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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点5 I! ~0 P: S/ m, `, P
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）; a/ V' ?4 |) r2 q! B. t
地图：点这里请放大观看。5 w6 h u0 o5 M& B) o
内容：
+ Y% ]8 N: o$ g/ X/ v1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）6 z) M$ d1 G F
2、吸收会员加入协会
! g0 H7 @$ g4 g; H2 I& A4 C4 p3、确定协会名称6 x; l6 i' N" ^- {" j4 ~4 l
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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1 G6 X) T A/ V" B9 w参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。7 c6 V) `: v, T0 G( D$ c
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。; E, |7 |% O- z2 T) j) F- C0 Q) d
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。. Y4 _1 P6 G% p& T! S; p+ l
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章程
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% h/ ^) v2 P' y: O1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。 F, \2 Z: P" G7 p2 T3 C9 ]: Z. U
/ w, }# X/ m6 k3 o8 K b v3. 会员
/ M& p7 J, f( k任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。$ B; k; k, E& y+ t; K
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）/ U3 t7 e+ n3 ^) T% u1 T
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。0 N5 l; d* s p
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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. _( |& v9 G& u0 d4.会议及选举
; C4 E3 R6 y% `3 l. I' B( ^1 ^4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。7 W% G V5 l; }# e, o1 O- }
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。$ v. {8 w8 Z2 i: O
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。' B" E8 ^. [) c. S
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
, u6 z8 \8 K7 o1 o7 q' h1 ]任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
, W P6 F. f) H* ?: S- i6 F7 W公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
. I. J) [. K7 a) o4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。4 r! V8 ~4 j* M- w" y0 j2 C& K
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。' V( m; S" m- C( _# a; L
$ A9 H1 ]# F# g5 Z1 D5.行政财务: R* G1 t6 G7 x, e& E1 K7 d# ?
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
6 H/ h8 @* i/ A, V' I/ `. S5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
* t3 W" t5 q$ Z" d5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。$ b9 F' p5 t* p1 g
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
% W/ z2 _# B: B8 w: c5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。6 J" Q, L( c B; t% }2 C7 W
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。3 P* a0 U/ ?9 c9 o( ~; R) t8 g1 V X
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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' o2 a" Z- ^; U& n4 n7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。! S- W2 Y- q6 y, M( s f
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）7 c" F7 F" f- G, [' Z4 x
2 S' _! @1 i; X- P& b0 y3 e6 K- M' m; w# {参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm5 s% G2 E' C# v: |
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明：9 ?5 w7 q, J' J
" k/ h6 b3 [; J1 u+ e" e（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。8 Y4 z4 Q! k; C2 u s" }
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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& j4 X" w* O% x8 ]（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。 `; Q9 W5 C0 D% |7 Q N
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。0 P5 R2 i4 B, a$ S. y; U; G
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- X1 Q+ {+ h# f% `9 N% g其他常见问题：( W0 ~ j- |. J* u: ]7 e
0 E. p( ?. e3 H6 u6 P1． 为什么要成立公社？
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使开展活动的决策过程民主化透明化/ T6 F9 O# x9 z7 `
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
8 V/ D3 v/ U' _, S) p( {/ [4 D 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。' Q% E' M1 X" a0 c. ?5 s/ l
缓解个人行为带来的压力，消除误会。! ~, G, K& j, j# b4 {) e
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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2． HOW TO REGISTER8 B' i; Y0 y$ p# E* p
5 P7 x) @7 g% K+ q: W 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）7 M4 s; W" ^% h- `- w8 }
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
0 }0 a- N" H# \; V 公社委员签字.
6 d9 D) D- J( s( F) ~: L' [! u REG FEE: $50( {/ W* r% [; }) E0 R) i: g8 v
{% h1 K/ {# @/ ` 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。4 y9 K; l3 ?9 n* s1 Y
: z6 p( T- o. r3 公社例会参与人员的确定 G, b M0 X+ e3 F
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。. ~ f) E7 O" D) e2 h
: E0 {2 M% s0 B- z6 `& a# w. F: M4． 委员分工
. Z4 w0 b; f$ b& r 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
k+ k3 p& L' b0 h& ^# { 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等" u: b) L* A1 x1 \" [* n; u& }9 }" w
文娱委员 组织开展文艺体育活动
( ?' X# A/ z3 y' g 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等" ~4 z2 [/ f: f& X3 u& Y5 y
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?1 i1 Z" }. h, } \
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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6. 选举为什么不能代投？
+ u, m$ F# R( [& K 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
