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
; o9 j  R0 V- {, w- @
0 }2 ?; m' V, n$ n0 X% s在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

选择选项；选中或清除复选框。
0 k2 a3 H+ j; i# T% }, j, ^ Alt+选项中加下划线的字母
) Z/ z+ x1 |3 {0 N
( A6 i9 Q6 ~' w/ a. M3 Y) q打开所选的下拉列表。
( M) y; Z# P4 {7 G* Z Alt+向下键
* m2 w" G9 B& O) d
! L7 B; _: {* i从下拉列表中选择选项。
2 I3 r$ n( K- u" \& N 下拉列表中某个选项的首字母
( d$ ], h$ G+ K3 |, o& U
- W6 f, q4 [2 a1 I0 i$ {2 _/ K关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
5 ^$ m! L# r' X Esc
( S# s) o; d8 K
运行选定的命令。
" b0 O$ N; ~: E6 W9 d, k( B Enter
5 Z4 E, c5 P6 Q0 O5 M

& p; q5 O6 b3 b! r使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
( j. P4 h5 Z' k6 {' b7 d要执行此操作
请按

5 }7 A1 R4 H" @# ?& Q移至条目的开头。
; \7 c+ ~/ n+ i3 ?: G Home

) m1 n  j( T9 q1 F( T  G移至条目的结尾。
$ T% W+ O. q+ v+ t: Z6 M- ? End

向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
& {$ Y; z7 h- Z9 m
向左移动一个字词。
Ctrl+向左键


3 b) P2 }& f7 \" d/ m向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
! R9 i0 ~, o) U2 L( h* I! U! A& J
+ v% |7 H% |+ m1 z向左选取或取消选取一个字符。
  Z. d) i/ N' \% l2 E' R Shift+向左键

+ r7 M+ k- i$ b  w8 f5 c4 O+ a向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
% z" e5 g6 B* z6 D3 c2 L! @: C
向左选取或取消选取一个单词。
$ ?4 T3 J: P: T( o% O/ H Ctrl+Shift+向左键
+ x. V) `/ Q! i* r. q& _2 Z
. ~$ b9 s. o* M9 w( j向右选取或取消选取一个单词。
8 z: h* K7 X9 C9 a( c  y0 x. y Ctrl+Shift+向右键
/ f$ j  x+ g3 Y: k; P
3 G1 _0 D* T4 W3 Z; R: Q4 N选择从插入点到条目开头之间的内容。
( O4 Y# Z' ^- c5 i' G: k; L. ? Shift+Home
3 h) C( r; V1 ?1 d
2 B/ k% q" j- h" `- \$ W! H  p选择从插入点到条目结尾之间的内容。
, M4 w! r' N/ u# q Shift+End


使用“打开”和“另存为”对话框
1 ], f1 T( i+ Q( b* I1 a: l要执行此操作
! I% H! U0 v+ d" ?, [1 Y5 \ 请按

; t, R# _, x, z- T6 H显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
7 L; F& n& K( W) [: \' `  }6 {
显示“另存为”对话框。
) ]0 H- d! X0 W+ Q0 \+ q F12
: _  [, r* k$ a6 J" J
7 @: p9 R8 n! L( h% f, i! s打开选中的文件夹或文件。
Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
, Z& p0 v; F& I( J+ J Backspace
# ]5 k! ^  J9 \' b% k' z
/ d' \) U  a0 y5 S$ d* `3 }删除所选文件夹或文件。
$ w# w0 P' I  W Delete
, p5 F6 U4 c8 `, E8 N0 g9 ~8 ^
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
" J7 ?) ]- {6 [3 }% {( W- Y! l Shift+F10
( B" Z7 G( s) @$ \
向前移动浏览选项。
Tab

) Z' ]" U# ?: x* H; j0 E% L! Q  Y  m向后移动浏览选项。
! d/ N2 W3 {- V7 O Shift+Tab

5 s1 I1 X+ {. g9 {, p, g9 [打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I

  H" g# {" [8 h* Z( O) t# V
撤消和恢复操作
6 l& [2 |4 M3 m7 c7 c+ f7 [5 F& ?要执行此操作
请按

取消操作。
Esc
8 P+ c0 ?2 Q: ]  `' X
. c  S1 B2 A% U) E8 ^+ R8 H5 j& T( u撤消上一个操作。
Ctrl+Z

5 z& G" A# f: z- a3 [恢复或重复操作。
Ctrl+Y
* j7 l$ X/ W" Z6 l$ s& j& g5 D

! p+ S, n/ f( v访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
' c4 N  d$ R7 ^' D 请按
% p1 ^5 T" Q% D; {0 d8 x
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

2 B. w( Q+ K) p0 l: d$ ^! A' y* v菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
  |4 M1 h, V+ _  N( ?3 E Tab 或 Shift+Tab
- B6 B5 A/ O& v$ E
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

: N7 ~" Y& s. ]3 m: S' d执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

' R# K' r+ e5 \+ R+ L+ J( Z" S: b打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
# X% Y3 \7 F3 i* h# t/ L
0 G- Z2 [% h+ E  d5 g4 Y选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
- ?( {$ m% T: R8 q# J; g Page Up 或 Page Down


关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
' ?. w2 I& Z; ]* p( ]2 g
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
/ u7 K% {$ L8 N$ `1 z# Q

# U% v) q9 r  h移动任务窗格
& f, Z& ^1 ?! |; \; a1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

" C9 @- g* s" y3 K; H( p3 k! i2. 按 Ctrl+空格键。  
2 Z8 k/ v# w& {, h: C" X" N, u' N; A
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
* r! Q/ A$ E. ~& J- e( f" T2 n
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
) s! Z' }1 k" H: S4 _0 V
0 ]; B/ f7 n; E5 J6 h4 m
调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
! q7 T/ M" A+ Q
2. 按 Ctrl+空格键。  
  }3 N0 i1 f2 \3 S) h

3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
$ E7 q* Q2 a  r5 m
- N$ k! e/ l1 n0 J, q( H; y& I- w4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

! V. B+ e  f% c& b
9 y1 H3 ~1 D: N! S  C' F% W5 s访问和使用智能标记
要执行此操作
$ x7 x( V) h  b0 y: Z 请按
3 x$ ]' L, G( j, P! n' g8 y
显示选中项目的快捷菜单。
4 t* U1 h. A& E9 `# z; U2 P; E  o Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
; w, M* n, q/ T3 r  R  ~7 H$ B( Y Alt+Shift+F10
8 h" W7 U1 [$ Q" ^1 R
在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
" J) R8 R7 v( J+ l. h& F0 d; G
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
5 J  i/ K9 x: ?7 g& ~ Enter

7 x2 y7 f" s. c关闭智能标记菜单或消息。
+ E; q0 h$ b( q: e1 w) [5 w Esc


提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
& V% H" i) i7 q& a, Y/ ~, ?& X; X
; [" o3 I# C& c+ G) T. a
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
# w& D2 O% l" w  e; X下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

; v4 j. j* O: ]2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
* z( J1 [4 `6 J5 T
4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
+ Z/ d6 f6 y$ e* \


注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
/ o6 P# |" B! ?- s 返回页首
/ _& I; Z7 q0 U- n$ v# g/ }导航 Office 功能区
, ^  B4 {- d: M  C+ ^4 p通过几次按键访问任何命令
2 c% s" L+ f/ r无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  


当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
0 L& o1 q; `* @7 k. U
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
- V# q0 a  S+ P( ~- T2 v/ a" c# P
8 |: G' D0 A2 y1 t4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
' i5 w  A) W# S  @, S

2 p& S' y9 l' J' |. } 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
0 S1 {" O, w5 G) D! _; A 请按
: p$ h/ J7 B+ W- t) k
9 ]2 v( b& {, f  Q2 f* o选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
+ t+ F# [" y. I: p' r- Y Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

7 M3 O& G, w5 Q% T, b3 j移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
& l/ v2 x1 y, y: [1 M
显示所选命令的快捷菜单。
! R% m6 m, T- h. `( _1 ? Shift+F10
% Q4 s9 x% `  J
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  

# A$ _% U5 Y- D) X! f( Q5 U  a
+ E* C, X5 H6 P* z6 i: d' W2 y% H 任何打开的任务窗格  
& \- C' ]' X/ \" Z% @

: a5 z  ~  |' X+ b2 O0 x 窗口底部的状态栏  
+ ]7 t0 v3 f3 g; ^0 b7 ?
; v- Y; n6 Y- ?% Y8 l3 M& b
) i5 F3 F2 A- H4 j2 o 您的文档
. J# b( f  O7 F. ?6 b! L3 c! d
$ r, }& D% L: r
, n" p7 a% Z) r0 _4 N4 z
( _5 ^3 g& W4 \- ~$ m F6
8 ~4 I. y) Q" z. i

分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
; W8 b( ]! z! S
激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter

0 ^8 I+ ^3 _3 X打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
7 S5 h+ w& P6 h5 I+ ~$ x
" h0 p( A0 x( y/ K激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
5 U2 }' D! p& j/ r% f" `" S1 g Enter
% w) S& @" G* B
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
& L, g+ E/ O9 h7 e8 R# Z
* [$ d9 p* R' }获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
7 b% m: j$ o! G6 j

返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
5 V4 [1 Z$ q) f! aMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
请按

创建不间断空格。
$ s0 @9 O" t/ P Ctrl+Shift+空格键
3 f/ B( E+ m. L( L$ }5 a( x0 E9 W
# U$ D8 B! ^1 G8 y: u创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

' ~& M! N3 Q  ^使字符变为粗体。
Ctrl+B

使字符变为斜体。
Ctrl+I
3 \+ a" L( A. g1 h# G
为字符添加下划线。
7 T& j9 m& @! P* L Ctrl+U
8 D/ `+ h; P+ J8 d! Z  f% Y& e3 E
将字号减小一个值。
% S- d# F9 W$ R, @. K$ B( M Ctrl+Shift+<
& c& I- g9 x6 Y3 ?- K
/ x3 ]1 z# R6 \; ~将字号增大一个值。
  X8 d) [0 E" L; d8 S# Q* F Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
$ c! C: r; X7 S+ \1 h' ^ Ctrl+]
" x3 t8 e  P8 g
删除段落或字符格式。
  E1 z( u4 R) {7 M Ctrl+空格键
4 r% a# L* j* N7 l' h' L7 m, q

/ M6 K8 A/ ^" @复制所选文本或对象。
3 j( y/ E9 [$ @6 l# J. {& ?+ K( b Ctrl+C
$ I. V4 C, `* W8 \7 K) O
剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
- i" G! X6 V- V% F% k5 E4 D- s
" h5 \0 r5 s9 b5 L3 J粘贴文本或对象。
5 [, |# b! L$ Z- m/ F7 P; Z6 M Ctrl+V
3 Q" d. V3 j: [: @( n8 O  \$ @
( S5 S3 p5 j0 a" r2 _) Y: \选择性粘贴
; X% X7 s# K- d+ r Ctrl+Alt+V
! Q- j( f( O) @# b1 X$ K- q. U
( ?( W0 c* w) y9 H7 W" H* N6 T仅粘贴格式
6 t$ ]( ~6 N* Z$ f+ Q. M Ctrl+Shift+V

( m% \# \8 v2 q$ }8 n: i撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复上一个操作。
* ?' x6 U8 \/ O' i0 l Ctrl+Y

! s; u0 O2 c, c0 i打开“字数统计”对话框。
+ s! X- [$ c% Y* f2 @- M Ctrl+Shift+G
. C+ P0 |3 k5 B4 }# p/ m; f0 b

% W6 r: \" y1 i/ I& @# i处理文档和网页
创建、查看和保存文档
; m0 y& f9 I" ?6 i+ c% T要执行此操作
请按

, B0 N3 N9 A. A. j创建新文档。
Ctrl+N
, O, f* C7 A8 R
6 C2 u- z: p5 C* T% R. {1 Q打开文档。
0 x8 e9 T- g# S Ctrl+O
- e. X7 `' x' C6 C% f$ Q
+ W% h3 K- w" M9 ~4 A  U  @关闭文档。
Ctrl+W

# D- Q5 j& T( c! x7 V拆分文档窗口。
+ |# `' U9 o3 ?+ J Alt+Ctrl+S
4 a3 X: {& Z0 x* W
, y) ^0 h1 p6 d* \撤消拆分文档窗口。
4 x8 w# D" ^# F Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
" L- M/ m* w' r& w# s
" ^( U3 K* B: ]* J" w# N* s+ G$ Q9 @. P保存文档。
! A% I! d8 E3 b0 C: j1 v Ctrl+S

7 ~" I/ z& Z' y0 q
8 {2 }, i, z, Y# q5 |' ^, x查找、替换和浏览文本
要执行此操作
  }5 I7 [' ~" q" P: |' x 请按
+ ]8 p( v) f2 R* m3 Y2 G4 [' _+ P; e: f
打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
& A+ \/ S3 z7 \& M/ w" E) P) F# I
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
1 c$ m) r9 ?/ U; {* m. o
替换文字、特定格式和特殊项。
* C- A+ T2 K% U, ~! h Ctrl+H
: U* N2 J( s( z8 d) M  Y
# x- M9 ~. r5 Q) G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
0 N$ r+ n$ n6 l# Y Ctrl+G
( G% e- v' ~! y! |9 {
0 Y7 ^, c, l* j# d
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
+ d  Y; y# ]6 ?1 v  P( n  h) q& ~
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
/ H7 ~8 g3 x( j" s# y+ \
5 T9 _2 M$ ]. t, J3 P$ Q移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
* B1 _8 k* T6 _/ h
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
" |( q3 M3 B& S$ z* z/ l# i Ctrl+Page Down
1 T& t: ]; i# b& J: s. `

切换至其他视图
: U: H0 W" b. s, N& f1 }1 ^3 y, G要执行此操作
) `: H% C/ `- } 请按

切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
1 f. d  b& g% a; l
7 G' x2 ~! V$ q1 P# x切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

# i) f1 L2 W8 C0 ~/ y9 @切换到草稿视图。
/ P7 j: k4 S$ @ Alt+Ctrl+N
8 [: m. C* H! z8 R1 }& E9 C
1 J* B% R" P& L/ l
9 O+ A0 Q: m! Q  Y- v大纲视图
( X% A4 L( r" h) S- H9 k% \要执行此操作
请按
3 f4 j( _9 [* k; ]& m3 W
提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

降级为正文。
0 A3 h1 }; o2 ^* U& B; P7 H" n Ctrl+Shift+N
% N7 C1 u8 B, }) w
" u( I( {2 `& ]7 k9 y上移所选段落。
8 H; _+ h9 d9 o* _- a% R. T Alt+Shift+向上键
! J, I: T; E) c- ~
下移所选段落。
/ a4 ~* O& E# a& j Alt+Shift+向下键
. D" S# x$ }& x- \
扩展标题下的文本。
+ u1 U0 k7 p' ^$ D- _ Alt+Shift+加号 (+)
" p/ Q3 S! M0 `8 S* |4 ^
折叠标题下的文本。
$ q, {, a0 e  w  r Alt+Shift+减号 (-)
! E. h$ p( Y4 J8 c% e5 P/ |' I# B
扩展或折叠所有文本或标题。
7 {& n- y: z* G+ h! d Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
; j0 z3 Q0 M4 B4 \7 a" S+ Z3 ?/ J
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
+ D3 v/ U0 f' Q1 y, z: m1 K- ^3 B Alt+Shift+1

5 X6 h; B. H& l# C5 f2 t
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
3 r& N- A1 j9 A. ? Alt+Shift+N

3 k8 T7 y& K8 q; u( s插入制表符。
9 A9 P! J  f% j Ctrl+Tab

( B% H* {2 s! |5 v: M* _2 a
3 k- S. w0 |, O+ M: R/ x% J# |$ \- p/ `打印和预览文档
, b9 l& x1 {/ E  A6 W( }要执行此操作
1 B" n# ~+ q# b0 F 请按
- h' j( c. y5 j+ }/ A. i8 N
2 T6 N. Q# p+ N6 l; P打印文档。
Ctrl+P
# x6 u! C! d/ d( U; j
切换到打印预览。
0 [/ {) N0 z  G+ ~  J Alt+Ctrl+I
+ l$ c6 p* h* W' I) u
在放大的预览页上移动。
箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
% Z. H4 v- P/ l# R3 U0 R
' Q% e2 |8 {0 Y1 q* i' S! R$ G0 r在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

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0 x3 ?0 \& D% @$ B  }转到文档起始端。
Home

% X: e$ f* G! R; X1 T8 O, f转到文档末端。
1 Q! r& [$ k: c+ |; f" Z$ J4 w End
1 {/ D! }" @* E- f9 }' u
0 K: d3 r  N" i8 {8 k& v. I) m* W9 @定位至第 n 页。
n，Enter
, M# X: @% e* q- `1 h% x5 ?& |. O6 L
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/ B6 a4 {0 B3 U; r Esc

4 f0 Y4 l4 V6 n
* [/ t/ P' m/ j2 |引用、脚注和尾注
3 W+ s7 j0 [+ Y* f. w! @- [% H要执行此操作
请按
# ~" X8 o* \6 ~6 Z4 T
标记目录项。
; S; X" p3 ~9 P5 h$ l2 F9 d* v" K Alt+Shift+O

" T( s( c2 w1 ]+ ]& x标记引文目录项（引文）。
# e6 Z3 W- r7 q  c9 ^ Alt+Shift+I

$ b- M- _, X: e9 G! `插入索引项。
8 E. e# {+ n  u1 M4 h Alt+Shift+X
4 d3 z) F% {. T- p) Q
插入脚注。
Alt+Ctrl+F

插入尾注。
( F$ c  K' |  S: U' [* B2 Y Alt+Ctrl+D


; M6 L2 p% h1 N+ E+ U! p处理网页
; Z4 C" v3 v1 n要执行此操作
8 M9 @. M( x! u6 m' v 请按
# A# T- ?& y, ?0 x3 s% u3 t9 @
# T" U. b/ v( x. d' W插入超链接。
Ctrl+K
9 C1 x1 k; y8 J8 D' x( p! f7 [3 }
. W; V2 X* j5 n6 F  Q返回一页。
+ Z: B4 c/ q2 D) K. i' ]0 v2 M1 U+ M Alt+向左键
% E# G# z% {6 K* ]! ]# w" A: y+ v
前进一页。
Alt+向右键
. R* s) t7 y) b6 b/ B
& q4 m: c6 L" Q7 O1 ^8 d5 I刷新。
F9
- R  B% B; p4 p+ z

  Q" v3 b5 k, v4 G: j. g5 G编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
1 _. v$ r' m: Q5 O6 V要执行此操作
请按

- c2 W9 n2 [( ^0 y$ z" \) c向左删除一个字符。
Backspace
( q& N- W1 d" i6 M$ S
向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
* i9 I! C+ j3 Z$ v8 Q
* r$ w. x) _. }0 [! j7 l1 K( \向右删除一个字符。
- [8 x* A- a6 [# _9 c$ a0 l Delete

向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
- V/ o: V0 q6 E$ o# @' R4 x. v' B
" h$ c+ ]+ x$ f, P! M5 A7 m将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
) K4 L/ U5 b6 ~; j' H! s Ctrl+X

! l+ f$ Z8 B( m" }撤消上一个操作。
; k" P/ Z4 p6 K% J8 y Ctrl+Z
  `# l  }* W+ J. e, v) F6 p1 T
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
9 _" f! C. X- b4 o0 _
1 `% T- k/ u9 k. h- z  s$ L
# `0 ?8 P% z& \! E' n! B2 s复制和移动文字及图形
要执行此操作
请按

& J6 d, W6 a$ v" p打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
6 H# K0 |; l' H* T Ctrl+C
9 ]% Q8 d0 @$ a- I! f" R1 f
2 S' J: B: F: q% ?% E* b5 w2 M& }将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
! Y4 b; O4 y% W7 G- R$ T$ d2 | Ctrl+X
8 i9 ~3 k  b- a/ q, C( U2 I4 Q- s
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
7 o$ A' |# P: z; W7 F( P Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。
4 b5 z% J) z" t- p& R" x Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
6 v1 t- a. ^2 B1 `4 a
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
* |7 S5 {8 U. o" x/ _2 {
/ X) l- @. `/ i( F选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
- q1 _! B2 x! N3 f# B& }
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
: C3 D8 u9 o# o* g; E
粘贴“图文场”的内容。
9 y, w7 N& B9 o% n2 T7 ] Ctrl+Shift+F3
) ], M$ w# H/ `
/ I* r' Z& q$ r  r复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
/ ?! M  P' T( [, ]9 Q( x/ n

插入特殊字符
% ]' w$ c7 ]6 M* T要插入
3 r8 B' h$ l2 ]; M! @ 请按

  H: f9 A: `6 O  \  ]域
Ctrl+F9
( }- }+ @0 {8 k" T' ^- k
换行符
  M0 I0 G( U8 J1 ~; W: x! W5 y Shift+Enter

分页符
Ctrl+Enter

: t1 O7 p8 {% C$ m/ G分栏符
5 F6 ?8 K- k6 ^2 }9 |# R  ] Ctrl+Shift+Enter

+ A' j; U( v$ m: u% g长破折号
Alt+Ctrl+减号

! w' ]. e+ @9 _; ^- n5 A短破折号
: e; Y  K7 v- e' k+ p* w Ctrl+减号
$ Q& f% b8 A; y: L- c
可选连字符
: k/ E8 r# C8 U3 W: _ Ctrl+连字符

不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)


! a. _; J1 A/ f8 E5 u9 F% c! p不间断空格
& e* _8 ?" N( x& C" O: A5 | Ctrl+Shift+空格键
4 k7 _9 {% c+ b8 b( Y& L
版权符号
Alt+Ctrl+C

注册商标符号
Alt+Ctrl+R
5 L. w: D% W6 `7 [
商标符号
Alt+Ctrl+T
+ d9 a7 w: m0 e* M
4 W1 D) J$ }+ ^; T' I2 Z) X5 Z省略号
0 X1 U& v0 w' O0 [1 z1 a7 S3 S0 H Alt+Ctrl+句号
: f% X3 Q  `  Z% y! D/ B$ M
左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
: J: Y- U2 V/ \7 I% o
5 ~% |* k4 x7 U* }4 v: R左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


) E3 l; [4 n4 M! M. g/ I通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
, p! i& h2 U+ d 请按

/ ?" h' u' C0 f, C% P" u插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
' D3 W+ @0 z, U7 z, i 字符代码，Alt+X

' m: Y9 I5 f( @0 E8 l了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
+ m: @. w( y' H$ h# K7 T Alt+字符代码（数字键盘上）

0 K$ V( H* k  a
: c) J* Z! b6 e& D' }选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
: E# j6 S9 y* o: ^$ G8 h: a: i 请按
. A3 L0 k! U: t3 ^1 \/ e( V0 i: I$ e+ i
1 @5 e. N; l% E) K4 V! J, `. f; C打开扩展模式。
" H0 C  o; w. _ F8

选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
$ q9 z! K& W/ H5 ]" Y7 I" _* x2 H
6 ?2 W5 d; j6 v增加所选内容的大小。
+ G& H: b6 ?2 Q. s( h F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
- k- @( W% ^$ d% p, A
2 Z: A! J" F+ p/ ^3 A3 u
' j, E1 D; L" h类推）

8 y5 v. d+ K. {$ `5 w减少所选内容的大小。
; n, M4 F6 a' U% ^% c Shift+F8
) P+ ~5 H2 b" \
关闭扩展模式。
Esc
; y, X! r/ @" ^# \
4 k# ^4 {; H& n将所选内容向右扩展一个字符。
* {6 z# L* I: u" z) Z( H  }7 C Shift+向右键

8 P. i1 D; i1 X4 r将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
6 f0 D" q. [/ d& @$ n- M, {: l3 k; f" C6 V
将所选内容扩展到字词的末尾。
. I* D+ n; R/ d4 b0 q Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
, k$ e/ k3 d9 T) a6 L0 y Ctrl+Shift+向左键
' l: E  `; f& }& o
将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
! j3 H# g! E  ^& {# `! |# p" ?
0 J+ T4 D  P: u' {1 ?* w) D, V将所选内容扩展到一行的开头。
4 ^: s8 |9 }! u8 [6 L( z Shift+Home

* y) \( \! _/ l! ~- {7 @将所选内容向下扩展一行。
& B7 `+ f1 S  F, q: e$ C! x Shift+向下键

7 T! {+ X$ @$ v8 o2 v! |9 e3 y将所选内容向上扩展一行。
: C  q' k: z/ q  ]8 x Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
# X- l! `0 L3 n3 D3 h4 X Ctrl+Shift+向下键
' d! R7 A+ D2 K1 p
将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

$ q/ A, J" F2 s7 }将所选内容向下扩展一屏。
$ r6 O3 E# u. o0 m" p: f7 b7 n Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
- M! r' _* F+ E3 L2 o$ y Shift+Page Up

( k2 K% ^% V# ^0 ^: |+ o5 Q将所选内容扩展到文档的开头。
6 Y* `; b  L/ h- | Ctrl+Shift+Home

: M" c3 U8 m, o+ a& y5 I, U/ K5 u将所选内容扩展到文档的末尾。
* h3 R2 D9 w4 P) M Ctrl+Shift+End
$ i+ h" d3 d, R5 a+ t& O
4 t7 d' J. Y- n% W8 \5 ?2 o将所选内容扩展到窗口的末尾。
9 W# ^; c3 Q' E* Q# o Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
$ u1 j- j) u5 S2 Z Ctrl+A
7 k4 U0 a' E2 `1 \# G! {7 X
纵向选择文字块。
1 }& m0 S% U7 s0 u4 v Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
' u) J5 B' B1 i! W- x' `9 I( v  L
6 `3 D8 Q7 s  Y将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

. q% j0 l3 k' f6 S! E5 j7 {2 Q
选定表格中的文字和图形
# ]' ^/ {+ G; Z1 Q4 B9 W. p; r要执行此操作
) S* ?' i* Q5 M( ~) [3 v& | 请按

选定下一单元格的内容。
Tab
7 e7 q( E6 ^, C7 L4 y' Y* ^" v
+ b8 y# P: \+ w) M: H, R, B6 |) F. g
3 a# C! s5 ]3 D! w: J选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
6 S& K* Y" D- ~2 t0 c4 O 按住 Shift 并重复按某箭头键

1 z3 V, }+ }5 v+ [3 q: t+ U选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
2 E: J1 L2 o) {  U3 B 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

) l: a6 ~+ d( a/ [: P! E
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
6 L/ }) J% i% V9 A
9 B1 ~( H! U1 `/ p4 u
3 N( {! L% m; n$ m0 |
+ G& v0 p. n  S6 s
4 N# X$ X0 J# [/ A) M扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
- ~; E1 {0 q! q9 s+ e4 T- G
9 L+ g/ d6 ]) L2 d2 v* `' n  
, T9 V0 I  k: }/ F3 a选定整张表格。
: n6 A: v4 P! Q) l' l2 w/ m( A Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
9 d7 ^) s* U# j* \
8 M- x- E- j+ i; Q* O5 w  y
在文档中移动
要移动到的位置
请按
5 {5 u4 h3 G% l3 v) L
左侧的一个字符
9 {  t7 W' j) `& _( D5 V& _& t6 @ 向左键

% s9 \% y8 @- X0 S右侧的一个字符
& X2 N' u- |* b8 p8 q: O 向右键

. S: J  m2 S1 P# ]8 F向左移动一个字词
/ L+ V1 j5 x" L1 x; u' y Ctrl+向左键
( [  C2 }' |; H  ^" J0 w
向右移动一个字词
: [6 J4 p, z' ^) b. C7 B7 E Ctrl+向右键
5 A  x8 {' K1 d8 K  w" U" c
, M' a* g* ]# S8 h( X+ S上移一段
Ctrl+向上键

4 V; k7 H7 K' e: s" S, L- }下移一段
Ctrl+向下键
$ f1 t( y$ V: K" y
左移一个单元格（在表格中）
/ ~% g6 B& G+ h  T Shift+Tab
: _/ q/ r; V% f" N
右移一个单元格（在表格中）
3 I! h& Q; t% | Tab
  K, ^* f3 q% z3 }' H
5 g5 S$ h) b4 H& }) n1 j" `上移一行
' [- v  Q- U6 q/ H" B 向上键
3 P2 Q  X; |+ W) k1 v
& s/ N# a1 z/ n1 G- E2 [- D下移一行
$ M* B) Z' S* ~* d: G 向下键
, E/ m; r. ]6 P3 L! a" A
* s; @2 `& X' o0 b0 ]5 \& U% B移至行尾
End

移至行首
Home
$ O6 S1 ~! ?( c; d, |
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
) B& B0 C- v3 t  D. j" T6 e. J! K
- _) W" F. S0 s) X5 {, C移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
3 w/ Z. d) d4 f1 H/ T
上移一屏（滚动）
2 l1 g$ g1 H, L% z; ^% ?% G Page Up

" o" A% B7 i, F7 q
下移一屏（滚动）
, z: M2 A3 W) ^- [- k# } Page Down
. I# Z2 K/ Q& N
移至下页顶端
1 Y9 u. |4 ]4 L+ U( ^- H) O Ctrl+Page Down

移至上页顶端
. N5 p6 e- f! A. b2 A Ctrl+Page Up

移至文档结尾
. C# I) r$ ~  c% s' s3 I8 T Ctrl+End
8 h- M* `; b1 }8 N: g' [% E) d1 l
1 u# C8 F/ j- b4 l$ o( X移至文档开头
Ctrl+Home

移至前一处修订
Shift+F5
: h# _# x- g, ]  u. u* C" m3 q
: D" x. N$ J0 ]: r- ^3 s打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
2 l7 A& ]) L, c# b$ C* f' @, `' S
/ M. }7 n9 J8 u$ e% J6 d6 k8 k
! I8 E. r4 T! \1 ^在表格中移动
6 x) O& j7 S# o, y% l要移动到的位置
请按
! @5 r4 c+ f: O/ K+ L
  |) R6 h2 v/ z5 b; I. v一行中的下一个单元格
Tab

一行中的上一个单元格
/ x6 d; [1 a" i$ e% ]* T& ? Shift+Tab
4 V! H0 a/ z! G3 @0 A
一行中的第一个单元格
Alt+Home

一行中的最后一个单元格
: J* V: m# _1 p! W' ~0 n4 b" C/ K0 @& h Alt+End

一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

+ W3 _3 M: T. z一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

3 @  i( @3 H& G: q  ^9 Z上一行
! W0 {1 H/ L3 c4 V8 n 向上键
1 X$ k* H- N' f1 _" p2 L9 l
下一行
4 l4 D$ L; V+ c4 B* s% B) t8 X' h 向下键
: v, [# P) k; U) ]( g, I
上移行
Alt+Shift+向上键

下移行
6 c" D, L6 s" q/ d Alt+Shift+向下键

5 l/ e' s) x% U6 s" N
在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
# w8 w; W; L* m/ O8 S' q% B; P0 G 请按
+ r. Z( v% {6 c0 r8 K. |
( p: r; E8 D" M, n6 J. T3 S在单元格中插入新段落
. `; z7 p# q6 S0 O2 `  g Enter

& G6 h# r" L0 M; J在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab

0 y4 c! U$ J: P6 y4 T
9 B, C3 e0 K& J$ N; P0 S- I) p使用改写模式
# S$ k9 j- [: U& Z5 B若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
5 _4 y0 E- Y; i1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
: f- K) e# ?5 O6 a2 Q7 l
% m5 v& H6 @. X) w5 W: e2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

2 b0 ?& e# N: f3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
. \* q5 I" [: N
. G3 X: z0 X; ~" ^& k& F4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
& F* s/ C$ {. a- x0 D

9 d+ ?: X) J, B+ Q6 v7 |若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
+ T* j* P1 f! J6 |字符和段落格式
复制格式
9 f8 L8 H0 |, `4 z+ K4 G1 ]  }4 z要执行此操作
请按
. Y# V1 d& O4 w# q; O, V
% G6 b0 s) r: V  f" w从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
- W" g$ K9 O7 w' W. o$ W3 j

更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按

& q* e( ]7 {. F+ g6 w  G打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F

: H: k7 d# A7 X: X7 A6 M增大字号。
6 ?2 W& K/ u* J( W2 c! r' V Ctrl+Shift+>
& v' e' y9 Q, j
  u7 v( @: N7 w4 k减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
8 K$ k, D8 j8 o& f Ctrl+]

8 R9 C1 d( ], Z" i5 `# P) \逐磅减小字号。
& k1 @; q: x) K' Y: B. i" l. A% x Ctrl+[


应用字符格式
要执行此操作
请按


; @( |& E  |7 L0 x/ E0 q打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
( C+ T& {, a" M6 o% ?
更改字母大小写。
Shift+F3
2 \4 @  U1 V: `( ?9 \% J9 I8 M
  i! U2 R* ]1 ?( t* z将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
' {; Z2 m1 {+ x$ [+ R% y9 Q
/ J# R8 q: B" ]# n3 |应用加粗格式。
# T: `7 b* i4 n. \  ?; g Ctrl+B
4 G/ I; c4 T# _2 y
应用下划线。
3 b$ \! I8 [5 x' w Ctrl+U

( G. L8 U7 A1 w. r( q/ _8 _3 r, T. ?只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
1 K# k9 M% @$ y( | Ctrl+Shift+D
; d8 B* R- g, o7 ]3 `! U9 T% h# A
# G4 ~# M$ E6 \8 S4 D* G应用隐藏文字格式。
: ?& J! X# F* i) X9 B Ctrl+Shift+H
8 U$ y& |- E- R, [
% M% T4 U, @+ v- q9 i' W/ W' I. Z; k应用倾斜格式。
( Y6 m  b, c+ {/ C Ctrl+I
7 f! {' A' x$ C3 K8 _. Z5 g
  ?* G6 \+ M8 h* O8 L( V将所有字母设成小写。
& p8 e: s' q$ Y& s Ctrl+Shift+K

+ A$ @4 s, B- M2 K0 y应用下标格式（自动间距）。
. X# R6 I' ~/ E9 ~) W+ G Ctrl+等号 (=)

* K+ A0 n' }# v! Z应用上标格式（自动间距）。
1 u- D* m* y7 K, V Ctrl+Shift+加号 (+)
6 O2 Z; X) H, H; T
# }  B( Q8 o0 n; J# P删除手动设置的字符格式。
2 q4 `: Y: h& S8 w Ctrl+空格键
$ K+ n9 s7 a2 V7 D4 }' }
将所选部分更改为 Symbol 字体。
" Q( i7 f. Q, L$ E2 f* C Ctrl+Shift+Q

3 ?( S* U6 l5 [3 ]4 b! A8 q& b6 n$ F
$ o) N  M3 D: L4 `查看并复制文字格式
+ ]$ V! @# C! E要执行此操作
请按

显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
8 O! ~; s7 O1 \/ ?
# c( |  y& c. ^# L/ F0 K/ k; _, \9 t& _复制格式。
  ~1 {3 v  W2 x8 P2 c5 @- g Ctrl+Shift+C

- [' m6 s# Z$ a粘贴格式。
8 l2 U) B! V9 N0 D9 r" w6 c$ p Ctrl+Shift+V

1 {/ A/ Q7 v0 q& ]' }2 `% G
设置行距
' M& I/ n& I4 S+ z5 n要执行此操作
请按

单倍行距。
* ]$ m; o9 U% @; p: b1 R Ctrl+1
+ W1 z5 W4 t0 H! r
+ \) a$ ~3 S+ p% |% N/ l3 ?6 ]2 c
双倍行距。
1 x  j' F/ g; x! M% H' z2 }' @+ \ Ctrl+2
0 C6 l: }# }( T- V: R# k
# W6 S, i# q* N9 c1.5 倍行距。
Ctrl+5

% A9 U6 X: u! U+ G在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）


对齐段落
/ o* Z# {7 i( C要执行此操作
! g0 c, |! @- Z& x" Q5 Q% w 请按

在段落居中和左对齐之间切换。
- k8 o+ ~& `  Y$ p% c' A Ctrl+E
- A  @$ J  z0 e0 ~' w( D
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
7 b5 h; G  H1 _2 J6 m# j Ctrl+J
( C7 E$ F( G/ `7 t+ q2 O. ?
3 H# @! e! ?; e/ O. ^) ~5 d在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
4 E, Y) n4 y$ @# b
' ~: P( L7 Y8 y/ j将段落左对齐。
Ctrl+L

6 n! ]* R: i8 S& z" S2 a6 @% z左侧段落缩进。
Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

+ x. d* J- V1 _* a创建悬挂缩进。
Ctrl+T
5 Z9 ^' f" Q  ]1 T/ Z2 I
减小悬挂缩进量。
9 F, E$ j( g* X% M Ctrl+Shift+T

删除段落格式。
Ctrl+Q
; A( b. y& e. T1 k

' C; U" _9 Y+ A- ~- q: Y2 A: u2 @应用段落样式
% ^( R  j# Y. }9 u3 t要执行此操作
$ F7 |6 b) {- ] 请按

打开“应用样式”任务窗格。
. o- k2 v9 ]5 z# t5 D Ctrl+Shift+S
) Z; q7 R  {6 M' Z6 h- w2 N8 j2 n8 d
5 U! j! n3 W: |3 L2 u/ B打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S
- W: G% K/ S% U# m! W
3 f8 `1 m& V1 X+ V3 O: k启动“自动套用格式”。
1 a* ^3 {# N7 n6 d+ C, c' N$ z Alt+Ctrl+K
( T. {2 F9 h6 t. Z+ P. o
应用“正文”样式。
4 l- s0 j, g& m" ?: U; U Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
$ S5 k2 Z1 ?) u  x$ r
3 ?- Q3 ^& S3 f! f应用“标题 2”样式。
4 _( h  E8 G2 V. ^( l4 E Alt+Ctrl+2
2 q, L3 e& p# e8 Q1 X5 Q) `1 w
应用“标题 3”样式。
" p9 e1 P& g/ M, H Alt+Ctrl+3

5 A# \- i  m1 _: L
关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
- ~# m# w: m0 {" p. a
, C9 K7 i" [2 Y( j  J3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
' {2 t, s$ n7 }6 q% P
( H7 K3 \  i7 P8 P' H
插入并编辑对象
插入对象
$ j0 ]( b' \9 q1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

  F9 A  L' K# f2. 请执行下列操作之一。  

$ }  f9 l3 x3 S' z; x# x* w. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
" |0 k7 \  g3 S
+ q, y/ G* H' g/ w. M$ k. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
$ X, n' L# p1 b% c' r6 P


编辑对象
* ]/ i9 r+ H. K6 `' C; h1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
8 f3 z5 Z5 t* J2 Y- t, w7 ?4 A/ _
2. 按 Shift+F10。  
0 S, W' m' {% j3 D. y
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
! ]6 u. V* a1 U! k# e$ v7 e) a2 j
6 f8 `' F- f. u
插入 SmartArt 图形
0 L% P( s/ a- X# R% m, `1 K1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

8 P2 e8 M+ Q: s2 s2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  
1 b5 z3 @' d3 @

插入艺术字
' W2 |3 \4 Y  m$ t+ m! G1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

* w5 P, g6 ^- i3 }4 }2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
0 Z- c, \4 x- ^& n9 T+ k
8 v7 T' T7 \; O5 `3. 键入所需的文字。  

- E. [% l% m9 j  g$ I% |/ ]
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
  g) A6 \( H/ r
3 |5 Q, L" S/ }8 H2 J* y: k5 k5. 再按 Esc 返回到文档。  
/ E' |( N' I1 d& J9 H- ?
  e9 D) ]& s1 i
$ y5 Q# C8 `) }6 V0 k% O邮件合并和域
. O: W6 e1 ]0 F2 `2 B/ }执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
7 {6 v2 D8 |; Z( u+ P要执行此操作
/ E/ B4 R  T; U0 h' N 请按
! W: Z) C7 |1 q3 t; a
预览邮件合并。
5 ]; }) b! G) f Alt+Shift+K

( A% t+ o3 x; `6 R1 r' D) X8 j合并文档。
1 A! O! R4 X* B/ W* V Alt+Shift+N
2 G9 S0 U1 U+ N- }$ b- a
  F* ]" V" [8 z0 K" L# o打印已合并的文档。
/ O" s' F% @6 I/ v Alt+Shift+M
* F) u( G( d) S! |0 r5 a+ v
2 i& T5 f1 E4 q! t6 J编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E

) E( ?- z$ e; O0 O插入合并域。
Alt+Shift+F


0 f  E1 }# }! i( ^4 P" ~5 B使用域
  U/ s) s, N4 s要执行此操作
5 F5 t, \4 S3 H) c5 e  c! m 请按
' b1 Y3 |4 A* C3 {$ X1 ~$ p
% {2 U$ w' @2 J: p- b7 K& \5 O! q插入“日期”域。
Alt+Shift+D
7 T/ I+ [4 _9 m) h+ [( _) }  m, N
插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L

, e2 S3 b% S7 b( Q/ x5 ?插入页字段。
Alt+Shift+P
7 V/ x4 T, M3 V1 K( c
插入时间域。
Alt+Shift+T

插入空域。
Ctrl+F9
$ O5 t; ^9 `$ ]6 U3 E
; h6 Y& Q+ ]" a3 s更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
6 C. P5 p' D& g+ [. n- e
4 `! |* O  u. g: ^4 w更新选定的域。
F9

& q2 n0 v1 [) N- w! I5 M" q取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
; y6 y% b+ P! d- w. }4 g
3 \; Y! }. C. B9 o在所有的域代码及其结果间进行切换。
6 s, v- d5 Y" F/ X Alt+F9
; d9 i, s* b0 {7 I0 K5 |( X) H! [8 F- z7 x

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

" |! u5 u  p( P/ ^, i# v0 G& K# ]2 m前往下一个域。
F11

定位至前一个域。
3 p7 D7 J( `1 O" J+ H Shift+F11
7 |/ y7 S8 p" w6 _9 T3 f- U
) y- W; E+ f& o! C3 h  ^7 Q锁定域。
* ?% e( f4 n' Z Ctrl+F11
& Y9 N' _" \2 p! [+ q
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
6 H% I2 P9 L( p7 L+ ^; G

语言栏
手写识别
要执行此操作
请按

在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
% R1 t. X% i3 G$ d; d1 ]
显示一个更正可选项列表。
+C

0 q% g& d2 V9 f- q打开或关闭手写。
+H

. P0 M' G# `$ I! z% F* y' _在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
3 a1 a1 ?/ @4 N7 F
* q8 E6 g( a7 L: [$ J& X; _在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键

; X0 w& ~1 M; K8 w5 r- d% H3 v
  G* Y. x. c$ f提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
) W* s1 t7 B6 l) q% K3 J2 o% ~$ k
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  
5 J, @+ z6 N! e# s( M
: q: X4 u. }* }# [! m7 J7 h: O& p
返回页首
# H# L/ e8 r. z' M; A功能键参考
; H  N8 [* ]' ?8 H9 N. }功能键
要执行此操作
9 l5 G  |# M& q% @5 O. V% ` 请按
6 i' j+ o" k% F* E4 {/ U
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
2 ?' X# k+ R" T+ K
移动文字或图形。
1 y7 y: U1 _8 K F2
6 P+ {6 ~0 \. _& X, H) v
9 V  F" s/ ~/ O# X, F# h1 F重复上一步操作。
4 E, g' j" l6 g8 G F4
, V0 p. [4 i. I& U6 `* K' w) ^- ?
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
: g: d1 n" A, j9 E& ?( @8 F F5

' m! A+ T- h% Z前往下一个窗格或框架。
F6
, X8 Z5 `( R7 R/ |; v5 T5 {, {$ G0 C
! F! J9 ]# j& B- t3 Z选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
. l* s. M( u; j3 R, P1 I/ ` F7

扩展所选内容。
4 O$ k- F1 r4 y) U+ r F8

$ D8 }$ k: m. }7 c1 z4 `% u8 x更新选定的域。
" F( e0 X' k: J5 P# E F9
, R2 y* @! p' p3 \
显示快捷键提示。
& S" D- {: n3 d1 Q F10

前往下一个域。
F11
- \% k9 M0 S( g2 I* ^* L
选择“另存为”命令。
F12
3 V2 \; X0 o5 {& m" S& |) s
8 p. I. V4 i% S" X/ G* W4 Y3 P
2 V+ G' T4 u  u. U4 T' U  ZShift+功能键
& b- v9 C- C1 w2 W5 \# X要执行此操作
; O: x& @# F0 v0 A7 i) h- |# F, c& [ 请按
* `4 v# e! \7 e' b, N* k! V
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
0 L8 x+ D; _; B9 @9 k2 B2 E, Q Shift+F1

复制文本。
; i  E9 M4 l$ |7 M% D Shift+F2

更改字母大小写。
Shift+F3

: [" Y6 W$ A' _重复“查找”或“定位”操作。
" A9 W7 b  j/ t* z/ c7 ^4 J Shift+F4
' Z* \+ t4 K, _' s  G6 |: k- Q3 Y
移至最后一处更改。
Shift+F5
3 b8 n. t4 {& _$ ~
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
+ i- i4 r, K* k4 I Shift+F6

+ K1 ?2 `! g: \' t0 [选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
& ^' I9 k" r- E& M1 T# g9 K
; W3 i6 J% O; X5 c4 b$ z( d, h减少所选内容的大小。
Shift+F8
7 P; Z6 D1 o8 @$ G; _5 ~7 v  A( ~
在域代码及其结果之间进行切换。
( G8 {% ~* K# o& E& |+ m# L9 m8 g5 f Shift+F9

显示快捷菜单。
$ _# I- Z8 g; i# a: ` Shift+F10


定位至前一个域。
Shift+F11
: L# g* n  z% T( T
$ M7 o1 b1 J( k1 W# ?选择“保存”命令。
$ p+ h6 `# f4 I4 C Shift+F12
) K) I6 r% e4 x6 ]& f/ P- }
! t! ?1 @, W' ~1 p
Ctrl+功能键
" M9 r9 ]* B2 }8 ^: \0 s5 h% \$ l要执行此操作
% b  U8 }6 U$ X, D3 U6 s9 x) d9 J 请按
4 t( J0 ^+ Z( y$ I/ D, s% U
, \) W& ~  @) p) N) V展开或折叠功能区。
0 V0 H* \3 f/ N" |* i% z' o Ctrl+F1

4 \  l4 Z* f/ R& j* i% p: j选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
) d. c' ~3 O2 L0 c5 M" |
剪切至“图文场”。
& F( }* Y9 c% r4 F, A4 M, g: o& u Ctrl+F3

4 |0 j1 D; O% D0 Z# c关闭窗口。
Ctrl+F4

前往下一个窗口。
, o$ L) S3 J3 Q) M$ R* ?" i9 S Ctrl+F6

插入空域。
Ctrl+F9
3 o$ q4 V, w' Z. Q" w# D# A- n
将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

锁定域。
Ctrl+F11
0 d  S) X( m1 Q( z. O  Q- x$ A2 u
选择“打开”命令。
7 b& c% A2 f: r( t6 Q+ p" R& Q  W* b Ctrl+F12


6 y( r1 |  [& f' j- L# L/ N' @, M4 }Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
  A/ n) \2 r: V* i 请按

插入“图文场”的内容。
) c4 {; f  S8 H1 F1 l Ctrl+Shift+F3

  A. _' f4 w- x& M7 C2 [$ E4 [编辑书签。
Ctrl+Shift+F5
7 V. N3 n$ J# r' j3 b7 N
: N+ s) G* w! |/ h前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
( R; K6 W9 I' r' o Ctrl+Shift+F7
9 J# m* @8 r- l( s( P- J
扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
; k  A" N7 D. U/ l! z. U# u2 d Ctrl+Shift+F9
( J$ ^& D+ ~. J4 b: v
解除对域的锁定。
: [, L  b# J; p6 ] Ctrl+Shift+F11
' y7 g6 {! Z0 r" }2 ^2 O6 D8 _& T
. w" [  X2 e( Q; I8 K/ Y4 X2 J# J选择“打印”命令。
' Q: G( w- z9 O. W/ s4 S4 K, Q6 a Ctrl+Shift+F12
3 ]7 e9 B9 ^9 ]6 v: R# D& w8 p$ g
' [& `: s+ i/ R/ u
9 f8 s$ ?  \6 X4 L* j9 EAlt+功能键
要执行此操作
7 n: A0 x2 Q0 H2 M9 Y& N& v' R 请按
, D5 {8 t1 N1 F* S3 ~
, D) H+ D/ }( K. r前往下一个域。
Alt+F1

创建新的“构建基块”。
Alt+F3

1 h; ?/ L4 K9 p6 Y退出 Word 2010。
Alt+F4
0 X+ Q% }/ r" b( @; R# x1 c0 Q
0 Y2 I, ~1 D* }# `% t+ z5 m+ i还原程序窗口大小。
! W9 f1 `! h- t4 L0 s Alt+F5
5 l# E4 c8 u5 r' [' a8 i: r
- {, o7 M4 o+ b- d6 S1 @8 c从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
+ F# p  k1 O% l4 p6 e  C3 @0 C
. E. X: L; R) B查找下一个拼写错误或语法错误。
( L* k2 ^4 e" r4 _9 a1 J: ^3 |' G Alt+F7

运行宏。
Alt+F8

+ t/ w4 q$ F- |4 u/ }, E- O( l在所有的域代码及其结果间进行切换。
* w' o4 w0 x; ^ Alt+F9
% ^; C3 |& G1 v7 W
显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
: k; ?7 @# d: V7 G/ H
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
8 P9 r+ s2 z$ o5 `( s Alt+F11
1 G( e3 s: x  {
& M1 T% u  f9 F& }, w+ H, k
8 t, ]+ I. `% L3 c6 ?3 L- bAlt+Shift+功能键
. L( S% h5 N5 q" M1 V' N1 e3 g要执行此操作
请按
0 h  @" J" J+ {' G
定位至前一个域。
: |6 b5 h  c, F/ K Alt+Shift+F1
  L+ r$ S: J, n/ c: U: v, N
" k) Y# j$ ]4 [# A' v0 {2 d& t. l选择“保存”命令。
& b/ K8 I6 h7 D! I Alt+Shift+F2
/ p) v5 `: X+ ]0 e6 ^6 u
显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
$ M9 l, D' v0 t7 O( d
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
- W8 R! W" C7 C
显示智能标记的菜单或消息。
! l" U3 e5 M3 D! M3 ?% _1 [( u Alt+Shift+F10
- ]8 J1 O  h2 g) U
: C: e+ p. c% J) s) Z9 q- n
Ctrl+Alt+功能键
( `% d7 ^( x7 Z3 D7 c3 `7 d$ l1 }要执行此操作
0 ^# b, z; F6 Y) X+ N 请按

显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1
. M. g$ {9 b7 K6 j7 ^1 b
# [4 @0 R7 D# y. s4 v* s0 {; K选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2

- \0 b  D$ M# |
* u& I" V. O# h( M
; X/ y  N* A; l" \' k

billzhao

比较喜欢
shift + F7
4 {0 ~/ x! R, M尤其在写作的时候很有用