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office 组成功能介绍

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发表于 2008-8-18 23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
老杨团队,追求完美;客户至上,服务到位!
最新版本是Office2007
! X2 X% u6 N& a& J- z全新的设计,新奇的体验。2007 Office 简化了工作区,让常用工具更易使用。2007 Microsoft Office system ENT 简体中文正式零售版。Ent比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
4 k- F" f( y% V# B8 l: U. W新增功能:轻松使用 Outlook 2007,SharePoint Server 管理内容的利器,Excel 2007 洞悉数据中隐藏的信息,Word 2007 提升文档的专业水准。
2 b3 z  N) W0 P/ r" Z3 z桌面程序: : T  }- Y8 D% Q9 o# C! T+ X
Access 2007:Microsoft Office 数据库管理程序 3 y7 ~6 X  b! ?% a. M) m
Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序 3 U6 M# G0 y: h5 i1 E) t
InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序 9 x& Q7 J4 }: f0 {& }) N% n# r
OneNote 2007:Microsoft Office 笔记记录及程序管理 6 V4 W& ~6 \! r2 }/ O0 y
Outlook 2007:Microsoft Office 个人信息管理器和通信程序
! q: v1 \& ?# `, y1 Y2 n7 _PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿图形程序
$ t1 T% i! D% WProject 2007:Microsoft Office 项目管理程序
8 w7 u  V  D1 J4 t7 f/ l" PPublisher 2007:Microsoft Office 商业出版和市场材料程序 2 H3 z8 H0 {6 N5 \) ^3 v6 ^
SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 应用程序生成器 ; u9 G4 `6 h, Y9 b% q! I
Visio 2007:Microsoft Office 图表和信息可视化解决方案
& c$ Q; |3 `1 C. u+ H+ ?Word 2007:Microsoft Office 文档创作程序
- @0 r; \2 _* hEnt比Pro多了两个组件:Onenote和Groove
8 T9 C; o- X+ W+ {: j, j0 n如果你想亲自尝试一下,可以到下面的地址去下载试试看,真的非常不错,毕竟是人家Microsoft的主打产品. ' E+ H$ |8 I4 I( v1 h/ \9 g
微软公司的office办公软件;金山公司的WPS办公软件;尚书表格文字识别系统软件;金山快译等翻译软件;防毒杀毒软件;与工作有关的专业软件和专业系统软件;自己习惯使用的输入法软件。 * }( S% F: A3 ?$ j1 k3 j
以下为办公软件组合,其中包含: 6 [# N2 `8 H+ G; p+ T+ m
Office Outlook
' H" f( K/ s9 F4 t' s% m( B* zOffice Word
% c* A4 i2 ~; T8 t: WOffice Excel
  [" x8 I$ Y# Y: b' W% J% P/ IOffice PowerPoint
8 Z3 r* A# W8 i7 D) g% ?Office Access
9 q- B+ ]2 ]2 i7 K$ OOffice Publisher
* l2 r) V% r7 H3 o) o0 ROffice FrontPage
9 z1 W( `' d# v8 w' t$ GOffice PhotoDraw
" L3 z( ^7 g; Y$ ?------------------------
9 A& g8 U. V. P9 ~+ A; k2 |Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 3 u4 ?; n5 S% [7 A9 m. R$ ~4 ?% V
5 ~, r* d! N  P% M% a6 H
2.Office 2000中文版的组成 6 Y$ k0 ?& c+ g0 W5 Y* M
6 I) ^+ m5 |/ E" K. |
为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
/ h2 l% R5 }9 z* H: [& d' FOffice 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
6 T$ {2 ^8 @$ `4 ~$ o3.各个组件的主要功能   k7 ?& E7 C- z7 J
$ u# c. |' T$ u$ c# a! n7 x" r
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 ! H* b$ j! _. r3 x
8 n4 I, j7 g" ?) ?+ {7 H2 A. L
针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: 3 z$ z' ?+ r: Y
  Y; m  Z  R% ]
如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
/ m' R8 f6 N; D! N6 n5 y8 U8 z" f! P, z4 ~% y6 b5 D" d& x' z! c4 P
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; 4 F2 S" t5 j: q8 [* S3 X8 M

0 T, t8 U/ C- j7 B1 ^+ Q& |如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; - G0 W5 M5 J4 m: X( L. y

2 a$ D0 ?2 Q' @) p$ G如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
- D4 s! {. N- m2 q
8 A, i: K1 I9 p1 g% @如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; ' T) l' p# J4 Q  M+ Z6 d
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如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; 3 F) u) c( Y% f9 m( q: [

7 T1 r, e, F" _: d: c* @! r( [, y如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
* j& w4 [9 `0 n$ |7 c: F- ?8 l3 n6 S- Q9 X% q; g. s
如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; ' \, E6 S; {( K) E% t% ^
4 V1 k# b8 S' N
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
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4 P# }/ [8 b% i; S% M如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; 9 b6 _& n5 |7 v* l0 W, u  b

5 b* H7 D7 Q* S4 X2 n如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
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如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。 ! n' q, J1 h% j* P  R

3 u2 q2 T2 P& I. `0 a8 R4 u7 u: j: oWord、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
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当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
8 Q" F& A: u' {/ Q# ~8 Q1. Office 2000对系统的要求 & ?: B2 ?2 x- K0 q2 w& |9 Q

3 K' T' z5 @8 @2 o- H) t, v; a1) 对硬件环境的要求
! ?. I- j3 v  |/ }0 r6 o+ U- u* a7 ~8 _7 {# y" g
Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: * r1 Z3 R: L" W1 x' H- X
3 V/ q. D+ W: S$ }
A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; 3 e5 ~+ G3 U, c" Q

- p: s/ H* k# \. r( O7 PB. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);
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D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色); 9 I5 q$ S- p2 \' |" J7 }' R' M. O

. g: m  X+ U% t0 A- rE. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。 1 E+ l+ T2 m7 B$ D/ H
2 F" y5 s4 }! C1 a- `9 k# M
2) 对软件环境的要求 6 _. p4 W2 _: i* b) j
1 Z& |$ P0 s+ f3 U& I0 w6 S
Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
鲜花(0) 鸡蛋(0)
发表于 2008-8-20 15:14 | 显示全部楼层
Visio 2007,我喜欢。
大型搬家
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发表于 2008-8-26 15:12 | 显示全部楼层
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