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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
- ]4 b$ I9 n8 O9 W& C: J5 u地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
% a- X, M' Y: X1 L+ j& d4 u地图：点这里请放大观看。
0 Z$ y' | W6 d5 n% y' h. Q4 [4 D; S内容：
# L0 f/ C: E6 N. c0 J1 t. F; H1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
; @' V6 S! M; P: {) ^, B: [0 i) Y$ W2、吸收会员加入协会
2 l; O: X* F3 `% k3、确定协会名称
! w- @ g5 h; O9 J0 Y O8 U4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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; ]$ h' z, |# @# a3 X5 [参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
: j0 `! p/ m9 G注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
7 D! O# C- T, a进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。! j( f7 p6 U4 S8 }# d) Y
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章程
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( c, Z1 L6 R, m w: _: g1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）( }) n* @5 j( p6 H/ R x2 E
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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+ B4 x) P! p( ^3. 会员5 H9 g# ^* v8 D0 N& Z
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。
: _" W4 y3 W" Y1 Q; t会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
. C; `5 O" Q7 \/ ?8 Q' @会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
" |% G F: D2 c1 O& ~会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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4.会议及选举. T( Q4 p8 v7 _; l7 l
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。( m/ k; }: v$ l& U9 Y
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。9 a- }0 Z$ F E# l: Z
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。$ [3 o: H7 B. N, g% F2 X0 M" ]
4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。 S7 w7 }) U; R" ]5 R/ ]" X
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）
9 x. a) |( d) r% q0 ]6 p- J# _公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。. B; h1 \) [7 h& a- H
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
+ z: J# I% B$ n, S4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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5.行政财务$ g9 ~( q4 X% c) [1 K2 u
5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。' H& `: ]4 V( r- s, n4 W+ p
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。 K: \& N9 P& t3 h* L+ n
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。
0 t3 Y/ l: H: i& |8 h. G5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
8 Z) n$ }( a f5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。( s1 H9 }0 r" z; [5 r3 v2 T
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。9 z. B; J1 |. q: M* |
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。5 k3 b, q+ e5 M6 X! Q
9 p( c [# R" F% o' g# v4 D7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
8 `! @; Q0 E$ j# R" G7 \公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）6 j' d2 K7 ^' e+ r; L5 Z: J
Z. l) \- R$ O9 D/ I2 \% Z" N参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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/ H- n4 ~; B9 g$ v y章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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, e( b9 ^2 C2 d2 b说明：( J- Y& a8 j- Z V
1 u7 P, i/ F; ~' X6 K) V（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。: t+ N" E7 S4 ~& K( g
* }5 {* R7 U5 R% F' S（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。" L( a# z! f9 L3 m/ U9 g
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。; K# \1 C9 L$ r! t; B; _
' Y$ a8 k$ y; A- H+ n; o$ q（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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2 x _$ t5 T' q$ ]0 R3 T其他常见问题：
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1． 为什么要成立公社？
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( S* }- U& C: f) o% z3 Y 使开展活动的决策过程民主化透明化
! h# ~- H6 S* F! ? 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
: ^% v* p F$ w6 u% B- { 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。: f5 E+ ~. M7 {
缓解个人行为带来的压力，消除误会。
2 M( c2 _- p d' j. _ 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。
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2 t+ r1 l |2 L/ H. r8 {3 M2． HOW TO REGISTER
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同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
" J, k8 M; A/ x# c" Z' d 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf8 {4 N' v1 l3 J" X2 u
公社委员签字.
/ I2 }! i+ r# ?# I. a0 l& @& K REG FEE: $50% m+ I! L' _& F: V! V
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如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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3 公社例会参与人员的确定
9 g5 I2 W& K& B6 g 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。
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4． 委员分工
' q: \& v7 W) m# k! p; n0 B, Z 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
% w! ^0 F! R$ K% { 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等& T$ x. B: b7 c3 e0 f
文娱委员 组织开展文艺体育活动, i) q; C. R% P6 e* r' l) T& J
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
5 z7 X! E; k q) P: r 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。$ e F1 A7 B8 [7 K! z
* F: [( h4 a+ \* x7 {6 [7 j! ]
5． 什么人可以入会?
- D7 U# r: V' c0 g# C5 I 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。& [: v4 h0 v8 W1 q5 c. A
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6. 选举为什么不能代投？
, N& n6 v3 D8 o1 \ 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。' M8 U! |1 I" J/ L4 f4 z: w
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
