 鲜花( 9)  鸡蛋( 0)
|
时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
+ k+ _! Q- [+ ]& r4 m地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
% r! t9 y; D( I( N K4 R. F地图：点这里请放大观看。; Y1 d* E9 q% L: ?5 E. j, G
内容：" o$ I9 b+ o# G1 _# Q. ]
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
+ [; { x3 X# }6 n6 s. L2、吸收会员加入协会1 B3 h$ J/ m, q7 F# i' a* c
3、确定协会名称
; L" N3 z$ t! J$ X+ f8 {: H4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。# p) T. H* g- x* G& B% M
, U. X: ^, t4 y$ b" H8 V
参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
+ a: t: e6 l& F3 V注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
9 D$ \+ y- b/ i& F* T2 \进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
7 r; i- Q; G* f; ~
" v) p2 X& B3 {2 ]2 {6 m& W: {+ I0 Y/ L4 w
3 a6 u z7 b! b+ h8 g; ^$ ?+ x
章程/ R. c8 j+ C% U) |2 _: X
, H& a& F" V/ o2 @1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）9 O8 Q4 G9 Q- K% V- L
8 z3 M% F+ }& M7 V
2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。4 h+ G7 h( p' `- u
$ L: i @# L8 M3. 会员
( {' d- |" @4 W! P& b8 B4 ~任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
. v$ I* M8 n6 `5 H会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）$ v' U+ H# p# O, j6 q. \
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。5 C" L$ V; M- L' e
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
" t& p2 g3 ~9 T; n2 E
' K: f7 {0 B2 R4 K5 r4.会议及选举2 _( O/ R' R9 h6 H1 f2 Z, v! Y, {
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。! T3 _$ D: y, u
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。8 Y& ^; z. r7 V
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。 O! t. M" M% S) {5 J
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
" \# s# V; Z7 D6 v任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
- r @/ s0 T; K1 L: C* U; p3 T, |公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。) \9 c9 P9 ~& P P3 `2 q( `
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
9 l3 \6 M s2 _ M' [% Q$ Y1 B; z$ t4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。$ L( ]3 ^/ Y* a, x
0 |2 c, |) {% Y5.行政财务
+ ~5 |5 ?& i. k; x0 s# S5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。) H R. ^( L* ?( T+ B
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
7 o4 P4 K c" \1 k5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。& p# w0 s8 \/ I" z, Q$ P2 U2 `/ c
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
2 z4 R4 t+ j/ G! U5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。+ E/ g$ j, w1 |. U# S5 c
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
( Z# w& `% m) l% A6 {. t" v% ]3 A' I% ~
6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。" @; d4 K$ I8 k5 `! z z" P @4 a" X
7 j3 K9 M9 }4 F" S6 v/ T# R
7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。4 h) M3 h- T- z( q9 y6 O& k
公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）( {4 u9 y6 k3 O0 y( ~
/ E' a! t) l |) U' P参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm" D4 q0 t' G9 E" ^* p% N9 J
2 ?% s6 C- U z+ P4 P- d
章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
2 T5 F$ g( p8 A) O. e6 ]/ a$ j
, s/ r; r7 p, }1 i/ [; }说明：
; j3 E C2 r( w" d$ t8 V5 w- U; a2 G0 i, C# g9 p! R7 u! d
（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
. x+ k. j( a+ {7 [# l* i7 A/ e5 d4 r
（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
& R$ }! H: P( `5 F" l, \
& h- H, Y! p9 @9 ?* ]" H9 X（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。4 w. Q/ g9 G' w0 R- p
* l. _# ^: d& l& X6 V% L3 D! G6 m（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
: h1 J" t# W& w+ x) O& h
! c% m, c) f3 D% D- H' c$ z# w+ d' K/ h3 @ e9 C2 ?: W
' I* N- ]+ }* f5 P+ E# `0 e/ O3 G
其他常见问题：$ a* t5 K/ x. O. Q H
: c9 ^. _- m$ Y! `6 y# T
1． 为什么要成立公社？
$ s0 L+ ^+ c" j( F( N* Q! C; |$ K4 h, p3 |: N3 @! E; ~! d
使开展活动的决策过程民主化透明化
; h# G/ p2 A0 e2 M 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。0 L) O0 |0 u* t: Y; u! @9 s' D
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
5 H/ K( ^- R6 e+ s. N# u1 t 缓解个人行为带来的压力，消除误会。- C# x9 j' d3 d4 w F
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
. e) ~) r. ?' ?( k+ h2 J7 T' p
$ F3 |3 A4 [9 s2 E2． HOW TO REGISTER! F+ V1 V1 Z! r
4 N7 c1 C! c, q( D
同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）/ x+ j( h! ?6 f5 H& G( `( c
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
m% m+ K; z$ o; h2 X' c 公社委员签字.
* g% U. ^/ c+ o REG FEE: $50
, f$ d, @5 S4 I4 q) S
$ K, h9 b3 x2 v 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
4 V: f, r1 c! E! u& Y( R9 g7 F' @( o9 H$ s8 u) G. q6 @
3 公社例会参与人员的确定
% |5 Z8 x* H0 d+ c; e: s9 d4 A 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
/ y, d0 L# U9 b9 o+ j * E/ ?1 K [1 @, T
4． 委员分工: M- t. E2 j" `+ G- }+ `# ?* D
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：6 @, p8 Z3 p# g3 i6 Q
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
) d( f. f V; _/ Y8 i7 W 文娱委员 组织开展文艺体育活动
( j) p8 R5 t' S* g$ y: u 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等% \" u1 C& e( D: a
每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。* M) Y3 B. O" z" h
( C8 T1 {# b1 ?: M+ ~- d; Q
5． 什么人可以入会?
0 `0 h: r& E/ I% [% A 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
( H7 \( M8 `; `/ W7 |9 s
( r8 a8 q: N4 H. b6. 选举为什么不能代投？. K2 y. V, `$ H- |, p$ h0 B
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。2 X1 c. f ~* j8 j3 h0 N6 G
 |
|
狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
