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最新版本是Office2007
( S$ p$ b# e& s: A" P全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove P. M4 w, l4 }, \" ^) ~. B
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 % N% t! H$ m. x/ S" e: t
桌面程序: 0 V" Y4 J$ n9 M& H
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
1 L8 Y+ f7 e! N6 Z8 o4 T; eExcel 2007:Microsoft Office 信息分析程序
8 q# d7 w% J! oInfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
w6 g. Z" u( J H$ t2 uOneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 # P+ ^ @: b2 d# `. d* W" F' `
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
6 `, v2 v4 ?% R) x9 Q; B& P+ {2 xPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
5 O, W* j0 ?# S& tProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序
2 w4 m6 j2 F" OPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
: M1 C Z9 c5 @& K( e! WSharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
6 ^ J `( B# D) ]% fVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 8 `2 N- C; s* I7 z
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
# |1 o( k" ^* b& vEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
, Q- K5 v% p% O2 \5 M如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
7 _ u; U% n6 s) b8 R( C" E微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
/ J5 t2 {& a8 i3 A以下为办公软件组合,其中包含:
j# [$ c6 ~- V* `Office Outlook
" F+ z, Z" Y% S( H8 d! |( `Office Word . }5 E8 z# ?' `2 B) m1 W6 n& k
Office Excel
5 Q! K: v+ E' S+ ^$ vOffice PowerPoint ) h. e# x5 d% _8 V- C
Office Access 3 ~5 Z9 d9 ~- l4 B6 S' ?
Office Publisher 4 `) p8 ?+ S* B3 p3 v
Office FrontPage
! V) \9 v. l9 ?+ t- I% g% KOffice PhotoDraw
- c0 k+ f6 ~$ {! m------------------------ ) w8 m& I+ m7 i
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 " M: c* d/ ]/ p+ O6 K( r' Q4 m
! b7 L$ X, V5 q2.Office 2000中文版的组成
! N1 X$ z4 @8 _3 P1 P+ w; m }# n! i. A+ v- z6 a: t8 w
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
+ ?& |* t, X% r8 Z/ V) S& D2 Q+ tOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 & @ ?6 v4 L' M4 o+ y* {
3.各个组件的主要功能 % v+ F+ s$ k- p4 C0 s
4 M9 j3 l( [# i& d+ K H( E- n! a
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 / F& s+ B8 q/ W
$ |6 x5 I) a' ]$ d+ |针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: & _' L4 p% U5 F9 I; w6 K1 G
! {6 M9 ], j( ? v- K如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
) p& }$ p( E5 U
) e2 ~) n$ Q: d) ?1 P! b* I如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; % g( q7 m5 S1 i9 V- b
v8 h7 P/ D4 N+ x Q, r
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
6 U! ~1 M( V& U3 P% X% H
6 V0 G9 A& U$ T$ C& m0 s1 n如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; % D# l1 h) p0 u- Z e7 o
5 r8 _( k8 ^* l8 v
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
4 W5 L# N1 O- ~6 G* g& G9 g
- j* ?& G M4 f2 Q/ B+ x. y如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
[( e* R+ C, w+ ]' C% I
L' a8 B9 m/ O& }: S" V4 D2 [如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; - h3 b$ Q9 _# U2 y) P! U
. b w9 l; c# k+ Q
如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
8 A: s2 v& Z6 Z' r9 I
9 D% k# @: o9 M* b如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; ; T2 t5 a; K, b) |$ P% _! @/ F- [, ^
" {" ?; K/ b; A. i如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
; d3 e9 z( g2 b1 C) M* b$ m7 H1 Z2 t& ?
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
* y, h2 F, ~/ J( y5 h$ w2 d* C" \/ S( `- R' _
如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 4 f7 y7 x5 _. T6 ]! }6 A8 k# n% b6 G
, x' ]3 j* e- k5 HWord、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 5 @8 ?& X. B, y! i
; r; |, e: n; E& M当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
1 i5 R' A2 i1 v6 O0 e& t% S1. Office 2000对系统的要求
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3 {" B0 J; f, E0 q- E! l0 ^' b5 Z1) 对硬件环境的要求 : W" |6 q( ~5 z7 S [0 V4 Z
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Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置:
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3 A( O3 `; U( u8 g, lA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; . M) L- L. z7 H3 @% l# Z2 \: R
. o! D+ ~ }' N9 T& fB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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; z, O- v" i. }: `+ LC. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
+ p) ^& I1 T2 A X1 F$ p( G* B7 H* R
5 @' o$ C1 C+ K, P) i1 uD. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); & G' e7 a9 c0 N2 j# Y! y6 g7 O
; Y0 k' W, u) }2 T' F2 E6 W dE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 * Q- {6 _: L6 [( t5 K C. G
7 M0 n5 p% n& z& @5 x2) 对软件环境的要求
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9 @1 c/ }1 N! j3 pOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。 |
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