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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点+ q0 S8 b8 h" l& s' r
地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
- G, Q$ T2 n, z" p" L9 o. S地图：点这里请放大观看。
& w5 b+ D) [/ s/ R. Z1 s: X内容：) v7 O4 E5 m- u, K+ b
1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）4 g" S, j. G6 v
2、吸收会员加入协会
( W1 j$ Z' r3 W: q3 a8 h1 V3、确定协会名称
6 z3 N" _: ?3 g8 R" t7 C4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
9 l/ p9 |* d* [! W注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
$ _6 `; h2 e- x. C" Z2 S进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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* z5 y- W) ?4 R6 V. p1 j- u9 @章程5 l/ m9 P: X4 T2 l# y, m
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1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）. m' [% H. ` X! I5 t4 Y
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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1 C) g# S6 y$ g8 @5 C. a8 @8 j3. 会员
0 Q% O* x' c! j" q9 ] ~3 w任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
2 C3 o( q: M- D4 O; ~会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
: [9 f$ m# B- ?会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。; X; v3 Y) o" v$ F
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。9 d9 x" f) f- D9 R2 p- m
$ V, a. M. y- r# G1 U4.会议及选举- e8 l: K& Z. _8 j3 ?% }
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。/ T+ ~7 J3 c. q" o
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。$ [/ f" f8 q% d. ~( r
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
8 p4 L7 _1 t! r4 D4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。% e% p' t3 o2 A# Z# G
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）0 G4 v) B7 ^4 T: E, Z
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
G8 P. m: q( z( S& g4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
$ E7 O5 [: [ m1 W% g8 G4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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5.行政财务
, T) z t! B0 I5 L0 j7 _6 E4 }5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。
0 N3 S- \2 r* f, c5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。+ k9 K5 T8 f5 N8 Q# t
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。; ^8 f/ p8 r. f& Z' g3 R1 _
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
6 D' L" `; m8 `$ B5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
9 j5 E2 b1 @& h. y' j. A5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。* u* i( g: ]$ P* T L F
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
% e8 S6 y; X6 v* g* M公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款） O1 `7 W) ?# j K
4 I: k) v9 p: U, U( m! m参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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' `9 v! ^" ]+ }9 G4 @9 W" I6 W- U5 f章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990, t/ L1 A) m }% T
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说明：" r8 F7 }! O" H
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。
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8 r: \" G, q2 }7 M（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。5 m+ r% E% ^+ j
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（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。# C' G0 R5 X5 t1 \
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# y" t( N* v; e. b" i6 K1 Z; E其他常见问题：: z' l+ j1 c F) V& _+ ?% [
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1． 为什么要成立公社？" D% D! }( N! Y
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使开展活动的决策过程民主化透明化
! b+ P$ P* ?9 P) s( ^' v 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。. X0 e: J' x+ o; v0 f
试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。" @* D3 J0 z" Q* O1 `9 u
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
. }( K) X/ b% |3 }1 `6 e) k8 S: m8 j 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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* g4 J; v) S+ D! j* w2． HOW TO REGISTER
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5 K- {% [' S8 Z3 C 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
2 W+ D2 @6 J- l* p 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
9 ~0 q$ M$ L8 J1 i5 j 公社委员签字. % A/ a. R; A( Y; t* w0 |
REG FEE: $50/ f3 T; Z4 b. c S4 z: k
; T% |) T& y8 Q7 | J( e 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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D5 ? z0 k7 A y3 公社例会参与人员的确定7 e" c* f- D }2 V, T4 K! @
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。& A; W' O" E/ R" \6 t# M' U) P( j/ R
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4． 委员分工6 I4 f" _4 e* @
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：3 f0 M/ {5 L% S8 k) J. ?
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
3 S" Y4 v" w! G+ {4 H 文娱委员 组织开展文艺体育活动* F, D3 v5 y9 O/ F3 K" t
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
. O2 v$ s |8 L! e8 C2 } 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。& a# z# W& j+ z) O, e" [ Z' s
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5． 什么人可以入会?
7 {% Z1 ?5 T! `. U2 Y8 Z. J$ F- P 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。) v! e9 ^8 N) P9 T
5 L2 \' c, R {) ]( u: }- `" y6. 选举为什么不能代投？" s0 J! ]5 e T O# w; j5 P* _
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
