word 2010 快捷键

billzhao

9 B& D) i! B. j8 C

键盘快捷方式
% @7 j# N3 d  `6 D. o


搜索本文
  \( Q! ?2 e7 D. t要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  


  O/ k% d& i; H: N此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  
$ M8 N3 D; r% j/ _& k
! o. I; T' I$ B% S  C2 S5 T
% e- X1 b/ m& O, x. t0 e打印本文
; [' G4 ~' m% d6 A若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
1 P% M7 Z5 S. ]' O9 V% B+ S! ^ 返回页首
% ]: \/ S9 j' n8 T$ g4 ]4 J% g8 TMicrosoft Office 基础
( v2 J. A; S. d' Y+ k显示和使用窗口
要执行此操作
请按
: ^6 b# r6 O/ P6 ?: `5 s, P, F. _
5 h* V' H* R7 g7 D切换到下一个窗口。
/ m+ B5 f, e' B, h3 I; V1 R4 V% w* S Alt+Tab
0 f) f1 s; `% G4 r4 h* |
  e3 i. V0 Y+ [) ^* R, H& c切换到上一个窗口。
  w4 {- A- x. k* c, ?$ k  [* l! k Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
7 @# Q( T6 A( i5 R. }) r+ f Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
1 K8 E  a2 Z4 q3 @
$ K8 ^$ O2 [2 O5 {  ~从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
; ]: V8 @: V4 N9 O4 h Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
* F9 i+ Y0 e6 d% V3 M$ L
切换到上一个窗口。
, |2 J/ |! g8 x1 z8 Y0 T Ctrl+Shift+F6
/ ]. n) r! }0 P8 A& ^% @% z' _
" L9 c# V- a1 B- e/ d将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
0 i& o1 w1 y$ i
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
; F# A; s" d0 m& a; q0 f' _- [ Print Screen


+ u1 R7 m, k  Z+ k& H将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
, A% [. }) w+ O3 K Alt+Print Screen

: f9 L: O/ }1 n3 ?$ s  T$ j/ o4 L
使用对话框
要执行此操作
9 K8 v3 r, K  z$ c9 o# O 请按

% {- P$ A4 m: i& L从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
) N7 w# Y4 Z  h2 M! y/ [ Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
Tab
* H2 K! c+ s# c" R, m
6 U6 v# }' q- i6 K移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
/ r% d! H$ {4 @3 C$ L; T/ d9 }
$ W2 C) J+ y; g4 A: t5 C切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
' y  V$ M8 |: ]% h* Q+ D) y Ctrl+Shift+Tab
" Q. u, }: ~+ u, `& Q
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
/ D  z; U4 ]. W# q 箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
3 ?) |2 z# \" k+ l$ @/ R
选择选项；选中或清除复选框。
/ [2 @: C% s. W3 s# q Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
; ~! L; o* n! V8 @ 下拉列表中某个选项的首字母
+ M1 p8 V1 b- \+ w
6 C) r4 j9 G2 T! M关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

运行选定的命令。
0 U# m. F8 y+ f Enter
) \, C# v; T) p

# d+ ^/ o/ {1 Z8 \5 R2 X3 a使用对话框内的编辑框
( Q7 Q, y3 U0 E, k# j" |- P- n编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
9 x7 }6 g9 A- W# y/ U 请按

移至条目的开头。
" I0 P$ I) ]$ H* R& p8 R5 S6 L; C' a Home

8 O  C  Z1 E) B2 E移至条目的结尾。
End

7 d& n: u; R" ]& I向左或向右移动一个字符。
: f* [% d* Z2 r- |- {) L 向左键或向右键
9 v! Z  ^" d+ X7 ^
向左移动一个字词。
4 A% V9 u+ Y/ r6 H5 Q4 n7 o- v* p Ctrl+向左键

3 V' r" v9 T! W, ?! n
' A4 T' i2 @! b: I0 T向右移动一个字词。
. i6 C/ n1 [1 q, `2 N Ctrl+向右键

0 @2 y; f. o5 I( x% g( q向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
: k9 e" E! g+ {$ j0 } Shift+向右键

3 O$ e6 ~6 b: f* ?+ U9 q0 z向左选取或取消选取一个单词。
5 a, t" P: K& L) L Ctrl+Shift+向左键
5 J, n) B2 z4 J: ?- P# E8 \& ^
( N  P+ V/ Z5 O' Q% x向右选取或取消选取一个单词。
/ A  G) G) J4 t3 G! z. l4 Y Ctrl+Shift+向右键
7 V( d0 W& K/ j3 g" x
选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
0 J7 {9 d1 p! ?
+ e) {  {- s$ h+ b: g2 p5 k: N选择从插入点到条目结尾之间的内容。
1 ^7 q( ?' @4 r1 V Shift+End

6 g# R9 x, M, i  H3 x( v
  H" _- |0 ?0 H. |使用“打开”和“另存为”对话框
+ V  B) Q% _. t1 {! g要执行此操作
请按

显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
9 h; f% e% Q( r  T) n
9 ?7 i. x# h5 w) f! N显示“另存为”对话框。
9 p8 a3 d. t, D4 b5 Z) {9 X F12

打开选中的文件夹或文件。
9 u; Y3 U" p* f$ A/ ^, r" r Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。
) @1 w" C* T0 y- ~( e7 D. [ Backspace

删除所选文件夹或文件。
Delete
  T7 G- N# Q) U9 t, c
1 Y% k& D% N: O5 T4 P3 Y显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
: y* |0 ^  [; e  h- r& |- s
; U9 i! K0 u+ r向前移动浏览选项。
Tab

向后移动浏览选项。
3 b! ~+ C# `; y/ h. G  y Shift+Tab

  N1 q+ k, I8 Z. M3 g  S9 J, Q打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I

0 j6 N9 q; L9 |  S; n
撤消和恢复操作
要执行此操作
& F5 L, L$ l7 [4 A' [! A1 F 请按
  k8 I. [, Y, Y9 X* l
取消操作。
Esc
' n$ B$ |% |: O" b7 M. n
撤消上一个操作。
& L6 N5 T: \* l  S/ m+ B Ctrl+Z

- P9 }" T& O' ^/ i1 d) v5 n0 v恢复或重复操作。
Ctrl+Y
& j4 m7 ?; u, o! V  j" P" C3 g
) W1 y# P8 G+ b) W4 @
0 K* B: {- O4 L访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按
& g- [( k* ~. o- ?
2 k* A$ Q; s$ e* }0 ?. w( e从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6
, e5 `+ h" n8 [
* C0 O7 M8 F% E% U" v% S/ [) y菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
  b3 d0 Z7 _0 I8 j8 v
4 Z9 z8 L; w7 _8 e9 x8 @7 ~6 h如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
( X* ^" e2 O' C. U* i+ Y Ctrl+空格键

' m" T3 d8 e' i+ C执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
2 X$ S6 k  C& E- `
打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
2 p+ J9 `' w- i1 g
5 i' Q1 w6 O. V# R选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
- M( N1 o! o) a) }/ m( x1 N: J' Y
0 }8 |( ]# v  E8 ~0 H在选中的库列表中向上或向下滚动。
: G, E9 s* {) L6 n+ b Page Up 或 Page Down


4 O7 l& `# e8 @0 w7 `9 F关闭任务窗格
8 A4 j5 D6 Q4 B1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
" o- g$ \5 V& o5 V$ G4 @" \- n2 u+ F
( E* {% Y; k; L5 D3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

0 {, y1 y3 ~7 t( K+ O
' B! U* [2 D) [. m) c4 X% w移动任务窗格
' e+ G* k9 l# q! C& X1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

( ]7 r1 ]' N; E* ?' \3 @" R7 s2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
. Z6 |& o  T* [# \+ y' y# r% q' T: j

4 |; Z" e% d, {) o7 W. Q! u调整任务窗格大小
  J# r& d5 Y) z2 q& [* F1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

1 D8 e  ?% y, p; F2. 按 Ctrl+空格键。  
, ^- I1 m: V; A1 Z/ d

3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
& i3 F9 `* L" H. O2 v9 d6 {
1 d/ N# v% c7 V. n+ j( C4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
9 r1 d/ s  r  Y. k
! {2 m$ i8 T/ ]6 g1 l* l
访问和使用智能标记
要执行此操作
9 q4 w; D3 m* d3 r/ e 请按
/ K/ ^. j: Q! R) A
" m$ V3 ?" l7 X: W( s1 p+ K  I显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

6 Y5 P% l9 c8 n! G+ W显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
* U- n6 `4 p7 q' c 箭头键
% K9 A) A" V) g4 X
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
" i8 g3 w% p7 l9 W- N7 I$ A% } Enter
! n' v6 p9 r3 {. V" N8 e
关闭智能标记菜单或消息。
/ A! I/ u; Q8 k) W  z0 H Esc
8 h4 ^6 R$ O9 p6 ~
' }/ v$ W  d7 E8 p1 v
提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
" X* Y6 R' f* A: e- C5 J

) }0 y& d& {  ^* u9 C8 C 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
' M0 C. o7 C3 V. s+ l
8 U4 A7 u7 ^. _1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
' u1 Q5 l( ^( p0 [9 L4 s0 E
; D8 y( k0 k3 Z3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

* n' J) B1 Z4 e# q  G8 w; k5 t4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  
- R3 g9 N1 I8 L" f
: {4 b& [) a8 c& C& k
: M, d0 G+ d0 L
& z* f: o0 m3 J 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
- C% `5 G. b7 \$ m8 H导航 Office 功能区
) f# g! d8 l! l; J通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
4 o+ j( V9 C6 I- R3 d( U1. 按 Alt。  


: a' C1 c# Z0 Z) m' z1 a  N8 D当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
3 M# t4 I" A4 U! {' G+ N" i: g2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  

3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
* I6 t/ F6 U' r4 B  K- B
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
; Y- F6 O0 Y/ p, O2 R4 ?3 T

/ }4 D& q0 I- G, {6 x 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
( E" F! D  [! Q) e7 h* z9 W在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
6 a: P# l) a$ `2 C8 h4 N 请按
/ N, y) e! i6 m0 [& R
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
$ x' J0 k, B/ U$ d. C* j5 u Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

1 I& A" C! B9 n  u- W7 L! o; i移至功能区的另一个选项卡。
" E, b9 I4 t" E  p& e9 h  c3 N 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
- `7 D& x  e) W/ `& s; i Ctrl+F1
0 ?' Q7 X* a# @7 }! J8 v
显示所选命令的快捷菜单。
; S. }' I  }. M$ Q Shift+F10
) y0 J# Q" x1 F$ M0 ]: H
+ o; n1 g: A2 v移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
+ M" ?; D& m) S. A9 Z+ t# g4 x 功能区的活动选项卡  


. Q/ W7 J0 ^! ~# v+ L+ Z  ? 任何打开的任务窗格  
/ A# Z" s  ?# R9 ]
! _9 G7 m8 w8 ?: _
, v9 y! F" E/ f& P; I2 I 窗口底部的状态栏  

& V- U/ p$ r) b% H8 Q5 T# {
您的文档

% s. d- V% s$ e  R9 b1 X- [  d% o3 F
9 Q( M+ H6 \) s  }: w, a
  z- o8 K+ d5 w9 v, g4 ^ F6


分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
# }# q! N- i$ V' R8 O5 O
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
' Q/ Z; k% F, n
' r1 W' s5 O& q; u. N8 b9 d5 c激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或 Enter
& g% {' K1 O5 g$ `- ~# p
打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
# m4 o$ ]; {5 l+ m% }- F6 J Enter
! M- T3 x% d0 ]3 m
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
: y; }+ ^" ~, L2 a" S Enter
% \* X, R  G1 i2 G) r: U
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
4 b3 k: @: f. j* b F1
' g1 Z) B; J, @, J7 K

返回页首
# k) d3 e! m& [5 MMicrosoft Office Word 快速参考
& j, D: k1 |' [* F" n7 FMicrosoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
" `/ p' z; N9 x7 {" x 请按

创建不间断空格。
9 ?) i/ z$ [; T4 I3 H Ctrl+Shift+空格键

7 Y  o7 k, Y3 e/ C* o* b. e: l% g3 D创建不间断连字符。
: g0 K. W0 N( s  ~+ i* K4 e Ctrl+Shift+连字符 (-)

. P6 Q# Q, k* W% N) z使字符变为粗体。
9 F+ p5 u( P) w Ctrl+B

使字符变为斜体。
Ctrl+I
; u* D* m: r* t, o3 G& N
0 J0 W& }" L6 @% l# I" v5 a% j为字符添加下划线。
; ~$ V7 k: q1 `8 K Ctrl+U
0 k* u, r: U0 h) q9 [
将字号减小一个值。
5 p$ x5 }, H. A; T' h& r( \ Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
0 ]1 S) B% l" y; K& V1 b) S, y
将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
+ f% J& k5 }$ d Ctrl+]

% N) [4 l8 F) j- ^删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键

: q, p- P# X  H2 |4 ?5 H3 K
8 J$ ?! l! J) r  U- S& J& M6 t复制所选文本或对象。
Ctrl+C
: K: b6 ~( V, a9 d( X8 Y: v8 j' }
$ p" B, z" Q- R$ O+ z1 I  T5 ~剪切所选文本或对象。
$ o! p9 u  d5 _ Ctrl+X
* `" e4 \* ~9 ~6 _
粘贴文本或对象。
Ctrl+V
0 s, i+ a  y& E' N
选择性粘贴
: G/ |6 G4 N8 v" B8 _" L8 q0 i$ G6 n Ctrl+Alt+V
5 u+ Z/ L, I& l6 ^
( N$ N/ B; L" W" w仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

+ ^" J% ^. _, o撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复上一个操作。
- Y0 W2 I- _/ P( k Ctrl+Y
8 p+ U4 v+ C  w
) I1 m# P  K0 S打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
: j; j7 l9 P: H
; e, p( w; ]. E4 }+ h/ |7 O+ y! r
- p) ?2 p: N; ^0 i  d# N, E  d4 [- q处理文档和网页
创建、查看和保存文档
, z) y9 C8 d6 l) A3 I要执行此操作
请按
+ X1 X' I) D4 I  H/ P# L# m9 L7 A
创建新文档。
Ctrl+N

, h+ w/ ^- ?* c) B0 v打开文档。
2 @/ G9 u& m; G" V Ctrl+O
; V/ P! c$ X& W; E) v- f9 w7 r9 {" f
关闭文档。
- h7 s& _5 U5 ]4 S& ? Ctrl+W

拆分文档窗口。
  `. F+ u2 k" @$ X4 f( x Alt+Ctrl+S
/ z: s0 u: o" E  Z) R8 c8 `" e
! L+ \% N( ]! o; y: T( k撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
Ctrl+S


查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
7 i/ H2 I) o; k, s2 _* k9 d; n Ctrl+F
+ B2 R- z, b  F2 a$ \
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
/ ^( F8 \/ \& g$ L0 f  @6 b
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
* d* r) p! b+ Z2 B1 S3 x6 L3 W Ctrl+G
  {3 k, Y3 p' \6 t" ~

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
  m9 d2 l, @$ u5 i% n( ^
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
* h, ^8 t$ n$ j# s  a8 k
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up
, ?8 l( B0 A# j# ~5 r- n& {3 k* }
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down
! W* a. M( y% D  J3 M) K9 W( W6 n, j

) A& c" Y8 c" p1 C5 u0 [' y- t5 w切换至其他视图
要执行此操作
4 R) G0 r# s. _  |0 n% [2 n 请按
: g$ O- @9 |- g4 K! M4 ?7 |) D
切换到普通视图。
9 P9 i1 m" F1 l' \1 M Alt+Ctrl+P

# o, \" K! |* |5 _切换到大纲视图。
1 {% Q$ U' s0 J, v! R: R5 e Alt+Ctrl+O
5 g4 |* O7 H* j2 K7 X
: \' J) ?6 n1 ]' [% T% |切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
% C: C* B  Z; i- x0 K1 |: Q
; m4 U7 |7 H2 Q( l2 a4 T
0 I$ M2 y. @) Z, I% n大纲视图
要执行此操作
请按

; ^' I+ u* E" @7 [9 Y( X) L提升段落级别。
( ~, N! @3 q; b+ r1 B Alt+Shift+向左键
' m. G/ S1 t- j& {8 y$ l
4 [5 U; \+ d- w0 |* T% R* s8 P* O* h  c降低段落级别。
( {* I$ g' @5 J' Z Alt+Shift+向右键

) W+ a, w( E# o+ b8 }, r降级为正文。
Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
: K' S+ V; e) D1 T1 G Alt+Shift+向上键
7 L+ c  A5 c1 W( H, U% C
下移所选段落。
/ e" D8 a8 q4 T; N8 U Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
0 U( }- y9 r; Q6 @* f0 } Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
3 F& h/ m, m8 L7 x. y8 u
  R: v, T1 A' |扩展或折叠所有文本或标题。
# a/ `( D3 R  y3 ?6 A8 f  T Alt+Shift+A

" o( i' ^" O9 h, H. E1 H隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
8 s" R# e6 E  L' r' a/ c, c4 D, Y- H% }
: [. P' j, K4 @7 u' {显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

/ ?8 z7 }1 [; c3 K* S  h" s显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1
: X9 u+ G% J* @) G/ {+ x

显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
! k: k! I1 p* }8 ~. x% ~/ j1 X Alt+Shift+N

插入制表符。
/ J+ a! ?+ C( a" t7 d/ l/ g7 B4 ? Ctrl+Tab

/ S0 R5 D3 {7 A& @$ ]
8 T7 j) s4 o: l' G打印和预览文档
要执行此操作
! B, D8 ]1 e& K- Z1 l4 x  T 请按

/ |. q) ~. j: I% ~8 t1 X4 k打印文档。
Ctrl+P

* m7 {$ I' |2 R- I* r切换到打印预览。
) U$ {, p" h4 i- ?8 E% M/ m4 k: Z, h Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
箭头键
  V9 m5 A2 u3 J' z: P2 {$ z0 T
) S; u$ c0 S, }1 ]+ r' ?在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
% ]3 n7 G$ U7 d( ~. {% N! v# n
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
3 O) E3 G& h% h& n( }
1 p1 j* ]- q* g8 M/ T. D' D
审阅文档
4 P7 Z  A: _  {要执行此操作
7 W* g' f8 c) V$ B+ F- M 请按

插入批注。
8 L- \& r. R" ^( f. l; \9 K/ D( N Alt+Ctrl+M
# P0 Y' R7 v" Y3 q  \- t
- K, O' ~+ c) J$ M- d5 R. j( h打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
2 ]3 {# }7 O: ^$ s6 v
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
, ^& v# p: v0 E4 M* R% Y8 w4 B& s

0 W0 N) d3 s4 z, [! ]+ G阅读版式视图
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7 G( R. W6 ~0 \& G0 T9 v# G 请按

& u* [% H1 o  O; P+ M& Z) i" R转到文档起始端。
3 i$ Q" \$ a* c- n Home
1 I- L! K& y$ n* @
转到文档末端。
# ]" e( p6 @9 i$ T End
! E1 Z( Z# g0 v+ y  h9 P* l
定位至第 n 页。
6 Y& K: y2 b6 t. x- ]# b n，Enter

  q7 L# p# \9 E+ K退出阅读版式视图。
Esc


4 ?# H4 [1 z+ ~) Q引用、脚注和尾注
/ n1 i( i: G) A要执行此操作
2 T. s9 h- O  I5 e$ E2 ?* D 请按

5 ?" Q7 Q- k& M3 B  a标记目录项。
Alt+Shift+O

9 F9 l. N; T$ R2 r! Q& _. f标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
  @9 d) m: W) E. l1 q% {
1 k: O; |" p) u插入索引项。
Alt+Shift+X

插入脚注。
  i4 ]7 A4 N5 x7 l8 c1 }2 W- v Alt+Ctrl+F
3 r: W, S- N; l  ~- K. [
. P' C8 {* B0 r插入尾注。
5 \0 d+ T, |3 G+ x' M Alt+Ctrl+D
5 `( G" _0 n$ n1 J3 R+ P/ a1 S
. x& M! Y. G- l+ {9 i. f7 j
处理网页
要执行此操作
. ?/ R. `( F1 l$ D 请按

/ N  p. t9 T3 n+ l插入超链接。
Ctrl+K

返回一页。
. O+ _0 e& `2 l( L! {: d/ s/ ] Alt+向左键

3 w) V! `( U& N3 I- J! F前进一页。
Alt+向右键

刷新。
* k  ^+ t0 p% |9 T& @2 T9 q( s F9


编辑和移动文本和图形
' W! I+ ]! f3 G9 I4 Y6 u删除文字和图形
- t% \9 `& [2 p( `. R3 V要执行此操作
9 Z+ i) P" k' f* {8 L' ~1 V# X. @* |' F 请按

向左删除一个字符。
Backspace

向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
1 M( M/ U6 P# t8 ^& b# U$ i
向右删除一个字符。
+ Z& G3 z5 z; p# f( m Delete

向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
: G* |9 K# J* ?$ T/ ?( J
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
( ?4 V' K5 N; g* f( u. m Ctrl+X
$ Q! a$ s' @/ G1 e6 C' w
撤消上一个操作。
. r% X8 i( D6 l' ~ Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
, ~9 u" s% \, X- L. x. t Ctrl+F3
0 p- c3 Y. s) o; B* @0 w  U4 A
& n" t5 M9 Z" y$ j
, r* L* y3 o( g+ x复制和移动文字及图形
9 G1 r# g# M5 v4 n0 r) k要执行此操作
; V; J, T; l1 u4 g, p* C9 j4 k 请按
/ |7 V- K7 l7 |- M+ G; W+ V
打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
: Z  N" U/ l6 k
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C
4 j4 B" f4 B: o  d; u6 r
$ ?- F. x" |$ k" x  |8 l将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
4 P+ F; n' T. I; L( V/ }/ ] Ctrl+X
4 |. w  p# `4 A& ^; d# [! Q0 Z
, {1 a; P: f* ~3 {3 i+ @: B' f从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
0 B0 H8 L7 f. e0 U- F9 |1 E. z& v Ctrl+V
  j& X8 L9 ?/ \; U
$ V6 v$ z: A3 Q& d. O将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）

% N/ U3 F! p# v2 X! T& L将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
% |# {1 |0 l% \. p
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
: F+ ~" X* H* X* o9 p
; y) S: H, W+ f0 F# E. r* V* p8 m剪切至“图文场”。
' i% d6 s" y7 e* _ Ctrl+F3
1 D) q9 x, x; G: h- }$ ^6 b. T
* ?9 t# ~, ?5 w* o/ p6 S粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

6 @2 t" S( z0 d9 Y4 c5 d复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R


插入特殊字符
要插入
7 d7 a$ `: M# q 请按
* w; i& B2 Z4 M; h6 R0 V1 v2 e
域
Ctrl+F9
1 q6 L4 C& _4 @5 \+ ^9 ]4 e: c
换行符
" c9 S# m$ M9 P4 G0 [ Shift+Enter
: w3 b  n3 }% Z7 E' i" w. n
分页符
2 ?4 Q) X0 [$ I: l/ t/ Y8 X Ctrl+Enter

4 L& _. }* J$ Z% }+ K分栏符
Ctrl+Shift+Enter

长破折号
Alt+Ctrl+减号
" q  g' p2 u) |: h% `1 w+ E
短破折号
Ctrl+减号

) T7 z" S& E4 Q( Q, |( _5 V可选连字符
* e+ d! s, R9 Y" K) e Ctrl+连字符
$ |7 X8 z/ W, C% \( H# ^6 f: u
1 M  z0 N( }  E! S# x不间断连字符
) i" x3 h* b0 V% L/ v  |8 `* r Ctrl+Shift+连字符 (-)


不间断空格
% K  y9 G; [0 M8 I$ V! z Ctrl+Shift+空格键
7 S/ Z4 S2 t! g5 t: O3 }8 M: C
版权符号
  t: s2 F1 y% M! P, U Alt+Ctrl+C

2 p3 e+ Y7 V# L; W% t5 l, S0 `注册商标符号
3 {5 q( Q: g% z' |; F/ k- h6 _ Alt+Ctrl+R
4 z- G+ K  N7 T3 d0 V7 e
商标符号
Alt+Ctrl+T

省略号
Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
  m6 X% V  k7 U: [ Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

% a* i2 h: q6 {, N$ d( y左侧双引号
/ x: X9 \4 |2 m Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
2 h+ u6 ~* J- ]4 @7 ^# ?7 U3 [
右侧双引号
  t& ]1 k8 K; v; d6 m$ g. g Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
$ U; K3 l+ d) I9 _ Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
9 k; \4 ~' S( N& ^! [1 o. _9 K

通过使用字符代码插入字符
8 c: e3 \- ?9 g' i3 w要执行此操作
. ~' Q  @' r2 i  F6 L: Y9 T6 \ 请按
' @4 z5 q* @% q
! t- v! p5 T6 F% p$ O1 d9 n7 T* b插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
$ R, S3 v4 [- L  L: l% ~ 字符代码，Alt+X

4 J) M$ _& h+ ^2 X* B了解所选字符的 Unicode 字符代码
0 N  C: U5 {! S4 V8 V) k Alt+X

9 O; u# p5 N3 ^" D/ C8 a' l) t# k1 [插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
, V7 K$ p9 _" J; b, c. Z' b$ k Alt+字符代码（数字键盘上）


选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
请按
% v6 {# C1 k) [6 M% v/ C
% c8 G  J3 P: Y打开扩展模式。
F8
  y+ u" z; v0 U1 K
9 \! H( P) O" V& I选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
" D9 y$ N$ r) E$ X* f) _
增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


) n4 {6 g6 N1 Y7 a  ]9 ]9 c/ ~类推）
" c3 D, V- v& H% X
8 `0 q" I, {/ U9 `! b6 x减少所选内容的大小。
; U$ p; `4 S. B7 d, Q Shift+F8
& I  e1 J* u5 Z' W4 @
% h, ]6 C2 |& j3 K" z5 S关闭扩展模式。
Esc

6 E4 v: f# l' `& n将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。
! Z! I3 p3 w/ f" k; `3 {5 `3 N Shift+向左键

) i6 D) j6 U  r7 R4 h9 I* q4 v将所选内容扩展到字词的末尾。
% _% U$ g" M3 d* z Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
6 o. ], S1 p8 f# U* k" @
4 w% y+ U( R8 l8 M) M  U: `1 {将所选内容扩展到一行的末尾。
6 e, b4 s% d; v7 `" O; D Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
. o% Q6 Y% B( C/ ~
8 d8 `/ I* Z( g, N7 |将所选内容向下扩展一行。
. ~/ r( G) f- z/ H Shift+向下键

7 o" O% `$ j2 Z5 F4 a将所选内容向上扩展一行。
8 p( f( B, [. n8 h; ?& t1 V Shift+向上键
3 n9 H# H" Q. i
将所选内容扩展到段落的末尾。
4 E) F7 G, _  v0 |: ?* M3 _ Ctrl+Shift+向下键
6 V7 h  G( I* J3 V
' E0 l$ o' V! i将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
" q9 L. j( t7 G2 A! w# g- w8 k( o. x$ r
; C3 l* K1 z: d1 J' S* k! S将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
% T3 T1 `* e9 k2 E* B3 a* C Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
( o, l- C/ K; f0 Y! t8 K
% d: k; l8 ~0 a+ }将所选内容扩展到包含整篇文档。
. Q  a! v" q1 B" n9 q/ M7 r Ctrl+A

纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
/ _& z; S  |3 G: g/ N  A F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
) c1 I& {& k) H" n2 c% |

选定表格中的文字和图形
: I: C% |1 D  \# E) D# t要执行此操作
请按

选定下一单元格的内容。
Tab


7 S3 x! n; U# B0 J: F  G) E2 E选定上一单元格的内容。
# ~" }: ]4 Q% i& [8 @" z Shift+Tab
0 B. K- O  C5 s5 }' ~5 _
将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键
6 r$ z; b1 c9 ]
" e4 ~. @5 ]8 K6 @/ i# x. f选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
) T7 s' ~$ a! B4 y* n 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
+ {' e0 [' q; g3 Q0 A

按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
; F6 q9 y- n7 J) @



9 P& f1 B7 z( D' l扩展所选内容（或块）。
; A- \. W& Y, k5 r& e: g Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

# B3 f9 @( l$ Z8 [9 B  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
$ D9 N5 B; G, B1 x4 T3 Q: g

在文档中移动
# R1 J2 X  c2 ~! m, D要移动到的位置
请按
8 E# o7 U: _* E: B# T; p* \$ [" ~1 K
左侧的一个字符
向左键
7 E- n1 q6 z: T9 n4 v1 f
, Y7 Z' C4 a; z2 @4 q; `' Y右侧的一个字符
向右键

* e$ l0 W5 _5 T, f3 O向左移动一个字词
Ctrl+向左键
+ U- S" B% q& f7 `( f
向右移动一个字词
' A0 U  W' I" [% x, v+ b6 X Ctrl+向右键

上移一段
Ctrl+向上键
# A9 d+ s. Z' D5 @
下移一段
Ctrl+向下键
, a" K$ o7 y$ {4 S
左移一个单元格（在表格中）
% m% k4 U( z+ X" n  i6 U Shift+Tab
6 f* f% h: ~+ b$ L3 f  S0 \# g
. {) L" L- ^% `% k; h  ]右移一个单元格（在表格中）
Tab
3 w+ }7 t) m! w6 @
9 P! \3 B! C& s) V( q2 [上移一行
向上键

7 c5 g2 K* y1 |9 G( m/ S下移一行
向下键

移至行尾
End

) y8 H1 n& r) ^# b) u$ z移至行首
Home

' q4 m3 W5 Z' C6 y移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

# ?9 h$ h, ?/ r0 ^移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
' ]4 Q( }" Z4 O! ?2 o
上移一屏（滚动）
Page Up

# I; S2 y3 I/ ~5 y) O( A
* S6 v) h" I+ x下移一屏（滚动）
2 C# e2 Q% z, z. F: i( X Page Down
7 p% G2 D; @& T# I$ ?! Q0 ]4 g
移至下页顶端
Ctrl+Page Down
# b6 k7 l* A" h) p7 k
, {% j! V3 b7 k: |. H. W移至上页顶端
! j, S  `/ l, s* k Ctrl+Page Up

: ~3 m2 h" |& d% p8 \移至文档结尾
% S9 H3 B2 X7 {0 U$ v; L! [  | Ctrl+End
0 r: {- w+ o8 Y) A$ \1 H4 r
. N5 ?- u, ~0 a' o# z移至文档开头
& \) \9 D& H- f Ctrl+Home
4 ~6 R; @) @2 i7 C. ]
% m  I0 x; W. ]  y- y移至前一处修订
, K  T8 _5 T! n; V Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
: s6 W, z" N' j, j0 `

+ n8 Q$ O- b) R; d( Y  E. k4 N+ w- T在表格中移动
3 }9 P4 _" y, `% t& G9 s要移动到的位置
( r: H9 U- Z/ Q' k& [: F 请按
+ o; C& M. o. T5 k& _6 b$ ^6 x2 b$ K
* C" i8 V5 V6 F, g9 H/ A$ Y一行中的下一个单元格
5 t, J- h' f* @+ E4 T* L Tab

一行中的上一个单元格
( P: S3 e. v# d Shift+Tab
: ^7 J2 u$ V. F- s# g
! }, f0 s( L) q一行中的第一个单元格
Alt+Home
, a( P2 Y& D9 F6 K0 X) y! I  B+ f6 }) J
. O0 t( v" x) L# v( \! j6 g一行中的最后一个单元格
) r" C" Y/ v! `4 m7 p6 k Alt+End

一列中的第一个单元格
  [4 t- j% z- O Alt+Page Up
$ U$ |7 T1 i% Y$ j
一列中的最后一个单元格
4 @0 K" C/ n! k/ t, I Alt+Page Down

+ q7 e0 M, _; }' ]上一行
+ ]2 h. b) i* R8 u0 u 向上键
. F7 ]5 Q" v" F9 [) t- V
下一行
向下键

上移行
  P/ Q' m4 P8 ]) r" g2 q Alt+Shift+向上键
3 t; z4 E1 D5 K
下移行
Alt+Shift+向下键
) A  W* M0 A! P, U# d  j

在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
$ J' j# s3 K  r) |' ^/ {5 y: [ 请按
) j5 M- e" \, X  Q
: q/ p. [# q( E1 V在单元格中插入新段落
Enter

8 t, [) F0 z% @4 Y* Y在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab


使用改写模式
1 P3 m" W1 T9 M/ H, C) N3 W( @若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
3 x1 ?4 [+ |7 n1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
+ ~! W2 T4 q( s; a
3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
" |9 b  k, [- R
7 T. R, @! U- q; J, J4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。

+ A! U7 @  x( T& S, v( J
/ w+ j4 H0 B* q3 ^+ R若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
& K6 a6 @% l3 P& d字符和段落格式
. U) M7 g- v! g* n. p复制格式
9 L4 G$ K0 I  G- \要执行此操作
请按
" X" q4 o  N; ], f6 h
( J7 e+ \! g3 q" t3 l) }4 U8 Z从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
# T! f8 V0 h1 |# e0 P
( m! W/ {& p' Q: ~将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
1 n* _) A# |9 _8 D6 m& t2 s$ q

- b- o( I9 n2 {! H4 i更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
- |& q1 y; q( O! y0 W要执行此操作
请按

" q( r! `. _# g* A& Y打开“字体”对话框更改字体。
& k6 ?7 `+ ^% G" R$ ]5 j* p; n& Y Ctrl+Shift+F
, B6 y8 t& p" x
/ K5 a+ v6 F0 g增大字号。
Ctrl+Shift+>

减小字号。
) w$ Y4 O% g$ V8 N Ctrl+Shift+<

# {  r5 O( U( [. W3 E! S. V! ^  a逐磅增大字号。
6 u+ s% `+ a7 w! z' U+ D5 T5 y Ctrl+]
0 H+ p# [/ a1 o. U
逐磅减小字号。
5 R8 m: B* i: C: O6 u Ctrl+[
% t/ r7 Y2 ]1 Z4 p# I

应用字符格式
- `5 u+ M" }* J9 N( k要执行此操作
0 x3 I% C: |0 f( m) K: G4 [ 请按

! j. b5 R" x& t4 W. d
. Y% `1 b  ^3 o) k打开“字体”对话框更改字符格式。
+ G% I" p% y$ H) E' S) ~" H Ctrl+D

; s3 B7 [, V& W0 s  f6 F/ [7 x; Q更改字母大小写。
# f, |3 S' ~% u Shift+F3

  D) f$ g& I6 p1 p' L" K: @将所有字母设为大写。
# {& z4 g& |$ r  G- R: Y Ctrl+Shift+A
9 G1 p2 c" H+ M7 o9 N3 k
' O' ~; ?3 ]/ N2 G% H2 K4 l( |应用加粗格式。
# O$ \' A/ U3 z" N, }4 a" y Ctrl+B

  Z& F- `! O0 {" v) D+ e应用下划线。
Ctrl+U
: r' o2 p  G3 m  o
9 @8 e) c0 v7 O. r* y& o4 k只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W

, x: Y& s. R; P( s给文字添加双下划线。
9 C/ g0 V5 k" q8 b Ctrl+Shift+D

+ d- [: J# n$ O0 h: F1 ]. m应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。
Ctrl+I
0 k% V0 u  v; N0 G+ a  G& \/ |
' A# ^$ v' K) f. O/ s/ }将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
* X7 g' m+ y# L0 g* }1 ]
* h" V1 g& d. f, j应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+等号 (=)
8 m6 a1 D+ d: r! ~% j" \
; S" ?% g# F' B( V1 }) k) Y% a应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
4 ^! |7 B8 j: d" b4 [* S( N
2 b7 S: F5 g# D删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
. u6 Y3 p$ ]$ J# V
将所选部分更改为 Symbol 字体。
5 ~" F6 g) S9 u) b9 q, j, k# y Ctrl+Shift+Q

2 p) f/ [) F$ S5 j
查看并复制文字格式
$ e' V3 u9 V0 n' s  O' l要执行此操作
* T. ]% ?$ d: D+ C8 b 请按
/ k, J. ]& |' i3 A( K
( i5 T* o+ Z& }( `5 ~; f8 t显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
Ctrl+Shift+C
; {" N, z: d" \7 b% c9 G) S
粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
4 Y) ]2 E; |0 v+ S1 j% Q& m
' |- L+ q: W( m% m
* t0 a. T: p1 k) {4 p$ o; [, }设置行距
要执行此操作
$ J, v: \1 T+ H$ S! K 请按

单倍行距。
) r- g4 O6 D. O* B Ctrl+1
/ C1 A4 S9 w# r3 W; e5 L
; a% x8 W. z; V) T3 {
' V+ _  U- w& H4 m: l& i双倍行距。
+ ~3 w0 b) I* d5 b4 ? Ctrl+2
1 N- j' W0 ]- m/ n3 S5 x) G2 {  t% y
1.5 倍行距。
/ ]: Q8 P. R5 M Ctrl+5
* T) R3 r# [) b
在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0（零）


/ R- a* K3 J( d7 d4 W对齐段落
" }  w. @5 @, x/ D. Q要执行此操作
请按
* _( B# R2 k' r
' ~$ ?4 {. c  G# h在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

4 S4 U5 |8 S. p9 p在段落两端对齐和左对齐之间切换。
0 W# n$ z% i. M) H; _6 J0 h Ctrl+J
; x$ C( M+ S; l8 S- S6 U
在段落右对齐和左对齐之间切换。
9 ]. y$ d6 h. n: w) l Ctrl+R
1 w9 a4 Y9 C3 H) d$ j% S
$ M5 ?' y5 \: w' s7 m5 p将段落左对齐。
8 w' U8 p! t3 n  q Ctrl+L
9 d7 p3 v  ~; A' K
# g5 V+ o3 s2 q/ R- s5 ~% v, ^8 k左侧段落缩进。
' `9 X1 }8 [% g- z: d6 M; a Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
6 y5 V8 Z  {; Z Ctrl+Shift+M
7 ]/ \: G2 V: O) \
创建悬挂缩进。
! i* K1 K4 l: |0 c$ h Ctrl+T
5 w# G! O* R6 b' }) t9 P2 R
减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
# S! T. I4 g0 h/ q4 o! n* r2 s
. N8 c  v# j  |& Y删除段落格式。
) ?* V+ _) W$ u9 G Ctrl+Q


应用段落样式
4 @: `" q5 n; T" t1 ?# T- g. @要执行此操作
; j4 `0 G1 o2 z7 }3 E 请按
' p' y2 J: y# F2 ]3 k7 p4 j$ w
$ H4 b  w  P2 w9 }2 b/ @  s7 J打开“应用样式”任务窗格。
: F# Z1 j, q/ P4 Z Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
9 Q, r' H  z3 V7 C8 K3 b Alt+Ctrl+shift+S
8 R: M9 u' r% l% Y
启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
7 p3 _3 ~) E2 s4 a  e. q  G Ctrl+Shift+N
4 [0 G. ]2 C. n  ~9 c* N
应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1
$ }( Q  q: T& ~7 H1 N
+ M% n% Y$ [2 [! D应用“标题 2”样式。
" h4 Z  G: E2 p, q; U. Y Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
& q$ @9 p: m" Q( U0 u6 U

关闭“样式”任务窗格
0 v8 h! K( X; J1 K- a1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

- _5 C$ x* _; x" p% o1 z3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


. |+ b% g6 n" J) l. o6 S' v: w+ H插入并编辑对象
! N- r0 L  J- m0 {, b1 y8 |+ T; u插入对象
! K; ^6 \% d& x$ P% V& v: i1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  
; d, h8 v2 s: H9 T, C5 V7 v4 N
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
" ?9 i' }( ~, `) }


编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
8 f. d: a3 W2 O( }7 S) `" K
  A* K9 |+ [9 ]5 B7 [" V2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


8 X: U- V3 X; O% ?! l# F5 ?插入 SmartArt 图形
7 |0 n  A6 J- q8 k# \1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

4 Q' B# i$ g/ i5 J( l; M- J. g: j2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
1 D- `+ o3 X" k" y
, _" V  c; H# u6 X& ]5 g3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
) S' x6 t# l  \; n; T( R
4. 按 Enter。  
/ I" R) G0 X; D! X" K  R

+ S! ~  x! Q1 N" d2 C  [插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
1 O; `2 P& T( g2 C. \% [/ T& _3 u
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
2 @9 j5 K2 P5 h, T) g
3. 键入所需的文字。  

" y" o* g) _8 y7 J& |# f1 J6 j
4 b) f8 i* m# E4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  


- w8 }6 M+ F3 e) H邮件合并和域
( |1 f$ ]2 Z0 S7 i4 _执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
请按

# b3 U* b6 M, V! t$ K预览邮件合并。
Alt+Shift+K
( s, e$ Z- y8 C8 e* D9 q$ q/ {
( B5 X1 B# I0 Q! o: r6 `合并文档。
Alt+Shift+N
5 M% J8 d. s/ Q% y) @- e& a- i
打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
5 {' n' o* }+ c. x# H; ^- w
& u' n9 c, V0 z: p, |编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
5 x5 [/ E5 M0 C/ `6 x
插入合并域。
1 ]6 Y& @9 C  Q% S3 | Alt+Shift+F

- V) h4 s% B  l4 {" c
使用域
! ~  x- B1 V) W, @4 u8 Z) q, _要执行此操作
请按

插入“日期”域。
Alt+Shift+D
0 X+ _$ ]) g! g8 O1 h0 y1 L' V
插入 ListNum 域。
; Q. Q, t4 e1 `& ]* a Alt+Ctrl+L

9 ~$ d- Y5 z! z. h插入页字段。
3 L1 ?/ e0 S1 r: X7 n3 n Alt+Shift+P

插入时间域。
Alt+Shift+T
; A) G* q  e% d& |( A; p2 [, B
插入空域。
Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
8 y7 C7 C1 o/ W! y* i# t Ctrl+Shift+F7

* u: X+ Y5 w6 O9 q" U/ R更新选定的域。
) t, s1 i8 H9 n2 H F9

取消域的链接。
9 x% R" U, U8 s8 G- X* K4 I Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。
- J" O0 D% k  p  m) \6 I; E  D Shift+F9
4 c  E# E- i( k( y$ _: Z% J7 Y
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9


从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

前往下一个域。
F11

+ Q$ ?: ]5 P8 P$ n定位至前一个域。
0 g$ l8 R% p9 `" Q9 J Shift+F11
" [& `, \+ ~# ^9 \/ N1 K) P
锁定域。
' p3 S' b1 S5 i) L' y& R Ctrl+F11
, i% P  @1 E! v: i1 E# r/ |5 y0 g
& e  a. C1 r; n# u, e- a解除对域的锁定。
- C- F9 \: y: Y3 K4 T4 c Ctrl+Shift+F11


语言栏
手写识别
要执行此操作
请按
' s2 P* @4 I. r+ b
, }7 H6 M3 m; `) {  @在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
& E, W& A# J# n( [: J
显示一个更正可选项列表。
+C
) |0 P2 o% E! n- H2 T
  ]& R& {# u) W" [+ O8 D7 h  ]. V打开或关闭手写。
( D; j# ~7 `+ }* A4 [ +H
( X4 @% C2 W" O( Q! V! d" Z. b
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

5 T9 N# {" k. B" Q7 }3 _" S/ F在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

3 ]8 g& s) q; M- |# H; a! q4 ]- b# z# d在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键

1 e3 c4 H. m' ~; C
提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
- L; V0 D6 g5 @- Y8 H, v; P/ P“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  
0 R% v' Y* V) p, R8 `
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
5 |7 D7 ]$ ~9 z4 u  n  

0 E% ?% S2 w/ i; W$ V  n
返回页首
) Y. h2 {1 J. G% ]功能键参考
功能键
; z$ L1 B! J/ c5 o4 g要执行此操作
请按
% x/ D" i, v8 a8 b
# Z0 ^8 r6 h6 g+ _( l. }! Q得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
. |6 l& t7 J4 @1 h# c  {2 r( m F1

移动文字或图形。
- m, e* M: @6 W9 n F2
2 T* t! R/ g; P0 q. q
重复上一步操作。
F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
. q0 y' ?. i1 a3 ?  Z" Z
8 d' G- H3 D2 G. E3 h6 f9 p2 ?& i前往下一个窗格或框架。
3 D( U. X& c$ \( b! j; X F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

扩展所选内容。
F8
# N) @+ M2 H# ~4 P8 e0 j: F8 e
更新选定的域。
F9
. Z" E$ f' ^; I; j2 _4 J7 M+ \
" S+ S9 a" l9 l  j/ q) |& R显示快捷键提示。
2 C0 b) M4 i3 o F10

1 j# u3 c9 G% x9 q前往下一个域。
  k) c) \4 U0 M% r* [% {& L F11

- Q% X% N# A4 C  F选择“另存为”命令。
( T  v6 Z/ v2 G* F% {6 ?/ j F12
& j9 i# I6 s9 P+ o2 x$ K

" @: f% I% G. p5 W' NShift+功能键
8 ]+ h* `) @7 o/ i5 w" B5 [/ l要执行此操作
8 z; W$ m3 Y' {6 S# ^5 @* B( S4 U4 f 请按

6 m/ e1 ?  N6 K; n8 j, n& \启动上下文相关“帮助”或展现格式。
7 Q- x* z" [9 Z4 J$ ]/ k Shift+F1
5 S( w! d) R* w! L
& \/ n* j- b. R! d6 _% s复制文本。
Shift+F2
# G3 U" Z, t; I5 v; |; X
" H' }2 ?, X% ~+ ?0 }更改字母大小写。
7 h5 }/ \" a% d, c* A Shift+F3
) z2 Y4 [# l" c4 S. B. @! ]
3 x6 c9 i5 c/ i; g1 l% A6 a4 D重复“查找”或“定位”操作。
1 e+ ^5 ]  D/ [1 }0 O! f1 y Shift+F4

移至最后一处更改。
  P* I7 |9 f  |& k; J. d' n Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

减少所选内容的大小。
Shift+F8

0 {0 O1 T3 t# B: T* `在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
8 b% G5 `/ i: V+ \0 R- @9 \
9 G7 J0 l8 P+ @' s- M1 Z显示快捷菜单。
1 m6 `( a$ P% F8 x2 h" [1 p2 S Shift+F10
  S' d7 X" e0 Z

8 v$ n+ ?" ]8 B% R3 m- o; y) R8 q  r定位至前一个域。
' O; O# y3 D8 w6 l9 m4 a5 `6 u Shift+F11

0 V- {! I3 A' n选择“保存”命令。
Shift+F12


Ctrl+功能键
要执行此操作
请按

7 o" P7 ~7 L  y展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
% s& h5 l# `/ d6 G! k! q& H
% E2 P3 ]. w* Y, {+ U选择“打印预览”命令。
7 z  ?( B4 \+ [7 m" E. W Ctrl+F2

1 v- j7 u8 p" k剪切至“图文场”。
1 i) D7 o8 v6 S Ctrl+F3
1 [; I4 l9 ^6 ~( R) y% X
关闭窗口。
Ctrl+F4

前往下一个窗口。
Ctrl+F6
  L0 H8 B$ l' o
插入空域。
Ctrl+F9

将文档窗口最大化。
8 `. g3 h4 N" N+ z2 b Ctrl+F10

* \- X6 V8 R3 V2 K9 ?+ F% r: f锁定域。
Ctrl+F11
+ o! }+ ?) h. Z$ Y6 ^
选择“打开”命令。
: X5 C. \8 A0 r+ H5 p3 s7 f Ctrl+F12


Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
5 V' A% i4 M6 H. S 请按
: R* }# ]3 u& M; w/ f
插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
4 y; @. P0 G3 k, M" P6 T
编辑书签。
3 j9 ~$ b5 C4 h: L8 o$ g% a Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

3 [$ `; G- u2 x: Y更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。
4 X* T6 w  c! W7 U Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
* E( m. }: r8 q5 J' u2 H' J
取消域的链接。
. r# V9 k4 s8 y0 o3 z Ctrl+Shift+F9
" u3 C# L$ U+ N3 Y: _7 r& Y
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

# x6 b* J+ W) {选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12
" I$ W6 u0 s3 }$ ~/ n2 _

Alt+功能键
* s4 U7 `6 O3 B& g要执行此操作
请按

5 ?, h5 g% V1 Y  _+ }3 S+ F前往下一个域。
1 g, p4 P& {) @' M4 U- J Alt+F1

创建新的“构建基块”。
Alt+F3

6 R- G" D. E0 n! |退出 Word 2010。
Alt+F4
6 @+ Z0 y6 L" b" Z( r1 N
还原程序窗口大小。
5 t" O" L2 K& u- G* t- j; c Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
+ e( Y- F: p; D Alt+F7

运行宏。
Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
0 _& Q" l% e/ c
) G; a4 t4 ]! U4 G$ S  _# u显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10
% N: ?  n, V9 o2 p+ }' ^% G. H( S8 p
& x/ V; `) Y& p: [( z% x* f. o8 K显示 Microsoft Visual Basic 代码。
* Q2 D5 l4 X' `9 F+ _ Alt+F11


Alt+Shift+功能键
要执行此操作
* I7 s% {: ]3 Q" Q1 V3 u4 V 请按
+ I5 {2 ?! v; G  A2 r+ c, ~
, z/ ]( t" B3 o( Z& @定位至前一个域。
& |0 c) j" M/ l. v& a1 A) p Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2
2 d! i4 M0 Y. T
显示“信息检索”任务窗格。
Alt+Shift+F7
/ O9 R) j! I3 v/ M  ?) U4 n
# T) \# [0 U9 ?! f9 C# C8 N从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

# Z; E" F9 u3 p3 l显示智能标记的菜单或消息。
  q/ b! `8 F8 G0 |5 H& ] Alt+Shift+F10


4 m+ J/ t3 p; R8 e4 mCtrl+Alt+功能键
, v) f3 T. N/ {2 W4 k9 ~要执行此操作
请按
2 |" v. d0 ^$ h: J
( q! J$ v  v" _0 }4 ^3 X显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
; \: k8 b7 N' w$ [& k9 |. b; R Ctrl+Alt+F2

! z: h) d+ e! P  z% J

( _, p1 H3 ]7 ~8 A" c/ e, n3 Z

billzhao

比较喜欢
' \! }2 Z) X5 `6 b/ s& g* @( bshift + F7
5 o1 b; C& W3 k* n尤其在写作的时候很有用