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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点0 I0 f7 j( u3 v/ S: ^) j
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）4 K& Z8 J. E+ r9 e; n, K
地图：点这里请放大观看。
3 V1 v+ ?& }$ z, U- q' Z内容：- [! K9 I' M& t& Y
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）& s# p. U& f! G; x& H5 x, h3 ]: i
2、吸收会员加入协会
! R9 s' w5 N$ l3、确定协会名称' k/ k4 c. P5 Z* F' J& q3 x. M* M
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。4 e9 l' w( _6 S6 }
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。5 l% y6 {* }# D( p' n6 `' i: l6 m) P( r
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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章程
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）& A B6 n2 f7 @+ G O, y
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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3. 会员- M* M* v8 o% e& Y5 R5 T0 O
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。8 j8 s7 t+ m& o, H
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
* |7 e$ D7 k3 b! q7 _8 V会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。$ E0 a; }2 |! M$ h
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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+ } N1 S, r+ N2 C) `4.会议及选举+ i/ O3 Z i3 C/ E" L( a4 m
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
4 q; B, E/ l; {# r+ P4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。) n/ Y; b7 ~' h/ ^% Y4 D% ]
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。0 T' l2 G% O& {2 g4 w
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
) N2 s5 C) ~7 g7 c- Q3 j8 o& g任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）. G( A' u. v; k1 u0 p+ w
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
' ]- \& v" J: h, I6 s6 [- }" E& I+ z4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
9 F7 n" D% t$ a4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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5.行政财务; S% ]# N B5 ]- A& P' X9 O Y7 h
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。/ A8 ]$ t7 }: ]* W6 Y0 r
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
3 x3 S. P w+ i9 `5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
2 A+ H" p/ W- V7 ~) c v5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。/ @# P T, ~) B8 e
5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。% W2 Z: k; N" ~) Z6 T: v: ~% r
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。- s- S2 b6 B0 z" I9 \* r
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。. ]9 c' \3 |9 n' f4 T! N
8 U) P2 X2 b4 k# q/ n- K- e* h$ N8 U, S7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
" e/ p$ a5 Q! y4 O: k3 P7 ~公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）* H4 J4 B8 P% a4 [
- S) i. c' T" _8 ^& z参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm# @( O# @* P4 }4 P9 Q- h
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990; }; j F/ M# l, K# _* B
1 }/ \' A$ R7 W! ]- B+ k2 r说明：
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7 g3 [ r# D% V$ P& B) [- h/ k5 p（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。6 h; t7 g" y6 P3 R1 f" a
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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$ s2 W9 d \" b. { Z r+ X2 n其他常见问题：
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' c2 K" Y3 u1 m3 I% J7 a" Y1． 为什么要成立公社？
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5 S" O7 N" L& H3 q# \ 使开展活动的决策过程民主化透明化
! p* P6 O( L% S5 I 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。" M& z a# {2 q! r# f# B! t7 N
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。5 Z9 N a# Y R, J( e8 d1 y
缓解个人行为带来的压力，消除误会。% b X _1 I7 S
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。, D, u) i. ~ b0 ~( a+ m3 ^$ Y+ {
: ?" k* n0 w1 v k1 B2． HOW TO REGISTER
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）3 ]% J' [2 u$ _
打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf* v, P6 n* d7 }7 V3 |& C; h+ Y
公社委员签字. - A9 ? G: o7 I: C* [1 ?
REG FEE: $50$ u' `* b7 W( l
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。* A+ s- U1 V4 j
8 c6 {# C6 Y3 H, a, I3 公社例会参与人员的确定6 A2 ]* K1 X6 s: C7 c, T& O
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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4． 委员分工
# ?- K) [5 V# v: F8 v! w+ l0 r# R/ v 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
& j; p. {* S, D7 ? 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等4 e; _# x9 o1 Y; ?; g" {4 ]
文娱委员 组织开展文艺体育活动
: |" A" e6 B5 f6 v- m2 ?" q5 ^2 V) K 劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
. x0 n! w! X% @1 _) P2 w 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?/ ~% Q4 y/ i7 Y/ T1 e: M$ T7 }
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。- X% \6 y5 }% b: A" k* _
/ \+ q9 N% g, _, ^& c: M4 L) q9 K6. 选举为什么不能代投？% s8 O3 o% I9 }
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。6 N, w) }: \/ t9 I# F$ k: G
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
