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office 组成功能介绍

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鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007 . }3 O" L/ e. `6 ?
全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
& M8 q% ^5 V: M4 r9 u+ r新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
8 P! M6 z5 _5 d) f$ h; x/ V桌面程序:
- w  q( w+ q# c& O3 sAccess 2007:Microsoft Office 数据库管理程序
9 a8 H1 a' A% E) CExcel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 6 o( g( B5 \& y! y; z+ L4 V4 ?
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 : c) p& f/ K9 Q0 ]% _; p
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理
  ]% e3 E' X7 T3 d7 M6 ]2 OOutlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
4 W+ w' B% k2 d9 A. L3 p1 \PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
/ _4 H9 g7 @8 G2 @Project 2007:Microsoft Office 项目管理程序 ( Z" H4 m( y2 M+ m, C3 T3 E5 K
Publisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序
% E$ _% c7 B1 d6 m$ @: I! b9 _SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 8 a5 n) P3 z! A  T( k& b5 E
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案 / P2 y, n0 j; R0 _3 E' w4 H
Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
( n) ]/ }4 l' o2 SEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
, v6 W" c! @1 o5 |5 m如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品.
/ J- K& Q6 A7 l/ H4 U5 U2 ^, r微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 : \, S& r. K; Y
以下为办公软件组合,其中包含:
9 V- z! V. @4 E' ^0 j# ^) wOffice Outlook ; A  P( T+ c' i  F6 o! O; K" S
Office Word
' a* ^" o8 b* P7 WOffice Excel " Q  K' X: E$ {
Office PowerPoint * [' Y6 D% P  U, r
Office Access : ?, T$ U/ B( u! A3 t
Office Publisher
( I* x9 @+ ]( C! v& J+ aOffice FrontPage
9 c% Y) L0 q; POffice PhotoDraw / Y' D3 I- }; _) n
------------------------   K% f. b( X$ ~8 ]. v
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 . i9 U  L" G$ M: B5 @

8 m1 f0 f7 H8 m2.Office 2000中文版的组成
  y4 ?7 n9 C: V6 K/ O
3 [, I& A8 G2 m1 x- z为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
6 A. M) m9 p; H. JOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 - ?: [9 S4 K) w( V, R
3.各个组件的主要功能 * D  ]6 a3 \; O) I% P4 Y: x" I
- D& k0 E; u  Y7 D7 p
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
6 y6 J* ?, P  F7 y5 M  `
6 ]) y. D2 c" E& D* g( f针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
+ y( }- h: t1 `1 Z% |$ Z0 R* r4 V& L0 C2 n4 J# J; T. \+ I
如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
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如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; : P+ n" h' u5 D7 P2 _( ]6 s

0 d; o$ G" L& |! Y" h如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; & N0 A+ E. C+ t& r/ m
4 e! f# Z0 u8 D( k# p: ^6 v5 Z
如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
) R2 \" F- ~1 M
4 S, Q: d7 ?' a如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; 3 C6 L; }$ R$ b& D
( Q) H- B, _" L1 y3 d1 F0 u" v# H
如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
4 P" u+ y: o1 x  k' R) W% ]
: k2 I$ ^0 d4 ]# y如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; / r- L! Q+ [  q/ K% s1 F

6 V& x' O. A9 S- c. a3 |如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
" b; k4 j& U$ j6 Q8 f% y& C0 r! `' c: H* R: ?
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
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如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
) y4 ]9 R, z! O8 `) J0 a8 Y" B: {9 |+ r5 _% ?6 [- F7 Z: U& T
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; : B9 l+ P7 G1 B8 g+ Z7 q( d7 q7 o
, \) v0 G2 P' a5 k9 w9 @
如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 $ k& v1 L, @5 R9 ?8 K0 B  y
8 u3 |: h3 A* c. h( I+ ]
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
* m' }  w' K" [) t7 Z9 n( c& w* ~+ h* T
当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 5 t, E/ f+ ~; [8 |
1. Office 2000对系统的要求 ; O& B" B, A$ t8 a* d) E
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1) 对硬件环境的要求 ( e4 p8 D6 c% `# l7 W

  |$ Q: i5 b  u5 zOffice 2000标准版系统所需的最小硬件配置: % b8 r* _5 n' b8 h( i8 A" i

# E1 P4 W9 X; {& T9 O- jA. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; % u" G* V# N9 W* `& W  K

& X* j& U0 x# d# @B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); : ?5 u5 \. ?. z) m/ ?
  Q/ _+ h! j3 j) N2 n2 x
D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); - w" I( v( _7 D; B& I
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E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 % d; j, x# ~; D2 L$ c% S

! L0 J+ v% R3 n. Z3 T8 x2) 对软件环境的要求
; A% S  f6 A7 I3 a/ v" n
* |. Y% r) i* w! h2 \$ A$ ]Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
大型搬家
鲜花(546) 鸡蛋(20)
发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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