word 2010 快捷键

billzhao

' u0 c4 o# l' T7 `5 ]) j4 q
3 [: S5 `: Z$ F
键盘快捷方式


. g2 |8 F+ o) m$ S% J# Q& ^
! G5 ]8 F+ r0 E* i7 o) i搜索本文
要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
3 G0 X( R+ Q- X9 m! _& J1. 按 Ctrl+F。  

& H( U6 c1 l1 Q: ^, G
此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
5 x  [' }3 n* p5 G* {( q2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  

/ y) ~  I8 x6 h. f
打印本文
, x8 ~7 q7 ^/ S- W* U3 p! |2 C& I) @若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
% H+ w9 C' B6 X$ E, | 返回页首
# j1 N/ o7 ~4 e1 ~: yMicrosoft Office 基础
显示和使用窗口
# `& N7 \. P2 g7 i$ u. s+ e要执行此操作
% o2 d5 g( |4 }5 ~. @ 请按

切换到下一个窗口。
, G3 P! V0 @1 a Alt+Tab
; Z8 j5 a$ s0 o/ G5 P# |
切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab

( L$ A; R0 Y  i1 x) h1 Q$ Y! i关闭活动窗口。
; p- S8 ~2 g  ?% h, J. F5 [! T8 C/ H Ctrl+W 或 Ctrl+F4
9 c5 Y$ Q) @" |0 a( e
! I, @9 i! T8 z: F9 E# O2 \; g在将活动窗口最大化后再还原其大小。
0 c7 t3 Y  ]& \, ]' T6 r Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
8 c, y# o7 z! M3 h" r; K' }
9 b  G/ R: b( j' T. v9 u从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6

  @" g# B$ O( U3 m* W( M$ m# n当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6

& D, }% F4 L7 v- ^切换到上一个窗口。
6 J5 V2 h. x- ], {  T" M Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
9 }/ K5 p( b$ ^ Ctrl+F10
3 u% \/ }( d, A0 r* q
3 ]0 C: y9 H9 j. j# Y, p将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
5 v( n) e0 g! ? Print Screen


& e& Q# P4 i3 J9 E8 Z+ H将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen
/ @0 H5 T3 G- R7 I: f$ |$ D
2 W- f8 a, d5 w) a. r- [
使用对话框
9 {/ I4 }/ e- S5 d: n( E+ D要执行此操作
! s0 ?  X1 @; u0 z, V9 o2 d" c, K 请按
5 A9 Z" g% u9 Z  l5 F2 k' \
* Q; y/ s8 W& b7 K: X9 v5 Q从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

移至下一个选项或选项组。
/ G9 j7 w/ g2 U Tab
& Z& O7 X. a# n
移至上一个选项或选项组。
0 ?( {. \( O# J8 g" J$ ^' `! z( c Shift+Tab
/ A9 O! J4 E6 }% D% {
2 _- s* @1 P% R6 O切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。
' w/ T6 y: J4 f: f Ctrl+Shift+Tab
. r: g5 }( X  `0 ]
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
2 s5 v" s2 ^+ g8 q
选择选项；选中或清除复选框。
% T8 r) C" b! p* F$ X Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
$ l' G! v% w9 N9 Y Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。
2 h0 Z! H9 m) U7 \+ X" x  C0 L- g8 V 下拉列表中某个选项的首字母
8 T" ^4 v3 }: h" M: k0 E  R
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
3 R6 E3 R0 R( A7 i& I Esc

  @3 o0 c2 {# H6 d; z: U运行选定的命令。
5 a& b6 Q& s5 a" p, ? Enter
$ E1 P9 j! Z/ \3 E3 ]- N
2 }! D1 J+ M. [$ R+ d
  i' C& p* N  I) |& d5 W0 d8 p使用对话框内的编辑框
  z! t/ ^0 S( K! Q) Y  h编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
& b3 h0 T2 ?' E6 g  O要执行此操作
请按

移至条目的开头。
Home

' [; e5 X- ?" S) R移至条目的结尾。
End

' z4 u$ m4 V5 T/ P* r向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
$ s  S; e1 U; W- y6 R; |$ p$ j
向左移动一个字词。
: `1 N4 Q" V* x4 F6 b Ctrl+向左键
, G* B! _/ j$ a" c7 q
/ n+ l* P4 l$ E( M$ o
! F" v* O' p: Y, a  c向右移动一个字词。
6 L9 q6 x( `2 t" G  c0 f: N Ctrl+向右键
! v6 G  f5 w) f1 h5 J: w) `
向左选取或取消选取一个字符。
7 @3 f9 M! B, c0 K2 X$ d$ ] Shift+向左键
# V9 w# v2 q: X/ G& g5 x3 n2 Y! X
向右选取或取消选取一个字符。
! H& t. D9 t4 w) k' s  `0 {% u Shift+向右键
5 Q" }: b1 n2 q, S" y6 L" H
# H/ @; {* v& x! q6 N: x向左选取或取消选取一个单词。
# t* P3 B, J9 A6 x( y& c! p Ctrl+Shift+向左键

& T, a3 q+ W# x+ K& I& U* \向右选取或取消选取一个单词。
- x2 G6 n/ W5 A8 R0 b& e# Z1 J Ctrl+Shift+向右键

) J' ?, D5 G6 B( t! a选择从插入点到条目开头之间的内容。
# ]2 [6 g% [2 z Shift+Home
$ j4 Z  c& [5 S/ l* O
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End

) P, W& z* Y& z' W
2 A, M8 ^5 a3 |使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
请按

+ \6 a- M! n! B显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
: z( J- B; e5 x" Z* |3 x
- ~. Q# f& E" {( z! v5 v+ @3 k显示“另存为”对话框。
F12

打开选中的文件夹或文件。
Enter
! }% ?/ t6 o) s+ s# l7 @3 \! u- Z
打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

2 B" z4 S  G3 V' j删除所选文件夹或文件。
; g3 w9 ~& L. k. A, S0 u Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10

+ ?- p6 A7 o& h向前移动浏览选项。
Tab

向后移动浏览选项。
: n% b# o6 z4 Y# l$ f7 h5 V Shift+Tab
" n8 D9 I7 L. T4 Q0 R& J
) L$ P6 y' [, P3 u5 k8 S打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
! d, J" h$ P" Q# p! a) Y. u

) I+ p# q" {) d( v/ [7 d  g. [撤消和恢复操作
要执行此操作
请按
6 s, y# d5 e0 Y- c  ]7 c. w- G
取消操作。
Esc
4 N1 N: a" m" s& H, ^
2 C3 E& `7 U+ o$ Z+ r7 F撤消上一个操作。
Ctrl+Z
) g: _; _  y* |, d' ~7 e1 p, |
2 i; Z& G& f7 k5 P  m: I! f恢复或重复操作。
  K/ p8 ~: @. ]3 W6 e+ z: e9 n1 V Ctrl+Y
7 Y7 Y3 N: w3 a& n5 ]: M  _
3 _: ~# D7 [7 a: c! {$ C' J
" b" T, c0 b2 t" |& j) s访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
请按
, |2 v9 t' ?5 a) o" [
: w: k, @2 F" u- Z9 i+ C1 u/ N' H从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
F6

/ D! K7 _7 J% \" g- Q, N" w  n菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
5 i% `7 B2 V! s# ?7 e* X% n Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
0 y  I: I) Y( ~5 T  P& | Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
5 `5 Z3 p% Z$ I& Y4 B$ S
% ^% l( Z) s7 q9 g执行分配给所选按钮的操作。
7 ^" E, F+ f  g- o& G% j 空格键或 Enter

' Z! z: T6 E3 [( k打开选中库项目的下拉菜单。
. z2 \# Q, u' P, Y1 J' e3 a. Y( P: y Shift+F10
8 B7 ~7 v8 f$ Q* z  s! z4 t7 r
选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
  q6 E  l2 W! e( Z" S
在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down


, V. t* `( N4 ?% E- D: H关闭任务窗格
+ X: m% c' m0 S! W: f1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

( Z' j4 z; d" z% e9 Y/ u3 |) E2. 按 Ctrl+空格键。  
, l3 J2 j# O' l3 f" Y
2 {* z3 F! o/ h( Z! T$ H9 \3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
( s0 O4 b) n5 M3 d

) b" M( `5 V6 K+ I移动任务窗格
8 j: F/ x- K, m2 m1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

/ i) o, b- L2 ?4 K2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

9 z; W' _* y' d% k' P* ]4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  

0 f4 B8 i! Z, A' U5 S* m
4 |- Z% J. W( g1 X/ B! g7 P# D6 m调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

3 s4 X8 v7 F5 k2. 按 Ctrl+空格键。  
6 P) p" B* i+ f& M) c
$ t& j2 }5 M0 w5 @8 {: F% t% _& i
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
1 u# S% w* r1 C! x: b
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  

  L! ~( S( S+ \; d
访问和使用智能标记
要执行此操作
请按

! G  d4 a7 J( p+ J显示选中项目的快捷菜单。
6 ]# d+ U) o7 n# c. P7 Y Shift+F10
+ |6 x* o4 f. u1 g# k" e. g
4 E7 e& p7 @. \: c; Q显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
7 I; h, ~; x. f Alt+Shift+F10

, s: E  O" \& u# n. O在智能标记菜单中的选项之间移动。
6 T9 O3 d! i9 ~3 Q" N$ l 箭头键
2 d: P4 r& i4 F( Y) I* k; e' E3 K
- x" S4 @* ]4 R0 A, V1 O在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
6 C4 Q! `/ [4 J
关闭智能标记菜单或消息。
/ X: r8 ^3 t3 f Esc
2 c3 j6 g8 z' `5 h8 c

$ y" D$ Z! V2 ]6 E( n提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

( o# r  g0 o* Q6 M  R2 G) Y
, o0 ]1 C4 E. i, @1 n( H) V 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

  I: {: U6 Q" L8 k" I2 g  \% ]2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
4 f& L% Y6 x, K) X% L, u# }" P
0 |  Y+ ], y1 F( R' V  h3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

0 C. h3 ]/ G0 ?3 _; r( r; x4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

- ?0 {' T0 p/ ]1 m8 N
6 ^% x7 S- C6 O% g) E8 V% c5 O$ O# n
注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
5 V" {5 f6 o& v1 }# h* d% ~: s1. 按 Alt。  


当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
+ }& |  X* e1 J8 \0 m, R9 o8 W0 O! Q+ M
0 [7 @% [9 L% f0 W3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

* R. G% h' V: Z8 {" f$ w* n1 p( G4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

) _3 N4 F. ^* U( I# Y
' ~* r- U+ ^- I$ d5 Y/ I 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
" k7 T  _+ f" c# {: ]# c5 a在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按
) U) F4 t7 O9 e+ T& t8 I. O
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
7 J) A5 s! G' e/ X/ G
移至功能区的另一个选项卡。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。
7 v; W- r( G. \% c0 j Ctrl+F1

9 B: ?9 G. R* n显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
0 F. U% u$ s: T% k
, A1 I" n& x1 W. }3 C# d移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
功能区的活动选项卡  
+ {+ @( A: _# R% U! s1 y  q+ u

; O" ~7 c3 b- A3 P( g" n' |% Y7 _ 任何打开的任务窗格  
# E" Y9 A, o$ C7 f
% j7 ^4 b& l$ `; ~
& |4 R$ O% ^; h% Q, {8 u8 z 窗口底部的状态栏  
, V  i, c" R# d3 |* j9 G+ B9 l
& _" u3 m9 w" T" p
* Z$ X% T# o! p) ]8 S 您的文档
$ c, |6 V$ x+ ~- T/ b; z
) o& K2 w- f- V1 y6 x) t  C
3 N; u2 ?# m4 ~
  [! q1 y7 }; N( g F6


分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
* g  j& l' |- [* U& ~0 }) k/ d+ { Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
+ U! f8 S% U) _7 M 空格键或 Enter
. C0 _2 i. h9 y
- Q8 r/ G9 B# ?9 Z. B打开功能区上所选的菜单或库。
6 L  ?- O, |, r9 b$ ^ 空格键或 Enter
7 T$ Y. o* P3 I4 E% s" Y
# Q, B! [+ S$ q4 k激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

, ~3 h1 S! B7 u9 O7 B4 f5 j5 W2 m7 u完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
/ D/ i- r% \( K2 g+ U

返回页首
1 {1 H) N% @# O% i0 I% ^* YMicrosoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
- a! ]" u. M8 g 请按
) ~- t" i( b$ I, ?# a
创建不间断空格。
- S$ V" E5 }8 {# \8 ` Ctrl+Shift+空格键

) H* c; R) E& a' I0 I" r创建不间断连字符。
! M( u& j0 j) i Ctrl+Shift+连字符 (-)
3 v) ^4 |/ t$ M  m! m
使字符变为粗体。
, t1 U" E6 O1 } Ctrl+B
( b' P! y6 d- o, H
使字符变为斜体。
Ctrl+I
" @. {* @2 c, r" l  `, N
为字符添加下划线。
Ctrl+U

8 \3 S1 [" c3 W) t9 d将字号减小一个值。
: N% o+ X$ e& ], H/ ]- ^ Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
" k8 r& B3 r- E: f: X1 a Ctrl+Shift+>

4 e3 C7 v2 h, O' u9 \9 m将字号减小 1 磅。
, h7 s4 M; m% ?5 s& a/ d Ctrl+[
4 i5 H5 p1 N% r. p* y
将字号增大 1 磅。
+ \5 x$ g+ b( c Ctrl+]
& N. N( z+ v5 s! P
! B; s3 o8 }0 F! F' d+ P删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
9 i# `. \7 e  Z3 W- G: A# H, l
% R; o: e" x  B1 ^$ {: N8 @
0 R" t' T2 ?  i% c) x& q% s: G复制所选文本或对象。
- r/ E0 V9 W8 B1 d7 T/ o6 O( D; g' G Ctrl+C

剪切所选文本或对象。
Ctrl+X

$ z7 B2 l2 r0 ?- u! n9 u1 ^0 W! D粘贴文本或对象。
Ctrl+V

选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

3 B1 y; A5 P8 Q8 x仅粘贴格式
, R4 x& c8 @0 a Ctrl+Shift+V
' P  m1 f2 \. r9 t8 S. v
8 N7 s" n7 s( E3 u7 s撤消上一个操作。
: T7 c& v- D9 @. z4 v3 c& X% F Ctrl+Z
1 @7 z% O+ p% s. O1 ~  W
恢复上一个操作。
Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G


$ Z9 Q. q7 L7 q7 m, f处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行此操作
. ~. [9 _# w# a: g: ~, P- w 请按
6 F; f6 d( `* h: _4 ^+ T$ B" j& K
7 s" z* I: B4 C; Z5 t; H5 `创建新文档。
# M* ?9 G1 q- I$ L; u" _7 Y! P Ctrl+N
- }* s$ _# X3 f8 \4 s; H
$ K: {2 n4 P8 H# F3 K. s" B  D打开文档。
$ T3 W7 X: s% Y' A Ctrl+O
+ L- c) ~5 O3 t9 L8 q+ R4 B2 W
关闭文档。
Ctrl+W
' J% K% }" }7 s1 Z
拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S

" Y" Q0 E" |5 r- O8 j, N$ s' g撤消拆分文档窗口。
6 Z5 L, P4 J& a4 `. r/ o Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
' B$ s* ~! z' h3 H' S) ]1 G
+ |4 k; W/ I9 N* q5 m3 U! i保存文档。
Ctrl+S


; p! Z( Y1 {# C0 W- Y) j8 }查找、替换和浏览文本
要执行此操作
请按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
6 U: `  `' v  P5 R+ V# U# q: i4 | Ctrl+F

' I7 v0 w/ v: Z9 ~重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
& ]! |8 X8 S! V3 B; g
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
5 s" d  X- @, j$ E Ctrl+G
) R: P- p* n, N) w% X0 k

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
, Y8 [0 O9 v/ j8 Z
0 P* d: ~# n. _5 q, K2 Y打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

6 I. t3 T( o# @6 L3 E" M移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down


! j# l7 Z' |  ~( \$ T, a: ]切换至其他视图
要执行此操作
请按

" ^  ]! x& _7 X7 z7 K: U切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
! O- s& X( a  @; C& H
切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O

2 y4 s7 }. p3 P8 [& b7 S切换到草稿视图。
. Q* j7 l7 ~+ g) ^  d2 Q Alt+Ctrl+N


! i, v7 z# U3 i7 I9 {大纲视图
+ w+ B# K7 t: Q要执行此操作
+ k8 U5 K9 l* L7 I; a. U) Q  Y, y 请按
; b& ]* [5 O" p: |
提升段落级别。
8 E7 ^- C# R" Y: F  w0 o: p Alt+Shift+向左键

$ ^9 n3 Q" u, d8 ^* J7 k降低段落级别。
. A2 Y) P$ n1 t# J) _* S9 i3 v* \7 { Alt+Shift+向右键
4 F. q7 l$ k. O2 o
& D4 Y6 t5 }- u降级为正文。
4 e! m9 w& e" r1 I5 U Ctrl+Shift+N

9 P8 N# _. W+ w) F# O9 R2 q6 v/ B上移所选段落。
) B6 A0 f. {5 T Alt+Shift+向上键
; R: |$ k  c: z4 W; X) o" l% _/ t
下移所选段落。
% Y, A; s" `( m/ s, n Alt+Shift+向下键
- j0 _" I9 z% }* O6 ~$ g% z( D2 C
; g) G6 D: @/ M$ w% L6 i* C/ A扩展标题下的文本。
# w& ?$ |" C3 L# J- e7 W* g Alt+Shift+加号 (+)
; L# K8 B; Q% q
! h" a; i, P/ [& ~折叠标题下的文本。
# \4 B" d4 K* j  i/ a Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。
* G2 ^4 o5 v$ c# { Alt+Shift+A
- s2 b; O6 A% ~2 D- x9 G
隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
0 U% Q" B/ F/ l% Q1 q5 Y, m
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1


显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
5 [: Q1 W: g. ^1 s& m  ? Alt+Shift+N

插入制表符。
Ctrl+Tab
9 }$ X. a* q1 ?
) @/ O, q& P" ~: H' G1 P+ J
打印和预览文档
要执行此操作
请按
( v  r3 u  i6 m5 h* T' U9 O
" x' B/ l* t2 h7 h打印文档。
! f" Q! `% W4 h- k% Y Ctrl+P
3 X# r5 @$ y' Q5 l% t. `* W9 o6 z" {
切换到打印预览。
0 q+ c  k: w3 y Alt+Ctrl+I
! j/ S4 P2 ^7 ?+ C7 R$ S9 A
在放大的预览页上移动。
# l! {+ Q) u; e8 I- g( x 箭头键
0 ~6 [  E/ T0 U" a1 ?; P
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
, |" k1 K- ~4 i! V/ ^0 B
在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

8 p' t. {" f  \2 U, F0 W在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
4 |3 P$ |) n; Z

& y- C) E& ?0 U* U, _4 w审阅文档
要执行此操作
0 ]  t, C2 ?) Z7 I 请按
% I% x/ _9 Z3 B5 e- u; |
/ G; {) V9 ]# Y  {2 Z- S4 G8 D插入批注。
Alt+Ctrl+M

1 Y. \6 ^* T8 v  R打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E

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1 p/ L6 Z, Y) g/ S1 |: Q Alt+Shift+C


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# U; E# E- C- N/ @. S6 b* ~要执行此操作
1 Y- Z2 y+ u  {1 L6 D# M7 A 请按

# x6 V7 {9 e: b; z转到文档起始端。
0 V# ~$ U) x+ i3 e) p7 M  s' g Home

# U" `# Y8 W4 c' B9 g) S: f0 Y转到文档末端。
End
$ _: ~3 n6 u  a9 T  P: V. F+ d
定位至第 n 页。
1 V) X! E" d# w5 i! I n，Enter
9 Y9 C4 U2 {8 k9 w2 z2 X& `
退出阅读版式视图。
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- h% \. k& W2 J; P$ b- g
8 m; ^' ~6 O" }( u
6 R8 l/ u, f2 }, V0 q引用、脚注和尾注
要执行此操作
. v5 l" l# a4 X( Q+ O& c: t9 D 请按
6 Z/ p3 I6 E! X6 M! D. R: n; j
标记目录项。
Alt+Shift+O
0 M6 Q0 ~$ E8 c; C( y
标记引文目录项（引文）。
; ^; d6 I+ M. `$ ] Alt+Shift+I
! t$ n! |8 E: J8 j; H
插入索引项。
0 t) d! O8 o4 y- Y: E1 A) a Alt+Shift+X

插入脚注。
Alt+Ctrl+F

, r! m  @" v& P) q9 l' j插入尾注。
Alt+Ctrl+D


处理网页
要执行此操作
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插入超链接。
. ^% f) b: ~! v  w8 h( T Ctrl+K

1 F1 a( `1 u2 b6 Q/ F1 \返回一页。
Alt+向左键
" h/ B' G9 `2 t# }0 k1 r2 [
前进一页。
Alt+向右键

刷新。
F9
, W2 \% p. g$ c* V: ]: t% A8 e4 Z
( v/ W! p2 r: n% `: {# j; h% r. j
编辑和移动文本和图形
. I! D" N# k) w+ Y! e+ f& }$ K删除文字和图形
要执行此操作
$ K0 I. O1 [1 c" W5 A9 c. s 请按
* ?, k- B# }. y# E# H$ b
向左删除一个字符。
" X0 P# h% k' ], L* I* I Backspace

$ u2 o# ]/ |: I$ a" K6 A; s: u向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

, }6 G6 N4 Y) k+ Y4 q5 B向右删除一个字符。
Delete
9 J1 M. g+ S. T( N0 D+ q0 V
向右删除一个字词。
$ c* q% P3 h; q; I( o& v1 T Ctrl+Delete

) H; H3 l4 @7 V3 f$ E% K# y- I将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

撤消上一个操作。
Ctrl+Z
& p. \% |( n. Y* y
剪切至“图文场”。
4 b) Z# a  [! ~8 y6 C% O! Z! m' e Ctrl+F3
$ g; l7 v; K5 j/ ~

  c" N+ {: P) h' z$ v% ~/ H# m复制和移动文字及图形
( E: D6 v6 m4 F& ^$ c6 }8 O; `4 A要执行此操作
$ r: @# k9 W: s2 q 请按

打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

5 a7 S! ^8 @6 U8 K; f将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
8 l. F: W( `& Y3 x/ F2 s- w3 T Ctrl+C
2 g- z) ]* {, ~$ x2 z: W
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X
! m; V, ~: b  C4 o  A" [
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
' j8 t8 H, d- w$ [3 o$ H$ ]- w Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
) R7 l$ w& r( z% f" r
将文字或图形复制一次。
/ I, e2 ~: n0 b8 [  f. Y  q6 Z( \ Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
1 X' W, {. L  y3 w4 ]+ J8 j
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
: V: Y( |7 _# B7 i5 I6 } Alt+F3
; i% V6 _9 f* O7 {7 K1 E: e
( s# ^! M, u' s1 |0 }8 B* o( A2 E$ [8 j选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
Shift+F10

剪切至“图文场”。
) B. k6 J7 c% J2 o& R/ w' r( r1 I Ctrl+F3
% e/ r* s/ A" j- w) ?8 e
- b! P6 ^- l; I, L% Q7 i# R' n粘贴“图文场”的内容。
5 V5 V1 c' C. T$ p0 x$ J  J9 a Ctrl+Shift+F3
8 d' `( x! _" ^- F4 _) q
" ?, c8 U9 d6 ^7 w; y复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
. _% C+ O2 g6 v4 {7 }2 I2 h3 N: @ Alt+Shift+R

: b. o+ P" f! x) G$ y+ r
+ |, V" s0 y. }: e) Q: k1 c% L7 ~" @插入特殊字符
" _. T4 o4 H& ]. I# x- f要插入
请按
) T; k+ \7 _( E' Z( W/ d3 B/ I1 D0 [$ v
域
Ctrl+F9
' W  y% D' Y/ r
换行符
Shift+Enter

; \6 l# C) X6 ?0 c. n( M! S分页符
Ctrl+Enter

0 a! ?! L  G% Z分栏符
Ctrl+Shift+Enter

7 g  e4 v( N) F/ P长破折号
( a1 {7 Z; I$ J: w/ p+ s' F Alt+Ctrl+减号

; T* h- x) m$ L4 T5 X短破折号
Ctrl+减号
( y3 m, n  ?. v: z5 X
# ~' v3 {  u' h: J1 h1 B) u可选连字符
% N0 ^  e$ p; L: L! K Ctrl+连字符
% L6 ~7 h' Z1 F. x1 U; L1 N4 v
不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
. }1 `' h' i4 T# V
4 L: l& `3 ]" F
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
7 F3 y5 ?4 R, y9 r# i9 m9 n% @
版权符号
Alt+Ctrl+C
  x2 e8 c5 F* [. y) o9 i
注册商标符号
Alt+Ctrl+R
* ~( U- P  L- V! ^5 u' j
商标符号
Alt+Ctrl+T
8 \" f: y# C2 ]& @" n  O
省略号
Alt+Ctrl+句号

' O9 n* U& H( V" \左侧单引号
5 y1 {0 n8 k  L( g2 J  Q Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
' T- @' h" ], W
. u  o+ M3 A5 N! t6 l- z7 t( D. [左侧双引号
4 X" [/ O$ W; J: P% z8 w! `- p Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

. K5 i# p. l0 _右侧双引号
- m' D& g$ D3 v Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

$ T' M$ ?- K+ N- a& x& i( m/ O
4 J/ N, p5 p% \& N$ j2 G通过使用字符代码插入字符
' S: H  F  p$ {# v1 Z3 L  _要执行此操作
/ }* J  a1 ?/ j' E  `6 l% B 请按

1 m; `/ s/ N. U2 `插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
# c& C. E7 r3 p% l 字符代码，Alt+X
2 m5 ^# b  X! C& V
了解所选字符的 Unicode 字符代码
Alt+X
% d  m3 {- s) A. k% `0 t
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）

3 _/ a. \" v  P, `+ B3 T- }- Z
) V; u7 Z: [3 Q$ W9 x9 T选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
3 K" R: }( A9 d. ^  i1 w要执行此操作
请按

打开扩展模式。
; {- e' c( j' n2 | F8

选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
% L: C1 W/ o3 z$ }" A$ A1 T

类推）
8 ]6 R% \# M! U3 z7 H9 I- h
" s& y/ E, U; V) T8 f减少所选内容的大小。
Shift+F8
/ E, D$ j- ]) [
关闭扩展模式。
* |% s+ L' X: C5 ? Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
' }$ m! \% v- F: T) c Shift+向右键
- v, J; v: Z! \( C
! D3 B' U  n  ?, y: d0 V7 J& y; v$ z# Z将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。
' g, c' C3 Y0 ^. C, Y$ B- { Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键

) G% p! G2 W. h: q! M+ s( u7 g9 P& V将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
' E8 A, ]6 J2 l' l' e+ }
将所选内容扩展到一行的开头。
% `4 I: f* ~5 y Shift+Home

$ \+ v: R* C+ h将所选内容向下扩展一行。
: v# U/ p0 s! G% } Shift+向下键
& C/ l5 S1 W5 I& q3 [7 g. Q) R7 N
- B. |. ^! U- s将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
# g. Z+ p' G! E) c; Q$ B0 J; q, u* t Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

# s4 Y6 X! P* K, j/ z4 i将所选内容向下扩展一屏。
6 x( x$ K  w3 i; O) w0 E Shift+Page Down
5 i- @* A8 B. e- w
" a4 D$ h# ]7 X  N' Z* V0 i/ J将所选内容向上扩展一屏。
+ s" q9 [2 A0 ^. S# } Shift+Page Up
; F9 m" Z; D* E
/ U( A" C4 ]" {6 J将所选内容扩展到文档的开头。
2 g/ e( }9 `7 G Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End

2 J2 ?- |. I* H5 G  E& ^3 F' A将所选内容扩展到窗口的末尾。
. `( v0 Y! m* ~8 r Alt+Ctrl+Shift+Page Down
5 V- O( N& J1 w
( e/ j9 s" c$ Q* _% x" c. t0 k将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
5 [/ _( }, d1 L# {/ z9 u
纵向选择文字块。
+ I2 y. h( k4 n Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
! `) W: U6 T- s4 ^, s: l( ]8 Y3 t
2 L# Y7 |& U7 F$ l, c$ n将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

% R" M2 v2 F( L1 x
1 J4 i, _: X$ L$ q* r8 ?; U3 J# I选定表格中的文字和图形
要执行此操作
请按
, N  K! q9 O& X0 D$ J: r, |
选定下一单元格的内容。
( Y3 S9 s; F" @6 l$ w Tab
$ N0 f+ n0 l# r4 g3 h* w0 q8 k
9 C& u, f3 J4 W1 R6 k+ U
选定上一单元格的内容。
Shift+Tab

) P1 U  M) y$ f2 d将所选内容扩展到相邻单元格。
6 e5 p! i7 r4 l" J. `8 d- e& K 按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
6 a6 m! Q* B- t* [, Q4 W0 I 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

- L! o. O, C6 f8 ~# b$ F
, L* V9 j5 p  p; v! z( I2 i% ]/ j 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
" L4 A% K" l7 T! y3 s, L
# j, G6 m8 \  n# l% X; N" x
' ^- J) V' T) P7 I0 P; R0 R  @8 k

/ ^6 l7 Z; `; f# ]5 @2 `& S扩展所选内容（或块）。
! c8 G+ ]8 Y0 s2 k Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
# |2 ?+ ^5 ~' p* E/ y5 e
6 W6 [' Z) H; U  
0 O4 f9 E4 O0 G. H. r: \: Z* ~* r选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）


在文档中移动
% h! A+ F6 l" J  F6 t7 D4 X要移动到的位置
请按
4 C* t2 {. Q: l4 P# F$ ]% M* [
左侧的一个字符
- O8 ~) [& j7 c9 F5 w4 R 向左键

右侧的一个字符
  k& z3 ~  R9 c0 V; J: G) H6 s8 u 向右键

向左移动一个字词
7 {" Q, n! a* j0 h6 Z' F+ R5 r1 ]& z Ctrl+向左键

向右移动一个字词
Ctrl+向右键
, c8 z6 S( `. |5 N
) l$ s: U& w* ^2 a( g上移一段
Ctrl+向上键

下移一段
Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
; u0 B& S! M2 \- ]4 h Shift+Tab

6 L4 A4 y7 N1 F右移一个单元格（在表格中）
Tab
% Q5 A' x- A* O' Y, p
+ Z; r$ K4 P1 r8 t上移一行
向上键

- U8 r/ ^  q1 k8 Z" D下移一行
( q8 I1 ~" F: h: h; g' y# x 向下键

移至行尾
End
% C6 Q' J; b$ ]6 [
& u' m4 W$ ]# ]8 n8 }移至行首
& b- s$ E6 w4 G- [1 u9 C: J. Q+ r6 e Home
' y- Q0 e3 y5 z/ Y% U" u+ E! V
! h+ q* a+ X  @; ?' q) q( d移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
; ~# \7 S5 q) M
! b' D! v6 P: s5 X. ^; I/ S移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
% l, `7 X! E9 T
上移一屏（滚动）
" F  F/ S0 z" I* ~2 v3 O' Q, \ Page Up
/ y9 X3 @1 ^! w  }& j% U! F" n
1 r  {" V, K$ a
  ]0 S; p6 m# ^+ ~- |! \  _下移一屏（滚动）
! |/ B& \" J7 y) G8 `2 p Page Down
0 e$ T; f1 _1 A% v3 D
9 @2 R, g) z- J( N2 g移至下页顶端
* Q, q: C3 }6 m4 j* b- E0 C Ctrl+Page Down

移至上页顶端
: m1 k/ |& \! A% O$ H6 S' p9 A Ctrl+Page Up
" X  P. y; v% t2 S9 {" d
) N% ]- J- d/ R0 h( K4 X2 H移至文档结尾
: r3 ~. ~; l' R& R! w$ J$ z Ctrl+End

. i6 n% i* z3 u. S$ N( t移至文档开头
Ctrl+Home

, x6 g5 d* i+ I/ G; P! h移至前一处修订
4 F7 T6 J1 B# ? Shift+F5
; A/ I' p: ?' i6 D" i
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
, T: H- d. Q. ^7 W! h% \2 F# @
2 p. ~8 U, ?! \0 ^1 G/ v
在表格中移动
要移动到的位置
: `0 C( [. \$ V7 y" e1 k 请按

一行中的下一个单元格
Tab

一行中的上一个单元格
! ]& X, W* r5 m( { Shift+Tab
9 p. W* y- d, {& F. G
一行中的第一个单元格
Alt+Home

一行中的最后一个单元格
. j5 R% \/ b4 j Alt+End

0 b9 Y4 L! x& m, g- j7 Y  k5 k; o一列中的第一个单元格
Alt+Page Up

8 ^% Z# N3 P2 x3 i" ^) J  H9 o一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
, N. V. ?: m- \
# [, n4 j: @! J6 V3 }上一行
" F9 ]9 n) `, I& h) y. h 向上键

' \1 a% N( d$ z6 G- {/ j" w下一行
向下键
9 {5 ~7 C. S! F5 i8 Z. W( {3 m
9 j! C; |. z. m* {% V6 r* E上移行
- U4 ~9 `7 L* ]6 g% w6 D: h6 G Alt+Shift+向上键

下移行
Alt+Shift+向下键


在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
* q2 p+ p+ `- {4 U3 b 请按
7 e2 J, p, T* h# ]$ p3 c) Z# Z7 B
在单元格中插入新段落
% e# L7 q: p# K$ q* Q: V Enter

8 W% K: j& R8 T5 t9 T$ F: p: w8 Q在单元格中插入制表符
  E, ?; k; z" O% B. O% @" d Ctrl+Tab

+ w' T. A* B. c7 k7 q
使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
' S2 i$ ~' \. @0 ^( c4 r
. H* n# m$ k* A. j. Z; K2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  
/ m- E, C( z! V% C3 e+ }1 J
2 I/ M8 f8 |- \( k/ J3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

, p- t* o6 G9 M  B, M4 S4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。
6 Y2 m' K  Q* T$ t' r

2 Q8 o5 V# j$ K/ h若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
3 _2 U, ?+ q1 y: G( D, C" D5 H复制格式
9 B/ h! \1 E7 Y" F要执行此操作
请按
! c9 @& K! {  A5 ?. X$ g2 y
从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
6 _1 U' C+ |4 F3 }6 D
9 @9 v8 ]$ }( D! E7 ~+ Q将已复制格式应用于文本。
1 }3 {9 Z( ^$ S6 d Ctrl+Shift+V
1 T: k/ Q$ [+ ^$ H5 h

更改字体或字号
5 @8 P0 I1 O8 c  B! E 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
: \+ F1 [2 [0 v2 V$ U) t& @要执行此操作
; p6 \  O% t; g$ R. K3 ~) r( R) o 请按

打开“字体”对话框更改字体。
' V8 s& r. d' `' i Ctrl+Shift+F
, O. |8 J# s' G
增大字号。
Ctrl+Shift+>
2 k! {6 O7 c% p# C" o
减小字号。
Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。
' a0 W' P3 p0 {; u$ {( O Ctrl+]

( g( v- N0 t. F# S逐磅减小字号。
Ctrl+[

% t0 c% P% `' o) ~' j
/ m- D- F" N& S5 y, [# V应用字符格式
要执行此操作
, R9 j. M  K1 k2 y$ _ 请按
/ D5 ]: q: v3 n- e* V4 K4 y

打开“字体”对话框更改字符格式。
  r( [" ?: K5 R# e4 |, V Ctrl+D
8 W9 p9 z2 f, r
5 `( T' G9 g$ w' y- K更改字母大小写。
Shift+F3

将所有字母设为大写。
. l0 A) v, B5 p, Z: m6 y7 ?0 \ Ctrl+Shift+A

% O; |# {7 j+ D* D( {; {( K! i应用加粗格式。
Ctrl+B
% F* G  F3 @* Q& J$ q  A+ G
5 o" Q( [: R4 ]4 G. s8 u' z6 }应用下划线。
. Q6 j. v/ a" Y* z( J4 a5 [: Z0 g Ctrl+U

- N2 X  e, ^$ Y4 D- o  m& X只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
$ Z" j, d1 j# J' |6 E
给文字添加双下划线。
3 x! ]- c; g+ P8 t Ctrl+Shift+D
+ e+ u, E/ ?7 q0 ]! ?; @  H
应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

! |6 p- e  Z! B8 d/ v应用倾斜格式。
* ?% U1 C0 a/ y+ N& N9 ?% ] Ctrl+I

1 d7 K( {( B2 C; w: Y$ X. y将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
4 o2 }# j9 A' U# j! V Ctrl+等号 (=)

; c6 {8 j0 e' h- |应用上标格式（自动间距）。
- y5 p8 [: b, \9 t7 N9 C5 | Ctrl+Shift+加号 (+)
& a$ e( E( P3 r' O3 b
删除手动设置的字符格式。
4 c# o8 y. z- y( r! V9 |' K Ctrl+空格键

, U5 Z& v4 ^9 V6 P' W将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
# l. h2 {  F. g  t9 d8 I

! V6 E  O. f9 H1 {1 `查看并复制文字格式
' B1 H: C1 V8 H( C要执行此操作
5 c4 c0 a; S3 ^2 d, Y5 ` 请按

显示非打印字符。
& H# c/ F$ k( m6 L2 x7 t2 ` Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
3 a) y4 C% o. r
3 y  e6 H1 z. ^9 c审阅文字格式。
. e1 }7 t( @& A1 ` Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式。
Ctrl+Shift+C
. s0 u+ v( e- n* m- }
& r, L& q0 U7 U  {  I  M( a粘贴格式。
" @. T+ G# w" x& j+ ?( U Ctrl+Shift+V
) g1 E2 ^& p4 L

) D1 O& I4 E5 K1 d# l1 `* M设置行距
要执行此操作
+ r1 x" a" l* d, P' o1 G 请按
; {9 _" {% `) `; h9 b" e) N$ ^, y
( j+ h5 ^0 V: k; K单倍行距。
Ctrl+1

$ O1 d4 W" N! K0 p& n
双倍行距。
3 o- Y6 {( G; \6 o Ctrl+2

1.5 倍行距。
8 H: U: K1 e2 j* f, j7 w Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。
7 {' [! F' I; B  u) K Ctrl+0（零）


+ o3 w3 O0 r. \$ `/ ^对齐段落
* t- J2 ]0 p+ U要执行此操作
) m8 ~) R5 }7 F9 `! y) b; T7 L 请按

在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+J
" Y" z1 x/ A- m
在段落右对齐和左对齐之间切换。
: w" N" t, }  U" Q$ ? Ctrl+R

6 N1 b8 s9 p5 _+ d* n将段落左对齐。
1 e- z9 f- D9 h  }: B Ctrl+L
( D5 F3 S# ?1 B" e+ i( D8 W
左侧段落缩进。
Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
* O7 B* B" n: |. ?3 F- m0 a% Y6 N; V Ctrl+T
  j6 w% G0 @. B, w* r. J
减小悬挂缩进量。
Ctrl+Shift+T
1 B9 b8 J6 y  \; ^
- z9 h: x7 D% _3 M# k0 B删除段落格式。
7 L+ J6 a1 Q) `1 F" U: C Ctrl+Q
! z  z3 l7 P  E3 V) V$ g# u
: x$ c9 _; K1 Z9 h: P( |5 n
( B; ]. a, z6 }6 b! z应用段落样式
: J  ^9 `3 a* f% w2 o. _9 x9 G要执行此操作
  W# g# \# k/ Z# w% ?0 `4 E 请按
: r, g+ T" c- L9 a/ P7 N8 W
打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。
Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。
/ J, N9 @; s9 s+ k+ r0 Q Alt+Ctrl+K

/ _6 ^" S/ I% Z, x* y8 h应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N
: X. Z2 G6 w. G$ m% H) Y0 u9 X
应用“标题 1”样式。
  `4 O; X# Q9 b& y Alt+Ctrl+1
' u* o, c) {- B" ~/ j
& T% U2 V. V/ l6 x& Q, S; Y应用“标题 2”样式。
6 T- h* u& g+ X  k5 c: r  b* s- N Alt+Ctrl+2
# w6 |" f- D% K
应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3

$ p6 Y: ^& [) N. @+ x! {
关闭“样式”任务窗格
+ q) A  Z' C. J& i- a9 ?3 Y1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  
9 _/ b' D1 Y: }5 a
2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  

" r. s* m- o4 L$ R6 t1 p
/ c! p# J. n7 h; B* N( i- t插入并编辑对象
  B) |5 y7 Y$ `6 O$ k/ |插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  
3 P% B  m/ m2 a2 s3 j0 U; Z& A/ T
1 ~( V6 M* _3 ?( ~7 `& S3 H2. 请执行下列操作之一。  
9 I0 n. `3 i, t4 q. }$ E
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

4 B6 q& |6 X, w" _9 f9 W; F( ^; V. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
( F7 G5 [- \! {, Q" G/ ?1 P& F+ [/ q


* g' C  O3 \% e编辑对象
4 I( {+ h. f) s! E9 j# o1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  

2. 按 Shift+F10。  

3 X# {( w' @' o5 _4 D0 {0 c3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


1 _( {0 j, B2 v( i3 W- l# v8 R4 U插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
7 _. G) i2 R7 M- {' t
* k( Z$ N3 a6 {( P2 T. `, A0 l2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
1 `9 h& ~- L' o: k5 |
) e2 i! C' J+ H- |' W3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  

2 ]( X, X( A8 S8 B3 t, h9 i+ d' H9 @  ]4. 按 Enter。  


插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  
/ O$ {* ^2 A. M/ v+ H( n# C
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  
) X( }, o: i" Y7 C/ l
0 d. g% i& y6 u1 P6 F3. 键入所需的文字。  
) s* W$ A; K& s9 I8 q1 O

4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  
3 V% f; x& ]; s  `
5. 再按 Esc 返回到文档。  
/ J# K" Y6 z2 [8 `' ~1 n, [- O; x) Y% G

邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
6 }9 D; z7 `1 k5 W; ?要执行此操作
6 a; @! T* x1 Q* P/ f 请按

预览邮件合并。
Alt+Shift+K

合并文档。
Alt+Shift+N
% e* \% R; }( {" i3 \# h2 ~% A* K
打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
' F* A  n) i' ~( M( k9 b
0 b9 _( r! n. x1 b编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
/ w4 L4 A( _. b; a
$ q0 t: r8 Z; L. J) `) l% ]插入合并域。
Alt+Shift+F


5 e  h+ f! e; x1 I5 U$ M8 y( h" A使用域
要执行此操作
请按
/ L, ^# A8 r  R/ \
. ~  J# |7 t" g9 Q插入“日期”域。
  Q1 }3 a' L8 e1 Y& w0 A Alt+Shift+D

  Y) T- W7 D3 `  F" {  O插入 ListNum 域。
Alt+Ctrl+L
  p/ B# Q3 {# C2 e6 _& ], C% u! y9 k' _
插入页字段。
Alt+Shift+P

插入时间域。
Alt+Shift+T
/ a9 S+ k; p# j; ~7 D  I
5 m6 Z. ~; d/ f6 Y插入空域。
: m. ^  ]' ]0 Z1 e2 d5 h6 P1 o6 V Ctrl+F9
/ V# L  L: a8 s# t( G. f1 E9 R
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

! |) q% d* r, l0 f" ^) |9 N9 P$ q更新选定的域。
  Q, Q4 \6 s3 E' t8 b& E9 \; q F9
, g0 h# K" F- S7 [
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9

* U# w: y) Q3 @; v+ U2 k在所选的域代码及其结果之间进行切换。
2 t6 _% G0 f- [. `* P. Y7 m# q Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。
& d' S: o5 E) s1 D& H Alt+F9

, E1 u' P4 ?: h1 u# U1 Q. l
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

前往下一个域。
. f0 y8 A) C5 H F11
: I7 k5 N9 {: H
6 C% x2 w# c* g3 Q定位至前一个域。
" t3 e3 F, A6 s6 q Shift+F11
0 U; \9 S) a' G7 E; l; F6 S& f$ s
锁定域。
) u# O, q& G6 ^' ~8 n Ctrl+F11

* o9 h0 h4 l% T解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11


语言栏
手写识别
$ S8 [# `/ M3 z7 P要执行此操作
请按

在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift
$ E8 Z: u: B5 ]$ O3 V3 x3 m
3 `% }2 g1 u2 T! E9 y显示一个更正可选项列表。
4 t" }+ J4 K8 j8 k; e) d +C

打开或关闭手写。
+H

& M8 a  [; {2 q, S1 I在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
7 }& J- P9 R# d" I: O; L  X Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

7 Q: n8 m1 A$ Q7 |在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
+ x: Q$ D2 _1 B, c" L) J Ctrl+空格键
8 @1 r) ^0 n" o& [; {/ P3 b* b

/ ^5 X' S/ D/ x9 x/ a5 k提示
6 ?. t! _* G0 S5 D3 B( Q 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
3 N( z1 w% B% X! v" ~; |0 x“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
6 @2 d$ L+ T7 b1 I9 A* h! S! V9 o# j  

, n& k0 N4 ]3 ?. C+ {
7 ~4 H8 T, k0 X3 _  E( P- u0 y 返回页首
功能键参考
+ o* ?9 l4 A% x* o: B% I3 \功能键
4 C  w' \. k3 [) L2 H要执行此操作
请按

得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
% X: q$ b8 e8 W0 R
/ b$ S! s; b+ a5 g( u6 V8 f移动文字或图形。
F2

) U+ I3 v$ p, E重复上一步操作。
F4

' L9 F, u. n5 ~2 z! w选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5

* G$ s2 i0 g5 {5 O- E8 W, t3 m前往下一个窗格或框架。
7 Q8 q; V' w- [: X3 T+ [ F6

3 y! |7 q+ k. p5 h3 x; c: f选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

扩展所选内容。
( ^0 m% ?  l. [) V" l: M F8
3 x5 Y6 o- y& s' f- _5 ?0 L
更新选定的域。
$ S  t9 i9 O7 t2 V/ U2 Z( \ F9

8 l/ q* u2 U) `6 Z- [显示快捷键提示。
F10

" W: B8 U" y! r前往下一个域。
F11
1 X. n* i) s) v6 U& g
选择“另存为”命令。
F12
$ ]# d5 H' N! @0 m+ m

& O, e0 ?) w, _9 cShift+功能键
( O; I9 D% \9 B& W# y2 I" c要执行此操作
请按
" P' ?" J: r# h) u: q$ C
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
( ?. H4 G- C, }2 G: e5 y- n/ G" q8 Z Shift+F1
$ x! O' m% @4 H4 A2 V
6 s; I6 Z3 H, H( t. L7 c& \! Q复制文本。
Shift+F2

* v& E" j3 z6 i  ~7 ?更改字母大小写。
Shift+F3
& N) H( C" Z) C" e. y: j
重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F4
" g2 X" |) \# b- A
移至最后一处更改。
  C( B$ t$ \2 Z" v8 ?5 L) J Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
. b( _: ~- Y  i Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7
  ^& m2 J: L0 m4 ^' Z: C& {$ d
/ w, Z2 e7 w! ?减少所选内容的大小。
Shift+F8
/ D. y# o4 K4 l1 y7 w3 j
在域代码及其结果之间进行切换。
' \( T/ _8 B( L Shift+F9
/ V: s# t; k+ T5 ]" K
6 e& w2 Y! _+ V% n1 c" R显示快捷菜单。
* f9 F2 b" z) O* ~$ h Shift+F10
( r4 S5 D) M0 X

定位至前一个域。
8 l" U, ]; z) t9 V2 L7 i0 V Shift+F11

选择“保存”命令。
3 z3 q& n, ^1 k0 a Shift+F12


3 V: u- p, J& MCtrl+功能键
( H2 l, k- L4 X) k9 C要执行此操作
+ j: Q( L# F& Z0 |8 d 请按

  m4 |; Z2 B1 A) N- w( c展开或折叠功能区。
$ Z% i. d- Z, D% B/ ~. P% s Ctrl+F1
9 q/ \" i) [4 s8 M( P3 b
" k1 @  @9 I1 p# x5 N6 N- q选择“打印预览”命令。
7 V9 Z$ L" b* L2 D1 e& N Ctrl+F2

8 t8 q! m* j. L2 N, i* k剪切至“图文场”。
- c* F$ D+ j7 N& O1 ]- f6 {7 j Ctrl+F3

" r, G) b1 t  q, t; X关闭窗口。
$ s8 ]7 }( o/ L1 I3 j Ctrl+F4
& o! R1 D4 I) i) T) g- I
前往下一个窗口。
- v  o" G5 s6 C/ ? Ctrl+F6

) s6 @0 j0 t9 L4 O插入空域。
Ctrl+F9

- p$ }" ?9 T/ o3 H将文档窗口最大化。
Ctrl+F10
, w$ Z' T3 X2 y1 o
6 l9 P8 B& t( B& e6 X; m! E锁定域。
* W  z% a' Y) H/ p0 R! }+ } Ctrl+F11

! F6 R. ?+ H0 L% E) D3 H' b选择“打开”命令。
Ctrl+F12
1 P, J/ i( e4 l0 U, {3 T) E' v& c3 X

Ctrl+Shift+功能键
* u  _' e, u- n/ l; B( {要执行此操作
请按
6 [. x3 ?  t+ z% H, `, o1 a0 K
8 {9 C% l3 O- w1 k插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
. p% W  p- w7 p) d5 R, r; a: D
% E% N2 V- \) ?5 f7 X* C8 i2 n编辑书签。
) `8 y0 `0 n( I  Y) e+ U% Y1 x* n Ctrl+Shift+F5
  L  b  p. ]4 l: k1 b( R, @
4 ^( F. M; p- g# v' c前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
/ R, h: z; a4 J8 \1 m
扩展所选内容或块。
! D6 M6 A/ H8 _1 }7 p9 y$ f Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
$ m; }6 l* F5 O( j/ i
取消域的链接。
9 T/ c1 S! [9 V/ F Ctrl+Shift+F9
/ {7 i, F& M" r: h% j9 S8 o
解除对域的锁定。
. N$ m9 E0 G+ l: z- _ Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12

. ^2 a* i; _6 e1 R# U/ b7 E, y
' U% F! Q1 v$ l: K' C2 yAlt+功能键
要执行此操作
# {- M+ U; W, J3 @6 l' E$ j' l 请按

9 |: C9 c9 F% t9 T前往下一个域。
2 ]8 ^& Q* M8 z# G$ G- |6 k Alt+F1
' Y+ T- D- }2 g8 j2 {8 y
创建新的“构建基块”。
Alt+F3

- |6 n* D7 @) ]退出 Word 2010。
Alt+F4

/ ?7 j6 R9 S( {8 ]2 j还原程序窗口大小。
" a( U3 {8 J+ X' k9 [& ~ Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

8 q( z6 c: n# B7 y运行宏。
* g. v8 Z2 f6 w, m4 | Alt+F8
5 ~% R" ^. |: F9 W* |* A( m
在所有的域代码及其结果间进行切换。
/ C2 `5 W0 V$ t) K7 L2 m/ L( q Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。
& }' S/ K+ V2 T" t Alt+F11


) b$ _/ q8 v$ o/ VAlt+Shift+功能键
, F- q  c- z# B要执行此操作
  \% |5 o$ T! Z0 v 请按

! M/ n' h: |0 h9 F2 Q# c4 `  u定位至前一个域。
Alt+Shift+F1
7 l# C# Y) j( q3 b+ n% a( A
# j5 N' D5 Q3 P选择“保存”命令。
; w5 i6 d! F& o' ~ Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
( w  Y7 h5 v5 \$ f+ \& e2 p0 V Alt+Shift+F7
; Q, A8 F3 W: O" _( l2 O6 @. A# G
. X' h. f, G2 m" h; p$ Y2 @从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
" r1 I1 ^; J6 a6 H
8 h: M; C: ]- P显示智能标记的菜单或消息。
Alt+Shift+F10

& D( z) U8 G4 c4 `% i) P
5 j, O. [% z& L& i0 O# i4 r* xCtrl+Alt+功能键
, t! c: n* P; c$ D5 x) \要执行此操作
; c0 m% |# s/ K! j 请按

显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

2 X8 K$ a1 Q& Q5 |) N. f  c选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
' x3 R4 u, I( N/ [

billzhao

比较喜欢
' F: B: f4 h5 E" N* t7 Z) wshift + F7
. l4 q% m& n2 s$ ~尤其在写作的时候很有用