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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
D7 K! I, `/ y* v1 b0 b5 F+ f" J地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
5 N. D; a+ q; p地图：点这里请放大观看。6 X' C: g" ?7 L( t, @
内容：
: d- h8 p/ F/ ?, _1 J# Y* |1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）+ l6 `9 T- x" S3 V2 s, g$ O! \3 T
2、吸收会员加入协会5 Z! j+ P% s2 m( Y
3、确定协会名称
r: N w( U0 v- s4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。7 e0 O; p1 y! M+ n. e D( g
注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。* U) Q4 f9 z! Z% y
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。! @( a: {5 \8 \0 |
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章程3 S0 N; T$ s% ~5 h$ v) q
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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3. 会员
7 Q4 E# w; f1 M+ j6 r1 \" g任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
, q1 Z9 ^9 N/ x会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）3 M; @2 y4 u0 A+ U9 E3 E7 w* \
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。& b7 \( L8 s/ v, y) K1 v! A
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。) {( J. v; o' l. N. S0 ]3 R# e$ [
/ Y6 Q- e- T+ y% l- Z4.会议及选举% N' n3 T& Z& A4 N4 r; Q0 x. d
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。+ }$ S! D1 ? Q0 ]
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
9 @" P; _9 o7 t7 \6 T, v/ X4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
* v- B+ [% i0 c4 R# [- u; R4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。3 M1 ?8 F" ~5 Y! G7 |
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）% B1 p9 Y0 I6 u! R
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。3 ^5 g& B5 |2 R# N4 u" {
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。, t& N& j1 K. _" g& q- H
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。% @8 Q, S) O8 o! p8 q( U6 E! E
# ]' }$ [/ a" B8 b5.行政财务 }- K+ A7 p" o4 E' L b1 o
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。7 q' ]( _' c" q% V
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。4 H8 M* T5 u' C3 C
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
+ h) X$ t' Z% x' _* R; V5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
- e: t% ]8 i, W& x5 S! E+ ]5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
+ k. k9 f7 Q3 ]: s5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。% R- d3 I* Q1 r4 P
- k* l; Y4 O. i$ w- ~0 m: ^3 `/ p7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
) W! v: z3 D" A3 Q: z公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）$ }7 s8 @+ i/ z) U ]6 s
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参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990! ^$ g) t9 k! u- H# g+ ~+ Z/ H
( `( D5 t' u7 A+ P# S说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。. P4 b' R8 {4 `5 |* {) @
6 U+ v+ D5 z$ d- X4 N: O（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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1 \6 |# R4 D3 B（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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其他常见问题：6 [, X' h/ ~( }0 I, b; a0 u
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1． 为什么要成立公社？
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使开展活动的决策过程民主化透明化
: z! _6 N. U7 ~. {- ? Z. _ 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
1 M- G4 ] l; Y 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。8 J! N7 M8 Y: X* N8 S& q) b
缓解个人行为带来的压力，消除误会。$ K/ n& I- p: h% q( k$ i$ _
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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8 S9 y9 \/ Z" }( |! W2． HOW TO REGISTER: e$ N4 v2 V4 K5 }2 Q! @! ^
; v' G3 q! F0 [' H5 a 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
/ s/ Y& A7 P8 \4 J 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf( P$ w! f1 R# ?3 U
公社委员签字.
2 p7 ]/ l$ v2 \ REG FEE: $50) a* R) X; g |6 ~3 v4 v3 @& F8 l
. F# Q P- ]: x- q; H) H. ` 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。8 q+ A0 A6 l( [' b, r* N+ i
2 M3 F' b: T) i3 公社例会参与人员的确定6 Y" k) l3 p3 ^7 z' v: X) z
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。) R; u" H) R- m) O9 m% A6 D
r! A- ~- A* G7 l; J% ]0 u4． 委员分工' P& g( D3 d0 d* `/ G( P$ x% a
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
) y* U! @; C' c/ K1 r) Y8 A 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等# S2 G4 F& d U% Q
文娱委员 组织开展文艺体育活动& k# c0 k# ?0 m, ]6 ]* o& Q: {
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
; T. b& A4 z8 u% Q 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。/ o& X) ]8 Y- w5 U. t
! h2 n. J4 L# `% D* q5． 什么人可以入会?, G! H, a, D' q- p
章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。* _+ M; c/ O5 H9 V. ~8 ^* T$ H$ x
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6. 选举为什么不能代投？
+ P, k% [7 z }3 n+ _1 J5 u 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
