word 2010 快捷键

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  W& p* l1 Q& `* a
. A, o1 T2 P# i9 g* c$ N键盘快捷方式
' v9 @' e; l6 z! E. L
9 m. e1 `2 \9 {, t" a

搜索本文
9 j3 p& O2 H* t要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
' n: i; `. \: ]5 R1. 按 Ctrl+F。  


, F. o, B. R" R此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
% _, @3 V" k% A$ x2. 在框中键入搜索文本。  

, b4 A, B5 G0 q* q3. 按 Enter。  

% S/ h! e5 U9 @! y" D8 S: u) T& E
打印本文
8 ]" P7 B  A1 T  V若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
返回页首
+ O- i1 p$ [' H( [Microsoft Office 基础
) f/ w% Y2 ^# w+ [显示和使用窗口
要执行此操作
请按

切换到下一个窗口。
( z: g) p, P) o) V Alt+Tab

切换到上一个窗口。
" d) g, `; ^. r* |" A( G4 O Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
+ t% O5 a3 v* S" `0 U  E1 ]0 X6 R Ctrl+W 或 Ctrl+F4
! _/ I3 _8 N) D6 G1 x' L- T8 Z
5 z4 }3 J# F" c8 `. I9 u/ V' ]在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
2 v: l* \* r; D" K/ M  ]
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
, ^- ]8 ]$ Y, X3 A F6
- S, W" b. \0 [, F  R) I  z
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
: x, @1 K! c; Y: N+ B Shift+F6

7 @* n# z8 h) O7 c5 B- O% {, \当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
7 J: N( c! c6 z3 Y( }. a4 X Ctrl+F6

切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Print Screen


: k2 n1 \. R- N+ T2 Q6 ~1 C8 y将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
! J" N' L, E; h/ c Alt+Print Screen


使用对话框
要执行此操作
请按

& @8 E- F. f+ G7 k3 n从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
. @1 L: S# b- }, E$ a4 F9 _( e Alt+F6
0 o+ s1 I3 Y& \1 y: a- {
+ p* Q6 l. S- F, j移至下一个选项或选项组。
. l0 Q" E9 x* E% W4 `8 y5 O( G Tab
3 H" C' K9 S, _5 n
移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
3 |1 u& @( m/ D' R) r
( R, I  _2 K$ {切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
4 v) a: L* }  d$ d& e8 ?% N3 P% F: M
, Y/ L4 `  ~+ K切换到对话框中的上一个选项卡。
, O$ v; D: N4 D" B6 l Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
" I. L0 K0 ^) `! z) I$ d 箭头键
' W  g: M# I% e, N
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
" X1 B! l" G, A& w0 R' _9 A. y
选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

+ i0 y4 m5 e4 d, d' [% _打开所选的下拉列表。
) @8 X- [% K1 l Alt+向下键
: o% q; n. T' \
从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
7 T% M3 s& A2 c
6 \: K- O" C) |5 G- e- d) p关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
1 c0 W6 N9 D% C% D Esc

( B$ K$ y+ y- N; F) O! L运行选定的命令。
/ ]$ p1 C, b2 i2 _/ l9 |6 Z Enter


使用对话框内的编辑框
5 j5 c: N2 y# ?9 C4 F编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
( `! V) h9 ]" q# e. N) h. G要执行此操作
5 s8 T5 G/ c- `1 R2 j$ u0 O1 R# [4 o" A 请按
  o/ h: f3 m# I
7 V' X% k5 n# u2 l5 ]移至条目的开头。
, C5 V% U% S# @1 K2 }% z& i Home
+ h* R) N; l3 [( j" B
3 r7 h3 A* g* j# o6 R* o+ c9 F. ]移至条目的结尾。
End

向左或向右移动一个字符。
. h/ @6 t7 t' W- h2 I8 x) W, P 向左键或向右键

' I4 @+ S0 c9 O: o% r' v4 Z  ?向左移动一个字词。
* s! O3 |2 ]- Z8 Z  @& M+ v+ M. ^6 T Ctrl+向左键


( j  I9 B& w. d+ r# e向右移动一个字词。
* F# J7 i: A5 m9 ^( q8 K Ctrl+向右键

& K- ?9 {! l* U0 c5 P* S0 w3 e8 u向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
4 _& s0 _* C$ G
向右选取或取消选取一个字符。
6 `8 g' |, q3 v6 I( c5 \3 W" u" Q Shift+向右键

, H( ~8 i: }* B% M6 H  r6 N7 }向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键

3 s8 B$ I; b5 e% w7 u选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
& A" K( T: }7 ]
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
/ \( e1 D! @% b( @$ z1 ? Shift+End


$ o% C  M) f& U" [& c7 f' x. m使用“打开”和“另存为”对话框
% e! k$ N0 Q  o% {! I& B8 b6 f* Z7 D要执行此操作
6 q$ R! G* a4 A 请按

显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。
; o( N( `5 D* U* s; c0 y" c F12
2 L2 e. {# J8 [4 {8 e5 l
打开选中的文件夹或文件。
Enter
+ }2 L7 y8 a9 \' F: m
/ q9 C; y. l1 i2 ]- K/ F/ H打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace

删除所选文件夹或文件。
Delete

; C9 _8 L2 L% d# z1 r( }# C显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
* ?$ U9 M7 h) V
向前移动浏览选项。
Tab

向后移动浏览选项。
Shift+Tab
& V# ]: ^4 j( p6 \9 N2 H1 j, u
4 }3 [1 F9 p) n$ I- h2 R打开“查找范围”列表。
* ], `; ^3 E/ I- q! Q2 o F4 或 Alt+I


  _4 ^: a9 o. j, e; ~& O撤消和恢复操作
要执行此操作
- n, N$ ]% F5 ~* s1 E/ |+ M3 z4 L 请按

取消操作。
Esc
9 E0 h# u# [& t$ U
" \7 S, f! p1 k+ ?% q+ L) L撤消上一个操作。
! Z: k9 @! w; p* w# z1 V7 x# | Ctrl+Z

恢复或重复操作。
Ctrl+Y
" r7 V% u& g% ?6 _; E
- d9 ~# m+ Z5 s6 a/ ^) W
访问和使用任务窗格和库
' H6 h) x  m4 |, s8 s要执行此操作
% y% Q0 F( p; v* t+ @) m" ? 请按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
- _- C2 b  d- l F6

2 i% O2 ]0 w& I, I, f( j+ K+ x" w  D菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

3 Q/ W  u( m$ C9 w7 v  m如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
' i; ~( Q7 n! K2 [- |% ], w Ctrl+空格键

- L. Y2 B8 I! f) w4 h$ I1 z执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

( H/ P! T* h# V8 G- I+ \选择库中的第一个或最后一个项目。
Home 或 End
0 L6 [: i( i' X" C3 o) L" ], f
在选中的库列表中向上或向下滚动。
Page Up 或 Page Down
! g5 s9 p+ W/ B, C* E

关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
# {, l( R, v( D+ d4 B& ?
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
. W# p' T4 f' S6 G* |

移动任务窗格
6 G& D- e9 |" Z& x0 s, m1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
$ X6 U" h9 [& V$ ]7 p- O. O
+ M- j' V1 @2 G; J7 L2 R: R7 [' e4 H# ^2. 按 Ctrl+空格键。  
2 C: u8 D- f5 [& b
( M& x+ ^% h- Q) E1 i2 ~3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  
0 t6 |6 z: N0 a. c+ R7 v) e
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  


7 f. j5 [. ]6 t+ u' v# X; A* O' L调整任务窗格大小
3 W9 Y! s' H! G/ L! R% D1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  
7 Y0 \( M! t8 u3 x
2. 按 Ctrl+空格键。  
7 ]* y0 c) Y7 J( i* L% Y4 E+ b* q

% i' c8 o5 h3 p. W3 {3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
4 b6 Y5 t# K  u7 a
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
+ Y0 r! ?9 ]* G
" `& J( r9 C' c: h6 k5 ~
3 ]( ]" Q  c$ {6 z1 ~访问和使用智能标记
6 R! H) p6 y; {( Z$ D& E* K( h  c要执行此操作
0 ^- W/ L+ w+ s0 G  { 请按
+ u7 q+ z/ M' ]
' w& M7 J0 c* e6 H& y& w" F3 K! f显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10

显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
9 E& n2 X0 i0 B& g Alt+Shift+F10
' v0 e& ^) a/ F; D
: ~4 L1 b: Z: |8 a在智能标记菜单中的选项之间移动。
: l5 d* h' y% x% k: X' x 箭头键
( v9 A( [# Y. K- l' q
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
- ?. H+ U3 X. \& y Enter

- Q0 C. O* S4 `$ x关闭智能标记菜单或消息。
Esc
1 {6 J7 |; w, c/ {9 T
  s! R' Z' ?: z1 z6 q3 c( R# ^8 K
1 ^' ^  _, K1 i提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
  N2 G8 C' r2 `  K: l) `
$ N) {7 R$ g+ ]
如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  

1 ^# u% p! _8 Q' n1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
) C9 h/ K9 W: A- j( Z
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  
) Z: g! C6 Q6 T% ~6 l: ^" x' m
$ q6 Q! G' M7 u8 S2 B6 z3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

1 o5 U) p' L# c4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  


# l4 M1 W# C/ Z  r5 g0 e5 z
, F. O( m) p/ W& p5 ]5 ^. G 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
返回页首
导航 Office 功能区
; l& @, I  Q" a通过几次按键访问任何命令
! U* |. ^, m$ G, o: B* `; [无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
1. 按 Alt。  

3 z6 c/ \6 h* Y* C( ~
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
8 R: q$ x. J1 j9 x+ ?% Q
3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

* F6 a8 d6 c( F: J2 R- ^; t
8 b& |3 I9 H/ g 注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
) d7 ?( j$ G7 h$ m1 L& x3 h, q% ~在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
, M1 f4 B( f7 l5 B0 {8 q使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
3 {  g# W9 P( \2 k! G) n要执行此操作
请按

# I+ c$ T# A% ]选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
( V. ?% x6 {& G0 J! U8 D2 q0 i Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

' g5 k. R, s6 r  T移至功能区的另一个选项卡。
4 o; _1 `2 x. x, K' Z8 Y+ ^) x 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

( X6 Q- ]' Z) O2 m- c& G% m展开或折叠功能区。
1 L$ B8 _# v/ ?' S  S Ctrl+F1
! H. D  r# r6 y2 `
显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
& w- \2 A) j. v# e: S
/ w. G' X' t. w! {7 i, j移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
3 N8 q4 g9 B' s0 i9 d 功能区的活动选项卡  


' I3 w% o, w, O! Y: A 任何打开的任务窗格  


, y9 C/ n# V/ ?  v! h 窗口底部的状态栏  
! l6 J5 h. l* S

. U- |% D  _1 t! F9 u 您的文档


6 C3 N) K! O# C- k& ]' T7 s
- h: K7 \9 @1 b0 l0 [" U" r F6

  O, X1 f8 a- F/ J3 I/ `
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
! S3 L3 B" `5 O6 c. V6 d 向下键、向上键、向左键或向右键
9 D+ X0 J. O' M( C/ N4 Q1 \
激活功能区上所选的命令或控件。
0 N+ u3 f1 Z3 Y0 K$ L! x. ^# ? 空格键或 Enter
3 T( t9 R; e( Z! `) F7 n: M
" K% t9 L  Z' r打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter

% B( I5 ]0 U* P! P$ B完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
8 t) {' `" h2 }* F Enter
1 n' ?: H& r$ k8 Q2 G4 s
. C' A3 `0 T3 ^' i) z  r  m, `获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
F1
$ n) g4 @/ Y9 Y2 S9 c. q! S$ I
% V* N% B7 h1 }
返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
8 \+ q4 X5 y5 d. _$ O& }) t2 M7 ~Microsoft Office Word 中的常规任务
0 Z8 e0 A( C* x% y5 t' C  h1 b7 Q& y要执行此操作
请按
8 f. S9 f7 j+ k- z1 b  J
创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。
Ctrl+B

/ z5 G6 G, A- J, \( r使字符变为斜体。
9 V  v. f# c3 e' p" G8 W* Y# m Ctrl+I
, Z! G3 i- ]7 T1 N; p+ a
" g: u8 R9 r+ Y' B  \; ~/ w8 C! M为字符添加下划线。
& P& C0 _" Q4 d) k. l$ {/ o& N  z Ctrl+U

$ `* |9 a( e2 ~% L0 {* T将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

( F9 T! r; J1 d- E: N  c( z* e' @将字号增大一个值。
5 E# n0 r( |- v, E Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。
" y* l, M& H+ h! w+ g- K Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
Ctrl+]
% h) B/ s2 C6 `0 V/ [+ G
删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键


复制所选文本或对象。
Ctrl+C
" h8 F& N  E. u- ~3 n/ R
" Z2 C7 t6 Z7 ?- H+ c. A- \剪切所选文本或对象。
! n/ q" \" P' u' {3 M; T Ctrl+X

粘贴文本或对象。
8 B2 C  W& C7 Q* Z; t$ ? Ctrl+V
- M2 T3 y, Q, T& `5 e
选择性粘贴
* J$ i$ @4 ?4 B Ctrl+Alt+V
/ N: A! x2 \  s1 y( ]
- P4 n/ u: E4 Q' M: U; [5 w' S  u仅粘贴格式
- I6 F2 y+ B- L Ctrl+Shift+V
) B  V7 w$ p+ [, X! g0 C1 b$ f4 K
. y* M9 a0 v6 j. O) c, m撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复上一个操作。
Ctrl+Y
8 m9 H* y7 C, R9 `& d
* L3 a" Y2 N3 D  r. x打开“字数统计”对话框。
/ j1 a+ B9 B9 p( |7 D Ctrl+Shift+G

: B0 n" p/ l! C8 o( n+ o7 [
处理文档和网页
) \, K- s8 u3 v- W( d创建、查看和保存文档
; q, j: Q7 h" B8 ?) w- ^要执行此操作
请按
: U+ X8 K; R6 F+ F, S7 ]- [
创建新文档。
Ctrl+N
& ?$ j) G% k  Q. T
* l5 B* o1 F( r1 X7 J打开文档。
) d& q: W- [4 ]# G: l, s2 w8 z1 c! M Ctrl+O
3 a. b8 S9 ?. G) |! B
关闭文档。
; X& S+ y- J) r* @8 Y Ctrl+W
9 `' M0 k: v/ D- P3 s0 P
3 }, i, A* m: F# s; r拆分文档窗口。
  b3 K! d; B) w$ S: [* l. ] Alt+Ctrl+S
0 F3 J; Q( |9 t
撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。
Ctrl+S


3 C+ b8 J6 i4 k4 s) `0 e. ?查找、替换和浏览文本
要执行此操作
3 A% v; h! Y7 t: [% S" E2 B0 y 请按
6 Q/ \% \* `9 {
, I, u1 G. A9 O$ [4 I打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
; p: _1 d) j" H0 I2 h4 b; J Ctrl+F
0 [# E, d6 F1 K: m6 C1 {) M, g
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
# D) c! l, |. M6 I: U$ H Alt+Ctrl+Y
* h0 R; j0 A) I6 b, T
替换文字、特定格式和特殊项。
  B! b& C* G: D4 w; G: v! {+ { Ctrl+H
! a2 d' G+ {& p2 i1 H8 b
' B4 }6 p7 P- f* \4 [9 k3 r定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
) u" w6 {$ X/ l Ctrl+G
' H$ Y( b& P* J

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
. c* u# j6 P$ ^2 V
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
9 k! B1 X: P! m4 k  }, `; y Alt+Ctrl+Home
3 L1 ^- F) C% n4 u/ p$ }
5 A) N/ `# F% _4 N移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Up

" ~: s0 R; b9 f/ Z移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
# Z1 A& [/ f8 h4 g1 q Ctrl+Page Down
4 N/ x$ }, j5 b) S
% n: }* G8 O8 @. d
9 _7 `$ c. q0 ~9 M切换至其他视图
要执行此操作
请按

切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
1 U1 L. {' \( W% \
% |$ M2 m0 j$ D+ L9 |+ i+ l) }' l切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
. D1 k9 r( ~5 y$ `0 \4 O3 }: j8 ~
& n( a2 b! j; e  [7 ~! E" a
; b: W( f( Y2 v4 e9 |大纲视图
要执行此操作
+ V- r3 N$ ]* N( a6 ]9 ^, j1 I3 Z 请按
; N4 n; w' k0 h6 w
提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
, r5 g; E5 }( i
降低段落级别。
Alt+Shift+向右键

# }1 t+ y) _) f5 Q9 b& H3 K. S降级为正文。
Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
* F: x# }) k/ p2 C* T/ |, l
' r( l( b8 h' O. b下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
" x7 z* K2 ]3 O: \
. n3 b; x$ D6 n  O$ [, Q1 I. f& }' N扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号 (+)
+ `6 G/ l' Q4 O/ x2 x0 G4 H9 ?
2 w- y( d/ J+ p折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)

/ g* `1 y9 l9 C扩展或折叠所有文本或标题。
5 i% s  [2 a  J5 g6 T, e, ~- x Alt+Shift+A
& ?2 H8 ^! `7 R' z5 K; l" {# v
隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
% V6 z2 P# r" R: L2 v
显示首行正文或所有正文。
. T) q/ {& A# @: ~7 x6 U7 g  v2 [ Alt+Shift+L

* f, e9 m2 K+ K) ]2 Q8 k显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+1


6 I5 r7 s" n6 \1 H" X/ l显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

插入制表符。
1 F: [  N, F* \ Ctrl+Tab


打印和预览文档
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3 w2 o, v7 y4 \& n切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I

5 D; ?$ q$ d6 O) W3 m在放大的预览页上移动。
箭头键

1 v1 {% N* K  C* H2 P在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Page Up 或 Page Down
( h8 ^2 @/ w; P% e  d
在缩小显示比例时移至预览首页。
, s7 Q1 B/ I- p5 T: t% O Ctrl+Home
; P) t+ F2 \/ ^. G8 `- ]! a
3 D4 f3 `' ~- `  T在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
0 e" z8 k8 I# `0 n0 T Ctrl+End
! x  g  t% N& _% h
6 }, _2 b. {( `# W! s5 d9 i; u
6 F8 \) I$ a" q% u% s审阅文档
要执行此操作
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0 ?! F/ P7 M$ F6 l; x3 `
; k! Y  `" Q6 Y2 e) H9 P" T( b插入批注。
Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。
, |1 d6 s+ G$ T) G Ctrl+Shift+E
- C' H  R) J" @* r, U
4 y+ W3 d" _% z/ N1 \如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
' _/ k# s& W, S8 u, s4 [, G/ P Alt+Shift+C


阅读版式视图
/ |" l# h" n9 Q; i 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
请按

% I( d8 \, o- ]* v转到文档起始端。
- z- ]4 N- F% B# |  q Home

" D$ g1 W. d# n转到文档末端。
End
  w9 e  \( m4 Z6 i' Z
" @. ]. [: O( p  t" h定位至第 n 页。
" d& n8 z" A" k3 W) m) Q% u: |/ W n，Enter

退出阅读版式视图。
Esc


, ], ?# h% R# S7 @+ X% Q5 G& g引用、脚注和尾注
要执行此操作
3 Z/ W8 l9 C: S  m, ]3 O 请按

标记目录项。
9 X/ s  @- R7 r% A" d2 L  ] Alt+Shift+O

" e3 ?' G: O1 S4 ^4 j标记引文目录项（引文）。
  D4 z9 Y1 g6 _6 j6 ]4 c Alt+Shift+I

插入索引项。
% d+ W, k9 g) c! B  T! z1 \* r* v2 \ Alt+Shift+X
' Y; O: @: }6 {2 E7 |7 r
& i/ d3 i2 @3 O* k6 r* h插入脚注。
Alt+Ctrl+F

插入尾注。
% e" P5 m' L- b; y Alt+Ctrl+D


处理网页
. ^+ z6 \. S. C要执行此操作
请按

插入超链接。
6 V) E) E8 A+ ?& E0 Z) O Ctrl+K

9 |, Q* e$ S% ^2 l# V& _# P! b返回一页。
Alt+向左键
, X6 j6 C$ B3 Z- B2 o, S
前进一页。
1 u7 D" b4 W  m0 C Alt+向右键
/ `1 M3 {- l5 r! m6 j8 ]! b
8 B5 u; }7 p: K刷新。
& l/ ]  C  i) m F9
' x; A6 K, W7 F5 u) E9 K. o9 F

编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
! V" M* ]+ P' ^: b4 F" U要执行此操作
8 E  m0 ^: F* z  \: [- A 请按
, m# ~! k0 m% C1 K/ x
向左删除一个字符。
Backspace
( n' _# F* R" G$ w8 H) T% Q/ n
4 j" u, u* g* f+ _# F& z向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。
Delete
$ N! @8 c# p' y& ^
& J' T. F( b/ s+ U9 z; _# x向右删除一个字词。
$ @- ^4 c% V. e( K1 x# A Ctrl+Delete
( h# G9 @7 F5 ^6 I3 S4 R
6 i+ e& C: i; j: j9 ?将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
9 }# S4 z  A- v- x+ {  h Ctrl+X
" S( @1 Z; _5 Z8 c3 ]
  J" |- D/ c' u0 H撤消上一个操作。
Ctrl+Z
# v6 D3 k! v! k. ]! X* a- o8 Z
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
- Q& g1 p! w& `9 j2 r$ h
3 g" F7 W! i* g! y, N
& H% @" z' o+ R7 M8 M& y; n, }复制和移动文字及图形
要执行此操作
请按

打开“Office 剪贴板”。
按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

' y3 g! L' [# D3 w将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C

- P- Z; r) k8 m6 N1 N将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

3 e5 E; a, d& s从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按 Enter）
9 X3 F( ^  r" u0 D/ j8 r
9 i4 u5 x) G3 G7 v7 V  `- U- R将文字或图形复制一次。
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
' Q# ~5 H! g4 S+ \5 t7 w' w6 B! B2 y' M Alt+F3

- k9 w* {, o0 x选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
) L7 A3 Z0 Z: a: q1 j8 }$ J- e Shift+F10

: H2 V4 W% z  Q4 }% s8 i" V剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
/ X* g1 S9 O7 Z' m
& r' {) e; {- [# Q, C/ |, R粘贴“图文场”的内容。
$ K& J7 X4 U. h1 @4 I Ctrl+Shift+F3
0 j2 _$ k6 I; j) L$ A
% I1 N7 P$ K+ j( a7 o复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
; t1 `7 R$ b5 P3 r Alt+Shift+R


- F8 C$ |! A% d3 s$ {4 [插入特殊字符
要插入
) P7 U% Q8 G* ?  U" m; N 请按
1 ], X) m! L: G/ l& p+ P) g
- P4 b; ^- R; G0 ^域
4 N) M0 h" T. ~7 R Ctrl+F9
/ ?. N- x, {" N: {" }
换行符
; y5 Q! s! L, ?" p1 Q- ~) y Shift+Enter
4 ]& `) f: A( k( M0 h! @
/ d) H1 t( U0 [! ?: [, i, c分页符
Ctrl+Enter
) p2 \$ N/ t0 E, K
分栏符
3 p3 P5 l! `. N5 E Ctrl+Shift+Enter

/ V8 J& p1 g% E/ M9 Z长破折号
Alt+Ctrl+减号
) i' |' @3 ^5 R# B" J+ [
. z7 e- K- f3 m) w; o) h短破折号
2 }) L2 H$ L" g) j! [: ^ Ctrl+减号

可选连字符
Ctrl+连字符

不间断连字符
* v9 @9 F; g1 V' L Ctrl+Shift+连字符 (-)

7 @8 b' n7 X+ h2 t+ t8 F7 w
- O% y9 W( |4 ?" \) G- l不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
( v+ j$ `' r# X% X# w) R/ B' j
) G/ h8 o7 }" Z, r" F版权符号
Alt+Ctrl+C
8 E% [; k' D' f2 O. W. ?6 z5 ?8 j% L
; J" p. u6 c* Y; I$ N4 q注册商标符号
; g. Z/ R2 Z1 x9 V0 u) B, x Alt+Ctrl+R

商标符号
Alt+Ctrl+T
! @! D3 p  g4 A# R) M
1 ?# e& s- C9 k5 g省略号
Alt+Ctrl+句号
; v: B& ^/ @8 d% `/ X! _
左侧单引号
Ctrl+`（单引号），`（单引号）
, O# a, u8 c( W6 ]$ `% I
2 O: j7 [- Z, [$ u右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）

7 H6 o- _2 p7 q& X+ h左侧双引号
5 J- ?3 a/ h( X' y Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
2 J1 N* _" Q* L! |* F2 p
右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

4 t# H- T- a1 l) h2 w1 ]
& K  N0 E) J; i! B, f' ~  M通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按
5 d7 l& e& q& e" f. x
8 G5 h0 p7 j  f- T+ H- k  j+ U9 l" B插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码，Alt+X
6 j7 R; z/ R: H4 n  S  [
了解所选字符的 Unicode 字符代码
# x8 @$ l$ I* K( R% s9 E  l Alt+X

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
# V1 Q5 k8 r& e" d/ w2 N7 C" E Alt+字符代码（数字键盘上）

& g) \, p& r- n" k# r- E& {
! k* o0 y; Y! [选定文字和图形
' ~" _9 k2 |3 d4 i通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
2 u) `- s/ {9 S' G2 ?扩展所选内容
要执行此操作
请按

打开扩展模式。
& F$ P* t8 z$ [6 {- c: G& r F8

选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键

9 \0 ]1 B( ]0 M! D7 R  t增加所选内容的大小。
1 l1 h5 M) I  \, s F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此


类推）
4 m* }' u" B! T1 I- v
* J3 e. Q- [' |7 d$ b" ]减少所选内容的大小。
) M( F( t* V; P+ Y' t1 G" { Shift+F8

关闭扩展模式。
& a+ ?+ j  e2 `! \# I1 H Esc

! V  u8 w$ L6 A; Q7 K1 U. A将所选内容向右扩展一个字符。
& {; Q# s" C/ ~" j' R Shift+向右键
) t! h5 q! T5 l! t) `; C2 `) K
将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
7 r& ^( h1 j) [1 r/ R6 f  h
" f. M1 e4 U* |+ S  N% `$ h将所选内容扩展到字词的末尾。
' T6 y. x. Z1 o; l) d Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
) ^6 M% `; I# B" x: a* K Ctrl+Shift+向左键

" G! J! G) `. y将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
* B* H% u1 ~: ]$ K, p$ P4 [7 f6 v& [ Shift+Home
4 p4 d! y, P! Z( l
. o2 ^, R/ K% H3 p  m2 B, D" ?8 c5 I将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键

8 i4 C2 }# G  x. j将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
7 j& L3 z2 u5 ^( S& O( ~
- n9 C- p6 j4 U) V9 K1 d" |将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键

" I+ t6 E, s/ x! x4 _/ C2 j将所选内容扩展到段落的开头。
4 R% ~$ v: Z* s Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down

- `1 z" c8 e1 }' T# Y" S将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
1 C3 e" r9 G$ o  X' `6 T  n
/ t9 C9 e1 v5 q  @; x8 u8 K1 p) t1 @将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
4 E$ {* Z5 t% e* y
( H& _6 f! Q- K  {* j2 n+ s# G( V将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+Page Down

6 ^8 G$ |4 B4 z3 A将所选内容扩展到包含整篇文档。
' `  \, D$ S7 }* G Ctrl+A

纵向选择文字块。
/ r6 f& v8 C- U) G$ w5 a) p Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
  `2 a7 c. r( H0 w! O, T5 {
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
) r4 Q5 k! N# ?: V1 I* m F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

6 M5 |  G" y9 _# u1 b
$ Z) o1 `3 i- k: E选定表格中的文字和图形
  n2 P# w% m& i; ?2 ]; L/ r要执行此操作
请按

& N$ s, p/ I; k6 d选定下一单元格的内容。
Tab
# y8 y  a# K+ L

  g& D: O8 S- f! U% b% U  }选定上一单元格的内容。
) G5 A4 b" u* P" F! w, w) e/ X Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。
按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。
1 W% C  ~% y1 d$ b+ e6 g 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
& _3 w+ \: Y( B9 Z+ C 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
2 v! i$ B: R% W

按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

' b# D  f7 P3 q" ~8 I

# ^' I2 K* E/ |, D% R2 j
8 B7 V7 A" x2 h- M扩展所选内容（或块）。
5 i3 ?( r9 s, D6 D) n# O: | Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
0 C; M5 t; F* ?/ G+ _
/ S0 ?9 I; H* S  
选定整张表格。
9 L: n% R+ }, L! p2 ^- J Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
( Y5 B1 N! E1 s7 `/ v0 U! T

) M: {, s& W+ G" W! T6 r在文档中移动
要移动到的位置
7 o( l( L8 n+ j- g; s! z 请按
: r% M1 {9 g5 q5 {& l+ `
& R. I, E3 G1 L+ C$ n1 {左侧的一个字符
* h: r0 B4 R1 N% N1 n 向左键

8 T8 T$ R4 [! n* d" I+ I0 P( i$ g( c右侧的一个字符
8 s' i# b; k* n 向右键

向左移动一个字词
; W, ]- f/ r# m1 [" n6 G Ctrl+向左键

# P5 Y1 A  r$ I' T向右移动一个字词
* Q" L2 l5 E- O$ l( Q Ctrl+向右键

上移一段
) X6 E1 M/ G, l9 E Ctrl+向上键

下移一段
Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
' K( G4 d! M" M" y( @# t4 E
, Z! U! o+ L7 Y' M右移一个单元格（在表格中）
Tab
) \( C  Y; {* P; @! i1 }
上移一行
向上键

) x, ~* b9 G9 G7 s# h7 Z1 Y2 l下移一行
向下键
' N: _% S% Y- ]. i7 ?3 ~$ }% y! {( O
移至行尾
: c, Q' Y4 p. y4 K End

; X* I8 }2 r1 R  C6 a# r6 U5 l移至行首
Home
% M$ ]& H7 U, }. @% y7 O
移至窗口顶端
) G2 j8 \* P7 ~  ]7 T6 E! | Alt+Ctrl+Page Up
7 G0 u0 {$ `: d$ X+ P
0 W/ u* a2 B8 e( F( \& Y移至窗口结尾
; z4 }% t/ \& q1 ^ Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）
- w) q+ J  g1 H. D' }3 k) a Page Up
( R. ?  r" q! K

" s3 A( D5 g8 e; g4 S5 C5 I% X下移一屏（滚动）
Page Down

' l* s7 B: X4 e/ ^3 M- _) @2 X4 v移至下页顶端
Ctrl+Page Down

5 Z1 ?' f1 ~7 z8 R* {$ F, M, t移至上页顶端
Ctrl+Page Up

移至文档结尾
1 m, a5 F9 u$ D1 @; h# V. t: P Ctrl+End
. H: u6 F7 l$ \
$ e4 G/ v1 r/ a# b移至文档开头
Ctrl+Home
7 T5 ?4 p, M1 @+ s
移至前一处修订
Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
! q+ B6 F* E2 T( Z Shift+F5


4 h/ |5 n2 ]: Y' z. W$ ^+ h在表格中移动
0 O1 ~' u; }  j- [" e要移动到的位置
请按

一行中的下一个单元格
Tab

' X% W+ T3 r/ T0 u# z一行中的上一个单元格
8 f% |# ]" |) j( I Shift+Tab
' _8 m3 C, P1 F2 \  l
一行中的第一个单元格
% V3 t1 M1 O  k5 B3 r! C! B% P Alt+Home

一行中的最后一个单元格
Alt+End
) ]" g, x0 r) U- v
% l, D) H9 V! A6 z. W% E一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
$ |$ [4 P9 `# ^, L" H1 o1 }
# X- l+ \; Z; T, Z( o一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
4 \' q, N( f% K
上一行
向上键
' \$ B5 N6 \  d% n. x/ B  U: \9 L3 f
, F& f  E, O) H0 @$ Z0 F' G下一行
向下键

1 U# i/ e/ X1 `! p- D上移行
4 k# a& B! f0 d6 j3 G' G* V/ x Alt+Shift+向上键
2 m! A$ W% d2 q" ^6 C
下移行
Alt+Shift+向下键
4 C! D  C; Q" S

1 n; V( Y! |6 Z' K& |% P在表格中插入段落和制表符
& ~: _. P1 J/ q5 C( M5 z要插入的对象
请按

在单元格中插入新段落
Enter

在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
/ W  q+ g$ ~+ `' A" u3 d

使用改写模式
* E1 K9 Z- y0 b" R; x/ E* R& {若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
) S9 ]6 r6 T. G+ |4 Z% ~1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  

/ {) H) z! U) A2 i7 o2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  
' n; I5 v# Q9 {  {) T
! S9 ^5 k5 Z3 y. {4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


2 C# N) A, a' {若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
, W3 t& w: H5 r字符和段落格式
复制格式
要执行此操作
请按

从文本复制格式。
4 G' {8 Q  v: T, k* A- w$ | Ctrl+Shift+C

9 C, o3 b4 J9 |3 E. y9 N* w将已复制格式应用于文本。
6 @( _- U3 u) g/ a/ d Ctrl+Shift+V
8 L2 P7 L3 M* X% ~/ c

9 L# y+ F( o" T$ }, {更改字体或字号
: h( k/ R+ E+ t, \ 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
8 ?% b  c8 L( C( K: m 请按
: T6 T1 o( ^* o5 d9 X
2 C0 k+ q* ?2 `/ O5 H3 }/ M5 r: C打开“字体”对话框更改字体。
& v' J* w" G8 n  D. T( s& H- h9 k Ctrl+Shift+F
. L& b# @" ]  N( G
增大字号。
7 H' z  d2 }! ^( Y& j9 w2 \ Ctrl+Shift+>
9 @3 D2 ?; N: Y; X  ?
减小字号。
9 |7 L7 K6 o( b& _# Q7 n& X" V Ctrl+Shift+<

2 Q; u) q( d# f% |  m逐磅增大字号。
Ctrl+]

逐磅减小字号。
0 D6 ~9 _" J0 l6 x/ ^, n Ctrl+[

: G3 g- R$ A1 `- F( r5 u
3 ?, a4 L8 U8 N" O2 S6 \应用字符格式
' H$ {- A  n5 D5 j( \' \9 @1 K要执行此操作
! }8 q/ N) E2 h5 T3 Y0 f* y  }  q8 c+ U 请按
" H! B3 ]6 N  H
/ _- ^7 p* c5 c' O) f6 P1 Y  l
" C7 L6 S1 \9 D6 D9 P打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
) v. |2 P6 B$ H
/ k7 q) ~+ M5 `4 @% s8 @6 D更改字母大小写。
Shift+F3

将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A

  t" j) |/ H* H, W; T2 r应用加粗格式。
Ctrl+B
& b9 P1 t" _8 {/ B( s
8 V2 M& N. v1 r$ x: B: S* s应用下划线。
+ I9 |4 m+ b7 c" q Ctrl+U
. p! @( t2 ?, i6 l4 z. ]& I
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
: S) @. Y# \) c- N
' S6 E- v/ W: Y3 Q) o+ ~给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D

$ ?8 Y6 b$ J4 C. q* j2 \: |: _应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H

2 I4 L" h& E7 ]0 |应用倾斜格式。
Ctrl+I
. g) U  Q2 v2 g: ^# ]  Y3 ^
将所有字母设成小写。
8 ?4 m& ^% N& S Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
- Y4 e7 O3 M. _' j+ q, r Ctrl+等号 (=)

8 z& b: h2 I( p应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
$ B" V* G1 C; y( `
# U8 D8 c! z2 k# }+ s将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q


* I  P4 z' i2 F. p查看并复制文字格式
要执行此操作
请按
0 ]; k8 y! T/ y# h2 V% C" |) t
显示非打印字符。
+ u  J% K( Y; l4 C& l# w Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
, d" q3 v: r+ Z: t, E
复制格式。
- a3 i6 A- ^. Z# z$ O; X' j" u Ctrl+Shift+C
4 G# ?8 a6 H  q5 p  |, C* S. ^) R
* |- u0 j. |" K  r6 G  |6 A粘贴格式。
" M. W$ J6 H, Z" b Ctrl+Shift+V
( L% w7 q* Y) N" {

7 V& f6 ?/ V' Y) z) e9 {9 x设置行距
要执行此操作
请按
, A7 Z0 U% B/ ~( B5 f
单倍行距。
Ctrl+1
3 D$ j3 }! `5 }7 n/ T
* E( p' d8 j9 p- b- w' ~
双倍行距。
Ctrl+2
1 f2 N) b  X! K
1.5 倍行距。
Ctrl+5
9 ~! O9 P' G; u3 D- \: Q5 o
在段前添加或删除一行间距。
2 @- ?& E/ O5 {8 J! D Ctrl+0（零）
( N! d4 ?, |% e% W
8 ?5 }, b# ~$ `  d1 q) S1 g2 W0 Q
& P# p% D: S- z& z, \5 f对齐段落
要执行此操作
0 @* P' W* L  J5 h, Z 请按
+ C3 w% f$ }# M6 u
: d/ z! q% n8 U7 h) g8 W, m7 L在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E

# {" e. D  ?& s, _* v% H1 x5 K! q# t在段落两端对齐和左对齐之间切换。
% Q7 U& h7 d3 P* F3 y) X( p Ctrl+J

; e4 Y  }7 e5 S在段落右对齐和左对齐之间切换。
. Q( {3 A: g' E2 r& s  \/ D Ctrl+R
- j% O$ `; f3 W$ a
将段落左对齐。
Ctrl+L

! T3 ]# Y" w# Z. ]左侧段落缩进。
% c. Y0 o4 O, w) h* L0 j* _ Ctrl+M

( d# {5 [3 Z8 y2 p& V取消左侧段落缩进。
+ ]) j& V; F- {8 b) u& v$ w! V Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。
  f* J- T  t& F7 X  F/ g Ctrl+T
$ }  m' T% S; n0 a
减小悬挂缩进量。
* o! N# l8 L1 A2 w. }+ z Ctrl+Shift+T

0 Z4 C# P' x. J删除段落格式。
Ctrl+Q


应用段落样式
要执行此操作
& @* g8 Q; m& D" k1 l 请按
7 Q& o' _3 }  v8 D
) K+ T& T  ~" ]! t打开“应用样式”任务窗格。
' b  e, H. q  B/ i. {% p2 D Ctrl+Shift+S

- U- Q) g/ }6 D! s% P. Z打开“样式”任务窗格。
/ k+ a" Q9 i4 e. v. B Alt+Ctrl+shift+S
4 Q% f1 L9 I$ v- B, c
启动“自动套用格式”。
Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。
( j9 Z' ?0 r- Y& s Ctrl+Shift+N

- ~# ]% L& |5 l( a  P0 V应用“标题 1”样式。
3 Y0 X( }5 |) ^% I/ |( n Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。
+ Y0 I5 M3 x% z; d7 v1 F1 [ Alt+Ctrl+2

% P. N" T, Z0 v( F( C! @0 Z3 f应用“标题 3”样式。
1 F/ G6 K" s" m0 @( f8 Y5 U Alt+Ctrl+3
  P5 y! h- x: l; L3 l$ o! t
) b% S2 }, N0 l8 }. G* C
关闭“样式”任务窗格
, t0 d% _9 b( L8 J, W1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  

0 i7 W% r9 q1 o0 t3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
( A5 x3 c. m. H
( Y% l: d) n1 W7 G9 j5 _
插入并编辑对象
& Y" o) U2 |6 `( M4 I" e: q插入对象
- A, J4 W1 O% G: s: W: @2 a9 c1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  

9 R+ ^) ?- i3 c. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  

. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
/ l4 H9 y/ F  X( E2 Y

9 l7 R5 k$ F# g( K7 J6 R
, J; b2 c  `5 O2 u0 R编辑对象
% j5 o) l. W0 L6 E* Q1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
) u4 m* [/ [8 h& o- U- k; A- D
) w/ \; i5 m) q$ l; B9 d+ [" y/ R2. 按 Shift+F10。  

3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  
3 [3 Z3 i8 V$ I. ]
& q4 B- k' t+ R! n
8 F5 T- Q7 ]0 v/ C0 t' s. X插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
2 N3 J5 K7 W7 j& G2 Q
3 W1 _0 W8 L) e3 c) K/ U  ]3 V2 ~2. 按箭头键选择所需的图形类型。  

3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
; c+ R. T0 p' R5 T
4. 按 Enter。  
5 N8 h' u) T& [1 w
) J7 ?# n: ~, u0 H- S
插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

. _3 O  B$ X( i1 b. C, I3 w; v2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

! }# Z" x8 Z0 D) T/ w0 U5 e3. 键入所需的文字。  
! m2 y7 x/ P1 n( d. W5 N
  H  n1 m  }- d/ n! C4 {' l
/ ]& \5 r! z3 J9 k4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

, R7 e1 n& T( S5. 再按 Esc 返回到文档。  


邮件合并和域
执行邮件合并
注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
; X( C2 J6 H$ k9 y* h2 W6 ~8 W- h要执行此操作
请按

预览邮件合并。
- D7 T6 [8 C. O- f  g# P: ^ Alt+Shift+K

合并文档。
) J+ `5 x; X2 [' p Alt+Shift+N
& F" X4 W) C' E! }. T
打印已合并的文档。
# o. m2 a% z! M8 J" [9 ^ Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。
' ]; G: b8 b& ]* B0 W' \ Alt+Shift+E

0 j3 X9 N6 T5 h! G4 Y插入合并域。
5 G& M8 p) s7 W- D Alt+Shift+F
9 ?  u( h1 {' A+ v& C2 ?; w

使用域
) U% w! H5 `3 W3 F3 Z9 o" K" q要执行此操作
请按

插入“日期”域。
Alt+Shift+D

$ s" ^" Y! J7 z/ B% g插入 ListNum 域。
4 g0 X( `5 y# c6 ?' o Alt+Ctrl+L

9 b  Z) X7 P3 e( s插入页字段。
0 ^  x$ J2 }: u6 a) q7 S Alt+Shift+P

插入时间域。
Alt+Shift+T
( U8 c. e. d, U+ v& o
( s+ D: d4 S( o, T' f0 M7 j插入空域。
. F9 a4 F; j. X Ctrl+F9

更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
; |- _- ~+ E1 Q" t$ L: s Ctrl+Shift+F7
5 m1 ~( v1 G: H2 l5 N1 t' u; ~8 l5 c
更新选定的域。
F9

取消域的链接。
# [3 E# X1 Q& r( X! a Ctrl+Shift+F9
" p- x% q: r5 o2 f- X" L5 p% y
. y9 I4 o. N3 X- j9 f% F在所选的域代码及其结果之间进行切换。
/ I3 M. T* }& e- Y; Z# o0 Z Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。
/ {; U# t7 `) `& ]% L9 |0 ^ Alt+F9


从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
9 @) C) x3 V' V8 A3 d Alt+Shift+F9

5 L8 F) t0 z$ x+ b! v前往下一个域。
F11
3 n' |6 W5 V" c
; r# `* S; Q+ h0 T7 s定位至前一个域。
Shift+F11

锁定域。
2 T' m) F; m+ o1 T- R* ^ Ctrl+F11

8 J$ L* n6 A0 h9 f3 d- e解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
, v8 a0 n$ l. e

语言栏
手写识别
2 i8 c4 v  V! n, a: P3 g8 k要执行此操作
请按

; b+ Z; ^+ p$ R  w, ]- z在语言或键盘布局之间切换。
% `) w9 H+ Q" x 左 Alt+Shift
# |8 D# _5 L% W
显示一个更正可选项列表。
+C
/ }2 @! g. v; t" P3 ^
! W' N6 V) L% Z2 Z5 a+ H  }打开或关闭手写。
7 K* `) g0 x6 h5 w* V, _0 i- T +H
! M" C, M, V* F
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
9 e' U2 o3 Q/ N) A Alt+~
) e5 l, b2 N: l+ J* j7 z+ H
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt
+ d# F' b9 ?3 c
4 f6 N' o" j4 n4 l3 X0 u在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键


提示
" I- N, J9 Q! `2 [: L$ p7 I 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
& a- _6 J2 Z, E9 \3 [* V* N6 E“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

* P/ A* e# |4 l4 j0 r* b3 g& F 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  

8 @6 |* w: ?; w( E8 ?% T! c+ K
0 q( j' t7 ?9 w. z4 n) y% L7 W 返回页首
  z+ U: O' Q" U! _功能键参考
功能键
) o' H  `- J8 x1 u. W. Y要执行此操作
! f, q' X) `/ [9 n- p 请按
# K% h* k  ^  Y9 }
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
1 i3 }* `2 @0 {: @9 a F1
5 x3 N# O! j7 D8 X4 k& d) b$ m
移动文字或图形。
& K! S5 |4 H' |1 c1 }* _. x' L8 k F2

重复上一步操作。
F4

  `3 J$ k9 s5 s/ Q6 i5 J选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
8 L- P0 U3 w2 N! S2 \  C% k
1 I& @5 D5 _; `3 `1 _  ?, `前往下一个窗格或框架。
2 s; l; m( f' j F6

: \8 G& \5 P  R选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

/ V5 c( U% W, A2 d( U; X扩展所选内容。
F8

7 J( G( j# M# u# r' Y更新选定的域。
3 O- B3 D/ y. B" n F9
) r3 v" M& a) b* S3 S
1 T1 D7 b% T1 u; p显示快捷键提示。
F10

- @4 i6 J1 N4 X; n5 S. ]' t$ u0 \前往下一个域。
$ W# X( f% i# U0 A. G1 ~ F11
7 Y9 D* y6 n  V% \6 O# D" `
选择“另存为”命令。
& Y# c5 ~8 N+ a0 U F12


* V* D8 }" B; a# w+ AShift+功能键
6 P5 B8 }+ F% W; p要执行此操作
6 O6 c4 q: E6 c( f' A, v 请按

启动上下文相关“帮助”或展现格式。
; u! q. n4 p- ?5 u, Z. @ Shift+F1

6 m/ b! t& m  f: {* M8 C复制文本。
Shift+F2
$ B7 K7 T- A/ M* P1 Z- G& Z4 p
更改字母大小写。
Shift+F3
- Z4 y7 O  O2 R) F
重复“查找”或“定位”操作。
' u- ]0 q0 ^4 r. K9 d! w* j$ A Shift+F4

移至最后一处更改。
/ D3 e  ]# e; t9 i+ Y$ ^5 }4 p$ l( c3 q Shift+F5
8 a1 b( k+ l0 w% U# d
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6
$ I" h( _/ J* y
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

. O, A3 n" P8 V2 F& l2 R# k减少所选内容的大小。
Shift+F8

% p  w% X+ \9 Y; B4 K" a; T& b在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

5 E5 P' E6 `/ A9 W显示快捷菜单。
Shift+F10

* P  t9 E6 v. E
; `; |+ B: G, t9 g2 p# e; r定位至前一个域。
Shift+F11

选择“保存”命令。
Shift+F12
7 u- U1 D& C# Q& W$ K4 }2 K4 \8 m

Ctrl+功能键
要执行此操作
5 `4 ?) g; F! K 请按

展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
2 _+ q, ]" g3 `4 [
选择“打印预览”命令。
Ctrl+F2
: P* x; N% F1 c: L
2 ~0 |7 z3 D! a( S+ j# K: f1 j剪切至“图文场”。
; q& a! \& \- K* H! B. I9 e6 L Ctrl+F3

关闭窗口。
Ctrl+F4

" m, Z4 D5 F  X" }4 H( W前往下一个窗口。
Ctrl+F6
! [" c& f# O8 T) e  @) |
& W8 ^, C4 n, T. M6 s; A插入空域。
Ctrl+F9
+ B- O% A* j  T7 Y9 u% ^" G4 E
5 k4 U/ I; H/ s: ^' o) O将文档窗口最大化。
Ctrl+F10

# t" ]% A& B& e9 P' L7 w9 d锁定域。
Ctrl+F11

选择“打开”命令。
Ctrl+F12

, R: h- k5 \! o" v; U
( L4 ^) X  y6 C  M8 r# O3 h. a) OCtrl+Shift+功能键
要执行此操作
% o+ {) Y: G$ O0 x  U! _6 K 请按

插入“图文场”的内容。
, m( H. p$ v, H  r Ctrl+Shift+F3

# n* B0 d5 n  W- ], k( z: Z编辑书签。
2 s) g1 ^# l. f. G/ j Ctrl+Shift+F5

! I( v1 S( G# `4 g3 T+ M前往上一个窗口。
! ~$ e, e; H6 [' W/ _; G, a! \% D8 P Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
9 D3 ?) o3 A3 C1 j8 p- o. X Ctrl+Shift+F7
2 X7 o' [7 q, M& l) ?
- r1 ~  X9 Y  H/ s扩展所选内容或块。
! u4 v) f* _3 W; B' F  t$ U8 [ Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
* Z; w0 T) @2 j# u) [
+ ~( l7 u# k( n- J' H, a取消域的链接。
& l3 m" Z  `. }2 t. |% T' { Ctrl+Shift+F9
$ I4 S6 k" V9 D% o( K" K0 z- D
* z" X# i- S2 f1 J' D8 F解除对域的锁定。
: [0 r8 z! R" x- Z* F- o Ctrl+Shift+F11
, r4 h: c) o: ~
选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F12

) T5 w% h, k8 [
Alt+功能键
$ P3 m. @* c1 N) _要执行此操作
& {( S: Q* Y9 A$ I) c" ]: ?0 L7 [, w 请按
" `, s4 w4 R6 A$ k" x
前往下一个域。
% E1 x8 _4 s. Y! F& W, t Alt+F1

创建新的“构建基块”。
Alt+F3

7 F" }& |" X  E% x* [8 G退出 Word 2010。
Alt+F4

, L8 A5 e/ L% v* ~' O还原程序窗口大小。
/ X& }- m& ?7 o' Q/ [4 \ Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6
! s" H! a( @: K
' T# H: b8 `  S2 B2 W查找下一个拼写错误或语法错误。
Alt+F7

6 s& l3 z2 O& u运行宏。
4 l* ]8 q3 g; |5 c& z Alt+F8

, e+ I5 F4 K4 h, I9 A% }0 l在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9

显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

# E: x, c( O. z& q; E0 b2 R2 m显示 Microsoft Visual Basic 代码。
1 Y/ v  S" O9 i Alt+F11


Alt+Shift+功能键
要执行此操作
+ t9 J" z! p: \# o 请按
; b# X9 j' @4 A6 o- U0 q: Q; T7 V
定位至前一个域。
2 N* K8 b: q3 v7 P1 Z$ b3 N Alt+Shift+F1

* d/ E7 q9 M/ H  ]选择“保存”命令。
4 m! n7 J( e- q4 b$ e3 [$ s Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
" Z8 M2 C+ k% E9 y' O Alt+Shift+F7
3 q9 L6 o3 Z2 m3 Z5 O
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9

: \' G2 }0 V7 O* q2 E/ L+ C, `显示智能标记的菜单或消息。
& V# V' P# X7 S) _  }5 y. x Alt+Shift+F10

# h- l( c6 Y& o5 c. b
" H+ F% f+ c9 g: g7 oCtrl+Alt+功能键
3 i6 x8 _4 [$ y# d( T要执行此操作
$ u& ]5 j8 Y8 }8 G  j 请按
$ K* _4 O1 U+ ^( V* I
  w# N& s/ U9 l显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
# @9 z# D+ S7 K5 x Ctrl+Alt+F2

; H: q: R/ G% k  h4 p  C& s5 l. N& b

" E8 T- z& P" j* S

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用