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office 组成功能介绍

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鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 ( o" C7 @0 h; h/ b
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove ! ^3 J1 l* I, A" {$ \# x% O  Z
新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。 ) f# q" L4 r3 J! P  A; o6 ]
桌面程序: % ^' o; L  R& a
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
( r! u  M4 c7 ?# w6 O7 \Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 . G" x2 a0 \8 I7 T4 o6 e
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序
0 i* s, t5 J9 z1 n5 Z4 q' _OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
2 S. {& Z# b- z8 O4 V  fOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
. B1 s' [* w3 i" {/ T6 hPowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
/ A0 Y- \) b. u- U. ~+ jProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序 , R' T( N' Q  h
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 5 Q2 d" U: D0 X# U4 u. y) J: p
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器
, L6 {+ A, o, YVisio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 9 H& f; [; |# i' C  s' S7 W8 r0 U
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
% y1 i! v9 w0 L3 G: hEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove ! {' X' U2 X$ E5 D2 M0 l( c
如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
- ~5 c1 N: O2 I! Y. R( [! O$ W微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。
* B  x9 Y% m# A4 J以下为办公软件组合,其中包含: # }* h" D$ e6 J) D
Office Outlook
; f1 q, S9 v, _Office Word , c, C, R/ g2 Q' ~, K
Office Excel
/ v  T; j: H9 q7 {; l) b0 h) ~1 tOffice PowerPoint   d5 G- d# v6 a" G
Office Access " M/ x$ _( r9 {* O7 o: S. I" j, G" D
Office Publisher 9 b8 s+ X7 N; S) l$ ~
Office FrontPage $ _" K* ~7 N1 m% R  A) Y& l8 c
Office PhotoDraw
4 ?7 e% T) W5 B: [% ]------------------------
6 W% T5 [( h/ Q6 @Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 , m) ^# X- U3 [' x) o: B0 d

8 K& E; o: G8 F$ {1 |2.Office 2000中文版的组成
" z& V& V9 O9 L, k$ r6 z, D; [& U/ I3 f3 t( b) Y3 A
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
1 D# G* d4 _; oOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 3 R3 Z  h. R3 O! W  |8 {# C, E
3.各个组件的主要功能 7 d% ~- E) g0 M8 v& z
! T$ F7 y9 c+ P- j' S: v
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 / d" J$ g( p% v- z" {& S- ]

4 N6 H. q% g$ _0 T6 ^; v5 P) h8 X+ j针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: 2 R1 @( c# }+ a4 k: ^

, s0 e4 M8 w1 r% v7 V7 s7 Q' p如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;   q" K. n. y" t. A2 E
: o: J9 d5 V/ V5 X
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; 6 x9 o1 W  ?5 {& o. {! @- p8 l/ s
" r6 n/ L0 e9 ^8 C* p3 o2 }
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;
9 K6 B7 v& o. b+ M$ ]# W  o( Z. v
如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; ; B3 A& {4 ~6 G; L5 M1 w
6 w: W& ?7 ^3 D) x3 p
如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
# b$ Q1 s$ `, J& _, ?2 z- h" v  O8 J
如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
  [! E1 i* J, |) P6 P: y
, [: _6 v) Y% n如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
: A% Q3 w  z2 G% P  g  R" @
6 h, f$ U- |1 a* X. c' n) C; O如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; , I; `6 M" A8 @$ o* S3 U; ?

( q# P0 A" d. @( v如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; 5 q% N0 x0 F; Z2 q

2 X& f% Y& t- {/ D2 @) v. l如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
' X- _0 ~7 p7 v) Q# |* V1 H% N& c% }% }  x% A, Z6 t6 e4 Y
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
6 `( ]' T4 v% s1 B  P' u5 i" _) K/ t' R4 ?
如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 3 Y: V2 b( N+ o2 j# O8 L# J2 w5 n) F
) \  J# c! ^! Z) B7 v, e
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 " F& x  V! `3 b  @. y- q. M5 a& F
4 X" P3 F( A. C& p- q, [9 Y
当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
  v9 x! @+ w4 P. a, Q( R1. Office 2000对系统的要求 : \6 I  D/ I7 A  d; y
* l& V4 k0 y! e0 Y! ]
1) 对硬件环境的要求
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Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: - X: ]- ]: R9 F) \+ M. M6 p# c
) ~# u/ `, ~5 R( Y) y) E+ A9 W! c
A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
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B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 9 c/ }1 h$ z0 n, ?/ |. V3 B# m
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C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); 0 ?& W. t& Q% m$ ~% z

/ U( ?* M$ o- ^! y9 @- }D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); 0 O/ ~; Q8 |7 O/ L1 H9 j, Z5 L

3 Y& k7 y7 g9 k1 [E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。
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2) 对软件环境的要求
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4 o. l$ W1 C  QOffice 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
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发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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