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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
+ C4 e1 N# p5 ~9 P地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）
$ R/ X+ b8 w; ^3 g地图：点这里请放大观看。
6 g0 {" W3 `6 g; x内容：
( t0 @# x& P9 X# e2 j$ Q; v o1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）
7 j; F7 |4 c9 F0 M2、吸收会员加入协会$ s3 k N" C8 S' ?
3、确定协会名称
, i+ }9 ], U% U4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。
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参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
8 p5 @% q. ]6 x" Q8 F9 @注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。
, L6 X. w: Z: S e进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。( _9 A- b' I3 c/ A# F- V8 f
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章程- t; e6 O8 @0 H9 R6 M. I w
1 g) ?. o! c: \# b1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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, T) c) E* E$ Q% i8 L& {3 ^9 Y% x2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。
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H: U: X0 V' T$ i3. 会员- b/ N6 c9 t# P/ I7 p
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。8 k! t. L& k; _, c& |! s) D+ I7 G6 M% j
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）
# I) g8 Y! W0 v, q) t会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。
$ ]8 S, ~4 N: j4 b! G0 b会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。
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, A2 e# {9 z' b4.会议及选举 @, |+ {/ h2 t
4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。
5 C% d+ q j' G0 z- i4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。' q+ o4 p4 w& Q5 n4 B# F j; r. H' X
4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
$ {: N0 @- o: {$ p4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。
" l `8 L4 o6 C! Q+ p6 c3 |任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）/ |' M& R8 Y+ O" v: r
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。
7 T8 Q0 ^* M1 ? P8 ]4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。% O0 g* s4 r) p+ m# h
4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。: j9 x. E5 W7 d
7 p" A+ K. m. m. y1 k5.行政财务
+ ^* j `' N- L5 v* T) j& O5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。& D1 w r X; M
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。
4 S- |: v+ w" V/ s8 L5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。$ |( e% |* e$ ^+ }' Q& g2 r |
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
) |9 j8 n7 Z; F' J3 @3 L3 |. J" R- H6 V2 ^5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。; g0 `0 O+ v8 b& j2 F6 U5 T" J) r7 d
5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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/ e: n8 a1 R2 ]: @! E7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
9 @- p% g0 X2 s, }* Q# z$ e5 ~公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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: Y% U7 ]- ~5 l* X% k4 D参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm
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( {( G3 r. i( h8 [ a2 E章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=9905 u8 O. j |# o: `( D4 a6 _, G
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说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。% s; Y: x2 g7 N9 v' |8 I
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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3 \( X z0 y* b$ a- N（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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9 W8 a+ U* Z I( }4 e2 {8 j. y（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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) X' `" @$ P# ?& p# J其他常见问题：4 M) b- S2 F3 |7 o2 n
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1． 为什么要成立公社？+ q5 F9 V; P0 F3 H$ Q. _6 u. ?
/ {- n& k( L: L( \* x$ X" G8 j 使开展活动的决策过程民主化透明化6 j$ @8 A d; ^( W0 H3 ]. u
注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
4 ~# i8 g7 h' J* l- g" \( Y 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。
( ~2 p; Q! C" q p 缓解个人行为带来的压力，消除误会。
. A( L0 ~, N1 b$ e# P# O 对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。* D% K7 ]: K% U; L5 ~! P
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2． HOW TO REGISTER
* _+ E2 L: R8 a: W0 u1 U6 A
, T5 a' X4 j9 m/ s 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
. H" [- N; r: ]. @ d8 j 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
0 [7 Q$ L& z) N) {- e* Z 公社委员签字.
- S, f. b% p/ I1 d REG FEE: $50
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& i! s0 Q7 t u( I 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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3 公社例会参与人员的确定
& Z. y1 S9 a$ V- D/ w- ~4 {# V 例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。2 E. T3 ]+ l5 z, |
5 T6 K9 G$ R0 Y: N' R4． 委员分工
) H& }, w* U. M& U6 q0 ` 此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：* u% G, {6 P% ^2 ] h# G9 X0 n
生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等
# [' ^& z5 Z, R( k A1 V! q 文娱委员 组织开展文艺体育活动! l' P: M! A7 Y
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
8 I) B$ s: r7 a 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。/ X/ O9 v& w% W( S4 t1 }" A) j
; r; y/ }, Q0 g- C- y1 z( Z5． 什么人可以入会?
1 P5 I( c% r/ [2 e) g, I @ 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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8 D9 p. ^# ]# r1 L) |6. 选举为什么不能代投？
2 \& r* [* v4 v! o% H; c% I 一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。2 Y: u0 U1 P4 V
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
