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时间：2005年3月13日（星期日）下午2点
( Q$ a! \. d% Q; S/ v' B% T地点：梅约纳学校（Meyonohk School，1850 Lakewood Road South）! B( e: a* v5 Y Z& h
地图：点这里请放大观看。
3 }8 a: @0 C' j, a7 b内容：
7 b* x* {8 o% ^1 n: W/ }& G1、正式成立埃德蒙顿移民互助协会（暂定）. W. A# z+ J, A( ?7 x( d
2、吸收会员加入协会
8 M4 R# `3 k2 a3 l9 R' I9 N/ r3、确定协会名称$ f6 @' X$ M9 I
4、请参加会议者每人为组织准备两个中文名字、两个英文名字，会上进行表决。6 K: l1 \( H5 i5 j4 N5 q% D
- |8 |2 g# c6 p! A' G. Y5 ^; o参加人员：凡是热心于公益事业，认可下列章程的中国移民都可以参加。
1 @, ^, d6 l3 D& E: D注意事项：汽车可免费停在梅约纳学校教师停车场，然后从教师停车场进入学校 （不要在车内放贵重物品和钱包）。 E8 }9 a4 q% \( V
进入室内请脱鞋。室内禁止吸烟。
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; Z, u e1 d) n+ g8 M; X章程
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# f: F2 a; L1 B+ [, D, \1. 名称：埃德蒙顿移民互助协会或爱民屯新移民公社（暂定，详见说明*1）
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2. 宗旨：开展文娱活动，帮助移民安家，增进会员交流，移民生活互助。" R, Q2 M* j+ V5 j/ k
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3. 会员! d) M( F# Z/ }. O$ O* H$ R. \, i
任何人，无论年龄，种族，肤色，性别，阅读完并认可本章程，愿意参加公社的，缴纳会费后即成为会员。! ^' _) Z7 g# Q" E8 f6 x1 M: G
会费每年缴纳一次，会费为每人____元加币。7月1日以后入会会费为____元。会费一经缴纳，概不退回。（*2）- W6 n- h, Z$ c2 F# B2 R( o) G( ^
会员权利：出席公社年会和例会，参与投票选举公社委员。部分公社活动享受优惠价格。有权查阅公社账本。有权浏览会员花名册（为保护个人隐私，会员花名册不得复印，）。8 Q+ D: w Y* h: |
会员义务：缴纳会费，登记联系方式（姓名地址电话等），（*3）支持并参与公社举办的活动。提名或自荐参加公社委员选举。5 \! w! K+ \7 c8 ~" c
! x: m" g# u4 V$ t3 n8 H5 j4.会议及选举
{& c0 J9 K6 i; a" F% t4.1 每年的社员大会须于2月15日前召开。（*4）年会上全体与会会员须通过提名/自荐，投票选出会长，秘书/会计，及三名委员，以上五人组成公社委员会。& f& P/ M0 ?! h: E- v/ o
4.2 会长须出席所有年会和委员会例会，若会长缺席，与会会员须临时指派一会议主持。
- ?) @# S3 h& P6 X$ h* ^2 E4.3 委员会对所有公社活动负责，委员会例会至少每月召开一次，一般由会长召集。
5 r Y$ F8 l# B6 `& j: w4.4 特别会议可以由任何两位及两位以上社员发起，会前需通过书面形式前向会长说明具体讨论事务。! @; l3 k: V) J/ u# X) @9 L' h2 U; B
任何会议的法定人数至少为4人。少于4人的会议上讨论通过的决议须经下次多于4人的例会审批后方可奏效，否则会议无效。连续3次例会人数不足4人，公社须强制性自行进入解体程序。（见第7章）- `/ d* ]/ ^" k
公社会议上，缺席社员也可以被提名或当选为委员，即不出席会议并不丧失被选举权。- k) O2 o+ ^7 Y! {
4.5 公社的任何有效会议上，经大多数与会成员投票通过，可以以合理理由罢免任何一位委员。
* q$ j6 _! @; Z/ u2 _4.6 所有公社会议上，任何社员有权投票选举。选举必须本人亲自到场，不得代投。
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5.行政财务
Q+ F2 |) S. c# S7 C* t5.1 秘书须出席并记录所有委员会例会，保管所有公社图章印记。秘书临时缺席时，村委会临时指派。秘书保管所有公社信函。秘书保管社员花名册，发出会议通知，收集会费及其他公社债务。所收钱物须及时转交会计，必要时存入银行。5 _1 G! l; T( E3 s- n8 x
5.2 会计负责公社所有帐务，掌管财务明细表以备随时查阅。年会上必须审计财务报表，并留一份给秘书存档。经年会通过，秘书和会计可以由一人兼任。1 N) N- ]5 Z% @5 P; v
5.3 公社帐务每年至少由专业会计师审计一次，或经年会选出两名社员代替。公社的会计年度为每年的1-1到12-31。! r/ K- d$ y/ a; ]4 i
5.4 年会上，任何与会成员有权检查公社帐务。非年会期间需要查账，必须提前7天通知会计。委员应可随时查帐。
1 d! W# U: b6 o5.5 除非公社会议同意，任何社员不得因其服务获得任何酬劳。
% g) p) M( a7 W( ^8 Y5.6 公社可以打欠条，但具体借钱行为必须经公社会议通过。) L0 e8 M d3 e4 e" ~( ]% d4 h% J
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6.年会可以修订公社章程。章程未涵盖的部分只能由公社委员会协商解决。
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g% y+ j: T o* `7.公社会议可以通过以适当理由宣布公社解体。解体程序须按阿省相关法令办理。解体时公社资产经偿还所有债务外，如还有盈余，一律捐给中国希望工程。
( p, X9 H; N- C+ j! |! V7 l3 Q公社解体后，任何公社成员个人不再对任何公社行为负责。（其他任何人如继续使用已解体的公社名号，阿省公司法规定须课以500加币罚款）
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# Q9 Z# q) S8 V参考资料：Societies' Act http://www3.gov.ab.ca/gs/depts/acts_regs.cfm$ G$ w8 M P0 s5 ]6 ^
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章程英文版：http://216.194.85.206/viewthread.php?tid=990
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说明：
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（*1）组织名称需由全体会员投票表决讨论，表决时可以提名其他名称。投票前注意需要先讨论入会资格。只有会员才有投票权。中文名英文名一起表决，注册时只需要英文名，中文名在内部和中文媒体上使用。' x& D8 j: ^# }$ d0 E" \* I" n
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（*2）会费的问题，公社法没有规定必须收取，但为了规范入会形式，通过收取会费来体现会员资格比较容易操作。会费的具体数目按说应该投票表决，但表决前又无法确定谁有资格投票，形成鸡和蛋的问题。第一次会议上是先摸底，再表决，然后强制执行。章程通过后，对会费有意见只能先交钱入会，然后再倡议改革，再表决通过。否则这个问题永远纠缠不清。而且会费在章程中必须要写入，修改会费还牵扯到修改章程的问题，必须开年会才行，所以要慎重讨论。建议会费设两个选择，10元和1元，各有利弊。
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（*3）姓名电话地址，包括邮编，都是公社法规定必须提交给政府的公社资料（正式会员名单）。这一点无法变通。可以考虑变通的办法就是先不注册，会员资料就不需要留全了，只留电话号码即可，等委员会决定开始申请政府资助的后，再向社员收集进一步资料。
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7 h/ h, _, B: H f" \! q! R（*4）第一次组织讨论会议已经于2月13日举行，可以认为是第一次公社年会，有利于尽早申请政府资助。会上同意半年内（05年9月前）必须召开第二次全员大会，选出正式委员会成员。
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其他常见问题：5 `7 S1 Y' k8 X- F* |
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1． 为什么要成立公社？
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+ e* b4 H' a' P( M2 n 使开展活动的决策过程民主化透明化
! b1 B+ N, t/ V1 j1 r. j. c 注册的公社组织在租活动场所时可以享受一定优惠。
9 ]0 K6 q; q6 _. S0 H) j) n 试图解决活动经费问题，如接受捐赠，政府资助等。5 T! h! O. H! n
缓解个人行为带来的压力，消除误会。5 r* E, N: p- [9 {% \1 ], Z' P5 e0 `% d! D
对目前仅靠满腔热情的志愿者以后开展活动来说，既是压力，也是动力。7 M- x& R; L& O/ p. x, U
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2． HOW TO REGISTER
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: Q7 }8 } J+ K- o 同名检索NUANS REPORT: $20 （在驾照笔考考点，CAA等即可办理）
2 z/ V! W2 V% i# f: w6 K3 g$ M, e 打出申请表 http://www3.gov.ab.ca/gs/pdf/reg3088.pdf
& j4 e, f- Q7 d- u0 y 公社委员签字.
7 F0 K8 X! y8 J" U% D: f$ g$ x REG FEE: $50. s9 y( m: Z& p; c- O
9 G6 M+ {* h/ M c 如果要办理可以开抵税发票的Charity for income tax purposes, 还需部分费用。
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3 公社例会参与人员的确定' g! N& ?& }$ h% l. K
例会一般由会长召集，被通知的会员必须列席讨论具体事务外，其他所有会员都有权参加。因场地所限，例会前可提前公布需讨论事务，未被通知的会员自行决定是否参加。0 P3 X. w6 b8 T- N' o
9 o; C" C j, @4． 委员分工4 f/ F% \* c Y; G5 o# V: q
此部分应由委员会讨论决定，建议的具体分工如：
I% A# ], z9 K# T, k% p 生活委员 积极沟通，解决社员生活具体问题，如妈妈宝宝俱乐部，单身聚会等/ G) s( d3 a( j9 { r4 ?
文娱委员 组织开展文艺体育活动& e5 P7 y3 G E! x) G/ v1 L3 a- R( O
劳动委员 新移民安家，机场接送，搬家，从商场搬大件商品货物等等
3 Q' l4 Q8 d3 B0 s 每次例会上由各委员依次汇报各自负责方面的进展和安排。各项活动任何社员须全力支持各委员的工作。
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5． 什么人可以入会?
* o; {2 b0 M# J& t7 [% p 章程规定所有爱城居民缴纳会费后都可以成为会员，但事实上会员的主要义务还是为大家服务，不是会员照样可以参加公社组织的各项活动，当然活动可能会优先照顾会员，而且缴纳会费的会员也能享受组织的优惠服务。另一方面公社刚刚成立，主要经费来源还是会员缴纳的会费，为支持公社继续运转，还是希望更多的热情人士积极加入。
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' [. `" Z. x. {5 T+ h6. 选举为什么不能代投？0 c0 R5 Y" z' G# s* e4 g4 j; g
一方面，阿省的公社法规定选举不得代投，另一方面，代投也很难保证公正，所以投票必须本人到场。再强调一点，不到场依然可以被提名甚至当选为委员，即缺席会议只是丧失了选举权，并没有失去被选举权。+ B7 G' H" I4 y( f! J7 Z! y
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狗仔卡
发表于 2005-3-9 18:47
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
发表于 2005-3-9 19:57
