word 2010 快捷键

billzhao

; ?% i  J8 l/ I4 l( J5 t! c

键盘快捷方式

9 _9 K) r+ x# ^
" a" m/ F' F0 i" t
搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
: L- ^$ C1 ?- {7 z1. 按 Ctrl+F。  

& t/ f; y  v( a" X( U3 V) H
! m! ?; O/ c1 h4 |, d此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2 {  s, z0 X1 Q" E+ ~2. 在框中键入搜索文本。  
4 N6 |/ I' A6 x" K; H; ]9 x( }: A7 o
. |7 [( u+ q/ f5 y: X* L9 K3. 按 Enter。  


4 W. m, w# ~, Z2 p5 I, W打印本文
$ r6 y  e8 }% J3 L! Z若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
( M8 R" o4 r% j. v/ M3 HMicrosoft Office 基础
  r2 O1 g9 s- a' P显示和使用窗口
要执行此操作
请按

切换到下一个窗口。
9 W, H" k+ \/ b; Q Alt+Tab
" U8 S% }; i4 {6 |9 |/ {
1 q8 j. p0 V. {切换到上一个窗口。
1 C* Y6 e+ K0 m& s Alt+Shift+Tab
0 L6 j  G! s* o5 P/ t* k" Q. {
" I4 f( m* p. \6 o$ j* `6 z+ c4 P* g关闭活动窗口。
* s* z9 n  Z- }: w Ctrl+W 或 Ctrl+F4

! N; p, o; N/ E0 P( r" Q在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

0 S9 Y6 J) o7 U+ F8 e$ M, o从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
+ b: F" z+ u* J3 V3 ^# H F6

! g& D" ^* Q7 H8 p3 r) Z2 C从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
: E8 W7 \& Q1 R Shift+F6
" C* v8 a+ L" M+ S8 F9 q
* a* k, H9 V/ M5 U; q9 c当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

/ i* k" O! a% g6 V, V' e! M. D* b1 ]切换到上一个窗口。
. p: i$ Y+ G- m, J% \. ^! M0 j' M: r/ } Ctrl+Shift+F6
9 u" T: o9 S, @$ Y$ P& @) y- @* l
将所选的窗口最大化或还原其大小。
- }7 _; S8 H; ~* `' h& Q Ctrl+F10
8 ^4 e* J7 P7 c5 l) V" n
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen

# |8 ]( A& |+ D! h& ~! r) k
' ^5 g8 ~2 H) I, r/ w  l, Q* R) T9 m将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen


, m4 g( s: P) E  |# h1 g. X使用对话框
8 h* I) Z8 v$ C3 `" C要执行此操作
, A! `6 H) v' D3 L' d 请按
5 `# V4 x1 P% [) O* t
  }' c1 ~) a/ |3 \& c从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
) a+ W' P5 h& [3 ~7 P Alt+F6

1 w3 ?' u0 P* }5 l  n移至下一个选项或选项组。
Tab

2 ]/ j/ R* a3 H移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
7 j- C9 T' g* q1 h8 h) P
- x) O0 ]6 F5 H; n# q  f. v3 K" M切换到对话框中的下一个选项卡。
. H1 j0 x- l3 L; h9 t1 f4 [ Ctrl+Tab
" \2 t& u0 o" N) [& R! H( m/ N
. d2 c# _+ B7 Q1 |# k& h( A; Q切换到对话框中的上一个选项卡。
5 h& U( k% a, V( K Ctrl+Shift+Tab
7 o0 B- ?) f6 G
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
: I9 ^! {6 B2 C9 p% N 箭头键
* a! r( n5 ]# d+ t3 e
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
6 G" E3 J9 W- |  O5 T3 M% Y6 \
选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
/ _. r1 l0 Q9 z3 J6 f* p; G' b
9 G1 K, r. }  i9 I. _+ {( i9 Z( D- i2 I从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

0 i+ m) ]. O5 ~0 |% a" m, G( _3 c% `关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

& r. u/ L! m- G% U: Z5 V运行选定的命令。
Enter

1 b0 J& X7 O, y& j
& j2 E9 ]1 L& T3 `6 x+ k# f使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按

移至条目的开头。
5 T, {  M& P+ q& w9 \$ v0 U, a Home
% {: G( a# L) [# J! I
移至条目的结尾。
# V4 h2 Y2 f1 j( C* g7 M9 s5 x End
" L, n! n6 I1 L/ |( i
向左或向右移动一个字符。
% v! q- n- D# v9 q! s' X 向左键或向右键
, W1 ?2 ^8 R: c- r
向左移动一个字词。
6 f/ n% P/ Q& ^8 o- \- Q Ctrl+向左键
! h( Y6 }8 m) {

向右移动一个字词。
" _0 f% }- e9 O* k$ T3 x# z. M Ctrl+向右键
. y, f6 W4 l" z6 i2 J
向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
2 A, a: v% R* K$ j6 e! J! f
向右选取或取消选取一个字符。
1 ~$ U( v  S# T. M6 I. q Shift+向右键

: W% K+ x  \( U向左选取或取消选取一个单词。
' e: [8 X6 l$ V+ B Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
4 W! o7 U  m" r) F& q4 }! U* u
' L; j) O$ D3 q选择从插入点到条目开头之间的内容。
4 V. ^0 ?4 n) x$ k5 ^ Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End

1 R5 D; _) ]1 @' B% m0 X2 Q" d
使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
8 @( x; H" k8 I- P* ]9 j 请按
2 I/ M0 K9 |$ p6 U3 J2 l2 F+ K0 y
1 T+ d% B+ n1 a! ]. m! y显示“打开”对话框。
7 c% @- c+ i9 m Ctrl+F12 或 Ctrl+O
! S  t, L, I) C' y
显示“另存为”对话框。
F12

打开选中的文件夹或文件。
Enter

! `) Y- @( [6 m1 N1 F打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
, ?% j% ]# B# y$ Q9 s& y
9 Q% }! |3 h: M, m删除所选文件夹或文件。
. h9 K2 P1 {2 g; v Delete

7 G7 T7 W4 w+ L) R) ]显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
2 Q9 _5 W5 _0 x: S Shift+F10
; t5 x3 y! f1 j! _1 y; [: Y
向前移动浏览选项。
) r# w5 H' ]% l4 o. ^& y Tab
7 A9 d4 j$ ~* i3 T
8 j' q! {5 @- I5 S( W7 R, d* g向后移动浏览选项。
Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
: M* z% w% `$ O, j4 s F4 或 Alt+I
6 h1 X5 ^8 p( u5 u' Y
1 l# X3 W( R0 S$ m0 K" O% R; w
撤消和恢复操作
- t) ~* v( J2 f; c- m3 q) N要执行此操作
" j/ j+ F% i: `; B+ ?' H 请按

取消操作。
Esc

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
3 T! g0 o  B' V5 K8 Z3 ^
恢复或重复操作。
+ I6 c6 w: F6 S& t: I. Q Ctrl+Y
/ r1 P4 G0 [$ M" Q, J' \8 Q

" G2 m; A- |9 e) Z3 B访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
( s/ {/ ^8 }2 v9 V 请按
4 i) Q7 ?7 G. U( u
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
3 V4 l, s, Y! J- y% ^7 d F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
# Z: h" r6 o! ]! u Tab 或 Shift+Tab
" N1 E& \0 ]1 z: @1 x9 ]$ O6 ^
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

3 r" _4 J  p3 z. O0 s打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
4 k" t" i/ j" v) c' E
选择库中的第一个或最后一个项目。
* Y) |: J8 I3 Z/ t- o Home 或 End
+ o0 [' R- ?4 ?/ k+ H2 Y5 p
  n  X/ k. g# L5 V在选中的库列表中向上或向下滚动。
' C1 J3 |( O' i$ t& U Page Up 或 Page Down
2 m7 _  R+ r( Z% [
. k% Y% d2 o# K- z# G7 p
关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
5 }( M/ }. n! F% D1 g
% R0 B% y% N' Q+ D# E* D/ ^2. 按 Ctrl+空格键。  
3 B6 z! T2 Z; b2 Y0 g/ T7 ^- ^% b
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


2 E/ a, j9 K# t2 z0 W8 u移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

6 B) Q1 ~& r8 Z/ b" @  T4 [' @5 E+ ~9 b. e2. 按 Ctrl+空格键。  
% E  N- ]' \$ M9 B. K
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
) _7 {# k- n( H. P
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
: C$ X  v  }2 K( O( d

$ e, U5 u5 {3 U1 D4 s" v  d调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

7 b- k8 E4 e" g0 I- T2. 按 Ctrl+空格键。  
6 x4 W3 Q8 C& \7 D" c5 h

3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
5 @3 w2 r0 N7 r( o1 E
( Z, ~% Q3 \0 g4 L4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
- ?" C7 U5 k3 M1 K! T
7 X0 ?+ Q0 ]; S! F( ]" C* }7 O
" r. F+ N" F& ?6 e( ^访问和使用智能标记
要执行此操作
请按
9 p0 Y5 \5 Y( e! l) B  K
显示选中项目的快捷菜单。
( ~  M; C+ p1 X6 d) t" B8 D4 } Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
  p4 [- g: e, L* ]# D$ Y 箭头键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
. s3 L1 Z9 l# b, Y Enter

关闭智能标记菜单或消息。
6 R5 e' a0 l7 ~/ Q Esc
1 f1 n8 q- `: u: |! G" {

提示
, u& T% w( D" }6 P. K1 f 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

, Z, H- I( a4 X8 _
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
7 U9 V: E5 |& K) C
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
, c2 f- e) m2 [2 V
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

! ~5 U" t, n/ F3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

/ m8 I6 S. B& H4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

5 Q9 J6 r6 m: C3 L4 x

注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
, U) W- R: V* L6 L0 f& _ 返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
+ Z* X! k! I$ N- S, [, }/ R% M无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  
; v/ K  @) L7 z% ]) M& B7 e
' j4 a" ^  [9 ?1 m
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
: ?6 P; `2 S# g, o! a' U6 l* B
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
0 W# L) [' V8 a+ i
. `1 B6 K" O* k" k4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  


7 z. \  J" h5 s1 I0 h1 T+ }6 w6 }6 v 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
, x) n" S3 G% |; B* b6 `% K使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
$ }$ H0 Z/ R8 T, n0 q 请按
/ c0 M; ~& t; C6 _+ E( Q- p
  ^5 @# S& X. X/ a# g4 z# n+ ], C选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
. b  {6 t4 Z8 ^8 [! i! E. i
1 F4 G  h! ^1 ~移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

6 y" J  }2 f6 Q, |  p展开或折叠功能区。
) R* v; Z, P! R1 T Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。
( S( I: S8 c# ]" A3 p# i# I! `: c Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
. a9 D' _& _1 l: y$ [

8 T, i+ A& r* G- |  j0 Z2 U) s 任何打开的任务窗格  

( v# Q9 D  N1 a% Y9 t: Y3 ]& H! i
9 Q2 O. A* G: B/ L1 j& ^3 e 窗口底部的状态栏  
" o- X$ c& h- `* Q/ c7 x: |1 m
9 `& J! ^+ p: d9 U- h+ z& U
您的文档
# E8 I. s# I0 M* i


' n( k. O, h+ v  | F6

0 V7 [: X5 ~9 h' B
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
% l0 ]% W  @+ K2 E+ N6 t0 k
  b2 L) k3 I# O0 A& @! N. F0 t9 }分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
% v& q# e! P4 [. ]8 F' L) w
. C1 w) r* T! \5 Z0 T6 H. G激活功能区上所选的命令或控件。
- V' e4 f" S( _' O8 S) t& j 空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
5 a" @0 S/ b3 J0 p9 T
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
3 D, P  h$ y9 j$ E! Z9 {- H2 o$ o Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
6 t! t5 P! K6 v Enter
: E* ~) b/ x0 g# ~
4 p9 S- C  i, p+ c3 M' ?获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1

8 t3 L( q: A4 o% q% p
9 h  L! n7 K1 ?2 l1 b; a 返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
& A) ?# b& G4 f! h要执行此操作
+ \# w/ U0 Y9 P& j* g- l0 v  W( o 请按
4 H4 R5 x2 `! `; Q9 J& \( H: M
8 T" \& V( q; N. r创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

+ N& G' @7 j( A! r创建不间断连字符。
0 s7 X2 X9 y( [* p Ctrl+Shift+连字符 (-)
' D, R1 l, a% M& f1 m
, g6 P+ z, @7 O8 B. p+ {使字符变为粗体。
Ctrl+B

使字符变为斜体。
Ctrl+I
9 o9 D- W# g! I# ^4 Y
为字符添加下划线。
# [7 I. ^, c+ S/ {& L Ctrl+U

将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
0 h& j" v# @& M2 E5 i7 H7 Z
3 R" L9 e5 ]4 d4 O2 q将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
/ h4 f. k& }" d. l: G
将字号减小 1 磅。
Ctrl+[
* \, v0 m1 G! V( O
4 e3 n6 V$ b* q; A5 u# g将字号增大 1 磅。
Ctrl+]

. _& Z# A7 W2 F" |. G8 M7 Q删除段落或字符格式。
: }. u  Y8 X+ G( C Ctrl+空格键
. s8 D) e6 E4 b/ U3 M$ y
& b# g) U/ ]' J  J
复制所选文本或对象。
Ctrl+C
% F8 [% v' c- q# @# w- I- j
剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

粘贴文本或对象。
( R  b: O- |+ W% v Ctrl+V
5 y7 _& x) ~2 B( O' {: K) s/ G
; T4 t! u" D4 p选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

1 K6 }1 I* o' U) m! }仅粘贴格式
" z4 ?% e7 J" [* T+ A5 X; j, k Ctrl+Shift+V

% V% N  f8 ]  t( p# g0 E/ p$ s撤消上一个操作。
Ctrl+Z
0 \0 J  g9 K' V+ f, R
: V; W7 s0 U$ m5 T恢复上一个操作。
: |. ?6 x* r; Q& L5 t$ T- p Ctrl+Y

9 `2 \! X8 I/ E' d' D, r/ k打开“字数统计”对话框。
+ _' M% V. y7 l4 B" r: r$ } Ctrl+Shift+G


处理文档和网页
# v! N4 b# e3 g' X9 n* C创建、查看和保存文档
要执行此操作
( v) w6 O/ ]5 e$ f& W1 g 请按

- _; R) T% f. ?; ?创建新文档。
+ V* M/ W# _) A+ `' f Ctrl+N

打开文档。
Ctrl+O

3 }. T/ }5 d4 N& M关闭文档。
Ctrl+W
! `# x6 J% g% b" H9 Q- N
+ r' v0 a3 j9 X. a( i拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

  \" q" o6 P# |6 w6 N1 K6 s: w+ L撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
% \" E# @  D0 G, T  m' D Ctrl+S
9 N* I- m6 D0 H; I1 A. c) u& @
9 M1 E, B' s+ M0 @# {
( X- C4 z7 J; x& ]2 l$ p0 N查找、替换和浏览文本
要执行此操作
4 x* `5 m7 g! c9 h/ R; Q$ c 请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
! I' J. C4 E# V$ Q! k6 r Ctrl+F

; ~1 O! L( d' J" q6 k5 ?重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
' [# l/ H7 j# w
5 d" N7 t* S  k& ^+ t. ^% x, h替换文字、特定格式和特殊项。
' w# @$ R6 {$ F( l Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G


/ ?; [( V$ H3 o* E3 ~在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
: u8 q& w9 O2 R  ^2 }! S( ^
; S0 U% T9 w7 S$ V打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
0 [! t0 p2 R+ Y2 U$ Y Alt+Ctrl+Home

3 b6 p2 d8 I* r6 _5 x& ~' q移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
  }7 ]' }$ R9 g1 r  h Ctrl+Page Up
0 _3 h" |+ S0 R# W: z' ]
9 g& I# ]5 o$ P/ C移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
# l/ T7 \) [( o
6 \( B) f. N+ |
: c. }4 \3 v" D& ^切换至其他视图
要执行此操作
请按
8 w+ W6 I  i( Q$ O8 m0 T) c
  p: @. k3 U& J$ U切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
# P, L. }, \5 e' L) I7 y4 Z/ h
5 T& F0 a$ y  X切换到草稿视图。
; j4 B% q, v7 j: p2 Y  W9 q Alt+Ctrl+N

: \# f& k: t  B0 T: v
* b9 `& s  X) U, Y, B: f' }" ?大纲视图
要执行此操作
请按

2 {6 k: ?9 X' A# B" r提升段落级别。
( V; }- @: y& C! ~% l Alt+Shift+向左键
. v6 h0 _, R" J7 z& j' g2 X
$ K2 L8 S7 H# r1 e9 S8 z: Y  L降低段落级别。
. r* a6 O: c5 E! n) d Alt+Shift+向右键
8 ~! r# y: b8 i1 F7 w9 ^
降级为正文。
Ctrl+Shift+N

' Y  c) @  O9 r6 s* c上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
7 x2 ^3 C0 t0 V! [( p- Y
) Y' x: J: d1 t1 E6 \7 P! [  B3 o下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

( [7 ]! u. d2 `! E: A扩展标题下的文本。
) _: g! B+ x9 t; x5 X/ q Alt+Shift+加号 (+)
) n* T7 u9 S: o2 E; ^- r& k
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
& Z' c. t& J) z( a6 v" ^+ ?
: [0 O  s! d/ M: V" v; G) Q" e扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

/ w% f4 K' _7 ?% n" d& B隐藏或显示字符格式。
8 d" V4 y5 B2 \/ Z 数字键盘上的斜杠 (/)

. f$ m1 g. V6 Y6 u4 N显示首行正文或所有正文。
* Z" N3 j% Z& W5 D: O! ]/ d Alt+Shift+L
2 {* X- G, H5 Z( y9 ^/ V7 \
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1


7 S7 N' f/ `# B  u$ m. N显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
9 _* g8 h: X* y; Z- c6 v Alt+Shift+N

插入制表符。
Ctrl+Tab

# o1 h  O+ M' D$ V9 t; m. X1 F
) r6 r, m5 i5 m/ `& n7 {* Z$ J打印和预览文档
要执行此操作
请按
  O+ X; B& e+ |3 U! W- h  N
打印文档。
Ctrl+P

. t5 x  b. w7 n8 z7 I切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
箭头键
5 y( P2 F& P) \+ I
& `) z% [# `# F+ f4 F3 S! V! H在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down

# l$ M% t) T7 ?$ h- v在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

! n% x1 h  L, D, k2 A* |在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
' [# L% f0 t# \0 [# o Ctrl+End
' N" b6 P/ l. P
7 t6 w, ^) j7 F3 c7 _7 O" `, Q7 f
7 g6 Q  L$ r5 g# E/ \$ t; [  S审阅文档
要执行此操作
& ]2 I) w* l8 m. {2 t 请按

% Y5 O2 K0 {, \& R# L插入批注。
+ i2 q' W' W8 T% n) O; p Alt+Ctrl+M
5 a1 \5 }% T5 F
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# q: M3 b+ k1 Y4 _$ ? 请按

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1 F# e2 d7 W6 [( k" Q  E Home

& k( U( {5 ~/ ^转到文档末端。
End

定位至第 n 页。
n，Enter
( m, l6 V  U4 n  W
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  f( v  Z0 f6 G; f9 D/ ^0 y) f5 f

引用、脚注和尾注
$ f: B! c' V7 z: z) [1 V要执行此操作
请按

0 _+ F3 l1 \* f' t1 d! t标记目录项。
5 Y" U! c+ X; Q) q) r8 i4 j% b Alt+Shift+O
2 M8 q. a, n9 L& N# b$ ]
- a( T2 R$ Q9 u) l7 i标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I

插入索引项。
Alt+Shift+X

插入脚注。
( l' Z1 t/ v' k& S! ` Alt+Ctrl+F
6 f0 V7 D' x$ K
插入尾注。
Alt+Ctrl+D

9 t0 F# `; o7 n  d, m
处理网页
1 [. n0 z8 r7 R要执行此操作
" y: @+ h$ W9 h$ g8 p! u7 r  ? 请按

! P# j( V9 @+ x; h8 S% w插入超链接。
Ctrl+K

返回一页。
& l( V# n4 p6 M0 z% r2 U( h- L Alt+向左键

; ?$ h/ V6 O  a' F: h前进一页。
' @9 }- ^! o2 s, o5 z* s" Z9 n' p' V Alt+向右键

" a4 w) x% ^- c1 ?4 O7 h2 n6 p4 G刷新。
F9

: O* e4 T9 j2 B% b5 p5 \
! _  B4 M0 ^9 D% y1 |编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
要执行此操作
0 Q# ?  J' T8 E5 {# H 请按
  f- v( G9 h, y. ?0 [% e0 |
, U! {6 I' \9 ?3 o1 s* m向左删除一个字符。
Backspace

- {3 H; }4 w2 Y$ t向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

; B3 f# w7 H, ^9 \  t; }向右删除一个字符。
Delete
* `, m2 F1 n, m& j! e" x
# x# L7 y, Y' t9 a% z  B/ o" ~5 K向右删除一个字词。
, X' t  F0 B, M2 U! M. n7 m Ctrl+Delete

: J& D5 G6 N/ _$ s: ?- f将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

撤消上一个操作。
2 c% P1 i, m% Q4 [3 _2 }! p& C% e; ? Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
1 B9 q# F! m5 S/ |! h
( N+ {" X! g5 O
3 t- P- ?( n4 }& j% M复制和移动文字及图形
要执行此操作
% k  V9 I' n" C$ C9 U+ A. e7 W 请按

打开“Office 剪贴板”。
1 P( d6 V; Y1 |. u 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C
+ Z  r0 {1 g( |
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
5 ]9 C) j, u& ?( F; n% j
0 [  N6 b1 Z( _6 C从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
# D1 n  f8 z# m
将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

" V( \+ G& v1 W  `3 k将文字或图形复制一次。
- p% A/ |- ?2 f' F Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
# Y4 o8 R) O6 f; b6 d# \
& t6 ^/ I$ T/ M! @剪切至“图文场”。
Ctrl+F3

& P( N- m8 K  c# \9 a0 N8 N粘贴“图文场”的内容。
0 a3 G: L6 x; {! J7 _ Ctrl+Shift+F3
2 c1 q! n) q4 {0 j* P. _
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
8 V! `8 E1 A0 n$ J9 a# ` Alt+Shift+R
# Z; w- l2 y5 w: F. v; }

插入特殊字符
要插入
请按

, b2 |. N  P4 P2 e( R1 ?域
# u; m; X- S% T' f# Q' t  s. w6 M2 X Ctrl+F9
3 P  t9 d$ W) O& v' s
换行符
# u; M. B1 H1 |/ A. U; H  M% ? Shift+Enter

分页符
0 ^$ i5 |# H) C Ctrl+Enter

# k3 p% ], S3 b% E分栏符
Ctrl+Shift+Enter
; m, j. C$ c0 s! L
+ R6 J9 F! S6 J1 ?4 n5 k3 }长破折号
Alt+Ctrl+减号

短破折号
, s) d& c9 X% [. N- G- z Ctrl+减号

8 F* R& o  h1 L, l6 {' R可选连字符
+ ~% L9 }4 Y& s+ V9 H Ctrl+连字符
& x# B5 a9 O0 m; p- f
不间断连字符
; ]% y' D) F8 t4 O. L' c" z+ Z8 f* g Ctrl+Shift+连字符 (-)


/ h% f' M& C  J& b不间断空格
1 R* `9 m2 T+ r Ctrl+Shift+空格键
: h/ l0 N5 {" ~5 h3 n' ^
版权符号
% ]7 p: ~+ w" s" e Alt+Ctrl+C
2 W7 L! }- O: Z) E( e- H
注册商标符号
! j( H9 f. p; c) v4 t7 U Alt+Ctrl+R

商标符号
Alt+Ctrl+T

省略号
- j+ x+ d3 y" J; c+ V Alt+Ctrl+句号

: C. u! Z1 S: X/ u& l左侧单引号
8 \) I  D, M" o1 g" m7 r Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
) {( e4 l0 T: }/ z! V6 [! {5 u Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
% p! B2 R! R7 q! E
右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
2 M/ F2 c2 ?, E7 r7 l% Q- ?
自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

! h9 o0 x) [5 z3 F- K+ v
6 C5 M5 z: B# y2 H! _) ?& n' E通过使用字符代码插入字符
% [( u* s& G- v; k. ]5 K; C5 ]要执行此操作
# r2 p: {/ {$ ?6 l1 p8 W+ w1 H. x 请按

6 T! d! P$ _  n插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X

$ t9 r" I# ]4 E6 _+ \" z" C$ i了解所选字符的 Unicode 字符代码
+ n8 {+ G. ^  J2 M. @ Alt+X

! S; u- ^4 X' v4 N* u插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
. o* C; u5 K0 d5 t7 b Alt+字符代码（数字键盘上）
4 X, m0 n; Z" w3 C

2 Z! \8 Q' ~( B选定文字和图形
# v( z0 ~- R4 p通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
1 r- Z0 F1 S+ Y0 C扩展所选内容
要执行此操作
- X3 a  l3 l2 m( s 请按
( p  E5 b( c% A  w& z8 T1 I9 n# Z
打开扩展模式。
F8

' ^+ V. w7 K  d; Y; T) F% Y- |选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
2 u# q1 z1 D+ j3 M- d
增加所选内容的大小。
7 X+ E! ?9 ^1 v2 Z F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此

6 h: R0 z1 S7 U& Q, M& B1 O
类推）

减少所选内容的大小。
Shift+F8
+ s2 j! d2 u5 k/ q
# o7 L- A$ I7 j+ y+ B关闭扩展模式。
Esc
  V7 T5 L% s, O! b
  z  x: d8 U6 v3 `将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
, B! L/ I* [/ f- v* D5 V- e
将所选内容向左扩展一个字符。
3 X7 q/ w; P+ | Shift+向左键
2 }; m7 W3 V8 f$ u" S/ P
1 T) Z$ P& |3 I3 R% N将所选内容扩展到字词的末尾。
  A# b& q9 |! q. }9 y8 k Ctrl+Shift+向右键
* d: X: V! [6 x4 ~4 W6 O9 _
将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
; E" ]9 h# S0 e& c
将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
, D3 e* ?; I7 o( Y- C
" K- |5 K+ l5 L1 K0 u% E将所选内容扩展到段落的末尾。
! a' b/ x) t1 \6 t& T  P Ctrl+Shift+向下键
& K6 q6 b2 w* ]1 M
% y% \: Q. j+ v$ B将所选内容扩展到段落的开头。
3 x, U3 }$ V. a" c$ F Ctrl+Shift+向上键

! P, A& F2 n1 ~2 N- \将所选内容向下扩展一屏。
  V* ^' H4 I( d Shift+Page Down
7 z! c, D  W4 t
将所选内容向上扩展一屏。
+ B$ K3 N7 d! m- c2 W Shift+Page Up
/ {9 e4 v3 n" g/ a1 m4 F! m
' S4 v7 ?; d  E$ i1 i将所选内容扩展到文档的开头。
9 E3 e5 `3 ^% s0 m Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
; W( D9 `* w( R" N! Q/ _ Ctrl+Shift+End

: p! f/ g* R' F5 k3 a+ p- A将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
1 [2 W) o' |' D: L# j! U  P
5 o# A& m+ r0 F0 _/ D5 H5 i& J; T. P0 U将所选内容扩展到包含整篇文档。
6 ~( Z, N4 d3 Z. `6 {2 U; |+ G! Q Ctrl+A
, [! c) P7 X- u( x" l- Q$ j1 g
纵向选择文字块。
' e" \+ V! i2 p+ m; Q; q$ q# q Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
6 C& T  ^# u$ [1 [8 ?
3 v  s3 }6 J* R) V将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
, Z# F4 x7 j7 d9 k- V4 ~ F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


选定表格中的文字和图形
) z6 B- h$ U9 U要执行此操作
请按
8 A6 i; Q! U2 e4 |( V. E5 P' U
选定下一单元格的内容。
- Z4 C; E$ M& k/ y5 Q Tab


) t& J2 Y6 D  A8 \' O8 q3 P# t0 s选定上一单元格的内容。
7 }: `9 q% o; X Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
4 c/ s, }3 X- p* v6 @ 按住 Shift 并重复按某箭头键
2 x( W# s& F! \/ z# \) {5 {
- Y' g: E& N: k' G7 X) T, m选定列。
( M% y/ [& `2 r9 d' }* f 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
( i* S' d7 b9 K4 u7 x 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

  M8 @; e, J/ P5 [2 _' P2 S3 Z
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。


" E+ A- V3 U  i; @6 l8 |

# \8 f. N9 D/ o扩展所选内容（或块）。
* Y" j, D& J  p! Q9 |& i4 P! ] Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
: q/ _# X+ Z2 Z9 Y
  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


' S  \3 b8 R0 j& r) N+ g1 Y4 T) H在文档中移动
要移动到的位置
' G( w2 V/ ~' D  j* v" z1 ^' d2 k5 |7 B3 u 请按
* S; ]8 Y5 c) f/ w# a
左侧的一个字符
% Q( t) o: L7 h: |3 N  A 向左键
% B/ L+ O& j! h
右侧的一个字符
向右键

2 k& V* e; w. ]3 }7 W+ q向左移动一个字词
* D: g& s% P: f Ctrl+向左键
" F- R0 J* r, V& z0 O, R5 D
* V) ~. ]1 |8 [7 H) c2 x向右移动一个字词
' b7 O* U- C+ ?  i1 h9 C& P Ctrl+向右键
4 ?, w; l. g* }. o) J' l" h
上移一段
Ctrl+向上键
# Q- n2 G6 r; D( D
4 m9 G) Z0 f8 g8 k下移一段
3 ^& I, }: I4 `4 r2 t$ C3 R" R Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

% N1 x$ W9 U+ q右移一个单元格（在表格中）
Tab
. ^% i! ]! k2 D* l' C/ H0 @
上移一行
向上键

下移一行
- }- d1 v( v, ~- ~ 向下键
8 V" k+ V7 k  s1 I0 p% ]
( P) a" O+ R; O* W1 X' E移至行尾
End
# q0 m" v' J7 ^4 S
# I" G& z0 T: ]. W6 Z, t移至行首
4 j- ]1 e$ F# {+ T Home
. u% {  T* Y( k+ e! V% c# E
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

* z+ p+ {) |  T( E移至窗口结尾
8 M4 Z0 t3 Y  O- G9 ^  u Alt+Ctrl+Page Down
3 K5 W  W/ K. g9 q7 j2 T) h
* E$ p1 |2 A: A& e# k' z: h上移一屏（滚动）
Page Up
/ a$ B- I3 {5 g+ H0 @

: N+ p1 e1 B, Y' Y( _下移一屏（滚动）
Page Down
  @' `" P% r. o$ j" ]
. k% h4 L+ n$ J) |& x# p移至下页顶端
4 A3 K7 }3 ?& h6 N Ctrl+Page Down

9 ^/ j# C3 _) l( y+ _# v5 s3 H0 s; e移至上页顶端
Ctrl+Page Up

8 Q+ ~0 {3 \5 X7 K( C- f' f移至文档结尾
Ctrl+End

9 V  D. k2 i# B移至文档开头
' @9 u/ e# E+ w9 ^5 ?. \4 S Ctrl+Home

; t( c& I$ t% F. K移至前一处修订
Shift+F5
5 F/ f! O0 ~- _1 j8 _# j" V7 ?
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
& L  _$ ?3 A  C) S) g8 V Shift+F5

: [6 ]. l  S7 I- y4 s+ J1 @5 E
在表格中移动
要移动到的位置
请按

一行中的下一个单元格
2 ~. I! j" A- X2 {: @( S Tab
' ?; V) y4 k* }# d" W
一行中的上一个单元格
# h4 d# x/ z9 W+ c Shift+Tab

一行中的第一个单元格
. X/ e' m, s' W7 S Alt+Home

4 ~6 _* L9 }* T' ~/ J! b  D0 f一行中的最后一个单元格
7 g# h) G0 r; k5 [7 X) Z Alt+End

一列中的第一个单元格
2 R5 [- V1 P* x) q2 a Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down

上一行
向上键

下一行
+ n# j; v& M- _- X/ Z0 ~: f+ @7 p% L 向下键
' U6 E. t. G1 N  J% O* {  ^, i5 S
上移行
Alt+Shift+向上键

下移行
Alt+Shift+向下键

! t- w: }! _* Y6 f
( ?0 g9 g8 n: H4 ?, z4 C) r在表格中插入段落和制表符
' J8 n! D; o3 y) g) b- g! h要插入的对象
请按

在单元格中插入新段落
4 J: w7 U# l4 {- u3 \; V Enter
/ I$ e3 y) r3 t* C5 J  X
在单元格中插入制表符
3 o; M2 @0 E3 Z  D Ctrl+Tab

% [( A( y1 p  B1 V/ M+ c0 c: b
  F4 m6 Q! h% j* u0 J$ Q+ f使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
  k, z3 {. e- A9 R
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
' t& ]7 s$ g( L7 w2 [
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
) z0 F& b9 Z* {

若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
: P  g* |+ h, u9 J, E复制格式
1 s+ k. d1 ^: }) z要执行此操作
请按

5 ?* m" ]3 ], u9 }+ T* o: l/ Q# e4 }从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
6 h- Z3 C, y" t/ _: O; e
- r/ `3 V7 X  A将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V


" Y% q( a$ @1 J# h更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按

打开“字体”对话框更改字体。
) r& v* x& C# S" \! X. N* }% u Ctrl+Shift+F

: E8 R1 M1 V3 t7 q" p% ^4 F, @增大字号。
; X2 m: _1 F8 K. Z Ctrl+Shift+>
! }, H3 E- }! t
% k3 N; W; C+ ]减小字号。
Ctrl+Shift+<
" H0 a  n4 [+ N+ U& f
逐磅增大字号。
Ctrl+]
! o; p1 \4 B: A/ m2 l
6 B$ ?1 K1 V! ^! S4 [$ ]* ^* ^7 r逐磅减小字号。
Ctrl+[
3 k2 s# n- U2 c% u6 b% G! t
7 A6 Z7 w" |4 p
应用字符格式
要执行此操作
请按

) @+ O- }: x. Y" i
打开“字体”对话框更改字符格式。
9 Z, r; i" L( R( x2 Z- ~8 c/ x Ctrl+D
: D4 T6 ~4 c6 X" }
7 J7 ~& ?+ H9 S' b1 }9 g5 k5 S更改字母大小写。
, w. G7 ~) z; X Shift+F3
% v& {! I. N+ x7 H
将所有字母设为大写。
, m6 C7 R- w0 B/ P/ ]3 u/ I Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
0 U) o  o+ a  I) L0 e% m4 T Ctrl+B

应用下划线。
Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
* Y4 X* z- l# A: ]0 K; v6 R Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。
  O- \" N2 {5 j Ctrl+Shift+D
1 ^% C$ p' t: q% ?# f3 ~: r: W0 n2 B
2 m. R) \* g. Q7 t: G0 P( N9 Z应用隐藏文字格式。
# Z9 i  v2 v1 o Ctrl+Shift+H
8 y; F& R8 F- l' z+ N% Z' _- y
应用倾斜格式。
Ctrl+I

1 e; O- b3 w- U; H将所有字母设成小写。
0 K2 m) [$ |/ X) U8 f Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
4 n2 x, x% k  p* r8 s9 E; i Ctrl+等号 (=)
3 A' O# P1 g7 {1 h& Y- u9 T( X
" F/ ]) \, O/ e/ K应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键

- m5 o9 I" b1 A' a/ w将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
1 t: [. A8 {' V9 M2 _- `# N
8 u! f# X* I7 p  ^, z, I, R
5 o0 L7 J1 |: T4 D( \; w+ [/ o! f查看并复制文字格式
要执行此操作
请按
3 C9 w4 K, i- g! o
显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
" O6 v2 w/ x- ^( a9 f0 H! s" j
7 n- Z! ]5 U, k8 j审阅文字格式。
- w# l$ X4 k& \4 j% W7 K Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
3 g8 h8 W. H  w" ?! @5 J
* l7 T7 B6 F1 u4 t. ]复制格式。
/ ?7 B9 e' d0 y( {& Z- N Ctrl+Shift+C
4 {; K9 v* Y) x
粘贴格式。
Ctrl+Shift+V


8 F: Z: [) `7 O* r设置行距
8 V2 _* j) H4 G要执行此操作
请按
) ?! I$ ^  J3 {5 O8 f4 |
5 g4 _( ^" j& d7 r1 @单倍行距。
! i" M) R5 o+ o% @/ Z( J; P Ctrl+1
% g* \4 r+ {* ?- n$ N

* g" _; U- w  }( M  c* ^- c! e6 Y双倍行距。
Ctrl+2
. J/ W! h* B& x3 Q, z% y! W: M
1.5 倍行距。
# N" Q' f/ G" K Ctrl+5
8 N7 A; a: i  [0 ~. m
在段前添加或删除一行间距。
5 j' @# i  d- _+ v" W* a% e Ctrl+0（零）

* B+ Z9 j2 v+ A
对齐段落
3 L7 V- ^4 s  D- W7 \7 W! ~) @要执行此操作
请按
/ {% B" E) K4 l: d" c$ [+ B
5 \* d' k, t, y5 ]. E$ I在段落居中和左对齐之间切换。
; V: e1 M0 l: O; j  D9 v& ^ Ctrl+E
; u. S$ O3 j$ T% V( B/ h
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J

9 U" V1 Q' E" T8 X2 W$ A在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
% w9 E/ \( i, V
将段落左对齐。
Ctrl+L

左侧段落缩进。
Ctrl+M
1 Z" T3 r0 T5 s! k5 d) ^/ O
取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
! n! i; m: G# k7 e9 k6 _
$ n) G6 q% Z, ?* n& K创建悬挂缩进。
& \7 [( ~% X* H  ^" k) Z1 h Ctrl+T
3 `' e/ p" L7 ?2 y: _
7 }; X7 _6 D" Q减小悬挂缩进量。
5 j! ]' u& [# ~, e8 W2 Q( X- ^ Ctrl+Shift+T
5 h6 K8 B1 h5 }% C/ {* n
删除段落格式。
3 d+ V4 Q; j: d! X) M' R7 O Ctrl+Q


. Y* x9 T+ F2 v, W0 |7 t4 }应用段落样式
) W  a# r7 h* p# ^3 u; N要执行此操作
! X7 x) m' `1 z( l1 v  |  w 请按

打开“应用样式”任务窗格。
: `* f8 `7 ]9 ^/ ?* V* y Ctrl+Shift+S
9 Z4 A  a; O( l0 p) u9 y* u( S
. r, `6 _1 i8 _0 S) c' D4 c3 X7 R打开“样式”任务窗格。
3 f+ B# i4 p+ r; l% J Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
9 L  g! u, N* [0 L! M
- t" c( w$ I) l0 ?" Y6 u1 e. d/ \应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
) y/ b5 C  q% ~% z% ^! _
0 g( G: w$ s* P5 Y! Z/ x应用“标题 2”样式。
/ u* N0 |" C# O9 @' H& ]/ } Alt+Ctrl+2
) T. H  w* U# u* V. I" o/ \7 l! _" g* G
2 v* b* X  }! W1 G% ]( k. ^应用“标题 3”样式。
# d: y, |( h$ D$ `. a Alt+Ctrl+3
3 C: y% d! @0 |; o3 {% i% D# l* n

关闭“样式”任务窗格
" u- Z% e. }- q5 U- M: ?; u7 ?; v3 e2 M% [1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
* q2 v- _# g- g, m, ~

( y2 m9 S2 `* M4 L' F/ ~" m! k插入并编辑对象
1 T; W. Y7 c( U# c插入对象
6 i+ ~* o  m" m! Y2 u/ y8 ?1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  

. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。



编辑对象
  g! [, q; I; ?# t1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

2. 按 Shift+F10。  

6 P* t) O+ M4 o6 u6 C& e) T+ ]" b3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


插入 SmartArt 图形
8 j0 h1 b" x+ M+ y3 j' v1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
# Z7 r7 P  Q3 u' y# L
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

9 \  w  Y7 V5 Y2 B5 n, v) l5 l3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

4. 按 Enter。  


插入艺术字
+ z8 h$ }, H) `. Y1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
; S4 b4 _# M) o" V8 ]5 O
) f- B7 b" i* b' Y3. 键入所需的文字。  

0 ?6 w$ k6 U( q3 m- _0 p
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
1 B2 E- o9 U- m. _1 n) f$ J; {+ z0 H; M
" @5 d% `- y' C4 L7 F# ^/ w2 B( S5. 再按 Esc 返回到文档。  


3 [3 r; K. B9 a) ?/ V/ d邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
7 Y, w8 L8 J' Q 请按
7 s" U' [% j9 J" @5 a7 ^7 u
- z- U, e1 Z' e3 u预览邮件合并。
9 l2 t/ |2 l* t% W" A& x) V Alt+Shift+K

合并文档。
! Y% O9 z  x/ m) |+ ]' R Alt+Shift+N

打印已合并的文档。
! `  n3 J( H2 d. a* e Alt+Shift+M

5 E+ e' z+ V. Z6 h# g# e0 u编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
2 _) R/ h) u+ J7 {" `  G
插入合并域。
Alt+Shift+F
7 h' f* a+ D( S- i' j: v' N% F1 e

使用域
要执行此操作
请按
0 k/ o* n: F. c' O
插入“日期”域。
Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。
" g+ w0 N" j. q Alt+Ctrl+L
2 q  z* M5 N* U9 V5 v$ G. ^- t1 D6 @
; g% E- O. {; o插入页字段。
Alt+Shift+P

- J8 i+ _( f5 k' Z& N; i插入时间域。
& @1 e% L" S: w1 q6 W/ S& g4 F Alt+Shift+T

插入空域。
Ctrl+F9
4 _2 u/ o# [6 k2 U- b6 U
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

, u9 h$ s5 S# |) @. c, {5 p更新选定的域。
3 R* E$ ?8 T! V5 i! v# X/ | F9
. R3 O; i) w1 j+ K( V) v5 y
取消域的链接。
5 _  c: v  h) A9 g$ {' n Ctrl+Shift+F9
8 w( Z: k  e( m+ v. n( p+ O
9 g3 t0 j; i5 h& N. L- J: }0 P在所选的域代码及其结果之间进行切换。
; @' H% @' X. z& [( h2 z+ E( v9 k Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9


( X. w$ H+ d0 G. E5 A从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
. ?6 q8 K0 f: O# i: b" {1 {- Y Alt+Shift+F9
2 s5 Z0 _  J5 G7 Y, X" p
前往下一个域。
. s+ C+ N- X) G F11

定位至前一个域。
1 k; J9 o4 Y: Q, F9 z Shift+F11
: s1 M. f* E; \: F& ]1 k
# g1 b0 O( [7 ?$ T, d* [锁定域。
7 ~9 X" Z0 U) k Ctrl+F11

$ J% V' W6 V" W3 W$ y1 F解除对域的锁定。
1 s2 z8 p5 _4 p& i' g Ctrl+Shift+F11
- o% E8 S) u; J0 b/ q6 A

& G) ^0 U' T8 V  a  J4 }语言栏
  j9 G8 F' w& t" Q手写识别
要执行此操作
. h( z# {1 ]9 t+ K) H$ ^% b 请按
, D5 l0 s2 I' |( v
9 J- T; W* k2 Z1 ~( ]0 F# k在语言或键盘布局之间切换。
- z, p) n" {* v( e" O" @ 左 Alt+Shift
) W( h6 ~5 d- x: K5 s
显示一个更正可选项列表。
3 N/ g5 v) V- M9 p3 `% K( C( { +C

打开或关闭手写。
$ l8 l% X& C5 K6 ^( ] +H
: C' o: x1 P  j
! E- |; [. n5 _5 ]1 I$ I在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~
- a0 [3 z/ c' H/ x
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
8 C( L2 Y4 J5 Q7 r9 s5 m 右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
3 H7 I" C$ P1 X# [  F( h) K- V Ctrl+空格键

) y% {+ g( G  g( o* G
提示
+ f2 R/ Y' M4 K. ^4 n1 r2 U6 N 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
1 j$ S: J2 U; K( M6 j“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
( q9 g) a; O2 p& Z# l
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  


+ H. n* o' T! | 返回页首
功能键参考
功能键
要执行此操作
3 }+ }- l( [: e- D  z 请按
3 H$ M  [) H  v
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
& ?, s" A+ b* q3 G; o5 R/ v
1 {: s! D  H' e2 z移动文字或图形。
F2

1 `- Q( O6 w/ |; i* S/ t2 N重复上一步操作。
F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
! y2 |' ]2 y0 w9 i9 {8 O
前往下一个窗格或框架。
& X% B7 j; @/ z  z( ]" {8 q F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
/ X+ ]4 t8 S* X; T& Z F7
2 J, x7 C7 o& d% C$ C
6 y8 \6 B) y7 Q3 u- P2 X扩展所选内容。
F8

更新选定的域。
F9
! I1 l8 f: W7 i3 {  A% B0 n
显示快捷键提示。
F10
+ R) e1 E" N% L& l+ ~; w/ t
( v; D2 O& c! ]9 j6 T前往下一个域。
1 G. H: M" y8 _% U F11
, n: g, K+ O4 x" W: S
- b" S# t* a6 J; s) K. n选择“另存为”命令。
F12
# Z5 n  z3 u- u8 r+ M

Shift+功能键
0 ^4 U$ p+ U& h) f) R9 A& s要执行此操作
请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

$ A4 }  f6 \# o5 ?' k: {复制文本。
Shift+F2
6 v4 m9 H( @( f- I! v
  ?  m1 q+ ~9 O+ j更改字母大小写。
- Q  d  r( }& j Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。
1 R$ E4 C. G( x" Q! G$ M7 j5 m0 L Shift+F4

# G3 ^7 r0 F# b) n- ]0 e移至最后一处更改。
Shift+F5
; \, @5 G/ S- r7 K; s, F' }
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
2 d: I8 p" V" O Shift+F6
1 C; a# `' G7 k$ b
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
: B( i9 N' b! Z) I/ K Shift+F7
% c$ h+ U& \: L6 \- s3 D
减少所选内容的大小。
( j- F3 {9 t$ p* F- ? Shift+F8
# y, L8 P" a3 s7 ?( k& u& W
在域代码及其结果之间进行切换。
5 L) J- N! F0 h8 N Shift+F9

' o4 ~" x2 k4 }. n+ \6 G显示快捷菜单。
" A' h6 c  @4 h2 L* D' F Shift+F10


定位至前一个域。
' j# l% o" h/ E+ y1 m" ?4 v2 T% [ Shift+F11
3 N5 R. |' g3 Z* Q; A9 Y1 {( |
2 x6 d6 S. T6 F5 Z/ c选择“保存”命令。
Shift+F12
, o1 g# D% A% @- N

Ctrl+功能键
/ E' Q; m! x4 f5 A! y' z1 s要执行此操作
请按
& k" A9 K0 M2 Q- @  D
& H3 d( a4 t! p* L5 @. c: h! v展开或折叠功能区。
- W' t' C2 K& v1 q3 ` Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。
2 F, N6 P! u* u) X. [' g4 `. n' D# Z Ctrl+F2
! g! b8 m% I9 b* r
剪切至“图文场”。
7 H/ ~3 O* q  J1 P# n0 P1 y Ctrl+F3

- m3 D" S) t3 W% @- @$ U4 C+ q- ^) ~+ Y关闭窗口。
7 Z9 g) J4 V7 r1 x! \- d% E$ l3 f Ctrl+F4
$ H; e, S5 G/ f1 Y* I
前往下一个窗口。
4 G  W# V! z1 q; p Ctrl+F6

插入空域。
' g+ T' N8 e( _- y2 P0 a% W Ctrl+F9
3 z5 Y& \: Q/ Q. ~
  ^" R  j7 B! b1 X- d将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
9 j' _! X7 Q+ p( w, k: `
1 a. @  d! p& |; B  p锁定域。
+ c3 C/ ]2 y+ F& U# {1 [( B- Y  Y Ctrl+F11

选择“打开”命令。
Ctrl+F12


1 f, ]" _. ?* n8 kCtrl+Shift+功能键
要执行此操作
请按

: b. t& n2 U5 K& N) s4 W' l8 I( U8 z插入“图文场”的内容。
& p6 X7 m0 E$ ~& a' D% B: _ Ctrl+Shift+F3
: V% d# U: }$ c% j
8 p- }* d) Z% O0 a# h+ E4 L编辑书签。
! W) Y5 ]* t2 F+ A( ~3 i/ f5 C* w Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
' ~( ^4 G1 `$ l* w Ctrl+Shift+F6

( _! I4 D- J/ L2 [3 X2 ?更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
5 p0 U4 b$ b) R. `8 K4 g1 }( v1 V  j1 F Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
9 @0 y: ~2 w" ~0 m' w- u
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

( A) a: W# ]$ l# J3 v选择“打印”命令。
! I- G4 i# ~; a! v, G Ctrl+Shift+F12


Alt+功能键
要执行此操作
请按

前往下一个域。
. V: W% W  m! l3 y. Y1 `5 [ Alt+F1
) `/ e4 A  H- M- ]
创建新的“构建基块”。
; C- s5 K& {3 j, I Alt+F3
- c9 L( Q  Y1 f& e! v
退出 Word 2010。
$ e+ P! K3 t0 M- i Alt+F4
9 n& f% z/ Y  _6 m7 B0 |' U2 V0 C# w
还原程序窗口大小。
: d5 _5 r* i. e* s Alt+F5

! @( V' T. h& R从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

, h! h+ l) y6 m7 D9 H5 N运行宏。
Alt+F8
6 U' W! [# B* Q2 R
5 F* n4 w  t" v% f5 N; P9 V- G在所有的域代码及其结果间进行切换。
- R; A& e/ V8 Z/ ~/ y9 ~  L Alt+F9
' e3 K, m9 c; v8 @5 D0 x
: t7 i' u  ^+ {/ d$ K! J显示“选择和可见性”任务窗格。
: i& }& O  }: E, G Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
3 r: o9 I' A8 \% }  } Alt+F11

7 |7 w, U( @/ X+ Z, ~
Alt+Shift+功能键
要执行此操作
请按

5 v4 ^6 y. S8 v; ]定位至前一个域。
- e8 o  @9 B: Y+ | Alt+Shift+F1
7 @# z3 M5 @9 d9 e
3 x* e* i1 ^7 e; l选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
, l% o1 s# b6 _8 t
显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
# ]" Q! {& z& y* R1 m: D
; @$ @: E1 @4 R' d! ~从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
# y& ?2 N; T) l4 U3 r1 E' Y1 n* ?1 v Alt+Shift+F9

1 T; S( b( D5 {  C; l( F显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
" V& J4 X6 o/ M- P2 U& m

Ctrl+Alt+功能键
+ M  e! F* _7 W6 }% r要执行此操作
7 l8 t% d9 o5 x3 F) n. m  h3 a 请按
' I- g* h& T; H! J5 \2 A
显示 Microsoft 系统信息。
) `$ F" j- U, Z) d3 m; w Ctrl+Alt+F1

0 x& a/ T! [* }1 F( n+ g0 x选择“打开”命令。
% a) O4 Y2 a. g* f4 W4 N Ctrl+Alt+F2
+ r! o3 \% ~* q4 v9 M( C, f5 O; s

+ t! t7 b4 B1 o. M4 A8 t
( ~& E6 v2 {0 c3 U

billzhao

比较喜欢
# G( |3 C2 z0 |7 O3 U$ Eshift + F7
尤其在写作的时候很有用