word 2010 快捷键

billzhao

. i, i+ A6 T& o

* i, K- l+ e. @6 ^键盘快捷方式



搜索本文
& n; q  a" z* r1 H  N: F% T! t要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
# G( l# {$ c0 Y$ |/ Z1. 按 Ctrl+F。  
3 N/ Q* g  q: x* o( [9 R

) W" m- D% c/ ]7 m此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
! `* y, X" t( g( \* T2. 在框中键入搜索文本。  
- L  _, u! B# ~5 s
3. 按 Enter。  
0 \  E! K( Y0 b2 c
$ W- O+ o8 g8 L9 @- z6 g# @
打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
' X  f. m2 `0 E1 E6 G; z& i 返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
: e& \  v" o: g1 o: X要执行此操作
) p. k' ?; v6 e0 c 请按

切换到下一个窗口。
6 w' O+ F0 j. y% _- s Alt+Tab

切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
! ^; n  `8 v; h9 R: D* V: |
关闭活动窗口。
& V3 T, E! m  @3 P" }: U. ?3 \+ f/ j Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5

6 \& x7 N( l7 j/ ?9 I; B0 U从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6

2 L" @5 k- X+ \从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
" l+ A- X  _$ Z2 o, l
# V" u6 [" R- Z) D8 {, w当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
; j& v5 L( d  T! d6 X. n
切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
3 F+ ~& L" I8 R4 S  \+ ^
6 h6 w% }7 m+ x! i' o$ Y( O将所选的窗口最大化或还原其大小。
8 z. l/ L$ f+ e Ctrl+F10
. f* q8 V8 ?! Y! N  h
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen
8 B1 t- h7 F2 b8 \" i; ^; C

: y9 z3 ]+ m. M  b0 @9 }3 p将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
' H; m! V0 u% r+ b% D2 t/ `; O1 G+ ` Alt+Print Screen

- F5 a  _% v% ]! \$ Z) h8 t/ b7 T
$ M2 p0 s6 j" V+ ?8 v6 g/ D! w+ b使用对话框
! ^- j( f  D4 G要执行此操作
% ]. F$ |9 [7 Q! t# h( \ 请按
: S  C, x) q0 ^9 a# ]4 }2 L( e
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
, \% ~1 d6 b" Q2 |. V, X Alt+F6
$ A" l% s3 U8 e/ f) g) h; J" }
移至下一个选项或选项组。
( n3 a6 E$ \% o& [; k# {9 b Tab

移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

4 z9 T3 b9 m& P切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab

% `/ _; [2 F* W3 M2 K$ b  `在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
% _9 d2 o; R& X0 p2 n: y: y 箭头键
$ Q/ V, |  x9 r, p4 A. o
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
4 c4 Y" \$ t0 @ 空格键
& S7 _/ l/ Q6 B0 H
' ^' l+ D1 j/ {) T; ]' [选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
" a: _9 e! b6 B* k1 b% o
8 T; U1 S( w) t/ h# d打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
& y% O. }& f0 v( h
' s$ t: |4 w" L  f  x从下拉列表中选择选项。
  p9 o' [$ Y. ^3 i# h 下拉列表中某个选项的首字母
/ N8 s- {) W$ Y& h3 F- ~$ W: |
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
) I) x" A* V9 U& o% W) U Esc

运行选定的命令。
3 a) F3 m4 q' a4 g' \) B Enter
  X0 O, }7 u; D
: E6 k  }, k3 t: y( o$ K
/ [# S6 U$ W. d/ y: h" A& F3 ^使用对话框内的编辑框
& B8 M2 d8 `: a1 f+ x# d3 U编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
6 K$ S' _  D9 T# T 请按
& z9 j/ h7 S+ `* T
8 z1 H, E7 z. }2 u移至条目的开头。
" G3 V8 t+ s) Q# [: l Home
: I' s, A6 F" b& K' @& b
移至条目的结尾。
End
& s% t) o7 X2 N$ b& V% Z
% p: z* C+ t; [) G& ?向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键

; q- G" Z! }+ |( \2 }向左移动一个字词。
# @/ z7 p+ R( p+ w3 k3 m Ctrl+向左键


7 r8 @) R5 M. s向右移动一个字词。
Ctrl+向右键

3 I$ g) \0 X7 U( e, I向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
2 ^4 h' x: \# _" }
9 m" w; p% Z0 P向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。
& u: k' o% J1 h+ |+ ^$ n1 U; ?; S* L Ctrl+Shift+向左键

( e6 ]/ W' O9 \1 d向右选取或取消选取一个单词。
5 U* {1 ~7 }9 E8 A+ ?4 g Ctrl+Shift+向右键

" o& O& b4 V1 H4 V选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End


8 T/ Z+ A: U/ R& [' x使用“打开”和“另存为”对话框
+ J( U8 Z/ p% C+ J4 O* q6 `要执行此操作
( P* h* A0 i7 O 请按
) P0 H( C( F0 V; A* O
1 B) J: w0 n' E7 I显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
; h0 _% D8 u7 M0 l9 c6 L
显示“另存为”对话框。
# |0 ^& E$ t; q3 b" s, n# k' a8 \ F12

打开选中的文件夹或文件。
Enter
9 M1 ^8 s( W1 _' e/ e5 I
打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
3 T9 n% t. ]( G
删除所选文件夹或文件。
Delete
) @8 {& x' _' w$ }, D9 t& f
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
& Z# F. g+ A  _# J8 ` Shift+F10

5 d- T) K3 }$ O1 y" ~4 t  O向前移动浏览选项。
( T: C! r% ]3 _6 i* H# Q! U: c Tab

向后移动浏览选项。
Shift+Tab

打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I

) j6 o5 q& K0 ~( p1 f; ?
撤消和恢复操作
" o+ ?7 A* Y+ m( w" _- p% c要执行此操作
请按
' q/ W5 X3 M& M1 ]+ j
2 p* P' Y& X$ v5 A) o取消操作。
. |2 O- T0 |1 W, r Esc
5 k: J+ a: h0 j9 ]& Y
, R2 U& H6 K; }: ^# [7 T  O; c撤消上一个操作。
Ctrl+Z
! G* \- L$ D7 P8 R( V- `1 H
* o; G5 ^' R( i: I, C恢复或重复操作。
+ l1 ?5 e9 j6 K: a# I9 J6 |! R# ?# V! ~ Ctrl+Y


访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
7 `# {' n: i0 Z/ h8 E7 z F6
: d- m& q8 {7 j; F
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab
# N0 R+ O, _. T0 G" N& [( k+ Q3 D
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
/ e$ g- D$ e1 n& Y* d) K; Q
执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
  {: ^8 v. T. c8 X3 h, H! K: g
打开选中库项目的下拉菜单。
7 r1 R& X4 H; M2 T5 G1 } Shift+F10
# P1 u2 F1 r$ A4 o& G7 u8 ]
选择库中的第一个或最后一个项目。
" c* F/ y0 m; g: n, v0 \% v/ }  t Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。
- b- m1 Y+ O, | Page Up 或 Page Down


关闭任务窗格
% p; f# d: `0 z- _1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
4 q0 ]- G2 e/ D5 W0 G8 }+ q; f
5 B! z: T4 E$ j5 |' J3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
1 G  t2 V  b9 K$ ^  q+ r: z
6 w( ^, t4 W2 G# @  B
4 f4 v% u$ V8 S9 i% I# Q移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
0 @( h1 H& G  T" a- [5 P
2. 按 Ctrl+空格键。  
5 O! t" v% S5 Y! q+ u
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
! ~7 E% Q( X. m+ A" c$ f- X
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

  R$ B- b6 D+ z) B1 R
调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
3 v" }. s( O- o0 G0 o$ `
; q" h5 o+ R$ Y" l7 z5 g' J2. 按 Ctrl+空格键。  
9 ^5 ^( f4 W. `  X

+ _1 G  U# Q$ P- `' _6 O" i4 n3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  

+ j5 T/ h1 V- i4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  


  j1 T$ ^3 [! u访问和使用智能标记
要执行此操作
请按

显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
* R% ]: c/ h# Q; ] Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
0 ^2 w! }% _5 r( Z. b0 \5 T' H/ u
3 @! c* o+ b: a' I) |在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
1 ?, A. F9 A1 p0 b
! Z$ u$ O8 R/ f( C关闭智能标记菜单或消息。
2 p! m, Z$ P9 a1 K4 { Esc
: u/ ^9 d6 ^, B" e( G- y1 K
3 S0 T% \" Z/ R/ s* a
1 S' Q( ^8 g' F9 Q0 a% Q提示
6 g) f* w4 G+ R 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
( Z4 {4 C/ u* K. K
' y% f& h! \" t% w* H
% D, q: V  M  ]  C% o6 O" R 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
2 s3 g2 p4 M- u
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
9 m$ ~! `  h( _6 c3 m) x
$ \" c7 ^6 b9 @3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  
$ j$ ~$ O& R0 I7 Y% N# W
5 o- i- b1 Z! r+ k* g- _4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  


9 U- D! l4 C+ b6 p  G' L" _7 _
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
4 R/ \; f0 w$ J( b4 q导航 Office 功能区
. V; Z8 d& |5 _, U$ d2 N/ |' y通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
. L( N7 P: d! M1. 按 Alt。  
' d: u" o2 m5 Y) M. T

4 X# C/ S4 p4 j+ L) f0 K6 H4 T当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
7 m+ _' m9 b$ {1 W8 Z5 I. {) ]2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
5 C" _$ a1 Z6 B2 {  Q' r2 ?# R
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  
2 C2 R5 m4 a! L. T3 T0 R- w2 e" w4 S
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  
  Z; f4 \/ Q5 T

* ^  m1 [+ ^  W; ~$ v% q6 h 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
( v; d! d. v' }. ]/ {( Z! S在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按
$ k' z0 U. B7 h# j! x9 K: L8 r! \! f
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
4 D6 ~6 ]4 {1 m/ F' k) j( r
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1

5 _' ~) ~& s% @+ _0 O显示所选命令的快捷菜单。
7 E" m5 Y( p, j& x0 U9 ~" p Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
0 h  o7 [5 D0 Q& \' i" \ 功能区的活动选项卡  

7 h- k. t0 `! i1 A
任何打开的任务窗格  
& r/ t& g! r2 C9 S
8 T0 u8 e* u2 G9 }/ R
窗口底部的状态栏  


; j9 V, Y3 J1 z$ W# k! t: h 您的文档
1 u  P! b! t3 z  y7 `& P# }
5 L7 T1 ]( n9 {3 Y0 M% I
( F3 J2 g$ p# P
F6
+ ]0 w# y# K4 j, p: P
9 k, [2 r- n+ h# `
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
) o7 r4 T" P" [  o* T 向下键、向上键、向左键或向右键
/ _3 t. Q" S7 m% D) u4 t# |9 r8 G
激活功能区上所选的命令或控件。
# n8 a7 ^) h- e5 G: E! Z 空格键或 Enter
- o2 f* o8 d( s3 o" l  k( I
+ V, Q, E6 A; k  n9 }打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
, [7 H* e- Q6 ~ Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
! K5 K- f6 F+ E7 H2 U7 h
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
! h+ ^3 u8 [; x9 M' S) d F1


返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
4 R$ ?+ y8 h$ d* U, MMicrosoft Office Word 中的常规任务
# l  A" S/ r0 G  @; e8 T要执行此操作
请按

创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
6 y) o! [1 Q# Q8 z" Z8 L( S
# g6 n9 ?: l9 P- U创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

0 v5 H6 w( K* R! h$ t使字符变为粗体。
Ctrl+B
( a, T  |( r# t4 {
! n) f# _7 R0 \& E使字符变为斜体。
0 l5 B# k1 }5 A2 E- @ Ctrl+I
& [- s  \- f9 w& M2 k& a
1 |$ }& Z* |- s! _6 e9 l& _# v为字符添加下划线。
- m( r$ f, i5 e% I$ w% `# z Ctrl+U
  {, g3 q) a/ [; n& }" z
将字号减小一个值。
4 t1 l/ `0 M; V$ D. P5 p Ctrl+Shift+<
7 M$ q2 Y4 |3 f. @0 m
" @1 D% \+ a; f$ G2 {将字号增大一个值。
- s  E' R: j3 V7 G( m( V; R- Q Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
  q' j3 n3 t2 p1 x! Y6 i' c Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
9 J' L0 h# k( |
删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
4 j: w+ v; }! ~+ R' \# I

复制所选文本或对象。
Ctrl+C
- P( s* }; F  x4 ^1 l5 T+ a+ u
6 e, S( ^) _0 E7 B( [' X% W剪切所选文本或对象。
7 l* }# x8 {5 B% X Ctrl+X
) R" {# l' q; X, M
粘贴文本或对象。
5 |; j/ j2 Y& C' V' }; g, z4 W: V Ctrl+V

选择性粘贴
5 d$ h! o% m: }7 x Ctrl+Alt+V
6 q- T  ]8 w! [$ s+ H. a
仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。
8 Q8 K9 F0 c' y8 y3 ?  ? Ctrl+Z

! [- t9 z# C' X3 |0 H8 l恢复上一个操作。
Ctrl+Y

/ r% ?! p7 ~. O8 y- [打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G

+ \+ f7 ^) a. l3 }* f: F; [3 u
处理文档和网页
8 Y$ @% l! y: d. X创建、查看和保存文档
要执行此操作
7 H2 [" p/ g1 c4 m" c 请按

创建新文档。
7 F* U8 r/ [5 L, \3 { Ctrl+N
# o& L0 F1 ^  }! C4 T
0 u/ W9 H) y' n( d8 k! h打开文档。
% u" B$ K/ p7 y' ]* q0 Z Ctrl+O

关闭文档。
Ctrl+W
9 N) S# o0 J1 i8 T: Y2 m
拆分文档窗口。
7 k) t4 q! X6 M1 @) m+ U, S Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。
7 r) I9 M) L+ N( g2 f6 d Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
% x# X" U8 Q  b4 K4 y3 I6 ~( S
保存文档。
Ctrl+S
" ]4 `1 ^4 Y: W* J0 P  ]; S6 x5 s

查找、替换和浏览文本
要执行此操作
( E. T# @6 c$ O8 ` 请按

6 s% [* B8 L1 A  g" {打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
$ r- |9 F7 q1 Q! V+ J/ {1 \) O4 R5 `
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y

% D  f* t: k. d8 y$ c" B4 ?. C替换文字、特定格式和特殊项。
' v- h. \; K& y* K# U* T5 j; ^ Ctrl+H

' K+ {  o1 ]: o2 e定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
. j; b3 P9 s3 i* V; V% v

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
  j4 @& n/ b7 _5 _ Alt+Ctrl+Z
) L/ @+ N7 ~" T# x& s5 w
6 [/ B& t+ Q# g* F+ c打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
7 {& E9 o4 u. u. U4 u
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
7 R- X3 m  G, b2 y7 v2 Z7 t4 U$ D Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down


; ^5 d6 c* U* I0 v2 A$ X切换至其他视图
) y" T1 B! [* t( f要执行此操作
. _# r! R8 ]2 G% Q) k8 F, z 请按

切换到普通视图。
6 V  H. @: C1 T! t0 @& ]* Q$ u Alt+Ctrl+P
  t0 r6 B/ Z) T- N6 W
) A2 U1 C& A) d( `+ @切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
. @* P$ y3 E7 S* V% u
切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N

! r- Z1 Q' e# r4 k0 ^' s2 @
大纲视图
& R( @4 [, Z0 r1 }+ C# c2 z要执行此操作
! i! L& Y# B4 L: N. U2 J+ { 请按
; F  l! z8 E( h2 c% m; s
. D' z+ Y# B6 K, T0 T9 ]提升段落级别。
Alt+Shift+向左键

: H! k" j. M: @" P2 f降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

降级为正文。
Ctrl+Shift+N
; m. j  {5 |( n1 h) L
" O" a2 W7 m! ^; Y( {上移所选段落。
3 `2 K" |) n7 N4 |0 }7 Z Alt+Shift+向上键

下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)

- B( _) V; S/ @! }; h+ \3 W折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)
7 c; n8 Z, j3 b$ P0 z
扩展或折叠所有文本或标题。
6 v; i2 O" g' g$ Z Alt+Shift+A

" S: H5 k1 [- {9 z: y隐藏或显示字符格式。
* |: s/ ?9 N; U7 D" H' k( f0 O 数字键盘上的斜杠 (/)
; I$ ^( h& A" T  V# m: _
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

+ R. q; J" Q* J: t: _4 E- y! C0 y( T显示所有具有“标题 1”样式的标题。
( ]/ B9 x, k+ a. E, F Alt+Shift+1

6 h# g! H' f. x/ l6 m3 h: y$ e) O
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

9 M; s! D8 N( d插入制表符。
/ V" _3 |2 ~4 ]7 z Ctrl+Tab
& Y0 f, G2 @' ]( d' n; c
  K* f" `3 i5 n; _8 }
. n. ^+ N8 Q/ c" ~( f7 w打印和预览文档
8 z" T+ h- G& h  J9 x8 B1 h2 W要执行此操作
请按
5 D! z" X: O( R
* Y5 G: V% `: H) n" D* x# x+ F2 f  B% Q打印文档。
6 s- o. f8 l2 o; T+ `% M Ctrl+P
& F2 H0 f' q6 |* i
切换到打印预览。
* o! v( ?* w5 ~  _- ?7 k Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。
箭头键
/ C4 l6 D$ x  F7 o5 _5 z
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
: p! a) O( B% f" p7 ?# Q Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
7 y* L2 o: @( \' c2 W
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
6 R6 i. `4 |% H1 [' {& y+ z Ctrl+End


. _; t! y6 S5 q7 E" P# j9 l7 b- k审阅文档
要执行此操作
5 b+ H0 C3 O1 z! n' \ 请按

  u- L* T8 k5 ]0 e$ e* c插入批注。
) G# C; P2 w2 q  M! U3 J Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。
  W2 R6 c* v! j* ^0 z Ctrl+Shift+E

* l( ]. ]  M2 V6 c如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
5 A9 A& `( b# Q

9 _& |( p7 u$ m6 I0 z! f阅读版式视图
注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
- ^+ j0 |. k* [! k$ f  D. u% V: l/ N- C要执行此操作
, c2 R8 o2 n% [3 I- Y: M2 D0 @ 请按
3 B1 O( z! o; r0 J5 ~  a
转到文档起始端。
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6 j8 x9 N* `# R" G  q
: n/ Y3 M8 G* {2 J  l# P: U转到文档末端。
End

( T5 j9 r; z% K定位至第 n 页。
( j& l1 V$ t# V: l& k+ c n，Enter
2 x  k) X$ H6 b
退出阅读版式视图。
Esc

4 {9 ?! h: Q" q. [
+ ~9 q# R" I% c$ g$ p% k* w$ Q引用、脚注和尾注
" l9 X' P- i4 q5 T8 l要执行此操作
请按
6 V( d; j8 ]2 ?( A# [
标记目录项。
Alt+Shift+O
3 O! _; b; F  h* R8 J
3 m, ~/ S8 M9 i) e标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
, \0 f$ X8 ?, Y$ P2 X
  M1 s- g1 O- v9 G# w插入索引项。
Alt+Shift+X

. }* _) i; Z; q7 Y+ q" |3 G: y- |插入脚注。
) u# x' R+ e# b2 }! Y9 w9 V) m, Y Alt+Ctrl+F

; X9 w  K3 i2 _% E) l插入尾注。
8 \1 E" M& H- B0 t* D% D" Q Alt+Ctrl+D

1 J. @! a: H( k
处理网页
要执行此操作
* X# v* j6 n$ B, Y4 Z1 r2 n7 O 请按

插入超链接。
Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键
! O) S0 U) \, Q; ]1 V" X& v9 W
前进一页。
/ d" k" B, V1 e) }  }' x0 { Alt+向右键
% S% X$ w) G, c5 ^5 i8 v; q
7 P& g7 a7 X' A$ x6 g; ~/ K# B刷新。
. i) Z8 t# m* A4 q F9

3 ], U! R5 m/ p$ l/ c  I) M: s
编辑和移动文本和图形
# r4 }& f* q1 M8 d删除文字和图形
! @* Q, B- o/ B: \) S) m( j9 {" }/ T. l要执行此操作
+ b* J* a4 l6 ?. c8 J) l" P: p 请按
/ H! K1 u$ s) }  i- h2 f
向左删除一个字符。
Backspace

向左删除一个字词。
1 Z# m$ a8 n) }+ a# _) t" G1 |  d+ W Ctrl+Backspace
' W6 \" ~% X2 n2 Q2 |
9 O6 e5 J* l3 h. f- @8 ~向右删除一个字符。
  W# l5 S/ p% ^$ w5 ~ Delete

向右删除一个字词。
( M' t) }$ X' ^. z Ctrl+Delete

3 k/ B8 v- ?! ?  y将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

撤消上一个操作。
4 ?2 u3 \% ?1 i7 m) |* Z) ` Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
7 C+ W+ Z3 y! U; I& j Ctrl+F3

2 T0 k/ M$ S# i, r5 z, [5 Z
复制和移动文字及图形
5 H7 y0 F; H+ c* K6 U6 N& f要执行此操作
请按
- Q$ t) q; `  L' _  N6 x- c
打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C
$ [! w- Q1 l8 j5 B  K  s  L
0 `* C' |* |- \2 X7 t8 w2 ]将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
: C7 T: @' h( E0 o% L7 u6 n
& E5 V" l# |4 R2 p; @2 {# U从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V
6 T# N6 O8 F0 \: M" C' D0 O; j
将文字或图形移动一次。
# i' r% L! A+ ~* V. e/ ~9 G F2（然后移动光标并按 Enter）
! P  i& g& K7 ^& d
* u0 B# m; c& }" E4 N- B$ _7 s7 o将文字或图形复制一次。
, Q: \( `* x' d- }3 B( \ Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

! ^5 k/ j$ K4 T, s; q% _9 H: d选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
0 A; u8 R8 _- w  u/ _4 K+ W Alt+F3

" J$ {  u7 B& Q/ i. x选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10
' p% L8 W  D' e: \
6 m+ s1 s) \; I- t剪切至“图文场”。
- ?9 A, b$ i, ~2 `8 g! @% [ Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
8 }5 C! |! s" L! o0 P" i# x
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
; i( [- D# J3 a" U Alt+Shift+R
4 R5 R- u  a1 ~+ t

插入特殊字符
要插入
% M/ k. }- Y. U/ ` 请按
+ Z6 `* V* u, E2 L; c/ u
6 V0 k* J/ F  N9 F  K" e域
2 H4 {: n/ _2 c Ctrl+F9
, ^- L0 O2 A; Q2 t0 h4 B: X
3 o6 N% x9 P- B( |6 G7 p% {换行符
Shift+Enter
4 A7 [+ s0 B! z, Z" V
分页符
Ctrl+Enter

分栏符
1 d9 }$ i: r4 C Ctrl+Shift+Enter
( r( e' f: x2 N! Y
长破折号
5 h6 Q/ }) ^. ?6 b# r% X Alt+Ctrl+减号

. {5 W2 l- V( a8 o/ y1 S短破折号
4 U& ~- c% o+ l1 d Ctrl+减号

6 A  X5 r/ ]7 L, K" R可选连字符
Ctrl+连字符

不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)

  h# o0 S2 o5 f' S) r0 B# H
不间断空格
4 ]6 V6 @0 k/ N9 K7 Y6 d# W9 A Ctrl+Shift+空格键
  Z  }$ }! ?! x" j
版权符号
* Y5 e5 j0 Q) ^5 C, m- o$ ? Alt+Ctrl+C

注册商标符号
8 w  z! `4 T7 f Alt+Ctrl+R
& q4 j8 a/ L! n* G( K3 U/ {5 @
% D5 _8 A2 B7 L9 w" r/ u商标符号
Alt+Ctrl+T

省略号
  ]) d/ ?- [, g$ _; X/ Z" Q Alt+Ctrl+句号
3 t/ Y2 a+ d0 i; u
左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
) J, g2 I+ _5 r" \  }
* L1 h( ?: V# l右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号
9 I& n" |( _. k Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
9 f9 s$ ]" _/ g
  m8 }9 X1 X: b* w% n0 |' L1 R& M
通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按
) D; L1 w  d3 m% Q3 b+ i3 z! \
/ K; p8 [5 w+ V6 |3 n; v插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
1 x1 f$ a4 ^+ A2 F. ^ 字符代码，Alt+X

3 g! d. P7 E+ t9 c了解所选字符的 Unicode 字符代码
: F7 \/ O; g$ S) v# Y  ` Alt+X

4 w5 ?# l: ~4 ~# @3 Y. T插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
9 N  g" v5 `) h- |6 v  E) |, h Alt+字符代码（数字键盘上）


选定文字和图形
- ~4 b4 x/ ~7 G7 z9 T通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行此操作
请按
1 B% B2 p) R1 W) U2 d! I
打开扩展模式。
. r$ V+ C9 S% H3 P8 L- }) b F8

$ a- ~: a; w3 @( e! W3 ~7 o  K选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
, Y6 b; ]- e0 z( l, i7 I$ b
增加所选内容的大小。
, t3 q4 q, t. Q6 ~: C F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
8 I8 P6 C0 |' n) ^1 M

类推）

3 R; F. Q& j, _; f( x; f3 }减少所选内容的大小。
Shift+F8

关闭扩展模式。
! F8 }6 h  ?- k) t* c: Q# B Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
1 j3 y0 U5 X8 F6 q, u/ [8 W
/ |1 r8 X) R, @; h  {7 L( h  O将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

( v, `$ \& N8 S4 }& l将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
4 _) s; Z, C4 }7 `& i
将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

! e& W- R1 c- d/ H; E1 x8 o; e  a将所选内容扩展到一行的末尾。
3 g4 R8 P% \( z" ~9 `4 h% u Shift+End
2 I( ^  |. B! b  d) }+ r1 D; Z
9 _; L" i. Q) u5 v5 D, o; [% d; w将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
1 H* {9 T: L1 c, D$ n7 ]; T, b2 b
将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
. {5 y, c) T( c, d
/ H- h# l* Z4 m+ p% z1 j% ^将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
7 J: e) X4 }5 o3 E  Z
将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
% K' @& y+ B% G
将所选内容扩展到段落的开头。
/ v6 d* |$ P& H% [# |6 ^! v Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。
9 R. q+ y6 z4 b2 g7 Y1 c+ Z Shift+Page Up

9 O; ]6 j: Z4 z, L8 n; F  `将所选内容扩展到文档的开头。
2 M% R) N! l, H! y! S Ctrl+Shift+Home
/ B# J! j2 q5 |: P6 T; F. x3 B$ }
将所选内容扩展到文档的末尾。
( D8 f! q6 d" S# Q1 @2 J, x0 w Ctrl+Shift+End
) t0 I( n: K: O
# \3 y4 ~; t8 R% I& U( a) Y将所选内容扩展到窗口的末尾。
6 I# I) {' L  j Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。
1 F5 t: P+ |$ c- Q8 F Ctrl+A

& c9 Y/ E5 R( @) D纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
1 M  H' ^3 U2 b* I7 \8 V2 L
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


4 x( Y0 [' J% S7 y选定表格中的文字和图形
; Z5 |7 C/ T3 H$ z9 W$ j$ j" }要执行此操作
请按
2 i* A8 J( {) H- P
选定下一单元格的内容。
8 a6 h3 b7 d5 c Tab


选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

  m- z" o/ @# B将所选内容扩展到相邻单元格。
" m% [9 K0 h3 i 按住 Shift 并重复按某箭头键

, J6 i2 G! R# T( W) q2 i选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
7 r3 V* A* O8 ?# [7 R( ^# v

按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
3 V" _9 U6 N& M) k. A' d8 ^
" ]/ M, j  N' J; B( C: Y6 Z) _4 m/ q- e
" o/ S) B. G  t* `
% u/ x+ v% V9 q, x  [
扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
1 S# G) @* }, U- f
  
选定整张表格。
; J' M5 F% U! r% k Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
* {/ I% h" H+ L/ D) T  S/ \
! Z- Y9 l: _, \
% C# G' C: n& {5 V" O4 r在文档中移动
要移动到的位置
  ^! L& Q; {3 h' f) L 请按

( ]1 X( y. J& A  G+ g+ A: L左侧的一个字符
- @" ^( {" Y* ]  `6 h, J: G 向左键

( m% c# I+ Q: C) {- T右侧的一个字符
向右键
8 |( r: Z+ I9 B/ S, A. F! I  g9 ~
0 n, Q  a( f3 a, i# A- P3 k向左移动一个字词
Ctrl+向左键

向右移动一个字词
Ctrl+向右键

0 G- K& C& L8 l% ]  L3 t( q上移一段
; E9 e/ a, k, p% C- ^+ } Ctrl+向上键
( W, ?$ L3 N/ c: |+ z
4 b, R7 I" k: i" W" N7 b; O$ v  o( D下移一段
Ctrl+向下键
& O0 q3 n, Y0 `; I$ q" U3 w# J9 E
左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab

3 l2 z. z2 v) l( b% ]0 d1 k$ `* H6 r右移一个单元格（在表格中）
# Q$ _6 U$ `9 ]; [6 [( n Tab
8 H+ _0 M' U# A% V/ U7 q) C
# n( `" n7 T3 w  y0 w! P+ K, A" u上移一行
向上键

下移一行
$ [* o* h" {/ a; d* q: @ 向下键
6 z$ a: I- s3 V
/ q; A$ {- k5 b  n3 S移至行尾
0 U& z, p$ E' p End

1 @' {, Q6 N+ Z$ [/ z0 m6 R移至行首
Home

. l1 c% N" ]6 f4 ~, `移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up

) b3 D) ~$ z. M( U' i/ ]5 j移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
% R# B" `' z! N/ i% ~4 e
/ h8 Q/ `2 ~7 K+ z上移一屏（滚动）
Page Up


  n9 c. v: l- D. f  e6 F下移一屏（滚动）
& h4 D# z  J& w3 l( @ Page Down
. u1 {7 `) F  U" A: N9 c% L9 D! I2 k
移至下页顶端
) s6 `( q7 T# I; X& v- x1 V Ctrl+Page Down
  D8 l9 v8 P& m
移至上页顶端
' e5 v! N# g1 e4 N Ctrl+Page Up
6 y. t# z2 m- s. Z- W/ A
移至文档结尾
3 D% ?7 V# _7 x7 s, B( i6 \ Ctrl+End
& K  }/ W( \2 R9 d
' j0 ~. N. Y" i5 j/ v* s移至文档开头
/ G7 V4 E) k5 ~+ l" w Ctrl+Home
0 S2 f! ~6 K. S2 K3 ~4 u1 E
移至前一处修订
Shift+F5
1 {; S* U& v5 s& ~0 b) ]
6 U1 Z% ]  e) V  l1 }$ I打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5

+ L9 x& c' _$ i$ z4 ]
' {6 T+ d- \% z在表格中移动
要移动到的位置
6 l/ e7 G9 |. T% W2 X# Z+ B! b- [ 请按

; \" ?8 j8 M5 W- w2 f; ~5 D3 R一行中的下一个单元格
$ W- y& O+ j* `8 l& a Tab
8 u/ j  j# _' i% @; i- D$ m. l& V
一行中的上一个单元格
Shift+Tab
* a- N# |6 z! _: q7 L' J
一行中的第一个单元格
$ |! `  R% r6 r7 `; K- q Alt+Home

一行中的最后一个单元格
+ c; E- W  @6 I  C. g+ d1 z. [4 H Alt+End

一列中的第一个单元格
0 s) R- \5 z' p Alt+Page Up
+ W$ B& {9 U. u4 l
一列中的最后一个单元格
+ ^1 j/ ?7 |$ Z: ?0 P6 O  J Alt+Page Down
4 R) H- b2 @0 B: Y3 \
. f6 w% s1 j$ ]上一行
1 A6 X+ j" _9 n$ i& ^& n3 V$ N 向上键

0 t& U# W4 t6 K/ [0 ?! b% r下一行
向下键

) _- F- o2 O/ U7 o. O, F6 i! m8 {! h" P- w上移行
Alt+Shift+向上键

, J7 J  O7 P" V/ s& M下移行
Alt+Shift+向下键
: T/ l; f% F; ^/ y2 q

在表格中插入段落和制表符
; U1 `  l) m. L$ V: |! L, i0 L要插入的对象
请按
. K- C3 C# e: F- ^$ p
! G% n' V6 B/ {( E! \在单元格中插入新段落
/ C  |  g( P5 F7 \ Enter

在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab


* P3 e" J2 U0 Q# r使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

% K' E2 Y4 p1 j5 D1 m. _2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
0 p8 H; s% L. \0 [& `
4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
6 G3 K* L; n3 U: q+ Q

若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
1 T7 w- h+ Y, s( t( |1 f要执行此操作
2 I" N6 C, ?# x0 n0 h7 { 请按
/ I! ]& T) g4 U
从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
9 T. v- E! F9 y0 b6 O! z
4 ]* B( O+ O; H" V1 \0 s将已复制格式应用于文本。
( {7 R& Q' }7 z  w6 x: t Ctrl+Shift+V


; N3 R/ `4 Q3 r0 {/ D  s) H更改字体或字号
注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
- E3 }/ f1 O6 Y: o! { 请按
$ W5 L6 {: _8 G9 i: ~9 F) c
- j6 B/ G1 y# b打开“字体”对话框更改字体。
6 u! a# Q; ]6 a, l Ctrl+Shift+F

增大字号。
- J- R8 D# E, y" G' l Ctrl+Shift+>

: [2 `. t: w' ?0 _% b" `/ H* d减小字号。
Ctrl+Shift+<
' t; M2 {% {7 n4 r# w% n0 ^
逐磅增大字号。
. G6 \* C1 q) W8 ?% Z2 h Ctrl+]

* Z2 E- {- D) G  Q( i逐磅减小字号。
* Q) g6 _7 T, r! b% | Ctrl+[


应用字符格式
7 D7 i0 i* b  q, ^: O8 A要执行此操作
5 a4 Y2 E; n6 N' p 请按


打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
8 [6 X8 t; D' {/ [
# I0 F! F" e& a4 n更改字母大小写。
. n$ @# w; k+ x% ?/ e& k0 y8 v; k Shift+F3
9 @% ^; i/ Q! E5 h) R
7 ?7 J+ A. v( o3 u5 c. l5 [将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。
Ctrl+B

应用下划线。
+ ~& ^; n+ J& n3 T Ctrl+U
/ c6 I/ ?2 v  {! V# }, G
/ i9 \, F/ P; n4 u: w5 U只给单词加下划线，不给空格加下划线。
# U* Q* p- S# K Ctrl+Shift+W
5 d+ H5 \/ C4 x1 M0 t, l
给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
" e5 \$ U5 w5 X  h4 g; G
应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

5 }5 ]" Q0 f1 e- {8 `应用倾斜格式。
( N1 n6 n' s' ]2 ?# m* { Ctrl+I
$ B, E0 r9 h( O
将所有字母设成小写。
# p% `1 U7 p. z) }& A Ctrl+Shift+K
+ w, v+ _" m/ [" Z' U! y
应用下标格式（自动间距）。
: m( U9 P+ Q0 b4 j Ctrl+等号 (=)
5 L3 @( [; \% \
0 Y3 C% q0 P8 o( i应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)
1 j% n. Q1 X, x/ c4 Q7 v! i" O
删除手动设置的字符格式。
- ?' v9 ?/ H# J7 ^( k0 Z Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
- G( V. i  \  |
9 i/ V8 \% C. f) }6 r5 s
9 i/ Z1 O. ~" p! [; m% r查看并复制文字格式
要执行此操作
请按

( b' N3 G5 q' ^' D4 L  D3 M显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
) R0 w' x# i/ J% f/ U Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
. _# m2 s; O8 r# H
复制格式。
; [) a& U. C3 H: z2 T- Y# ?& O# K Ctrl+Shift+C

粘贴格式。
2 T3 |9 b2 f. R& [: I Ctrl+Shift+V


设置行距
要执行此操作
请按

* S+ X# F# D( ^( c单倍行距。
" v' k6 c; T) D) @ Ctrl+1
' V, A: B& z$ y
( P/ B; z, d- V* |. R% T1 o
双倍行距。
Ctrl+2

1.5 倍行距。
2 P; h$ x/ A( f2 u* k- Q) N Ctrl+5
7 @( X6 R/ n( \0 z8 E3 Y' O
在段前添加或删除一行间距。
; L6 i& q5 m& t; ` Ctrl+0（零）


对齐段落
" t7 s/ k5 k/ z" X$ @4 n( y要执行此操作
请按

在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

# c; r5 i- \# Y( T9 \: I" G( K在段落两端对齐和左对齐之间切换。
* |4 O8 B  Z7 E) Z; O' Q Ctrl+J

4 r' N: f+ _( j  U# y) w在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
- z* F% \6 T6 u- X$ y
将段落左对齐。
Ctrl+L
# |. a1 T( y. U! z  ]) T
左侧段落缩进。
Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
Ctrl+T

减小悬挂缩进量。
# W9 N* C* I' v- v5 U Ctrl+Shift+T
/ Q2 g+ n# H4 S- v. p; Z/ _6 \9 c
* u6 H, P% L. c: E6 y$ ]( D- H删除段落格式。
. v0 x' U. E- o5 K% y0 X Ctrl+Q

6 J  u" I9 l7 V/ I
0 |# w* D8 T: D& D* o应用段落样式
要执行此操作
# O1 M% Y. @4 p 请按
3 {4 G  ?, e* u1 C1 o" \
打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

& _' P" c; k. ~7 @! K, ~打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

0 t3 y) Z1 @2 P+ o$ t" h# _) w+ J启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K
6 C5 f( ]! O" V4 ]4 K, b8 k
应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
( G* o( u' y0 M! b! H Alt+Ctrl+2
1 _- U  E; E3 D$ \  r
应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3
2 b8 X7 S( Y; ]2 a$ v) Y" w
( C3 ^2 w) T" m/ s, v! J9 t
  A1 d: t+ U. D5 _' V" p关闭“样式”任务窗格
+ M$ ~/ Z, H+ s9 q1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
3 a* n; I( x6 x! Z& k( o# K
4 i1 |# M/ H! u4 e8 _. Q2. 按 Ctrl+空格键。  
/ [$ i0 x$ b0 A( L/ e! m
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
: D* t( [; o- J' ^1 a. g7 o5 h& V

插入并编辑对象
1 g( B) u& |; j0 V+ u: |+ P( M插入对象
( y5 m( h2 k4 W& q% s0 t1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
( G7 S' [" ~1 M6 t
8 X7 j/ W4 h! J2. 请执行下列操作之一。  
8 D' S* j1 u# x  X+ X
3 ~4 a2 x% z' b( H1 o6 U4 P# w2 m6 T. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

/ A% O- q" O! Q* C- I. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
, j/ T, c7 {: n  g5 ?: S$ }

9 U- e. x" e" c- o- L7 `
编辑对象
; p, V& d, h5 A1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
& K0 a& e! d" }8 y% H
5 s1 G. Y- u8 Y6 R' h+ s2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
4 U' c: M& Q# X# z: g

插入 SmartArt 图形
4 n! @; W; b8 M( J* [7 P& Q1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  

1 O4 u* @# H" U" A& s# N& O2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
0 O" K/ b5 |6 g$ e2 i! o
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
6 j! ?3 G, F# j% P% @
% ~2 s( X) g7 L5 r" u4. 按 Enter。  


插入艺术字
9 k" Y0 Z: Z, P: G+ `" P1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
6 m+ H3 Z; ^% o. ^& h6 t% l/ P
6 B  j$ b# V, N/ f3. 键入所需的文字。  

$ C$ a) m; t/ x5 w: c
4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  


邮件合并和域
* n7 R' Q9 `  t1 ?; X执行邮件合并
0 B1 Q( O9 P, V1 w& q 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
* w8 j% R& A9 c5 r 请按
+ h4 x0 r( O6 Y
! X, U" q% f# b5 ]3 F预览邮件合并。
5 \2 i. p6 W4 B# N( K- T0 N Alt+Shift+K

合并文档。
/ g1 N( P# _! [5 a  _( A: A* N Alt+Shift+N
2 z) E$ \% J8 |9 ^
3 J  C/ C2 }6 f4 {# Y打印已合并的文档。
, ~- b% _7 l6 e) e* _  B/ i& r Alt+Shift+M
/ B* f- e' {+ x) b) R
" d: X# R9 V' Z( u' _+ L编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
& D% z$ N' V: V* P' G
插入合并域。
Alt+Shift+F


+ {3 l2 M4 E* Y2 a- T! ~使用域
要执行此操作
5 c+ u& T' k$ j! j' v! P$ G: b- ^ 请按
% n( K* ]6 t5 x( \: r8 M1 N
插入“日期”域。
Alt+Shift+D
2 g9 V' _' k, B; O
插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
/ V; ^  s' @1 ~( K, c
插入页字段。
& Z3 X1 G5 N$ c( S  H/ q Alt+Shift+P
' ^9 S" j3 }! N7 p
插入时间域。
% ?5 Y1 W$ f# B8 z1 T Alt+Shift+T
. s( c, l0 ~0 i$ S+ L+ R
插入空域。
3 v+ ^, n9 L$ V& X' @+ { Ctrl+F9

2 p) P9 v: F7 M, }2 f+ H更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

& \1 z- U; b( j1 i8 o: l' L& [* q更新选定的域。
F9

, w# i6 h5 a8 @3 E( r0 _/ F  H取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

. D/ S+ F  }2 p0 T0 H9 g0 j在所选的域代码及其结果之间进行切换。
6 S0 A, u9 n3 M' D3 j Shift+F9

- L1 D) {! [3 b在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

  I+ @% w6 v, Q
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
# ^0 ]2 w' c% v7 F) K- e- Y' h* h
0 R1 N/ I5 {5 G& R9 U3 h3 e5 }/ y, B前往下一个域。
# [9 S- i3 T, R F11
2 p7 P0 G: [* O* A
定位至前一个域。
' X: P. `# j  r; n& I% ~ Shift+F11

4 {; Q) E! C; f锁定域。
" g- O- o9 N7 ^ Ctrl+F11

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

& T6 f- B" q1 `" @2 N
6 I; b' g1 N5 t  ^5 u; |语言栏
手写识别
4 D3 T7 R" f5 q+ N4 y要执行此操作
请按
; I2 r" M8 c( c, X1 {
" r9 g% \4 h- {# U% D在语言或键盘布局之间切换。
$ t5 M! E- g' q  Y 左 Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。
+C
. Y# F+ E3 P! ?; s0 ?
打开或关闭手写。
+H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
) W; [4 r7 [3 Q, J6 i5 _6 c" c1 m9 \; q Alt+~
* f9 J: H) D8 o( N, C$ ]+ k) M; B
& d, g  c* Z; v7 h0 p% ^/ o在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
3 K% [3 @8 @! `3 W# b2 v
/ x4 F- B! Q8 k  r( [. [在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
$ f4 N. }# Z+ h5 ^5 \ Ctrl+空格键


提示
! m: \/ f% S  P" P 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
9 ]2 Y3 b3 D4 o0 p4 A“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
5 E$ I# Y6 Z! d3 ~! r8 s6 w  
4 X3 ^% W. o3 L$ E7 T8 w

返回页首
) o) n5 c- p7 o功能键参考
& H: o9 n# W/ ^. Y2 w功能键
要执行此操作
请按
: K4 o- D1 O2 H& M+ y
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
: T: \) c# Q) S# G- P& |
+ ~5 g: z; o% M" o! k移动文字或图形。
, Y0 X! p# R' c( T0 ~ F2
/ ~, F6 a% a6 K2 y. ]
, O" I6 [5 d. v) M, J+ r3 `重复上一步操作。
F4

3 w% s' ~4 q+ h# I. M7 m选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
; S$ o' s% I" i4 c: V0 P F5
& M1 }3 p; ~# u, q& F/ e
- K  T" [% f# {6 i8 x# V8 m前往下一个窗格或框架。
( s0 A) J$ N- b: l- }3 i  [, I' a F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
" H3 w- X8 W) M3 p, r! ` F7

/ E' R# E! i% c( }1 S1 M! Z7 x扩展所选内容。
F8
, N6 Y$ G" R7 Z; t. i
& G- J& V" x8 `' @4 z1 C更新选定的域。
. X  h0 f  A' [" Q- i, t) b6 T. l F9

显示快捷键提示。
F10
3 _! [/ F( q8 [! e
+ l, }+ E, V) k% ^7 m前往下一个域。
$ N0 m# c  _) C4 V. V: R F11

, e; P/ e, ^/ a, t4 |选择“另存为”命令。
F12

0 P( _# n' w6 F; m, M
Shift+功能键
要执行此操作
请按

1 H4 ^% M( {  n: m) l. e9 x启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

& R* u4 q+ p% D) B( ^0 r* `  n$ I% J复制文本。
Shift+F2

2 p9 K+ ~, z0 ?' {( T5 x$ ~更改字母大小写。
Shift+F3
% v* D: }3 p6 C$ h% ?5 R
重复“查找”或“定位”操作。
+ t  F( w+ M1 s* M0 K) f Shift+F4
* J- P& Y% X, R. K" e6 M. |* @6 t
" m) m+ F  y# [$ L+ Z4 ~移至最后一处更改。
Shift+F5

, a) f, Z# {. `9 ?# i# g转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
( \8 J; s  l+ `: Q6 z$ a! A! L Shift+F6
5 G* b  E) N; R
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

减少所选内容的大小。
Shift+F8

0 R* M) }) O5 W在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

9 `7 g4 F: _$ j$ ~& \显示快捷菜单。
Shift+F10
- C; h6 u: B: d4 F, F# g, t

' N3 g  |& a# F* l+ l" E# b定位至前一个域。
8 h7 {# a9 m2 T( v. v, L Shift+F11

选择“保存”命令。
9 v# s. D! N6 `3 ?& ~" w, g Shift+F12


Ctrl+功能键
, |3 l4 L9 e0 {( o- T  T要执行此操作
' O) ^/ e: M$ d) l 请按

; c" y1 v, k6 }+ I" o3 u+ a5 J展开或折叠功能区。
- T* {" b) L/ t+ d0 h4 K Ctrl+F1
- g' G) u* M2 K/ Q) B
9 i$ I6 t' M" L+ ~1 d. ^1 `! ]1 J选择“打印预览”命令。
, E% Y+ r7 p3 U0 W Ctrl+F2
3 x, F& S! I" [. K
剪切至“图文场”。
6 L1 s; v5 O$ G& j+ H* E. ]6 H# U$ J Ctrl+F3
  e# ^" @9 `, H+ p; s' ~2 i+ F2 n
# B% ^$ D7 s0 S# F/ `5 k& i3 ?6 x关闭窗口。
; b: v! B. r- Z. D, M- m3 G Ctrl+F4

前往下一个窗口。
* k. W2 \: m! J0 S/ [& g Ctrl+F6

* G  Y; t) X# C' w插入空域。
Ctrl+F9

9 p2 n$ L& K" d. H, Y- b+ w5 h将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

锁定域。
Ctrl+F11
2 I2 C- f& U, Y
选择“打开”命令。
Ctrl+F12


Ctrl+Shift+功能键
7 h( T* p: F& d) L# Y1 C要执行此操作
- a, S+ w! A  X1 {5 I5 v) | 请按
, l* D/ y1 B! L0 R0 [; `% K& ]% X
6 O) Y- Z; j6 B+ i* \插入“图文场”的内容。
( D2 a# V6 T* k9 G' t( A* m Ctrl+Shift+F3

$ I$ b$ R* V  |, U2 I编辑书签。
) o( C7 ^. Z+ |' V  X% i) S Ctrl+Shift+F5
1 M! D( j% y& K3 s
前往上一个窗口。
# m1 O% x1 O9 v+ S' X9 K8 k. e/ \ Ctrl+Shift+F6
6 S( B, _& ?! e# _8 a
更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
, x, z9 j  w' S: P1 h" O1 r Ctrl+Shift+F7
) J- j4 q1 k$ X7 c. ^1 R
扩展所选内容或块。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
& J1 P7 I! P. T6 D! R
2 ]6 I. J/ ^$ O. ?取消域的链接。
9 F+ E1 F3 c3 U! {+ p$ l Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

" [+ i$ D0 h8 d  Z) e/ o选择“打印”命令。
- d( Z5 E! S( k; g Ctrl+Shift+F12
2 |7 C3 O+ Z8 p9 e( P; I
% N* r& v3 Q% k  M& G7 R3 q- W
$ F2 p; {" B6 }" j# LAlt+功能键
要执行此操作
请按
8 Q* f% I0 t# K' W0 o  V7 s
# `- E) W7 t5 S. y7 k前往下一个域。
Alt+F1
) Q/ T& A' w& u5 B
创建新的“构建基块”。
Alt+F3

) T; _3 t* v! n. ^& }" D( J  x退出 Word 2010。
  H* t$ t8 W" b2 m Alt+F4
9 Q6 m6 [! |  e4 u* o
还原程序窗口大小。
Alt+F5

7 L& {, c$ k3 H- _! ~' e6 s0 C从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
& @% E' C7 p% b1 ]! e Alt+F6
0 `9 C' E! O7 ?/ v4 R
4 Z4 n. _# z- p. k查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

运行宏。
+ R: |  m! w: U( s Alt+F8
: ?* A5 t3 H$ T5 b3 R6 w5 k
在所有的域代码及其结果间进行切换。
8 d* j) C+ s+ r) ~$ ? Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
" Q% ]7 e( ~6 ^ Alt+F10

* k9 A, `' d3 }, e) G显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+F11


Alt+Shift+功能键
5 y& u2 ^! |" T! X  b1 J要执行此操作
请按
/ z8 i9 ], f5 V7 e) g
$ |" _; |4 h& @" F定位至前一个域。
: Z* M' K8 t  h4 f0 P0 v. P Alt+Shift+F1
# Q% R6 S% V5 O2 m
5 j) o/ G, p& J! r" U选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
& {' l. r. S) Z+ z  Z! I Alt+Shift+F7
7 p0 o! `3 h: |8 M$ C
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
2 j. E, a5 b" M5 q4 U Alt+Shift+F9
" e; l: L, j0 D! ]( M& l
显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10
. a& D9 v# W6 s" ^( T1 q# ?

1 q' `! s0 y& I% }& Z( u0 iCtrl+Alt+功能键
要执行此操作
请按
# [, j- L: J& U; Z$ }. g9 X
, Z0 X, }3 b9 y: X3 Z; [* j1 w显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

' _  e! K1 U- b6 t- ^选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
' T3 P- X; f) J3 r- [9 [

) s/ o+ T5 L$ w. s

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用